Tööülesannete ajutine täitmine üle kuue kuu. Kui korralduse lõikes on määratud täitmise tähtaeg "alaliselt", siis kuidas seda kontrollitakse? Dokumentide vormistamise tingimused

Põhiküsimuseks kontrolli korraldamisel on dokumendi täitmise tähtaeg.

On standardsed ja individuaalsed tähtajad. Tavalised tähtajad on kehtestatud seadusega.

Näiteks Vene Föderatsiooni valitsuse juhiste täitmise tähtajad, föderaalsete täitevorganite juhtide juhised, ase- ja parlamentaarsed juurdlused, kodanike pöördumised, mitmete valitsusasutuste dokumentide täitmine mitteriiklikus riigis. asutatakse äriorganisatsioone jne föderaalseadused ja Vene Föderatsiooni normatiivaktid.

Individuaalsed tähtajad määratakse kas dokumendi tekstis (see on tüüpiline haldus- ja regulatiivdokumentide, aruandluse ja statistilise dokumentatsiooni jaoks) või juhi resolutsioonis ja suulistes juhistes, kes otsustab dokumendi täitmise üle. Määrus määrab tähtajad igale dokumendiliigile eraldi. Termineid on kolm kategooriat – 3 kuni 30 päeva.

Näiteks korraldused, mis sisaldavad märge "kiire", "kohe" (vms), kuuluvad täitmisele 3 päeva jooksul alates juhise allkirjastamise kuupäevast.

Pange tähele, et tähtaeg ei ole määratud kuupäevast, mil töövõtja saab dokumendi kätte, vaid alates dokumendi allkirjastamise kuupäevast.

Märge "viivitamatult" näeb korralduse täitmiseks ette 10-päevase tähtaja.

Kui korralduses ei ole määratud täitmise tähtaega, kuulub see täitmisele ühe kuu jooksul alates selle allkirjastamise kuupäevast.

Mitte iga dokumenti ja mitte iga ülesannet ei saa õigeaegselt täita, seetõttu on oluline, et iga organisatsioon kehtestaks selgelt tähtaja muutmise korra. Igal juhul on see erandlik meede. Täitmise tähtaja pikendamise otsuse saab teha ainult esialgse tähtaja määranud ametnik. Kehtivates kontoritöö reeglites see kord reguleeritud ei ole.

Arvatakse, et dokumentide vormistamise tähtaega saab muuta vähemalt 2-3 päeva enne selle lõppemist. Initsiatiivi peab üles näitama teostaja, kellele teostus on usaldatud, ta on kohustatud tähtaja muutmist põhjendama ja temaga kokku leppima. Tähtaja muudatusest peab ta teatama ka koolieelse lasteasutuse kontrollüksusele.

Tüüpmäärustik kehtestab selge korra dokumentide vormistamise tähtaja edasilükkamiseks. Samas tasub tähelepanu pöörata sellele, et tähtaja edasilükkamise toiming peab olema dokumenteeritud. Juht (või struktuuriüksus), kellele täitmine usaldati, on kohustatud esitama vastava dokumendi. See võib olla:

tähtaja edasilükkamise ettepanek, kui ülesannet ei suudeta õigeaegselt täita;

ettepanek kaasata kaastäitjad, kui algselt määratud institutsioonidel või juhtorganitel ei ole täitmiseks piisavalt volitusi;

aruande projekt koos ettepanekuga määrata teine ​​korralduse täitja.

Samas on oluline märkida, et need ettepanekud esitatakse 7-10 päeva jooksul alates tellimuse allkirjastamise kuupäevast, mitte kaks või kolm päeva enne tähtaega.

Peatöövõtja muutmise vajadust põhjendavad ettepanekud esitab föderaalse täitevorgani juhtkonnale asjaomase struktuuriüksuse juht 3 päeva jooksul alates korralduse täitmise kuupäevast, kiireloomuliste ja operatiivsete tellimuste korral - viivitamata.

Sektoritevahelise tegevuse normdokumendid praktiliselt ei näe ette ülesande andnud juhi teavitamise korda tähtajast kinnipidamisest. Juhtide teavitamise vormid võivad olla erinevad, reeglina on see lahendamata dokumentide loend. Kõige tavalisem vorm on abi.

Sellises tõendis märgib kontoritöötaja struktuuriüksuste nimed, andmed korrespondendi (autori) kohta, dokumendi, numbri, kuupäeva, kokkuvõtte, tähtaja, kunstniku nime jne.

Samal ajal tuleb märkida, et sellise teabe esitamise sagedus regulatiivdokumentides ei ole määratletud.

Näidismäärustega on määratletud tähtajast mitte kinnipidamisest teavitamise kord. Täitmist kontrolliv struktuuriüksus esitab juhile kord nädalas teabe kontrollitavate dokumentide kohta föderaalse täitevorgani juhi määratud vormis. Lisaks on täitmise eest vastutav ametnik 2-3 päeva jooksul pärast tähtaja möödumist kohustatud andma ülesande andnud juhile selgituse korralduse täitmise edenemise kohta, loetlema täitjad (ametnikud). ), ettenähtud tähtaja jooksul täitmata jätmise põhjused ja kavandatud või võetud vastutusmeetmed töötajate korralduste täitmata jätmises süüdi olevate isikute suhtes.

Viimane toiming sissetulevate dokumentide kontrollimiseks on kontrolli alt eemaldamine pärast täitmise lõpetamist. Seda toimingut aga kehtivad kontoritööd reguleerivad dokumendid ei reguleeri. Kontrolliteenistus ei tohiks iseseisvalt dokumente kontrolli alt eemaldada, seda saavad teha ainult need ametnikud, kes dokumendid kontrolli alla panevad.

Praktikas toimub kontrolli alt eemaldamine nii suuliste täitmise aruannete kui ka nõuetekohaselt vormistatud ja allkirjastatud vastusdokumendi alusel.

Samal ajal teeb koolieelse lasteasutuse talituse kontrollgrupi spetsialist registreerimis- ja kontrollankeedile (kaardile) vastavad märgid ning vastutav täitja saabuvale dokumendile täitmisele märgise, tõendades seda tema allkiri.

Dokumentide vormistamise andmete üldistamine, analüüs ja kasutamine traditsioonilise ja automatiseeritud dokumenditöötlustehnoloogia tingimustes. Aruannetesse koondatud andmed kontrolli edenemise ja tulemuste kohta esitatakse organisatsiooni juhtkonnale. Osakondade kaupa jõudlusdistsipliini analüüsimiseks ja dokumentidega töö parandamise otsuste tegemiseks vajab juhtkond aruandeid, mis näitavad:

Täitmisel olevate dokumentide koguarv;

Tähtaegselt vormistatud dokumentide arv (%);

Täitmata või üle tähtaja vormistatud dokumentide arv (%);

Dokumentide vormistamise viibimise põhjused.

Nende andmete analüüsi põhjal võtab juhtkond meetmeid, et parandada tulemusdistsipliini, kiirendada organisatsiooni töövoogu ja parandada üldist dokumentidega töötamise kultuuri.

Dokumentide vormistamise automatiseeritud juhtimissüsteemid, nende rakendamise kogemus.

Kõige ratsionaalsem on tänapäeval dokumentide täitmise automatiseeritud kontroll, mida sekretär hoiab personaalarvutis.

Dokumendi väljavõte kontrollimiseks toimub automaatselt, kui täidetakse dokumendi registreerimiskaardil lahter "Tähtimiskuupäev (Võtmekuupäev)". Samal ajal saab kontrollitavale dokumendile panna kontrollmärgi - spetsiaalse templi tähe "K" kujul, sõna "Kontroll" või lihtsalt märgistuse tehakse heleda pliiatsiga (K). See juhib kunstniku tähelepanu kontrollitud dokumendile. Märkus dokumendi kontrollimiseks võtmise kohta tehakse dokumendi vasaku veerise pealkirja tasemel.

Jooksva kontrolli läbiviimisel helistavad täitmise jälgimise eest vastutavad isikud (väikefirmas - sekretär) iga päev, reeglina tööpäeva alguses arvutiekraanile ja vajadusel prindivad välja nimekirja dokumentidest, mille tähtaeg on kuupäev (väli "Võtme kuupäev") aegub täna. Sobivate programmi seadistustega saab nimekirja automaatselt välja printida iga tööpäeva alguses.

E-posti süsteemi kasutavates organisatsioonides saab töövõtja arvutisse saata ka automaatrežiimis (lugemistõendiga) hoiatuse töövõtjale aegunud täitmiskuupäevaga dokumentide kohta.

Spetsiaalsed programmid võimaldavad kuvada nende dokumentide loendeid, mille täitmine teatud ajal aegub. Automatiseeritud juhtimissüsteem võimaldab teil hõlpsalt vaadata kõiki ülesandeid mitte ainult tähtaegade, vaid ka teostajate kaupa ja seega näha igaühe koormust. Kuna masin fikseerib kõik viivitused dokumentide täitmisel, saab juhtimisprogrammi siduda töötajate lisatasudega. Asutuses kohtvõrke kasutades saab arvuti igal ajal väljastada lõppeva tähtajaga dokumentide nimekirjad, mida täitja veel ei vaadanud, sorteeritud tähtaegade, täitjate, dokumendiliikide järgi. Vastavad analüütilised aruanded saab arvuti poolt etteantud kujul automaatselt koostada ja juhi arvutisse saata.

Registreerimissüsteemi loomisel (konfigureerimisel) on soovitatav koheselt paika panna teatud automaatselt loodud standardsertifikaatide (aruannete) nimekiri. See võib olla:

Abi (aruanne) saadetud dokumentide kohta (saadetud dokumentide loetelu või kvantitatiivsed andmed);

Viide (aruanne) saabunud (sissetulevate) dokumentide kohta (nimekiri või kvantitatiivsed andmed);

Abi (aruanne) esinejate juures registreeritud dokumentide kohta, s.o. rakendamisel ( täielik nimekiri või kvantitatiivsed andmed);

Viide (aruanne) täidetud väljaminevate dokumentide arvu kohta (täitjad, nimekiri või kvantitatiivselt);

Tõend (aruanne) dokumentide liikumise kohta (kasutatakse dokumendi üleandmise fikseerimiseks töövõtjalt töövõtjale);

Abi (aruanne) täitmata saabuvate dokumentide kohta (loetletud või kvantitatiivselt);

Abi (aruanne) täitmata väljaminevate dokumentide kohta (loetletud või kvantitatiivselt);

Viide (aruanne) sisedokumentide rakendamise edenemise kohta;

Teatud tüüpi viite (aruande) saamiseks valitakse programmi menüüst sobiv aruande tüüp ning seejärel avaneval ekraanil määratakse huvipakkuva perioodi algus- ja lõppkuupäev.

Iga juhtimisstruktuur täidab kontrollifunktsioone. Kontroll aitab tugevdada täidesaatvat distsipliini, tõsta vastutust juhtkonna otsuste ja ülesannete elluviimisel. Kontrollitoiminguid organisatsioonis tuleks läbi viia avalikult ja süsteemselt.

Üks kontrollfunktsioonide komponente ja juhtkonna dokumentatsioonitoe oluline element on dokumentide, otsuste ja ülesannete (korralduste) täitmise kontroll.

Kontroll dokumentide ja juhiste täitmise üle - toimingute kogum, mis tagab organisatsioonis loodud, kõrgematelt organisatsioonidelt, teistelt organisatsioonidelt ja kodanikelt pärit dokumentide õigeaegse täitmise.

Kontrolli dokumentide täitmise üle teostatakse selleks, et hõlbustada organisatsiooni või struktuuriüksuse juhtkonna otsuste ja ülesannete õigeaegset ja kvaliteetset täitmist. Kontrollitegevuseks on kaks valdkonda:

• kontroll dokumentide täitmise üle neis tõstatatud küsimuste sisuliselt;
• kontroll dokumentide täitmise üle.

Kontrolli korraldamisel on kaks vormi – tsentraliseeritud ja detsentraliseeritud. Kontrollitoimingute läbiviimise organisatsioonilise vormi valik sõltub organisatsiooni suurusest, DOE teenuse struktuurist, töövoo mahust ja valitud dokumentidega töötamise vormist (tsentraliseeritud, detsentraliseeritud või segatud).

Väikese dokumendivooga organisatsioonis töötab üks kontrollispetsialist DOW-teenuse osana. Kooskõlas " Kvalifikatsioonijuhend juhtide, spetsialistide ja teiste töötajate ametikohtadel, nimetatakse seda ametikohta kontrollinspektoriks.

Teatud struktuuriüksustes saavad sekretärid või bürootöö eest vastutavad isikud kontrollida dokumentide ja juhiste täitmise aega, mis tuleks fikseerida nende töötajate bürootöö juhendis ja ametijuhendis.

AT väikesed organisatsioonid, mille struktuuris puudub koolieelse lasteasutuse talitus, dokumentide vormistamise üle kontrolli hoidmine on dokumentide registreerimise ja fikseerimise eest vastutava töötaja või selle eest vastutava töötaja kohustus. dokumentatsiooni tugi organisatsioon (näiteks juhataja sekretär).

Kohalik määrused, mis reguleerib kontrolli läbiviimise vorme ja korda, kehtestab kontrolli legitiimsuse, kujundab vajaliku protseduurina töötajate kontrollimise harjumuse.

Dokumendi täitmise kontroll hõlmab:

• kontrollitud dokumentide andmete kogumine eri- või registreerimisvormidele (kaartidele);
• dokumendi kontrolli alla panemine;
• viivitamatu teavitamine dokumendi (selle eraldiseisva eseme või ülesande) täitjaga;
• eelkontroll ja täitmise edenemise reguleerimine;
• teabe sisestamine kontrollvormidesse täitmise edenemise kohta;
• vormistatud dokumendi kontrolli alt eemaldamine (kande tegemine RKF-i);
• kontrolli tulemuse arvestus ja üldistamine;
• organisatsiooni juhtkonna teavitamine dokumentide vormistamise edenemisest ja sooritusdistsipliinist.

Dokumentide vormistamise tingimused

Dokumentide vormistamise tähtajad võivad olla tüüpiline või individuaalne.

Teatud tüüpi dokumentide vormistamise tüüpilised tähtajad on kehtestatud õigustloovate või normatiivaktidega Venemaa Föderatsioon. Igal kontorihaldusteenusel peaks olema selline dokumentide loetelu tüüpiliste tähtaegadega. Soovitame sellise loetelu lisada Bürootöö juhendi lisana, sellega juhitakse see kõikide organisatsiooni juhtivtöötajate tähelepanu.

Siin on loetelu tüüpilistest dokumentide täitmise tähtaegadest:

• Vene Föderatsiooni presidendi ja Vene Föderatsiooni valitsuse korraldused - korralduses määratud tähtaja jooksul või kuu jooksul alates selle allakirjutamise kuupäevast;
• Vene Föderatsiooni presidendi korraldused "väga kiireloomulised" vaadatakse läbi 5 päeva jooksul;
• Vene Föderatsiooni presidendi juhised "Kiireloomulised" vaadatakse läbi 10 päeva jooksul;
• Vene Föderatsiooni valitsuse korraldused "Väga kiireloomulised" vaadatakse läbi 5 päeva jooksul;
• Vene Föderatsiooni valitsuse korraldused "Kiireloomulised" vaadatakse läbi 10 päeva jooksul;
• Välisministeeriumi kirjad, kokkuleppeta teiste organisatsioonidega - 15 päeva jooksul, kokkuleppel - 30 päeva;
• Föderaalassamblee saadiku taotlus - hiljemalt 15 päeva jooksul alates kättesaamise kuupäevast;
• Föderaalassamblee saadikute ettepanekud ja avaldused - ühe kuu jooksul; ei nõua uurimist ja kontrolli – niipea kui võimalik;
• juhised ja kirjad - kõrgemate organisatsioonide taotlused - määratud kuupäevaks või 10 päeva jooksul;
• kodanike kaebused - 30 päeva alates registreerimise kuupäevast; täiendava uuringu vajaduse korral võib seda pikendada kuni 30 päeva võrra;
• lahkarvamuste protokollid: koostamine ja saatmine - 10 päeva jooksul, läbivaatamine - 20 päeva jooksul;
• kiireloomulist otsust vajavad telegrammid - kuni 3 päeva, ülejäänud - 10 päeva jooksul;
• ettevõtete, organisatsioonide, asutuste kirjad - 10 päeva;
• maksekorraldused: väljavõtted ja üleandmine pangaasutustele - hiljemalt järgmisel päeval pärast kauba kättesaamist;
• kaebus finantsasutuste ebaõigete toimingute või korralduste kohta: läbivaatamine hiljemalt 10 päeva jooksul alates kättesaamise kuupäevast.

Individuaalsed tähtajad

1. Võib sisalduda dokumendi tekstis (korraldus, korraldus, otsus jne). Kõrgematelt organisatsioonidelt või ametiasutustelt saadud andmed sisaldavad reeglina neis märgitud toimingute elluviimise tähtaegu.
2. Määrab pea poolt resolutsiooni tegemisel. On juhtumeid, kui dokumendi täpset täitmise tähtaega ei ole võimalik koheselt määrata, siis määratakse tingimuslik tähtaeg, mida siis dokumendi täitmise käigus korrigeeritakse.

Kui dokumendil on pikk täitmisperiood, siis jälgitakse vaheetappide täitmist. Iga etapi tähtaeg on fikseeritud RKF-is.

Dokumendi täitmise tähtaegu arvestatakse kalendripäevades: teistelt organisatsioonidelt saadud (sissetulnud) - kättesaamise hetkest; saadetud (väljaminevate) ja sisemiste jaoks - alates nende allkirjastamise või kinnitamise kuupäevast. Täitmist kontrollitakse dokumendi kontrollimiseks üleandmise hetkest.

Dokumentide vormistamise käigus võivad tingimused objektiivsetel põhjustel muutuda.

TÄHTIS! Muuda individuaalne termin dokumentide vormistamist saab teostada ainult selle paigaldanud haldur. Pärast uue tähtaja juhtkonnaga kokkuleppimist on täitja kohustatud tähtaja üleminekust (muutusest) teatama koolieelse lasteasutuse teenistusele. Dokumendi täitmise edasilükkamise otsus tehakse kaks kuni kolm päeva enne algselt määratud tähtaja möödumist. Tähtaja tagasiulatuv korrigeerimine ei ole lubatud.

Koostatud dokumendi kooskõlastamine huvitatud organisatsioonide ja isikutega tuleks läbi viia dokumendi täitmiseks kehtestatud tähtaja jooksul.

Dokumentide ja korralduste täitmise kontrollimine

Kõik täitmist vajavad dokumendid pannakse kontrolli alla, s.o. lisaotsuse tegemine, mis tahes toimingute sooritamine või vastusdokumendi koostamine.

Kui organisatsioon kasutab dokumentide registreerimiseks päeviku registreerimise vormi, siis kontrollimiseks luuakse spetsiaalsed kontrollkaardid või mõni muu (kontroll)päevik. ajakirja vorm seda on efektiivne rakendada organisatsioonides, kus töö konfidentsiaalse teabega on eraldi välja toodud ja vähese töövooga organisatsioonides.

Kontrolljälje vormi näidis

Registreerimis- ja kontrollkaardi (RCC) standardvormi näidis

Esikülg

Tagumine pool

* Ülemist rida kasutatakse dokumendi täitmise kontrollimiseks, dokumendi täitmise kuupäev on ringiga.

** Kontrolltoimingute tegemisel täidetakse väli "Asja täitmise käik".

Registreerimis- ja kontrollkaardi (RCC) näidisvorm
laiendatud detailide komplektiga

Esikülg

**>

Tagumine pool

**>

Kontrollkartoteegis on RSC-d süstematiseeritud vastavalt:

• dokumentide vormistamise tähtajad;
• esinejad;
• dokumentide rühmad (liigid) (korraldused ja juhised, protokollid, lepingud jne).

Juhtfailil on kaks jaotist "Juhtitav massiiv" ja "Täidetud dokumendid".

Kontrollitud dokumendi toomine töövõtjale toimub allkirja vastu RSC-s, mis on seejärel kontrollfailis. Dokumendi täitjani toomiseks saab kasutada info- ja telekommunikatsioonivõrku, dokument saadetakse täitjale e-postiga koos saatja teatega dokumendi kättesaamisest. DOW-teenistuse poolt teatise kättesaamine tähendab, et kontrolli alla võetud dokument on täitmiseks vastu võetud.

Organisatsiooni DOW-teenus (kontrolliteenus) viib läbi dokumentide täitmise edenemise eelkontrolli ja reguleerimise. Selleks saadetakse täitjale, kui täitjaid on mitu - vastutavale täitjale, meeldetuletus dokumendi täitmise tähtaja lähenemise kohta.

Kõik meeldetuletused esinejatele salvestatakse RKK-s.

Jooksva kontrolli läbiviimine hõlmab kaartide igapäevast ülevaatamist kontrolliinspektori või muu vastutava isiku poolt. Tuvastatakse dokumendid, mis tuleb vormistada järgmisel päeval või 2-3 päeva pärast. Nende täitmise edenemist kontrollitakse tingimata ja selgub, kas ülesanne ei katke. Eelnevast on selge, et praegune ja ennetav kontroll–See on dokumentide käigu pidev kontroll ja reguleerimine.

Dokumentide täitmise edenemist kontrollitakse tavaliselt järgmiste ajavahemike järel:

• ülesanne järgnevateks aastateks - kord kvartalis või vähemalt kord aastas;
• jooksva aasta järgmiste kuude määramine - üks kord kuus;
• jooksva kuu määramine - iga 10 päeva järel.

Kui dokumenti ei ole võimalik õigeaegselt täita, on esitaja kohustatud 3 päeva enne tähtaja möödumist taotlema juhatajale põhjendatud kirjaliku taotlusega tähtaja pikendamist. Tähtaja pikendamise otsuse teeb ainult otsuse teinud juht.

TÄHTIS! Töövõtja on kohustatud teavitama DOW-teenust (kontrolliteenistust) dokumendi täitmise tähtaja muutumisest. Teave dokumendi täitmise tähtaja muutmise kohta kantakse RRC-sse.

Dokumendi täitmise saab peatada või tühistada ainult dokumendi koostanud organisatsioon ning sisedokumentide järgi otsuse teinud juht või juhtorgan.

Täidetud dokumendi eemaldamine kontrolli alt viib läbi organisatsiooni juht või tema nimel koolieelse õppeasutuse teenistus.

Dokument loetakse täidetuks ja kontrolli alt eemaldatuks pärast ülesande tegelikku täitmist, juhised, nõuded ja/või nende sisulise täitmise dokumenteeritud kinnitus. Tulemused edastatakse huvitatud organisatsioonidele ja üksikisikutele.

Kui dokument eemaldatakse kontrolli alt, sisestatakse RSC-sse järgmised andmed:

• lühiinfo soorituse kohta või link sooritust tõendavale dokumendile (kuupäev ja number);
• märk "asjas", sisestatakse selle juhtumi number, milles dokumenti hoitakse vastavalt kohtuasjade nomenklatuurile; kuupäev ja töövõtja või struktuuriüksuse juhi allkiri.

Dokumentide vormistamise edenemise ja tulemuste arvestus, üldistamine ja analüüs teostab DOW-teenus analüütiliste aruannete (sertifikaadid, kokkuvõtted) vormis õigeaegselt või nõudmisel. Kehtestatud tähtajad on reeglina üks kord kuus - eelmise kuu kohta järgmise kuu alguses ja üks kord aastas - eelmise aasta kohta järgmise aasta alguses.

Organisatsiooni juhile ja juhtidele esitatakse kokkuvõtlikud andmed täidesaatva distsipliini seisu kohta organisatsioonis struktuurijaotused.

Distsipliini sooritamise seisukorra tõendi näidisvorm
organisatsiooni juhi jaoks

VIIDE

dokumentide vormistamise kohta seisuga ___________

Distsipliini sooritamise seisukorra tõendi näidisvorm
struktuuriüksuste juhid

VIIDE

dokumentide vormistamise kohta ____________________ seisuga _______________

(osakonna nimi)

Seega on andmete analüüs dokumentide täitmise jälgimiseks vajalik mitte ainult juhi jaoks täidesaatva distsipliini tugevdamiseks, vaid ka kogu juhtimisstruktuuri täiustamiseks. DOW teenus see analüüs on vajalik dokumentidega töötamise korralduse ja tehnoloogia parandamiseks. Juhtimis- ja tootmisülesannete probleemide kiireks ja tõhusaks lahendamiseks kasutatakse seda nüüd üha enam automatiseeritud süsteemid andmebaasitehnoloogiatel põhinevate dokumentide registreerimine ja kontroll.

Registreerimise käigus sisestatakse väljale "Tähtaeg" dokumendi täitmise kuupäev ja see läheb automaatselt kontrolli alla. Registreerimisandmebaasi kantakse andmed täitmise edenemise, dokumendi teise jaoskonda üleandmise või täitmise tähtaja muutumise kohta.

Dokumendi täitmise lõpetamisel kantakse elektroonilisele registreerimiskaardile andmed täitmise kuupäeva ja laadi kohta ning andmed selle juhtumi numbri kohta, mille puhul dokument hoiule jääb. Kaasaegsed programmid võimaldavad kuvada dokumentide loendeid koos tähtaegadega nende täitmise mis tahes etapis ning genereerida esitajatele ja juhile tõendeid (kokkuvõtteid, teavet) dokumentide täitmise tähtaegade kohta.

foto: www.nastol.com.ua

Sageli jääb ettevõtetes pärast töötaja vallandamist tema koht vabaks. Mõned tööandjad ei kiirusta personalitabeli kohandamisega ja vabade töökohtade väljajätmisega. Selle asemel määravad nad praegused töötajad täitma vabade ametikohtade ülesandeid. Samal ajal ei ole selline tegevus täiesti seaduslik.

Definitsioonide tunnused

Vaba ametikoht on vaba ametikoht, mis on sätestatud aastal personali komplekteerimine, mille puhul töötajat nimekirjas ei ole. Kui töötaja puudub haiguse tõttu, seoses lähetusega, siis tema töökoht hoiti tema taga. Seega pole see enam vaba ametikoht. Tööülesannete ajutist täitmist sellel reguleerib tööseadustiku artikkel 74.

Puuduva töötaja asendamine

Seaduse järgi on üleviimine olemasoleva töötaja ametikohale määramine töölähetusel, puhkusel, ravil vms viibiva töötaja ametikohale. Puuduva töötaja asendamine on tingitud tootmisvajadustest. Seadusandlus lubab ilma töötaja nõusolekuta üleviimist teisele tööle.

Kuna me räägime mitte umbes vaba koht, on sellel tööülesannete ajutise täitmise periood rangelt piiratud. See ei tohi ületada kuud aastas (kalender).

Raskused praktikas

Nagu ka vaba ametikoha puhul tööülesannete täitmine kohapeal töötegevus ajutiselt puuduv töötaja on võimalik vastava kvalifikatsiooniga. Kui töötaja asendamine eeldab madalamat taset, on vaja üleviidud töötaja kirjalikku nõusolekut.

Selle reegli rakendamine võib praktikas mõningaid probleeme tekitada. Fakt on see, et tööseadustik ei fikseeri erinevate erialade, ametikohtade ja elukutsete kvalifikatsiooni võrdlemise kriteeriume. See tähendab, et tööandja peab sellise hindamissüsteemi ise välja töötama. Loomulikult peavad kõik kriteeriumid olema ametlikult fikseeritud ja töötajad nendega kursis.

Tööandja peab tegutsema väga ettevaatlikult, huve rikkumata ja Kõik otsused tuleb teha üksnes seaduse raames. Vastasel juhul võib tekkida töövaidlus.

Kombinatsioon

Töötaja saab samaaegselt asendada puuduvat töötajat põhitöökohal. Sellistel juhtudel räägime kombinatsioonist. Samas tuleks arvestada, et tööandjal ei ole õigust töötajat ilma tema nõusolekuta ja põhitegevusest vabastamiseta teisele tööle üle viia. Kui töötaja soovib tööülesandeid ühendada, peab ta selleks andma kirjaliku loa.

Lisatasud

Töötajal, kes nõustus ühendamisega, on vastavalt tööseadustiku artiklile 151 õigus saada lisatasusid. Lisatasu suurus kehtestatakse poolte kokkuleppel. Vastavalt kehtivale regulatsioonile võib lisatasusid saada ajutiselt töölt puuduv täiskohaga töötaja asetäitja.

Päikese selgitused

Varem kehtis säte, mille kohaselt määrati lisatasu suurus töötajate ametlike töötasude vahena, kui asendustöötaja ei ole puuduva täistööajaga assistent (asetäitja).

Sõjaväe juhatuse otsusega tunnistati see eeskiri aga rikkuvaks tööõigused töötajad. Selle tulemusena said täiskohaga assistendid (asetäitjad), Ch. insenerid jne.

Nüansid

Kui äraoleva töötaja ametikoha asendab põhitegevusest vabastatud töötaja, võib ta arvestada töötasu saamisega, mis ei ole väiksem kui keskmine sissetulek mille ta sai oma töökohal.

Keskmise töötasu määramise üldreeglid on kehtestatud valitsuse 2003. a määrusega nr 213.

Vaba ametikoha tööülesannete täitmine

Eespool oli juba öeldud, et töötaja määramine äraoleva töötaja kohale on üleviimine. Selline olukord on võimalik, kui töötaja ajutiselt puudub, st teda ei vallandata ettevõttest. Samal seisukohal on ka kohtud.

Eelkõige võib tähelepanu pöörata 1992. aasta Ülemkohtu pleenumi määrusele nr 16. Selle dokumendi lõikes 12 on toodud RSFSRi töökoodeksi artikli 26 sätete tõlgendus. Hoolimata asjaolust, et see koodeks ei ole pikka aega kehtinud, saab paljusid selle sätteid täna rakendada. Veelgi enam, tööseadustiku artiklite 26 ja TLÜ artiklite 74 sõnastus osas, mis reguleerib töötaja tööandja algatusel ajutiselt äraoleva töötaja kohale viimist, on sama. Sellest tulenevalt ei ole kahtlust, et õigusasutused arvestavad töövaidluste lahendamisel nimetatud resolutsioonis toodud selgitustega.

Dokumendi punkt 12 sätestab, et tööülesannete täitmine vabal ametikohal ajal teatud periood võimalik töötaja kirjalikul nõusolekul. Sellest järeldub, et Riigikohus tegelikult tutvustas uut tüüpi töötajate üleviimine teisele tööle. Samal ajal ei ole tööseadusandluse kohaselt vabal ametikohal tööülesannete täitmine lubatud. Sellest tulenevalt ei saa pleenumi otsuses sisalduvat sätet kohaldada.

Eeltoodu tähendab, et vaba ametikoha tööülesannete täitmise korralduse saab kehtetuks tunnistada. Kohalikus dokumendis tuleks kasutada hoopis teistsugust sõnastust. Paljud juhid, kasutades ära kodanike teadmatust ja nende juriidilist kirjaoskamatust, annavad selgelt ebaseaduslikke korraldusi. Tuleb meeles pidada, et iga tööandja otsust saab vaidlustada.

Ajastamise küsimused

Paljud asjatundmatud kodanikud on huvitatud sellest, millise tähtaja saab juhataja korraldusega määrata vabal ametikohal tööülesannete täitmiseks? TC ei ütle selle kohta midagi. Täpsustused sisse tööõigus puuduvad, kuna sellist töötaja üleviimise vormi pole üldse ette nähtud. Seetõttu ei ole täiesti korrektne rääkida vabal ametikohal tööülesannete täitmise mingist (ka pidevast) tähtajast. Sellistel juhtudel tuleks arvestada, et töötaja viiakse alaliselt tööle. Selleks on omakorda vaja töötaja nõusolekut. Pöördugem Päikese seletuste juurde.

Määruses nr 16 on kirjas, et kui tööandja andis töötaja ilma tema nõusolekuta üle ja ta asus omakorda vabatahtlikult tööle, võib seda tegevust pidada seaduslikuks. Seetõttu loetakse töötaja ametis olevaks alates 1. üleviimise päevast.

Reguleerimiseks õigusliku tähendusega vabale ametikohale tööülesannete täitmiseks konkreetse tähtaja kehtestamine töösuhted ei oma. Sellist töötaja ajutist ametisse nimetamist tuleb vastavalt tööseadustiku artiklile 72 lugeda alaliseks üleviimiseks teise kohta (tema nõusolekul).

leiud

Vabal ametikohal tööülesannete vabatahtlik täitmine muudab tööandja ja töötaja suhtlust alates esimesest ametisse nimetamise päevast. Järelikult ei ole ametikoht ise enam vaba.

Dekoratsioon

Töötaja vabale ametikohale määramisel kohaldatakse tavapärast töölevõtmise või üleviimise korda. Esimesel juhul annab kandidaat kõik Vajalikud dokumendid kirjutab avalduse. Tööandja ja kodanik sõlmivad lepingu.

Enne allkirjastamist peab kandidaat hoolikalt tutvuma dokumendi sisuga. Fakt on see, et mõned tööandjad kasutavad valesid sõnastusi. Lepingu allkirjastamine tähendab vabatahtlikku nõustumist töötingimustega.

Sageli kasutavad tööandjad ära töötajate juriidilist kirjaoskamatust ja määravad nad vabadele ametikohtadele. Ja töötajad omakorda nõustuvad sellega vabatahtlikult. Praktikas selgub, et töötajad teevad nii enda kui ka võõra töö. Töötasu omakorda ei vasta sellistel juhtudel reeglina töötegevuse mahule. Selliseid olukordi on üsna keeruline vaidlustada, kuna tööandjad võtavad töötajatelt kirjaliku nõusoleku. Üsna sageli on ainsaks väljapääsuks loobumine.

Sellegipoolest on selliste vastuoluliste olukordade ilmnemisel soovitatav pöörduda tööinspektsiooni poole.

Tegelikult võib töötaja keelduda lisaülesannete täitmisest. Selleks peab ta otse tööandjaga ühendust võtma, kirjutama avalduse.

Tasub öelda, et paljud töötajad nõustuvad teadlikult tööandja ettepanekuga. Tavaliselt on see tingitud tööandja lubadustest maksta kõrget tasu. Kuid tegelikkuses ei saa töötaja alati oodatud summat. Sellistes olukordades algavad probleemid. Ühelt poolt ei ole tööandja tegevus seaduslik, teisalt nõustus tingimustega töötaja ise.

Järeldus

Töötajatega seotud probleemide vältimiseks on vaja hoolikalt läbi lugeda tööandja väljastatud dokumendid. Kui te pole kindel teatud tingimuste seaduslikkuses, on soovitatav konsulteerida sõltumatu advokaadiga. Sageli viib seaduse mittetundmine väga negatiivsete tagajärgedeni.

Tööandja korraldustes tuleks kasutada ainult töönormidega ettenähtud sõnastust. Tööseadustikus on töötaja nimetamine vabal ametikohal keelatud. Kui see siiski toimus, tuleks seda pidada alalisele tööle üleminekuks. Sellest tulenevalt ei ole ametikoht enam vaba ja teist inimest pole võimalik sellele vastu võtta.

Töötaja määramine konkreetsel ametikohal tegutsejaks on lubatud juhul, kui vastav töötaja mingil põhjusel puudub, kuid jääb ettevõtte koosseisu.

Artikkel 31. Tööülesannete ajutine täitmine

1. Siseasjade organite töötajale võib tema nõusolekul määrata ajutiselt siseasjade organites kõrgemal kohal olevad tööülesanded koos tema samaaegse vabastamisega tööülesannete täitmisest asendatud ametikohal või ilma selleta.

2. Siseorganite vabal (mitte asendatud teise siseorganite töötajaga) ametikohal tööülesannete täitmise aeg siseasjade organites ei või jooksval aastal ületada kuut kuud.

3. Seda ametikohta asendava töötaja ajutise äraoleku perioodil ei või tööülesannete pidev täitmine seda ametikohta asendava töötaja mittevabal (asendatakse teise siseasjade organite töötaja) ametikohal siseasjade organites üle nelja kuu. praegune aasta.

4. Siseasjade organite töötaja, kes täidab ajutiselt siseorganite vaba ametikoha ülesandeid, võib sellesse ametisse nimetada üleviimise järjekorras enne tööülesannete ajutise täitmise tähtaja möödumist.

5. Siseasjade organite töötajale määramine ajutiseks tööülesannete täitmiseks vastavalt käesolevale artiklile ja sellega seoses vabastamine liht-, noorem-, kesk- või vanemkämandaja asendatud ametikohal. teostatakse volitatud juhi korraldusel, välja arvatud juhul, kui on ette nähtud vahetu juhi (ülema) täitmine tema äraoleku ajal ametlikud määrused (töö kirjeldus) töötaja.

6. Siseasjade organite töötajale kõrgeima käsunduskoosseisu ametikohal tööülesannete ajutise täitmise ja kõrgeima käsunduskoosseisu ametikohal ajutisest tööülesannete täitmisest vabastamise korra kehtestab asutuse president. Vene Föderatsiooni.

7. Rahalist toetust siseasjade organite töötajale, kes täidab ajutiselt ülesandeid siseasjade organites vastavalt käesolevale artiklile, makstakse Vene Föderatsiooni õigusaktidega ettenähtud viisil.

8. Seoses teenistusvajadusega võib siseasjade organite töötaja volitatud juhi otsusel ilma siseasjade organite ametikohalt vallandamiseta ja tema nõusolekuta kaasata tööülesannete täitmisse mõnes teises ametis. ametijuhendis (ametijuhendis) sätestamata ametikohale, perioodiks kuni üks kuu kalendriaasta jooksul, makstes ametipalka, mis ei ole madalam kui täidetava ametikoha eest.

"Vabaaeg - hea asi, kuid ta on igavusest lahutamatu, ”ütleb prantsuse vanasõna. Uimastivastase komisjoni korraline koosolek oli pühendatud koolinoorte vaba aja veetmisele ja noorte igavust ennetavatele tegevustele. vald"Saraatovi linn", mis toimus 27. juunil 2012. aastal.

Pole saladus, et meie lastel, kes on koormatud tundidest ja arvutikiusatustest, mis neid tooli külge aheldavad, napib liikumist. Ja millal, kui mitte suvel, siis seda tühimikku täita. Linnavalitsuse kehakultuuri ja massispordi arendamise osakonna juhataja Irina Nikolaevna Makeeva rääkis publikule, kuidas täiskasvanud pühadeks valmistusid. Sel aastal on sportimine muutunud kõigile paremaks, nagu igaüks võib kindel olla, minge lihtsalt Teatri väljakule, kus lapsed sõidavad rulluiskude, ratastega (siin “töötab” pidevalt kakskümmend tasuta lastele mõeldud jalgratast) ja mängivad korvpalli. Mitmel pool linnas on varustatud spordiväljakud korvpalli ja tänavapalli mängimiseks. Makeeva juhitud osakonnas toimub suviti territoriaalsete avalike omavalitsuste spartakiad teismelistele (programmis kabe, jalgpall, võrkpall, korvpall, jõutõmbed horisontaalribal, hüppenöör, kergejõustik, köievedu) . Suvel toimuvad traditsioonilised jalgpallilahingud Saratovi jalgpallikarikale.

Kõlama jäi palju arve: kui palju lapsi kehalise kasvatusega tegeleb, kui palju võistlusi on kavas, üks tegelane hoiatas: miinus 37 spordihoovi. Tänavu oli neid nii palju vähem kui eelmisel aastal, mil maja lähedal oli 135 sellist ministaadionit noorte Saratovi linnakodanike teenindamiseks. Ja seda mitte loidus, vaid vaesus: alad on lagunenud ja uute ehitamiseks pole raha.

See tähendab, et on vaja suurendada nende saitide võimsust, mis on saadaval. Tõsi, treenereid napib. Siin saab avalikkus aidata. Kuigi sõna jäi Natalja Aleksandrovna Korolkovale (tema kõne oli järjekorras kolmas küsimus), tegi ta ettepaneku: kui linn leiab võimaluse pakkuda lastele võimlemisvõimalust, võtavad Saratovi kainestuse noorte tiiva aktivistid ja Terviseselts on valmis noorte sportlastega tasuta tööd tegema. See ettepanek lisati resolutsiooni ning loodame, et see võetakse vastu ja rakendatakse, kuna on märgitud probleemi lahendamise täpne kuupäev: kuni 7. juulini.

Efektiivsust on tõesti vaja, sest suvi möödub kiiresti. Saratovi kõigi kuue linnaosa haldusjuhi asetäitjad (või need, kes praegu seda ametikohta täidavad) rääkisid käimasolevatest tegevustest tervisliku eluviisi propageerimiseks oma linnaosa õppeasutuste õpilaste seas. Rõõmustav on see, et igal linnaosal on oma “meeldivus”, millest teised saavad õppida. Nii kasutati Frunzensky linnaosas sel aastal laste tervise parandamiseks põllumajandusülikooli ujulat ja Oktjabrski rajoonis avasid nad oma - Agafonovkas, kesklinnast kauges piirkonnas ja nüüd elanikud. sinna ei pea kaugele sõitma. Svetlana Valentinovna Goremõko (Kirovski rajoon) ütles, et iga päev toimub rajoonis mõni spordiüritus lastele. Mihhail Vladimirovitš Kuzmichev (Oktjabrski rajoon) märkas: teisel päeval ballid koolides, möödusid selles mõttes vaikselt ja märkamatult, ilma eelnevatel aastatel politseiaruannetes märgitud vahejuhtumiteta, ilma lõpetajate purjuspäi uitamiseta mööda öist linna. Loomulikult ei juhtunud see kõik iseenesest, vaid oli ennetava töö tulemus.

Peaaegu iga esineja viitas oma tööst lastega rääkides koostöökogemusele Saratovi kainestusühinguga. Kolmas küsimus oli sõnastatud järgmiselt: „Haridusasutuste ja Saratovi oblasti ühistöö kohta avalik organisatsioon kainust ja tervist”, tegi ettekande Saratovi teetalijate juht Natalia Aleksandrovna Korolkova. Pigem jättis ta narkovastase komisjoni liikmed tutvuma aruandes (jaotusmaterjalis) toodud arvude ja faktidega, keskendudes töömeetoditele linna ja piirkonna koolide, kolledžite, ülikoolidega. : “Mis poistel on huvitav, seda me teeme, kaasates nad ennetustöösse. Koduloomängud, KVN-i ürituste pidamine, skauditelklaagrid, koolidesse kainestuskambrite (ROSS-keskuste) loomine, kus kampaaniaks valmistunud noored teetoblased propageerivad oma eakaaslaste seas kainet ja tervislikku eluviisi – need ja muud töövormid on meie koolis. piirkonna vanima avaliku organisatsiooni arsenal, mis on kogunud veerand sajandi jooksul rikkaliku kogemuse haridusasutustega suhtlemisel.

Suurim probleem? Puuduvad õpetajad, kes on valmis lapsi õiges suunas juhtima. Lõppude lõpuks ei piisa sellest, et meie lapsed kuulevad täna: "Ära joo, ärge suitsetage!", Nad küsivad kindlasti: "Ja sina ise?" Kainusseltsi lastega töötamise eripära on see, et täiskasvanud (õpetajad) ei kasvata, vaid elavad koos lastega elu, täites selle huvitavaga (sellist entusiasti tahaks näha igas koolis, aga isegi neid mitu tosin kooli, kes on sõlminud lepingu kainestusühinguga ja need, kes on võtnud omaks ideed kainestada mitteametlikult - juba hea). Nüüd on, ütleme, telkskautide laager (kainuse territoorium!) ettevalmistamisel, juulikuus puhkab ja omandab selles palju kasulikke oskusi üle kahesaja koolilapse. Sama palju inimesi võttis osa ka tubakavabriku võimsuse suurendamise plaanide vastu võitlemisest: noored Saraatovi kodanikud kogusid nende plaanide vastu allkirju, pidasid välkmobiili, demonstreerides linnarahvale selgelt, et uus põlvkond ei taha olla sigarettide ori.

Praegu kehtivad mõned väga head seadused tubaka ja alkoholi müügi piiramiseks, kuid erinevalt füüsikaseadustest ei tööta need automaatselt. Vajame tsiviilkontrolli. Näiteks ei luba seadus tanklates alkoholi müüa. Sigarette ei saa müüa koolidele lähemal kui 100 meetrit. Alkoholi müümine on keelatud üksikettevõtjad. Kaubandustöötajad aga ei kiirusta seaduseparagrahvide alla kuuluvaid punkte välja lülitama ja on sunnitud seda tegema avalikkuse survel. Näiteks suleti hiljuti Tšernõševski ja Oktjabrskaja tänava nurgal asuvas bussipeatuses asuv tubakakiosk pärast teetotalaatorite ja õiguskaitseorganite esindajate haarangut.

Natalia Aleksandrovna Korolkova tegi ettepaneku, et narkovastane komisjon võtaks üle tsiviilkontrolli koordineerimise funktsiooni narko-, tubaka- ja alkoholivastaste seaduste järgimise üle.

Kuigi komisjoni nimetatakse narkovastaseks, pole selle liikmed juba ammu jaganud narkootikume legaalseteks ja illegaalseteks, nagu oli selle komisjoni töö alguses, kui selle koosolekutel võis kuulda, õlu siin, me teeme tõsist äri, takistame narkomaania levikut, Ja õlu pole narkootikum. Ennetamist tuleks alustada sellest, et lapsele sisendatakse arusaam, et kainus on hea ja kõige joovastava kasutamine ei võimalda tal saada tõeliseks inimeseks, oma riigi kodanikuks.

Kolmanda numbri resolutsioonis kirjutasid nad: "Saratovi piirkondlik kainuse ja tervise avalik organisatsioon:

Soovitada omavalitsusega ühist ennetustööd jätkata õppeasutused alaealiste uimastisõltuvuse, tubaka suitsetamise ja alkoholismi ennetamise kohta. Tähtaeg – alaliselt;

Tehke kokkuvõte ROSS kooli tervisliku eluviisi keskuste edukamast ühiskogemusest. Tähtaeg: kuni 20. detsember 2012”.

Tähtaeg – kogu aeg. Ja see on õige: üha enam uutele ellu astuvatele põlvkondadele tuleb selgitada, milleni joodikute tee viib. Ja siin on Saratovi karskusühingu jaoks alati tööd.