Програми за трговија на мало. Продавница софтвер Преглед на софтвер за тргување

Назначете менаџери на категории. Управувајте со вашиот асортиман користејќи посебен директориум со категории на производи. Креирајте и анализирајте матрици на асортиман. Креирајте статуси на производи, посочете и контролирајте ја планираната и вистинската длабочина на асортиманот, поставете неограничен број опсег на цени и поврзете ги со категориите на производи.

Оптимизирајте го вашиот инвентар

Добива податоци за купување, продажба, салда на стоки во магацини и промет на стоки. Направете централизиран ред. Анализирајте ја услугата на добавувачот.

ABM Retail ќе обезбеди контрола врз управувањето со залихите и ќе ви помогне:

• намалување на зависноста на капиталот од резервите
• намалување на нивото на залихи на 35%
• намалување на обемот на работа преку автоматизација: надополнувањето може да се направи автоматски или рачно
• избегнувајте вишок.

Управувајте со вашите цени

Поставете правила за пресметување на цените на мало и поставете продажни цени за стоки, одржувајте ги спецификациите на добавувачите и контролирајте ги цените за испорака. Приспособете и печатете ценовни ознаки и етикети. Контролирајте ја цената на цената и потврдата. Следете ги и анализирајте ги цените на конкурентите.

Управувајте со вашето производство

Зголемете ја ефикасноста на производството користејќи: планирање, пресметка на нарачката за производство, избор на материјали. Сметководството за употребата на суровините во производството да биде транспарентно, користејќи технолошки карти (производствени спецификации). Водете евиденција за сечење, готвење, одмрзнување и расклопување на готови производи.

Рефлектирајте ги сите потребни операции за работа со суровини и готови производи во производниот модул: управување со работилница, испорака на готови производи до малопродажни места, одраз на резултатите од залихите во производните одделенија, отпис и капитализација на артиклите за производствени цели.

Зголемете ги можностите за продажба, привлечете клиенти

Добивајте информации за продажба на стоки, трошоци за продадени артикли, како и показатели за добивка и остварени трговски маржи во реално време.

ABM Retail ги поддржува и оптимизира вашите продажни и маркетинг стратегии насочени кон привлекување нови клиенти и задржување на постојните преку:

• модул за лојалност
• промотивни понуди
• анализа на продажбата и билансите
• детално известување за проверка

Управувајте со вашиот магацин

Да се ​​изврши капитализација, отпис, попис, преквалификација на стоката. Работете со негативни салда. Користете TSD во офлајн и онлајн режим за да ги одразите операциите на прифаќање, движење на стоки, спроведување на залихи, печатење ценовни ознаки и проверка на цените и рамнотежата на продажниот под.

Управувајте со готовина и порамнувања со добавувачите

Поставете ги условите за примање маркетинг плаќања (ретро бонуси) од добавувачот и автоматски генерирајте сертификати за завршена работа. Платете ја примената стока навреме според распоредот за плаќање, земајќи ги предвид одложените плаќања. Одржувајте сметководство за повеќе компании и спроведувајте внатрешна препродажба. Исклучете ја внатрешната препродажба од финансиски резултаткомпании.

Управувајте со персоналот и следете го работното време

Одржувајте евиденција за персоналот на вработените кои го користат налогот за персонал. Можете да вработувате, внатрешно ротирате и отпуштате вработени.

Користете интерактивна аналитика

Сега анализата на податоците ќе биде целосно задоволство. Можете да ги користите следниве извештаи: Индикатори на KPIкомпании, продажба по продажни места, продажба по групи производи, извештај за клиенти, ABC анализа, проверка на плаќање, продажба на брендови, статистика на добавувачи - и донесете правилни одлуки.

Размена со надворешни системи

Поставете примарни документи 1C: Сметководство. Разменете документи со добавувачи преку EDI

Не мора да го купувате овој корисен производ за автоматизација на бизнисот.

Програма за малопродажба MyWarehouse има бесплатен пробен период од 14 дена. Во ова време нема да платите ниту денар за користење на програмата. Тогаш ќе треба да платите само мала претплата само за времето кога ја користите.

Главните предности на презентираното решение

• Достапност. Секој вработен ќе може да работи со програмата. Не е потребна претходна обука.
• Адаптација за работа во која било продавница. Можете да ја користите програмата кога тргувате со играчки, спортски производи, облека итн. Сите параметри ги поставува корисникот.
• Помош од специјалисти. Не знаете за сите карактеристики на програмата? Дали сте заинтересирани за неговите карактеристики? Некое прашање? Прашајте специјалисти за поддршка преку е-пошта или телефон.
• Целосна функционалност. Решението MyWarehouse ги обезбедува сите можности за следење на приемот на стоки, сметководство на трошоци, регистрирање на продажба, планирање набавки и многу повеќе. Програмата ви овозможува да печатите документи користејќи обемна библиотека на форми.
• Контролни способности. Анализата на работата е многу едноставна. Програмата обезбедува деноноќен пристап до неа од каде било.
• Усогласеност со основните барања за одржување директориуми и подготовка на документи.

Презентираната програма за тргување, со бесплатен период од 14 дена, ќе ви овозможи да ја зголемите вашата деловна ефикасност! Трговијата во вашата точка ќе се искачи на ново ниво во најкус можен рок. Проверете ги сите карактеристики на програмата сега!

Сè уште можете да снимате продажба на мал киоск користејќи бележник, но како што вашиот бизнис се шири, овој сметководствен метод почнува да создава многу проблеми:

• складирање на остатоци од стока што бавно се движи;
• недостаток на време за прилагодување на продажните цени при промена на трошоците за купување;
• загуби поради тешкотијата да се контролираат датумите на истекување на производите;
• појавата на неразбирливи недостатоци и вишоци при попис;
• ненавремена набавка на снема стока;
• потребата сопственикот да биде постојано во моментот кога добива нов производ;
• недостаток на удобна аналитика за дневната продажба;
• тешкотијата на сметководство за движење на стоки помеѓу структурните поделби;
• трошење големо количествовреме за прием на стоки во текот на денот;
• потребата за рачно внесување на имињата на испорачаните стоки.

Сè повеќе претприемачи, соочени со вакви проблеми, одлучуваат да го автоматизираат трговското сметководство. Но, како да го изберете вистинскиот магацинска програма, ако го сретнете ова за прв пат? Повеќето понуди се платени и постои ризик од губење пари со избирање програма која не е соодветна за вашиот бизнис.

Решивме да им помогнеме на претприемачите да ги разберат спецификите на популарните со пишување на оваа статија. Ќе ги опфати следните релевантни теми:

• видови сметководствени програми и како тие се разликуваат едни од други;
• N важни критериуми при изборот на програма;
• функционалност на популарни руски програми во согласност со предложените критериуми;
• рејтинг на сметководствени програми за складиште.

Откако ќе ја прочитате статијата, можете лесно да одлучите за изборот на сметководствена програма за складиште што најдобро ќе одговара на видот на бизнисот и ќе помогне да се решат повеќето проблеми со кои се соочува менаџерот.

Ние составуваме листа на најпопуларни програми

Постојат десетици програми на Интернет кои им овозможуваат на претприемачите да водат евиденција во малопродажбата, но повеќето од нив се „сурови“ или имаат мала функционалност. Па, како да ги скратите најдобрите апликации?

Црвената линија на потесниот избор може да биде максималната прифатлива месечна претплата

Ние ја презедовме работата за составување на таква листа. Резултирачкиот рејтинг се состои од девет сметководствени програми за складиште:

• "ECAM";
• "MySklad";
• „Business.ru“;
• LiteBox;
• ПОДВКУПНО;
• Qasl;
• CloudShop;
• "Коло";
• „1C: Трговија и складиште“.

По составувањето листа на соодветни програми, претприемачот се соочува со предизвикот на тешко прашање: по кои критериуми да ги оцениме? Ова ќе се дискутира во следниот дел.

Важни карактеристики на сметководствените програми за складиште што треба да се земат предвид при изборот

Бизнисмените не сакаат да инвестираат пари во свиња во ѕиркање. Но, ако купите случајна сметководствена програма за складиште, постои ризик дека:

• незгодно за учење;
• не поддржува работа со постоечка опрема во магацинот;
• склони кон често замрзнување;
• не содржи функционалност критична за работа;
• нема услуга за поддршка 24/7
• открива доволно можности само при максималната тарифа.

Избегнувањето на овие проблеми ќе ви помогне да ги филтрирате програмите што се несоодветни за вашиот бизнис во фазата на нивно избирање. Ајде да видиме како апликациите може да се разликуваат.

Подолу се наведени критериумите за избор на сметководствени програми што еден претприемач треба да ги земе предвид:

1. Список на поддржани операции. Некои луѓе само треба да ги знаат приходите/расходите, но за други, сметководството на цените и аналитиката за продажба се исто така важни.
2. Трошоци за имплементација и одржување. Нема смисла да се истражуваме во детален преглед на сметководствена програма за складиште ако претприемачот не е подготвен да ја плати минималната месечна исплата.
3. Достапност на дополнителни изборни модули (CMS, сметководство, логистика). При планирање систем за попусти CMS е задолжителен.
4. Можности за вмрежување. На пример, за магацини дистрибуирани во вселената, ќе биде релевантна само сметководствена програма за складиште базирана на облак.
5. Лесно за учење. Нов вработенмора да ги совлада основните можности на програмата за неколку часа.
6. Работна стабилност. Програмата не треба да замрзне и да се рестартира, бидејќи тоа може да доведе до губење на последните внесени податоци.
7. Достапност на целосно функционална демо верзија. Многу е полесно да се избере програма со преземање на нејзината целосно опремена верзија и тестирање на можностите
8. Отворен API кој ви овозможува да ја прилагодите програмата за да одговара на индивидуалните потреби на клиентот.
9. Кориснички интерфејс. Префрлањето помеѓу менија за време на работата треба да одземе минимум време на персоналот.

„ЕКАМ“

Е еден од лидерите во руски пазарво својата ниша и зазема високи позиции во рејтингот. За да се регистрирате со ECAM, внесете ја вашата е-пошта подолу и испробајте ги сите карактеристики на системот бесплатно.

Интерфејс на магацинската сметководствена програма „ЕКАМ“

Програмата работи преку облак и е наменета за сеопфатна автоматизација на малите и средни бизниси во областа на трговијата и услугите. ви овозможува да ги автоматизирате следните операции:

• магацинско сметководство;
• продажба;
• набавка;
• известување за управување;
• креирање на програми за лојалност и попуст;
• примање и исполнување нарачки во кафулиња и ресторани;
• движење на пари.

Исто така, сметководствената програма за складиште ЕКАМ се интегрира со сметководствените апликации, поедноставувајќи ја подготовката даночно известување.

Предности на услугата за облак ЕКАМ:

1. Брза и точна контрола на салда во складиштето.
2. Автоматско поставување на продажната цена врз основа на наведеното обележување.
3. Практично и брзо преземање на залихи.
4. Интелигентен систем за набавки.
5. Далечинска работа со програмата.
6. Широк спектар на приспособливи аналитички, финансиски, производи и извештаи за управување.
7. Можност за истовремено сметководство на стоки во неколку структурни поделби.
8. Вчитување на ценовниците на добавувачите во програмата за да се олесни креирањето на производот.
9. Мултиплатформа: програмата може да се користи на компјутери преку прелистувач и на мобилни гаџети преку специјална апликација.
10. Тарифните планови се прифатливи за малите бизниси.
11. Пријателски, интуитивен интерфејс кој ви овозможува самостојно да ја конфигурирате програмата и брзо да ги обучувате новите вработени да ја користат програмата.
12. Достапност на практичен модул база на клиентисо можност за поврзување на картички за попуст.
13. Автоматски пренос на податоци за продажба на 1C.
14. Висока стабилност
15. Отворете API за индивидуално прилагодување на барањата на клиентите.

Недостатоци на „ЕКАМ“:

1. Нема функционалност за управување со испораката.
2. Нема календар и блок со задачи.

Тарифни планови за сметководствената програма на складиште ЕКАМ

Една од предностите на ЕКАМ е неговата брза и професионална техничка поддршка. Нејзините специјалисти го решаваат проблемот и со совети и користејќи далечинско поврзување со компјутерот на корисникот.

ЕКАМ е конфигуриран од вработените во компанијата. Претприемачите потоа можат да уживаат во сите придобивки од апликацијата.

« MyWarehouse »

Оценка на софтвер за залихи на облак « MoySklad“ кај бизнисмените е доста висок. Ова се должи на стабилноста на апликацијата и доволноста на нејзините функции за малите претприемачи.

Интерфејс на сметководствената програма за складиште „MoySklad“

Покрај тоа, развивачите на апликации не се ограничија на поддршка за тргување и додадоа производствени операции на функционалноста.

Предности на програмата MySklad:

1. Широка функционалност, погодна за трговија на мало, големо, угостителство и мали индустрии.
2. Поддршка на картички за попуст, создавање на база на клиенти, формирање на продажна инка.
3. Стабилна работа.
4. Пријателски интерфејс и лесно совладување на програмата за нови вработени.
5. Достапност на демо верзија со целосна функционалност.
6. Мултиплатформа: програмата може да се користи на Windows, macOS, Android, Linux, iOS.
7. Отворете API.

Недостатоци на "MySklad":

1. Недостаток на продажни шаблони.

Тарифни планови за магацинска сметководствена програма „MySklad“

Можеме да кажеме дека програмата MySklad е создадена за мали продавници и компании, а ја купуваат и претставници на поголемите бизниси. Но, програмерите не брзаат да ги земат предвид желбите и коментарите на клиентите, што доведува до незадоволство од техничката поддршка и програмата како целина.

„Business.ru“

Сметководствената програма за складиште базирана на облак „Business.ru“ се дистрибуира од 2011 година, така што нејзината функционалност е поширока од онаа на повеќето конкуренти. Апликацијата може да се користи во трговијата на мало, во давање услуги, трговија на големо, при продажба на стоки преку онлајн продавница.

"Business.ru" ви овозможува да ги извршите следните операции:

1. Сметководство во складиште.
2. Продажба преку онлајн каси.
3. Формирање на програми за лојалност.
4. Поставување права на касиерот.
5. Интеграција со 1C.
6. Анализа на продажба.
7. Контрола на банкарското работење.
8. Масовно испраќање преку е-пошта и СМС.
9. Календар и задачи.

И покрај широката функционалност, апликацијата Business.ru има и позитивни и негативни страни.

Добрите страни на програмата:

1. Најширока можна функционалност, погодна за малопродажни и онлајн бизниси.
2. Достапност на програма за лојалност.
3. Висока стабилност.
4. Кориснички интерфејс.
5. Достапна е демо верзија.
6. Детални видео инструкции на веб-страницата.
7. Мултиплатформа, програмата може да се користи и на компјутери и на мобилни гаџети.
8. Отворете API.

Недостатоци на Business.ru:

1. Недостаток на услуга за поддршка 24/7.
2. Цената на месечната претплата е повисока од пазарниот просек.
3. Ограничен простор во облакот за складирање информации.
4. Тешкотии во учењето за новите вработени.

Тарифни планови за сметководствената програма за складиште „Business.ru“

Програмерите на апликацијата Business.ru имаа доволно време да ја прилагодат програмата на потребите на малите бизниси. Затоа, оваа апликација зазема прилично високо место во рангирањето на сметководствените програми за складиште.

LiteBox

Облак услугата LiteBox е дизајнирана за одржување на трговска и финансиска евиденција од страна на малите бизниси. Функционалноста на програмата е претставена во шест области:

1. Трговско управување
2. Сметководство во складиште.
3. Аналитички извештаи.
4. Управување со набавки.
5. Документи.
6. Маркетинг алатки.

Всушност, сметководствената програма LiteBox има функционалност типична за својата класа: ви овозможува да тргувате и да ја анализирате продажбата.

Софтверската база е лоцирана во облакот, што ви овозможува да работите со неа секаде каде што има пристап до Интернет.

Предностите на LiteBox вклучуваат:

1. Мултиплатформа: програмата може да се користи на компјутер, таблет, лаптоп.
2. Достапни планови за цени за мали бизниси, вклучително и прилично функционален бесплатен план.
3. Достапност на целосно функционална демо верзија која ви овозможува да ги користите сите функции на програмата 14 дена.
4. Проширена функционалност за продавачи на алкохолни пијалоци.
5. Достапност на 24-часовен телефон за техничка поддршка.
6. Функционално сметководство во складиштето, вклучувајќи, меѓу другото, резервација на стоки и движење на залихите помеѓу продавниците и магацините.
7. Поддршка за формирање на основно сметководствена документација(образец TORG-12, TORG-16 и други).
8. Податоците од Cloud се поддржани во модерни центри за податоци со безбедносен сертификат Tier3.
9. Можност за изнајмување онлајн каса.

Недостатоци на LiteBox:

1. Збунувачки интерфејс кој бара обука и многу навикнување.
2. Тешкотии во првичното поставување на програмата самостојно.
3. Поддршката за индивидуални картички за попуст не е поддржана со присуство на база на клиенти. Картичките не се поврзани со вашето име или телефонски број.
4. Неможност за додавање произволни карактеристики во картичката на производот.
5. Недостаток на поддршка за Mac оперативни системи.

Врз основа на анализата на функционалноста на програмата LiteBox, можеме да кажеме дека е достојна за вниманието на претприемачите кои работат во трговската сфера. Но, на апликацијата и недостигаат многу важни елементи (целосна база на клиенти, јасен интерфејс итн.), па за да се постигне лидерство на пазарот, програмерите сè уште треба да креираат и променат многу.

Субтотал

Сметководствената програма за складиште Субтотал влезе на пазарот не толку одамна, е во фаза на активен развој и затоа зазема средна позиција во рангирањето. Апликацијата е типична облак услуга за организирање на продажба на малопродажни места.

Субтотал е фокусиран првенствено на тргување, оваа програма не е погодна за услуги.

Добрите страни на Субтотал:

1. Детална аналитика за продажба по групи производи, касиери, клиенти и други категории.
2. Достапни тарифни планови.
3. Интуитивен интерфејс, лесен за обука на вработените.
4. Интеграција со 1C и „Мој бизнис“.
5. Можно е да се формира база на клиенти и систем за лојалност.
6. Отворете API.
7. Достапна е демо верзија

Недостатоци на Субтотал:

1. Нема поддршка за попуст картички.
2. Рутинската работа на локацијата често се изведува во текот на денот, што негативно влијае на стабилноста на програмата.
3. Недостаток на 24/7 поддршка.
4. Програмата не работи ако нема Интернет.

Така, Subtotal е програма со добра функционалност, но техничките проблеми исплашат многу клиенти дури и во фазата на тестирање на апликацијата.

Qasl

Во 2017 година, услугата за автоматизација на трговијата Qasl се здоби со важен стратешки инвеститор - производител опрема за касаАТОЛ. Набргу по договорот, Qasl претстави „кутија“ решение за малопродажба и угостителство, кое беше продадено во комплет со паметниот терминал ATOL Sigma 10.

Што се однесува до обезбедувањето услуги, проширената функционалност за оваа област сè уште е во развој.

Предности на сметководствената програма за складиште Qasl:

1. Автоматско пренесување на податоците за продажба на 1C, и обратно, пренос на информации за производите од 1C до базата на податоци на облак Qasl.
2. Достапност на детални видеа и фотографии од инструкции за работа со секое програмско мени.
3. Годишните стапки на услуги се под пазарниот просек.
4. Изработка на технолошки карти за угостителство.
5. Едноставен, интуитивен интерфејс кој ви овозможува брзо да ги обучите новите вработени да ја користат програмата.
6. Модул за полноправна база на податоци за клиенти со можност за поврзување на картички за попуст.
7. Достапност на пробна верзија со бесплатен период од две недели.
8. Поврзување на неколку продавници и магацини.

Недостатоци на програмата Qasl:

1. Функционалноста на магацинот не е достапна на најнискиот план, иако овие функции се основни за секоја продавница.
2. Недостаток на поддршка за продажба преку онлајн продавници.
3. Работете на компјутер само преку прелистувач.
4. Програмата ги максимизира своите можности само со онлајн касата на производителот ATOL, иако поддржува уреди од други компании.
5. ATOL Sigma 10 работи само со софтверот Qasl.
6. Нема функции за резервирање стоки или управување со испорака.
7. Неможност за испраќање е-пошта.
8. Недостаток на телефонска поддршка.

Софтверот за малопродажба Qasl штотуку почнува да го освојува пазарот, па се обидува да привлече клиенти со ниски тарифи и добра функционалност. Главниот проблем за корисниците е што интеграцијата со 1C, поддршката за програмите за лојалност и функционалноста на магацинот се достапни само во скапи тарифни планови. Покрај тоа, корисниците сè уште имаат многу поплаки за работата на службата за техничка поддршка.

CloudShop

Програмата CloudShop е дизајнирана за сметководство за онлајн продажба во трговијата на мало. Апликацијата обезбедува поддршка за следните основни операции:

• продажба и враќање на стоки;
• купување;
• вчитување ставки од датотеки со табели;
• увоз и извоз на бази на податоци на добавувачи и купувачи;
• регистрација на прием и трошење на пари;
• поставување попусти;
• статистика и аналитика на продажбата;
• поврзување на онлајн каса, скенер за баркодови и онлајн продавница.

Апликацијата CloudShop е универзална, не е фокусирана на националното законодавство и затоа ја користат корисниците во многу земји.

Добрите страни на програмата:

1. Мултиплатформа: програмата може да се користи и на компјутери и на мобилни гаџети.
2. Поврзување онлајн продавница.
3. Пријателски, интуитивен интерфејс кој ви овозможува сами да го извршите почетното поставување на програмата.
4. Достапни планови за цени за мали бизниси.
5. Достапност на удобен модул за база на податоци за клиенти.
6. Достапност на целосно функционална демо верзија која ви овозможува да ги користите сите функции на програмата 14 дена.
7. Поврзување на неколку продавници и магацини.

Недостатоци на програмата:

1. Само ограничен список на модели на опрема за каса е поврзан со програмата.
2. Недостаток на телефонска поддршка, што значително го отежнува решавањето на техничките проблеми.
3. Основната тарифа е бескорисна, бидејќи вклучува воведување само на еден добавувач и еден купувач во базата на податоци.
4. Недостаток на аналитика за касиери и асортиман групи.
5. Не постои можност за менување на програми за одреден клиент.

Општо земено, програмата CloudShop може да се препорача за мали продавници кои работат на едноставна основа „купи и продавај“. Ако зборуваме за ресторани, потреба од прилагодување на програмата или продажба по нарачка, тогаш во такви случаи можностите на апликацијата повеќе нема да бидат доволни.

"Коло"

Производот за трговска автоматизација на компанијата Контур е цел сет на сметководствени програми. Основната апликација е „Контур сметководство“, која е во интеракција со онлајн касата користејќи го софтверот „Контур маркет“. За испраќање податоци за проверка до OFD, дополнително се користи програмата „OFD Contour“.

Интерфејс на сметководствената програма за складиште „Контур сметководство“

Сметководствениот модул е ​​аналог на 1C и е одговорен за одржување на полноправно сметководство, складиште и даночно сметководство. Проблематично е да се користи со програми за каси од трети лица, па затоа е подобро веднаш да купите сет на онлајн каси со инсталирани софтвери „Kontur Market“ и „Kontur OFD“. Програмата може да работи и во облак и офлајн.

Предности на софтверот Kontur:

1. Целото сметководство, вклучувајќи го и книговодството, се одвива во рамките на една апликација.
2. Програмата ви овозможува да водите евиденција за неколку малопродажни места и магацини.
3. 24/7 техничка поддршка.

Недостатоци на програмата Contour:

1. Високата цена на лиценцата и претплатата за ажурирања, што е недостапно за некои претприемачи.
2. Тешкотии во учењето, потреба од редовна комуникација со поддршка.
3. Корисниците мора да имаат основно сметководствено знаење.
4. Нема аналитика за управување што не е директно поврзана со сметководството.
5. Не постои можност за креирање програми за лојалност.
6. Нема бесплатна демо верзија.
7. Затворениот софтверски код ја ограничува можноста за приспособување на програмата на потребите на клиентот.

Тарифни планови за магацинска сметководствена програма „Контур сметководство“

Поради присуството на сметководствена функционалност, програмскиот интерфејс е прилично преоптоварен со менија, така што на почетник претприемач веројатно нема да му се допадне оваа апликација. За мала продавница или продавница за поправка на автомобили, подобро е да се обрне внимание на поедноставни сметководствени програми за складиште.

„1C: Трговија и складиште“

Софтверските производи 1C се познати на секој претприемач, но високата цена често е причина за избор на поевтини конкурентни апликации.

Интерфејс на програмата „1C: Трговија и складиште“

Препорачаната цена за конфигурацијата 1C: Trade and Warehouse од април 2019 година беше 15.200 рубли. Месечната поддршка на производите ќе чини уште неколку илјади.

Таквата висока цена ја прави програмата привлечна само за малопродажните синџири и големите продавници. Зошто претприемачите ја ценат оваа апликација?

Предности на програмата 1C: Трговија и складиште:

1. Достапност на функционалност за целосно сметководство, даночно и магацинско сметководство.
2. Интеграција со која било каса и опрема за малопродажба.
3. Автоматско генерирање на сите унифицирани трговски документи.
4. Консолидирано сметководство во неколку малопродажни места.
5. Висока стабилност.
6. Можност за прилагодување на менито и функционалноста за одреден клиент.

Недостатоци на програмата 1C: Трговија и складиште:

1. Висока цена.
2. Тешкотии за обука на нови вработени.
3. Долг период на имплементација и конфигурација.
4. Потребата од постојано ажурирање на софтверот.
5. Недостаток на 24/7 поддршка поради поддршка од трета страна.
6. Недостаток на CMR систем.
7. Нема демо верзија.

Тарифни планови за сметководствената програма за складиште „1C: Трговија и складиште“

Производите на компанијата 1C се насочени првенствено кон средината и голем бизнис, кој е под OSNO или поедноставен оданочен режим и може да ја плати високата цена на софтверот. За малите претприемачи, кои често работат на патент или UTII, сметководствената функционалност не е толку важна, така што за нив користењето на програмата 1C: Trade and Warehouse е несоодветно.

При проценката беше земено предвид дека сметководствената програма ќе ја користат првенствено претприемачите под посебни даночни режими. За нив, функционалноста на повеќето од наведените програми е доволна за изготвување даночни извештаи. Затоа доаѓа првото место во оценувањето функционалности удобност во работата. Конечниот избор на сметководствена програма за складиште за бизнис останува кај самиот претприемач.

Не толку одамна, целото известување за трговските операции беше само на хартија. Во моментов за ефективно управувањеВо трговијата потребно е водење магацинска евиденција, контрола на долговите, како и зголемување на бројот на артикли на стоки и документи. За успешно решавање на таков комплекс на проблеми, треба ефективна програма, што ќе ви овозможи да ги оптимизирате и рационализирате сите тековни деловни процеси.

Како да ја изберете вашата опција за автоматизирање на трговските операции? Изборот на метод за автоматизација за малопродажба зависи од следниве фактори:

• Формат на продавница.
• Количини малопродажни места, предмет на автоматизација.
• Број на фискални каси на секој штекер.
• Потребата од користење дополнителна опрема (вага, терминали за собирање податоци, скенери за баркодови).
• Градежни конструкции трговска мрежаи карактеристики на градење на контролен систем во рамките на мрежата, движење на стоки текови и готовина.

Повеќе од 9 години интернет сервисот MoySklad развива и имплементира уникатен софтвер за автоматизирање на трговските операции. Нашите софтверски производни линии постојано се развиваат и ажурираат. Во исто време, нудиме бесплатен и целосно функционален пристап до нашата услуга за 14-дневен пробен период. Предностите на нашиот производ веќе може да се проценат во која било продавница или малопродажба со преземање на програмата што ја нудиме без никакво плаќање.

Главните предности на нашата апликација се едноставноста и леснотијата на користење. Интуитивниот интерфејс им овозможува на корисниците да започнат веднаш, без специјална обука или долго проучување на упатствата. Ве покануваме да тестирате колку лесно и ефективно може да биде користејќи ја вашата сопствена продавница како пример. автоматска контролатргување (можете да ја преземете апликацијата токму сега без да платите за тест употреба).

Подетални информации за инсталирање и користење на програмата за управување со малопродажба MySklad можете да дознаете од нашите специјалисти.

Како функционира нашиот софтвер за тргување?

Производот е развиен за мали продавници. Ова е сигурна, временски тестирана и многу функционална алатка која може да ја автоматизира секоја активност поврзана со трговијата (магацин, продажба на производи, враќање на стоки, нарачки од добавувачи итн.).

Преземајќи ја програмата од веб-страницата на онлајн услугата MoySklad и инсталирајќи ја во вашето претпријатие, можете да ги забрзате рутинските процеси колку што е можно повеќе, да го автоматизирате ажурирањето на податоците и да обезбедите нормално функционирањецелиот систем на претпријатие. За возврат, корисникот може да креира позиции на производот, неговите својства и да одржува документи за движење:

• Прием на стоки.
• Неговата имплементација.
• Враќање на стоки.
• Ревалоризација.
• Отпис на стоки.
• Пакување на производот.

Програмата обезбедува различни видови извештаи кои ќе ја прикажат динамиката на продажбата во пригодна форма. Програмата за тргување е лесна за употреба и не е преоптоварена со непотребна функционалност. Откако ќе се инсталира, можете веднаш да започнете, дури и без да ја прочитате помошта.

Софтверот за малопродажба што го нудиме е дизајниран да работи на еден компјутер, на мрежа и преку Интернет. Оваа функција му овозможува на корисникот (без разлика дали е одговорно лице или раководител на претпријатие) да ја следи во реално време динамиката на продажбата и состојбата на производите за секој продажен центар. Покрај тоа, корисникот може да контролира одредени трговски операции или работењето на продавницата како целина дури и од далечина (на пример, додека е на службено патување или на одмор).

Придобивки од програмата за трговија на мало

Дали одлучивте да започнете да користите специјална програма, но не знаете која е подобра да изберете? Откако ќе ги откриете придобивките од нашите апликации за управување со тргување, нема да бидете оставени без сомнеж. Уникатните случувања на услугата MoySklad ви овозможуваат да ги автоматизирате и оптимизирате потребните деловни процеси и да го направите управувањето со трговијата што е можно поефикасно.

Програмата за тргување што ја нудиме ги има следните предности:

• доверливост, точност и практичност на сите операции што произлегуваат при регистрација на продажба и управување со податоци;
• едноставен и интуитивен интерфејс ( изглед) програми;
• ги содржи потребните извештаи: за продажба, по стоки и категории, по клиенти, по продавачи, по готовински тек;
• Погоден за автоматизација на продавници, киосци, ресторани итн.;
• целосно го елиминира ризикот од кражба од страна на персоналот;
• гарантира транспарентност на сметководството на трговското работење, проценка на профитабилноста и профитабилноста на претпријатието;
• ви овозможува да го олесните управувањето со тргувањето;
• ја намалува веројатноста за појава на грешки при обработката на добиените резултати;
• го минимизира влијанието на човечкиот фактор;
• има квалификуван техничка поддршка;
• има прифатлив трошок.

Гарантираме дека од моментот кога ќе ја инсталирате програмата, вашата трговска работа ќе стане поудобна и попродуктивна.

Ефективно управување со трговијата со помош на софтверот MoySklad

За поуспешно и попродуктивно управување со вашиот бизнис, изберете ја програмата MyWarehouse. Нудиме едноставно и сигурно решение кое во една програма ги комбинира сите потребни функции за организирање, водење и следење на трговските операции на мало. Овој интегриран пристап го прави процесот на управување што е можно поефикасен и ги минимизира и финансиските трошоци за водење бизнис и трошоците за работна сила на вашите вработени.

Програмата што ја нудиме ја има следната функционалност:

• вршење на секаков вид трговски операции;
• значително проширување на способноста за работа во информативната база;
• вршење на пребарување на стоки врз основа на различни карактеристики и нивна комбинација;
• работа преку локална мрежа или преку Интернет.

Бесплатната верзија е достапна за преземање на веб-страницата на онлајн услугата MoySklad.

Компјутеризација трговско претпријатие- дури ни тренд, туку воспоставена норма во современиот бизнис. Но, што вклучува? За каков софтвер продавница на малоја подобрува неговата ефикасност? Кој тип на софтвер може да се смета за задолжителен, а кој се препорачува? Повеќе за ова подоцна.

Зошто можеби ви треба софтвер за продавница

Компјутеризацијата на малопродажбата е прилично нов процес (и сè уште не ги зафатил сите сегменти трговски активности). Според историските стандарди, не толку одамна, продавниците дури и во најголемите градови успеваа доста добро без специјализиран софтвер, па дури и без компјутери. Зошто на мало му требаше ова? Што ѝ дава соодветниот специјализиран софтвер на малопродажбата во пракса?

Организирањето на работата на модерното трговско претпријатие е прилично сложен процес. Ги вклучува следните клучни процедури:

1. Примање плаќање за стоки од клиенти (во соодветни случаи, издавање готовина за нив, на пример, при враќање на производ со низок квалитет) на касата.

Спроведувајќи ја предметната процедура, продавницата:

• ја користи самата каса на одреден начин за пробивање на чекови (или аналог на машина за каса дозволена со закон - на пример, печатач за сметки);
• ги евидентира во утврдениот ред влезните и излезните трансакции во влезните и излезните парични налози, а потоа и во Книгата за готовина;
• ги одразува информациите за готовинските трансакции во даночните и даночните регистри сметководство(со цел последователно да се подготват даночни или сметководствени извештаи врз основа на овие информации).

За кои операции може да се користи софтверот во продавницата:

• да се автоматизира пополнувањето на фискални каси, благајни и благајна - врз основа на информации за приходите што се „наплатени“ од касата;
• да се автоматизира сметководството за готовински трансакции и известување генерирано врз основа на информации за готовински прими;
• на ниво на користење на каса - да се олесни постапката за порамнување со клиенти (и да се намали времето за решавање на сложени случаи - на пример, кога е неопходно да се прилагоди прелиминарна сметка или да се примени попуст на одредени артикли на производи).

Дали е можно да се направи без софтвер: да (со исклучок на касата), но соодветните автоматизирани операции ќе треба да се извршат рачно, што ќе потрае многу време и ќе бара значителен труд.

Што се однесува до користењето на касата, можете да поминете со софтверот што е стандардно инсталиран на касата (всушност, во повеќето случаи нема алтернатива за тоа - бидејќи неговата замена со друг софтвер обично ја врши производителот на самостојните каса). Како по правило, стандардниот фирмвер за каса е прилагоден за последователна интеграција со надворешен сметководствен софтвер - сепак, минималната количина на податоци за обработка обично се пренесува на модулите на овој софтвер - всушност, ова се само основни фискални податоци, кои во својот составот ги исполнува минималните услови според законот.

Ако онлајн касата е претставена со комбинација на фискален регистратор и компјутерски модул - на пример, компјутер на каса, тогаш се појавува алтернатива во однос на користење на софтвер за каса. Од една страна, на касата може да се користи стандарден софтверски модул од производителот на каса. Од друга страна, комерцијалниот софтвер од добавувач на каса во многу случаи може да се замени со програма за каса од трета страна - алтернативно, онаа што е вклучена во сметководствениот софтвер. Употребата на алтернативен софтвер за каса, кој е интегриран со сметководството, дополнително го „автоматизира“ процесот на порамнување - бидејќи во овој случај, заедно со „редовните“ фискални податоци, од касата ќе се собираат и други информации корисни за сметководството.

1. Сметководство за движење на стоки:

• од добавувачот до продавницата (и назад - на пример, ако производот се покажа со слаб квалитет и мораше да се врати);
• помеѓу различни делови од продавницата (витрина, магацин);
• од продавница до клиент (и назад).

Зошто ви е потребен софтверот:

• да ги систематизира информациите за движењето на стоките;
• повторно, за автоматизирање на предметната сметководствена област.

Дали е можно да се направи без софтвер: да, но во овој случај систематизацијата и автоматизацијата ќе треба да се направат рачно. Ова ќе биде неспоредливо потрудоинтензивна и одзема многу време процедура.

1. Сметководство за документација за производот.

Може да се претстави во различни носители на податоци. На пример:

• сметки, фактури;
• фактури;
• акти за прифаќање и пренос на стоки;
• картички со лимит-ограда;
• акти на попис, отпис.

1. Всушност, даночното сметководство - приход (добивка) и други даночни предмети, како и сметководство - сите деловни трансакции.

Да забележиме дека сметководството се врши токму врз основа на податоците што се рефлектираат во документацијата за производот, што е споменато погоре - ова се две неразделни постапки.

Од индивидуалните претприемачи не се бара да водат сметководствена евиденција - но можат ако сакаат. Бизнис општества- олово во сите случаи.

Зошто ви е потребен софтверот:

• автоматизација на пресметка на приход (добивка), пресметка на данок врз основа на приход и други економски показатели кои можат да влијаат на тоа;
• автоматизација на подготовка на декларации и други документи за известување.

Дали е можно да се направи без софтвер: да, и во овој случај сите операции ќе треба да се направат рачно, што ќе потрае неспоредливо повеќе време.

1. Кадровска евиденција, која вклучува:

• пресметка платите, сметководство на плаќања;
• евидентирање на работното време, почитување на работните распореди од страна на вработените;
• сметководство индикатори за производствокои влијаат на платите.

Зошто ви е потребен софтверот:

• да се систематизираат информации за персоналот;
• да се автоматизираат процедурите за порамнување и сметководство.

Дали е можно да се направи без софтвер: да, и во однос на персоналот, напуштањето може да биде најмалку чувствително за претпријатието (особено за мало малопродажно место каде што буквално можат да работат неколку луѓе, а вкупниот износ на податоци земени во предвид е релативно мал).

Сепак, кадровското сметководство, како по правило, е тесно поврзано со даноците и сметководството: на пример, исплатата на платите влијае на даночната основа на претпријатието и е деловна трансакција што подлежи на упис во сметководствените регистри. И ако сметководството за плаќање се врши рачно, ќе биде доста тешко да се интегрира со даночните и сметководствените регистри.

1. Сметководство деловни документи, архивирање.

Дури и мало трговско претпријатие во форма на обична продавница за малопродажба се занимава со широк спектар на документација - не само сметководствена, даночна и кадровска документација, туку и генерирана како дел од учеството на компанијата во различни граѓански правни односи. Таквата документација може да се обезбеди со писма до и од договорните страни, комерцијални понуди, презентации, прелиминарни договори, транскрипти).

Во случаите предвидени со закон (и утврдени со локалните прописи на претпријатието), документацијата може да се пренесе на други лица, да се стави во архива, да се извади или да се уништи. Сите овие постапки бараат сметководство.

Зошто ви е потребен софтвер: за истата систематизација и автоматизација - произведен во во овој случајво однос на документите и архивските записи.

Дали е можно да се направи без софтвер: да, но соодветната систематизација и автоматизација направена рачно ќе потрае многу повеќе време.

1. Сметководство за персонализирани податоци.

Овие податоци може да бидат:

• за вработените;
• за договорните страни;
• за клиентите (на пример, како информации што се користат за идентификување на лице како сопственик на картичка за попуст).

Зошто ви е потребен софтверот:

• систематизација и автоматизација на циркулацијата на дозволите за обработка на персонализирани податоци (главниот документ овде е согласност за обработка на податоците, која ја издава нивниот носител);
• обезбедување заштита на персонализирани податоци (вклучително и со цел да се усогласат со законските барања).

Дали е можно да се направи без софтвер: во многу случаи, да, но само ако обемот на документацијата за дозвола за обработка на персонализирани податоци е мал во однос на трошоците за работна сила на сопственикот на продавницата за рачно снимање на таквата документација. Во исто време, рачните регистри најверојатно ќе бидат значително инфериорни во однос на автоматските во однос на брзината со која заинтересираната страна може да добие пристап до потребните дозволи.

Доколку е наменета обработката на личните податоци на вработените, тогаш постапката за контрола на документацијата за дозволи очигледно ќе биде поврзана со кадровската евиденција. При изборот и конфигурирањето на софтверот, оваа нијанса мора да се земе предвид.

Ќе биде очигледно дека е непожелно да се одбие да се користи софтвер за заштита на личните податоци. Последиците од нивното истекување може да бидат многу посериозни за претпријатието во финансиска смисла отколку трошоците за инсталирање на таков софтвер.

Суштински слични типови на софтвер може да користи претпријатие во ситуации кога е неопходно да се чува деловна тајна. Компанијата може да користи програми за да организира „тајни“ документи, како и да ги заштити од неовластен пристап.

1. Аналитички процедури.

Нивната суштина може да биде разновидна. Објектите за аналитика најчесто стануваат:

• показатели за приходи, добивка, расходи;
• индикатори за успешност на вработените;
• показатели за прометот на стоки.

Зошто ви е потребен софтвер: анализата на индикаторите се врши врз основа на софтверски алгоритми имплементирани во специјализирани аналитички решенија.

Дали е можно да се направи без софтвер: од гледна точка на постигнување на резултатите од анализата извршена во согласност со посебни алгоритми - бр.

Факт е дека овие алгоритми, по правило, се речиси невозможно да се репродуцираат рачно поради сложеноста на пресметките. Дополнително, визуелизацијата на резултатите од аналитиката - во форма на графикони, дијаграми и текстуални објаснувања - исто така е проблематична за производство со помош на импровизирани методи.

1. Процедури за интеграција.

Значи, продавницата може да интегрира:

• со вашата веб-страница - како изложба или каталог на производи;
• со банкарска сметка;
• со други продавници во синџирот;
• со инфраструктура;
• со инфраструктура за далечинско управување со продажбата.

Можно е да се комбинираат овие области за интеграција и различни сметководствени процедури. На пример, кога плаќањето за производ се врши на веб-локацијата, информациите за тоа треба да бидат вклучени во даночните и сметководствените регистри, а приходот што го претставува таквото плаќање треба да се фискализира на касата.

Улога на софтверот: незаменлива. Овие процедури за интеграција и повеќето слични речиси секогаш се спроведуваат со помош на специјализиран софтвер.

Значи, дали се потребни програми за малопродажба или не?

Така, од една страна, при извршување на повеќето постапки што ги разгледавме погоре, кои ја карактеризираат организацијата на продавницата, можете да направите без употреба на софтвер. Од друга страна, ова е практично контрапродуктивно во современиот бизнис. Рачно сметководство на трговијата и готовински трансакции, рачното сметководство и даночното сметководство ќе бараат огромно време и трошоци за работна сила од сопственикот на трговско претпријатие - всушност, тој ќе треба само да се справи со таквата бирократија, наместо да внимава на самиот бизнис.

Постои алтернатива - да се ангажира лице или неколку луѓе за „рачно“ сметководство. И токму оваа опција се практикуваше во тие денови кога трендот на компјутеризација сè уште не влијаеше на малопродажбата: процедурите што ги сметавме беа релевантни за организирање на работата на продавницата дури и тогаш, и тие мораа да се спроведат. Сепак, дури и најквалификуваниот и најискусниот работник, прво, ќе ги обработува документите побавно од машината, и второ, може да направи ненамерни грешки во работата. Со модерната брзина на деловните процеси, ваквите сценарија значително ја намалуваат конкурентноста на трговското претпријатие на пазарот.

Излегува дека во современи условиУпотребата на софтвер за продавница за малопродажба е неопходен услов за исполнување на нивото на технолошки развој на сегментот. Станува сè подинамичен, барајќи сè поефикасна „систематизација и автоматизација“ на различни процедури спроведени во текот на поддршката на активностите на трговското претпријатие.

Ајде да размислиме кои специфични видови софтвер може да ги користи модерното трговско претпријатие - откако се согласивме со тоа ќе разговарамеза мала или средна продавница за малопродажба. Големите трговски синџири, по правило, можат да си дозволат, во принцип, најскапите и најефикасните решенија - вклучувајќи ги и оние развиени за индивидуалните потреби на компанијата (и затоа не се ставени во отворена продажба). Ќе ги проучуваме главните категории софтверски производи за малопродажба и ќе се запознаеме со популарните решенија кои се достапни за секој заинтересиран претприемач.

Какви видови софтвери за малопродажба може да се користат?

Софтвер, со кој малопродажен објектможе да ги изврши процедурите за кои разговаравме погоре и може да се имплементира во рамките на различни конфигурации.

Многу грубо тие можат да се поделат на следниве сорти:

1. „Минимална“ конфигурација- оној што ви овозможува да ги исполните најосновните критериуми за конкурентност на пазарот (односно, кога практично ниту една од продавниците во повеќе или помалку голем локалитет не користи помал обем и функционалност на софтверот).

1. Балансирана конфигурација- оној што е вообичаен во повеќето модерни малопродажни места и може да се смета за типичен за сегментот.

1. Идна конфигурација- оној што е дизајниран да ја подготви продавницата за последователно проширување малопродажен простор, асортиман, евентуално за проширување на брендот низ мрежата.

Во рамките на секоја конфигурација, се избираат решенија погодни за нејзините својства. Нивната цел може да биде различна, но во секој случај, трговското претпријатие мора да има:

• софтвер за каса;
• софтвер за сметководство на стоки;
• програми за сметководство и даночно сметководство.

За возврат, сите видови решенија може да се поделат:

• до сложени - подеднакво добро приспособени на кој било сегмент на активност (или области на активност во еден сегмент);
• до специјализирани - оние кои се прилагодени на одреден сегмент (тип на активност во рамките на сегментот.

Ајде да размислиме кои софтверски решенија може да ги користи мало претпријатие за малопродажба во однос на видовите конфигурации на софтвер за продавници наведени погоре.

Избор на софтвер за продавница: преглед на бесплатни и платени опции

„Минимална“ конфигурација

Како дел од „минималната“ конфигурација, претпријатието може да се ограничи на користење:

1. Софтвер за сметководство и даночно сметководство, кој е претставен со бесплатни решенија на влезно ниво.

Таквите решенија вклучуваат програми:

• „Бизнис пакет“ (ЛИНК);
• „Инфо-сметководител“ во бесплатната верзија (ЛИНК).

Забележете дека последната програма во списокот ја има и следната функционалност:

• за сметководство на стоки;
• да се автоматизира работното место на вработениот на касата.

Така, при користење на Инфо-сметководител, продавницата нема итна потреба да се грижи за пребарување на алтернативни програми за инвентар и каса. Според тоа, следните две точки за претпријатие што ја користи оваа програма ќе бидат од второстепено значење.

1. Бесплатен софтвер за сметководство за залихи.

Примери за такви решенија:

• бесплатна верзија на облак платформата Cloudshop (ЛИНК);
• shareware програма Subtotal (LINK);
• бесплатна верзија на програмата Light-Accounting (ЛИНК);
• модул „Комерцијален магацин“ на програмата Info-Enterprise во бесплатна верзија (ЛИНК).

За возврат, забележуваме дека софтверот Info-Enterprise вклучува и полноправни модули за сметководство. Ако ги користите, тогаш компанијата, пак, нема да има потреба да користи трети лица.

1. Софтвер за каса:

• стандардниот давател на онлајн наплата;
• имплементиран на ниво на софтвер што се користи за сметководство, даночно и магацинско сметководство (важно е соодветниот софтвер за каса да е компатибилен со специфични модели на каса што се користат во трговска организација - треба да го погледнете описот на програмите детално и консултирајте се со програмерите).

Ако софтверот за сметководство, даноци или складиште што се користи, пак, нема модули за сметководство за фискални трансакции, тогаш треба да бидете сигурни дека овој софтвер е прилагоден за интеграција со фабрички програми за готовина (и обратно). Во спротивно, ќе треба рачно да внесувате информации за фискални трансакции во сметководствените модули, што неоправдано ќе ја забави работата.

Балансирана конфигурација

Како дел од избалансирана конфигурација, продавницата може да инсталира специјализиран софтвер за сметководство и даночно сметководство, кој е претставен со бесплатни решенија со проширен сет на функции или платени со функционалност што ги задоволува потребите на мало или средно мало претпријатие.

Како по правило, оваа функционалност вклучува и каса и сметководство за залихи. Нема потреба, ниту има многу смисла да се инсталираат посебни модули за сметководство и каси. Напротив, колку се поинтегрирани, толку побрз и поефикасен ќе биде процесот на користење на секој од нив.

Така, комплексноста ќе ја разгледаме како главен критериум за избор на избалансирана конфигурација - кога и сметководствената и готовинската функционалност што ги задоволува деловните потреби се имплементирани на заедничка платформа. Како по правило, нема смисла малата или дури и средната продавница да оди подалеку од својот опсег и да бара алтернативни високо специјализирани решенија.

Примери на слободен софтвер за сметководство и даночно сметководство со напредна функционалност ги вклучуваат оние бесплатни верзии на производи под брендовите „Инфо-сметководител“ и „Инфо-претпријатие“. Всушност, тие му дозволуваат на трговското претпријатие да ја „тестира“ работата во режимот на автоматизација на клучните области процесот на производство- и да ја подготви продавницата за имплементација на професионални сметководствени решенија на комерцијална основа. Имплементацијата на такви решенија во рамките на истата линија со бесплатни производи може значително да ги намали временските трошоци на претпријатието и придружните финансиски трошоци. На корисничко ниво тоа воопшто не се очекува значајни промени: Лицето одговорно за сметководство едноставно ќе почне да користи проширен сет на функции од познатиот софтвер.

Значи, првата опција за воведување урамнотежена софтверска конфигурација за малопродажба е да се купат производи од линијата „Инфо-сметководител“ или „Инфо-претпријатие“, кои вклучуваат сметководствена и готовинска функционалност што целосно ги задоволува потребите на мало или средно. - големо претпријатие за малопродажба. Алтернативно, на ова купување може да му претходи користење на бесплатни верзии за такви програми.

Алтернатива може да биде една или друга софтверска апликација базирана на облак со слична функционалност.

Меѓу најуниверзалните решенија, во смисла на поддршка на сметководствената и готовинската функционалност, е производот Мој бизнис (ЛИНК). Неговите способности ги задоволуваат и потребите на малите и средни претпријатија во однос на сметководството и фискализацијата.

Клучните предности на платформата MoeDelo се можноста за користење специјализирани решенија за малопродажба, магацини, онлајн продавници, како и можноста за добивање квалификувана помош од експерти при користење на софтверско решение за облак.

Идна конфигурација

При изборот на перспективна конфигурација, комплексноста, како во случајот со избалансирана шема, исто така може да биде приоритет. Но, тоа не е секогаш случај - бидејќи со растечкиот бизнис, приватните потреби на економскиот субјект за одредена софтверска функционалност во одредени области од неговата примена доаѓаат на прв план. Се разбира, многу сложени технолошки платформи стандардно се подготвени да задоволат значителен дел од таквите потреби. Но, можно е, на пример, да биде попогодно за претпријатието да води сметководство и даночно сметководство во една програма, а сметководство за производи и готовина користејќи решенија од трети страни.

Постои ризик да се направи грешка со правилното одредување приоритети доколку, во моментот на донесување одлука за имплементација на софтверот во „проспективна“ конфигурација (која, по правило, вклучува значителен износ на инвестиции во софтверски производи) продавницата сè уште не знае што е подобро за неа - „сложеност“ или „распределба“ на функциите. Но, за да се минимизира ризикот, продавницата може да стекне одредено софтверско јадро - околу кое може да се изградат неопходните компоненти на сметководствената и готовинската инфраструктура - и вклучени со такво јадро во целокупниот комплекс, и независни, но прилагодени за интеграција со ова јадро на пропишан начин.

Нема многу соодветни софтверски кернели на рускиот пазар, и сите од нив се генерално добро познати. Меѓу нив:

1. Решенија од брендот 1C.

Неоспорно водечката интегрирана платформа е 1C. Многу бизниси се фокусираат пред сè на него - како еден од најфункционалните и најразноврсните, и затоа најдобро одговара за имплементација на софтвер во продавница како дел од ветувачка конфигурација.

Во рамките на производната линија под брендот 1C, едно од најуниверзалните решенија може да се нарече платформа 1C: Enterprise. Неговата главна карактеристика е способноста за дотерување на функционалноста со нејзино програмирање со помош на специјални вградени јазични алатки. Така, програмата може да се прилагоди за да ги задоволи потребите на трговско претпријатие од речиси секоја големина - во однос на решавање на проблеми поврзани со сметководствени и готовински процедури и многу повеќе.

Постои и добро позната програма 1C: Сметководство - повисоко специјализирано решение дизајнирано да го автоматизира, всушност, сметководството и даночното сметководство. Тоа е исто така една од програмите без фиксна конфигурација - односно може да се програмира за да ги задоволи потребите на одредено претпријатие.

На платформата 1C: Enterprise, може да се имплементираат различни конфигурации - прилагодувајќи ја на спецификите на одреден сегмент економската активност. Што се однесува до продавницата за малопродажба, конфигурацијата „Трговија и складиште“ е најпогодна за неа. Некои од неговите најзначајни карактеристики вклучуваат:

• можност за водење евиденција за неколку деловни субјекти одеднаш;
• способноста да се води евиденција за неколку складишта (и во рамките на секој склад);
• способноста да се изгради флексибилен ценовната политикапо стока.

Функциите и предностите на конфигурацијата „Трговија и складиште“ за 1C може да се наведат долго време.

Може да се забележи дека производите под брендот 1C се испорачуваат во 3 главни модификации:

• еден корисник;
• мулти-корисник;
• мрежа (ПРОФ верзии).

Колку е поголем деловниот субјект, толку е поголема неговата потреба за поскапи модификации на производите 1C. За мала продавница, верзијата за еден корисник е погодна, голем ланец супермаркет треба да се фокусира на верзијата PROF.

Сите производи 1C, како што веќе знаеме, може да се конфигурираат за да одговараат на потребите на крајниот корисник користејќи специјален програмски јазик. Во исто време, треба да се има на ум дека овој јазик е споредлив по сложеност со јазиците за развој на софтвер на професионално ниво, и затоа обичниот корисник без специјална обука како дел од прилично долг курс нема да може целосно да користете ги опциите обезбедени од програмата за да го конфигурирате производот. Затоа, за да ја усовршите платформата 1C до бараните карактеристики, ќе мора да контактирате со програмерите со потребните компетенции. Но, ако корисникот успеа да го научи јазикот за развој 1C, тогаш подоцна ќе може да ги конфигурира сите производи што припаѓаат на линијата 1C без никакви посебни тешкотии.

1. Решенија од брендот BukhSoft.

За возврат, тие се испорачуваат како готови производи - без можност за конфигурација. Но, овие решенија се карактеризираат со исклучителен степен на функционалност и разноврсност: во повеќето случаи, корисникот едноставно не треба да ги менува.

Трговците можат да обрнат внимание на следниве производи:

• BukhSoft: Enterprise;
• BukhSoft: Трговија.

Првиот производ може да се класифицира како комплексен. Погоден е за сите видови деловни субјекти - вклучително трговските организации. Инвеститорот наведува дека производот обезбедува автоматизација на „сите области на сметководство и известување“ (вклучувајќи ги и персоналните евиденции - за кои е одговорен посебен блок на програмата - „Плати и персонал“). Програмата BukhSoft: Enterprise се издава во форма на комплет за дистрибуција и во форма на облак верзија - која може да се користи преку прелистувач.

Решението е позиционирано како едно од најавтоматските: се претпоставува дека без учество на корисникот (или со минимално учество) претпријатието ќе ги спроведе следните постапки:

• формирање сметководствени записи;
• водење даночна евиденција (вклучувајќи и пресметка на данок);
• известување (во суштина, дејствијата на корисникот ќе бидат сведени на нивно одобрување - бидејќи документацијата се генерира автоматски).

Корисникот исто така добива:

• можност за интегрирање на сметководствените модули со системот Клиент-банка (и примање податоци од тековната сметка);
• бесплатни и редовни ажурирања на програмата;
• можност за снимање на ингеренциите во архива (како опција - за последователен транспорт на USB-уред или за испраќање по пошта);
• бесплатно одржување и техничка поддршка.

Со купување на дистрибутивен пакет на програмата (или плаќање за пристап до него преку облак сервер), корисникот ќе може да обезбеди пристап до него од кој било компјутер на локалната мрежа.

Втората програма - BukhSoft: Trade, е специјализирана според нејзините главни карактеристики. Оптимално е за употреба од комерцијални претпријатија. Достапно и како дистрибуција и како производ во облак. Има функционалност:

• за интеграција со онлајн фискални каси;
• за брзо полнење примарни документиврз основа на податоците прочитани од баркодот на производот;
• да се вчита база на податоци за производи во Excel;
• за размена на податоци во системот EGAIS;
• за одредување на цените во согласност со утврдените критериуми;
• да снима нарачки;
• за контрола на салда на акции.

Може да се забележи дека во смисла на интеграција со онлајн фискални каси, програмата може да обезбеди користење на еден фискален регистратор на неколку каси истовремено. Во исто време, се обезбедува дека информациите за трансакциите на секоја каса се рефлектираат во сметководствените регистри.

1. Решенија под познатиот бренд Info-Accountant - во комерцијална верзија.

Овој развивач нуди различни типови на производи: меѓу нив, всушност, можете да ги најдете оние кои имаат фиксна конфигурација и оние кои корисникот може значително да ги измени за да одговараат на неговите потреби.

Така, решението Инфо-сметководител 10: Сметководство може да се класифицира како програма со фиксна конфигурација, а производот Инфо-сметководител 10: Трговско и магацинско сметководство може да се класифицира како софтвер со делумно фиксна конфигурација. Второто решение му овозможува на корисникот, особено, да го прилагоди изгледот на програмата, погодно да ги распореди алатките што се користат на неа и да ги постави потребните параметри за извештаи и дневници.

1. Програми поврзани со линиите „Турбо-сметководител“ и Турбо 9 (објавено од DIC - Истражувачки центар Долгопрудни).

Забележете дека линијата Turbo 9 е поиновативна. Всушност, тој ја замени традиционалната платформа Turbo Accountant (во исто време, останува можно да се купат дистрибуции на традиционалната платформа со директно контактирање на DIC).

Програмите на линијата „Турбо-сметководител“ се класифицирани во 3 главни модификации:

• „Основно“;
• „Проф“;
• „Мрежа“.

Тие се дизајнирани да ги задоволат потребите на, соодветно, почетните претпријатија, развиените мали и средни бизниси, како и големите синџири на малопродажни брендови. Функционалноста на програмата ви овозможува да ги решите проблемите кои првенствено се поврзани со автоматизација на сметководството и даночното сметководство. За сметководство во складиштето, има смисла да се купат повеќе високо специјализирани производи од DIC - тие припаѓаат на друга линија, Turbo 9.

Вреди да се одбележи дека производителот ги позиционира производите кои припаѓаат на оваа линија како развиени без никакво странско учество - и затоа се погодни за државни и други претпријатија кои не можат да користат софтвер од странско потекло (таквата забрана може да се должи, на пример, на политиката на замена на увозот во одредена земја).

Следниве решенија под брендот Turbo 9 може да бидат корисни за малопродажно претпријатие:

• универзална програма Турбо 9 Сметководство - за сеопфатна автоматизација на сметководството во претпријатие во кој било сегмент;
• Програма Turbo 9 Trade - дизајнирана да го автоматизира, пред сè, сметководството во складиштето.

Решенија од трети добавувачи на софтвер може да се развиваат и врз основа на платформата Turbo 9 - но досега нема такви меѓу нив што непогрешливо може да се наречат специјализирани во однос на малопродажниот сегмент.

1. Решенија под брендот БЕСТ.

Најважниот производ произведен од овој бренд е програмата BEST-5. Тоа е едно од сеопфатните софтверски решенија за сметководство - бидејќи влијае на речиси сите негови сорти што се релевантни за модерно претпријатие(вклучително и во малопродажниот сегмент).

Главните предности на решението BEST-5 вклучуваат:

а) приспособливост на сметководството на деловните трансакции врз основа на меѓусебно поврзани документи (ниту една трансакција не е евидентирана исто така - без очигледна поврзаност со други производни процедури);

б) приспособливост на конфигурација во два режима:

• прилагодено - во која програмата е конфигурирана во рамките на стандардизирани алгоритми кои не бараат професионални квалификацииво областа на програмирањето;
• ангажирање на развојната средина - која, пак, ја конфигурира програмата да ги задоволи потребите на претпријатието преку употреба на алатки за внатрешни јазици.

Комерцијалната развојна околина, достапна за купувачот на софтверот BEST-5, ви овозможува да ги напишете потребните функционални блокови на програмата, буквално од нула - се разбира, со потребните квалификации во однос на познавање на јазиците што се користат во оваа средина.

Значи, проучувавме каков софтвер за малопродажба може да биде потребен за извршување на клучните сметководствени и готовински процедури. Во исто време, како што веќе знаеме, на трговското претпријатие исто така му е потребна компјутеризација во однос на:

• управување со човечки ресурси;
• обработка на лични податоци;
• организација на протокот на документи;
• интеграција со надворешни платформи;
• аналитичка работа.

Ајде да размислиме на кои софтверски производи поврзани со овие области на активност во рамките на организацијата на работењето на продавниците може да се обрне внимание - повторно, за мало или средно претпријатие.

Управување со човечки ресурси

Софтверски решенија за кадровска евиденцијаНие, слично на класификацијата на софтвер за сметководство, даночно, магацинско и готовинско сметководство дискутирана погоре, можеме да класифицираме:

1. Бесплатно - оптимално за почетник претприемач.

Најпопуларните програми од овој тип вклучуваат:

• бесплатна верзија на програмата HR Department Plus (ЛИНК);
• бесплатна верзија на софтверот Enterprise Employees (ЛИНК);
• демо верзија на Crocotime cloud решението (ЛИНК).

1. До платените - оптимални за мало или средно комерцијално претпријатие во развој.

Овде не треба да смислите ништо оригинално - само добијте пофункционални платени верзии на програмите наведени погоре. Сопственик на продавница кој веќе има искуство во користење на основните функции на софтверот за човечки ресурси во бесплатната верзија ќе може да продолжи да го користи целосното издание на програмата без никакви проблеми.

1. На платени - оптимални за трговско претпријатие кое сака да прерасне во голем бизнис.

Овде можете да обрнете внимание на следниве добро познати производи:

• 1C: Плати и управување со персоналот 8 (ЛИНК);
• Contour-Personnel (ЛИНК);
• Управување со персонал: Кадровско сметководство - од компанијата „Компас“ (ЛИНК).

Работата со персоналот е тесно поврзана со циркулацијата на личните податоци. Соодветната активност на трговецот на мало - не само како работодавач, туку и како субјект кој обработува лични податоци на редовна основа (веројатно најчесто при интеракција со клиенти) - може да се подобри и со помош на софтверски алатки.

Обработка на лични податоци

Личните податоци што ги собира продавницата (на пример, при завршување на постапката за враќање на стоката, таквите податоци ќе бидат целото име и бројот на пасошот на купувачот, што тој ги наведува во апликацијата), се предмет на:

• необјавување;
• заштита од неовластен пристап.

Првиот услов е обезбеден главно преку организациски и правни механизми. Така, може да се склучи договор за неоткривање со вработени во продавница за малопродажба кои обработуваат лични податоци на клиентите. кај трговско претпријатие може да се регулира со посебни локални прописи.

Обезбедувањето на вториот услов ќе бара употреба на различни алатки за автоматизација. Податоците од клиентите некако се внесуваат во компјутер и потоа се складираат за подоцнежна употреба. Истото може да се каже и за регистрите за водење документи за дозволиза обработка на лични податоци.

Систематизацијата на документите за дозволи, по правило, не бара употреба на сложен и скап софтвер. Општо земено, работата е ограничена на употреба на прилично едноставна структура Дневник на лични податоци (ЛИНК). Може да се најде во електронска формасе одржува како обична Word датотека или во Excel.

Друга работа е да се обезбеди заштита на Списанието, како и, всушност, на личните податоци што ги користи продавницата за различни цели. Која мерка за заштита на личните податоци треба да ја користи трговецот зависи од различни фактори. Еден од главните е потенцијален извор на закана за безбедноста на личните податоци, што е карактеристично за средината во која се циркулираат таквите податоци. Примери за такви средини:

• корпоративна мрежа - и за да ја заштитите можете да користите програми како Traffic Inspector (LINK);
• офлајн медиуми - флеш драјвови, дискови;
• Интернет (веб, е-пошта, гласници).

За да се заштитат податоците од закани кои се типични за офлајн медиуми и Интернет, нема алтернатива за употребата на антивирусни програми - Kaspersky, NOD32, DrWEB, Avast и нивните аналози. Во исто време, конкретно за заштита на личните податоци, треба да користите антивирус сертифициран од FSTEC.

Тек на документи

Пред сè, треба да се забележи дека протокот на документи како постапка може да биде дел од различни сметководствени процедури. Особено, значителен дел од правно значајните извори на податоци (на пример, тоа може да се договори помеѓу претпријатие и изведувачи) форми примарна документација- што се користи во сметководството.

Оптималното решение е избрано врз основа на обемот и реалните потреби на бизнисот. Во исто време, таквата потреба е исклучително тешко да се моделира - се открива во пракса, земајќи ги предвид интензитетот и содржината на документите што се користат во претпријатието.

Повторно, има смисла да се земе предвид фактот дека префрлањето од бесплатна на платена верзија на истата програма е најмалку проблематичната процедура за „трансформирање“ на системот за управување со документи на посложено ниво. Затоа, ако комерцијалното претпријатие планира да се прошири, тогаш има смисла да започне да користи софтвер со потенцијал за брзо распоредување на функционалноста на комерцијалната верзија. Ова ќе ја подобри инфраструктурата за проток на документи без значителни промени во постојната процедура за нејзина примена.

Интеграција

Интеграцијата на продавница со надворешни платформи може да се изврши според различни сценарија - кои очигледно зависат од целта и спецификите на овие платформи. И тука е уште потешко да се моделираат какви било шеми отколку во случајот на проток на документи: ако, со посебна желба, е можно да се идентификуваат барем типични листи на документација за претпријатието, тогаш во однос на интеграцијата, списокот на можните надворешни платформи, во принцип, не можат да имаат строги ограничувања.

Затоа, во однос на интеграцијата, ќе се ограничиме на некои општи формулации - генерално, релевантни за повеќето нејзини области. Така, може да се забележи дека интеграцијата на продавницата со различни надворешни платформи:

1. Треба да се процени, пред сè, од гледна точка на компатибилноста на функционалноста на овие платформи со инфраструктурата на продавниците - а не обратно.

Не треба да купувате решенија за интеграција без да се осигурате дека тие навистина одговараат на хардверот и софтверот на вашата моментална трговска инфраструктура.

1. Мора да ги земе предвид не само приоритетите на корисникот - претставен од сопственикот на продавницата, туку и барањата на законот.

На пример, во однос на интеграцијата на инфраструктурата за офлајн каса и веб-страницата на продавницата каде што се врши продажба, неопходно е да се земат предвид барањата од Законот бр. 54-ФЗ во смисла на обезбедување на утврденото времетраење на користењето на фискалната возење. Офлајн и онлајн продажбата може да вклучуваат различни даночни системи. Со OSN, можете да го користите уредот 13 месеци, со посебен режим - 36 месеци Важно е уредот купен за OSN да не се користи погрешно во посебен режим.

Дополнително, процедурите за обезбедување усогласеност на продавницата со барањата на законодавството за лични податоци може да се спроведуваат поинаку - офлајн и онлајн. Затоа, при интегрирање на два продажни канали, потребно е да се работи преку двата за да се почитуваат процедурите предвидени со Законот бр.152.

Анализа

Речиси истото - во однос на тезите за отсуството на основни сценарија во кои би можело да се моделира опсегот на задачи решени во трговско претпријатие - може да се каже и за аналитичкиот софтвер. Можеме, се разбира, да зборуваме првенствено за аналитика за продажба - бидејќи најверојатно ќе биде најбараната во однос на проценката на ефикасноста на продавницата за малопродажба. И во овој случај, има смисла неговиот сопственик да обрне внимание на такви производи како што се, на пример:

Постојат решенија со различна специјализација - на пример, платформата CoMagic, која ја анализира ефективноста на рекламирањето (ЛИНК). Постојат програми за анализа на ефикасноста на трошоците на претпријатието - како што е SmallData (LINK).

Опсегот на потенцијално корисни аналитички решенија за малопродажно претпријатие може да биде исклучително широк. И при изборот на специфичен, има смисла да се фокусирате на следниве критериуми:

1. Степенот на покриеност на целните индикатори со алатките имплементирани во аналитичката програма.

Ако целниот индикатор е количина повторени купувањаили, на пример, конверзија на ладни повици - тогаш треба да се обезбеди во аналитичкиот модул.

1. Достапност на толкување на аналитичките резултати.

Програмата не треба да се ограничи на создавање прекрасни графикони и дијаграми - потребни се и објаснувања за нив. Ќе биде многу добро ако тие не се издаваат како „машински текст“, туку од лице - како опција, консултант-партнер на развивачот на аналитичката програма.

1. Технолошка компатибилност на системот за анализа и тековната сметководствена инфраструктура на трговско претпријатие.

Така, многу аналитички програми бараат неопходна идентификација на клиентот - на пример, да се вклучи неговиот профил во алгоритмот за анализа на однесувањето на потрошувачите. Но, можеби едноставно не е на страната на продавницата вистинските алаткиза таква идентификација: ќе мора да ги набавите (улогата на таквите алатки може да ја играат картичките за попуст и персонализираните промотивни кодови).

Исто така, некои платформи вклучуваат анализа на деловните индикатори користејќи само „дозволени“ канали за размена на податоци. На пример, во која кореспонденцијата со купувачот се врши само во корпоративен разговор, а повикот се врши само преку специјален сервер за центар за повици. Овде продавницата исто така ќе треба да ја обезбеди потребната технолошка компатибилност со програмата за аналитика.

Продолжи

Значи, софтверот за модерна продавница може да се претстави во исклучително широк спектар на сорти. Главниот аргумент во корист на неговата употреба е одржувањето на конкурентноста на пазарот. Употребата на различни алатки за автоматизација на сметководството, аналитика на продажба, интеграција на трговската инфраструктура со надворешни платформи станува норма за модерен бизнис. Слични постапки извршени рачно ќе се изведуваат побавно и со редовни грешки.

При изборот на софтвер за малопродажба, она што е важно, пред сè, е обемот на бизнисот. За малите бизниси, водечките провајдери на таков софтвер нудат бесплатни решенија, во функционалност што е можно поблиску до комерцијалните. Ваквите решенија можат да бидат „појдовна точка“ во имплементацијата на стоковната сметководствена инфраструктура на основни принципи, но со добар потенцијал за нејзино последователно подобрување преку купување на комерцијална верзија на сметководствен софтвер.

При изборот на секаков вид софтвер - сметководствен, аналитички или дизајниран да интегрира стоковна сметководствена инфраструктура со различни надворешни платформи, неопходно е да се земе предвид нивната компатибилност со тековниот деловен модел на трговското претпријатие - како во организациониот така и во технолошкиот дел. Не треба да испадне дека скапиот софтвер нема целосно да се користи само затоа што продавницата не ги спроведува сметководствените процедури потребни за користење на таков софтвер (или не ги собира потребните податоци - ако, на пример, ние зборуваме заза аналитика).

Сопственикот на продавницата треба да биде подготвен за фактот дека ќе може да ја процени вистинската ефективност на имплементацијата на софтверот само откако ќе стекне доволно искуство во користењето на соодветните производи. И во пракса, може да испадне дека одредено решение не е многу оптимално за одредено претпријатие. За возврат, алтернативата од конкурентските производи може да се покаже како најефективна и најкорисна во пракса.

Кој е погоден и на кои тарифи на мобилните оператори можете да обрнете внимание.

Дури и малите продавници користат терминали за плаќање банкарски картички.

Како повторно да регистрирате каса на нова адреса или од други причини.

Видео - софтвер за продавница за малопродажба базирана на 1C: