Пресметка на просечниот број на вработени за годината формула. Како да се пресмета просечниот број на вработени: формули, примери

Индикаторот „просечен број на вработени за 2016 година“ е еден од клучните показатели за компанијата. Бидејќи тоа влијае на правото да се применува одреден режим на оданочување, употребата на TCS системи при поднесување извештаи, ослободување од данок на додадена вредност итн. Во оваа статија ќе ви кажеме како да го пресметате и пријавите бројот на вработени.

Кој мора да достави информација за просечниот број на вработени за 2016 година

Извештај за просечен бројработниците мора:

  • организации, вклучително и новосоздадени или реорганизирани, без оглед на организациската и правната форма на сопственост, користениот даночен систем, како и присуството на вработени (писмо на Министерството за финансии на Русија од 04.02.2014 година бр. 03- 02-07/1/4390).
  • индивидуални претприемачи, доколку во текот на извештајниот период работел најмалку еден вработен договор за вработување(член 1 Федерален законод 23 јули 2013 година бр. 248-ФЗ).

Нема потреба да поднесувате нула декларации ако немаше вработени (клаузула 3 од член 80 од Даночниот законик на Руската Федерација).

Каде да го пријавите бројот на вработени

Декларација за просечниот број на вработени мора да се поднесе до Федералната даночна служба:

  • на местото на регистрација правно лице;
  • на местото на регистрација на индивидуалниот претприемач.

Работници посебни поделбисе вклучени во даночната пријава на седиштето и се обезбедени на местото на нејзината регистрација (писмо на Министерството за финансии на Русија од 14 февруари 2012 година бр. 03-02-07/1-38).

Просечен број на вработени за 2016 година: како да се пресмета

Просечниот број на вработени ги вклучува сите што работат со договор за вработување. Сепак, природата на работата што ја вршат не е важна. Ова може да биде постојана, привремена или сезонска работа.

Списоците на вработени кои не се вклучени во пресметката на бројот на вработени се наведени во ставовите 79-80 од Упатството (одобрено со наредба на Росстат бр. 428 од 28 октомври 2013 година). На пример, тие вклучуваат:

  • надворешни работници со скратено работно време;
  • вработени кои студираат во образовните институции и се во дополнителни празницибез одржување плата;
  • вработени испратени во странство;
  • вработени во породилно отсуство, родителско отсуство или во врска со посвојување на новороденче;
  • вработени кои зедоа отсуство на сопствен трошок за да се запишат на факултет;
  • вработените кои поднеле отказ и никогаш не се вратиле на работа, како и оние кои престанале да работат без предупредување - не се земаат предвид од првиот ден на отсуство од работа;
  • хонорарци, претприемачи, адвокати со кои организацијата склучила граѓански договори;
  • граѓани со кои е склучен студентски договор;
  • основачи без договор за вработување.

Просечниот број на вработени за 2016 година се пресметува со формулата:

Просечен број на вработени за година = (Просечен број на вработени за јануари + ... + Просечен број на вработени за декември): 12

Просечен број на целосно вработени работници = (Просечен број на целосно вработени работници на 1-виот ден од месецот + ... + Просечен број на целосно вработени работници на последниот ден од месецот) : Број на календарски денови во месецот

Просечен број на работници со скратено работно време = Број на часови одработени од работници со скратено работно време месечно: Редовно работно време во компанијата (во часови) x Број на работни денови во еден месец

Кога и како да се пријави за бројот на вработени

Информациите за просечниот број на вработени за 2016 година мора да се достават во форма одобрена со Наредба на Федералната даночна служба на Русија од 29 март 2007 година бр. ММ-3-25/174@. Препораките за пополнување на формуларот се наведени во писмото на Федералната даночна служба на Русија од 26 април 2007 година бр. CHD-6-25/353@. Примерок формулар е даден подолу.

Новосоздадените организации доставуваат информации најдоцна до 20-тиот ден од месецот што следи по месецот на регистрација или реорганизација. За првата година, таквите компании поднесуваат изјава за просечниот број на вработени двапати: по реорганизација или регистрација во Федералната даночна служба и на крајот на годината. Ваквите барања не важат за индивидуални претприемачи.

При ликвидација на организација или индивидуален претприемач, информациите за просечниот број на вработени мора да се достават најдоцна до официјалниот датум на затворање.

За ненавремено давање информации за бројот на вработени, предвидена е парична казна од 200 рубли (клаузула 1 од член 126 од Даночниот законик на Руската Федерација).

Секоја година, од 1 јануари, организациите и индивидуалните претприемачи со своите вработени подготвуваат извештај за просечниот број на вработени за изминатата година.

11.01.2016

Информацијата не може да се припише на никого даночно известување, ниту до одделението за сметководство. Сепак, тие се неопходни за инспекторите на Федералната даночна служба да разберат во каква форма даночниот обврзник мора да пријави - електронски или хартиен.

Одговорноста за неуспехот да се достават информации се утврдува:

  • парична казна за даночниот обврзник 200 рубли. (Клаузула 1 од член 126 од даночниот законик);
  • парична казна за службеници 300÷500 руб. (Клаузула 1 од член 15.6 од Управниот законик).

Формулар за извештај

Извештајот е краток - сите информации се вклопуваат на една страница. Неговата форма беше одобрена по налог на Федералната даночна служба од 29 март 2007 година бр. ММ-3-25/174@.

По вообичаените полиња за INN, KPP, име на даночен обврзник, има поле за датум од кое се обезбедуваат информациите. На пример, кога поднесувате информации за 2016 година, ќе треба да наведете 01.01.2017 година. Подолу е поле за индикаторот за просечен број на вработени (во натамошниот текст SCH).

MSS се прикажани во цели броеви. Треба да заокружите дропка според општите математички правила: ако првото децимално место е помало од 5, тогаш се отфрла; ако е поголемо, децималното место се зголемува.

Можете да поднесете информации и на хартија и преку Интернет - нема ограничувања. Рокот е 20 јануари во годината по извештајната, а за новосоздадените организации - 20-тиот ден од месецот по создавањето.

Матичните компании составуваат општ извештај, вклучително и вработени во посебни одделенија (Писмо од Министерството за финансии од 14 февруари 2012 година бр. 03-02-07/1-38).

Од Упатството следува дека за да се пресмета просечната вредност за годината, треба да се собере просечната вредност за секој месец. Во овој случај, делителот е еднаков на 12 во секој случај - дури и ако компанијата се формира на крајот на годината.

Ајде да откриеме што е вклучено во концептот на просечен број на вработени.

Станува збор за список на вработени, вклучително и привремено или на сезона, кои се работно времесе присутни на своите работни места или се отсутни поради одредени причини. „Добри“ причини за неотстранување на вработен од списокот вклучуваат:

  • службено патување (без оглед на времетраењето);
  • боледување;
  • одмор (редовен или административен);
  • домашна работа.
  • лица на родителско отсуство или породилно отсуство (клаузула 81.1 од Упатството);
  • вработени кои студираат на работното место, со кои е склучен договор за стажирање (клаузула „д“, клаузула 80 од Упатството);
  • вработени кои зедоа отсуство на сопствен трошок за полагање приемни испити образовна институција(Клаузула 81.1 од Упатството).

Покрај тоа, следново не се вклучени во пресметката:

  • надворешни работници со скратено работно време (клаузула „а“, клаузула 80 од Упатството);
  • хонорарци кои работат според договори за GPC (клаузула „б“, клаузула 80 од Упатството);
  • основачите, доколку не се вработени и не примаат плати (клаузула „е“, клаузула 80 од Упатството).

Значи, за да го пресметате вкупниот број на вработени за еден месец, треба да го соберете бројот на вработени (NH) на вработени за секој календарски ден и да го поделите резултатот со бројот на календарски денови. Бројот на вработени во неработните денови (празници, викенди) е ист како и во претходниот работен ден.

Пример 1

Број на вработениВработените во ДОО од 1 април изнесуваат 12 лица. На 5 април вработиле уште еден вработен, а на 18 двајца добиле отказ. Да ја одредиме просечната вредност за април.

датум 1.04 2.04 3.04 4.04 5.04 6.04 7.04 8.04 9.04 10.04 11.04 12.04 13.04 14.04 15.04 16.04 17.04 18.04 19.04 20.04 21.04 22.04 23.04 24.04 25.04 26.04 27.04 28.04 29.04 30.04
SCH, луѓе 12 12 12 12 13 13 13 13 13 13 13 13 13 13 13 13 13 13 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11

MSS април = (12 луѓе × 4 дена + 13 луѓе × 14 дена + 11 луѓе × 12 дена) : 30 дена = 12,07 луѓе

Една компанија може да има вработени со скратено работно време, кои работат, на пример, три дена во неделата или со скратено работно време. Ако работата со скратено работно време е договорена со администрацијата и е запишана во договорот за вработување, тогаш ССС за таквите вработени се пресметува посебно.

Број на одработени часови

MSS месец

Вработени со скратено работно време

Број

за работници со скратено работно време

месечно, час.

работни денови

вработените

Работно време

за еден месец

Во организацијата, час.

Потоа, вкупниот месечен просек за организацијата се пресметува со формулата:

Пример 2

Да ги додадеме условите од примерот 1. ДОО работи на петдневна основа со 8-часовен работен ден. На 8 април бил ангажиран техничар со скратено работно време. Да потсетиме, во април 2016 година има 21 работен ден. Ајде да го пресметаме вкупниот SSC за април.

TSS месец на вработени со скратено работно време: ((4 часа × 16 работни дена) : 8 часа) : 21 работен ден = 0,38 лица

TSS април: (12,07 луѓе + 0,38 луѓе) = 12,45 луѓе

Табела. Работно време

Штом заврши 2016 година, пресметајте го просечниот број на вработени за 2016 година. Овој индикатор ќе ви треба за да поднесете извештај за просечниот број на вработени, а исто така да дознаете дали можете да продолжите да работите на поедноставен даночен систем. На крајот на краиштата, според поедноставениот даночен систем, просечниот број на вработени не може да биде повеќе од 100 лица. А просечниот број на вработени се пресметува врз основа на просечниот број на вработени. Покрај тоа, ќе ви требаат индикатори за бројот на вработени за извештаи. 4-FSSИ RSV-1 PFR. Понатаму ќе ви кажеме како да го пресметате просечниот број на вработени за 2016 година.

Видете исто така: Просечен број на вработени во 2017 година: кој поднесува, формулар, пример за пресметка

Најнови вести за сметководствените одделенија:. Прочитајте во списанието

Постапка за пресметка

Постапката за пресметување на просечниот број на вработени во 2016 година е дадена во Упатството одобрено со наредба бр. 428 на Росстат од 28 октомври 2013 година (во натамошниот текст: Упатства). Пресметајте го просечниот број на вработени користејќи ја следнава формула (клаузула 81.7 од Упатството):

Ако вашиот е регистриран во 2016 година, применете ја и оваа формула. Само во месеците пред регистрацијата, користете го просечниот број на вработени еднаков на 0 (клаузула 81.10 од Упатството).

Просечниот број на вработени месечно се одредува на следниов начин:

Просечниот број на вработени со полно работно време се пресметува со формулата:

Просечен број на вработени кои работеле

полни работни денови

Список на број на вработени за 1-ви ден во месецот

Список на број на вработени за 2-ри ден во месецот

Список на број на вработени за последниот ден од месецот

Број на календарски денови во месецот

Платниот список вклучува работници кои склучиле договори за вработување, како и оние кои вршат постојани, привремени или сезонска работаеден ден или повеќе (клаузула 79 од Упатството). Списокот на вработени за секој календарски ден ги зема предвид и реално вработените граѓани и оние кои отсуствуваат од работа поради која било причина, како на пример болест. Целосна листалицата вклучени во платниот список се наведени во став 79 од Упатството.

Но, лицата кои не треба да бидат вклучени во пресметката се наведени во ставовите 80 и 81 од Директивите. Станува збор за работници со скратено работно време, лица кои склучиле договори за работа и некои други.

Ако имате вработени кои работат со скратено работно време, тогаш за да го одредите просечниот број на вработени, треба да го пресметате вкупниот број на работни денови на работа на таквите вработени. Овој индикатор се пресметува на следниов начин:

Ве молиме имајте предвид: стандардниот работен ден зависи од прифатениот број на работни часови неделно. На пример, ако петдневен работна неделасо вкупно времетраење од 40 часа, тогаш стандардниот работен ден ќе биде 8 часа (40 часа: 5 дена).

Пример за пресметка

Salyut LLC е регистрирана на 1 декември 2016 година. Организацијата има 40-часовна, петдневна работна недела (работниот ден е 8 часа). Списокот на вработени кои работат со договор за вработување на полно работно време беше:

  • од 1 декември до 20 декември - 68 лица;
  • од 21 декември до 31 декември - 96 лица.

Дополнително, на 5 декември е примен еден вработен со намалено работно време. Во декември работел 15 дена, по 4 часа. Во декември има вкупно 22 работни дена.

Ќе покажеме како еден сметководител ќе го пресмета просечниот број на вработени за 2016 година.

За јануари - ноември 2016 година просечниот број на вработени е нула.

За декември просечниот број на вработени со полн распоред изнесува 77,94 лица. [(68 луѓе x 20 дена + 96 луѓе x 11 дена) : 31 ден].

Просечниот број на вработени кои имаат распоред за работа со скратено работно време за декември е 0,34 лица. (4 лице-часа x 15 дена: 8 часа: 22 дена).

Така, просечниот број на вработени во Салут ДОО за 2016 година изнесува 7 лица. [(77,94 луѓе + 0,34 луѓе): 12].

Просечниот број на вработени може да се определи врз основа на дневна евиденција за бројот на вработени на платниот список. Изворот на информации за тоа се обично обрасците одобрени со Уредба на Државниот завод за статистика на Русија од 5 јануари 2004 година бр. 1. Бројот на платен список за секој ден мора да одговара на листот за работно време (обрасци и), врз основа од кои се утврдува кој дошол а не дошол на работа. Индикаторот е наведен врз основа на наредби за вработување (), пренесување на вработени на друго работно место (), доделување отсуство () и раскинување на договор за вработување (). Информациите може да се соберат од лична картичка (), платен список () и други документи за персонална евиденција, работно време и населби со персонал за плати. Можете исто така да се запознаете со темата за пресметување на примерокот за готовински лимит.

Список на лица кои не се земени предвид при пресметување на просечниот број на вработени

бр.

Категорија на лица

Надворешни хонорарци

Граѓаните кои вршат работи по граѓански договори

Сопственици на самата организација кои не примаат плата

Вработени на породилно или родителско отсуство

Оние кои се запишуваат да студираат и се на отсуство без плата за да полагаат приемни испити

Оние кои се префрлени да работат во други организации, доколку не бидат задржани платаа исто така испратен на работа во странство

Лица испратени од компанијата на обука во образовните институцииземање одмор од работа и примање стипендија на негова сметка

Граѓаните кои поднеле отказ и престанале да работат пред истекот на отказниот рок или престанале да работат без предупредување на работодавачот

Лица со кои е склучен договор за стажирање само со стипендии исплатени во текот на периодот на стажирање

Вработени на неплатено студиско отсуство

За да го одредите просечниот број на работници со скратено работно време, треба да го дознаете вкупниот број работни денови на работа на овие работници. Индикаторот за секој вработен се пресметува на следниов начин:

Добиениот број на работни денови од работникот мора да се помножи со бројот на денови одработени во месецот.

Стандардната должина на работниот ден зависи од прифатениот број на работни часови неделно. Ова произлегува од став 81.3 од Упатството. За погодност, ги прикажуваме индикаторите во табела. 2 подолу. На пример, со петдневна работна недела со вкупно времетраење од 40 часа, работните часови треба да се поделат со 8.

Должина на работниот ден во часови

Откако ќе се утврди бројот на работни денови, може да се пресмета просечниот број на работници со скратено работно време.

Информациите за просечниот број на вработени за 2016 година мора да се достават во јануари 2017 година. Образецот за известување беше одобрен по налог на Федералната даночна служба од 29 март 2007 година бр. ММ-3-25/174@. Статијата содржи информации за просечниот број на вработени за 2016 година: рокови, форма, примерок.

Рок

Информациите за бројот на вработени се најраниот извештај што организациите и индивидуалните претприемачи (вклучувајќи го и поедноставениот даночен систем) го поднесуваат до даночна канцеларијаврз основа на резултатите од 2016 година, - најдоцна до 20 јануари 2017 година.

Најнови вести за сметководствените одделенија:. Прочитајте во списанието

Ова е условот од став 3 од член 80 од Даночниот законик на Руската Федерација. Згора на тоа, организациите поднесуваат извештај и ако имаат ангажирани работници и ако немаат, што е потврдено од претставници на руското Министерство за финансии во писмото бр. 03-02-07/1/4390 од 04.02.2014 година. Но, индивидуалните претприемачи доставуваат информации за просечниот број на вработени само ако ангажирале персонал во изминатата година (член 1 од Федералниот закон бр. 248-ФЗ од 23 јули 2013 година).

Тоа е Индивидуален претприемач без вработени известува за просечен бројне поминува.

Како да се брои

Просечниот број на вработени се утврдува врз основа на дневна евиденција за бројот на вработени на платен список. Изворот на информации за тоа се обично обрасците одобрени со Уредба на Државниот комитет за статистика на Русија од 5 јануари 2004 година бр.

Бројот на платен список за секој ден мора да одговара на листот за работно време (обрасци и), врз основа на кој се утврдува кој дошол, а не дошол на работа. Индикаторот е наведен врз основа на наредби за вработување (), пренесување на вработени на друго работно место (), доделување отсуство () и раскинување на договор за вработување (). Информациите може да се соберат од лична картичка (), платен список () и други документи за персонална евиденција, работно време и населби со персонал за плати. Можете исто така да се запознаете со темата за пресметување на примерокот за готовински лимит.

Просечниот број на вработени можете да го пресметате следејќи ги одобрените Упатства (во натамошниот текст -). За да го одредите просечниот број на вработени за годината, користете ја формулата:

Во случаи кога компанијата работи помалку од цела година (на пример, беше регистрирана во лето), овој индикатор мора да се пресметува на сличен начин. Односно, збирот на просечниот број на вработени за сите месеци сепак мора да се подели со 12 ().

За возврат, за да го пресметате просечниот број на вработени месечно, користете ја формулата:

Просечниот број на вработени со полно работно време се пресметува на следниов начин:

Просечен број на вработени кои работеле со полно работно време

Список на број на вработени за 1-ви ден во месецот

Список на број на вработени за 2-ри ден во месецот

Список на број на вработени за последниот ден од месецот

Број на календарски денови во месецот

Значи, просечниот број на вработени се пресметува врз основа на бројот на платен список. Истовремено, во платниот список се вклучени сите кои работат со договор за вработување и вршат постојана, привремена или сезонска работа.

Целосната листа на лица вклучени во платниот список е наведена во Упатството. Посебно, мора да ги земеме предвид оние кои се болни, на службен пат, склучиле договор за вработување и работат од дома (работници од дома) или се ангажирани на пробен период.

Кои вработени се бројат?

Платниот список ги опфаќа сите вработени со кои е склучен договор за вработување и кои вршат постојана, привремена или сезонска работа, со исклучок на надворешни работници со скратено работно време.

Платниот список ги зема предвид и отсутните од работа (деловни патници, болни лица, испратени на обука вон должност, оние на одмор, отсуства итн.).

Категории на оние кои не се вклучени во платниот список: надворешни работници со скратено работно време, лица кои вршат работи по граѓански договори, оние кои поднеле отказ и престанале да работат без предупредување, адвокати.

При пресметување на просечниот број на вработени, следново не се земаат предвид:

    жени на породилно отсуство;

    лица на отсуство во врска со посвојување на новороденче од породилиште, како и на дополнително отсуство за грижа за дете;

    работници кои студираат и влегуваат во образовни институции кои се на дополнително отсуство без плата.

Кој е изоставен

Надворешни хонорарци

Граѓаните кои вршат работи по граѓански договори

Сопственици на самата организација кои не примаат плата

Вработени на породилно или родителско отсуство

Оние кои се запишуваат да студираат и се на отсуство без плата за да полагаат приемни испити

Оние кои се префрлени да работат во други организации, доколку не им се одржува платата, а исто така се испраќаат на работа во странство

Лица испратени од компанијата да студираат во образовни институции надвор од работа и добиваат стипендија на нејзин трошок

Граѓаните кои поднеле отказ и престанале да работат пред истекот на отказниот рок или престанале да работат без предупредување на работодавачот

Лица со кои е склучен договор за стажирање само со стипендии исплатени во текот на периодот на стажирање

Вработени на неплатено студиско отсуство

За да го одредите просечниот број на работници со скратено работно време, треба да го дознаете вкупниот број работни денови на работа на овие работници. Индикаторот за секој вработен се пресметува на следниов начин:

Добиениот број на работни денови од работникот мора да се помножи со бројот на денови одработени во месецот.

Стандардната должина на работниот ден зависи од прифатениот број на работни часови неделно. Ова произлегува од став 81.3 од Упатството. За погодност, ги прикажуваме индикаторите во табела. 2 подолу. На пример, со петдневна работна недела со вкупно времетраење од 40 часа, работните часови треба да се поделат со 8.

Должина на работниот ден во часови

Откако ќе се утврди бројот на работни денови, можете да го пресметате просечниот број на работници со скратено работно време:

Пример за пресметка

Компанијата Eclair LLC е регистрирана на 15 октомври 2016 година и од своето основање применува поедноставен систем на оданочување. Организацијата има 40-часовна, петдневна работна недела (работниот ден е 8 часа). Списокот на вработени кои работат со договор за вработување на полно работно време беше:

Во октомври и ноември 2016 година, Eclair LLC немаше вработени со скратено работно време. И на 1 декември беше ангажиран помошник сметководител на кратко работно време. Во декември работел 4 часа 23 дена.

Врз основа на резултатите од 2016 година, ќе го пресметаме просечниот број на вработени во Eclair LLC на следниов начин.

1. Месечниот просечен број на вработени со полно работно време е еднаков на:

Во октомври - 9,87 луѓе. (18 лица × 17 дена: 31 ден);

Во ноември - 19,66 луѓе. (18 лица × 20 дена + 23 лица × 10 дена) : 30 дена;

Во декември - 23 лица. (23 лица × 31 ден: 31 ден).

2. Месечниот просечен број на вработени кои имаат распоред за работа со скратено работно време е еднаков на:

Во декември - 0,5 луѓе. (4 лице-часа × 23 дена: 8 часа: 23 дена).

3. Месечниот просечен број на сите вработени е еднаков на:

Во октомври – 9,87 лица;

Во ноември - 19,66 лица;

Во декември - 23,5 луѓе. (23 лица + 0,5 луѓе).

4. Просечниот број на вработени во компанијата Еклер за 2016 година е 4,42 лица. (9,87 луѓе + 19,66 луѓе + 23,5 луѓе): 12.

Како да пријавите

Информациите се доставуваат во форма одобрена по налог на Федералната даночна служба на Русија од 29 март 2007 година бр. ММ-3-25/174@. Препораките за тоа како да се пополни се дадени во писмото на Федералната даночна служба на Русија од 26 април 2007 година бр. CHD-6-25/353@. Самата форма се состои од еден лист. На врвот означете го TIN-от на организацијата или индивидуалниот претприемач и контролниот пункт на организацијата. Редот „Поднесено во ____“ е наменет за името и шифрата на увидот. Подолу е целосното име на организацијата во согласност со составни документиили полно име на претприемачот.

Просечниот број е означен во цели единици. Дробниот број се заокружува со општо правило: цифрите по децималната точка од 5 или повеќе се заокружуваат на цел број, а цифрите 1-4 се отфрлаат. Образецот е потпишан од раководителот на компанијата, индивидуален претприемачили претставник, со печат и датум. Во овој случај, се наведува целосното име на менаџерот или претставникот.

Рокот за доставување информации за просечниот број на вработени за претходната календарска година, како што споменавме на почетокот на написот, е најдоцна до 20 јануари во тековната година. Односно, рокот за доставување информации за вработените за 2016 година е 20 јануари 2017 година. Ова се барањата од став 3 од член 80 од Даночниот законик на Руската Федерација.

Ве молиме имајте предвид: ако компанијата достави информации за просечниот број на вработени доцна, даночната служба може да изрече две казни истовремено. За организација - во износ од 200 рубли. и за нејзиниот лидер - во износ од 300 до 500 рубли. (клаузула 1 од член 126 од Даночниот законик на Руската Федерација, клаузула 1 од член 15.6 од Кодексот за административни прекршоци на Руската Федерација, писмо на Министерството за финансии на Русија од 06.07.2011 година бр. 03-02 -07/1-179).

Претприемач кој доцни да достави информации за вработените ќе плати 200 рубли. (Клаузула 1 од член 126 од Даночниот законик на Руската Федерација).

Пример за пополнување

Информациите за просечниот број на вработени се доставуваат до даночната канцеларија на крајот на годината - најдоцна до 20 јануари (клаузула 3 од член 80 од Даночниот законик на Руската Федерација). Односно, информации за 2015 година мора да се достават најдоцна до 20 јануари 2016 година. Покрај тоа, од компаниите се бара да пријават и во присуство на ангажирани работници и во нивно отсуство (писмо на Министерството за финансии на Русија од 04.02.2014 година бр. 03-02-07/1/4390). Но, претприемачите поднесуваат такви информации само ако вработиле персонал минатата година (клаузула 23, член 1 од Федералниот закон бр. 248-ФЗ од 23 јули 2013 година). Прочитајте повеќе за тоа која формула да ја користите за да ги пресметате потребните информации и во каква форма да ги доставите во 2016 година.

Која е формулата за пресметување на просечниот број на вработени?

Просечниот број на вработени за 2016 година може да се одреди со следење на Упатствата одобрени со наредбата бр. 428 на Росстат од 28 октомври 2013 година (во натамошниот текст: Упатства). За да дознаете колку е просечниот број на вработени за годината, користете ја формулата:

Ако компанијата работеше помалку од цела година (на пример, беше регистрирана во средината на годината), овој индикатор треба да се пресмета на ист начин. Тоа е, сепак, збирот на просечниот број на вработени за сите месеци мора да се подели со 12 (клаузула 81.10 од Упатството).

За да го пресметате просечниот број на вработени за еден месец, користете ја формулата:

Просечниот број на вработени со полно работно време се пресметува на следниов начин:

Значи, просечниот број на вработени се пресметува врз основа на бројот на платен список. За возврат, во платниот список се вклучени сите кои работат со договор за вработување и вршат постојана, привремена или сезонска работа. Целосната листа на лица вклучени во платниот список е наведена во став 79 од Упатството. Неопходно е да се земат предвид и оние кои се болни, на службено патување или ангажирани на пробен период.

Но, лицата кои не треба да бидат вклучени во пресметката се наведени во ставовите 80 и 81 од Директивите. Тие се прикажани во Табела 1.

Табела 1. Список на лица кои не се земени предвид при пресметување на просечниот број на вработени

бр.

Категорија на лица

Надворешни хонорарци

Граѓаните кои вршат работи по граѓански договори

Сопственици на самата организација кои не примаат плата

Вработени на породилно или родителско отсуство

Вработени на одмор без плата

Оние кои се префрлени да работат во други организации, доколку не им се одржува платата, а исто така се испраќаат на работа во странство

Лица испратени од компанијата да студираат во образовни институции надвор од работа и добиваат стипендија на нејзин трошок

Граѓаните кои поднеле отказ и престанале да работат пред истекот на рокот за предупредување или престанале да работат без да го предупредат работодавачот (од првиот ден на непојавување)

Лица со кои е склучен договор за стажирање само со стипендии исплатени во текот на периодот на стажирање

Вработени на неплатено студиско отсуство

За да го одредите просечниот број на работници со скратено работно време, треба да го дознаете вкупниот број работни денови на работа на овие работници. Индикаторот за секој вработен се пресметува на следниов начин:

Добиениот број на работни денови од работникот мора да се помножи со бројот на денови одработени во месецот.

Стандардната должина на работниот ден зависи од прифатениот број на работни часови неделно и е прикажана во Табела 2 (клаузула 81.3 од Упатството).

Табела 2. Должина на работниот ден во часови

Откако ќе се одредат работните денови, можете да го пресметате просечниот број на работници со скратено работно време вака:

Пример. Пресметка на просечниот број на вработени во 2016 година

„Рендеву“ ДОО е регистрирана на 15 октомври 2015 година. Организацијата има 40-часовна, петдневна работна недела (работниот ден е 8 часа). Списокот на вработени кои работат со договор за вработување на полно работно време беше:

  • од 15 октомври до 20 ноември - 20 лица;
  • од 20 ноември до 31 декември - 23 лица.

Во октомври и ноември, „Рендевус“ ДОО немаше вработени со скратено работно време. На 1 декември е ангажиран помошник сметководител на кратко работно време. Во декември работел 4 часа 23 дена.

Врз основа на резултатите од 2015 година, сметководителот на Рендеву ДОО го пресметал просечниот број на вработени за 2015 година на следниов начин.

1. Месечниот просечен број на вработени кои имаат целосен распоред за работа е еднаков на:

  • во октомври - 10,97 лица. (20 лица x 17 дена: 31 ден);
  • во ноември - 21 лице. (20 лица x 20 дена + 23 лица x 10 дена): 30 дена;
  • во декември - 23 лица. (23 лица x 31 ден: 31 ден).

2. Месечниот просечен број на вработени кои имаат распоред за работа со скратено работно време е еднаков на:

  • во декември - 0,5 луѓе. (4 лице-часа x 23 дена: 8 часа: 23 дена).

3. Месечниот просечен број на сите вработени е еднаков на:

  • во октомври - 10,97 лица;
  • во ноември - 21 лице;
  • во декември - 23,5 луѓе. (23 лица + 0,5 луѓе).

4. Просечниот број на персонал на Рандеву ДОО за 2015 година е 4,62 лица. (10,97 луѓе + 21 лице + 23,5 луѓе): 12.

Информациите за просечниот број на вработени во „Рендеву“ ДОО за 2015 година мора да се достават најдоцна до 20 јануари 2016 година.

Како да известувате за просечниот број на вработени

Информациите за просечниот број на вработени се доставуваат во форма одобрена со Наредба на Федералната даночна служба на Русија од 29 март 2007 година бр. ММ-3-25/174@. Како да го пополните е наведено во писмото на Федералната даночна служба на Русија од 26 април 2007 година бр. CHD-6-25/353@.

Формуларот се состои од еден лист. На врвот означете го TIN-от на организацијата или претприемачот и контролниот пункт на организацијата. Редот „Поднесено во ____“ е наменет за името и шифрата на увидот. Следно, наведете го целосното име на организацијата или целосното име на претприемачот.

Просечниот број е означен во цели единици. Дробниот број се заокружува според општото правило: броевите по децималната точка од 5 или повеќе се заокружуваат на цел број, а броевите 1-4 се отфрлаат.



Што друго да се прочита