የቢሮ ሥራ አስኪያጅ ኃላፊነቶች ምንድ ናቸው? የቢሮ ሥራ አስኪያጅ የሥራ መግለጫ የቢሮ ሥራ አስኪያጅ በመፈለግ ላይ

ማንኛውም ትልቅ ኩባንያ የቢሮውን አሠራር ማረጋገጥ የሚችል ልዩ ባለሙያ ያስፈልገዋል. ይህ ሰራተኛ የቢሮ ኃላፊ ነው. ማን ነው, ምን አይነት ግዴታዎች በአደራ እንደተሰጡ እና ምን መብቶች እንዳሉት, ከዚህ በታች ተብራርቷል.

የቢሮ ሥራ አስኪያጅ ማን ነው

የቢሮ ሥራ አስኪያጅ (የጽህፈት ቤቱ ዋና አስተዳዳሪ ፣ ማጣቀሻ ፣ ረዳት ሥራ አስኪያጅ) የመሥሪያ ቤቱን አሠራር እና አሠራር የሚያረጋግጥ የኩባንያው ሠራተኛ ነው። ይህ ሙያ ከፍተኛ አደረጃጀት፣ ትኩረት እና ኃላፊነትን ይጠይቃል።

የቢሮ ኃላፊው በቀጥታ ለድርጅቱ/ድርጅቱ/ኩባንያው ዋና ዳይሬክተር ሪፖርት ያደርጋል። በዚህ መሠረት ከእሱ መቅጠር እና ማባረር የሚከናወነው በዋና ዳይሬክተሩ ትዕዛዝ ብቻ ነው.

ቢያንስ የተሟላ ሁለተኛ ደረጃ ትምህርት ያገኘ ልዩ ባለሙያ ለዚህ ቦታ ይሾማል. ይሁን እንጂ የከፍተኛ ትምህርት እና የሥራ ልምድ የበለጠ ተፈላጊ ይሆናል.

የቢሮ ኃላፊው በቢሮ ውስጥ ከሚሰሩ ሰራተኞች ጋር በባለሥልጣናት መስተጋብር ውስጥ የግንኙነት አካል ነው. በአስተዳደሩ ጥያቄ መሰረት በቢሮ ውስጥ ያለውን ሁኔታ እና የድርጅቱን / ኩባንያ / ኮርፖሬሽን ውስጣዊ አሠራር ላይ ሪፖርት ያዘጋጃል, እና ብቻ አይደለም.

የልዩ ባለሙያዎች ልዩነት "የቢሮ ሥራ አስኪያጅ" እና "ጸሐፊ"

አንዳንዶች "የቢሮ አስተዳዳሪ" እና "" የሚባሉትን ሙያዎች እንደ ተለዋዋጭ አድርገው ይገነዘባሉ። ይሁን እንጂ ይህ እውነት አይደለም. የድርጅቱን ቅልጥፍና ለማረጋገጥ የሚከናወኑ ተግባራትን በስፋት የሚያካትት በመሆኑ የቢሮ ሥራ አስኪያጅነት ቦታ ከፀሐፊነት የበለጠ ሁሉን አቀፍ እና ሁለገብ ነው, እንደ አሰሪው ወሰን, የቢሮው የሥራ ኃላፊነት እንደ ጸሐፊ በተለየ ሁኔታ ሥራ አስኪያጁ በከፍተኛ ሁኔታ ሊለያይ ይችላል.

እንደ እውነቱ ከሆነ, የቢሮ ሥራ አስኪያጅ በሙያው መሰላል ላይ ከፍ ያለ ደረጃ ነው. ይህ ወደ ከፍተኛ የኃላፊነት ደረጃ, ከፍተኛ ደመወዝ እና ለተቀጠረ ሠራተኛ እጩነት ተጨማሪ መስፈርቶችን ያመጣል.

በተለያዩ ኩባንያዎች፣ ኮርፖሬሽኖች፣ ትላልቅ ይዞታዎች ውስጥ የጸሐፊዎችን ሥራ የመከታተልና የማስተባበር ኃላፊነት ያለው የጽሕፈት ቤቱ ሥራ አስኪያጅ ነው።

ለሠራተኛ ልዩ ባለሙያተኛ ቦታ በማይሰጡ አንዳንድ ድርጅቶች ውስጥ የቢሮ ሥራ አስኪያጁ ሠራተኞችን በመመልመል ፣ ለተወሰነ የሥራ መደብ ውድድር መጀመርን በተመለከተ መረጃ በመለጠፍ ፣ የወደፊቱን ሠራተኛ እንደገና ለመገምገም እና ለማጥናት እና አልፎ ተርፎም ይሠራል ። አዳዲስ ሰራተኞችን ማሰልጠን.

የሥራ ቦታ እና የቢሮ ሥራ አስኪያጅ አማካይ ደመወዝ

የኩባንያው ትልቅ መጠን, ሰራተኞች በየቀኑ የሚያጋጥሟቸው የቢሮ ስራዎች ሰፊ እና የተለያዩ ናቸው. ስለዚህ, ማንኛውም ኩባንያዎች, ኮርፖሬሽኖች, ድርጅቶች, ኢንተርፕራይዞች, ድርጅቶች, ይዞታዎች ያለ የቢሮ ሥራ አስኪያጅ, የሁሉም የቢሮ እንቅስቃሴዎች አስተባባሪ ሊሆኑ አይችሉም. በዚህ ረገድ የቢሮ ሥራ አስኪያጅ በማንኛውም የንግድ ተቋም ውስጥ ያሉትን ሁሉንም የቢሮ ሂደቶች በተሳካ ሁኔታ ለማከናወን እና ለማመቻቸት በጣም ተወዳጅ እና ጉልህ የሆነ ሙያ ነው.

በጣም ትላልቅ ኩባንያዎች አንድ ላይኖራቸው ይችላል, ነገር ግን በሠራተኞቻቸው ውስጥ ብዙ የቢሮ አስተዳዳሪዎች, እያንዳንዳቸው ወደ ተጓዳኝ ክፍል ወይም ክፍል ይመደባሉ.

ምንም እንኳን ከፍተኛ ፍላጎት ቢኖረውም, ለቢሮ ሥራ አስኪያጅ ቦታ ያለው ውድድርም በጣም ከፍተኛ ነው. በሩሲያ ውስጥ, በአንድ ቦታ በግምት 6 ሰዎች ነው.

የጀማሪ ቢሮ ሥራ አስኪያጅ ደመወዝ፡-

• በሞስኮ - 15-22 ሺህ ሮቤል;
• በሴንት ፒተርስበርግ - 11-16 ሺህ ሮቤል;
• በያካተሪንበርግ - 8-13 ሺህ ሮቤል;
• በኖቮሲቢሪስክ - 7-12 ሺህ ሮቤል.

ቀደም ሲል የሥራ ልምድ ያካበቱ እና ድርጅታዊ ችሎታቸውን ያሳዩ የመካከለኛ ደረጃ ስፔሻሊስቶች በሞስኮ ውስጥ እስከ 30 ሺህ ሩብሎች ለደሞዝ ማመልከት ይችላሉ, በኔቫ ከተማ ውስጥ - እስከ 23 ሺህ ሮቤል, በያካተሪንበርግ - እስከ 20 ሺህ ሮቤል. በኖቮሲቢሪስክ - እስከ 18 ሺህ ሮቤል.

ከፍተኛ ብቃት ያላቸው ባለሙያዎች ደሞዝ ከፍ ያለ ነው። ስለዚህ በሞስኮ 60 ሺህ ሮቤል ሊደርስ ይችላል, በሴንት ፒተርስበርግ - 45 ሺህ ሮቤል, በያካተሪንበርግ - 35 ሺህ ሮቤል, በኖቮሲቢሪስክ - 30 ሺህ ሮቤል.

በቢሮ ሥራ አስኪያጅ ለቅጥር የሚያስፈልጉ ግላዊ ባህሪያት

እያንዳንዱ ሥራ አስኪያጅ ለኩባንያው የወደፊት ሠራተኛ የራሱ መስፈርቶች አሉት. ሆኖም ግን, አጠቃላይ የጥራት ዝርዝር አለ, ባለቤቶቹ ለቢሮ ሥራ አስኪያጅ ቦታ ሲቀጠሩ የማይካድ ቅድሚያ ይሰጣቸዋል. የእነሱ ትንሽ ዝርዝር እነሆ፡-

እንደ ቢሮ ሥራ አስኪያጅ ለመስራት የሚፈለግ ሙያዊ ዕውቀት

ሥራቸውን በሙያዊነት ለመፈፀም የቢሮ ሥራ አስኪያጅ የሚከተሉትን አስፈላጊ እውቀት ሊኖረው ይገባል.

• ስምምነቶችን ለመጨረስ እና ለማቋረጥ ሂደቱን ማወቅ;
• የቢሮ ሰነዶችን መሰረታዊ ነገሮች ይወቁ;
• የሂሳብን መሰረታዊ ነገሮች ይወቁ, በቢሮ ውስጥ ለመስራት የሚያስፈልጉትን ዋና ዋና የኮምፒተር ፕሮግራሞች በሙሉ (ኤምኤስ ኦፊስ ሶፍትዌር: MS Word, MS EXEL, MS PowerPoint, Databases), እንዲሁም በኢሜል እና በፋክስ የመሥራት መርሆዎች;
• የግል ኮምፒተር እና የበይነመረብ በራስ መተማመን ተጠቃሚ ይሁኑ;
• የፍጥነት ትየባ ክህሎቶችን መያዝ;
• የንግድ ፕሮቶኮል እና ሥነ-ምግባር ደንቦችን መጠቀም ተገቢ ነው;
• የሠራተኛ ጥበቃ ደረጃዎችን, የእሳት ደህንነት ደንቦችን, የንፅህና አጠባበቅ ደረጃዎችን ይከተሉ;
• የቅጥር እና የሰራተኞች አስተዳደር እውቀት ይኑርዎት;
• ከሰራተኞች ጋር በሚሰሩበት ጊዜ የስነ-ልቦና እና ሙያዊ ስነ-ምግባርን መሰረታዊ ነገሮች ይጠቀሙ;
• የቢሮ መሳሪያዎችን አጠቃቀም እና አሠራር ደንቦችን ማወቅ;
• ከቢሮ ሰራተኞች ጋር በሚገናኙበት ጊዜ አበረታች ዘዴዎችን ይተግብሩ;
• በቢሮ እንቅስቃሴዎች እድገት ውስጥ የማቀድ ዘዴዎችን ሀሳብ ይኑርዎት;
• በአስቸጋሪ ሁኔታዎች ውስጥ ፈጣን ውሳኔዎችን ማድረግ እና ለተደረጉ ውሳኔዎች ውጤት ሙሉ ሃላፊነት መሸከም መቻል

የቢሮ ሥራ አስኪያጅ የሥራ ኃላፊነቶች

የቢሮ ሥራ አስኪያጅ ዋና ኃላፊነቶች የሚከተሉትን ያካትታሉ:

• ለቢሮው መደበኛ ተግባር ሁሉንም አስፈላጊ የጽህፈት መሳሪያዎች, እቃዎች እና ሁሉንም የፍጆታ እቃዎች ይግዙ;
• ኮምፒተሮችን፣ አታሚዎችን፣ ፋክስን እና ሌሎች የቢሮ ቁሳቁሶችን ጨምሮ የሁሉም የቢሮ እቃዎች አገልግሎት እና አፈጻጸም ይቆጣጠሩ። ብልሽቶች በሚፈጠሩበት ጊዜ የተከሰቱትን ጉድለቶች ለማስወገድ ጌታውን ይደውሉ;
• ወደ ጽ / ቤቱ የሚመጡ ደብዳቤዎችን በዘዴ መመዝገብ ፣ ለቀጣይ ሂደት እና ምላሾችን ለማዘጋጀት ወደ መዋቅራዊ ክፍሎች ያስተላልፉ ።
• በቀን ቢያንስ ሁለት ጊዜ የቢሮ ኢሜል ይፈትሹ;
• የሥራው ቀን ከመጀመሩ በፊት የጭንቅላቱን የሥራ ቦታ ያዘጋጁ. ሁሉንም አስፈላጊ የጽህፈት መሳሪያዎች እና አገልግሎት የሚሰጡ የቢሮ ቁሳቁሶችን ያቅርቡ;
• ሰነዶችን ለሚመለከታቸው ክፍሎች መደርደር እና ማሰራጨት;
• ገቢ ጥሪዎችን ይከታተሉ እና ይቅዱ;
• የጎብኝዎችን ፣ የደንበኞችን እና የአጋሮችን አቀባበል ያደራጁ። ከጎብኝዎች ፣ ደንበኞች እና አጋሮች ጋር የኩባንያውን የግንኙነት ፖሊሲ ያክብሩ ፣
• ስብሰባዎችን, ስብሰባዎችን እና የንግድ ስብሰባዎችን ያዘጋጁ. ለድርድሮች፣ ለስብሰባዎች፣ ለስብሰባዎች፣ ለዝግጅት አቀራረቦች እና ለሌሎች የኩባንያ ዝግጅቶች ሁሉንም አስፈላጊ የእጅ ጽሑፎችን እና የጽህፈት መሳሪያዎችን ያቅርቡ። የክስተቶችን መዝገብ ይያዙ ፣ የድርድሩን ሂደት ዘጋቢ ፊልም ይቆጣጠሩ ፣ የስብሰባዎችን እና የስብሰባ ውጤቶችን ይተንትኑ ፣
• ከከፍተኛ አመራር ትዕዛዞችን ለማስፈጸም በግልፅ እና በጊዜ;
• የሥራ መግለጫውን ድንጋጌዎች ማክበር;
• የኩባንያውን የሪፖርት ማቅረቢያ ሰነዶችን ይቆጣጠሩ, ሰነዶችን ወደ ማህደሩ ማስተላለፍን ያዘጋጁ, የቢሮውን የስራ ሂደት ይቆጣጠሩ;
• ችግሮችን ለማስወገድ እና የኩባንያውን ወቅታዊ ችግሮች ለመፍታት አስፈላጊ ቁሳቁሶችን ማዘጋጀት;
• የሥራው ቀን ከመጀመሩ በፊት ቢሮውን ያዘጋጁ;
• የንፅህና አጠባበቅ ደረጃዎችን ዋና ዋና አመልካቾችን ይቆጣጠሩ (መብራት, የክፍሉ አየር ማናፈሻ, በቢሮ ውስጥ ያለው የሙቀት መጠን);
• የፀሐፊዎችን ፣ የአሽከርካሪዎችን ፣ የጽዳት ሠራተኞችን ፣ ተላላኪዎችን እና ለእሱ በቀጥታ የሚታዘዙትን ሁሉንም የሰራተኞች አባላት ሥራ ይቆጣጠሩ ፣
• ግምቶችን ማዘዝ እና ለቢሮ ሰራተኞች ለስላሳ አሠራር ሁሉንም አስፈላጊ ወጪዎች መዝገቦችን መያዝ, የጽህፈት መሳሪያ እና የፍጆታ ዕቃዎችን ያቅርቡ;
• ደመወዛቸውን ለማስላት እነዚህን መረጃዎች ወደ የሂሳብ ክፍል ለማስተላለፍ በቢሮ ሰራተኞች የሚሰሩትን የሰዓት መዝገቦችን ይያዙ;
• የሠራተኛ ዲሲፕሊን መጣስ እና በሠራተኞች የተቋቋመውን የአለባበስ ኮድ መጣስ የውሂብ ጎታ ማቆየት ፣
• ሁሉንም የንግድ ፕሮቶኮሎች እና ሥነ-ምግባር ደንቦችን ከግምት ውስጥ በማስገባት ከኩባንያው ደንበኞች እና አጋሮች ጋር የንግድ ልውውጥን ማካሄድ ፣
• በቢሮ ሰራተኞች መካከል የሚነሱ ግጭቶችን, ጠላትነትን, ችግሮችን እና ተቃርኖዎችን ለማስወገድ እገዛ;
• በቢሮ ውስጥ ያለውን የስራ ቀን መጨረሻ ማስተባበር, ሁሉንም የቢሮ እቃዎች, የብርሃን ስርዓቶች, የአየር ማቀዝቀዣዎች መዘጋት ይቆጣጠሩ;
• ሰነዶችን, ማመልከቻዎችን እና አቤቱታዎችን መቀበል እና በድርጅቱ / ድርጅት / ኮርፖሬሽን / ይዞታ / ድርጅት ኃላፊ መፈረም;
• የተቀበሉትን ሁሉንም አስፈላጊ መረጃዎች ለአስተዳዳሪው ያነጋግሩ;
• ከከፍተኛ አመራር ትዕዛዞችን በማውጣት ወዲያውኑ ለግምገማ ለሰራተኞች ያሰራጩ።

ከሌሎች ነገሮች በተጨማሪ የቢሮው ሥራ አስኪያጅ የኩባንያውን የውስጥ የሥራ ደንቦች, ቻርተሩን እና ደንቦችን መከተል ይጠበቅበታል. ሥልጣኑን በሚሠራበት ጊዜ የቢሮ ሥራ አስኪያጅ የሩስያ ፌደሬሽን ህግን እንዲሁም የሀገር ውስጥ የሲቪል እና የሰራተኛ ህጎችን ማክበር አለበት.

የቢሮ ሥራ አስኪያጁ በማይኖርበት ጊዜ ሁሉም ተግባሮቹ ለሌላ ስልጣን የተሰጠው, በቅድሚያ ተስማምተው እና በዋና ዳይሬክተር ትዕዛዝ ተቀባይነት አላቸው.

የቢሮ ሥራ አስኪያጅ መብቶች

ከስራዎች በተጨማሪ የጽህፈት ቤቱ ሥራ አስኪያጅ መብቶች አሉት ፣ ከእነዚህም መካከል-

የቢሮ ኃላፊው ኃላፊነት

የቢሮ ኃላፊው በሚከተሉት ሁኔታዎች ውስጥ ተጠያቂ ነው.

• በሩሲያ ፌዴሬሽን የሠራተኛ ሕግ እና በኩባንያው የውስጥ ቁጥጥር የሕግ ተግባራት ውስጥ የተካተቱትን ግዴታዎቻቸውን ተገቢ ያልሆነ አፈፃፀም;
• የሩሲያ ፌዴሬሽን ሕገ መንግሥት ድንጋጌዎችን እንዲሁም የሩሲያ ፌዴሬሽን የአስተዳደር, የሲቪል እና የወንጀል ህግ ደንቦችን ችላ ማለት;
• አሁን ባለው የሩሲያ ፌዴሬሽን የሠራተኛ ፣ የሲቪል እና የአስተዳደር ሕግ መሠረት በኩባንያው ላይ የቁሳቁስ ጉዳት ያስከትላል ።
• ከኤኮኖሚው አካል እና ከአስተዳደር ፍላጎቶች በተቃራኒ የኩባንያው ቁሳዊ ሀብቶች እና ንብረቶች ያልተፈቀደ አጠቃቀም;
• የግል መረጃን አላግባብ መጠቀም እና ስለ ሰራተኞች እና የኩባንያው ከፍተኛ አመራሮች ሚስጥራዊ መረጃን አላግባብ መጠቀም, የኮርፖሬሽኑ ፍላጎቶችን እና የንግድ ምስጢሮችን ይፋ ማድረግ;
• የንግድ ፕሮቶኮል እና ሥነ ምግባር ደንቦችን መጣስ;
• የኩባንያውን የውስጥ የሥራ ቻርተር እና ደንቦችን መጣስ;
• የእሳት ደህንነት ደንቦችን መጣስ;
• የደህንነት ደንቦችን ማክበር አለመቻል;
• ለግል ጥቅም የውሸት መረጃ መስጠት።

ሌሎች አማራጮችን እያሰብክ ከሆነ (እንደ ቢሮ ስራ አስኪያጅ ከመቅጠር በተጨማሪ) እራስህን በዚህ የማስታወቂያ ምርጫ ብቻ አትገድበው፣ በተለያዩ የስራ መደቦች ባሉን ሌሎች ቦታዎች። እዚያም የቀጥታ አሰሪዎች እና ኤጀንሲዎችን ቅናሾች ፍለጋን መጠቀም ይችላሉ።

የአመልካች መስፈርቶች፡-

የሥራ ልምድ ተፈላጊ ነው.

የአመልካች መስፈርቶች፡-

የ MS Office አስተማማኝ ተጠቃሚ (ኤክሴል የላቀ ተጠቃሚ ነው!); በይነመረብ እና ኢሜል - ማህበራዊነት ፣ ትኩረት ፣ ትክክለኛነት - ከብዙ መረጃ ጋር የመሥራት ችሎታ - የግል ባህሪዎች-ከሰነዶች ጋር አብሮ በመስራት ትጋት እና ትክክለኛነት ፣ ትጋት ፣ ማህበራዊነት ፣ ተነሳሽነት ፣ ከፍተኛ የኃላፊነት ደረጃ ፣ ብቁ የጽሑፍ እና የቃል ንግግር።

ደመወዝ: ከ 15,000 ሩብልስ. በ ወር

የአመልካች መስፈርቶች፡-

አስተማማኝ ፒሲ ተጠቃሚ; - ሰዓት አክባሪነት; - የስልጠና ችሎታ; - እንቅስቃሴ; - ትኩረት መስጠት; - አፈጻጸም.

ደመወዝ: ከ 38,000 ሩብልስ. በ ወር

የአመልካች መስፈርቶች፡-

ከተወዳዳሪው የምንጠብቀው፡ 1. ብቁ የጽሁፍ እና የቃል ንግግር (የቢዝነስ ግንኙነት ችሎታዎች) 2. ልምድ ያለው ፒሲ ተጠቃሚ 3. የቢሮ እቃዎች ልምድ 4. የተጠናቀቀ ትምህርት (ሁለተኛ - ልዩ ወይም ከፍተኛ ትምህርት) 5. ኃላፊነት, ውጥረትን መቋቋም, በሰዓቱ መጠበቅ.

የአመልካች መስፈርቶች፡-

ትምህርት ያልተሟላ ከፍተኛ / ከፍተኛ - ከ 1 አመት ተመሳሳይ የስራ ቦታ ልምድ - የእንግሊዘኛ እውቀት ቢያንስ ከፍተኛ-መካከለኛ ደረጃ - ብቃት ያለው የሩሲያ ንግግር - የ PC እና MS Office ጥቅል በራስ መተማመን ተጠቃሚ - የንግድ ልውውጥ እና ስነምግባር መሰረታዊ እውቀት - ከፍተኛ. ትኩረትን, ማህበራዊነት, ውጥረትን መቋቋም

ደመወዝ: ከ 35,000 እስከ 45,000 ሩብልስ. በ ወር

የአመልካች መስፈርቶች፡-

ከፍተኛ ትምህርት (ይመረጣል)፣ በዚህ (በተመሳሳይ) የስራ መደብ ቢያንስ ለ1 አመት የስራ ልምድ፣ ልምድ ያለው ፒሲ ተጠቃሚ፣ MS Office (የ Excel ጥሩ ትእዛዝ፣ 1 C)፣ የቢሮ እቃዎች ቅልጥፍና፣ በትኩረት፣ ሀላፊነት፣ ማህበራዊነት፣ ወዳጃዊነት፣ ከፍተኛ የግንኙነት ችሎታዎች - ሀሳቦችን የመቅረጽ እና ንግግርን በብቃት የመገንባት ችሎታ ፣ ከስራ ባልደረቦች እና አጋሮች ጋር የረጅም ጊዜ ግንኙነቶችን የመገንባት ችሎታ ፣ ንቁ የህይወት አቀማመጥ ፣ ዝግጁነት እና የመማር ችሎታ።

የአመልካች መስፈርቶች፡-

የቢሮ እቃዎች (ስካነሮች, አታሚዎች) እውቀት ያስፈልጋል. በራስ መተማመን ያለው የግል ኮምፒውተር ተጠቃሚ። ደግነት የግንኙነት ችሎታዎች። በሰዋሰው ትክክለኛ ንግግር። የንግድ ሥራ ሥነ ምግባር እውቀት። አፈጻጸም. ትኩረት መስጠት. ኃላፊነት. ከ 1C 8.2 ጋር ያለው ልምድ ተፈላጊ ነው. የመጀመሪያ ደረጃ የሂሳብ ሰነዶች ልምድ ይመረጣል. ከፍተኛ ኃላፊነት እና ራስን ማደራጀት. በሙያዊ እና በግል ሁለቱንም ለመማር እና ለማዳበር ፍላጎት። አድራሻዉ

የአመልካች መስፈርቶች፡-

የከፍተኛ ትምህርት - የጸሐፊነት ልምድ, የቢሮ ሥራ አስኪያጅ - የሰራተኞች መዝገብ አያያዝ እውቀት - የሰነድ አስተዳደር - ማንበብና መጻፍ - ውጥረትን መቋቋም - ብቃት - ቅልጥፍና - በጎ ፈቃድ - በጥብቅ ምንም መጥፎ ልማዶች የሉም.

ደመወዝ: ከ 45,000 እስከ 50,000 ሩብልስ. በ ወር

የአመልካች መስፈርቶች፡-

ፎቶ የሌለው ሲቪ አይታሰብም! ከ1-3 ዓመታት በተመሳሳይ ቦታ ልምድ; ፒሲ ተጠቃሚ: ማይክሮሶፍት ኦፊስ, ኤክሴል, ኢንተርኔት; ትክክለኛ የቃል እና የጽሑፍ ቋንቋ; የግል ባህሪያት: እንቅስቃሴ, ሰዓት አክባሪነት, ኃላፊነት, ትኩረት መስጠት, የሚታይ መልክ (እርስዎ የኩባንያው ፊት ነዎት), የተግባር ግልጽ አፈፃፀም, ግልጽ ካልሆነ ጥያቄዎችን ለመጠየቅ መፍራት የለብዎትም.

የአመልካች መስፈርቶች፡-

ከፍተኛ ወይም ሁለተኛ ደረጃ ልዩ ትምህርት; ብቃት ያለው ንግግር, ከፍተኛ ራስን ማደራጀት, በትኩረት, ኃላፊነት, ቅልጥፍና; አስተማማኝ ፒሲ ተጠቃሚ; የቢሮ እቃዎች እውቀት (ሚኒ-ATS, ፋክስ, ኮፒተር, ስካነር).

የአመልካች መስፈርቶች፡-

በተመሳሳይ የስራ መደብ 2 አመት ልምድ ያለው የፒሲ (ኤምኤስ ኦፊስ) እና የቢሮ እቃዎች በራስ የመተማመን ተጠቃሚ የንግድ ሥራ ግንኙነት ችሎታዎች በትኩረት ፣ በታታሪነት ፣ ኃላፊነት የግንኙነት ችሎታዎች ፣ ለተመደቡ ሥራዎች ፈጣን ምላሽ

ደመወዝ: እስከ 61,000 ሩብልስ. በ ወር

የአመልካች መስፈርቶች፡-

ከፍተኛ የተጠናቀቀ ትምህርት. የእንግሊዝኛ እውቀት (የላይኛው መካከለኛ እና ከዚያ በላይ)። ከ 3 ዓመት የአስተዳደር ቦታዎች. እንደ የግል ረዳት ልምድ, የቢሮ ሥራ አስኪያጅ ይመረጣል.

ደመወዝ: እስከ 35,000 ሩብልስ. በ ወር

የአመልካች መስፈርቶች፡-

ከ0.5 ዓመት ጀምሮ የጸሐፊነት ልምድ - ማንበብና መጻፍ - ትጋት - አለመግባባት

የአመልካች መስፈርቶች፡-

በከፍተኛ የሥራ ሁኔታ ውስጥ እንደ የቢሮ ሥራ አስኪያጅ ቢያንስ አንድ ዓመት ልምድ; - ብዙ ተግባራትን እና በፍጥነት የመሥራት ችሎታ; - ከፍተኛ የመቀያየር ደረጃ እና በስራ ላይ ያለው ፍጥነት; - ጽናት, ለዝርዝር ትኩረት; - በ 1 ዎች ውስጥ ልምድ; - የንግድ ልብስ - ቀላል ከላይ.

የአመልካች መስፈርቶች፡-

የአመልካች መስፈርቶች፡-

የፒሲ እና የቢሮ እቃዎች እውቀት ሃላፊነት, ትኩረት, የግንኙነት ችሎታዎች በቡድን ውስጥ የመስራት ችሎታ.

ደመወዝ: ከ 50,000 እስከ 55,000 ሩብልስ. በ ወር

የአመልካች መስፈርቶች፡-

የቢሮ እቃዎች ልምድ - ከ 2 አመት ጀምሮ እንደ የቢሮ ስራ አስኪያጅ / የግል ረዳትነት ልምድ - ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ነገሮች በትክክል የማውጣት ችሎታ - የንግድ ሥራ ሥነ-ምግባር እውቀት - ብቃት ያለው ንግግር እና ጽሑፍ, የሚታይ መልክ.

ደመወዝ: ከ 45,000 ሩብልስ. በ ወር

የአመልካች መስፈርቶች፡-

በምን አይነት ሁኔታዎች እንገናኛለን፡ ከፍተኛ ትምህርት አለህ እና ፀሀፊ/ቢሮ ስራ አስኪያጅ ሆኖ ቢያንስ ለ1 አመት ሰርታለች። እርስዎ የ MS Office ፕሮግራሞች የላቀ ተጠቃሚ ነዎት; የሚያምር መልክ አለህ እና የንግድ ሥራ ሥነ ምግባርን መሠረታዊ ነገሮች ታውቃለህ; እርስዎ በትኩረት እና በሥርዓት የተሞላ ሰው ነዎት; የተረጋጋ ደመወዝ, የመጨረሻው አሃዝ በግል ቃለ መጠይቅ ላይ ከተሳካ እጩ ጋር ይወያያል; ከመጀመሪያው የሥራ ቀን ጀምሮ በኩባንያው እንቅስቃሴዎች ውስጥ ሙሉ ለሙሉ ማጥለቅ; የቢሮ ቤተመፃሕፍት መገኘት; ትኩስ ፍራፍሬዎች በቢሮ, ሻይ, ቡና እና ኩኪዎች; የኮርፖሬት ዝግጅቶችን ማካሄድ; በቢዝነስ መናፈሻ ውስጥ ዘመናዊ እና አሪፍ ሰገነት ቢሮ ከሜትሮ 5 ደቂቃ በእግር ይራመዳል ፣ በዚህ ክልል ላይ የአካል ብቃት እንቅስቃሴ ክበብ ፣ ነፃ የመኪና ማቆሚያ በቪዲዮ ቁጥጥር ፣ ከ 100 በላይ ሱቆች እና 20 ምግብ ቤቶች ፣ ደመወዝ በወር 2 ጊዜ ይከፈላል; ለምርጥ ሰራተኞች ተጨማሪ ቀን; በአፕል ምርቶች ላይ ቅናሾች; በሩሲያ ፌዴሬሽን የሠራተኛ ሕግ መሠረት መመዝገብ; የተከፈለ ዕረፍት እና የሕመም እረፍት.

ደመወዝ: ከ 40,000 እስከ 80,000 ሩብልስ. በ ወር

የአመልካች መስፈርቶች፡-

1. ልምድ ባለው ተጠቃሚ ደረጃ ላይ ያለ የኮምፒዩተር እውቀት, በበይነመረብ ላይ ከፍለጋ ሞተሮች ጋር የመሥራት ችሎታ. 2. ከማይክሮሶፍት ኦፊስ ሶፍትዌር ፓኬጅ ጋር የመሥራት ብቃት። 3. ከፍተኛ መጠን ባለው መረጃ የመስራት ችሎታ, የማዳበር ፍላጎት 4. የፕሮግራሙ እውቀት 1C ንግድ (8.2). 5. ብቃት ያለው ንግግር (የመደራደር ችሎታ እና የንግድ ልውውጥ). 6. ወቅታዊነት, ትክክለኛነት. 7. የእንግሊዘኛ እውቀት እንኳን ደህና መጣችሁ እና የሙያ እድገትን ያረጋግጣል

ደመወዝ: ከ 50,000 እስከ 55,000 ሩብልስ. በ ወር

የአመልካች መስፈርቶች፡-

የቢሮ እቃዎች ልምድ - ከ 2 አመት ጀምሮ እንደ የቢሮ ስራ አስኪያጅ / የግል ረዳትነት ልምድ - ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ነገሮች በትክክል የማውጣት ችሎታ - የንግድ ሥራ ሥነ-ምግባር እውቀት - ብቃት ያለው ንግግር እና ጽሑፍ, የሚታይ መልክ.

ደመወዝ: ከ 45,000 ሩብልስ. በ ወር

የአመልካች መስፈርቶች፡-

በተጠቀሰው ልዩ ባለሙያ ውስጥ የሥራ ልምድ; - የአውታረ መረብ ልምድ ይመረጣል. - የ 1C እውቀት የግድ ነው! MS ቢሮ - የላቀ ተጠቃሚ; - በሰዓቱ, ታታሪነት, የምርት ጽናት, በበርካታ ተግባራት ሁነታ የመሥራት ችሎታ; - በቡድን ውስጥ የመስራት ችሎታ, ንቁ ህይወት እና የምርት ቦታ! - በኩባንያው ውስጥ እና ከኩባንያው ጋር አብሮ የማደግ ፍላጎት.

ደመወዝ: ከ 30,000 ሩብልስ. በ ወር

የአመልካች መስፈርቶች፡-

ተግባር፣ ተግባቢነት፣ ትጋት፣ ተነሳሽነት፣ ሰዓት አክባሪነት፣ ባለብዙ ተግባር ሁነታ የመስራት ችሎታ። በራስ የመተማመን PC ተጠቃሚ። እራሱን በስራው ዝርዝር ውስጥ ጠልቆ የቡድኑ ነፍስ ለመሆን ዝግጁ የሆነ ንቁ ሰራተኛ እንፈልጋለን!

ደመወዝ: እስከ 35,000 ሩብልስ. በ ወር

የአመልካች መስፈርቶች፡-

አስተማማኝ ፒሲ ተጠቃሚ; - የቢሮ ፕሮግራሞች እውቀት (ኤምኤስ ኦፊስ) - የ ABBYY FineReader ፕሮግራሞች እውቀት (የፒዲኤፍ ፋይሎችን ወደ ቃል እና ኤክሴል ቅርፀቶች መተርጎም), አዶቤ አክሮባት, ቀለም; - በኢሜል የመሥራት ችሎታ; - የቢሮ ሥራ መሰረታዊ ነገሮች እውቀት; - የንግድ ሥራ ሥነ ምግባር ፣ ሰዓት አክባሪነት እና ታታሪነት እውቀት; - ብቃት ያለው, ጥሩ የቃል እና የጽሁፍ ንግግር; - የንግድ ሥራ የመጻፍ ችሎታ; - መደበኛ ያልሆነ አስተሳሰብ; - የግንኙነት ችሎታዎች; - ሰዓት አክባሪነት; - ትኩረት መስጠት; - ኃላፊነት; - አለመግባባት; - የጭንቀት መቋቋም, በባለብዙ ተግባር ሁነታ ይስሩ.

ደመወዝ: ከ 30,000 እስከ 35,000 ሩብልስ. በ ወር

የአመልካች መስፈርቶች፡-

በትኩረት የምትከታተል፣ ግጭት የሌለባት፣ በሰዓቱ የምትኖር ሴት ልጅ፣ የፕሮግራሞች ልምድ ያለች ሴት እንፈልጋለን፡ Microsoft Excel፣ Microsoft Word፣ Mail.Ru Mail

ደመወዝ: ከ 50,000 ሩብልስ. በ ወር

የአመልካች መስፈርቶች፡-

ደመወዝ: እስከ 45,000 ሩብልስ. በ ወር

የአመልካች መስፈርቶች፡-

MS Office, 1C Enterprise 8.3.

የአመልካች መስፈርቶች፡-

የቢሮ እቃዎች እውቀት. - የ MS ጥቅል ጠንካራ ትእዛዝ: ቢሮ ፣ አውትሉክ ፣ ቃል ፣ ኤክሴል። - የንግድ ሥራ የመጻፍ ችሎታን አዳብሯል። - ብቃት ያለው የጽሁፍ እና የቃል ንግግር (የቢዝነስ ግንኙነት ሥነ-ምግባር ባለቤትነት) - ትኩረትን, ማህበራዊነትን, ሃላፊነትን. - ማስፈጸም።

ደመወዝ: ከ 45,000 ሩብልስ. በ ወር

የአመልካች መስፈርቶች፡-

እጅግ በጣም ጥሩ የኮምፒዩተር ፕሮግራሞች ዕውቀት (1C ፣ Word ፣ Excel ፣ የጣቢያ አስተዳደር ልምድ ጥሩ ነው) ተግባራትን በመፈጸም ላይ ጥሩ የግንኙነት ችሎታ ፣ እንቅስቃሴ ፣ ኃላፊነት እና በውጤቶች ላይ ማተኮር ብቃት ያለው ንግግር ፣ የንግድ ደብዳቤዎችን እና ድርድሮችን የመምራት ችሎታ

ደመወዝ፡ በስምምነት።

የአመልካች መስፈርቶች፡-

ደመወዝ: ከ 30,000 ሩብልስ. በ ወር

የአመልካች መስፈርቶች፡-

የፒሲ እውቀት, የቢሮ እቃዎች; ሰዋሰዋዊ ትክክለኛ ንግግር; ማህበራዊነት; በበርካታ ተግባራት ሁነታ የመሥራት ችሎታ; በተመሳሳይ ቦታ ልምድ.

ደመወዝ: ከ 35,000 ሩብልስ. በ ወር

የአመልካች መስፈርቶች፡-

የ1 አመት ልምድ፣የማይክሮሶፍት ኦፊስ ፓኬጅ እውቀት በጥሪ ማእከል ውስጥ ልምድ ማግኘት ጥሩ ነው።

ደመወዝ: ከ 45,000 ሩብልስ. በ ወር

የአመልካች መስፈርቶች፡-

የሚተማመን ፒሲ ተጠቃሚ፡ MS Office; በተመሳሳይ መስክ ልምድ ተፈላጊ ነው; ድርጅት, ግልጽነት, ሰዓት አክባሪነት, ጥሩ የማስታወስ ችሎታ, ብቃት ያለው ንግግር, ትኩረትን የማሰባሰብ እና የማከፋፈል ችሎታ, የጭንቀት መቋቋም.

ደመወዝ: ከ 30,000 እስከ 50,000 ሩብልስ. በ ወር

የአመልካች መስፈርቶች፡-

የሚተማመን ፒሲ ተጠቃሚ፡ MS Office; - በተመሳሳይ መስክ ልምድ ተፈላጊ ነው; - ድርጅት, ግልጽነት, ሰዓት አክባሪነት, ጥሩ የማስታወስ ችሎታ, ብቃት ያለው ንግግር, ትኩረትን የማተኮር እና የማሰራጨት ችሎታ; - ውጥረትን መቻቻል.

ደመወዝ: ከ 45,000 ሩብልስ. በ ወር

የአመልካች መስፈርቶች፡-

ስራዎን የማዋቀር እና የማዋቀር ችሎታ; ነፃነት; በተመሳሳይ ቦታ 2 ዓመት ልምድ; ከዋና የሂሳብ ሰነዶች ጋር የመሥራት ችሎታ; የንግድ ሥነ-ምግባር ዕውቀት, የንግድ ግንኙነት ደንቦች, የስልክ ንግግሮች; የፒሲ እውቀት (MS Office - Excel, ጥሩ ትዕዛዝ, 1C እንደ ጥቅም) እና የቢሮ እቃዎች; ትክክለኛ የቃል እና የጽሑፍ ቋንቋ; የንግድ ሥራ የመጻፍ ችሎታ; በርካታ ተግባራትን እና ጉዳዮችን በተመሳሳይ ጊዜ የማከናወን ልምድ; ትኩረትን, የጭንቀት መቋቋም, በጎ ፈቃድ.

ደመወዝ: ከ 55,000 ሩብልስ. በ ወር

የአመልካች መስፈርቶች፡-

ከፍተኛ ትምህርት, ከ 3 ዓመት ጀምሮ በግንባታ ድርጅቶች ውስጥ ልምድ ያስፈልጋል! የሰነድ አስተዳደር ልምድ የግድ ነው።

ደመወዝ: እስከ 50,000 ሩብልስ. በ ወር

የአመልካች መስፈርቶች፡-

የስራ ልምድ እንደ ቢሮ ስራ አስኪያጅ - ከ 1 አመት የእንግሊዘኛ እውቀት - ከቅድመ-መካከለኛ ደረጃ ያነሰ አይደለም ወዳጃዊነት, ብቃት ያለው ንግግር, ሰዓት አክባሪነት.

ደመወዝ፡ በስምምነት።

የአመልካች መስፈርቶች፡-

ከፍተኛ ትምህርት; እንደ ፀሐፊ-ማጣቀሻ ፣ ከ 3 ዓመት በላይ ረዳት ሥራ አስኪያጅ ልምድ; የፅሁፍ እና የቃል እውቀት; የስርዓተ-ፆታ አስተሳሰብ, ከፍተኛ መጠን ካለው መረጃ ጋር የመሥራት ችሎታ; ከፍተኛ የግል ድርጅት እና ኃላፊነት; ለዝርዝሮች ትኩረት መስጠት; በሁኔታው ውስጥ እራስዎን በፍጥነት የማጥለቅ ችሎታ ፣ ለለውጦች በተለዋዋጭ ምላሽ መስጠት; የጭንቀት መቻቻል; ከብዙ ሰዎች ጋር ግንኙነቶችን የመገንባት ችሎታ. ብሩህ አመለካከት ፣ በጎ ፈቃድ ፣ ጨዋነት።

የአመልካች መስፈርቶች፡-

እምነት የሚጣልበት የኤክሴል ተጠቃሚ (ቀመሮችን፣ ማጣሪያዎችን፣ ቦታዎችን መጠገን ይችላል)፣ - የሆቴል የሂሳብ አያያዝ ፕሮግራሞች እውቀት (Bnovo PMS) - የቦታ ማስያዣ ጣቢያዎች ልምድ (ቦታ ማስያዝ፣ ኦስትሮቮክ፣ 101 ሆቴሎች) - የኮራል ስዕል እና / ወይም ፎቶሾፕ በራስ የመተማመን ዕውቀት። ግራፊክ አርታኢዎች, - የንግድ ቅናሾችን የማዘጋጀት ችሎታ, - የዝግጅት አቀራረቦችን የማዘጋጀት ችሎታ, - ማንበብና መጻፍ, - የንግድ ልውውጥን የማካሄድ ችሎታ - የግንኙነት ችሎታዎችን ማዳበር - መጥፎ ልማዶች የሉም - የሩሲያ ፌዴሬሽን ዜግነት - በእንግዳ ተቀባይነት መስክ ከፍተኛ ልዩ ትምህርት - ሊቀርብ ይችላል. መልክ

ደመወዝ፡ በስምምነት።

የአመልካች መስፈርቶች፡-

የመመዝገቢያ መድረኮችን ልምድ, - የግራፊክ አርታኢዎች በራስ የመተማመን ዕውቀት, - የንግድ ቅናሾችን የማቅረብ ችሎታ, - አቀራረቦችን የማዘጋጀት ችሎታ, - የቢሮ ፕሮግራሞችን በጣም ጥሩ ዕውቀት, - ማንበብና መጻፍ, - የንግድ ልውውጥን የመምራት ችሎታ, - መጥፎ ልማዶች አለመኖር. - የ Excel በራስ መተማመን እውቀት - የሩሲያ ፌዴሬሽን ዜግነት - በእንግዳ ተቀባይነት መስክ ከፍተኛ ደረጃ ትምህርት - የሚታይ መልክ

ደመወዝ: ከ 40,000 ሩብልስ. በ ወር

የአመልካች መስፈርቶች፡-

ከፍተኛ ትምህርት; በተመሳሳይ ሁኔታ ልምድ; በትኩረት, ማንበብና መጻፍ, ተነሳሽነት, ማህበራዊነት, ኃላፊነት.

ደመወዝ: ከ 45,000 ሩብልስ. በ ወር

የአመልካች መስፈርቶች፡-

ልምድ ያለው ፒሲ ተጠቃሚ ፣ የ 1C ፕሮግራሞች ዕውቀት ፣ Word / Excel - የትንታኔ ችሎታዎች ፣ ከፍተኛ የሥራ አቅም ፣ የጭንቀት መቋቋም ፣ በብዙ ተግባራት ሁነታ የመሥራት ችሎታ።

ደመወዝ: እስከ 35,000 ሩብልስ. በ ወር

የአመልካች መስፈርቶች፡-

ቃል, ኤክሴል, ከቢሮ መሳሪያዎች ጋር የመሥራት ችሎታ.

ደመወዝ: ከ 40,000 እስከ 50,000 ሩብልስ. በ ወር

የአመልካች መስፈርቶች፡-

የአስተዳደር ስራ ልምድ ብቁ የቃል እና የፅሁፍ ግንኙነት ከፒቢኤክስ ልምድ ካለው ፒሲ ተጠቃሚ ጋር በመስራት የሽያጭ ልምድ

ደመወዝ: እስከ 30,000 ሩብልስ. በ ወር

የአመልካች መስፈርቶች፡-

ማህበራዊነት; እንቅስቃሴ; የጭንቀት መቻቻል; በብዝሃ-ተግባር ሁነታ የመስራት ችሎታ.

ደመወዝ: ከ 35,000 እስከ 40,000 ሩብልስ. በ ወር

የአመልካች መስፈርቶች፡-

አስተማማኝ የፒሲ እና የቢሮ እቃዎች ተጠቃሚ, Outlook, የፍለጋ ፕሮግራሞች. ብቃት ያለው የጽሁፍ እና የቃል ንግግር። እንክብካቤ, ኃላፊነት. የግንኙነት ችሎታዎች, ጨዋነት, አዎንታዊ አመለካከት, በጎ ፈቃድ. ብልህ ፣ ለብዙ ተግባር ፈቃደኛነት። የውጭ ቋንቋ እውቀት እንኳን ደህና መጣችሁ.

ደመወዝ: ከ 30,000 እስከ 35,000 ሩብልስ. በ ወር

የአመልካች መስፈርቶች፡-

የጭንቀት መቻቻል; ዊትስ; በበርካታ ተግባራት ሁነታ የመሥራት ችሎታ; የግንኙነት ችሎታዎች አዳብረዋል።

ደመወዝ: ከ 40,000 እስከ 45,000 ሩብልስ. በ ወር

የአመልካች መስፈርቶች፡-

ከሰነዶች ጋር ልምድ ልምድ ያለው ፒሲ ተጠቃሚ; ከብዙ ሰነዶች ጋር በትጋት ለመስራት ፈቃደኛነት; ኃላፊነት, መማር, የግንኙነት ችሎታዎች, ፈጠራ.

ደመወዝ: ከ 35,000 ሩብልስ. በ ወር

የአመልካች መስፈርቶች፡-

ትምህርት - ከሁለተኛ ደረጃ ልዩ ያነሰ አይደለም; ብቃት ያለው የቃል እና የጽሁፍ ንግግር, የቢሮ ፕሮግራሞች እውቀት; መማር፣ ሰዓት አክባሪነት፣ ትኩረት መስጠት፣ ጉልበት።

የቢሮ ኃላፊው የቢሮው ገጽታ ነው. ከፀሐፊነት ተግባራት በተጨማሪ የሰራተኞች ሥራ አስኪያጅ እና ተግባራትን ያጣምራል. ይህ ከባድ ቦታ ነው, ስለዚህ የከፍተኛ ትምህርት መገኘት እና የስራ ልምድ ለቅበላ ያስፈልጋል.

የቢሮ ሥራ አስኪያጅ ኃላፊነቶች ምንድ ናቸው?

የቢሮ ዝግጅት. የኮምፒተር መሳሪያዎችን ፣ስልኮችን እና የቢሮ ቁሳቁሶችን መፈተሽ ። ጥገና ካስፈለገ ቴክኒሻን ይደውሉ።
- እንደ ብርሃን እና የክፍል ሙቀት ያሉ የንፅህና አጠባበቅ ደረጃዎችን መቆጣጠር.
- ሥራ ለመጀመር እና ወቅታዊ ችግሮችን ለመፍታት አስፈላጊ ሰነዶችን, ሪፖርቶችን እና ቁሳቁሶችን ማዘጋጀት.
- የጸሐፊዎች, ተላላኪዎች እና አሽከርካሪዎች ሥራ መቆጣጠር. ተግባራትን ማሰራጨት, ተግባራትን ማዘጋጀት, የኃላፊነት ደረጃዎች እና የሥራቸውን ውጤታማነት ትንተና.
- ግምቶችን ማዘጋጀት እና ለቢሮ ፍላጎቶች የሚያስፈልጉ ወጪዎችን መቆጣጠር. የጽህፈት መሳሪያ፣ የፍጆታ እቃዎች እና ባጅ ለሰራተኞች መስጠት።
- በቢሮ ሰራተኞች የሚሰሩትን የሰዓት ብዛት ስሌት እና መረጃን ለክፍያ ክፍያ ወደ ሂሳብ ክፍል ማስተላለፍ.
- ከሠራተኛ ዲሲፕሊን ጋር መጣጣምን መከታተል. የዕለት ተዕለት እንቅስቃሴን እና የአለባበስ ደንቦችን መጣስ መዝገቦችን መያዝ.
- የስብሰባዎች አደረጃጀት, ምዝገባ እና የጎብኝዎች አገልግሎት.
- ድርድሮችን, ስብሰባዎችን, አቀራረቦችን እና ሌሎች ዝግጅቶችን አስፈላጊ በሆኑ ቁሳቁሶች እና ሰነዶች በማቅረብ, ቃለ-መጠይቅ.
- የቢሮውን የሥራ ሂደት ይቆጣጠራል.
- ከደንበኞች እና አጋሮች ጋር የንግድ ልውውጥን ማካሄድ, አስፈላጊ ቁሳቁሶችን ማከፋፈል.
- አዳዲስ ችግሮችን እና ግጭቶችን ለመፍታት ለሠራተኞች እርዳታ.
- የቢሮውን ማጠናቀቅ ማስተባበር, የመሳሪያዎች መዘጋት, መብራት, አየር ማቀዝቀዣ መቆጣጠር.
- በብዙ ድርጅቶች ውስጥ የቢሮ ሥራ አስኪያጅ ሰራተኞችን የመቅጠር ሃላፊነት አለበት. ስለ ክፍት የስራ ቦታዎች፣ ግምገማዎች እንደገና ይቀጥላሉ እና አዳዲስ ሰራተኞችን እንኳን ያሠለጥናሉ።

ተፈላጊ ችሎታዎች

ተግባሮችዎን በብቃት ለመወጣት, የቅጥር እና የሰራተኞች አስተዳደር, እቅድ እና ተነሳሽነት ዘዴዎች, የግንኙነት ስነ-ምግባር, የቢሮ ሥራ መሰረታዊ መርሆዎች, የሠራተኛ ሕግ እና የሂሳብ አያያዝ መርሆዎችን ማወቅ ያስፈልግዎታል. በተጨማሪም የቢሮው ሥራ አስኪያጅ ውጥረትን የሚቋቋም, በፍጥነት ውሳኔዎችን ለመወሰን እና ለእነሱ ኃላፊነት የሚወስድ መሆን አለበት.

አንድ የተለመደ የቢሮ ሥራ አስኪያጅ የሥራ መግለጫ፣ የ2019/2020 ናሙና ወደ እርስዎ ትኩረት እናመጣለን። ከፍተኛ ሙያዊ ትምህርት ያለው ሰው, "የቢሮ ሥራ አስኪያጅ" አቅጣጫ ላይ ልዩ ስልጠና, በአስተዳደር ሥራ ልምድ እና በልዩ ሙያ ውስጥ ቢያንስ ለአንድ ዓመት የሥራ ልምድ ያለው ሰው በዚህ ቦታ ሊሾም ይችላል. አትርሳ, እያንዳንዱ የቢሮ ሥራ አስኪያጅ መመሪያ ደረሰኝ ላይ በእጁ ላይ ይሰጣል.

አንድ የቢሮ ሥራ አስኪያጅ ሊኖረው የሚገባውን እውቀት በተመለከተ የተለመደ መረጃ ይሰጣል. ስለ ግዴታዎች, መብቶች እና ግዴታዎች.

ይህ ጽሑፍ በየቀኑ በሚዘመነው በገጻችን ግዙፍ ቤተ መጻሕፍት ውስጥ ተካትቷል።

1. አጠቃላይ ድንጋጌዎች

1. የቢሮ ሥራ አስኪያጅ የልዩ ባለሙያዎች ምድብ ነው.

2. የብቃት መስፈርቶች፡ ከፍተኛ ሙያዊ ትምህርት ያለው ሰው፣ “የቢሮ ሥራ አስኪያጅ” አቅጣጫ ልዩ ሥልጠና ያለው፣ በአስተዳደር ሥራ ልምድና በልዩ ሙያ ውስጥ ቢያንስ ለአንድ ዓመት የሥራ ልምድ ያለው ሰው በቢሮ ሥራ አስኪያጅነት ይሾማል።

3. የጽህፈት ቤቱ ሥራ አስኪያጅ ለሥራው ተሹሞ በድርጅቱ ዳይሬክተር ተሰናብቷል.

4. የቢሮ ኃላፊው ማወቅ ያለበት፡-

- የውሳኔ ሃሳቦች, ትዕዛዞች, ትዕዛዞች, ሌሎች የአስተዳደር እና የቁጥጥር ሰነዶች ከፍተኛ እና ሌሎች የሰራተኞች አስተዳደር ጉዳዮችን የሚመለከቱ ሌሎች አካላት;

- በቢሮ ውስጥ የሰራተኞች አደረጃጀት, ምርጫ እና አቀማመጥ መሰረታዊ;

- የቢሮውን ድርጅታዊ መዋቅር የመገንባት መርሆዎች;

- በሠራተኞች ቡድን ውስጥ የስነ-ልቦና መሰረታዊ እና የግንኙነቶች ሥነ-ምግባር;

- የንግድ ሰነዶችን የማቆየት ሂደት;

- ውሎችን የማጠናቀቅ ሂደት;

- የቢሮ ዕቃዎች አጠቃቀም ደንቦች;

- የኢኮኖሚክስ መሰረታዊ ነገሮች, የሠራተኛ እና የአስተዳደር ድርጅት;

- በኢሜል የመሥራት መሠረታዊ ነገሮች, የፋክስ ፕሮግራም, MS WORD, MS EXEL, ከ 1C: የኢንተርፕራይዝ ስርዓት ጋር አብሮ የመስራት መሰረታዊ;

- ለአሰሪው እቃዎች ግዢ እና ሽያጭ ዋጋዎች, የአሰሪው እቃዎች ዝርዝር, ዓላማ እና ባህሪያት, በአሰሪው ለሚሰጡት አገልግሎቶች ዝርዝር, ባህሪያት እና ዋጋዎች;

- በድርጅቱ ውስጥ የሚከናወኑ ሁሉም የንግድ ሂደቶች.

በሩሲያ ፌዴሬሽን የሠራተኛ እና የሠራተኛ ጥበቃ ላይ ሕግ;

- የውስጥ የሥራ ደንቦች;

- የሠራተኛ ጥበቃ ደንቦች እና ደንቦች, የደህንነት እርምጃዎች, የኢንዱስትሪ ንፅህና እና የእሳት ጥበቃ.

5. በስራው ውስጥ, የቢሮ ሥራ አስኪያጅ የሚመራው:

- የአሁኑ ህግ;

- የአሰሪው የውስጥ ደንቦች;

- የሥራ ውል እና ይህ የሥራ መግለጫ.

6. የቢሮ ኃላፊው በቀጥታ ለድርጅቱ ዳይሬክተር ሪፖርት ያደርጋል.

7. የቢሮ ሥራ አስኪያጁ በማይኖርበት ጊዜ (የእረፍት, የንግድ ጉዞ, ወዘተ) ተግባራቱ የሚከናወነው በተደነገገው መንገድ በተሾመ ሰው ነው. ይህ ሰው ተጠያቂ የሆኑትን ተጓዳኝ መብቶችን እና ግዴታዎችን ያገኛል.

2. የቢሮ ሥራ አስኪያጅ የሥራ ኃላፊነቶች

ቢሮ አስተዳዳሪ:

1. የቢሮውን ሥራ ያዘጋጃል እና ያደራጃል፡-

- ለሥራ ዝግጁነት ለመወሰን የቢሮ መሳሪያዎችን (ኮምፒተሮችን ፣ የፋክስ ማሽኖችን ፣ ስልኮችን ፣ አታሚዎችን ፣ ወዘተ) ምርመራን ያደራጃል ፣ በቢሮው ውስጥ ያለውን የሥራ ሁኔታ የንፅህና አጠባበቅ ሁኔታን ያረጋግጣል ፣ የእሳት ደህንነት ፣ የንፅህና እና ኤፒዲሚዮሎጂያዊ ደህንነት መስፈርቶችን በማክበር ጊዜ ይቆጣጠራል ። የድርጅቱ ሥራ;

- ለጽህፈት ቤቱ አስፈላጊ የሆኑ የጽህፈት መሳሪያዎች, የፍጆታ እቃዎች እና ሌሎች እቃዎች እቃዎች, ማከማቻ, የሰራተኞች ስርጭት እና የተዘረዘሩትን እሴቶች ምክንያታዊ አጠቃቀም ያረጋግጣል;

- በድርጅቱ ቢሮ ውስጥ ንጽህናን እና ሥርዓትን ያረጋግጣል.

2. የድርጅቱ ኃላፊ አስተዳደራዊ እና አስተዳደራዊ እንቅስቃሴዎችን በድርጅታዊ እና ቴክኒካዊ ድጋፍ ላይ ሥራ ያከናውናል.

- ለኃላፊው ግምት ውስጥ ለመግባት የተቀበለውን ደብዳቤ ይቀበላል ፣ በተሰጠው ውሳኔ መሠረት ወደ መዋቅራዊ ክፍሎች ወይም የተወሰኑ ፈጻሚዎች ለሥራ ሂደት ወይም መልሱን ለማዘጋጀት ያስተላልፋል ፣

- ሰነዶችን እና የግል መግለጫዎችን ለድርጅቱ ኃላፊ ፊርማ ይቀበላል ፣

- ለዋና ሥራ አስፈላጊ የሆኑ ሰነዶችን እና ቁሳቁሶችን ያዘጋጃል,

- የጭንቅላቱን የሥራ ቦታ በድርጅታዊ ቴክኖሎጂ ፣ የጽሕፈት መሳሪያዎች ፣ ለሥራው ውጤታማ ሥራ ምቹ ሁኔታዎችን ይፈጥራል ፣

- በመዋቅራዊ ክፍሎች እና ለአፈፃፀም የተቀበሏቸው ሰነዶች ልዩ አስፈፃሚዎች ወቅታዊ ግምት እና አቀራረብን ይቆጣጠራል ፣ ለፊርማ ኃላፊው የቀረበውን የተዘጋጁ ረቂቅ ሰነዶችን አፈፃፀም ትክክለኛነት ያረጋግጣል ፣ ከፍተኛ ጥራት ያለው አርትዖታቸውን ያረጋግጣል ፣

- የጭንቅላቱን የቴሌፎን ንግግሮች ያደራጃል ፣ እሱ በሌለበት የተቀበለውን መረጃ ይመዘግባል እና ይዘቱን ወደ እሱ ያመጣል ፣ መረጃን በመቀበል እና በኢንተርኮም መሳሪያዎች (ቴሌፋክስ ፣ ቴሌክስ ፣ ወዘተ) እንዲሁም የስልክ መልእክቶችን ያስተላልፋል እና ይቀበላል ። በግንኙነት ቻናሎች የተቀበለውን መረጃ በወቅቱ ወደ እሱ ትኩረት ይሰጣል ፣

- ጭንቅላትን በመወከል ደብዳቤዎችን ፣ ጥያቄዎችን ፣ ሌሎች ሰነዶችን ያዘጋጃል ፣ ለደብዳቤዎች ደራሲዎች መልስ ያዘጋጃል ፣

- የዳይሬክተሩን ትእዛዝ ያወጣል እና ለሰራተኞች ትኩረት ይሰጣል ፣

- በዋና ኃላፊው የሚደረጉ ስብሰባዎችን እና ስብሰባዎችን የማዘጋጀት ሥራ ያከናውናል (አስፈላጊ ቁሳቁሶችን መሰብሰብ ፣ የስብሰባውን ሰዓት እና ቦታ ፣ አጀንዳውን ፣ ምዝገባቸውን ለተሳታፊዎች ማሳወቅ) ፣ የስብሰባ እና የስብሰባ ደቂቃዎችን ይይዛል እና ያዘጋጃል ፣

- በተሰጡት ትዕዛዞች እና መመሪያዎች የድርጅቱ ሰራተኞች አፈፃፀም ላይ ቁጥጥርን ይቆጣጠራል ፣ እንዲሁም የድርጅቱ መሪ መመሪያዎችን እና መመሪያዎችን አፈፃፀም ቀነ-ገደቦችን ማክበር ፣

- ሰራተኞቹ የድርጅቱን አስተዳደር መመሪያዎችን መከተላቸውን ያረጋግጣል ፣

- ያትማል, በአለቃው አቅጣጫ, ለሥራው አስፈላጊ የሆኑ የቢሮ ቁሳቁሶችን ወይም ወቅታዊ መረጃዎችን ወደ የውሂብ ባንክ ያስገባል.

3. የቢሮ ሥራን ያካሂዳል.

4. የገቢ እና ወጪ ሰነዶች ምዝገባ እና የሂሳብ አያያዝን ያቆያል.

5. በቀን ቢያንስ 2 ጊዜ ኢሜል መቀበል እና መላክ። ከፖስታ ቤት ለድርጅቱ የፖስታ መላክ እና የድርጅቱን ፖስታ ወደ ፖስታ ቤት መላክ ይቆጣጠራል.

6. ጎብኝዎችን መቀበልን ያደራጃል, የሰራተኞች ጥያቄዎችን እና የውሳኔ ሃሳቦችን በፍጥነት ለማገናዘብ አስተዋፅኦ ያደርጋል.

7. በተፈቀደው የስም ዝርዝር መሰረት ጉዳዮችን ይመሰርታል, የድርጅቱን ሰነዶች ደህንነት ያረጋግጣል, የሰራተኛ ሪፖርቶችን ጨምሮ እና ሰነዶቹን በተቀመጠው የጊዜ ገደብ ውስጥ ወደ ማህደሩ ያቀርባል.

8. በቁሳዊ ንብረቶች ደህንነት ላይ ቁጥጥርን ይሰጣል.

9. ከተሰጡት አገልግሎቶች ጋር በተያያዙ ጉዳዮች ላይ ጎብኝዎችን ማማከር. የግጭት ሁኔታዎችን ለመከላከል እና ለማስወገድ እርምጃዎችን ይወስዳል።

10. በጎብኝዎች አገልግሎት ውስጥ ስላሉት ድክመቶች ፣እነሱን ለማስወገድ የሚወሰዱ እርምጃዎችን ለአመራሩ ያሳውቃል።

11. ትዕዛዞችን, የአቅርቦት ኮንትራቶችን, በድርጅቱ ከተገዙት እቃዎች አቅራቢዎች ጋር ሌሎች ተዛማጅ ሰነዶችን ያዘጋጃል, ትዕዛዞችን በኢሜል መላክን ያረጋግጣል.

12. የገቡ እና የተሸጡ ዕቃዎችን፣ የተሰጡ አገልግሎቶችን መዝገቦችን ይይዛል።

13. የዕቃ ማከማቻ ክምችት መዝገቦችን ይይዛል እና በመጋዘን ውስጥ ያላቸውን አነስተኛ ቀሪ ሂሳብ ይቆጣጠራል።

14. የጽህፈት ቤቱን መጠናቀቅ እና ለአዲስ የስራ ቀን ዝግጅት ያቀናጃል፡-የስራ ቦታዎችን በቅደም ተከተል ማስቀመጥ፣የመስሪያ ቤቱን እቃዎች ማጥፋት፣መብራት ወዘተ.

15. የድርጅቱ ዳይሬክተር እና ምክትል ዳይሬክተር የተለዩ ኦፊሴላዊ ስራዎችን ያከናውናል.

3. የቢሮ ሥራ አስኪያጅ መብቶች

የቢሮ ኃላፊው መብት አለው፡-

1. ሥራውን በሚመለከት በአስተዳደሩ ከወሰዳቸው አዲስ ድንጋጌዎች ጋር ይተዋወቁ.

2. የምርት ሂደቱን ማሻሻል በተመለከተ ሀሳቦችን ይስጡ.

3. ለኦፊሴላዊ ተግባራት አፈፃፀም አስፈላጊ የሆኑትን አስፈላጊ መረጃዎች ከድርጅቱ መዋቅራዊ ክፍሎች እና ገለልተኛ ስፔሻሊስቶች ይጠይቁ.

4. ከድርጅቱ አስተዳደር ትክክለኛ የሥራ ሁኔታዎችን እና በሩሲያ ፌደሬሽን የሰራተኛ ህግ የተደነገጉትን ድንጋጌዎች ማክበርን ይጠይቃል.

4. የቢሮ ሥራ አስኪያጅ ኃላፊነት

የቢሮ ኃላፊው ለሚከተሉት ጉዳዮች ተጠያቂ ነው.

1. በሩሲያ ፌደሬሽን የሠራተኛ ሕግ በተደነገገው ገደብ ውስጥ በዚህ የሥራ መግለጫ የተደነገገው ኦፊሴላዊ ተግባራቸውን ተገቢ ያልሆነ አፈፃፀም ወይም አለመፈፀም.

2. በሥራቸው ወቅት ለተፈፀሙ ጥፋቶች, አሁን ባለው የሩሲያ ፌዴሬሽን የአስተዳደር, የወንጀል እና የፍትሐ ብሔር ህግ በተደነገገው ገደብ ውስጥ.

3. በአሁኑ የሩሲያ ፌዴሬሽን የሠራተኛ እና የሲቪል ህግ በተደነገገው ገደብ ውስጥ በድርጅቱ ላይ ቁሳዊ ጉዳት ለማድረስ.

4. ለድርጅቱ ንብረት እና ገንዘቦች ከመስራቾቹ ፍላጎት በተቃራኒ ፍላጎቶች ውስጥ ጥቅም ላይ ይውላል.

የቢሮ ሥራ አስኪያጅ የሥራ መግለጫ - ናሙና 2019/2020. የቢሮ ሥራ አስኪያጅ ተግባራት, የቢሮ ሥራ አስኪያጅ መብቶች, የቢሮ ሥራ አስኪያጅ ኃላፊነት.

"ፕላንክተን", "አስተዳዳሪዎች" - እነዚህ ሁሉ ከባድ-መምታት ትርጓሜዎች የቢሮ ሠራተኞችን ሥራ ያመለክታሉ. ግን እንዲህ ዓይነቱ ሥራ ፋይዳ የለውም? የቢሮ ኃላፊ - ማን ነው? የሥራው ወሰን ምን ያህል ነው?

የቢሮ ኃላፊ - ማን ነው?

ብዙውን ጊዜ ከፀሐፊነት ሙያ ጋር ግራ ይጋባሉ. ነገር ግን በእነዚህ ስፔሻሊስቶች መካከል አሁንም ልዩነት አለ. ስለዚህ የቢሮ ሥራ አስኪያጅ - ይህ ማነው?

የዚህ አቅጣጫ ሥራ አስኪያጅ የቢሮ ሥራ አስኪያጅ ወይም አስተዳዳሪ ነው. የቢሮ ሥራን ይቆጣጠራል, በሠራተኞች እና በአለቆች, በደንበኞች እና በሠራተኞች መካከል አስፈላጊ መረጃ ሰጪ ግንኙነት ነው, ወዘተ.

የአንድ ድርጅት እንቅስቃሴ የበለጠ ንቁ, በየቀኑ ትናንሽ ድርጅታዊ ጉዳዮች እና ሰነዶች ላይ የበለጠ ችግሮች አሉት. አፈጻጸማቸው የሚቀርበው በጽሕፈት ቤቱ ሥራ አስኪያጅ ነው።

ሁሉም ወቅታዊ ሰነዶች, እንዲሁም ከአለቆች የተሰጡ ትዕዛዞች በትክክል መፈጸሙን ያረጋግጣል. በተመሳሳይ ጊዜ የአስተዳደር ቡድን ትዕዛዞች ለድርጅቱ ሰራተኞች በወቅቱ ማሳወቅ አለባቸው, ከጎብኚዎች የሚመጡ ቅሬታዎች ሁሉ ግምት ውስጥ መግባት አለባቸው, እና የሰራተኞቹን ሀሳቦች ለባለስልጣኖች ትኩረት መስጠት አለባቸው.

ስለዚህ የቢሮ ሥራ እንዲሁም በኩባንያው ውስጥ ያለው ግንኙነት በከፊል በቢሮ አስተዳዳሪዎች ትከሻ ላይ ይወድቃል.

የሥራ ቦታ እና ደመወዝ

ቢሮ፣ ስራ አስኪያጅ እና ቢያንስ ጥቂት ሰራተኞች ባሉበት በማንኛውም ድርጅት ውስጥ የቢሮ ስራ አስኪያጅ ያስፈልጋል። በትናንሽ ድርጅቶች ውስጥ, የእንደዚህ አይነት ልዩ ባለሙያተኛ ስራዎች ዝርዝር ከትልቅ ኮርፖሬሽን በጣም ያነሰ ነው. በአንድ ትልቅ ኩባንያ ውስጥ, በርካታ የቢሮ አስተዳዳሪዎች ሊኖሩ ይችላሉ, እና እያንዳንዳቸው በእሱ ክፍል ውስጥ ይመደባሉ.

ለእንደዚህ ዓይነቶቹ ስፔሻሊስቶች ፍላጎት በጣም ከፍተኛ ነው እና ምናልባትም ማደጉን ይቀጥላል። ግን አሁን ብቻ ለሙያ እድገት ምንም ተስፋዎች የሉም። በተለይ ከቢሮ አስተዳደር ውጭ አንድ ሰው ምንም ዓይነት ሙያ ከሌለው.

ተግባሮቹ በጣም አስቸጋሪ ባለመሆናቸው ለአንድ ሥራ ውድድር ቢያንስ በሩሲያ ውስጥ በጣም ከፍተኛ ነው - በአንድ ክፍት ቦታ 6 ሰዎች. በተመሳሳይ ጊዜ ደመወዙ በሜትሮፖሊታን ደረጃዎች ዝቅተኛ ነው - 27 ሺህ ሮቤል.

በባህላዊው ዋና ከተማ - ሴንት ፒተርስበርግ - የእንደዚህ አይነት ሰራተኞች ደሞዝ ከ5-7 ሺህ ያህል ዝቅተኛ ነው, እና ውድድሩ ብዙ እጥፍ ይበልጣል. ወደ አገሪቱ ዳርቻ በሄደ ቁጥር ደመወዙ ይቀንሳል እና ለቦታው ብዙ አመልካቾች ይጨምራል።

አስፈላጊ የግል ባሕርያት

የቢሮ ሥራ አስኪያጁ የሚቀበላቸው ትዕዛዞች, እንደ አንድ ደንብ, አስቸኳይ እና ፈጣን አፈፃፀም ያስፈልጋቸዋል. ስለዚህ ለስራ መደቡ አመልካች በመጀመሪያ ደረጃ ትጋት፣ ቅልጥፍና እና ሰዓት አክባሪ መሆን ይጠበቅበታል። ጥሩ የማስታወስ ችሎታ እና የማተኮር ችሎታም አስፈላጊ ናቸው.

ይህንን ቦታ የያዘው ሰው ወዳጃዊ እና ተግባቢ መሆን አለበት, ምክንያቱም በተወሰኑ ሁኔታዎች ውስጥ በደንበኞች ፊት የኩባንያው ተወካይ ሆኖ ይሠራል.

አንድ የቢሮ ሥራ አስኪያጅ ብዙውን ጊዜ የንግድ ድርድሮችን እና የድርጅት ስብሰባዎችን በማዘጋጀት ላይ ስለሚሳተፍ ፣ ብቃት ያለው እና ምክንያታዊ በሆነ መልኩ የተዋቀረ ንግግር ፣ እንዲሁም የንግድ ሥነ ምግባር ሊኖረው ይገባል።

ጠቃሚ እውቀት፣ ልክ እንደ ጥሩ የኤሌትሪክ ሰራተኛ ስልክ ቁጥር ወይም የምሳ አቅርቦት አገልግሎት፣ እንዲሁ አይጎዳም። በእርግጥም, በብዙ ኩባንያዎች ውስጥ, በቢሮ ውስጥ ያለው ቅደም ተከተል, እንዲሁም የሰራተኞች ጥጋብ, በአስተዳዳሪው ቁጥጥር ስር ነው.

አስፈላጊ የቢሮ ሥራ አስኪያጅ ችሎታዎች

1. ለእንደዚህ አይነት ሰራተኛ የመጀመሪያው መስፈርት ፒሲ እና ኢንተርኔት ጥሩ ትእዛዝ ነው. ከዎርድ እና ኤክሴል በተጨማሪ አመልካቹ የፎቶሾፕ ወይም "የቢሮ ሥዕል ማኔጀር" ባለቤት ከሆነ - ይህ እሱን ለመቅጠር ሌላ ምክንያት ነው, እና ሌላ ሰው አይደለም.
2. ከፍተኛ የህትመት ፍጥነት. ጽሁፎችን በፍጥነት የመተየብ ችሎታ ለቢሮ ሥራ አስኪያጅ ዋና ዋና ነገሮች አንዱ ነው.
3. አንድ ሰው በአንድ ትልቅ ኩባንያ ውስጥ ሥራ ካገኘ በቀድሞ ሥራዎች ውስጥ የተገኙ የአስተዳደር አስተዳደር ችሎታዎች ያስፈልጋሉ.
4. የሰነድ ችሎታዎች የዚህ አይነት ስፔሻሊስት ዋና ዋና ኃላፊነቶች ናቸው, ስለዚህ መሰረታዊ እውቀት አስፈላጊ ነው.
5. የቢሮ መሳሪያዎችን በራስ መተማመን መጠቀም. ፋክስ, አታሚዎች, ስካነሮች - ይህ ሁሉ በቢሮው ሥራ አስኪያጅ ብቃት ውስጥ መሆን አለበት.
6. ጥሩ እና ዲፕሎማሲያዊ የግንኙነት ችሎታዎች። አንድ የቢሮ ሥራ አስኪያጅ በብቃት መገናኘት ብቻ ሳይሆን አስፈላጊ ከሆነም መፍታት መቻል አለበት.
7. የውጭ ቋንቋ ችሎታ. በትልልቅ ዓለም አቀፍ ኩባንያዎች ውስጥ, የቢሮ ሥራ አስኪያጅ ቢያንስ መሠረታዊ እንግሊዝኛ መናገር አለበት.

የሥራው መግለጫ አጠቃላይ ድንጋጌዎች

የቢሮው ሥራ አስኪያጅ የሥራ መግለጫ በኩባንያው ዋና ዳይሬክተር ጸድቋል. በተለያዩ ኩባንያዎች ውስጥ, በአንዳንድ ነጥቦች ሊለያይ ይችላል, ነገር ግን በአጠቃላይ, ዋና ዋና አቅርቦቶቹ አይለወጡም. የሥራ ስምሪት ኮንትራት ከመፈረምዎ በፊት እንኳን እራስዎን ከሥራ መመሪያው ጋር በደንብ ማወቅ አለብዎት, ስለዚህም በኋላ ላይ አንዳንድ ተግባራትን ለማከናወን እቅድዎ አካል አልነበረም ብለው ቅሬታ እንዳያሰሙ.

አጠቃላይ ድንጋጌዎች የሚከተሉትን ሊገልጹ ይችላሉ-

• የቢሮ ሥራ አስኪያጅ ለመቅጠር ኃላፊነት ያለው ማን ነው;
• ከቢሮው የመባረር መብት ያለው ማን ነው;
• ሰራተኛው ለማን የበታች ነው;
• ለቢሮው ሥራ አስኪያጅ ሪፖርት የሚያደርግ;
• እሱ በማይኖርበት ጊዜ የቢሮ ሥራ አስኪያጅ ሥራዎችን የሚያከናውን, ወዘተ.

እንደ ደንቡ የቢሮ አስተዳዳሪዎች ለዋና ሥራ አስፈፃሚ ሪፖርት ያደርጋሉ. የቢሮ አስተዳዳሪዎች ተላላኪዎች፣ ሹፌሮች፣ ጽዳት ሠራተኞች፣ ወዘተ.

እንዲሁም በአጠቃላይ ድንጋጌዎች ውስጥ አንድ ሠራተኛ ለተገለጸው የሥራ መደብ በምን ዓይነት የብቃት ደረጃ ሊቀጠር እንደሚችል ሊገለጽ ይችላል።

ቀጥተኛ ኃላፊነቶች

በመመሪያው ውስጥ ያለው የሚቀጥለው ንጥል የቢሮ ሥራ አስኪያጅ ተግባራትን ይደነግጋል.

ለክፍት የስራ መደብ ከቆመበት ቀጥል ለማግኘት አመልካቾች ብዙውን ጊዜ በቢሮ ውስጥ በቀድሞ ስራቸው ምን አይነት ተግባራትን እንዳከናወኑ በተለየ አምድ ይጽፋሉ። ስለዚህ አሠሪው ስለ አመልካቹ ችሎታዎች የበለጠ መረጃ ያገኛል.

በአንድ የቢሮ ሥራ አስኪያጅ የቅርብ ኃላፊነቶች ውስጥ ምን ዕቃዎች ሊካተቱ ይችላሉ?

1. የስልክ ጥሪዎችን ማስተናገድ። ሰራተኛው ገቢ ጥሪዎችን መመለስ, የተቃዋሚዎችን ጥያቄዎች በተቻለ መጠን መመለስ እና እንዲሁም እንዲተላለፍ ስለተጠየቀው መረጃ ለበላይ ኃላፊዎች ማሳወቅ አለበት.
2. የሰነድ አያያዝ. የሰነዶች ማከማቻ እና የሂሳብ አያያዝ, የደብዳቤ ቁጥጥር, የትዕዛዝ አፈፃፀም, ወዘተ. እነዚህ የቢሮ ኃላፊዎች ቀጥተኛ ኃላፊነቶች ናቸው.
3. ሰነዶችን እንደገና ማባዛት. በአለቃው ልዩ ትዕዛዝ ሰራተኛው የመገልበጥ እና የማባዛት ስራዎችን ያከናውናል.
4. የደብዳቤዎች ምዝገባ, ጥያቄዎች - ማለትም. በቅርብ ተቆጣጣሪው ጥያቄ ከአጋሮች ፣ደንበኞች ወይም አቅራቢዎች ጋር የመልእክት ልውውጥ ።

የቢሮ ሥራ አስኪያጅ ተግባራት ቢያንስ ስድስት ተጨማሪ የሥራ ዓይነቶችን ሊያካትት ይችላል. ነገር ግን በእያንዳንዱ ኩባንያ ውስጥ, በዚህ ምድብ ውስጥ ባሉ ስፔሻሊስቶች ላይ ያለው ጭነት በተናጥል ይወሰናል.

የቢሮ ሥራ አስኪያጅ መብቶች

ማንኛውም የቢሮ ሥራ አስኪያጅ መመሪያ ግዴታዎችን ብቻ ሳይሆን መብቶችንም ያካትታል.

1. የተሟላ መረጃ ለማቅረብ. የተወሰኑ ተግባራትን ለማከናወን የቢሮው ሥራ አስኪያጅ የሚፈልገውን ሚስጥራዊ መረጃን ጨምሮ የመረጃውን መጠን እንዲሰጥ የመጠየቅ መብት አለው.
2. ድምጽ የቢሮ ሥራ አደረጃጀት ፈጠራዎች ወይም የአጠቃላይ ዳይሬክተር ተጨማሪ ትዕዛዞችን የሚፈልግ ከሆነ, ሥራ አስኪያጁ ለማስተዋወቅ ሀሳብ የማቅረብ መብት አለው.
3. ትክክለኛ የሥራ ሁኔታዎችን ጠይቅ. አስፈላጊ በሆኑ ሁኔታዎች እጦት ምክንያት ኦፊሴላዊ ተግባራትን ማከናወን ካልተቻለ የቢሮው ሥራ አስኪያጅ እንዲፈጠሩ ሊጠይቅ ይችላል.
4. በችሎታዎ ውስጥ እርምጃ ይውሰዱ። የሥራውን መግለጫ ካጠና በኋላ, ሰራተኛው በራሱ ውሳኔ የመስጠት እና ትዕዛዝ የመስጠት መብት አለው, ነገር ግን በችሎታው ማዕቀፍ ውስጥ ብቻ ነው.

ይህ የቢሮ አስተዳዳሪ ያለው ግምታዊ የመብቶች ስብስብ ነው። እንደ ተቋሙ ልዩ ሁኔታ ሊሟሉ ወይም ሊቀነሱ ይችላሉ።

ኃላፊነት

የቢሮ ሥራ አስኪያጅ የተወሰነ ኃላፊነትንም የሚያካትት ሙያ ነው። ደንቦቹን በመጣስ ምክንያት መጠኑ እና ቅጣቱ በእያንዳንዱ አሠሪው በግለሰብ ደረጃ ይወሰናል. በስራ መግለጫዎች ውስጥ ኃላፊነት የተጣለባቸው በጣም የተለመዱ እቃዎች እንደዚህ ያለ ነገር ይመስላሉ.

1. ለሥራቸው ቸልተኛ አመለካከት. የትእዛዞች ዘግይቶ መፈጸም እና ሌላ ማንኛውም ቸልተኝነት የሰራተኛው ስህተት ነው, ለዚህም መልስ መስጠት አስፈላጊ ነው.
2. ለሥራ ስምሪት ውል እና የሥራ መግለጫዎች የመረጃ ምስጢራዊነት አንቀጾችን በጥንቃቄ ማንበብ አለብዎት። ለግልጽነቱ፣ ብዙ ጊዜ ስራዎን ሊያጡ ይችላሉ።
3. የብቃት ሉል ጥሰት ለ. ከሠራተኛው ብቃት ወሰን በላይ የሆኑ ድርጊቶች ተቀባይነት የላቸውም።
4. የሠራተኛ ደንቦችን መጣስ, ወዘተ. የሠራተኛ ደንቦችን መጣስ, የእሳት ደህንነት ወይም የደህንነት ደንቦችን መጣስ የሰራተኛው ኃላፊነት ነው.

የሙያው ጥቅሞች እና ጉዳቶች

ይህ ሙያ ልክ እንደሌሎች ብዙ ጥቅሞች እና ጉዳቶች አሉት። ስለዚህ እንደ ቢሮ ሥራ አስኪያጅ ሆኖ መሥራት ምን ጥቅሞች አሉት?