Mis on parem üksikraamatupidaja või allhanke jaoks? Allhange või ettevõttesisene raamatupidaja? Võrdleme plusse ja miinuseid

Kuidas korraldada raamatupidamist ettevõttes? Kas palgata raamatupidaja või kõik väljast tellida?

Kaalume plusse ja miinuseid ning vaatame, kuidas saame otsustada konkreetsed ülesanded ettevõtetele neil kahel viisil.

Esmase dokumentatsiooni kiire genereerimine

Esmapilgul tundub, et pidevalt kontoris viibiv raamatupidaja saab kiiresti hakkama vajalikud dokumendid, sest see on eriti oluline müümisel. Mis juhtub, kui töötaja haigestub, läheb puhkusele, lahkub töölt või kui arvuti läheb lihtsalt rikki?

Teisest küljest on allhanke tegemisel teiega alati ühenduses terve meeskond spetsialiste. Ettevõte ei saa haigeks jääda ega puhkusele minna. Kõigi arvutid ei lähe kohe katki. Esmase dokumentatsiooni genereerimise protsessi saab üles ehitada tehniliste vahendite abil, mis võimaldavad integreerida andmebaase, süsteeme jne.

Meil on mitmeid kliente, kellega oleme sarnaseid probleeme juba edukalt lahendanud.

Raamatupidamise korraldamine ja pidamine

Siin sõltub kõik spetsialistist endast ja tema professionaalsusest. Nii ettevõttesisene raamatupidaja kui ka raamatupidaja allhankefirmas võivad töötada ühtviisi hästi ja võrdselt halvasti.

Samas saad allhankega mitte ainult ühe spetsialisti, vaid terve meeskonna. Näiteks meie ettevõttes on kõik strateegiline tähtsaid otsuseid võetakse vastu ühiselt: pea, pearaamatupidaja ja asetäitja raamatupidajad jälgivad iga projekti tööd.

Korrektne maksuarvestus ja õigeaegne tasumine

Jälle pöördume professionaalsuse poole, millest kõik sõltub.

Tihti tuleb ette olukordi, kus klient pöördub meie poole ja kaebab „kaetud“ võlgnevuste üle järelevalveasutustele, mis ei võimaldanud ettevõttel pakkumist võita või olulist lepingut sõlmida. Et meie klientidel sellist olukorda ei tekiks, kontrollime kord kvartalis maksuametiga ja edastame info kliendile.

Levinud olukord on ka see, et raamatupidaja ei räägi juhile alternatiivsetest maksusüsteemidest ja ei arvuta erinevaid valikuid. Tihti puutume kokku kauplustega, mis kasutavad 6%-list lihtsustatud maksusüsteemi, kuigi 15%-line lihtsustatud maksusüsteem on majanduslikult tulusam.

Lubage mul rääkida mitmest meie ettevõttes kehtivast reeglist:

Uue ettevõttega tööle asudes või klientides, kellega juba koostööd teeme, toimuvad muutused, analüüsivad meie raamatupidajad valitud maksustamissüsteemi. Selleks tehakse finantsplaneerimine ja hinnatakse teisi süsteeme. Nii aitame optimeerida maksubaasi, loomulikult seaduse raames.

Meie kliendid saavad meilt regulaarselt teavet selle kohta, kui palju makse on juba kogunenud. Nii aitame omanikel kulusid efektiivsemalt planeerida.

Teostame regulaarseid kooskõlastusi maksuametiga. See võimaldab vältida võlgu riigi ees.

Vastutus

Vene Föderatsiooni seadusandlus sätestab, et kogu vastutus ettevõtte tegevuse eest lasub ettevõttel peadirektor ettevõtted. Järelikult vastutab juht ka raamatupidaja tegude eest.

Samas oleme harva kokku puutunud olukorraga, kus maksude ja trahvide hilinemise tõttu, mille tõttu ettevõte sai kahju, trahvis tööandja oma töötajat.

Näiteks meie ettevõttega sõlmitud lepingus on kirjas, et kanname oma tegude eest täielikku rahalist vastutust. Ehk kui trahv tekkis meie süül, siis maksame selle ära. Siinkohal tuleb märkida, et me pole veel ühtegi trahvi tasunud.

Kulude vähendamine

Üks peamisi tegureid, mis soodustab raamatupidamise sisseostmist. Arvutame keskmise ettevõtte näitel.

Võtame aluseks järgmised omadused:

Maksusüsteem: OSNO
Operatsioonide arv: umbes 200
Töötajate arv: 10
Tegevusala: teenused

Nagu näete, on mõlemal raamatupidamise korraldamise võimalusel oma plussid ja miinused. See on teie enda otsustada. Omalt poolt nõustame ja aitame valiku tegemisel meeleldi!

6. detsembri 2011. aasta seaduse nr 402-FZ alusel kõik kaubandusettevõtted, olenemata maksustamiskorrast, on kohustatud esitama aruandeid ja pidama raamatupidamisarvestust. LLC jaoks tähendab see, et on vaja registreerida ja rahaliselt kokku võtta teave ettevõtte kohustuste, vara ja raha liikumise kohta. Kõik majandustehingud peavad olema kinnitatud esmaste dokumentidega ja kajastama erikontodele tehtud konteeringuid.

Raamatupidamise korraldamise eest vastutab isiklikult ettevõtte juht. Kui avastatakse rikkumisi raamatupidamises, määratakse talle rahatrahv. Maksude tasumisest kõrvalehoidumise või eelarvesse kantud summade tahtliku moonutamise eest kannab direktor kriminaalvastutust.

Seadus ei nõua, et LLC-l oleks raamatupidaja. Lihtsustatud maksusüsteemi kasutavate väikeettevõtete puhul täidab tema ülesandeid sageli direktor ise. See on aga õigustatud ainult siis, kui ettevõttel on vähe äritehingud ja asutajate vahel dividende ei jagata.

Miks LLC on raamatupidaja?

Seaduse põhinõue on, et raamatupidamine oleks usaldusväärne ja objektiivne ning aruandlus esitataks ettenähtud vormis ja rangelt ettenähtud aja jooksul. Toodete müük, materjalide või kontoritarvete ost, palkade väljastamine, amortisatsioon, ruumide rendi tasumine - kõik toimingud on kinnitatud lepingute, arvete, aktide, arvete, kulukorraldustega jne. Iga tehing kajastub kaks korda - nii deebetina kui ka kreeditna, vastavatel kontodel. Samas on oluline tehingute õigeaegsus - raamatupidamises tuleb tehingud kajastada nende sooritamise hetkel.

Tulude ja kulude arvestus, maksude ja muude maksete tekke- ja tasumine, aruannete õigeaegne esitamine - see on raamatupidaja töö üks pool. Tema tööülesannete hulka kuulub esmase dokumentatsiooni süstematiseerimine, arvestus palgad, arvelduskontode avamine ja sulgemine. Sellele lisandub avansiaruannete ja kassadokumentide koostamine, kontroll võlgnevuste ja debitoorsete arvete üle ning raamatupidamisregistrite moodustamine. Ka väikeste ja keskmise suurusega ettevõtete personaliarvestust peab tavaliselt raamatupidaja.

Hea spetsialist koos praktiline kogemus, suudab kaitsta ettevõtet trahvide ja karistuste eest. Professionaal lahendab probleemid reguleerivate asutustega, aitab optimeerida maksustamist ja vähendada finantskulusid. Kui juht võtab nende probleemide lahendamise enda õlule, ei jää tal lihtsalt füüsiliselt aega ega energiat enda ärile keskenduda.

Ettevõttesisene raamatupidaja või allhange?

Kuni viimase ajani oli peaaegu igas LLC-s üks või mitu täiskohaga raamatupidajat. Tänapäeval ei võta isegi suurte ettevõtete juhid sageli töötajaid tööle, vaid allhankevad kogu raamatupidamise ja maksuarvestus allhanke hankimine või ühe töötaja jätmine esmase dokumentatsiooni töötlemiseks ja muude küsimuste lahendamise usaldamine spetsialiseerunud ettevõtetele.

Täiskohaga raamatupidaja ülalpidamise kulud:

• Palgad;
• kindlustusmaksed;
• Töökoha korraldus (6 ruutmeetrit ruumid, mööbel, arvuti jne);
• Kirjatarbed, tarbekaubad;
• Spetsialistide ühekordsed kulud tarkvara, igakuine - teabe- ja viitesüsteemidele juurdepääsuks.

Tagamaks, et raamatupidaja ei kaotaks oma kvalifikatsiooni ja oleks alati kursis õigusaktide muudatustega, peate regulaarselt tasuma ka tema koolituse – erialaseminaridel osalemise – eest. Tehke eelnevalt kindlaks, kes täidab töötaja ülesandeid puhkuse, koolituse ja ajutise puude ajal.

Kui personalis on ainult üks raamatupidaja, on alati oht, et ta võib eksida ja lõpuks kannab juht vastutust seaduse ees.

Raamatupidamisteenuste sisseostmine

Raamatupidamise ja maksuarvestuse üleandmine kolmandate isikute spetsialistidele on eelkõige rahaliselt kasulik. Allhanke teenuste maksumus on väiksem kui täiskohaga töötaja ülalpidamise kulu. Lisaks on lubatud allhankelepingu alusel tehtud maksed kanda kuluna, vähendades sellega maksubaasi.

Raamatupidamiskulud on eraraamatupidajaga koostööd tehes minimaalsed, kuid igal vabakutselisel on kõrgeid riske seotud ebakompetentsuse, konfidentsiaalse info lekkimise, raamatupidaja äkilise puudumisega haiguse või muul põhjusel. Koostöö allhankeorganisatsioonidega, kus on täiskoosseisus, võimaldab teil neid probleeme vältida ja korraldada professionaalset raamatupidamist professionaalsed raamatupidajad ja audiitorid.

Raamatupidamise allhanke eelised:

• Allhanketeenuste maksumus on oluliselt väiksem kui ettevõttesiseste raamatupidajate personali ülalpidamine.
• Puudub vajadus personali töö jälgimiseks, puhkuse, õpingute või haiguste ajal asendaja otsimiseks.
• Raamatupidamine ja maksuarvestus toimub arvestades kehtivaid seadusandluse muudatusi.
• Sõlmides allhankelepingu ettevõttega, mitte ühe raamatupidajaga, saate võimaluse meelitada kõrgelt spetsialiseerunud spetsialiste maksustamise optimeerimiseks, maksuhalduriga vaidluste lahendamiseks, auditite läbiviimiseks jne.
• Allhanketeenuste lepingu alusel tehtud maksed võidakse kanda LLC kulude katteks.

Ettevõte AMBER tellib raamatupidamise allhanke korras ettevõtte mistahes eksisteerimise etapis. Registreerimisel aitame valida parima maksurežiimi ja korraldada korrektselt raamatupidamise. Neile, kes juba juhivad majandustegevus, pakume lisaks raamatupidamise taastamise teenust, finantsplaneerimine ja maksustamise optimeerimine.

Mida valida – pidada arvestust ise, palgata täiskohaga raamatupidaja, leida külla raamatupidaja või pöörduda allhanke saamiseks raamatupidamisfirma poole? Oleme kogunud soovitusi iga juhtumi jaoks.

Enesearvestus

Kellele see sobib: Väikesed ja keskmine äri, mis ei nõua keerulist raamatupidamist.

Mida teha:Õppige veebipõhise süsteemi kasutamise lihtsaid oskusi saidil ja pühendage 10–15 minutit päevas arvestuse pidamisele.

Kuidas see toimib: Ettevõtja kirjutab iseseisvalt välja esmased dokumendid. Saadab süsteemi sissetulevad dokumendid ja pangaväljavõtted. Süsteem töötleb ja sisestab need andmebaasi. Sellest andmebaasist saate automaatselt genereerida juhile bilansid, sularahajääkide aruande, maksuaruandlus. Samuti saate automaatselt esitada aruandeid maksukomisjonile.

Mis on hind: Maksumus sõltub dokumendivoo mahust. Liitumistasu on 5 tuhat kuni 10 tuhat tenge kuus ja 150 tenge iga töödeldud ja andmebaasi sisestatud dokumendi eest - keskmiselt tuleb "lihtsustatud keelt" kasutava üksikettevõtja jaoks välja umbes 2 tuhat tenge kuus.

Anastasia Barbotko, veebiteenuse inbuh.kz tegevdirektor: Ettevõtjad kasutavad raamatupidamises järjest enam veebiteenuseid ja pilvetehnoloogiaid. Esimene pluss on see, et raamatupidamist saab teha kõikjalt maailmast, iga seadme kaudu: nutitelefon, tahvelarvuti, arvuti. Veebiteenus aitab säästa aega. See on väga mugav inimestele, kes pidevalt reisivad, kuid jälgivad pidevalt oma äritegevust rahaliselt.

Sissetulev raamatupidaja

Kellele see sobib: Väikeettevõte, mis ei nõua keerulist raamatupidamist.

Mis on hind: Keskmiselt raamatupidamine üldiselt väljakujunenud maksurežiim- 60 tuhat kuni 150 tuhat tenge kuus, vastavalt lihtsustatud versioonile - 30-60 tuhat, sõltuvalt ettevõtte käibest.

Darkhan Sharipov, eraraamatupidaja: Juhin kolme elukestva õppe programmi, nelja üksikettevõtjat ja mitut ettevõtjat, kelle kohta esitan aruandeid iga poole aasta tagant. Külalisraamatupidaja eeliseks on see, et tema teenused lähevad ettevõtjale maksma vähem kui täiskohaga raamatupidaja palk. Samuti saab külla tulnud raamatupidaja, olenevalt töökogemusest, pidada muid arvestusi, näiteks personaliarvestust, aidata pankadega töötada, nõustada jne. Nüüd on minu klientide seas e-pood “Osta elevant”, kus mina seda ei tee. ainult raamatupidamine, aga ka kõik juhataja asjaajamised. See on väga mugav alustavale või väikeettevõttele.

Nüansid: Külastav raamatupidaja ei allkirjasta dokumente, kui ta ei ole registreeritud üksikettevõtjana. Tavaliselt allkirjastab kõik dokumendid juhataja ise. Seetõttu on parem otsida külla külastav raamatupidaja usaldusväärsete kontaktide soovitusel. Üks külastav raamatupidaja suudab suure töökogemuse korral juhtida maksimaalselt 9-10 väikefirmat. Kui kliente on rohkem, siis kvaliteet kannatab.

Personali raamatupidaja

Sobib: Väikesed, keskmised ja suured ettevõtted, mis tegutsevad üldiselt kehtestatud maksurežiimi alusel ja suure dokumendivooga. Ei sobi lihtsustatud maksurežiimiga ettevõtetele, kus raamatupidamine on lihtne.

Millised on täiskohaga raamatupidaja eelised?

Alena Kalinichenko, pearaamatupidaja:

1. Multitegumtöö. Kui kasutate allhankefirmat, on teil igal juhul vaja palgata büroojuht, kes kogub raamatupidamisfirmale dokumente. Teda tuleb veel koolitada. Parem on palgata raamatupidaja, kes ei teeks mitte ainult raamatupidaja, vaid ka kontorijuhi, kassapidaja, ökonomist, personaliametniku, laojuhataja, osaliselt juristi jne tööd. Väikeste ja keskmise suurusega ettevõtete jaoks on see on mugav ja kasumlik.

2. Konfidentsiaalsus. Täiskohaga raamatupidajaga on lihtsam mõista ja kontrollida oma ettevõtte sisemist tööd ning säilitada konfidentsiaalsust. Sest tavaliselt teenindavad välised raamatupidajad korraga mitut klienti, kelle hulgas võivad olla ka teie konkurendid.

3. Konsultatsioon. Igal ettevõtjal on oma saladused, kuidas tulusid suurendada, kulusid vähendada ja makse vähem maksta. Ettevõtja saab nendes küsimustes konsulteerida ainult oma personaliraamatupidajaga.

4. Vastutus. IN Töökoodeks Kasahstani Vabariigis on tööandja õigused kaitstud rohkem kui töötaja omad, seega on lihtsam küsida personaliraamatupidajalt. Vabakutselistel töötajatel ei ole seaduslikult lubatud lepinguid sõlmida. Järelikult võtavad nad vähem vastutust.

Kuidas valida personaliraamatupidajat?

Ljubov Sapunova, raamatupidamisfirma “Varity” direktor:

Tööstaaž või kogemus? Raamatupidaja professionaalsus ei sõltu töökogemusest. Kahekümneaastase kogemusega raamatupidajad võivad teha elementaarseid vigu. Raamatupidajaid on küll ilma töökogemuseta, aga kahe aasta pärast saavad nad firmat ise juhtida. Ulatuslik töökogemus on see, kui raamatupidaja on töötanud raamatupidamise erinevates valdkondades ning tal on soov õppida ja end täiendada.

Tähtis. Te ei tohiks palgata raamatupidajaid keskmise või suurepärane kogemus töötada rutiinse töö nimel ja sundida teid välja kirjutama esmane dokumentatsioon, ja koormata ka raamatupidaja büroojuhi tööd. See on teie raha ja aja ebatõhus raiskamine.

Kui palju maksta täiskohaga raamatupidajale?

Vähese kogemusega raamatupidaja saab palgata, kui ettevõttes on juba vähemalt keskmise kogemusega raamatupidaja. Sobib monotoonseks tööks nagu esmaste dokumentide ja arvete väljastamine. Palgaarvestusele saab lubada, kui firmas on 2-3 töötajat, mitte rohkem. Sellised raamatupidajad töötavad tavaliselt väikestes teenindusettevõtetes, kuna neil on kõige lihtsam raamatupidamine. Leiate selle tööotsingu saitidelt, kuid see pole soovitatav – pettuda on lihtne. Miinimumpalk on 60-150 tuhat tenge kuus.

Keskmise töökogemusega raamatupidaja on spetsialist, kes on juba töötanud sellistes raamatupidamisvaldkondades nagu müük, laekumine ja import. Osalenud erialaseminaridel, tõstnud kvalifikatsiooni, valmistunud finantsaruanded väikeettevõte, kus on vähe raamatupidamistehinguid. Tavaliselt töötavad sellised raamatupidajad kaubandusettevõtted. Peate otsima sõprade soovitusi või "jahtima" teistelt ettevõtetelt, ärge vaadake tööotsimise saite. Miinimumpalk on 150-250 tuhat tenge kuus.

Pikaajalise kogemusega raamatupidaja. Sellised raamatupidajad täiendavad pidevalt oma oskusi ning osalevad foorumitel ja seminaridel. Tavaliselt töötavad suurtootmises või ehitusfirmad. Neil on maksuplaneerimise kogemus ja nad on võimelised koostama finantsaruandeid. Otsige sõprade soovituste hulgast või võtke ühendust professionaalse värbajaga. Miinimumpalk on üle tuhande dollari kuus.

Tähtis. Vältige raamatupidajaid, kes vahetavad sageli töökohta, mitte ei jää mõne juurde isegi aastaks. Kui raamatupidaja lahkub töölt aasta alguses, keskel või lõpus, kui aruannete esitamise töö on täies hoos, on see häirekell. Samuti ärge lootke suuresti sertifikaatidele. Kui raamatupidajal on mõni lahe sertifikaat, siis ärge jookske täiskiirusel, et see ilma ühegi kahtluseta tööle viia. Peaasi on harjutamine. Raamatupidamise eksameid on sageli lihtsam sooritada teoreetikuna kui praktikuna.

Nüansid: Personaliraamatupidajaga lepingut sõlmides tuleb lepingus kindlasti sätestada raamatupidaja vastutus trahvide eest. Fakt on see, et maksumaksja amet saab teateid, millele tuleb õigeaegselt vastata, kui raamatupidaja ei vasta, võib maksuamet blokeerida ettevõtja kontod ja määrata trahvi. Tihti juhtub, et raamatupidaja teeb vigu ja loobub, aga ettevõtjale jäävad trahvid.

See juhtub siis, kui raamatupidaja pärast konflikti juhiga hävitab raamatupidamisandmebaasid. Ettevõtja jääb andmeteta, mida on arhiivi puudumisel peaaegu võimatu taastada. Selliseid juhtumeid esineb sageli. Või kui raamatupidaja teeskleb, et on tööga hõivatud, aga tegelikkuses esitab ta lihtsalt nulli aruande ja siis lahkub. Seetõttu sõlmige vastutusleping. Näha ette vastutus ettevõttele raamatupidaja süül tekkinud kahju eest. Järelda tööleping, meik töökirjeldus- see kaitseb teid tulevikus probleemide eest.

Kuidas märgata halba raamatupidajat?

Peaksite muretsema:

1. Kui teie raamatupidaja ei esita küsimusi. See tähendab, et ta ei saa aru teie ettevõtte spetsiifikast, sellest, kuidas teatud toiminguid teha, kuidas te klientidega töötate jne ning loob töö mulje või ei tee seda, mida ta peab tegema.

2. Kui raamatupidaja teatab tasumisele kuuluvatest maksusummadest väga hilja, peaaegu päeva peale. Näiteks on teil plaanitud maksed kuu lõpus ja siis täiesti ootamatult: teile teatatakse, et peate tasuma miljon tenge käibemaksu.

3. Sa ei tea, kellele oled võlgu, kes sulle võlgneb ja raamatupidaja ei oska sellele küsimusele vastata. Võib-olla ta lihtsalt ei levita ega nõua esmaseid dokumente. Seda juhtub sageli.

4. Kui raamatupidajal on jama, lebavad dokumendid pikalt laual, korrastamata ja kaustamata. Tavalisel raamatupidajal peaksid kõik kaustad olema raamatupidamise tüübi järgi grupeeritud ja allkirjastatud.

5. Raamatupidaja ei oska põhjendada maksude summasid - miks just sellised summad, ja kust need tulid.

6. Teie arvelduskonto on sageli blokeeritud. See tähendab, et raamatupidaja ei kontrolli maksuameti teateid ja teateid ega reageeri neile õigeaegselt.

7. Maksuseadusandluse muudatustest saate teada oma partneritelt, uudistest või mis veelgi hullem, maksuametilt, aga mitte oma raamatupidajalt.

8. Raamatupidaja ei nõusta ega hoiata sind teatud tegude tagajärgede eest. Näiteks, et kiiresti on vaja end käibemaksukohuslaseks registreerida või mitteresidentidega tehingute nüansse.

Raamatupidamisfirma (allhange)

Sobib: Väikesed, keskmised ja suured ettevõtted, mis tegutsevad lihtsustatud ja üldiselt kehtestatud maksurežiimi alusel.

Kuidas valida: Raamatupidamisfirmat valides uuri esmalt, mitu aastat see on turul tegutsenud ja milliseid töötajaid seal töötab. Kohtuge isiklikult juhiga, arutage, kuidas peetakse arvestust, kes kontrollib protsesse ja aruannete esitamist. Ärge häbenege, sest annate oma raamatupidamise kolmandale osapoolele. Ärge keskenduge ainult hinnale. Kui hind on teistest ettevõtetest madalam, peaksite olema ettevaatlik.

Plussid:

1. Säästud: Täiskohaga raamatupidaja palgalt (28% palgast kokku) pole vaja osta tarkvara, seadmeid, rentida ruume ega maksta makse. Raamatupidamisfirma teenused lähevad ettevõtjale maksma sama palju kui täiskohaga raamatupidaja pidamine.

2. Tõhusus: Väikese töömahuga istub täiskohaga raamatupidaja kontoris ja ei tee mitte midagi: arvestab palka ja esitab terve kuu aruandeid. Raamatupidamisfirma teeb seda ühe nädala jooksul. Arvete väljastamise tööd saab teha müügijuht, kui ta on ühekordse väljaõppe saanud;

3. Kogemus. Raamatupidamisettevõtetes töötab palju töötajaid ning alati on olemas pika kogemusega pearaamatupidaja või audiitor. Kui personaliraamatupidaja võib eksida, eriti kui ta on kogenematu, siis raamatupidamisfirmas saab pearaamatupidaja selle kiiresti selgeks. Samuti jälgib audiitor või pearaamatupidaja alati õigusaktide muudatusi.

4. Rohkem vastutust. Raamatupidamisfirma sõlmib kliendiga lepingu, milles saab kõiki punkte täpsustada. Kui raamatupidaja teeb vea, võtab ettevõte kogu vastutuse. Samuti pööravad raamatupidamisettevõtted rohkem tähelepanu oma mainele, mistõttu on nende vastutuse tase kõrgem kui üksikisiku oma.

Mis on hind: Raamatupidamisfirma teenuste ligikaudse maksumuse saab arvutada kalkulaatori abil.

Parem on, kui ettevõtte raamatupidaja sularaha ei puuduta. Las kassapidaja teeb;

Allkirjasta kõik finantsdokumendid ise;

Kui usaldate oma kontode kaudu tasumise raamatupidajale, jäta endale õigus kinnitada makseid internetipangasüsteemis;

Laadige 1C programmi arhiiv alla vähemalt kord kuus;

Õppige kasutama maksumaksja kontot ja kontrollige vähemalt kord kuus maksuametiga arvelduste seisu. Kontrollige, kas raamatupidaja esitab nullaruandeid;

Ärge usaldage raamatupidajat, kes teid vastutab personalidokumentide haldamine ja juriidiliste küsimuste lahendamine;

Nõua, et raamatupidaja töötleks teavet kiiresti, ilma seda riiulisse panemata. Mõnele raamatupidajale meeldib dokumente koguda ja kuu lõpus kõik korraga postitada. Teil võib tekkida probleeme, kui peate kiiresti näitama vastavusaruannet, kuid dokumenti pole veel töödeldud;

Mõnikord kasutage oma raamatupidamise seisukorra kontrollimiseks kolmandate osapoolte spetsialistide teenuseid. Kogenud raamatupidaja märkab koheselt raamatupidamisvead, mille eest võib hiljem kibedasti maksta.

Esiteks peame aru saama, millest koosneb põhikohaga raamatupidaja töö tavaline versioon. Peamine eelis on see, et ta töötab teie kontori ühes kontoris, üks korrus kõrgemal, allpool või võib-olla kõrval. Ta on alati tööl, välja arvatud haigusleht, puhkused, rasedus- ja sünnituspuhkus ja vääramatu jõud. Võite temaga ühendust võtta nõustamisküsimusega ja saada vastuse. Ta teab kõike sinu finantstegevus ja sa usaldad teda. Te läbite koos kõik ettevõtte tõusud ja mõõnad. Ideaalis pole ta lihtsalt teie töötaja, vaid ustav sõber ja liitlane. Kuid nagu iga inimene, otsib ta oma kohta päikese käes ja pole välistatud inimestevahelised suhted ja telgitagused arutelud teie ettevõtte jooksvate äriprotsesside üle.

Nüüd tasub vaadata, kui tasuv on täiskohaga raamatupidaja omamine.

Alustame raamatupidaja kaudsetest kuludest, millele pöörame tavaliselt vähe tähelepanu: rasedus- ja sünnituspuhkus, haigusleht, puhkusetasud, lisakulud ruumidele, töökoha inventarile, tarkvarale, kontoritarvetele, koristusele ja palju muid pisiasju.

Kui raamatupidaja perioodilist koolitust ei läbi, võib ta lihtsalt ajast maha jääda. Kuid mitte iga raamatupidaja pole valmis ise kursuste eest tasuma.

Vabakutseline raamatupidaja on kindlasti kuluefektiivsem variant kui täiskohaga raamatupidaja.

Väga sageli ajavad inimesed segamini allhanke ja vabakutselise töö. Vabakutseline on sama, mis vabakutseline töötaja.
Eeliste hulgas väärib märkimist kontorikulude ja maksusäästu puudumine.
Kuid peamised puudused on kvalifikatsiooni garantiide puudumine ja teabe lekkimise oht.

Sageli kasutatakse ettevõtte arendamise algfaasis vabakutselist raamatupidajat. Praktika näitab, et vabakutseline raamatupidaja ei suuda katta kõiki organisatsiooni ees seisvaid ülesandeid ja teenuste maksumus on palju suurem kui kasutamisel.

Tavaliselt võetakse vabakutseline raamatupidaja tööle kogenematuse tõttu, kuna isegi ettevõtte algfaasis on raamatupidamise sisseostmine odavam.

– kõige tulusam viis raamatupidamist teha!

Raamatupidamise allhange on endasse võtnud kõik parima ja vabanenud kahe eelmise variandi miinustest.

Esimene punkt, mis väärib märkimist, on raamatupidajate pädevus - seda kinnitavad spetsiaalsed sertifikaadid, mille teave on avalikus omandis ülevenemaalises andmebaasis. Raamatupidamise allhanget pakkuv ettevõte hoolib teenuste kvaliteedist ja resertifitseerib pidevalt oma töötajaid. Kogu teave on esitatud meie veebisaidil.

Raamatupidamise allhanget kasutades töötab teie juures terve meeskond spetsialiste, kuhu kuuluvad: personalispetsialist, töökaitsespetsialist, raamatupidaja ekspert, palgaarvestus ja jurist.

Üheks oluliseks teguriks, mis mõjutab arvestusvormi valikut, on hind. Raamatupidamise allhanget kasutades saate terve ekspertide meeskonna teenuseid ühe raamatupidaja hinnaga.

Ja ettevõtte alustamise algfaasis on raamatupidamise allhange vägagi soodne ja ei maksa ettevõttele, kes veel kindlalt jalul ei seisa. Tasuta registreerimine juriidiline isik säästab palju aega ja raha.

Samuti olete kaitstud vääramatu jõu, haiguspuhkuse, puhkuse, rasedus- ja sünnituspuhkuse ja töötaja halva tuju eest.

Bridge Group kasutab kõiki kaasaegseid suhtlusvahendeid, mis võimaldab saada nõu igas huvipakkuvas küsimuses ja igal sobival viisil.

Teie suhe Bridge Groupiga on tagatud lepinguga, tagame iga tehingu seaduslikkuse ja oleme kindlustanud oma tööalase vastutuse, et anda oma klientidele finantstagatised allhanke ohutuse tagamiseks.

Raamatupidamise allhanke kasutamiseks ei pea omama eriteadmisi kogenud raamatupidajad, kes teevad kõik teie eest ära ja vastavad kiiresti teie küsimustele.

Lisaks tahaksin öelda, et meie asjatundlikud raamatupidajad võtavad ennetava seisukoha ja annavad ise aru võimalik risk või pakkuda optimaalset lahendust.

Ühe või teise arvestusmeetodi valikut mõjutab eelkõige finantskomponent. Võtta tööle täiskohaga raamatupidaja üksikettevõtja või väikeettevõte muutub sageli taskukohaseks luksuseks. Kui organisatsioon tegutseb lihtsustatud maksusüsteemi alusel, tagab koostöö veebilehel http://buhgalterianet.ru/ raamatupidamise allhanget pakkuva ettevõttega maksude tasumisega seotud kulude ja maksuriskide minimeerimise.

Pea juurde suur ettevõte Ei saa läbi ilma täiskohaga raamatupidajata, kes jälgib jooksvaid asju ja lahendab kohe ootamatult tekkinud probleemid.

Raamatupidamise allhanke plussid ja miinused

Plussid

1. Allhankefirma kannab rahalist vastutust raamatupidamistoimingutes tehtud vigade eest.

2. Ettevõtte suur raamatupidajate personal võimaldab meil arvestada keerukate olukordade koordineeritud ja kohese lahendamisega.

3. Halduskulude minimeerimine raamatupidamine. Selgelt kokkulepitud summa makstakse otse töö enda eest. Tehniliste seadmete ja nende hoolduse, tarkvara ja töötajate koolituse kulud kannab allhankefirma.

4. Ettevõte, kes pakub raamatupidamisteenused, vastutab tehtud töö kvaliteedi eest.

5. Inimfaktori puudumine.

6. Allhankefirma töötab katkematult ilma haiguslehe ja puhkusteta.

Miinused

1. Teatud tüüpi kliendiettevõtete tegevused nõuavad viivitamatut reageerimist, et vältida seadmete rikkega seotud probleeme. Sellistel juhtudel on soovitav täiskohaga raamatupidaja kohalolek.

2. Võimalik on hooldusraamatupidaja sage vahetus. Suhtlemine ainult telefoni teel.

3. Allhankeraamatupidaja teeb ainult seda, mis on kirjas teenuslepingus.

Täiskohaga raamatupidaja plussid ja miinused

Plussid

1. Raamatupidamise igapäevane kontroll. Õigeaegne andmete parandamine.

2. Töötaja funktsioonide reguleerimine.

3. Isiklik suhtlus raamatupidajaga, mis aitab parandada töö kvaliteeti.

4. Lubatud on raamatupidaja kaasamine tööle, mis ei ole seotud töötaja otseste kohustustega.

Miinused

1. Dokumentatsioonis tehtud vigade eest vastutab ettevõtte juht.

2. Lisakulud seadmetele, töötajate koolitusele, raamatupidamisprogrammidele.

3. Raamatupidaja haigusest või puhkusest tingitud katkestused raamatupidamises.

4. Kui tekib hädaolukord, mida põhikohaga spetsialisti praktikas pole ette tulnud, tuleb otsida abi väljastpoolt, millega kaasnevad lisakulud.

5. Kindlustusmaksete tasumine raamatupidaja palgast.