Töötaja üleviimise korraldus vorm t 5. Teisele ametikohale üleviimise näidistellimus

Tööandja ja töötaja kokkuleppe eelduseks on nõuetekohaselt vormistatud töölepingu olemasolu. Töökoodeks(TC) RF. See dokument sätestab poolte õigused ja kohustused. Töölepingu kehtivusajal võib töötaja üle viia teisele tööle (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklid 72, 73).

Ülekandmise põhjused võivad olla erinevad:

muul alalisel või tähtajalisel ametikohal või tööl, mille tulemusena muutuvad oluliselt töölepingu tingimused;

osakonna funktsioonide muutmine, kus töötaja asub;

tööandja asukoha muutus;

üleviimine tööle teise ülemineku tööandja juurde;

arstlik aruanne, mis on välja antud vastavalt Vene Föderatsiooni kehtivatele õigusaktidele.

Millal on vaja anda korraldus töötaja üleviimiseks teisele tööle?

Ülekanne tehakse ettevõtte või organisatsiooni tellimuse vormis. Sellise korralduse (juhendi) ühtne vorm T-5 kiideti heaks Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee 01.05.2004 määrusega nr 1. Vastavalt ülevenemaalisele juhtimisdokumentatsiooni klassifikaatorile (OKUD) , see vastab koodile 0301004. Tellimislehe täidab vastutav isik personaliteenus või ettevõtte või organisatsiooni raamatupidaja ja selle juhi allkirjaga. Pärast seda tutvub töötaja tekstiga ja paneb oma allkirja. Töötaja nõusolek üleviimiseks on kohustuslik, välja arvatud Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklis 72.2 nimetatud ajutise üleviimise episoodid. Tellimuse ühtne vorm T-5 sisaldab tingimata üleandmise aluste loetelu. Meditsiiniliste vastunäidustuste olemasolul ei ole lubatud töötajat teisele ametikohale üle viia.

Töötaja üleviimist ei tohiks segi ajada tema üleminekuga teisele töökoht(Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 3, artikkel 72.1), mis ei too kaasa muudatusi tööfunktsioonis ja sellest tulenevalt ka töölepingu tingimustes.

Ühtse vormi T-5 täitmise näidis

Ühtne vorm T-5 täidetakse kindlas järjekorras. Siin pole erilisi raskusi. Ülekande tellimisleht on standardses A4 formaadis.

Kaaluge näidistäitmist.

Väljade täitmise järjekord:

• organisatsiooni nimi - ettevõtte või organisatsiooni täielik nimi vastavalt asutamisdokumentidele;
• OKPO;
• dokumendi number ja kuupäev;
• teisele tööle üleviimise kehtivusaeg, näidates ära algus- ja lõppkuupäeva;
• üleviidud töötaja perekonnanimi, nimi ja isanimi täielikult;
• töötaja palganumber;
• märge endise töökoha kohta, sealhulgas nimi struktuuriüksus, andmed ametikoha ja kvalifikatsiooni kohta, üleviimise põhjused;
• märge uue töökoha kohta, sealhulgas andmed uue struktuuriüksuse, ametikoha ja kvalifikatsiooni, palgamäära ja toetuse kohta (kui see on planeeritud);
• üleviimise alus, sealhulgas andmed töölepingus tehtud muudatuste kohta või muude töötaja üleviimise aluseks olevate dokumentide loetelu;
• ettevõtte või organisatsiooni juhi allkiri, kus on märgitud ametikoht, perekonnanimi ja initsiaalid;
• üleviidud töötaja isiklik allkiri tellimusega tutvumisel, märkides kuupäeva.

Täitmise näidis demonstreerib ühtse vormi T-5 täitmise korda ja võimaldab selle probleemiga kiiresti tegeleda. Kuid igal juhul on vaja hoolt, mida ei tohiks unustada.

Töötaja üleviimine organisatsioonisisesele teisele tööle (ametikohale) tuleb läbi viia vastavalt korraldusele, mis koostatakse üleviimise põhjendusega märgukirja või korralduse alusel. Tellimust saab väljastada nii suvalises vormis kui ka ühtsete vormide abil. Samal ajal, olenemata valitud vormist, koostab dokumendi ühes eksemplaris personaliteenistuse töötaja, millele on alla kirjutanud organisatsiooni juht, samuti töötaja ise.

Tellimuse koostamiseks suvalises tekstivormis kasutatakse organisatsiooni kirjaplanki, mis on koostatud vastavalt GOST R 6.30-97 nõuetele.

Tellimuse tekst peab algama sõnaga "TÕLGI", ilma sissejuhatava osata (preambula). Edasi tekstis on vaja märkida:

• töötaja perekonnanimi, eesnimi, isanimi ja praegune ametikoht;
• üksuse nimi ja uus ametikoht, kuhu töötaja üle viiakse;
• alguskuupäev, tähtaeg, töötingimused ja töötasu uuel ametikohal;
• tõlke alus (tüüp, motiiv).

Näiteks:
TÕLGI
Sergei Kirillovitš Nikolajev, töökoja nr 45 IV kategooria lukksepp, garaažimehaanik alates 17. juulist 2000 tükitöötasuga töökoja nr 45 rekonstrueerimise aja eest, art. 27 Tööseadustik.

TÕLGI
Veoosakonna vanemökonomist Vassiljeva Antonina Pavlovna veoosakonna juhatajana alates 28. juulist 2000 palgaga vastavalt koosseisutabelile.

Ühtsed vormid nr T-5 ja T-5a sisaldavad kõiki vajalikke andmeid ja veerge ühe või mitme töötaja üleviimise korralduse korrektseks täitmiseks ja väljastamiseks. Seetõttu on soovitatav neid kasutada. Vormi nr T-5 tagaküljele on lubatud teha märke ka töötaja poolt eelmises töökohas arvel olevale üleandmata varale, materiaalsetele ja muudele väärtustele.

Kuidas märkida tellimuses ülekandeaeg
Töötaja alalisele tööle üleviimisel sisse ühtne vorm Nr T-5, rekvisiidi "Kuupäev" veergu "pool" ei täideta või on kriips.

Ajutise üleviimise puhul ei ole alati võimalik selle täpset lõppkuupäeva määrata. Sellisteks juhtudeks on: puuduva töötaja asendamine, kelle puudumise aeg on teadmata (näiteks: kui töötaja on enne kehtestatud vanusesse jõudmist lapsehoolduspuhkusel); töötaja arstlikul väljaandel teisele tööle üleviimisel (näiteks: ajutine üleviimine kergele tööle seoses töötaja rasedusega, enne rasedus- ja sünnituspuhkusele jäämist). Eelnimetatud juhtudel ei saa tellimuse vormil näidata konkreetset tõlke valmimise kuupäeva (vähemalt tellimuse vormistamise ajal). Selle probleemi lahendamiseks on mitu võimalust:

1. Vormi nr T-5 muutuja "Kuupäev" reale "kuni" (vormi nr T-5a veerg 9) on vaja märkida sündmus, mille toimumine (poolte kokkuleppel) tähistaks töötaja üleminekuaja lõppu. Sündmust tuleb kirjeldada täismahus sõnadega, selleks on lubatud vastava veeru suurust muuta (vastavalt algvormide ühtsete vormide kasutamise korrale raamatupidamisdokumentatsioon, kinnitatud Venemaa riikliku statistikakomitee 24. märtsi 1999. aasta määrusega nr 20).
2. Veergu "poolt" ei täideta osapoolte kokkuleppel enne sündmuse toimumise hetke. Sel juhul märgitakse tellimuse vormistamisel sündmus vormi nr T-5 veerus "ülekande liik" ning veerg "kuni" täidetakse alles pärast sündmuse toimumist.

Kuidas tariifimäära (palka) tellimuses kajastada
Vastavalt Vene Föderatsiooni töökoodeksile, kui töötaja viiakse vastavalt meditsiinilisele aktile üle organisatsioonis teisele madalamapalgalisele tööle, jääb ta alles keskmine sissetulek eelmisel töökohal ühe kuu jooksul üleviimise päevast ning töövigastuse, kutsehaiguse või muu tööga seotud tervisekahjustuse tõttu üleviimisel kuni püsiva töövõime kaotuse tuvastamiseni või kuni töötaja taastub.
Selleks, et raamatupidamisosakond teeks töötajale viited korrektselt, saab juht anda eraldi korralduse, kuid seda hetke saab kajastada ka ühtsel vormil nr T-5. Selleks on jaotises "tariifimäär (palk)" lubatud lisada tasuta ridu.

Ettevõttes töötamise ajal saab selle töötajaid ühelt ametikohalt teisele üle viia. See võib juhtuda täiesti erinevatel põhjustel: edutamine ja alandamine, vaba töökoha vabastamine, uue eriala saamine, meditsiinilised põhjused jne. Olenemata asjaoludest, mis sellise ümberkorraldamise põhjustasid, peab see toiming olema nõuetekohaselt dokumenteeritud. Üks peamisi dokumente, mis kaasneb töötaja üleviimisega organisatsioonis ühelt ametikohalt teisele, on juhi korraldus teisele tööle üleviimiseks vormil T-5:

FAILID

Oluline täpsustus: kui töötaja ametikoha nimetus tema tegevuse käigus muutub, kuid täidetavate tööülesannete olemus jääb samaks, ei ole vaja üleviimise korraldust koostada.

Mis on tellimuse aluseks

Ettevõtte juhtkonna poolt antud korraldustel peab alati olema alus. AT sel juhul nad võivad olla avaldus kirjutatud töötaja enda nimel (koos selle soovi põhjendusega) või memorandum struktuuriüksuse juhilt, mis peab sisaldama kaalukaid argumente selle protseduuri lõpuleviimiseks. Kui üleviimine toimub tööandja algatusel, tuleb töötaja esmalt mürgitada teatis eelseisvatest muutustest tema karjääris.

Kes dokumenti koostab

Tavaliselt on selliste korralduste kirjutamine personaliosakonna spetsialisti, juristi, struktuuriüksuse juhi või äärmisel juhul ettevõtte sekretäri pädevuses. Kuid olenemata sellest, kes dokumendi täidab, peab selle heaks kiitma nii direktor kui ka üleviidud töötaja ise.

Tellimise põhireeglid

Täna ütleb seadus, et korralduse töötaja ühelt ametikohalt teisele üleviimiseks saab anda vabas vormis. Kuid paljud ettevõtted ja organisatsioonid eelistavad vanaviisi kasutada varem heaks kiidetud ja laialt levinud vormi T-5. See on arusaadav: ankeet sisaldab kõiki vajalikke andmeid, sealhulgas teavet tööandja ja alluva kohta, teavet endise ja uue töökoha, üleviimise põhjuste jms kohta.

Tellimust saab täita nii käsitsi kui ka arvutis, kuid see prinditakse välja ühes eksemplaris ja edastatakse pärast kirjutamist esmalt juhile allkirja andmiseks ja seejärel töötajale, kelle jaoks see koostati, ülevaatamiseks. Tema autogramm dokumendil näitab, et ta nõustub konkreetsele ametikohale üleminekuga konkreetse tariifimäära ja muude tingimuste määramisega.

Pärast registreerimist tuleb tellimus registreerida sisemises dokumendiregistris ja seejärel edastada personaliosakonda hoidmiseks.

Töötaja teisele tööle üleviimise korralduse täitmise näide vormil T-5

T-5 vormi standardnäidis on üsna lihtne ega tohiks registreerimisel raskusi tekitada.

Vormi T-5 esimene osa

Dokumendi esimeses osas on märgitud organisatsiooni täisnimi, OKPO kood (vastavalt registreerimispaberitele), samuti selle number vastavalt sisemisele dokumendivoogule ja selle koostamise kuupäev.
Allpool on periood, mille jooksul töötaja töötab mõnel muul ametikohal.

• Kui tõlge on ajutine, siis tuleb märkida töö algus- ja lõppkuupäev (kui viimane on teada).
• Kui üleviimine toimub jooksvalt, peate määrama ainult kuupäeva, millest alates peab töötaja oma uusi tööülesandeid alustama.

Lisaks tuleb pideva tõlkega kanda tema kohta käiv teave töötaja isikutoimikusse, samuti koostada temaga töölepingu juurde lisakokkulepe (töötingimuste jm parameetrite muutmise kohta).

Vormi T-5 teine ​​osa

Dokumendi teises osas on teave selle kohta eelmine koht töötaja töö, nimelt struktuuriüksus, kus ta töötas, ja tema ametikoht (vastavalt personali komplekteerimine). Järgmisel real peate märkima ülekande põhjuse.

Teine tabel sisaldab teavet uue asukoha kohta:

• Osakonna nimi,
• töö nimetus,
• samuti tariifimäära suurust ja kõiki võimalikke töötajale kuuluvaid soodustusi.

Järgmisena peate looma lingi korralduse andmise aluseks olnud dokumentidele: tavaliselt on see kas töötaja avaldus või tema vahetu ülemuse märgukiri. Kui üleviimise põhjustasid mingid muud tegurid (näiteks töötaja haigus), siis tuleb siia sisestada andmed õigustavast dokumendist (näiteks arstlik akt).

Kokkuvõtteks tuleks tellimus töötajale läbivaatamiseks üle anda. Ilma tema allkirjata ei ole dokumendil juriidilist väärtust.

Millal te ei saa ja millal saate üleandmisest keelduda

On olukordi, kus tööandjal ei ole õigust keelduda töötaja üleviimisest teisele ametikohale: see on töötaja rasedus ja väikelaste olemasolu, meditsiiniliste näidustuste olemasolu jne. Kuid näiteks üleviimine töötajate vähendamiseks või organisatsiooni algatusel teise kohta on võimalik ainult töötaja isiklikul kirjalikul nõusolekul.

Töötaja ise võib igal ajal ja mistahes alustel keelduda tööandja algatatud üleviimisest, samuti nõuda talt teise, sobivama töökoha pakkumist ja talle sobivaid töötingimusi.

On olukordi, kus peate töötaja mõnele teisele tööle üle viima, siin on seda vaja töötaja üleviimise korraldus T-5 - näidiste täitmine. Tööseadustiku kohaselt võib töötaja üleviimine muule tööle läbi viia kirjaliku nõusoleku alusel see töötaja. Erandiks on vaid juhud, mis on sätestatud tööseadustiku 2. osas. Samuti ei ole tööandjal antud olukorras õigust pakkuda töötajale üleviimist ametikohale, mis talle tervislikel põhjustel ei sobi. Töötajate teisele tööle üleviimist on mitut tüüpi. See võib olla ajutine või alaline üleviimine. Tasub teada, et üleviimine võib toimuda nii töötaja kui ka tööandja algatusel.

Tellimus suvalise töötaja üleviimiseks mis tahes muule ametikohale asumine tähendab selle töötaja üleviimist selle organisatsiooni teisele ametikohale, samal ajal kui töötaja ettevõttest ei lahku. Töötaja üleviimise korraldus võimaldab dokumenteerida töötaja ülemineku teisele tööle. Selle korralduse puhul, mis koostatakse ühele töötajale, kui on vaja väljastada mitu inimest, siis antud juhul kasutatakse nr T-5a.

Selle üleviimise korralduse täidab personaliametnik ja selleks on vaja töötaja kirjalikku nõusolekut. Kui organisatsioonis on enne 6. oktoobrit 1992 ettevõttega liitunud töötajaid, kes ei sõlminud ettevõttega töölepingut, siis tuleb vormi täitmisel real “Põhjus” kajastada vajalikud dokumendid. Need on dokumendid, mida on vaja töötaja üleviimisel mis tahes tööle, see võib olla meditsiiniline aruanne. Ja real "lepingu muutmine" peate jätma tühja koha.

Veerus tähisega "tööle üleviimine" tuleb märkida töötaja üleviimise kuupäev. Kui see ülekanne on ajutine, tuleb veergu "kuni" märkida selle töö lõpetamise kuupäev. Kui töötaja viiakse juba alalisele tööle, siis tuleb veergu “kuni” lisada kriips või jätta see tühjaks. Iga töötaja üleviimise korraldusse kirjutades tuleb töötaja täisnimi kirjutada genitiivis. Töötaja üleviimise eelne ametikoht, struktuuriüksuse nimi, personalinumber tuleb registreerida nende andmete alusel, mis on töötaja isikukaardil. Pärast seda näidatakse peamine põhjus, mille alusel töötaja tema juurde üle viidi uus töökoht, samuti täitke kõik vajalikud andmed vastavalt uuele töökohale.

Päris lõpus kinnitatakse see korraldus ettevõtte juhi allkirjaga ja töötaja paneb sellele oma allkirja pärast korralduse lugemist. Kui töötaja viiakse pidevalt üle teisele ametikohale, siis sisestatakse teave tööraamat, ühtne vorm T-2.

Korralduse tekst peaks alati algama sõnadega, mis ütlevad, et selline ja selline töötaja viiakse teisele tööle, pärast seda tuleb kindlasti märkida kuupäev, millest alates töötaja üle viiakse.

Arvestada tuleb ka järgmiste punktidega: kui see töötaja üleviimine on seotud meditsiiniliste näidustustega, on töötasu eelmise palgaga võrreldes madalam, siis esimesel kuul on töötaja töötasu võrdne eelnevaga. ühed. Kui töötaja sai tööl vigastada ja viidi üle madalapalgalisele määrale, peab ta kuni normaalse töövõime taastumiseni saama töötasu eelmises määras.

Korraldus töötaja üleviimise kohta T-5- proovitäidis, on vajalik dokument töötaja üleviimisel teisele tööle.

Töölevõtmisel märgitakse ametikoht töötajaga sõlmitud töölepingusse. Märge ametikoha, elukutse või konkreetse töö liigi kohta - nõutav tingimus tööleping (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 57 lõige 2). See aga ei tähenda, et töötaja kokkulepitud ametikohta ei saaks edaspidi muuta. See võib muutuda, kui töötaja viiakse teisele ametikohale.

Millal saab töötaja üle viia?

Töötaja üleviimine teisele ametikohale hõlmab tema tööfunktsiooni püsivat või ajutist muutumist.

Üldjuhul on teisele ametikohale üleviimine lubatud ainult töötaja kirjalikul nõusolekul (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 72.1 1. osa). Kuid sellest reeglist on erandeid.

Näiteks võib töötaja ilma tema nõusolekuta üle viia kuni 1 kuuks teisele ametikohale, et vältida või kõrvaldada järgmiste hädaolukordade tagajärgi (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 72.2 2. osa):

• loodus- või inimtegevusest tingitud katastroof;
• tööstusõnnetus;
• tööõnnetus;
• tulekahju, üleujutus, nälg, maavärin, epideemia või episootia;
• iga erandjuhtum, mis seab ohtu kogu elanikkonna või selle osa elu või normaalsed elutingimused.

Samuti on töötaja kuni 1 kuuks nõusolekuta teisele ametikohale üleviimine lubatud seisaku korral, vajaduse korral vältida vara hävimist või kahjustamist või ajutiselt äraoleva töötaja asendamist, kui sellised asjaolud on põhjustatud ülaltoodud hädaolukorrad. Kuigi kui uus ametikoht hõlmab madalamat kvalifikatsiooni, on üleviimine siiski lubatud ainult töötaja kirjalikul nõusolekul (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 72.2 3. osa).

Kui üleviimise initsiatiiv tuleb töötajalt, on üleviimine võimalik tööandja nõusolekul. Kuigi teatud juhtudel on tööandja kohustatud töötaja teisele ametikohale üle viima. Näiteks kehtib see töötaja üleviimise kohta teisele tööle vastavalt arstlikule aruandele (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 73, 254).

Töötaja üleviimine teisele ametikohale väljastatakse korraldusega. Töötaja teisele ametikohale üleviimise korralduse vorm on toodud allpool.

Koostame korralduse töötaja üleviimiseks teisele ametikohale

Kuna töötaja ametikoht on töölepingu kohustuslik tingimus, siis peab tellimuse vormistamisele eelnema töölepingu sõlmimine. täiendav kokkulepe töötajaga töölepingule. Selles lepingus tuleb täpsustada töötaja uus tööfunktsioon. Ja siis koostab tööandja üleminekukorralduse. Teisele ametikohale üleviimise korralduse vorm on meelevaldne. Kuid tööandja võib kasutada ka ühtset teisele ametikohale üleviimise korraldust vormidel nr T-5 või nr T-5a (kinnitatud Riigi Statistikakomitee 01.05.2004 määrusega nr 1). Ülekande korralduses on märgitud täisnimi. üleviidav töötaja, "vana" ja "uus" ametikoht, üleviimise kuupäev ja põhjus, uus palk. Samuti tuleb märkida, kas tegemist on alalise või ajutise üleviimisega. Viimasel juhul peate täpsustama ülekande aja. Üleviidud töötaja korraldusega on vaja allkirja vastu tutvuda.

Siin on täidetud näidistellimus teisele ametikohale üleviimiseks, mis on koostatud ühtsel kujul nr T-5.