1с управление небольшой фирмой. Видеоматериалы по «1С:Управление небольшой фирмой

Программа «1С:Управление нашей фирмой» (УНФ) – предназначена для автоматизации оперативного управленческого учета и планирования для малых и небольших предприятий. Программа «1С:УНФ» является готовым решением, работающим сразу после установки. В программе есть раздел «Быстрый старт», который позволяет быстро настроить основные параметры и начать работу. Можно также заказать на предприятии.

В программе нет ничего лишнего и сложного. В тоже время в программе есть много настроек, позволяющих настроить её под ежедневные потребности предприятия в автоматизации учета. С помощью УНФ можно не только вести учет, но и контролировать и анализировать показатели, а также выполнять планирование некоторых аспектов деятельности фирмы.

После начала работы с «1С:УНФ» руководство предприятия получит инструменты для повышения качества и эффективности работы предприятия, а персонал предприятия получит инструменты для упрощения ежедневных операций и действий, что позволит использовать рабочее время более эффективно.

Немаловажным фактором выбора программы УНФ является то, что в программе можно вести различный учет, от обычного оформления документов, до планирования денежных средств и работы с клиентами (CRM). Не требуется ни чего дублировать или переносить в другие программы. С внедрением УНФ исчезает и необходимости вести какой-либо учет в MS Excel и в других вспомогательных программах.

Единая информационная база данных предприятия

В одну базу данных «1С:УНФ» вы можете вводить как совершенные хозяйственные операции, так и те, которые только планируется выполнить. Например, вы можете ввести расходную накладную на проданные товары, и тут же ввести новый заказ покупателя на следующую планируемую продажу. Либо вы можете ввести график выполнения работ, изменить состояние заказа, запланировать другие действия, например, загрузку производственного оборудования на следующую неделю.

Таким образом, в единой базе данных 1С:УНФ всегда можно:

• Учитывать, контролировать, анализировать и планировать работу
• Вести базу данных всех клиентов предприятия
• Фиксировать банковские операции и операции с наличными деньгами в кассе
• Составлять календарь платежей
• Вести учет отпуска материалов в производство и выпущенной продукции
• Выполнять расчет себестоимости продукции
• Учитывать прочие производственные операции
• Выполнять расчет заработной платы (управленческий) и учет персонала
• Выполнять бюджетирование (финансовое планирование)
• Оформлять различные торговые операции
• Получать достоверные отчеты о прибыли и убытках предприятия

Кроме планирования и получения аналитических отчетов программа позволяет оформить очень широкий спектр первичных документов для ведения торгового, производственного, складского учета согласно законодательства Российской Федерации, а также оформлять все документы движения денежных средств, формировать кассовую книгу и подготавливать платежные поручения в банк.

Программа обеспечивает быстрый доступ с необходимой сотрудникам детализацией к оперативным данными. Всё, что заносится в программу сотрудниками, сразу же доступно для анализа руководителями с собственниками предприятия. Таким образом, программа «1С:УНФ» позволяет быстро получить оперативную информацию о состоянии дел на предприятии. В тоже время программа может быть для учета всех потребностей предприятия.

Достаточно просто в УНФ можно настроить видимость разделов, например, скрыть раздел учета основных средств или работы с давальческим сырьем, если они не используются в работе предприятия. Таким образом, интерфейс программы может быть легко адаптирован к нуждам конкретной фирмы и её сотрудников.

Для сдачи регламентной бухгалтерской отчетности в программе «1С:УНФ» есть выгрузка в «1С:Бухгалтерия». Выгрузка выполняется достаточно просто, при этом можно настроить и автоматическую выгрузку по расписанию.

На данный день многие предприятия состоят из нескольких юридических лиц, в единой базе данных «1С:УНФ» можно вести учет сразу нескольких собственных юридических лиц, при этом будут доступны общие справочники сотрудников и контрагентов. В случае увеличения масштаба бизнеса программу можно настроить для учета всех потребностей предприятия.

Для программы 1С:Управление нашей фирмой разработана дополнительная подсистема «Конструктор процессов », которая позволяет описать все основные бизнес-процессы предприятия. После запуска нужного бизнес-процесса сотрудники фирмы получают конкретные задачи, что позволяет оптимизировать работу сотрудников и повысить эффективность всего предприятия.

Сравнение особенностей этих двух версий программы 1С Управление нашей фирмой 8 приведено в таблице ниже на этой странице. Для более подробной информации, каждой из этих версий посвящена отдельная страница на нашем сайте.

Чем отличается 1С Управление нашей фирмой 8 от программы 1С Управление торговлей 8? Чем отличается БАЗОВАЯ версия от версии ПРОФ? Что лучше купить 1С:Управление Торговлей 8 или купить программу 1С Управление нашей фирмой 8?

Программа "1С:Управление нашей фирмой 8" предназначена для предприятий, которым необходимо автоматизация учета по следующим направлениями деятельности: производство продукции, оказание услуг (сервисные услуги), подрядные (проектные) работы, торговля.

В чем отличия 1С Управление небольшой фирмой от 1С Управление нашей фирмой?

1С Управление небольшой фирмой от 1С Управление нашей фирмой - это разные названия одной и той же программы. Раньше эта программа называлась 1С Управление небольшой фирмой. Однако по мере развития функционала программы такое название перестало соответствовать её возможностям. Теперь эта программа называется 1С Управление нашей фирмой. Как вы можете заметить, аббревиатура 1С УНФ в новом названии сохранена.

для чего нужна программа 1С Управление нашей фирмой 8 и чем она отличается от 1С Управление торговлей 8?

Наиболее часто встречающийся вопрос, для чего нужна программа 1С Управление нашей фирмой 8 и чем она отличается от 1С Управление торговлей 8? Не смотря на то, что обе эти программы предназначены для автоматизации оперативного и управленческого учета на предприятии, по сравнению с программой 1С Управление торговлей 8 , программа 1С:Управление нашей фирмой 8 имеет ряд отличий. Для того что бы покупателям было легче определиться, какую из программ 1С купить, мы привели сравнение возможностей разных версий программы в виде следующей таблицы:

Несколько лет программа 1С:Управление нашей фирмой 8 выпускалась только в версии ПРОФ. Начиная с 2013 года, купить программу 1С Управление нашей фирмой 8 можно в варианте базовой коробочной версии:

• 1С Управление нашей фирмой 8 базовая версия 5 400 руб.
• 1С Управление нашей фирмой 8 версия ПРОФ 17 400 руб.

• 1С Управление нашей фирмой 8 базовая версия (электронная поставка) 4 600 руб.
• 1С Управление нашей фирмой 8 версия ПРОФ (электронная поставка) 17 400 руб.
• 1С Управление нашей фирмой 8 версия ПРОФ на 5 пользователей (электронная поставка) 31 800 руб.

Какие возможности у программы 1С Управление нашей фирмой 8

"1С Управление нашей фирмой 8" предназначено для ведения сквозного управленческого учета по нескольким организациям, входящим в компанию (для версии ПРОФ), либо по отдельной организации (базовая версия). Ввод в систему хозяйственных операций, регистрация и формирование первичных документов по разным аспектам хозяйственной деятельности предприятия, например, связанных с торговлей и закупками, складских документов, финансовых, производственных и др., осуществляется в программе с помощью понятных пользователю экранных форм-аналогов бумажных документов с возможностью получения необходимых печатных форм.

Интерфейс программы "1С Управление нашей фирмой 8" содержит ряд средств и механизмов, обеспечивающих легкость освоения новой системы для начинающих пользователей и высокую скорость работы для опытных пользователей. В основном окне программы расположены рабочий стол и панель разделов.

Благодаря тому, что ПП "1С Управление нашей фирмой 8" разработан как управляемое приложение на платформе 1С:Предприятие 8.3 , поддерживающей работу в режиме веб-клиента, фирма "1С" представляет пользователям возможность on-line демонстрации работы программы прямо через интернет браузер

Что может программа 1С Управление нашей фирмой 8

"1С:Управление нашей фирмой 8" (сокращенное название 1С УНФ) - это готовое комплексное решение для управления и учета в малом бизнесе. Все, что нужно для управления компанией, в одной программе:

• продажи,
• закупки,
• склад,
• финансы,
• клиенты,
• поставщики,
• анализ состояния компании,
• управленческая отчетность.

Программа 1С Управление нашей фирмой 8 помогает повысить эффективность работы компании, предоставляя владельцам и руководителям широкий спектр инструментов для управления, а сотрудникам - новые возможности для продуктивной работы. Решение не перегружено излишней функциональностью, его можно легко настроить под особенности организации управления и учета вашего бизнеса.

"1С Управление нашей фирмой 8" не содержит таких функций, как бухгалтерский и налоговый учет. Однако, решение "1С Управление нашей фирмой 8" можно использовать совместно с программой 1С:Бухгалтерия 8 .

1С УНФ применяется на предприятиях оптовой и розничной торговли, в интернет-магазинах и компаниях сферы услуг, в подрядных организациях и производственных компаниях. Возможности 1С:УНФ:

• Продажи, обработка заказов, опт, розница, интернет-торговля.
• Создание интернет-магазинов, сайтов компании, лендингов для всех типов бизнеса прямо из программы в сервисе готовых сайтов 1С-UMI.
• Обмен данными с интернет-магазинами.
• Поддержка 54-ФЗ, ЕГАИС, ГИСМ.
• Анализ бизнеса.
• Учет денежных средств.
• Производственный учет.
• Склад и закупки, ценообразование.
• Кадровый учет, начисление заработной платы.
• Подготовка отчетности индивидуальных предпринимателей на УСН/ЕНВД и отправка ее с помощью встроенного сервиса "1С-Отчетность" в ФНС, ФСС и ПФР.
• Мобильное приложение для iOS, Android, Windows.
• Совместная работа программами "1С:Бухгалтерия 8", "1С:Розница 8" и другими.

Уникальное сочетание качеств 1С:УНФ

• Достаточность возможностей и простота обеспечивают быстрый старт и наведение порядка в делах.
• При развитии бизнеса используемую функциональность легко расширить вплоть до решения отдельных задач управления производством, планирования, бюджетирования, многовалютного учета и др.

На каждом этапе развития бизнеса 1С:УНФ предоставляет владельцам и руководителям удобные и эффективные инструменты.

Преимущества работы с 1С:УНФ

Старт нового бизнеса

Для старта работы в программе требуется не больше получаса. Применяйте простой, необходимый на этом этапе функционал. Самостоятельно готовьте отчетность ИП:

• Начальные настройки для старта бизнеса уже есть в программе. Введите первоначальную информацию и сразу приступайте к работе.
• Создайте сайт за 5 минут прямо из 1С:УНФ с автоматическим переносом всех товаров, картинок и цен. Уже есть сайт? Ведите его с минимальными затратами времени - настраивайте автоматическую выгрузку товаров, картинок, цен, остатков на сайт и загрузку заказов в программу для оформления продаж.
• Нарабатывайте и ведите базу клиентов и полезных контактов из смежных областей, ищите выгодных поставщиков и партнеров, загружайте в единую базу контрагентов из своего списка контактов Google, с сайтов и т.д.
• Учитывайте и различайте деньги и доходы: быстрая регистрация каждой сделки и события, аналитика по деньгам и по доходам.
• Планируйте и контролируйте расходы, ведь денег на всё не хватает.
• Подбирайте правильные цены, часто меняйте прайс-лист, анализируйте результат.
• Не упускайте ни одной сделки, не забывайте ни одного обещания по скидкам, срокам, отсрочкам платежей: все договора, записи, договоренности, письма хранятся в единой базе. А в "облачном" режиме единая база доступна всегда и везде, в т.ч. с планшета или смартфона.
• Быстро и гибко реагируйте - готовьте коммерческое предложение по горячим следам, оформляйте сделку, отправляйте документы.
• Банковские операции с минимумом затрат времени: платежки и выписки отправляйте в банк напрямую, без бухгалтера и дополнительных программ.
• Объединяйте в "единое окно" задачи и напоминания с записями календаря Google, ведь время - это главный актив.
• Готовьте и сдавайте отчетность самостоятельно (для ИП, применяющих УСН и/или ЕНВД) с помощью сервиса "1С-Отчетность" , уплачивайте налог по патенту.

Стабильный бизнес

Накопились данные в различных приложениях, табличных редакторах, у бухгалтера, в почте и пр. Пора собрать и упорядочить информацию, найти и использовать ресурсы для повышения дохода и сокращения затрат:

• Объедините и упорядочьте накопленные в разных местах данные - загрузите в единую базу номенклатуру, контрагентов, накладные, заказы, прайс-листы, остатки по складам и по расчетам.
• Установите финансовую дисциплину: контроль дебиторки, планирование и согласование расходов, платежный календарь.
• Экономьте время сотрудников - сделайте шаблоны документов (например, повторяющихся счетов и платежек).
• Создайте систему повторных продаж: сегментация клиентов, целевые предложения, гибкая и контролируемая поддержка скидочных программ, программы лояльности с применением дисконтных карт.
• Продавайте клиентам именно то, что им больше всего подходит, - быстро подбирайте товар по характеристикам, ценам, наличию на складе аналогично тому, как выбираются товары в Яндекс.Маркете и хороших интернет-магазинах.
• Платите сотрудникам за результат: оценка результативности менеджеров, применение мотивационных схем, выдача заданий и контроль их исполнения, календари сотрудников.
• Получайте реальную картину бизнеса: оперативная актуальная информация в разных разрезах в любой момент для размышлений, анализа, сравнения. Найти в отчетах ответ на интересующий вопрос так же просто, как в поисковике.
• Легко создайте свой персональный монитор руководителя, выводя на него только нужные показатели в удобном для себя виде.

Бизнес растет

Запускайте производство, продавайте франшизу, формируйте дилерскую сеть, занимайтесь импортом и экспортом:

• Разработайте спецификацию продукции и запустите производство - под заказ и/или серийное. Подберите и оптимизируйте состав поставщиков. Контролируйте себестоимость.
• Добавьте валютный учет.
• Применяйте инструменты финансового планирования и план-фактного анализа.
• Формируйте управленческий баланс и понимайте стоимость своего бизнеса.

Запуск нового проекта или направления

Пробуйте и создавайте новые проекты и новые направления (например, розничная точка, сервисный отдел, торговля сопутствующими товарами):

• Просто укажите новое направление бизнеса для автоматической настройки основных параметров учета.
• Используйте для быстроты и удобства описания новых товарных категорий структуру и характеристики товаров, загруженные из Яндекс.Маркета.
• Подключите и настройте торговое оборудование: фискальные регистраторы и принтеры АСПД для ЕНВД, эквайринговые терминалы, сканеры штрихкодов, электронные весы и др.
• Быстро включайте в работу новых сотрудников.
• Планируйте продажи и контролируйте отклонения.
• Аналитика: детальная по каждому направлению и сравнительная с другими.

При этом "1С Управление нашей фирмой 8" организована таким образом, что неиспользуемые возможности программы не мешают текущей работе, а при необходимости легко активируются в режиме пользовательских настроек.

Что такое режим управляемого приложения

Интерфейс программы является основным средством навигации пользователя по функциональным возможностям системы. В 1С:Предприятие 8 интерфейс определяется на основе подсистем. Разработчики конфигурации определяют иерархию подсистем, отражающую для пользователей структуру функциональных возможностей прикладного решения.

Если в версиях 8.0 и 8.1, разработчики самостоятельно создавали меню и интерфейс пользователя, то в режиме управляемого приложения в версиях 8.2, 8.3 и 8.4 интерфейс не «рисуется» разработчиками, а «описывается». Разработчики определяют только общую схему командного интерфейса и общую схему форм. Это описание платформа использует при построении интерфейса для каждого конкретного пользователя. При этом система учитывает различные факторы, например, права пользователя, особенностей конкретного использования, настроек, сделанных самим пользователем.

Механизм управляемого приложения 1С Предприятия 8 значительно облегчает использование прикладных решений, разработанных на этой системе. Теперь для адаптации решения под специфику компании конфигурацию можно не дорабатывать программистам, а достаточно настроить опции решения. При этом само прикладное решение не меняется. Заложенные разработчиками опции системы, определенные при создании системы, позволяют включать или выключать при использовании системы необходимые функциональные части, например, отдельные участки в сложных прикладных решениях.

Например, в процессе работы с системой требуется в одном случае показывать, а для других случаев скрывать поле "Валюта" в документах на поступление товаров. Например, показывать или скрывать поле "Валюта" будет зависеть от того, для какой организации оформляется поступление товаров. Пусть, если в этой организации ведется валютный учет - поле "Валюта" должно быть показано. И наоборот, если валютный учет не ведется - это поле должно быть скрыто. Для решения такой задачи в конфигурацию, разрабатываемую с использованием управляемого приложения, разработчикам можно добавить функциональную опцию "Валютный учет" и параметр функциональной опции "Организация". Для функциональной опции "Валютный учет" указывается, что ее значение будет определяться по данным реквизита организации (ее параметра) - "Валютный учет". Тогда, если организация не ведет валютный учет - поле "Валюта" в документах будет скрыто системой автоматически. И наоборот, если ведет, то поле будет показано системой.

Программа 1С:Управление нашей фирмой 8 (УНФ) предназначена для автоматизации оперативного управления в сервисных, производственных и торговых компаниях малого бизнеса.

В программереализовано все самое необходимое для ведения оперативного учета, контроля, анализа и планирования на предприятии. Решение не перегружено излишним функционалом, его можно легко настроить на особенности организации управления и учета в компании.

Бесплатная доставка Бесплатная установка 1С:ИТС ПРОФ на 3 месяца бесплатно

1С:УНФ повышает эффективность работы

1C:Управление нашей фирмой 8 ориентировано на работу от одного-двух до десяти пользователей и представляет собой решение для автоматизации операций учета и управления:

• выполнение работ, оказание услуг;
• производство продукции;
• маркетинг и продажи;
• снабжение и закупки;
• запасы и склад;
• денежные средства;
• внеоборотные активы;
• финансы;
• кадры и расчеты с персоналом.

В 1C:Управление нашей фирмой 8 предусмотрено:

• оформление практически всех первичных документов торгового, складского и производственного учета, а также документов движения денежных средств.
• широкий спектр отчетов обеспечивает владельцам, руководителям и сотрудникам возможность быстро получать информацию - в удобной для работы и принятия решений форме, с требуемой оперативностью и детализацией.

Программа не предназначена для ведения бухгалтерского и налогового учета – для этих целей можно использовать 1С:Бухгалтерию 8 , в которую автоматически передается необходимая информация из 1С:УНФ .

Возможности 1С: Управление нашей фирмой

1С: Управление нашей фирмой - это мобильная работа

Мобильное приложение 1С:Управление нашей фирмой для смартфонов и планшетов на платформах iOS, Android и Windows:

• Быстрый и удобный оперативный учет заказов, в том числе отбор заказов по признакам «неоплаченные», «неотгруженные» и другим критериям
• Ведение базы покупателей и поставщиков с их телефонами и электронными адресами
• Учет товаров:
  • остатки на складе,
  • закупочная цена,
  • цена продажи.
• Учет оплаты заказов, отчет по движению денежных средств
• Налоговый календарь для ИП на УСН и ЕНВД
• Многопользовательский режим работы: пользователи могут выбрать сценарий работы с мобильным приложением из предложенных (собственник, торговый представитель, сервисный инженер, продавец) или настроить свой собственный (детальная настройка).

1С:Управление нашей фирмой - универсальная программа:

• Сервисные возможности и администрирование :
  • ведение списка пользователей и управление доступом
  • обмен данными и регламентные задания,
  • работа с файлами и почтовыми сообщениями
  • прочие сервисные возможности
• Масштабируемость: «1С:Управление нашей фирмой» может использоваться в следующих вариантах:
  • однопользовательский — для персонального использования
  • файловый - для многопользовательской работы, обеспечивающий простоту установки и эксплуатации
  • клиент-серверный вариант работы, обеспечивающий надежное хранение и эффективную обработку данных при одновременной работе большого количества пользователей
  • вариант распределенных информационных баз, обеспечивает идентичность конфигураций информационных баз и позволяет выполнять обмен данных без дополнительного программирования
• Интеграция с другими системами:
  • обмен с ЕГАИС

Поддержка пользователей

«1С:Управление нашей фирмой» («1С:УНФ») - комплексное решение для торговых, сервисных и производственных компаний малого бизнеса. «1С:УНФ» заменит десятки таблиц, документов и отчетов. Программа не перегружена излишними возможностями, при этом в ней есть самое необходимое для учета, анализа и планирования.

На рынке программного обеспечения для малого бизнеса трудно найти аналоги по такой низкой цене. Вы можете купить «1С:Управление нашей фирмой» и автоматизировать продажи, закупки, финансы, склад, производство, CRM и аналитику.

Внедрение программы «1С:Управление нашей фирмой» позволит:

• повысить эффективность работы компании, «1С:УНФ» предоставляет руководителям широкий спектр инструментов для управления;
• вести работу в строгом соответствии с требованиями законодательства 54-ФЗ и ЕГАИС;
• хранить все данные в единой информационной базе;
• вести бизнес-аналитику для принятия правильных управленческих решений;
• управлять взаимоотношением с клиентами и многое другое!

Кому подойдет «1С:Управление нашей фирмой»?

«1С:Управление нашей фирмой» одинаково подойдет для разных отраслей малого бизнеса. Вы можете купить «1С:УНФ» для оптовой и розничной торговли, интернет-магазинов, сферы услуг, а также небольшого производства.

«1С:Управление нашей фирмой» проста в освоении и не требует дополнительного обучения: интерфейс интуитивно понятен, а все управленческие отчеты строятся нажатием нескольких кнопок.

Возможности программы

• Быстрый старт

  Встроенная система «Быстрый старт» в «1С:Управление нашей фирмой» поможет быстро настроить программу под особенности управления и ведения учета в компании и сразу приступить к работе.

• Ведение учета в одной базе

  «1С:Управление нашей фирмой 8» обеспечивает ведение сквозного управленческого учета по всем организациям, входящим в компанию, либо по каждой отдельно.

• Продажи

  В «1С:Управление нашей фирмой 8» вы сможете вести учет торговых операций: формировать заказы, фиксировать оптовые и розничные продажи. «1С:УНФ» легко интегрировать с интернет-магазином и управлять доставкой прямо из программы.

• Запасы и склад

  «1С:Управление нашей фирмой» поддерживает раздельный учет товаров, учет поступлений и перемещений. В программе удобно вести прием всех поступающих на склад товаров с указанием количества и цен, проводить инвентаризацию.

• Снабжение и закупки

  В «1С:Управление нашей фирмой» вы сможете отслеживать цены поставщиков и выбирать лучшие условия закупки, формировать заказы поставщикам, фиксировать поступления товаров.

• Сервис

  «1С:Управление нашей фирмой» включен функционал для учета оказанных услуг и проектных работ. Можно формировать заказы и наряд-заказы, фиксировать выполненные работы.

• Производство

  «1С:УНФ» поддерживает ведение производственного учета, позволяет планировать производство, рассчитывать себестоимость продукции, планировать загрузку ресурсов предприятия и др.

• Управление финансами

  В «1С:Управление нашей фирмой» вы сможете вести управленческий учет, получать управленческий баланс, анализировать финансовый результат работы компании. Поддерживается учет движения денежных средств на расчетных счетах и в кассе, ведение платежного календаря.

• Управление персоналом

  В «1С:Управление нашей фирмой» вы сможете составлять штатное расписание, планировать нагрузку на сотрудников и оценивать эффективность их работы, контролировать выполнение заданий и рассчитывать заработную плату на основе настраиваемых показателей.

• СRM

  В «1С:УНФ» вы можете вести базу клиентов, фиксировать всю историю взаимоотношений с ними, планировать звонки, встречи, переговоры, загрузку менеджеров. Поддерживается отчет «Воронка продаж» и другие виды аналитики.

• Бизнес-аналитика

  В «1С:Управление нашей фирмой» поддерживается ведение бизнес-аналитики для принятия точных управленческих решений: статистика продаж, контроль взаиморасчетов с поставщиками и покупателями, учет доходов. Вы сможете получать важную информацию по работе компании, своевременно выявлять точки роста или негативную динамику.

• Интеграция с «1С:Бухгалтерией 8»

  Индивидуальные предприниматели смогут сдавать отчетность и уплачивать налоги в программе, остальные - интегрировать «1С:УНФ» с «1С:Бухгалтерией 8». Штатная интеграция позволит сдавать отчетность через Интернет из «1С:Бухгалтерии 8» с помощью сервиса «1С-Отчетность».

Почему вам стоит купить «1С:УНФ» в «1С-Архитекторе бизнеса»?

Вы можете купить «1С:УНФ» в Москве с бесплатной доставкой и установкой в нашей компании и быть уверены в качестве всех услуг. Мы много лет работаем с программой «1С:Управление нашей фирмой» и знаем, как раскрыть потенциал системы благодаря правильной первоначальной настройке. Быстро и недорого внедрим «1С:УНФ» и поможем использовать решение максимально эффективно.

Программный продукт «1С:Управление нашей фирмой» представлен на рынке как многофункциональное управленческое решение для малого бизнеса. Вначале он назывался «1С:Управление небольшой фирмой», однако был переименован по инициативе партнеров фирмы 1С.

1С УНФ отвечает двум основным требованиям малого бизнеса – невысокая стоимость и минимальные затраты на внедрение. Подойдет предприятиям с небольшим количеством сотрудников (10 - 20 человек). Но нужно заметить, что строгих рамок нет, и все определяется потребностями компании. Может применяться в таких направлениях малого бизнеса, как:

• Оптовая и розничная торговля;
• Выполнение работ и предоставление услуг;
• Небольшое производство;
• Интернет-торговля.

При старте работы с программой 1С УНФ автоматически вызывается помощник первоначальной настройки, по подсказкам которого можно настроить все необходимое для работы или при необходимости воспользоваться услугами специалиста, который будет устанавливать программу. Как правило, партнеры 1С в покупку программ включают один час или более на бесплатную настройку.

Рассмотрим возможности 1С УНФ на примере демонстрационной базы редакции 1.6 (версия 1.6.10.40)

Окно начальной загрузки может выглядеть как на Рис. 1 (примерно). Все функции сгруппированы по разделам с понятными и простыми названиями, поэтому затруднений в навигации не будет (Рис.1, левая часть). Предлагаемый набор форм в конфигурации 1.6 позволяет настроить начальную страницу под свои нужды (рис.1, права часть). Для этого в главном меню нужно перейти в пункт «Вид – Настройка начальной страницы» и в открывшемся окне выбрать нужные показатели.

Рис. 1

Программа имеет широкий набор функциональных возможностей:

• Небольшое производство (сдельное, позаказное);
• Торговые операции и учет услуг;
• Розничные и интернет продажи;
• Ценообразование;
• Складской учет и закупки;
• CRM (взаимодействие с покупателями);
• Учет и управление финансами;
• Зарплата и персонал;
• Сдача регламентированной отчетности для ИП (УСН, ЕНВД);
• Аналитические отчеты;
• Обмен данными и интеграция.

Приведем краткое описание разделов 1С УНФ 1.6

Некоторые функции повторяются в разных разделах, но состав можно настроить в любом удобном для работы виде, сделав необходимые изменения в конфигурации программы.

CRM

Осуществляется управление заказами и счетами, анализ выполнения заказов, планирование и анализ продаж, формирование прайс-листов, планирование и оповещение событий и заданий, массовые рассылки писем и SMS, оценка рисков по контрагентам, аналитические отчеты, сегментирование контрагентов (деление на категории по различным признакам), контроль взаиморасчетов.

Есть механизм оповещения изменений состояния заказов. Покупателю может быть выслано SMS-уведомление или электронное письмо, менеджеру напоминание, задание, запись в календаре.

Раздел «CRM – Правила рабочего процесса» (рис.2).

Рис.2

Продажи

Оптовые – заказы покупателей, реализация товара, резервирование товара, задание на работу с заказами, управление номенклатурой, управление ценами, прайс-листы, планирование продаж по различным параметрам: менеджерам, отделам, группам и категориям номенклатуры.

Розничные – чеки ККМ, рабочее место кассира, переоценка, обмен с оборудованием (кассами), работающим в режиме Offline. Есть различные отчеты для анализа продаж (рис.3).

Рис.3

Заказы поставщикам, счета от поставщиков, регистрация поступлений товара, прайс-листы поставщиков, управление номенклатурой, управление складскими запасами: контроль, перемещение, резервирование, аналитические отчеты и сверки с поставщиками, планирование закупок – автоматизированный расчет плана закупок товара и потребностей в производственных запасах (рис.4).

Рис.4

Планирование и контроль выполняемых работ по заказ-нарядам, заданиям на работы, учет рабочего времени, графики работы. Есть визуализация стадий выполнения и состояния оплаты, анализ степени выполнения (рис.5).

Рис.5

Производство

Заказы и размещение в производство, планирование и контроль исполнения производства по заказам, формирование сдельных нарядов на основании заказов покупателей, учет и распределение затрат, управление производственными запасами, учет рабочего времени, отчеты по производству.

Деньги

Учет наличных и безналичных денежных средств, планирование финансовых потоков, резервирование денег, платежный календарь, эквайринговые операции по картам (рис.6).

Рис.6

Зарплата

Кадровый учет, документы по зарплате, справочники по зарплате, табели учета отработанного времени, отчеты по зарплате: зарплатные ведомости, расчетные листки и др.

Компания

Раздел содержит все справочники, данные по имуществу, планирование бюджетов и продаж, настройка и администрирование программы, ввод начальных остатков, финансовые операции, возможность электронного документооборота, интеграция с другими программами, аналитическая отчетность компании.

Из большого числа функциональных возможностей 1С УНФ 1.6 выделим самые полезные:

• Общий блок настроек по всем разделам программы с интерактивными подсказками по выбору опций. Открывается в любом разделе по пункту «Еще больше возможностей»;
• Ведение управленческого учета по нескольким организациям, а при заданной настройке – по компании в целом;
• Ценообразование производится на основе базовых цен. Есть расчет по процентам наценки, фиксированной сумме, произвольной формуле (используется конструктор формул);
• Монитор текущего состояния компании на начальной странице настраивается индивидуально для получения самой необходимой и оперативной информации о компании, напоминаний о делах и других событиях. Краткий управленческий баланс позволяет контролировать состояние компании за любой период (рис.7).

Рис.7

• Простое и информативное управление заказами поставщикам, от покупателей и на производство, также заказ-нарядами. (рис.8).

Рис.8

• Планирование и корректирование рабочих графиков можно сделать непосредственно из документов заказ-наряд, заказ на производство, сдельный наряд, задание на работу (рис.9).

Рис.9

• В планировщике есть план-график состояния выполнения заказов на производство. Также в нем можно проанализировать планирование и использование трудовых ресурсов.
• Планирование поступления и расходования денег производится соответствующими документами планирования денег. Также это возможно сделать прямо из входящих, исходящих счетов и заказ-нарядов. В платежном календаре можно сформировать план за нужный период.
• В 1С УНФ 1.6 можно вести только управленческий учет. Для ведения регламентированного учета (кроме специальных режимов) нужно использовать «1С:Бухгалтерия». Интеграцию можно настроить через встроенный механизм обмена данными. Также возможна интеграция с другими программами 1С.
• Сдача регламентированной отчетности возможна, но только для индивидуальных предпринимателей, использующих упрощенную систему налогообложения (УНС) или систему по уплате единого налога на вмененный доход (ЕНВД).
• Можно осуществлять электронный документооборот с клиент-банком. Также с контрагентами при наличии подключенного сервиса «1С-ЭДО» или «1С-Такском».
• Есть возможность взаимодействия с сайтом организации. В частности, можно импортировать заказы с сайта и обновлять данные по товарам на сайте.

В 1С УНФ 1.6 есть возможность использовать другие сервисы 1С, включая самые новые – 1С Контрагент, 1СПАРК Риски, 1С Отчетность, 1С ДиректБанк и др.

Внедрять программу можно поэтапно и выбирать стоимость. Например, в базовой версии стоимость УНФ 1.6 минимальна, но есть ограничения – работать можно в одной информационной базе и единовременно только одному пользователю, а учет вести не более чем по двум организациям. Помимо этого нельзя модифицировать конфигурацию (только обновление).

В профессиональной и пакетной версии программы возможностей существенно больше. Это многопользовательский режим, неограниченное количество организаций, работа через веб-интерфейс, а также с внешними подключениями, поддержка клиент-серверного режима. При этом дополнительные лицензии можно докупать по мере увеличения количества пользователей.

В заключение можно сказать, что 1С УНФ 1.6 – продукт, специально созданный для малого бизнеса. Обладает широкими возможностям, гибкими настройками, простым и понятным интерфейсом. Позволяет вводить функционал постепенно, по мере возникновения новых требований. При этом 1С УНФ не является сложным и практически не требует специальных знаний бухгалтерского учета.