Унифицирана форма t 12 симболи. Карактеристики на пополнување на временски лист

Унифицирана униформа Т-12 служи за да го одрази времето навистина одработено од вработениот, како и периодите на отсуство од добри и лоши причини. Врз основа на тоа, повеќето исплати на вработен се пресметуваат кога различни системиплатите.

Проблемите се решени со унифицирана форма Т-12

Во согласност со чл. 91 од Законот за работни односи на Руската Федерација, работодавачот мора да го изврши точното евидентирање на времето што го работел работникот. Методолошки аспектиова прашање, како и специјализираните обрасци за овој процес, не се одобрени со закон. Како формулар, за да заштедите време на неговиот развој, можете да користите една од обрасците воведени од Државниот комитет за статистика на Руската Федерација.

Усвоена со Резолуција на Државниот комитет за статистика на Руската Федерација од 5 јануари 2004 година бр. унифицирана униформа Т-12, кој комбинира два дела:

• Директно временски лист за снимање на работните часови дневно, како и периоди на отсуство од различни причини.
• Лист наменет за пресметување на исплата за одработеното време, како и периоди во кои вработениот задржува заработка или мора да му се исплати надоместок и бенефиции. ВО деловна практикасе користи исклучително ретко, што се должи на раздвојувањето на функциите за следење и пресметување на времето платитепомеѓу одделите на компанијата. Дополнително, доколку се користат сметководствени бази на податоци овој процес, по правило, е автоматизиран.

Врз основа на кажаното, унифицирана формаТ-12 треба да се смета првенствено како алатка за собирање податоци за одработените часови и периодите на отсуство на вработен. Тоа е незаменлив извор на информации при пресметување на платите.

Правила за изготвување унифицирана форма на временски лист

Одговорноста за евидентирање на времето реално одработено од вработениот е на лице специјално назначено за оваа намена. Може да биде вработен служба за персонал, одделенија за сметководство, раководители на сектори итн.

Во зависност од методите што се користат за контрола на присуството на вработените, спецификите на работната организација и карактеристиките на сметководствениот процес, методологијата за генерирање, проверка и одобрување на формуларот Т-12 може да се разликува кај различни претпријатија. Затоа, се препорачува да се спроведе локална нормативен документ, утврдување на основните барања за пополнување и одобрување на овој формулар, како и роковите за негово доставување. Нејзината насловна страница е сосема типична за овој тип на документ; таа мора да означува:

• име на правното лице;
• ОКПО;
• сериски број на документот;
• периодот за кој е издаден;
• датум на составување.

Овој документ се генерира на крајот на месецот, во него се внесуваат евиденција за состојбата на работникот за секој календарски ден. Документот може да се состави за компанијата како целина, ако е мала, или разделен по оддел, ако компанијата е голема и има разгранета структура. Денот на извршување на документот е последниот ден од месецот, а периодот на наплата е работниот месец. Како помош при составувањето на временскиот лист, првата страница содржи азбучни и нумерички ознаки за да ги одрази деновите на работа или отсуство на вработениот. Има ситуации кога ниту една од дадените шифри не одговара на остварениот настан. Во овој случај, се препорачува сами да внесете дополнителна ознака и да ја обезбедите со локален акт.

По првата страница следи дел кој содржи податоци за успешноста на вработените. Бројот на листови треба да биде доволен за да ги одрази информациите за целата листа на вработени. Покрај презимето, позицијата и бројот на персоналот, има 2 реда за секој вработен, составени од ќелии што одговараат на одреден ден од месецот. За секој ден се распределуваат пар клетки, типот на присуство или отсуство е означен во горниот, а соодветниот број часови во долниот. Ако работникот не бил присутен на работа, долната ќелија може да биде празна.

Покрај методот на пополнување на временски лист, кој вклучува континуирано континуирано евидентирање на работното време или отсуството од работа, можен е друг - да се одразат само отсуствата во договорениот документ. Прифатливо е само ако сите вработени ги извршуваат своите работни задачи според петдневен распоред на работна недела, а нивниот вкупен број е мал. Но, вака дизајнираната карта за извештај не е толку добро согледана визуелно, а веројатноста за грешки и неточности се зголемува.

Врз основа на резултатите од половина месец се пресметува вкупниот број на одработени денови и часови, на крајот на месецот го прават истото со остатокот од периодот, а дополнително ги прикажуваат резултатите за целиот месец. На дното на формуларот, во соодветните редови, се ставаат потписите на одговорното лице за одржување на документот, раководителот на службата и вработениот во службата за персонал.

На што треба да обрнете посебно внимание при составувањето на временскиот лист

Викенди и неработни денови празнициво временскиот лист тие се составени со буквата „B“; ако има помалку денови во месецот од полињата под броевите, „X“ се става во „екстра“ ќелиите. Работното време на работникот се запишува од денот кога е ангажиран. Последниот патен лист за работникот што поднесува отказ се составува во месецот на раскинување на договорот, по правило се потпишува веднаш на денот на отпуштањето. Се формира како посебен документ и служи како основа за конечното порамнување.

Сите не-прикажувања добра причинасе внесуваат врз основа на документи: боледување, налог за годишен одмор, потврда за крводарителство. Доколку причината за отсуството е нејасна, додека не се разјасни, на извештајот се наведува ознаката „НН“.

Отсуствата со добра причина во календарските денови (службено патување, одмор, боледување), вклучително и оние што паѓаат за време на викендите, се евидентираат во сите ќелии од временскиот лист.

Компаниите се трудат да ги минимизираат службените патувања за време на викендите, поради потребата да платат за нив во согласност со одредбите од чл. 153 од Законот за работни односи на Руската Федерација, меѓутоа, ако денот на пристигнување или заминување падне за викенд, тогаш „К“ исто така се става во соодветните ќелии.

При работа надворешно или со скратено работно време, времетраењето на смената во часови се одредува според условите на договорот. Сите работни часови надвор од ова се сметаат за прекувремена работа. Тие мора да бидат формализирани со налог да бидат ангажирани да работат надвор од нормалното работно време. Внатрешните хонорарци ќе бидат вклучени во извештајот 2 пати.

Работата на слободен ден се врши (освен во посебни случаи наведени во Законот за работни односи на Руската Федерација) со писмена согласност на работникот врз основа на наредбата на менаџерот. Таквата работа мора да се плати во износ од најмалку два часовни (дневни) тарифни стапки. На барање на работникот, зголемената плата може да се замени со единечна исплата со последователно неплатено слободно време.

Корисниците на нашата веб-страница можат да се запознаат со примерок од пополнување на формуларот Т-12 со кликнување на линковите подолу.

Како работна форма на извештајната картичка, можете да користите обрасци претходно одобрени од Државниот комитет за статистика на Руската Федерација. Иако тие не се задолжителни, овие обрасци се добро прилагодени за организирање на висококвалитетни записи за вистинското време на работа.

Од секое претпријатие, без разлика на големината, се бара да спроведе временски лист. Точно врз основа на овој извештајследење на времето се пресметуваат и се пресметуваат платите на работниците.

Отсуството на овој документ наложува за даночните власти дека пресметувањето на платите на вработените е целосно неразумно, како резултат на што трошоците на претпријатието за плати нема да ја намалат оданочивата добивка. Временскиот лист ја има најчестата обединета форма во Русија Т-12, според кој сметководството се врши рачно.

Најчесто, временските листови ги води специјалист за човечки ресурси, сметководител или раководител на структурни единици. Многу менаџери на претпријатијата сметаат дека е ирационално да се задржи специјалист за оваа должност (времемер) како член на персоналот. Обврската за одржување на овој временски лист мора да биде наведена во договорот за вработување или да му се додели на работникот по налог на директорот.

Пополни првата страница

ВО прва горна колонаГо наведуваме името на организацијата во согласност со составните документи.

Ако организацијата има структурна единица, тогаш наведете го нејзиното име во колоната „Структурна единица“.

Потоа пополнете ги колоните „Број на документ“ и „Датум на составување“ (обично се зема последниот ден од тековниот месец).

Во колоната „Период на известување“ на временскиот лист, наведете од првиот ден од тековниот месец до последниот ден од овој месец.

Пополни втората страницавременски лист.

ВО колона 1Се означува серискиот број на вработениот.

Колони 2 и 3се пополнуваат врз основа на информациите во.

Временските листови се чуваат еден месец, на последниот ден од месецот вкупниот број на одработени часови на секој вработен во претпријатието се сумира во елаборатот.

За да се одрази дневниот број на часови одработени од секој вработен, временскиот лист содржи колони 4 и 6(поделен на два реда: во врвозначете ја шифрата на трошоците за работно време од табелата на 1-та страница од временскиот лист, во дното- времетраење според соодветната шифра (во минути, часови)).

Привремени резултати се забележани ( колона 5 и 7на 2-та страница од образецот Т-12), и во горната линијазабележете го бројот на работни денови и на дното- бројот на часови одработени од работникот во текот на пресметковниот период.

Во образецот на извештајот Т-12 трошоците за работното време се земаат предвид на два начина: метод на континуирано регистрирање на настапи и отсуства за работа или начин на евидентирање на отстапувања (доцнење, отсуства, прекувремена работа и сл.). Ако сметководството во временскиот лист се чува во денови, тогаш кога се одразуваат отсуства од која било причина, само шифрите се внесуваат во горната линија на колоните, долните се оставаат празни.

Колони 8-17Временските листови се пополнуваат на крајот на месецот, кога се пресметува вкупниот број на одработени денови и часови.
При пресметување на работните денови се исклучени сите оние кога вработениот бил отсутен (денови на службени патувања, боледување, отсуства, викенди и сл.).

Колона 8временски лист - збирот на броевите во горната линија на колоните 5 и 7, колона 9– збирот на броевите во долната линија на колоните 5 и 7.

Бројот на денови на непојавување се брои посебно и се внесува колони 14-16.

ВО кутија 15наведете ја шифрата на причината за неуспехот да се појави (табела на страница 1).

ВО кутија 17запишете го вкупниот број на слободни денови за секој вработен за месецот.

На третата страница колони 18-22се пополнуваат за еден вид уплата и соодветна сметка за сите вработени и колони 18-34различни видови плаќања и соодветни сметки за секој вработен.

Трета и четврта странаВременските листови ги пополнува одделот за сметководство.

Листот за работно време се составува во една копија. Потпишан од директорот структурна единица, службеник за човечки ресурси и префрлен во одделот за сметководство.

Да почнеме со фактот дека работодавачот може да биде или правно лице или индивидуален претприемач, доколку склучи договор за вработување со вработени. А секој работодавач е одговорен не само за обврската да плати придонеси во Фондот за социјално осигурување и пензискиот фонд, туку и да води евиденција за времето одработено на вработените. За да се олесни ова и некако да се регулираат и стандардизираат овие процеси во активностите на компанијата, постои посебен образец наречен лист за работно време. Ќе го пополни тој што ги има овие обврски во компанијата или самиот менаџер, што ако земеме големи фирми никогаш не се случува.

Зошто ви е потребен временски лист?

Како што веќе напишавме, одговорностите за одржување на таквата форма паѓаат на претприемачите и менаџерите на компаниите. Ова се должи работен код Руска Федерација. Според тоа, доколку се открие прекршок при спроведувањето на оваа регулатива, компанијата ќе се соочи со парична казна. Притоа, казната ќе биде и за целата компанија во целина, и за конкретен вработен на кој му се доделени обврски според договорот за вработување.

Временскиот лист ги евидентира податоците за работата на секој конкретен вработен во компанијата. Целото негово работно време, како и времето кога не одел на работа, без разлика дали причината за отсуството била валидна или не.

Постојат два начини за одржување на временски лист:

1. Секојдневно пополнување на податоци за вработените.
2. Информациите се запишуваат само во случај на повреда на работната норма. Односно кога некој вработен не се појавува на работа, доцни итн.

Во иднина, врз основа на информациите содржани во овој документ, ќе се пресметуваат платите за пресметување. Исто така, со помош на елаборатот се врши документација со почитување на стандардите за трудова дисциплина, присуство на прекувремена работа и извршување на работните задачи во слободни денови.

Како што веќе напишавме во друга статија, стандардот работна неделаза петдневна недела законот се состои од 40 часа. Во шестдневната недела има 36 часа.

Во случај на прекршување на овој распоред, главниот услов ќе биде вкупниот број часови да одговара на нормата за периодот на известување - квартал или година.

Важно! За време на инспекциските активности од страна на властите трудова инспекција, листот за работно време ќе биде првиот документ што ќе се бара од раководството на компанијата.

Исто така, извештајната картичка ќе содржи статистика за трудовиот персоналзаедно со потребното известување.

Постапка за користење на временски листови

Според сегашното законодавство, за пополнување на овој сметководствен документ, одговорното лице ги пополнува обрасците Т-12 или Т-13. Овие формати се законски одобрени и потврдени од Росстат.

• Образецот Т-12 се користи за водење евиденција по периоди на работа, како и за пресметки на плата.
• Образецот Т-13 го користи вработен кога работно времесе рефлектира автоматски.

Постои и трета опција за известување за работното време. Тоа имплицира дека самата компанија развила своја верзија на документот. За да биде правилно извршено и признаено како службено, потребно е да се наведат голем број детали и потребни информации.

Доколку некоја компанија користи специјален софтвер, кој ви овозможува да спроведете кадровско сметководство, формуларите за пополнување на лист за работно време ќе бидат содржани во софтверот.

Можете да ги пополните формуларите за временскиот лист или рачно или користејќи програми. Повторно, ако специјализиран софтвер се користи како дел од работата на компанијата, тогаш вработениот треба само да ги внесе потребните информации во базата на податоци, а самиот документ ќе се состави автоматски и ќе се печати по потреба.

Важно е да се разбере дека во различни случаи на пополнување и одржување на формулари за известување за работното време, ќе се користат различни ознаки. Тие можат да бидат или азбучни или нумерички. Така, како пример, да ја земеме ознаката на работата на вработен во нормалниот опсег. Во оваа верзија, ознаката на буквата ќе биде изразена со симболот „I“, а во дигиталната верзија ќе биде кодирана „01“.

Сите шифри што се користат во сметководствената форма мора да бидат придружени со потврда во форма на документи. Забрането е внесување на информации исто така.

Што се однесува до времето рефлектирано во документот, се земаат предвид дури и патувања во име на компанијата, одмори на вработените, боледување итн.

Шифрата за тип на плата е означена со четирицифрен број. Во зависност од видот што го користат:

• Плата - шифра 2000 г.
• Граѓански договори со вработени - шифра 2010 г.
• Шифри за одмор и исплати за компензација - 2012.
• Боледување - шифра 2300.

Одговорното лице го затвора временскиот лист на последниот работен ден во месецот или наредниот. Следно, пополнетиот (или испечатениот) формулар се предава на раководителот на одделот, кој ја проверува точноста на внесените информации и го проследува пополнетиот, потпишан формулар до одделот за човечки ресурси.

Следниот чекор е документот да се проследи до одделот за сметководство, каде што врз основа на добиените податоци ќе се пресметуваат платите на вработените.

Важно! Податоците ги прима сметководителот во две фази. Првиот дел е за исплата на аванси на вработените во компанијата. Вториот е за исплати за главниот дел од платите врз основа на резултатите од извештајниот период.

По завршувањето на постапката за плаќање, формуларите се испраќаат во архивата и се внесуваат во посебна папка. Рок на траење на обрасците е 5 години. Ова е стандарден случај. Ако претпријатието е организирано со штетни или опасни работни услови (идентификувани по специјализирана инспекција), тогаш рокот на траење е 75 години.

Пополнување на временски лист. Пример.

Забелешка: на сликите во статијата, можете да видите дека формуларите не содржат некои линии, што ги разликува од вистинските. Ова е направено за погодност и едноставност, но значењето останува исто. На крајот од статијата ќе има врска до целосен примерок.

Првиот чекор е да го пополните заглавието на формуларот во извештајната картичка. Што треба да наведете овде:

• Целосно име на компанијата.
• Код на организацијата базиран на директориумот OKPO.
• Името на структурната единица чија работа се рефлектира во формата.
• Сериски број на извештајната картичка.
• Датум на документ.
• Временскиот период за кој се составува временскиот лист (стандарден - месец).

Колона 1.Нумерирање на линии. Тука има едноставно, нераскинливо нумерирање.

Колона 2.Презиме, иницијали, позиција (специјалност, професија).

Колона 3.Број на персоналот на вработен. Кодирањето првично е доделено.

Колона 4.Белешки за присуство и отсуство од работа по ден во месецот. Според тоа, табелата се пополнува поединечно за секој вработен, врз основа на моменталната состојба на дневна основа. Во овој случај, ознаката на кодот (број или буква) е напишана во горната ќелија на табелата. И долната ќелија постои за да го запише бројот на одработени часови тој ден (Дозволено е да се остави празно).

Стандардно, за ознаката внесена во горната ќелија, се користи следново:

• „Јас“ - вработениот бил присутен во текот на целиот работен ден.
• „К“ - службено патување на вработениот.
• „Б“ е слободен ден или неработен празник.
• „ОТ“ - основно платено отсуство.
• „Б“ - боледување на вработениот.
• „ПРЕД“ е одморот на вработениот, кој се зема на сопствен трошок.
• "П" - породилно отсуство.
• „OJ“ - отсуство за згрижување на дете под три години.
• „НН“ - отсуство без причина.

Забелешка: кога вработен е отсутен, но работодавачот не може со сигурност да каже дали причината е валидна, ова поле засега не можете да го пополните и да го наведете подоцна, кога ситуацијата ќе стане појасна.

Колона 5.Потребно е да се наведе вкупниот број на денови и часови што ги работел работникот за секоја од двете половини од работниот месец. Во првата ќелија се внесуваат деновите, а подолу часовите.

Колона 6.Ги внесуваме истите информации, само цел месец.

Колона 7,8,9. Тука треба да се наведат информации за пресметката на платата на вработениот. Кога се користи една шифра за плата и соодветна сметка за целата работна сила, насловот на оваа табела се пополнува со податоци. Тогаш колоните број 7 и 8 за конкретен вработен не се пополнуваат. А во колоната број 9 се наведени работните часови. Инаку, сите полиња се целосно пополнети - со нивните шифри за плаќање и дописничката сметка. Соодветната сметка е земена од Сметковниот план за одреден тип на плаќање.

Веќе опишавме неколку опции за кодови за типови на плаќање погоре. Ако сакате да ги видите сите кодови, можете да се повикате на датотеката со список на кодови прикачени на статијата.

Колони 10,11,12,13.Потребно е за внесување информации во случај на отсуство на вработен. Овде е наведена причината за отсуството и квантитативната ознака на времето на отсуство.

На дното на временскиот лист го ставаме името на одговорното лице и неговата позиција. Во десниот агол, формуларот мора да го содржи потписот на раководителот на одделот, информациите за кои се внесени во овој извештај. Исто така, потписот потоа ќе биде потпишан од вработен во одделот за човечки ресурси, кој ќе го испрати формуларот на проверка. Секој потпис е доставен со датумот на потпишување.

Карактеристики на пополнување на временски лист

• Дозволено е, покрај главниот временски лист, компанијата да креира апликација. Пријавниот лист се пополнува кога вработен е отпуштен. На крајот на извештајниот период (месец), дополнителен лист е прикачен на временскиот лист, а на него веќе е направен записот „Отфрлен“.
• Веќе напишавме дека не мора да го внесувате кодирањето на причината за неприкажување доколку одговорниот вработен не е сигурен дека причината не е валидна. Но, можете да го внесете и кодот „NN“ или „30“ (необјаснета причина) во колоната број 4. Во овој случај, откако работникот ќе се појави и ќе обезбеди придружен документ (на пример, лекарско уверение), се прават корекции на извештајната картичка.
• Кога ќе се случи некој вработен додека е на годишен одмор да добие боледување, работникот наместо „ОТ“ ја внесува шифрата „Б“ во временскиот лист со бројот на денови според потврдата. Потоа одморот се продолжува за идентичен број на денови.
• Потоа, кога има празнични викенди за време на одморот (според календарот за производство), деновите што се совпаѓаат со одморот не се заштитени. И во извештајната картичка на нивно место ќе се појави кодирањето „Б“. Пример: ако вработен е на одмор од 11 јуни до 18 јуни, Денот на Русија спаѓа во интервалот. Потоа треба да го означите 13-ти јуни во табелата на формуларот со кодирање „Б“.

Карактеристики на формуларот Т-12 - едноставна форма

Главната разлика помеѓу овој формулар и стандардниот компјутеризиран Т-13 е делот каде што можете да ја наведете платата на вработениот.

Сепак, компанијата не е обврзана да го пополни дали овие бројки ќе бидат рефлектирани во други видови работна документација.

Извештајната картичка на овој формулар се пополнува во една верзија. Се именува и одговорно лице. Сите постапки за работа на формуларот се слични на оние опишани погоре.

Постапка за одржување на работното време за 2018 година

Документот се користи за следење на времето, што всушност го работел или не работел секој вработен во компанијата. Ова е неопходно за да се следи усогласеноста на вработените со утврденото работно време за да се добијат материјали за работните часови, денови и недели.

Понатамошната цел на користењето на овие податоци е да се пресмета износот што се должи за надомест и да се состави статистичко известување.

Овој труд е во подготовка во еден примерок. Одговорниот вработен е овластено лице(на пример, раководителот на оддел), кој го потпишува документот, го носи кај раководителот на структурната единица, вработен во службата за човечки ресурси, а потоа до одделот за сметководство.

Во зависност од формата на документот, за да се карактеризира дневното поминато време, како и деновите одработени месечно, содржи неколку линии:

• според образецот Т-12нивниот број е 2 (приказ на материјали во колона 4, 6);
• според образецот Т-13– 4 реда (по две колони за секоја половина од месецот).

Употребата на горните линии е наменета за означување на симболите поврзани со трошоците за работното време, а во крајна линија ние зборуваме заза запис поврзан со времетраењето на работното или неработеното време, изразено во часови, минути.

Доколку е потребно, прифатливо е да се зголеми бројот на колони со цел да се обезбедат дополнителни податоци за начинот на процесот на трудот.

Кој го пополнува

Според соодветните упатства за употреба на обрасци примарни документи, овој документ го составуваат и одржуваат овластени лица:

• документацијата ја потпишува раководителот на релевантното одделение, а се издава против потпис на секој вработен во службата;
• Потоа трудот се испраќа до одделот за сметководство.

Како што можете да видите, правилата Не е инсталираноспецифичната позиција на специјалистот кој е одговорен за одржување на овој елаборат. Затоа, раководството има право да назначи на оваа позиција секое лице погодно за задачата.

За овие цели постои креирање на нарачка, што го означува местото и презимето на одговорното лице. Доколку овој труд не се издаде поради некоја причина, обврската на вработениот е пропишана во рамките договор за вработување. Во спротивно, барањето од вработениот да води соодветна евиденција е незаконски.

Потреба за употреба

Документ што ја поминал фазата на одобрување во Резолуцијата на Државниот комитет за статистика, помага да се подобри работата на одделот за човечки ресурси и одделот за сметководство. Еве некои клучни задачи што може да се реши со употреба на временски лист:

• сметководство за периодот што го работел или не работел од вработените;
• следење на усогласеноста со работното време;
• примање официјални материјали за времето поминато од секој вработен за секоја поединечна позиција;
• компилација статистичко известување;
• платен список;
• потврда за законитоста на одредени давачки;
• следење на присуство или отсуство;
• определување на висината на казните за повреда на работната дисциплина.

Овој документ се однесува на обрасците што му се издадени на работникот за време на процесот на отпуштање заедно со работната книга, доколку има соодветно барање.

Оваа норма е регулирана со чл. 84 Кодекс за работни односи на Руската Федерација. Од почетокот на 2013 година, обрасците за обединети документи станаа опционални. Меѓутоа, секоја организација е должна да ја води оваа евиденција. Всушност, формата се разви државен комитетстатистика, е доста удобен и удобен за користење.

Карактеристики на Т-12 и Т-13

Двата одобрени формулари се меѓусебно неколку разлики. Главната нијанса е дека Т-13 се користи во компании кои имаат посебен системавтоматизација која помага да се контролира присуството на вработените. Што се однесува до видот на документацијата Т-12, таа е универзална и содржи дополнителен втор дел.

Тоа може да ги одразува трансакциите како што се порамнувања со вработени поврзани со надоместокот за трудот. Но, доколку компанијата ги врши овие активности како посебна група, овој дел останува празен.

Постапката за одржување на овој документ е детално опишана во ова видео.

Формат на дизајн

Секој член на персоналот, присутен или отсутен од работното место, се евидентира целосен начин на регистрација. Овој пристап е релевантен ако бројот на одработени часови се разликува во различни денови.

Ако нивниот број остане непроменет, тогаш најпрепорачливо е да се користи друг метод. Овој пристап подразбира можност за евидентирање на отстапувања во форма на прекувремени активности, отсуства и доцнења.

Кога користите образец Т-13, може да се пополнат дел од информациите во автоматски режим. Ако зборуваме за симболите за одработеното време, претставени на насловната страница на формуларот Т-12, тие се користат и при пополнување на временскиот лист Т-13. Стандардните кодови служат како симболи.

Правилен пример за изработка

Оваа документација е подготвена во еден примерок, кој може да се користи за одржување претприемничка активност IP и големи компании. Кога ќе помине извештајниот месец, документацијата ја потпишуваат раководителите на сите нивоа и сектори, како и овластен персонал.

И тука неколку основни графикони, предмет на задолжително пополнување во елаборатот според стандардниот образец:

• горе лево се прикажуваат информации за името на претпријатието и неговата администрација;
• горе десно има информации за името на документот, OKPO, OKUD;
• на следните редови од левата страна се прават ознаки за името на документот, кој е испишан со задебелени букви - „лист за работно време...“;
• веднаш до претходниот став, само од десната страна, има број на документација, период на известување и датум на неговото формирање;
• во централниот дел, се составува табела каде што податоците за одреден вработен се прикажани во редовите, а работното време се запишува во колоните; крајните вредности се пресметуваат во последната колона;
• Врз основа на овие податоци се прават одредени заклучоци и пресметки кои се внесуваат во табелата и се користат за пресметување на платите и надоместоците;
• во крајна линија се потписите и презимињата, како и иницијалите на сите одговорни лица.

Пополнувањето на овој документ може да се направи со помош на специјализирана програма Мајкрософт Канцеларија ЕКСЕЛ. База систем за информациибизнисите исто така може да вклучуваат неколку интегрирани решенија.

Оваа форма на документација на временскиот лист е погодна по тоа што се подложува на поедноставен процес на прилагодување.

За да може документот правилно да се состави, важно е да се земат предвид сите денови за одмор на вработениот, вклучително и билтенот и одморот. Може да се користи специјални шифри, кои се состојат од букви или бројки.

За боледувањепостои неколку вообичаени ознаки:

• „Б“, „19“- во случај на привремена неспособност;
• „Т“, „20“- доколку работникот отсуствува на лице место поради издадена потврда поради повреда или болест на член на семејството;
• „Н.Н“, „30“- доколку вработениот не го известил одделението за причината за неговото отсуство, но постои можност да заминал на боледување.

Што се однесува до одморот, тој е снимен во следната нарачка:

• "П", "14"- ако зборуваме за отсуство во врска со бременост и породување;
• "OJ", "15"- во ситуација кога жената зема период на одмор во врска со грижата за децата;
• „ПРЕД“, „16“- таква дигитална комбинација или букви се користат кога се зборува за отсуство што не подразбира зачувување на платите, доделени со дозвола на работодавачот;
• „ОЗ“, „17“— кога работникот легално оди на одмор;
• „ОТ“, „09“- при одење на одмор кој е платен и е годишен;
• "UD", "13"- одмор, кој се обезбедува дополнително во врска со обуката.

Сметководство за празници

Кога зборуваме за неделен одмор, односно условно, за викенди, како и за празници, вредноста се внесува во листот за работно време. „Б“ или „26“.

Има и комбинација „RP“ или „03“, што означува работно време за викенди и неработни празници.

Други ознаки

Во рамките на практиката се користи неколку други нумерички и азбучни кодови кои укажуваат на различни ситуации. Ајде да ги разгледаме најчестите случаи и карактеристиките на нивниот дизајн во рамките на оваа документација:

1. „Јас“, „01“ и „Н“, „02“— овие ознаки се релевантни за означување на времетраењето на работата во текот на денот и во текот на ноќта, соодветно.
2. „С“, „ВМ“, „К“ „04“, „05“, „06“– ова е прекувремена работа, работа во смени и одење на службено патување.
3. Ако зборуваме за напредна обука далеку од работното место, се користат вредностите „ПК“ 07 и „ПМ“ 08.

Од 1 јануари 2013 година, обрасци на примарни сметководствени документи содржани во албуми на унифицирани облици на примарно сметководствена документација, не се задолжителни за употреба. Во исто време, обрасците на документи што се користат како примарни сметководствени документи формирани од овластени тела во согласност со и врз основа на други документи продолжуваат да бидат задолжителни за употреба. федерални закони(на пример, готовински документи) (информации на Министерството за финансии на Русија N PZ-10/2012).

Временски лист

работно време и пресметка на плата

Временски лист

Тие се користат за евидентирање на времето навистина одработено и (или) не одработено од секој вработен во организацијата, за следење на усогласеноста на вработените со утврденото работно време, за добивање податоци за работните часови, пресметување на платите, а исто така и за составување статистички извештаи за пороѓај. Кога се води посебна евиденција за работно време и населби со персонал за плати, дозволено е да се користи дел 1 „Сметководство за работно време“ од временскиот лист во Образец N Т-12 како независен документ без пополнување на делот 2 „Населби со персонал за платите“. Образецот N Т-13 се користи за снимање на работното време.

Тие се составени во еден примерок од овластено лице, потпишани од раководителот на структурната единица, вработен во одделот за персонал и се пренесуваат во одделот за сметководство.

Забелешките во Временскиот лист за причините за отсуство од работа, работа со скратено работно време или надвор од нормалното работно време на иницијатива на работникот или работодавачот, намаленото работно време итн. се направени врз основа на уредно извршени документи (потврда за неспособност за работа, потврда за извршување државни или јавни должности, писмено предупредување за застој, барање за работа со скратено работно време, писмена согласност на работникот за прекувремена работа во случаи утврдени со закон и сл.).

За да се одрази дневното работно време потрошено месечно за секој вработен, временскиот лист е распределен:

во форма N T-13 (колона 4) - четири реда (по две за секоја половина од месецот) и соодветниот број на колони (15 и 16).

Во обрасците N T-12 и N T-13 (во колоните 4, 6), горната линија се користи за означување на симболите (шифрите) на трошоците за работно време, а крајната линија се користи за евидентирање на времетраењето на работено или неработено време (во часови, минути) според соодветните шифри за трошоци за работно време за секој датум. Доколку е потребно, дозволено е зголемување на бројот на кутии за внесување дополнителни детали според работното време, на пример, времето на почеток и крај на работа во услови различни од нормалните.

При пополнување на колоните 5 и 7 од временскиот лист според Образец N Т-12, бројот на одработени денови се внесува во горните редови, а бројот на часови одработени од секој вработен во текот на пресметковниот период се внесува во долните редови.

Трошоците за работното време се земаат предвид во Временскиот лист или со целосно евидентирање на појавите и отсуствата од работа, или со регистрирање само отстапувања (отсуства, доцнење, прекувремена работа итн.). Кога се одразуваат отсуствата од работа, кои се евидентираат во денови (одмор, денови на привремена неспособност, службени патувања, одмор во врска со обука, време поминато во извршување на државни или јавни должности итн.), во табелата во горниот ред, во колоните се внесуваат само шифрите на симболите, а во долната линија колоните остануваат празни.

При составување на временски лист во Образец N Т-12 во Дел 2, колоните 18 - 22 се пополнуваат за еден вид плаќање и соодветна сметка за сите вработени, а при пресметување на различни видови на плаќање и соодветни сметки за секој вработен, колони 18 - 34 се пополнуваат.