Временски лист во 1 со 8,3 сметководство.

Временскиот лист е документ што го подготвуваме месечно. И, се разбира, претходно беше незгодно за сметководител - пред да се појави формуларот за временскиот лист во 1C 8.3 - да го пополни во табелите на Excel. Сега временскиот лист се генерира во 1C 8.3, но не секој знае каде да го најде. Откако ќе ја прочитате оваа статија, нема да имате прашања.

Ќе научите:

• како да се направи временски лист во 1C 8.3;
• што е овој документ;
• како да пополните временски лист во 1C 8.3 Сметководство.

Обврската за водење евиденција за работното време на секој вработен е утврдена со чл. 91 Кодекс за работни односи на Руската Федерација. Доколку не се води евиденција, регулаторните органи може да го сметаат работодавецот одговорен за прекршување трудово законодавствово форма на предупредување или парична казна (Дел 1 од член 5.27 од Кодексот за административни прекршоци на Руската Федерација):

• од 1.000 до 5.000 рубли. - За службениции индивидуални претприемачи со вработени;
• од 30.000 до 50.000 рубли. - за организации.

Не постои временски лист меѓу задолжителните документи што ги користи организацијата. Работното време на вработените може да се земе предвид со друг документ развиен независно и одобрен со сметководствената политика.

Сепак, временскиот лист е цврсто вкоренет во обичаите на протокот на деловните документи од времето кога унифицирани формиТ-12 и Т-13, развиени од Државниот комитет за статистика на Руската Федерација (Резолуција на Државниот комитет за статистика на Руската Федерација од 5 јануари 2004 година N 1) беа задолжителни за употреба. Денес, овие обрасци, со мали измени, ги користат работодавците насекаде. Тие се погодни и информативни.

Временски лист во 1C - примарен документ, врз основа на кои сметководителот ги пресметува платите на вработените, платата за годишен одмор и надоместоците за патување. Станува збор за табела на која се евидентирани сите посетености и отсуства на вработените во текот на месецот, бројот на одработени часови дневно и причините за отсуство од работното место.

Временскиот лист се пополнува од вработен овластен од менаџерот или од вработениот работните обврскикој предвидува водење на временски лист. Најчесто станува збор за раководители на одделенија кои знаат за плановите и задачите на нивните подредени, или вработени специјално назначени на позицијата времемер.

Сметководителот, по правило, не подготвува временски лист, туку добива готови информации на крајот на месецот и врз основа на тоа создава лист за плати. Временските листови се поднесуваат во посебни папки и можат да се складираат во сметководствениот оддел заедно со документите за плата. Вкупниот рок на траење на временските листови е 5 години, за вработени со штетни и тешки работни услови - 75 години (Наредба на Министерството за култура на Руската Федерација од 25 август 2010 година N 558).

Временски лист во 1s 8.3 Сметководство: каде да се најде

Во Сметководство 8.3, временскиот лист е повеќе извештај отколку работен документ. Временскиот лист се пополнува автоматски врз основа на податоците Календар за производство и документи ОдморИ Боледување . Се земаат предвид и кадровските документи Вработување И Отпуштање .

во 1C 8.3 Сметководство може да се најде во делот Плати и персонал – Евиденција на персоналот – извештаи за човечки ресурси – Временски листи.

Календар за производство

пополнети во согласност со Календар за производство според работен седмичен распоред од 40 часа.

Вграден Календар за производство не може да се прилагоди или промени, бидејќи е составена во согласност со празниците и трансферите на викендите за годината одобрени со уредбите на Владата на Руската Федерација. Меѓутоа, доколку е потребно, на пример, да се земе предвид дополнителен одмор утврден од Владата на регионот на Руската Федерација, Календар за производство може да се смени.

За да направите прилагодувања, одете на Главно мени – Сите функции – Директориуми – Календари за производство – Руска Федерација.

Отворете го менито со десното копче на глувчето на избраниот датум и изберете:

• Промена- да го промените статусот на денот во:
  • Работник;
  • сабота;
  • недела;
  • предпразничен;
  • Празник;
  • Неработни;
• Одложи- да се префрли постоечкиот статус на ден во друг ден со различен статус.

Како да генерирате временски лист во 1C

За да се формира во 1в Временски лист , направете ги следните поставки.

Чекор 1. Заглавие на извештајот

За да генерирате извештај Временски лист (Т-13) пополнете ги полињата:

• Период- месецот за кој се генерира временскиот лист;
• Организација - инсталирај од списокот ако има повеќе организации во базата на податоци;
• Поделба - изберете од директориумот Поделби , ако ви треба елаборат одделно по оддел.

Кликнете на копчето Поставки .

Чекор 2. Едноставен приказ, табот Проекции

На јазичето Избориљубезен Едноставнода ги утврдат имињата и позициите на одговорните лица кои мора да го потпишат овој извештај. Еве, ако се состави временски лист за едно лице, на пример, дополнителен лист. Можете да инсталирате:

• крлеж Вработен ;
• презиме на вработениот - избрано од именикот Вработенитеследете ја врската Избор .

Чекор 3. Структура

Ако ви требаат временски листови за сите вработени, отштиклирајте го полето Вработени продолжете со прилагодување на временскиот лист со поставување:

• Прикажи - Напредно.

На јазичиња Избори , Полиња и сортирање ништо не треба да се менува. Стандардно, временскиот лист се генерира посебно за секој оддел. Ако има малку вработени во организацијата, но има поделби, можете да формирате Временски лист (Т-13) општо за организацијата.

За да го направите ова, треба да отидете на јазичето Структураво групирани полиња од првото ниво, отстранете го од групирањето Поделба .

Потоа кликнете Завршете го уредувањето – Затворете и формирајте. Генерираниот извештај ќе изгледа вака:

Како да чувате временски лист во програмата 1C 8.3

Одржувањето на временскиот лист во 1C Сметководство 8.3 се сведува на генерирање месечни извештаи Временски лист (Т-13) непосредно пред или по платен список за месецот.

Пред да го генерирате временскиот лист, запомнете:

• Календар за производство за годината мора да се конфигурира во согласност со работното време на вашиот регион и организација;
• мора да се пополнат персоналните документи за вработување и отпуштање вработени во даден месец;

ВО софтверски производпод наслов 1C Плата и управување со човечки ресурси 8.3 (1C 3.0) ќе ви кажеме како можете да внесете временски лист. Веднаш да забележиме дека во програмата со името „1C Accounting 8.3“ не може да се најде временскиот лист, бидејќи не постои.

Овој временски лист им е потребен на вработените во претпријатието кои имаат часовна плата. Односно, плаќањето зависи од вистинското време на работа.

Пред да работите директно со самиот временски лист, ви предлагаме да го пополните или ажурирате календарот за производство.

Во софтверскиот производ 1C: „ZUP“, можно е да се следи времето на работено користење различни методи, поточно следните две:

Првиот метод се нарекува метод на „отстапување“. Во случај овој методСе забележуваат отстапувања од распоредот. На пример, кога работникот не се појавил на работа или работел прекувремено. Потребно е како основа да се земат информациите за работниот распоред;

Вториот метод се нарекува метод на „континуирана регистрација“. Доколку се користи, вистинското време поминато паралелно се евидентира и се одржуваат документите за отстапување.

Кој е распоредот за работа во 1C ZUP 8.3?

Кога се подготвува налог за ангажирање вработен, неопходно е да се конфигурира самиот распоред за работа, односно да се наведе планираното време на вработениот. Во случај на трансфер на персонал, мора да биде наведен и распоредот (задржете го стариот или назначете нов). Деталот наречен „Распоред на работа“ во документите за преместување или примање е задолжителен. Распоредите за работа во претпријатието се утврдени во именикот со име „Распоред на работа“.

Доколку има одредени несогласувања со графиката во 1C 8.3, тие се запишуваат во следните документи:

Родителско отсуство;

Пресметката за одмор;

Распределба за боледување.

Во делот наречен „Сметководство на време“, содржан во менито „Плата“, можно е вработениот да го конфигурира одреден периодиндивидуален распоред. ВО во овој случајВремето планирано за вработениот според главниот распоред нема да се пресметува. Ќе се прилагоди според индивидуален распоред.

Во 1C, листот за работно време ќе се пополни во следниве случаи:

Кога сите вработени во компанијата работат пет дена во неделата;

Кога едно претпријатие има неколку циклични распореди и отстапувања, освен боледување, одмори, слободно време итн.

Има случаи кога во програмата 1C 8.3 едноставно е неопходно да се пополни лист за работно време:

Кога користите прилично сложени нециклични распореди за работно време;

Кога компанијата редовно се менува помеѓу вработените кои работат на скалесто распоред;

Во случај на промоција на ротациони методи во претпријатието итн.

„1C плата“: работа со временски листови

Сега ќе разгледаме подетално чекор по чекор инструкцииза спроведување и поставување временски листови во софтверски производ наречен „1C 8.3 ZUP“.

За да внесете и поставите временски лист, треба да отидете во менито со име „Плата“, а потоа во делот наречен „Сметководство на време“ одете на списокот со временски листови користејќи врска како што е „Временски листи“.

Временскиот лист се пополнува во согласност со одобрените дефиниции на буквите. Последните се опишани во директориумот наречен „Видови на користење на работното време“, кој може да се најде во менито наречено „Поставки“.

Можно е автоматски да се пополни временскиот лист со кликнување на копчето наречено „Пополни“, а потоа, доколку е потребно, да се промени (уреди).

Но, пред тоа, дефинитивно ќе треба да изберете претпријатие и временски период.

Важно е да се напомене дека во случај на сумирано евидентирање на работното време, треба да внесете часови на отсуство (на пример, службени патувања). Но освен боледување и одмори. Ова е неопходно за да се пресметаат часовите до кои ќе се зачуваат податоците. просечна заработка. Овие часови ќе бидат земени не од персоналните документи, туку од временскиот лист.

Како резултат на пополнување на временскиот лист, кликнете на копчето наречено „Објави и затвори“.

Оставете барање

Оставете го вашето име и телефонски број, операторот ќе ве контактира на работно времево рок од 2 часа.

Москва Санкт Петербург Самара

Плаќањата на персоналот зависат од извршената работа и од времето поминато на вработените за одреден период. Кога ви е потребен временски лист за следење на работното време и како треба да се одржува во програмата 1C Плата и персонал?

Лист за работно време: апликација и регистрација во 1C

Кога аплицира за вработување, работодавачот мора да разговара за работното време за секој вработен и да изготви распоред за пријавување на работа. Во случаи кога ние зборуваме заза стандарден петдневен работен ден, нема потреба да се составува дополнителен документ за евидентирање на работното време. Всушност, на крајот на месецот едноставно се зема предвид дали во текот на разгледуваниот период вработениот отишол на одмор или боледување, отишол на службено патување или земал слободен ден, овие податоци се доволни за да се пресметаат платите на крајот на месецот.

Изготвувањето временски лист ќе биде потребно за време на ротационата или сменската работа, како и во сите други случаи кога е потребно соодветно сметководство, на пример, при пресметување на вистинското време на работа во 1C UPP.

Можете да пополните формулар за снимање на вистинското време одработено за секој вработен во програмата 1C: ZUP.

Во делот од менито „Пресметка на плати“ има две врски до временскиот лист:

• во делот "Документи";
• во делот „Извештаи“ - печатена формаТ-13.

Во делот документи е достапен за рачно уредување и пополнување, а во извештаите е погоден само за печатење готов временски лист со стандардни ознаки во согласност со планираниот распоред за работа.

Можете да изберете временски лист за поединечен вработен, вработени во еден оддел или за целиот тим. Периодот за составување на временскиот лист исто така варира - можете да го пополните за првата или втората половина од месецот или целосно за календарскиот месец. Информациите за бројот на одработени часови се дадени во два формати: збирни или поделени по ден.

Кога рачно пополнувате временски лист во 1C, ќе треба да внесете податоци за вистинските работни часови. Но, во ситуации каде што има одредени недоследности во извештајната картичка, нема потреба да се брза да ги исправиме во документите грешки од овој вид;

• пропуст на информации за службени патувања, одмори, боледување;
• недостаток на информации за отсуство на вработени во одредени денови поради отсуство, лично отсуство и други причини;
• Наместо работни денови, не се појавуваат автоматски.

Во случај на такви несовпаѓања, треба да барате проблеми во други персонални документи и таму да направите корекции, а потоа самиот временски лист автоматски ќе се смени. Но, ако треба рачно да ги поставите часовите на смените, тогаш тоа ќе треба да го направите директно во временскиот лист, уредувајќи го во согласност со вистинските податоци.

Да се ​​следи распоредот на вработените за одење на работа, да се евидентира вистинското време одработено за пресметување на платите и да се состави статистика. известување на вработените кадровски услугичувајте ги временските листови. За сметководство, се користат две форми: Т-12 и Т-13. Првиот е наменет исклучиво за рачно полнење, а формуларот Т-13 е за автоматско полнење. Во овој преглед, ќе зборувам за методологијата за одржување на временски листови, а исто така ќе дадам кратки упатства за пополнување на временски листови во програмата 1C: Плата и управување со персонал, издание 3.0.

Методологија за водење на временски листови

Сметководството се води за ангажираните вработени, за кои резултатот од пресметката на платите зависи од вистинското време на работа. Во класичната шема изгледа вака:

• Специјалистот на кој му е доверено одработеното време за снимање го пополнува временскиот лист и го доставува до одделот за сметководство;
• Во сметководството, специјалист за плати пресметува плати врз основа на добиените податоци.

Со помош на алатки за автоматизација, овој процес може да го спроведе еден вработен (на пример, калкулатор за плати).

Постојат ситуации кога не е неопходно да се следи времето на работа, на пример, ако сите вработени работат според стандарден распоред за работа (40 часа работна недела).

Постојат два начини да се контролира времето на работа:

• Првиот метод е да се земат предвид отстапувањата од распоредот фиксиран за вработениот. Оние. Се евидентираат само оние денови (или часови) кога работникот не работел, на пример, одмор, боледување, слободно време итн. Отстапувањата можат да бидат и поголеми, на пример, работа во непланирани времиња, како прекувремена работа;
• Вториот метод е континуирано снимање на одработеното време. Овој метод се користи кога треба целосно да го контролирате времето одработено од вработен.

Важно е да се разбере дека вториот метод е повеќе трудоинтензивен, бидејќи, како и во првиот, треба да водите евиденција за документите за отстапување и дополнително да го регистрирате целото присуство на вработените.

Како да чувате временски листови во 1C: Сметководство

Значи, веднаш ќе направам резервација дека 1C:BP нема стандардна функционалност за автоматизирање на оваа задача. Но, во каталогот за развој има решенија за ова прашање:

Го поправаме планот за работно време

Ајде да продолжиме со описот на активностите во програмата 1C: Плата и управување со персоналот. За да му доделите планирано работно време на вработен, треба да му доделите распоред за работа или да му доделите индивидуален распоред на вработениот за одреден период. Значи, чекор по чекор...

Првото нешто што треба да направите е да го пополните производствениот календар за тековната календарска година. За да го направите ова, одете во делот Поставки - Календари за производство.

По завршувањето на календарот за производство, треба да подготвите распоред за работа според кој вработените работат во вашето претпријатие.

Работниот распоред на вработениот може да се додели на неколку начини. На пример, во документот „Вработување“.

Или, ако условите се променети со документот „Трансфер на персонал“.

Имајте предвид дека во ZUP 3.0 е можно веднаш да се промени распоредот за работа според списокот на вработени. Ако промените се огромни, оваа алатка може да заштеди време.

Како што беше споменато претходно, ако во одреден временски период условите на работникот за одење на работа се променат, мора да се регистрира индивидуален распоред за работа.

Важно е да се разбере дека индивидуалниот работен распоред за времетраењето на периодот на важност (наведениот календарски месец) го заменува распоредот за работа на вработениот што му е доделен стандардно (при вработување или трансфер на персонал).

Го регистрираме фактот на работено време

Првиот чекор е да се запише вистинското време на работа со снимање на отстапувања од планираниот распоред. Ова може да се направи преку документите:

Ако водите евиденција користејќи го првиот метод (само отстапувања), тогаш е завршена регистрацијата на реално одработеното време. Ако го користите вториот метод (целосна регистрација), тогаш мора дополнително да го регистрирате документот „Временски лист“ и да го наведете вистинското време на работа за секој ден.

Извештајот има врвен приоритет! На пример, ако временскиот лист го евидентира времето кога вработениот бил на боледување и после тоа се променил документот за регистрација на боледување, потребно е да се внесат соодветните во временскиот лист, инаку пресметката на платата може да се изврши неправилно.

Во временскиот лист, можете рачно да ја внесете потребната ознака во која било ќелија од табелата (видете ја табелата со користени симболи).