Набавете го потребниот материјал за производство. Набавка на материјали за производство на производи

Основно средство е дел од имотот што се користи како средство за работа за производство и продажба на стоки (вршење работа, давање услуги) или за управување со организација, со почетна цена од повеќе од 40.000 рубли. и корисен век од повеќе од 12 месеци (клаузула 1 од член 256, клаузула 1 од член 257 од Даночниот законик на Руската Федерација). Објектот е прифатен за сметководствокако основни средства по еднократно исполнување на условите предвидени во клаузула 4 од PBU 6/01 „Сметководство за основни средства“. Еден од овие услови е организацијата да нема намера да го препродаде средството. Ако некој предмет е купен за понатамошна препродажба, тој мора да се евидентира во сметката 41 „Стоки“.

Според Министерството за финансии, имотот купен за препродажба и користен за презентации на изложби како демонстративен примерок треба да се води како стока (позиција 1). Овој пристап го делат и некои судии, привлекувајќи внимание на фактот дека периодот помеѓу стекнувањето на таков имот и продажбата на крајниот купувач не треба да надминува 12 месеци. Во исто време, постои арбитражна практика која овозможува, во отсуство на дејствија од страна на даночниот обврзник насочени кон препродажба на средство што се користи во активност за да се оствари профит, да се квалификува како основно средство (позиција 2).

Позиција 1. Во ситуацијата што се разгледува, постои презентација на производот, односно негово официјално претставување пред неопределен круг на луѓе со цел да се привлечат потенцијални купувачи.

Министерството за финансии смета дека имотот чија цел е натамошна препродажба, користен како демонстративен примерок за краток временски период, не треба да се зема предвид како дел од основните средства. Во согласност со клаузулата 2 од PBU 5/01 „Сметководство за залихи“ и Упатството за користење на Сметковниот план, треба да се прифати за сметководство како производ (Писмо од 07.11.2008 N 03-05-05-01/65 ).

Арбитражна практика. Арбитрите на FAS ZSO во Резолуцијата од 19 јануари 2009 N F04-8171/2008(18850-A70-40), F04-8171/2008(18852-A70-40) дошле до заклучок дека компанијата, вршејќи ја правата на сопственикот во однос на демонстративните автомобили, ја извршиле нивната продажба на крајните клиенти. Судот утврди дека крајната цел на стекнувањето на спорните автомобили била нивна препродажба, што подразбира отсуство на еден од неопходни услови, наведено во став 4 од PBU 6/1, да го класифицира стекнатиот имот како основно средство.

Позиција 2. Судиите на Федералната антимонополска служба NWO (Резолуција од 03/06/2009 N A56-19655/2008) одлучија дека систематското толкување на критериумите утврдени во став 4 од PBU 6/01 ни овозможува да заклучиме: ако организацијата има намера последователно да препродаде некој предмет, тогаш овој предмет не може да го искористи даночниот обврзник за да оствари профит пред неговата продажба. Во нашиот случај, користењето на имотот за демонстрации на изложби може да се смета како дејствија на даночниот обврзник за извршување на активности за создавање приход.

Организацијата набави опрема за производство на медицинска опрема. Дали е можно овој имот да се земе предвид како производ ако е купен за препродажба, но се користи како демонстративен примерок на изложби?

Набавка на стокипретпријатие или трговска организација- најпроблематичната фаза на шемата за обезбедување материјални ресурси. Во написот за избор на оптимална шема за обезбедување на претпријатие со материјални ресурси, ја опишавме нашата визија за идејата за организирање на сметководството, општиот концепт. За да се минимизираат трошоците за складирање на стоки и материјали, но во исто време да се гарантира снабдувањето со материјали за производниот или трговскиот процес, неопходно е дел од набавките на стоки и материјали директно да се вршат (треба -› купи) , а дел - за надополнување на залихите што може брзо да се искористат, намалувајќи ја зависноста од можните доцнења на испораката (треба -› да земеме од залиха во складиштето -› да купиме -› да ги надополниме залихите).

Во овој процес, најчесто слабата алка е набавката на стоки, работи и услуги.Ајде сега за купување на стоки, но набавката на работи и услуги заслужува посебна дискусија. Понекогаш, од објективни причини, стоката се купува со задоцнување, понекогаш купувањето на поединечни стоки станува невозможно (на пример, потребниот производ повеќе не се произведува). А за одговорните за набавките (добавувачите), присуството на такви причини станува изговор дури и кога проблемите со набавките се предизвикани од сосема различни, побанални причини, на пример, обична негрижа.

Минимизирањето на овие ризици е исклучително важна задача.

Препорачливо е детално да се опише и систематизира процесот на купување стоки, да се поедностави и автоматизира доколку е можно, да се препорача/наметне јасни правила на игра (прописи) на изведувачите и да се организира ефективна контролна шема. За да ја поедноставиме оваа задача, да се обидеме да идентификуваме од кои делови се состои процесот на купување стоки и да ги разгледаме поедноставените прописи за купување стоки. Поставувањето редослед на работите во неколку одвоени, иако меѓусебно поврзани, процеси е секогаш полесно отколку да се преземе сè одеднаш.

ДИЈАГРАМ НА ПРОЦЕС НА НАБАВКА НА СТОКИ

Повеќето акции (фази) што се вршат при купување на залихи се од ист тип:

• пресметување на потребата од инвентар и материјали за поддршка на производствениот процес или за извршување на одредена работа, на пример, за извршување на поправки извршени во куќата (планирање на снабдување);
• планирање на вкупната потреба за набавка на залихи (стоки, суровини, материјали, опрема) за секој поединечен клиент (за индустриски претпријатијапочесто, одделенијата на самото претпријатие дејствуваат како клиенти, но во поширока смисла, особено за трговските претпријатија, апликацијата може да биде насочена кон задоволување на потребите на надворешните клиенти - нашите клиенти);
• сеопфатно планирање на набавки (набавки) за претпријатието како целина;
• избор на добавувачи, тендерски постапки;
• набавка на стоки и материјали (регистрација, контрола на усогласеноста со условите за испорака, капитализација, ...);
• проверка на квалитетот на примената стока (на провизија при прифаќање или при дополнителна инспекција, тестирање, сертификација, што може да се изврши или од самото претпријатие или од надворешни организации за сертификација).

Но, дури и кога ќе заврши самото купување на стоки, ова е сè уште далеку од крајот на процесот на снабдување. На крајот на краиштата, сè уште е неопходно да се организира движење на стоки до крајниот примач (на пример, од складиште до складиште и од складиште до надзорник или надзорник кој ќе ја изврши работата). Би било убаво да ги информирате клиентите за добиената стока, да ја контролирате брзината на прием, испорака, а во следните фази - брзината на користење.

ОРГАНИЗАЦИЈА НА ПРОЦЕСОТ НА НАБАВКА НА СТОКИ

Најчесто овие фази од процесот на набавка се изведуваат последователно. Но, може да има враќање на било кој од нив. На пример, ако има проблеми со снабдувањето, можеби ќе треба повторно да барате добавувач. Покрај тоа, во секој момент може да се појави нешто што не може да се предвиди, на пример, итен случај. Ова значи дека треба да бидете подготвени за итни промени на сите планови (набавки, набавки/набавки), итен избор на добавувач и непланирани набавки на стоки и материјали.

Секоја од овие фази е исклучително важна во целокупната шема и има свои специфики. Секоја фаза мора да биде автоматизирана така што целиот процес на набавка функционира како единствена единица.

1. ПЛАНИРАЊЕ НА СНАБДУВАЊЕ

Да се ​​планира материјалната поддршка на претпријатието значи однапред да се одлучи какви стоки и материјали ќе ни требаат и во кои количини. Најдобриот (веројатно дури и единствениот) начин за планирање на обезбедувањето материјални ресурси е однапред да размислиме што ќе правиме (произведуваме, произведуваме) и која потреба од материјали ни е доволна.

Тоа е рационирањето на залихите што овозможува не само да се поедностави процесот на планирање на ресурсите за набавка и набавка на стоки, туку и да се обезбедат логични механизми за контрола на залихите (тековни залихи - за промет, залихи за итни случаи - за изводливост и достапност). Употребата на стандардизација во шемата за обезбедување материјални ресурси на претпријатието ја гради методолошката поддршка за планирање во најефективниот целокупен процес.

За да ја евидентираме постоечката потреба од стоки и материјали, користиме „нарачки“ - електронски документи, со кој крајните потрошувачи ги нарачуваат стоките и материјалите што им се потребни. При нарачките исклучително важно е да се одлучите за, т.е. од каде ќе ја набавиме потребната стока и материјали. Во нашата пракса користиме. Покрај купувањето, ова вклучува и адресибилна резерва, внатрешно производство и два типа на залихи - тековни циркулирачки залихи и залихи за итни случаи. Повеќе детали за нашата препорачана шема за планирање на потребата од материјали и нарачка на артикли за залиха може да најдете во статијата.

Одделно, вреди да се спомене најважната улога на нарачките ако претпријатието води автоматска евиденција за целата извршена работа и активно ја користи за планирање софтвер. Тоа е нарачки (во кои, покрај материјалите, може да се опише и работа) во во овој случајиграат витална улога во планирањето на работата и следењето на нејзиното спроведување. Сепак, планирањето и сметководството на работата е посебна огромна тема, делумно и допрена во нашите написи.

2. ПОДНЕСУВАЊЕ НА АПЛИКАЦИИ ЗА КУПУВАЊЕ

Може да недостасува значителен дел од стоките и материјалите потребни за претпријатието (суровини или материјали за производство на нешто, на пример, за поправка) што значи дека мора да се купи. При планирање на потребата од инвентар и материјали (при нарачка), препорачливо е да се распределат такви материјали, означувајќи го купувањето како извор на снабдување. Ваквите пописни ставки (оние за кои набавката ќе биде извор на залог во нарачките) потоа мора да се вклучат во барањето за купување и врз основа на нив ќе се планира и ќе се изврши набавката.

Придобивките од одделната обработка на нарачките и апликациите ќе ги разгледаме подетално малку подоцна. Еве некои од придобивките:

• непобитен менаџмент има корист од јасното разбирање зошто се потребни одредени купени стоки и материјали;
• способноста да се избегнат врвните оптоварувања со квартално или месечно планирање на набавките, бидејќи Потребата од купени материјали ја одредуваат изведувачите при нарачките, т.е. постојано, а не еднаш во период;
• леснотија на контрола на буџетот за набавки во контекст на одделите за одделни клиенти (центри за финансиска одговорност);
• минимизирање на трошоците за работна сила за подготовка, проверка и одобрување на барањата за купување.

Реквизицијата за купување е исто така исклучително важна за проценка на ефективноста на организацијата и спроведување на набавките (споредување на планот и фактичката понуда). Во овој случај, контролата врз имплементацијата на апликацијата може да се спроведе без тешкотии од самиот клиент, т.е. оддел кој поднел барање за набавка на стоки и материјали. Но, тоа е токму контролата на купувањата од страна на клиентот/потрошувачот, т.е. лице кое зависи од достапноста на бараните артикли од залиха е често најефективно. Само треба да му дадете можност на ова лице веднаш да ги види проблемите со набавката и објективно да ги оцени.

Во рамките на организациската структура на претпријатијата, барањата за купување најчесто се поднесуваат од одделенија кои ја играат улогата на клиенти во процесот на набавка.

3. ПЛАНИРАЊЕ НА КУПУВАЊЕ И ИСПОРАКА

Понекогаш е погодно да се одвои планирањето на снабдувањето и планирањето на набавката на стоки. На пример, со план за снабдување разгледуваме план во форма на „време на испорака + волумен на испорака“, а со план за набавка е погодно да се разбере пошироката суштина - план за снабдување плус пари (трошок на стоката и очекуваните услови на меѓусебни порамнувања). Сепак, овие концепти често се користат наизменично.

Во секој случај, барањата за купување од повеќе оддели за клиенти често ги содржат истите ставки. Дали информациите за клиентот се неопходни за набавка и испорака на стоки? Можеби кога се согласувате за замена за можни аналози или кога се разјаснуваат својствата и карактеристиките на производот при изборот на добавувач. Во сите други фази на купување на стоки, важно е само добавувачот да знае што и во кој обем треба да се купи.

При организирање и планирање на набавка на стоки, многу е попогодно и поцелисходно да се работи не со десетици или стотици барања за купување стоки од одделни оддели за клиенти, туку со нешто друго, збирно. За овие цели, погодно е да се користи план за набавки (план за снабдување). Токму планот за набавка (план за набавка) ќе биде оваа збирна листа на артикли за залиха што мора да ги купи претпријатието или организацијата како целина.

План за набавка на стоки материјални ресурсие „упатство за дејствување“ за комерцијалната служба на претпријатието одговорно за набавка на стоки и материјали. Исто така е неопходно и погодно за следење на набавките што ги врши комерцијалната служба или поединечни одговорни извршители (добавувачи), бидејќи Многу е лесно да се добие статистика за нејзината имплементација, да се добијат ставки кои не се купени или не се купени во целост.

Истакнувањето на планот за набавки во шемата за набавка на залихи обезбедува многу други придобивки, на пример, можност за организирање автоматска контрола врз објавувањето на предмети кои не се пријавени за купување, т.е. да се спречат „независните активности“ на добавувачите за време на набавките, кога тие купуваат „не сосема“ она што е потребно (или воопшто не) или кога купувањето на стоки се врши во надуен волумен.

4. ИЗБОР НА ДОБАВУВАЧИ И СКЛУЧУВАЊЕ НА ДОГОВОРИ ЗА ИСПОРАКА

Без оглед на тоа кој е одговорен за избор на добавувач, било да е тоа самиот економист за набавки или претставник на посебен оддел или организација одговорна за спроведување на тендерот за набавка, исклучително е важно да се контролира времето на избор на добавувач.

Недостатокот на контрола врз времето на изборот на добавувачи може да доведе до фактот дека оправдувањето за доцнењето во испораката на стоки и материјали постојано ќе се припишува на проблеми при наоѓање добавувач. Затоа, пожелно е да има јасни и ефективни механизми за анализа на доцнењата во набавката.

Во пракса, ние користиме графичка верзија на аналитика, која изгледа прилично погодна и највизуелна - графикон кој истовремено го прикажува бројот на позиции за кои очекуваме да добиеме одлуки за избраните добавувачи, како и бројот на позиции за кои ние всушност имаме такви одлуки.

5. ИСПОРАКА НА СТОКА (ИСПОРАКА, ИСТОВАРУВАЊЕ, ПРИФАЌАЊЕ, РЕГИСТРАЦИЈА)

Ефективната организација на набавките е тема за посебна дискусија. Процесот на снабдување на стоки (суровини, опрема, залихи) сам по себе е повеќестепен, има свои специфики и типични проблеми кои можат да се идентификуваат посебно за сите фази на испорака: испорака, прифаќање, регистрација на прифатените стоки.

На пример, за време на фазата на испорака често е корисно да се следи моменталната локација на товарот, особено ако минува низ царинење. Ова може да помогне во организирањето на прифаќањето на стоката доколку магацините не работат деноноќно.

Регистрацијата на купената стока е исто така, на прв поглед, прилично едноставна операција. И ако се обидете да обезбедите можност за обработка на испорака во најкус можен рок, а во исто време постигнете максимална контрола врз испораката (усогласеност на донесената стока и материјали со потребните, исправност на подготовката придружните документиитн.)?

Важно е камионите да не стојат истоварени со денови, а документите при преносот на залихите да не одземаат часови за подготовка. Затоа препорачуваме да ја „подготвите“ испораката однапред, опишувајќи ја во фазата на договор за испорака со добавувачот. Ова овозможува, на пример, однапред да се провери усогласеноста на испораката со планот за снабдување, да се минимизира времето потребно за регистрација на приемот на стоката кога ќе се изврши нивното непосредно прифаќање.

6. КОНТРОЛА НА КВАЛИТЕТ НА КУПЕНИ ПРЕДМЕТИ

Многу групи на стоки не се испорачуваат без контрола на квалитетот. На пример, за индустриските претпријатија, таквите стоки и материјали може да вклучуваат повеќето видови суровини (руда, хемикалии), електроди, лежишта, вентили за затворање.

За некои видови залихи, контролата на квалитетот се врши директно во моментот на прифаќање (растовар), а понекогаш бара низа анализи и мерења, за што е потребно дополнително време. Покрај тоа, таквата контрола на квалитетот може да се спроведе или од посебен внатрешен оддел на претпријатието што има лиценца (на пример, лабораторија на одделот за техничка контрола), или можеби од надворешна организација.

Како и сите други фази, фазата на контрола на квалитетот (сертификација) бара контрола. Во спротивно, материјалите кои се исклучително неопходни за производство може да лежат во магацин со недели, недостапни за испорака поради нецелосна контрола на квалитетот.

Ако се стремите кон целосна контрола на залихите, обидете се во секое време да имате информации за тоа зошто и зошто некои артикли за залиха се наоѓаат во складот, тогаш организирањето сметководство на залихи и времето за контрола на квалитетот станува задолжителен дел. општа шемасметководство на артикли на залиха во претпријатието.

Покрај опишаните предности, во фазата на контрола на квалитетот, со темелна методолошка студија на процесниот дијаграм, можно е значително да се поедностави активирањето на идентификуваните проблеми со квалитетот.

7. РАСПРЕДЕЛБА НА ПРИХОДИТЕ

Дали секогаш ја купуваме потребната количина на стоки и материјали? Не секогаш. Дали еден тип на залихи секогаш се купува за еден внатрешен клиент? Не, не секогаш. Може да има ситуација кога на неколку оддели им треба чекан или заштитни очила во исто време. Слична ситуација на горенаведениот пример може да се случи со суровините, опремата и материјалите.

Што да правиме кога купивме помалку отколку што ни требаше? Кој треба да одлучи кому да ги даде купените стоки и материјали на прво место?

Во шемата за автоматизација што ја користиме, даваме нецелосни испораки кои бараат дистрибуција до изведувачите техничка службакои се одговорни за производство. Тие, а не добавувачите или компјутерот (програмата), мора да донесат тешка одлука за приоритетното обезбедување во тешки ситуации.

ИЗВРШЕН ОДГОВОР НА ПРОМЕНИ ВО ПЛАНОВИТЕ ЗА КУПУВАЊЕ И ИСПОРАКА

Мора да се запомни дека без разлика колку е идеална шемата за планирање, секогаш ќе има фактори кои бараат итен одговор и непланирана набавка. На пример, итни ситуации или грешки на изведувачите.

Истите грешки на изведувачите, одбивање инвестициски проектиили други фактори може да доведат до спротивни промени - намалување на побарувачката и, како последица на тоа, потреба од итно одбивање на стоки и материјали пријавени за купување, намалување на планот за понуда. Во спротивно, ризикуваме да купиме залихи кои повеќе не се потребни, кои ќе лежат како мртва тежина во нашите магацини.

Присуството на ситуации кои не можат да се планираат не значи дека одлуките кога се договараат дополнителни барања за купување или прилагодувања на планот за снабдување може да се применат во таква ситуација без да се разберат последиците.

Неопходно е да имате целосни информации за тоа што доведе до потребата да се направат промени во договорените планови и како одлуката ќе влијае на другите фактори економскиот животпретпријатија. На пример, во однос на буџетот, потребно е јасно да се разбере како дополнителните трошоци ќе влијаат на трошоците за производство.

Идејата за таква анализа и контрола е дадена во написот „Брза реакција на отстапувања од планираните буџетски расходи“.

Значи, дали е едноставен процесот на купување стоки? Сè зависи од тоа колку е важно да се управува ефективно! Доколку има потреба или желба да се купат стоки со максимална ефикасност, сметководствената шема опишана погоре и препораките за нејзино воспоставување може да помогнат побрзо да се постигнат резултати кога се обидувате да спроведете такво детално сметководство и контрола во секое претпријатие: производствено, индустриско, комерцијално.

Целта на овој документ е да обезбеди прифатливо ниво на квалитет на производите и услугите на добавувачите, за производство на конкурентни производи, во согласност со утврдените барања (од моментот на планирање на барањето за купување до проценката на добавувачот).

1. Цел
2. Опсег на примена
3. Термини и кратенки
4. Одговорност
5. Опис на процесот на набавка

5.1. Планирање на набавки. Избор на добавувачи
5.2. Деловен процес на набавка.
5.3. Верификација на купените производи. Проценка на добавувачот
5.4. Постапка за купување врз основа на стандарди за потрошувачка
5.5. Постапка за набавка по непланирани барања

Додаток А.Матрица за распределба на одговорност

Додаток БДеловен процес на набавка

Додаток ВНепланирано барање за купување

Додаток ДСтандарди за потрошувачка на помошни материјали

Додаток ЕНалог за плаќање царина

Додаток FДеловен процес на набавка

Додаток ГСписок на одобрени добавувачи

1. ГОЛ

Обезбедете прифатливо ниво на квалитет на производите и услугите на добавувачите за производство на конкурентни производи во согласност со утврдените барања (од моментот на планирање на барањата за купување до проценката на добавувачот).

2. ОБЛАСТ НА ПРИМЕНА

Оваа постапка се однесува на активностите на одделенијата на ДОО „Компанија“: оддел за набавки, оддел царинење, магацински комплекс, производство; одделение за квалитет, сметководство, кадровски оддел, правен советник, оддел информатички технологииитн.

3. ПОИМИ И ДЕФИНИЦИИ

Во оваа документирана постапка се применуваат следните термини со нивните соодветни дефиниции.

4. ОДГОВОРНОСТ

Одговорностите се претставени во Матрицата за распределба на одговорности (Додаток А).

5. ОПИС НА ПРОЦЕСОТ

Со цел да се оптимизираат активностите за набавка, претпријатието ја усвои следнава класификација за набавки:

Параметарот избран како критериум за класификација е основа за набавка.

Набавка врз основа на план за производство

Спроведено за да се обезбеди континуитет производствени процесипретпријатија: обезбедување на основни суровини за производство и одржување резерви на суровини за осигурување. Карактеристична карактеристикаОвој вид на набавка е директна зависност од обемот на набавките од планот за производство.

Врз основа на планот за производство, се планираат набавки на главните видови суровини, компоненти и стоки што треба да се препродаваат.

Купување врз основа на норми за потрошувачка

Се врши за да обезбеди основни и помошни технолошки процесипретпријатија со помошни материјали. За разлика од набавките врз основа на план за производство, набавките врз основа на стандарди за потрошувачка немаат апсолутна зависност од вредностите на планот за производство и се вршат врз основа на месечни потреби во согласност со одобрените стандарди за потрошувачка.

Врз основа на стандардите за потрошувачка, се планираат набавки:

• објекти лична заштитаи работна облека;
• алатка за брзо носење;
• лубриканти итн.

Купување врз основа на апликации

Тие претставуваат еднократни набавки на пописни артикли по иницијатива на овластени службени лица на претпријатието и со соодветни интерни одобренија. Основа за овој вид на набавка е апликација за купување.

5.1. Планирање на набавки

5.1.1 . Планирањето на набавките го врши одделот за планирање и дистрибуција на стоки.

Основа за планирање на набавките се следните документи:

• план за производство;
• салда на складиштето на почетокот на планскиот период
• стандарди за потрошувачка на помошни материјали;
• стандарди за сигурносни акции;
• барања на одделот.

Долгорочните планови за набавки се изготвуваат за период од една година и се ажурираат квартално. Процесот на годишно планирање за набавка на основни суровини и помошни материјали е опишан во ставовите 5.1.2. - 5.1.13. и шематски е претставен во Додаток Б.

Краткорочните планови за набавки се изготвуваат месечно.

5.1.2. Годишно, заклучно со 5 ноември, заменик генерален директорОд страна на комерцијални работиизготвува годишен план за продажба за следната година, го одобрува од раководителот на претпријатието и го пренесува на раководителот на одделот за планирање и дистрибуција на стоки.

5.1.3. Водени од ограничувањата на производствениот капацитет на претпријатието, раководителот на одделот за планирање и дистрибуција на стоки, заедно со заменик генералниот директор за логистика, формира производствен план, кој по договор со заменик генералниот директор за производство, станува основа за планирање на набавките.

5.1.4. За пресметување на количините на основните суровини вклучени во планот за набавка, се користи документот „Стапки на потрошувачка на суровини по 1 единица“. готови производи“, доставени до одделот за набавки од раководителот на секторот за технологија.

5.1.5. За планирање на купување на помошни материјали, раководителот на технолошкиот оддел го развива и доставува до одделот за набавки документот „Стандарди за потрошувачка за помошни материјали“. Еден месец се зема како период на наплата.

Овој документ е составен со расчленување по производни области.

Во случај на промени во стандардите за потрошувачка, ажурираниот документ „Стандарди за потрошувачка за помошни материјали“ се испраќа до одделот за набавки.

5.1.6. Изборот на добавувачи, врз основа на нивната способност да ги исполнат барањата од договорот (договорот) за навремена набавка на производи со соодветен квалитет, го врши одделот за набавки, вклучувајќи, доколку е потребно, други оддели на претпријатието. При склучувањето на договори за набавка, ДОО „Компанија“ ја гради својата политика на обезбедување долгорочни односи со добавувачите. При изборот на добавувачи, вклучително и нови, се користи регистар на добавувачи, земајќи ги предвид следните критериуми наведени подолу:

Потребни критериуми:

• ниво на квалитет;
• времиња на испорака;
• сигурност на снабдувањето;
• Услови на плаќање;
• ниво на цени;
• достапност на сертификат за сообразност за производот;
• достапност на сертифициран QMS.

Доволно критериуми:

• оддалеченост;
• позитивни искуства и критики од други претпријатија;
• флексибилност;
• позиција на пазарот;
• учество на тендери;
• Искуство;
• репутација;
• заеднички интереси;
• Услуги на клиентите;
• финансиска проценка на сигурноста за периодот на предложената соработка.

Доколку добавувачот нема сертифициран систем за управување со квалитет или сертификат за сообразност за производите, мониторинг и мерења се вршат кај добавувачот (ако производите не се предмет на дојдовна контрола во претпријатието), или се врши надворешна ревизија надвор со цел да се процени способноста на добавувачот да снабдува производи со стабилен квалитет во согласност со утврдените и очекуваните барања (во договор со него).

При набавка на нови видови производи, добавувачот, доколку е потребно, обезбедува контролни примероци(примероци), или пробни делови кои се предмет на процедури за следење и мерење.

Раководителот на одделот за дизајн, заедно со раководителот на технолошкиот оддел, го утврдува списокот на купени стоки и материјали кои подлежат на задолжителна контрола на квалитетот на влезот, како и списокот на стоки за кои, при набавката, потребно е да се бара од добавувачот документи со кои се потврдува квалитетот на секоја купена серија на стоки.

Овој список се пренесува на раководителот на одделот за набавки, раководителот на магацинскиот комплекс и раководителот на одделот за квалитет.

5.1.7. Со цел да се спречат ризиците од прекини во снабдувањето, претпријатието создава безбедносни резерви на основни суровини и помошни материјали. Нормите за сигурносни акции ги пресметува раководителот на одделот за набавки, договорени со раководителот на одделот за планирање и дистрибуција на стоки и одобрени од заменик генералниот директор за логистика.

5.1.8. Врз основа на планот за производство, стандардите за сигурносни залихи, условите за снабдување договорени со добавувачите, раководителот на секторот за планирање и дистрибуција на стоки изготвува прелиминарен план за набавка на основни суровини и помошни материјали, кој го одобрува заменик генералниот директор за Логистика.

5.1.9. Поврзани написи прелиминарен планнабавките се испраќаат до избраните добавувачи за да се координираат обемот на снабдување за планираниот период.

Добавувачот ја потврдува можноста за испораки со испраќање писмена потврда до ДОО „Компанија“.

Доколку не се потврди можноста за снабдување на бараните количини, одделот за набавки се обраќа до алтернативни добавувачи.

5.1.10. Раководителот на секторот за набавки го пренесува планот за набавки договорен со добавувачите на заменик генералниот директор за финансии за вклучување во расходната страна на буџетот.

5.1.11. Со директно учество на заменик генералниот директор за финансии и заменик генерален директор за логистика, во процесот на заштита на буџетот се одлучува за соодветноста на приходната страна.

Доколку оваа одлука се донесе позитивно, тогаш планот за набавка е предмет на одобрување од страна на заменик генералниот директор за логистика.

Доколку во текот на процесот на буџетирање се донесе одлука за зголемување на приходната страна преку зголемување на обемот на продажба, тогаш процесот во смисла на ставовите 5.1.2. - 5.1.11. се повторува, почнувајќи со подготовка на годишен план за продажба кој ги задоволува буџетските барања.

5.1.12 . По одобрувањето на буџетот, планот за набавка, кој е основа на неговиот расходен дел, го одобрува заменик генералниот директор за логистика.

5.1.13. По одобрувањето, заменик генералниот директор за логистика го носи планот за набавка на извршителите, вработените во секторот за набавки, вработените во секторот за царинење и сертификација и раководителот на магацинскиот комплекс.

5.1.14. Последната фаза од планирањето на набавката на суровини и залихи е склучување (повторно склучување, продолжување) на долгорочни договори со добавувачите и превозниците со цел да се утврдат условите за соработка со нив за планираниот период.

5.1.15. Долгорочното планирање на набавките иницирани од поделби на претпријатието се врши врз основа на планираните барања. Планираните барања ги евидентира раководителот на секторот за набавки како што се примени во регистарот на планирани барања.

5.1.16. Секторот за набавки ги консолидира планираните барања за последователно доставување до заменик генералниот директор за финансии со цел да ги вклучи трошоците за стоките предложени за купување во расходната страна на буџетот.

5.1.17 . Во процесот на заштита на буџетот се донесува одлука во планот за набавки да се вклучи секоја ставка попис и материјали наведени во планираните барања.

Врз основа на резултатите од буџетирањето, пописните ставки за кои е донесена позитивна одлука се вклучени во планот за набавки.

5.2. Деловен процес на набавка

5.2.1. Првата фаза од купувањето на залихите поврзани со категориите суровини и материјали е следење на соодветните салда на складиштето, што го врши раководителот на одделот за планирање и дистрибуција на стоки.

Како резултат на анализата, се открива потребата за стекнување на еден или друг предмет на стоки и материјали.

При идентификување на потребата за надополнување на залихите во складиштето, раководителот на одделот за планирање и дистрибуција на стоки ја пресметува големината на нарачката и го поставува посакуваниот тајминг за прием на залихите во складот.

Врз основа на донесеното решение се составува наредба.

Постапката за купување на стоки и материјали според стандардите за потрошувачка е опишана во клаузула 5.4.

5.2.2. Првата фаза од купувањето на залихите според планираните барања е да се потврди моменталната потреба за ова купување.

Два месеци пред планираниот датум на прием на материјали за залиха, специјалистот за набавки испраќа барање за потврда на купувањето до иницијаторот за купување.

Иницијаторот за купување потврдува (од е-пошта) треба во рок од два дена од приемот на барањето.

Доколку иницијаторот ја потврди потребата за купување стоки и материјали, тогаш специјалистот за набавки преминува во следната фаза од деловниот процес.

Доколку нема потреба од купување, за ова информира и иницијаторот во рок од два дена од приемот на барањето.

5.2.3. Првата фаза од купување на пописни артикли за непланирано барање е подготовка, одобрување и пренесување на непланираното барање до раководителот на секторот за набавки.

Постапката за купување на стоки и материјали за непланирани барања е утврдена во клаузула 5.5.

5.2.4. Во случај на купување на стоки и материјали по барање, специјалистот за набавки, откако ќе ја потврди потребата за планирано купување или ќе добие непланирано барање, почнува да бара добавувач.

Потрагата по добавувач се врши во согласност со клаузула 5.1.6.

5.2.5. Специјалистот за набавки испраќа нарачка до добавувачот со цел да ја идентификува моменталната способност на добавувачот да ја задоволи потребата на претпријатието за соодветните ставки за залиха.

5.2.6. Добавувачот испраќа писмо до Компанија ДОО, потврдувајќи ја нарачката или информирајќи дека не може да го задоволи барањето на компанијата.

Доколку добавувачот ја потврди нарачката, специјалистот за набавки преминува во следната фаза од деловниот процес.

Нарачката исто така се смета за потврдена ако добавувачот извести дека не може целосно да ја задоволи моменталната потреба на компанијата за бараните стоки и материјали или не е подготвен да ја испорача во наведената временска рамка и моменталната ситуација нема да доведе до значително зголемување на ризик од прекин на производството.

Доколку добавувачот не е подготвен да ја задоволи нарачката, специјалистот за набавки поднесува барање (стр.5.2.5.) до алтернативен добавувач.

5.2.7. Доколку стоките и материјалите се купат на барање, по потврдувањето на нарачката, специјалистот за набавки склучува договор за снабдување со добавувачот.

5.2.8. Доколку има потврдена нарачка и договор (долгорочна / за набавка), специјалистот за набавки гарантира дека спецификацијата е потпишана со добавувачот (дозволен е дополнителен договор на долгорочниот договор) за купената серија на стоки и материјали.

5.2.9. Специјалистот за набавка ги пресметува сите трошоци поврзани со набавката на стоки и материјали, вклучувајќи:

• цена на стоки и материјали;
• товарни;
• карго осигурување;
• царински давачки, како и други трошоци

и ги внесува во финансиски планпретпријатија.

5.2.10. Специјалистот за набавки испраќа барање за превоз до одделот за транспорт (во согласност со роковите за извршување на барањата).

Специјалисти на транспортниот оддел, во согласност со потребите наведени во апликацијата, обезбедуваат пребарување за транспорт

Ако транспортна компанија, на чија адреса е испратена апликацијата, го потврдува барањето, потоа специјалистот за транспортно одделение пренесува податоци за пронајденото возило на авторот на пријавата.

Во спротивно, специјалистот за транспортниот оддел контактира со давател на алтернативна транспортна услуга.

5.2.11. Доколку договорот со добавувачот предвидува целосна или делумна претплата, сметководителот (по налог на заменик генералниот директор за финансии) префрла средства во висина на претплатата на банкарската сметка на добавувачот.

Основа за плаќање е копија од фактурата (спецификација, дополнителен договор на договорот), договорена од раководителот на секторот за набавки и потпишана од заменик генералниот директор за логистика.

5.2.12. По добивањето авансно плаќање (доколку е предвидено во договорот), добавувачот во договорениот рок врши пратка на стоки и материјали за што го известува специјалистот за набавки.

Специјалистот за набавки обезбедува следливост на испораката (го повикува превозникот за да ја дознае локацијата на товарот за време на транспортот).

Доколку товарот пристигнува надвор од царинската граница на Република Белорусија и бара задолжително царинење, тогаш тој пристигнува на царинскиот терминал (името на царинскиот терминал е наведено во апликацијата за транспорт) од каде што, по приемот на товарот во зоната на царинска контрола, специјалистот за набавки ги добива релевантните информации.

Ако товарот не е предмет на царинење, тогаш тој пристигнува директно во складиштето на претпријатието, а по пристигнувањето, превозникот го известува раководителот на магацинскиот комплекс преку службата за безбедност.

5.2.13. По добивањето известување за пристигнувањето на товарот на царинскиот терминал, специјалистот за царинење добива пакет со документи за испорака од превозникот и го пресметува износот на царинските давачки, по што издава налог за плаќање (Додаток Г), кој е договорен по со заменик генерален директор за логистика и префрлен на заменик генерален директор за финансии логистика.

Сметководителот (по налог на заменик генералниот директор за финансии) префрла средства според износите и банкарските податоци наведени во налогот.

Налогот за плаќање царина се доставува до заменик генералниот директор за финансии најдоцна до 14:00 часот.

Плаќањето на царинските давачки се врши на денот на поднесување на нарачката.

5.2.14. Царинењето на стоки и материјали добиени од компанијата го врши специјалист за царинење во рок не подолг од 2 дена од моментот на пристигнување на товарот на царинскиот терминал (времето на пристигнување на товарот на терминалот се смета за затворање време на испорака).

5.2.15. Товарите што ја поминале постапката за царинење се доставуваат до складиштето на суровини на денот на царинењето.

5.2.16. Специјалист одговорен за прифаќање на стоки во складиштето на суровини и материјали по истовар на стоки и материјали од возилотоповторно го пресметува (тежи) товарот, по што ги проверува резултатите од повторното пресметување со податоците наведени во соодветните документи за испорака: товарен лист, фактура, список за пакување.

Ако се открие целосна кореспонденција помеѓу резултатите од повторното пресметување и податоците наведени во документите за испорака, специјалистот за магацински комплекс гарантира дека товарот е поставен на назначеното место за складирање и ги пренесува документите до специјалист за сметководство во складиштето за капитализација на залихите .

Во случај на несовпаѓање помеѓу резултатите од повторната пресметка и податоците наведени во документите за испорака, специјалистот за складиште за суровини и материјали го известува раководителот на магацинскиот комплекс.

Раководителот на магацинскиот комплекс, заедно со специјалистот за набавки и раководителот на одделот за набавки (доколку е потребно, со заменик генералниот директор за логистика) донесуваат одлука во врска со утврденото несовпаѓање.

5.2.17. Специјалистот за складиште на суровини, во согласност со доставените документи за испорака, внесува информации за прием на стоки и материјали во складиштето на претпријатието во електронската база на податоци.

Откако ќе внесе информации во базата на податоци за прием на стоки и материјали во складиштето, специјалистот за складиште ги пренесува документите за испорака до одделот за сметководство.

Документите се пренесуваат до одделот за сметководство во рок од два дена по објавувањето на стоката, вклучувајќи го и денот на објавувањето (сертификати - до одделот за квалитет).

5.2.18. Доколку договорот со добавувачот предвидува целосна или делумна исплата по приемот на купените стоки и материјали во складиштето на претпријатието (царински терминал), сметководителот (по налог на заменик генералниот директор за финансии) префрла средства во износ од конечниот уплата на банкарска сметка на добавувачот.

Основа за плаќање - копија од фактурата (спецификации, дополнителен договор), потпишан од специјалист за набавки и заменик генерален директор за логистика.

5.2.19. Слично на P. 5.2.18. Плаќањето за услуги се врши за транспорт и обработка на товар на терминалот.

5.2.20. Влезната контрола на квалитетот се врши според процедурата развиена од раководителот на одделот за квалитет.

5.2.20. Врз основа на резултатите од секоја испорака, специјалистот за набавки, со учество на специјалист за магацински комплекс одговорен за прием на суровини и набавки во складиштето, како и по заклучок на одделот за квалитет, пополнува „картичка за добавувач ” во која го оценува квалитетот на испораката во согласност со наведените критериуми наведени во клаузула 5.1 .6.

5.3. Проценка на добавувачот

Секоја година, од 25.10. до 05.11. Раководителот на одделот за набавки, заедно со заменик генералниот директор за логистика, врз основа на статистичките податоци наведени во „картичките на добавувачите“, спроведува анализа со цел да ги распредели добавувачите во четири категории: A, B, C, D и пребарување за нови добавувачи.

Категорија „Б“доделени на добавувачот ако, во текот на проценетиот период, против него биле евидентирани случаи на прекршување на условите на договорот, а резултатите од дојдовната контрола укажале на испорака на неквалитетна стока или нецелосен товар. Во однос на залихите добиени од овој добавувач, преземени се засилени контролни мерки за влез.

Категорија „Ц“доделени на добавувачот со кој е изграден односот. Друштвото врши надворешна ревизија на овој добавувач. Врз основа на резултатите од ревизијата се составува извештај по што следува одлука за соработка.

Категорија „Д“доделени на добавувач доколку редовно ги прекршуваат условите од договорот, при влезната контрола редовно се идентификуваа квантитативни и квалитативни отстапувања, а мерките што вклучуваат засилена контрола на дојдовните и надворешната ревизија не донесоа позитивен резултат.

При формирање на список на одобрени добавувачи, местото на главниот снабдувач му се дава на добавувачот од категоријата „А“, добавувачите од категоријата „Б“ можат да дејствуваат како алтернативни добавувачи, а во исклучителни случаи - категоријата „Ц“.

5.4. Специфики на набавка врз основа на стандарди за потрошувачка

5.4.1. Набавките на стоки врз основа на стандардите за потрошувачка се вршат месечно во согласност со стандардите одобрени од генералниот директор на претпријатието и утврденото ниво на безбедносни залихи.

5.4.2. Приемот на купената стока од магацинот се врши од страна на мајсторите на производствените места врз основа на барањата за фактура во рамките на одобрените стандарди.

5.4.3. Издавањето на инвентарните артикли се врши во согласност со работното време на магацинот.

5.4.4. Доколку е потребно, поради прекумерна потрошувачка на залихи купени според стандарди на производствената локација, потребните инвентарни артикли се издаваат од залихата формирана во складот.

Издавањето на стоки и материјали од сигурносни залихи се врши врз основа на условот - фактури потпишани од заменик генералниот директор за производство.

5.4.5. Следењето на усогласеноста со стандардите за потрошувачка го врши специјалист за складиште.

5.5. Специфики на набавка врз основа на непланирани барања

5.5.1. Основата за непланирана набавка е непланирана апликација составена во согласност со образецот даден во Додаток В.

5.5.2. Пријавата е составена во два примерока и потпишана од иницијаторот на набавката и неговиот управител.

5.5.3. Во зависност од статусот на итност, непланираните барања се поделени на:

• Неитно;
• Итно.

5.5.4. Утврдени се следните рокови за извршување на непланирани барања:

неитни непланирани барањаизвршено во текот на месецот по месецот кога е поднесена апликацијата;

Неитни непланирани пријави може да се извршат во текот на месецот од поднесувањето на барањето, доколку е можно овие барања да се извршат во овој период.

неитни непланирани барања може да се извршат во месецот во кој е поднесено барањето, под услов да се исполнат претходно примени непланирани барања планирани за извршување за даден месец.

итни непланирани барањасе извршуваат во рок од една недела од денот на поднесувањето во случај на набавки на домашен пазар и во рок од две недели за набавки на странски пазар.

5.5.5. Статусот „Итно“ го доделува заменик генералниот директор, чиј вработен во службата го иницира купувањето.

5.5.6. Пријавите се доставуваат до раководителот на секторот за набавки, кој доделува дојдовен број на пријава, го потпишува, го запишува во регистарот на непланирани пријави и назначува директен извршител на оваа пријава.

5.5.7. Еден примерок од Апликацијата останува во одделот за набавки, вториот се пренесува на иницијаторот.

5.5.8. Изведувачот има право да побара од иницијаторот информациите потребни за набавката.

Ова барање се испраќа во формуларот е-поштаупатено до раководителот на одделот што го иницира купувањето.

5.5.9. Доколку апликацијата не содржи доволно информации за да се изврши купувањето, крајниот рок за пополнување на оваа апликација е клаузула 5.5.4. се зголемува за периодот на обезбедување информации што недостасуваат.

5.5.10. Иницијаторот, како и неговиот менаџер, имаат право да побараат информации од изведувачот за напредокот на извршувањето на Апликацијата поставена од нив.

5.5.11. Датумот на извршување на непланирана нарачка се смета за датум на прием на стоката наведена во нарачката во складот.

5.5.12. Изведувачот дополнително го известува иницијаторот за комплетирање на непланираната пријава со испраќање на најновото релевантно известување на адресата.

Ова известување се испраќа до иницијаторот (копија до неговиот менаџер) по е-пошта на денот на извршувањето на апликацијата.

5.5.13. Доколку рокот за пополнување на апликацијата ги надмине границите утврдени во клаузула 5.5.4. за ова изведувачот го известува иницијаторот за купување и неговиот управител.

Порака за промена на рокот за пополнување на апликацијата се испраќа до иницијаторот (копија до неговиот менаџер) по е-пошта, со наведување: причините за промена на рокот и планираниот датум на прием.

5.5.14. Приемот на стоки од складот ​​купени на барање го врши иницијаторот или вработен овластен од него.

Документот придружен со приемот на стоката е фактурата за побарување и вториот примерок од пријавата доставен до специјалистот за складиште по приемот на стоката и материјалите.

5.5.15. Иницијаторот може да го пренесе правото да ја прими нарачаната стока на друг вработен доколку соодветната одлука ја донесе раководителот на службата - заменик генералниот директор (каде што работи иницијаторот).

Раководителот на одделението ја наведува оваа одлука на вториот примерок од пријавата.

АПЛИКАЦИИ

Развиена од меѓународни компанија

Примени логистички консалтинг

Комерцијалната работа започнува со купување на стоки со цел нивна последователна продажба.

Главната задача на набавната работа еповолна набавка за задоволство . Работата за набавка е една од најодговорните функции. Правилно организираните набавки на големо може да ја намалат веројатноста за недостаток на продажба на стоки.

ВО комерцијални активностиза време на набавкаОрганизацијата ја одредува потребата за купување стоки и услуги, идентификува, оценува и избира специфични брендови на стоки и добавувачи.

Процес на набавкавклучува:

• купување на стоки за широка потрошувачка;
• организирање на движење на купената стока;
• организирање на промена на сопственост и локација;
• собирање, анализа и пренос на информации до различни сектори трговско претпријатие(сметководство, оддел за продажба, оддел за транспорт).

Набавната работа овозможува да се формира оптимален асортиман на стоки од трговски претпријатија и да се влијае на производителите на стоки. Тоа е набавката што обезбедува ефективна работа на трговското претпријатие.

- ова е стекнување (купување) на стоки за понатамошна намена.

По својата економска природа, набавките претставуваат промет на големо или малопродажба што го вршат трговски претпријатија (продажба на големо, мало) или физички лица со цел препродажба на купената стока.

Улогата на набавната работа во економијата

Условите за набавка во Русија радикално се променија.

Во административна командна економија имаше систем на централизирано приврзување на купувачите кон добавувачите, распределба на залихи на стоки, нееднаквост на стопанските субјекти, целосен недостаток на независност и претприемништво на продавачите.

Модерната ера на слободни пазарни односи се карактеризира со:

• повеќе извори на набавки (добавувачи);
• слобода на избор на партнер за купување на стоки;
• слобода на цените;
• еднаквост на партнерите;
• конкуренција помеѓу добавувачите и купувачите;
• иницијатива, независност и претприемништво на бизнисмен при купување стоки.

Рационално организирана набавкададе можност:

• да се создаде конкурентен опсег на стоки и малопродажни места за да се задоволат потребите на целните клиенти;
• влијае на производството на стоки во согласност со барањата;
• обезбеди профит поради разликата помеѓу куповните и продажните цени.

Процес на набавка на производи

Купувањето и продажбата на стоки, кои ја сочинуваат содржината на трговските односи на трговските претпријатија вклучени во снабдувањето со стоки, се почетна фазаво организирањето на преносот на стоките од сферата на производството во сферата на потрошувачката.

За претпријатијата за трговија на големо, купувањето и продажбата на големо ја формира основата на нивните деловни активности. Трговците на мало, учествувајќи во трговија на големо, вршат главно набавки на големо, кои се најважниот услов за нивната основна дејност – продажба на стоки на јавноста.

Се заснова комерцијална работа за купување на стоки на големо во пазарни услови на принципите на современиот маркетинг.Комерцијалните работници, користејќи маркетинг стратегии (политики), добиваат информации и врз основа на нив мора да утврдат:

• што да се купи;
• колку да купите;
• од кого да купите;
• под кои услови да се купат.

Одлуките за првите две прашања треба да се донесат во соработка со специјалисти од одделот за набавки и од одделот за маркетинг (услуга), а доколку нема маркетери на персоналот, заедно со менаџерите (продавачите) на одделот за продажба и работниците во складиштето.

Одлуката од кого да се купи и под кои услови е директна одговорност на лицето кое се занимава со активности за набавка.

Трговците добиваат информации:

• во кои региони побарувачката за овие производи (капацитет на пазарот) е најголема;
• каде што купувањето на производите и нивната дистрибуција може да донесе најголем профит.

Комерцијалните фирми се водени од резултатите и ги градат своите куповни политики. Тие склучуваат долгорочни договори со добавувачите на оние стоки за кои се очекува зголемување на побарувачката.

Информации маркетинг услугиим овозможува на трговците однапред да се подготват за промена на добавувачите на застарени стоки на други кои го совладале производството на помодерни или фундаментално нови стоки.

Во секој конкретен случај, трговците ги земаат предвид условите во кои работи трговското претпријатие, условите за прогноза, информативната поддршка и други фактори.

Работата за купување на стоки на големо вклучува комплекс на меѓусебно поврзани комерцијални трансакции. Целиот процес на набавка се состои од прелиминарни, реални набавки и финални комерцијални операции.

ДОпрелиминарни операцииза набавка вклучуваат:

• проучување и предвидување на побарувачката на потрошувачите;
• утврдување на потребата од стоки;
• идентификација и проучување на изворите на набавки, избор на добавувачи;
• подготовка на апликации и нарачки за набавка на стоки;
• развој на преддоговорни барања за добавувачите и услови за испорака.

Самите операции за набавкавклучуваат:

• склучување договори и еднократни трансакции за набавка на стоки;
• појаснување на проширениот опсег на испорачаните стоки;
• прифаќање на стоки и нивно плаќање на добавувачите.

Завршни операцииза купување вклучуваат:

• оперативно сметководство на спроведувањето на договорите за набавка;
• регистрација и презентација на казни за прекршување на договорите за набавка;
• контрола врз напредокот на набавките на големо.

Набавката на стоки е невозможна без проучување ипрогнозирањеСобраните информации на барање ви овозможуваат да ги оправдате комерцијалните одлуки за купување на стоки на големо.

Испратете ја вашата добра работа во базата на знаење е едноставна. Користете ја формата подолу

Студентите, дипломираните студенти, младите научници кои ја користат базата на знаење во нивните студии и работа ќе ви бидат многу благодарни.

Објавено на http://www.allbest.ru/

Вовед

1.Анализа, утврдување на потребите и пресметки на количината на нарачаните материјали

2. Определување на методот на набавка

3. Документарно нарачување

4.Купување и организација сопствено производство

5. Прием и кодирање на испорачаните производи

6. Проверка на квалитетот и количината на примени производи

Заклучок

Библиографија

Вовед

Секое претпријатие, и производствено и трговско, има услуга која купува, испорачува и привремено складира суровини, полупроизводи и стоки за широка потрошувачка.

Набавната логистика е еден од главните логистички потсистеми и го проучува процесот на движење на суровини, материјали, компоненти и резервни делови од пазарот за набавки до магацините на претпријатијата. Процесот на стекнување материјални ресурси (стока) во производствени активностиобично се нарекува набавка, во јавниот сектор - снабдување, во трговија на малоИ складирање- шопинг. Често овој ист процес се дефинира како „влезна логистика“ или „внатрешна логистика“.

Логистиката за набавка (снабдување), како прв логистички потсистем, е процес на движење на суровини, материјали, компоненти и резервни делови од пазарот за набавки до магацините на претпријатијата.

За ефикасно функционирање на логистиката за набавки, неопходно е точно да се знае кои материјали се потребни за производство на производ, да се изготви план за набавки кој обезбедува координација на активностите на сите одделенија и службеници на претпријатието.

Целта на оваа работа е проширување на знаењата од областа на набавната логистика, односно способност за планирање на процесот на набавка на потребниот квалитет и количина на суровини за претпријатието, во вистинско време, на вистинско место, од сигурен снабдувач кој навремено ги исполнува своите обврски, со добра услуга(и пред и по продажба) и по поволна цена.

купување документарни производи за кодирање

1. Анализа, утврдување на потребите и пресметки на количината на нарачаните материјали

Логистиката за набавка (снабдување), како прв логистички потсистем, е процес на движење на суровини, материјали, компоненти и резервни делови од пазарот за набавки до магацините на претпријатието. За ефикасно функционирање на логистиката за набавки, неопходно е точно да се знае кои материјали се потребни за производство на производ, да се изготви план за набавки кој обезбедува координација на активностите на сите одделенија и службеници на претпријатието во решавањето на следново задачи за снабдување:

1) анализа и утврдување на потребите, пресметка на количината на нарачаните материјали;

2) утврдување на начинот на набавка;

3) договор за цена и склучување на договор;

4) воспоставување контрола врз количината, квалитетот и времето на испораките;

5) организирање на сместување на стоки во магацин.

Ефективното планирање и информациските логистички услуги, исто така, овозможуваат отстранување на противречноста помеѓу потребата за непречено снабдување со производство и минимизирање на залихите.

Во текот на процесот на планирање на набавките, потребно е да се утврди:

1) кои материјали се потребни;

2) количината на материјали што ќе бидат потребни за производство на производот;

3) времето кога ќе бидат потребни;

4) способностите на добавувачите од кои може да се купи стока;

5) потребни површини на магацински простории на претпријатието;

6) трошоци за набавка;

7) можност за организирање независно производство на некои делови во претпријатието.

Постојат многу техники за одредување колку материјали да се купат за да се направи производ и колку често тие треба да се набавуваат од добавувачите, но сите тие бараат информации за тоа како слични материјали се користеле во минатото.

На пример, минатата година беа искористени 1000 единици суровини, што за една недела изнесуваше 1000: 52 = 19 единици. Оваа сума може да се искористи во иднина.

Барањата за материјали може да се пресметаат со разгледување на специфична производна програма за финалниот производ. Во овој случај ние зборуваме заза зависната побарувачка, која се пресметува со методот MRP-1 (планирање на барањата за материјали). Нејзиниот принцип е едноставен. Почетната точка е предвидливата или позната побарувачка за финалниот производ. Монтажата на финални производи од материјали купени и произведени самостојно е фиксирана во списоци. Во овој случај, мора да се знае времето на набавка на материјали и времето на нивното производство во сопственото претпријатие. Следно, врз основа на времето на испорака на финалниот производ до потрошувачот, се определува бруто потребата за материјали кои се набавуваат и произведуваат самостојно. Бруто побарувачката потоа се претвора во нето побарувачка. Ова го зема предвид:

1) парични средства;

2) плус нарачани материјали и планирано внатрешно производство;

3) минус нарачката наменета за претходната серија производи.

Врз основа на податоците од пресметката, се одредува времето на завршување на нарачката. Ова е време од моментот кога е направена нарачката до испораката на производот. Предноста на користењето на методологијата за планирање на барањата за материјали е тоа што купувањето и производството се планираат врз основа на потребите на финалниот производ.

Ако побарувачката на потрошувачите флуктуира, треба да се користи метод за да се изедначат таквите флуктуации. Употребата на овој метод е препорачлива во случаи на редовни (на пример, сезонски) флуктуации на побарувачката за финалниот производ. Измазнувањето се постигнува со споредување на реалната потрошувачка во претходниот период со прогнозните вредности пресметани за истиот период.

Прогнозните вредности за поединечни периоди се приспособуваат со помош на таканаречениот фактор a, чија вредност се движи од 0 до 1. Колку е поголема вредноста на a, толку е позначајно влијанието на непосредните минати периоди и методот е посоодветен. за проценка на реалната потрошувачка.

Логистиката користи и други методи за утврдување на потребата од материјали:

1) детерминистички;

2) стохастички;

3) хеуристички.

Првиот се користи кога се знае одреден период на исполнување на нарачките и потребата од материјали во однос на количината и времето. Вториот е кога основата за пресметка се математички и статистички методи кои ја даваат очекуваната потреба. Користејќи го третиот метод, потребата се утврдува врз основа на искуството на работниците.

Сите разгледани методи за одредување на количината, времето и зачестеноста на набавките имаат свои предности и недостатоци во однос на точноста, потрошувачката на време, цената на услугите или одредувањето на барањата за материјали. Нивниот избор зависи од:

1) профил на компанијата;

2) способности на клиентите;

3) вид на производи;

4) достапност и вид на магацини;

5) системи за контрола на залихите.

2. Определување на методот на набавка

Изборот на методот на набавка зависи од сложеноста на финалниот производ, составот на компонентите и материјалите. Главните методи за набавка се:

1) купување на големо;

2) редовни набавки во мали количини;

3) набавки по потреба и разни комбинации на горенаведените методи.

Секој метод има свои предности и недостатоци кои мора да се земат предвид за да се заштеди време и да се намалат трошоците. Да ги погледнеме најчесто користените методи.

Набавка на стоки во една серија. Методот вклучува набавка на стоки во големи количини истовремено (купување на големо). Неговите предности: леснотија на документација, загарантирана испорака на целата серија, зголемени трговски попусти. Недостатоци - голема потреба за магацински простор, забавување на обртот на капиталот.

Редовни купувања во мали количини. Во овој случај, купувачот ја нарачува потребната количина на стока, која му се доставува во серии во одреден период. Предности овој методсе како што следува: обртот на капиталот се забрзува, бидејќи стоката се плаќа кога пристигнуваат поединечни пратки; се постигнуваат заштеди во магацински простор; Трошоците за документирање на испораката се намалени, бидејќи се врши само нарачка за целата набавка. Неговите недостатоци: веројатноста за нарачка на вишок на стоки; потребата да се плати за целото количество стоки наведено во нарачката.

Дневни (месечни) набавки според цитати. Овој метод на купување е широко користен каде што се купуваат евтини и брзо потрошени стоки.

Изјавите за цитати се составуваат секојдневно (месечно) и ги вклучуваат следните информации:

1) целосна листастоки;

2) бројот на стоки на залиха;

3) потребна количина на стока.

Предностите на овој метод: забрзан обрт на капитал, намалени трошоци за складирање и складирање и навремени испораки.

Примајте стоки по потреба. Овој метод е сличен на редовната испорака на стоки, но ги има следните карактеристики:

1) количината на испорачаната стока не е утврдена, туку приближно се определува;

2) добавувачите контактираат со купувачот пред да ја завршат секоја нарачка;

3) се плаќа само количината на испорачаната стока;

по истекот на договорот, клиентот не е обврзан да ја прифати и плати стоката што допрва треба да биде испорачана. Предностите на овој метод: отсуство на цврсти обврски за купување одредена количина на стоки, забрзан обрт на капитал и минимум документација.

Набавка на стока со итна испорака. Опсегот на примена на овој метод е купување на ретко користени стоки кога е невозможно да се набават по потреба. Производите се нарачуваат по потреба и се подигнуваат од магацините на добавувачите. Недостаток на овој метод е зголемувањето на трошоците поврзани со потребата за детална документација за секоја нарачка, мали димензии на нарачките и повеќе добавувачи.

3. Документација на нарачката

Во услови пазарна економијаУпотребата од страна на повеќето компании во деловните трансакции на документите воведени во претходните години (работни налози, разни видови фактури и сл.) во многу случаи повеќе не ги задоволува современите барања. Во однос на одржувањето на документацијата за набавка, препорачливо е раководителите на соодветните сектори да изработат стандардни обрасци, во кои се препорачува да се вклучат следните ставки:

1. Наслов на документот. За да се разликува формуларот за нарачка од другите документи, неопходно е да се означи со зборот „Нарачка“ или „Нарачка“.

2. Сериски број. Серискиот број се користи во документите приложени кон копијата од нарачката (коносман, товарна царинска декларација, фактура и сл.). Покрај тоа, бројот ќе ви помогне брзо да го пронајдете документот што ви треба.

3. Име и адреса на компанијата. Оваа информација го информира добавувачот со кого ќе се занимава, каде да ја испорача стоката и каде да ја испрати фактурата.

4. Одговорност за нарачката. Ве молиме наведете во формуларот за нарачка извршна, со кого добавувачот може да ги разјасни сите прашања поврзани со нарачката. Препорачливо е оваа личност да биде личноста на потеклото на нарачката. Ова ќе му помогне на добавувачот, доколку е потребно, да најде одредено лице кое ќе ги реши нивните проблеми.

5. Датум, име и адреса на добавувачот.

6. Време на испорака и количина на испорачана стока.

7. Опис на стоката. Потребните артикли мора да бидат јасно идентификувани во нарачката со соодветни референци за предлогот за купување, барањето или спецификацијата.

8. Адреса за испорака. Во случаи кога адресата за испорака се разликува од главната адреса на компанијата именувана во формуларот за нарачка, таа мора да биде наведена.

9. Цена. Во формуларот за нарачка мора да се наведе цената на производот што треба да се избегне конфликтни ситуациипри плаќање за испорачана стока.

10. Тековна сметка. За да избегнете разни финансиски недоразбирања, мора да ги наведете вашите банкарски податоци.

Странските компании (освен најмалите) обично користат четири примероци од нарачката. За да се олесни работата, тие обично се обоени во различни бои.

Инстанца (бела) - испратена до добавувачот. Ова е налог за купување. Го обврзува добавувачот да испорача стока според договорените услови, а клиентот да ја прифати и плати стоката.

Копија 2 (розова) - испратена до финансискиот оддел, го потврдува преносот на нарачката и е основа за плаќање на фактурата.

Копија 3 (сина) - испратена до одделот за логистика. Користејќи го, одделот ја проверува сообразноста на количината и квалитетот на стоките наведени во формуларот за нарачка и испратницата и ги известува одделот за набавки и финансискиот оддел за завршената испорака.

Пример 4 (зелен) - оставен за контрола и се користи кога е потребно за решавање на конфликтни ситуации со добавувачите. Откако одделот за логистика ќе го потврди приемот на стоката, зелената копија се архивира.

Во зависност од карактеристиките на компанијата, бројот, боите и опциите за користење на копии може да се разликуваат. Важно е да се олесни работата и да се избегнат можните чисто технички грешки.

4. Набавка и организација на сопствено производство

Кога планирате набавки, откако ќе ја утврдите потребата и ќе ја пресметате количината, честопати треба да одлучите дали да купите одредени материјали, компоненти, делови или сами да ги произведувате. За да се донесе таква одлука, потребно е да се споредат трошоците за купување и производството во куќата.

Генерално, трошоците за набавка се одредуваат според цената на добавувачот. Исто така, потребно е да се земат предвид трошоците за нарачка; транспорт, осигурување и пакување; складирање; обработка (обработка, сортирање и сл.); плаќање на персонал поврзан со набавка. Производните трошоци се состојат од трошоците за суровини, енергија, работна сила, складирање и режиски трошоци. Со споредување на трошоците на сопственото производство за секој материјал (дел, производ) со трошоците за купување, можете да донесете одлука.

Одлуката во корист на домашно производство може да се донесе без помош на пресметки, на пример, ако постои уверување дека претпријатието може поефикасно да ги користи своите основни средства и персонал, организирајќи го производството на некои делови неопходни за производство на финалниот производ, а исто така и намалување на трошоците за суровини, работна сила, енергија и магацини.

5. Прием и кодирање на испорачаните производи

Прифаќањето на производите, документацијата за испораките и проверката на квалитетот и количината на стоката се важни во спроведувањето на планот за набавки.

1. Прифаќање на производи.

Пред сè, треба да бидете сигурни дека стоката е примена:

а) потребниот квалитет;

б) во потребната количина;

в) од вашиот добавувач;

г) во одредено време;

д) за договорена цена.

Со цел да се заштеди време, напор и, соодветно, пари, треба да се внимава да се осигура дека магацините, местата за истовар и прифаќање на стоки се наоѓаат што е можно поблиску еден до друг и недалеку од производствените простории. За да избегнете метеж на транспортот на територијата на претпријатието или на портите на складиштето, за да ги заштедите трошоците за работна сила при операциите на утовар и истовар, изгответе распоред за испорака договорен со сите добавувачи. Обезбедете главните суровини да се снабдуваат во строго дефинирани денови, а други видови материјали - по потреба. Ваквите мерки, дополнително, ќе овозможат да не се прекинат работниците од главното производство за да го растовараат неочекувано пристигнатиот транспорт.

2. Документација на испораки.

За правилно извршување на операциите поврзани со снабдувањето со стоки, потребно е внимателно да се работи со документите што ги одразуваат.

Копија од нарачките мора да се испрати до одделот за потрошувачи за проверка на усогласеноста со известувањата за испорака на вистинските примени стоки. При проверка се користат и спецификации (опис на производот). Известувањето за пратката го испраќа добавувачот откако производите се подготвени за испорака. Овој документ го одредува бројот на нарачката и времето на испорака. Пропратното писмо нужно ја придружува испорачаната пратка на стоки и потврдува дека овие стоки се наменети за одредена компанија.

Документот за испорака се користи кога добавувачот користи превоз на друга компанија. Овој документ наведува:

1) име и адреса на испраќачот;

2) опис на производот;

3) број на места;

4) маса (тежина) на производи;

5) транспортни карактеристики;

6) име на доставувачот.

Потврдата за прием на испорака се користи за информирање на одделите за потрошувачи за вистинската испорака на стоки и за следење во одделот за сметководство усогласеноста на известувањето за испорака на стоки и копии од нарачката и фактурата. Во книгата за регистрација на стоката се наведува: број мотивационо писмо, датум на испорака, испраќач, начин на транспорт и даден Краток описстоки.

Некои компании не ги користат горенаведените типови на известувања за прием на стоки, туку ги складираат информациите на компјутерот. Меѓутоа, во случај на нечесност на добавувачот, потребно е да се покаже предвидливост и да се задржат некои пишани документи. Не би било излишно да се евидентираат дефектите и другите недостатоци на испорачаната стока во посебен документ, бидејќи тоа ќе му помогне на одделот за набавки да ги преземе потребните мерки.

6. Проверка на квалитетот и количината на примени производи

Квалитетот на испорачаната стока мора да ги исполнува барањата. Недостатокот на соодветна контрола на квалитетот на набавките може да доведе до следните трошоци:

1) дополнителни трошоци поврзани со враќање на неисправни и супстандардни стоки;

2) запирање на производството во случај, на пример, кога целата серија на производи се покажа дека е со слаб квалитет и мора да се врати;

3) тужби;

4) губење на довербата на потрошувачите во производите на компанијата поради набавка на супстандардни материјали (делови, производи).

Движењето на имагинарен проток на производи може да се случи на следниов начин: одделот за набавки на одделот А1 добива делови од одделенијата за техничка контрола на готови производи од одделенијата А2 и Б2. Одделот за набавки на одделот А1 потоа ги испраќа овие делови до производните одделенија на А1, каде што дополнително се обработуваат и потоа се пренесуваат во одделот за склопување на А1. По монтажата, производите се испраќаат до одделот за техничка контрола на финална проверка и потоа се испраќаат до крајниот потрошувач.

Заклучок

Планирањето на набавките игра важна улога во активностите на секое претпријатие. Во согласност со ова, можеме да истакнеме: прво, потребата да се обезбеди континуиран проток на суровини, набавки на компоненти и обезбедување на услуги неопходни за работењето на компанијата.

Второ, одржување на минимум инвестициите и трошоците поврзани со залихите. Еден од начините да се обезбеди континуиран проток на материјални ресурси и готови производи е создавање и складирање на големи резерви на овие ресурси и производи.

Трето, одржување и подобрување на квалитетот. Производството на производи или обезбедувањето услуги мора да ги исполнува прифатените барања, што доведува до зголемување на производните трошоци на значително ниво.

Четврто, придржување до принципот „цена-квалитет“ во процесот на набавки. Активностите за купување вклучуваат употреба на големи количини обртни средстваЗатоа, стоките и услугите се потребни со најниски вкупни трошоци додека се одржува соодветното ниво на квалитет, количина, услови за испорака и услуга.

Постигнувањето на овие цели во областа на управувањето со набавките (набавната логистика) бара имплементација на различни стандардни операции кои придонесуваат за рационализација на системот за набавки.

Библиографија

1) Гаџински А.М. Логистика: Учебник. -- М.: Маркетинг, 2008 година.

2) Залманова М.Е. Логистика: Учебник. додаток. -- Саратов: SSTU, 2005 година.

3) Колобов А.А., Омелченко И.М. Основи на индустриска логистика: Учебник. додаток. - М.: МСТУ, 2008 година.

4) Леншин И.А., Смолјаков Ју.И. Логистика. Дел 1-2. - М.: Машинско инженерство, 2007 година.

5) Логистика: Учебник. додаток / Ед. Б.А. Аникина. - М.: ИНФРА-М, 2007 г.

6) Јаеруш Ју.М. Комерцијална логистика: Тетратка. - М.: ЕДИНСТВО, 2008 година.

7) Новиков О.А., Хоц Б.А., Уваров С.А. Логистика: Учебник. додаток. - Санкт Петербург: СЕПИ, 2007 година.

Објавено на Allbest.ru

Слични документи

Задачи и функции на логистиката. Планирање на набавки. Услуга за купување. Анализа, утврдување на потреби и пресметка на купени материјали. Дефиниција на методот на набавка. Поставување и примање на нарачка. Проверка на квалитетот и квантитетот на примените производи.

предавање, додадено на 14.09.2003 година


Алгоритам за развој на набавки логистички систем. Прогнозирање на набавките и одредување на оптималната големина на нарачката. Избор на добавувачи, методи за купување и документирање на нарачката. Контрола на количината, квалитетот и времето на испорака.

работа на курсот, додадена на 21.10.2011 година


Карактеристики на главните методи на конкурентни набавки. Системот за јавни набавки во Руска Федерација. Избор на метод за поставување владина нарачка. Практична примена на методите за јавни набавки во согласност со нормите на Федералниот закон.

работа на курсот, додадена 12/04/2010


Извештај за активностите на претпријатието. Преостаната прогноза Парипо купувањето на опремата. Планирање на набавка на суровини за понатамошна организација на производството. Продажба на производи и зголемување на количината на нивното производство. Прогноза за исплата на дивиденда.

деловен план, додаден на 06.08.2013 година


Објект, предмет и задачи на логистиката. Анализа, пресметка на потребата и количината на нарачани материјали; процесот на нивно стекнување. Магацинска обработка на производи. Класификација на логистичките трошоци. Карактеристики на производот и логистички циклус на производот.

курс на предавања, додаден 05.04.2012


Утврдување на оптимална политика за пуштање на готови производи, при што вкупните трошоци за производство и залихи ќе бидат минимални. Организација на логистика за производство (набавка на суровини). Начини за намалување на трошоците за испорака.

работа на курсот, додадена 17.01.2016 година


Проучување на главните функции и принципи на снабдување на претпријатие. Карактеристики на организацијата на процесот на набавка. Електронски системинабавка како модерен методзалихи. Улогата на трговските и посредничките организации во обезбедувањето рационална распределба на стоките.

работа на курсот, додадена 24.11.2014


Главните фактори кои влијаат на организацијата на процесите за набавки. Формирање на главни задачи и цели при набавката. Рационализација на набавната логистика. Класификација на набавните активности и тендери. Организациска структурауслуги за набавки.

теза, додадена 31.10.2016


Теоретски аспектиорганизација на електронски набавки на претпријатие, нивната суштина и економско-правно значење. Видови и методи на организирање на електронски набавки, електронски платформи за тргување. Имплементација на електронски систем за набавки во ПЈС Софија Перовскаја.

теза, додадена на 24.04.2019 година


Суштината и значењето на набавната работа, истражување на стоковните пазари. Практична проценка на набавката извршена со примерот на трговското претпријатие „Восток“. Пребарување извори, организација на набавки на стоки. Контрола и сметководство на прием на стоки од добавувачи.