Osakonnajuhataja asetäitja ametijuhend. Kommertsdirektori asedirektori ametijuhend Kindrali asetäitja ametijuhend
Iga ettevõtte kaasaegses juhtimismudelis on direktori ametikoht. AT suured ettevõtted arenenud filiaalide võrgustikuga, peadirektori rollis, kes omab täielikult infotegusid. See inimene suudab ühe otsusega mõjutada ettevõtte tööd, muuta arenguvektoreid ja kohaneda ühe või teise käitumismudeliga turul.
Ja sellisel tohutut haruvõrku haldaval inimesel peavad tingimata olema asetäitjad, kes vastutavad ettevõtte iga üksiku segmendi eest. Ja nende assistentide positsioon kõlab tavaliselt nagu peadirektori asetäitja ...
Millest juhindub peadirektori asetäitja?
Eespool on kirjeldatud ideaalset olukorda, kus terminid ja positsioonid jaotatakse vastavalt vajadusele. Kuid on olukord, kus väikestel ja keskmise suurusega ettevõtetel, kellel pole filiaale, on ka peadirektorid ja nende asetäitjad. Seetõttu on praegu Venemaal veidi hägune olukord, kes on kindral ja nende asetäitjad, mida nad üldiselt tegema peaksid.
Aga kogemuse põhjal arenenud riigid selles küsimuses on mitu üldtuntud tõde, mis jäävad igal juhul muutumatuks, sõltumata ettevõtte suurusest ja tegevusest:
- Asetäitja kuulub juhtivate ametikohtade kategooriasse;
- Tema ametisse nimetamine toimub ainult organisatsiooni juhi määrusega (mõnel juhul on võimalik juhatuse sekkumine);
- Annab aru ainult kindralile (kaudselt direktorite nõukogule).
Nagu iga teine töötaja, järgib ta kõiki ametijuhendis ette nähtud sätteid. Kuid kohta Gen. Direktorit ja tema asetäitjat mõjutavad väga palju organisatsiooni põhikiri ja äriplaan, mis ajas muutuvad. Erinevates majanduslikes olukordades ettevõttes võib ja peaks muutuma nendel ametikohtadel töötajate käitumise ja vastutuse vektor.
Samuti, nagu eespool mainitud, on juhatusel kaudne mõju direktori asetäitjate tegevusele. Vastuvõtmisel juhtimisotsused, lasub vastutus nende rakendamise eest kindrali õlgadele, kes delegeerib selle oma asetäitjatele erinevates valdkondades.
Väikeettevõtetes, mis loovad ka positsiooni tegevdirektor, asjad on mõnevõrra erinevad. Üks inimene määratakse lihtsalt ettevõtte "meistriks" ja jätkab selle juhtimist. Asetäitja ametikoht eeldab sellistel juhtudel operatiivülesannete lahendamist ja muudatustest juhi teavitamist, teatud juhiste täitmist. Sellisel juhul on tavaliselt ainult üks asetäitja, kes töötab ka laiaulatuslikult.
Direktori asetäitja ei saa oma tegevuses täielikult tugineda ametijuhendile. Juhtpositsioonid hõlmavad esilekerkivate probleemide kiiret lahendamist, mistõttu on võimatu ette näha antud olukorras tegevusplaani. Seetõttu tasub ühtviisi toetuda nii hartale, ametijuhendile kui ka kõrgematele võimuorganitele. Lisaks on vaja hoolikalt uurida reguleeriva raamistiku muudatusi.
Mida peab direktori assistent teadma?
Nagu eespool mainitud, peaks asedirektor vastutama ühe konkreetse valdkonna eest. Seetõttu peab tema kvalifikatsioon selles küsimuses olema laitmatu. Näiteks peab direktori asetäitja majanduse ja rahanduse alal täielikult tundma ettevõtte kõiki majanduslikke komponente. Tarne-, ostu-, saatmis- ja muud rahaasjade lepingud peaksid olema tema osakonnas.
Siseasjade asetäitja vastutab, kummalisel kombel, ettevõtte majandusliku osa eest. Ja samamoodi iga üksiku ettevõtte segmendiga. See lähenemisviis eeldab teatud oskuste ja kogemuste olemasolu igas konkreetses valdkonnas. Nii et enamikul juhtudel vajate asetäitjana töötamiseks eriharidust ja töökogemust, tänu millele arenevad teatud oskused.
Kui me räägime konkreetsetest oskustest ja teadmistest, siis kõigepealt peate teadma kõike ettevõtte vastutusvaldkonnast. Lisaks täielikud teadmised kehtivast reguleerivast raamistikust.
Lisaks veel õppima reguleeriv raamistik vajate nii väliseid (seadused, muudatused jne) kui ka sisemisi - sisemisi eeskirju, juhtkonna korraldusi jne. Üldjuhul peaksid juhataja asetäitjal olema kõik vajalikud teadmised teatud ettevõtte osa juhtimiseks.
Peadirektori asetäitja kohustused
Kindrali asetäitja peaks lahendama palju organisatsiooni finants-, kaubandus- ja üldiselt rahaküsimusi, siis on ametijuhendis enamasti ette nähtud järgmised punktid:
- Kontroll kavandatud kasutuse tõhususe üle rahalised vahendid;
- Majandus- ja finantslepingute tingimuste sõlmimine ja täitmine;
- Rahaliste vahendite kasutamise tõhustamise meetmete väljatöötamine ja rakendamine;
- Finantsaruannete koostamine või järelevalve teostamine;
- Peadirektori korralduste toomine töötajateni;
- Teatades Gen. Juhid ettevõtte nõrkadest kohtadest ja nende kõrvaldamise võimaluste väljatöötamisest.
Nagu näete, on kohustuste loetelu üsna ulatuslik. Siin pole mitte ainult kontroll finantside üle, lepingute sõlmimine ja dokumentatsiooni koostamine, vaid ka töö finantsanalüütik. Tegelikult ei ole asetäitjal vähem, kui mitte rohkem töökoormust kui peadirektoril.
Ettevõtte olukorra jälgimise kohustus
Eespool oli öeldud, et asetäitja peaks olema omamoodi "analüütik", kes vaatab, analüüsib, leiab nõrkusi ja ennustab võimalusi nende lahendamiseks. Vene äritegemise viisi puhul unustatakse sageli just see mündi pool, eelistades pigem äritegemise küsimusi, mitte pädevat tootmisanalüüsi.
Olukorra jälgimine ettevõttes on üks täisväärtusliku analüüsi komponente, mis omakorda sisaldab olukorra hindamist, nõrkuste väljaselgitamist ja lahenduste koostamist.
Asetäitja peaks oma ettevõttes toimuvast teavitama direktorit ja seeläbi ette valmistama probleemidele eelnevalt võimalikud lahendused. Kuid viimane sõna selles küsimuses jääb siiski peadirektorile, sest ta näeb kogu olukorda täielikult.
Asetäitja lisaülesanded
Peale nende ametlikud kohustused, mida asetäitja pidevalt täidab, on tal ka lisanimekiri. Asetäitja teeb täiendavat tööd, kui tema vahetu juht töökohalt puudub. Lisaks ülaltoodud kohustustele langeb asetäitja õlgadele mitmeid muid ülesandeid:
- Täielik kontroll oma tööülesannete täitmise üle kõigi suundade tavatöötajate poolt;
- Otsesuhtlus tarnijate/töövõtjatega/klientidega;
- Dokumentide kontroll.
See nimekiri pole nii suur, kuna tegevjuhiks olemine hõlmab pikaajalist planeerimist ja olukorra analüüsi. Kõikide tootmis-, juhtimis- ja turundusprotsesside koostamine ja juurutamine. Seetõttu võib ka tegevjuhi puhkus lisada tema asetäitjale vaid ülesande jälgida oma tööülesannete täitmist tavaliste töötajate poolt ning pidevat suhtlust klientide ja tarnijatega.
Üldjuhul mahuvad asetäitja täiendavad tööülesanded direktori äraolekul kontrolli alla ettevõtte ülejäänud töötajate tegevuse üle.
Peadirektori asetäitja õigused
Pärast kohustusi on kõige loogilisem liikuda edasi õiguste juurde. Asetäitjal on mitmeid õigusi, mis määratakse tema kohustuste alusel:
- Õigus anda korraldusi ja määrusi töötajatele, kes kuuluvad tema alluvuse ringi;
- Koostada või osaleda finantsdokumentide (kalkulatsioonid, lepingud jne) koostamisel;
- Esindada ettevõtte huve suhetes riigiasutustega;
- Taotlege kõiki ajakohast teavet tööst struktuuriüksuste juhtidelt;
- Nõua juhtkonnalt tööseaduste järgimist ja loomist vajalikud tingimused tööliste tööjõud.
Kõik õigused on selgelt reguleeritud ametijuhendiga ning peadirektor võib neid muuta ja täiendada.
Peadirektori asetäitja ametikoht eeldab esilekerkivate probleemide kiiret kõrvaldamist ja lühiajaliste probleemide lahendamist. Kui peadirektor tegeleb pikaajalise planeerimisega, siis tema asetäitja lahendab kõik siin ja praegu püstitatud ülesanded. Seetõttu hinnatakse head asetäitjat sageli mitte vähem kui juhti.
Kokkupuutel
ma kiidan heaks
(ettevõtte nimi,
ettevõtted jne, tema (perekonnanimi, initsiaalid)
õiguslik vorm) _________________________
(direktor või muu
tegevjuht,
volitatud heaks kiitma
töö kirjeldus)
» » _____________ 20__
Töö kirjeldus
Kaubandusküsimuste direktori asetäitja
______________________________________________
(organisatsiooni, ettevõtte vms nimi)
» » __________________ 20__ N_____________
päris töö kirjeldus jaoks välja töötatud ja heaks kiidetud
alus tööleping Koos ________________________________________________
(selle isiku ametikoha nimi, kelle jaoks
Ja vastavalt
see ametijuhend on koostatud)
sätted Töökoodeks Venemaa Föderatsioon ja muud regulatiivsed
Vene Föderatsiooni töösuhteid reguleerivad aktid.
1. Üldsätted
1.1. Kommertsdirektori asetäitja kuulub juhtide kategooriasse, tema juurest võetakse tööle ja vallandatakse korraldusega, millele ta oma töös vahetult allub.
1.2. Direktori asetäitja ärivaldkonnas ametikohale nimetatakse isik, kellel on erialane kõrgharidus (majandus- või inseneri- ja majandusteadus) ning vähemalt _________-aastane majandustöö kogemus juhtival ametikohal.
1.3. Oma töös juhindub direktori asetäitja ärivaldkonnas:
- ettevõtte tootmist, majandus- ja finants- ja majandustegevust reguleerivad õigustloovad aktid;
— õppematerjalidäriküsimustes;
- ettevõtte põhikiri;
- tööeeskirjad;
- ettevõtte direktori korraldused, korraldused ja muud juhised;
1.4. Kaubandusdirektori asetäitja peaks teadma:
— seadusandlikud ja normatiivaktid, mis määravad riigi vastava tootmisharu ja finantssektori arengusuunad. majanduslik tegevus ettevõtted;
- ettevõtte profiil, spetsialiseerumine, struktuuri tunnused;
- ettevõtte tehnilise ja finants-majandusliku olukorra väljavaated;
- ettevõtte tootmisvõimsus;
— ettevõtte toodete tootmistehnoloogia põhialused;
- ettevõtte tootmis-, majandus- ja finants- ja majandustegevuse plaanide väljatöötamise ja kinnitamise kord;
— turu juhtimise ja finantsjuhtimise meetodid;
— arvestuse pidamise ja aruannete koostamise kord majandus- ja finantstegevus ettevõtted;
- korraldus rahalist tööd ettevõttes logistika, transporditeenused ja toodete müük;
- peale- ja mahalaadimisoperatsioonide korraldamine;
— standardite väljatöötamise kord käibekapitali, tarbimismäärad ja varud materiaalsed varad;
– majandus- ja finantslepingute sõlmimise ja täitmise kord;
— majandus, tootmis-, töö- ja juhtimine;
— töökaitse reeglid ja normid, ohutusmeetmed, tööstuslik kanalisatsioon ja tulekaitse.
1.5. Direktori asetäitja kaubandusküsimustes äraoleku ajal täidab tema ülesandeid
II. Funktsioonid
Kaubandusasjade asepresident vastutab järgmise eest:
2.1. Ettevõtte finants- ja majandustegevuse juhtimine.
2.2. Kontroll ettevõtte materiaal-tehnilise toe, ettevõtte finants- ja majandustulemuste, pangalaenu õige kasutamise, toodete tarnimise lepinguliste kohustuste täitmise üle.
2.3. Allosakondade ja osakondade töö koordineerimine.
2.4. Õigeaegse makse tagamine palgad töötajad ja töötajad.
2.6. Suhtlemine teiste ettevõtetega (organisatsioonid, asutused jne) nende tööülesannete täitmisel.
2.7. Luues terve ja ohutud tingimused tööjõud alluvatele esinejatele.
III. Töökohustused
Temale pandud ülesannete täitmiseks peab ettevõtte direktori asetäitja kaubandusküsimustes:
3.1. Juhtida ettevõtte finantsmajanduslikku tegevust logistika, tooraine hankimise ja ladustamise, toodete turul ja tarnelepingute alusel turustamise, transpordi- ja haldusteenuste valdkonnas, tagades materiaalsete ja finantsressursside tõhusa ja sihipärase kasutamise, vähendades nende kahjud, kiirendades käibekapitali käivet.
3.2. Korraldada alluvate talituste ja struktuuriüksuste osalemine pikaajaliste ja jooksvate toodete tootmise ja müügi plaanide koostamises, ettevõtte pikaajalise äritegevuse strateegia ja finantsplaanide koostamises, samuti arengus. tootekvaliteedi materiaalse ja tehnilise toe standardid, tooraine ladustamise ja transpordi korraldamine, valmistoodete müük.
3.3. Tegutsema:
— majandus- ja finantslepingute õigeaegne sõlmimine tooraine ja toodete tarnijate ja tarbijatega;
— laiendada otseseid ja pikaajalisi majandussidemeid;
– tagada lepinguliste kohustuste täitmine toodete tarnimisel (koguse, valiku, sortimendi, kvaliteedi, ajastuse ja muude tarnetingimuste osas).
3.4. Treeningu kontroll:
- toodete müügi, ettevõtte logistika, ettevõtte finants- ja majandustulemuste eest;
- käibekapitali korrektse kulutamise ja pangalaenu sihipärase kasutamise eest;
- turgu mitteomavate toodete tootmise lõpetamine;
- töötajatele ja töötajatele õigeaegse töötasu maksmise tagamine.
3.5. Juhtida meetmete väljatöötamist:
– ressursside säästmise ja integreeritud kasutamise kohta materiaalsed ressursid;
- parandada tooraine, materjalide, käibekapitali ja varude tarbimise normeerimist;
- parandada ettevõtte majandustulemusi ja majandusnäitajate süsteemi moodustamist;
- parandada tootmise efektiivsust, tugevdada finantsdistsipliini, vältida varude üleliigsete laovarude teket ja likvideerimist, samuti materiaalsete ressursside ülekulu.
3.6. Osalege ettevõtte nimel messidel, oksjonitel, näitustel, börsidel, et tooteid reklaamida ja müüa. Uurige ettevõtte toodetud toodete turutingimusi.
3.7. Kontrollige distsipliini järgimist toodete tarnimise kohustuste täitmisel ja nende vastavust ärilepingutele.
3.8. Korraldada laotööd, luua tingimused materiaalsete ressursside ja valmistoodangu nõuetekohaseks ladustamiseks ja säilitamiseks.
3.9. Tagada kõigi transpordiliikide ratsionaalne kasutamine, täiustada peale- ja mahalaadimisoperatsioone, võtta kasutusele meetmed, et maksimeerida vastava teenuse varustatust vajalike mehhanismide ja seadmetega.
3.10. Korraldage tööd ettevõtte teiseste ressursside ja kõrvalsaaduste kasutamise ja müügiga.
3.11. Tagada eelarve ja muude dokumentide, kalkulatsioonide, kehtestatud aruandluse õigeaegne koostamine valmistoodangu müügi, finantstegevuse, logistika ja transpordi plaanide elluviimise kohta.
3.12. Koordineerida allosakondade ja osakondade tööd.
3.13. _____________________________________________________________.
4.1. Esindada ettevõtte huve ärilistes küsimustes suhetes teiste organisatsioonide ja riigiasutustega.
4.2. Tutvuda ettevõtte tegevust puudutavate juhatuse otsuste eelnõudega.
4.3. Esitage juhtkonnale läbivaatamiseks ettepanekud ettevõtte tulemuslikkuse parandamiseks.
4.4. Allkirjastavad ja kinnitavad dokumente oma pädevuse piires: annavad ettevõttele nende allkirjaga äriküsimustes korraldusi.
4.5. Pidada organisatsioonidega kirjavahetust oma pädevusse kuuluvates küsimustes.
4.6. Suhtleda ettevõtte struktuuriteenistuste juhtidega, saada nende tööülesannete täitmiseks vajalikku teavet ja dokumente.
4.7. Kontrollida ettevõtte tarne- ja turundusüksuste ning teiste alluvate struktuuriüksuste tegevust.
4.8. Esitage ettevõtte direktorile läbivaatamiseks esildised töötajate ametisse nimetamise, üleviimise, vallandamise kohta, ettepanekud nende julgustamiseks või karistuste määramiseks vastavalt Vene Föderatsiooni õigusaktidele.
4.9. Nõuda ettevõtte juhtkonnalt abi oma kohustuste ja õiguste täitmisel.
4.10. _____________________________________________________________.
V. Vastutus
Kaubandusasjade asepresident vastutab:
5.1. Käesolevas ametijuhendis sätestatud ametikohustuste mittetäitmise (ebaõige täitmise) eest Vene Föderatsiooni tööseadusandlusega määratud ulatuses.
5.2. Oma tegevuse käigus toimepandud süütegude eest - Vene Föderatsiooni kehtivate haldus-, kriminaal- ja tsiviilõigusaktidega määratud piirides.
5.3. Materiaalse kahju tekitamise eest - Vene Föderatsiooni töö-, kriminaal- ja tsiviilseadustikuga määratud piirides.
5.4. ______________________________________________________________.
Ametijuhend töötati välja kooskõlas ________________
(nimi,
_____________________________.
dokumendi number ja kuupäev)
Struktuurijuhataja (initsiaalid, perekonnanimi)
allüksused (personaliteenistus) _________________________
(allkiri)
» » _____________ 20__
(initsiaalid, perekonnanimi)
_____________________________
(allkiri)
» » ________________ 20__
Olen selle ametijuhendiga tuttav: (initsiaalid, perekonnanimi)
_________________________
(allkiri)
» » _____________ 20__
TÖÖJUHEND KAUBANDUSKÜSIMUSTE ASEDIREKTORILE
1. Üldsätted
1.1. Käesolev ametijuhend määratleb funktsionaalsed kohustused, õigused ja
ärivaldkonna direktori asetäitja vastutus [organisatsiooni nimetus genitiivses käändes] (edaspidi ettevõte).
1.2. Ametikohale määratakse direktori asetäitja kaubandusküsimustes ja
ametist vabastati vastavalt kehtivale tööseadusandlusele
1.3. Kaubandusküsimuste direktori asetäitja allub otse
seltsi direktor.
1.4. Direktori asetäitja äriküsimustes kuulub juhtide kategooriasse
— otseturunduse osakond (otsemüük);
1.5. Kaubandusasjade asepresident vastutab:
- toodete müügitöö nõuetekohane korraldamine vastavalt kinnitatud
Seltsi programmid (plaanid);
- kommertsteenuste töötajate tulemuslikkus ja töödistsipliin;
- teavet sisaldavate dokumentide (teabe) ohutus
Ettevõtte ärisaladus, muu konfidentsiaalne teave, sealhulgas isiklik teave
Ettevõtte töötajate andmed;
– ohutute töötingimuste tagamine, korra hoidmine, reeglite järgimine
tuleohutus müügiteenistuse ruumides.
1.6. Võib nimetada direktori asetäitjaks kaubandusküsimustes
kõrgema erialaga (majandus- või inseneriharidusega) isikud
haridus ja majandustöö kogemus juhtivatel kohtadel vähemalt 5 aastat.
1.7. AT praktiline tegevus kaubandusküsimuste direktori asetäitja
juhendab:
— õigusaktid, normatiivaktid, samuti kohalikud aktid ja
Organisatsiooni reguleerivad ettevõtte organisatsioonilised ja haldusdokumendid
müügi- ja kaubandusteenuste osutamine;
- sisemised tööeeskirjad;
— töökaitse- ja ohutuseeskirjad, mis tagavad tootmise
sanitaar- ja tulekaitse;
- Seltsi juhi juhised, korraldused, otsused ja juhised;
- see ametijuhend.
1.8. Kaubandusdirektori asetäitja peaks teadma:
— seadusandlus, määrused toodete müügi korraldamise kohta, põhitõed
äriõigus;
— organisatsiooniline struktuur Seltsid, profiil ja spetsialiseerumine, samuti eesmärk ja
arengustrateegia;
— Ettevõtte praegused ja tulevased vajadused toodete müümisel, nende meetodid
planeerimine ja prognoosimine;
— müügiteenistuse ülesanded Ettevõtte vajaduste rahuldamiseks toodete müügil
asjakohane kvaliteet, kogus, sortiment ja nomenklatuur, selle võime
nende ülesannete lahendamine;
— müügiturgude analüüsimeetodid, nende hetke- ja tulevane olukord;
— toodete põhi- ja reservmüügikanalid;
- tööstuse olukord ja arenguväljavaated, organisatsiooni profiil
(ettevõtted);
– toodete müügiplaanide koostamise ja kooskõlastamise kord;
– tarne- ja müügijärgse teeninduse lepingute sõlmimise ja täitmise kord
valmistoodete ja selle varuosade hooldus;
— kaasaegsed teooriad turundustegevused;
– kõrgetasemeline kodu- ja väliskogemus toodete müügi korraldamisel;
— Ettevõtte äridokumentatsiooni koosseis ja struktuur;
- juhtimine (müügiteenuse tõhusaks juhtimiseks vajalikus ulatuses),
ärietikett, käitumisreeglid äriline kirjavahetusäriküsimustes;
- arvutitehnoloogia, side ja sidevahendid;
- Töökaitse reeglid ja normid.
1.9. Direktori asetäitja kaubandusküsimustes ajutise äraoleku ajal on tema
ülesandeid täidab nõuetekohaselt määratud isik. See isik omandab vastavad õigused ja vastutab talle pandud ülesannete nõuetekohase täitmise eest.
1.10. Võib usaldada direktori asetäitja äriküsimustes
Ettevõtte direktori ülesannete täitmine viimase äraoleku ajal (lähetus, puhkus, haigus jne), omandades selleks perioodiks vastavad õigused ja vastutuse antud ülesannete nõuetekohaseks täitmiseks.
2. Funktsionaalsed kohustused
Direktori asetäitja kaubandusküsimustes on kohustatud täitma järgmisi tööülesandeid:
2.1. Juhtida Ettevõtte toodete müüki, müügiteenust ja juhtida enesekindlalt
tema tegevust.
2.2. Looge optimaalsed tingimused õigeaegseks ja kvaliteetseks täitmiseks
talle pandud igapäevaste tööülesannete müügiteenus rangelt kooskõlas kinnitatud töökorraga (eeskirjaga), turundustehnoloogiad, müügiplaanid.
2.3. Juhtida müügipoliitika ja turundusstrateegia väljatöötamist,
selle põhisuundade kindlaksmääramine vastavalt Seltsi arengustrateegiale ja selle elluviimise meetmetele.
2.4. Osaleda Seltsi töökorralduse äriplaanide väljatöötamisel osas
oma praeguste ja tulevaste vajaduste tagamine teatud toodete müügil
kvaliteet, kogus, sortiment ja nomenklatuur.
2.5. Tagada müügitaristu vajalik arengutase ja selle järjepidevus
kasvu, turundusotsuste õige tõhususe, pideva kasvu
müügiteenuse tõhusus.
2.6. Korraldage koosolek ettevõttes turuuuring, sealhulgas koos
kolmandate isikute organisatsioonide (institutsioonide) kaasamine, samuti väljatöötamine ja rakendamine
terviklikud programmid konkurentsivõime ja müügiplaanide parandamiseks.
2.7. Teostada isiklikult ja alluvate kaudu tõhusat kontrolli tegeliku üle
toodete müüginäitajad, nende vastavus planeeritud väärtustele, seisund
müügitaristu, samuti distsipliini, töökaitse, ohutuse, tööstusliku kanalisatsiooni ja tuleohutuse eeskirjade ja eeskirjade järgimine müügiteenistuses.
2.8. Korraldada Seltsi osalemist messidel, oksjonitel, reklaamnäitustel
valmistatud toodete müük ja müük, samuti kampaaniad, mille eesmärk on reklaamida uusi (sealhulgas väljalaskmiseks kavandatud) tootetüüpe ja -näidiseid.
2.9. Sõlmida Ettevõtte nimel lepinguid (lepinguid, lepinguid) toodete tarnimiseks, nende müügijärgseks teeninduseks.
2.10. Juhtida teiseste ressursside, kõrvalsaaduste ja jäätmete rakendamist
tootmine.
2.11. Esitage ettevõtte juhtkonnale läbivaatamiseks ettepanekuid, mille eesmärk on
toodete valiku ja kvaliteedi parandamine, selle täiustamine ja
uuendamine, uute konkurentsivõimeliste tootetüüpide loomine, müügiteenindusele kättesaadavate turundustehnoloogiate optimeerimine.
2.12. Tagada äridokumentatsiooni õigeaegne koostamine.
2.13. Osaleda Seltsi äritegevuse analüüsis, et
reservide tuvastamine toodete müügiks, materjali ratsionaalne kasutamine,
personali ja muid ressursse.
2.14. Tagada äritegevuse tulemuste aruannete koostamine,
statistiline aruandlus, samuti nende esitamine ettenähtud korras aastal
asjaomased asutused.
2.15. Tagada teavet sisaldavate dokumentide (teabe) usaldusväärne kaitse,
mis kujutab endast Ettevõtte ärisaladust, muud konfidentsiaalset teavet, sealhulgas
Ettevõtte töötajate isikuandmed.
2.16. Juhtida alluvate väljaõpet, luua neile tingimused paranemiseks
kvalifikatsiooni, ametialase kasvu, ettevõtluse karjääri arengu ja töökoha
edutamine vastavalt isiklikele saavutustele ja oskuste tasemele.
2.17. Jälgida alluvate töökaitse- ja tehnikareeglite täitmist
ohutus, tööstuslik kanalisatsioon ja tulekaitse.
2.18. Kasutamine antud õiguste alluvate suhtes nende julgustamiseks
(arvesse võtmine).
2.19. Hallata toodete müügi, tegevuste planeerimist ja aruandlust
müügiteenused.
2.20. Hallake müügiülesande jaotust, tagades selle
õigeaegne, rütmiline ja ühtne suhtlus müügiosakondadega,
müügiteenistuse tegevuse tagamiseks vajalike dokumentide vormide, samuti sisemiste organisatsiooniliste, regulatiivsete ning regulatiivsete ja metoodiliste dokumentide väljatöötamine
tooteturunduse probleemid.
2.21. Õppida, üldistada ja rakendada peainseneri teenistuses edasijõudnutele
sise- ja välismaiste müügijuhtimise kogemus.
2.22. Kaaluge ettepanekuid ergonoomiliste töötingimuste tagamiseks,
müügiteenindaja töökohtade ratsionaliseerimine ja nende esitamine otsuste tegemiseks
seltsi juht.
2.23. Nõustage ettevõtte juhti, osakondade juhte
turunduse praktilise korraldamise aktuaalsed ja pakilised küsimused.
2.24. Osutada töötajatele personaalselt ja alluvate kaasamise kaudu metoodilist abi
ettevõtte divisjonid toodete müügi ülesande täitmiseks optimaalsete meetodite valikul, turundustehnoloogiate kõige tõhusamal kasutamisel.
2.25. Õigeaegselt ja täielikult välja töötada ja esitada ametnikele koos
asjakohased volitused aruandlus ja muu dokumentatsioon.
Vajadusel saab direktori asetäitja kaubandusküsimustes
osaleda juhataja otsusel oma tööülesannete täitmisel
Ühiskond, tööseadusandlusega ettenähtud viisil.
3. Õigused
Direktori asetäitjal kaubandusküsimustes on õigus:
3.1. Tehke otsuseid, et korrektselt korraldada toodete turustamine, tagada
müügiteenistuse igapäevane tegevus - kõigis tema pädevusega seotud küsimustes.
3.2. Esitage ettevõtte juhile oma ettepanekud julgustamiseks (meelitamiseks
müügiteenistuse töötajate vastutusele - juhtudel, kui nende enda volitustest selleks ei piisa.
3.3. Valmistada ette ja esitada Seltsi juhile nende ettepanekud
müügijuhtimise täiustamine, müügiteenistuse tegevus (selle lisa
personal, logistika jne).
3.4. Osaleda küsimuste arutamisel kollegiaalsete juhtorganite töös,
tootmistöö ja kommertsteenuste tegevusega seotud.
4. Vastutus ja tulemuslikkuse hindamine
4.1. Kommertsdirektori asetäitja vastutab haldus-,
distsiplinaar- ja materiaalne (ja mõnel juhul Vene Föderatsiooni õigusaktidega ette nähtud juhtudel ka kriminaalvastutus):
4.1.1. Ametlike juhiste mittejärgimine või ebaõige järgimine
vahetu juht.
4.1.2. Neile määratud ja määratud tööülesannete täitmata jätmine või ebaõige täitmine
ülesanded talle.
4.1.3. Antud ametivolituste kuritarvitamine, samuti
kasutades neid isiklikel eesmärkidel.
4.1.4. Ebatäpne teave talle usaldatud töö seisu kohta.
4.1.5. meetmete võtmata jätmine tuvastatud ohutuseeskirjade rikkumiste tõrjumiseks,
tulekahju ja muud eeskirjad, mis ohustavad ettevõtte ja selle tegevust
töötajad.
4.1.6. Töödistsipliini mittejärgimine.
4.1.7. Oma tegevuse käigus toime pandud süüteod - sisse
kehtivate haldus-, kriminaal- ja tsiviilõiguslike piirangutega
Vene Föderatsiooni õigusaktid.
4.1.8. ettevõttele või kolmandatele isikutele materiaalse kahju ja/või kahju tekitamine,
seotud teo või tegevusetusega ametiülesannete täitmisel.
4.2. Kaubandusdirektori asetäitja töö hindamine toimub:
4.2.1. Otsene juhendaja - regulaarselt, igapäevaselt
töötaja tööülesannete täitmine.
4.2.2. Sertifitseerimiskomisjon ettevõtted - perioodiliselt, kuid vähemalt kord kahe aasta jooksul
hindamisperioodi dokumenteeritud töötulemuste alusel.
4.3. Peamine kriteerium kaubandusvaldkonna direktori asetäitja töö hindamisel
on kavandatud ülesannete täitmise kvaliteet, täielikkus ja õigeaegsus
see juhend.
5. Töötingimused
5.1. Asedirektori äritegevuse alal töörežiim määratakse kindlaks aastal
vastavalt Seltsi poolt kehtestatud sise-eeskirjale.
5.2. Tootmisvajadusega seoses direktori asetäitja kommertsvaldkonnas
küsimustes on kohustatud sõitma töölähetustele (sh kohaliku tähtsusega).
5.3. Tootmisvajadusega seoses direktori asetäitja kommertsvaldkonnas
tema tööülesannete täitmisega seotud küsimusi võib esitada ametlikult
transport.
6. Allkirjaõigus
6.1. oma tegevuse tagamiseks direktori asetäitja ärivaldkonnas
antakse allkirjaõigus organisatsioonilistele ja haldusdokumentidele tema tööülesannete hulka kuuluvates küsimustes.
Ametijuhend töötati välja aastal
Vastavalt____________________________
(dokumendi nimi, number ja kuupäev)
Struktuuriosakonna juhataja
divisjonid
____________ ________________________
___________ _______________________
(allkiri) (perekonnanimi, initsiaalid)
Juhistega tuttav:
__________ ________________________
(allkiri) (perekonnanimi, initsiaalid)
CJSC PEADIREKTORI ASEJUHENDI ÜLDKÜSIMUSTE TÖÖJUHEND – ESIMESE ASETEKS.
1. ÜLDSÄTTED
1.1. Peadirektori asetäitja üldasjade alal - esimese asetäitja põhiülesanne on korraldada tööd, et tagada hoonete ja ruumide majanduslik korrashoid, nõuetekohane seisukord vastavalt tööstusliku sanitaar- ja tuleohutuse reeglitele ja normidele ning luua tingimused tõhusaks tööks. ettevõtte personalist.
1.2. Peadirektori asetäitja üldasjade alal nimetab ametisse ja vabastab ametist ettevõtte peadirektori korraldusega kokkuleppel asutajaga.
1.3. Üldasjade peadirektori asetäitja ametikohale nimetatakse isik, kellel on põhi- või täielik kõrgharidus vastavas koolitusvaldkonnas ja vähemalt 3-aastane haldustöö kogemus.
1.4. Üldasjade asetäitja allub otse ettevõtte peadirektorile.
1.5. Juhib ettevõtte hoolduspersonali tööd (rohemajanduse teenindus, pesukoda, sõidukijuhid).
1.6. Üldasjade asetäitja äraoleku ajal täidab tema ülesandeid CJSC peadirektor-peaarst või mõni muu peadirektori korraldusega määratud ametnik.
1.7. Peadirektori asetäitja üldasjade alal – esimene asetäitja peab ametijuhendi kohaselt teadma:
Tervishoiu korraldamise ja juhtimise alused;
Määrused, korraldused, korraldused, muud juhised ja normatiivmaterjalid ettevõtte haldus- ja majandusteenuste eest;
ettevõtte ja selle spetsialiseeritud osakondade struktuur ja töökorraldus;
Sanatooriumiäri tehnilise, majandusliku ja sotsiaalse arengu väljavaated;
ettevõtte tootmisvõimsus;
Ettevõtte tootmis- ja majandustegevuse plaanide väljatöötamise ja kinnitamise kord;
Ettevõtte juhtimise ja juhtimise meetodid;
Kolmandate isikute organisatsioonide (isikutega) teenuste osutamise lepingute sõlmimise ja täitmise kord;
Ajaarvestuse korraldamine ettevõttes;
Aruandluse kord ja tähtajad;
Mehhaniseerimisvahendid käsitsitöö majandusteenistuses;
Mööbli, inventari, kirjatarvete soetamise ja teenuste eest tasumise vormistamise kord;
Kogemus kõrgtasemel äriteenindusettevõtetes;
Majanduse alused, tootmise ja juhtimise korraldamine;
Teaduse ja tehnoloogia saavutused Ukrainas ja välismaal kuurordiäris ning teiste kuurordiasutuste kogemused;
Tootmise, tööjõu ja juhtimise korraldamise vormid ja meetodid;
Ettevõtte töötajate eriti ohtlikest nakkustest ja kodanikukaitsest teavitamise skeem;
alluvate töötajate funktsionaalsed kohustused;
personali komplekteerimine;
Ettevõtluse kvalifikatsioonitundide, OOI, kodanikukaitse, sanitaarpäevade, sanitaartundide, ametiühingute koosolekute ja muude avalike ürituste toimumise kuupäevad, kellaaeg ja koht;
Desinfitseerimisvool ja lõpp, desinfektsioonivahendid, nende valmistamine ja kasutamine, desinsektsioon ja deratiseerimine, selleks kasutatavad vahendid;
Arvutitehnoloogia tööreeglid;
Peamised nõuded osariigi standardid korraldusliku ja haldusdokumentatsiooni kohta;
Ukraina seadus "Töökaitse kohta";
Ukraina seadus "Tuleohutuse kohta";
Töökaitset reguleerivad dokumendid ja aktid;
töökaitse reeglid ja normid;
Tuleohutuse ja tööstusliku sanitaartehnika eeskirjad;
Elektriohutuse eeskirjad;
Sisemised tööeeskirjad;
Töökaitse ja tuleohutuse juhendid;
Ukraina tsiviilkaitseseadus;
Ukraina tsiviilkaitse määrused;
kollektiivleping;
Tööseadusandluse alused;
Tööjuhend.
2. FUNKTSIOONID
2.1. Üldasjade peadirektori asetäitja - esimene asetäitja töövaldkond on töö korraldamine, et tagada ettevõttele määratud hoonete ja ruumide majandusteenused, nõuetekohane seisukord vastavalt tööstusliku sanitaar- ja tuleohutuse reeglitele ja normidele. territooriumil, tingimuste loomine ettevõtte personali efektiivseks tööks.
Töökohaks on administratiivhoones asuv kontor, mis on varustatud tööks vajaliku regulatiivse ja metoodilise dokumentatsiooniga.
2.2. Peadirektori asetäitja üldasjade alal – esimene asetäitja:
2.2.1. Saab ettevõtte peadirektorilt ülesandeid ja täidab oma ülesandeid vastavalt käesolevale ametijuhendile, töökaitsejuhendile ja muudele normatiivdokumentidele.
2.2.2. Osaleb ettevõtte põhivara jooksva ja kapitaalremondi plaanide väljatöötamises, kalkulatsioonide ja ettevõtluskulude koostamises.
2.2.3. Varustab ettevõtte allüksusi mööbli, kodutehnika, inseneri- ja juhtimistöö mehhaniseerimisvahenditega, jälgib nende säilimist ja õigeaegset remonti.
2.2.4. Korraldab teenuste osutamise lepingute sõlmimiseks, vajaliku hankimiseks ja ladustamiseks vajalike materjalide täitmist majapidamismaterjalid, seadmeid ja inventari, varustab neid ettevõtte allüksustega, samuti peab nende kulude arvestust ja koostab kehtestatud aruandlust.
2.2.5. Kontrollib haldus- ja majanduseesmärkidel eraldatud materjalide ja vahendite ratsionaalset kulutamist.
2.2.6. Korraldab delegatsioonide ja töölähetustele saabuvate isikute vastuvõttu, registreerimist ja vajalikke teenuseid.
2.2.7. Juhib töid korrastamise, aiatööde ja territooriumi puhastamise, hoonete fassaadide piduliku kaunistamise jms osas.
2.2.8. Korraldab äriteenuseid koosolekute, konverentside, koolide ja parimate praktikate vahetamise seminaride ja muude ettevõttes toimuvate ürituste jaoks.
2.2.9. Tagab tulekustutusmeetmete rakendamise ja tuletõrjetehnika korrashoiu.
2.2.10. Rakendab meetmeid teeninduspersonali töö mehhaniseerimiseks.
2.2.11. Teostab rohemajandusteenistuse, pesukoja, sõidukite ja ettevõtte rahaliselt vastutavate isikute töö juhtimist ja kontrolli.
2.2.12. Koostab igakuised aruanded.
2.2.13. Koostab ja kontrollib majandusteenistuse tegevuskavasid tervisekeskuse tööks ettevalmistamiseks kevad-suvel ja sügis-talvisel perioodil, samuti osaleb ettevõtte tervikliku plaani väljatöötamises.
2.2.14. See uurib ettevõtte vajadust materjalide, töörõivaste, turvajalatsite järele.
2.2.15. Koostab neile iga-aastased taotlused ja jälgib ka nende ratsionaalset kasutamist.
2.2.16. Korraldab ja viib läbi töid ettevõtte teeninduspersonali ärioskuste parandamiseks.
2.2.17. Juhendab teeninduspersonali (rohemajanduse teenindus, pesukoda, sõidukid) töökaitse, tuleohutuse alast koolitust.
2.2.18. Viib läbi õigeaegse ringkäigu territooriumil, ettevõtte allüksustes, hoonete, rajatiste ja töökohtade ülevaatuse.
2.2.19. Teostab kontrolli säästurežiimist ja kütuse, vee, elektrienergia tarbimise normidest kinnipidamise üle ettevõtte majandusteenistuses.
2.2.20. Töötab välja alluvate ametijuhendid ja jälgib nende täitmist.
2.2.21. Tagab õigeaegse ja usaldusväärse raamatupidamise ning ettevõtte haldus- ja majandusteenistuse tööd käsitlevate aruannete ja muu teabe edastamise reguleerivatele asutustele.
2.2.22. Annab igakuise eduaruande.
2.2.23. Võtab tööst osa sotsiaalne areng ettevõtte kollektiiv, osaleb kollektiivlepingu väljatöötamises, sõlmimises ja täitmises.
2.2.24. Osaleb ettevõtte tehnilise nõukogu töös.
2.2.25. Korraldab järelevalvet ehituskonstruktsioonide ohutu ja tehnilise seisukorra üle vastavalt "Ehitiste ülevaatuse, sertifitseerimise, ohutu ja töökindla ekspluatatsiooni normatiivdokumentidele".
2.2.26. Teostab töid ja vastutab töökaitse üldise seisukorra, tuleohutuse, elektri- ja tööstusohutuse, rohemajandusteenuse, pesukoja ja sõidukite tööstusliku sanitaarolukorra eest.
3. KOHUSTUSED Üldasjade peadirektori asetäitja – esimene asetäitja on kohustatud:
3.1. Kvalitatiivselt ja õigeaegselt täitma talle pandud ülesandeid vastavalt CJSC "Sanatoorium "Saki" põhikirjale, kehtivatele õigusaktidele, määruste, määruste ja juhiste nõuetele.
3.2. Lahendage kõik probleemid talle antud õiguste piires.
3.3. Täitma ettevõtte peadirektorilt saadud igapäevaseid ülesandeid ja ülesandeid vastavalt kinnitatud tööplaanile.
3.4. Võtta õigeaegselt meetmeid, et vältida ettevõtte materiaalse vara vargust, mis põhjustab kahju ettevõtte varale.
3.5. Viige läbi personali valik ja paigutamine alluvates teenistustes, jälgige nende tegevust funktsionaalsed kohustused; taotleda ettevõtte peadirektorilt alluvate teenistuste personali julgustamist või distsiplinaarkaristuse määramist. Kontrollida sisemiste tööeeskirjade täitmist rohemajandusteenistuse personali, pesukoja, sõidukijuhtide poolt.
3.6. Osalege iga-aastaste ja pikaajaliste organisatsiooniliste ja majanduslike meetmete plaanide väljatöötamisel ja elluviimisel hoonete ja rajatiste majandusliku toimimise taseme tõstmiseks, uute tootmistehnoloogiate juurutamisel ettevõttes, et suurendada töökindlust ja ohutust. .
3.7. Korraldada ja juhtida mehhaniseerimise rakendamist tehnoloogilised protsessid, ettevõtte põhivara käitamise kogemuste laialdane levitamine.
3.8. Ettevõtja tegevusega seotud korralduste eelnõude koostamine haldus- ja majandusküsimustes.
3.9. Teostada kontrolli territooriumi heakorra-, aia- ja koristamistööde ning olmejäätmete õigeaegse äraveo üle ettevõtte territooriumilt; hoonete fassaadide pidulik kaunistamine.
3.10. Sanatooriumis toimuvate koosolekute, konverentside, valimiste ja muude ürituste majandusteenuse korraldamine.
3.11. Osaleda organisatsioonide ja üksikisikutega teenuste osutamise lepingute sõlmimisel, valmistada ette nende sõlmimiseks vajalikud materjalid ja jälgida lepingutingimuste täitmist.
3.12. Osaleda valminud tööde vastuvõtmisel.
3.13. Teostada kontrolli materjalide ja majanduslikuks otstarbeks eraldatud vahendite ratsionaalse kasutamise üle.
3.14. Kontrollida ettevõtte materjalide, mööbli, majapidamisseadmete, inseneri- ja juhtimistöö mehhaniseerimise vahenditega varustamiseks vajalike taotluste õigeaegse koostamise üle.
3.15. Jälgige nende hooldust ja õigeaegset remonti.
3.16. Töötada välja ja rakendada meetmed ettevõtte kevad-suvel ja sügis-talvisel perioodil tööks ettevalmistamiseks.
3.17. Korraldada ja juhtida tööd tehnoloogiliste protsesside mehhaniseerimise juurutamiseks, edendada ettevõtte põhivara käitamise parimate tavade laialdast levikut.
3.18. Jälgige telefonivõrkude, raadio, televisiooni, sealhulgas kaabli tööd. Võtke meetmeid nende õigeaegseks parandamiseks, asendamiseks, moderniseerimiseks jne.
3.19. Juhendada alluvate töötajate väljaõpet ja täiendõpet.
3.20. Juhata rohemajandusteenistuse, pesukoja personali, sõidukijuhtide töökaitse-, tuleohutusreeglite, elektri- ja tehnogeense ohutuse ning tööstusliku kanalisatsiooni alase koolituse üle.
3.21. Õigeaegselt järgige Gosnadzorohrantruda, tuletõrje, sanitaarjärelevalve ja teiste reguleerivate asutuste juhiseid.
3.22. Võtta kasutusele kaasaegsemad ja ohutumad töövõtted, konstruktsioonid, piirded, seadmed, ohutusseadmed, mille eesmärk on parandada töötingimusi, tööstuslikku kanalisatsiooni, ennetada õnnetusi, töövigastusi ja kutsehaigusi.
3.23. Vastavalt oma tööplaanile tehke ringid sisse struktuurijaotused ettevõtted, kajastama töös tuvastatud puudujääke ümbersõitude logides ja jälgima nende kõrvaldamist.
3.24. Valmistada ette ja esitada ettepanekuid ettevõtte teenindava personali töötasustamise ja töötingimuste korralduse, samuti muude kollektiivi sotsiaalsete küsimuste kohta kollektiivlepingusse lisamiseks.
3.25. Osaleda kollektiivlepingu väljatöötamise komisjoni töös.
3.26. Kontrollida kollektiivlepingus sisalduvate ettevõtte majandusteenusega seotud meetmete rakendamist.
3.27. Osaleda aktiivselt ettevõtte tehnilise nõukogu töös, anda oma tööst aru, teha ettekandeid, teha ettepanekuid ettevõtte majandusteenistuse töö parandamiseks.
3.28. Tagada allteenistuste töötajatele ohutud ja soodsad töötingimused; töötada välja nende teenuste inseneride ametijuhendid; kontrollib teenuste osutamist töökaitse-, tule-, elektri- ja tehnoloogilise ohutuse, tööstusliku sanitaar- ja muude eeskirjadega, et töötajad saaksid täita oma töökohustusi.
3.29. Viige läbi ja korraldage teeninduspersonali koolitusi, infotunde ja teadmiste kontrolli töökaitse, tule-, elektri- ja tehnoloogilise ohutuse, tööstusliku kanalisatsiooni, tööõigus ja kontrollima nende õigeaegset rakendamist.
3.30. Jälgige pidevalt töökaitse, tule-, elektri- ja tehnoloogilise ohutuse, tööstusliku kanalisatsiooni seisukorda majandusteenistuses; osaleda ettevõtte töökaitse operatiivkontrolli komisjonide töös.
3.31. Pakkuda ettevõtte hoolduspersonalile selged meetmed hädaolukordade, õnnetuste, tulekahjude korral, milleks anda neile juhised ja muud eeskirjad nende tegevuse kohta ülaltoodud olukordades.
3.32. Osalege komisjoni töös, et testida töötajate teadmisi töökaitse, tule-, elektri- ja tehnoloogilise ohutuse, tööstusliku kanalisatsiooni ja Ukraina töökoodeksi kohta.
3.33. Teostada ettevõtte majandusteenistuse töökohtade sertifitseerimise ja ratsionaliseerimise tööd.
3.34. Kontrollida vajalike kombinesoonide, turvajalatsite, hügieeniriietuse ja -jalatsite ning muude isikukaitsevahendite, spetsiaalse seebi, eritoidu taotluste õigeaegset esitamist vastavalt kehtivatele standarditele, samuti jälgida nende õigeaegset väljastamist ja nõuetekohast kasutamist.
3.35. Jälgige pidevalt, et teenindajad järgiksid töökaitse-, tule-, elektri- ja tehnoloogilise ohutuse, tööstusliku kanalisatsiooni, töödistsipliini ja sisemiste tööeeskirjade eeskirju ja eeskirju.
3.36. Peatada teenistuse töötajad töölt rikkumiste, eeskirjade, normide, töökaitse-, tule-, elektri-, tehnogeense ohutuse, tööstusliku kanalisatsiooni ja ettevõtte sisemiste tööeeskirjade eiramise korral.
3.37. Teostada töid ettevõtte põhivara konserveerimisel ja dekonserveerimisel.
3.38. Korrapäraselt kontrollige hoonete ja rajatiste tehnilist seisukorda, kontrollige maanduse olemasolu ja töökõlblikkust, tehnilise dokumentatsiooni olemasolu. Kui leitakse probleeme, võtke õigeaegselt parandusmeetmeid.
3.39. Peatada haldus- ja majandusteenistuses olevate masinate, mehhanismide ja muude seadmete töö, kui on oht ettevõtte töötajate elule ja tervisele ning teavitada sellest viivitamatult ettevõtte peadirektorit.
3.40. Ärge lubage töötajatel töötada rikkis seadmetega, kui neil pole isikukaitsevahendeid ning ilma töökaitse-, tule-, elektri- ja tööstusohutuse, tööstusliku kanalisatsiooni alase väljaõppe ja asjakohase juhendamiseta.
3.41. Võtta meetmed, et viivitamatult kõrvaldada põhjused ja tingimused, mis võivad põhjustada õnnetust, kutsehaigust, seisakuid, õnnetust või muud kahju ning kui neid põhjuseid ei ole võimalik omal jõul kõrvaldada, teavitada sellest viivitamatult ettevõtte peadirektorit. sellest.
3.42. Teostada kontrolli radioaktiivsete, mürgiste, plahvatusohtlike, tuleohtlike ja muude ainete ja materjalide ohutu ladustamise, transportimise ja kasutamise üle.
3.43. Jälgige esialgse ja perioodilise läbimist arstlikud läbivaatused allteenistuste töötajad (vähemalt kord aastas).
3.44. Osaleda ettevõttes toimunud õnnetuste uurimise komisjonide töös.
3.45. Teadma ja täitma ettevõtte tsiviilkaitse majandusteenistuse ees seisvaid ülesandeid, alluvate jõudude võimekust ja ettevõtte tsiviilkaitsevahendeid, nende turvalisust.
3.46. Teavitama ettevõtte tsiviilkaitse- ja eriolukordade peadirektorit või staabiülemat eriolukordade tekkimise eeldustest ettevõtte objektidel.
3.47. Täitke oma ülesandeid ettevõtte tsiviilkaitse erakorralise moodustamise osana.
3.48. Koolitada vastavalt Ettevõtluse Kodanikukaitse ettevalmistuskavale.
3.49. Osaleda ettevõtte tsiviilkaitse tegevuskava väljatöötamises õnnetuste, katastroofide ja loodusõnnetuste ohu korral ning tagajärgede likvideerimisel.
3.50. Teadke tsiviilkaitse hoiatussignaale, nendele reageerimise korda ja seda ellu viima.
3.51. Signaali saamisel võtke viivitamatult kasutusele meetmed kõigi ettevõttes esinevate hädaolukordade kõrvaldamiseks ja uurimiseks ning samal ajal teavitage sellest ettevõtte peadirektorit, samuti linna huvitatud organisatsioone (SES, politsei, tuletõrje jne). juhtunu kohta.
3.52. Osaleda kodanikukaitse teemade edendamisel ettevõtte töötajate seas.
3.53. Esmaabi osutamine õnnetustes ja hädaolukordades kannatanutele ettevõtte ruumides.
3.54. Järgige tervisekaitse, tuleohutuse ja tööstusliku kanalisatsiooni eeskirju ja eeskirju.
3.55. Teadma ja järgima töökaitse-, tule-, elektri- ja tööstusohutuse, tööstusliku kanalisatsiooni, juhiste ja käitlemiseeskirjade nõudeid tehnoloogilised seadmed ja muud tootmisvahendid, kasutada kollektiivse ja individuaalse kaitse vahendeid.
3.56. Täitma kollektiivlepingus ja töösisekorraeeskirjas sätestatud töökaitsekohustusi.
3.57. Õigeaegselt läbima koolituse ja teadmiste kontrolli töökaitse, tule-, elektri- ja tööstusohutuse, tööstusliku kanalisatsiooni, kõrgendatud ohuga objektide ja tööseadusandluse alal haridus- ja metoodikakeskustes.
3.58. Täiendage oma oskusi, õppides pidevalt erialakirjandust, perioodikat.
3.60. Tehke koostööd ettevõtte administratsiooniga ohutute ja kahjutute töötingimuste korraldamisel, rakendage isiklikult kõiki võimalikke meetmeid tootmisolukorra kõrvaldamiseks, mis ohustab tema elu ja tervist või teda ümbritsevaid inimesi ja keskkonda. Teatage ohust ettevõtte peadirektorile.
3.61. Osaleda ettevõttes sanitaarpäevade ja sanitaartundide korraldamises, kontrollida nende täitmise ajakavasid, anda rohemajandusteenusele ülesandeid ja jälgida nende täitmist.
3.62. Järgige ettevõtte sisemise töögraafiku reeglitega ette nähtud päevakava, töö- ja tootmisdistsipliini.
3.63. Olla tööl normaalse tervisliku seisundiga, mis ei sega tööülesannete täitmist.
3.64. Töösiseste eeskirjade rikkumise korral anda kirjalikke selgitusi.
3.65. Täitma üldiste moraali- ja eetikastandardite ning deontoloogia nõudeid.
3.66. Tagada talle usaldatud vara täielik ohutus. Käsitsege vara ettevaatlikult ja võtke kahjustuste vältimiseks viivitamatult meetmeid.
3.67. Osalege aktiivselt kogukonna elus.
3.68. Täitma kollektiivlepingu nõudeid.
4. ÕIGUSED Vastavalt ametijuhendile on peadirektori asetäitjal õigus:
4.1. Teha ettevõtte peadirektorile ettepanekuid tema tegevusega seotud ning ettevõtte töötajate töökorraldust ja töötingimusi puudutavates küsimustes.
4.2. Saada oma tööülesannete täitmiseks vajalikku teavet.
4.3. Personali töölevõtmise, vallandamise ja tema juhitavasse teenistusse paigutamise koordineerimine.
4.4. Koostada ettevõtte tegevusega seotud korralduste eelnõud majandusküsimustes.
4.5. Töökorralduse vormide ja meetodite muutmisel teha ettevõtte peadirektorile ettepanekuid temale alluvate töötajate õiguste ja kohustuste muutmiseks ja täiendamiseks.
4.6. Pöörduge ettevõtte peadirektori poole tänuavalduse väljakuulutamiseks, preemiate väljastamiseks, väärtuslike kingituste, tunnistuste jagamiseks ja muude stiimulite kasutamiseks tema juhitava teenistuse töötajatele.
4.7. Taotleda ettevõtte peadirektorilt tema juhitava teenistuse töötajate noomitust või vallandamist töödistsipliini rikkumiste eest.
4.8. Jälgige kõigi alluvate töötajate tegevust.
4.9. Täiendage oma oskusi õigeaegselt kursustel ja seminaridel.
4.10. Läbima õigeaegselt koolituse töökaitse, tuleohutuse, elektriohutuse, tööstusliku kanalisatsiooni ning kõrgendatud ohuga objektide kohta haridus- ja metoodikakeskustes.
4.11. Nõuda talle alluvate teenistuste töötajatelt töösiseste eeskirjade, kollektiivlepingu, eetika ja deontoloogia nõuete täitmist.
4.12. Nõuda ja jälgida oma tööülesannete täitmist alluvatelt töötajatelt.
4.13. Osaleda koosolekutel, kus arutatakse peadirektori asetäitja haldus- ja majandustöö alal tegevusega seotud küsimusi.
4.14. Tehke otsuseid oma pädevuse piires.
4.15. Nõuda ettevõtte peadirektorilt ohutute ja kahjutute töötingimuste loomist, tagamist vajalikke materjale oma kohustusi täitma.
4.16. Peatada masinate, mehhanismide, seadmete, instrumentide ja muude seadmete töö, samuti keelata töö ruumides, kus on oht töötajate elule ja tervisele.
4.17. Keelduda töö tegemisest, kui on oht töötajate elule või tervisele.
4.18. Teha peadirektorile ettepanekuid seoses tsiviilkaitsesüsteemi täiustamisega.
5. VASTUTUS
5.1. Üldasjade peadirektori asetäitja – ametijuhendi esimene asetäitja vastutab:
Ettevõtte ärisaladuseks oleva teabe avalikustamine;
oma funktsionaalsete ülesannete ebaõige täitmine;
Ebakvaliteetne töö ja ekslikud tegevused, tema pädevusse kuuluvate küsimuste ebaõige lahendamine;
Majandusliku osa mitteõigeaegne või ebakvaliteetne materiaalne ja tehniline tugi;
Temale alluvate töötajate tegevuse halb korraldus;
Väljastatud teabe ebausaldusväärsus, aruannete, tööplaanide, avalduste, aktide jms mitteõigeaegne esitamine;
Ettevõtte peadirektori korralduste, otsuste jm mittetäitmine või mitteõigeaegne täitmine normatiivdokumendid kõrgemad organisatsioonid, omanik, valitsus ja muud täitevvõimuorganid;
Töökaitse üldine olukord, tule- ja elektriohutus, tööstuslik kanalisatsioon kogu ettevõttes;
Hoonete, rajatiste, tööriistade, pehmete ja kõvade seadmete ning muude materiaalsete varade ekspluatatsioonireeglite järgimine ja õigeaegne remont;
Madal töö- ja töödistsipliin;
sisemise töögraafiku reeglite rikkumine;
Ohutusnõuete rikkumine;
Tööks välja antud materiaalsete varade kadumine või kahjustumine;
Ettevõttele tekitatud kahju eest, kui kahju tekitati tahtlikult või ettevaatamatusest materiaalse vara kasutamisel;
tööõnnetus või töömürgitus, kui ta rikkus oma korraldusega või tegevusega vastavaid töökaitseeeskirju ega võtnud kasutusele asjakohaseid meetmeid õnnetuste ärahoidmiseks;
Töökaitsealaste juhiste ja muude seadusandlike aktide rikkumine, mis takistab ettevõtte ametnike tegevust;
Tegevusetuse eest käesolevas juhendis sätestatud ametiülesannete täitmisel hooletus.
5.2. Peadirektori asetäitja üldasjade alal – esimene asetäitja vastutab rahaliselt:
Ettevõttele pandud töökohustuste rikkumisega tekitatud kahju eest;
Ettevõtte poolt kasutamiseks antud materiaalsete varade tahtliku hävitamise või tahtliku kahjustamise tekitatud kahju eest;
Vajalike abinõude võtmata jätmise eest materiaalsete varade varguse, hävimise ja kahjustamise vältimiseks;
Kriminaalmenetluses menetletava teo tunnuseid sisaldava tegevusega tekitatud kahju eest;
Tema süül ettevõttele tekitatud kahju täies ulatuses talle ladustamiseks või muuks otstarbeks vastavalt tehtud tööle üle antud vara ja muude väärtuste ohutuse tagamata jätmise eest.
6. SUHTED
6.1. Saab peadirektorilt ja tema asetäitjatelt oma ametiülesannete täitmiseks vajaliku suulise, kirjaliku ametliku teabe, dokumentatsiooni.
6.2. Annab ettevõtte peadirektorile vajalikku suulist ja kirjalikku teavet oma töö kohta.
6.3. Osaleb iganädalastel tegevuskoosolekutel ettevõtte peadirektoriga.
6.4. Osaleb ettevõtte tehnilise nõukogu töös; koostab vastavalt plaanile materjalid tehnikanõukogule.
6.5. Lahendab koos ettevõtte peadirektori, tema asetäitjate, osakonnajuhatajate, talituste ja osakonnajuhatajatega logistika, põhivara remondi ja ekspluatatsiooni, töökaitse, tuleohutuse, elektriohutuse, tööstusliku kanalisatsiooniga seotud küsimusi.
6.6. Kõrgema organisatsiooni komisjon kontrollib Gosnadzorohrantruda organite osalusel tema teadmisi töökaitse, tuleohutuse, elektriohutuse, tööstusliku kanalisatsiooni ja Ukraina töökoodeksi kohta.
6.7. Tööle kandideerimisel esitab ta organisatsiooni- ja personalitöö osakonda tööraamatu, passi ja muud dokumendid (väetõend, haridust tõendav dokument).
6.8. Teavitab õigeaegselt organisatsiooni- ja personalitöö osakonda volituste muutumisest (perekonna koosseis, kodune aadress, sõjaväeline registreering, passiandmed jne).
6.9. Saab korraldus- ja personalitöö osakonnast infot töökogemuse, soodustuste saadavuse jms kohta.
6.10. Infot oma palga kohta saab ta pearaamatupidajalt, finantsosakonna raamatupidajalt, ökonomistilt.
6.11. Teavitab õigeaegselt organisatsiooni- ja personalitöö osakonda täiendkoolituse (väljaõppe) ja lähetamise kohta. kvalifikatsioonikategooria esitades saadud dokumendi originaali ja koopia.
7. TÖÖ HINDAMINE
7.1. Oma ülesannete ja ametikohustuste nõuetekohane täitmine.
7.2. Kasutades oma töös ettevõtte majandus- ja finantstegevuse tulemuslikkust, põhivara kasutamise tasuvust.
7.3. Majandusteenistuse ja sanatooriumi- ja spaateenuste töö kohta kaebuste puudumine.
7.4. Kvaliteetne dokumentatsioon vastavalt kohtuasjade nomenklatuurile.
7.5. Talle antud õiguste kasutamise õigsus ja täielikkus.
7.6. Austus usaldatud vara vastu.
7.7. Ärioskuste õigeaegne täiendamine.
7.8. Töökaitset, tule-, elektri-, tööstusohutust ja tööstuslikku kanalisatsiooni käsitlevate normatiivdokumentide nõuete täitmine.
7.9. Töö- ja tootmisdistsipliini rikkumiste puudumine.
7.10. Moraali- ja eetikanormide ning deontoloogia nõuete järgimine.
Ametikirjeldus koostatud
Direktori esimese asetäitja ametijuhend tuleb kinnitada ja kokku leppida.
Peadirektori asetäitja ametijuhendile kirjutab alla töötaja.
Lae alla tasuta ülddirektori asetäitja ametijuhend
Professionaalsed kohustused
Kõige sagedamini usaldatakse talle ülesannete täitmine, mis on jäänud administratsiooni teiste töötajate vahel jaotamata. Sellel spetsialistil on ametijuhendi kohaselt mitu peamist professionaalset eesmärki:
- ettevõtte pidev areng ja moodustamine talentide kogum;
- koolitus;
- töötajate määramine erinevatele ülesannetele;
- kontroll töötajatele pandud ülesannete täitmise üle;
- ettevõtte varustamine kirjatarvetega;
- koristamisega lepingute sõlmimine ja konsultatsioonifirmad;
- dokumentatsiooni tugi;
- töötada ettevõtte arhiividega;
- organisatsiooni info- ja majandusliku turvalisuse tagamine;
- osakondade töö korraldamine ja kontroll;
- töötingimuste ja selle korralduse parandamine;
- muude probleemide lahendus.
Tööülesannete loetelu võib muutuda.
Nõuded spetsialistile
Sellisel juhul, nagu igale teisele töötajale, esitatakse asjaomasele spetsialistile teatud nõuded:
- soovitav kohalolek kõrgharidus;
- töökogemuse nõuded võivad erineda;
- töötajal peavad olema personalijuhtimise oskused;
- töötaja peab teadma Venemaa seadusi;
- omad täiustatud arvutioskusi;
- teadma organisatsiooni põhimõtteid;
- oskama pidada äriläbirääkimisi jne.
Kas sellel ametikohal on üldine kutsestandard?
Alates 2016. aasta juulist tuleb Vene Föderatsioonis kasutada kutsestandardeid. AT kutsestandardid ametlikult fikseeriti nõuded töötajate kvalifikatsioonitasemele, nende poolt täidetavate funktsioonide loetelu ja võimalikud ametinimetused.
"Kutsestandardite üldküsimuste asedirektori töökirjelduse näidis" on taotlus, mida otsimootorites sageli leidub. Aga sellel ametikohal, mida kaalume, eraldi kutsestandardit ei ole. Fakt on see, et direktori asetäitja eest ühine töö saab täita täiesti erinevaid ametiülesandeid. Näiteks mõnes organisatsioonis vastutab nii kõlava elukutse omanik tarnejuhi funktsioonide eest. Teistes osades tegeleb see personali valiku ja koolitamisega. Seetõttu on antud juhul raske rääkida kutsestandardist.
Lugemine 9 min. Vaatamisi 363 Avaldatud 25.08.2018
Paljud väikeettevõtete juhid kontrollivad oma äri ise. Suurte organisatsioonide puhul, kus ettevõtte halduskoormus on aga suur, muutub aga vajalikuks asetäitja kaasamine. Sellel ametikohal töötav isik täidab osa tegevjuhi kohustustest. Selles artiklis teeme ettepaneku rääkida sellest, mida sisaldab peadirektori asetäitja ametijuhend.
Asetäitja ametikoht võib tekkida igas ettevõttes, olenemata selle suurusest ja majandusharust
Peadirektori asetäitja: elukutse olemus
Iga ettevõtte juhtkonnal on õigus iseseisvalt valida kõnealuse ametikoha sissetoomise aeg. Enamasti tutvustatakse seda ametikohta tegevjuhi ametikohaga liitumise etapis. Palju harvemini muutub sisse personali komplekteerimine sisestatud otse tööle. Mõnel juhul valitakse asetäitja kohale isik, kes asub hiljem juhi kohale. Reeglina peaks sellistes olukordades lahkuda sooviv tegevjuht oma assistenti kurssi viima tööprotsessi kõigi keerukustega. Oluline on pöörata tähelepanu sellele, et peadirektori asetäitja ametikoha nimetusel on palju sünonüüme. Nende hulka kuuluvad sellised ametikohad nagu tegevdirektor või asepresident.
Tuleb märkida, et selle töötaja tööülesanded võivad olenevalt ettevõtlusvormist erineda.
Kõige sagedamini koostab ametijuhendi, mis sisaldab kõiki töötaja kohustusi, ettevõtte juht või asutajanõukogu liikmed. Peadirektori asetäitja töö näitena tuleks analüüsida järgmist olukorda. Kujutagem ette organisatsiooni, kus juht tegeleb ainult tootmisprotsessiga seotud küsimustega. Ettevõtte teatud arenguetapis on vajadus majandusliku ja juriidilise toe järele. Nende valdkondadega tegelema hakkava asetäitja määramine võib vähendada ettevõtte juhi koormust. See samm võimaldab juhtkonnal jätkata kontrolli tootmise üle, olles vabastanud end osast kohustustest.
Sellel ametikohal töötaval isikul on seaduslik õigus luua haldusahel, mis suurendab efektiivsust töötegevus. Enne majandus- ja juriidilise osakonna loomist peab asepresident saama oma juhtkonna isikliku loa. Alles pärast kooskõlastuse saamist uute struktuuride loomiseks saab asepresident otsida uusi spetsialiste. Kui soovite omandada uusi turusegmente, võib tekkida vajadus palgata assistent, kes hoolitseb paljude organisatsiooniliste küsimuste eest. Selleks, et saada aega erinevate ettevõtte arengutee määravate strateegiate väljatöötamiseks, on vaja osa olulisi funktsioone üle anda kogenud spetsialistile.
Peadirektori esimese asetäitja ametikoht kujundatakse lähtuvalt ettevõtte spetsiifilistest vajadustest Kes sellele ametikohale valitakse (üldine portree)
Vastake küsimusele, kes võib asetäitja ametikohale asuda. geen. direktor, üsna raske. Siin tuleks arvesse võtta mitte ainult tulevase töötaja töökohustusi, vaid ka organisatsiooni suunda. Enamiku sellele ametikohale kandideerijatele esitatavate nõuete põhjal saate koostada üldise portree parim kandidaat selle postituse jaoks:
- Mees vanuses kakskümmend seitse kuni kolmkümmend kolm aastat.
- Kõrgem majandus- või tehnikaharidus.
- Rohkem kui aasta praktilist kogemust vaadeldavas valdkonnas.
- Võimalus luua töövoogu.
- Kättesaadavus juhiomadused, täielik autonoomia ja kõrge vastutuse tase.
Kogemus näitab, et tehnilise taustaga inimesed tulevad tegevdirektori ülesannetega paremini toime tänu struktureeritud oskuste olemasolule. Sellised inimesed loovad hõlpsalt töövoohaldusskeeme, mis toovad maksimaalseid tulemusi. Paljud suurte ettevõtete juhid eelistavad valida need kandidaadid, kellel on kaks kõrgharidust.
Asetäitja peamised kohustused
Tegevdirektori ametijuhendi asjatundlikuks koostamiseks on vaja otsustada, milline osa juhtimiskohustustest antakse sellele ametikohale kandideerijale. Vaadeldav seisukoht on jagatud järgmisteks valdkondadeks:
- Peadirektori esimene asetäitja- See ametikoht hõlmab korraga töötamist mitmes valdkonnas. Esimene asepresident saab tegeleda mõlema kontrolliga tootmisprotsess ja koostöö töövõtjatega. Sellel ametikohal töötaval isikul on õigus allkirjastada kõik olulised ettevõtte dokumendid, mis on seotud organisatsiooni finants- ja majandustegevusega.
- Ettevõtte turundus- ja majandustegevuse direktor- Selle suuna esindajad töötavad välja strateegia turustatavate toodete turule toomiseks. Selle ametniku ülesannete hulka kuulub uute müügiturgude otsimine, lepingute sõlmimine partneritega ja muude finantskomponendiga seotud küsimuste lahendamine.
- asetäitja turvalisuse, personali ja tehniliste küsimuste jaoks- sellistel ametikohtadel töötavad isikud vastutavad teatud osa organisatsiooniliste küsimuste eest. Selliseid ametikohti pakutakse suurettevõtetes, mis koosnevad mitmest osakonnast, millest igaühel on spetsiifilised funktsioonid.
- Õigusdirektor- sellele ametikohale kandideerijatele esitatakse ranged nõuded. Ekspertide hinnangul on juriidilise osakonna tööl suur mõju organisatsiooni tegevusele.
- asetäitja üldistes küsimustes- sellel ametikohal on suur sarnasus esimese asepresidendi ametliku ametikohaga. Ainus erinevus on väiksem volituste loetelu. Selle suuna esindajad võtavad reeglina enda kanda kontoritöö ja personaliküsimuste kontrollimise ülesanded.
Eraldi tähelepanu väärib dokumentaaltoetuse loomise küsimus. Ettevõtte omanik on reeglina otseselt seotud ametijuhendite väljatöötamisega. Hoopis harvemini on see kohustus pandud asutamisnõukogu liikmetele. Töö kirjeldus – kohalik normatiivakt millel on administratiivne ja organisatsiooniline iseloom. See dokument sisaldab kõnealuse ametikoha esindaja kohustuste ja õiguste loetelu.
Asedirektori tööülesannete ring on nii lai, et ideaalse kandidaadi samu omadusi sellele kohale on peaaegu võimatu sõnastada. Ametikirjelduse koostamine
Ettevõtte asepresidendi ametijuhend koosneb mitmest põhiosast. Esimene osa on lõik üldsätted". See annab teavet isikute kohta, kellele kõnealusel ametikohal töötav isik aru annab ja kellele sellel ametikohal töötav isik aru annab. Järgmises lõigus on toodud töötaja töökohustuste loetelu. Töötegevust reguleeriva dokumendi väljatöötamisel on väga oluline täpselt kirjeldada kõiki asepresidendi ülesandeid. See samm vähendab oluliselt töötaja tegevusega seotud vaidluste riski.
Kolmas jaotis sisaldab teavet töötaja õiguste kohta. Järgmine lõik annab teavet vastutuse taseme kohta. Oluline on mõista, et asepresidendi amet on vastutusrikas ametikoht, mis nõuab kandidaadilt suurt pühendumist. Töötaja tegevusetuse eest, mis põhjustas vääramatu jõu olukordi, võidakse karistada karistustega. Allpool teeme ettepaneku käsitleda üksikasjalikumalt peadirektori asetäitja ülesandeid.
Üldine positsioon
Nagu eespool märkisime, on siin teave isikute kohta, kes saavad asetäitja tööd kontrollida. Enamasti määratakse see roll ettevõtte juhile. Mõnes olukorras määratakse kontrollifunktsioon siiski esimesele asepresidendile või asutamisnõukogu liikmetele. Reeglina sisaldab see jaotis üldistatud andmeid organisatsiooni ja ametikoha enda kohta. Selle lõigu koostamisel on oluline märkida konkreetsed valdkonnad, mida töötaja peab kontrollima.
Samas paragrahvis on fikseeritud ametisse asumise ja vallandamise kord. See peaks loetlema konkreetsed olukorrad, mille korral tegevjuht võib lõpetada töösuhted. Samuti võib see lõige sisaldada töölepingu näidist peadirektori asetäitjaga, teavet isikute kohta, kes asendavad asepresidenti tema ajutise äraoleku korral, samuti nõudeid töötajale endale.
Tavaliselt töötab peadirektori asetäitja ametikohal alla 30-aastane spetsialist Professionaalsed kohustused
Juriidiliste küsimuste ekspertide sõnul on see jaotis üks peamisi. See tähendab, et selle lõigu väljatöötamisse tuleb suhtuda ettevaatlikult. Paljud juhid eelistavad pöörduda kogenud juristide poole, et aidata dokumendi ülesehitust välja töötada.
Tegevdirektori ülesannete loetelu sisaldab reeglina tootmist ja tööprotsessi korraldamist talle määratud osakonnas. Mõned töötajad võivad vastutada seotud struktuuride ja üksikute töötajate töö koordineerimise eest. Lisaks võtab asepresident vastutuse küsimuste lahendamise eest ettevõtte juhtkonnalt. Töötajate üks peamisi ülesandeid on varustada ettevõtet toorainega ja tarbekaubad vajalik tootmise täielikuks toimimiseks.
Kehtestatud õigused
Asetäitja õigused Tegevjuhid on ettevõtte tegevusega tihedalt seotud. räägivad selge keel, sisaldab see jaotis loendit volitustest, mis sellel isikul on. Need volitused võimaldavad direktoril otsuse tegemisel osaleda olulised küsimused millel võib olla negatiivne mõju ettevõtte tegevusele. Selle jaotise koostamisel tuleb kindlasti märkida, milliseid osakondi see töötaja juhtida saab. See samm süstematiseerib töövoo ja hoiab ära erinevate konfliktide tekkimise.
Asepresidendi õiguste loetelus on reeglina töötajate jaotuse koormuse jaotus, kohaliku ja väljamineva dokumentatsiooni koostamine, samuti personaliküsimuste lahendamine. Selle ametikoha täitjad saavad valida rahalisi stiimuleid väärt töötajaid, tegeleda tööjõu aktiivsuse optimeerimisega seotud küsimustega ja jälgida personali tööd.
Asetäitja ülesanded on paljuski sarnased peadirektori ülesannetega. Vastutus
Viimane jaotis sisaldab teavet töötaja vastutuse taseme kohta. Reeglina viitab see kohustusele säilitada ettevõtte varalised väärtused ja teabe konfidentsiaalsus. Asepresidendi vastutus laieneb talle määratud üksuse täitmisele ja juhtkonna poolt kehtestatud plaani elluviimisele. Selles jaotises peate ette kirjutama vastutuse taseme tegevusetuse eest, mis põhjustas ettevõttele materiaalse kahju.
Eelneva põhjal võib järeldada, et peadirektori asetäitja on kohustatud tegelema planeerimisküsimustega, teostama kontrolli personali tegevuse üle, koostama asutamisnõukogule aruandeid, suhtlema töövõtjate ja kontrollorganitega ning korraldama ka tööprotsessi.
Ametikirjelduse kujunduse tunnused
Nagu praktika näitab, on ettevõtte omanik otseselt seotud osakonnajuhatajate ametijuhendite koostamisega. Selle ülesande võib üle anda asutamisnõukogu liikmetele või juhtivale ametikohale määratud isikutele. Dokumendi koostamisel on väga oluline kaasata kogenud jurist, kes aitab korrektselt välja töötada akti ülesehituse.
Täielikult koostatud juhend peab olema õmmeldud vastavalt GOST-ile ja kinnitatud pea allkirjaga. Oluline on pöörata tähelepanu sellele, et uue töötaja palkamisel peab kandidaat enne töölepingu allkirjastamist esmalt tutvuma selle dokumendiga. Pärast asepresidendi kandidaadi kinnitamist antakse palgatud töötajale ametijuhendite koopia. Originaalkoopiat tuleb hoida raamatupidamises või kontoris. Allpool on asepresidendi ametikohale määramise korralduse näidis:
Tulevane saadik peab suutma mõista üldisi majandusküsimusi, maksuseadusandluse sätteid Järeldused (+ video)
Ettevõtte juhi asetäitja peab tegelema paljude organisatsiooniliste küsimustega, mis on organisatsiooni toimimiseks olulised. Reeglina tekib vajadus sellise töötaja järele äritegevuse laiendamise etapis, kui asutajanõukogu liikmed ja ettevõtte juht tegelevad pikaajaliste plaanide koostamisega. Selle aja jooksul peab asepresident otsusega tegelema lühiajalised ülesanded mis on ettevõtte toimimiseks olulised. Eelnevast võib järeldada, et kõnealune ametikoht on igas ettevõttes üks peamisi.
Kokkupuutel