Näitame kassapidaja töökoha seadistamise võimalusi jaekauplus automatiseerimisel "1C: Retail 8" abil.
Programm "1C: Retail 8" on kindlasti üks jaemüügi automatiseerimise turu liidreid. Saate automatiseerida nii väikese paviljoni kui ka suure poe, millel on arvukas kassajärjekord.
Programm 1C: Retail 8 sisaldab algselt ulatuslikke funktsioone, mida saab tõhusalt kasutada suur pood ja väike jaemüügiosakond, mida esindavad üksikettevõtja sisse kaubanduskeskus saab piirduda ainult kõige vajalikuma funktsiooniga.
Interneti-kassaühenduse seadistamine 1C-ga
Töökoht programmi "1C: Retail" kassapidaja on aken, milles müüja koostab ostjale müüdud kaupade nimekirja.
Jaemüügi registreerimine saab toimuda nii käsitsi, valides nimekirjast tooteid, kui ka vöötkoodiskanneriga, mis on loomulikult kõige eelistatavam.
Pärast kaupade nimekirja moodustamist ja lõppsumma summeerimist valib müüja makseviisi - sularahas või sularahata. Jaemüügi makseviisi valimine toimub müügi registreerimise akna ülaosas olevate nuppude abil.
Pärast makseviisi valimist ja makse kinnitamist prinditakse selle eest kviitung kassaaparaat kui see on arvutiga ühendatud.
See joonis näitab jaemüügi registreerimisakna seadistust, kus on märgitud enamikul juhtudel kasutatavad märkeruudud.
Kui tšekis on identsed kaubad, liidetakse need kogukogusega ühele reale. Kauplemisel tuleb ette olukordi, kus sama kaup tuleb kajastada ühel müügidokumendil mitu korda, erinevate hindadega. Seetõttu võeti see parameeter kasutusele seadistuses "1C: Jaemüük".
Kui teie poes on kaubad kauba järgi identifitseeritavad ja see on oluline, siis tõenäoliselt on müüjal kassas mugav kaubaartiklit näha, et ebaselgeid olukordi lahendada. Vastasel juhul saab selle valiku keelata.
Müügiregistreerimise režiimi alumine paneel on rida nuppe, mis võimaldavad teil teha täiendavaid toiminguid jaemüügiprotsess.
Alumise paneeli käske saab kasutada kahel viisil – vajutades otse nuppu või kasutades selleks määratud kiirklahve. Samuti, kui teie poel on puuteekraaniga monitor, saate käsu aktiveerida, puudutades otse redigeerimisekraani.
Alumise paneeli automaatse avamise saab välja lülitada, näiteks kui kasutate kompaktset väikest monitori. Vajadusel saate helistada alumisele paneelile kiirklahviga "F10".
Kui jaekauplus alles avatakse, sortiment moodustub, kaup imporditakse, on täiesti normaalne, et mõne kauba müügihinnad pole veel andmebaasi kantud. Sel juhul pakub programm 1C: Retail seadistust, installimisel küsib programm kauba müügihinna käsitsi sisestamist, kui see pole määratud.
Levinud on olukord, kus kaup on juba poodi toimetatud ja riiulile pandud, kuid saabuv arve ei ole veel 1C: Retail programmis kajastatud. Näiteks dokumente hoiab raamatupidaja või kaupmees, aga sul on vaja juba müüa. Sel juhul saate määratud seadistuse välja lülitada ja kassas olev müüja saab müüki teha ilma piiranguteta.
Omalt poolt märgime aga, et selline jaekaubanduse automatiseerimise praktika on kaubaarvestuse probleemide allikas. Näiteks müüsid nad toote, kuid sissetuleva arve sisestamisel tegi kasutaja (raamatupidaja või kaupleja) vea ja sai sarnase toote. Selle tulemusena on ühe positsiooni saldo negatiivne ja teisel ülejääk. Lisaks ei moodustata müüdud kauba maksumust ja te ei saa hinnata finantsnäitajad pood 1C: Jaemüügiprogrammi aruannete põhjal - usaldusväärse aruandluse loomiseks pole piisavalt algandmeid.
Seetõttu on meie nõuanne jaemüügi automatiseerimine kajastama õigeaegselt kõiki kaubaga tehtavaid toiminguid ja hõlmama saldode kontrolli.
Optimaalne lahendus automatiseerimiseks jaekauplus on kasutada vöötkoodiskannerit. Kui aga vöötkoodi kasutada pole võimalik, siis saab müügi teha käsitsi, valides nimekirjast tooted. Määratud säte avab lihtsalt otsinguakna, kui teil on vaja kviitungil juba valitud toodet muuta.
Teine seade jaemüügis käsitsi valitud toodete puhul on märge, et otsingu- ja valikuaken tuleks pärast toote valimist sulgeda. Need. Eeldatakse, et programmis "1C: Retail" avas kassas olev operaator otsinguakna, valis vajaliku toote ja aken sulgub kohe. Teise toote valimiseks tuleb valikuaken uuesti avada. Kui selline tööskeem pole mugav, saab seadet muuta.
Programm annab võimaluse töötada KKM-iga võrguühenduseta režiimis. Nende režiimide tööjärjekorda kirjeldatakse jaotises "Ühendamine ja konfigureerimine kaubanduslikud seadmed».
Kui kassapidaja siseneb programmi, mille jaoks on määratletud kassaoperaatori (RKC) roll, kuvatakse kassapidaja töökoha menüü.
Samal ajal salvestatakse logisse teave kõigi perforeeritud tšekkide kohta KKM kontrollib. Pakutakse perforeeritud tšekkide arhiveerimise režiimi. Edaspidi kasutatakse neid tšekke kassavahetuse ajal kaupade müügi ja tagastamise analüüsimiseks.
RMK menüüs kuvatavaid üksusi saab seadistada RMK rolliga kasutajatele ( Teenus – Kasutajad – Täiendavate kasutajaõiguste seadistamine).
Kaupade müümisel saab kasutada erinevaid valikuid maksed ostjatelt. Lisaks sularahamaksele näeb programm ette võimaluse tasuda maksekaartidega või anda ostjale pangalaen.
Kas programmis kasutatakse seda või teist maksesüsteemi, määratakse vahekaardi raamatupidamisparameetrite seadetes Omandamine.
Selles menüüpunktis konfigureeritakse kassapidaja töökoha (RCS) režiim. RMK sätted salvestatakse eraldi seadete kataloogi. Uue sätte lisamiseks vajutage Ins või valige tööriistaribalt sobiv ikoon.
RMK seaded asuvad kolmel vahekaardil: Üldsätted, liides ja kiirelemendid.
Vahekaardil on seadistatud kassapidaja töökoha (RMK) liides Liides.
Töökoha seadetes pakutakse kassapidajale valida kahe töövaliku vahel (kaks liidest):
Kiirüksuste loend on konfigureeritud vahekaardil Kiirüksused.
Üsna sageli müüdavatele toodetele saab määrata kiirvaliku nupu (tootenupp) ja kiirklahvi (kiire), millele vajutades valitakse toode kiiresti nimekirjast välja.
Müükide registreerimisel on vastavalt määratud RCC sätetele võimalik kaks kassa töörežiimi: toidukaupade jaemüük (klaviatuuri ja hiire abil) ja toiduainete jaemüük (programmeeritava klaviatuuri kasutamine, klientidega töötamise voogedastusrežiim).
Menüüelemendi valimisel Müügi registreerimine Avaneb RMK liides. Selle liidese abil müüki registreerides kasutab kassapidaja andmete sisestamiseks klaviatuuri ja hiirt.
Akna ülemises osas kuvatakse teave jooksva müügi kohta: allahindluse summa, kogusumma koos allahindlusega, tasumisele kuuluv summa koos allahindlusega.
Peaaknas kuvatakse info müüdud kaupade kohta: nomenklatuur, kauba kogus, hind, allahindluse liik ja allahindluse protsent, summa koos allahindlusega.
Müügiprotsessi juhtimiseks on ette nähtud funktsiooniklahvid. Iga funktsiooniklahvi jaoks on võimalik kiirsisestada, kasutades selleks määratud kiirklahve klaviatuuril.
Kassapidaja saab hiirega valida liideses mis tahes funktsiooniklahvi või vajutada vastavat funktsiooniklahvi klaviatuuril.
Müügi tegemiseks tuleb toode skaneerida või lisada see käsitsi valiku abil (nupp Valik). Pärast seda ilmub toote infoaknasse vastav nomenklatuur. Järgmiseks peate määrama allahindluse, kui see on olemas, ja klõpsama nuppu Makse. Programm läheb kauba eest tasumise registreerimise dialoogiaknasse.
See režiim võimaldab teil andmeid sisestada ainult klaviatuurilt, ilma hiirt kasutamata. Nupud kuvatakse ekraani paremal küljel, et neid oleks mugav vajutada programmeeritavalt klaviatuurilt või arvuti klaviatuurilt. Igale nupule, mis teeb teatud toiminguid, on määratud kiirklahv.
Lugedes eelmist artiklit Programmi hallatud käsuliides 1C Raamatupidamine 8 ed. 3.0 - esimene tutvus, ilmselt märkasite, et me ei rääkinud kunagi konkreetse kasutaja jaoks mõeldud spetsiaalsetest liidestest. Nad ei öelnud, sest neid lihtsalt pole programmis 1C Accounting 8, väljaanne 3.0.
Tõenäoliselt üllatab see programmi 1C Accounting 8 väljaande 2.0 kasutajaid. Lõppude lõpuks on sellel sellised liidesed.
See on tõsi. Mis siis? Mida need liidesed meile andsid. Näiteks raamatupidamisosakonnas on lisaks pearaamatupidajale veel kaks raamatupidajat. Üks tegeleb ainult pangandusega ja sularahatehingud ja teine hooldab põhivara. Sel juhul oli vaja kutsuda programmeerija, kes töötaks välja iga kasutaja jaoks spetsiaalsed liidesed. Ainult konfiguratsiooni hästi tundev spetsialist saab luua ja õigesti kirjeldada uusi rolle ja õigusi. Loomulikult on sellised muudatused võimalikud ainult siis, kui konfiguratsioon toest eemaldatakse.
Vastupidi, programmis 1C Raamatupidamine 8 ed. 3.0 saab kasutaja iseseisvalt või koolitatud kolleegi abiga moodustada oma tööks vajaliku käsuliidese. Vaatame mõningaid näiteid selle kohta, kuidas seda tehakse.
Käsuliides programmis 1C Raamatupidamine 8 väljaanne. 3.0 on hallatav liides. See tähendab, et kasutaja saab seda iseseisvalt hallata otse režiimis 1C Enterprise. Jah, see on kasutaja, mitte ainult konfiguraatori režiimis programmeerija.
Selleks on süsteemi käskude paneelil peamenüüs üksus "Vaade", mis annab juurdepääsu hallatava liidese paneelide redigeerimise käskudele.
Selgitusteks on vaja ainult kahte meeskonda.
Vaatame lihtsa näite abil liidese loomist ja konfigureerimist. Oletame, et meie kasutajal on töötamiseks vaja ainult kahte jaotist: “Pank ja kassa” ning “Töötajad ja palk”. Saate kustutada jaotisi, mida ta ei vaja vormis, mida kutsutakse välja käsuga "TEABEPANEEL \ Peamenüü \ Vaade \ Kohanda partitsioonipaneeli".
Nupu "Kustuta" abil kustutage jaotised, mida meie kasutaja ei vaja. Jätke ainult "Pank ja kassa" ning "Töötajad ja palk". Pärast muudatuste salvestamist (nupp OK) saame järgmise liidese.
Pöörake tähelepanu atribuudile "Näita" vormis "Sektsioonipaneeli seaded". See võimaldab teil kuvada jaotisi mitte ainult tekstiga piltidena. Näiteks võivad need kajastuda ainult tekstis, nagu joonisel.
See funktsioon võib olla väga kasulik neile kasutajatele, kes töötavad väikeste ekraanidega.
Seadistame liidese kassapidajale, kes tegeleb ainult sularahatehingutega. Oletame, et administraator on "Kassa" kasutaja juba loonud ja talle vastavad õigused andnud.
Esiteks märgime ühe olulise funktsiooni, mida tuleb oma liideste moodustamisel arvestada.
Programmi iga uue käivitamise korral avaneb see alati automaatselt jaotises "Töölaud".
Saate jaotiste paneeli kuvarežiimi täielikult välja lülitada või jätta sinna ainult ühe jaotise, näiteks "Pank ja kassa". Või oleksite võinud näiteks "Ostmine ja müük" rubriigis töö lõpetada. Ära pane tähele. Iga kord, kui käivitate programmi, värskendatakse alati "Töölauda". Seda ei saa eemaldada.
Seega, kui vajame ainult ühte partitsiooni raamatupidamine, näiteks "Pank ja kassa", siis ei ole võimalik ainult seda jaotise paneelil kajastada. Koos sellega kuvatakse ka jaotis "Töölaud". Meie puhul on see linkide kuvamine, mida kassapidaja ei vaja.
Jätkame järgmiselt. Aktiveerige töölaud. Pange tähele, et selle navigeerimisribal on käsulink "Kassadokumendid". Redigeerime jaotise Töölaud navigeerimis- ja toiminguribasid.
Navigeerimisriba redigeerimiseks käivitage käsk "TEABE PANEEL \ Peamenüü \ Vaade \ Kohanda navigeerimisriba".
Manipuleerides nuppe "Lisa", "Lisa kõik", "Kustuta" ja "Kustuta kõik", jätke parempoolsesse aknasse ainult navigeerimiskäsk "Kassadokumendid".
Nüüd redigeerime töölaua sektsiooni toiminguriba. Selleks käivitage käsk "TEABEPANEEL \ Peamenüü \ Vaade \ Kohanda toiminguriba".
Nuppudega Lisa, Lisa kõik, Eemalda ja Eemalda kõik jätke parempoolsesse aknasse ainult punaste ristkülikutega piiritletud käsud.
Eeldasime, et meie organisatsioon ei tegele jaemüügiga. Seetõttu ei vaja kassapidaja jaemüügiaruande dokumenti. Samuti eeldasime, et kassapidaja ei vaja standardseid raamatupidamisaruandeid. Seetõttu eemaldasime need ka tegevusribalt.
Käsuga "TEABE PANEEL \ Peamenüü \ Vaade \ Sektsioonide paneel" keelake partitsioonide paneeli kuva. Sulgege programm ja avage see kassapidaja nimel uuesti. Selline näeb välja selle liides.
Ei midagi ekstra! Ainult kassapidajale vajalikud dokumendid ja kaks aruannet. Vajadusel saab ta avada kassadokumentide nimekirja, klõpsates navigeerimiskäsku "Kassadokumendid". See asub navigeerimisribal.
1C arendajad teavad hästi, et hoolimata sellest, kui hea uus liides on, järgivad paljud meist põhimõtet: parim on hea vaenlane. Nii et programmilt 1C Accounting 7.7 üleminekul võite sageli kuulda. Ma ei saa uues liideses millestki aru, mul pole aega sellega tegeleda, mul on kiireloomuline töö.
Sellised kasutajad saavad mõne klõpsuga installida oma programmi 1C: Raamatupidamine 8 ed. 3.0, seitse liidest, mida ta nii väga armastas. See näeb välja nagu pildil näidatud.
Väliselt erineb see muidugi algsest seitsme liidesest. Kuid struktuurselt on kõik sama.
Seitsme liidese saate lubada ainult siis, kui objektivormide avamise programm on seatud režiimile "Järjehoidja". See installitakse vormile "Valikud", mida kutsutakse välja käsuga "Süsteemi käsupaneel \ Peamenüü \ Tööriistad \ Valikud".
Seejärel aktiveerige jaotiste paneelil jaotis "Haldamine" ja klõpsake tegevuspaneelil linki "Programmi sätted".
Minge tööruumis avaneval vormil "Programmi sätted" vahekaardile "Liides" ja aktiveerige raadionupp "Liides sarnane 1C-ga: Raamatupidamine 7.7".
Kõik. Salvestage tulemus, klõpsates nuppu OK. Töötage oma tavalise seitsme liidesega. Samal ajal ärge unustage leida demobaasis aega algse liidese valdamiseks. Kui olete harjunud 1C loomuliku liidesega: Raamatupidamine 8 ed. 3.0, saate selle väga kiiresti taastada.
Selleks klõpsake jaotiste paneelil linki "Teenus". Klõpsake navigeerimisribal linki "Programmi sätted". Aktiveerige vahekaart "Liides" ja valige "Standardliides 1C: Raamatupidamine 8". Ja muidugi OK.
Programm 1C Raamatupidamine 8 ed. 3.0 annab kasutajale mitte ainult käsuliidese juhtimise võimaluse. Selles saate hallata ka üksikute objektide vorme. Need on dokumentide ajakirjade (nimekirjade) vormid, dokumentide endi vormid ja teatmeteosed. Nende vormide haldamiseks on tööruumis avatud vormi paremas ülanurgas nupp "Kõik toimingud". Ja selles on käsk "Muuda kuju".
Loomulikult on programmeerijal objektikujude loomisel rohkem võimalusi. Vaatame siiski ühte lihtsat näidet.
Esialgu näeb dokumendi "Arve ostjatele tasumise eest" vorm välja selline, nagu on näidatud joonisel.
Oletame nüüd, et meie organisatsioon tegeleb ainult teenuste osutamisega. Seetõttu ei vaja me andmeid "Ladu" ja "Tarneaadress". Tabeliosas ei vaja me ka sakke "Kaubad" ja "Tagastatavad kaubad". Nendest vabanemiseks klõpsake nuppu "Kõik toimingud" ja valige "Muuda vormi".
Kui meile vajalikku haru ei avata, klõpsake ristil. Ta on ringis oksast vasakul. Seejärel eemaldage lipud nendelt detailidelt ja lehtedelt, mida me ei vaja.
Samamoodi saate muuta dokumendivormi käsupaneeli. Teeme järgmised muudatused. Esiteks laiendage haru "Käsupaneel".
Selle tulemusena saame dokumendi “Arve ostjale tasumiseks” jaoks järgmise vormi.
Ettevaatlikele kasutajatele tahaksin märkida järgmist.
Tähelepanu. Ärge kartke katsetada objekti kuju seadistustega. Need ei muuda infobaasi raamatupidamise sisu.
Muidugi on parem treenida demobaasil. Kui aga mingi vormi seadistamisel tööandmebaasis midagi ei meeldinud, siis pole vaja vormi algset olekut järjepidevalt taastada.
Selleks täitke objekti vormil käsk "Kõik toimingud\Muuda vormi". Avaneb meile juba tuntud "Vormi seadistus". Käivitage selles käsk "Kõik toimingud \ Määra vaikesätted".
Programm 1C Raamatupidamine 8 ed. 3.0 juhib polsterdust nõutavad üksikasjad. Seda tegid aga varasemad väljaanded. Kuid erinevalt eelmistest väljaannetest on 1C Accounting 8 väljaande 3.0 diagnostikateated muutunud informatiivsemaks. Need näitavad, millistes rekvisiite ja milline sisaldab viga.
Näiteks algajad kasutajad teevad seda viga sageli. Nad püüavad täita dokumentide üksikasju mitte vastavatest kataloogidest valides, vaid käsitsi sisestades vajalikud väärtused. Joonisel on näha, et kasutaja sisestas Zarya LLC käsitsi atribuuti "Vastaspool". Selline vastaspoole programm 1C Raamatupidamine toim. 2.0 ei leitud kataloogist "Töövõtjad". Seetõttu teatas see dokumendi kirjutamisel veast, nagu on näidatud joonisel.
Aga kui kasutajat pole koolitatud, kui ta ei tea, et enamik üksikasju täidetakse vastavate kataloogide hulgast valides, ei tekita selline teade temas muud kui hämmeldust.
Ja siin on, kuidas programm 1C Accounting reageerib samale veale. 3.0.
Siin ei ütle programm lihtsalt, et sisestatud väärtus on vale. See teatab, et antud väärtust ei leitud. Kust ei leitud, on lihtne ära arvata, kui klõpsate nupul "Vali loendist".
Ankeetidel, kus nõutavaid üksikasju on palju, on alati võimalus mõni neist täitmata jätta. Sel juhul kuvab programm ka informatiivseid teateid. Samal ajal näitab see, kus unustasite andmed sisestada.
Vealt veale liikumiseks on kaks võimalust. Kasutades diagnostikateates olevaid navigeerimisnooli või klõpsates sõnumiriba linke.
See on ehk kõik. Loodan, et hallatud käsuliides programmi 1C Accounting 8 ed. 3.0 ei saa selle programmi valdamisel komistuskiviks. See on tõesti mugavam, kuid selle valdamiseks peate kulutama natuke oma väärtuslikku aega.
Kassa töökoha (RCC) loomine ja jaemüügi registreerimine 1C: Trade Management 8 väljaandes 11.2
Kaaluge RMK seadistamist emulaatori abil.
Peatükis Viiteteave(NSI) → Laod ja kauplused luua Jaekauplus. Täitke vastavad väljad. (Joonis 1).
Peate selle poega ühenduse looma kassasse KKM. Loome selle jaotises NSI → Kassa KKM. Meil on kassa tüüpi fiskaalregistripidaja ja valime oma ladu - Pood "Tehnika" (joon. 2).
Joonis 2
Jaemüügikaupluse jaoks peate ühenduse looma jaekaupluse varustus, mis on konfigureeritud töötlemise teel Kaubandusseadmete ühendamine ja seadistamine. NSI → RMK ja seadmed → Ühendatud seadmed. Loome ja konfigureerime ühendatud seadmeid. (Joon.3).
Joonis 3
Enne müügi tegemist peate seadistama kassatööd(RMK) rubriigis NSI → RMK ja seadmed → RMK seaded. RMK seadistustes tuleb määrata kassa kassa ja kassaga ühendatud seadmed. (Joonis 4).
Joonis 4
Jaemüügi registreerimiseks kasutatakse RMK-d, mis avaneb rubriigist Müük → KKM tšekid → Kassavahetuse avamine.
Valime toote, koguse, hind täidetakse automaatselt dokumendist Kauba hindade määramine. (Joonis 5). Sularahamakse → Me augustame tšeki. (Joon.6).
KKM tšekkide nimekirjast või otse RMK-sse saab tihe vahetus. (Joonis 7).
Pärast kassavahetuse sulgemist saab praeguse vahetuse kohta väljastatud tšekke kustutada, arhiveerida või jätta muutmata. Kui vajutate nuppu tihe vahetus moodustatakse dokument Jaemüügiaruanne. (Joon.8).
Joonis 8
Aruandes genereeritakse info kõigi müüdud kaupade kohta. Samaaegselt trükitud tühjendusaruanne (Z-aruanne).
Saatekulu 300 rubla. Kohaletoimetamine toimus järgmisel päeval.
Pärast kohaletoimetamise kinnituse saamist saabus meie spetsialist kliendi kontorisse ja tegi 1 tunni ja 30 minutiga järgmised protseduurid:
Meie spetsialistid teostavad selle töökoha abil kompleksse abonenditoe "1C: Trade Management" tööd. Tööd tehakse eelkõige kaugjuhtimisega, kliendi töötajad kasutavad arvutit vastavalt vajadusele.
floritus.ru - Äri. Turundus. Personal. Rahandus