Kuidas sõnumeid õigesti allkirjastada. Lahe allkiri meilis: näited ja teoreetilised soovitused

Allkiri "respektiga" kirja lõpus on standardne viisakuse valem. Kas kiri on alati vajalik selle fraasiga lõpetada? Kuidas seda õigesti vene ja inglise keeles kirjutada? Vaatame näiteid.

Laadige alla seotud materjalid:

Kuidas ärikirja austusega lõpetada

Ametlikus kirjavahetuses pole juhuslikke fraase. Stilistika nõuab autorilt kokkuvõtlikkust ja hoolikat sõnade valikut. Lõpufraasid tugevdavad positiivseid emotsioone, väljendavad samal ajal enesekindlust ja tunnustust. Selge allkiri aitab säilitada aitab kaasa eesmärgi saavutamisele. Austa vestluskaaslast ja koosta tekst nii, et seda oleks meeldiv lugeda. Viisakus kombineerituna professionaalsusega räägib spetsialisti pädevusest.

Ametlikku sõnumit kirjutades pidage meeles, et räägite kogu ettevõtte nimel. Sekretär peab olema korrektne, kuna ta esindab oma juhti. Üldtunnustatud ärikirjavahetuse reeglite järgimine loob ettevõttest positiivse kuvandi partnerite ja klientide silmis.

Ametlikul kirjavahetusel on alati kindlad eesmärgid. Eesmärk määrab teksti struktuuri. Üldiselt tekst on jagatud mitmeks semantiliseks osaks: sissejuhatus, probleemi püstitus, argumentatsioon ja järeldus. Iga osa täidab teatud ülesanded. Sissejuhatus valmistab näiteks ette põhiideede tajumise. Järeldus - avaldab soove ja lootusi , tagab edasise partnerluse.

Organisatsiooni juhi tänukiri töötajale

Märge! Iga ülesande jaoks on üldtunnustatud valemid. Kirja viisakalt lõpetades näitad, et austad oma partnerit, tekitad temas positiivseid emotsioone ja jätad endast hea mulje.

Kuidas kirjutada "lugupidavalt" kirja lõpus

Tüüpiline on ärikirjavahetuse ühtne reguleerimine ja ühtsesse standardisse viimine suured ettevõtted. Disain kirjaplank , "autogrammide" vorm sõnumi lõpus muutub ettevõtte kultuuri osaks, stiilielemendiks. Olenemata sellest, kas tegemist on paber- või elektroonilise sõnumiga, näitab ühtse standardi järgimine tähelepanu detailidele ja olulistele nüanssidele.

AT äriline kirjavahetus Lõpufraase on mitut tüüpi. Nende valik sõltub sellest, kui hästi te adressaati tunnete. Näiteks, allkiri "respektiga" ametlikus kirjas on neutraalne. Kui soovite oma partneri tähelepanu millelegi koondada või talle palvet veel kord meelde tuletada, kasutage vaoshoitud fraase:

• Lugupidamisega...
• Lugupidamisega...
• FROM Parimate soovidega...

Lõpliku viisakuse valemi valimisel proovige teha ilma tuttavateta. Olge teadlik sellest, kui hästi te tunnete inimest, kellele kirjutate. Kui tutvus on ametlik, jää ametliku stiili juurde.

Vastus koostati koostöös elektroonilise ajakirja toimetajatega " Sekretäri käsiraamat».

Vastas Maria BELDOVA,
Koos. n. Koos. VNIIDAD, valdkonna ekspert dokumentatsiooni tugi juhtimine

Mida ootame partnerile või kliendile kirja saatmisel? Nii et meie teave, isegi negatiivne, jätab adressaadile soodsa mulje ja põhjustab vastuse või otsuse. Seda on võimalik saavutada, kui järgite kirjavahetuse etiketi reegleid, vormindate kirja õigesti ja koostate kvaliteetse teksti. Teie tekst peaks olema mõõduka pikkusega; sisaldama vajalikke argumente ja selget keelt ning omama teavet kõige paremini edastava struktuuri.

Vastuvõtt 1. Eraldage peamine teisest

Teksti juures ärikiri peaks olema piisavalt suur, et...

Vastuse täisversioon on saadaval pärast tasuta

"Austusega" kirja lõpus: komaga või ilma

Viisakuse lõplik vorm on toodud teksti lõpus. See asetatakse kuupäevaga samale vertikaalile paremale küljele. Fraas on põhitekstist eraldatud kahe või kolme intervalliga. Veidi allpool on rekvisiidid "Allkiri" , sealhulgas koostaja ametikoha nimi, tema isiklik allkiri ja ärakiri. See korraldus vastab GOST 6.30-97 standarditele, mis määratleb paberimajanduse nõuded. Kui teade on välja antud ametlikul kirjaplangil või on eraviisiline, siis ametikoha nimetust ja allkirja ärakirja ei panda.

Küsimusele, kuidas kirjutada kirja lõppu "austusega": komaga või ilma, pole selget vastust. Mõlemad variandid on vastuvõetavad. Märgi puudumist võib tajuda hooletuse ja isegi kirjaoskamatusena. Seevastu kirjavahemärkide reeglite kohaselt ei tohiks seda koma panna. Vene keele grammatika seisukohalt on märk üleliigne. Sõnad "respektiga" ei ole sissejuhatav käive ja allkiri on pöördumine. See fraas viitab sellele, et "Selle kirja kirjutas teie suhtes N.N." Nagu selles, ei panda lühendatud versioonis koma reeglite kohaselt.

Miks see praktikas nii levinud on? AT kirjavahetuse reeglid inglise, saksa ja teistes Euroopa keeltes on see märk kohustuslik. Ingliskeelse kirja lõpus olev fraas "respektiga" on eraldatud mitte ainult graafiliselt, vaid ka kirjavahemärkidega. Aja jooksul, kuigi see on grammatiliselt ekslik, sai reegel vene keele normide osaks.

Kirja järeldus: näidis "Lugupidamisega"

Kuidas kirjutada ingliskeelsesse ärikirja "lugupidavalt".

reeglid ärisuhtlus inglise keeles paljuski sarnased Venemaal vastuvõetutega. Lõpus tänatakse adressaati aja eest ja väljendatakse kavatsust kirjavahetust jätkata. Kasutatakse ka levinud väljendeid: "respektiga", "tänulikkusega", "parimate soovidega". Pärast uut rida märkige koostaja nimi ja perekonnanimi, samuti tema ametikoht. Vaatame näidet: kuidas allkirjastada ingliskeelne kiri "austusega ..."

Tabel 1. Lõplikud viisakusvalemid sisse inglise keel

Oskus taktitundeliselt ja korrektselt kasutada standardseid klišeefraase on professionaalsuse ja keeleoskuse taseme näitaja. AT Inglise kirjutis väljendit "lugupidavalt" võib väljendada erinevalt. Välispartnerile teksti koostamisel arvestage kõigi teguritega ja valige sobivaim tõlge.

Kuidas kirja õigesti allkirjastada: "respektiga" ja muud viisakusvormelid

Sõnumi koostamisel peaks saatja juhinduma mitte ainult üldtunnustatud standarditest, vaid ka heade kommete reeglitest. Kui kirjutate võõrale inimesele ja pöördumine on rangelt formaalne, kasutage väljakujunenud väljendeid. Ärikõne stiil piirab rangelt fraaside valikut.

Kui asi puudutab email või suheldes tuntud inimestega, võib jäikadest kaanonitest kõrvale kalduda, jäädes samas viisakaks ja korrektseks. Vaatame mõnda näidet lõpufraasidest, mis on vähem formaalses suhtluses vastuvõetavad.

Tabel 2. Alternatiivsete lõppavaldiste kasutamine

Mida oskavad nõustada "suure ja vägeva" vene keele sõnaraamatu koostajad, kes tunnevad suurepäraselt õigekirja- ja kirjavahemärke? Kaaluge erinevaid aspekte igast küljest. Mõned, vastates küsimusele, kas koma on vaja pärast sõna "austavalt", usuvad, et jah, seda on vaja, kuna fraas " lugupidavalt " on sissejuhatav konstruktsioon.

Aga kas on? Teine asi on see, kui probleemi lahendamisel: "Fraasis" lugupidamisega, Ivan Ivanovitš " on vaja koma? nimi Ivan Ivanovitš ei kuuluks saatjale, vaid saajale. Sel juhul näeks pärisnime eraldamine komaga üsna mõistlik välja. Mida kirjutada koma järele? Oleneb juba saatja soovist.

Kas teadsite sellest? Ärikirjas või dokumendis ärge pange allkirja järele punkti. Siin on allkiri kohustuslik element – ​​rekvisiit, see ei toimi täislausena.

Erandiks on isiklikud kirjad.

Allkiri inglise keeles

Alati siiralt sinu jne.

Lisaks kasutatakse kirjavahetuses järgmisi vorme: Sinu tõeliselt / Sinu väga siiralt - Austusega / Sulle pühendunud (formaalselt ja ametlikult) Tõeliselt teie / Väga tõeliselt teie oma - Austusega / Pühendunud teile (mõnevõrra vähem formaalselt, aga ka ametlikult ) Lugupidamisega - Lugupidamisega Lugupidamisega - Lugupidamisega Parimate soovidega - Tervitustega / Parimate soovidega (kui adressaadiks on kolleeg (lähedane, mitte päris ametlik tuttav) või sõber) Parimate soovidega - Parimate soovidega - alluvad pöörduvad tavaliselt ülemuste poole: Lugupidamisega - C lugupidamine - mitteametlik stiil (näiteks kirjades sugulastele või tuntud inimestele): väga südamlikult teie oma - südamlikult / teie oma (alati) ustavalt - alati teile pühendunud / teie oma nagu alati - alati teie / Sinu armastavalt Sinu oma - Armastan sind / sa Sinu tõeliselt - Reetnud sulle / sulle Sinu väga siiras sõber - Sinu / Sinu siiras sõber - kirjas lähedastele sõpradele ja sugulastele: Armastusega Sinu oma - Armastan sind Sinu lovi ng poeg/tütar – Sinu armastav poeg/tütar Sinu pühendunud õetütar – Sinu pühendunud õetütar : Lugupidamisega ja ustavalt lugupidamisel on erinevus. Kui ärikirja alguses pöördute adressaadi poole nimepidi, siis lõpus peaksite austama.

Kui kasutate alguses härra / proua või muud viisakat pöördumist, siis kasutatakse teie ustavalt.

Meiliallkirjade näited: kujundusreeglid, nõuded ja soovitused

Kuid ka teie või teie ettevõtte jaoks on oluline näidata selle positiivseid omadusi: avatus, sõbralikkus, usaldusväärsus.

Ametlikus e-kirjas näeb "autogramm" välja tavaliselt selline: Kuidas näeb välja korralik allkiri meilis?

Näited on toodud allpool. 1).

Ootan tulevast vastastikku kasulikku koostööd, 2). Ootan teie järgmist külastust, Bellena salongi juhtiv stilist.

Aadress: 400111, Kuznetsovsk, st.

Tulaykova, 4 VKontakte grupp: Soengud (link). 3). Parimate soovidega, Teie isiklik ärikonsultant kutsun Teid tasuta videokonverentsile "Isiklik ja ettevõtte finantsjuhtimine" 25. juulil 2019 kell 15-00 (link). Siin on näidismeil koos allkirjaga: „Vladimir Ivanovitš, tere pärastlõunal. Täname teid 20. juuni 2019 kirja eest.

Soovid ärikirjas

Näiteid e-kirjade allkirjadest: kujundusreeglid, nõuded ja soovitused Nagu alati, nentis Marina Koroleva kategooriliselt, et pärast väljendit (mitte fraasi!) "Austusega" kirja lõpus pannakse väidetavalt alati koma ette. allkiri.

Ta ei osanud seda "justkui teoreetiliselt" seletada, kuid viitab asjaolule, et see on "lihtsalt aktsepteeritud". Kui panna selline koma ja "aksepteeritud", siis mitte kõik ja kardetavasti ka mitte need, kellest tuleks eeskuju võtta. Pean siiski tunnistama, et probleem on keeruline.

M. Koroleva arvamust jagab ka Gramota.ru veebisait: Sellel sertifikaadil on täiesti õigesti märgitud, et selle koma kandsid meie ärimehed mõtlematult üle ingliskeelsete kirjade kirjutamise reeglitest. Ja kahtluste lõplikuks hajutamiseks on kõige parem pöörduda autoriteetsete allikate poole. Need, mis on sel juhul tuleb kirju kahtlemata haritud inimestelt.

Lubage mul kõigepealt tuua kaks näidet: kui need tsitaadid kedagi ei veennud, reprodutseerin skaneeringu professor D.E. avaldatud kirjast. Rosenthal, kelle autoriteeti, ma loodan, Marina Koroleva kahtluse alla ei sea.

Nagu näeme, EI pannud meie tunnustatud stilist sõnade “Austusega” järele ühtegi koma.

Kuidas kirjutada austust kirja lõppu

Spetsiaalne paneel kuvab mugavalt teavet saatja kohta, sealhulgas nii tema asukoha kui ka mobiiltelefon ja ICQ number.

Mida saab tipptaseme poole püüdlemisel ära teha? Minimeerige müra, jättes automaatallkirja ainult nime ja saidi, kust leiate muud kontaktandmed. Ja ärge unustage allkirja parandada juhtudel, kui see on asjakohane.

Ilja Birman, artgorbunov.ru Näidis kaaskiri jätkata nr 1 Tere, Aleksander Jevgenievitš.

Minu nimi on Aleksei Lukjanov. Teen ettepaneku kaaluda oma CV-d müügijuhi vaba ametikoha jaoks, mille teie ettevõte postitas veebisaidile 29.ru. teie vajadus tõhus juht müügiosakond on minu jaoks suurepärane võimalus tõestada oma kolmeaastast kogemust ja suurendada teie ettevõtte müüki. Oman 20-liikmelise meeskonna juhtimise kogemust.

Öelge ärikirjas allkirjaga Lugupidamisega tegevjuht

Kui vaatate toorlepingu teksti (seda nimetatakse ka "lepinguks -" kala ""), siis on selles "peadirektor" ühe poole esindajana suure algustähega - nimede puudumise pärast.

Kui me räägime kõige tavalisema ärikirja kohta, siis ilmub kirja sisusse väikese tähega “peadirektor”. AGA!! ! Allkiri on ärikirja väga oluline element, samuti selle nn. "kork". Seda ei saa kirjutada väikese tähega, sest see kirjutatakse alati uuelt realt.

See tähendab, et kirjutatakse esimesed lugupidamise või soovide sõnad (“Austusega” / “Parimate soovidega”), pärast neid järgneb koma ja kõik muu kirjutatakse uuelt realt: KLMN CIS LLC peadirektor, peadirektor OÜ".

» __________________Tapja V.

Lugupidamisega – sama mis parimate soovidega, kuid veidi vähem ametlik.

10. Sõbralike tervitustega – pole seda kunagi näinud, aga kuulnud sellest. Tahaks öelda, et nad helistasid 70ndatest ja palusid neile allkirja tagastada. 11. Kohtumiseni – juhuks, kui olete kokku leppinud lähiajal kohtumise ja rõhutate, et mäletate seda.

12. Edu raskes töös! - Sellist allkirja saab kasutada siis, kui proovisite kedagi aidata (või ei suutnud seda teha) ja proovite vestluspartnerit kuidagi rõõmustada. 13. Saadetud Iphone-st – Sa võid kuidagi seletada, miks kirjas võib olla kirjavigu, aga võib tunduda, et näitad oma telefonimudelit.

14. Saadetud nutitelefonist – turvalisem kui iPhone'ist saadetud: teine ​​inimene saab aru, et kirjutasite telefonist ja automaatne parandus võis teha kirjavigu, samas kui te oma telefoni ei näita. 15.

Ärikirjad

ÄRIKIRJDE KEELEKONSTRUKTSIOONID.

VIISAKUSE VALEM Parimate soovidega ja koostöölootusega.

Meil on alati hea meel teid teenindada. Loodan edaspidigi häid ja vastastikku kasulikke suhteid. Ootame teilt uusi ettepanekuid.

Oleme kindlad, et arusaamatus laheneb lähitulevikus jne. Soovi võib väljendada otse või varjatult, esitades allteksti: Loodame, et hindate meie projekti eeliseid ja osalete selles .

Mõnel juhul on kirja lõpuosa neutraalne vorm "Lugupidamisega (allkiri)" või "Lugupidamisega (allkiri)". Sõnad Lugupidamisega kirjutatakse suure algustähega, joondatud vasakule.

Nende (ja sarnaste) lühivormide kasutamisel kirja tekstis kasutatakse sageli graafilist esiletõstmist: ühele reale kirjutatakse sõnad Sinu truult, nende alla järgmisele reale adressaadi ametikoht, perekonnanimi ja allkiri.

Kui kirja alguses on vorm „Kallis.

", siis täitke kiri vormiga" Lugupidamisega. "see ei järgne. Selline kahekordne "respekt", näete, kõlab naeruväärselt. Ja siin on parem kasutada mõnda muud vastuvõetavat vormi ülalpool käsitletutest.

Ärimehe suulise ja kirjaliku kõne kultuur: käsiraamat. Töötuba. - 4. väljaanne. - M.: Flinta: Teadus, 2000 Basakov M.I. Tellimus ja ärikiri (Nõuded registreerimisele ja näidisdokumentidele vastavalt GOST R 6.30-2003).

M.: "Phoenix", 2004 Demin Yu.N.

3 võimalust kirjas allkirja loomiseks

Ja kuna ülalpool on juba öeldud, on 3 võimalust, kuid esimesed 2 kuvatakse Gmaili näidispostkastis. Kui teil pole ikka veel oma kontot selles ülipopulaarses teenuses, siis kiirustage seda tegema, kasutades artikli näidet: kuidas luua gmail.com-i e-posti. Kolmas sobib aga iga meili jaoks. kasti. Väärib märkimist, et igas "postituses" on võimalus luua oma lihtne allkiri.

Valik number 1

Allkirja loomine Gmaili kliendi seadete kaudu

1. Klõpsake paremas ülanurgas hammasratas.
2. Avanevas aknas valige üksus Seaded.
3. Kerige lehte, kuni allkiri on seadistatud.
4. Looge väikeses tekstiredaktoris lihtne allkiri, unustades vajutada ekraani lõpus olevat nuppu: Salvesta muudatused.

Tulemuse salvestamiseks ärge unustage nuppu OK.

Valik number 2

Kuidas luua Google Docsis e-posti allkirja

1. Loome selle jaoks uue dokumendi, minge oma Google draivi kasutades linki https://drive.google.com

2. Nüüd on meil vaja tabelit, kuid enne selle koostamise alustamist peame hoolikalt läbi mõtlema, kuidas allkiri välja näeb, et teada saada, kui palju veerge ja lahtreid vaja on. Selleks toon näitena mõned visuaalsed näidised.

Kirjade allkirjade näited

Ärge proovige seda teha elektrooniline allkiri kogenud minimalism näeb alati elegantsem ja tulusam välja. Lisage lihtsalt oma nimi, võib-olla ametinimetus, telefoninumber, aadress ja veebisait ning sellest peaks piisama.

Suurema visualiseerimise huvides saab lisada ka värviefekte, kuid 1-2 toonist ei tasu end ära lasta, aga mitte rohkem, muidu saad vinegreti.

Visuaalse huvi ja meeldejäävuse lisamiseks on hea lisada isiklik foto.

Teie ettevõtte logo annab samuti huvi ja meeldejäävuse efekti, kuid peate valima ühe asja oma isikliku olukorra põhjal, kuid kombinatsioon pole siin alati võimalik, peate katsetama.

Veel üks näide ettevõtte logo kasutamisest eraldaja abil ja nimes paksu värvi font suurtähtedega, mis kahtlemata tõmbab tähelepanu.

Kasutage sotsiaalseid võrgustikke, see muutub teie jaoks kindlasti täiendavaks liikluseks, tasub kaaluda rohkem kui 3-5 sotsiaalset ikooni. võrke pole vaja installida, pidage meeles minimalismi.

Lisage oma pealkirjale üleskutse tegevusele, pidades silmas eesnääret ja loosungi kiireloomulisust. Saate lubada oma toodetele allahindlusi, julgustada lihtsalt saidil registreeruma ja palju muud. Peaasi, et ärge unustage kõnet perioodiliselt muutmast, kuna see on praegu aktuaalne.

Mida mitte teha:

1. Ärge kunagi tehke allkirjast tervet artiklit, mis koosneb telefoniaadresside loendist ja muust teabest, mis on sisult suurem kui kiri ise.
2. Kui teil on kontod kõigis olemasolevates suhtlusvõrgustikes, ei tähenda see, et peate need kõik oma allkirja sisse toppima – see on lihtsalt rumal, et 3–5 kõige populaarsemat annab teile sada korda suurema efekti.
3. Ära märgi oma emaili, miks kirjuta alla kasti, kust kirja saadad ja on selge, et see oled sina.
4. Ärge kasutage animeeritud pilte, need laadivad ainult teie kirja ja tõenäoliselt ei kuvata neid õigesti.

Õige allkiri kirjas näeb välja selline:

1. Kirja allkiri peaks algama sõnadega austusega ... (puhtalt isiklik arvamus).
2. Lisa värve ja bold tüüp, kuid peaasi, et üle ei pinguta, väldi liiga erksat ja pleekimist, on võimalik peale kanda just seda tooni, mida sinu logos kasutatakse.
3. Foto ja logo võivad lisada isikupära ja meeldejäävust.
4. Sotsiaalsed võrgustikud ei aita mitte ainult tähelepanu tõmmata, vaid lisavad ka teie saidile rohkem liiklust.
5. Jaoturid (vertikaalne riba) sobivad ka kujundite andmiseks, see lisab olulisust ja koondab tähelepanu.

Nüüd, kui oleme otsustanud, millist allkirja e-kirjas näha tahame, liigume edasi tabeli loomise juurde. Näitan oma näitel loomise põhimõtet ja selle juhendi abil saate luua oma maitse järgi "meistriteose".

Tänu tabelile ei rikuta elementide struktureerimist nii, et meiliklient suudab ära tunda ainult tabeliväärtusi. Vastasel juhul tekib kaos, teksti ja piltide edastamine ei näe välja selline, nagu algselt plaanisite.

1. Järgime teed Sisesta ⇒Tabel, minu puhul on see 5x4, kus viis on üks foto ja 4 ikooni sotsiaalsed võrgustikud ja neli rida on teksti jaoks.

Teil peaks olema selline laud.

2. Valige vasakpoolses veerus kõik lahtrid ja paremklõpsake seda. Ilmuvas kontekstimenüüs valige Ühenda lahtrid.

1. Tehtud toimingute tulemusena tühjendatakse vasakpoolne veerg joontest, nüüd on aeg lisada foto.
2. Kui pilt on liiga suur ja selle tõttu on tabeli alumine rida läinud, on normaalne pildil paremklõpsata, ilmub suuruse muutmise võimalus, millest annavad märku sinised ruudud kogu perimeetri ümber. Asetame kursori alumise nurga ruudule diagonaalselt, see on kahepoolse noole kujul, hoidke all RMB-d ja lohistage see foto ülemisse vasakusse nurka, tihendades sellega seda.
3. Lahtrid on joondatud, kuid peate pildi tsentreerima, selleks tihendame ka veeru soovitud vaatesse.
4. Tulemus on rahuldav, seega jätkame edasiste tegevustega. Nõuanne, kui peate toimingu tühistama, kasutage kiirklahve Ctrl + Z. Muide, see tagasivõtmise meetod töötab paljudes programmides.

3. Valige ülemine rida, klõpsake sellel, valige element Merge Cells ja tehke seda kahe järgmisega, viimast ärge puudutage.

4. Täitke väljad, fondi suurus 8–10 mitte rohkem. Sisestame sotsiaalsed logod nelja alumisse veergu (lingi valmis ikoonide arhiivile annan artikli lõpus).

5. Pärast sisestamist näete uuesti, et kõik on kadunud, pole midagi hullu, teeme sama, mis fotoga, kõigepealt tihendati see kokku, seejärel kohandati rakke.

6. Siin on see, mida ma sain, kuid see pole veel kõik.

7. Valige tabel – valige üksus Atribuudid.

8. Tabeli piirid: määra väärtuseks 0 pt;
Lahtri veerised: tavaliselt 0,05–0,09 selles näites, määran väikseima;
Minimaalne joone kõrgus on 0,5.

Minu tegelik allkiri näeb praegu välja selline, saate kontrollida, kas tellite minu ajaveebi värskendusi. Jääb üle lingid lisada ja kõik on valmis.

9. Ajaveebi lingi tööle panemiseks vali see, vajuta redaktori tööriistaribal ikoonile “ahellink” ja muud ei pea tegema.Url aadress hakkab tööle, mis selgub värvi muutis klassikaliseks siniseks.

Sotsiaalsete võrgustikega läheb see kauemaks, kõigepealt läheme oma profiilile, näiteks facebooki brauseri aadressiribal, kopeerime URL-i oma lehele.

Me läheme Google'i redaktorisse, klõpsame sobival võrgul, seejärel "ahela lingil" ja kleepime kopeeritud URL-i ilmuvale väljale, seejärel klõpsake nuppu Rakenda.

10. Noh, lõpuks jõudis viimane etapp, et lisada kirjale allkiri:

Valige oma looming Ctrl + A;
kopeeri Ctrl + C;
avage oma Gmaili postkasti seaded, nagu me juba tegime artikli alguses, sisestage oma allkiri pärast vana kustutamist, kui see oli. Salvestage oma muudatused.

Kui kõik läheb järsku viltu, salvesta muudatused julgelt, laadi leht uuesti, peale mida peaks kõik sujuma. Saatke oma teise postkasti testmeil ja vaadake tulemust.

Valik number 3

Veebiallkirjade generaator

Alternatiiviks ülaltoodud meetoditele on Hubspot Signature Generator teenus, mis on erinevalt omalaadsest tasuta ja teeb ka oma tööd hästi ning mida on ka lihtne kasutada.

Vaadake ise, minu allkiri Yandexi tähtedega näeb välja peaaegu sama, mis lisatud pildil.

Puuduste hulgas võib välja tuua:

Saidi pole venestatud, kuid seda saab hõlpsasti parandada Google'i tõlke laienduse abil, kui te inglise keelt üldse ei oska;
Pole ka venekeelseid suhtlusvõrgustikke.

Teine oluline punkt pärast loodud allkirja sisestamist meilikontole on võimalus seda redigeerida, asendada ingliskeelsed tähed vene tähtedega, muuta teksti ja värvi.

Järeldus: e-kirjas olev allkiri on vaieldamatult tulus tööriist, mida ei tohiks tähelepanuta jätta, eriti kui olete ärimees.

Valeri Semenov, moikomputer.ru

Kuidas lõpetada ärikiri adressaadi vastu?

Ametlikus kirjavahetuses pole juhuslikke fraase. Stilistika nõuab autorilt kokkuvõtlikkust ja hoolikat sõnade valikut. Lõpufraasid tugevdavad positiivseid emotsioone, väljendavad samal ajal enesekindlust ja tunnustust. Hästi vormistatud allkiri aitab hoida ärisuhtlust, aitab kaasa eesmärgi saavutamisele. Austa vestluskaaslast ja koosta tekst nii, et seda oleks meeldiv lugeda. Viisakus kombineerituna professionaalsusega räägib spetsialisti pädevusest.

Ametlikku sõnumit kirjutades pidage meeles, et räägite kogu ettevõtte nimel. Sekretär peab olema korrektne, kuna ta esindab oma juhti. Üldtunnustatud ärikirjavahetuse reeglite järgimine loob ettevõttest positiivse kuvandi partnerite ja klientide silmis.

Ametlikul kirjavahetusel on alati kindlad eesmärgid. Eesmärk määrab teksti struktuuri. Üldjuhul jaguneb tekst mitmeks semantiliseks osaks: sissejuhatus, probleemipüstitus, argumentatsioon ja järeldus. Iga osa täidab konkreetseid ülesandeid. Sissejuhatus valmistab näiteks ette põhiideede tajumise. Järeldus – väljendab taotlusi ja lootusi, tagab edasise partnerluse.

Märge! Iga ülesande jaoks on üldtunnustatud valemid. Kirja viisakalt lõpetades näitad, et austad oma partnerit, tekitad temas positiivseid emotsioone ja jätad endast hea mulje.

Kuidas kirjutada "lugupidavalt" kirja lõpus?

Ärikirjavahetuse ühtne regulatsioon ja ühtsetele standarditele viimine on tüüpiline suurettevõtetele. Kirjaplankide kujundus, "autogrammide" vorm sõnumi lõpus muutuvad ettevõtte kultuuri osaks, stiilielemendiks. Olenemata sellest, kas tegemist on paber- või elektroonilise sõnumiga, näitab ühtse standardi järgimine tähelepanu detailidele ja olulistele nüanssidele.

Ärikirjavahetuses on mitut tüüpi lõpufraase. Nende valik sõltub sellest, kui hästi te adressaati tunnete. Näiteks allkiri "respektiga" ametlikus kirjas on neutraalne. Kui soovite oma partneri tähelepanu millelegi koondada või talle palvet veel kord meelde tuletada, kasutage vaoshoitud fraase:

• Lugupidamisega…
• Lugupidamisega…
• Parimate soovidega…

Lõpliku viisakuse valemi valimisel proovige teha ilma tuttavateta. Olge teadlik sellest, kui hästi te tunnete inimest, kellele kirjutate. Kui tutvus on ametlik, jää ametliku stiili juurde.

Küsimus praktikast

Millised tehnikad aitavad koostada ärikirja kvaliteetset teksti?

Vastus koostati ühiselt elektroonilise ajakirja "Sekretäri käsiraamat" toimetajatega.

Vastas Maria BELDOVA,
Koos. n. Koos. VNIIDAD, dokumentatsioonihalduse valdkonna ekspert

Mida ootame partnerile või kliendile kirja saatmisel? Nii et meie teave, isegi negatiivne, jätab adressaadile soodsa mulje ja põhjustab vastuse või otsuse. Seda on võimalik saavutada, kui järgite kirjavahetuse etiketi reegleid, vormindate kirja õigesti ja koostate kvaliteetse teksti. Teie tekst peaks olema mõõduka pikkusega; sisaldama vajalikke argumente ja selget keelt ning omama teavet kõige paremini edastava struktuuri.

Vastuvõtt 1. Eraldage peamine teisest

Ärikirja teksti maht peaks olema piisav ...

Täielik vastus on saadaval pärast seda tasuta registreerimine

"Austusega" kirja lõpus: komaga või ilma

Viisakuse lõplik vorm on toodud teksti lõpus. See asetatakse kuupäevaga samale vertikaalile paremale küljele. Fraas on põhitekstist eraldatud kahe või kolme intervalliga. Veidi madalam on rekvisiit “Allkiri”, sealhulgas koostaja ametikoha nimi, tema isiklik allkiri ja ärakiri. See korraldus vastab GOST 6.30-97 standarditele, mis määratleb paberimajanduse nõuded. Kui teade on välja antud ametlikul kirjaplangil või on eraviisiline, siis ametikoha nimetust ja allkirja ärakirja ei panda.

Küsimusele, kuidas kirjutada kirja lõppu "austusega": komaga või ilma, pole selget vastust. Mõlemad variandid on vastuvõetavad. Märgi puudumist võib tajuda hooletuse ja isegi kirjaoskamatusena. Seevastu kirjavahemärkide reeglite kohaselt ei tohiks seda koma panna. Vene keele grammatika seisukohalt on märk üleliigne. Sõnad "respektiga" ei ole sissejuhatav käive ja allkiri on pöördumine. See fraas viitab sellele, et "Selle kirja kirjutas teie suhtes N.N." Nagu selles, ei panda lühendatud versioonis koma reeglite kohaselt.

Miks see praktikas nii levinud on? Inglise, saksa ja teiste Euroopa keelte kirjavahetuse reeglites on see märk nõutav. Ingliskeelse kirja lõpus olev fraas "respektiga" on eraldatud mitte ainult graafiliselt, vaid ka kirjavahemärkidega. Aja jooksul, kuigi see on grammatiliselt ekslik, sai reegel vene keele normide osaks.

Kirja järeldus: näidis "Lugupidamisega"

Kuidas kirjutada ingliskeelsesse ärikirja "lugupidavalt"?

reeglid ärisuhtlus inglise keeles on paljuski sarnased Venemaal omadega. Lõpus tänatakse adressaati aja eest ja väljendatakse kavatsust kirjavahetust jätkata. Kasutatakse ka levinud väljendeid: "respektiga", "tänulikkusega", "parimate soovidega". Pärast uut rida märkige koostaja nimi ja perekonnanimi, samuti tema ametikoht. Vaatame näidet: kuidas allkirjastada ingliskeelne kiri "austusega ..."

Tabel 1. Viisakuse lõppvalemid inglise keeles

Oskus taktitundeliselt ja korrektselt kasutada standardseid klišeefraase on professionaalsuse ja keeleoskuse taseme näitaja. Ingliskeelses kirjasõnas võib väljendit "respektiivselt" väljendada erinevalt. Välispartnerile teksti koostamisel arvestage kõigi teguritega ja valige sobivaim tõlge.

Kuidas kirja õigesti allkirjastada: "respektiga" ja muud viisakusvormelid

Sõnumi koostamisel peaks saatja juhinduma mitte ainult üldtunnustatud standarditest, vaid ka heade kommete reeglitest. Kui kirjutate võõrale inimesele ja pöördumine on rangelt formaalne, kasutage väljakujunenud väljendeid. Ärikõne stiil piirab rangelt fraaside valikut.

Kui tegemist on e-kirjavahetusega või suhtlemisega tuttavate inimestega, võite rangetest kaanonitest kõrvale kalduda, jäädes samas viisakaks ja korrektseks. Vaatame mõnda näidet lõpufraasidest, mis on vähem formaalses suhtluses vastuvõetavad.

Tabel 2. Alternatiivsete lõppavaldiste kasutamine

Ärikiri on ametlik dokument, mille iga osa täidab teatud ülesandeid. Arvatakse, et viimane lause jääb alati paremini meelde. Seetõttu on oluline pöörata tähelepanu lõpufraasidele. Teadmine, millal ja kuidas kirja lõppu "austavalt" õigesti kirjutada, on üks elemente, mis rõhutab teie professionaalsust. Pädev sekretär valib alati õiged sõnad või piirdub neutraalse viisakusavaldusega. Samas ei langeta ta ettevõtte prestiiži ning edastab info saajale korrektselt ja lugupidavalt.

Kuidas eraisikule saadetud kiri ilusti lõpetada

Seda tüüpi kirjavahetus ei nõua koostajalt suuremat tähelepanu. Kirjutamise käigus ei tohiks inimene siiski unustada kirjaoskust. Sellega seoses on meilide kirjutamine palju lihtsam, kuna leitud vigu on lihtne parandada. Käsitsi kirjutatud teksti puhul peate valmis teksti ümber kirjutama.

Enne protsessi alustamist peate otsustama põhisisu ja saaja reaktsiooni üle. Kui saatja jaoks on oluline saada vastus võimalikult kiiresti, siis lõpposas on parem teha vastavad märkmed. Lõpp peaks olema loogiline järeldus kõigele ülalkirjutatule, vastasel juhul võite panna adressaadi ebamugavasse olukorda ja panna ta mõtlema, mida saatja öelda tahtis.

Kõige sagedamini kasutatavad fraasid kirja lõpus on:

• Sinu sõber Peter.
• Näeme!
• Ootan vastust.
• Suudlused, Maria.
• Tule esimesel võimalusel.
• Kõike head, su sõber Peter.

Saatja võib kirja lõpu ise välja mõelda. Sel juhul on sellel ainulaadne iseloom ja see kindlasti meeldib saajale.

Vastates küsimusele, kuidas saate õnnitluskirja lõpetada, peate pöörama tähelepanu selle välimusele. Kui saatja ja saaja on ametnikud, peaksid lõpufraasid olema neutraalsed. Muudel juhtudel on teatud vabadused lubatud.

Ärikirja kirjutamine pole ühelegi ettevõttele vähem vastutusrikas ülesanne kui. Tavaliselt koostatakse dokument lihtsa skeemi järgi: tervitus - põhiosa - järeldus - allkiri ja kuupäev. Levinud praktika kohaselt kasutatakse kirja lõpus lihtsa allkirja (perekonnanimi ja initsiaalid) asemel viisakamat valemit “Austusega” - direktori või muu vastutava isiku perekonnanimi, kelle nimel dokument koostati. koostatud on sellele lisatud.

Seda fraasi kasutatakse eriti sageli (selle lihtsuse ja neutraalsuse tõttu). Kirja lõpus võib siiski kasutada muid valemeid; nende näidised on toodud allpool.

Miks on ärikirjas vaja allkirja?

Ärikirjas, nagu ka igas teises (näiteks in), on allkiri vajalik ennekõike selleks, et adressaat teaks adressaadi nime. Juriidilisest aspektist on see allkirja ainus vajalik funktsioon ja seetõttu võib selle taandada perekonnanimele ja initsiaalidele.

Tähtis: on väga soovitav, et dokument oleks kinnitatud direktori (juhataja) isikliku allkirjaga ja sisaldaks endal (lehe lõpus) ​​organisatsiooni pitsati või templi jäljendit. Need tingimused ei ole kohustuslikud, kuid nende täitmine tõstab oluliselt paberi saatja usaldusväärsust.

Ühe perekonnanime kasutamine ilma valemita “Austusega”, kuigi see ei võta dokumendilt juriidilist jõudu, ei suuda adressaadis saatja suhtes positiivseid emotsioone esile kutsuda ja läheb lihtsalt ühiskonnas aktsepteeritud viisakusnormidest kõrvale. Just sel põhjusel kasutatakse sõnu "Lugupidamisega" (ja paljusid variatsioone) kõikjal nii äri- kui ka isiklikus kirjavahetuses. Nende lisamine kirja lõppu pole keeruline (pole raskem kui pühkimine), kuid tulemus on kulutatud aega rohkem kui väärt.

Tähtis: tunnustatud tava kohaselt eraldatakse kirja lõpus olev fraas "Austusega" perekonnanimest ja positsioonist komaga.

Näidis

Lugupidamisega
Mayak-Neftegaz-Egorovka LLC peadirektor
Ivanov I.I.

Praegu kasutatakse lisaks kirja lõppu pandud põhifraasile "Austusega" veel mitmeid rohkem või vähem formaalseid ja teatud juhtudel sobivaid võimalusi:

1. Lihtsalt perekonnanimi initsiaalidega. Ärikasutuses on lubatud kasutada ainult aktiivse tekstisõnumite saatmise ajal; samas tuleb esimene ja viimane neist kindlasti koostada kõigi reeglite järgi.
2. « Head päeva". Hea variant kirjavahetuse viimaseks kirjaks, kuid võõrast adressaati võib pidada äkiliseks.
3. « Näeme". Seda valemit on mõttekas kasutada ainult siis, kui saatja plaanib peagi adressaadiga kohtuda.
4. « Edu!» Selline järeldus võib adressaadile tunduda kergemeelne ja seetõttu on see lubatud ainult poolsõbralikus kirjavahetuses.
5. « Tänan tähelepanu eest". Valemit soovitatakse kasutada äri- ja äriettepanekutes.

Summeerida

Adressaadis sõbralikuma meeleolu loomiseks kasutatakse enne adressaadi ametikohta ja perekonnanime kirja lõpus valemit "Austusega". Algse fraasi saab asendada mis tahes muuga - peaasi, et see sobib.

Samuti on dokumendi kinnitamiseks soovitatav kasutada juhataja (direktori) isiklikku allkirja, samuti kinnitada pitsati või templi jäljend - koos lausega "Lugupidamisega" tekitavad need andmed adressaadis tunde. usaldage saatjat.

Kirjavahemärkide kasutamise raskused kirjalikus ärikõnes

Kuidas panna kirjavahemärke lepingu esimesse fraasi, mis sisaldab lepingupoolte nimetusi?

Selle lause õiged kirjavahemärgid on: Riigiettevõte"Side", edaspidi "Ettevõte", mida esindab tegevdirektor Popovitš Aleksander Mihhailovitš, kes tegutseb harta alusel, ühelt poolt ja kodanik Venemaa Föderatsioon Babkin Ivan Vassiljevitš, edaspidi "Tööline", on seevastu selle lepingu sõlminud järgmistel...

Pange tähele, et selles lauses on sõnad üks pool ja teisel pool toimivad asjaoluna ega ole sissejuhatavad ega vaja seetõttu kirjavahemärke.

Kas ma vajan sõnade järel koma "Lugupidamisega"ärikirja lõpus?

Pärast sõnu "Lugupidamisega" on kombeks panna koma, hoolimata sellest, et õigekirjareeglid seda juhtumit ei reguleeri.
Näiteks parandage:

Lugupidamisega
LLC "Seascape" pearaamatupidaja
D. O. Ivantseva

Kas ärikirjas on pärast allkirja vaja perioodi?

Ärikirjas allkirja järel punkti ei panda. Dokumentides, sh ärikirjades, toimib allkiri funktsioonina nn rekvisiidid(kohustuslik element), mis ei moodusta täislauset.

Tuleb märkida, et ajalehtedes ja ajakirjades on tavaks panna täpp pärast autori allkirja, kui allkiri asub artikli põhiteksti järel.

Mida peale apellatsiooni panna Lugupeetud härra Ivanov- hüüumärk või koma?

Ärikirja esimene fraas – üleskutse – võib lõppeda hüüumärgi või komaga. Kui on koma, algab tähe tekst väikese tähega. Kui on hüüumärk, kirjutame esimese lause suure tähega.

Milliseid sõnu on vaja ja milliseid ei ole vaja eraldada?

Meie portaalis avaldatud kirjavahemärkide juhend aitab teil seda välja mõelda. See on koostatud teabebüroo külastajate sagedasemate küsimuste põhjal.

Isegi posti kui peamise suhtlusvahendi ilmumise koidikul oli kirjade allkirjastamisel range traditsioon. Pabersõnumite autorid pidasid oma kohuseks viimse suletõmbega tekst veatult lõpule viia – kellelt. Olenevalt teksti sisust ja loomulikult adressaadist (selle adressaadist) allkirjad nagu "Austusega ...", "Teie armastatud ...", "Kallista ja musi, sinu ...", " Suure lugupidamisega.... " jne.

Kõik võimalused ja mitte arvestada, nagu see oli, vaid nagu praegu, ja veelgi enam. Ja see kõik on tingitud sellest, kallis lugeja, et kirjale allakirjutamise komme kehtib ka aastal e-mail. Tead, kindluse, intelligentsuse, teadlikkuse ja nii-öelda lihtsalt ilu pärast, välimus sõnumeid, panevad mõned kasutajad neisse võrguallkirju.

Ärge jätke ka seda võimalust tähelepanuta. Uskuge mind, see võib teile tõesti kasuks tulla. Eriti kui tegelete äriga või otsustate kellegagi kohtuda. Veelgi enam, selle kasutamise õppimiseks kulutage vaid minut või kaks. See artikkel hõlmab juhendeid selle kohta, kuidas populaarsetes teenustes - Gmail, Yandex, Mail.ru jne - meiliallkirja teha.

Märge. Kui see artikkel ei kirjelda teenust, millega soovite allkirjastada, proovige ise selle valiku sätted leida, keskendudes pakutavatele juhenditele. Paljudes e-posti liidestes on seadetel teatav sarnasus.

gmail

1. Klõpsake oma postkasti profiili paremas ülanurgas hammasrattaikooni all oleva rippmenüü avamiseks.

2. Klõpsake jaotiste loendis nuppu "Seaded".

3. Kerige esimest vahekaarti veidi allapoole. Vormi kuvamiseks klõpsake plokis "Allkiri" teist raadionuppu.

4. Sisestage redigeerimiseks pealkiri nupuriba all olevale väljale.

Tähelepanu! Kui soovite selle paigutada tähtedes jutumärkide ette, klõpsake sisestusvälja all kasti "Lisa see allkiri ...".

5. Kontrolli, kas pealdis on õige, kas sisestatud teksti kujundus sulle sobib. Kui kõik on "OK", klõpsake vahekaardi allosas nuppu "Salvesta muudatused". Nüüd, kui otsustate kellelegi sõnumi luua ja saata, lisatakse teie loodud allkiri automaatselt vormile. See tähendab, et iga kord ei pea te seda looma.

Yandex

1. Klõpsake ülemise paneeli paremal küljel hammasratta nuppu.

2. Rippmenüüs "Kõik seaded" klõpsake esimest elementi - "Isikuandmed, allkiri, pass".

3. Vaikimisi loob teenus vähemalt ühe allkirja, kasutades kasutaja andmeid (eesnimi, perekonnanimi, telefoninumber). Kuid vaikeseadet saate alati muuta. Selleks klõpsake avaneval lehel "Lisa ..." ja sisestage tekst väljale.

4. Kui teil on vaja allkirja redigeerida (näiteks peate sõna õigesti kirjutama), klõpsake selle paneelil “pliiatsi” ikooni ja seejärel alustage redigeerimist avanenud väljal.

5. Valige teksti asukoht: klõpsake nuppu "... pärast vastust" või "... tähe allosas".

6. Kui teil on mitu allkirja (näited on seadete lehel olevates plokkides), märkige ruut Allkirja valiku lisandmoodulis. Seega on teil võimalus kirja kirjutamise ja vormindamise käigus loodud näidiseid valida.

7. Allkirjade sisestamine toimub järgmiselt:

• Liigutage kursor paigutatud pealdisest paremale. Kui ilmub nool, klõpsake seda.
• Valige rippmenüüst vajalik valik.

Mail.ru

1. Klõpsake paremas ülanurgas oma sisselogimisel (postiaadressil).

2. Minge paneelil jaotisesse "E-posti sätted".

3. Klõpsake alajaotises "Saatja nimi ja allkiri".

4. Täpsustage nõutav teave väljadele "Nimi ..." ja "Allkiri". Klõpsake nuppu Salvesta.

Kui teil on vaja lisada mitu valikut, klõpsake nuppu "Lisa ..." ja täitke ka väljad.

Tähelepanu! Vaikimisi valikus olev linnuke näitab, et see konkreetne allkiri lisatakse automaatselt meiliväljale.

5. Klõpsake vasakus ülanurgas nuppu "Kirjuta kiri". Esitamisvorm ilmub ekraanile koos loodud allkirjaga.

Ukr.net

1. Profiilis klõpsake sisselogimise kõrval olevat nuppu "kolm triipu".

2. Avage alamjaotis "Konto".

3. Sisestage väljale "Allkiri" vajalik tekst.

4. Paigutuse lisandmoodulis valige asukoht: pärast vastust, meili lõpus.

Väljavaade

Meiliklientide puhul on allkirja seadistamine nagu võrguteenuste puhulgi prioriteet. Analüüsime sellega tööd Microsofti Outlooki meilirakenduse näitel.