Автоматско решение за корпоративно управување. ALMABOARD – нов начин за подобрување на корпоративното управување

Значењето на терминот „корпоративно управување“ престана да биде мистерија во деловното опкружување. Сега никој не тврди дека корпоративното управување е важно, дека е потребно за да се зголеми ефикасноста и вредноста на бизнисот. Понатаму, елементите и принципите на корпоративното управување почнуваат да се применуваат и во други области човечка активност, во работата на владините органи, на пример. Сепак, дури и сега, кога се разговара за придобивките од корпоративното управување, луѓето си ги поставуваат себеси и другите приближно истите прашања: како брзо да се воведат најдобрите практики за корпоративно управување во една компанија? Како да се оцени квалитетот на корпоративното управување во една компанија? Дали постојат едноставни и лесно применливи критериуми за споредување на квалитетот на корпоративното управување меѓу компаниите?

А Казахстан, се чини, стана првата земја (или барем една од првите земји) во светот во која, при барањето одговори на овие прашања, за прв пат се слушнаа зборовите „обединување“ и „стандардизација“. Со воспоставување униформни стандарди за корпоративно управување, создаваме механизам со двојна намена: со негова помош, компаниите, од една страна, можат брзо да ги имплементираат најпознатите и формализирани практики на корпоративно управување, а од друга страна, имаат можност меѓусебно да се споредува квалитетот на корпоративното управување . Но, унифицираните стандарди за корпоративно управување се вредни не само за компаниите. Инвеститорите и другите засегнати страни, познавајќи ги таквите стандарди, добиваат брза алатка за проценка на квалитетот на корпоративното управување во различни компании. И во исто време, инвеститорите почнуваат да штедат време и напор, знаејќи дека сите компании кои користат такви стандарди ги користат истите процедури и типови на документи.

Но, откако го кажавме зборот „стандарди“, многу брзо почнуваме да си го поставуваме следното прашање: дали е можно да се автоматизира имплементацијата на стандардите? И одговорот на ова прашање се појави и во Казахстан: ALMABOARD е првата ИТ платформа во земјата за автоматизирање на процесите на корпоративно управување и обединување на документите генерирани за време на корпоративното управување.

ALMABOARD е насочен кон автоматизирање на работата на колегијалните тела на компанијата - Одбор на директори, управен одбор, одбори одбори и управен одбор. Првата комерцијална верзија на апликацијата е дизајнирана да ги оптимизира и забрза (ако е потребно) следните процеси:

• планирање состаноци на колегијалното тело; известување за состаноци на колегијалното тело;
• изучување на материјали на агендата на состанокот; разгледување на прашања од дневниот ред на состанокот;
• одржување состаноци, вклучително и далечинско учество на нив од која било географска локација во светот каде што има соодветна врска;
• составување записник од состанокот; потпишување и одобрување на записникот од состанокот, вклучително и користење на електронски дигитален потпис (EDS);
• следење на извршувањето на одлуките запишани во записникот од состанокот;
• создавање историја на подготовка и разгледување на секое поединечно прашање на агендата на состанокот;
• формирање на безбедна архива на материјали од точките на дневниот ред на состанокот.

Се подразбира дека при развивањето на ALMABOARD беа земени предвид размислувањата за обезбедување доверливост на информациите, како и желбите на специјалистите од областа на корпоративното управување.
Идеолошки инспиратори на проектот се Санжар Алтаев и Аидар Мирзахметов кои ја претставуваат компанијата ALMACLOUD, а СБ Сбербанк на Русија АД стана пионер во имплементацијата и функционирањето на ALMABOARD.

Меѓу конкурентни предности ALMACLOUD со нивната платформа ALMABOARD, во споредба со странските аналози, може да се разликуваат:

• територијална пристапност до клиентот (што значително ја зголемува брзината на обезбедување техничка поддршкаи го обезбедува неговото високо ниво);
• неограничен број на лиценци обезбедени на клиентот (додека се одржува истата цена на производот);
• индивидуализиран пристап кон секој клиент со модификација на ALMABOARD на спецификите на неговата работа;
• леснотија на користење, јасен интерфејс, пристап од таблет и паметен телефон.

Азамат Џолдасбеков, член на одборот на директори - независен директор на Форте Банк АД:

„Во секој процес, фрагментацијата на основни елементи и нивно поедноставување, обединување, „шаблолизирање“, стандардизација се најкратките и најефикасните начини за зголемување на продуктивноста на трудот. Корпоративното управување не е исклучок. Со генерализирање, стандардизирање и воведување на најдобрите практики во рутинските процеси на корпоративно управување, на тој начин го ослободуваме времето на членовите на колегијалните тела за поинтелектуално сложени, вклучително и креативни, процеси, првенствено за сеопфатно, темелно разгледување на актуелните прашања од нашата надлежност. активностите на акционерското друштво и да донесува информирани, објективни и оптимални одлуки за овие прашања“.

Биржан Нажмиденов, корпоративен секретар, раководител на службата за корпоративен секретар на Форте Банк АД:

„Нашата банка е следбеник на најдобрите глобални практики на корпоративно управување и заедно со намерата за дополнително подобрување на процесите на интеракција помеѓу органите на банката, решивме да ги подобриме постоечките софтверски решенија кои обезбедуваат автоматизација на работата на колегијалните тела. При изборот на потенцијални добавувачи, обрнавме внимание на ALMACLOUD, локален развивач, бидејќи овој фактор е важен во процесот на понатамошна интеракција. Одлуката за избор на добавувач сè уште не е донесена, но мислам дека ентузијазмот и способноста да се разбере клиентот ќе ги одреди изгледите на тимот на ALMACLOUD“.

Артем Шатаев, корпоративен секретар на подружница АД ВТБ банка (Казахстан):

„Системот за електронско гласање имплементиран во подружницата АД ВТБ банка (Казахстан) значително ја зголеми ефикасноста на работата на колегијалните тела и обезбеди усвојување навремени одлуки. Употребата на електронски систем за гласање ни овозможува да го подобриме процесот на комуникација помеѓу корпоративниот секретар и членовите на одборот на директори во реално време“.

Привлечно е што автоматизацијата на процесите на корпоративното управување и обединувањето на документите генерирани за време на тоа ни овозможува да престанеме да гледаме на корпоративното управување како нешто гломазно и исклучително сложено. Ова значи дека казахстанскиот бизнис има можност брзо да аплицира најдобра практикаво оваа област. И инвеститорите исто така.

Така, автоматизацијата на корпоративното управување е нова и една од најпознатите ефективни начиниподобрување на управувањето со организацијата.

ГЦ „Бизнис Резолушн“ е избран за давател на услуги за поддршка на корпоративни автоматизирани системи во холдингот АД „Спетсремонт“ во 2017 година како дел од набавката поставена на платформата zakupki.gov.

Холдинг-компанијата Spetsremont JSC веќе управува со неколку корпоративни автоматизирани системи имплементирани од Групацијата на компании за бизнис резолуција. Следниве области се автоматизирани:

• управување со набавки;
• управување со готовина и управување со буџетот (управување со трошоците);
• централизирано управување со залихите.

На почетокот на 2017 година се планира да се стави во функција сметководствен и сметководствен систем. даночно сметководство, како и системи за централизирано управување со извршувањето на договорите.

Сметководствен блок

Како дел од второто издание на EKI ACS за Spetsremont АД, беше пуштена во употреба единица сметководство. Како резултат на лансирањето, од почетокот на 2017 година, 24 подружници на холдингот Spetsremont беа поврзани со работа во унифициран корпоративен систем за управување.

Создавањето на EKI ACS за холдингот Spetsremont предвидува обединување на сметководството, централизација на управувањето со залихите, контрола врз исполнувањето на договорните обврски според налогот на државната одбрана, како и централизирано управување со меѓусебните порамнувања со изведувачите. До денес, повеќето од планираните области се автоматизирани.

2016

Објавување на унифициран корпоративен интегриран автоматски систем за управување (EKI ACS)

Business Solutions Group во ноември го објави лансирањето на првото издание на единствена корпоративна интегрирана автоматизиран системуправување (EKI ASU) за холдингот Spetsremont во индустриско работење. Како дел од сцената, се автоматизираше објектот „Централизирано управување со залихи“ и беа изработени технички спецификации за второто издание на EKI ACS, чие завршување се очекува на крајот на декември.

Како резултат на имплементацијата, претпријатијата на холдингот Spetsremont се префрлија на управување со потребите за купување и координирање на барањата за автоматизирани плаќања користејќи унифициран директориумдржење номенклатура.

Беше започнат процес на попис за евидентирање на резервите на претпријатието и користењето на резервите во АС подружнициза покривање на потребите на стопанството.

Условите за работа за второто издание на EKI ACS вклучуваат автоматизација на два објекти:

• Сметководство и даночно сметководство.
• Централизирано управување со извршувањето на договорите.

Како дел од автоматизацијата на сметководството и даночното сметководство, сега е спроведено истражување на сметководствените методи и формирана е унифицирана сметководствена методологија користејќи ја стандардната конфигурација 1C: Сметководство KORP.

Како дел од автоматизацијата на управувањето со извршувањето на договорите, планирано е да се создаде систем кој овозможува планирање на извршувањето на нарачките, следење на спроведувањето на плановите и преземање навремени мерки насочени кон исполнување на целите на плановите во утврдената временска рамка.

Генерално, создавањето на EKI ACS за холдингот Spetsremont предвидува обединување на сметководството, централизација на управувањето со залихите, контрола врз исполнувањето на договорните обврски според налогот за државна одбрана, како и централизирано управување со меѓусебните порамнувања со изведувачите.

Завршена е проценката на ефективноста на автоматизираниот контролен систем во Спетсремонт АД

Во октомври беше завршена проценката на ефективноста на АС „Управување со корпоративни трошоци“ во АД „Спетсремонт“. Предметите на автоматизација на системот се оперативно управувањетрошење Парии буџетирање на претпријатијата. АС покрива повеќе од 30 холдинг претпријатија низ Руската Федерација.

Врз основа на резултатите од проценката, констатирано е дека ефективна употребафункционалност додадена во тековното издание на AC:

• добивање информации за износите на средствата што можат да се стават на депозити;
• водење евиденција за средствата и плаќањата во согласност со Федерален закон 275-ФЗ.

Дополнително, беа наведени понатамошни начини за развој на АС во однос на објектот за автоматизација „Буџетирање на подружници“.

Првото издание на EKI ACS за холдингот Spetsremont беше пуштено во пробна работа

Во есента 2016 година, првото издание на Унифицираниот корпоративен интегриран автоматизиран систем за сметководство и управување (EKI ACS) беше пуштен во пробна работа во холдингот Spetsremont.

Ова ослободување на AC дозволува друштво за управувањепоседување да врши централизирано управување со залихите во магацините на неговите подружници. Сега подружницата може да ги користи слободните резерви на друга компанија како дел од холдингот за да ги задоволи производствените потреби што се појавиле. За таа цел, друштвото за управување одржува унифициран каталог на предмети купени и потрошени од претпријатијата на холдингот. На системот се приклучени 25 подружници.

Генерално, создавањето на EKI ACS на холдингот Spetsremont предвидува обединување на сметководството, централизација на управувањето со залихите, контрола врз исполнувањето на договорните обврски според налогот за државна одбрана, како и централизирано управување со меѓусебните порамнувања со изведувачите.

2015: Автоматизација на управувањето со корпоративните набавки во холдингот Spetsremont

Проектот вклучуваше создавање на автоматизиран систем (AS) во холдингот „ Управување со корпоративни набавки».

Целта на создавањето на АС е да се обезбеди контрола врз набавките на подружниците и да се организира централизирано купување на најпопуларните производи.

AS ја презема следната функционалност:

• Системот организира собирање и централизирана координација на потребите на подружниците за купување на производи.
• За секој елемент на потреба, друштвото за управување може да избере организатор на набавки: подружница или друштво за управување.
• Набавните лотови се формираат од договорените елементи на побарувачка директно во АС.
• Сите договори на подружниците за купување производи се одобрени од друштвото за управување.
• При договарање на договор, автоматски се следи усогласеноста на спецификациите на склучениот договор со составот на купот за набавка генериран во системот.
• Системот е целосно централизиран. Сите информации се обработуваат и чуваат во единствена информативна база на податоци управувана од ИТ услугата на матичната организација.
• Пристапот на претставниците на подружниците до системот е организиран во форма на веб-интерфејс преку Интернет-прелистувач.
• Клучните регулаторни и референтни информации ги одржуваат претставници на матичната организација.
• Создадениот систем е интегриран со електронскиот систем за управување со документи на друштвото за управување, во кој мора да се одобруваат договори на подружници. Резултатите од усогласувањето треба автоматски да се пренесат до главниот систем.

AS е дизајниран за 200 автоматизирани работни станици.

Употребата на AS е дозволена:

• целосно спречување на формирање на неликвидни залихи на стоки и материјали;
• забрзување на прометот на залихи кај претпријатијата на холдингот за повеќе од 2 пати;
• Целосно и навреме завршете ја производствената програма за 2015 година.

– КОИ ПРОМЕНИ ВО СИСТЕМОТ ЗА КОРПОРАТИВНО УПРАВУВАЊЕ СЕ ИМПЛЕМЕНТИРАНИ ВО 2016 ГОДИНА?

– Во 2016 година, Корпорацијата продолжи да работи на подобрување на системот за управување со корпоративни средства, а беа развиени и одобрени релевантни правни акти. Диференциран пристап кон Корпоративно управувањехолдинг компании - сите холдинзи се поделени на стратешки, инвестициски и оперативни модели на корпоративно управување.

Во согласност со векторот на развој утврден во 2014 година, во 2016 година продолжи да се работи на проширување на овластувањата и зголемување на одговорноста на раководителите на матичните организации на холдинг-компаниите за оперативните и економските активности на холдинг организациите и за зајакнување на улогата на одборите на директори во раководството на организациите на Корпорацијата. Конкретно, како резултат на ревизијата на лимитите на независно склучените трансакции, во 2016 година се прошири надлежноста на менаџерите на холдинг.

> 700

организации,
вклучени во колото
управување со корпорацијата

Во исто време, прашањата за корпоративното управување, кои се од огромно значење, биле и остануваат директивни, одлуките за нив ги донесува директно Централната канцеларија на корпорацијата. Тие вклучуваат, особено, прашања за реорганизација и ликвидација на компанијата, промени во износот одобрениот капитал, избори генерален директор, исплата на дивиденди, следење на спроведувањето на наредбата за државна одбрана.

Покрај промените во областа на подобрување на корпоративното управување, структурата на средствата на самата корпорација постојано се прилагодува. Минатата година не беше исклучок - беа ревидирани управувачките контури на холдинг-компаниите, беа креирани нови заеднички вложувања, оптимизирани се голем број постоечки производствени капацитети.

Покрај тоа, корпорацијата продолжува да пренесува удели во клучните производствени средства како имотен придонес во Руската Федерација. Посебно внимание се посветува на нивната оперативна интеграција во структурата и деловните процеси на Корпорацијата. Така, во 2016 година, акциите на 100 акционерски друштва преминаа во сопственост на Корпорацијата, а 32 блока акции Корпорацијата придонесе во одобрените капитали на холдинг друштвата.

Особено вреди да се напомене дека постојано работиме на проучување и имплементирање на најдобрите домашни и странски практики за корпоративно управување, усогласување на правните акти на Корпорацијата со промените во законодавството, како и зголемување на ефикасноста на корпоративните процедури и оптимизирање на внатрешните процеси воопшто. .

Така, системот на корпоративно управување на Корпорацијата е елемент кој постојано се подобрува. Балансот помеѓу спроведувањето на систематска контрола на акционерите и довербата во органите на управување на подружниците е основата на системот за управување со корпоративни средства на Корпорацијата.

– За да се постигнат целите дефинирани со Стратегијата за развој на корпорацијата за периодот до 2025 година и да се имплементираат одлуките донесени во 2016 година за воведување три деловни модели за управување со стопанства, во 2017 година системот за корпоративно управување ќе продолжи да се усогласува со новите модели и нејзино прилагодување кон стратешките задачи.

Во 2017 година, соодветно, ќе се променат и структурата на корпоративното управување и длабочината на акционерската интеракција помеѓу Корпорацијата и нејзините акции, во зависност од нивната припадност на одреден модел. Дополнително, посебно внимание се посветува на удобната и ефикасна интеграција на средствата пренесени во 2016 година во постоечките стандардии практиките на корпорацијата.

– Корпоративното правно одделение обезбедува постојана поддршка за сите деловни процеси во Корпорацијата и обезбедува задолжително правен преглед на проектите и донесените одлуки. Дополнително, нашата дивизија, во соработка со службенициКорпорацијата спроведува голем број стратешки иницијативи. Тие вклучуваат, особено:

• институционализација на структурата на целните средства и имплементација на адаптиран модел на корпоративно управување во согласност со стратегиите на кластерите на Корпорацијата;
• подобрување на процедурите и механизмите за корпоративно управување со средствата на Корпорацијата и средствата на холдинг-компаниите и директно управуваните организации;
• формирање на систем за управување со нематеријалните средства.

– На крајот на 2016 година, организациите на корпорацијата добија околу 13.000 документи за заштита, вклучувајќи патенти за пронајдоци, корисни модели, индустриски дизајни и сертификати за официјална регистрација на компјутерски програми и бази на податоци.

Во 2016 година, голем број холдинг-компании на Корпорацијата беа меѓу првите во земјата што преминаа кон систематска организација за обезбедување правна заштита на интелектуалната сопственост, насочена кон постигнување на потребните нивоа на правна заштита и патентна чистота на технологиите како алатки за освојување и одржување на главните пазари за производите на стопанството. Како дел од пилот-проектот беа избрани холдинг-компаниите АД Руски хеликоптери, АД НПО високопрецизни комплекси АД, АД Швабе и АД УЕЦ. Во 2016 година одобрија патентни стратегии со реализација на планираните активности до 2025 година.

Во 2017 година, други холдинзи исто така планираат да развијат и имплементираат стратегии за патенти. Организациите на корпорацијата постојано работат на обезбедување правна заштита на резултатите од интелектуалната активност.

– КАКВА РАБОТА СЕ ИЗВРШУВА ЗА ПРАВНА ЗАШТИТА НА СРЕДСТВАТА ЗА ИНДИВИДУАЛИЗАЦИЈА, ВКЛУЧУВАЈЌИ ТРГОВСКИ МАРКИ И ИМИЊА НА КОРПОРАЦИИ?

– Оваа област на работа е многу важна за нас и е под постојана контрола. Заштитните знаци на корпорацијата се веќе регистрирани во 20 земји, а процедурите за регистрација се во тек во уште шест земји.

Редовно се работи за спречување на неовластена употреба на името „Ростек“ од други организации. Особено, во 2016 година, на иницијатива на Корпорацијата, беше запрена неовластената употреба на зборот „Ростек“ како дел од корпоративните имиња на 60 организации во Русија.

Што се однесува до заштитните знаци на организациите на Корпорацијата, до крајот на 2016 година се регистрирани повеќе од 500 трговски марки, вклучително и во странски земји.

– Корпорацијата се стреми кон максимална автоматизација на своите деловни процеси. Во однос на корпоративното правно работење, од 2016 година, Информативната база на средствата на Корпорацијата е ставена во комерцијална работа, овозможувајќи навремено примање на сите потребни информации за организациите на Корпорацијата во реално време. Ова овозможува брзо донесување информирани корпоративни одлуки врз основа на објективни податоци.

Во 2017 година планираме да развиеме и имплементираме електронска лична сметкачлен на одборот на директори, кој ќе биде создаден во врска со веќе користената Информативна база на средствата на корпорацијата, како и понатамошно развивање функционалностИнформативна база

Со оглед на огромното искуство и потенцијал на организациите на Корпорацијата во различни индустрии, употребата на внатрешни ресурсии соработка. Така, Информативната база на средствата на корпорацијата беше развиена од една од организациите на корпорацијата - Новосибирскиот институт за софтверски системи, а во однос на функционалноста таа на многу начини е супериорна во однос на постоечките аналози.

Друг систем кој активно се користи во Корпорацијата е Систем за информацииправни акти на Корпорацијата. Сега ја вклучува целата низа правни акти донесени од Корпорацијата од нејзиното создавање во 2007 година. Денес, сите матични организации на холдинг-компании и голем број организации за директно управување се поврзани со овој систем.

Корпорацијата воведе диференциран пристап кон корпоративното управување на холдинг компаниите - сите холдинзи се поделени на стратешки, инвестициски и оперативни модели на корпоративно управување

– КАКВИ ПРОМЕНИ СЕ ПЛАНИРАНИ ВО ОВАА НАСОКА ВО БЛИСКО ВРЕМЕ?

– Очигледно е дека процесот на дигитализација во Корпорацијата и нејзините организации само ќе добива на интензитет во иднина. Постојано се стремиме да ја подобриме ефикасноста, да ги минимизираме ризиците и активно да ги користиме можностите и предностите на дигиталната економија. Во 2017 година планираме да развиеме и имплементираме електронска лична сметка за член на одборот на директори, која ќе биде креирана во врска со веќе користената Информативна база на средствата на корпорацијата, како и понатамошен развој на функционалноста на Информациите База.

Овие иновации ќе го намалат времето поминато во потрага по потребните информации, генерирање извештаи, следење на настаните што се случиле, а исто така ќе овозможат поефикасна организација на работата на член на одборот на директори, земајќи го предвид бројот на организации на Корпорација и нивната географска дисперзија.

– Веќе се развиени разни работи софтверза адвокати, овозможувајќи примање и обработка на податоци во реално време, обезбедувајќи брз пристап до информации. Корпорацијата активно користи автоматизација на трудот и воведе стандардни шаблони за договорни и корпоративни документи, што ни овозможува да го намалиме товарот на нашите специјалисти и да се фокусираме на решавање на сложени правни прашања.

Во иднина, дигитализацијата ќе овозможи да се минимизира техничката работа на адвокат на изготвување документи, во исто време овозможувајќи ви да се концентрирате што е можно повеќе на решавање на сложени правни прашања и целосно да го ослободите вашиот личен потенцијал во областа на професионалните компетенции.

Според мене, квалификуваните адвокати не треба да се плашат од дигитализација. Тезата „адвокатите ќе останат без работа“ е неточна. Паметните програми кои ги автоматизираат рутинските функции на адвокатите се неизбежен тренд што треба да се интегрира во нашата специјалност што е можно побрзо. Високо квалификувани адвокати со флексибилно размислување, висококвалитетно специјализирано образование и различно работно искуство секогаш ќе останат барани. Во исто време, сите ние треба да бидеме подготвени за промени, да размислуваме флексибилно и да бидеме способни да се прилагодиме на новите работни услови и зголеменото темпо на активност. Сепак, ова не се однесува само на адвокатите.

РАЗВИЕН Е СОФТВЕР ЗА АДВОКАТИ КОЈ ВИ ДОЗВОЛУВА ДА ПРИМАТЕ И ОБРАБОТУВАТЕ ПОДАТОЦИ ВО РЕАЛНО ВРЕМЕ

КОРПОРАЦИЈАТА АКТИВНО КОРИСТИ АВТОМАЦИЈА НА ТРУДОТ, ИМПЛЕМЕНТИРАНИ СТАНДАРДНИ ОБРАЗОЦИ ЗА ДОГОВОРНИ И КОРПОРАТИВНИ ДОКУМЕНТИ, КОИ ВИ ДОЗВОЛУВА ДА ГО НАМАЛЕТЕ ТОВАРУВАЊЕТО НА СПЕЦИЈАЛИСТИ ВО НАШИОТ БЛОК И ФОКУСЕН КОМПРЕСОВЕН КОМПЈЕКСОЛ

Опис

Производ за холдинг структури - друштва за управување, стопанства, структури кои вклучуваат подружници и зависни компании под контрола на единствен корпоративен центар

Ви овозможува да го комбинирате во едно технолошко коло сметководството на објекти и процеси на корпоративно управување со подружници со централизирано сметководство на овие процеси во матичната компанија

Област на примена - автоматизација информациска интеракцијапомеѓу матичното друштво и подружниците и зависните друштва од групата друштва

Можно е да се имплементира решение за поседување структури со централизирани и децентрализирани системи за корпоративно управување, приспособувајќи го решението на индивидуалните барања и цели на клиентот

Корпоративно сметководство. Водење регистри на правни и физички лица, учесници во процесот на корпоративно управување. Сметководство за контролирани странски компании

Автоматизација на функционалноста на корпоративниот центар. Водење централизиран регистар на друштва на група компании, евидентирање на суштинските карактеристики на компаниите

Сметководство за подготовка и одржување на корпоративни настани на групни компании, точки на дневниот ред и одлуки донесени по нив, резултати од гласање, сметководство на записници и други документи

Планирање на корпоративни настани. Следење на извршувањето на одлуките донесени од органите на матичните, подружниците и зависните друштва

Сметководство за органите на управување и контрола, вклучувајќи ги мандатите на членовите на органите на управување и контролата на подружниците и зависните друштва

Сметководство за инвестициски средства, преземања, отуѓувања, оптоварувања. Сметководство за емисии и откуп на акции. Управување со портфолио вредни хартиидржење. Управување со DEPO сметка

Сметководство за филијали и корисници. Автоматско формирањеструктури на група на лица, структури на поврзани лица

Анализа на трошоци нето средствасо цел да се идентификува потребата од корпоративни настани (според Федералниот закон „За акционерски друштва»)

Сметководство за трансакциите на компанијата, автоматизирана анализа на трансакции за да се утврди потребата за одобрување врз основа на основата предвидени со закон. Анализа за интерес, големина итн.

Консолидација на сите известувања на подружници и филијали, контрола на времето на неговото поднесување. Сметководство за хартија и електронски документиво регистарот на исправи на друштвото

Автоматско генерирање на документи и аналитички извештаи. Способност за креирање специјализирани документи и формулари за известување

Сметководство и менаџмент во корпоративниот центар на кампањи за номинација на кандидати до управните и контролните тела на подружниците и подружниците

Можности

Автоматизирајте ги процесите на корпоративно управување во стопанствата со централизиран систем за управување. Процесите на корпоративното управување се концентрирани во матичната компанија; областа на одговорност на подружниците е подготовка на примарни документи, чија обработка и сметководство ја вршат специјалисти на обединетиот корпоративен центар

Спроведување на принципите на децентрализиран пристап кон системот на корпоративно управување. Автоматизација на стопанствата, каде функциите на корпоративното управување се поделени помеѓу подружници и матични компании

Одржувајте централизирано сметководство и управување со процесите на номинирање кандидати во телата за управување и контрола на подружниците и филијалите

Управувајте со процесот на одобрување и извршување на трансакции во холдинг друштвата. Одржувајте ги трансакциските пасоши, координирајте ги трансакциите со корпоративниот центар, анализирајте ги за интерес, големина, контролираност итн.

Организирајте сметководство и автоматизација на процесите на движење на хартии од вредност и интеракција со депозитари/регистратори

Корисници

Врвни менаџери на акционерски друштва како корисници на аналитичките модули на производот

Специјалисти на центри за корпоративно управување на холдинзи, подружници и филијали

Директори за корпоративно управување, корпоративни секретари

Корисници на поединечни модули можат да бидат специјалисти од секторите за човечки ресурси, финансиски и правни одделенија на матичната компанија на холдингот

Сите документи се усогласени со новото издание на Граѓанскиот законик на Руската Федерација.
Повелби (16 опции).
Прописи за органите на друштвото.
Документарна поддршка генерален состанокучесници.
Документарна поддршка за отуѓување на удел на учесник на трето лице и друг учесник во компанијата.
Документарна поддршка за откуп на удел на учесник од страна на компанијата.
Протоколи и договори за основање на друштво.

Дел I

СТАТУТИ. ОТУЃУВАЊЕ НА АКЦИЈА НА УЧЕСНИК НА ТРЕТИ ЛИЦА И ДРУГИ УЧЕСНИЦИ Е ДОЗВОЛЕНО СО СОГЛАСНОСТ НА ДРУШТВОТО (ОПШТО СОБРАНИЕ НА УЧЕСНИЦИТЕ)

Поглавје 1
Компанијата нема ревизорска комисија или постојан ревизор

• Повелба 1.1 Големите трансакции не се одобрени
• Повелба 1.2 Се одобруваат големи трансакции

Поглавје 2

• Повелба 2.1 Нема постојан ревизор
• Повелба 2.2 Постои постојан ревизор

Дел II

СТАТУТИ. ОТУЃУВАЊЕ НА АКЦИЈА НА УЧЕСНИК НА ТРЕТИ ЛИЦА И ДРУГИ УЧЕСНИЦИ Е ДОЗВОЛЕНО СО СОГЛАСНОСТ НА УЧЕСНИЦИТЕ НА КОМПАНИЈАТА

Поглавје 3
Компанијата нема ревизорска комисија или постојана ревизија

• Повелба 3.1 Големите трансакции не се одобрени
• Повелба 3.2 Се одобруваат големи трансакции

Поглавје 4
Компанијата создава комисија за ревизија и одобрува големи трансакции

• Повелба 4.1 Нема постојан ревизор
• Повелба 4.2 Има постојан ревизор

Дел III

СТАТУТИ. НЕ Е ДОЗВОЛЕНО ОТУЃЕЊЕ НА АКЦИЈА НА УЧЕСНИК НА ТРЕТИ ЛИЦА

Поглавје 5
Оттуѓувањето на уделот на учесникот на друг учесник е дозволено со согласност на компанијата (генерален состанок на учесници). Компанијата нема ревизорска комисија или постојана ревизија

• Повелба 5.1 Големите трансакции не се одобрени
• Повелба 5.2 Се одобруваат големи трансакции

Поглавје 6
Оттуѓувањето на уделот на учесникот на друг учесник е дозволено со согласност на компанијата (генерален состанок на учесници). Компанијата создава комисија за ревизија и одобрува големи трансакции

• Повелба 6.1 Нема постојан ревизор
• Повелба 6.2 Има постојан ревизор

Поглавје 7
Оттуѓување на удел на учесник на друг учесник е дозволено со согласност на учесниците на друштвото.Друштвото нема ревизорска комисија или постојана ревизија.

• Повелба 7.1 Големите трансакции не се одобрени
• Повелба 7.2 Се одобруваат големи трансакции

Поглавје 8
Оттуѓувањето на уделот на учесникот на друг учесник е дозволено со согласност на учесниците на компанијата. Компанијата создава комисија за ревизија и одобрува големи трансакции

• Повелба 8.1 Нема постојан ревизор
• Повелба 8.2 Има постојан ревизор

Дел IV

ПРОПИСИ ЗА ОРГАНИТЕ НА ДРУШТВОТО

• Правилник за одбор на директори за друштво без комисија за ревизија (9).
• Правилник за управен одбор за друштво со комисија за ревизија (10).
• Правилник за единствениот извршен орган (генерален директор) (11).
• Правилник за Комисијата за ревизија (12).

Дел V

ДОКУМЕНТИ НА ГЕНЕРАЛНИОТ СОБИР НА УЧЕСНИЦИТЕ

Поглавје 13
Вклучување прашања на дневниот ред и номинирање кандидати на јавните тела

• Предлог да се вметне прашање на дневен ред на генералниот состанок на учесниците (13.1).
• Предлог за предлагање кандидат за функцијата генерален директор (13.2).
• Предлог за предлагање кандидати за членови на одборот на директори (13.3).
• Предлог за предлагање кандидати за членови на комисијата за ревизија (13.4).
• Известување за генералниот состанок на учесниците (13.5).
• Писмена согласност на кандидатот за избор во органот на друштвото (13.6).

• Известување на одборот на директори на друштвото за одбивање да се вметнат предложени прашања на дневен ред и кандидати во листата на кандидати за гласање за избори на органи на друштвото
• Известување на одборот на директори за одбивање да го вклучи предложеното прашање на дневниот ред на генералниот состанок на учесниците (14.1).
• Известување на одборот на директори за одбивање да се вклучи кандидат во листата на кандидати за гласање за избор на единствениот извршен орган (14.2).
• Известување на одборот на директори за одбивањето да се вклучат кандидати во листата на кандидати за гласање за избор на членови на одборот на директори на друштвото (14.3).
• Известување на одборот на директори за одбивањето да се вклучат кандидати во листата на кандидати за гласање за избор на членови на комисијата за ревизија на друштвото (14.4).

• Записник од следниот генерален состанок на учесниците лично. Комбинира дневник и прашалник (15.1).
• Записник од следниот генерален состанок на учесниците лично. Се користат гласачки ливчиња (15.2).
• Весник за регистрација на учесниците на генералниот состанок (15.3).
• Прашалник за гласање на генерален состанок на учесници (15.4).
• Записник од генералниот состанок на учесниците во отсуство. Зголемување на одобрениот капитал поради дополнителни придонеси од учесниците (15.5).
• Записник од генералниот состанок на учесниците во отсуство. Одобрување на резултатите од дополнителните придонеси направени од учесниците (15.6).
• Гласачко ливче за гласање на отсутен генерален состанок на учесниците. Зголемување на одобрениот капитал поради дополнителни придонеси од учесниците (15.7).
• Гласачко ливче за гласање на отсутно генерално собрание. Одобрување на резултатите од дополнителните придонеси направени од учесниците (15.8).

Поглавје 17
Опции за одлуки за распределба на добивката

• Целосна верзија на распределба на добивката (16.1).
• Опција за распределба на просечна добивка (16.2).
• Кратка верзија на распределба на добивката (16.3).
• Минимална опција за распределба на добивката (16.4).

Дел VI

ДОКУМЕНТАРНА РЕГИСТРАЦИЈА НА ОТУЃУВАЊЕ НА АКЦИИ НА УЧЕСНИК

Поглавје 17
Документарна регистрација на отуѓување на удел на учесник на трето лице со согласност на компанијата

• Известување на друштвото од поединечен учесник за отуѓување на неговиот удел на трето лице (17.1).
• Известување на друштвото од правно лице учесник за отуѓување на неговиот удел на трето лице (17.2).
• Записник од генералното собрание на учесниците со прашањето за согласност на компанијата за отуѓување на уделот на учесникот на трето лице (17.3).
• Записник од генералното собрание на учесниците со прашањето за одбивањето на компанијата да го отуѓи уделот на учесникот на трето лице (17.4).
• Записник од генералното собрание на учесниците со прашање за согласност на компанијата или одбивање да го отуѓи уделот на учесникот на трето лице (17.5).
• Известување на учесник за согласност на компанијата за отуѓување на неговиот удел на трето лице (17.6).
• Известување на учесник за одбивањето на компанијата да даде согласност за отуѓување на неговиот удел на трето лице (17.7).
• Известување на учесникот дека друштвото не одбило да даде согласност за отуѓување на својот удел на трето лице (17.8).
• Услов за член индивидуалназа откуп на компанијата на нејзиниот удел (17.9).
• Услов за член правно лицеза откуп на компанијата на својот удел (17.10).

Поглавје 18
Документарна регистрација на отуѓување на удел на учесник на друг учесник со согласност на компанијата

• Известување на друштвото од поединечен учесник за отуѓување на неговиот удел на друг учесник во друштвото (18.1).
• Известување на друштвото од правно лице учесник за отуѓување на неговиот удел на друг учесник во друштвото (18.2).
• Записник од генералното собрание со прашањето за давање согласност на компанијата за отуѓување на удел на учесник на друг учесник на компанијата (18.3).
• Записник од генералното собрание со прашањето за одбивањето на компанијата да го отуѓи уделот на учесникот на друг учесник на компанијата (18.4).
• Записник од генералното собрание на учесниците со прашање за согласност на компанијата или одбивање да го отуѓи уделот на учесникот на друг учесник на компанијата (18.5).
• Известување на учесник за согласност на компанијата за отуѓување на неговиот удел на друг учесник на компанијата (18.6).
• Известување на учесник за одбивањето на компанијата да даде согласност за отуѓување на неговиот удел на друг учесник (18.7).
• Известување на учесник за отсуство на одбивање од страна на компанијата да даде согласност за отуѓување на својот удел на друг учесник на компанијата (18.8).
• Барање од поединечен учесник компанијата да го откупи неговиот удел (18.9).
• Барање на учесник на правно лице друштвото да го откупи својот удел (18.10).

Поглавје 19
Документарна регистрација на отуѓување на удел на учесник на друг учесник со согласност на учесниците на компанијата

• Известување на друштвото од поединечен учесник за отуѓување на неговиот удел на друг учесник во друштвото (19.1).
• Известување на друштвото од правно лице учесник за отуѓување на неговиот удел на друг учесник во друштвото (19.2).
• Известување на учесник за согласност на учесникот за отуѓување на неговиот удел на друг учесник во друштвото (19.3).
• Известување на учесник за одбивањето на учесникот да даде согласност за отуѓување на неговиот удел на друг учесник (19.4)
• Барање од поединечен учесник компанијата да го откупи неговиот удел (19.5).
• Барање на учесник на правно лице друштвото да го откупи својот удел (19.6).

Дел VII

БАРАЊА НА УЧЕСНИКОТ ЗА ОТКПУВАЊЕ ОД КОМПАНИЈАТА НА НЕГОВИОТ АКЦИИ

Поглавје 20
Повелбата на компанијата не дозволува отуѓување на удел на учесник на трети лица, а останатите учесници во друштвото одбија да го стекнат уделот на учесникот

• Барање од поединечен учесник компанијата да го откупи неговиот удел (20.1).
• Барање на учесник на правно лице друштвото да го откупи својот удел (20.2).

Поглавје 21
Според повелбата на друштвото, отуѓувањето на уделот на учесникот на трети лица е дозволено со согласност на друштвото или на учесниците во друштвото. Оваа согласност не беше добиена

• Барање од поединечен учесник компанијата да го откупи неговиот удел (21.1).
• Барање на учесник на правно лице друштвото да го откупи својот удел (21.2).

Поглавје 22
Според повелбата на компанијата, отуѓувањето на уделот на учесникот на друг учесник е дозволено со согласност на компанијата или на учесниците во компанијата. Оваа согласност не беше добиена

• Барање од поединечен учесник компанијата да го откупи неговиот удел (22.1).
• Барање на учесник на правно лице друштвото да го откупи својот удел (22.2).

Поглавје 23
Генералното собрание на учесниците донесе одлуки со кои произлегува правото на учесниците на друштвото да бараат откуп на нивните акции во одобрениот капитал на компанијата.

Одлука за одобрување на голема трансакција

• Барање од поединечен учесник компанијата да го откупи неговиот удел (23.1).
• Барање на учесник на правно лице друштвото да го откупи својот удел (23.2).

Одлука за зголемување на одобрениот капитал

• Барање од поединечен учесник компанијата да го откупи неговиот удел (23.3).
• Барање на учесник на правно лице друштвото да го откупи својот удел (23.4).

Дел VIII

ДОГОВОРИ И ОДЛУКИ ЗА ОСНОВАЊЕ НА ДРУШТВО

Поглавје 24
Акциите во одобрениот капитал на друштвото што се основа се плаќаат во пари

• Договор за основање на друштво (24.1).
• Записник од собирот на основачите (24.2).

Поглавје 25
Акциите на друштвото што се основа се плаќаат во пари и друг имот

• Договор за основање на друштво (25.1).
• Записник од собирот на основачите (25.2).