Tööajaarvestuse programm vormi t 13. Töötunnitabel - näidise täitmine

T-12 tunnitabel - riikliku statistikakomitee poolt heaks kiidetud vorm, mis on üks tööaja arvestuse registrivõimalustest. Kust ajalehe vorm alla laadida ja millised on selle praktilise rakendamise eripärad, räägime artiklis.

Mis on vorm T-12 (tunnitabel)

Riigi Statistikakomitee poolt 01.05.2004 otsusega nr 1 dokumendihalduse praktikasse sisse viidud vormi T-12 alusel moodustatakse tunnitabel, mis on mõeldud kasutamiseks järgmistel eesmärkidel. :

• töötajate töökoha külastamise arvestuse pidamine vastavalt kehtestatud ajakavale;
• näitajate määramine töötajate töötasude arvutamiseks;
• teatud personali statistiliste andmete moodustamine (näiteks Rosstatile või uurimisasutustele saadetud).

Tuleb märkida, et kõnealune vorm tuleb täita käsitsi (arvutis Wordi või sarnase programmiga või pastapliiatsiga välja printida). Ja ajaleht, mis on mõeldud juurdepääsukontrollisüsteemide aktiveerimisel automaatselt täitmiseks, koostatakse riikliku statistikakomitee teise vormi - T-13 - alusel. 2017. aasta tööajaarvestuse valitud vorm tuleb märkida arvestuspoliitikasse.

Selle kohta, mis on vorm T-13, lugege artiklist. "Ühtne vorm nr T-13 - vorm ja näidis" .

Millal peaks kasutama ajalehe vormi 0504421 vastavalt OKUD-le

Numbrile OKUD 0504421 vastava tunnitabeli vormi (T-12 on sellele väga sarnase nimega, nii et mõnikord võib selle või selle dokumendi rakendamisel tekkida segadus) tutvustas Venemaa Föderatsiooni rahandusministeerium äritegevuses. , millega anti välja 30.03.2015 korraldus nr 52n. Seda dokumenti kasutatakse samadel eesmärkidel nagu T-12, kuid seda saab kasutada valitsusasutustes.

Ka vormile 0504421 vastav ajaleht on vormiga T-12 üsna sarnase ülesehitusega. Seetõttu ei ole personaliosakonna töötaja jaoks reeglina probleem rahandusministeeriumi kinnitatud dokumendiga kohanemine, kui ta on harjunud kasutama riigi statistikakomitee vormi ja vastupidi.

Kas eraettevõtetes on lubatud kasutada ajalehte f? 0504421

Eraettevõtetele ei ole keelatud kasutada tunniplaani vormil 0504421. Fakt on see, et alates 01.01.2013 võivad ettevõtted, kes ei ole seadusega otseselt kohustatud kasutama esmaste allikate konkreetseid ühtseid vorme, kasutada muid. Niisiis Privaatne firma omab õigust töötajate tööloleku aja jälgimiseks kasutada tööajalehte blanketil T-12 ja vormi 0504421 või muud iseseisvalt välja töötatud vormi. Ühel või teisel viisil peab ettevõttel selline dokument olema - tulenevalt asjaolust, et vastavalt Art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 91 kohaselt peab iga tööandja jälgima palgatud töötajate tööl veedetud aega.

Vormi T-12 täitmise kohta loe lähemalt materjalist "Ühtne vorm nr T-12 - vorm ja näidis" .

Kus on vorm T-12 allalaadimiseks saadaval

Meie portaalist saate alla laadida ajalehe - lihtvormi T-12 vormi.

Ajaleht, vorm 0504421 (vormi allalaadimine)

Vorm 0504421 on allalaadimiseks saadaval ka meie veebisaidilt.

Kuidas on puhkused ajalehes näidatud?

Ühtsed vormid töötajate külastuste arvestuslehe pidamiseks aadressil Venemaa ettevõtted T-12 ja T-13 eeldavad puhkuseteabe kajastamist, kasutades vormi T-12 tiitellehel toodud koode.

Need koodid on esitatud kahes variandis: tähestikulised ja numbrilised. Mõlema kasutusala on sama. Veelgi enam, organisatsiooni kohalikus standardis saab fikseerida rakenduse teatud segaversiooni või täiesti erinevate koodide kasutamise. Samuti on tööandjal õigus iseseisvalt välja töötada ja rakendada sümboolikaga tööajaarvestuse blankett.

Vaatame, millised nimetused kehtivad puhkuse kohta.

Puhkuse põhi- ja lisapuhkus

Kui töötaja läheb korralisele tasustatavale puhkusele ja ettevõte kasutab vormi T-12 või T-13, siis arvestustabelis, mis on toodud tööajaarvestuses, märgitakse iga kohta tähtkood OT või numbrikood 09. töötaja puhkuse päev.

Kui ülejäänu on täiendav, pannakse teine ​​kood: OD (10).

Õppepuhkus ja palgata puhkus (halduspuhkus)

Art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 128 kohaselt jaguneb töötaja kulul olev puhkus kahte tüüpi:

• tööandja annab töötaja soovil vabatahtlikult - sel juhul kajastub DO-kood (16) aruandekaardil;
• kohustuslik tööandja poolt töötaja soovil - kasutatakse OZ koodi (17).

Samuti on õppepuhkusel tööseadusandluse kohaselt 2 sorti (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 173):

• õppepuhkus koos töötasu säilitamisega - kajastatakse koodiga U (11);
• tasustamata puhkus sisseastumiskatsete, sessioonide, riigieksamite sooritamiseks - kantakse aruandekaardile UD-koodiga (13).

Lisateave sätte õigusliku regulatsiooni kohta õppepuhkus saate artiklis "Õppepuhkus tööseadustiku artikli 173 alusel (nüansid)".

Rasedus- ja lapsehoolduspuhkus

Rasedus-ja sünnituspuhkus sätestatud vastavalt Art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 255 kajastub aruandekaardil koodiga P (14). Art. alusel antud lapsehoolduspuhkus. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 256 fikseeritakse jahutusvedeliku koodi (15) abil.

Võimalik on stsenaarium, kus lapsehoolduspuhkusel viibiv töötaja töötab osalise tööajaga. Kui jah, siis tema külastusi arvesse võttes kasutatakse aruandekaardil topeltkoodi I (01) ja ELT (15). Need koodid saab märkida ajalehe ühte lahtrisse sümboliga “/” (näiteks I / OZh või 01/15) või lisada ajalehe vormile täiendava rea.

Teoreetiliselt võib ühes lahtris olla kolm koodi. Näiteks kui töötaja nõustus lähetusse minema ja töötas seal vaba päeva. Sel juhul salvestatakse tabelisse: K / RV / OZH (06/03/15).

Mida panna aruandekaardile, kui puhkus langeb puhkusele

Kooskõlas Art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 120 kohaselt ei arvestata puhkuse kalendripäevade hulka ega arvestata iga-aastase põhipuhkuse või iga-aastase lisapuhkuse perioodile langevaid tööväliseid puhkusi.

Samuti on puhkusest välja jäetud piirkondlike õigusaktidega kehtestatud puhkused (vt Vene Föderatsiooni Ülemkohtu Presiidiumi 21. detsembri 2011. a resolutsioon nr 20-PV11).

Sellest järeldub, et puhkusele langevad pühad tuleb aruandekaardil märkida koodiga "B" või 26.

Ja kui soovite, saate installida selle jaoks oma koodi. Sellele viitas Tööministeerium 27. aprilli 2017 kirjas nr 14-2 / ​​​​B-370.

Tulemused

Venemaa seadusandja on lasknud käibele vormid töötajate tööl viibimise jälgimiseks, mis on kohandatud mis tahes vormis tööandjatele (sh nii era- kui ka avalik-õiguslikele ettevõtetele). Tööandjatel, kes ei ole valitsusasutustega seotud, on õigus kasutada mis tahes vormis asjakohaseid raamatupidamisdokumente. Vorm T-12 on aga jätkuvalt üks mugavamaid.

Peamine dokument, mille alusel ettevõte oma töötajate töötasu arvutab, on tööajaarvestus. Reeglina kasutatakse ühtset vormi (saab alla laadida siit). Mõelge selle täidise näidisele.

Milliseid vorme saab kasutada

Põhidokumendina tööaja ja tekkearvestuse arvestusel palgad Ettevõte saab kasutada:

1. aruandekaardi ühtsed vormid, mille kinnitas Riigi Statistikakomitee;
2. iseseisvalt välja töötatud vormid, mis sisaldavad kõiki seaduses nr 402-FZ "Raamatupidamise kohta" sätestatud üksikasju ja heaks kiidetud raamatupidamispoliitika elemendina.

Kasutage tasuta veebipõhist tööajaarvestuse teenust:

Tunniplaani ühtne vorm

Tunniplaani ühtset vormi on kahte tüüpi:

1. Tunnileht ja palgaarvestus (vorm nr T-12);
2. Tunnileht (vorm nr T-13).

Ettevõttel on õigus valida mis tahes vorm. Seadus ei sisalda mingeid piiranguid. Mõlemad vormid kinnitati riikliku statistikakomitee 05.01.2004 määrusega nr 1.

Ajalehe mall

Ülaltoodud vormide tühjad vormid on järgmised:

1. Vorm nr T-12. Tööaeg ja palgaarvestus

1. Vorm nr T-13. Ajaleht

Ajalehe koostamise meetodid

Tööseadustik paneb ettevõtetele kohustuse pidada arvestust oma töötajate tööaja üle (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 91). Arvutustabeli loomiseks on kaks võimalust.

1. Kõigi tööl ilmumiste ja puudumiste registreerimine.
2. Ainult kõrvalekallete registreerimine: puhkused, haigused, puudumised muudel põhjustel, töö üle kehtestatud aja jne.

Mis tahes valikuvõimaluse valik on tööandja äranägemisel. See ei sõltu tööaja kestusest, mis on ettevõttes paika pandud.

Reeglina valivad nad personalispetsialistidele sobiva meetodi. Näiteks sobib esimene tööaja summeeritud arvestuseks, kui mõnel päeval puudujääk kompenseeritakse teisel töötlemisega.

See töötundide registreerimise kord võimaldab teil tuvastada kõik arvestusperioodi töötlemise või puudused.

Teine meetod (hälbete registreerimine) on mugav konstantse ja teadaoleva tööpäeva pikkusega. Sellisel juhul teab dokumendi täitja täpselt iga tööpäeva töötundide arvu. Seetõttu on mugavam registreerida ainult kõrvalekaldeid.

Töötunni tabeli täidab kas raamatupidaja või personaliametnik (ajamõõtja). Tavaliselt määrab selle täitmise eest vastutava isiku ettevõtte direktor. Selleks tuleb väljastada direktori allkirjaga korraldus.

Kuidas tööaja tabelit täita

Täitmisel juhindutakse Riigi Statistikakomitee 01.05.2004 otsusega nr 1 kinnitatud tööarvestuse dokumentatsiooni vormide taotlemise ja täitmise juhendist. Töötundide arvestamiseks on vormidel mitu veergu ja rida:

1. T-12 (veerud 4, 6) - kaks rida;
2. T-13 (veerg 4) - neli rida (2 poole ühe kuu kohta) ja veerud 15 ja 16.

Nende kahe vormi ülemist rida on vaja tööaja sümbolite (koodide) jaoks. Allosas on välja töötatud või välja töötamata aja kestus (tundides, minutites) vastavalt vastavatele koodidele. Tööandjal on õigus suurendada aruandekaardil veergude arvu, et salvestada täiendavaid andmeid töörežiimi kohta. Näiteks pane kirja vahetuse algus- ja lõpuaeg. See on kasulik, kui töötajad töötavad tavapärastes tingimustes.

Vormi T-12 veergudes 5 ja 7 näitavad ülemised read töötatud päevade arvu. Lõpuread on töötundide kohta.

Töölt puudumise (hälbete) aruandekaardile registreerimisel, mida arvestatakse päevades (näiteks haigus- või puhkusepäevad), pannakse ülemisele reale mitteilmumise sümboli tähtkood. Alumised veerud jäetakse tühjaks.

Vormil T-12 (jaotis 2) märkige makse summa. Lisaks kajastub siin vastav konto, millele laekub töötasu töötundide eest. Enamasti see kulukonto (20, 26, 44, 91). Sarnased andmed on näidatud vormi T-13 veerus 8.

Koostage ajaleht veebis tasuta

Tunnitabeli täitmise näidised

Mõelgem, kuidas täita tööaja tabelit kahe ülaltoodud vormi abil.

Vormi T-12 täitmine:

Vormi T-13 täitmine:

Legend tabelis

Aruandekaardil olev teave peab vastavalt riikliku statistikakomitee nõuetele olema kodeeritud. Allolev tabel näitab koode ja nende tõlgendusi.

Näiteks tükitöötasu töötundide kodeerimine:

ja koodide panemine, kui annate naisele lapse toitmiseks pause

Tunniplaani täitmise tunnused

Praktikas tuleb ette olukordi, kus ajalehe täitmisel on funktsioone. Seega väheneb pühade-eelne päev ühe tunni võrra. Näiteks 7. märtsil seaduse järgi 7-tunnine tööpäev. Kui töötunnilehel on kirjas 8 tundi, siis viimase tunni tegid töötajad ületunde. Kaheksanda tunni eest tuleb tasuda vähemalt poolteist korda (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 152). Vastasel juhul võidakse ettevõtet trahvida 50 000 rubla. (Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artikkel 5.27).

Sama trahv ähvardab ettevõtet ka siis, kui üksikute töötajate tööajaarvestus on puhkuse eelõhtul 8 tundi. Näiteks alaealised ja rasedad naised. Ületunde nad teha ei tohi.

Reegel lühendatud pühade-eelse päeva kohta kehtib kõigile töötajatele. Isegi need, kes töötavad osalise tööajaga. Kui töötaja töötab 7 tundi, siis puhkusepäeval panevad nad aruandekaardile 6.

Osalise tööajaga töötamise ajaleht näitab tegelikult töötatud aega. Arvestada tuleks osalise tööajaga töötajatele seatud piirangutega. Kui inimene töötab põhikohal, ei või tema osalise tööajaga töö kestus ületada 4 tundi. Ta võib töötada rohkem kui 4 tundi nendel päevadel, kui ta pole põhikohal hõivatud. Osalise tööajaga töötajate igakuine tööaeg ei tohiks olla suurem kui pool kuu töötunni normist.

Osalise tööajaga töötajate tööaja pikkus (tundides ja minutites) kajastub vormi nr T-12 alumisel real (veerud 4 ja 6) või vormi nr 4 teisel ja neljandal real (veerg 4). T-13. Murdarvud pole lubatud. Näiteks kui osalise tööajaga töötaja töötab 3 tundi 12 minutit, siis saab tööajaarvestusse sisestada murdarvu - 3,2 tundi (3 tundi + 12 minutit: 60 minutit / tund).

1C-s ja sarnaste funktsioonidega programmides saate ajalehe automaatselt täita.

Praktiline näide ajalehe täitmisest

Mõelge näiteks summeeritud töötundide arvestusega ajalehe täitmise protseduurile.

Näide

Isikul on summeeritud tööaja arvestus (kuu on arvestusperiood) ja graafik 2 peale 2 kümme tundi päevas. Juunis näeb ajakava välja selline:

01-02, 05-06, 09-10… 29-30.06.

Tootmiskalendri järgi on juunikuu tööaja norm 159 tundi. Ajakava tuleb koostada seda tundide arvu ületamata. Selleks vähendati mõnel päeval tööaega 8-9 tunnini.

01-07.06 oli töötaja komandeeringus. Samas ei antud korraldust teda vabal päeval tööle kaasata. Töölähetuses töötab inimene selle ettevõtte graafiku järgi, kuhu ta saadeti. Kuid töölähetuse päevade keskmise töötasu arvutamisel võtab raamatupidaja tundide arvu vastavalt planeeritud ajakavale.

Töötaja oli 01. ja 07.06 teel töölähetusse ja tagasi. Pealegi on 07 tema jaoks vaba päev. Palgaarvestuse eesmärgil vabal päeval teel oldud päevad võrdsustatakse vabal päeval töötatud päevadega. Sel juhul määratakse aeg selle transpordivahendi väljumise hetkest, millega töötaja lahkus, kuni lahkumispäeva lõpuni. Näite järgi - 9 tundi.

Ülejäänud graafiku päevad (08-30.06 kaasa arvatud) töötati välja plaanipäraselt.

Töötundide laud

Juuni tööaja norm määrati järgmiselt. Alates 159 töötunnist (vastavalt tootmiskalendrile) jätsime välja aja, lähetuse perioodiks planeeritud tööaja:

159 tundi – (10 tundi × 4 päeva) = 119 tundi

Reaalselt töötatud aeg peale lähetust (08-30.06 kaasa arvatud) on 128 tundi. See on vähem kui 159 tundi. Seetõttu ületunnitöötasu ei maksta. Tasustatakse 128 tundi vastavalt töötasule.

Aeg, millest inimene ilmajääb töölähetuses olles (koos saabumis- ja lahkumispäevadega), on 49 tundi. Nendest:

• 40 tundi tasutakse keskmise töötasu alusel;
• 9 tundi tasutakse tööna nädalavahetusel.

Tööajaleht on dokument, mille abil sisestatakse teave ettevõtte töötaja töökohal viibitud aja kohta. Täpsustatud andmete alusel arvutab raamatupidaja töötasud ja väljamaksed. Selline dokument peaks olema igas organisatsioonis, olenemata omandivormist. Selle puudumisel nähakse ette haldusvastutus vastavalt kehtivale seadusandlusele.

Dokumendi täitmine

Vormi T-12‒T-14 saab isiklikult täita töötaja, personaliosakonna töötaja, struktuuriüksuse juht või palgatud ajamõõtja. Seda peetakse peamiseks raamatupidamisdokumendiks ja olenevalt omadustest personaliarvestus, võib alustada organisatsiooni isikutel või läbi viia iga osakonna jaoks eraldi.

Organisatsiooni andmed kantakse dokumenti, mis sisaldavad: täisnime, OKPO koodi, tegevuse liiki, juriidilist staatust ja struktuuriosakonda, mille kohta tööajaarvestus kehtib. Seejärel sisestatakse ettenähtud väljale töövoole vastav seerianumber ja fikseeritakse aruandeperiood. Vormi T-13 kasutatakse siis, kui töötaja töökohal viibimise ja puudumise registreerimine toimub automaatselt.

Puhast tunnitabelit peetakse tavaliseks dokumendiks, mistõttu iga kuu koostatakse see uutmoodi. Kõikidel eksemplaridel on konkreetne seerianumber, mis võrdub nende loomise kuuga. Seda tüüpi dokumentatsiooni on lubatud täita kirjalikult ja elektrooniline vorm. Pärast vajalike andmete sisestamist allkirjastavad selle vastutavad isikud.

Miks on vaja ajalehte pidada?

Tänu ajalehele saavad personaliametnikud ja raamatupidajad teha:

• Töötaja ajaarvestus;
• Graafiku järgimise jälgimine tööperioodil;
• Töötasu arvutamine täpsustatud andmete alusel.

Selline dokument väljastatakse igale töötajale vallandamisel koos tööraamatuga.

Vorm T-12

Vene Föderatsiooni tööseadusandlus ei reguleeri ajalehe praeguse vormi kasutamist, kuid valmisvormi Excelis allalaadimine on palju lihtsam ja kiirem kui selle ise koostamine. Vorm T-12 täidetakse käsitsi ja koosneb kahest osast:

• Tööl veedetud aja arvestus;
• Palga maksmisega seotud arvestus.

Töötatud ja tegemata aeg kantakse dokumenti, mis kuvatakse tundides ja minutites. See koostatakse kuu jooksul ja see peab sisaldama töötajate avaldusi. Valmis ankeedile kirjutavad alla põhiisik ja personaliosakonna spetsialist, misjärel saadetakse see raamatupidajale.

Märkused arvutustabelis

Vastavalt ajalehele andmete sisestamise reeglitele vorm 0504421 perioodi 2017 kohta kuvatakse info töötaja kohaloleku ja puudumise kohta koodidena. Esitatakse tähtede ja numbritega tähistused:

• "I", "01" - töö päevases vahetuses;
• "P", "14" - puhkus seoses raseduse, sünnituse ja hiljuti sündinud lapse lapsendamisega;
• "OJ", "15" - jäta vastsündinud lapse hooldamiseks kuni 3-aastaseks saamiseni;
• "OT", "09" - põhipuhkus, mis makstakse;
• "OD", "10" - lisapuhkus, mis on tasuline.

Meie veebisaidilt saate tasuta alla laadida tööajaarvestuse tühja vormi ja muud dokumendid, mis on erinevatel tegevusaladel nõutud. Vajadusel on võimalik näha näidet dokumentatsiooni korrektsest täitmisest, arvestades kõiki nõudeid. Vajaliku faili leidmiseks kasutage otsingut.

Laadige alla dokumendid

Kui te ei leidnud oma küsimusele vastust või on arusaamatusi, võtke meie veebisaidi vestluses tasuta konsultatsiooni saamiseks ühendust juristiga

Töötunnitabel T-12
Töötunnitabel-T-13
Ukraina universaalne ajaleht

Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee 01.05.2004 määrusest N 1
2. jagu

Tööajatabel
tööaeg ja palgaarvestus
(vorm N T-12)

Ajaleht
(vorm N T-13)

Neid kasutatakse organisatsiooni iga töötaja tegelikult töötatud ja (või) mittetöötatud aja registreerimiseks, töötajate kehtestatud töötundide järgimise jälgimiseks, töötundide andmete saamiseks, töötasu arvutamiseks ja ka koostamiseks. statistiline aruandlus tööjõu järgi. Eraldi tööaja arvestuse ja personaliga tasu eest arveldamisega on lubatud kasutada vormi N T-12 tööajaarvestuse punkti 1 "Tööajaarvestus" iseseisva dokumendina, täitmata punkti 2 "Arveldamine personaliga tasu". Tööaja arvestuseks kasutatakse vormi N T-13.

Need vormistatakse ühes eksemplaris volitatud isiku poolt, millele kirjutab alla struktuuriüksuse juht, personaliteenistuse töötaja, üle antud raamatupidamisele.

Märkused Tööajaarvestusse töötaja või tööandja algatusel töölt puudumise, osalise tööajaga või väljaspool tavapärast tööaega töötamise põhjuste, lühendatud tööaja jms kohta tehakse nõuetekohaselt vormistatud dokumentide alusel (haigusleht, riiklikud või avalikud kohustused, kirjalik hoiatus seisaku aja kohta, avaldus osalise tööajaga töötamise kohta, töötaja kirjalik nõusolek ületunnitöö tegemiseks seadusega kehtestatud juhtudel jms).

Iga töötaja tööaja päevakulu kuus kajastamiseks tööajaarvestuses eraldatakse:
kujul N T-12 (veerud 4, 6) - kaks rida;
vormil N T-13 (veerg 4) - neli rida (kaks iga kuu poole kohta) ja vastav arv veerge (15 ja 16).

Vormidel N T-12 ja N T-13 (veergudes 4, 6) märgitakse ülemisele reale tööajakulu tähised (koodid) ning alumisele reale märgitakse töötatud või töötamata kestus. aeg (tundides, minutites) vastavalt iga kuupäeva vastavatele tööajakoodidele. Vajadusel on lubatud suurendada veergude arvu lisaandmete kinnitamiseks tööaja kohta, näiteks töö algus- ja lõpuaeg tavapärastes tingimustes.

Vormi N T-12 tööajaarvestuse veergude 5 ja 7 täitmisel märgitakse ülemistele ridadele töötatud päevade arv ning alumistele ridadele iga töötaja töötundide arv arvestusperioodil. .
Tööaja kulud arvestatakse Tööajaarvestuses kas pideva kohalviibimiste ja töölt puudumiste registreerimise meetodil või ainult kõrvalekaldeid (puudumised, hilinemised, ületunnid jms) registreerides. Töölt puudumiste kajastamisel, mis on kajastatud päevades (puhkus, ajutise puude päevad, lähetused, koolitusega seotud puhkused, riiklike või avalike ülesannete täitmise aeg jne), on koodid ainult sümbolid ja veerud allosas rida jääb tühjaks.

Tööajaarvestuse koostamisel vormil N T-12 punktis 2 täidetakse veerud 18 - 22 ühe makseliigi ja vastava konto kohta kõigi töötajate kohta ning veerud 18 - 34 erinevate makseliikide arvutamisel. ja vastavad kontod iga töötaja kohta.

Volikirjade automatiseeritud töötlemiseks kasutatakse vormi N T-13 "Timetabel". Ajalehe koostamisel vormil N T-13:
palgaarvestuse mandaatide registreerimisel ainult ühe makseliigi ja vastava konto jaoks, mis on ühine kõigile tööaja tabelile kantud töötajatele, täidetakse tabeli kohal veergudega 7 kuni 9 andmed "makse kood", "vastav konto" ja veerg 9 ilma veerge 7 ja 8 täitmata;
mitme (kahe kuni nelja) makseliigi ja vastavate kontode palgaarvestuse mandaatide registreerimisel täidetakse veerud 7 - 9. Makseliikide andmete täitmiseks, kui nende arv ületab nelja, on ette nähtud identsete veergude numbritega lisaplokk. .

Osaliselt täidetud detailidega tööajaarvestuse blankette vormil N T-13 saab teha arvutitehnoloogia abil. Need andmed hõlmavad järgmist: struktuuriüksus, perekonnanimi, eesnimi, isanimi, ametikoht (eriala, elukutse), personali number jne. - see tähendab organisatsiooni tingimuslikult püsiva teabe kataloogides sisalduvaid andmeid. Sel juhul muutub ajalehe vorm vastavalt mandaatide töötlemiseks aktsepteeritud tehnoloogiale.

Vormi N T-12 tiitellehel toodud töö- ja tegemata tundide tähiseid kasutatakse ka vormi N T-13 tööajalehe täitmisel.

• LISA 2 "Ajatabel" (Excel koos valemitega) (XLS 68 Kb)
• LISA 1 "Ajatabel" (Excel) (XLS 151 Kb)

Loe ka

• Tööaeg - mis see on?
• Ameerika tööandjad leiavad viisi, kuidas kontrollida isegi neid töötajaid, kes töötavad kodus

  Elektrooniline jälgimine on sisse ehitatud veebisaidile oDesk.com, mis aitab üksteist leida 90 000 programmeerijal, võrguadministraatoril, graafilisel disaineril, toimetajal ja muul spetsialistil ning 10 000 kliendil üle maailma. Süsteem teeb töötaja ekraanist kuus korda tunnis juhuslikke ekraanipilte, salvestab klahvivajutused ja hiireklõpsud ning suudab veebikaamera abil jäädvustada tööl olevaid vabakutselisi. Kliendid saavad igal ajal sisse logida ja vaadata, kas nende töövõtjad töötavad, millega nad tegelevad ja kui kaua neil kulub töö tegemiseks. Klientide iganädalased arved sõltuvad suuresti nendest andmetest. Iga kord, kui ekraanipilt tehakse, ilmub töötaja ekraani allservas väike ikoon.

Artiklid selles jaotises

• Kasutamata puhkus: riskid ja võimalused probleemi lahendamiseks

  Nagu teate, on vastavalt Vene Föderatsiooni töökoodeksile iga ettevõte kohustatud koostama puhkuse ajakava vähemalt 2 nädalat enne uut aastat. Personaliosakondade jaoks on see keeruline projekt, vaja pole mitte ainult järgmise aasta plaani kokku leppida, vaid ...

• Pallist laevani – see on lihtne. Kuidas pärast puhkust tööle naasta

  Kontoritöötajate seas on arvamus - kui pärast puhkuselt naasmist ei mäleta oma tööposti parooli, siis puhkasite hästi. Inimene harjub kiiresti pingevaba puhkuseseisundiga ja esimesed päevad töökohal ...

• Täiendav vaba päev ettevõttes

  Täiendava puhkepäeva kehtestamine ettevõttes on võimalik selle tasumisel, kuna see võtab töötajatelt võimaluse töötada päeval, mis seadusega ei ole puhkepäev või nädalavahetus. Tellimusel töö ja puhkepäev vahetus...

• Tööandja poolt haiguslehe täitmine

  Ajutise puude, raseduse ja sünnituse hüvitiste määramiseks ja maksmiseks esitab töötaja meditsiiniasutuse väljastatud töövõimetuslehe, mida tööandja peab oskama õigesti täita, sest haiguslehe täitmisel võivad vead tekkida. tulemuseks hüvitiste andmisest keeldumine.

• Kas kasutamata puhkus "põleb läbi"?

  Lahtiseks jääb küsimus, kas kasutamata puhkus “põleb ära”, kui seda maha ei võeta. Samal ajal kui ametnikud kinnitavad töötajatele, et kasutamata puhkused ei "põle läbi", keelduvad mõne piirkonna kohtud kasutamata puhkuse eest hüvitist sisse nõudmast kodanikelt, kes on äsja töölt lahkunud, kuna jäid hagi esitamise tähtajast mööda.

• Hüvitis kasutamata puhkuse ja puhkekohta reisimise eest: vastuolulised küsimused

  Vaatleme 3 peamist vastuolulist küsimust, mis puudutavad kasutamata puhkuse hüvitamist ja puhkusekohta sõitmise ja tagasisõidu hüvitamist. Kas tööandja on kohustatud vallandamisel maksma hüvitist kogu kasutamata puhkuse eest? Kas kasutamata puhkust on võimalik asendada rahaline hüvitis…

• Puhkus lapse eest hoolitsemiseks. Uute emade kuumade küsimustega tegelemine

  Lapse sünd ja tema hilisem hooldamine on põnev sündmus iga naise elus. Lisaks murede massile, mis kaasnevad lapse enda eest hoolitsemisega, tekib muidugi küsimusi, kuidas puhkuseperioodil tööandjaga suhteid luua. Veronika Šatrova, tööõiguse ekspert, Sistema Kadra direktor ja peatoimetaja, vastas paljudele noorte emade põletavatele küsimustele ja jagas kasulikke näpunäiteid lapsehoolduspuhkuse küsimuses.

• Puhkuse ajakava küsimustes ja vastustes

  Õigusaktid nõuavad dokumendi kinnitamist hiljemalt kaks nädalat enne uue kalendriaasta algust. Seda kuni 17. detsembrini. Kinnitatud puhkuste ajakava peavad järgima nii töötajad kui ka tööandjad. Seetõttu nii need kui ka need ...

• Personali ja puhkuse ajakava

  Personali ja puhkuse ajakava on peaaegu kõige probleemsemad personalidokumendid. Ühest küljest pole ilma nendeta võimatu, teisalt tuleb nende projekteerimisel ette palju tüüpilisi vigu.

• Ajaleht

  Andmeid iga töötaja tööaja kohta on vaja tema keskmise töötasu õigeks arvutamiseks. Seetõttu on tööandjal kohustus pidada tööaja arvestust olenemata kehtivast palgasüsteemist.

• Kaugtöö rasedale

  Töötaja kirjutas seoses rasedusega avalduse võimaluse kohta viia ta üle kaugtöörežiimile. suudlema haigusleht raseduse ja sünnituse ning ka lapsehoolduspuhkuse eest ta ei plaani. Kui mitu tingimust on täidetud, võib töötaja oma tööd jätkata.

• Viime töötajad üle paindlikule töögraafikule. Kuidas teha nii, et need ei töötaks vähem ja halvemini

  „Selle kuu jooksul kaks parim töötaja esitas lahkumisavalduse! - ütles turundusteenistuse juht personalidirektorile. Personaliosakond on aru saanud, miks töötajad lahkuvad. Nad on kohustatud tööle tulema kella 9.30-ks, hilinemise eest karistatakse, kuid sageli jäävad nad ööseks. Inimesed leidsid paindlikuma tööajaga tööd. Personalidirektor tegi tegevjuhile ettepaneku kehtestada selline ajakava mõne osakonna töötajate jaoks. Ta ütles: "Proovime. Ainult näitajad ei tohiks langeda!

• Pane paika paindlik töögraafik

  Paindliku töögraafiku kehtestamisel on vajalik personalidokumentide korrektne vormistamine. Millised dokumendid tuleks vormistada, sõltub sellest, kas töötaja võetakse algselt vastu paindlikule graafikule või kehtestatakse see “vanale” töötajale.

• Probleemid pensionil

  Pensionile jäämine on üsna lihtne ja tuntud protseduur. Kuid see on ainult esmapilgul. Kas pensionäril on vaja vallandamisel kaks nädalat töötada? Kas kaks korda pensionile saab minna ja mida sel juhul kirjutada? tööraamat? Proovime neid probleeme mõista.

• Tööaja arvestus. Tööajatabel

  Vastavalt V. Vereshchaka toimetatud teatmeteose "Töötajate töötasu ja muud maksed" materjalidele (http://go.garant.ru/zarplata/) Vastavalt tööseadustiku artiklile 91 on "tööandja kohustatud pidama arvestust iga töötaja poolt tegelikult töötatud aja kohta." Enne 1. jaanuari 2013 raamatupidamise…

• Milliseid töötunde loetakse mittetäielikuks?

  Vastus: Tööaeg on aeg, mille jooksul töötaja töösiseste tööeeskirjade ja -tingimuste kohaselt tööleping peab täitma töökohustusi, aga ka muid perioode, mis on ette nähtud Vene Föderatsiooni töökoodeksis ja teistes föderaalseadused ja muud normatiivaktid on viidatud tööajale.

• Tasustamata puhkuse andmise nüansid

  Üsna sageli pöörduvad töötajad asutuse juhi poole puhkusetaotlusega "oma kulul". Töötajad ise nimetavad sellist puhkust administratiivseks ja sisse tööõigus seda nimetatakse palgata puhkuseks. Kas juhtkond on alati kohustatud töötajale sellist puhkust andma, kas selle kestusele on kehtestatud piiranguid, kas töötajat on võimalik sellest tagasi kutsuda ja kuidas see puhkus mõjutab iga-aastase tasulise puhkuse andmise staaži - räägime sellest see artikkel.

• Küsimused, mis tulenevad osalise tööaja kehtestamisest

  Töötaja ja tööandja kokkuleppel võib töölepinguga kehtestada osalise tööajaga töötamise, nimelt osalise või osalise tööajaga töötamise. töönädal(Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 93). Esitatud artiklis käsitleme kõige huvitavamaid kohtulahendeid osalise tööajaga töö kehtestamise ja kindlaksmääratud režiimis töötamise tasumise vaidlustes.

• Töötaja ülevaade puhkuselt

  Sageli kutsutakse töötajad iga-aastaselt tasustatud puhkuselt tagasi tootmisvajaduste tõttu. Kas selline administratsiooni tegevus on seaduslik? Keda ei saa puhkuselt tagasi kutsuda? Kuidas seda protseduuri lõpule viia? Nendele ja teistele küsimustele leiate vastused artiklist.

• Kui kaua kestab iga-aastane tasustatud puhkus 0,5 töötaja määraga

  Kas meie organisatsioon peaks pakkuma osalise tööajaga tööd iga-aastase tasulise puhkusega 28 kalendripäeva, sest ta töötab ainult 0,5 tasu eest

• Lahku ilma palgata. Petuleht personaliametnikule

  Raske on ette kujutada organisatsiooni, kus tööandja pole kunagi kohanud töötaja soovi oma kulul puhkust võtta (tasuta puhkus). Enamikel juhtudel me räägime puhkuste kohta, mis antakse töötaja soovil ja tööandja äranägemisel. Kuid teatud olukordades ja teatud töötajate kategooriate puhul kehtestavad kehtivad õigusaktid tööandja kohustuse anda tasuta puhkust.

• Kas halduspuhkus on lubatud?

  Majanduslanguse ajal on töötajate palgata puhkusele viimine muutunud tavapäraseks tööjõukulude vähendamise viisiks. Artiklis käsitleme selle kohaldamise seaduslikkust. Rahvusvahelise Tööorganisatsiooni hinnangul on süvenemise tõttu…

• Vautšerid Vene Föderatsiooni FSS-i kulul

  Mõnel juhul saab puhkuse või ravi eest tasuda Vene Föderatsiooni FSS-i kulul.

• Seisakud - töö organisatsioonis on ajutiselt peatatud

  Juhtkond võib otsustada ajutiselt peatada töö organisatsioonis. Põhjused on erinevad: seadmete rike, toorme tarnimise katkestused, õnnetus või looduskatastroof. Kuid ka sellises olukorras on ettevõttel kohustus pidada arvestust ning esitada maksu- ja raamatupidamisaruandeid.

• Lapsehoolduspuhkuse ajal töötamine: olukorra selgitamine

  Töökoodeks sätestab lahenduse levinud eluprobleemile. Lapse ema või teised, kellel on õigus saada lapsehoolduspuhkust, võivad mõnel juhul töötada kodus või töötada osalise tööajaga. Ja nad tahavad seda võimalust realiseerida. Sellel on palju põhjuseid: vajad oma perekonnalt täiendavat materiaalset tuge, pead pidevalt oma oskusi täiendama ja lihtsalt ei taha kauaks meeskonnast eemal olla. Mõelge, kuidas seda tööseadusandluses rakendatakse.

• Töötajate puhkus – küsimused ja vastused

  Küsimus: Töötaja läheb põhipuhkusele, korraldus personaliteenus koostatud ja üle antud raamatupidamisele eelseisva puhkuse eest tasumiseks. Kuid raske finantsolukorra tõttu maksab raamatupidamine puhkuse eest alles pärast selle lõppu. Saab…

• Ebaregulaarne tööaeg. Rakenduse peensused

  Ebaregulaarne tööaeg... Kõige sagedamini kasutatakse seda sõnastust enamiku töötajate regulaarse töötlemise seadustamiseks. Aga asi pole nimes. See on tööaja korraldamise erirežiim, mida tööseadustik lubab rakendada, kuid ainult üksikute töötajate puhul ja mitmetel tingimustel.

• Mis on ebaregulaarne tööpäev

  Rostrud selgitas üksikasjalikult, mis on ebaregulaarne tööpäev ja kuidas seda tuleks vastavalt kehtivale tööseadustiku versioonile hüvitada.

• Puhkusepuhkuse tüli. Puhkuse andmine tööandjate – üksikettevõtjate poolt

  Töötaja ja tööandja vaheline suhe üksikettevõtja neil on oma omadused.

• Tööaja "vähendamine".

  Tänapäeval on populaarseks "kriisivastaseks" meetmeks nn tööaja vähendamine. Selle meetme eesmärk praktikas on sama – alandada palku. Samas mõistetakse mõistet "tööaja lühendamine" majanduslikus, mitte juriidilises mõttes, mis mõnikord toob kaasa tööandjatele täiesti ootamatuid õiguslikke tagajärgi...

• Osalise tööajaga töö: rikkumiste fikseerimine

  Töötajate osalisele tööajale üleviimist praktiseerivad ettevõtted praegustel tingimustel üsna sageli*. Osalise tööajaga töötamise kehtestamise menetlus ei ole aga seaduse seisukohalt alati veatult läbi viidud. Vaatame töörežiimi muutmisega seotud probleemsemaid olukordi, millest meie lugejad rääkisid. Analüüsime nendele olukordadele omaseid vigu ja näitame teile, kuidas neid parandada.

  Tõenäoliselt nõustuvad paljud, et pühad on väga subjektiivne teema. Lisaks kalendris märgitud tähtpäevadele - "8. märts", " Uus aasta" jne. on päevi, mida inimesed ühel või teisel põhjusel peavad ka puhkuseks.

• Tööaja tüübid

  Tööaeg tavatööaeg ja lühendatud tööaeg on kehtestatud tööseadustiku ja teiste seadustega, osalise tööajaga tööaeg aga töötaja ja tööandja kokkuleppel.

• Tööaeg (vahetused)

  Tööpäev on seadusega ettenähtud tööloleku aeg. Töö kestus päevasel ajal, selle alguse ja lõpu hetk, vaheajad kehtestatakse töögraafiku reeglitega ning vahetustega töö puhul ka vahetuste ajakavaga.

• Tööaeg - mis see on?

  Tööaeg on aeg, mille jooksul töötaja peab töölepingu tingimuste kohaselt täitma oma töökohustusi, samuti mõned muud ajaperioodid, mida Vene Föderatsiooni õigusaktid viitavad tööajale.

24.11.2018 uuendati ajaleht versioonile 2.0, võttes arvesse kõiki Teie soove ja kommentaare. Laadige alla, kasutage, jätke oma kommentaarid artikli alla.

Tere kallid sõbrad!

Täna tutvustan teie tähelepanu oma versiooni ühe pakilise probleemi rakendamisest - ajaleht excelis. Sellest artiklist leiate tunniplaani koostamise põhimõistete kirjelduse, selle hooldamise juhised, samuti saate programmi alla laadida, kasutades artikli alguses ja lõpus olevaid linke. Laadige alla, kasutage, automatiseerige oma käsitsitöö =).

Ajalehe koostamine Excelis

Pärast ajalehe allalaadimist ja avamist jõuate ehituse "Seaded" avalehele (joonis 1).

Alates teisest realt tuleb täita töötajate nimekiri, kelle kohta tööajalehte alles jätad. Määrake töötaja kordumatu number, täisnimi, ametikoht (valikuline), tööaeg tundides (valikuline). Töötajate kuu jooksul tehtud ületundide ja puuduste arvestamisel kasutatakse tööpäeva normi, kui te seda välja alguses ei täitnud, saab seda toimetada ehitatud tööajalehes. Lahtrites "F2" ja "F3" kasutage ripploendit, et valida joonistamiseks aasta ja kuu. Lahtri valimisel kuvatakse rippmenüü.

Pärast kõigi andmete sisestamist klõpsake nuppu "Loo ajaleht" ja programm genereerib määratud kuu ja aasta ajatabeli (joonis 2).

Exceli tunnitabel koosneb järgmistest valdkondadest:

1. Tabeli legend - rida 1, mis näitab ehituskuud ja -aastat, samuti ajalehe legendi.
2. Töötajate nimekiri (veerg "A"), meie poolt täidetud lehel "Seaded".
3. Tabeli peatükk, millele on kinnitatud kuupäevad ja nädalapäevad, nädalavahetused (laupäev ja pühapäev) on selguse huvides esile tõstetud helerohelisega.
4. Juhtala, kuhu legend on kinnitatud.
5. Arvutatud veerud - põhinäitajate arvestamise valemite veerud.

Säilitage ajaleht Excelis

Ajagraafikut tuleb säilitada standardsete kokkulepete järgi:

• Tööpäev tähistatud numbriga 1 kuni 24, mis näitab töötaja töötatud tundide arvu päevas. Märgitud päev toonitakse tingimusvormingu reeglite abil automaatselt helesiniseks.
• Puhkusepäev mida tähistab vähendamine op. Automaatselt toonitud heleroosa.
• Puhkus mida tähistab vähendamine jne. Automaatselt toonitud helerohelise värviga.
• Töölt puudumine tähistatud tähisega lk. Automaatselt toonitud hall.
• aega maha võtma lühendatud og. Automaatselt toonitud heleoranžiga.
• Lahku ilma palgata lühendatud obs. Automaatselt toonitud lilla.
• õppepuhkus tähistatakse tähega juures. Nimetus on toonitud kollaseks.
• Ärireis tähistatakse tähega juurde. Roheliseks toonitud.
• haigusleht tähistatud väikese tähega b. Automaatselt toonitud helekollane.

Näide täidetud tunnilehest Excelis on näha alloleval joonisel 3:

Igakuiste tulemuste summeerimise mugavuse huvides on lisatud arvutatud näitajate valemiplokk (veerud "AG:AJ"). See plokk koosneb neljast veerust:

1. Tööpäevad - töötaja töötatud päevade arv aruandekuus (siniste lahtrite arv).
2. Töötunnid - töötaja töötundide arv aruandekuul (siniste lahtrite väärtuste summa).
3. Puhkusepäevad - töötaja poolt aruandekuul kasutatud puhkusepäevade arv (tähistusega lahtrite arv op).
4. Haiguspäevad - päevade arv, mille töötaja veetis haiguslehel (tähistusega lahtrite arv b).
5. Läbi vaadatud tundi - tundide arv töötlemine. Loendab tunde, mis ületavad veerus määratud päevast tootmiskiirust "ori. päev (h)"
6. Ebapiisav tunnid - tundide arv, mis ei saavuta päevase toodangu normi. Arvutamise näide: norm on 8 tundi, see maksab 6 tundi, defekt on 2 tundi; norm 8 tundi, kulud 12 tundi, töötlemine - 4 tundi; norm on 8h, maksab 1.päev 6h, 2.päev 10h, töötlemine - 0h, defekt - 0h.
7. Puhkus - päevade arv, mil töötaja puhkas (lahtrite arv og).
8. Puhkus päevad - pühade arv kuus. Pühad on lühendatud jne.
9. Töölt puudumise päevad – töölt puudumiste arv, mida iseloomustab vähenemine lk.
10. Rep. ilma sisuta. - päevade arv, mille töötaja veetis palgata puhkusel. Määramine - obs.
11. Õppepuhkus - õppepuhkuse päevade arv, tähistus juures.
12. Päevade komandör. - päevade arv, mille töötaja viibis töölähetuses. Määramine juurde.

Järelsõna

Täname, et lugesite seda artiklit =). Ootan teie tagasisidet ja kommentaare allpool. Programmi allalaadimine on täiesti tasuta. Mul on hea meel, kui see programm on teile kasulik, vastan hea meelega teie küsimustele kommentaarides.

Tunnitabel on minu programmeerimis- ja Exceli oskuste tagasihoidlik demonstratsioon. Rohkem kui 10 aastat olen professionaalselt tegelenud programmeerimisega automatiseerimise vallas nii Excelis kui ka veebisfääris (saitide kirjutamine, saitide sõelumine, kirjutamisbotid, kasutajate tegevuste simuleerimine jne). Olen valmis vastu võtma mis tahes ülesandeid, võite minuga ühendust võtta veebisaidi kaudu või kirjutada meilile: [e-postiga kaitstud]

24. novembril 2018 uuendati excelis ajaleht versioonile 2.0, võttes arvesse kõiki teie soove ja kommentaare. Laadige alla, kasutage, jätke oma kommentaarid artikli alla.

Õppevideo