Налогот мора да биде изготвен, потпишан и изнесен на внимание на работникот против потпис во рок од три дена од датумот на кој тој започнал да ги извршува своите должности. Всушност, извршувањето на овој документ претставува пренос на информации од договор за вработувањево полињата од обединетата форма Т-1. Ајде да погледнеме како да пополните налог за вработување (примерок 2020 година) чекор по чекор.
Го внесуваме името на организацијата и осумцифрениот OKPO код. Ве молиме имајте предвид дека размислуваме за налог за работа (пример) на фиктивна организација, па при пополнување на вашата примарни документиЌе мора да ставите свои шифри.
Запишете го вашето полно име. вработен во генитив, како и други податоци (назив на одделение, позиција, услови и природа на работа, плата, времетраење на условната казна и сл.). Не е важно дали правите нарачка за главен сметководител, генерален директор или едноставен механичар, постапката за пополнување ќе биде иста. Сите информации се евидентираат исклучиво во формулацијата наведена во договорот за вработување.
Секоја организација има свој систем за регистрација на документи: некои автоматски се регистрираат во електронски програми, други го прават тоа рачно на хартија. Без оглед на начинот на регистрација, ви препорачуваме да се придржувате до следниве правила:
Вработениот мора да биде запознаен со документот на почетокот на неговиот трудова дејносткај овој работодавач во текот на првите три календарски дена. Тоа е, ако тој почна да ги исполнува своите работните обврскиво петок и следните два дена има слободни денови, треба да го запознае во петок.
Го поднесуваме оригиналот со белешката на вработениот за запознавање во папката со номенклатура. Внесуваме информации за деталите на документот во дневникот за налози за вработување. Подолу можете да го преземете целиот завршен налог за именување главен сметководител во 2020 година во Pion LLC.
Формуларот за налог за вработување не се однесува на документите за евиденција на персоналот за кои е потребен отпечаток на печатот на работодавачот. Ќе биде потребен печат ако треба да ја заверите неговата копија. Покрај тоа, обединетата форма Т-1 не обезбедува простор за отпечаток на печат.
Работодавачот е должен да го организира снимањето на овие документи. За таа цел, работодавачот, според своите локални прописи, може да назначи одговорен вработен за одржување на овој весник. Тоа може да биде:
Образецот на списанието мора да ги содржи следните задолжителни полиња:
Пописот понекогаш се користи како дневник, кој може да се стави во папката номенклатура за складирање на прописите за ангажирање вработени, а присуството на полињата наведени погоре е задолжително.
Со почетокот на новата календарска година, нумерирањето во списанието мора да се започне одново, а постојните информации не можат да се избришат; тие мора да се чуваат 75 години, во согласност со потстав „б“ од став 258 од Списокот одобрен со наредба на Министерството за култура од 25.08.2010 бр.
Налогот за вработување мора да се чува 75 години, основа за тоа е клаузула 19 од Списокот на архивски документи, одобрена со наредба на Министерството за култура од 25.08.2010 година бр.558.
Пред да започнете да ги разгледувате примерите, ве молиме имајте уште еднаш дека формуларот за налог за вработување може да се изврши или на унифициран образец (Т-1) или во слободна форма со користење на меморандуми на организацијата. Главната и главната работа во врска со овој документ може да се изрази во четири точки:
При аплицирање за привремена работа, нарачката мора да пополни поле кое означува крај на договорот за вработување, а во редот „Услови за вработување“ да наведе дека оваа работна активност е привремена за работникот.
Се разликува од обичната нарачка во отсуство на OKPO код, име структурна единица. Оваа работа е обично привремена.
Отсуството или присуството на тест е наведено во договорот за вработување со договор на страните. Во налогот за вработување мора да се наведат информации за пробниот период.
Ваквото вработување е можно со внатрешна или надворешна работа со скратено работно време. Во овој случај, големината на стапката од 0,5 не е означена во самата нарачка, означена е само големината на платата, чија максимална граница не може да надмине половина од соодветната стапка според табелата за персонал.
Во принцип, тоа не се разликува од претходниот пример, во кој видовме примерок налог за вработување по 0,5 стапки. Овде, како опција, можете да го разгледате примерот за замена на привремено отсутен вработен (на родителско отсуство). Во овој случај, полето за крај на вработување не се пополнува, бидејќи главниот вработен може да замине во секое време.
Треба да се напомене дека работниците со скратено работно време, и надворешни и внатрешни, не се нужно прифатени на скратено работно време. Не можете да прифатите работа со повисока стапка: на пример, не можете да направите примерок нарачка за вработување по тарифи 1,5. Во случај на работници со скратено работно време, можете да започнете со 0,5, а потоа да одите надолу.
Разликата помеѓу овие два нарачки е во бројките за плата што се поставуваат за вработениот при вработување.
При ангажирање на осудено лице, покрај главниот пакет документи, се обезбедува и налог за јавување на работа, кој го издава казнената инспекција. Во исто време, не може да се склучи договор за вработување на определено време со осудено лице (нема основа).
Во налогот за вработување не посочуваме дека работникот е осуден.
Како по правило, тие се прифаќаат во гаражи или одделенија за моторен транспорт.
Доколку вработен се префрли од една правно лицена друг, налогот за вработување ќе биде во форма Т-1 (поранешниот работодавач ќе издаде документ за отказ, новиот работодавач ќе издаде документ за прифаќање).
Доколку трансферот е внатрешен, се издава налог во образец Т-5.
При вработување на работници, налогот за нивно вработување го потпишува работодавачот. При вработување на генерален директор, налогот го потпишува претседавачот на состанокот на сопствениците на компанијата, дури и ако директорот е избран од редот на сопствениците. Ако извршен директор- единствениот сопственик, самиот потпишува налог за вработување, но како единствен основачна оваа компанија.
Доколку основачите одлучиле, а новиот директор начелно не е против, тогаш можат да донесат одлука и да издадат налог за 0,5 стапки, чиј примерок е подолу.
Нијанса на оваа наредба може да биде околноста дека во случај на вработување на малолетно лице на возраст под 14 години, не самиот вработен мора да биде запознаен со налогот за вработување, туку еден од неговите родители. При вработување на малолетни лица над 14 години тие самите ги потпишуваат документите.
Во исто време, при вработување на малолетници, мора да се запамети за забраните и ограничувањата за оваа категорија работници што се воспоставени. Освен тоа,
Написот детално опишува како да пополните и изготвите нарачка во формуларот бр. Т-1 и на кои карактеристики треба да обрнете внимание. Написот дава празен формулар и примерок од пополнување на формуларот бр. Т-1, кој може да се преземе. Ајде да разбереме како правилно да изготвиме налог за вработување во 2019 година
Кадровски службеници руски компанииво својата работа претпочитаат да користат унифицирани форми. И покрај фактот што службениците дозволија употреба на независно развиени форми.
Унифицираните формулари се погодни, јавно достапни, а исто така ги исполнуваат сите барања за документација. Унифицирана формаБр. Т-1 беше одобрена со Резолуција на Државниот комитет за статистика на Русија од 5 јануари 2004 година бр.
Употребата на унифицирани форми во работата е исклучиво избор на компанијата, а одлуката ја носи раководството. Треба да го поправите изборот во сметководствена политика. Компанијата има право да развие сопствена структура на документи или да ги измени утврдените примероци. На пример, со додавање дополнителни информации и детали во обединетата форма бр. Т-1.
Ве молиме имајте предвид дека секој формулар мора да ги исполнува барањата за законска документација. Така, официјалните лица утврдија список на потребни детали:
Независно развиената форма, како и правилата за нејзина подготовка, треба да бидат вградени во сметководствената политика. Во овој случај, информирајте ги вработените служба за персоналсо нови форми.
Постапката за изработка на кадровска документација при вработување предизвикува многу прашања. Така, вработените во човечки ресурси се расправаат за тоа кој документ прво треба да се состави: договор за вработување или налог. За да ги отстраниме сите сомнежи, да го погледнеме алгоритмот за вработување нови вработени.
Постапката за пополнување на документите е како што следува:
Обично сите документи се генерираат во ист ден. Затоа, сите форми може да имаат ист датум на подготовка. Но, апликацијата на вработениот може да биде испратена порано.
Доколку вработен е ангажиран со граѓански договор, тогаш нема потреба да се издава налог за вработување. Таквиот вработен нема да биде вклучен во редовната работна сила, затоа, нормите трудово законодавствоне важи за него.
Внимание! Ако компанијата покани малолетни работници за лето, тогаш формуларот Т-1 се пополнува според посебни правила. Написот содржи сè што треба да знаете за вработувањето на тинејџери: референтни табели и примероци документи.
Кадровската документација не може да содржи грешки. На крајот на краиштата, секоја неточност во договорот или наредбата е основа за казнување на работодавачот од претставници на Државниот инспекторат за труд. Затоа, многу е важно правилно да се пополни налогот за вработување.
Детални упатства за пополнување на унифициран формулар Т-1:
Колона или поле за форма |
Каде да добиете информации за пополнување |
|
---|---|---|
Име на компанијата |
Го наведуваме целото име на организацијата или индивидуален претприемач, дејствувајќи како работодавач. Доколку повелбата или прописите за создавање на стопански субјект предвидуваат скратено име, тогаш тоа мора да се внесе и во соодветната линија на налогот. |
Повелба на индивидуален претприемач или компанија Правилник или резолуција за основање институција Друг административен документ. |
OKUD код |
За обединетата форма Т-1, кодот OKUD има единствено значење - 0301001. |
ОКУД Директориум. |
OKPO код |
Ова е специјализирана шифра која се доделува на секој економски субјект при регистрација во владините агенции. |
На официјалната веб-страница на Росстат. Во документацијата добиена од контролори при регистрација на фирмата. |
Број на документ и датум |
Конкретниот број и датум на нарачката го наведуваме по хронолошки редослед. Деталите за нарачката ги регистрираме во посебно сметководствено списание. |
Дневник за регистрирање нарачки за персонал. |
Регрутирајте |
Пополнете го датумот кога вработениот бил ангажиран во компанијата. Доколку е склучен договор за вработување на неопределено време со подреден, тогаш полето „вработување од“ останува празно. Пополнете го ова поле само доколку работникот е ангажиран со договор за вработување на определено време. |
Договор за вработување, договор, договор. |
Име на вработениот |
Наведете презиме, име, патроним (ако е достапно) |
Граѓански пасош или друг облик на идентификација. |
Број на персонал |
По вработувањето, на специјалист може да му се додели персонален број. Ова е опционален детал. Ако регистрацијата на персоналот се врши со помош на специјализирани програми, тогаш бројот се доделува автоматски. |
Доделувањето на персоналните броеви не е задолжително. Компанијата самостојно ја утврдува постапката за доделување персонални броеви. |
Структурна поделба |
Ја посочуваме конкретната структурна единица или оддел во кој ќе работи новодојдениот. Името мора да одговара на табелата за персонал на компанијата. |
Распоред на персонал. Договор за вработување. |
Назив на работното место |
Наведете ја позицијата, професијата, специјалноста на која е назначен работникот. Доколку е потребно, додадете информации за класа, категорија и квалификации. Внесете информации според распоредот на персоналот на компанијата. |
|
Услови и природа на работа |
Ние ги пропишуваме конкретните услови под кои ќе се вработи нов специјалист. На пример, означуваме „главно место на работа“ или „со скратено работно време“. Внесуваме и „трајно“ или „привремено“. |
|
Тарифна стапка (плата) |
Наведен е специфичниот износ на платите утврден во организацијата во согласност со табелата за персонал и прописите за плати. Платата или стапката мора да бидат наведени во договорот/договорот за вработување. |
|
Доплата |
Ако се предвидени надоместоци и дополнителни плаќања за официјалната плата или стапка, тогаш мора да се наведат сите. Запишете исплати во согласност со условите на договорот за вработување. |
Правилник за наградување Договор за вработување. |
Пробација |
Во согласност со барањата од член 70 од Законот за работни односи на Руската Федерација, на работникот може да се примени пробен период. Покрај тоа, максималниот период на тестирање е ограничен со Законот за работни односи на Руската Федерација. Ако пробниот период е доделен на подреден, наведете го неговото времетраење во соодветната линија. Ако нема тест, тогаш оставете го полето празно или ставете цртичка. Условите за условна казна за време на вработувањето мора да бидат наведени во договорот за вработување со работникот. |
Договор за вработување. |
База |
Ги наведуваме деталите од договорот за вработување, договорот или договорот |
|
Готовиот налог е одобрен од раководителот на компанијата или друго лице овластено да преземе такви дејствија. Потоа, вработениот мора да го потпише налогот, потврдувајќи дека ја прочитал наредбата на раководството. |
Отсутен. |
Сите кадровски службеници ја разбираат важноста на овој документ. Овој документ мора да се подготви во согласност со сите правила.Како се издава (изготви) налог за вработување?
Во моментот на неговата регистрација, неопходно е да се наведе името на структурната единица, позицијата на работникот, пробниот период, условите за вработување и природата на работата со која ќе се занимава работникот.
(Тука е потребно да се наведе дали работникот е вработен со скратено работно време, дали се работи за трансфер од друга организација, дали работникот е замена за лице отсутно од компанијата, дали е ангажиран на одредена работа).
Доколку договорот е склучен на неопределено време, во деталите „датум“ (T1) или „Работен период“ (T1a), колоната „до“ не треба да се пополнува.
Кога налогот е потпишан од раководителот, се објавува на прифатениот работник. Вработениот мора со свој потпис да потврди дека ја прочитал наредбата.
Недостатокот на регистрација во бараниот регион може да стане пречка за вработување. Врз основа на член 64 од Законот за работни односи на Руската Федерација, не е неопходно да се презентираат документи со кои се потврдува регистрацијата на местото на престој.
Одбивањето на вработување врз основа на недостаток на такви документи се смета за незаконски. Но, сепак, добивањето регистрација е одговорност на граѓанинот. Неуспехот да се почитува оваа одговорност може да резултира со парична казна на лицето. Износот на паричната казна не може да надмине 2.500 рубли.
Ова е документ врз основа на кој податоците се внесуваат во работната книга, личното досие на работникот, се отвора лична сметка и се доделува персонален број. Се издава кога менаџерот ќе одлучи да вработи нов вработен.
Постојат 2 форми на оваа нарачка.
Овој документ обично го составува вработен во одделот за човечки ресурси на претпријатието.
Потоа се потпишува од раководителот на организацијата.
Како да пополните апликација за работа за се да биде точно?
Име на компанијата. Целосното име на организацијата е наведено овде. Не можете да го скратите.
Назив на работното место.Позицијата на работникот треба да биде наведена во оваа колона. Ниту позицијата не може да се намали.
Датум на раскинување на договорот за вработување.Ако вработен е вработен како привремен вработен, на пример, заменува отсутен работник, тогаш се наведува датумот кога ќе биде раскинат договорот за вработување.
Индивидуален број на работник (од каде доаѓа овој број?). Овој документ се појавува даночна канцеларијана барање на граѓанин. Граѓанинот мора да добие TIN пред вработување и да го достави до одделот за персонал.
Целосно име на работникот.Оваа информација исто така мора да се пополни во нарачката. Целосното име мора да се пополни, без кратенки. Ако граѓанинот е странец, тој може да нема средно име. Во овој случај, нема потреба да се запишува средното име во нарачката.
Поделба. Овде се прави записник во кој оддел е примен вработениот.
Пробен период, неговите услови и постапка за завршување.Различни позиции имаат различни услови. Не сите нововработени може да подлежат на пробен период. Кој не го инсталира? Ова е детално опишано во член 70 од TCRF.
Во оваа колона треба детално да ги запишете информациите за кој период е определен пробниот период, колкава ќе биде платата за време на пробниот период и кои се условите за работникот да ја заврши.
Услови за вработување. Што да напишете во нарачката?Неопходно е да се разјаснат условите под кои работникот е примен на оваа позиција (работа со скратено работно време, привремена работа, постојана работа, работа како заменик за привремено отсутен вработен). Ваквите услови зависат од тоа што му треба на работодавачот во овој момент - да најде постојан вработен или заменик? Оваа колона се пополнува ако природата на работата е малку поинаква од стандардната. На пример, вработен е ангажиран со скратено работно време, надворешен или внатрешен. Ако сè е стандардно, тогаш тие укажуваат дека вработениот е прифатен во нормални услови.
Природата на работата.Кодексот за работни односи на Руската Федерација укажува дека природата на работата може да биде како што следува:
Патувачката работа значи дека вработениот се движи околу една или повеќе локалитети. Во овој случај, работникот нема да има постојано место на работа. На пример, ова е природата на работата што ќе биде наведена во нарачката на курирот, возачот или поштарот.
Ако се работи за работа на пат, тоа значи дека лицето не може да се враќа во својот дом секој ден. На пример, кондуктер или шпедитер ќе има таква работа. Не им се одобрени службени патувања, но, сепак, може да не се појават дома од еден ден до неколку недели.
Мобилна природа на работата. Во овој случај работното местосе менува многу често. На пример, градител, чувар или дрвосечач.
Плата(фиксно плаќање и часовна исплата- разгледајте два случаи). Дали е можно да не се наведе платата во работниот налог?
Обично се наведува стапката или платата по која работи работникот. Можете да наведете или саатница или плата. Ова зависи од спецификите на работата на вработениот.
Ако вработен е ангажиран на час (На пример, работник во угостителство), тогаш редоследот го означува часовникот по кој работи работникот.
Во повеќе едноставен случај, ако некој вработен добие работа или со полно работно време или со половина работно време, тогаш можете да ја наведете платата овде.
Основата за вработување е во редот.Таков документ се составува ако менаџерот одлучил да прифати вработен во персоналот на компанијата. По одлука на управителот се склучува договор за вработување помеѓу фирмата и работникот. Договорот за вработување е основа за составување налог за вработување.
Извршна виза(дали друго лице може да ја потпише нарачката, дали е ставен печатот на организацијата на нарачката?). Покрај управителот, налогот може да го потпише и неговиот заменик. Печатот на организацијата мора да биде присутен на сите нарачки, вклучувајќи ја и оваа.
датум(дали датумот на вработување се совпаѓа со датумот на налогот за вработување? Дали датумот во налогот за вработување може да биде подоцна од заминувањето на работникот? Дали датумот во налогот може да биде порано од вработувањето на работникот?)
Ова не е секогаш случај, се составува на денот на заминувањето на работникот. Понекогаш нарачката се составува порано. Во овој случај, се означува дека работникот започнува со работа на друг датум. Се случува документот да е составен на 5 мај, но наредбата вели дека работникот започнува со работа на 10 мај.
Број на нарачка.Се доделува во согласност со дневникот за регистрација.
Обично се прави една копија. Нема потреба да се прават повеќе копии.
Да, ова мора да се направи; налогот на работодавачот за вработување му се објавува на работникот против потпис.
Таков дневник се води во одделот за персонал, а го одржуваат вработените во овој оддел. Содржи колони како што се број на запис, датум на нарачка, број на нарачка, тип на нарачка, полно име на вработениот, број на персонал и причина.
Ова списание е стандардно. Може да се купи во канцеларискиот оддел.
Пример дневник на нарачки за работа:
Редоследот на образецот Т1а може да се унифицира. Се пополнува за неколку работници одеднаш, на пример, ако е ангажиран веќе формиран тим на завршници.
Образецот Т1 а се пополнува одеднаш за целиот тим - неколку работници.
Нарачката се пополнува исто толку внимателно како и нарачката на формуларот Т1.
Налози за ангажирање вработени се чува во личното досие на работникот 75 години. Папката со лични датотеки се наоѓа во одделот за човечки ресурси.
Може да биде многу тешко правилно да се пополни нарачката кога аплицирате за работа. Има многу нијанси поврзани со пополнување на нарачка. Имајќи предвид дека рокот на траење на нарачката е долг, треба внимателно да пристапите кон неговото завршување.
Редоследот на прифаќање на работаизготвен од организацијата при вработување на нов вработен. Постојат стандардни формулари за нарачки - образец Т-1 и Т-1а. Првиот е погодно да се користи кога вработува еден вработен, вториот кога ангажира неколку вработени.
Во оваа статија предлагаме да ги преземете формуларите за нарачка Т-1 и Т-1а. Како пример, пополнивме налог за вработување користејќи го формуларот Т-1; пополнетиот примерок може да се преземе подолу.
Преземете го формуларот за налог за вработување
Нарачката се пополнува врз основа на апликацијата на работникот, чиј примерок може да се преземе, како и договор за вработување склучен во почетната фаза на вработување.
Не е неопходно да се користат стандардни формулари; можете да развиете сопствен формулар за нарачка, не заборавајќи да ги вклучите сите потребни детали типични за административни документи.
Како по правило, претставник на службата за персонал е вклучен во пополнување на формуларот за нарачка, како и пополнување на формуларот.
На врвот на формуларот е напишано името на организацијата во која е вработен работникот. На формуларот за нарачка му се доделува индивидуален и единствен број, а се пишува датумот на регистрација.
Во линијата „вработување“, мора да го наведете датумот од кој работникот започнува да ги извршува работните задачи што му се доделени - првиот работен ден.
Во линијата „до“ се пополнува крајниот датум на работа доколку договорот е склучен со работникот на одреден период.
Подолу е напишано целото име на лицето кое е прифатено во персоналот.
На секој вработен му е доделен индивидуален број, наречен персонален број, овој број го задржува работникот во текот на целата негова кариера кај овој работодавач. Овој број е запишан во соодветното поле на формуларот за нарачка Т-1.
Подолу е напишано името на структурната единица (одделение) во која е прифатен приемот. нов вработен, како и позицијата.
Во линијата подолу мора да ја наведете природата на работата и условите за вработување.
Доколку условите за вработување бараат пробен период, тогаш неговото времетраење мора да се внесе во полето специјално определено за ова.
Основа за изготвување на налог е неговиот број и датум.
Нарачката пополнета на овој начин ја потпишува раководителот на организацијата и му се дава на вработениот на преглед.
Вториот ја проверува точноста на информациите наведени во формуларот и го потпишува документот, поставувајќи го датумот на потпишување.
Извршениот и потпишан налог се чува во претпријатието и служи како основа за пополнување на лична датотека, доколку е потребно, итн.
За организација кадровска евиденцијаКурсот за автор на Олга Ликина (сметководител М.Видео менаџмент) е совршен за почетници службеници за човечки ресурси и сметководители во компанијата ⇓
Според Законик за работни односи Руска Федерација, нов вработенмора да ги приложи оригиналните документи при аплицирање за работа: лична карта, работна книга (кога првпат оди на работа, работодавачот самостојно креира документ за работникот), потврда за осигурување SNILS (или издадена од работодавачот по почетно вработување), потврда за образование, воена легитимација (за оние кои се одговорни за воена служба ).
Договор за вработување потпишан од работодавачот и нововработениот е документарен доказ за вработувањето на работникот и почетокот на работни односисо компанија. Следната фаза по изготвувањето на договорот, одделот за персонал подготвува налог за вработување и става ознака во работната книга.
Во суштина, Т-1 е формулар кој е прилично лесен за пополнување, бидејќи ... погодно е и практично ги обезбедува сите точки на нарачката. Ги вклучува и сите потребни детали за потврдување на примарните снимени документи утврдени со чл. 9 од Законот „За сметководство“. Сите лични информации во формуларот Т-1 се внесуваат строго според пасошот на новиот вработен.
Пополнетиот формулар Т-1, или нарачката, мора да биде потпишан од раководителот на компанијата. Потоа запознајте се со налогот на самиот вработен и замолете го да го стави датумот на запознавање и потпис во соодветните полиња.
Примерок од пополнетиот унифициран формулар Т-1 и самиот празен формулар може да се преземат од специјализирани веб-страници за евиденција за персонал.
floritus.ru - Бизнис. Маркетинг. Персонал. Финансии