Како да се пресмета и земе предвид долгот на работникот за неработени денови за одмор по отпуштањето. Одбиток за неработени денови за одмор по отказ: кога се прави, износот на одбитокот Како да се задржи платата за годишен одмор платена однапред при отпуштањето

Задржување за неодработени денови за одмор по отказ може да направи работодавачот, доколку за тоа има законски основи. Со цел да се знае во кои случаи е можно да се задржи износот на преплатениот годишен одмор и како да се направи тоа, ќе биде корисно да ја прочитате нашата статија.

Економско чувство на задржување

Според законот, работникот може да го искористи отсуството од првата година шест месеци по вработувањето. Во следните години, отсуството може да се користи во секое време. Единствен услов е еден дел да трае најмалку 14 дена. Останатите делови може да се поделат по кој било редослед.

При отпуштање на вработен, организацијата е должна да му изврши конечни исплати последниот ден. Доколку одморот не е целосно искористен, на работникот му се исплаќа надоместок за преостанатите денови што му се доделени. Во спротивна ситуација, кога работникот го потрошил својот одмор за годината и ќе даде отказ пред нејзиниот крај, работодавачот има право да одбивање на регресот за годишен одмор при отпуштање, користен однапред .

Повлекувањето на регресот за годишен одмор при отказ искористено однапред е можно во износ од не повеќе од 20% од вкупната исплата.

Износите на задржаното отсуство влијаат на пресметките за премиите за осигурување, персоналниот данок на доход и данокот на доход.

Кога ќе се појави незаработена регрес за годишен одмор

Следниот пример ќе ви помогне да го разберете механизмот со кој се појавува незаработениот годишен одмор.

Дипломирал на техничкиот универзитет П.Н. можност. Времетраењето на неговиот одмор беше 28 календарски дена (член 115 од Законот за работни односи на Руската Федерација).

Дознајте повеќе за обезбедувањето отсуство и неговото времетраење од написот „Годишен платен одмор според Законот за работни односи (нијанси).

За време на одморот добил попрофитабилна понуда за работа и веднаш по враќањето од одмор дал отказ од фабриката.

Така, до моментот на неговото отпуштање, П.Н. Во моментот на отказот имало неработени 14 денови за одмор (28 – 14).

Бидејќи работникот го добил целиот износ на регресот за годишен одмор пред да замине на годишен одмор, до моментот на отказ имал долг кон компанијата за 14-те дена од годишен одмор однапред платен.

Правото на одмор за првата работна година произлегува по шест месеци работа во организацијата (член 122 од Законот за работни односи на Руската Федерација). Следните одмори се издаваат според одобрениот распоред.

До што може да доведе недостатокот на распоред за одмор во компанијата, видете го материјалот „Унифициран формулар бр. Т-7 - Распоред за одмор“.

„Одмор“ права и обврски

При престанок на работниот однос, работодавачот мора да изврши многу задолжителни дејствија регулирани со трудовото законодавство. Меѓу нив е и обврската на работникот да му се даде се што заработил до отказот.

Плаќањата за годишен одмор се еден од елементите на конечното порамнување со вработен кој поднесува отказ. Нивниот состав зависи од тоа колку денови на одмор се акумулирани и дали работникот го искористил своето право на одмор во тековниот период (член 127 од ЗРО на Руската Федерација).

За информации за околностите кои влијаат на пресметувањето на деновите за одмор по раскинување на договорот за вработување, видете го материјалот „Како да се пресмета бројот на денови за одмор по отпуштањето?

Покрај оваа обврска, работодавачот има право да го задржи од приходот на работникот што поднесува оставка износот на авансната плата за годишен одмор (член 137 од ЗРО на Руската Федерација).

Ова право не може да се оствари во сите случаи. Ако отпуштањето на вработен се случи врз основа наведени во чл. 137 од Законот за работни односи на Руската Федерација, нема да биде можно да се задржи преплатениот годишен одмор од него. На пример, слична забрана за одбивање за одмор при отпуштање се однесува на ситуацијата на отпуштање поради намалување на персоналот или затворање на компанија, како и во други случаи предвидени со закон.

Покрај тоа, работодавачот може да се справи со долгот на работникот на поинаков начин. Ќе зборуваме за ова во следниот дел.

Кога се применува забраната за задржување на регресот за годишен одмор?

Работодавачот може да го задржи вишокот платен регрес за годишен одмор добиен однапред од платата на работникот што поднесува отказ, со исклучок на неколку случаи. Значи, според ст. 4 часа 2 лажици. 137 од кодексот, одбивање по отказ за отсуство предвидено однапред не може да се направи ако работникот се откаже поради:

• одбивање да се префрли на друго работно место од медицински причини или поради тоа што работодавачот нема таква можност;
• намалување на персоналот кај работодавачот или негова ликвидација, како и промена на сопственикот, што доведе до разрешување на раководството на компанијата;
• враќање на работното место со одлука на суд (инспекторат за труд) на вработен кој претходно работел на оваа позиција;
• регрутација за воена служба (вклучувајќи алтернатива);
• признавање на вработен како неспособен од медицински причини;
• појавата на виша сила, признаена од руската влада како таква и не дозволува понатамошно продолжување на работата;
• смрт на индивидуалниот работодавач.

Ако се појави барем една од горенаведените основи, работодавачот нема право да го задржи регресот за годишен одмор по отказот. Ако работникот се откаже од други причини, тогаш работодавачот ги има сите причини да направи одбивање за годишен одмор искористен од неговата плата по отказот. Задржување, во согласност со Дел 3 од чл. 137 од Кодексот мора да се направи во рок од еден месец по истекот на периодот наведен за работникот да го отплати долгот настанат во форма на преплатена регрес за годишен одмор.

Ако зборуваме за одбивање за неискористен одмор при отпуштање, тогаш тоа не е направено, бидејќи регресот за годишен одмор во овој случај не му бил исплатен на работникот. Покрај тоа, пред отпуштањето, на работникот му се обезбедува соодветен надоместок, пресметан според правилата за редовни и дополнителни одмори, одобрени од Народниот комесаријат за труд на СССР на 30 април 1930 година бр. 169 (во натамошниот текст Правила). .

1. денови кога вработениот работел;
2. годишен одмор, денови на неспособност, празници и викенди;
3. денови кои работникот ги земал на свој трошок. Но, не се земаат предвид повеќе од 14 календарски денови годишно.

Второто правило е дека ако некој вработен, покрај цели месеци, има и неработни денови, тогаш тие се заокружуваат на полни месеци. Главната работа што треба да се запамети овде е дека билансот од 14 дена или помалку не се зема предвид. А деновите почнувајќи од 15 се заокружуваат на цел месец.

На пример, на вработен му остануваат 4 месеци и 17 дена неработен. Тогаш сметководителот ќе го земе предвид одбитокот од 5 месеци.

Како да дознаете колку денови на одмор има право на вработениот годишно

Обично, одморот е 28 календарски дена (Дел 1, член 115 од Законот за работни односи на Руската Федерација). За повеќето вработени, ова е вредноста што сметководителот ќе ја земе за да го пресмета надоместокот и одбитоците за неискористениот одмор по отпуштањето. Сепак, постојат исклучоци.

На пример, ако вашиот вработен е под 18 години, тогаш тој треба да има 31 календарски ден на одмор (член 267 од Законот за работни односи на Руската Федерација). За наставниците, формулата користи 42 или 56 дена (член 334 од Законот за работни односи на Руската Федерација). Специфичната вредност зависи од позицијата на наставникот (Резолуција на Владата на Руската Федерација од 14 мај 2015 година бр. 466). Инвалидите имаат право на 30 дена (член 23 од Федералниот закон од 24 ноември 1995 година бр. 181-ФЗ).

Колку може да се задржи од вработен за годишен одмор што се користи однапред при отпуштање?

Од плаќањата што се должат на вработен по отказ, сметководителот има право да задржи не повеќе од 20 проценти од износот што останува по одземањето на персоналниот данок на доход (член 138 од ЗРО на Руската Федерација). Се што е над тоа, вработениот има право доброволно да се исплати.

Пример

Менаџерот се вработил на 22.08.2017 година. Тој поднесува оставка на 19 јуни 2019 година. Во декември 2017 година, менаџерот зеде 28 календарски денови. Просечната дневна заработка беше 501 рубли.

Работната година на управителот започнува на 22.08.2017 година и завршува на 21.08.2019 година. Неодработениот рок е два месеца и два дена. Според правилата, оваа вредност ја заокружуваме на два полни месеци.

За јуни 2019 година, менаџерот беше заслужен со 25.000 рубли. Тој нема одбивања за персонален данок на доход, така што данокот е 3.250 рубли. (Рубли 25.000 x 13%). Износот што треба да се издаде - 21.750 рубли. (25.000 руб. - 3.250 рубли.)

Можете да задржите не повеќе од 4.350 рубли. (Рубли 21.750 × 20%).

Долгот за одмор обезбеден однапред е 2.338 рубли. (501 рубли × 2 месеци × 28 дена: 12 месеци). Сметководителот може да го задржи целиот износ на долгот од платата.

Пример 1. Пресметка на задржаниот износ на вишок исплата за регрес за годишен одмор при отказ

А.В.Остров работеше во ДОО „Василек“ од 01.12.2015 година. Неговата работна година требаше да трае до 20.11.2016 година.Во овој период му беше одобрено отсуство од 28 дена. Просечната заработка на вработен беше 230 рубли. Но, А.В.Остров поднесе оставка на 30 јуни 2016 година. Се пресметува износот што треба да се задржи.

Излегува дека отпуштениот не работел 5 месеци. Тоа значи дека му била исплатена дополнителна сума на регрес за годишен одмор, која треба да се врати во касата на ДООЕЛ Василек. Значи, Василек ДОО задржа 2.530 рубли. од висината на платата исплатена на отпуштениот А.В.Остров кога се пресметува на последниот работен ден.

Пример 2. Задржување на вишокот регрес за годишен одмор при отпуштање на вработен, стандардни задачи за сметки

П.В.Смирнов работеше во Зорка ДОО од 15 јануари 2016 година. Нему му е одобрено отсуство од 15 јули 2016 година во времетраење од 12 дена. По одморот, П.В.Смирнов работеше до август и поднесе оставка по договор на странките на 15.08.2016 година. Така тој 5 месеци не работел до крајот на работната година.

Бидејќи отпуштеното лице земало 12 дена одмор за цела работна година, а не работел 5 месеци, работодавачот има право да го врати вишокот на исплата на пари за 5 дена (12 / 12 = 1 ден; 1 * 5 = 5 дена). Последниот работен ден на П.В.Смирнов му биле доспеани исплатите од кои е задржана сумата за 5-те неодработени дена регрес за годишен одмор. Одделот за сметководство ги користеше следните основни задачи за сметки:

• ДТ 20 (26, 44, итн.), ЦТ 70 - кредитирање плата при отказ;
• ДТ 20 (26, 44 итн.), КТ 69 - придонеси во пензискиот фонд;
• ДТ 70, ЦТ 68 - пресметка на персонален данок на доход;
• ДТ 20 (26, 44, итн.), ЦТ 70 - намалување на трошоците за износот на вишокот исплати за годишен одмор;
• DT 20 (26, 44, итн.), CT 69 - корекција на PFR;
• ДТ 70, ЦТ 68 - корекција на персонален данок на доход;
• ДТ 70, ЦТ 50 - издадена плата.

Даночни карактеристики

Потребата за повторно пресметување на акумулираните даноци и придонеси зависи од тоа што одлучила администрацијата да направи со прекумерно издадената регрес за годишен одмор. Доколку овие износи му се „простат“ на работникот, тогаш нема потреба да се пресметуваат повторно персонален данок на доход и придонеси за осигурување. Тие се, пред сè, исплати на вработениот, па затоа подлежат и на персонален данок и на осигурување.

Од друга страна, ако износот на задржување е одбиен, неопходно е да се прилагоди основата за пресметување на данокот на доход - тие мора да бидат исклучени од трошоците што го намалуваат приходот.

При задржување потребно е да се усогласат износите на придонесите и задржаниот персонален данок само во моментот на отпуштање. Нема потреба да се прават корекции на денот кога се извршени самите плаќања.

Висината на регресот за годишен одмор што е издаден прекумерно ја намалува основицата за придонеси во социјалните фондови во месецот на нивното враќање од страна на работникот. Во овој поглед, пресметката на одбитоците ќе треба да се направи на намалена основа.

Кога се изготвува формулар 2-NDFL, потребно е да се намали износот на заработката добиена за тој месец за износот на задржаната регрес за годишен одмор, а износот на пресметаниот персонален данок на доход за износот на данокот примен за време на повторната пресметка.

Внимание! Администрацијата е должна да го извести работникот за тоа во рок од 10 дена кога ќе се појават прекумерно задржани износи на персонален данок на доход. Вториот мора да поднесе барање за враќање на овие износи.

Администрацијата, по добивањето на оваа апликација, може да го намали износот на данокот што треба да се префрли во буџетот за износот на данокот што го поднесува работникот за враќање.

Сметководствени записи

Постапката за прикажување на одбитоци за неодработени денови за одмор по отказ во сметководство ја обелодени Министерството за финансии во својот допис објавен во 2003 година. Истовремено, покажа и случај во кој вработен доброволно го враќа износот на долгот во готово. Во документот, Министерството за финансии советува користење на методот на пресврт за да се направат сите прилагодувања.

Како може работодавачот да издаде поврат на пари?

Одбивањето и враќањето на износот за неработен годишен одмор се врши при спогодување со работникот на денот на неговото отпуштање.

За да се утврди колку должи работникот за неодработениот период, потребно е да се пресмета бројот на месеци и денови одработени во организацијата и колку денови не работел пред крајот на работната година.

1. Поделете го бројот на денови за одмор со 12 месеци и помножете го со бројот на месеци работени во компанијата.
2. Одземете го добиениот број во првиот случај од бројот на денови за одмор за времетраењето на договорот за вработување.

При пресметување на бројот на месеци, бројот може да се заокружи. Ако е работено помалку од половина од минатиот месец, тогаш тоа не се зема предвид, ако е работено половина или повеќе, тогаш се брои како одработен месец.

Добиениот број на неработени денови може исто така да се заокружи до најблискиот цел број. Ова мора да се направи во корист на вработениот.

Дали треба да направам нарачка?

На работодавачот мора да му се издаде налог за задржување на преплатениот износ на регресот за годишен одмор по отказ за да се заштити од спорови и судски спорови со поранешен вработен. Не постои општо прифатена форма на нарачката, затоа нејзината подготовка се смета за произволна за секоја организација.

Раководителот мора да издаде налог за одбивање во рок од еден месец од истекот на датумот за враќање на неработениот аванс.Важно е во документот да се наведат информации за работникот (име, презиме, позиција), бројот на неработени денови и износот на долгот за неодработениот период. Исто така на крајот треба да има забелешка дека работникот е запознаен со условите, а неговиот потпис да се согласува со напишаното во документот.

Доколку вработениот не се согласи да ги врати однапред искористените пари

Ако сумата што треба да се одбие од платата на некој што сака да се откаже не е доволна, тогаш можете да побарате од вработениот доброволно да ги придонесе парите што недостасуваат. Доколку овој не се согласи да му ги врати средствата што му биле исплатени за неработениот период, може да се обрати на суд. Меѓутоа, овде мислењата на адвокатите се разликуваат.

Законот за работни односи не предвидува враќање на преплатените регреси за годишен одмор на суд, но некои експерти тврдат дека ако е можно да се докажат незаконските дејствија на отказот, можно е да се повратат штетите предизвикани на претприемачот во согласност со членовите 248 , 391 од ЗРО.

Работодавачот исто така има право да одбие да ги задржи незаработените средства доколку работникот се откаже и одбие доброволно да го плати долгот.

Одбивањето на задржување мора да биде оправдано од менаџерот во случај на даночни контроли. Оправдувањето може да биде недостаток на сума за враќање од плата.

12.02.2020

По отказот, работодавачот е должен да му исплати на работникот за одработениот период, како и за сите неискористени одмори.

Кога е отпуштен пред истекот на неговата работна година со веќе поминат годишен одмор, на менаџерот му треба паричен надоместок од работникот за неодработените денови. Во кои случаи може однапред даден годишен одмор да му биде задржан на вработен, и како да се направи тоа?

Може ли да се задржи плаќањето за неодработени денови за одмор при отказ?

Станува збор за оправдано и правно дејствие, бидејќи однапред дадената исплата на вработен за годишен одмор нема да се одработи до крајот на работната година по раскинување на договорот за вработување.

Кога не можете да го вратите преплатениот годишен одмор?

Доколку вработениот не се согласи да ги врати однапред искористените пари

Ако сумата што треба да се одбие од платата на некој што сака да се откаже не е доволна, тогаш можете да побарате од вработениот доброволно да ги придонесе парите што недостасуваат. Доколку овој не се согласи да му ги врати средствата што му биле исплатени за неработениот период, може да се обрати на суд. Меѓутоа, овде мислењата на адвокатите се разликуваат.

Законот за работни односи не предвидува враќање на преплатените регреси за годишен одмор на суд.

Во исто време, некои експерти тврдат дека ако е можно да се докажат незаконските дејствија на отказот, можно е да се повратат штетите предизвикани на претприемачот во согласност со членовите 391 од ЗРО.

Работодавачот исто така има право да одбие да ги задржи незаработените средства доколку работникот се откаже и одбие доброволно да го плати долгот.

Одбивањето на задржување мора да биде оправдано од менаџерот во случај на даночни контроли. Оправдувањето може да биде недостаток на сума за враќање од плата.

Пример за пресметување одбиток на плата за 2020 година

Пример услови:

Работникот е пријавен во фирмата на 01.12.2019 година. Неговата работна година завршува на 30 ноември 2020 година.

Во текот на годината, вработениот бил испратен на годишен основен платен одмор во траење од 28 календарски дена.

Просечната плата за време на одморот беше 755 рубли. На 31.07.2020 година, вработениот по своја волја поднел отказ.

Остануваат уште четири неодработени месеци.

По отказот, работодавачот сака да одбие и врати пари за неработеното време.

Пресметка:

Да го пресметаме бројот на неработени календарски денови на одмор:

1. 28 к.д./12 месеци * 8 месеци работа во претпријатието (2,3 * 8 = 18,4).
2. 28 дена одмор – 18,4 = 9,6

Го заокружуваме резултатот во корист на вработениот - 9 неработени календарски денови на одмор.

Ајде да го пресметаме износот на преплатениот годишен одмор = 9 дена * 755 рубли = 6795 рубли.

Во овој случај, раководителот на претпријатието има право да ги врати парите и да ги одземе од платата по отпуштањето во износ од 6.795 рубли.

Одговори на прашања на читателите

? Прашање 1 од Владимир: Може ли да ми одбијат преплатување за одмор однапред од платата без моја согласност? Или прво треба да се договорам писмено?

Одговор:Да, работодавачот може да направи одбиток; вашата согласност не е потребна. Но, задржаната сума не треба да надмине 20% од пресметката што се должи при отказот (по одбивањето на персоналниот данок на доход). Работодавачот нема законско право самоволно да задржува повеќе од 20%.

? Прашање 2 од Ана Николаевна: По отказот, платата за годишен одмор за годишните одмори користени однапред му била задржана на работникот во износ од 20% од пресметаниот износ што треба да се плати. Но, ова не е доволно, вработениот сепак ни должи. Како да си ги вратам парите? Дали има смисла да се тужи? Кажи ми член од законот на кој можам да се потпрам.

Одговор:Нема смисла да се оди на суд, работодавците обично губат такви случаи. Законодавството не содржи одредби кои дозволуваат законско враќање на преплатувањето за годишен одмор. Единствениот начин да се добие рефундирање е да се убеди отпуштеното лице доброволно да ги врати парите на организацијата.

? Прашање 3 од Семјон: Бев ангажиран на 10 јануари 2020 година, а отпуштен на 18 јули 2020 година поради отпуштања, за кое време земав 28 дена одмор. Работодавецот сака да ми го задржи дополнителниот годишен одмор. Дали тој има право да го прави ова?

Одговор:Не, ако официјалната основа за раскинување на договорот за вработување е отпуштање (клаузула 2 од член 81 од Законот за работни односи на Руската Федерација), тогаш задржувањето не е дозволено.

Ако имате какви било прашања во врска со оваа тема, прашајте ги во формуларот за коментари подолу и ние ќе ви одговориме што е можно поскоро.

Работодавачот може да го оствари ова право, но тоа не е негова обврска.

Компанијата не смее да собира средства. Потоа страните склучуваат договор за простување на долгот за преплатување на регресот за годишен одмор, во кој укажуваат:

• полно име на организацијата;
• Целосните имиња на партиите и позициите;
• број на неработени денови;
• износ на долг;
• број на сметководствениот документ со кој се потврдува долгот.

Едниот примерок го прима работникот, другиот работодавачот.

Доколку се донесе одлука за задржување на дел од регресот за годишен одмор, работодавачот мора да издаде налог и да го извести должникот.

Вкупниот износ што може да се задржи од различни причини не треба да надминува 20% од приходот на вработениот(според клаузула 1 од член 138 од Законот за работни односи на Руската Федерација) минус даночни одбивања. Во случаите предвидени со федералните закони, тој достигнува 50%. И 70%, ако се занимава со поправна работа, плаќа алиментација, надоместува штета предизвикана по здравјето на друго лице со кривични дела или штета што резултира со смрт на хранителот.

Во кои случаи не е дозволено да се задржат средства од вработен?

Законот за работни односи на Руската Федерација го лишува работодавачот од ова право ако:

Во други случаи, работодавачот има право да задржи дел од средствата, но тоа не треба да надминува 20% од директните плати. Односно, одбивањето не може да се направи на сметка на други плаќања.

Како да аплицирате за враќање на регресот за годишен одмор?

Работното законодавство не утврдува јасна процедура за изготвување налог за задржување.

Нарачката, напишана во слободна форма, содржи:

1. Полно име на вработениот;
2. позицијата што ја има;
3. број на неработени денови;
4. износот што работодавачот ќе го задржи;
5. видот на плаќање од кој се задржуваат средствата.

Работодавачот мора да го потврди запознавањето и согласноста на работникот со неговиот потпис. Ова ќе им помогне да избегнат судски спорови во иднина.

Чекор-по-чекор инструкции за пресметување на долгот на вработен кој однапред зеде одмор

Се користи следниов механизам:

Персонален данок на доход и даночни придонеси

Ако работникот добил плата за годишен одмор за поголема сума отколку што всушност работел, тогаш основата на неговите даночни одбивања била преценета. Понатамошните прилагодувања на документацијата зависат од тоа каква одлука донела компанијата.

Доколку страните потпишат договор за простување на долгот, персоналниот данок и придонесите за осигурување на вработените не се пресметуваат повторно.

Работодавачот ја прилагодува даночната основа со одземање на „простената“ сума од трошоците за работна сила(според клаузула 1 од член 252 и клаузула 49 од член 270 од Даночниот законик на Руската Федерација). Во спротивно, таа ризикува да направи економски неоправдани трошоци.

Доколку работодавачот одлучи да ги задржи средствата, тогаш со тоа се намалува персоналниот данок и придонесите во месецот кога работникот ќе ја врати незаработената сума на компанијата. Документите се коригираат на денот на отпуштањето.

Во 2-NDFL тие укажуваат колку вработениот добил на денот на конечната исплата. Од ова се одбива сумата што се задржува.

Откако одлучи да го задржи, организацијата е должна писмено да го извести работникот во рок од 10 денатој дел од персоналниот данок му се задржува од регресот за годишен одмор за неработен годишен одмор. Потоа пишува апликација за враќање на износот на преплатениот данок (клаузула 1 од член 231 од Даночниот законик на Руската Федерација).

Можете да најдете повеќе информации за поволностите поврзани со одмор и како тие подлежат на премии за осигурување.

Што да направите ако задржаната сума не е доволна за отплата на долгот?

Понекогаш износот на задржувањето излегува дека е повеќе од 20% што организацијата има право да ги поврати од него со закон.

Тогаш работодавачот има 3 опции:

1. прости го преостанатиот дел од долгот и склопи соодветен договор;
2. побарајте од вработениот што поднесува отказ да го врати по своја волја преку касата на компанијата или нејзината банкарска сметка;
3. оди на суд со барање да се задолжи работникот да ги врати парите.

Сепак работникот не е должен да се сретне на половина пат. Обидите на работодавачот да не ја предаде работната книшка додека не се отплати долгот или да влијае на тоа на други начини ќе се сметаат за прекршување.

Поради нејасноста на судската пракса по ова прашање, може да се донесе одлука и во полза на работникот и на работодавачот.

Секој вработен може да добие 28 дена платено отсуство по 6 месеци активностна сегашниот работодавач. Ако даде отказ пред крајот на календарската година, излегува дека дел од овој одмор не работел. По отпуштањето, организацијата има право да наплати од него исплата за неработени денови за одмор, но не повеќе од 20% од износот на исплата.

Случаите кога средствата не можат да се задржат со закон се дефинирани во чл. 81 Кодекс за работни односи на Руската Федерација.

Ако најдете грешка, означете дел од текстот и кликнете Ctrl+Enter.

(кликни за да се отвори)

Знаењето како правилно да се одбијат неработените денови за одмор по отпуштањето е одговорност на секој сметководител. Сепак, практиката покажува дека вработените често прават грешки при извршувањето на оваа операција. Ајде да дознаеме на што треба да обрне внимание сметководителот при пресметување на надоместокот за неискористен одмор и како правилно да го надомести преплатениот износ.

Принципи на пресметување на регресот за годишен одмор

Секој вработен сега има право на најмалку 28 дена одмор годишно (член 115 од Законот за работни односи на Руската Федерација). Одредени категории работници имаат право на дополнителни денови за одмор (на пример, за нередовно работно време, работа во тешки, сложени, опасни услови итн.). Тие можат да се користат по дискреција на персоналот во секое погодно време.

Годишниот платен одмор се плаќа на товар на работодавачот. За да го одредите износот на доспеаниот годишен одмор, можете да користите едноставна формула:

Формула за пресметка

Износ otp = Sdvz (просечна дневна заработка) * Kdo (број на денови за одмор).

Истата формула ја користат сметководителите ако вработен однапред земе одмор и се откаже. Се користи за одредување на регресот за годишен одмор што му следува за вистинското одработено време, и се одбива овој износ од претходно исплатениот регрес за годишен одмор. Резултирачката разлика го сочинува долгот на вработениот кон компанијата.

Главната тешкотија за сметководителот при пресметување на регресот за годишен одмор е правилното определување на просечната дневна заработка. Зависи од:

• период на наплата;
• пресметковни износи;
• број на одработени денови во избраниот период.

Правилата за пресметување на просечната заработка се дадени во Резолуцијата бр. 922 од 24 декември 2007 година (со изменета и дополнета). Ги наведуваме главните постулати што сметководителот треба да ги знае:

• Доколку некој вработен работи во фирма повеќе од една година, се земаат предвид неговите приходи за 12 месеци пред одморот. Во спротивно, потребно е за пресметување да се користи заработката за месеците одработени пред месецот во кој работникот оди на годишен одмор. Забрането е произволно менување на периодот на наплата.
• Пресметката вклучува само плаќања поврзани со платниот список, односно сметки за реално одработени часови, сите видови бонуси, плаќања за постигнување високи резултати, прекувремена работа итн. Деловните патувања, социјалните бенефиции, регресот за годишен одмор, еднократните бонуси за годишнини и другите плаќања кои не се поврзани со платен список се исклучени од вкупниот приход, бидејќи тие самите се утврдуваат со пресметка.
• Доколку платите на персоналот се покачени во текот на пресметковниот период, приходите за претходните месеци се индексираат со пресметаниот коефициент.

Истите правила се применуваат ако е неопходно да се одреди висината на надоместокот за неискористен одмор при отпуштање или повторно да се пресмета платата за годишен одмор. Овде се користи и горната формула.

Причини за појава на неодработени денови за одмор

Очигледно, вработениот го добил овој дел од одморот однапред, бидејќи правото на следните 2 недели одмор ќе произлезе само од 31 декември 2019 година. Во моментов, на вработениот му се должат само 18,64 дена (8 месеци* 2,33 дена).

Доколку работникот одлучи да го раскине договорот за вработување со компанијата пред наведениот датум, некои денови за одмор ќе бидат неодработени. Ова значи дека сметководствениот сметководител ќе мора да направи одбиток за незаработен одмор по отказот.

Кога вработениот однапред се одмора

Има доста ситуации во кои на вработен му треба отсуство што сè уште не го заработил. Да ги наведеме главните:

• распоредот за одмор е дизајниран на таков начин што некои вработени ги земаат однапред;
• поради лични околности, специјалистот е принуден да оди на одмор порано од планираното;
• работникот одлучува да се откаже без да работи цела година;
• Компанијата се соочува со намалување на персоналот, а дел од вработените се отпуштаат без да им се даде можност да го земат потребниот одмор.

Во сите овие случаи, сметководителот треба да открие колкава плата за годишен одмор се должи на отпуштените вработени и, доколку е потребно, да направи одбивање за неработените денови за одмор по отказот. Ајде да разбереме како да го направиме ова без да ги занемариме нормите на трудовото законодавство.

Преплатен годишен одмор: да се задржи или не

Во законот не постои одредба со која работодавачот ќе го принуди да го врати од работникот износот на преплатениот регрес за годишен одмор. Наплатата на долг е право, а не обврска на работодавачот.

При решавањето на ова прашање се препорачува да се постапи од чија иницијатива е раскинат договорот за вработување. Доколку работникот го раскине договорот, тој е должен да го врати долгот. Ако работодавачот го прекине работниот однос, тој најчесто го простува долгот.

Ако компанијата одлучи да го прости долгот на вработениот, тоа треба да се документира. При отпуштање на вработен, се препорачува да се склучи билатерален договор со него, во кој се означува износот на долгот за годишен одмор и бројот на денови за одмор земени однапред.

Во документот често се вклучува клаузула во која се наведува отсуството на финансиски побарувања со цел да се исклучи самата можност за нивно појавување. Остатокот од договорот е составен според правилата за деловни трансакции.

Во пракса, повеќето компании го принудуваат персоналот да ги надомести преплатените регреси за годишен одмор, бидејќи никој не сака да сноси дополнителни трошоци. Следствено, ако некој вработен однапред зеде годишен одмор и се повлече, сметководителот ќе мора да го пресмета износот на „дополнителна“ плата за годишен одмор. Анализата на следната ситуација ќе ви помогне да го разберете механизмот за пресметување на долгот.

Пример 2

На 01.02.2019 година се вработи Никодимов А.Д. По договор со раководството, првиот дел од одморот го зеде од 01.06.2019 година до 14.06.2019 година, а вториот од 1 до 14 септември 2019 година. Никодимов уште на одмор реши да се откаже. Според изјавата, неговиот последен работен ден во организацијата бил 15 септември 2019 година.

Всушност, вработениот работел во компанијата само 7 месеци. Во овој период, тој има право на 16,31 дена одмор (2,33 * 7). Сепак, вработениот го искористил целиот одмор. Бидејќи компанијата не сакаше да му го прости долгот за годишен одмор, сметководителот треба да го задржи регресот за годишен одмор по отказ, што однапред го користел Никодимов А.Д.

11,69 денови за одмор (28 – 16,31 часот) се предмет на надоместок. Да претпоставиме дека просечната дневна заработка, пресметана во согласност со Резолуцијата бр. 922, изнесува 965,80 рубли. Затоа, од вработениот мора да се задржат 11.290,20 рубли. (11,69 * 965,80). Како што може да се види од примерот, долгот на вработениот кон компанијата се покажа како доста значаен.

Како се задржува платата за годишен одмор?

Вообичаено, по конечната исплата, на работникот му се должат пари за неколку дена одработени, но сè уште неплатени. Од оваа сума, всушност, се одбиваат за неискористен одмор при отказ. Едноставно, на вработениот му се исплаќа разликата помеѓу платата од минатиот месец и претходно пресметаната плата за годишен одмор. На сметководителот не му се потребни дополнителни упатства за таква операција, исто како што нема потреба да се добие согласност од вработениот за прилагодување на доспеаните плаќања.

Понекогаш платите не се доволни за да се исплати долгот (во примерот погоре, на работникот му се должат платите само за 1 ден) или воопшто нема. Тогаш работникот што поднесува отказ мора сам да го врати долгот. Ова обично се прави со депонирање готовина во касата на компанијата.

Сметководителот кој повторно ја пресметал платата за годишен одмор му издава налог за кредит на работникот по неговото отпуштање. Врз основа на овој документ, вработениот го депонира вишокот износ што му е исплатен во касата. Ако долгот се отплати во целост, отказот ја добива својата работна книга и се збогува со работодавецот.

Понекогаш вработениот одбива да ги надомести пречекорувањата, наведувајќи го недостатокот на средства. Работодавачот може да му излезе во пресрет на половина пат со зголемување на рокот за исплата на долгот на 1 месец. Ако по овој пат долгот остане неплатен, работодавачот има право да оди на суд за да ги поврати средствата.

Сметководствени записи

Важно е правилно да се одрази задржувањето на регресот за годишен одмор при отпуштањето на билансот на состојба. За да го направите ова, се врши упис во сметките за плати и трошоци за нив. Претходно направениот запис за да ја одрази платата за годишен одмор е вратен, и наместо тоа, се генерира објава за износот на надоместокот по отпуштањето. На пример,

Dt 20 – Kt 70 во износ од 15.000,00 RUB. (преврт на регресот за годишен одмор претходно прикажан во билансот на состојба).

Дт 20 – Кт 70 во износ од 10.000,00 (правилно пресметан износ на надоместок).

Кредитно салдо од 70 значи дека задржувањето за одмор при отказ резултирало со долг на вработениот кон компанијата. Како што е наведено погоре, овој долг обично се враќа. Отплатата може да се одрази со објавување:

Дт 50 – Кт 70 (вработениот и платил на фирмата во готово).

Можно е долгот да се префрли безготовински на тековната сметка на компанијата, но отпуштените работници ретко ја користат оваа опција.

Дебитното салдо на сметката 70 покажува дека одбитокот по отказ за однапред обезбеденото отсуство не резултирало со долг на работникот. Со други зборови, исплатите што му следуваа беа доволни за да се надомести преплатувањето на регресот за годишен одмор. Во овој случај, преостанатите пари се даваат на отпуштеното лице во готово или се префрлаат на неговата пластична картичка:

Дт 70 – Кт 50 (51).

Забрана за задржување на регресот за годишен одмор

Понекогаш сметководителот е измачуван од прашањето како да го задржи преплатениот годишен одмор по отпуштањето, но излегува дека тоа не е потребно. Во членот 137 од Законот за работни односи на Руската Федерација се наведени ситуации во случај кога е забрането да се лиши работникот од пари кои претходно му биле платени. Еве ги причините за отказот:

• доброволна или присилна ликвидација на компанијата;
• раскинување на договорите со повисокото раководство поради промена на сопственоста;
• регрутирање на вработен на задолжителна воена или алтернативна служба;
• признавање на вработен како неспособен (повреда, инвалидитет, општо влошување на здравјето);
• одбивање да се префрли на друга работа (позиција) од медицински причини;
• неспособноста на работодавачот да му обезбеди на работникот работа што одговара на неговата/нејзината здравствена состојба;
• враќање на претходно отпуштен специјалист на неговата позиција врз основа на решение на трудовиот инспекторат;
• појавата на какви било околности на виша сила кои го оневозможуваат понатамошното работење на претпријатието.

Овде, задржувањето на веќе исплатената регрес за годишен одмор е незаконско. Овие случаи го обврзуваат менаџментот на компанијата да плати надоместок за неискористен годишен одмор во случај на ненавремено отпуштање, а не да задржува долгови од вработените.

Познавањето на правилата наведени погоре ќе му помогне на сметководителот компетентно да пристапи кон прашањето за пресметување на износите за годишен одмор и да ги задржи преплатувањата од персоналот само во ситуации пропишани со закон. Неопходно е секој сметководител да разбере како се задржуваат преплатувањата за неискористен одмор од страна на вработен при предвремено отпуштање.

Методологија за пресметување на авансна регрес за годишен одмор

Ако се донесе одлука за задржување на преплатениот годишен одмор од вработен, сметководителот треба да го следи следниов алгоритам:

• утврдете колку денови на одмор има право на вработениот;
• дознајте колку денови не биле работени;
• повторно пресметајте ја просечната плата на отпуштеното лице;
• да го одреди износот на доспеаната регрес за годишен одмор;
• најдете ја разликата помеѓу платениот износ и доспеаниот износ;
• дознајте што да направите со износот на преплатената регрес за годишен одмор.

Пресметка на авансна регрес за годишен одмор

Да ја пресметаме авансната исплата за годишен одмор според горната методологија:

Удобно е да се пресмета бројот на денови на неработен одмор користејќи ја следната формула:

Количина Нег. денови = Број на денови шпански отп. – (Број на дневни поаѓања / 12 месеци * Број на месеци на работа).

Висината на регресот за годишен одмор ќе се определи со следнава формула:

∑ О неот. денови = Број на Нег. денови * Средни денови наплаќаат

Доколку во текот на пресметковниот период имало зголемување на платите за сите вработени во компанијата, тогаш просечната дневна заработка за месеците пред месецот на зголемувањето ќе треба да се помножи со фактор на прилагодување. Ќе треба да пресметате и колку денови за одмор имало во месеците пред зголемувањето на платата и месеците по зголемувањето.

Во овој случај, формулата за пресметување на износот на годишен одмор ќе има посложена форма:

∑ О неот. денови = Број на денови отп. до повисоко плата * Сре ден наплаќаат 1 + Број на денови отп. по унапредување плата * Просечно. денови наплаќаат

Пример 3

Технологот Е. Д. Курбатов одлучи да се откаже. Одморот за 2019 година беше целосно искористен, вработениот одмараше 28 дена според распоредот. За време на отпуштањето, сметководителот ги добил следните информации:

• Однапред се искористени 14 дена одмор;
• просечна дневна заработка за пресметување на плата за годишен одмор - 1150 рубли;
• На 20.06.2019 година сите вработени во компанијата добија покачување на платите;
• Одморот на Курбатов Е.Д. заврши на 30.06.2019 година;
• платата на вработениот беше 28.000,00 рубли. - пред зголемување и 30.000,00 руб. - по промоција.

Ајде да ја пресметаме авансната исплата за годишен одмор користејќи го горенаведениот алгоритам и да откриеме дали компанијата многу го платила вработениот:

1. Бројот на денови за одмор што паѓаат во периодот пред зголемувањето на платата е 11 (од 20 јуни до 30 јуни).
2. Бројот на денови за одмор што паѓаат во периодот по зголемувањето на платата е 3 (14 – 11).
3. Износот на долгот кон работодавачот е 17.003,57 рубли. (3 дена * 1150 руб. + 11 дена * (1150 руб. * (30.000 руб. / 28.000 руб.)).

Оваа сума Карабутов Е.Д.

Одбивка при отпуштање за одмор обезбеден однапред

Износот на преплатените регреси за годишен одмор мора да му се задржи на работникот што поднесува отказ, но неговиот приход не е секогаш доволен за да го врати долгот. Ако ги земеме податоците од претходниот пример, станува јасно дека потребната сума може да му се задржи на Е.Д.Курбатов доколку компанијата мора да му исплати плата за околу 13 дена.

Во случај да се покаже дека заостанатите плати се помали, работникот доброволно мора да го врати долгот од сопствени средства, или преостанатиот долг ќе треба да му се задржува на рати.

Членот 138 од Законот за работни односи на Руската Федерација го ограничува износот на одбитоци од платата на работникот на 20% од приходот. Во некои случаи, износот на одбитоците може да се зголеми до 50%.

Алгоритам за пресметка на преплатување

Кога задржувате пари за незаработен одмор, мора да продолжите по следнава секвенца:

1. Најдете ја пресметковната белешка од Образецот Т-60, која содржи податоци за просечната дневна заработка на вработениот што се користи за пресметување на висината на платата за годишен одмор. Неопходно е да се искористат овие податоци бидејќи компанијата ќе го врати она што веќе го платила, а не повторно да го пресметува одморот.
2. Пресметајте го бројот на денови за одмор земени однапред.
3. Определете го износот на преплатување со множење на просечната дневна заработка и бројот на прекумерно земени денови.
4. Задржете го преплатувањето од вработениот (ако е можно).

Регистрација и задржување на долгот

Има само три опции за тоа што да се прави со преплатениот годишен одмор:

1. Вработениот доброволно го отплаќа долгот (депонира пари во каса или ги префрла безготовински на сметката на компанијата).
2. Сметководителот собира 20% од долгот во исто време, а остатокот - на суд (член 382-383 од Законот за работни односи на Руската Федерација).
3. Компанијата му го простува долгот на вработениот.

Втората и третата опција бараат извршување на соодветни наредби, со кои отпуштеното лице мора да се запознае со потпис.

Даночни нијанси

Приспособувањето на сметките за платите за годишен одмор доведува до промена на даночната основа и, како резултат на тоа, потреба од повторно пресметување на даноците. Бидејќи оваа ситуација не е сметководствена грешка, сите корекции се направени во тековниот период.

Персонален данок на доход

Работодавачот делува како даночен агент во врска со какви било плаќања на персоналот. Затоа, дури и од износот на авансно исплатена регрес за годишен одмор, потребно е задржување и плаќање на персоналниот данок на доход. Бидејќи данокот бил задржан во моментот на пресметување на регресот за годишен одмор и префрлен до последниот ден од месецот во кој работникот заминал на годишен одмор, до моментот на отпуштање износот на персоналниот данок на доход вообичаено веќе бил префрлен во буџетот.

Ако работникот одлучи да го отплати долгот, акумулираниот вишок данок се враќа назад. Тогаш компанијата има преплатување на персонален данок на доход, кој може да се врати од буџетот на општо утврден начин.

На работникот му се враќа претерано задржаниот персонален данок. Дополнително, сметководителот мора да поднесе појаснувачка декларација 6-NDFL за периодот на пресметување на регресот за годишен одмор. Доколку персоналниот данок на доход е прилагоден за изминатата година, ќе треба да поднесете „појаснување“ за 3-NDFL.

Во случаи кога работникот одбива да го врати долгот и долгот е простен, не е потребно усогласување на персоналниот данок на доход.

Данок на доход

Намалувањето на трошоците за работна сила (кое ги вклучува исплатите за годишен одмор) повлекува зголемување на даночната основа за данок на доход. Можни опции за сметководител:

• работникот го враќа долгот или компанијата го бара долгот на суд - „дополнителната“ регрес за годишен одмор се менува;
• компанијата го простува долгот - износот на преплатување е исклучен од даночната основа (клаузула 49 од член 270 од Даночниот законик на Руската Федерација).

Премии за осигурување

Свртувањето на износите на авансна регрес за годишен одмор доведува до намалување на основицата за премии за осигурување во периодот на пресметување на регресот за годишен одмор. Ова повлекува потреба од поднесување извештаи за прилагодување во образец RSV-1 и 4-FSS.

Доколку работникот не ги врати однапред искористените пари

Судската практика на наплата на преплатени регреси за годишен одмор е многу двосмислена. Случаите кога работодавците се обраќаат кон поранешните вработени со релевантни барања се доста ретки. Постојат неколку причини за ова:

• обично износите на преплатувања се премногу незначителни за да се троши време и напор за нивно барање;
• поранешниот вработен не секогаш има приход што може да се врати;
• Позитивна судска одлука е можна ако може да се докаже дека незаконските дејствија на работникот доведоа до оштетување на претприемачот (членови 248, 391 од ЗРО на Руската Федерација).

Во исто време, аргументот дека нема доволно средства за враќање на преплатувањата на регресот за годишен одмор обично ги задоволува даночните инспектори и не носи негативни последици за компанијата.

Претплатете се на најновите вести

Некои работници однапред бараат отсуство, ги добиваат парите, а потоа се откажуваат. Компанијата има право на задржување за неодработени денови за одмор по отпуштање на вработен.

Платата за годишен одмор се акумулира според бројот на денови за одмор. Нововработеното лице има право на годишен одмор во првата година по шестмесечниот работен однос во компанијата. Отсуството може да се даде и пред истекот на овој рок доколку работникот поднел барање и фирмата го исполнила на половина пат (член 122).

Некои вработени однапред бараат отсуство и ја добиваат потребната сума. Но, понекогаш нов вработен одлучува да ја напушти компанијата откако ќе заврши периодот на одмор. Потоа мора да ги врати парите за времето кога не работел. Одбитокот за неодработени денови за одмор по отказ се врши при конечното порамнување со работникот.

Работодавачот има право на задржување за неработен одмор при отпуштање на работник

Подобро е да се организира одбивање за одмор однапред по отпуштањето пред да замине вработениот

Ако некој вработен отказ и не врати пари за неработните денови, компаниите размислуваат да му платат на вработениот повеќе отколку што треба. Сепак, судовите ретко ги поддржуваат таквите тврдења. Може да има потешкотии со задржување за незаработен одмор при отпуштање (). За враќање на вишокот плаќања во чл. 137 од Законот за работни односи на Руската Федерација постојат само три основи:

• направил грешка во броењето;
• работникот, по своја вина, не ги почитувал работните стандарди или предизвикал прекин;
• судот утврди дека работникот извршил незаконски дејствија и примил плата (види, на пример,).

Најчесто, во такви околности, судовите одбиваат да задржат за незаработен одмор при отпуштање на вработен (,).

Судовите ретко одобруваат барања за задржување за неработени денови за одмор

Во практиката има примери кога судовите дозволиле одбитоци за неодработени денови за одмор. Така, судот заклучил дека организацијата има право да добие поврат. Вработениот дал отказ веднаш по враќањето од одмор. Организацијата не го одзема износот на долгот при подмирување со вработениот, но последователно поднесе барање. Судот го поддржа тужителот ().

Сепак, судовите ретко ја заземаат оваа позиција. Сметаат дека законот содржи одредби за задржување за неодработени денови по отказ, а не по раскинување на договорот за вработување. Затоа, пред да отпуштите вработен, треба да направите одбивање од вашата плата.