Κανόνες επεξεργασίας εγγράφων. Περί έγκρισης εντύπων που προορίζονται για τη συλλογή διοικητικών δεδομένων Συμπληρωμένο έντυπο κόστους εργασίας των τοπικών εκτελεστικών οργάνων

Έχοντας αποκαλύψει τον φόρτο εργασίας των αναπληρωτών για συγκεκριμένους τύπους εργασίας, μπορούμε να προσδιορίσουμε τη συνολική ποσότητα εργασίας που εκτελούν, καθώς και την ένταση της εργασίας.

Έχοντας υπολογίσει την αναμενόμενη ποσότητα εργασίας των βουλευτών, μπορούμε να υπολογίσουμε την ποσότητα εργασίας για αυτό το είδος εργασίας. Στους υπολογισμούς, θα καθοδηγούμαστε από τα πρότυπα για εκπροσώπους του εκτελεστικού κλάδου δραστηριότητας παρόμοια με τους αναπληρωτές.

Το κόστος εργασίας (T) για την κατανομή της εργασίας και των λειτουργιών καθορίζεται με δύο τρόπους:

1. Μέσα από τις νόρμες του χρόνου:

T \u003d N x Hvr.,

Nvr. - ο κανόνας χρόνου ανά μονάδα εργασίας σε ημέρες.

2. Μέσω ποσοστών παραγωγής:

T = N: Έξω,

όπου: N είναι ο όγκος της εργασίας σε μονάδες μέτρησης ανά έτος.

Nvyr. - ο ρυθμός παραγωγής σε μονάδες μέτρησης ανά ειδικό ανά ημέρα.

Για τη μέτρηση, θα χρησιμοποιήσουμε τον τύπο για τον υπολογισμό του ρυθμού χρόνου, καθώς είναι δύσκολο να προσδιοριστεί ο ρυθμός παραγωγής για τους βουλευτές λόγω της αβεβαιότητας του τελικού αποτελέσματος της νομοθετικής δραστηριότητας και της μετρήσιμης του.

Υπό το φως των προαναφερθέντων, για τη μελέτη, λαμβάνουμε ως υπόδειγμα τα πρότυπα για τα πρότυπα χρόνου για την εκτελεστική εξουσία που έχει θεσπίσει το Υπουργείο Εργασίας (κατ' αναλογία με τα πρότυπα για εκτελεστικούς υπαλλήλους, Διάταγμα του Υπουργείου Εργασίας της Ρωσίας Ομοσπονδία της 26ης Μαρτίου 2002 N 23 "Σχετικά με την έγκριση των προτύπων χρόνου για εργασίες σχετικά με την υποστήριξη εγγράφων των διαχειριστικών δομών των ομοσπονδιακών εκτελεστικών αρχών"):

Αυτά τα πρότυπα για τους εκπροσώπους της εκτελεστικής εξουσίας είναι παρόμοια σε λειτουργία με τις δραστηριότητες του νομοθετικού σώματος.

«Η πολυπλοκότητα των ενεργειών καθορίζεται από τους ειδικούς στη βάση της μελέτης, της παρατήρησης και του χρονισμού της εργασίας των δημοσίων υπαλλήλων. Ταυτόχρονα, θα πρέπει κανείς να επιλέξει ένα εκτελεστικό όργανο της κρατικής εξουσίας που «ηγείται» ως προς τις επιδόσεις, όπου η Το προσωπικό είναι στελεχωμένο με καταρτισμένους ειδικούς και χρησιμοποιούνται ευρέως τεχνολογίες διαχείρισης πληροφοριών Η επαναληψιμότητα των ενεργειών σχετίζεται άμεσα με τα χαρακτηριστικά, την κλίμακα του κλάδου που διαχειρίζεται το εκτελεστικό όργανο και καθορίζεται με βάση την εμπειρία του εκτελεστικού οργάνου την προηγούμενη περίοδο, για παράδειγμα, το προηγούμενο έτος.Αρκεί να έχουμε πληροφορίες για το πόσες φορές κατά τη διάρκεια του προηγούμενου έτους ο οργανισμός εκτέλεσε μια συγκεκριμένη λειτουργία και τις αντίστοιχες ενέργειες για την υλοποίησή τους" Gorshkov A.S. Σχετικά με μια ενοποιημένη προσέγγιση για τον προσδιορισμό του αριθμού των δημοσίων υπαλλήλων των εκτελεστικών αρχών: μέθοδοι υπολογισμού // Συμβουλευτική διαχείρισης. Επίκαιρα προβλήματα κρατικής και δημοτικής διαχείρισης: επιστημονικό και πρακτικό περιοδικό SZAGS. - 2009. - αρ. 3. - S. 5-13 ..

Δεδομένου ότι σε αυτή την περίπτωση μιλάμε για βουλευτές, κάναμε ορισμένες μικρές τροποποιήσεις για να καθορίσουμε την ένταση εργασίας των δραστηριοτήτων τους. Δεδομένου ότι δεν έχουν αναπτυχθεί ακόμη ενιαίοι κανόνες για την ένταση εργασίας για τις νομοθετικές αρχές, χρησιμοποιούμε τη μέση τιμή για το χρόνο που αφιερώνουν οι βουλευτές για να ορίσουμε την ένταση εργασίας για αυτόν τον τύπο εργασίας σε μια συγκεκριμένη μελέτη. Έτσι, παίρνουμε τους ακόλουθους δείκτες:

Κατά μέσο όρο, έχουμε μια εβδομαδιαία ποσότητα εργασίας 24 ανθρωποώρες, μια ετήσια ποσότητα εργασίας 840 ανθρωποώρες. Εδώ αξίζει να σημειωθεί ότι παίρνουμε μέσες τιμές, παρά το γεγονός ότι η διαφορά στο χρόνο που αφιερώνεται μεταξύ των περισσότερο και των λιγότερο ενεργών αναπληρωτών είναι σχεδόν 2 φορές.

Ο δείκτης του όγκου εργασίας σε μονάδες μέτρησης ή η συχνότητα των ενεργειών για τους βουλευτές θα είναι ίσος με τον αριθμό των εργάσιμων εβδομάδων του τρέχοντος έτους, καθώς όλα τα είδη εργασίας ενός βουλευτή είναι μετρήσιμα σε εβδομαδιαία λειτουργία. Μια μεγάλη συνεδρίαση της Νομοθετικής Συνέλευσης πραγματοποιείται μία φορά την εβδομάδα, η υποδοχή των πολιτών πραγματοποιείται τις ημέρες της εβδομάδας και μετράται ανάλογα - ολόκληρη η λειτουργική λίστα των βουλευτών έχει προγραμματιστεί για την εργάσιμη εβδομάδα.

Έχοντας λάβει έτσι την αξία του προσωπικού αριθμού των αναπληρωτών που είναι απαραίτητο για τη διασφάλιση των δραστηριοτήτων των εκπροσώπων της Νομοθετικής Συνέλευσης, καταλήγουμε σε ορισμένα συμπεράσματα, τα οποία περιγράφονται παρακάτω.

Σύμφωνα με την υποπαράγραφο 9) του άρθρου 7 του νόμου της Δημοκρατίας του Καζακστάν της 6ης Απριλίου 2016 "Περί απασχόλησης" και το εδάφιο 2) της παραγράφου 3 του άρθρου 16 του νόμου της Δημοκρατίας του Καζακστάν της 19ης Μαρτίου 2010 " για τις κρατικές στατιστικές» ΕΓΩ ΔΙΑΤΑΖΩ:

1. Έγκριση:

1) Κανόνες για την προσφορά θέσεων εργασίας για απασχόληση, σύμφωνα με το Παράρτημα 1 της παρούσας παραγγελίας.

2) σύμφωνα με το Παράρτημα 2 της παρούσας παραγγελίας·

3) Κανόνες για την προσφορά θέσεων εργασίας για την απασχόληση προσώπων, σύμφωνα με το Παράρτημα 3 της παρούσας παραγγελίας.

4) το έντυπο που προορίζεται «Ενημέρωση πολιτών από νέους που έχασαν ή παρέμειναν πριν από την ενηλικίωση χωρίς γονική μέριμνα, που είναι απόφοιτοι εκπαιδευτικών οργανισμών, σύμφωνα με το Παράρτημα 4 της παρούσας διάταξης·

5) ένα έντυπο σχεδιασμένο για τη συλλογή διοικητικών δεδομένων σχετικά με την απασχόληση ατόμων που απελευθερώνονται από τόπους στέρησης της ελευθερίας, τη διαθεσιμότητα κενών θέσεων και την εκπλήρωση της ποσόστωσης", σύμφωνα με το Παράρτημα 5 της παρούσας εντολής·

6) ένα έντυπο σχεδιασμένο για τη συλλογή διοικητικών δεδομένων "Πληροφορίες σχετικά με τον αριθμό των θέσεων εργασίας για την εκπλήρωση της ποσόστωσης για την απασχόληση προσώπων που είναι εγγεγραμμένα στη δοκιμαστική υπηρεσία, τη διαθεσιμότητα κενών θέσεων και την εκπλήρωση της ποσόστωσης", σύμφωνα με το Παράρτημα 6 του παρόντος Σειρά.

2. Το Τμήμα Απασχόλησης Πληθυσμού του Υπουργείου Υγείας και Κοινωνικής Ανάπτυξης της Δημοκρατίας του Καζακστάν με τον τρόπο που ορίζει ο νόμος για να διασφαλίζει:

1) κρατική εγγραφή αυτής της παραγγελίας στο Υπουργείο Δικαιοσύνης της Δημοκρατίας του Καζακστάν·

2) εντός πέντε εργάσιμων ημερών από την ημερομηνία παραλαβής της καταχωρημένης παρούσας παραγγελίας, αποστέλλοντας ένα μόνο αντίγραφό της σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή στην κρατική και ρωσική γλώσσα στη Δημοκρατική Κρατική Επιχείρηση για το δικαίωμα οικονομικής διαχείρισης "Republican Center για νομικές πληροφορίες" για συμπερίληψη στην Τυποποιημένη Τράπεζα Ελέγχου των κανονιστικών νομικών πράξεων της Δημοκρατίας του Καζακστάν·

3) εντός δέκα ημερολογιακών ημερών από την κρατική εγγραφή αυτής της παραγγελίας, στείλτε ένα αντίγραφό της για επίσημη δημοσίευση σε έντυπα περιοδικά και στο πληροφοριακό και νομικό σύστημα "Adilet"·

4) τοποθέτηση αυτής της παραγγελίας στον πόρο Διαδικτύου του Υπουργείου Υγείας και Κοινωνικής Ανάπτυξης της Δημοκρατίας του Καζακστάν.

5) γνωστοποίηση αυτής της εντολής στα τοπικά εκτελεστικά όργανα των περιφερειών, των πόλεων της Αστάνα και του Αλμάτι·

6) εντός δέκα εργάσιμων ημερών από την κρατική καταχώριση αυτής της παραγγελίας στο Υπουργείο Δικαιοσύνης της Δημοκρατίας του Καζακστάν, υποβολή στο Τμήμα Νομικών Υπηρεσιών του Υπουργείου Υγείας και Κοινωνικής Ανάπτυξης της Δημοκρατίας του Καζακστάν πληροφοριών σχετικά με την εφαρμογή της μέτρα που προβλέπονται στα εδάφια 1), 2), 3) και 4) της παρούσας παραγράφου.

3. Να επιβάλει τον έλεγχο της εκτέλεσης αυτής της εντολής στον Αναπληρωτή Υπουργό Υγείας και Κοινωνικής Ανάπτυξης της Δημοκρατίας του Καζακστάν Nurymbetov B.B.

4. Το παρόν διάταγμα τίθεται σε ισχύ δέκα ημερολογιακές ημέρες μετά την ημέρα της πρώτης επίσημης δημοσίευσής του.

ΣΥΜΦΩΝΟΣ

Υπουργός Παιδείας και Επιστημών

Δημοκρατία του Καζακστάν

Ε. Σαγκαντίεφ

ΣΥΜΦΩΝΟΣ

Υπουργός Εσωτερικών

Δημοκρατία του Καζακστάν

Κ. Κασίμοφ

ΣΥΜΦΩΝΟΣ

Πρόεδρος

Επιτροπή Στατιστικής

Υπουργείο Εθνικής Οικονομίας

Δημοκρατία του Καζακστάν

N. Aidapkelov

Κανόνες για την προσφορά θέσεων εργασίας για απασχόληση
πολίτες από τους νέους που έχασαν ή παρέμειναν στο παρελθόν
ενηλικίωση χωρίς γονική μέριμνα,
που είναι απόφοιτοι εκπαιδευτικών οργανισμών
1. Γενικές Διατάξεις

1. Οι παρόντες Κανόνες για την προσφορά θέσεων εργασίας για την απασχόληση πολιτών από νέους που έχασαν ή παρέμειναν πριν την ενηλικίωση χωρίς γονική μέριμνα, οι οποίοι είναι απόφοιτοι εκπαιδευτικών οργανισμών (εφεξής οι Κανόνες) καταρτίζονται σύμφωνα με την υποπαράγραφο 9) του άρθρου 7 του νόμου της Δημοκρατίας του Καζακστάν της 6ης Απριλίου 2016 "Σχετικά με την Απασχόληση του Πληθυσμού" και καθιερώνει μια γενική διαδικασία για τον καθορισμό ποσοστώσεων εργασίας για την απασχόληση πολιτών από νέους που έχασαν ή παρέμειναν χωρίς γονείς φροντίδας μέχρι την ενηλικίωση, οι οποίοι είναι απόφοιτοι εκπαιδευτικών οργανισμών (εφεξής απόφοιτοι).

1) ποσοστώσεις εργασίας - η παροχή θέσεων εργασίας από τους εργοδότες για την απασχόληση αποφοίτων του τρέχοντος έτους σύμφωνα με την ποσόστωση που καθορίζεται από τα τοπικά εκτελεστικά όργανα.

4) κέντρο απασχόλησης - νομική οντότητα που δημιουργήθηκε από το τοπικό εκτελεστικό όργανο της περιφέρειας, πόλεις περιφερειακής και δημοκρατικής σημασίας, η πρωτεύουσα για την εφαρμογή ενεργών μέτρων για την προώθηση της απασχόλησης, την οργάνωση κοινωνικής προστασίας κατά της ανεργίας και άλλα μέτρα για την προώθηση της απασχόλησης.

Υποσημείωση. Παράγραφος 2 όπως τροποποιήθηκε με απόφαση του Υπουργού Εργασίας και Κοινωνικής Προστασίας του Πληθυσμού της Δημοκρατίας του Καζακστάν της 14.06.2018№ 242 (εκτελείται μετά την πάροδο δέκα ημερολογιακών ημερών από την ημέρα της πρώτης επίσημης δημοσίευσής του).

2. Η διαδικασία προσφοράς θέσεων εργασίας για απασχόληση
πολίτες από τους νέους που έχασαν ή παρέμειναν στο παρελθόν
ενηλικίωση χωρίς γονική μέριμνα,
που είναι απόφοιτοι εκπαιδευτικών οργανισμών

1) ανάλυση, πρόβλεψη της τρέχουσας ζήτησης και προσφοράς εργασίας από τους αποφοίτους του τρέχοντος έτους στην αγορά εργασίας στην αντίστοιχη διοικητική-εδαφική μονάδα.

4) ανάλυση πληροφοριών σχετικά με τον αριθμό των υφιστάμενων θέσεων εργασίας που παρέχονται από τον εργοδότη για την απασχόληση αποφοίτων του τρέχοντος έτους.

5) ανάλυση πληροφοριών σχετικά με τον αριθμό των έγκυρων συμβάσεων εργασίας που έχουν συναφθεί μεταξύ εργοδοτών και αποφοίτων του τρέχοντος έτους εκτός της ποσόστωσης.

6) κατάλογος αποφοίτων του τρέχοντος έτους που παρέχεται από τα τμήματα εκπαίδευσης των περιφερειών, των πόλεων της Αστάνα και του Αλμάτι στα κέντρα απασχόλησης·

7) κατάλογο αποφοίτων του τρέχοντος έτους, εγγεγραμμένοι

4. Το τοπικό γραφείο απασχόλησης βάσει πληροφοριών για τον αριθμό των θέσεων εργασίας για την εκπλήρωση της ποσόστωσης για την απασχόληση αποφοίτων του τρέχοντος έτους, τη διαθεσιμότητα κενών θέσεων στο πλαίσιο ειδικοτήτων που παρέχονται από τον εργοδότη στο κέντρο απασχόλησης με τη μορφή της υποπαραγράφου 2) της παραγράφου 3 του άρθρου 16 του νόμου της Δημοκρατίας του Καζακστάν της 19ης Μαρτίου 2010 "Σχετικά με τις κρατικές στατιστικές", σχηματίζει μια βάση δεδομένων αποφοίτων του τρέχοντος έτους που χρειάζονται απασχόληση και κενές θέσεις για αυτούς στο πλαίσιο οργανισμών .

5. Το τοπικό εκτελεστικό όργανο της δημοκρατικής σημασίας πόλης, πρωτεύουσας, περιφέρειας (πόλη περιφερειακής σημασίας), βάσει των προτάσεων που υποβάλλει η τοπική αρχή απασχόλησης, καθορίζει ποσόστωση θέσεων εργασίας για πτυχιούχους του τρέχοντος έτους, σε το πλαίσιο των οργανισμών σύμφωνα με την υποπαράγραφο 9 του άρθρου 9

7. Οι εργοδότες, σύμφωνα με την καθορισμένη ποσόστωση, εντός 6 ημερολογιακών μηνών από την ημερομηνία θέσπισης της ποσόστωσης παρέχουν θέσεις εργασίας για την απασχόληση πτυχιούχων του τρέχοντος έτους.

8. Το μέγεθος της ποσόστωσης για τους οργανισμούς καθορίζεται από τοπικά εκτελεστικά όργανα περιφερειών, πόλεων, λαμβάνοντας υπόψη την τρέχουσα κατάσταση στις περιφερειακές αγορές εργασίας, τον αριθμό των αποφοίτων του τρέχοντος έτους και την ανάγκη να τους βοηθήσουμε στην εύρεση εργασίας.

Ελλείψει αποφοίτων του τρέχοντος έτους στους οικισμούς, δεν καθορίζεται η ποσόστωση σε οργανισμούς που βρίσκονται στην επικράτεια αυτών των οικισμών.

10. Η εκπλήρωση της ποσόστωσης είναι η απασχόληση από τον εργοδότη αποφοίτων του τρέχοντος έτους για κενές ή προβλεπόμενες θέσεις εργασίας εντός της καθορισμένης ποσόστωσης, που επιβεβαιώνεται με τη σύναψη σύμβασης εργασίας για περίοδο τουλάχιστον τριών μηνών, πληροφορίες για το ποιοι εργοδότες παρέχει στο κέντρο απασχόλησης με τη μορφή που έχει εγκριθεί σύμφωνα με την υποπαράγραφο 2)

11. Οι εργοδότες πληρούν την καθορισμένη ποσόστωση για απασχόληση πτυχιούχων του τρέχοντος έτους, εκτός από περιπτώσεις εκκαθάρισης εργοδότη - νομικού προσώπου ή τερματισμού εργοδότη - ιδιώτη, μείωση αριθμού ή προσωπικού, μείωση όγκου. της παραγωγής, της εκτελεσθείσας εργασίας και των παρεχόμενων υπηρεσιών, γεγονός που οδήγησε σε επιδείνωση της οικονομικής κατάστασης του εργοδότη.

13. Τα κέντρα απασχόλησης συμπληρώνουν πληροφορίες για τον αριθμό των θέσεων εργασίας για την εκπλήρωση της ποσόστωσης απασχόλησης των πτυχιούχων, τη διαθεσιμότητα κενών θέσεων στο ενιαίο σύστημα πληροφοριών της κοινωνικής και εργασιακής σφαίρας και παρέχουν πληροφορίες στις τοπικές αρχές για θέματα απασχόλησης της περιφέρειας, της πόλης , πόλεις δημοκρατικής σημασίας σχετικά με την εκπλήρωση από τους εργοδότες της καθορισμένης ποσόστωσης .

Κανόνες για την προσφορά θέσεων εργασίας για την απασχόληση προσώπων
απελευθερώθηκε από τη φυλακή
1. Γενικές Διατάξεις

1. Αυτοί οι Κανόνες για την προσφορά θέσεων εργασίας για την απασχόληση πολιτών από άτομα που απελευθερώνονται από τόπους στέρησης της ελευθερίας (εφεξής η Διαδικασία) αναπτύσσονται σύμφωνα με την υποπαράγραφο 9 του άρθρου 7 του νόμου της Δημοκρατίας του Καζακστάν με ημερομηνία 6 Απριλίου 2016 «Σχετικά με την Απασχόληση του Πληθυσμού» και να θεσπίσει μια γενική διαδικασία για τη θέσπιση ποσοστώσεων απασχόλησης για την απασχόληση πολιτών μεταξύ των ατόμων που απελευθερώνονται από χώρους στέρησης της ελευθερίας.

2. Βασικές έννοιες που χρησιμοποιούνται σε αυτούς τους Κανόνες:

1) ποσοστώσεις για θέσεις εργασίας - η παροχή θέσεων εργασίας από τους εργοδότες για την απασχόληση ατόμων που απελευθερώνονται από χώρους στέρησης της ελευθερίας σύμφωνα με την ποσόστωση που καθορίζεται από τα τοπικά εκτελεστικά όργανα.

2) τοπικό εκτελεστικό όργανο (akimat) - ένα συλλογικό εκτελεστικό όργανο με επικεφαλής το ακίμ μιας περιφέρειας, πόλης δημοκρατικής σημασίας και της πρωτεύουσας, περιφέρειας (πόλη περιφερειακής σημασίας), που ασκεί εντός της αρμοδιότητάς του τοπική κρατική διοίκηση και αυτοδιοίκηση στην σχετική επικράτεια·

3) τοπική αρχή για την απασχόληση του πληθυσμού - μια δομική υποδιαίρεση των τοπικών εκτελεστικών οργάνων της περιφέρειας, πόλεις περιφερειακής σημασίας, περιφέρεια, πόλεις δημοκρατικής σημασίας, πρωτεύουσα, η οποία καθορίζει τις κατευθύνσεις για την προώθηση της απασχόλησης του πληθυσμού με βάση την κατάσταση στην περιφερειακή αγορά εργασίας·

4) κέντρο απασχόλησης


απελευθερώθηκε από τη φυλακή

3. Η τοπική αρχή απασχόλησης αναπτύσσει προτάσεις για τη θέσπιση ποσόστωσης σε οργανισμούς με βάση:

1) πληροφορίες σχετικά με τον αναμενόμενο αριθμό ατόμων που θα απελευθερωθούν από χώρους στέρησης της ελευθερίας στην αγορά εργασίας στη σχετική διοικητική-εδαφική μονάδα, που παρέχονται μηνιαίως από ιδρύματα του σωφρονιστικού συστήματος στα κέντρα απασχόλησης·

2) ο αριθμός των οργανισμών που λειτουργούν στην περιοχή.

3) ο αριθμός μισθοδοσίας των εργαζομένων σε οργανισμούς, που σχηματίζεται με βάση τις πληροφορίες που παρέχονται από τους εργοδότες σχετικά με τον κανονικό αριθμό εργαζομένων και τις διαθέσιμες κενές θέσεις ·

4) ανάλυση πληροφοριών σχετικά με τον αριθμό των υφιστάμενων θέσεων εργασίας που παρέχονται από τον εργοδότη για την απασχόληση ατόμων που απελευθερώνονται από χώρους στέρησης της ελευθερίας·

5) ανάλυση πληροφοριών σχετικά με τον αριθμό των έγκυρων συμβάσεων εργασίας που έχουν συναφθεί μεταξύ εργοδοτών και ατόμων που απελευθερώνονται από χώρους στέρησης της ελευθερίας εκτός της ποσόστωσης·

6) κατάλογος ατόμων που απελευθερώνονται από χώρους στέρησης της ελευθερίας, που παρέχεται από ιδρύματα του σωφρονιστικού συστήματος στα κέντρα απασχόλησης·

7) τον αριθμό των ατόμων που απελευθερώνονται από χώρους στέρησης της ελευθερίας, που έχουν εγγραφεί από το κέντρο απασχόλησης ως άνεργοι και επιθυμούν να βρουν εργασία βάσει της ποσόστωσης.

4. Το τοπικό γραφείο ευρέσεως εργασίας βάσει πληροφοριών για τον αριθμό των θέσεων εργασίας για την εκπλήρωση της ποσόστωσης απασχόλησης για άτομα που απελευθερώνονται από χώρους στέρησης της ελευθερίας, τη διαθεσιμότητα κενών θέσεων στο πλαίσιο ειδικοτήτων που παρέχονται από τον εργοδότη στο κέντρο απασχόλησης στο έντυπο που εγκρίθηκε σύμφωνα με την υποπαράγραφο 2) παράγραφος 3 του άρθρου 16 του νόμου της Δημοκρατίας του Καζακστάν της 19ης Μαρτίου 2010 «Σχετικά με τις κρατικές στατιστικές», σχηματίζει μια βάση δεδομένων ατόμων που απελευθερώνονται από χώρους κράτησης, που χρειάζονται εργασία και κενές θέσεις για τους στο πλαίσιο των οργανισμών.

5. Το τοπικό εκτελεστικό όργανο της δημοκρατικής σημασίας πόλης, πρωτεύουσας, περιφέρειας (πόλη περιφερειακής σημασίας), βάσει των προτάσεων που υποβάλλονται από την τοπική υπηρεσία απασχόλησης, καθορίζει ποσόστωση θέσεων εργασίας για άτομα που απελευθερώνονται από τόπους στέρησης liberty, στο πλαίσιο των οργανώσεων σύμφωνα με την υποπαράγραφο 8) του άρθρου 9 του νόμου της Δημοκρατίας του Καζακστάν της 6ης Απριλίου 2016 "Περί Απασχόλησης" και θέτει υπόψη τους εργοδότες ένα μήνα πριν από την έναρξη του επερχόμενου ημερολογίου έτος.

6. Η ποσόστωση καθορίζεται από τοπικά εκτελεστικά όργανα περιφερειών, πόλεων για οργανισμούς, ανεξαρτήτως νομικής μορφής και μορφής ιδιοκτησίας, σε ποσοστιαία βάση του οργανισμού και αναθεωρείται ετησίως.

7. Οι εργοδότες, σύμφωνα με την καθορισμένη ποσόστωση, εντός 6 ημερολογιακών μηνών από την ημερομηνία θέσπισης της ποσόστωσης παρέχουν θέσεις εργασίας για την απασχόληση ατόμων που απαλλάσσονται από τόπους στέρησης της ελευθερίας.

8. Το μέγεθος της ποσόστωσης για τους οργανισμούς καθορίζεται από τοπικά εκτελεστικά όργανα των περιφερειών, των πόλεων, λαμβάνοντας υπόψη την τρέχουσα κατάσταση στις περιφερειακές αγορές εργασίας, τον αριθμό των ατόμων που απελευθερώνονται από χώρους στέρησης της ελευθερίας και την ανάγκη να τους βοηθήσουν εύρεση εργασίας.

Ελλείψει ατόμων που απελευθερώνονται από χώρους στέρησης της ελευθερίας σε οικισμούς, δεν καθορίζεται η ποσόστωση σε οργανισμούς που βρίσκονται στην επικράτεια αυτών των οικισμών.

9. Η καθορισθείσα ποσόστωση οργανισμών κατά τη διάρκεια του ημερολογιακού έτους υπόκειται σε αναθεώρηση (αναπροσαρμογή) στις περιπτώσεις που προβλέπονται στην παράγραφο 11 του παρόντος Κανονισμού.

10. Η εκπλήρωση της ποσόστωσης είναι η απασχόληση από τον εργοδότη απελευθερωμένων από τόπους στέρησης της ελευθερίας για κενές θέσεις ή θέσεις εργασίας που προβλέπονται εντός της καθορισμένης ποσόστωσης, που επιβεβαιώνεται με τη σύναψη σύμβασης εργασίας για περίοδο τουλάχιστον τριών μηνών, πληροφορίες για το οποίο οι εργοδότες παρέχουν στο κέντρο απασχόλησης με τη μορφή που έχει εγκριθεί σύμφωνα με την υποπαράγραφο 2 της παραγράφου 3 του άρθρου 16 του νόμου της Δημοκρατίας του Καζακστάν της 19ης Μαρτίου 2010 "Σχετικά με τις κρατικές στατιστικές".

11. Οι εργοδότες πληρούν την καθορισμένη ποσόστωση για την απασχόληση ατόμων που απελευθερώνονται από χώρους στέρησης της ελευθερίας, με εξαίρεση τις περιπτώσεις εκκαθάρισης του εργοδότη - νομικού προσώπου ή τερματισμού των δραστηριοτήτων του εργοδότη - ιδιώτη, μείωση του αριθμού ή προσωπικού των εργαζομένων, μείωση του όγκου της παραγωγής, της εκτελούμενης εργασίας και των παρεχόμενων υπηρεσιών, που προκάλεσε επιδείνωση της οικονομικής κατάστασης του εργοδότη.

12. Καταγγελία της σύμβασης εργασίας με μισθωτούς που απασχολούνται σε βάρος της ποσόστωσης διενεργείται με ειδοποίηση του κέντρου απασχόλησης στον τόπο του εργοδότη εντός τριών εργάσιμων ημερών από την ημερομηνία καταγγελίας της σύμβασης εργασίας.

Τα κέντρα απασχόλησης συμπληρώνουν πληροφορίες για τον αριθμό των θέσεων εργασίας για την εκπλήρωση της ποσόστωσης απασχόλησης ατόμων που απελευθερώνονται από χώρους στέρησης της ελευθερίας, τη διαθεσιμότητα κενών θέσεων στο ενιαίο σύστημα πληροφοριών της κοινωνικής και εργασιακής σφαίρας και παρέχουν πληροφορίες στις τοπικές αρχές απασχόλησης του την περιφέρεια, την πόλη, τις πόλεις δημοκρατικής σημασίας εκπλήρωση της καθορισμένης ποσόστωσης από τους εργοδότες.

Οι τοπικές αρχές για θέματα απασχόλησης του πληθυσμού της περιφέρειας, της πόλης, των πόλεων δημοκρατικής σημασίας παρέχουν πληροφορίες στα τοπικά εκτελεστικά όργανα της περιφέρειας, της πόλης, των πόλεων δημοκρατικής σημασίας σχετικά με την εκπλήρωση από τους εργοδότες της καθορισμένης ποσόστωσης.

Κανόνες για την προσφορά θέσεων εργασίας για την απασχόληση προσώπων
εγγεγραμμένος στη δόκιμη υπηρεσία
1. Γενικές Διατάξεις

1. Αυτοί οι Κανόνες για την προσφορά θέσεων εργασίας για την απασχόληση πολιτών μεταξύ προσώπων που είναι εγγεγραμμένα στη δοκιμαστική υπηρεσία (εφεξής οι κανόνες) αναπτύσσονται σύμφωνα με την υποπαράγραφο 9 του άρθρου 7 του νόμου της Δημοκρατίας του Καζακστάν της 6ης Απριλίου , 2016 «Σχετικά με την Απασχόληση του Πληθυσμού» και καθιέρωσε τη γενική διαδικασία καθορισμού ποσοστώσεων απασχόλησης για την απασχόληση πολιτών μεταξύ των εγγεγραμμένων στη δόκιμη υπηρεσία προσώπων.

2. Βασικές έννοιες που χρησιμοποιούνται σε αυτούς τους Κανόνες:

1) ποσοστώσεις εργασίας - η παροχή θέσεων εργασίας από εργοδότες για την απασχόληση ατόμων που είναι εγγεγραμμένα στην υπηρεσία δοκιμασίας σύμφωνα με την ποσόστωση που καθορίζεται από τα τοπικά εκτελεστικά όργανα.

2) τοπικό εκτελεστικό όργανο (akimat) - ένα συλλογικό εκτελεστικό όργανο με επικεφαλής το ακίμ μιας περιφέρειας, πόλης δημοκρατικής σημασίας και της πρωτεύουσας, περιφέρειας (πόλη περιφερειακής σημασίας), που ασκεί εντός της αρμοδιότητάς του τοπική κρατική διοίκηση και αυτοδιοίκηση στην σχετική επικράτεια·

3) τοπική αρχή για την απασχόληση του πληθυσμού - μια δομική υποδιαίρεση των τοπικών εκτελεστικών οργάνων της περιφέρειας, των πόλεων περιφερειακής και δημοκρατικής σημασίας, της πρωτεύουσας, η οποία καθορίζει τις κατευθύνσεις για την προώθηση της απασχόλησης του πληθυσμού με βάση την κατάσταση στην περιφερειακή αγορά εργασίας ;

4) κέντρο απασχόλησης - κρατικό ίδρυμα που δημιουργήθηκε από το τοπικό εκτελεστικό όργανο της περιφέρειας, τις πόλεις περιφερειακής και δημοκρατικής σημασίας, την πρωτεύουσα για την εφαρμογή ενεργών μέτρων για την προώθηση της απασχόλησης, την οργάνωση κοινωνικής προστασίας από την ανεργία και άλλα μέτρα για την προώθηση της απασχόλησης.

2. Η διαδικασία προσφοράς θέσεων εργασίας για την απασχόληση προσώπων
εγγεγραμμένος στη δόκιμη υπηρεσία

3. Η τοπική αρχή απασχόλησης αναπτύσσει προτάσεις για τη θέσπιση ποσόστωσης σε οργανισμούς με βάση:

1) ο αριθμός των οργανισμών που λειτουργούν στην περιοχή.

2) ο αριθμός μισθοδοσίας των εργαζομένων σε οργανισμούς, που σχηματίζεται με βάση τις πληροφορίες που παρέχονται από τους εργοδότες σχετικά με τον κανονικό αριθμό εργαζομένων και τις διαθέσιμες κενές θέσεις ·

3) ανάλυση πληροφοριών σχετικά με τον αριθμό των υφιστάμενων θέσεων εργασίας που παρέχονται από τον εργοδότη για την απασχόληση προσώπων που είναι εγγεγραμμένα στη δοκιμαστική υπηρεσία·

4) ανάλυση πληροφοριών σχετικά με τον αριθμό των έγκυρων συμβάσεων εργασίας που έχουν συναφθεί μεταξύ εργοδοτών και προσώπων που είναι εγγεγραμμένα στη δοκιμαστική υπηρεσία εκτός της ποσόστωσης·

5) κατάλογος προσώπων που είναι εγγεγραμμένα στην υπηρεσία επιτήρησης, που παρέχεται από τις εδαφικές υπηρεσίες επιτήρησης των Τμημάτων του σωφρονιστικού συστήματος στα κέντρα απασχόλησης·

6) τον αριθμό των ατόμων που είναι εγγεγραμμένα στη δοκιμαστική υπηρεσία, που έχουν εγγραφεί από το κέντρο απασχόλησης ως άνεργοι και επιθυμούν να βρουν εργασία βάσει της ποσόστωσης.

4. Η τοπική αρχή απασχόλησης βάσει πληροφοριών για τον αριθμό των θέσεων εργασίας για την εκπλήρωση της ποσόστωσης απασχόλησης για πρόσωπα που είναι εγγεγραμμένα στη δοκιμαστική υπηρεσία, τη διαθεσιμότητα κενών θέσεων στο πλαίσιο ειδικοτήτων που παρέχονται από τον εργοδότη στο κέντρο απασχόλησης με τη μορφή που έχει εγκριθεί. σύμφωνα με την υποπαράγραφο 2) παράγραφος 3 του άρθρου 16 του νόμου της Δημοκρατίας του Καζακστάν της 19ης Μαρτίου 2010 "Σχετικά με τις κρατικές στατιστικές", σχηματίζει μια βάση δεδομένων των προσώπων που είναι εγγεγραμμένα στη δόκιμη υπηρεσία, που χρειάζονται απασχόληση και κενές θέσεις για αυτούς στο το πλαίσιο των οργανισμών.

5. Το τοπικό εκτελεστικό όργανο της δημοκρατικής σημασίας πόλης, της πρωτεύουσας, της περιφέρειας (πόλη περιφερειακής σημασίας), βάσει των προτάσεων που υποβάλλονται από την τοπική αρχή απασχόλησης, καθορίζει ποσόστωση θέσεων εργασίας για πρόσωπα που είναι εγγεγραμμένα στη δοκιμαστική υπηρεσία, στο πλαίσιο των οργανισμών σύμφωνα με την υποπαράγραφο 7 του άρθρου 9 του νόμου της Δημοκρατίας του Καζακστάν της 6ης Απριλίου 2016 "Περί Απασχόλησης" και θέτει υπόψη τους εργοδότες ένα μήνα πριν από την έναρξη του προσεχούς ημερολογιακού έτους.

6. Η ποσόστωση καθορίζεται από τοπικά εκτελεστικά όργανα περιφερειών, πόλεων για οργανισμούς, ανεξαρτήτως οργανωτικής και νομικής μορφής και μορφής ιδιοκτησίας, ως ποσοστό του μισθολογικού αριθμού των υπαλλήλων του οργανισμού και αναθεωρείται ετησίως.

7. Οι εργοδότες, σύμφωνα με την καθορισμένη ποσόστωση, εντός 6 ημερολογιακών μηνών από την ημερομηνία θέσπισης της ποσόστωσης παρέχουν θέσεις εργασίας για την απασχόληση εγγεγραμμένων στη δόκιμη υπηρεσία.

8. Το μέγεθος της ποσόστωσης για τους οργανισμούς καθορίζεται από τα τοπικά εκτελεστικά όργανα των περιφερειών, των πόλεων, λαμβάνοντας υπόψη την τρέχουσα κατάσταση στις περιφερειακές αγορές εργασίας, τον αριθμό των εγγεγραμμένων στη δοκιμαστική υπηρεσία και την ανάγκη να τους βοηθήσουμε να βρουν εργασία.

Ελλείψει προσώπων που είναι εγγεγραμμένα στη δοκιμαστική υπηρεσία στους οικισμούς, δεν καθορίζεται η ποσόστωση σε οργανισμούς που βρίσκονται στην επικράτεια αυτών των οικισμών.

9. Η καθορισθείσα ποσόστωση οργανισμών κατά τη διάρκεια του ημερολογιακού έτους υπόκειται σε αναθεώρηση (αναπροσαρμογή) στις περιπτώσεις που προβλέπονται στην παράγραφο 11 του παρόντος Κανονισμού.

10. Εκπλήρωση της ποσόστωσης είναι η απασχόληση από τον εργοδότη προσώπων που είναι εγγεγραμμένα στη δοκιμαστική υπηρεσία για κενές θέσεις ή θέσεις εργασίας που προβλέπονται εντός της καθορισμένης ποσόστωσης, που επιβεβαιώνεται με τη σύναψη σύμβασης εργασίας για περίοδο τουλάχιστον τριών μηνών, πληροφορίες σχετικά με το οποίο οι εργοδότες παρέχουν στο κέντρο απασχόλησης με τη μορφή που εγκρίθηκε σύμφωνα με την υποπαράγραφο 2 της παραγράφου 3 του άρθρου 16 του νόμου της Δημοκρατίας του Καζακστάν της 19ης Μαρτίου 2010 "Σχετικά με τις κρατικές στατιστικές".

11. Οι εργοδότες πληρούν την καθορισμένη ποσόστωση για την απασχόληση προσώπων που είναι εγγεγραμμένα στη δοκιμαστική υπηρεσία, με εξαίρεση τις περιπτώσεις εκκαθάρισης εργοδότη - νομικού προσώπου ή απόλυσης εργοδότη - ιδιώτη, μείωση του αριθμού ή του προσωπικού των εργαζομένων, μείωση του όγκου της παραγωγής, της εκτελούμενης εργασίας και των παρεχόμενων υπηρεσιών, με αποτέλεσμα την επιδείνωση της οικονομικής κατάστασης του εργοδότη.

12. Καταγγελία της σύμβασης εργασίας με μισθωτούς που απασχολούνται σε βάρος της ποσόστωσης διενεργείται με ειδοποίηση του κέντρου απασχόλησης στον τόπο του εργοδότη εντός τριών εργάσιμων ημερών από την ημερομηνία καταγγελίας της σύμβασης εργασίας.

13. Τα κέντρα απασχόλησης συμπληρώνουν πληροφορίες σχετικά με τον αριθμό των θέσεων εργασίας για την εκπλήρωση της ποσόστωσης απασχόλησης των εγγεγραμμένων στη δοκιμαστική υπηρεσία, τη διαθεσιμότητα κενών θέσεων σε ένα ενιαίο σύστημα πληροφοριών της κοινωνικής και εργασιακής σφαίρας και παρέχουν στις τοπικές αρχές απασχόλησης της περιφέρειας , πόλη, πόλεις δημοκρατικής σημασίας πληροφορίες σχετικά με την εκπλήρωση από τους εργοδότες της καθορισμένης ποσόστωσης.

Οι τοπικές αρχές για θέματα απασχόλησης του πληθυσμού της περιφέρειας, της πόλης, των πόλεων δημοκρατικής σημασίας παρέχουν πληροφορίες στα τοπικά εκτελεστικά όργανα της περιφέρειας, της πόλης, των πόλεων δημοκρατικής σημασίας σχετικά με την εκπλήρωση από τους εργοδότες της καθορισμένης ποσόστωσης.

Νοημοσύνη
σχετικά με τον αριθμό των θέσεων εργασίας για την εκπλήρωση της ποσόστωσης απασχόλησης
πολίτες από τους νέους που έχασαν ή παρέμειναν στο παρελθόν
ενηλικίωση χωρίς τη φροντίδα των γονέων που είναι
πτυχιούχοι εκπαιδευτικών οργανισμών, διαθεσιμότητα κενών
θέσεις και εκπλήρωση της ποσόστωσης

Ευρετήριο: KRM-3

Εκπροσωπούνται από: οργανώσεις που έχουν καθορίσει ποσόστωση θέσεων εργασίας για πολίτες από νέους που έχασαν ή παρέμειναν πριν από την ενηλικίωση χωρίς γονική μέριμνα, που είναι απόφοιτοι εκπαιδευτικών οργανισμών.

Ονομα εταιρείας

κατάσταση μισθοδοσίας

εργαζόμενοι στην αρχή του έτους (άτομα)

Το μέγεθος της καθορισμένης ποσόστωσης

Αριθμός θέσεων εργασίας που καταλαμβάνουν εργαζόμενοι που ταξινομούνται ως πολίτες μεταξύ των νέων που έχασαν ή παρέμειναν χωρίς γονική μέριμνα μέχρι την ηλικία της ενηλικίωσης, που είναι απόφοιτοι εκπαιδευτικών οργανισμών (μονάδων)

Αριθμός δωρεάν θέσεων εργασίας (κενές θέσεις) για πολίτες από νέους που έχασαν ή παρέμειναν χωρίς γονική μέριμνα μέχρι την ηλικία της ενηλικίωσης, που είναι απόφοιτοι εκπαιδευτικών οργανισμών ανά ειδικότητα (μονάδες)

Ο αριθμός των νέων που έχασαν ή παρέμειναν χωρίς γονική μέριμνα μέχρι την ενηλικίωση, που είναι πτυχιούχοι εκπαιδευτικών οργανισμών, που απασχολούνται στην κατεύθυνση του κέντρου απασχόλησης εντός της ποσόστωσης (άτομα)

% του αριθμού προσωπικού


Επώνυμο, όνομα, πατρώνυμο (εάν υπάρχει) _______________ ____________

αρχηγός (υπογραφή)


για τη συλλογή διοικητικών δεδομένων
«Πληροφορίες για τον αριθμό των θέσεων εργασίας για την εκπλήρωση της ποσόστωσης απασχόλησης πολιτών από νέους που έχασαν ή παρέμειναν χωρίς γονική μέριμνα μέχρι την ενηλικίωση, που είναι απόφοιτοι εκπαιδευτικών οργανισμών, διαθεσιμότητα κενών θέσεων και εκπλήρωση της ποσόστωσης "
1. Γενικές Διατάξεις

1. Ο οργανισμός παρέχει πληροφορίες «Πληροφορίες για τον αριθμό των θέσεων εργασίας για την εκπλήρωση της ποσόστωσης απασχόλησης πολιτών από νέους που έχασαν ή παρέμειναν χωρίς γονική μέριμνα μέχρι την ηλικία της ενηλικίωσης, που είναι απόφοιτοι εκπαιδευτικών οργανισμών, διαθεσιμότητα κενών θέσεων και την εκπλήρωση της ποσόστωσης" σε σχέση με την ποσόστωση που καθορίζεται από το τοπικό εκτελεστικό όργανο θέσεις εργασίας για αυτήν την κατηγορία προσώπων, αναφέροντας τις ακόλουθες πληροφορίες:

όνομα εταιρείας;

τον αριθμό των θέσεων εργασίας που καταλαμβάνουν εργαζόμενοι που ταξινομούνται ως πολίτες μεταξύ των νέων που έχασαν ή παρέμειναν χωρίς γονική μέριμνα μέχρι την ηλικία της ενηλικίωσης, που είναι απόφοιτοι εκπαιδευτικών οργανισμών·

τον αριθμό των κενών θέσεων εργασίας (κενών θέσεων) για πολίτες από νέους που έχασαν ή παρέμειναν χωρίς γονική μέριμνα μέχρι την ηλικία της ενηλικίωσης, που είναι απόφοιτοι εκπαιδευτικών οργανισμών, ανά ειδικότητα·

ο αριθμός των πολιτών από τους νέους που έχασαν ή παρέμειναν χωρίς γονική μέριμνα μέχρι την ενηλικίωση, που είναι πτυχιούχοι εκπαιδευτικών οργανισμών, που απασχολούνται στις κατευθύνσεις του κέντρου απασχόλησης εντός της ποσόστωσης έως τη 10η ημέρα του μήνα αναφοράς που ακολουθεί τρίμηνο αναφοράς.

7. Στη στήλη 5 αναφέρεται ο αριθμός των θέσεων εργασίας που καταλαμβάνουν εργαζόμενοι που ταξινομούνται ως νέοι που έχασαν ή παρέμειναν χωρίς γονική μέριμνα μέχρι την ηλικία της ενηλικίωσης, οι οποίοι είναι απόφοιτοι εκπαιδευτικών οργανισμών.

8. Στη στήλη 6 αναγράφεται ο αριθμός των κενών θέσεων (κενών) πολιτών από νέους που έχασαν ή παρέμειναν χωρίς γονική μέριμνα μέχρι την ηλικία της ενηλικίωσης, που είναι απόφοιτοι εκπαιδευτικών οργανισμών των ειδικοτήτων τους.

10. Στη στήλη 8 αναγράφεται ο αριθμός των νέων που έχασαν ή παρέμειναν χωρίς γονική μέριμνα μέχρι την ενηλικίωση, οι οποίοι είναι πτυχιούχοι εκπαιδευτικών οργανισμών, που απασχολούνται στις κατευθύνσεις του κέντρου απασχόλησης εντός της ποσόστωσης.

Νοημοσύνη
σχετικά με τον αριθμό των θέσεων εργασίας για την εκπλήρωση της ποσόστωσης απασχόλησης
άτομα που απελευθερώνονται από χώρους στέρησης της ελευθερίας, η παρουσία κενών
θέσεις και εκπλήρωση της ποσόστωσης

Περίοδος αναφοράς ____ τρίμηνο 20___

Ευρετήριο: KRM-2

Συχνότητα: ανά τρίμηνο.

Εκπροσωπούνται από: οργανώσεις που διαθέτουν ποσόστωση θέσεων εργασίας για άτομα που απελευθερώνονται από τόπους στέρησης της ελευθερίας·

Όπου υποβάλλεται το έντυπο: σε κέντρα απασχόλησης. Τα κέντρα απασχόλησης υποβάλλονται στο τοπικό γραφείο ευρέσεως εργασίας της περιφέρειας. Η τοπική αρχή απασχόλησης της περιφέρειας αντιπροσωπεύει την τοπική αρχή απασχόλησης της περιφέρειας. Η τοπική αρχή απασχόλησης της περιοχής υποβάλλει στο Κέντρο Ανάπτυξης Εργατικών Πόρων του Υπουργείου Υγείας και Κοινωνικής Ανάπτυξης της Δημοκρατίας του Καζακστάν·

Προθεσμία υποβολής: οι οργανισμοί υποβάλλουν πληροφορίες στα κέντρα απασχόλησης της περιφέρειας (πόλης) έως τη 10η ημέρα του μήνα που ακολουθεί το τρίμηνο αναφοράς.

Η τοπική αρχή απασχόλησης της περιοχής υποβάλλει πληροφορίες στο Κέντρο Ανάπτυξης Ανθρώπινου Δυναμικού του Υπουργείου Υγείας και Κοινωνικής Ανάπτυξης της Δημοκρατίας του Καζακστάν έως την 25η ημέρα του μήνα που ακολουθεί το τρίμηνο αναφοράς.

Ονομα εταιρείας

Το μέγεθος της καθορισμένης ποσόστωσης

Αριθμός θέσεων εργασίας που καταλαμβάνονται από εργαζόμενους που ταξινομούνται ως άτομα που απελευθερώνονται από χώρους κράτησης

Αριθμός κενών θέσεων (κενές θέσεις) για άτομα που απελευθερώνονται από τόπους στέρησης της ελευθερίας

κατά ειδικότητες

Αριθμός κενών θέσεων εργασίας ανά επάγγελμα (θέση)

Ο αριθμός των ατόμων που απελευθερώνονται από χώρους στέρησης της ελευθερίας, που απασχολούνται προς την κατεύθυνση του κέντρου απασχόλησης εντός της ποσόστωσης (άτομα)

από τον αριθμό των εργαζομένων

Αριθμός θέσεων εργασίας (μονάδες)


Επώνυμο, όνομα, πατρώνυμο (εάν υπάρχει) ______________ _____________

αρχηγός (υπογραφή)

Ημερομηνία "____" _______ 20___

Σημείωση: Επεξηγήσεις σχετικά με τη συμπλήρωση της φόρμας συλλογής διοικητικών δεδομένων παρέχονται στο παράρτημα αυτού του εντύπου.

Επεξήγηση για τη συμπλήρωση της προβλεπόμενης φόρμας
για τη συλλογή διοικητικών δεδομένων
«Πληροφορίες για τον αριθμό των θέσεων εργασίας για την εκπλήρωση της ποσόστωσης
απασχόληση ατόμων που απελευθερώνονται από τόπους στέρησης της ελευθερίας·
διαθεσιμότητα κενών θέσεων και εκπλήρωση της ποσόστωσης»
1. Γενικές Διατάξεις

1. Ο οργανισμός υποβάλλει πληροφορίες "Πληροφορίες σχετικά με τον αριθμό των θέσεων εργασίας για την εκπλήρωση της ποσόστωσης απασχόλησης ατόμων που απελευθερώνονται από τόπους στέρησης της ελευθερίας, τη διαθεσιμότητα κενών θέσεων και την εκπλήρωση της ποσόστωσης" σε σχέση με την ποσόστωση θέσεων εργασίας που καθορίζεται από την τοπικό εκτελεστικό όργανο για αυτήν την κατηγορία προσώπων, αναφέροντας τις ακόλουθες πληροφορίες:

όνομα εταιρείας;

αριθμός μισθοδοσίας των εργαζομένων στην αρχή του έτους·

το μέγεθος της καθορισμένης ποσόστωσης (% του αριθμού μισθοδοσίας των εργαζομένων, ο αριθμός των θέσεων εργασίας)·

τον αριθμό των θέσεων εργασίας που καταλαμβάνουν εργαζόμενοι που ταξινομούνται ως άτομα που απελευθερώνονται από χώρους κράτησης·

τον αριθμό των κενών θέσεων εργασίας (κενών θέσεων) για άτομα που απελευθερώνονται από χώρους στέρησης της ελευθερίας, ανά ειδικότητα·

ο αριθμός των κενών θέσεων ανά επάγγελμα (θέση).

ο αριθμός των ατόμων που απελευθερώνονται από χώρους στέρησης της ελευθερίας που απασχολούνται προς την κατεύθυνση του κέντρου απασχόλησης εντός της ποσόστωσης έως τη 10η ημέρα του μήνα αναφοράς που ακολουθεί το τρίμηνο αναφοράς.

2. Οι δείκτες σχηματίζονται σύμφωνα με τα πραγματικά στοιχεία από την 1η ημέρα του τρέχοντος μήνα.

3. Οι πληροφορίες υπογράφονται από τον πρώτο προϊστάμενο ή το πρόσωπο που εκτελεί τα καθήκοντά του.

2. Επεξήγηση για τη συμπλήρωση της φόρμας

4. Στη στήλη 1 αναφέρεται το όνομα του οργανισμού.

5. Στη στήλη 2 αναφέρεται ο αριθμός μισθοδοσίας των εργαζομένων στην αρχή του έτους.

6. Στις στήλες 3 και 4 αναφέρεται το μέγεθος της καθορισμένης ποσόστωσης (ως ποσοστό του αριθμού των εργαζομένων, ο αριθμός των θέσεων εργασίας).

7. Στη στήλη 5 αναφέρεται ο αριθμός των θέσεων εργασίας που καταλαμβάνουν υπάλληλοι που ταξινομούνται ως άτομα που απελευθερώνονται από χώρους κράτησης.

8. Στη στήλη 6 αναφέρεται ο αριθμός των κενών θέσεων εργασίας (κενές θέσεις) για άτομα που απαλλάσσονται από χώρους στέρησης της ελευθερίας κατά ειδικότητα.

9. Στη στήλη 7 αναφέρεται ο αριθμός των κενών θέσεων ανά επάγγελμα (θέση).

10. Στη στήλη 8 αναφέρεται ο αριθμός των ατόμων που απελευθερώνονται από χώρους στέρησης της ελευθερίας, που απασχολούνται στις κατευθύνσεις του κέντρου απασχόλησης εντός της ποσόστωσης.

Νοημοσύνη
σχετικά με τον αριθμό των θέσεων εργασίας για την εκπλήρωση της ποσόστωσης απασχόλησης
πρόσωπα που είναι εγγεγραμμένα στη δοκιμαστική υπηρεσία, η παρουσία κενών
θέσεις και εκπλήρωση της ποσόστωσης

Περίοδος αναφοράς ____ τρίμηνο 20___

Ευρετήριο: KRM-1

Συχνότητα: ανά τρίμηνο.

Εκπροσωπούνται από: οργανώσεις που διαθέτουν ποσόστωση θέσεων εργασίας για άτομα που είναι εγγεγραμμένα στην υπηρεσία δοκιμασίας·

Όπου υποβάλλεται το έντυπο: σε κέντρα απασχόλησης. Τα κέντρα απασχόλησης υποβάλλονται στο τοπικό γραφείο ευρέσεως εργασίας της περιφέρειας. Η τοπική αρχή απασχόλησης της περιφέρειας αντιπροσωπεύει την τοπική αρχή απασχόλησης της περιφέρειας. Η τοπική αρχή απασχόλησης της περιοχής υποβάλλει στο Κέντρο Ανάπτυξης Εργατικών Πόρων του Υπουργείου Υγείας και Κοινωνικής Ανάπτυξης της Δημοκρατίας του Καζακστάν·

Προθεσμία υποβολής: οι οργανισμοί υποβάλλουν πληροφορίες στα κέντρα απασχόλησης έως τη 10η ημέρα του μήνα που ακολουθεί το τρίμηνο αναφοράς.

Η τοπική αρχή απασχόλησης της περιοχής υποβάλλει πληροφορίες στο Κέντρο Ανάπτυξης Ανθρώπινου Δυναμικού του Υπουργείου Υγείας και Κοινωνικής Ανάπτυξης της Δημοκρατίας του Καζακστάν έως την 25η ημέρα του μήνα που ακολουθεί το τρίμηνο αναφοράς.

Ονομα εταιρείας

Κατάλογος αριθμός εργαζομένων στην αρχή του έτους (άτομα)

Το μέγεθος της καθορισμένης ποσόστωσης

Αριθμός θέσεων εργασίας που καταλαμβάνονται από εργαζομένους που έχουν ταξινομηθεί ως εγγεγραμμένοι από τη δοκιμαστική υπηρεσία

Αριθμός κενών θέσεων (κενές θέσεις) για πρόσωπα που είναι εγγεγραμμένα στη δοκιμαστική υπηρεσία ανά ειδικότητα (μονάδες)

Αριθμός κενών θέσεων ανά επαγγέλματα (θέσεις) (μονάδες)

Ο αριθμός των εγγεγραμμένων στη δοκιμαστική υπηρεσία ατόμων που απασχολούνται στην κατεύθυνση του κέντρου απασχόλησης εντός της ποσόστωσης (άτομα)

από τον αριθμό των εργαζομένων

Αριθμός θέσεων εργασίας (μονάδες)


Επώνυμο, όνομα, πατρώνυμο (εάν υπάρχει) _____________ ______________

αρχηγός (υπογραφή)

Ημερομηνία "____" _______ 20___

Σημείωση: Επεξηγήσεις σχετικά με τη συμπλήρωση της φόρμας συλλογής διοικητικών δεδομένων παρέχονται στο παράρτημα αυτού του εντύπου.

Επεξήγηση για τη συμπλήρωση της φόρμας,
σχεδιασμένα για τη συλλογή διοικητικών δεδομένων
«Πληροφορίες για τον αριθμό των θέσεων εργασίας για την εκπλήρωση της ποσόστωσης
απασχόληση προσώπων που είναι εγγεγραμμένα στη δόκιμη υπηρεσία,
διαθεσιμότητα κενών θέσεων και εκπλήρωση της ποσόστωσης»
1. Γενικές Διατάξεις

1. Ο οργανισμός υποβάλλει πληροφορίες "Πληροφορίες για τον αριθμό των θέσεων εργασίας για την εκπλήρωση της ποσόστωσης απασχόλησης των προσώπων που είναι εγγεγραμμένα στη δοκιμαστική υπηρεσία, τη διαθεσιμότητα των κενών θέσεων και την εκπλήρωση της ποσόστωσης" σε σχέση με την ποσόστωση θέσεων εργασίας που καθορίστηκε από το τοπικό στέλεχος φορέας αυτής της κατηγορίας προσώπων, αναφέροντας τις ακόλουθες πληροφορίες:

όνομα εταιρείας;

αριθμός μισθοδοσίας των εργαζομένων στην αρχή του έτους·

το μέγεθος της καθορισμένης ποσόστωσης (% του αριθμού μισθοδοσίας των εργαζομένων, ο αριθμός των θέσεων εργασίας·

τον αριθμό των θέσεων εργασίας που καταλαμβάνουν εργαζόμενοι που ταξινομούνται ως πρόσωπα εγγεγραμμένα στη δοκιμαστική υπηρεσία·

τον αριθμό των κενών θέσεων εργασίας (κενών θέσεων) για πρόσωπα που είναι εγγεγραμμένα στη δοκιμαστική υπηρεσία, ανά ειδικότητα·

ο αριθμός των κενών θέσεων ανά επάγγελμα (θέση).

τον αριθμό των εγγεγραμμένων στη δοκιμαστική υπηρεσία προσώπων που απασχολούνται στην κατεύθυνση του κέντρου απασχόλησης εντός της ποσόστωσης έως τη 10η ημέρα του μήνα αναφοράς που ακολουθεί το τρίμηνο αναφοράς.

2. Οι δείκτες σχηματίζονται σύμφωνα με τα πραγματικά στοιχεία από την 1η ημέρα του τρέχοντος μήνα.

3. Οι πληροφορίες υπογράφονται από τον πρώτο προϊστάμενο ή το πρόσωπο που εκτελεί τα καθήκοντά του.

2. Επεξήγηση για τη συμπλήρωση της φόρμας

4. Στη στήλη 1 αναφέρεται το όνομα του οργανισμού.

5. Στη στήλη 2 αναφέρεται ο αριθμός μισθοδοσίας των εργαζομένων στην αρχή του έτους.

6. Στις στήλες 3 και 4 αναφέρεται το μέγεθος της καθορισμένης ποσόστωσης (ως ποσοστό του αριθμού των εργαζομένων, ο αριθμός των θέσεων εργασίας).

7. Στη στήλη 5 αναφέρεται ο αριθμός των θέσεων εργασίας που καταλαμβάνουν εργαζόμενοι που ταξινομούνται ως πρόσωπα εγγεγραμμένα στη δοκιμαστική υπηρεσία.

8. Στη στήλη 6 αναγράφεται ο αριθμός των κενών θέσεων (κενών θέσεων) για πρόσωπα που είναι εγγεγραμμένα στη δοκιμαστική υπηρεσία ανά ειδικότητα.

9. Στη στήλη 7 αναφέρεται ο αριθμός των κενών θέσεων ανά επάγγελμα (θέση).

10. Στη στήλη 8 αναγράφεται ο αριθμός των εγγεγραμμένων στη δόκιμη υπηρεσία, που απασχολούνται στις κατευθύνσεις του κέντρου απασχόλησης εντός της ποσόστωσης.

ΕΓΩ ΔΙΑΤΑΖΩ:

Εγκρίνω:

1) ένα έντυπο που προορίζεται για τη συλλογή διοικητικών δεδομένων "Πληροφορίες σχετικά με την απασχόληση ατόμων με αναπηρία, την παρουσία κενών θέσεων, σύμφωνα με την παρούσα εντολή.

2) ένα έντυπο που προορίζεται για τη συλλογή διοικητικών δεδομένων "Πληροφορίες", σύμφωνα με την παρούσα εντολή.

ΣΥΜΦΩΝΟΣ

Δημοκρατία του Καζακστάν

N. Aidapkelov

Νοημοσύνη
σχετικά με τον αριθμό των θέσεων εργασίας για την κάλυψη της ποσόστωσης

και πληροφορίες για κενές θέσεις

Ευρετήριο: KRM-1

Ονομα εταιρείας

Πληροφορίες για κενές θέσεις

Επαγγελματική εκπαίδευση


αρχηγός (υπογραφή)




θέσεις και πληροφορίες για κενές θέσεις
1. Γενικές Διατάξεις

όνομα εταιρείας;

Νοημοσύνη
σχετικά με την εκπλήρωση της ποσόστωσης για την απασχόληση ατόμων με αναπηρία

Περίοδος αναφοράς ____ τρίμηνο 20___

Ευρετήριο: KRM-2

Συχνότητα: ανά τρίμηνο.

Εκπροσωπούνται από: οργανώσεις που διαθέτουν ποσόστωση θέσεων εργασίας για άτομα με ειδικές ανάγκες.

Όπου υποβάλλεται το έντυπο: σε κέντρα απασχόλησης. Τα κέντρα απασχόλησης υποβάλλονται στο τοπικό γραφείο ευρέσεως εργασίας της περιφέρειας. Η τοπική αρχή απασχόλησης της περιφέρειας αντιπροσωπεύει την τοπική αρχή απασχόλησης της περιφέρειας. Η τοπική αρχή απασχόλησης της περιοχής υποβάλλει στο Κέντρο Ανάπτυξης Εργατικών Πόρων του Υπουργείου Υγείας και Κοινωνικής Ανάπτυξης της Δημοκρατίας του Καζακστάν·

Η τοπική αρχή απασχόλησης της περιοχής υποβάλλει πληροφορίες στο Κέντρο Ανάπτυξης Ανθρώπινου Δυναμικού του Υπουργείου Υγείας και Κοινωνικής Ανάπτυξης της Δημοκρατίας του Καζακστάν έως την 25η ημέρα του μήνα που ακολουθεί το τρίμηνο αναφοράς.


Κεφάλι (υπογραφή)

Σημείωση: Επεξηγήσεις σχετικά με τη συμπλήρωση της φόρμας συλλογής διοικητικών δεδομένων παρέχονται σε αυτή τη φόρμα.



απασχόληση ατόμων με αναπηρία»
1. Γενικές Διατάξεις

καθορισμένη ποσόστωση·

2. Οι δείκτες σχηματίζονται σύμφωνα με τα πραγματικά στοιχεία από την 1η ημέρα του τρέχοντος μήνα.

3. Οι πληροφορίες υπογράφονται από τον πρώτο προϊστάμενο ή το πρόσωπο που εκτελεί τα καθήκοντά του.

2. Επεξήγηση για τη συμπλήρωση της φόρμας

7. Στη στήλη 4 αναφέρεται ο αριθμός των ατόμων με αναπηρία που απασχολούνται προς την κατεύθυνση του κέντρου απασχόλησης εντός της ποσόστωσης.

Περί έγκρισης εντύπων που προορίζονται για τη συλλογή διοικητικών στοιχείων

Διάταγμα του Υπουργού Υγείας και Κοινωνικής Ανάπτυξης της Δημοκρατίας του Καζακστάν με ημερομηνία 13 Ιουνίου 2016 Αρ. 499. Εγγράφηκε στο Υπουργείο Δικαιοσύνης της Δημοκρατίας του Καζακστάν στις 26 Ιουλίου 2016 Αρ. 13988.

Σύμφωνα με την παράγραφο 1 του άρθρου 7 του Κώδικα της Δημοκρατίας του Καζακστάν της 18ης Σεπτεμβρίου 2009 "Για την υγεία του λαού και το σύστημα υγειονομικής περίθαλψης", παράγραφος 3 του άρθρου 16 του νόμου της Δημοκρατίας του Καζακστάν της 19ης Μαρτίου , 2010 "Σχετικά με τις κρατικές στατιστικές" ΕΓΩ ΔΙΑΤΑΖΩ:

Εγκρίνω:

2. Το Τμήμα Απασχόλησης Πληθυσμού του Υπουργείου Υγείας και Κοινωνικής Ανάπτυξης της Δημοκρατίας του Καζακστάν με τον τρόπο που ορίζει ο νόμος για να διασφαλίζει:

1) κρατική εγγραφή αυτής της παραγγελίας στο Υπουργείο Δικαιοσύνης της Δημοκρατίας του Καζακστάν·

2) εντός πέντε εργάσιμων ημερών από την ημερομηνία παραλαβής της καταχωρημένης παρούσας παραγγελίας, αποστολή ενός αντιγράφου του αντιγράφου της σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή στην καζακική και ρωσική γλώσσα στη Δημοκρατική Κρατική Επιχείρηση για το δικαίωμα οικονομικής διαχείρισης "Republican Center για νομικές πληροφορίες" για συμπερίληψη στην Τυποποιημένη Τράπεζα Ελέγχου των κανονιστικών νομικών πράξεων της Δημοκρατίας του Καζακστάν·

3) εντός δέκα ημερολογιακών ημερών από την κρατική εγγραφή αυτής της παραγγελίας, στείλτε ένα αντίγραφό της για επίσημη δημοσίευση σε έντυπα περιοδικά και στο πληροφοριακό και νομικό σύστημα "Adilet"·

4) τοποθέτηση αυτής της παραγγελίας στον πόρο Διαδικτύου του Υπουργείου Υγείας και Κοινωνικής Ανάπτυξης της Δημοκρατίας του Καζακστάν.

5) γνωστοποίηση αυτής της εντολής στα τοπικά εκτελεστικά όργανα των περιφερειών, των πόλεων της Αστάνα και του Αλμάτι·

6) εντός δέκα εργάσιμων ημερών από την κρατική καταχώριση αυτής της παραγγελίας στο Υπουργείο Δικαιοσύνης της Δημοκρατίας του Καζακστάν, υποβολή στο Τμήμα Νομικών Υπηρεσιών του Υπουργείου Υγείας και Κοινωνικής Ανάπτυξης της Δημοκρατίας του Καζακστάν πληροφοριών σχετικά με την εφαρμογή της μέτρα που προβλέπονται στα εδάφια 1), 2), 3) και 4) της παρούσας παραγράφου.

3. Να επιβάλει τον έλεγχο της εκτέλεσης αυτής της εντολής στον Αναπληρωτή Υπουργό Υγείας και Κοινωνικής Ανάπτυξης της Δημοκρατίας του Καζακστάν Nurymbetov B.B.

4. Το παρόν διάταγμα τίθεται σε ισχύ δέκα ημερολογιακές ημέρες μετά την ημέρα της πρώτης επίσημης δημοσίευσής του.

ΣΥΜΦΩΝΟΣ

Πρόεδρος της Στατιστικής Επιτροπής

Υπουργείο Εθνικής Οικονομίας

Δημοκρατία του Καζακστάν

N. Aidapkelov

Νοημοσύνη
σχετικά με τον αριθμό των θέσεων εργασίας για την κάλυψη της ποσόστωσης
απασχόληση ατόμων με αναπηρία, διαθεσιμότητα κενών θέσεων
και πληροφορίες για κενές θέσεις

Περίοδος αναφοράς ____ τρίμηνο 20___

Ευρετήριο: KRM-1

Συχνότητα: ανά τρίμηνο.

Εκπροσωπούνται από: οργανώσεις που διαθέτουν ποσόστωση θέσεων εργασίας για άτομα με ειδικές ανάγκες.

Όπου υποβάλλεται το έντυπο: σε κέντρα απασχόλησης. Τα κέντρα απασχόλησης υποβάλλονται στο τοπικό γραφείο ευρέσεως εργασίας της περιφέρειας. Η τοπική αρχή απασχόλησης της περιφέρειας αντιπροσωπεύει την τοπική αρχή απασχόλησης της περιφέρειας. Η τοπική αρχή απασχόλησης της περιοχής υποβάλλει στο Κέντρο Ανάπτυξης Εργατικών Πόρων του Υπουργείου Υγείας και Κοινωνικής Ανάπτυξης της Δημοκρατίας του Καζακστάν·

Προθεσμία υποβολής: οι οργανισμοί υποβάλλουν πληροφορίες στα κέντρα απασχόλησης της περιφέρειας (πόλης) έως τη 10η ημέρα του μήνα που ακολουθεί το τρίμηνο αναφοράς.

Η τοπική αρχή απασχόλησης της περιοχής υποβάλλει πληροφορίες στο Κέντρο Ανάπτυξης Ανθρώπινου Δυναμικού του Υπουργείου Υγείας και Κοινωνικής Ανάπτυξης της Δημοκρατίας του Καζακστάν έως την 25η ημέρα του μήνα που ακολουθεί το τρίμηνο αναφοράς.

Ονομα εταιρείας

Κατάλογος αριθμός εργαζομένων στην αρχή του έτους (άτομα)

Μέγεθος ποσόστωσης (% του αριθμού ατόμων)

Αριθμός θέσεων εργασίας που καταλαμβάνονται ήδη από εργαζόμενους που ταξινομούνται ως άτομα με ειδικές ανάγκες (μονάδες)

Καθιερωμένη ποσόστωση εξαιρουμένων των θέσεων εργασίας σε βαριά εργασία, εργασία με επιβλαβείς, επικίνδυνες συνθήκες εργασίας (άτομο)

Αριθμός κενών θέσεων (κενές θέσεις) για άτομα με ειδικές ανάγκες ανά ειδικότητα (μονάδες)

Επωνυμία θέσεων για την κατάληψη κενών θέσεων εργασίας (κενές θέσεις) ΑΜΕΑ

Αριθμός κενών θέσεων ανά επαγγέλματα (θέσεις) (μονάδες)

Πληροφορίες για κενές θέσεις

Επαγγελματική εκπαίδευση

Μέσος μηνιαίος μισθός (tenge)

Προϋποθέσεις εργασίας και απασχόλησης (μερική απασχόληση, ευέλικτο ωράριο)

Εργασιακή εμπειρία (ανά επάγγελμα, ειδικότητα σε αυτή τη θέση)


Επώνυμο, όνομα, πατρώνυμο (εάν υπάρχει) ________________ ___________

αρχηγός (υπογραφή)

Ημερομηνία "____" _______ 20___

Σημείωση: Επεξηγήσεις σχετικά με τη συμπλήρωση της φόρμας συλλογής διοικητικών δεδομένων παρέχονται σε αυτή τη φόρμα.

Επεξήγηση για τη συμπλήρωση της φόρμας που προορίζεται για συλλογή
διοικητικά στοιχεία «Πληροφορίες για τον αριθμό των θέσεων εργασίας για
εκπλήρωση της ποσόστωσης για την απασχόληση ατόμων με αναπηρία, τη διαθεσιμότητα κενών
θέσεις και πληροφορίες για κενές θέσεις
1. Γενικές Διατάξεις

1. Ο οργανισμός παρέχει πληροφορίες "Πληροφορίες σχετικά με τον αριθμό των θέσεων εργασίας για την εκπλήρωση της ποσόστωσης για την απασχόληση ατόμων με ειδικές ανάγκες, τη διαθεσιμότητα των κενών θέσεων και πληροφορίες σχετικά με τις κενές θέσεις εργασίας" σε σχέση με την ποσόστωση θέσεων εργασίας για άτομα με αναπηρία που καθορίστηκε από το τοπικό εκτελεστικό όργανο, αναφέροντας τις ακόλουθες πληροφορίες:

όνομα εταιρείας;

αριθμός μισθοδοσίας των εργαζομένων στην αρχή του έτους·

το μέγεθος της ποσόστωσης (% του αριθμού μισθοδοσίας των εργαζομένων)·

τον αριθμό των θέσεων εργασίας που καταλαμβάνουν ήδη εργαζόμενοι που ταξινομούνται ως ανάπηροι·

η καθορισμένη ποσόστωση, εξαιρουμένων των θέσεων εργασίας σε βαριά εργασία, εργασίας με επιβλαβείς, επικίνδυνες συνθήκες εργασίας·

ο αριθμός των κενών θέσεων (κενές θέσεις) για άτομα με ειδικές ανάγκες ανά επάγγελμα·

τα ονόματα των θέσεων για την κατάληψη κενών θέσεων εργασίας (κενές θέσεις) για ΑμεΑ·

ο αριθμός των κενών θέσεων ανά επάγγελμα (θέση).

πληροφορίες σχετικά με κενές θέσεις, όπως: επαγγελματική εκπαίδευση, μέσος μηνιαίος μισθός, συνθήκες εργασίας και απασχόληση (μερική απασχόληση, ευέλικτο πρόγραμμα εργασίας), εργασιακή εμπειρία (ανά επάγγελμα, ειδικότητα σε αυτή τη θέση), άλλες απαιτήσεις (κατηγορία τιμολογίων, κατηγορία) έως 10η ημέρα του μήνα αναφοράς που ακολουθεί το τρίμηνο αναφοράς.

2. Οι δείκτες σχηματίζονται σύμφωνα με τα πραγματικά στοιχεία από την 1η ημέρα του τρέχοντος μήνα.

3. Οι πληροφορίες υπογράφονται από τον πρώτο προϊστάμενο ή το πρόσωπο που εκτελεί τα καθήκοντά του.

2. Επεξήγηση για τη συμπλήρωση της φόρμας

4. Στη στήλη 1 αναφέρεται το όνομα του οργανισμού.

5. Στη στήλη 2 αναφέρεται ο αριθμός μισθοδοσίας των εργαζομένων στην αρχή του έτους.

6. Στη στήλη 3 αναφέρεται το μέγεθος της ποσόστωσης σε% του αριθμού μισθοδοσίας των εργαζομένων.

7. Η στήλη 4 δείχνει τον αριθμό των θέσεων εργασίας που έχουν ήδη απασχολήσει εργαζόμενοι που έχουν ταξινομηθεί ως άτομα με ειδικές ανάγκες.

8. Στη στήλη 5 αναφέρεται η καθορισμένη ποσόστωση, εξαιρουμένων των θέσεων εργασίας σε σκληρή εργασία, εργασίας με επιβλαβείς, επικίνδυνες συνθήκες εργασίας.

9. Στη στήλη 6 αναφέρεται ο αριθμός των κενών θέσεων (κενές θέσεις) για άτομα με ειδικές ανάγκες κατά επάγγελμα.

10. Στη στήλη 7 αναφέρονται τα ονόματα των θέσεων για την κατάληψη κενών θέσεων εργασίας (κενές θέσεις) ΑμεΑ.

11. Στη στήλη 8 αναφέρεται ο αριθμός των κενών θέσεων ανά επάγγελμα (θέση).

12. Στη στήλη 9 αναγράφεται η επαγγελματική εκπαίδευση του υπαλλήλου που αντιστοιχεί στην κενή θέση.

13. Στη στήλη 10 αναφέρεται ο μέσος μηνιαίος μισθός υπαλλήλου που αντιστοιχεί σε κενή θέση.

14. Στη στήλη 11 αναφέρονται οι συνθήκες εργασίας και η απασχόληση του εργαζομένου (μερική απασχόληση, ευέλικτο ωράριο εργασίας).

15. Στη στήλη 12 αναγράφεται η προϋπηρεσία του υπαλλήλου (κατά επάγγελμα, ειδικότητα στη θέση αυτή).

16. Στη στήλη 13 αναφέρονται άλλες απαιτήσεις για εργαζόμενο που υποβάλλει αίτηση για κενή θέση (κατηγορία μισθού, κατηγορία).

Νοημοσύνη
σχετικά με την εκπλήρωση της ποσόστωσης για την απασχόληση ατόμων με αναπηρία

Περίοδος αναφοράς ____ τρίμηνο 20___

Ευρετήριο: KRM-2

Συχνότητα: ανά τρίμηνο.

Εκπροσωπούνται από: οργανώσεις που διαθέτουν ποσόστωση θέσεων εργασίας για άτομα με ειδικές ανάγκες.

Όπου υποβάλλεται το έντυπο: σε κέντρα απασχόλησης. Τα κέντρα απασχόλησης υποβάλλονται στο τοπικό γραφείο ευρέσεως εργασίας της περιφέρειας. Η τοπική αρχή απασχόλησης της περιφέρειας αντιπροσωπεύει την τοπική αρχή απασχόλησης της περιφέρειας. Η τοπική αρχή απασχόλησης της περιοχής υποβάλλει στο Κέντρο Ανάπτυξης Εργατικών Πόρων του Υπουργείου Υγείας και Κοινωνικής Ανάπτυξης της Δημοκρατίας του Καζακστάν·

Προθεσμία υποβολής: οι οργανισμοί υποβάλλουν πληροφορίες στα κέντρα απασχόλησης έως τη 10η ημέρα του μήνα που ακολουθεί το τρίμηνο αναφοράς.

Η τοπική αρχή απασχόλησης της περιοχής υποβάλλει πληροφορίες στο Κέντρο Ανάπτυξης Ανθρώπινου Δυναμικού του Υπουργείου Υγείας και Κοινωνικής Ανάπτυξης της Δημοκρατίας του Καζακστάν έως την 25η ημέρα του μήνα που ακολουθεί το τρίμηνο αναφοράς.


Επώνυμο, όνομα, πατρώνυμο (εάν υπάρχει) _____________________

Κεφάλι (υπογραφή)

Ημερομηνία "__" ________ 20___ μ.π.

Σημείωση: Επεξηγήσεις σχετικά με τη συμπλήρωση της φόρμας συλλογής διοικητικών δεδομένων παρέχονται σε αυτή τη φόρμα.

Επεξήγηση για τη συμπλήρωση της φόρμας που προορίζεται για συλλογή
διοικητικά στοιχεία «Πληροφορίες για την εκπλήρωση της ποσόστωσης για
απασχόληση ατόμων με αναπηρία»
1. Γενικές Διατάξεις

1. Ο οργανισμός υποβάλλει πληροφορίες "Πληροφορίες για την εκπλήρωση της ποσόστωσης για την απασχόληση ατόμων με αναπηρία" σε σχέση με την ποσόστωση θέσεων εργασίας για άτομα με αναπηρία που καθορίστηκε από το τοπικό εκτελεστικό όργανο, αναφέροντας τις ακόλουθες πληροφορίες:

αριθμός μισθοδοσίας των εργαζομένων·

καθορισμένη ποσόστωση·

τον αριθμό των ατόμων με αναπηρία που εργάζονται εκτός της ποσόστωσης·

ο αριθμός των ατόμων με αναπηρία που απασχολούνται στις κατευθύνσεις του κέντρου απασχόλησης εντός της ποσόστωσης.

2. Οι δείκτες σχηματίζονται σύμφωνα με τα πραγματικά στοιχεία από την 1η ημέρα του τρέχοντος μήνα.

3. Οι πληροφορίες υπογράφονται από τον πρώτο προϊστάμενο ή το πρόσωπο που εκτελεί τα καθήκοντά του.

2. Επεξήγηση για τη συμπλήρωση της φόρμας

4. Στη στήλη 1 αναφέρεται ο αριθμός καταλόγου των εργαζομένων.

5. Στη στήλη 2 αναφέρεται η καθορισμένη ποσόστωση.

6. Στη στήλη 3 αναφέρεται ο αριθμός των ατόμων με αναπηρία που εργάζονται εκτός της ποσόστωσης.

ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΤΗΣ ΡΩΣΙΚΗΣ ΟΜΟΣΠΟΝΔΙΑΣ

ΚΕΝΤΡΙΚΟ ΓΡΑΦΕΙΟ ΠΡΟΤΥΠΩΝ ΕΡΓΑΣΙΑΣ

ΕΝΙΣΧΥΜΕΝΟΙ ΔΙΑΒΙΟΜΗΧΑΝΙΚΟΙ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΙ
ΧΡΟΝΟΣ
ΓΙΑ ΕΡΓΑΣΙΕΣ ΣΤΗΝ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗ
ΠΑΡΟΧΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ

ΜΟΣΧΑ 1995

Τα χρονικά πρότυπα αναπτύχθηκαν από το Κεντρικό Γραφείο Προτύπων Εργασίας του Υπουργείου Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας και το Πανρωσικό Ερευνητικό Ινστιτούτο Τεκμηρίωσης και Αρχείων του Roskomarchive.

Τα πρότυπα χρόνου συμβάλλουν στη βελτίωση της οργάνωσης της εργασίας των εργαζομένων στις υπηρεσίες

Υποστήριξη τεκμηρίωσης διαχείρισης, χρησιμεύουν ως βάση για περιγραφές θέσεων εργασίας, πίνακες προσωπικού.

Η συλλογή περιέχει πρότυπα για όλους τους τύπους εργασιών που σχετίζονται με τεκμηριωμένη υποστήριξη διαχείρισης με χρήση εργαλείων μηχανογράφησης και συνιστάται για χρήση σε κρατικούς φορείς, επιχειρήσεις (ενώσεις) ανεξαρτήτως ιδιοκτησίας, ιδρυμάτων και δημοσίων οργανισμών.

Τα διευρυμένα πρότυπα χρόνου για εργασίες σχετικά με την τεκμηριωμένη υποστήριξη της διαχείρισης εγκρίθηκαν με το Διάταγμα του Υπουργείου Εργασίας της Ρωσίας της 25ης Νοεμβρίου 1994 αριθ. 72.

1. Γενικό μέρος

1.1. Τα συγκεντρωτικά πρότυπα χρόνου έχουν σχεδιαστεί για τον υπολογισμό των προτύπων χρόνου και την οργάνωση της εργασίας στις υπηρεσίες υποστήριξης τεκμηρίωσης διαχείρισης (DOE), τον προσδιορισμό της έντασης εργασίας, τον αριθμό των εργαζομένων και συνιστώνται για χρήση σε ομοσπονδιακές εκτελεστικές αρχές, σε επιχειρήσεις (ενώσεις), ανεξάρτητα από ιδιοκτησίας, σε ιδρύματα και δημόσιους οργανισμούς.

1.2. Οι λειτουργίες της υπηρεσίας DOW καθορίζονται από τις Τυπικές Οδηγίες για την Εργασία Γραφείου στα Υπουργεία και Υπουργεία της Ρωσικής Ομοσπονδίας, τους Υπόδειγμα Κανονισμούς για την Υπηρεσία Υποστήριξης Τεκμηρίωσης Διαχείρισης.

1.3. Η βάση για την ανάπτυξη των προτύπων χρόνου βασίζεται στα υλικά μελέτης της οργάνωσης της εργασίας και των βέλτιστων πρακτικών των εργαζομένων των υπηρεσιών του προσχολικού εκπαιδευτικού ιδρύματος, φωτογραφίες της εργάσιμης ημέρας, αυτοφωτογραφίες, δεδομένα για λειτουργική λογιστική και αναφορά , τα αποτελέσματα πραγματογνωμοσύνης ειδικών από τις υπηρεσίες των προσχολικών εκπαιδευτικών ιδρυμάτων υπουργείων και τμημάτων.

1.4. Κατά την προετοιμασία των προτύπων χρόνου, χρησιμοποιήθηκαν τα ακόλουθα ρυθμιστικά και μεθοδολογικά έγγραφα: Κανονισμοί για την οργάνωση του δελτίου εργασίας στην εθνική οικονομία. Εγκρίθηκε με το Διάταγμα της Κρατικής Επιτροπής Εργασίας της ΕΣΣΔ και του Προεδρείου του Συνδικαλιστικού Κεντρικού Συμβουλίου Συνδικάτων της 19ης Ιουνίου 1986 Αρ. 226 / P-6.

1.5. Κατά την κατανομή της εργασίας των υπαλλήλων του προσχολικού εκπαιδευτικού ιδρύματος, είναι απαραίτητο να χρησιμοποιηθούν διατομεακά πρότυπα και ενιαία χρονικά πρότυπα: Πρότυπα χρονικά πρότυπα για εργασίες αντιγραφής και έγκαιρης αναπαραγωγής εγγράφων. - M., 1990. Ενιαία πρότυπα χρόνου (προπόνηση) για δακτυλόγραφη εργασία - M., 1988; δεδομένου ότι τα "Διευρυμένα πρότυπα ..." δεν λαμβάνουν υπόψη το κόστος της γραφομηχανής, της αντιγραφής και της αναπαραγωγής.

1.6. Το κανονιστικό μέρος της συλλογής περιέχει τις ακόλουθες ενότητες: ο χρόνος που δαπανάται για εργασίες για την υποστήριξη τεκμηρίωσης για τη διαχείριση (κατάρτιση και διατήρηση ονοματολογιών υποθέσεων, επεξεργασία, εγγραφή, καταγραφή του αριθμού των εγγράφων, εργασία για την παρακολούθηση της εκτέλεσης εγγράφων, δημιουργία και τήρηση γραφείων φακέλων, συγκρότηση και διεκπεραίωση υποθέσεων σε δομικά τμήματα, εξέταση επιστημονικής και πρακτικής αξίας εγγράφων, σύνταξη ετήσιων τμημάτων καταγραφής υποθέσεων, μεταφορά υποθέσεων στο αρχείο του τμήματος). χρόνος που αφιερώθηκε στο έργο του αρχείου του οργανισμού (μεθοδολογική και οργανωτική υποστήριξη για την εργασία, δημιουργία επιστημονικής συσκευής αναφοράς για τα έγγραφα του αρχείου του οργανισμού, καταλογογράφηση εγγράφων, χρήση εγγράφων, υπηρεσίες πληροφοριών για ιδρύματα και πολίτες, διενεργώντας ολοκληρωμένο (θεματικό) έλεγχο της κατάστασης και λειτουργίας του αρχείου ενός υφιστάμενου ιδρύματος, παρακολουθώντας την οργάνωση εγγράφων στο γραφείο των δομικών τμημάτων του τμήματος (οργανισμού) και στα ιδρύματα του συστήματος, διασφαλίζοντας την ασφάλεια εγγράφων, λογιστική για έγγραφα, τεχνική εκτέλεση εργασιών).

1.7. Η συλλογή περιέχει χρονικά πρότυπα σε ώρες ανά αποδεκτή μονάδα μέτρησης του όγκου εργασίας.

1.8. Τα πρότυπα υπολογίζονται με βάση τα αποτελέσματα της μέτρησης του κόστους του χρόνου εργασίας κατά τη διάρκεια μιας εργάσιμης ημέρας διάρκειας 8 ωρών.

1.9. Τα πρότυπα προβλέπουν την εκτέλεση όλων των εργασιών με έγγραφα σε μία γλώσσα και ισχύουν για την εργασία με έγγραφα γενικής εργασίας γραφείου.

1.10. Τα πρότυπα έχουν σχεδιαστεί για την εκτέλεση κάθε έργου από έναν ερμηνευτή.

1.11. Στους πίνακες του κανονιστικού μέρους της συλλογής, δίνεται το όνομα και το περιεχόμενο της εργασίας που εκτελείται και τα χρονικά πρότυπα που έχουν καθοριστεί για αυτά.

1.12. Μέσα στον πίνακα, τα πρότυπα είναι διατεταγμένα σε μια λογική ακολουθία των εργασιών που εκτελούνται, αλλά ταυτόχρονα, η εργασία που εκτελείται με χρήση αυτοματοποιημένων τεχνολογιών εντοπίζεται μετά από παρόμοια εργασία που εκτελείται με την παραδοσιακή τεχνολογία.

1.13. Η σύνθεση των εγγράφων, οι κανόνες για την ανάπτυξή τους, την εκτέλεσή τους καθορίζονται σύμφωνα με τις απαιτήσεις του Κρατικού Συστήματος Υποστήριξης Τεκμηρίωσης για τη Διαχείριση, τους Βασικούς Κανόνες για τη Λειτουργία Τμηματικών Αρχείων, τις Τυπικές οδηγίες για τη γραφική εργασία σε υπουργεία και τμήματα της Ρωσίας Ομοσπονδία (Μ., 1994).

1.14. Ο κανόνας χρόνου για την εκτέλεση μιας μονάδας κανονικοποιημένης εργασίας υπολογίζεται σύμφωνα με το πρότυπο του χρόνου λειτουργίας και καθορίζεται από τον τύπο:

H vr \u003d H K,

H - το πρότυπο του χρόνου λειτουργίας για την εκτέλεση αυτής της εργασίας, που καθορίζεται σύμφωνα με τη συλλογή, h.

K - συντελεστής που λαμβάνει υπόψη τον χρόνο που αφιερώνεται στην οργανωτική και τεχνική συντήρηση του χώρου εργασίας, την ανάπαυση (συμπεριλαμβανομένων των διαλειμμάτων φυσικής αγωγής) και τις προσωπικές ανάγκες,% του χρόνου λειτουργίας. Σύμφωνα με τα αποτελέσματα της ανάλυσης χαρτών φωτογραφιών και αυτοφωτογραφιών του χρόνου εργασίας των εργαζομένων, το K λαμβάνεται ίσο με 1,1.

1.15. Ο τρόπος εργασίας και το υπόλοιπο των χειριστών ηλεκτρονικών υπολογιστών και υπολογιστών και άλλων ειδικών που εργάζονται άμεσα με προσωπικούς υπολογιστές εξαρτάται από τη φύση της εργασίας που εκτελείται (εισαγωγή δεδομένων, εισαγωγή κειμένου, επεξεργασία, ανάγνωση πληροφοριών από την οθόνη). Η συνεχής διάρκεια εργασίας δεν πρέπει να ξεπερνά τις 4 ώρες, ενώ μετά από κάθε ώρα εργασίας ένα διάλειμμα 5 - 10 λεπτών, και μετά από 2 ώρες - 15 λεπτά.

1.16. Μονάδα μέτρησης «υπόθεση» σημαίνει υπόθεση ποσού 150 φύλλων των 210; 297 mm (μορφή A4). Οι θήκες που περιέχουν περισσότερα ή λιγότερα από 150 φύλλα υπολογίζονται εκ νέου για μία θήκη υπό όρους με όγκο 150 φύλλων.

1.17. Η εργασία με δακτυλόγραφα στην υπηρεσία γραφείου κανονικοποιείται σύμφωνα με τον πίνακα 3.1.2. (πρότυπα 3.1.2.1, 3.1.2.2).

1.18. Η μονάδα μέτρησης του όγκου της εργασίας - το φύλλο του συγγραφέα - λαμβάνεται ως υλικό που περιέχει 40 χιλιάδες τυπωμένους χαρακτήρες, δηλαδή 16,7 δακτυλόγραφες σελίδες που εκτυπώνονται σε διαστήματα 1,5, η καθεμία περιέχει 2450 χαρακτήρες.

1.19. Για τη μονάδα μέτρησης του όγκου εργασίας - ένα κουτί, λαμβάνεται ένα κουτί που περιέχει 10 θήκες.

1.20. Για ορισμένους τύπους εργασίας, ως μονάδα μέτρησης δεν λήφθηκε το 1, αλλά το 10, το 100. Αυτό πρέπει να ληφθεί υπόψη κατά τον υπολογισμό του ποσού του κόστους εργασίας για το προγραμματισμένο εύρος εργασίας.

1.21. Σε περίπτωση σημαντικών αποκλίσεων στο περιεχόμενο της εργασίας σε σύγκριση με αυτήν την κανονιστική συλλογή και την ακατάλληλη αλλαγή της υπάρχουσας οργάνωσης εργασίας, μπορούν να υπολογιστούν τοπικά πρότυπα για μια συγκεκριμένη υπηρεσία τεκμηρίωσης.

1.22. Οι τοπικοί κανόνες για εργασίες που δεν προβλέπονται από αυτήν την κανονιστική συλλογή καθορίζονται με τη μέθοδο του τεχνικού κανονισμού.

1.23. Με βάση τα Συγκεντρωτικά Χρονικά Πρότυπα, υπολογίζεται ο αριθμός των υπαλλήλων της υπηρεσίας τεκμηρίωσης.

1.23.1. Για το σκοπό αυτό, η ετήσια ένταση εργασίας της τυποποιημένης εργασίας (Tn) προσδιορίζεται σε ώρες, λαμβάνοντας υπόψη κάθε τύπο εργασίας που εκτελείται σύμφωνα με τον τύπο:

Tn = H vr Vi,

όπου H vr - ο χρόνος που δαπανάται για την εκτέλεση ενός συγκεκριμένου τυποποιημένου τύπου εργασίας, h.

Vi είναι ο όγκος ενός συγκεκριμένου τύπου εργασίας που εκτελείται ανά έτος.

1.23.2. Η ετήσια ένταση εργασίας της μη τυποποιημένης εργασίας Tn.n σε ώρες προσδιορίζεται με τη μέθοδο των αξιολογήσεων εμπειρογνωμόνων, λαμβάνοντας υπόψη τον όγκο της εργασίας που εκτελείται σύμφωνα με τον τύπο:

Тн.н = Тjнн Vj,

όπου Тjнн είναι η ετήσια ένταση εργασίας μιας μη τυποποιημένης εργασίας συγκεκριμένου τύπου.

Vj - ετήσιος όγκος μη τυποποιημένων τύπων εργασίας.

1.23.3. Η συνολική ετήσια ένταση εργασίας To των εργασιών υπολογίζεται με τον τύπο:

Αυτό \u003d Tn + Tn.n,

1.23.4. Ο αριθμός συμμετοχής των εργαζομένων Chyav καθορίζεται από τον τύπο:

όπου Fp είναι το ταμείο χρήσιμου χρόνου εργασίας ενός εργαζομένου ανά έτος, h (υποτίθεται ότι είναι 2006 ανθρωποώρες).

Ένα παράδειγμα υπολογισμού του αριθμού των υπαλλήλων της υπηρεσίας τεκμηρίωσης δίνεται στο Παράρτημα 2.

2. Οργάνωση της εργασίας

Η υπηρεσία υποστήριξης τεκμηρίωσης για τη διοίκηση ενός ιδρύματος, ανεξάρτητα από τη μορφή ιδιοκτησίας, μπορεί να λειτουργεί ως ανεξάρτητη δομική μονάδα ή να εκτελείται από ένα άτομο.

Οι λειτουργίες των υπαλλήλων της υπηρεσίας προσχολικής εκπαίδευσης καθορίζονται από περιγραφές θέσεων εργασίας που καταρτίζονται σύμφωνα με τα "Χαρακτηριστικά τιμολογίων και προσόντων για θέσεις εργαζομένων σε ολόκληρη τη βιομηχανία": (Εγκρίθηκε με Διάταγμα του Υπουργείου Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας σχετικά με 10 Νοεμβρίου 1992 No. 30 - M., 1992) και "Χαρακτηριστικά δασμών και προσόντων για θέσεις υπαλλήλων δημοσιονομικών ιδρυμάτων και οργανισμών της κρατικής υπηρεσίας αρχείων της Ρωσικής Ομοσπονδίας", Παράρτημα 5 της παραγγελίας του Roskomarchiv της 09.12.92 . Νο 226. Με τα ίδια έγγραφα καθορίζονται τα ονόματα των θέσεων υπαλλήλων των υπηρεσιών του προσχολικού εκπαιδευτικού ιδρύματος. Οι λειτουργίες της υπηρεσίας DOE περιλαμβάνουν:

οργανωτική και μεθοδολογική υποστήριξη της εργασίας με έγγραφα στα δομικά τμήματα του οργανισμού και των υφιστάμενων ιδρυμάτων ·

εισαγωγή προτύπων για την υποστήριξη τεκμηρίωσης της διαχείρισης και άλλων κανονιστικών και μεθοδολογικών εγγράφων·

αποδοχή εγγράφων·

επεξεργασία εγγράφων και λογιστική και εργασία αναφοράς·

έλεγχος της εκτέλεσης εγγράφων ·

σχηματισμός, αποθήκευση θηκών και χρήση τους·

προετοιμασία και μεταφορά υποθέσεων στο αρχείο του οργανισμού και άλλα.

Οι λειτουργίες του αρχείου του οργανισμού περιλαμβάνουν:

συμπλήρωση εγγράφων των δομικών υποτμημάτων του οργανισμού·

λογιστική και διασφάλιση της ασφάλειας των εγγράφων που λαμβάνονται στο αρχείο·

χρηματοδότηση εγγράφων που γίνονται δεκτά για αρχειοθέτηση·

σύνταξη επιστημονικής συσκευής αναφοράς για έγγραφα που είναι αποθηκευμένα στο αρχείο·

διεξαγωγή εξέτασης της επιστημονικής και πρακτικής αξίας των εγγράφων που αποθηκεύονται στο αρχείο, παρέχοντας μεθοδολογική βοήθεια για την εκτέλεση αυτής της εργασίας στο γραφείο του οργανισμού·

προετοιμασία και μεταφορά εγγράφων για κρατική αποθήκευση ·

υποβολή εντύπων στατιστικής αναφοράς στο κρατικό αρχείο:

έντυπο αριθ. και επιχείρηση που αποθηκεύει επιστημονική και τεχνική τεκμηρίωση που υπόκειται σε μεταφορά σε κρατική αποθήκευση την 1η Δεκεμβρίου 19.., έντυπο αρ. 1 Δεκεμβρίου 19.. του έτους»·

η χρήση εγγράφων που αποθηκεύονται στο αρχείο, ο έλεγχος της ασφάλειας, της ορθότητας του σχηματισμού και της εκτέλεσης υποθέσεων στις εργασίες γραφείου του οργανισμού·

συμμετοχή στην ανάπτυξη κανονιστικών και μεθοδολογικών εγγράφων (οδηγίες, συστάσεις, κανονισμούς κ.λπ.) για αρχειοθέτηση και οργάνωση εγγράφων σε εργασίες γραφείου.

Οι οργανωτικοί και τεχνικοί όροι που υιοθετήθηκαν στη συλλογή προβλέπουν:

ορθολογική οργάνωση των χώρων εργασίας·

έγκαιρη παραλαβή από τους υπαλλήλους των απαραίτητων πληροφοριών, διαβουλεύσεων, οδηγιών.

τήρηση ενός ορθολογικού τρόπου εργασίας και ανάπαυσης.

εξασφάλιση καθιερωμένων υγειονομικών προτύπων.

Οι χώροι εργασίας των εργαζομένων της υπηρεσίας τεκμηρίωσης είναι εξοπλισμένοι με τραπέζι μονής βάσης (με προσάρτημα), το οποίο παρέχει βολική τοποθέτηση εξοπλισμού γραφείου και αντικειμένων εργασίας σε αυτό και στα συρτάρια του τραπεζιού - αποθήκευση σχετικών εγγράφων και χαρτικών.

Τα συρτάρια γραφείου πρέπει να είναι εξοπλισμένα με συσκευές για τη βολική θέση των φακέλων. Είναι επιθυμητό σε κάθε κουτί να επισυνάπτεται μια κάρτα με μια λίστα φακέλων που περιέχονται σε αυτήν. Θα πρέπει να υπάρχει ένα ντουλάπι για την αποθήκευση ειδικών, βιβλιογραφίας αναφοράς και εγγράφων.

Στους υπαλλήλους της υπηρεσίας τεκμηρίωσης παρέχεται το απαραίτητο υλικό αναφοράς (συμπεριλαμβανομένων: οδηγίες για τήρηση αρχείων και άλλα κανονιστικά και μεθοδολογικά έγγραφα, βιβλία αναφοράς για την ισχύουσα νομοθεσία, βιβλία αναφοράς για διοικητική-εδαφική διαίρεση, λεξικά ορθογραφίας και ορολογίας, βιβλία αναφοράς για τη γραφή ατομικών λέξεις, λίστες εργαζομένων του οργανισμού και των δομικών του υποδιαιρέσεων με ένδειξη αριθμών τηλεφώνου και διευθύνσεων, αλφαβητικά βιβλία διευθύνσεων και αριθμών τηλεφώνων εργαζομένων που σχετίζονται με τις δραστηριότητες αυτού του οργανισμού, κάρτες ευρετηρίου σε συλλογές αποφάσεων και εντολές ανώτερης αρχής, και άλλοι).

Σε σχέση με την εισαγωγή αυτοματοποιημένων τεχνολογιών στις δραστηριότητες των υπηρεσιών DOW, οι χώροι εργασίας των ειδικών θα πρέπει να είναι εξοπλισμένοι με επαγγελματικούς προσωπικούς υπολογιστές (PC) όπως IBM PC XT / AT με τις ακόλουθες κύριες παραμέτρους: RAM τουλάχιστον 640 KB και εξωτερικούς χωρητικότητα μνήμης στον σκληρό δίσκο τουλάχιστον 20 MB. Ο υπολογιστής πρέπει να είναι εξοπλισμένος με μεγάλο εκτυπωτή εκτύπωσης.

Ο υπολογιστής είναι εξοπλισμένος με γυάλινο ή πλαστικό οπτικό φίλτρο. Η οθόνη υψηλής ανάλυσης μειώνει την καταπόνηση των ματιών. Ο φωτισμός της οθόνης πρέπει να είναι ίσος με τον φωτισμό του δωματίου. Η οθόνη του υπολογιστή βρίσκεται σε ορθή γωνία με τα παράθυρα της αίθουσας εργασίας.

Το καθεστώς εργασίας και ανάπαυσης των εργαζομένων που συμμετέχουν στη διαχείριση εγγράφων καθορίζεται με βάση την καθημερινή ρουτίνα, λαμβάνοντας υπόψη τη ρύθμιση όλων των υποχρεωτικών εργασιών και την εφαρμογή της πιο δύσκολης από αυτές το πρωί, όταν οι εργαζόμενοι έχουν υψηλή σταθερότητα ικανότητα εργασίας. Μαζί με αυτό, είναι απαραίτητο να πραγματοποιηθούν παύσεις φυσικής καλλιέργειας διάρκειας 5-10 λεπτών. 1 - 1,5 ώρα πριν το μεσημεριανό γεύμα και 1 - 1,5 ώρα πριν το τέλος της εργασίας.

Ο τρόπος εργασίας και η ανάπαυση των ειδικών που εργάζονται σε υπολογιστή καθορίζεται από τους "Προσωρινούς Υγειονομικούς Κανόνες και Κανόνες για τους Υπαλλήλους των Κέντρων Υπολογιστών", που εγκρίθηκε από τον Αναπληρωτή Κρατικό Υγειονομικό Ιατρό της ΕΣΣΔ, 2.03.1988, αρ. 4559-88 .

3. ΚΑΝΟΝΙΣΤΙΚΟ ΜΕΡΟΣ

3.1. Χρόνος που αφιερώθηκε στην εργασία για υποστήριξη διαχείρισης τεκμηρίωσης

3.1.1. Σύνταξη και τήρηση ονοματολογιών υποθέσεων

Εκτελεστές - προϊστάμενος γραφείου, ανώτερος επιθεωρητής, επιθεωρητής, υπάλληλος, χειριστής ηλεκτρονικών υπολογιστών και ηλεκτρονικών υπολογιστών, διαχειριστής εγγράφων.

Τίτλος εργασίας

Μονάδα μέτρησης για το αντικείμενο εργασίας

Χρονικό πρότυπο, h.

1. Κατάρτιση και τήρηση της ονοματολογίας υποθέσεων της δομικής μονάδας
Η μελέτη των κανονιστικών και μεθοδολογικών εγγράφων, οι λειτουργίες αυτής της δομικής μονάδας, τα χαρακτηριστικά του γραφείου της, η σύνθεση και το περιεχόμενο των εγγράφων, ο καθορισμός των όρων αποθήκευσης τους, η κατάρτιση, η συστηματοποίηση των επικεφαλίδων των υποθέσεων, η παρατήρηση από τον επικεφαλής του δομική μονάδα, παρακολούθηση της ορθότητας του σχηματισμού των περιπτώσεων.

2. Κατάρτιση και τήρηση της ονοματολογίας των υποθέσεων του οργανισμού
Η μελέτη κανονιστικών και μεθοδολογικών εγγράφων, εγχειριδίων αναφοράς, ονοματολογίες περιπτώσεων δομικών τμημάτων, λειτουργίες του οργανισμού, χαρακτηριστικά εργασιών γραφείου, σύνθεση και περιεχόμενο εγγράφων, προσδιορισμός των περιόδων αποθήκευσης, ανάπτυξη ενός συστήματος ταξινόμησης για την ονοματολογία των υποθέσεων , ενοποίηση, γενική επιμέλεια του κειμένου όλων των τμημάτων της ονοματολογίας των υποθέσεων, προσδιορισμός εγγράφων που δεν περιλαμβάνουν δομικές ενότητες που περιλαμβάνονται στην ονοματολογία υποθέσεων, κατάρτιση ονοματολογίας υποθέσεων (με πίνακα περιεχομένων, πρόλογο, κατάλογο συντομογραφιών), συντονισμός με το αρχείο του τμήματος, εξέταση σε συνεδρίαση της Κεντρικής Επιτροπής Εμπειρογνωμόνων (CEC) (EC) του οργανισμού, συντονισμός με αρχειακό ίδρυμα (κρατικό αρχείο), καταχώριση και έγκριση της ονοματολογίας των υποθέσεων. έλεγχος της ορθότητας του σχηματισμού των υποθέσεων κατά τη διάρκεια του έτους, προσαρμογές στην ονοματολογία των υποθέσεων, σύνταξη τελικής καταχώρισης για την ονοματολογία υποθέσεων, μεταφορά των τελικών πληροφοριών στο σύστημα ανάκτησης πληροφοριών και το αρχείο τμημάτων με την προβλεπόμενη μορφή
Αριθμός θέσεων στην ονοματολογία των υποθέσεων:
3. Αυτοματοποιημένη διαχείριση της ονοματολογίας των υποθέσεων του οργανισμού *
Ενεργοποίηση του υπολογιστή, κλήση της εμφάνισης της μορφής σύμφωνα με το πρόγραμμα, εισαγωγή δεδομένων σχετικά με αλλαγές στην ονοματολογία περιπτώσεων, απενεργοποίηση του υπολογιστή
Αριθμός θέσεων στην ονοματολογία των υποθέσεων:

* Εργασίες για τον έλεγχο σχηματισμού υποθέσεων σε εργασίες γραφείου πραγματοποιούνται καθ' όλη τη διάρκεια του έτους.

* Το πρότυπο ισχύει επίσης για τον προσδιορισμό του χρόνου που δαπανάται για τη σύνταξη και τη διατήρηση της ονοματολογίας των υποθέσεων μιας μεγάλης δομικής μονάδας (κύριο τμήμα, τμήμα κ.λπ.)

3.1.2. Επεξεργασία, εγγραφή, καταγραφή του αριθμού των εγγράφων

Εκτελεστές - επικεφαλής γραφείου, επικεφαλής αποστολής, επιθεωρητής, γραμματέας-δακτυλογράφος, διαβιβαστής, υπάλληλος, χειριστής ηλεκτρονικών υπολογιστών και υπολογιστών, διαχειριστής εγγράφων.

Τίτλος εργασίας

Χρονικό πρότυπο, h

1. Επεξεργασία εισερχόμενων εγγράφων
Λήψη αλληλογραφίας, έλεγχος της ακεραιότητας της συσκευασίας και των συνημμένων, σωστή διευθυνσιοδότηση, άνοιγμα φακέλου, συστηματοποίηση εγγράφων για εγγεγραμμένα και μη, σύνταξη δελτίων εγγραφής (RC), τοποθέτηση, συμπλήρωση σφραγίδων εγγραφής, διανομή εγγράφων προς μεταφορά στον επικεφαλής του οργάνωση για εξέταση και επίλυση και σε όσους υπόκεινται σε μεταφορά για εκτέλεση σε διαρθρωτικά τμήματα, μεταφορά εγγράφων για εκτέλεση *

10 έγγραφα

2. Επεξεργασία εγγράφων που λαμβάνονται με φαξ
Λήψη σήματος. Παραλαβή κειμένου, διαίρεση σε φύλλα μορφής Α4, σύνταξη δελτίων εγγραφής (ΔΕ), επικόλληση, συμπλήρωση σφραγίδων εγγραφής, μεταφορά εγγράφων προς εκτέλεση
3. Επεξεργασία τηλεγραφήματος
Λήψη κειμένου από τηλεγραφομηχανή, σύνταξη AC, τοποθέτηση και συμπλήρωση σφραγίδων εγγραφής, αποστολή τηλεγραφημάτων στη διεύθυνση για επίλυση, λήψη τηλεγραφήματος, εγγραφή κειμένου ψηφίσματος στο AC, αποστολή τηλεγραφήματος και AC στον ανάδοχο

1 τηλεγράφημα

4. Επεξεργασία εισερχόμενων τηλεφωνικών μηνυμάτων
Λήψη τηλεφωνικού μηνύματος, εγγραφή, σύνταξη κειμένου σε ημερολόγιο, ενημέρωση (τηλεφωνικά) του ερμηνευτή για το περιεχόμενο του ληφθέντος τηλεφωνικού μηνύματος, παρακολούθηση τήρησης της προθεσμίας

1 τηλεφωνικό μήνυμα

5. Επεξεργασία των υποβληθέντων εγγράφων
Παραλαβή εκτελεσθέντων εγγράφων, έλεγχος της σωστής εκτέλεσης εγγράφων, παρουσία συνημμένων που καθορίζονται στο κύριο έγγραφο, εγγραφή εγγράφων στο RKF (αριθμός υπόθεσης στον οποίο τοποθετείται το εκτελεσθέν έγγραφο), ταξινόμηση εγγράφων κατά διευθύνσεις και τύπους ταχυδρομικών αντικειμένων , τοποθέτηση της διεύθυνσης στο φάκελο, δίπλωμα και εισαγωγή εγγράφων σε φακέλους, σφράγιση φακέλων, σήμανση φακέλων, σύνταξη μητρώου

10 έγγραφα

6. Επεξεργασία εγγράφων που αποστέλλονται με φαξ
Παραλαβή εκτελεσμένων εγγράφων, έλεγχος της ορθότητας της γραφειοκρατίας, διαθεσιμότητας των αιτήσεων που καθορίζονται στο κύριο έγγραφο. εγγραφή εγγράφων · ενεργοποιήστε το φαξ, δημιουργήστε επικοινωνία με τον προορισμό, στείλτε κείμενο, απενεργοποιήστε το μηχάνημα
7. Επεξεργασία απεσταλμένων τηλεφωνικών μηνυμάτων
Μετάδοση κειμένου, καταγραφή

1 τηλεφωνικό μήνυμα

8. Καταχώρηση ταξιδιωτικών πιστοποιητικών
Καταχώρηση πιστοποιητικού στην προβλεπόμενη μορφή, τοποθέτηση και πιστοποίηση σήματος κατά την άφιξη (αναχώρηση) υπαλλήλου.

1 ταξιδιωτικό πιστοποιητικό

9. Αυτοματοποιημένη καταχώρηση εισερχόμενων εγγράφων
Ενεργοποίηση του υπολογιστή, κλήση της μορφής της φόρμας εγγραφής και ελέγχου (RKF) στην οθόνη, εισαγωγή πληροφοριών σχετικά με τον τύπο του εγγράφου, τον συντάκτη του, την ημερομηνία και το ευρετήριο που έχει εκχωρηθεί στο έγγραφο από τον οργανισμό συντάκτη, σχετικά με το περιεχόμενο του έγγραφο (τίτλος), αιτήσεις, λεπτομέρειες ελέγχου, ο αριθμός των φύλλων του εγγράφου, η ανάθεση της ημερομηνίας καταχώρισης του εγγράφου σύμφωνα με την ημερομηνία συμπλήρωσης του RKF, η εκχώρηση αριθμού εγγραφής στο έγγραφο. τερματισμός λειτουργίας του υπολογιστή

10 έγγραφα

10. Αυτοματοποιημένη καταχώριση εγγράφων που δημιουργούνται για εσωτερική χρήση
Ενεργοποίηση του υπολογιστή, κλήση της εμφάνισης μορφής (RKF), εισαγωγή στο RKF πληροφοριών σχετικά με τον τύπο του εγγράφου, τον συγγραφέα του, το κείμενο της περίληψης του εγγράφου (κεφαλίδα) και τις εφαρμογές, τον αριθμό των φύλλων του εγγράφου. εκχώρηση της ημερομηνίας εγγραφής στο έγγραφο σύμφωνα με την ημερομηνία συμπλήρωσης του RKF. εκχώρηση αριθμού εγγραφής σε ένα έγγραφο· εισάγοντας πληροφορίες για τους συντάκτες και το περιεχόμενο των ψηφισμάτων στο RKF, απενεργοποιώντας τον υπολογιστή

10 έγγραφα

11. Αυτοματοποιημένη καταχώρηση αποσταλμένων εσωτερικών εγγράφων
Ενεργοποίηση του υπολογιστή, κλήση της μορφής RKF στην οθόνη, επιλογή κωδικών (ονόματα) παραληπτών, εισαγωγή πληροφοριών σχετικά με τον αριθμό των αντιγράφων που αποστέλλονται σε κάθε διεύθυνση, συνοψίζοντας πληροφορίες σχετικά με τον αριθμό των αντιγράφων που αποστέλλονται σε όλες τις διευθύνσεις. τερματισμός λειτουργίας του υπολογιστή

10 έγγραφα

12. Αυτοματοποιημένη καταχώριση αποσταλμένων εγγράφων πρωτοβουλίας
Ενεργοποίηση του υπολογιστή, κλήση της μορφής RKF στην οθόνη, εισαγωγή πληροφοριών σχετικά με το έγγραφο στο RKF, περίληψη (τίτλος) του εγγράφου και των εφαρμογών, τον τύπο του εγγράφου, τον αριθμό των φύλλων. εκχώρηση της ημερομηνίας εγγραφής του εγγράφου σύμφωνα με την ημερομηνία συμπλήρωσης του RKF. εκχώρηση αριθμού εγγραφής σε ένα έγγραφο· επιλογή κωδικών (ονόματα) των οργανισμών παραλήπτη, εισαγωγή πληροφοριών σχετικά με τον αριθμό των αντιγράφων που αποστέλλονται σε κάθε παραλήπτη, άθροιση του συνολικού αριθμού αντιγράφων, εγγραφή στο RKF, εκτύπωση του RK , τερματισμός λειτουργίας του υπολογιστή

10 έγγραφα

13. Αυτοματοποιημένη καταγραφή του αριθμού των εγγράφων που δημιουργήθηκαν για εσωτερική χρήση
Ενεργοποίηση του υπολογιστή, δημιουργία αιτήματος για αναζήτηση του RKF σύμφωνα με τις δεδομένες λεπτομέρειες για να ληφθεί η επιθυμητή τροποποίηση της φόρμας εξόδου. ταξινόμηση RKF σύμφωνα με τις δεδομένες τιμές των λεπτομερειών, μέτρηση του αριθμού των RKF, απενεργοποίηση του υπολογιστή

100 έγγραφα

14. Αυτοματοποιημένη καταγραφή του αριθμού των αποστελλόμενων εσωτερικών εγγράφων
Ενεργοποίηση του υπολογιστή, δημιουργία αιτήματος για αναζήτηση του RKF σύμφωνα με τις δεδομένες λεπτομέρειες για να ληφθεί η επιθυμητή τροποποίηση της φόρμας εξόδου. ταξινόμηση του RKF σύμφωνα με τις καθορισμένες τιμές των λεπτομερειών, μετρώντας τον αριθμό των απεσταλμένων αντιγράφων των εγγράφων. τερματισμός λειτουργίας του υπολογιστή

100 έγγραφα

15. Αυτοματοποιημένη καταγραφή του αριθμού των εισερχόμενων εγγράφων, των εγγράφων απάντησης στα εισερχόμενα έγγραφα, των απεσταλμένων εγγράφων πρωτοβουλίας
Ενεργοποίηση του υπολογιστή, δημιουργία αιτήματος για αναζήτηση του RKF σύμφωνα με τις δεδομένες λεπτομέρειες για να ληφθεί η απαραίτητη τροποποίηση της φόρμας εξόδου. ταξινόμηση RKF σύμφωνα με τις δεδομένες τιμές των λεπτομερειών, μέτρηση του αριθμού των RKF, απενεργοποίηση του υπολογιστή

100 έγγραφα

16. Αυτοματοποιημένη λογιστική του όγκου ροής εγγράφων του ιδρύματος
Ενεργοποίηση του υπολογιστή, δημιουργία αιτήματος για τις δεδομένες λεπτομέρειες, ταξινόμηση του RKF σύμφωνα με τις δεδομένες τιμές των λεπτομερειών, μέτρηση του αριθμού RKF και αποσταλμένων αντιγράφων εγγράφων, εκτύπωση, απενεργοποίηση του υπολογιστή

100 έγγραφα

Σε περίπτωση εκτέλεσης εργασιών προετοιμασίας για αναπαραγωγή του RK και εγγράφων για εργολάβους, το πρότυπο αυξάνεται κατά 0,45 ώρες για κάθε 10 έγγραφα

3.1.3. Εργασία για τον έλεγχο της εκτέλεσης εγγράφων

Τίτλος εργασίας

Μονάδα μέτρησης για την ποσότητα εργασίας

τυπική ώρα, h

1. Έλεγχος εκτέλεσης εγγράφων
Κατάρτιση του AC, εάν δεν μεταφερθεί από την υπηρεσία εγγραφής, βάζοντας το σήμα «K» (έλεγχος) στο έγγραφο και στο AC, τοποθέτηση του πρώτου αντιγράφου του AC στο ντουλάπι αρχείων, αποστολή του δεύτερου αντιγράφου του AC μαζί με το έγγραφο προς τη δομική μονάδα στον ανάδοχο, παρακολούθηση της εκτέλεσης του εγγράφου, υπενθύμιση προθεσμίας, λήψη πληροφοριών σχετικά με τα αποτελέσματα της εκτέλεσης, καταγραφή πληροφοριών στη Δημοκρατία του Καζακστάν, ενημέρωση των διευθυντών για την κατάσταση εκτέλεσης, αφαίρεση το έγγραφο από τον έλεγχο. Σύνταξη περίληψης εγγράφων που δεν εκτελέστηκαν εγκαίρως, σύνταξη περίληψης της εκτέλεσης εγγράφων που υπόκεινται σε έλεγχο, γενίκευση των αποτελεσμάτων της εκτέλεσης εγγράφων από διαρθρωτικά τμήματα, ανάλυση της κατάστασης εκτέλεσης των εγγράφων στον οργανισμό

10 έγγραφα

2. Έλεγχος εκτέλεσης αιτήσεων πολιτών
Ιδιο

10 έγγραφα

3. Αυτοματοποιημένος έλεγχος εκτέλεσης εισερχόμενων εγγράφων
Ενεργοποίηση του υπολογιστή, προβολή του εγγράφου, κλήση του εγγράφου στην οθόνη RKF, εισαγωγή των λεπτομερειών ελέγχου της εργασίας (ανάλυση) στη βάση δεδομένων, εκτύπωση του RKF, τοποθέτηση του RKF στο αρχείο ελέγχου και αναφοράς, μεταφορά του εγγράφου στο RKF για εκτέλεση, λήψη ελεγχόμενου εγγράφου και RKF, έλεγχος της ορθότητας εγγραφή και προθεσμία για την εκτέλεση του εγγράφου, προσαρμογή του RKF. εγγραφή του εκτελεσθέντος εγγράφου· συμπλήρωση του RKF με βάση τα αποτελέσματα της εκτέλεσης του εγγράφου. εκτύπωση του RKF, ο σχηματισμός περίληψης της εκτέλεσης ελεγχόμενων εγγράφων για μεμονωμένες καθορισμένες λεπτομέρειες ή συνδυασμούς τους. διεξαγωγή εργασιών αναφοράς και πληροφόρησης, λήψη εντύπων εξόδου για λογιστική και έλεγχο εγγράφων, απενεργοποίηση του υπολογιστή

10 έγγραφα

4. Αυτοματοποιημένος έλεγχος εκτέλεσης προσφυγών πολιτών
Ιδιο

10 έγγραφα

5. Αυτοματοποιημένος έλεγχος στην εκτέλεση εγγράφων που δημιουργούνται για εσωτερική χρήση
Ιδιο

10 έγγραφα

3.1.4. Δημιουργία και συντήρηση θυρίδων αρχείων

Εκτελεστές - προϊστάμενος γραφείου, ανώτερος επιθεωρητής, επιθεωρητής, υπάλληλος, γραμματέας-δακτυλογράφος, χειριστής ηλεκτρονικών υπολογιστών και ηλεκτρονικών υπολογιστών, διαχειριστής εγγράφων.

Τίτλος εργασίας

Μονάδα μέτρησης για την ποσότητα εργασίας

Χρονικό πρότυπο, h

1. Σύνταξη και τήρηση αρχείου ελέγχου και αναφοράς
Συστηματοποίηση, διάταξη του RC στο ντουλάπι αρχείων σύμφωνα με τους ταξινομητές ή το σχήμα κατασκευής αρχείων καρτών. πραγματοποίηση αλλαγών στις κάρτες (καταγραφή πληροφοριών για τον εκτελεστή, αναβολή της προθεσμίας κ.λπ.) επιλογή καρτών για έγγραφα των οποίων οι προθεσμίες λήγουν (για ενημέρωση των εκτελεστών), αναδιάταξη του AC για ολοκληρωμένα έγγραφα στην κατάλληλη ενότητα του πίνακα αρχείων, επιλογή του AC για έγγραφα με προθεσμίες λήξης (για ενημέρωση της διοίκησης)

10 μητρώα

2. Διατήρηση αυτοματοποιημένης βάσης δεδομένων για τον έλεγχο της εκτέλεσης των εγγράφων
Ενεργοποίηση του υπολογιστή, κλήση των λεπτομερειών του εγγράφου στην οθόνη, κλήση της μορφής RKF, συμπλήρωση κάρτας για ένα πρόσφατα ληφθέν έγγραφο ή πραγματοποίηση αλλαγών (προσθηκών) στην κάρτα, πληροφορίες για καλλιτέχνες, προθεσμίες (αναβολή προθεσμιών). επιλογή καρτών εντός του συστήματος (κάρτες για εκτελεσμένα και ανεκτελή έγγραφα, για έγγραφα με προθεσμίες που έχουν λήξει) και ανά τμήματα. Εκτύπωση καρτών για έγγραφα με προθεσμίες που έχουν λήξει για ενημέρωση των διαχειριστών. εκτύπωση καρτών? τερματισμός λειτουργίας του υπολογιστή

10 κάρτες

3. Σύνταξη και τήρηση δελτίου ευρετηρίου για τις προτάσεις και τα παράπονα των πολιτών
Συμπλήρωση των καρτών σύμφωνα με την καθιερωμένη φόρμα, συστηματοποίηση, τοποθέτηση του RC σύμφωνα με τους ταξινομητές ή το σχήμα για τη δημιουργία αρχείου καρτών, πραγματοποίηση αλλαγών στις κάρτες

10 μητρώα

4. Σύνταξη και διατήρηση θεματικών καρτών για τα τμηματικά πρότυπα, παραγγελίες, αποφάσεις
Συμπλήρωση καρτών σύμφωνα με την καθιερωμένη φόρμα, συστηματοποίηση, τακτοποίηση θεματικών καρτών σύμφωνα με ταξινομητές ή σχήμα ευρετηρίου καρτών, τακτοποίηση νέων καρτών, πραγματοποίηση αλλαγών σε κάρτες

10 θεματικές κάρτες

3.1.5. Σχηματισμός και διεκπεραίωση υποθέσεων σε διαρθρωτικά τμήματα, εξέταση της επιστημονικής και πρακτικής αξίας των εγγράφων, σύνταξη ετήσιων τμημάτων απογραφών υποθέσεων, μεταφορά υποθέσεων σε αρχείο τμημάτων.

Εκτελεστές - προϊστάμενος γραφείου, ανώτερος επιθεωρητής, υπάλληλος, γραμματέας-δακτυλογράφος, χειριστής ηλεκτρονικών υπολογιστών και ηλεκτρονικών υπολογιστών, διαχειριστής εγγράφων.

Τίτλος εργασίας

Μονάδα μέτρησης για την ποσότητα εργασίας

Χρονικό πρότυπο, h

1. Σχηματισμός φακέλων μόνιμης αποθήκευσης, σύνταξη τίτλων, εγγραφή φακέλων (διαχειριστική τεκμηρίωση)
Ομαδοποίηση εκτελεσμένων εγγράφων σε υποθέσεις, έλεγχος της συμμόρφωσης του περιεχομένου των εγγράφων με τις επικεφαλίδες των υποθέσεων σύμφωνα με την ονοματολογία των υποθέσεων, την ορθότητα του σχεδιασμού και την πληρότητα (πληρότητα) των εγγράφων, την αρίθμηση των φύλλων της θήκης, τη σύνταξη εσωτερικής απογραφής των εγγράφων της υπόθεσης και βεβαίωση, που συντάσσει και διευκρινίζει τους τίτλους των υποθέσεων, περιγράφει τις περιπτώσεις στα εξώφυλλα
2. Σχηματισμός φακέλων για το προσωπικό του οργανισμού, σύνταξη επικεφαλίδων, εγγραφή φακέλων
Ιδιο
3. Σχηματισμός υποθέσεων προσωρινής (άνω των 10 ετών) αποθήκευσης, σύνταξη επικεφαλίδων, καταχώριση υποθέσεων.
Ιδιο
4. Σχηματισμός υποθέσεων προσωρινής (έως 10 ετών) αποθήκευσης, σύνταξη επικεφαλίδων, καταχώριση υποθέσεων (διαχειριστική τεκμηρίωση)
Ομαδοποίηση εκτελεσθέντων εγγράφων σε υποθέσεις, έλεγχος της συμμόρφωσης του περιεχομένου των εγγράφων με τους τίτλους των υποθέσεων σύμφωνα με την ονοματολογία των υποθέσεων, την ορθότητα της εκτέλεσης και την πληρότητα (πληρότητα) των εγγράφων, τη σύνταξη και διευκρίνιση των επικεφαλίδων των υποθέσεων, την περιγραφή των υποθέσεων εξώφυλλα
5. Διεξαγωγή εξέτασης της επιστημονικής και πρακτικής αξίας των εγγράφων και σύνταξη πράξης για τη διάθεση για καταστροφή εγγράφων και φακέλων που δεν υπόκεινται σε αποθήκευση.
Μελέτη της σύνθεσης και του περιεχομένου των εγγράφων, προσδιορισμός της επιστημονικής, ιστορικής και πρακτικής σημασίας τους, ανασκόπηση φύλλο προς φύλλο υποθέσεων, επιλογή εγγράφων για μόνιμη, προσωρινή αποθήκευση για καταστροφή, σύνταξη πράξης για την κατανομή για καταστροφή εγγράφων που δεν υπόκεινται σε αποθήκευση, εξέταση της πράξης σε συνεδρίαση της CEC (ΕΚ), έγκριση της πράξης
6. Σύνταξη ετήσιων τμημάτων απογραφών περιπτώσεων μόνιμης και προσωρινής (άνω των 10 ετών) αποθήκευσης προς μεταφορά στο αρχείο του οργανισμού.
Σύνταξη του ετήσιου τμήματος της απογραφής των υποθέσεων που έχουν περάσει την εξέταση της αξίας, εξέταση του προετοιμασμένου τμήματος στη συνεδρίαση της CEC (EC), αναθεώρηση σύμφωνα με σχόλια, εκτέλεση, έγκριση με τον προβλεπόμενο τρόπο, έλεγχος της ποιότητας ο σχηματισμός και η εκτέλεση υποθέσεων, η συμμόρφωση του αριθμού των υποθέσεων που έχουν εγγραφεί στην απογραφή με τον αριθμό των υποθέσεων που έχουν υποβληθεί σύμφωνα με την ονοματολογία των υποθέσεων. επικόλληση προσωρινών κρυπτογραφημάτων (με μολύβι) στα εξώφυλλα των θηκών

10 περιγραφικές εγγραφές απογραφής

7. Αυτοματοποιημένη σύνταξη ετήσιων τμημάτων απογραφών περιπτώσεων μόνιμης και προσωρινής (άνω των 10 ετών) αποθήκευσης προς μεταφορά στο αρχείο του οργανισμού.
Ενεργοποίηση του υπολογιστή, κλήση της μορφής αποθέματος στην οθόνη, εισαγωγή δεδομένων για περιπτώσεις που έχουν περάσει την εξέταση αξίας. ανάγνωση του καταρτισμένου καταλόγου, επεξεργασία· εκτύπωσε; εξέταση του ετήσιου τμήματος της απογραφής σε συνεδρίαση της CEC (ΕΚ)· την πραγματοποίηση αλλαγών στο απόθεμα σύμφωνα με τα σχόλια που έγιναν· παραθέτοντας την ενότητα αποθέματος μετά την αναθεώρηση, απενεργοποιώντας τον υπολογιστή

10 περιγραφικές εγγραφές απογραφής

8. Μεταφορά υποθέσεων στο αρχείο του οργανισμού από τη δομική μονάδα
Διαβίβαση υποθέσεων μεμονωμένα σύμφωνα με τις απογραφές και ονοματολογίες υποθέσεων, μεταφορά αντιγράφων απογραφών, ονοματολογίες υποθέσεων, έλεγχος και αναφορά και θεματικοί φάκελοι σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα, εκτέλεση της μεταφοράς με την προβλεπόμενη μορφή

3.2. Χρόνος που αφιερώθηκε στις εργασίες του αρχείου του οργανισμού

3.2.1. Μεθοδολογική και οργανωτική υποστήριξη της εργασίας.

Τίτλος εργασίας

Μονάδα μέτρησης για την ποσότητα εργασίας

Χρονικό πρότυπο, h

1. Ανάπτυξη κανονιστικών και μεθοδολογικών εγχειριδίων (οδηγίες, συστάσεις, διατάξεις)
Σύνταξη βιβλιογραφίας, μελέτη επιστημονικής και μεθοδολογικής βιβλιογραφίας και εγγράφων για το θέμα, εντοπισμός και συλλογή υλικού, ανάλυσή τους, κατάρτιση σχεδίου και διαγράμματος εγχειριδίου, συστηματοποίηση πληροφοριών, σύνταξη κειμένου, επεξεργασία, συζήτηση, οριστικοποίηση σύμφωνα με σχόλια

3.2.2. Δημιουργία επιστημονικής συσκευής αναφοράς για τα έγγραφα του αρχείου του οργανισμού

Εκτελεστές - ο επικεφαλής του αρχείου, ο αρχειονόμος της 1ης κατηγορίας, ο αρχειονόμος της 2ης κατηγορίας, ο αρχειονόμος.

Τίτλος εργασίας

Μονάδα μέτρησης για την ποσότητα εργασίας

Χρονικό πρότυπο, h

1. Σύνταξη ετήσιων τμημάτων συνοπτικών απογραφών περιπτώσεων μόνιμης αποθήκευσης
Σύνταξη, σύνταξη απογραφής (ετήσιο τμήμα της συνοπτικής απογραφής) στην προβλεπόμενη μορφή, εξέταση σε συνεδρίαση της CEC (EC), υποβολή απογραφής για έγκριση από την EPC του κρατικού αρχείου, συζήτηση, αναθεώρηση βάσει σχολίων , έγκριση από τον επικεφαλής του οργανισμού

10 περιγραφικές εγγραφές απογραφής

2. Σύνταξη συνοπτικών απογραφών υποθέσεων κατά προσωπικό
Σύνταξη, σύνταξη απογραφής (ετήσιο τμήμα της συνοπτικής απογραφής) στην προβλεπόμενη μορφή, εξέταση σε συνεδρίαση της CEC (EC), υποβολή απογραφής για έγκριση από την EPC του κρατικού αρχείου, συζήτηση, αναθεώρηση βάσει σχολίων , έγκριση από τον επικεφαλής του οργανισμού

10 περιγραφικές εγγραφές απογραφής

3. Σύνταξη προλογίων σε απογραφές αρχειακών κεφαλαίων
Η μελέτη της νομοθετικής και επιστημονικής βιβλιογραφίας αναφοράς, του ιστορικού του ταμείου και των εγγράφων του με σκοπό τον καθορισμό των ημερομηνιών σύστασης, αναδιοργάνωσης, μετονομασίας, εκκαθάρισης του δημιουργού του ταμείου. αποσαφήνιση της δικαιοδοσίας, των λειτουργιών, της δομής, της μελέτης του συστήματος εργασιών γραφείου, της φύσης και της κατάστασης των εγγράφων, συλλογή και ανάλυση πληροφοριών σχετικά με την παρουσία και τη σύνθεση της επιστημονικής συσκευής αναφοράς (RSA) στο ταμείο, σχετικά με τα χαρακτηριστικά της επεξεργασίας και συστηματοποίηση εγγράφων, συγγραφή του κειμένου του προλόγου, συζήτηση, αναθεώρηση σύμφωνα με σχόλια
4. Συγκέντρωση ιστορικών πληροφοριών για τα αρχειακά ταμεία οργανισμών, ιδρυμάτων και επιχειρήσεων
Συλλογή δεδομένων για την ιστορία του ιδρυτή με βάση τις πληροφορίες που προσδιορίζονται κατά την προετοιμασία των προλόγων στις περιγραφές των περιπτώσεων για αυτήν την περίοδο, τη σύνταξη του κειμένου του πιστοποιητικού, τη συζήτηση, την αναθεώρηση σύμφωνα με τα σχόλια
5. Σύνταξη ευρετηρίων θεμάτων, γεωγραφικών, ονομάτων σε ολοκληρωμένες απογραφές υποθέσεων
Επανεξέταση του αποθέματος, αναγνώριση δεδομένων, σύνταξη καρτών (με μία έννοια ανά κάρτα), σύνταξη ευρετηρίου

10 κάρτες ευρετηρίου

3.2.3. Καταλογογράφηση εγγράφων

Εκτελεστές είναι ο προϊστάμενος του αρχείου, ο αρχειονόμος 1ης κατηγορίας, ο αρχειονόμος 2ης κατηγορίας, ο αρχειονόμος, ο χειριστής ηλεκτρονικών υπολογιστών και ηλεκτρονικών υπολογιστών.

Τίτλος εργασίας

Μονάδα μέτρησης για την ποσότητα εργασίας

Χρονικό πρότυπο, h

1. Σύνταξη καρτών και διατήρηση θεματικού (θέμα-θεματικού) ντουλαπιού αρχείων
Μελέτη του καταλόγου για επιλογή περιπτώσεων καταλογογράφησης εγγράφων, περιήγηση στους φακέλους, αναγνώριση εγγράφων που υπόκεινται σε καταλογογράφηση, σχολιασμός του περιεχομένου των ταυτοποιημένων εγγράφων, σύνταξη καρτών στην προβλεπόμενη μορφή, τοποθέτηση σφραγίδας καταλογογράφησης στα εξώφυλλα των υποθέσεων. ομαδοποίηση καρτών αλφαβητικά κατά θεματικές έννοιες, στη συνέχεια σύμφωνα με το σχήμα που υιοθετήθηκε για αυτό το ντουλάπι αρχείων. διάταξη των καρτών στο ευρετήριο καρτών σύμφωνα με το αποδεκτό σύστημα συστηματοποίησης

10 κάρτες

2. Δημιουργία αυτοματοποιημένης βάσης δεδομένων αρχειακών εγγράφων
Μελέτη απογραφής, επιλογή περιπτώσεων, ανασκόπηση φύλλου προς φύλλο υποθέσεων, αναγνώριση εγγράφων, ενεργοποίηση του υπολογιστή, κλήση της μορφής της κάρτας στην οθόνη, συμπλήρωσή της, συστηματοποίηση των καρτών σύμφωνα με τα καθιερωμένα ευρετήρια σύμφωνα με το αποδεκτό σύστημα· απενεργοποίηση του υπολογιστή? επικόλληση σφραγίδας καταλογογράφησης στο εξώφυλλο μιας θήκης
- με τυπωμένες κάρτες
Ιδιο

10 κάρτες

- Χωρίς εκτύπωση κάρτας
Ιδιο

10 κάρτες

- σε κρατικά, δημόσια, δημιουργικά πρόσωπα
Ιδιο

10 κάρτες

- από το προσωπικό
Ιδιο

10 κάρτες

3. Σύνταξη καρτών και διατήρηση προσωπικού ευρετηρίου καρτών (για κρατικά, δημόσια, δημιουργικά πρόσωπα)
Μελέτη απογραφής, επιλογή υποθέσεων για καταλογογράφηση εγγράφων, φύλλο προς φύλλο εξέταση υποθέσεων, ταυτοποίηση εγγράφων που υπόκεινται σε καταλογογράφηση, μελέτη του περιεχομένου των ταυτοποιημένων εγγράφων, συγγραφή καρτών στην προβλεπόμενη μορφή, ομαδοποίηση καρτών με επώνυμο, πρώτο ονόματα και πατρώνυμα με αλφαβητική σειρά, στη συνέχεια σύμφωνα με το σχέδιο που εγκρίθηκε για αυτό το ντουλάπι αρχείων . διάταξη των καρτών στο ευρετήριο καρτών σύμφωνα με το αποδεκτό σύστημα συστηματοποίησης

10 κάρτες

4. Σύνταξη καρτών και τήρηση θυρίδας αρχείων για το προσωπικό του οργανισμού
Ιδιο

10 κάρτες

3.2.4. Χρήση εγγράφων. Υπηρεσία ενημέρωσης φορέων και πολιτών

Εκτελεστές - αρχειοφύλακας, αρχειονόμος Α' κατηγορίας, αρχειονόμος Β' κατηγορίας, αρχειονόμος, αρχειονόμος.

Τίτλος εργασίας

Μονάδα μέτρησης για την ποσότητα εργασίας

Χρονικό πρότυπο, h

1. Εκτέλεση θεματικών αιτημάτων
Εξοικείωση με το αίτημα, μελέτη της επιστημονικής συσκευής αναφοράς των αρχειακών εγγράφων, αναγνώριση πληροφοριών σχετικά με το θέμα του αιτήματος, σύνταξη του κειμένου απάντησης
2. Θεματικός προσδιορισμός και προετοιμασία ενημερωτικού εγγράφου
Προβολή περιπτώσεων, εντοπισμός πληροφοριών για το θέμα, σύνταξη κειμένου πληροφοριακού εγγράφου (θεματική λίστα, πληροφοριακή επιστολή)

1 τυπωμένο φύλλο

3. Έκδοση θηκών προσωρινής χρήσης
Εξοικείωση με το αίτημα, προσδιορισμός της θέσης των υποθέσεων με τοπογραφικούς δείκτες, κατάσχεση περιπτώσεων, τοποθέτηση χαρτών αντικατάστασης, έλεγχος συμμόρφωσης του κρυπτογραφήματος και του τίτλου στο εξώφυλλο της θήκης και στην απογραφή (ονοματολογία υποθέσεων), έλεγχος αρίθμηση φύλλων και φυσική κατάσταση των υποθέσεων, σύνταξη πράξης περί έκδοσης υποθέσεων προσωρινής χρήσης, έκδοση
4. Υποδοχή επισκεπτών για λόγους συνεννόησης
Παροχή συμβουλών σχετικά με τη σύνθεση και το περιεχόμενο των εγγράφων σχετικά με το αντικείμενο του αιτήματος, ενημέρωση σχετικά με τη διαθεσιμότητα εγγράφων στο αρχείο για τη λήψη πιστοποιητικού εργασίας, υπηρεσίας, μελέτης

1 επισκέπτης

5. Εκτέλεση αιτημάτων κοινωνικού και νομικού χαρακτήρα
Εξοικείωση με το αίτημα (αίτηση), μελέτη της επιστημονικής συσκευής αναφοράς και αρχειακών εγγράφων, ταυτοποίηση βιογραφικών στοιχείων, σύνταξη του κειμένου της αναφοράς αρχείου *
6. Αποδοχή και έκδοση αζήτητων βιβλίων εργασίας
Αποδοχή βιβλίων εργασίας για αποθήκευση, εγγραφή εισαγωγής, τοποθέτηση βιβλίων εργασίας σε ντουλάπι αρχείων με αλφαβητική σειρά, έκδοση βιβλιαρίων εργασίας σε ιδιοκτήτες

1 βιβλίο εργασίας

* Οι πληροφορίες αποκαλύπτονται για περίοδο όχι μεγαλύτερη από 5 χρόνια

3.2.5. Διενέργεια ολοκληρωμένου (θεματικού) ελέγχου της κατάστασης και λειτουργίας του αρχείου υφιστάμενου ιδρύματος

Ερμηνευτές - προϊστάμενος αρχείου, αρχειονόμος Α' κατηγορίας.

Τίτλος εργασίας

Μονάδα μέτρησης για την ποσότητα εργασίας

πρότυπο

χρόνος, η

1. Διενέργεια ολοκληρωμένου (θεματικού) ελέγχου της κατάστασης και λειτουργίας του αρχείου υφιστάμενου φορέα (συμμετοχή στον έλεγχο μαζί με υπαλλήλους του κρατικού αρχείου)
Μελέτη των συνθηκών αποθήκευσης αρχείων, της κατάστασης της λογιστικής και της επιστημονικής συσκευής αναφοράς, της αποτελεσματικότητας της χρήσης εγγράφων, ο έλεγχος της ετοιμότητας των εγγράφων για μεταφορά σε κρατική υπηρεσία αποθήκευσης, η ορθότητα της εξέτασης της αξίας, η επεξεργασία αρχείων, η ενημέρωση της διοίκησης του οργανισμού σχετικά με τα αποτελέσματα του ελέγχου, συζήτηση των αποτελεσμάτων του ελέγχου στο αρχείο ενός υφιστάμενου ιδρύματος, κατάρτιση πιστοποιητικού σχετικά με τα αποτελέσματα του ελέγχου

1 συγκρότημα

3.2.6. Έλεγχος της οργάνωσης των εγγράφων στις εργασίες γραφείου των δομικών τμημάτων του τμήματος (οργανισμού) και στους φορείς του συστήματος.

Εκτελεστές - επικεφαλής γραφείου, αρχηγός αποστολής, ανώτερος επιθεωρητής, επιθεωρητής, αρχειοφύλακας, αρχειονόμος 1ης κατηγορίας, αρχειονόμος 2ης κατηγορίας.

Τίτλος εργασίας

Μονάδα μέτρησης για την ποσότητα εργασίας

Χρονικό πρότυπο, h

1. Διενέργεια ελέγχου της οργάνωσης των εργασιών με έγγραφα στα δομικά τμήματα του τμήματος και στα ιδρύματα του συστήματός του
Η μελέτη των κύριων καθηκόντων και λειτουργιών του ιδρύματος στο σύνολό του και των δομικών του τμημάτων, κατάρτιση σχεδίου επιθεώρησης, μελέτη της εργασίας με έγγραφα στο αντικείμενο που επιθεωρείται (μαζί με τους υπαλλήλους της υπηρεσίας γραφείου), ενημέρωση της διεύθυνσης το ίδρυμα (δομική μονάδα) σχετικά με τα αποτελέσματα της επιθεώρησης, συζήτηση των αποτελεσμάτων της επιθεώρησης στην εγκατάσταση, κατάρτιση μαρτυρικών πιστοποιητικών
1 έλεγχος μιας δομικής μονάδας (ίδρυμα), η ονοματολογία των περιπτώσεων της οποίας περιλαμβάνει έως 100 είδη
2. Έλεγχος της οργάνωσης των εργασιών με έγγραφα στο γραφείο εργασίας των δομικών τμημάτων του ιδρύματος
Επαλήθευση (μαζί με υπαλλήλους της υπηρεσίας γραφείου) της ορθότητας του σχηματισμού και της περιγραφής των υποθέσεων, διασφάλιση της ασφάλειας των εγγράφων στο γραφείο εργασίας της κατάρτισης καταλόγων, προετοιμασία υποθέσεων για μεταφορά στο αρχείο του τμήματος. προετοιμασία προτάσεων για τη βελτίωση της εργασίας με έγγραφα
1 επαλήθευση της εργασίας με έγγραφα μιας δομικής μονάδας, η ονοματολογία των περιπτώσεων της οποίας περιλαμβάνει έως και 100 στοιχεία
3. Προφορική διαβούλευση εργαζομένων του οργανισμού
Συμβουλές για τη συγκρότηση φακέλων, σύνταξη ονοματολογιών υποθέσεων, απογραφές, διεξαγωγή εξέτασης αξίας, επιλογή εγγράφων για κρατική αποθήκευση, πρακτική εφαρμογή μεθοδολογικών βοηθημάτων

1 διαβούλευση

4. Πραγματοποίηση διαβουλεύσεων γραπτώς
Καταχώρηση απάντησης σε υπαλλήλους του οργανισμού σχετικά με το σχηματισμό υποθέσεων, την κατάρτιση ονοματολογιών υποθέσεων απογραφής, την εξέταση της αξίας, την επιλογή εγγράφων για κρατική αποθήκευση, την πρακτική εφαρμογή μεθοδολογικών βοηθημάτων
1 επιστολή γραφείου σε 1 δακτυλόγραφο φύλλο

3. 2.7 Διασφάλιση της ασφάλειας των εγγράφων

Εκτελεστές - αρχειοφύλακας, αρχειονόμος Α' κατηγορίας, αρχειονόμος Β' κατηγορίας, αρχειονόμος, ανώτερος θεματοφύλακας ταμείων, φύλακας ταμείων, αρχειοφύλακας

Τίτλος εργασίας

Μονάδα

μετρήσεις όγκου εργασίας

Χρονικό πρότυπο, h

1. Παραλαβή θηκών στο αρχείο από τη δομική μονάδα
Εξοικείωση με την κατάσταση των πραγμάτων, έλεγχος της ορθότητας εκτέλεσης υποθέσεων, αποδοχή υποθέσεων σύμφωνα με την απογραφή (ενιαία), λήψη αρχείου ελέγχου και αναφοράς για τα έγγραφα αυτού του ετήσιου τμήματος της απογραφής, καταγραφή (σε δύο αντίγραφα του απογραφή) πληροφορίες σχετικά με τον αριθμό των πράγματι αποδεκτών υποθέσεων, τον αριθμό των υποθέσεων που λείπουν· τοποθέτηση θηκών στον τόπο αποθήκευσης, ένδειξη σε τοπογραφικά ευρετήρια σχετικά με την τοποθέτηση των θηκών, εγγραφή στο βιβλίο παραλαβής και διάθεση εγγράφων
2. Επιλογή, προετοιμασία και μεταφορά εγγράφων για απολύμανση, απεντόμωση, αποκατάσταση και δέσιμο
Επιλογή αρχείων σύμφωνα με τις πράξεις ελέγχου της διαθεσιμότητας, ευρετήριο καρτών (ημερολόγιο) λογιστικής για τη φυσική κατάσταση των εγγράφων, εγγραφή στο βιβλίο έκδοσης αρχείων από το αρχείο, παραγγελία στην προβλεπόμενη μορφή, μεταφορά αρχείων στο εργαστήριο
3. Έκδοση (παραλαβή) υποθέσεων
Έκδοση περιπτώσεων: εξοικείωση με τη σειρά, προσδιορισμός της θέσης των υποθέσεων με τοπογραφικούς δείκτες, κατάσχεση περιπτώσεων, τοποθέτηση υποκατάστατων καρτών, προσδιορισμός της αντιστοιχίας κρυπτογράφησης και τίτλου στο εξώφυλλο της θήκης και στην απογραφή (ονοματολογία υποθέσεων), έλεγχος αρίθμησης φύλλων και φυσικής κατάστασης υποθέσεων, σήμα στους φακέλους του βιβλίου έκδοσης από τα αρχεία. Παραλαβή υποθέσεων: οπτικός έλεγχος υποθέσεων, έλεγχος αρίθμησης φύλλων και φυσικής κατάστασης των υποθέσεων, σημείωμα επιστροφής υποθέσεων στο εκδοτήριο, αφαίρεση δελτίων αναπληρωτών, στοίβαξη θηκών σε αποθηκευτικούς χώρους.

10 υποθέσεις εκδόθηκαν ή έγιναν δεκτές για αρχειοθέτηση

4. Χαρτοκιβώτιο θήκης
Τοποθέτηση θηκών στο κουτί με αριθμητική σειρά, γράφοντας μια ετικέτα, κολλώντας την στο κουτί
5. Σχηματισμός δεσμίδων θηκών προς αποθήκευση
Ομαδοποίηση θηκών με αριθμητική σειρά, σύνταξη ετικέτας, τοποθέτηση ετικέτας σε σπάγκο, επίδεση θηκών
6. Σύνταξη τοπογραφικών ευρετηρίων
Συμπλήρωση των στηλών της κάρτας ευρετηρίου σύμφωνα με την καθιερωμένη φόρμα, ομαδοποίηση καρτών με τη σειρά των ραφιών, αριθμοί κεφαλαίων

10 κάρτες

7. Αυτοματοποιημένη συντήρηση τοπογραφικών δεικτών
Ενεργοποιήστε τον υπολογιστή, καλέστε στην οθόνη μορφής. συμπλήρωση των στηλών (διευκρίνιση δεδομένων στις στήλες) της κάρτας ευρετηρίου, ομαδοποίηση των καρτών με την καθορισμένη σειρά διάταξης. εκτύπωσε; τερματισμός λειτουργίας του υπολογιστή

10 κάρτες

8. Έλεγχος διαθεσιμότητας και κατάστασης εγγράφων
Συμφωνία της πραγματικής διαθεσιμότητας των περιπτώσεων στους χώρους αποθήκευσης και σύμφωνα με την απογραφή (ονοματολογία περιπτώσεων), το περιγραφικό άρθρο της απογραφής (ονοματολογία υποθέσεων) με την περιγραφή στο εξώφυλλο της θήκης, έλεγχος της φυσικής κατάστασης και τεχνικής εκτέλεσης των περιπτώσεων, συμπλήρωση του φύλλου ελέγχου διαθεσιμότητας που αναφέρει τη φυσική κατάσταση των υποθέσεων, σύνταξη πράξης ελέγχου της διαθεσιμότητας και της κατάστασης των υποθέσεων στο ταμείο

Οδηγίες για τη συγκρότηση οργανωτικών δομών των εκτελεστικών, διοικητικών και αντιπροσωπευτικών οργάνων των αστικών περιφερειών και των δημοτικών διαμερισμάτων της Αυτόνομης Περιφέρειας, καθώς και τη στελέχωση των δημοτικών υπαλλήλων, με κριτήρια τον πληθυσμό του δήμου και το κόστος εργασίας για την επίλυση θεμάτων τοπική σημασία

  • Λήψη εγγράφου (Μορφή .doc)(85 KB)

Συνημμένο στην επιστολή του Yugra Depgosluzhba

με ημερομηνία «____» ______________ 2017 Αρ. _______

Κατευθυντήριες γραμμές
σχετικά με τη συγκρότηση οργανωτικών δομών των εκτελεστικών, διοικητικών και αντιπροσωπευτικών οργάνων των αστικών περιφερειών και των δημοτικών περιφερειών της Αυτόνομης Περιφέρειας, καθώς και τη στελέχωση των δημοτικών υπαλλήλων, με κριτήρια τον πληθυσμό του δήμου και το κόστος εργασίας για την επίλυση θεμάτων τοπικών σημασια

I. Γενικές διατάξεις

1. Αυτές οι κατευθυντήριες γραμμές έχουν αναπτυχθεί σύμφωνα με το άρθρο 136 του Κώδικα Προϋπολογισμού της Ρωσικής Ομοσπονδίας, Ομοσπονδιακός Νόμος αριθ. 131-FZ), νόμος Khanty -Mansiysk Autonomous Okrug - Ugra με ημερομηνία 20 Ιουλίου 2007 No. .2 των πρακτικών της συνεδρίασης του Συμβουλίου υπό τον Διοικητή της Αυτόνομης Περιφέρειας για την Ανάπτυξη της Τοπικής Αυτοδιοίκησης στην Αυτόνομη Περιφέρεια της 24ης Δεκεμβρίου 2015 Αρ. 21, προκειμένου να διαμορφωθεί μια ενιαία τυποποιημένη προσέγγιση για τη διαμόρφωση των οργανωτικών δομών των εκτελεστικών, διοικητικών και αντιπροσωπευτικών οργάνων των αστικών περιφερειών και των δημοτικών περιφερειών της Αυτόνομης Περιφέρειας Khanty-Mansiysk - Yugra (εφεξής η Αυτόνομη Περιφέρεια), καθώς και ο καθορισμός του επιπέδου στελέχωσης των δημοτικών υπαλλήλων, διασφαλίζοντας εύλογο σχηματισμό τοπικούς προϋπολογισμούς της πόλης κύκλων και δημοτικών διαμερισμάτων της Αυτόνομης Περιφέρειας ως προς τις δαπάνες για τη συντήρηση των οργάνων τοπικής αυτοδιοίκησης.

2. Βασικό κριτήριο για τον προσδιορισμό του αριθμού του προσωπικού είναι ο πληθυσμός του δήμου και το εργατικό κόστος για την επίλυση θεμάτων τοπικής σημασίας. Ο πληθυσμός του δημοτικού σχηματισμού καθορίζεται με βάση τις επίσημες στατιστικές πληροφορίες του εδαφικού οργάνου της Ομοσπονδιακής Στατιστικής Υπηρεσίας για την Αυτόνομη Περιφέρεια σχετικά με τον αριθμό του μόνιμου πληθυσμού των αστικών περιφερειών και των δημοτικών περιφερειών της Αυτόνομης Περιφέρειας από την 1η Ιανουαρίου το έτος που προηγείται του προγραμματισμένου.

3. Στον υπολογισμό της βέλτιστης στελέχωσης των δημοτικών υπαλλήλων στους φορείς τοπικής αυτοδιοίκησης των δήμων της Αυτόνομης Περιφέρειας για την επίλυση θεμάτων τοπικής σημασίας, δεν λαμβάνονται υπόψη πρόσωπα που κατέχουν δημοτικές θέσεις, δημοτικοί υπάλληλοι που ασκούν ορισμένες κρατικές εξουσίες που μεταβιβάζονται σε φορείς τοπικής αυτοδιοίκησης. λογαριασμό, αφού ο κανονιστικός αριθμός αυτών των δημοτικών υπαλλήλων καθορίζεται από τους νόμους της αυτόνομης περιφέρειας.

4. Σε περίπτωση που φορέας τοπικής αυτοδιοίκησης έχει χωριστές κρατικές αρμοδιότητες, ο αριθμός των δημοτικών υπαλλήλων του φορέα αυτού αυξάνεται εντός των ορίων του όγκου των επιδοτήσεων που παρέχονται στους τοπικούς προϋπολογισμούς για την εκτέλεση ορισμένων κρατικών εξουσιών.

5. Η στελέχωση που απαιτείται για την υλοποίηση ορισμένων κρατικών εξουσιών που μεταβιβάζονται στους δήμους συντονίζεται με τα κλαδικά εκτελεστικά όργανα της κρατικής εξουσίας της Αυτόνομης Περιφέρειας και το Τμήμα Οικονομικών της Αυτόνομης Περιφέρειας.

II. Διαμόρφωση οργανωτικών δομών εκτελεστικών – διοικητικών και αντιπροσωπευτικών οργάνων

Σύμφωνα με την παράγραφο 2 του άρθρου 34 του ομοσπονδιακού νόμου αριθ. φορέα του δήμου) είναι υποχρεωτική.

Η οργανωτική δομή νοείται ως η σύνθεση και η υποταγή αλληλένδετων οργανικών μονάδων (μεμονωμένες θέσεις), συνδέσμων (μονάδες διαχείρισης) και βημάτων (επίπεδα) που διαθέτουν ορισμένα δικαιώματα και ευθύνες για την εκτέλεση των σχετικών λειτουργιών διαχείρισης-στόχων.

Ο σύνδεσμος ελέγχου είναι ένα ξεχωριστό κελί με αυστηρά προσανατολισμένες λειτουργίες ελέγχου και το στάδιο ελέγχου (επίπεδο) είναι ένα σύνολο συνδέσμων ελέγχου που βρίσκονται σε ένα ορισμένο ιεραρχικό επίπεδο.

Η δομή του εκτελεστικού και διοικητικού οργάνου

Η ρήτρα 8 του άρθρου 37 του ομοσπονδιακού νόμου αριθ. 131-FZ προβλέπει ότι η δομή της τοπικής διοίκησης εγκρίνεται από το αντιπροσωπευτικό όργανο του δήμου μετά από πρόταση του επικεφαλής της τοπικής διοίκησης.

Η δομή της τοπικής διοίκησης του δήμου βασίζεται σε γενικές αρχές σύμφωνα με τη λειτουργική και τομεακή κατανομή των εξουσιών για την επίλυση θεμάτων τοπικής σημασίας μεταξύ των διαρθρωτικών τμημάτων.

Η διαμόρφωση μιας συγκεκριμένης οργανωτικής δομής της τοπικής αυτοδιοίκησης επηρεάζεται από διάφορους παράγοντες, οι κυριότεροι από τους οποίους είναι:

1. Είδος δήμου. Προκαθορίζει τον κατάλογο των θεμάτων τοπικής σημασίας, από τα οποία διαμορφώνονται οι εξουσίες της διοίκησης.

2. Στόχοι και στόχοι της κοινωνικοοικονομικής ανάπτυξης του δήμου. Ανάλογα με τις επιλεγμένες αναπτυξιακές προτεραιότητες, θα «ενισχύονται» εκείνοι οι δεσμοί διοίκησης στους οποίους έχουν ανατεθεί οι λειτουργίες επίτευξης των σχετικών στόχων και επίλυσης προβλημάτων.

3. Το μέγεθος της επικράτειας, ο αριθμός και η σύνθεση του πληθυσμού του δήμου.

4. Το επίπεδο ανάπτυξης των υποδομών του δήμου.

Ο καθοριστικός παράγοντας που διέπει τη διαμόρφωση της δομής της τοπικής διοίκησης είναι η αρμοδιότητα της σύμφωνα με τα θέματα τοπικής σημασίας που προβλέπονται από τον ομοσπονδιακό νόμο αριθ. .

Υπάρχουν έξι ομάδες θεμάτων που εμπίπτουν στην αρμοδιότητα της τοπικής διοίκησης:

1) ζητήματα κοινωνικοοικονομικής ανάπτυξης του δήμου.

2) θέματα δημοτικής οικονομίας?

3) οικονομικά θέματα.

4) κοινωνικά θέματα?

5) διοικητικά και οργανωτικά ζητήματα.

6) εκτέλεση των εξουσιών του κράτους.

Οι υποδεικνυόμενες ομάδες εξουσιών κατανέμονται μεταξύ τομεακών και λειτουργικών διαρθρωτικών τμημάτων, ως αποτέλεσμα των οποίων δημιουργείται μια τυπική γραμμική-λειτουργική δομή της τοπικής διοίκησης, η οποία συνήθως περιλαμβάνει:

1) ηγεσία: ο επικεφαλής του δήμου που ηγείται της τοπικής διοίκησης, αναπληρωτές επικεφαλής, στους οποίους μπορεί να περιλαμβάνεται ο πρώτος αναπληρωτής.

2) διαρθρωτικές υποδιαιρέσεις που μπορεί να υπάγονται στον προϊστάμενο του δήμου που προΐσταται της τοπικής διοίκησης, σε έναν από τους αναπληρωτές του ή να υπάγονται μεταξύ τους:

Τομεακές διαρθρωτικές υποδιαιρέσεις, στην εισαγωγή των οποίων υπάρχουν χωριστοί κλάδοι δημοτικής δραστηριότητας (στεγαστικές και κοινοτικές υπηρεσίες, εκπαίδευση, πολιτισμός, υγειονομική περίθαλψη, μεταφορές κ.λπ.).

Λειτουργικές δομικές μονάδες που εκτελούν μία ή περισσότερες λειτουργίες σε όλους τους τομείς (οικονομικός φορέας, φορέας διαχείρισης της δημοτικής περιουσίας, φορέας διαχείρισης έργων κ.λπ.).

3) ο μηχανισμός της διοίκησης, ο οποίος παρέχει και οργανώνει τις δραστηριότητές του (τομείς δραστηριότητας: νομικός, προσωπικό, πληροφόρηση, εργασία γραφείου, εργασία με εκκλήσεις πολιτών κ.λπ.).

Ανάλογα με το ρόλο και τη θέση στην οργανωτική δομή, τη σημασία και το εύρος των καθηκόντων που πρέπει να επιλυθούν, οι δομικές μονάδες έχουν διαφορετικές καταστάσεις και, κατά συνέπεια, έχουν διαφορετικά ονόματα (τμήματα, τμήματα, επιτροπές, τμήματα, τομείς, επιτροπές):

Τα τμήματα είναι λειτουργικές και τομεακές δομικές μονάδες που εκτελούν εκτελεστικές, διοικητικές και ελεγκτικές λειτουργίες σε έναν συγκεκριμένο κλάδο ή περιοχή διαχείρισης ενός δήμου και καθορίζουν την εννοιολογική εξέλιξη σε αυτόν τον τομέα (βιομηχανία). Στο τμήμα μπορεί να προΐσταται ο αναπληρωτής προϊστάμενος του δήμου (αναπληρωτής προϊστάμενος διοίκησης). Στην περίπτωση αυτή, ο διπλός τίτλος της θέσης υπονοείται σύμφωνα με το Μητρώο θέσεων της δημοτικής υπηρεσίας (Νόμος της Αυτόνομης Περιφέρειας της 20ης Ιουλίου 2007 Αρ. 97-oz «Σχετικά με το μητρώο θέσεων της δημοτικής υπηρεσίας στο η Αυτόνομη Περιφέρεια Khanty-Mansiysk - Yugra»).

Οι διοικήσεις είναι σχετικά ανεξάρτητες δομικές υποδιαιρέσεις της τοπικής διοίκησης, παρέχοντας έναν ορισμένο τομέα δραστηριότητας για την τοπική διοίκηση. Συνιστάται η ένταξη τουλάχιστον 2 τμημάτων στη δομή του Τμήματος. Με στελέχωση άνω των 15 μονάδων, είναι σκόπιμο να εισαχθεί η θέση του Αναπληρωτή Προϊσταμένου Τμήματος.

Επιτροπές - διαρθρωτικά τμήματα που δημιουργούνται και λειτουργούν σε μόνιμη βάση στην κατεύθυνση προτεραιότητας της διοίκησης.

Τμήματα - δομικές μονάδες της τοπικής αυτοδιοίκησης, που εκτελούν λειτουργικές ή βοηθητικές λειτουργίες. Η στελέχωση του τμήματος προτείνεται να οριστεί σε 4 τουλάχιστον μονάδες. Εάν η στελέχωση του τμήματος είναι περισσότερες από 6 μονάδες, μπορεί να εισαχθεί θέση αναπληρωτή προϊσταμένου τμήματος.

Οι τομείς είναι οργανωτικά μη απομονωμένες δομικές υποδιαιρέσεις ενός τμήματος (λιγότερο συχνά - διαχείριση), οι οποίες εκτελούν εκτελεστικές δραστηριότητες και σχηματίζονται για την επίλυση ομοιογενών εργασιών, κατά κανόνα, για μια ορισμένη χρονική περίοδο.

Οι επιτροπές είναι μόνιμα συλλογικά όργανα, που δημιουργούνται σύμφωνα με κανονιστικές νομικές πράξεις.

Κατά τον καθορισμό της δομής της τοπικής διοίκησης και της κατανομής των εξουσιών μεταξύ των τμημάτων της, είναι απαραίτητο να ληφθούν υπόψη οι ακόλουθες αρχές:

Σκοπιμότητα και λογική, σαφής οριοθέτηση λειτουργικών μπλοκ.

Αποφυγή επικάλυψης λειτουργιών.

Πληρότητα κάλυψης και αποφυγή κενών στην επίλυση θεμάτων τοπικής σημασίας από το σύνολο της τοπικής διοίκησης.

Αποτελεσματικότητα (η ικανότητα αξιολόγησης (μέτρησης) του επιτευχθέντος αποτελέσματος της εργασίας).

Επάρκεια υποστήριξης (παροχή μιας δομικής μονάδας για την ορθή εκτέλεση των λειτουργικών της καθηκόντων σε επαρκή ποσότητα υλικής, νομικής, ενημερωτικής και άλλων τύπων υποστήριξης).

Συνέπεια και σχέση με άλλες μονάδες (λαμβάνοντας υπόψη κατά την περιγραφή των λειτουργιών μιας δομικής μονάδας της σχέσης της με άλλες δομές).

Δόμηση (λεπτομέρεια) (διαχωρισμός της λειτουργίας μιας δομικής μονάδας στις λειτουργίες μεμονωμένων ειδικών που τους ανατίθενται με τη μορφή επίσημων καθηκόντων).

Αποτελεσματικότητα (επίτευξη του καθορισμένου στόχου και επίλυση των εργασιών της μονάδας με το χαμηλότερο κόστος).

Πρόληψη της αρχής της δημιουργίας δομικών διαιρέσεων χωρίς να λαμβάνεται υπόψη το λειτουργικό χαρακτηριστικό ("για ανθρώπους").

Ενιαία προσέγγιση για τη διαμόρφωση δομών και τον καθορισμό του επιπέδου στελέχωσης των φορέων τοπικής αυτοδιοίκησης.

Η δομή του αντιπροσωπευτικού οργάνου της τοπικής αυτοδιοίκησης

Η δομή του αντιπροσωπευτικού οργάνου περιλαμβάνει: διευθυντικά, λειτουργικά και τομεακά τμήματα (μόνιμες και προσωρινές επιτροπές), το όργανο του αντιπροσωπευτικού οργάνου.

Η ηγεσία περιλαμβάνει τον πρόεδρο του αντιπροσωπευτικού οργάνου και τους αναπληρωτές του.

Τα αντιπροσωπευτικά όργανα περιλαμβάνουν λειτουργικές και διαρθρωτικές υποδιαιρέσεις - μόνιμες και έκτακτες αναπληρωματικές επιτροπές. Ο αριθμός των μελών της επιτροπής και των δύο τύπων καθορίζεται από το αντιπροσωπευτικό όργανο.

Το όργανο του αντιπροσωπευτικού οργάνου μπορεί να αποτελείται από τμήματα και υπαλλήλους που επικουρούν το έργο του αντιπροσωπευτικού οργάνου. Κατά κανόνα, περιλαμβάνει ένα γενικό (οργανωτικό) τμήμα, μια νομική υπηρεσία, μια αναλυτική υπηρεσία και ένα τμήμα εργασίας με ψηφοφόρους.

III. Καθορισμός στελέχωσης δημοτικών υπαλλήλων των φορέων τοπικής αυτοδιοίκησης

Προς το παρόν, ο ομοσπονδιακός νόμος αριθ. κόστος για την εκτέλεση κάθε διευθυντικής λειτουργίας. Ταυτόχρονα, οι κοινωνικά χρήσιμες δαπάνες του χρόνου εργασίας θα πρέπει να θεωρούνται ως αντικειμενικό κριτήριο για την κανονιστική αξιολόγηση του διευθυντικού έργου. Η χρησιμότητα αυτών των δαπανών καθορίζεται από τις λειτουργίες που εκτελεί ο δημοτικός υπάλληλος μιας συγκεκριμένης τοπικής αυτοδιοίκησης.

Συνιστάται να τεθεί ένας εννοιολογικός αλγόριθμος τριών επιπέδων ως βάση για την ανάπτυξη μιας ολοκληρωμένης και λογικής μεθοδολογίας για τον προσδιορισμό της στελέχωσης των φορέων τοπικής αυτοδιοίκησης: «εξουσίες - λειτουργίες (τύποι εργασίας) - κόστος εργασίας». Στην περίπτωση αυτή μπορεί να προταθεί η ακόλουθη σειρά ενεργειών για τον προσδιορισμό του επιπέδου στελέχωσης του φορέα τοπικής αυτοδιοίκησης.

Το πρώτο στάδιο περιλαμβάνει τη μελέτη της νομοθεσίας για τη συγκρότηση μητρώου εξουσιών της αρμόδιας τοπικής αυτοδιοίκησης.

Στο δεύτερο στάδιο, καθεμία από τις εξουσίες υποβάλλεται σε συστηματική ανάλυση προκειμένου να περιγραφούν οι λειτουργίες, δηλαδή οι διαδικασίες διαχείρισης ή τα είδη εργασιών που επαρκούν για την πλήρη εφαρμογή των αντίστοιχων εξουσιών. Αυτές οι διαδικασίες διαχείρισης (τύποι εργασίας) θα πρέπει να χρησιμοποιηθούν ως βάση για την ανάπτυξη περιγραφών θέσεων εργασίας για τους δημοτικούς υπαλλήλους που εμπλέκονται στην εφαρμογή αυτών των εξουσιών.

Στο τρίτο στάδιο, σε κάθε είδος εργασίας αποδίδεται ένας ορισμένος βαθμός πολυπλοκότητας (από 1 έως 10 βαθμούς), ο οποίος αντιστοιχεί στις θέσεις της δημοτικής υπηρεσίας που προβλέπονται από το μητρώο θέσεων της δημοτικής υπηρεσίας. Έτσι, ο υπολογισμός της στελέχωσης ενός φορέα τοπικής αυτοδιοίκησης συνοδεύεται από τον προσδιορισμό του επίσημου καθεστώτος ενός ειδικού που εκτελεί το αντίστοιχο είδος εργασίας και ως εκ τούτου απλοποιεί τη διαδικασία για την ανάπτυξη του πίνακα προσωπικού του αναλυόμενου φορέα τοπικής αυτοδιοίκησης.

Το τέταρτο στάδιο περιλαμβάνει τον καθορισμό προτύπων χρόνου για την υλοποίηση κάθε είδους εργασίας (μέσο κόστος εργασίας).
Η βάση για την ανάπτυξη προτύπων χρόνου μπορεί να βασίζεται σε αξιολογήσεις ειδικών, φωτογραφίες (αυτο-φωτογραφίες) της εργάσιμης ημέρας, παρατηρήσεις χρονομέτρησης.

Κατά τη διάρκεια των προπαρασκευαστικών εργασιών, κατά τη διαμόρφωση της στελέχωσης, οι τοπικές αρχές συμπληρώνουν το έντυπο "Υπολογισμός της βέλτιστης στελέχωσης των δημοτικών υπαλλήλων στις τοπικές αρχές των δήμων της Αυτόνομης Περιφέρειας για την επίλυση θεμάτων τοπικής σημασίας" για κάθε διαρθρωτική μονάδα (Παράρτημα 1 στις μεθοδολογικές συστάσεις).

Κατά τη συμπλήρωση της φόρμας, συνιστάται να καθοδηγείτε από τον Κατάλογο των τομέων επαγγελματικής δραστηριότητας, σύμφωνα με τους οποίους οι δημοτικοί υπάλληλοι εκτελούν υπηρεσιακά καθήκοντα και οι ειδικότητες σε τομείς επαγγελματικής δραστηριότητας, που έχει αναπτυχθεί από το Υπουργείο Εργασίας και Κοινωνικής Προστασίας του Ρωσική Ομοσπονδία, οδηγίες για τη συμπλήρωση της φόρμας (Παράρτημα 2 στις μεθοδολογικές συστάσεις).

Υπάρχουν περιπτώσεις όπου αυτός ο κατάλογος δεν υποδεικνύει την κατεύθυνση της επαγγελματικής δραστηριότητας και την εξειδίκευση στην κατεύθυνση της επαγγελματικής δραστηριότητας που αντιστοιχεί στις δραστηριότητες της διαρθρωτικής μονάδας. Για παράδειγμα, οι δραστηριότητες των διαρθρωτικών μονάδων που ασκούν εσωτερικό οικονομικό έλεγχο σύμφωνα με τον Κώδικα Προϋπολογισμού της Ρωσικής Ομοσπονδίας και τον Ομοσπονδιακό Νόμο αριθ. υπηρεσίες για την κάλυψη κρατικών και δημοτικών αναγκών». Στην περίπτωση αυτή, υποδεικνύεται η κατεύθυνση της επαγγελματικής δραστηριότητας «Οικονομική ανάλυση και έλεγχος», η εξειδίκευση στην κατεύθυνση της επαγγελματικής δραστηριότητας «Εφαρμογή εσωτερικού δημοτικού δημοσιονομικού ελέγχου και ελέγχου στον τομέα των προμηθειών για την κάλυψη δημοτικών αναγκών».

Στη συμπληρωμένη φόρμα, είναι απαραίτητο να αναφέρετε όλες τις πραγματικά εκτελούμενες λειτουργίες / εξουσίες της δομικής μονάδας.

Ως λειτουργία (αρχή) νοείται η πραγματική και τακτική δράση των δημοτικών υπαλλήλων της διαρθρωτικής μονάδας για τη διασφάλιση των εξουσιών της τοπικής αυτοδιοίκησης, την επίτευξη των στόχων και σκοπών της, καθώς και την υλοποίηση των κύριων δραστηριοτήτων της διαρθρωτικής μονάδας.

Ο τυπικός χρόνος για την εκτέλεση κάθε τύπου εργασίας (κόστος εργασίας) γίνεται με βάση φωτογραφία της εργάσιμης ημέρας, χρονομετρικές παρατηρήσεις (Παράρτημα 3 στις μεθοδολογικές συστάσεις).

Η φωτογραφία μιας εργάσιμης ημέρας είναι ένας τύπος παρατήρησης κατά την οποία όλος ο χρόνος που δαπανάται χωρίς εξαίρεση καταγράφεται με τη σειρά με την οποία συμβαίνουν κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας.

Στο πέμπτο στάδιο, καθορίζεται ο αριθμός των επαναλήψεων της διαδικασίας διαχείρισης (είδος εργασίας) στην υπό εξέταση περίοδο (συνήθως ένα έτος). Υπό αυτή την ιδιότητα μπορούν να εξυπηρετήσουν οι προγραμματισμένοι δείκτες των δραστηριοτήτων της τοπικής αυτοδιοίκησης για το επόμενο έτος. μέση απόδοση για τα προηγούμενα 2 χρόνια.

Με βάση τα αποτελέσματα της εργασίας που έγινε, είναι απαραίτητο να διεξαχθεί λεπτομερής ανάλυση των λειτουργιών/εξουσιών που επιτελούνται στις τοπικές αρχές αστικών περιφερειών και δημοτικών διαμερισμάτων προκειμένου να εξαλειφθούν οι περιττές λειτουργίες και οι επικαλύψεις εξουσιών.

Και τέλος, στο έκτο στάδιο, υπολογίζεται η συνολική στελέχωση των δημοτικών υπαλλήλων των φορέων τοπικής αυτοδιοίκησης σε κάθε δήμο της Αυτόνομης Περιφέρειας.

Ο υπολογισμός μπορεί να γίνει σύμφωνα με τον παρακάτω τύπο:

H J \u003d i \u003d 1 K, όπου

H J - στελέχωση δημοτικών υπαλλήλων της αρμόδιας τοπικής αυτοδιοίκησης.

t i - μέσο κόστος εργασίας για την εκτέλεση του i-ου τύπου εργασίας του αντίστοιχου βαθμού πολυπλοκότητας, το οποίο αποτελεί μέρος της j-ης ομάδας σχετικών τύπων εργασίας.
N i - ο αριθμός των επαναλαμβανόμενων τύπων εργασίας (ρυθμιστικές νομικές πράξεις που αναπτύσσονται, υπό εξέταση προσφυγές, επιθεωρήσεις που πραγματοποιήθηκαν κ.λπ.) στο πλαίσιο δραστηριοτήτων για την υλοποίηση του ιου τύπου εργασίας του αντίστοιχου βαθμού πολυπλοκότητας , που αποτελεί μέρος της j-ης ομάδας συναφών τύπων εργασίας, σε περίοδο βάσης (βασικοί δείκτες).

T - ο ετήσιος κανόνας του χρόνου εργασίας σε ώρες, που καθορίζεται από τον τύπο:

T = B q, όπου

Β - τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας. q είναι ο αριθμός των εργάσιμων ημερών σε ένα έτος. Κατά τον προσδιορισμό του ετήσιου συντελεστή χρόνου εργασίας δημοτικού υπαλλήλου λαμβάνεται ως βάση το υπολογιζόμενο ωράριο πενθήμερου οκτάωρου εργάσιμης εβδομάδας με δύο ρεπό το Σάββατο και την Κυριακή. Επιπλέον, οι μη εργάσιμες διακοπές λαμβάνονται υπόψη σύμφωνα με τον Εργατικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, καθώς και η μέση διάρκεια της ετήσιας άδειας μετ' αποδοχών ενός εργαζομένου.
Λαμβάνοντας υπόψη τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας ενός δημοτικού υπαλλήλου (Β), που είναι 8 ώρες, και τον μέσο ετήσιο αριθμό εργάσιμων ημερών (q), που λαμβάνεται ίσο με 210, το T με ορισμένο βαθμό σφάλματος μπορεί να ληφθεί ως σταθερή τιμή ίση με 1680 ώρες (8 ώρες 210 εργάσιμες . ημέρες). K - ο συντελεστής του μη λογιστικού όγκου εργασίας (χρόνος για την εκτέλεση διαφόρων τύπων εργασιών που δεν μπορούν να ληφθούν υπόψη στους προγραμματισμένους υπολογισμούς - επαγγελματικά ταξίδια, εργαστήρια κ.λπ.) είναι 1,1.

IV. Τελικά εφόδια

Κατά τον καθορισμό της συνολικής στελέχωσης των δημοτικών υπαλλήλων των οργανισμών τοπικής αυτοδιοίκησης σύμφωνα με αυτές τις Κατευθυντήριες γραμμές, τα πρότυπα που καθορίζονται με το διάταγμα της κυβέρνησης της Αυτόνομης Περιφέρειας Khanty-Mansiysk - Yugra της 6ης Αυγούστου 2010 αριθ. 191-p «Σε τα πρότυπα για το σχηματισμό δαπανών για τη συντήρηση της αυτοδιοίκησης της τοπικής αυτοδιοίκησης της Αυτόνομης Περιφέρειας Khanty-Mansiysk - Yugra», Διάταγμα της Κυβέρνησης της Αυτόνομης Περιφέρειας Khanty-Mansiysk - Yugra με ημερομηνία 24 Δεκεμβρίου 2007 Αρ. 333-p «Σχετικά με τα πρότυπα για το σχηματισμό δαπανών για την αμοιβή των βουλευτών, των εκλεγμένων στελεχών της τοπικής αυτοδιοίκησης που ασκούν τις εξουσίες τους σε συνεχή βάση και των δημοτικών υπαλλήλων στην Αυτόνομη Περιφέρεια Khanty-Mansiysk - Yugra.

Τι άλλο να διαβάσετε