Kuidas kasutada kassaaparaati: samm-sammult juhised. Kuidas avada kassaaparaat ilma võtmeta? Kassa sahtli võti

Vastavalt seadusele, Igal ettevõtjal peaks olema kassaaparaat tehingute tegemine erinevat tüüpi fondidega. Paljud inimesed usuvad ekslikult, et seda on üsna raske kasutada ja et seda pole võimalik iseseisvalt omandada. Selleks peaksite vähemalt ühte tüüpi seadme kasutamisega üksikasjalikult tutvuma ja võite kõigi nende kallal ohutult töötada.

Kassaaparaadiga saavad tegevusi teha need, kes on sõlminud ettevõtte omanikuga lepingu lepingulised suhted materiaalse vastutuse kohta. Lisaks lepingule nõutakse neilt selle masinaga töötamise kogemust: tšekkide korrektset mulgutamist ja tühjendamist.

Tuleb meeles pidada, et enne tööprotsessi alustamist on direktor (osakonnajuhataja) kohustatud tegema ettevalmistustööd: avama draivi ja letti, augustama kviitungi ja kontrollima eelmise vahetuse eest laekunud augustatud summat ning viima vastavusse kassa arvestusega. . Summad peavad täielikult ühtima.

Direktori otsesed kohustused peavad sisaldama järgides:

1. Täpse teabe sisestamine päevikusse, kinnitamine oma allkirjaga.
2. Valmistada ette kontrolllindi algnäidud (number, tööprotsessi alguse kuupäev ja kellaaeg, kontrollregistri näidud).
3. Võtmete vabastamine vastutavale töötajale.
4. Vahetusraha väljastamine vahetusraha eest.
5. Töötajate õigeaegne varustamine teipide ja värvainetega.

Töötaja kohustused enne kassas protsessi alustamist:

1. Töökorra kontrollimine.
2. Kellaaja ja kuupäeva reguleerimine, kassaseadmete terviklikkuse kontrollimine.
3. Null kontroll.
4. Enne töövoo alustamist tehke kassa funktsionaalsuse kontrollimiseks mitu nulltšekki.
5. Tööpäeva lõpus andke kogu sularaha üle vanemkassapidajale või direktorile.

Tööpõhimõtted olenevalt tüübist

Seade on tehniliselt väga keeruline valik elektrooniline vorm. Mõnda selle osa peetakse komposiitmaterjaliks. Nende hulka kuuluvad:

1. Monitor on saadaval kahte tüüpi, kassiirile ja ostu sooritajale.
2. Kast rahatähtede kogumiseks.
3. Lindiplokk.
4. Printer.
5. Mälu.

Kassaaparaadil on seade, mis edastab ostjale olemasoleva info. Ostja jaoks peab olema paigaldatud monitor, et ta näeks ekraanil selgelt kogu vajalikku teavet. Teine pannakse kassasse.

Klaviatuur kasutatakse vajaliku summa sisestamiseks. See mõjutab selle abiga kassa otstarvet, vajalik summa sisestatakse ja kajastub tšekil. Seadmel on nuppude jaotus värvide järgi, need on jagatud mitmeks osaks, kus igaüks määratleb konkreetse tooterühma.

Lindiplokk viitab vajalikule osale, mille otsene eesmärk on kogu teabe, sealhulgas lõpetatud toimingute salvestamine. Seade asub masina enda sees, seda pole vaja eraldi ühendada.

Fiskaalmälu mõeldud kassaaparaati läbiva rahasumma registreerimiseks. Need tegelevad igapäevaselt laekuvate tuludega ja kajastuvad Z-aruandes. Teavet võetakse töövahetuse lõpus ja see salvestab kõik sündmused koos kuupäevade ja üksikasjaliku teabega töötatud aja kohta.

Igal kassaaparaadil on kandik rahatähtede kogumiseks, mis on tavaline metallist (plast)karp, millel on mitut tüüpi lukku. Üks lihtsamaid võimalusi on tavaline mehaaniline riiv. Siiski kaasaegne lahendus Probleem on elektromagnetilises lukustusseadmes.

Printeri põhiülesanne on kviitungi printimine. Kassa prindib need ostjale ja aruandluse eesmärgil välja. müügikoht. Ostja jaoks on ostutšekk ostutõendiks. Mõned kassaaparaadid prindivad neid teiste dokumentide jaoks, seda peetakse heaks abimeheks töös.

Tuleb meeles pidada, et kassaaparaate ja suurusi on palju erinevaid, kui kasutate valet, muutub kassa kiiresti kasutuskõlbmatuks.

Operatsioon

Esimese asjana tuleb kassaaparaat võrku ühendada. Paljudel neist on tagaküljel paneelil nupud, mis aktiveeritakse võtme REG asendisse keeramisega. Kui monitoril kuvatakse palju nulle, näitab see õiget tööd.

Järgnevad tegevused toimuvad järgmiselt:

1. Autoriseerimine. Paljud kassaaparaadid alustavad tööd siis, kui kassapidaja sisse logib. Peate sisestama teenindusnumbri ja parooli. Mõned sordid hakkavad tööle pärast spetsiaalse kaardi kasutamist. kohtumised.
2. Arvutamine toimub vajaliku summa sisestamisel. Selleks sisestage klahvide abil õige maksumus. Järgmisena vajutage soovitud jaotise nuppu (reeglina on need jagatud erinevatesse osakondadesse: näiteks kingad, riided, toidukaubad jne). Mõnel kassaaparaadil on võimalus lugeda tootelt vöötkoodi ning vajalik summa arvutatakse välja iseseisvalt. Järgmisena vajutage nuppu “Makse” või “Sularaha”, ost on sooritatud.
3. Kui teatud tüüpi toodetele on allahindlusi, kajastuvad need kohe kassas. Tuleks sisestada täishind (ilma teatud protsente maha võtmata), valida kategooria, printida summa ja vajutada %, allahindlust arvestatakse iseseisvalt.
4. Kui peate valima mitu eset, sisestage summa ja klõpsake soovitud osakonda. Peaksite ootama, kuni kõik ostutüübid on sooritatud ja vajutage nuppu "Makse".
5. Kui teil on vaja tagastada nulltšekk, vajutage nuppu "Makse" või "Sularaha".

Need on üldised kassaaparaatidega töötamise tüübid, kui teil on vaja välja selgitada konkreetse masina tööpõhimõte, leiate teavet Internetist või saate õppida teatud organisatsioonides.

Kaupluses

Esiteks on töötajal kohustus sõlmida materiaalse vastutuse leping. Seda tehakse rahaliste vahendite varguse vältimiseks.

1. Kassatöö algab alati vajadusest autot tankida. Lint sisestatakse kassasse ja tehakse spetsiaalne märge numbri, selle liigi, kuupäeva, täpse sisselülitamise kellaaja ja kassapidaja tööle asumise aja kohta. Pärast kõigi andmete täitmist kinnitab kassa lint vanemkassapidaja.
2. Järgmisena peaksite kontrollima kuupäeva ja kellaaja andmete õigsust. Paljudel seadmetel on võimalus vajalikku teavet iseseisvalt salvestada. On kassaaparaate, mille kellaaja ja kuupäeva õigsust tuleks enne iga vahetust kontrollida ja vajadusel seadistada.
3. Enne tööprotsessi alustamist kontrollige seadme töövõimet. Selleks prinditakse null kontrolle, neid kontrollitakse printimise selguse ja kogu vajaliku teabe olemasolu suhtes. Proovikontrollid tuleks säilitada kuni töö lõpuni ja lisada aruandedokumentidele.
4. Järgmiseks prinditakse X-aruanne, mis on vahepealse iseloomuga ja selle printimise ajal summat ei nullita. Töövahetuse ajal trükitakse selliseid tšekke mitu korda. Seda tehakse kassasse sisenevate vahendite kontrollimiseks. Need trükitakse tulu deponeerimise ajal. Vahetuse ajal saate põrgatada lugematul hulgal tšekke, mis ei mõjuta tööd, kuid aitavad kontrollida raha õiget liikumist.
5. X-aruandeid saab teha osakondade kaupa, töövahetuse lõpus ja lõpptulemuse saamiseks. Nad peavad kassaaparaadis arvestust raha ülejäägi või puudumise kohta.
6. Vale tšeki augustamise korral augustatakse õige uuesti välja, vale säilitatakse vahetuse lõpuni. Pärast sulgemist ja tööpäeva aruande esitamist tuleks see koondada üheks dokumendiks. Järgmisena koostatakse akt, kuhu märgitakse kassaaparaadi tüüp, mudel, registreerimisnumber ja tootja number.
7. Koostatakse akt, kuhu märgitakse tšeki number ja sisestatud summa. Tšekk on lisatud dokumendile, mille on kinnitanud operaator ja ettevõtja.

See võib juhtuda. Põhjused võivad olla erinevad: toode ei vasta värvi ja stiiliga, on tootmisvigadega jne. See saab juhtuda ainult kviitungi esitamisel, toote terviklikkus (hinnasildi olemasolu sellel jne).

Lisaks peab kassas olema augustatud summa. Kauba tagastamise kohta vormistatakse akt. See on kirjutatud mis tahes kujul. Pärast korrektselt vormistatud dokumente, millele ettevõtja ise on alla kirjutanud, saab kauba eest raha tagastada.

Tööpäeva lõpus trükitakse X-aruanne, mis tehakse kassaaparaadi ja selles oleva sularaha vastavusse viimiseks. Pärast seda käivitatakse Z-aruanne, mis lähtestab kõik vahetuse jaoks vastuvõetud rahalised vahendid. Kogu teave teisaldatakse RAM-ist automaatselt fiskaalmällu, saadud tulu nullitakse ja suletakse.

Tüüpilised vead

On standardvead, mis võivad põhjustada kassaaparaadi rikke. Nende hulka kuuluvad:

1. Aku rike. See on tavaline põhjus, miks masin katki läheb. Selliste probleemide kõrvaldamiseks peaksite pöörama suurt tähelepanu kassaaparaadile. Parim on laadida väljalülitatud ajal, see pikendab kasutusiga.
2. Laadimisseadme kasutamine, mida tootja ei soovita. Selliste põhjuste kõrvaldamiseks peate kasutama tehase poolt lubatud seadmeid.
3. Vale lindi keermestamine. Vea kõrvaldamiseks tuleb kasutada ainult kassatehase poolt soovitatud teipi.
4. Vedeliku läbitungimine. Sellise nüansi ilmnemisel peaksite seadme viivitamatult välja lülitama ja võtma ühendust teeninduskeskusega.
5. Fiskaalregistripidaja automaatne lõikur on katki. Tihti juhtub see kassapidaja süül, kes tõmbab linti järsult ja ei sulge makikaane tihedalt, mille tagajärjel labad tabavad.

Juhised Frontoliga töötamiseks on toodud allpool.

Igasugune töö kassa juures algab kassa tankimisest. Selleks sisestatakse sellesse lint, millele kantakse spetsiaalne märgistus, mis sisaldab seadme numbrit ja selle tüüpi. Lint sisaldab ka töökuupäeva ja täpset sisselülitamise aega. Esiteks joonistatakse kassapidaja saabumise ajal arvestite näidud. Enne esimest operatsiooni on kõik statistilised andmed operaatori või vahetuse juhataja poolt kinnitatud.

Järgmine etapp koosneb CCP kuupäeva kontrollimisest. Enamik elektroonilisi kassaaparaate teostab automaatset paigaldust ja kuupäeva kontrollimist. Kuid mõned mehaanilised mudelid nõuavad käsitsi kontrollimist. Keskmiselt ei tohiks kuupäev olla varasem kui viimane Z-aruanne. Vastasel juhul on praeguse tööga alustamine võimatu.

Kõik kellaaja ja kuupäeva seadmise ja jälgimise standardid ja nõuded sisalduvad resolutsioonis Venemaa Föderatsioon, mis ilmus 1992. aasta jaanuaris. Kui kassale on märgitud ajahälve 5 minutit või rohkem, siis maksurevisjon töötajaid karistatakse CCP kasutamata jätmise eest trahviga.

Vahetuse avamine kassas

Vahetuse avamisel kontrollitakse kassa funktsionaalsust. Selleks trükitakse testkviitung. Vajadusel saab trükkida mitu nullsummaga tšekki. Nullkontrolli põhiülesanne on kontrollida trükise selgust, detailide, kuupäevade ja kontrollnumbrite tähistamise kvaliteeti. Enne kui hakkate kassatoimingusse reaalnumbreid sisestama, saate muuta kuupäeva ja kellaaega. Proovitšekke säilitatakse kuni operaatori vahetuse lõpuni või osakonna töö lõpetamiseni. Need on lisatud kassast aruandele.

Pärast seda prinditakse X-aruanne. See on vahepealse iseloomuga. Kui see on trükitud, siis praegust summat ei lähtestata. Praegused arvesti näidud trükitakse X-aruandele. Need on jagatud osadeks ja üldisteks näitajateks. Esimese aruande põhiülesanne on ühildada Ajakirja veerus 9 eelmise päeva näitajad jooksvate andmetega. Need registreeritakse ka jooksva päeva käitaja päevikus veerus 6. Operaatori töö käigus tehakse mitu X aruannet. Need on mõeldud sissetulevate rahaliste vahendite kontrollimiseks kassaaparaat. Need trükitakse ka siis, kui osa tulust deponeeritakse. Päevas tehtavate X-aruannete arv ei ole piiratud. See ei mõjuta tööstatistikat, kuid aitab kassapidajal jälgida arveldustehingute õigsust.

X aruannete tüüp on erinev. Neid saab eemaldada osade kaupa, vahetuse lõpus või lõpptulemus. Nad jälgivad kassas puudujääke või raha ülejääki. Aruande printimisel võrreldakse väärtust kassakastis oleva hetke sularahaga.

Lihtsamad mudelid prindivad kviitungi alles pärast toote maksumuse sisestamist ja sisestusklahvi vajutamist. Enamikul kassaaparaatidel on kulu sisestamine vöötkoodi kaudu. Samuti on võimalik teha vaheoperatsioone, arvutada laekunud summalt muudatust ning rakendada erikaartidelt allahindlusi.

Ostmist kinnitav kviitung antakse ostjale sularaha kättesaamisel. Kviitungi väljastamist kauba üleandmise ajal peetakse ebaõigeks. Tšeki stantsimise toiming on oluliselt erinev, kui makse tehakse sularahata ( pangakaardid, tšekid, kupongid).

Advanced süsteem

Ettevõtjana töötades on avansisüsteem lubatud. Tema puhul laekub kaupade ja teenuste eest tasu osaliselt kassas ette. Seda nähtust nimetatakse edenemiseks. Maksusüsteem nõuab, et ettemaksu kohta väljastatakse kassast tšekk. Kui osa summast on laekunud ja ülejäänud kulu tasutakse kauba kättesaamisel, siis tuleb selle summa kohta väljastada eraldi tšekk. Seega peab kogu kaupade ja teenuste maksumus kassast läbi käima.

Mõned ettevõtjad ei ole selle korraldusega nõus. Nad märgivad, et müük toimub alles kauba üleandmisel, mistõttu ettemaks kassast läbi ei käi. Kuid sel juhul vaidlustatakse olukord kohtus.

Elektrikatkestus (valgus) kassas töötamisel

Tihti tuleb ette olukordi, kui ruumides kaob elekter. Kui masin ei tööta, peavad ettevõtjad või kassapidajad tule süttimiseni töö lõpetama. Aruandlus OKUD vormil nr 0700003 ei ole lubatud, kuna see pole seaduses sätestatud. Vastavalt 19. aprilli 2005. a kirjale „Avalduse kohta kassaaparaat elanikega sularahaarvelduste tegemisel“ jt juriidilised dokumendid, teeb kohus otsuse, kui tšekki ei löödud elektrikatkestuse ajal. On teada juhtumeid, kus ettevõtjat trahviti kviitungi puudumise eest kuni 30 tuhande rubla ulatuses, eriti kui on kassaaparaate, mis töötavad ilma toiteallikaga otsese ühenduseta.

Tšekil on vale summa

Koormaga töötades tuleb ette olukordi, kui tšekile trükitakse vale summa. Sel juhul peaksite tšeki õige väärtuse leidmiseks uuesti välja andma. Vigane tšekk säilib tühistatud kujul kuni töö lõpuni. Vahetuse sulgemisel ja päevaaruande esitamisel lisatakse need ja vormistatakse need ühes dokumendis. Seda nimetatakse klientidele kasutamata sularaha laekumiste eest raha tagastamise seaduseks. Aktis on märgitud selle tootja mudel, tüüp, klass, number, registreerimisnumber kassaaparaadid. Veerus Rakendusprogramm sisaldab teavet programmi kohta, mida kasutatakse ettevõtja kaupade kirjendamiseks ja raamatupidamise pidamiseks. Kui programmi pole installitud, kuvatakse veerus kriips. Kassareal peab olema info aruandeid esitanud ja valesti sisestanud operaatori personalinumbri kohta sularaha laekumine. Akt sisaldab ka teavet tšeki numbri ja sellele kantud summa kohta. Tšekk ise kleebitakse lehele ja kinnitatakse aktile.

Akt ise on kinnitatud kassapidaja ja ettevõtja poolt. Kui kassa juures on ettevõtte juht ise, siis allkirjastab ja kinnitab ta akti iseseisvalt.

Kauba tagastamine kassa kaudu

Dokumendid vormistatakse samamoodi ka kauba tagastamise korral defektide avastamisel. 7. veebruari 1992. a “Tarbija õiguste kaitse seadus” ütleb, et ostjal on õigus oluliste puuduste ja puuduste avastamisel kaubast keelduda ja nõuda ostetud kauba eest raha tagasi. Tagastamine toimub garantiiaja jooksul, mis ei ole pikem kui 2 aastat. Kauba tagastamine on võimalik ilma müügitšeki või muude ostu tõendavate dokumentideta. Artikli lõike 5 lõike 18 kohaselt ei ole kauplusel õigust ostjast keelduda, kuid ta võib nõuda isikliku avalduse kirjutamist, milles on märgitud passi andmed ja tagastamise põhjused. Lisaks peab ostja tõendama ostu fakti selles konkreetses kaupluse filiaalis.

Tagastamisele kuuluvad ka tooted, mis ei sobi ostjale mitmel põhjusel: stiili, värvi, suuruse või muudel põhjustel. Sel juhul saab ostja raha tagastada, kui toode on kasutamata, sellel puuduvad puudused ja selle kohta on säilinud dokumendid. Poega ühendust võttes tuleb esitada sildid ja ostu sooritamisel kasutatud kviitung. Samuti on näidatud rikke põhjus. Dokumendid võivad olla: garantiikaart, sularaha või müügitšekk, kontrolllint, mida saab küsida ettevõtjalt. Keskmiselt peaks see vastu pidama viis aastat.

Ostu tagastamisel ostu sooritamise päeval saate esitada kassatšeki. Sel juhul paneb tagastuse väljastanud kassapidaja või operaator sellele allkirja. Pärast seda vormistatakse kauba tagastamise dokument. Ta kannab vabaajavormi. Pärast dokumentide täitmist ja allkirjastamist ettevõtja või juhi poolt võib kassapidaja anda ostjale sularaha. Järgmisena peate koostama akti, mis vastutab rahasumma ostjale tagastamise eest. Akti registreerimise korda kirjeldati eespool. Akt vormistatakse kõigi vormile nr KM-3 vastavate nõuete kohaselt. Tagastamise summa kantakse operaatori päeviku veergu 15. Päevatulu vähendatakse väljastatud rahasumma võrra. Seega, kui tšekk tuuakse sisse muul päeval kui deklaratsiooni väljastamisel, siis see dokumentidest läbi ei lähe.

Tööpäeva lõpetamine kassas

Töövahetuse lõpus trükitakse X-aruanne. See on ette nähtud kassaaparaadi ja sularaha seisukorra eelkontrolliks. Pärast seda lööb kassapidaja Z-aruande. Seda kasutatakse kassaaparaadi igapäevase teabe lähtestamiseks. Kõik andmed kantakse kassaaparaadi RAM-ist fiskaalmällu. Selle tulemusena nullitakse päevatulu ja eelarve nihe suletakse.

Z-aruanne ei näita mitte ainult tööpäeva jooksul kassast läbinud jooksvaid summasid, vaid näitab ka tagastamiste arvu. See kuvab rakendatud allahindlusi, tühistatud oste ja muud teavet. Sellest tulenevalt peab kassaaparaadis olev päevane tulu vastama aruande kontrolljoonis näidatud teabele ja ettevõtjale üle antud summale. Töövahetuse jooksul saab tulu mitu korda üle kanda. Raha kogumise sagedus sõltub tehtud ostude mahust. Raha kogumisel väljastatakse kassaorder. Sellel on vorm nr KO-1. Sel juhul säilitab kassapidaja kviitungit, mis näitab, kui palju hoiustati. Kui juht täidab kassapidaja ülesandeid, saab ta hakkama ilma raha sissemakseta ja tellimust täitmata.

Kõikidel kassast võetud aruannetel on seerianumber. Z-aruannete tegemisel suureneb nende arv 1 võrra. Kõik aruanded, olenemata nende tüübist, salvestatakse kogu päeva jooksul ja salvestatakse eraldi dokumentatsioonis. Need lisatakse vahetuse lõpus kassapidaja päevaaruandele.

Vahetuse lõpus väljastab kassapidaja tõendi. Sellel on vorm nr KM-6 ja see kannab aruandevormi. Võrdlusandmed on võetud Z-lõpparuandest. Peamine ülesanne on selles märkida kassalettide väärtus, päevatulu ja tehtud tagastus. Ettevõtja enda töö puhul laekumise korralduste kuupäevi ja arvu ei väljastata. Kui laekumine antakse panka üle inkassole, täidetakse väljad “Panka üle antud” ja kviitungi number.

Kui müügikohas töötab mitu masinat, koostatakse tööpäeva lõpus koondaruanne. Sellel on vorm nr KM-7. See sisaldab kõigi kassapidajate tunnistuste aruannetest saadud andmeid. Täpsemalt selle kohta leiab resolutsioonist nr 132.

Pärast vahetuse lõpetamist ja Z-aruande võtmist on kassapidaja kohustatud tegema päevikusse sissekanded kassalettide väärtuse kohta vahetuse alguses ja lõpus. Need on märgitud veergudesse 6 ja 9. Samuti sisestab ta veergu 10 päevatulu. Lõpuks jätab ta andmete alla isikliku allkirja. Tema andmed on kinnitatud ettevõtja või peadirektori allkirjaga.

Kõik päevikukanded tehakse Z-aruannete abil. Kui päeva tulu ei ole, väljastatakse nullaruanne. Kõik väljad täidetakse vastavalt. Esimene veerg näitab alati Z-aruande tegemise kuupäeva. Pärast seda sisestatakse aruande seerianumber. Nende jaoks on ette nähtud veerud 4 ja 5. Ajakirja punktis 11 on teave ettevõtjale või peajuhile üle antud sularaha kohta. Selles veerus on andmed summade kohta, mida juhataja erinevatel põhjustel kassast välja võtab.

Pangaülekandega tehtud ostude (krediit- ja pangakaardid) teabe sisestamiseks on veerud 12 ja 13. Nendesse sisestatakse kõigi selliste ostude kogumaksumus. Päeviku jaotis 15 on mõeldud kauba eest tagastatud või valesti sisestatud rahaliste vahendite kajastamiseks.

Kõik päevikusse kantud andmed peavad olema vahetuse üleandva kassapidaja ja ettevõtja või peadirektori allkirjaga kinnitatud. Selleks on mõeldud vastavalt veerud 8, 17 ja 7, 16. Kui ettevõttel eraldi kassapidaja puudub, saab juhataja allkirja jätta ainult veergudesse 7 ja 16.

Kogu teavet, mis kinnitab raha ülekandmist ja vastuvõtmist, nagu kassapäevik, kõigi tööpäevade z-aruanded, kontrolllindid ja muud paberid, säilitatakse säilitamiseks kehtestatud perioodi jooksul. esmased dokumendid. See on vähemalt 5 aastat. Kogu vastutus teabe säilitamise eest langeb ettevõtjale.

Kassa registrist kustutamise korral on maksuametil õigus nõuda kontrollimiseks kõik dokumendid, mis kinnitavad rahaliste vahendite läbimist kassast.

Juhised

Kesklinnas hooldus osta kõnelogi vormi nr KM-8. Sellesse kantakse seadme pitseerimise kuupäev ja pitsati jäljend. Pärast seda kirjutab spetsialist alla ja näitab oma isikukoodi. Saate registreeringu, mis asub kassaaparaadi paigaldamise kohas. Alles pärast seda saab kassasse tööle asuda.

Kassaaparaatidega töötamise reeglid on selgitatud tüüpreeglites. Sularahadokumentide täitmine on ette nähtud riikliku statistikakomitee otsusega.

Kohe esimesel päeval pärast kassa avamist ilmub X-. Seejärel tehke nullkontroll. Kontrollige, kas see on selge kirja ning õige kuupäev ja kellaaeg. Ajalised lahknevused augustatud tšekkide vahel ei tohi ületada 5 minutit. Lahknevused võivad kaasa tuua trahvi. Lisaks ei erine kassaaparaadiga töötamine a tavalised päevad.

Vahetuse alguses tehke alati X-aruanne ja kontrollige, kas kuupäev ja kellaaeg on õiged. Töövahetuse lõpus tehke Z-aruanne. Seda tuleb teha vähemalt iga 24 tunni järel. Sisestage kogu Z-aruande teave iga päev kassapäevikusse. Vahetuse alguse veerus märkige kassaloendurite näidud vahetuse alguses. Nädalavahetustel infot ei sisestata. Sõna puhkepäev pole vaja kirjutada. Lihtsalt sisestage järgmine teave uuele reale seerianumbri kõrvale. Kui Z-protokolli näidud on valed, tuleb töö peatada ja kutsuda kohale spetsialistid tehnilisest teeninduskeskusest.

Seadus annab võimaluse kassaaparaati mitte kasutada, sh sularaha vastuvõtmisel. üksikettevõtjad, kes on ühe kaudse tulumaksu (UTII) maksjad. Neil on õigus läbi ajada kassaaparaadita, kuid kliendi esimesel soovil on nad kohustatud talle väljastama raha laekumist kinnitava kviitungi või müügitšeki.

Juhised

Kui teie seisukoht on kooskõlas selle piirkonna õigusaktidega, kus te seda tegelikult rakendate (selle rakendamise võimalus maksurežiim ja maksu enda määrad on seadusega täielikult kohalike omavalitsuste pädevuses), annab õiguse kasutada UTII-d, siis tuleb end registreerida inspektsioonis selle maksu maksjana. Teil on õigus seda teha ka siis, kui olete registreeritud ühte Föderatsiooni subjekti ja teostate oma tegevust selles. Pange tähele, et samaaegselt muude UTII alla mittekuuluvate tegevuste läbiviimisel ja sellega seoses sularaha vastuvõtmisel peate kasutama kassaaparaati lihtsalt ei pea sisestama saadud summasid sõltuvalt tüübist tegevus, mille eest maksate UTII.

Siiski olge valmis, et ostja võib igal ajal nõuda teilt dokumenti, mis kinnitab temalt raha laekumist. Ja teil pole õigust temast keelduda. Samas on seadus alusdokumendis üsna liberaalne. Kui teie toode või teenus ei ole nende nimekirjas, mille eest tasumine peab olema kinnitatud range aruandlusvormiga, võite vabalt kasutada mis tahes standardset tõendavat dokumenti arvuti raamatupidamis- ja äriprogrammides esitatutest või töötada välja oma versioon. .

Peaasi, et dokument sisaldaks selliseid andmeid nagu nimi, number, väljaandmise kuupäev, teie nimi ja TIN, kaupade või tööde, teenuste nimi ja arv, nende eest saadud summa ning isiku täisnimi ja ametikoht. kes selle otse välja andis (teie või müüja). Ei oleks üleliigne kinnitada seda võimalusel pitseriga ja allkirjaga.

Erijuhtum, kui oled varem kassaaparaati kasutanud. Kui pärast UTII-le üleminekut pole paralleelseid tegevusi, mille jaoks kassa kasutamine on teie jaoks kohustuslik, peaksite oma kassaaparaat viivitamatult välja registreerima. Vastasel juhul võib maksuamet teie kontrolli sularahadistsipliin, trahvi, kui rikkumisi avastatakse. Sel juhul ei aita sind argument, et sa enam kassaaparaati ei kasuta (kuni see ei ole registreeritud).

Video teemal

Oleme kõik harjunud, et poes saame kindlasti kassakviitungi. Seetõttu istuvad kassapidajad kassade juures. Mis siis, kui avasite just oma poe ja pole veel kassaaparaati paigaldanud? Ilma selleta on sularahaga töötamine võimatu, seega tuleb kassaaparaat esimesel võimalusel registreerida.

Sul läheb vaja

• avaldus, leping tehnilise teeninduskeskusega, ruumide rendileping, seadme pass, riikliku registri ja teeninduse hologramm, kassapidaja-operaatori raamat, tehnilise spetsialisti kõnepäevik, ühtse riikliku õigusregistri sertifikaat Üksused.

Juhised

Osta kohe. Parim on seda teha tehnilises teeninduskeskuses (TSC). Seal tuleb sõlmida leping ostetud kauba hooldamiseks ja remondiks. Kassamudeleid on palju ning keskenduda tuleks mugavusele ja käsitsemise lihtsusele. Teeninduskeskuse töötajad aitavad teid selles.

Kassaaparaadi ülevaatusel registreerimiseks tuleb lisaks avaldusele esitada järgmised dokumendid: leping tehnilise teeninduskeskusega, kassaaparaadi asukoha ruumide leping, seadme pass , riikliku registri ja talituse hologramm, kassapidaja raamat, tehnilise spetsialisti kõnepäevik, juriidiliste isikute ühtse riikliku registri tunnistus.

Juhul, kui kassa registreerib mitte juhataja, vaid mõni muu ettevõtte töötaja, on kassaaparaadi registreerimisõiguse saamiseks vaja volikirja (ei pea notariaalselt tõestama). maksuamet. Töötaja, kellele volikiri väljastatakse, peab kaasa võtma isikut tõendava dokumendi.

Võib juhtuda, et tuleb registreerida juba kasutuses olnud kassaaparaat. Seejärel peab teil olema dokument, mis kinnitab selle seadme registrist kustutamist.

Pange tähele, et kassapass peab sisaldama märkusi vahendite paigaldamise kohta visuaalne kontroll. Tuleb märkida nende nimed ja teha protokoll viiteversiooni passi väljaandmise kohta. Märkida tuleb versiooni number, passi number ja väljaandmise kuupäev. Kassa omanik peab seadme kasutuselevõtuks täitma avalduse.

Pärast kõigi dokumentide maksuhaldurile esitamist peate vaid veidi ootama. Kui maksuametnikud seadme registreerivad, võite minna ja järgida kassa registreerimist kinnitavaid dokumente ja kassapidaja templiga päevikut.

Enne paigaldamist tuleb iga kassaaparaat registreerida maksuteenus. Pärast seda lülitatakse kassaaparaat riigiregistrisse, mis võimaldab kassaaparaati hõlpsalt paigaldada.

Sul läheb vaja

• - kassaaparaat;
• - kassaaparaadi registreerimise dokumendid.

Juhised

Enne kassaaparaadi paigaldamisele eelneva protsessi alustamist veenduge, et seaduse kohaselt on teil seda oma äritegevuses tõesti vaja. Et teada saada täielik nimekiri need tegevused, mille jaoks ei ole vaja kassaaparaati paigaldada, lugege seadust "Kassaaparaadi kasutamise kohta sularahamaksete tegemisel ja (või) maksekaardiga maksmisel" (artikkel 2). Need ettevõtjad, kes iga kuu saavad ilma töötada ühtne maks.

Ostke kassaaparaat ja võtke aega raiskamata ühendust maksuametiga, kus teie või teie ettevõte on registreeritud. Seal antakse teile täpselt teada, millised dokumendid peate kassa registreerimiseks esitama. See nimekiri sisaldab nii ettevõtja ja tema tegevusega seotud dokumente kui ka teavet otse teie kassaaparaadi kohta. Üksikasjaliku nimekirja saate maksuametist.

Pärast kogu paki üleandmist vajalikud dokumendid, määratakse teile maksuametis kassa fiskaliseerimise aeg. See aeg antakse Tehnilise Teeninduskeskuse tehnikule maksuinspektori kontrolli all täita kõik tšeki andmed, pitseerida kassa ja teha muid vajalikke toiminguid.

Pärast seda, kui teie kassaaparaat on maksuametis registreeritud, kantakse see riiklikku kassaseadmete registrisse. See register peab salvestama kassaaparaadi andmed, mis ta kviitungile prindib, andmed kassamudeli kohta ja muud andmed. Kõik need toimingud võtavad aega umbes viis tööpäeva. Pärast seda perioodi paigaldage oma kontorisse või kauplusesse kassaaparaat ja töötage sellega rahulikult.

Video teemal