Ако немаше сертификација на работните места. Цени за сертификација на работни места според условите за работа

До 2013 година, сертификацијата на работните места во претпријатието беше регулирана со член 212 од ЗРО. Руската Федерација. Во согласност со новиот Федерален закон бр. 426-ФЗ од 28 декември 2013 година „За посебна проценка на работните услови“, концептот на „сертификација за работа“ повеќе не се користи во домашната правна рамка. Тој беше заменет со терминот „посебна проценка“. Соодветните измени беа направени во Законот за работни односи. Сепак, всушност постапката посебно оценувањево суштина ги задржа сите основни функции на сертификација.

Формално, посебна проценка на работните услови се подразбира како список на јасно дефинирани активности извршени во утврден редослед со цел да се идентификуваат штетните или опасни фактори кои влијаат на вработените во претпријатието во процесот на извршување. професионална дејност. Резултатот од таквата посебна проценка на работните места во претпријатието треба да биде утврдување на класи и подкласи на постојните работни услови во претпријатието во согласност со постојните работна масаи вистинскиот персонал вработен во претпријатието.

Кој е опфатен со задолжителна сертификација на работното место?

Задолжителната сертификација на работното место сега мора да ја вршат сите работодавци без исклучок. Оваа одговорност им се наметнува на работодавачите со член 212 од ЗРО. Исто така, од 2014 година, сертификацијата на работното место мора да ја вршат индивидуални претприемачи кои ангажирале вработени. Казните изречени за игнорирање на специјалната постапка за проценка беа значително заострени, што се одрази во Федералниот закон бр.421-ФЗ од 28 декември 2013 година. Истовремено, зголемени се и административните казни (во случај да не се помине посебна проценка) и степенот на кривична одговорност за лицата одговорни за несреќи при работа.

Претприемачите кои не користат ангажирана работна сила и, соодветно, не организираат работни места кои подлежат на сертификација, не се обврзани да организираат проценка. Исто така, посебната оцена не влијае на поединци кои немаат статус на индивидуален претприемач. Оваа одредба е дефинирана во член 3 Федерален законбр.426-ФЗ.

Кои работни места треба да се проценат?

Списокот на работни места кои претходно биле предмет на постапката за сертификација на работни места не е идентичен со списокот на работни места во однос на кои мора да се изврши посебна проценка во согласност со новите законски норми.

Раководството на претпријатието треба да обрне внимание на фактот дека претходно сертификацијата на работните места се вршеше само во однос на оние позиции каде што се користеше физичка работа, возила, машини, механизми, уреди и инструменти кои претставуваат опасност по животот и здравјето на вработените. Тоа е, формално, некои работни места може да не подлежат на сертификација. Во моментов, специјалната проценка на работното место ги опфаќа сите работни места без никакви исклучоци. Оваа точка треба особено да се земе предвид при посебно оценување на работните места. вработени во канцеларијата. Претходно, овие позиции најчесто беа исклучени од процесот на сертификација.

Дополнително, ако претходно на општа основа беа сертифицирани работните места на домашните вработени и на вработените кои работат на далечина, сега постојните регулаторна рамкаовозможува да не се изврши посебна проценка во овие случаи.

Фреквенција на посебна проценка на работните места

Според постојното законодавство, посебна проценка на работните места мора да се врши најмалку еднаш на секои пет години. И покрај промените во релевантната легислатива, претходно завршената сертификација се признава како валидна и нема потреба да се организира посебна проценка пред неговото истекување.

Истовремено, законот предвидува голем број случаи во кои се бара непланирана посебна проценка. Пред сè, ова се однесува на ситуации во кои во претпријатието се појавуваат претходно непостоечки работни места. Дополнително, потребна е посебна проценка во ситуација значајни промениуслови за работа: трансформација технолошки процес, започнување со работа со претходно неискористени материјали, работа во нови услови.

Посебна проценка треба да се изврши ако се случила несреќа во претпријатието или ако се идентификувани професионални болести кај вработените како резултат на штетни работни услови.

Менаџерот за безбедност или работната организација, исто така, може да иницира посебна проценка.

Поведување на посебна постапка за оценување

За да се спроведе посебна проценка, работодавачот мора да организира специјална комисијаи да склучат договор за спроведување на проценка со организација специјализирана за овој вид на дејност. Цената на сертификација на работното место се движи од 1.500 рубли до 6.000 рубли по еден работното место. Специфичната цена зависи од сложеноста на работата што треба да се изврши и од тоа колку се унифицирани работните места во претпријатието.

Оваа комисија треба да вклучува претставници на работодавачот, раководителот одговорен за заштита на трудот во претпријатието и претставници на синдикатот. Во однос на малите бизниси, задолжително е вклучување на раководителот на претпријатието во комисијата.

Специфичен пример за сертификација на работното место може да се смета за усогласен со законските барања само ако вклучената организација од трета страна исполнува голем број барања. Прво, во статутарните документи на организацијата, спроведувањето на посебна проценка на работните услови мора да биде назначено како главна активност. Второ, организацијата мора да има лабораторија која поминала посебна процедура за акредитација. Трето, вработените во организацијата мора да бидат претставени од најмалку пет стручни специјалисти кои имаат посебни сертификати за извршување на работата за проценка на работните места. Меѓу овие специјалисти, мора да има лекар специјализиран за хигиена на работа.

Овие организации и специјалисти мора да бидат вклучени во посебен регистар и да бидат независни страни во однос на претпријатието каде што се планира сертификација на работното место.

Механизам за спроведување на посебна проценка на работните места во претпријатието

Во текот на специјалниот процес на проценка, работните места се испитуваат за присуство на опасни и штетни фактори кои можат да ги загрозат вработените во претпријатието. Во процесот на оваа работа се пополнува посебна декларација во која се опфатени сите работни места каде што не се утврдени закани. Подоцна оваа изјава се доставува до трудовиот инспекторат. Во моментов, формуларот за декларација сè уште не е изработен, но се очекува негово одобрување во блиска иднина.

Работните места каде што се откриени опасни фактори се предмет на дополнително истражување, придружено со потребните тестови. По оваа работа, на таквите работни места им се доделува одредена класа на работни услови: „оптимални“, „прифатливи“, „штетни“ или „опасни“. Штетните работни услови се исто така класифицирани во четири подкласи. Оваа информација е рефлектирана во посебен извештај на комисијата (образецот на извештајот исто така сè уште не е одобрен). Работодавачот мора да биде запознаен со извештајот против потписот.

На што влијае посебното оценување на работата?

Резултатите од специјалната проценка се рефлектираат при пополнување на формуларот 4-FSS. Добиените информации служат како основа Фондот за социјално осигурување во однос на имателот на полисата да го определи износот на попустот или премијата на придонесите „за повреди“.

Дополнително, резултатите од посебната проценка се користат за утврдување на дополнителни тарифи што се применуваат за придонесите во пензискиот фонд. Членот 58.3 од Федералниот закон бр. 212-ФЗ од 24 јули 2009 година вели дека во зависност од класата и подкласата доделени на работното место, тарифното ниво може да варира од 0 до 8 проценти.

Резултатите од специјалната проценка се користат при организирање процедури за медицински преглед во претпријатието или за извршување на работа насочена кон подобрување на работните услови. Ова е регулирано со седмиот член од Федералниот закон бр. 426-ФЗ од 28 декември 2013 година „За посебна проценка на работните услови“.

Од секој работодавач се бара да спроведува сертификација на работното место на секои пет години. Од 2011 година, при спроведувањето на сертификацијата, работодавачите се раководат од новата Постапка за спроведување на сертификација на работни места врз основа на работните услови, одобрена со наредба на Министерството за здравство и социјален развој на Русија од 26 април 2011 година бр. 342н (во натамошниот текст: Редот). Новиот налог има голем број значајни разлики од претходно важечкиот налог бр. 569.
Значи, зошто се врши сертификација, кому треба да му се довери извршувањето на сертификацијата, каква одговорност го чека работодавачот за избегнување на сертификацијата на работното место?

Сертификација на работни места

Според член 209 од ЗРО, сертификација на работни места според условите за работа - проценка на состојбата на работните места, работните услови за идентификување опасни факторивлијае на здравјето на работниците и спроведување на неопходните мерки за усогласување на работните места со стандардите.

Кој треба да ја спроведе сертификацијата?

Сите работодавци мора да спроведат сертификација, без оглед на видот на дејноста на организацијата или индивидуалниот претприемач, без оглед на организационата и правната форма и применетиот даночен систем. Во исто време, мора да се изврши сертификација за секое работно место.

Организации за сертификација

Може да се изврши сертификација правни лица, акредитирани од организации кои издаваат сертификати на пропишан начин. Таквите компании се вклучени во регистарот на организации кои обезбедуваат услуги од областа на заштитата на трудот.
За да ги потврди работните места, работодавачот склучува граѓански договор со организацијата што ја потврдува. Треба да се напомене дека организацијата на која и е доверено спроведување на сертификацијата мора да биде независна во однос на работодавачот.
Работодавачот мора да и помогне на организацијата што потврдува, да обезбеди потребни документи, усно и писмено дајте ги потребните објаснувања.
Организација за сертификација

Врз основа на сегашните стандарди, го одредува начинот на спроведување на проценките и мерењата, составот на специјалисти кои ги спроведуваат потребните процедури Ја проверува достапноста и комплетноста на документацијата за заштита на трудот на работодавачот да обезбеди документи и појаснувања, одбива да изврши сертификација.

Фреквенција на сертификација

Работодавачите, според клаузула 8 од Постапката, мора да спроведат сертификација за секое работно место еднаш на секои пет години.
Во согласност со клаузули 47 и 48 од Постапката, непланирана сертификација се врши во следниве случаи:

организација на нови работни места - пред истекот на 60 работни дена по нивното воведување промена на технолошкиот процес; лична заштита;спроведување на државно испитување на условите за работа, кое беше спроведено за да се оцени квалитетот на претходно спроведената сертификација, преземање мерки за усогласување на условите за работа со регулаторните барања;

Комисија за сертификација

Работодавачот го одобрува составот по налог комисија за сертификацијаи распоред за работа. Комисијата вклучува:

Претставник на работодавачот специјалист за заштита при работа Претставник на избрана синдикална организација или друго претставничко тело на работниците;

За време на активностите за сертификација, комисијата ги спроведува следните постапки:

Следење на сертификацијата во сите фази од нејзиното спроведување Собира и проучува пакет на потребни регулаторни документи, организациски, административни и методолошки акти потребни за спроведување. , фактори производствена средина, опасност од повреди, обезбедување на лична заштитна опрема за работниците Проверува и формира предлози за усогласување со барањата на Единствениот тарифен и квалификациски именик на работи и професии, позиции на менаџери, специјалисти и вработени, имиња на професии и позиции прифатени во; На сертифицираната организација му се доделува сериски број активности, развива акционен план за усогласување на работните услови со утврдените стандарди и барањата за заштита на трудот. Воедно се посочени извори на финансирање и рокови за нивна реализација.

Во процесот на спроведување на активностите за сертификација на работното место, се оценува следново:

Усогласеност на работните услови со хигиенските стандарди Обезбедување на лична заштитна опрема за секој вработен;

Резултати од сертификација

Врз основа на резултатите од сертификацијата, комисијата изготвува извештај за сертификација.
Извештајот комисијата го разгледува во рок од десет календарски дена. Комисијата го потпишува записникот од состанокот и заедно со извештајот го доставува до работодавачот.

На работодавачот му се даваат десет работни дена да го потпише налогот за комплетирање на сертификацијата и да го одобри извештајот и ги презентира резултатите од сертификацијата на неговото работно место на преглед од секој вработен. Вработените го потврдуваат запознавањето со резултатите од сертификацијата со нивниот потпис.
Во рок од десет календарски дена од датумот на издавање на налогот за комплетирање на сертификацијата и одобрување на извештајот, работодавачот испраќа до трудовиот инспекторат збирна изјава за резултатите од сертификацијата на работното место и информации за организацијата што ја потврдува.

Претходно, со сегашниот налог бр. 569 беше предвидено пренос на документи до трудовиот инспекторат, но роковите за пренос не беа утврдени. Сега работодавачите мора да се придржуваат до утврдените рокови.
Ве молиме имајте предвид дека новата Процедура исклучува некои клаузули за употреба на резултатите од сертификација за цели на казнување, особено следните клаузули:

Оправданост на одлуките за административно казнување во форма на запирање на активностите на организацијата Разгледување на прашањето за суспендирање на работата на зградите, машините, опремата и извршувањето на одредени видови на работа поради закана по животот и здравјето на работниците; Решавање на прашањето за мерките за одговорност за лицата виновни за прекршување на законската регулатива за заштита на трудот.

Одговорност

За неуспехот да се изврши сертификација, работодавачот сноси одговорност, според член 212 од Законот за работни односи на Руската Федерација. Одговорноста е утврдена со чл. 5.27 Кодекс за административни прекршоци на Руската Федерација.

Казни за прекршоци од областа на заштитата на трудот

Сакаме да напоменеме дека се планира значително зголемување на висината на глобите за прекршување на законите за работни односи.
Работодавачот е одговорен за спроведување на заверката и за точноста и комплетноста на информациите доставени до трудовиот инспекторат.
Според клаузулата 52 од Постапката, и работодавачот и организацијата што ја потврдува се одговорни за веродостојноста на резултатите од сертификацијата, за веродостојноста на резултатите од мерењата и проценките.
Контролата и државниот надзор над усогласеноста со процедурата за сертификација ја врши Роструд. Право на контрола имаат и синдикатите.
Доколку работодавачот извршил сертификација во согласност со претходно тековна нарачкабр.569, тогаш нема потреба повторно да се спроведе. Според новата наредба, резултатите од претходно спроведената сертификација важат до следниот датум за нејзино спроведување.

Трошоци за сертификација

До денес, 622 организации кои потврдуваат се акредитирани во Русија, а 61 организација работат во Москва.
На веб-страницата на Министерството за здравство и социјален развој http://rao.rosminzdrav.ru/ можете да го погледнете регистарот на такви организации.
Цената на сертификација зависи од различни фактори, вклучувајќи го и бројот на работни места, сложеноста на студијата итн. Во просек, цената на сертификација на едно работно место е 1000 – 7000 рубли.

Надомест за штетни работни услови и оданочување на надоместокот

Врз основа на резултатите од сертификацијата, надоместокот за работниците ангажирани во тешка работа со опасни работни услови се утврдува со зголемена стапка. Во колективен или договор за вработувањеизносот на премијата мора да биде фиксен.
Објаснувањата за оданочувањето на таквите плаќања се дадени во писмото на Федералната даночна служба на Русија од 6 септември 2011 година бр. ED-4-3/14453.
Според потстав 3 од член 255 од Даночниот законик на Руската Федерација, исплати за компензација поврзани со посебни работни услови и работно време, вкл. Надоместоците за работа во тешки и штетни услови се вклучени во трошоците за работна сила. Според тоа, работодавачите имаат право да ги земат предвид бонусите утврдени врз основа на резултатите од сертификацијата во трошоците.
Работодавците кои плаќаат бонуси без потврда не можат да ги вклучат таквите плаќања во трошоците.
Меѓутоа, судовите заземаат поинаков став. Така, Федералната антимонополска служба на Уралскиот округ, во резолуцијата од 7 октомври 2010 година бр. F09-8271/10-SZ во случајот бр. поврзаност со штетни работни услови во трошоците, без оглед на сертификацијата на работното место. Бидејќи недостатокот на сертификација не го ослободува работодавачот од обврската да врши дополнителни плаќања на вработените кои работат во опасни и штетни услови.
Покрај бонусот, според член 219 од ЗРО на Руската Федерација, вработените вработени во опасна работа, доспева обештетување. Даночните власти сметаат дека таквите плаќања треба да подлежат на персонален данок на доход. Плаќањата за компензација се ослободени од персонален данок на доход само доколку истовремено се исполнети следните услови:

Надоместокот се плаќа врз основа на резултатите од сертификацијата на работното место.

Сепак, според Министерството за финансии, персоналниот данок не подлежи на надоместок доколку тие се предвидени со труд и колективни договори, имајќи ги предвид препораките добиени од синдикалните инспектори за заштита на трудот.
Ве молиме имајте предвид дека поради фактот што доплатите не се исплати за компензација, при нивното плаќање да се задржува персонален данок.

Сертификација на организација на работата

Работодавците, според член 212 од Законот за работни односи на Руската Федерација, покрај сертификацијата, се должни да обезбедат потврда за организацијата на работата за заштита на трудот.
Малите бизниси, наместо сертификација, можат да издадат изјава за усогласеност, која се доставува до владините агенции за да се потврди усогласеноста на работните услови со регулаторните барања. Декларацијата за сообразност се поднесува и по сертификација на работните места.
Од 2012 година, работодавачите се обврзани да пријават до Фондот за социјално осигурување информации за резултатите од сертификацијата и задолжителните лекарски прегледи.

Фондот за социјално осигурување, врз основа на резултатите од сертификацијата, го определува износот на попуст или премија на тарифата за осигурување за задолжителна социјалното осигурувањеод индустриски несреќи и професионални болести. При утврдување на износот на попуст или премија, се земаат предвид резултатите од работата на осигуреникот во претходните три години.

Попустот не се обезбедува доколку работодавачот имал осигурени смртни случаи.

Сертифицирањето на работните места според новиот закон е заменето со посебна проценка на условите за работа(SOUT) е проверка на условите за работа, организација на мерки за нивна безбедност и утврдување на присуство на опасност по здравјето. Правилата на SOUT се регулирани со Федералниот закон бр. 426-ФЗ од 28 декември 2013 година и Законик за работни односи RF. Во оваа статија ќе разгледаме како се врши сертификација на работното место врз основа на работните услови, кои се целите на проценката, каква е процедурата и списокот на потребни документи.

Целта на сертификација или посебна проценка на работните услови

Увидот се врши со цел условите за работа да се доведат до утврдени стандарди. За да го направите ова ви треба:

• Проверете ја состојбата на работните места;
• Промена на износот на премиите за осигурување во случај на повреда;
• Направете список на лица кои треба да се подложат на лекарски преглед;
• Обезбедете персонал со заштитна опрема;
• Променете го распоредот за работа за оние кои работат во опасни услови (скратете го работниот ден, воспоставете дополнително отсуство итн.);
• Променете ја технологијата на процесот или прекинете ја работата на работилницата;
• Доведете ги насловите на работните места во согласност Серуски класификаторпрофесии;
• Применете санкции за прекршување на заштитата на трудот.

Кој ги оценува работните услови?

Секој работодавач од која било форма на сопственост е должен да организира сертификација (индивидуален претприемачправно лице). Тоа го спроведува комисијата за сертификација и акредитирана организација ангажирана од претпријатието на платена основа. Составот на комисијата го одобрува работодавачот и вклучува:

Задачи на комисијата:

• Управување и контрола на сите фази на ревизијата;
• Собирање на потребни документи и нивно проучување;
• Составување листа на работни места кои ќе бидат прегледани;
• Проверка на усогласеноста на имињата на професиите и позициите со Единствениот директориум;
• Нумерирање на работни места;
• Доколку е потребно, предложете измени на обврските на работодавачот во договорот за вработување (обезбедување заштитна опрема, промена на распоредот за работа, обезбедување бонуси на плата за штетни активности итн.);
• Развивање на план за усогласување на местата со стандардите.

Акредитираната организација е независен ентитет. Работодавачот може да вклучи неколку организации.

• Задачи на акредитираната организација која потврдува:
• Утврдете ги методите на мерење и составот на специјалисти кои ќе ги спроведат;
• Студиски документи кои обезбедуваат услови за работа;
• Барање за појаснување за прашања кои се појавуваат.

Согласно договорот, акредитираната организација која дава сертификати мора:

• Направете ги потребните мерења;
• Проценете ја усогласеноста на местата со стандардите;
• Подгответе извештај за инспекција.

Акредитирана организација има право да одбие да спроведе инспекција ако не се обезбедени потребните документи или ако нема услови за мерења.

Според Федералниот закон бр.426, ед. од 01.01.2014 година, на акредитираните организации кои вршат SOUT им се наметнуваат следните барања:

• Лиценца за спроведување на SOUT.
• Составот мора да вклучува најмалку пет експерти со сертификати и најмалку еден експерт експерт со високото образованиево која било од специјалностите: доктор по општа хигиена, специјалист по лабораториски истражувања, доктор по професионално здравје.
• Достапност на акредитирана истражувачка лабораторија.

Доколку организацијата не ги исполни барањата, нејзината одлука нема да биде валидна.

Време на проверка

Распоредот на инспекцијата го одобрува работодавачот периодот помеѓу инспекциите мора да биде најмалку пет години. Следната сертификација сè уште се спроведува, дури и ако резултатите од претходната покажаа целосна усогласеност со стандардите. Новите локации се сертифицираат најдоцна 60 дена по почетокот на нивното работење.

Постојат ситуации кога инспекцијата се врши надвор од планот:

• При промена на опрема;
• Кога се менуваат суровините и залихите;
• Во случај на индустриски повреди или несреќи;
• Кога се прават промени во технологијата;
• При преземање мерки за подобрување на работните услови и нивно доведување до релевантни стандарди;
• При промена на заштитна опрема;
• По предлог на член на синдикат;
• Врз основа на резултатите од државниот испит;
• Кога ќе се појават нови работни места.

Процес на сертификација

Постојат три фази на сертификација, ова е проценка на: хигиенски стандарди, ризик од повреда и заштита.Врз основа на резултатите од сертификацијата, се заклучува сеопфатна проценка. При проверка на работните места во производството се проверува влијанието на следните фактори: биолошки, хемиски и физички. При проценка на условите трудова дејностсе проверува интензитетот на трудот и неговата тежина.

Фаза 1. Проценка на хигиената

Се спроведува во согласност со упатствата: R 2.2.013-94 и R 2.2.2006-05 се оценуваат санитарните услови за работа, дали се почитуваат хигиенските правила, дали има некакви прекршувања од страна на работодавачот, дали сите. создадени се услови за безбедност на работникот. Се вршат лабораториски испитувања и земање мостри.

Врз основа на резултатите од проценката, работните услови се поделени во 4 класи на опасност: оптимални, прифатливи, штетни и опасни.

Фаза 2. Проценка на повреда

При оценувањето се проверува работна опрема, имено: оперативни документи; дали има некаква заштита при работа на оваа опрема; присуство на огради, сигнални ознаки, блокирање итн.; услужливост на сигналите за дефект, итен почеток, прекин на струја итн.; заштита на опремата и електричните жици од надворешни влијанија. Алатките и уредите потребни за работата се проценуваат за да се види дали се во согласност со стандардите.

Комисијата се раководи од следните барања за заштита од: механички влијанија, изложеност на електрична енергија, токсичност со хемикалии, изложеност на температури итн. По проценката, условите за работа се поделени во три класи: оптимални, прифатливи, опасни.

Фаза 3. Проценка на заштитната опрема на персоналот

Од вработените во компанијата се бара да бидат обезбедени со потребната заштитна опрема. Тие мора да ги исполнуваат следниве барања: да имаат сертификати, да се усогласат со стандардите, да ги исполнуваат реалните услови за работа Доколку се открие барем едно неусогласеност со постапката, се смета дека работното место не е обезбедено со заштитна опрема.

Конечна проценка на работните услови

По завршувањето на сертификацијата, се врши сеопфатна проценка на работните услови, врз основа на резултатите од сите три фази. По што се донесува конечна одлука - дали работното место е во согласност со државните регулаторни барања или не ги исполнува.

Казни за прекршување на правилата за посебно оценување на условите за работа

Одговорноста за однесувањето и точноста на податоците е на работодавачот. Во случај на повреда, а административна парична казнаво износ од 50 до 80 илјади рубли. Износите на административните казни кои стапија на сила на 1 јануари 2015 година се прикажани во табелата подолу.

Едноставен пример број 1 за одредување казна за прекршување на правилата за сертификација

Компанијата воведе нови работни места на 1 мај 2016 година. Работодавачот почна да сертифицира нови работни места на 1 август 2016 година. Дали има некои прекршувања? Која ќе биде казната?

Има прекршок, бидејќи инспекцијата мора да се изврши во рок од 60 дена од денот на воведувањето на нови работни места. На организацијата и е изречена административна парична казна во износ од 80.000 рубли.

Работни места кои подлежат на сертификација

Сите работни места во организацијата подлежат на сертификација. Исклучок се слични (слични) работни места. Доколку претпријатието има такви места, тогаш се оценуваат само дел од нив, имено само 20%, но не помалку од две.

Слични места мора да ги исполнуваат следниве критериуми:

• Работните места и професиите имаат исти имиња;
• Унифицирана технологија на работа, процес;
• Унифициран список на одговорности;
• Работете на иста опрема, користејќи исти суровини, материјали, уреди, алатки, инвентар итн.;
• Слични работни простории (или ова е една просторија за секого, или ова е работа на отворено);
• Создадени се слични услови за работа (температура на воздухот, климатизација, греење, вентилација, осветлување и сл.);
• Истиот распоред за работа;
• Распоредот на опремата е ист;
• Штетност на производството од една класа и еден вид;
• Исто средство за заштита.

Вклучено слични местасе креира една сертификациона картичка. Резултатот од проценката (отстранување на недостатоци, мерки за подобрување, премии за штетност итн.) се однесува на сите слични места.

Пример #2. Класификација на работни места како слични

Во фабриката за облека работат 8 моторизирани шивачки. Имаат исти услови за работа, исти машини за шиење, иста технологија на работа, исти работни места, ист распоред на работа и употребени суровини. Дали работните места се слични и колку работни места мора да бидат сертифицирани?

8 работни места се слични. 20% од местата мора да поминат сертификат, но не помалку од две.

8*20%=1,6, што значи дека треба да проверите 2 слични работни мета. Доколку како резултат на увидот на овие места се донесе одлука за подобрување на условите за работа, тогаш оваа одлука ќе се прошири на сите 8 места.

Потребни документи за проценка на работните услови

Табелата подолу ги прикажува потребните документи кои ќе бидат потребни пред да се помине сертификацијата, за време на самиот процес на оценување и по верификацијата.

Налогот за комплетирање на сертификацијата го потпишува менаџерот во рок од 10 дена. Менаџерот го запознава вработениот со резултатите од инспекцијата против потпис. По ова, работодавачот во рок од 10 календарски дена мора да му достави на државниот инспекторат за труд хартија и електронска форма: збирен извештај за резултатите од инспекцијата и информации за акредитираната организација. Податоците засновани на резултатите од SOUT се објавуваат на официјалната веб-страница на компанијата во рок од 30 дена.

Најчесто поставувани прашања

Прашање бр.1.Дали се врши сертификација на работното место за канцелариски работници?

Да, се спроведува, бидејќи сертификацијата, според Федералниот закон бр. 426, мора да се изврши за сите работни места. Најверојатно, работните места на канцелариските работници ќе бидат препознаени како слични, тогаш ќе треба да се проверат само 20% од местата, но не помалку од две.

Прашање бр.2.Кој е одговорен за усогласеност со правилата за сертификација?

Работодавачот е одговорен. Во случај на повреда, се изрекува административна парична казна од 50 до 200 илјади рубли.

Прашање бр.3.Кој ја спроведува сертификацијата?

Сертификацијата ја врши комисија за сертификација назначена од раководителот и независна акредитирана организација.

Прашање бр.4.Кога треба да се изврши сертификација?

Еднаш на секои пет години, а за нови места во рок од 60 дена. Во одредени случаи, се врши непланирана сертификација.

Прашање бр.5.Може ли акредитирана комисија да одбие да изврши увид?

Да, може, доколку работодавачот не ги обезбедил сите потребни документи и услови за преземање мерења.

Релативно неодамна се случија промени во домашното законодавство во однос на заштитата на трудот во претпријатијата. На 1 јануари 2014 година стапи на сила, со што се замени процедурата за сертификација на работното место (AWC) со посебна проценка на работните услови (SOUT).

Што е автоматизирано работно место

Во голема мера, ова е иста постапка за посебно оценување на работните места. Но, постапката и времето за сертификација на работните места врз основа на работните услови не беа утврдени со федерален закон, туку со наредба на Министерството за здравство од 26 април 2011 година бр. 342н.

Сертификацијата ја изврши и работодавачот со вклучување на посебна организација, формирана е и комисија, се утврдуваат класи на опасност и е изготвен извештај. Периодот за сертификација на работните места е споредлив со периодот за спроведување на посебна проценка на работните услови. Тоа е, во основа, иако SOUT всушност го замени автоматизираното работно место, функциите и задачите останаа исти:

• развој и спроведување на мерки насочени кон подобрување на условите за работа;
• информирање на вработените за условите за работа на нивните работни места;
• донесување одлуки за потребата од организирање периодични и прелиминарни медицински прегледи;
• утврдување гаранции и надоместок за работниците вработени во штетни и опасни работни услови.

Иновациите беа:

1. Постапка или фаза за идентификување на штетни и опасни фактори во работната средина. Методологијата за спроведување на оваа постапка е одобрена со Наредба на Министерството за труд од 24 јануари 2014 година бр. 33н.
2. Поднесување на декларација за усогласеност на работните услови со државните регулаторни барања и условите за заштита на трудот во отсуство (неидентификување) на штетни или опасни фактори на производство.
3. Идентификацијата на штетните и опасни фактори во работната средина веќе не се врши на сите работни места. Списокот на работни места на кои не се спроведува фазата на идентификација е наведен во став 6 од член 10 од Федералниот закон бр.426-ФЗ од 28 декември 2013 година.

Овие иновации на никаков начин не влијаеле на времето на сертификација на работното место или на посебната проценка на работните услови. Условите се уште ги одредува работодавачот - нормативен документза организацијата на СОУТ.

Покрај измените во процедурата за вршење автоматизирана работа, со донесувањето на СОУТ беа направени измени во законската регулатива.

Работно законодавство

Претходно, работниците вработени во штетни (без оглед на класата на опасност) и опасни работни услови имаа право на:

• годишно дополнително платено отсуство;
• дополнителни плаќања;
• скратена работна недела.

Со воведувањето на Федералниот закон 426, работниците вработени во штетни и опасни работни услови останаа со:

• класа на опасност 3.1 - само дополнителни плаќања;
• класа на опасност 3.2 - дополнителни плаќања и дополнително годишно платено отсуство;
• класа на опасност 3.3, 3.4 и 4 - дополнителни плаќања, одмор и скратена работна недела.

Административно законодавство

Воведена е со која се предвидува одговорност за прекршување на постапката за организирање и спроведување на посебни оперативни услови и издавање лична заштитна опрема на вработените. Воведени се и нови казни - од предупредување или 5.000 рубли за функционери до 80.000 рубли за првиот прекршок, а за повторени прекршоци - од 30.000 до 200.000 рубли или административна суспензија на активностите до 90 дена.

Пензиско законодавство

Сега, за време на периоди на работа што даваат право на предвремено доделување на старосна пензија, се брои стажот што одговара на штетни или опасни, утврдени врз основа на резултатите од посебната проценка на работните услови.

Фреквенција

Како и во случајот со SOUT, фреквенцијата на сертификација на работните места за работни услови беше 5 години.

Одредбите од став 4 од член 27 од Федералниот закон бр. 426-ФЗ предвидуваат дека ако организацијата извршила автоматизирана работна постапка пред да стапи на сила споменатиот Федерален закон, на SOUT му е дозволено да не се спроведува пет години од датумот на завршување на автоматизираната работа. Но, ако се појават околности кои бараат непланирана посебна проценка, ќе треба да се изврши посебна проценка без да се чека крајот на планираниот период.

Колку често се врши сертификација на работното место или SOUT одлучува работодавачот: барем еднаш годишно. Но, барем еднаш на секои 5 години и секогаш кога се појавуваат услови кои го обврзуваат работодавачот да спроведе непланирана посебна проценка.

Основите за извршување на непланирана SOUT останаа исти како и за автоматизираното работно место, со исклучок на нова независна околност во форма на индустриска несреќа. Целосна листаОсновите за непланирана SOUT се наведени во член 17 од Федералниот закон бр. 426-FZ.

Цена

Во 2020 година, трошоците за сертификација на работното место (JWC) сè уште се одредуваат со неколку параметри:

1. Цената на договорот со организацијата која директно го врши SOUT. Цената обично вклучува:
   • трошоци за истражување и мерења;
   • употреба на специјална опрема;
   • патни надоместоци за специјалисти од трети лица итн.
2. Износот на трошоците врз основа на резултатите од сертификација и рационализација на работните места:
   • доколку се утврдат класи на штетност и опасност, ќе се бараат дополнителни придонеси во пензискиот фонд, бонуси и надоместоци за работниците;
   • стекнување на нови или модернизација на постоечки средства за колективна и индивидуална заштита;
   • замена на опремата за производство, оптимизација на нејзиното уредување итн.
3. Казни за недостаток на сертификација на работните места или ненавремено спроведување на посебна проценка (резултатите од автоматизираното работно место може да се оспорат и да се утврди дека се невистинити). При изборот на организација, обрнете внимание на нејзините законски документи (OKPD2 код за сертификација на работни места - 71.20.19.130), информациите за тоа се нужно присутни во регистарот на организации кои спроведуваат SOUT.

Регионалниот фактор влијае и на трошоците за сертификација на работните места за работни услови: цените во Москва и Сиктивкар се различни.

Казни

Во 2020 година, лесно е да се одговори на прашањето дали сертификацијата на работното место е задолжителна или не: тоа треба да биде ако не е извршена посебна проценка. Казните за отсуство на автоматизирано работно место или SOUT се:

Документи по настанот

Врз основа на резултатите од посебната проценка, организацијата што директно ја спроведе посебната проценка составува извештај, а работодавачот го одобрува. Извештајот е документ од повеќе страници и обемен, чија форма е одобрена со Додаток бр. 3 на Наредбата на Министерството за труд од 24 јануари 2014 година бр. 33н.

За работодавачот, целиот извештај е важен, но третиот дел од извештајот или SOUT - самата мапа - е од најголем интерес за вработениот.

Картата содржи различни информации, но најинтересните информации се:

• за класификација на штетни и опасни фактори;
• употребена лична заштитна опрема и нејзината ефикасност;
• препораки врз основа на резултатите од активностите.

Работодавачот е должен да ги запознае сегашните вработени со информациите содржани во картичката во рок од 30 дена од датумот на одобрување на извештајот за спроведената посебна проценка и проценка.

02.10.18 133 341 6

Неверојатни деловни авантури со ангажирани работници

До 31 декември 2020 година, секој со вработени мора да заврши посебна проценка на работното место.

Наталија Челован

направи посебна проценка

Законодавецот воспостави петгодишен преоден период за етапно спроведување на СОУТ - тој заврши на 31 декември 2018 година. Затоа, работодавачите мораа да спроведат посебна проценка на работното место пред 1 јануари 2019 година. Но, оние кои го завршија СОУТ во 2015 година мора повторно да поминат низ процедура до 31 декември 2020 година, бидејќи специјалното оценување се врши најмалку еднаш на секои пет години.

Оваа статија е наменета за мали бизниси и индивидуални претприемачи, бидејќи и самите големи знаат сè.

Всушност, не е доволно да се спроведе посебна проценка - треба да пополните и декларација и да ја доставите до трудовиот инспекторат. И тука започнуваат нијансите.

Оваа пролет спроведов посебна проценка во една мала агенција за недвижности. Беше неопходно да се оцени четири канцелариски простор, кој се наоѓа во центарот на Санкт Петербург, имав малку време за слободно време. Како резултат на тоа, платив 6.000 рубли за проценка на четири работни места и бев задоволен. Ќе ти кажам по ред.

Што е посебна проценка на работните услови

SOUT е проценка на работните места: експертите идентификуваат штетни фактори на производствои проценете колку добро производните индикатори се усогласени со стандардите.

Постои закон според кој организациите со вработени мора да спроведат посебна проценка на работните места, скратено SOUT. Врз основа на неговите резултати, се одредува класата на работни услови. Во зависност од класата, се пресметуваат такси, се купува специјална облека или, на пример, се поставуваат дополнителни светилки.

При спроведување на посебна проценка се проценуваат штетните фактори, а не естетиката. Експертот ќе обрне внимание на бучавата, прашината или недостатокот на светлина, но не и на бојата на ѕидовите или на квалитетот на фитинзите на вратите. Тие исто така можат да ја измерат тежината на трудот, хемиските, биолошки фактори. Но, обично ова се однесува на сложени производствени претпријатија.

Повторно ги задавуваат бизнисите со чекови?

Посебна проценка на работните услови е, искрено, главоболка. Многу гужва, документи и формалности.

Но, тоа има и значење: SOUT помага да се осигураат дека вработените работат во нормални услови, имаат што да дишат, не се истура врз нив радиоактивен вар и не им течат очите поради темнината во канцеларијата.

Кој треба да спроведе

Секој бизнис кој вработува вработени треба да ги оценува работните места. Сите места каде што работат луѓето се предмет на проценка: во канцеларија, во кујна во кафуле, во работилница за шиењеи во производството на мебел.

Проценката ја вршат специјализирани фирми. Експерт од таква компанија доаѓа во канцеларија или производствена локација, проверува сè, а потоа пишува извештај. Врз основа на овој извештај пополнувате и поднесувате изјава до трудовиот инспекторат.

Кој не треба да врши проценка на работните услови?

Компании без вработени.Да речеме дека единствениот вработен во компанијата е извршниот директор. Работи од дома затоа што канцелариски просторбр. Тогаш нема предмет на оценување, што значи дека не е потребен.

Ако индивидуалниот претприемач нема вработени, тогаш нема потреба ниту да оценува нешто.

Компании без работа- сите вработени се оддалечени. Нема потреба да се оценуваат работните места на работниците од далечина и дома: ако, на пример, дизајнер или шивачка работи од дома и тоа е наведено во нивниот договор за вработување, нема потреба да се врши евалуација. Нема потреба да се оценуваат слободните позиции - ова е кога има место, но никој не работи во него.

Обични луѓе.Постапката не важи за поединци: ако имате приватен готвач или личен асистент, кого го плаќате како индивидуална, тогаш нема потреба ниту да се спроведе постапката.

Нијанси

Понекогаш е потребна посебна проценка, но не е потребна декларација: ова главно се однесува на сите видови индустрии, кафулиња и ресторани. Или кој било бизнис каде што се откриени штетни или опасни фактори - тука треба да постапите поинаку, но ова е тема на посебна статија.

Кога се спроведува посебната проценка?

Посебна проценка мора да се врши најмалку еднаш на секои пет години. На пример, ако сте го завршиле SOUT во август 2015 година, мора повторно да ја завршите постапката најдоцна до август 2020 година. И ќе имате 30 работни дена од датумот на одобрување на извештајот за да пополните и поднесете декларација според SOUT.

Одговорност за неизвршување посебна проценка - парична казна до 200.000 RUR

За оние кои не сакаат да направат посебна проценка, следуваат казни. Прв пат:

• генералниот директор или индивидуалниот претприемач ќе плати од 5.000 до 10.000 RUR;
• правно лице - од 60.000 до 80.000 RUR.

Повтореното прекршување (неуспехот да се спроведе посебна проценка на работните услови) ќе чини:

• за генералниот директор - парична казна од 30.000 до 40.000 R или дисквалификација (забрана) од раководење во период од 1 до 3 години;
• правно лице ќе треба да одговори со сума од 100.000 до 200.000 R или прекин на активностите најмногу до 90 дена;
• Индивидуалниот претприемач ќе плати казна како генерален директор - до 40.000 рубли, но неговите активности ќе бидат суспендирани како компанија.

Колку често да се спроведува и колку долго е валиден SOUT

Периодот на важност на декларацијата SOUT е 5 години. Ние сметаме од датумот на внесување информации за резултатите од оценувањето во информациски системсметководство. Во повеќето случаи, овој период автоматски ќе се продолжи за уште 5 години. Но, проценката ќе треба повторно да се процени ако:

1. Вработен имал несреќа на работа.
2. На вработената и е констатирана болест која се појавила поради штетни или опасни фактори на работа.
3. За време на увидот трудова инспекцијаоткри прекршување на стандардите за безбедност на трудот.
4. Во овие случаи, покрај престанокот на декларацијата за усогласеност, ќе треба да се изврши и непланирана посебна проценка на работните услови. Ќе биде потребна и непланирана посебна проценка ако се појавиле нови работни места или канцеларијата се променила. Од 1 јануари 2020 година, работодавачот може да спроведе и непланирана инспекција доколку работникот му испрати коментари и приговори во врска со резултатите од посебната проценка на неговото работно место.

Постапка за оценување на работните услови

За себе, го поделив целиот процес во три чекори:

Подготовка - избор на изведувач, собирање документи. Спроведување - истражување и добивање документи од организацијата. Поднесување извештаи - пополнување декларации, известување на вработените. Ајде внимателно да го разгледаме секој од чекорите.

Изберете изведувач, издадете налог и одобрите ја листата на места

Работните места се оценуваат од специјални луѓе кои имаат опрема и знаење да го направат тоа. Претприемачот не може сам да го спроведе. Изведувачот мора да има акредитација - може да се провери на веб-страницата на Министерството за труд.

Овде - во делот „Регистар на експерти на организации кои вршат посебна проценка на работните услови“ - можете да ја проверите потврдата на експертот кој ќе спроведе посебна проценка на работните услови.

1. Вкупниот број на места - колку помалку, толку поскапо.
2. Локација на канцеларијата - ќе поскапи одењето во индустриската зона на периферијата на градот.
3. Комплексноста на проценката - ако не оценувате канцеларија, туку, на пример, производство на облека, тогаш ќе бидат потребни дополнителни мерења на бучавата и сериозноста на процесот на трудот, ова ќе биде поскапо.
4. Итност.

Се јавив во десетина фирми, избрав три со нормална цена, проверив дали се акредитирани и потоа се сетив која од трите компании ми зборуваше попријателски на телефон. Склучив стандарден договор со оваа компанија.

Паралелно со склучувањето на договорот, неопходно е да се создаде комисија која ќе спроведе посебна проценка на условите за работа. Звучи гласно, но во реалноста треба да подготвите и потпишете налог од генералниот директор, во кој е наведен составот на комисијата на вработените во компанијата.

Пред да започнете со постапката, треба да составите и потпишете со комисијата список на места што се предмет на проценка и да изготвите распоред за спроведување на оценувањето. Распоредот нема поставена форма, како и сите други внатрешни документи.

Никаде не треба да се достават ниту нарачката, ниту распоредот, ниту списокот со места. Тие се чуваат заедно со други документи во дебела папка кај сметководителот. Вака ми изгледаат овие документи.

Јас лично го составив редот, распоредот и списокот, како пример. Дизајнот може да се разликува од вашиот. Тоа никако не е регулирано, но самите документи мора да бидат таму за нарачка.

Добивање заклучок

При оценувањето на работните места, постојат две фази: идентификација, а потоа мерења и истражување.

Идентификација.Прво, експертот ги прегледал просториите, разговарал со вработените и нивниот непосреден претпоставен: на пример, прашал колку време поминале на компјутер. Предизвикот беше да се разбере каков е работниот тек и какви мерења или студии ќе бидат потребни.

Однапред се договарате за времето - важно е вработените да бидат на своите работни места и да присуствуваат членовите на комисијата наведени во налогот. Експертот ќе треба да покаже:

1. Список на работни места и самите работни места.
2. Работно време на вработените.
3. Опрема на која работат вработените.

По увидот, вештакот рече дека ќе се мери еден фактор - илуминација. Комисијата се согласи и одредивме датум за нова средба.

Мерења и истражувања.Доаѓа експерт и прави мерења на работното место. Во нашата канцеларија, беше неопходно да се измерат „параметрите на светлосната средина“: дали има доволно светлина во просторијата за работа на компјутер. За студијата, експертот донел светломер и го мери нивото на вештачко осветлување.

Експертот ги опиша резултатите во извештај за мерење и постави класа за работните услови. Севкупно, постојат 4 класи на работни услови:

1. Оптимално (прва класа).
2. Прифатливо (втора класа).
3. Штетен (трета класа), има и подкласи.
4. Опасно (четврто одделение).

Класата влијае на нивото на гаранции и надоместок што им се обезбедува на работниците ангажирани во производството со штетни фактори. На нашата канцеларија и е доделена втора класа - ова се прифатливи услови за работа.

Експертот ја внесува класата на работни услови во картата и потоа прави извештај. Рокот за изготвување на извештајот е наведен во договорот. Во мојот случај, договорот беше наведен 30 календарски дена по приемот на нашата уплата, а документите ги добив точно на време.

Извештајот треба да содржи:

1. Информации за организацијата која ги оценува работните места, копии од сертификатот за акредитација и обемот на акредитацијата.
2. Список на работни места каде што е извршена проценката, со наведување на откриените штетни фактори.
3. Протоколи за истражување и мерење.
4. Специјални картички за оценување.
5. Збирен извештај за резултатите од посебните работни услови и збирна табела на класи на работни услови.
6. Список на препорачани мерки за подобрување на условите, доколку е потребно.
7. Стручно мислење.

Извештајот мора да биде одобрен и потпишан од претседателот и членовите на комисијата.

Поднесете декларација

Експертот ви дава извештај за одобрување, а вие го потпишувате. Во нашиот случај, заклучокот го добивме на 15 мај, а на 16 мај беше потпишан од генералниот директор. Во рок од три работни дена по одобрувањето, мора да ја известите организацијата што ги проценила работните места со сите достапни средства. Испративме скенирање на насловната страница на потпишаниот извештај по е-пошта.

По ова, организацијата што ја спроведува специјалната проценка испраќа посебен извештај за проценка до FSIS (Федерален владин системземајќи ги предвид резултатите од СОУТ) и во рок од три работни дена го известува клиентот за ова. Сите овие дејствија се одвиваат за време на траењето на договорот.

За места каде што не е пронајдено ништо штетно или опасно, се поднесува изјава за сообразност. Постојат исклучоци, на пример поради медицински причини, наставен кадар, видете ја листата на исклучоци во став 6 од чл. 10 од Законот 426-ФЗ. Работодавачот е должен да ја поднесе декларацијата. Рокот за поднесување е 30 работни дена од датумот на одобрување на извештајот.

Треба да поднесете до Роструд:

1. лично;
2. по пошта со вредно писмосо опис на содржината и известување за испорака;
3. доколку има квалификуван електронски потпис, потоа можете да ја пополните декларацијата директно на веб-страницата на Роструд.

Резултати од проценка на работните услови

Организацијата што го спроведе процесот на оценување ги документира резултатите од оценувањето во форма на извештај.

Што да направите врз основа на резултатите од SOUT

Четврта или трета класа: опасни или штетни работни услови

Што треба да направи работодавецот?

Плаќајте дополнителни придонеси во пензискиот фонд

Максимална тарифа - 8% од платата во опасни услови

Што треба да направи работодавецот?

Обезбедете им гаранции и надомест на вработените