Kuidas sout läheb. Kas tööandja on kohustatud läbi viima töötingimuste erihinnangu? Anastasia Zaitseva, partner, tööõiguse praktika juht Balashov, räägib, kuidas kirjutada töölepingusse tingimus töötingimuste erihindamise tulemuste kohta.

02.10.18 130 704 6

Hämmastavad äriseiklused töötajatega

Kuni 31. detsembrini 2020 peavad kõik, kellel on töötajaid, läbi viima töökohtade erihindamise.

Natalia Chelovan

andis erihinnangu

Seadusandja kehtestas SOUT-i etapiviisiliseks rakendamiseks viieaastase üleminekuperioodi – see lõppes 31. detsembril 2018. aastal. Seetõttu pidid tööandjad enne 2019. aasta 1. jaanuari läbi viima töökohtade erihindamise. Kuid need, kes viisid SOUT läbi 2015. aastal, kuni 31. detsembrini 2020, peavad protseduuri uuesti läbima, sest erihindamist tehakse vähemalt kord viie aasta jooksul.

See artikkel on mõeldud väikeettevõtetele ja üksikettevõtjatele, sest suured teavad ise kõike.

Tegelikult ei piisa erihindamise läbiviimisest – ikkagi tuleb täita deklaratsioon ja see esitada tööinspektsioon. Ja siit algavad nüansid.

Sel kevadel tegin väikeses kinnisvarabüroos erihinnangu. Oli vaja hinnata nelja Peterburi kesklinnas asuvat kontori asukohta, mul oli aega üle. Selle tulemusena maksin nelja töökoha hindamise eest 6000 R ja jäin rahule. Ma ütlen teile järjekorras.

Mis on töötingimuste erihinnang

SOUT on töökohtade hindamine: eksperdid määravad kindlaks kahjulikud tootmistegurid ja hindavad, kuidas tootmisnäitajad vastavad standarditele.

Kehtib seadus, mille kohaselt peavad töötajatega organisatsioonid läbi viima töökohtade erihindamise, lühendatult SOUT. Selle tulemuste põhjal määratakse töötingimuste klass. Olenevalt klassist arvestatakse sissemakseid, ostetakse kombinesooni või paigaldatakse näiteks lisavalgustid.

Erihindamise läbiviimisel hinnatakse kahjulikke tegureid, mitte esteetikat. Ekspert pöörab tähelepanu mürale, tolmule või valguse puudumisele, kuid mitte seinte värvile ega uksetarvikute kvaliteedile. Samuti saavad nad mõõta sünnituse raskust, keemilisi ja bioloogilisi tegureid. Kuid tavaliselt on see keeruline tootmisettevõtted.

Jälle äritšekid kägistada?

Spetsiaalne hindamine töötingimused on ausalt öeldes peavalu. Palju askeldamist, pabereid ja formaalsusi.

Aga see on ka mõttekas: SOUT aitab tagada, et töötajad töötaksid tavatingimustes, neil oleks, mida hingata, radioaktiivset lupja ei valata ja silmad ei voola kontorihämaruse tõttu välja.

Kes peaks läbi viima

Iga ettevõte, mis palkab töötajaid, peaks hindama töökohti. Hindamisele kuuluvad kõik kohad, kus inimesed töötavad: kontoris, kohvikus köögis, õmblustöökojas ja mööblitootmises.

Hindamist viivad läbi spetsialiseerunud ettevõtted. Sellise ettevõtte ekspert tuleb kontorisse või tootmisse, vaatab kõik üle ja kirjutab siis akti. Selle aruande alusel täidate ja esitate tööinspektsioonile deklaratsiooni.

Kes ei peaks läbi viima töötingimuste hindamist

Ettevõtted ilma töötajateta. Oletame, et ettevõtte ainus töötaja on tegevjuht. Ta töötab kodus, sest kontoripinda pole. Siis pole hindamise subjekti, mis tähendab, et seda pole vaja.

Kui üksikettevõtjal töötajaid ei ole, siis ei pea ka midagi hindama.

Ettevõtted ilma töökohtadeta Kõik töötajad on eemal. Pole vaja hinnata kaug- ja kodutöötajate töid: kui kodus töötab näiteks disainer või õmbleja ja see on nende töös kirjas. tööleping- hindamine pole vajalik. Vabu kohti pole vaja hinnata – see on siis, kui koht on olemas, aga keegi sellega ei tegele.

Tavalised inimesed. Protseduur ei kehti üksikisikud: kui teil on erakokk või isiklik abistaja, kellele maksate eraisikuna, siis ei pea te ka protseduuri läbi viima.

Nüansid

Mõnikord on vaja erihinnangut, kuid deklaratsiooni pole vaja: see kehtib peamiselt kõikvõimalike tööstusharude, kohvikute ja restoranide kohta. Või mis tahes ettevõte, kus leitakse kahjulikke või ohtlikke tegureid - siin peate tegutsema teisiti, kuid see on eraldi artikli teema.

Milline on erihindamise aeg?

Erihindamine tuleks läbi viia vähemalt kord viie aasta jooksul. Näiteks kui lõpetasite SOUT-i 2015. aasta augustis, peate protseduuri uuesti läbima hiljemalt 2020. aasta augustis. Ja teil on SOUT-i deklaratsiooni täitmiseks ja esitamiseks aega 30 tööpäeva alates aruande kinnitamise kuupäevast.

Vastutus erihinnangu tegemata jätmise eest - rahatrahv kuni 200 000 R

Neile, kes ei soovi erihinnangut teha, on ette nähtud trahvid. Esimene kord:

• peadirektor või üksikettevõtja maksab 5000 kuni 10 000 R;
• juriidiline isik - 60 000 kuni 80 000 R.

Korduv rikkumine (töötingimuste erihindamise jätmine) maksab:

• peadirektorile - rahatrahv 30 000 kuni 40 000 R või juhtimiskeeld (keeld) tähtajaga 1 kuni 3 aastat;
• juriidiline isik peab vastama summaga 100 000 kuni 200 000 R või tegevuse peatamisega maksimaalselt 90 päevaks;
• Üksikettevõtja maksab peadirektorina trahvi - kuni 40 000 R, kuid tema tegevus ettevõttena peatatakse.

Kui sageli läbi viia ja kui kaua SOUT kehtib

SOUT-deklaratsiooni kehtivusaeg on 5 aastat. Arvestame arvestuse tulemuste kohta info raamatupidamise infosüsteemi sisestamise kuupäevast. Enamasti pikeneb see periood automaatselt veel 5 aasta võrra. Hindamist tuleb siiski uuesti hinnata, kui:

1. Töötajaga juhtus tööõnnetus.
2. Töötajal avastati haigus, mis ilmnes kahjulike või ohtlikud tegurid tööl.
3. Auditi käigus tuvastas tööinspektsioon töökaitsenormide rikkumisi.
4. Nendel juhtudel tuleb lisaks vastavusdeklaratsiooni lõpetamisele läbi viia ka töötingimuste plaaniväline erihindamine. Plaaniväline erihindamine on vajalik ka uute töökohtade ilmnemisel või büroo vahetumisel. Alates 1. jaanuarist 2020 saab tööandja teha ka plaanivälist kontrolli, kui töötaja saadab talle märkused ja vastuväited tema töökoha erihindamise tulemuste kohta.

Töötingimuste hindamise kord

Enda jaoks jagasin kogu protsessi kolmeks etapiks:

Ettevalmistus - töövõtja valik, dokumentide kogumine. Läbiviimine - uurimine ja dokumentide vastuvõtmine organisatsioonist. Aruandlus - deklaratsiooni täitmine, töötajate teavitamine. Vaatame iga sammu lähemalt.

Valige esineja, vormistage tellimus ja kinnitage kohtade nimekiri

Töökohti hindavad spetsiaalsed inimesed, kellel on selleks varustus ja teadmised. Ettevõtja ei saa seda ise läbi viia. Töövõtjal peab olema akrediteering – seda saab kontrollida Tööministeeriumi kodulehelt.

Just seal - jaotises "Töötingimuste erihindamist läbi viivate organisatsioonide ekspertide register" - saate kontrollida SOUT-i läbi viiva eksperdi sertifikaati.

1. Istekohtade arv kokku – mida vähem, seda kallim.
2. Büroo asukoht – linna ääres asuvasse tööstustsooni väljasõit läheb kallimaks.
3. Hindamise keerukus - kui hindate mitte kontorit, vaid näiteks rõivatootmist, siis on vaja täiendavalt mõõta tööprotsessi müra ja raskusastet, see on kallim.
4. Kiireloomulisus.

Helistasin kümnele ettevõttele, valisin kolm minu jaoks normaalse hinnaga, kontrollisin, kas neil on akrediteering, ja siis tuli meelde, kumb kolmest firmast mind telefonis sõbralikumalt rääkis. Sõlmisin selle firmaga lepingu.

Paralleelselt lepingu sõlmimisega on vaja luua komisjon töötingimuste erihindamise läbiviimiseks. See kõlab kõvasti, kuid tegelikult peate koostama ja allkirjastama tegevjuhiga korralduse, kus on loetletud ettevõtte töötajate komisjoni koosseis.

Enne menetluse algust on vaja koostada ja komisjoniga allkirjastada hindamisele kuuluvate kohtade nimekiri ning koostada SOUT-i ajakava. Graafikul ei ole kindlat vormi, selle koostate samamoodi nagu kõik muud sisedokumendid.

Ei tellimust, ajakava ega kohtade nimekirja ei pea kuskile üle andma. Neid hoitakse koos teiste dokumentidega raamatupidaja juures paksus kaustas. Minu dokumendid näevad välja sellised.

Tellimuse, ajakava ja nimekirja koostasin näiteks isiklikult. Disain võib teie omast erineda. See ei ole kuidagi reguleeritud, aga dokumendid ise peavad olema korras.

Järelduse saamine

Tööde hindamisel on kaks etappi: tuvastamine ning seejärel mõõtmised ja uuringud.

Identifitseerimine. Esmalt tutvus ekspert ruumidega, vestles töötajate ja nende vahetu ülemusega: näiteks küsis, kui palju aega nad arvuti taga veedavad. Väljakutse oli mõista, milline on töövoog ja milliseid mõõtmisi või uuringuid oleks vaja.

Aja lepite eelnevalt kokku – oluline on, et töötajad oleksid oma töökohtadel ja korralduses märgitud komisjoniliikmed. Eksamineerija peab näitama:

1. Tööde loetelu ja tööd ise.
2. Töötajate tööaeg.
3. Seadmed, mille kallal töötajad töötavad.

Ekspert ütles pärast ekspertiisi, et mõõdetakse üht tegurit - valgustatust. Komisjon nõustus ja määrasime uue koosoleku kuupäeva.

mõõtmised ja uuringud. Ekspert tuleb kohale ja võtab mõõtmised töökohale. Meie kontoris oli vaja mõõta "valguskeskkonna parameetreid": kas ruumis on piisavalt valgust arvutiga töötamiseks. Uurimiseks tõi ekspert valgusmõõturi ja mõõtis tehisvalgustuse taseme.

Ekspert kirjeldas tulemusi mõõtmisprotokollis ja pani paika töötingimuste klassi. Kokku eristatakse 4 töötingimuste klassi:

1. Optimaalne (esimene klass).
2. Lubatud (teine ​​klass).
3. Kahjulik (kolmas klass), on ka alamklasse.
4. Ohtlik (neljas klass).

Klass mõjutab kahjulike teguritega tootmisega tegelevatele töötajatele antavate garantiide ja hüvitiste taset. Meie kontoris panid nad teise klassi - need on vastuvõetavad töötingimused.

Ekspert sisestab töötingimuste klassi kaardile ja koostab seejärel aruande. Aruande koostamise tähtaeg määratakse lepingus. Minu puhul oli lepingus ette nähtud 30 kalendripäeva peale meie makse laekumist ja sain dokumendid täpselt õigel ajal kätte.

Aruanne peaks sisaldama:

1. Teave töid hindava organisatsiooni kohta, akrediteerimistunnistuse koopiad ja akrediteerimise ulatus.
2. Hinnatud töökohtade loetelu, loetelu tuvastatud kahjulikud tegurid.
3. Protokollid uuringute ja mõõtmiste läbiviimiseks.
4. Spetsiaalsed hindamiskaardid.
5. SOUT-i tulemuste koondleht ja töötingimuste klasside koondtabel.
6. Vajaduse korral tingimuste parandamiseks soovitatavate toimingute loend.
7. Ekspertarvamus.

Aruande peavad kinnitama ja allkirjastama komisjoni esimees ja liikmed.

Esitage deklaratsioon

Ekspert annab teile kinnitamiseks aruande ja te allkirjastate selle. Meie puhul saime järelduse kätte 15. mail ja 16. mail allkirjastas selle tegevjuht. Kolme tööpäeva jooksul pärast heakskiitmist peate sellest igal võimalikul viisil teavitama töid hinnanud organisatsiooni. Oleme saatnud aruande allkirjastatud esilehe skaneeringu e-postiga.

Pärast seda saadab SOUT-i läbiviiv organisatsioon FSIS-ile (Föderaal riigisüsteem võttes arvesse SOUT tulemusi) ja teavitab sellest klienti kolme tööpäeva jooksul. Kõik need toimingud - lepingu kehtivuse ajal.

Kohtades, kus midagi kahjulikku ja ohtlikku ei leitud, esitatakse vastavusdeklaratsioon. On erandeid, näiteks meditsiinilised, õpetajaskond, vt erandite loetelu artikli 6 lõikes 6. Seaduse 426-FZ artikkel 10. Tööandja on kohustatud esitama avalduse. Esitamise tähtaeg on 30 tööpäeva alates aruande kinnitamise päevast.

Rostrudile peate esitama:

1. isiklikult;
2. kirja teel väärtuslik kiri koos manuse kirjelduse ja väljastusteate;
3. kui on kvalifitseeritud elektrooniline allkiri, siis saate deklaratsiooni täita otse Rostrudi veebisaidil.

Töötingimuste hindamise tulemused

SOUT-i läbi viinud organisatsioon koostab hindamise tulemused aruande vormis.

Mida teha pärast SOUTi tulemusi

Neljas või kolmas klass: ohtlikud või kahjulikud töötingimused

Mida peaks tööandja tegema

Maksta rahapesu andmebüroole täiendavaid sissemakseid

Maksimaalne tariif - 8% palgast ohtlikes tingimustes

Mida peaks tööandja tegema

Pakkuda töötajatele garantiisid ja hüvitist

Tööministeeriumi esindajad ja sotsiaalkaitse Nad lubasid, et ei karista ettevõtteid, kes ei taibanud tööde erihindamist läbi viia või ei jõudnud seda tähtajaks ära teha. Kuid GIT-i inspektorid pööravad SOUT-i olemasolule suurt tähelepanu. Osakond on juba koostanud korralduse, mis lubab plaanivälisel reidil kontrollida, kes ei ole läbinud töötingimuste erihindamist. Pärast reidi on inspektoritel õigus anda korraldus rikkumiste kõrvaldamiseks ja kui midagi ette ei võeta, korraldada plaaniväline kontroll. Tulevikus võidakse õigusrikkujaid vastutusele võtta.

Kuid saate siiski trahve vältida. Kutsume teid tutvuma samm-sammult juhised kuidas SOUT-i korraldada kontoritöötajad.

1. etapp. Regulatiivdokumentide avaldamine

Kuidas SOUT-i organisatsioonis läbi viia ja kas seda on kõigil vaja? annab sellele küsimusele ühemõttelise vastuse. Peaaegu kõikidele töökohtadele kehtib see kord, välja arvatud kodutöötajate, kaugtöötajate ja töötavate kodanike töökohad. usuorganisatsioonid või üksikisikud, kes ei ole registreeritud üksikettevõtjana.

Kui olete otsustanud alustada SOUT-protseduuri - töötingimuste erihinnangut, peate avaldama:

• korraldus SOUT-i komisjoni kinnitamiseks (komisjoni juhib tööandja, liikmete koguarv peab olema paaritu);
• töögraafik;
• tööde loetelu.

Etapp 2. Lepingu projekti koostamine

Alates 03.09.2019 kehtib Venemaa Tööministeeriumi korraldus 24.12.2018 nr 834n. Dokumendi lisas nr 1 on tüüpleping töötingimuste erihinnangu teenuste osutamiseks. Lepingul on 16 osa ja 8 lisa, nimelt:

• teenuste osutamise lähteülesanne;
• rakendusplaan;
• osutatud teenuste vastuvõtmise akt;
• arvete vastavusse viimise akt;
• korraldus SOUT läbiviimiseks;
• teave organisatsiooni-kliendi kohta;
• SOUT-ile alluvate tööde loetelu;
• SOUT-i kohaldamisalasse kuuluvatel töökohtadel kasutatavate seadmete, tööriistade ja inventari loetelu, samuti kasutatud materjalid ja toorained.

Need on kõik vajalikud paberid, et arvestada mõlema poole kohustustega, samuti võimalik osalemine kolmandad isikud.

Ametnike väljatöötatud dokumentatsiooni saavad eranditult kasutada kõik organisatsioonid, kes plaanivad tellida teenuseid SATS-i läbiviimiseks. Riigi- ja munitsipaalsektori ettevõtetele on aga selline näidisleping ja kõik selle lisad kohustuslikud. See on ette nähtud 5. aprilli 2013. aasta föderaalseadusega nr 44-FZ. Nad peavad kasutama dokumentatsiooni heakskiidetud kujul. Ülejäänud ettevõtetel on õigus lepingut oma äranägemise järgi korrigeerida, lisades või kustutades sätteid. Pakume SAUT-i läbiviimiseks teenuste osutamise tüüplepingu tasuta allalaadimist koos kõigi selle vajalike lisadega.

Näidisleping

3. samm. Organisatsiooni valimine läbiviimiseks

Peate teadma mitte ainult seda, kuidas korraldada organisatsioonis töötingimuste erihindamist, vaid ka seda, kuidas valida hindajat. SOUT-i teostava ettevõtte valimisel on oluline kontrollida, kas tal on seda tüüpi tööde tegemiseks volitusi ja kas see on registreeritud spetsiaalses registris. Erihinnangu läbiviimise õigus on ainult registreerimisnumbriga ettevõtetel.

1. augustil 2019 kiitis valitsus heaks ja saatis Riigiduumale kinnitamiseks sisse muudatused föderaalseadus 28. detsembril 2013 N 426-FZ, mille kohaselt peavad hindajad SCOUT-i läbiviimiseks lepingu sõlmimisel:

• esitama infosüsteemi infosüsteemi kavandatava erihindamise kohta viivitamata pärast tööandjaga selle läbiviimise kokkuleppe sõlmimist (enne selle algust);
• siduda erihindamise tulemuste jõustumise hetk selle kohta teabe riigi infosüsteemi sisestamisega.

• motiveerib tööandjat läbima töötingimuste erihindamise protseduuri;
• tagab riigi täitumise infosüsteemõiged andmed erihindamise tulemuste kohta;
• suurendab tööandja ja hindamisorganisatsiooni vastutust väljastatud tulemuste eest.

Oluline küsimus on töö ajastus ja tuvastatud puuduste kiire kõrvaldamise võimalus. varieerub sõltuvalt töötajate arvust, organisatsiooni tegevusalast ja kohalolekust selles. Lepingu sõlmimisel võivad SOUT-i korraldavad ettevõtted teid aidata vajalikud dokumendid: tellimused, graafikud, tõendid puuetega inimeste arvu ja saadavuse kohta jne, kuna sellised vormid on kohustuslikud kõikidele erihindamist alustavatele ettevõtetele.

SOUT-i töökohtade arv arvutatakse töötajate arvu alusel. Samas võib samas ruumis töötavaid samade ametikohtadega kohti pidada sarnasteks.

Samm 4. Tööde nimekirja täitmine

See toiming võib võtta kaua aega, kui ettevõttes töötab palju töötajaid. Kõik töötajad on nimekirja kantud. Kas nende töökohad sarnaseks tunnistatakse, otsustavad SATSi eksperdid hindamise käigus. Loendis on järgmine teave:

• TÄISNIMI.;
• positsioon;
• SNILS (pensionikindlustustunnistuse number);
• töötunnid kontoris ja väljaspool seda;
• töös kasutatud seadmed.

Täidetud nimekiri saadetakse SUT-i läbiviivale organisatsioonile mõõtmiste ettevalmistamiseks.

Etapp 5. Protseduuri ettevalmistamine

SOUT-i ettevalmistamise mõtet nähakse juhtide ja töötajate teavitamises eelseisvast protseduurist, juurdepääsu tagamisest kõikidesse ruumidesse, kus inimesed töötavad. Tavaliselt selgitavad erihindamist läbi viivate organisatsioonide esindajad. Kontorikeskkonnas on põhiliseks mõõdetavaks indikaatoriks valgustus, mistõttu on mõttekas jälgida, et valgustites ei oleks läbi põlenud lampe ning hämaras ruumides on lauavalgustid. Samuti tasub hoolitseda peamiste töövahendite dokumentatsiooni olemasolu eest kontoritöötajad- personaalarvutid, kuna need on elektromagnetkiirguse allikad, mis on kahjulik tootmistegur (vt lisa nr 1 punkt 3.2.2.4).

6. samm. Mõõtmiste tegemine

Mõõtmiste juures peaks kohal olema hindamiskomisjoni esindaja. Kontrollitud kohtade märgistamiseks ja puuduste kohta märkmete tegemiseks peab kaasas olema trükitud tööde nimekiri.

Millele SOUTi eksperdid tähelepanu pööravad ja millega arvestavad:

1. Lae kõrgus, laevalgustite arv ja võimsus.
2. Töölaua valgustuse tase loomulikku valgust arvestamata. Selleks sulge rulood või tee mõõtmised päris tööpäeva alguses või õhtul, kui päike enam näitu ei mõjuta.
3. Ekspert koostab kontoris töötajate istumisplaani eskiisi, määrates igale töökohale numbri.

Valgustusaste: 300 lx (luksi) laua pinnal, va laualambi valgus. See indikaator on ette nähtud SanPiN hügieenistandardites. Kui valgustus on sellest indikaatorist veidi väiksem, näiteks 260-280 luksi, on lubatud kombineeritud valgustus, s.t. üla- ja laualamp.

Sageli võimaldavad erihindamist läbiviiva organisatsiooni esindajad mõõtmisprotsessis puudujääke kõrvaldada: paigaldada lambid, lisada õhuvalgustit. See aitab parandada töötundide tulemusi.

Etapp 7. Aruande saamine täidesaatvalt organisatsioonilt ja selle kinnitamine

Pärast mõõtmiste lõpetamist koostab SOUT-i läbi viinud organisatsioon aruande, mis sisaldab:

1. Teave SOUT-i läbiviiva organisatsiooni kohta.
2. Tööde nimekiri.
3. Hindamisprotokollid tootmistegurid.
4. SOUTi kokkuvõte.
5. Töötingimuste parandamise meetmete loetelu.
6. Ekspertarvamus.

See nimekiri on standardne. Isegi kui töötingimuste parandamiseks meetmeid ei nõuta, tuleb selle kohta koostada dokument. Aruande kinnitavad peadirektor ja kõik erihindamiskomisjoni liikmed.

Aruandele kirjutavad alla kõik komisjoni liikmed ja selle kinnitab esimees. Aruande vorm on kinnitatud Tööministeeriumi 24. jaanuari 2014 korraldusega nr 33n.

8. samm. Tutvustage töötajaid tulemustega

See samm on kohustuslik ja selle täitmise tähtaeg on 30 kalendripäeva alates aruande kinnitamise kuupäevast. Iga töötaja peab allkirjastama erihindamiskaardi, samuti allkirjastama lisaleping töölepingule selle sõlmimisel teave töötingimuste kohta töökohal. See tähendab, et lepingu teksti on vaja täiendada fraasiga: "töötingimused töötaja töökohal on vastuvõetavad (aste 2)" või "vastavad riiklikele regulatiivsetele nõuetele". Seadus ei näe ette selget sõnastust, oluline on ürituse tulemuste tutvustamise fakt.

Samm 9. Teabe postitamine

Andmete paigutus hõlmab järgmisi samme.

1. Täidesaatva organisatsiooni teavitamine kolme päeva jooksul alates aruande kinnitamise kuupäevast.
2. Tööinspektsiooni teavitamine 30 päeva jooksul esitamisega.
3. SOUTi kokkuvõtlike andmete paigutamine teie ettevõtte veebisaidile.

trahvid

Kõik ülaltoodud toimingud on kohustuslikud, nende mittejärgimise või tähtaegade rikkumise eest karistatakse rahatrahviga. Sest ametnikud trahvid ulatuvad 10 000 rublani, juriidilistele isikutele - 80 000 rubla. Iga toiming tuleb kinnitada, näiteks täidesaatva organisatsiooni teade - kirja kättesaamise teade, GIT - selle esindaja allkiri. Tundub kõige tõhusam viis kulleri kohaletoimetamine tööinspektsiooni, nii olete kindel, et teie deklaratsioon on registreeritud.

Teie ettevõtte veebisaidil (kui see on olemas) peate skannitud kujul asetama kogu dokumendi "Kokkuvõtlikud andmed" koos komisjoni liikmete allkirjadega.

Vaatamata mitmeetapilisele protseduurile ei ole tööjõu erihindamise läbiviimine keeruline, kuna teostavad ettevõtted pakuvad dokumentaalset tuge ja saadavad protsessi kõikides tööetappides.

Töö atesteerimisel ja SUT-l on mitmeid erinevusi, mis on seotud kontrollitavate tööde nimekirjaga. Sertifitseerimine on alati määratud töökohtadele, kasutades: mehhanisme, Sõiduk, seadmed, seadmed, käsitööriistad jne. SUT jaoks selliseid piiranguid ei ole.

Töötingimuste erihindamise (SOUT) protseduur viiakse läbi organisatsiooni personalitabeli alusel. Organisatsioonide loend sisaldab kõiki ettevõtteid, juriidilised isikud, millel on vähemalt üks töökoht. Isikutele, kes palkasid töötaja, seda meedet ei pakuta (426-FZ, artikkel 3). Tööde nimekirja määrab selle organisatsiooni spetsialist, kelle olete SOUT-i läbiviimiseks valinud. Kuid tööandja saab selleks protseduuriks valmistuda, et töövoogu optimeerida.

Iga personalitabelist pärit ameti jaoks tuleks läbi viia SOUT. Paljud tööandjad mõtlevad, mis võib olla ohtlik kontoritöötajate töötingimustes ja kas nende jaoks on tõesti vaja SOUT-i läbi viia. Ekspertide vastus on ühemõtteline – SOUT on kohustuslik kõikidele ettevõtte töötajate kategooriatele. Kui te pole kunagi SAOT-i läbi viinud, siis praegu kohustab seadus teid selle läbima ainult "kahjulike" tööde puhul. Tööd, mis peavad tingimata läbima SOUT-i, hõlmavad järgmist:

• Vanaduspensioni ennetähtaegse määramise nimekirjadesse kantud ametikohad
• Ametikohad, mis annavad garantiid ja hüvitist ohtlike või kahjulike töötingimustega töö eest

Potentsiaalselt ohutuid, sh kontoritöökohti saab hinnata järk-järgult kuni 2018. aastani. Seadusandjad lubavad sellise väiksema rikkumise eest mitte trahvida. Kuid "ohtliku" töökoha SOUT-korra rikkumise eest saab neid karistada kriminaalkoodeksi alusel.

SOUT-spetsialisti määratud töökohtade loetelu võib sisaldada sarnased töökohad. Nende hulka kuuluvad sama kutseala töötajad, kes täidavad samu tööülesandeid, sama tööajaga, kasutavad samu tootmisseadmeid, omavad sarnaseid tootmisruume, millel on sama ventilatsioon, valgustus, küttesüsteem jne. Selliste tööde puhul teostatakse SATS-i 20% nende koguarvust (kuid mitte vähem kui kahel). SUT tulemused kehtivad kõikidele sarnastele töökohtadele. Samasuguste töötingimuste parandamise meetmete süsteem on samuti sama. Tööandjal on õigus personali nimekirjas olevad ametikohad üle vaadata ja teha vastavaid muudatusi.

SOUT-i ei tehta kodutöödeks. Personalitabeli optimeerimisel võib tööandja seda normi ära kasutada. Amet, mis võimaldab töötajal kodus töötada, peab olema korralikult vormistatud. Need. töötajaga sõlmitud lepingus peab tingimata olema märgitud töö seisukord - kodu, kaug jne.

Sisse astudes personali komplekteerimine uus positsioon tööandja peab nende tööde kohta SATSi läbi viima. Sellise auditi olemus on planeerimata, kui organisatsiooni viimane SOUT ei ole aegunud. Audit tuleb läbi viia hiljemalt kuue kuu jooksul alates uute tööde tellimise kuupäevast. Kui uued ametikohad on sarnased juba testitutega, siis SUT ei ole kohustuslik.

Seega ei tehta SOUT-i järgmiste töötajate kategooriate jaoks:

• töötegijad,
• kaugtöölised,
• Töötajad, kellel on töösuhted tööandjaga-eraisikuga, mitte registreeritud kui üksikettevõtja.

Alates 2014. aastast kõik tööandjad(ettevõtted ja üksikettevõtjad) on kohustatud läbi viima. Artiklis näidatakse töötajate tüübid, kui töötingimuste erihindamist ei nõuta. Tuleb märkida, et eelmiste aastate töökohtade sertifitseerimise tulemused loetakse kehtivaks viis aastat alates läbiviimise kuupäevast. Teisisõnu, kui teie ettevõttes viidi sertifitseerimine läbi näiteks 2012. aastal, siis tööjõu erihinnangut on vaja alles 2017. aastal. Töötingimuste erihindamise läbiviimise tähtaeg on 31. detsember 2018. a.

Erihinnang töötingimustele kontoris või likvideeritud organisatsioonis

Ettevõte on likvideerimisel, kas on vaja läbi viia SOUT?

Kuni nad ei ole juriidiliste isikute ühtsest riiklikust registrist välja arvatud, võivad nad viga leida.

Kas kontoritöötajate (juhtkonna) töökohtade osas on vaja läbi viia töötingimuste erihinnang?

Jah vaja. Töötingimuste erihindamine viiakse läbi kõigi organisatsioonis või üksikettevõtja jaoks töötavate töötajate töötingimuste osas. Erandiks on kodutöötajad ja kaugtöötajad (28. detsembri 2013. aasta föderaalseaduse nr 426-FZ "Töötingimuste erihindamise kohta" artikkel 3).

Käisid kuuldused, et iga-aastane sissepääs lükatakse tagasi. finantsaruanded need maksumaksjad, kes SATSi rakendamisest ei hoolinud. Selliste ähvardustega telefonikõnesid hakkas saama raamatupidajatele.

SOUT-i egiidi all üritavad äriettevõtted oma teenuseid müüa.

Mis puudutab 4-FSS aruannet, siis see SOUT andmed kajastuvad aasta alguses, mis tähendab, et sel aastal läbiviidud erihindamise andmed ilmuvad 2019. aasta 1. kvartali aruandesse.

Millised töökohad peavad olema sertifitseeritud?

Kõrval üldreegel, SOUT hõlmab ohtlike tootmistegurite mõõtmist näiteks tavapäraste tootmisprotsesside rakendamisel.

SOUT tuleb läbi viia kõigil töökohtadel, isegi nendel, kus puudub “kahjulikkuse” tegur (näiteks raamatupidaja, juhi, direktori töökoht), välja arvatud mõned erandid (vt allpool). Sarnasteks tunnistatud töökohtade puhul piisab SATS-i läbiviimisest ainult 20% sellistest töökohtadest (kuid mitte vähem kui kahel töökohal). Seetõttu jagatakse hindamise tulemused automaatselt teistele töökohtadele (seaduse nr 426-FZ artikkel 9).

Tähtis! Näiteks kui ettevõttes töötab kuus audiitorit, kes on samas ruumis, kasutavad samu seadmeid (arvutit, printerit jne), siis võib nende töökohti pidada sarnaseks ja kuue töökoha asemel saab hinnata vaid kahte.

Juhi ja raamatupidaja töökohti (erinevad funktsioonid, ametikohad) ei saa pidada sarnaseks ning 20% ​​reegel (aga mitte vähem kui kaks töökohta) sel juhul ei kehti.

Samuti on olukordi, kus on vaja varakult hinnata. Need on loetletud artikli 17 lõikes 1. Need asjaolud hõlmavad järgmist:

• Tuvastatud kutsehaigused, mis on põhjustatud kahjulike tootmistegurite mõjust töötajale.
• Tööõnnetused.

Üleminek atesteerimiselt erihinnangule on reguleeritud seaduse nr 426-FZ artikliga 27. Seadusega nr 426-FZ (punkt 3, artikkel 3) muudeti erihinnangule kuuluvate tööde loetelu. Atesteerimise ja erihinnangu lähenemisviiside erinevusi on kirjeldatud allolevas tabelis.

menüüsse

Karistused algavad 2019. aastal. Minimaalne trahv on 60 tr. Hindamisandmed on toodud tabelis 5.

Kas SAOT-i on vaja läbi viia, kui organisatsioonil on ainult direktor ja palka ei koguta?

Tööandja peab kohustusi täitma tööõigus, sealhulgas töötingimuste erihindamist käsitlevad õigusaktid (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 22). Samuti Art. 2. osa alusel. Föderaalseaduse nr 426-FZ artikli 4 kohaselt on ta kohustatud tagama SOUT-i rakendamise.

Eeltoodud normidest on näha, et organisatsioonile, mille riigis ei ole töötajaid peale direktori, erandeid ei ole. Seetõttu on vaja läbi viia SOUT seoses direktori töökohaga.

Tegevjuht ei saa olla kaugtöötaja. Kui on kontoriüür, siis on töökoht.

Märkus: Aga kui firma on registreeritud direktori elukoha aadressil, siis on ta juba kodutööline!

Rostrud arvab: on kontori rent - töökoht on, kui mitte kõigile töötajatele, aga tegevdirektor- täpselt. Ja isegi siis, kui kontoriüür on juriidilisest aadressist tulenevalt vajalik väljaminek, ja üldtoimib kodus. Peate maksma - kas erihinnangu või trahvi eest. Iga töötaja, välja arvatud tegevjuht, võib olla kaug- või kodutööline.

Seal on vana kommentaar aastast 2015 teabeportaal Rostrud "Onlineinspektsiya.RF", september 2015 Garant... lingil

Alates 2020. aastast kaovad SOUT-i trahvid automaatselt

Alates 2020. aastast hakatakse automaatselt trahvima ettevõtteid, kelle töökohad on tegutsenud üle aasta ja mille kohta puudub teave SATS-i läbiviimise kohta FSIS SATS-süsteemis.

SATS-i andmeid on FSIS SATS-i sisestatud alates 2014. aastast, kuid esimesel aastal ei kaasatud kõiki SATS-i tulemusi süsteemi. Seetõttu täpsed andmed, mida saate kasutada. SOUT-i mitte läbi viinud tööandjate karistamiseks on alles alates 2015. aastast. Ja tööandjaid hakatakse automaatselt trahvima 2020. aastast.

Kuni selle ajani ähvardab trahv ainult ettevõtteid. Mida tööinspektsioon 2019. aastal plaani järgi või plaaniväliselt kontrollib. Nüüd valmistab Rostrud ette õigusaktide eelnõusid. Mis reguleerib, kuidas kontrollimine hõlmab ettevõtteid automaatrežiimis.

Ettevõtted, kes peavad SOUT-i läbi viima

1 . Ettevõtted, kes varasematel aastatel töökohtade atesteerimist ei teinud või tegid, kuid tulemuste kehtivus on juba aegunud.

2 . Ettevõtted, kes on loonud uusi töökohti (v.a kaug- ja kodutöötajad) või muutnud oma töövoogu.

menüüsse

Kuidas säästa töötingimuste erihinnangu pealt

Ettevõtted saavad optimaalsete ja vastuvõetavate töötingimustega töökohti hinnata üks kord, mitte iga viie aasta tagant. Lisaks piisab selliste kohtade lisamisest vastavusdeklaratsioonile. Need ja muud muudatused viidi sisse 1. mai 2016. aasta föderaalseadusega nr 136-FZ seaduse nr 426-FZ artiklisse 11, mis kehtib alates 1. maist 2016.

Pärast erihinnangut esitab ettevõte tööinspektsioonile. Varem olid deklaratsioonis ainult kahjulike teguriteta kohad. Nüüd deklareerivad ettevõtted optimaalsete või vastuvõetavate töötingimustega töökohti.

1. 
   Tööjõu erihindamise tulemuste põhjal esitavad tööandjad deklaratsiooni. Sellise aruandluse näidis ja vorm ning selle täitmise kord kinnitati Venemaa Tööministeeriumi 7. veebruari 2014. aasta korraldusega nr 80n.
2. 
   Mis on tulusam - viia läbi tööjõu erihindamine või maksta täiendavaid sissemakseid? Kuidas rakendada lisamäära, kui töötaja kombineerib kahte liiki ohtlik töö? Töötingimuste hindamise läbiviimine.

31.12.2018 lõpeb töötingimuste erihindamise läbiviimise periood. Tööandjaid, kellel pole aega erihindamise protseduuri (SOUT) läbi viia, võidakse trahvida kuni 200 tuhat rubla.

Juhime teie tähelepanu 10 kõige levinumale küsimusele erihinnangu kohta.

Millised tööandjad ei tohi erihindamist läbi viia?

Absoluutselt kõik tööandjad peavad läbi viima erihindamise. SOUT-i läbiviimine ei sõltu:

• organisatsiooniline ja juriidiline vorm, s.o. kõik kaubandus- ja mittetulundusühingud, samuti riigi- ja eraettevõtted, riigi- ja eraasutused on kohustatud läbi viima erihindamise;
• töötajate arv, s.o. isegi kui töötajaid on ainult üks, on SOUT kohustuslik;
• kohaldatav maksusüsteem – kõigi režiimide maksumaksjad on kohustatud läbi viima erihinnangu;
• laekunud tulu suurus – isegi väikesed ja keskmise suurusega ettevõtted peavad läbi viima erihinnangu.

Kas üksikettevõtja peaks läbi viima töökohtade erihindamise?

Kui üksikettevõtjal on vähemalt üks töötaja, on ta kohustatud läbi viima erihindamise.

Varasemate õigusaktide kohaselt ei tohtinud tööandja töökohtade atesteerimist läbi viia. Kas ma pean kohe läbi viima erihinnangu?

Vaatamata sellele, et SUT-i seadusandlus on asendanud töökoha töötingimuste atesteerimise normid, on erihindamise läbiviimise alused erinevad.

Kui töötingimustele vastav sertifitseerimine tuli läbi viia ainult kahjulike tingimuste olemasolul, siis mis tahes töötingimuste korral on vajalik erihinnang.

Kui tööandjal ei ole kahjulikke töökohti (ametikohti), siis kas on võimalik erihindamist mitte läbi viia?

Tööandjad on kohustatud SOUT-i läbi viima olenemata sellest, kas neil on kahjulik või ohtlik töö või mitte.

Samas tulnuks enne 1. jaanuari 2015 läbi viia erihindamine nende töötajate töökohtadele, kelle ametikohad on kantud ennetähtaegselt pensionile jäämise nimekirjadesse.

Organisatsioonil on ainult tegevjuht, kes on ainuasutaja. Kas ma pean tegema erihinnangu?

Isegi kui tööandjal on ainult üks töötaja, on ta kohustatud läbi viima erihinnangu.

Seega, kui peadirektoriga on sõlmitud tööleping, siis SOUT läbiviimine on kohustuslik.

Kui tööleping pole sõlmitud ja asutaja on korraldusega asunud peadirektori ülesandeid täitma, siis saate ilma erihinnanguta hakkama.

Kas raamatupidaja, peadirektori ja teiste kontoritöötajate töökohtadele on vaja läbi viia erihindamist?

Absoluutselt kõigi tööde puhul on vaja läbi viia erihindamine (sh raamatupidaja ja juhataja).

Tundub, et sarnaste tööde hulgast (näiteks kõik ühes või sarnases kontoris töötavad raamatupidamistöötajad) võib hinnata vaid 20%, kuid mitte vähem kui 2.

Kas reisiva töö iseloomuga töötajate töökohtade puhul on vaja läbi viia erihindamist?

Reisimisega seotud töid hinnatakse samamoodi kui statsionaarseid töid.

Erihinnangu saab ära jätta ainult seoses:

• kodutöölised;
• kaugtöölised;
• isikud, kes töötavad kodanike heaks, kes ei ole üksikettevõtjad.

Kui kõigi töötajatega sõlmitakse tsiviilõiguslik leping, kas on vaja läbi viia erihindamist?

Ei, erihindamist viiakse läbi ainult nende töötajate töökohtade osas, kellega on sõlmitud tööleping.

Seega, kui organisatsiooni või üksikettevõtja heaks töötavad ainult tsiviilõiguslike lepingute täitjad, ei pea organisatsioon või üksikettevõtja SOUT-i läbi viima.

Kas erihindamist tehakse ainult üks kord või tuleb seda teha regulaarselt?

Töötingimuste erihindamine viiakse läbi vähemalt iga 5 aasta järel.

Tähtaega arvestatakse läbiviidud erihindamise akti kinnitamise hetkest.

Milline on vastutus erihinnangu tegemata jätmise eest?

Erihindamise tegemata jätmise eest määratakse haldustrahv:

• ametnikele - 5000 kuni 10 000 rubla;
• üksikettevõtjatele - 5000 kuni 10 000 rubla;
• organisatsioonidele - 60 000 kuni 80 000 rubla.

Rikkumise kordumisel suurendatakse trahve:

• ametnikele - 30 000 kuni 40 000 rubla;
• üksikettevõtjatele - 30 000 kuni 40 000 rubla;
• organisatsioonidele - 100 000 kuni 200 000 rubla.

Jaotis sisse