Во кои случаи е дозволено двојно работно место? Двојно работно место

Ако работодавачот сака работникот да врши функции во две професии, тогаш може да ги вклучи во насловот на едно работно место. Во написот ќе ви кажеме какви ризици носат двојните позиции и како да избегнете правење грешки.

Ако работодавачот сака работникот да врши функции во две професии, тогаш може да ги вклучи во насловот на едно работно место. За да се заштитите од тврдењата за GIT, придржувајте се до следниве правила. Не комбинирајте ја функционалноста на три или повеќе позиции. Ќе изгледа како работодавецот да штеди на дополнителна плата. Не комбинирајте позиции за кои мора да се примени професионалниот стандард. Работодавачот може да биде казнет за произволно именување на позиција.

Комбинирајте не повеќе од две позиции во една

Работната функција е работа според позицијата во согласност со распоредот на персоналот (став 3, дел втор, член 57 од Законот за работни односи на Руската Федерација). Кога работникот извршува задачи кои се пошироки од оние предвидени со професионалниот стандард, персоналот има прашање: дали е ова комбинација или не? Законот не дава директен одговор. Да го разгледаме најмалку ризичното сценарио.

Ситуација. Кадровската табела го вклучува работното место „возач-благајник-шпедитер-курир“. Работната функција на вработениот ги вклучува должностите на возач, касиер, шпедитер и курир.

Ризици. Работата за четворица ќе го привлече вниманието на инспекторите - многу широката функционалност изгледа неверојатно. Двојната позиција е оправдана ако, на пример, возачот извршува неколку готовински трансакции; овие функции се периодични по природа и не бараат целосен обем на работа во текот на работниот ден. Одразете ја двојната функционалност во договорот за вработување (примерок подолу).

Пример. Договор за вработување

Мерки на претпазливост. Ако работната функција сепак опфаќа неколку видови активности, земете го предвид интензитетот на трудот на работата и одржувајте разумна рамнотежа. Освен ако е апсолутно неопходно, не преоптоварувајте го договорот за вработување и описот на работното место со функции од повеќе од два професионални стандарди. Формално, Законот за работни односи не забранува што пошироко да се опишува работната функција, но колку е поширока функционалноста на работникот, толку е потешко да се обезбеди оперативно управување со неговата работа.

Наведете ја позицијата во договорот за вработување на ист начин како и во табелата за персонал

Ако позицијата има двојна функционалност, тогаш таа мора да се одрази и во табелата за персонал. Во спротивно, ќе испадне дека работникот бил ангажиран на работно место што не е во табелата за персонал, а тоа е незаконско (член 15, став 3, дел втор, член 57 од ЗРО на Руската Федерација, писмо од Роструд од 21.01.2014 Бр.ПГ/13229-6- 1).

• Како да пополнувате и поднесувате извештаи

Ситуација. Табелата за персонал ја вклучува позицијата „главен сметководител“. Во договорот за вработување - „главен сметководител-раководител на одделот за сметководство и економија“.

Ризици. Ако позицијата не е наведена во табелата за персонал, тогаш компанијата ја нема. Тоа значи дека е невозможно да се ангажира вработен за тоа. Истото важи и ако називот на работното место во договорот за вработување се разликува од она што е напишано во табелата за персонал. При проверка, инспекторите може да го сметаат ова како повреда (член 5.27 од Кодексот за административни прекршоци на Руската Федерација).

Мерки на претпазливост. Професијата, специјалноста и позицијата во договорот за вработување мора да бидат пополнети точно според табела за персонал. Доколку има несогласувања, изменете го договорот за вработување. Како општо правило, за да се направат промени во договорот за вработување, двете страни мора да се согласат на ова - да склучат дополнителен договор (член 72 од ЗРО на Руската Федерација).

Доколку професионален стандард има карактер на препорака, компанијата не е обврзана да го применува. И ако професионалниот стандард е задолжителен, тогаш насловите на работните места мора да се совпаѓаат со оние наведени во референтните книги или професионалните стандарди (став 3, дел втор, член 57, дел прв, член 195.3 од Законот за работни односи на Руската Федерација).

Ситуација. Работникот беше назначен да раководи со персоналот и заштитата на трудот. Неговата позиција беше наречена менаџер за човечки ресурси-специјалист за безбедност на трудот.

Ризици. Двојниот наслов на позицијата е во спротивност со задолжителниот професионален стандард за специјалист во областа на заштитата на трудот (одобрен по налог на Министерството за труд на Русија од 4 август 2014 година бр. 524н). Работодавачот се соочува со парична казна за кршење на законите за работни односи (член 5.27 од Кодексот за административни прекршоци на Руската Федерација). И работникот има право да бара плаќање за дополнителни давачки (член 151 од ЗРО на Руската Федерација).

Мерки на претпазливост. Пријавете се за работа со скратено работно време или со скратено работно време или отстранете ги непотребните обврски од описот на работното место. Имајте на ум дека можете само да ги комбинирате позициите предвидени со работната маса на компанијата.

Ако комбинацијата и опцијата за скратено работно време е објективно невозможна, тогаш постои друг начин. Наместо двојна позиција, називот на работното место поставете го според задолжителниот професионален стандард - специјалист за заштита при работа, но во договорот за вработување како работна функција наведете што служи работното место.

Пример. Како да го наведете предметот на договорот во договор за вработување

Може да користите сценарио со проширена функционалност само ако компанијата не планира да вработува вработени со исто работно место, но со редовни обврски. Во спротивно, ќе создадете опасна ситуација каде позициите во табелата за персонал ќе се именуваат исто, но платите се различни.

Не создавајте двојна позиција од два задолжителни професионални стандарди

Ако работникот врши функции кои се предвидени во два задолжителни професионални стандарди, работодавачот е должен да ги земе предвид барањата од два документи (став 3, дел втор, член 57, дел прв, член 195.3 од Законот за работни односи на Руската Федерација ). Тој мора да ги провери квалификациите на работникот и името на неговата позиција.

Ситуација. Кадровската табела на ПЈС „Полесие“ го опфаќа местото „главен сметководител-ревизор“. При увидот инспекторот издал наредба за поделба на работните места и нивно преименување како што е наведено во професионалните стандарди:

• сметководител (одобрен по налог на Министерството за труд на Русија од 22 декември 2014 година бр. 1061н);
• ревизор (одобрен по налог на Министерството за труд на Русија од 19 октомври 2015 година бр. 728н).

Ризици. Ќе има зголемено внимание на задолжителните професионални стандарди при инспекцискиот надзор. Стандардите обично не содржат звања на работни места удвоени со звања од други професионални стандарди. Ова значи дека нема да можете да ги почитувате барањата на законот за усогласеност на титулата на работното место со професионалниот стандард (став 3, дел втор, член 57 од Законот за работни односи на Руската Федерација).

Мерки на претпазливост. Доколку е потребно еден вработен да врши работи од различни професионални стандарди, ви препорачуваме да го напуштите двојното име и описот на функционалноста и да користите само комбинирана или скратено работно време. Барем додека руското Министерство за труд и судската пракса не формираат јасен став за ова прашање.

Кога вработувате вработен за две професии или позиции, проверете ги квалификациите за секоја од нив. Барање од работникот документи за образование и професионална обука со кои се потврдува правото на вршење на работа (став 6 од дел прв од член 65, член 195.3 од Законот за работни односи на Руската Федерација).

Проверете дали позицијата е наведена во патентот на странецот

Како општо правило, странските работници на кои не им е потребна виза за влез во Руската Федерација мора да добијат патент (клаузула 4, член 13 од Законот бр. 115-ФЗ од 25 јули 2002 година). Раководството на конститутивен субјект на Руската Федерација има право да одлучи да наведе професија или специјалност во патент (став 2, став 16, член 13.3 од Законот бр. 115-ФЗ).

Ситуација. Патентот на странецот укажува на позицијата „шеф на оддел“. Тој има двојна позиција во компанијата - „шеф на оддел и директор на посебен оддел“.

Ризици. Ако во патентот е запишана една позиција, странецот не може да има двојна позиција (став 2, став 16, член 13.3 од Законот од 25 јули 2002 година бр. 115-ФЗ). Договор за работа со скратено работно време или договор за вработување со скратено работно време нема да помогне да се заобиколи оваа норма.

За фактот дека странец не работи во професијата наведена во дозволите, организацијата се соочува со парична казна од 250.000 до 800.000 рубли или суспензија на активностите за 14-90 дена (Дел 1 од член 18.15 од Кодексот за административни прекршоци на Руска Федерација). И ако прекршокот е извршен во Москва или Санкт Петербург - до 1.000.000 рубли (Дел 4 од член 18.15 од Кодексот за административни прекршоци на Руската Федерација).

Мерки на претпазливост. Ако вработувате странски работници врз основа на патент или работна дозвола, проверете дали позицијата е наведена во документот за дозволата. Ако е наведено, тогаш не експериментирајте со двојни наслови на работни места и описи на функционалноста во документите за персоналот.

Во повеќето случаи, називот на работното место се формира врз основа на професионална активност, што не е секогаш можно да се формулира со еден збор.

Почитувани читатели! Написот зборува за типични начини за решавање на правните прашања, но секој случај е индивидуален. Ако сакате да знаете како реши го точно твојот проблем- контактирајте со консултант:

АПЛИКАЦИИ И ПОВИКИ СЕ ПРИФАЌААТ 24/7 и 7 дена во неделата.

Брзо е и БЕСПЛАТНО!

Ова е причината зошто се појавуваат долги работни звања со цел да се специфицира функцијата на работното место или звањата што прикриваат едноставни должности под престижно звање. А формирањето на работните звања е определено со закон. Ги утврдува барањата за именување и можните опции.

Нормативна основа

Табелата за персонал е еден од локалните акти создадени со цел да се насочи организациската структура на компанијата и да се утврди висината на надоместокот.

Во наведениот документ стои:

• имиња на сите позиции од раководство до обични вработени;
• број на кадровски единици за секое слободно работно место;
• висината на надоместокот од плата или саатница до бонуси како процент.

Како по правило, не се јавуваат проблеми при определувањето на платата, поради фактот што за овој вид на наградување за работа е воспоставено единствено правило, предвидено во член 133 од Законот за работни односи на Руската Федерација. Вкупниот износ не смее да биде помал од минималната плата, која се формира земајќи ги предвид трошоците за прехранбената кошница и годишната стапка на инфлација и се утврдува на федерално ниво.

Тоа е, доволно е работодавачот да се води според член 133 од Законот за работни односи на Руската Федерација и неговите сопствени финансиски можности при одредување на висината на надоместокот. Но, изборот на работните звања е потежок, бидејќи има доста индустрии и работни места, а да не ги спомнуваме законодавните норми содржани во ЕТКС и Поглавје 31 од Законот за работни односи на Руската Федерација, со кои се регулира усогласеноста со професионалните стандарди.

Што вели законот?

Во согласност со резолуциите на Министерството за труд во Руската Федерација, формиран е Унифициран тарифен и квалификациски директориум. Вклучува многу прашања одобрени со истите Резолуции на Министерството за труд на Руската Федерација со дефиниција на работните звања во контекст на секоја индустрија, што укажува на барањата за квалификации за слободни работни места и приближна листа на работни обврски, потребните знаења и карактеристики на работата.

Исто така, член 195.2 од Законот за работни односи на Руската Федерација вели дека името на позицијата во табелата за персонал треба да се формира земајќи го предвид ЕТКС во врска со барањата утврдени за Професионалните стандарди.

Односно, шефот на компанијата, при изборот на работно место, мора да земе предвид неколку фактори, и тоа:

• усогласеност на името со доделените должности;
• корелација помеѓу барањата за квалификација и карактеристиките на работата.

На пример, прифатливо е секретарот да се нарекува помошник менаџер, бидејќи обврските се идентични. Но, тешко е можно да се нарече механичар инспектор за комуникации, бидејќи името на работното место треба да се формира земајќи ги предвид извршените должности, а не престижна титула.

Кога се потребни референтни книги и професионални стандарди?

Членот 195.3 од Законот за работни односи на Руската Федерација вели дека усогласеноста со Професионалните стандарди е задолжителна за многу работодавци - оние кои управуваат со компании со државна сопственост или институции во кои половина од одобрениот капитал припаѓа на Руската Федерација.

На пример, во општините, државните администрации и други владини агенции, називот на работното место мора да биде во согласност со ETKS и барањата наведени во наведениот документ, додека во други компании именикот може да се користи како препораки.

Исто така, ETKS и професионалните стандарди мора да се почитуваат во случаи кога има работни услови на работните места кои отстапуваат од нормата и даваат право на одредена листа на бенефиции.

Придобивките се загарантирани со федералниот закон; затоа, доколку се обезбедени, се применуваат одредени барања. На пример, истата усогласеност на називот на работното место со Професионалните стандарди.

Значи, можете да работите 20 години како молер и да вдишувате гасови од боја, но во исто време да имате работно место „градежен работник“. Ова не е во согласност со ЕТКС и не предвидува штетни услови за вработување, а со тоа и право на.

Односно, во согласност со законот, списокот на бенефиции што ќе ги обезбеди работникот директно зависи од називот на работното место само доколку називот на слободното работно место одговара на извршените должности.

Постојат неколку други важни фактори кои треба да се земат предвид:

• Ако компанијата има тарифен систем за плаќање, односно оценки, оценки, тогаш во согласност со член 143 од Законот за работни односи на Руската Федерација, името на слободното работно место мора да се утврди земајќи ги предвид стандардите на Директориумите за квалификација. Ова се должи на фактот што списокот на одговорности за некои позиции е даден за секоја категорија посебно, имајќи предвид дека нивото на квалификации и работните карактеристики се различни.
• Во согласност со член 18 од Федералниот закон бр.426, при спроведување на сертификација на работното место, листот за сертификација, покрај општите податоци, го наведува и кодот на професијата. Ова претпоставува дека насловот на работното место се совпаѓа со Директориумот за квалификации. И бидејќи сертификацијата мора да се врши во сите претпријатија најмалку еднаш на секои пет години, разликите помеѓу вистинскиот назив на позицијата и насловот на слободното работно место во ЕТКС може да доведат до прекршување на постапката за евалуација.

Во други случаи, усогласеноста со професионалните стандарди има советодавна природа. Ова подразбира употреба на директориуми само како стандардна форма, која може да се менува земајќи ги предвид спецификите на компанијата и доделените одговорности, но, сепак, не целосно игнорирани.

Можете ли сами да смислите име?

По правило, за институциите кои припаѓаат на владините агенции, кадровската табела ја утврдуваат повисоките органи, така што тие немаат потешкотии со изборот на имиња, доколку ја добијат во готова форма.

Но, компаниите кои се комерцијални структури имаат многу прашања при изборот на имиња, бидејќи списокот на работни обврски не секогаш се совпаѓа со ETKS поради спецификите на работата и може да биде многу поширок од утврдените стандарди.

Во таква ситуација, менаџментот на компанијата може самостојно да излезе со име, но земајќи ги предвид и барањата за професионални стандарди и нивото на оценка за поединечни позиции. Доколку во компанијата нема штетни услови или лоши услови, тогаш името на слободното работно место може да биде произволно, но во разумни граници, имајќи предвид дека целокупното работно искуство во одредена индустрија понекогаш зависи од називот на работното место.

Да речеме дека во некои компании има 1 адвокат со полно работно време, а во оваа област се ангажирани неколку специјалисти, чие работно место може да означува, на пример, специјалист за правна работа. Или истиот чувар може да стане чувар на деловната единица, бидејќи тој е задолжен само за локалната област на компанијата и само ноќе.

Карактеристики на користење на работни места во табелата за персонал

Имајќи предвид дека од 2019 година на законодавно ниво не се развиени униформни правила за формирање на работните звања, а професионалните стандарди мора да се почитуваат само во присуство на одредени работни услови и во владините агенции, многу компании избираат звања на работни места врз основа на нивните сопствени правила.

Тие се како што следува:

• престижно име за зголемување на мотивацијата;
• долго име со цел да се специфицираат доделените должности;
• произволно име за доброто на модата и западните трендови.

На пример, во моментов позицијата менаџер е доста честа и престижна. Под него можете да прикриете помалку звучни професии, на пример, истата чистачка која, откако стана менаџер на услуга за чистење, нема да престане да мие подови и да брише прашина, туку ќе добие дополнителна причина да се гордее со својата позиција, и затоа поттик за развој.

Или, поради мал персонал, еден вработен може да заземе две позиции. На пример, ова може да биде заменик-директор - раководител на оддел. Така, две работни места се комбинирани, и соодветно на тоа, одговорности во една инструкција со полно работно време, но со пообемни овластувања.

Некои компании практикуваат именување позиции користејќи букви од странска азбука. На пример, се користи следнава опција - ИТ менаџер.

Основни принципи на селекција

Наведените правила не се секогаш точни. Тие ги прекршуваат и нормите на постојната законска регулатива и правилата за формирање работни звања во согласност со подреденоста.

Треба да се следат следниве принципи:

• Прво -кореспонденција на името на категоријата со хиерархијата на персоналот, која може да се избере произволно, но земајќи ја предвид подреденоста.
• Второ -кореспонденција на звањето на работното место со извршените должности.
• Трето- примена на законот.

Така, во Уредбата на Владата на Руската Федерација бр.225 во став 6 од Упатството за пополнување трудови се вели дека трудовата книга се пополнува само на државниот јазик, кој е руски на територијата на Руската Федерација.

Соодветно на тоа, забрането е внесување на работни места на англиски или на други јазици. Но, при аплицирање за вработување, мора да се наведе името на работното место, па затоа ќе се прекршат нормите на законот во случај на ИТ менаџер.

Основни и деривативни варијанти

Со оглед на тоа што има доста наслови на работни места, тие се поделени на типови:

• основни;
• произволна.

Основните имиња се оние наведени во Директориумите за квалификација. Но, имињата можат да бидат произволни, изведени од основните или измислени независно.

Нормално, ако има основно име, не се јавуваат проблеми, бидејќи неговата основа е регулирана со ЕТКС. Но, во врска со употребата на произволни имиња, може да се појават прашања при утврдувањето на правото на обезбедување предвремена пензија.

Клаузула 9 од Резолуцијата на Министерството за труд на Руската Федерација бр. 29 дава објаснување за ова прашање. Според него, деривативните звања на работни места, кои вклучуваат основни звања, може да се препознаат како основни и да му овозможат на работникот право да добива бенефиции.

На пример, професијата оператор на батерии е вклучена во ETKS, но постариот оператор на батерии не е, додека природата на работата и шифрата за опасност одговараат на првото име, што автоматски дава право на бенефиции утврдени со закон.

Ако произволното име не го содржи основното име, тогаш на вработениот ќе му биде тешко да побара какви било бенефиции. Затоа, при пресметување на пензија, стажот на наведената позиција ќе се смета како општа и не повеќе.

Односно, ако компанијата е ангажирана во општо поле и нема опасни услови на работното место, можете да користите произволни имиња, но ако шифрата за опасност е 3.1, името на професијата мора да има барем основно име.

Правила за користење поединечни зборови

Директориумот за квалификации содржи многу наслови на работни места, од кои повеќето се состојат не од еден збор, туку од неколку.

На пример, возач на виљушкар или полнач на единицата за ладење. Односно, законот дозволува име на професија која се состои од неколку зборови кои содржат појаснување за одреден вид активност.

Законот, исто така, дозволува употреба на предлози во насловите на работните места кои дејствуваат како врска помеѓу неколку зборови - на пример, лабораториски асистент во ултразвучна технологија или конзервирана опрема и метални производи, што повторно подразбира многу широк опсег на различни фрази.

Не постои законско ограничување за одреден број зборови во насловите на работните места, со оглед на тоа што некои индустрии може да имаат прилично долги имиња кои ќе се појавуваат и на слободните работни места.

Така, прилично широки наслови во моментов се вообичаени во областа на владините агенции, каде што се присутни следните позиции:

• економист по сметководство и анализа на економската активност;
• Водечки специјалист за работа со договори и побарувања.

Односно, нема ограничувања за бројот на зборови и употребата на предлози за формирање логички фрази во звањата на работните места на законодавно ниво, имајќи предвид дека наведените аспекти се присутни во називите на професиите во ЕТКС.

Треба да се забележи уште еден аспект.

Според Прирачникот за квалификација, дополнителни зборови до основните звања како директор или секретар се користат за појаснување на извршените овластувања и должности.

На пример, секретарот може да се занимава само со канцелариска работа, но секретарот-дактилограф ќе биде зафатен со подготовка на административна и друга документација.

Според тоа, директорот ќе биде директно вклучен во управувањето со компанијата, но извршниот директор ќе има овластување само во една од одредени области.

Што треба да запомните?

При изборот на работно место, треба да запомните дека точното име на професијата го одредува правото да добивате бенефиции утврдени со закон.

Истото право на предвремено пензионирање или бенефиции предвидено за трудовите ветерани, кои, врз основа на нормите на Федералниот закон бр. 5, мора да го потврдат својот стаж и видот на активност во одредена индустрија.

Исто така, треба да се запомни дека престижната титула нема да го промени опсегот на одговорностите, ниту, пак, ќе му даде на сопственикот на истата позиција на менаџер на услуга за чистење дополнително раководно овластување.

И треба да се земе предвид дека секое основно име во ETKS е развиено за одредена индустрија со свои специфики и одговорности. Затоа, неговото користење во друга индустрија ќе биде несоодветно, бидејќи обемот на одговорностите ќе биде сосема поинаков.

Двојното именување е наведено овде:

ОПШТИ ОДРЕДБИ НА ЕДИНСТВЕНИОТ ДИРЕКТОР ЗА КВАЛИФИКАЦИИ НА ПОЗИЦИИ НА ВРАБОТЕНИТЕ (изменето и дополнето со решението на Министерството за труд и социјална заштита од 30 октомври 2007 година N 135)

Во исклучителни случаи, може да се утврдат двојни работни звања. Услов за воспоставување на двојни имиња е присуството на компонентите на овие имиња во ОКПД и присуството на квалификациски карактеристики во ОКРД, како и извршувањето на вработените во рамките на овие работни функции на работа (одговорности) кои се поврзани по содржина и еднакви по сложеност во рамките на истата специјалност и квалификација (на пример, сметководител-благајник). Посочените позиции имаат шифра на позиција (шифра на категорија) според нивното име.
5. Во категоријата менаџери спаѓаат лица кои во рамките на одредени овластувања ги организираат, насочуваат, координираат и контролираат активностите на организацијата, соодветните структурни одделенија и вработените.
Називот на позицијата на менаџерот зависи од нивото на менаџмент, организациска структура, природата на авторитетот, одговорноста и други фактори.
Називите на раководните позиции се утврдуваат во зависност од предметот на управување:
менаџери на организацијата - лица кои директно раководат со организацијата (директор, менаџер итн.);
раководители на посебни одделенија - лица назначени од раководителот на организацијата да раководат со активностите на филијала, претставништво и друг посебен оддел (директор (раководител) на филијала итн.) и нивни заменици;
раководители на структурни единици - лица назначени од раководителот на организацијата за управување со активностите на структурната единица (раководител на оддел, надзорник, раководител на лабораторија итн.) и нивни заменици.

Како што разбрав, во вашиот случај, целта на двојната титула е да се воспостави дополнителна исплата, со други зборови, тоа е комбинација на позиции.
Можете да комбинирате позиции без да дадете двојна титула.
Не е дека не е можно менаџерите да комбинираат позиции, но по правило тоа не е воспоставено.

ПРЕПОРАКИ ЗА ОРГАНИЗИРАЊЕ НА ПЛАТИ ВРЗ ОСНОВА НА УНИФИЦИРАН ТАРИФЕН РАСПОРЕД ЗА РАБОТНИЦИТЕ НА РЕПУБЛИКА БЕЛОРУСИЈА (изменета со резолуцијата на Министерството за труд и социјална заштита од 12 февруари 2007 година N 17)
Износот на дополнителните плаќања за комбинирање професии (позиции), проширување на услужната област (зголемување на обемот на извршената работа) или извршување на должностите на привремено отсутен вработен може да се определи како процент од месечната тарифна стапка (службена плата) за главно работно место, но не повеќе од тарифната стапка (службена плата) за комбинирана професија (позиција). Специфичниот износ на овие дополнителни плаќања за секој вработен се утврдува во зависност од сложеноста, природата, обемот на извршената работа и степенот на искористување на работното време.
Горенаведените доплати, по правило, не се воспоставени:
раководителите на организацијата, нивните заменици и помошници; главни специјалисти на организацијата; раководители на структурни одделенија и нивни заменици;

Наведената усогласеност мора да се почитува и во договорот за вработување со вработениот, каде што ќе биде наведена неговата позиција (вршење работа во професијата), и во табелата за персонал на организацијата. Ова е наведено во чл. 57 Кодекс за работни односи на Руската Федерација. Ова правило важи за: 1. Вработени кои работат во опасни работни услови; 2. Педагошки, медицински работници, „северни“ вработени и други кои имаат право на повластена пензија: http://vip.1kadry.ru/#/document/117/18147/?step=36; 3. Сите други вработени, ако, во согласност со Законот за работни односи на Руската Федерација, други федерални закони, обезбедувањето на надоместок и бенефиции или присуството на ограничувања се поврзани со извршувањето на работата на одредени позиции, професии, специјалности. Треба да се напомене дека произволните работни звања можат да создадат одредени тешкотии за секоја организација.

Може ли една организација да воспостави двојни позиции?

• Издадете наредба за воведување нови позиции со означување на бројот на единици што треба да се воведат и тарифните стапки, платите и датумот на започнување.
• Запознајте ги вработените во одделот за човечки ресурси одговорни за креирање описи на работни места со налогот против потпис.
• Зголемување на платите.

1. Наредба за зголемување на платите, надоместоците и дополнителните исплати, со назначување на позициите на кои влијаат овие промени и на конкретните износи на плати и дополнителни исплати.
2. Под потпис, запознајте ги вработените во одделот за човечки ресурси и вработените на позиции чии плати се менуваат со налогот.
3. Потпишете дополнителни договори за договори за вработување со вработени чии интереси се засегнати од промените (член 57 од ЗРО на Руската Федерација).

• Елиминација или намалување.

1. Издава налог за ликвидација/намалување со оправдување за потребата од ликвидација/намалување.

Двојна позиција?

• Писмено информирајте ги отпуштените вработени со испраќање известувања 2 месеци пред датумот на стапување во сила на промените.

Потребно е писмено да се извести работникот за претстојните промени доколку:

1. промени на платата;
2. позициите се преименуваат;
3. персоналот се намалува;
4. во други случаи промени на работните услови кои се вклучени во Договорот за вработување.

Заклучок Од 1 јануари 2013 година, овој образец не е задолжителен (Дел 4 од член 9 од 6 декември 2011 година бр. 402-ФЗ „За сметководство“), но е неопходен при проверка на исправноста на пресметките на платите и како доказ кога вработен аплицира на суд, регулаторните органи сметаат дека недостигот на персонал е прекршување на законите за работни односи.

Персонал: решаваме итни ситуации

Внимание

Во кои случаи не треба ништо да се направи? Дали е неопходно да се промени документот при отпуштање на вработен? Не сите движења на персоналот бараат ажурирање на персоналот. Ако вработеното лице оди на породилно отсуство и на негово место е ангажиран надворешен кандидат, не е потребно прилагодување на формуларот Т-3, бидејќи бројот на персонални единици не е променет.

Ако вработен поднесе оставка и се отвори слободно работно место за оваа позиција, табелата за персонал не треба да се ажурира. Доколку работното место не се пополни во рок од 14 дена, мора да доставите информации до Центарот за вработување (клаузула 3 од член 25 од Законот за вработување во Руската Федерација бр. 1032-1 од 19 април 1991 година).
Идентични позиции треба да добијат исти плати.

Кои се последиците од неусогласеноста на позицијата во договорот за вработување и работната табела?

Инфо

Работодавачот може да се потпре и на правата и обврските што планира да му ги даде на вработениот ангажиран за оваа позиција. Законодавството не содржи никакви ограничувања во овој поглед.

За повеќе информации за тоа како да подготвите опис на работното место, погледнете овде: http://vip.1kadry.ru/#/document/130/50112/?step=14. Но, во пракса, ако една организација има некаква структурна единица (на пример, оддел), тогаш таа мора да има менаџер. Главниот дизајнер исто така може да врши надзор (да врши генерално управување со оддел или одделенија). Детали во материјалите на Кадровскиот систем: 1. Ситуација: Како да се наведат имињата на позициите и професиите при составувањето на табелата за персонал При составувањето на табелата за персонал, работодавачот може да користи образец бр. Т-3, одобрен со Уредба на Државниот статистички комитет на Русија од 5 јануари 2004 година.
Бр. 1, или само-развиена форма.

Важно

Според специјалистите на одделот, како што е наведено во ова писмо, позицијата во договорот за вработување со вработениот треба да биде наведена во строга согласност со табелата за персонал, додека прифаќањето вработен за позиција што не е вклучена во табелата за персонал е неприфатливо . За да ја оправда својата позиција, Роструд потсети на одредбите од чл.

57 од Законот за работни односи на Руската Федерација, според кој името на позицијата, професијата или специјалитетот е наведено во договорот за вработување во согласност со табелата за персонал на организацијата. Посебно внимание беше посветено на следната точка: отсуството на позиции во табелата за персонал, особено, може значително да ги комплицира мерките за намалување на бројот на вработени или персонал. Дополнително, во некои случаи тоа може да се смета од страна на Државниот инспекторат за труд како повреда за која чл. 5.27 од Кодексот за административни прекршоци на Руската Федерација предвидува одговорност.

Во колоната 3 од овој формулар мора да ги внесете имињата на позициите (специјалитети, професии) за персоналните единици на организацијата. Како општо правило, позициите се предвидени за вработени кои првенствено се занимаваат со ментална работа: управување, собирање, анализа и обработка на информации (на пример, заменик-шеф на оддел за производство, раководител на оддел).

За возврат, концептот на „професија“ во голема мера се однесува на вработените ангажирани во производствениот процес и физичкиот труд (градители, електричари, механичари). Работодавачот, по правило, ги одредува имињата на позициите и професиите по сопствена дискреција.
На пример, позицијата на раководител на организација може да биде наведена во табелата за персонал како директор, генерален директор, претседател на компанијата итн.
Дали е можно да се вработи вработен на работно место кое не е во табелата за персонал? Која е одговорноста за ова? Резолуцијата на Државниот комитет за статистика на Русија од 5 јануари 2004 година N 1 „За одобрување на унифицирани облици на примарна сметководствена документација за трудово сметководство и плаќање“, која се однесува на сите организации без оглед на нивната форма на сопственост, одобри унифициран образец N T -3 - работна маса. Во согласност со Упатството за употреба и пополнување на обрасци на примарна сметководствена документација, табелата за персонал се користи за формализирање на структурата, персоналот и нивоата на персонал на организацијата во согласност со нејзината повелба (прописи) и содржи список на структурни поделби, имиња на позиции, специјалности, професии што укажуваат на квалификации, информации за бројот на персонални единици Според дел два од чл.
Кодексот за работни односи на Руската Федерација во договорот за вработување мора да ја наведе работната функција на работникот: работа според позицијата во согласност со табелата за персонал, професија, специјалност што укажува на квалификации; специфичен тип на работа што му е доверена на работникот Така, доколку во договорот за вработување со работникот е наведено одредена позиција, а табелата за персонал не ја содржи соодветната кадровска единица, тогаш потребно е да се изврши промена на табелата за персонал со назначување нова позиција или зголемување на бројот на единици за оваа позиција. Затоа, работодавачот кој склучил договор за вработување за работно место што не е во табелата за персонал е должен да вклучи такво работно место во табелата за персонал (види исто така I.I.

Потпишан од менаџерот.

• Наредбата за одобрување на новиот образец Т-3 обврзува да се создаде нов образец за документ со број по бројот на тековното издание.

Доколку се воведе нова верзија на Т-3 во врска со намалувањето на персоналот, таа не може да содржи слободни позиции што би можеле да им се понудат на отпуштените вработени. Новата верзија на табелата за персонал може да се ажурира по 2 месеци.
Документот може да се одобри еднаш и да важи многу години. Или може да се креира одново или да се прилагодува безброј пати.

Во современи услови, кога документот се креира по електронски пат, не е тешко да се создаде нова форма и да му се додели следниот последователен број. Сите обрасци, валидни и истечени, треба да се чуваат на безбедно место.

Федералниот закон N 402-FZ обрасците на примарните сметководствени документи ги одобрува раководителот на економскиот субјект по препорака на службеникот одговорен за водење на сметководствената евиденција. Така, Роструд дојде до заклучок дека невладините организации имаат право да користат форми на примарни сметководствени документи развиени од нив независно.

Дали е можно да се вработи вработен на работно место кое не е наведено во табелата за персонал? Прашањето за вклучување на позициите на вработените во работната маса на организацијата беше разгледано од Роструд во писмото од 21 јануари 2014 година N PG/13229-6-1. Надлежните потврдија дека постапката за составување на кадровската табела не е дефинирана во важечката законска регулатива.

По правило, табелата за персонал содржи список на структурни единици, позиции, информации за бројот на единиците на персоналот, официјалните плати, надоместоците и месечниот платен список.
Имајте предвид дека според Федералниот закон бр. 402-ФЗ од 6 декември 2011 година „За сметководство“ (во натамошниот текст Федерален закон бр. 402-ФЗ), употребата на обрасци одобрени со оваа резолуција не е задолжителна од 2013 година. Соодветните појаснувања на Роструд може да се најдат во писмата од 02/14/2013 N PG/1487-6-1 и од 01/23/2013 N PG/409-6-1. Роструд, во Писмо од 23 јануари 2013 година N PG/409-6-1, при разгледување на прашањето за употреба од страна на невладините организации на обрасци за примарни сметководствени документи од 1 јануари 2013 година, вклучувајќи ја и табелата за персонал, развиена од нив независно , појасни: кадровската табела е организација на локален регулаторен акт, во која во консолидирана форма се евидентира постојната поделба на трудот меѓу вработените и условите за плаќање на нивниот труд. Според Дел 4 од чл.

Покрај возењето на автобусот, дали возачот на автобусот има право или обврска дополнително („дополнително“) да врши рутински поправки на автобусот, поголеми поправки, менување тркала итн. Кои документи се потребни?

Одговори

Обврзан ако тоа го предвидуваат неговите упатства.

Работникот има право да врши дополнителни функции доколку комбинацијата е документирана или се направат измени на договорот за вработување во смисла на проширување на одговорностите. Ова може да се направи само со согласност на работникот (Работен законик на Руската Федерација).

За информации за тоа како да се формализираат измените на договорот за вработување, видете Препорака:.

За информации како да ја уредите комбинацијата, погледнете подолу.

Образложението за оваа позиција е дадено подолу во материјалите на „Систем за адвокат“ и во материјалите на „Систем за персонал“ .

1. Ситуација: Дали е можно да се додели двојна позиција на вработен? На пример, сметководител-благајник, возач-механичар

„Договор за вработување е договор помеѓу работодавач и работник, според кој работодавачот се обврзува да му обезбеди на работникот работа за одредена работна функција (). Во овој случај, работната функција значи „работа според позицијата во согласност со табела за персонал, професија, специјалност, што укажува на квалификации, специфичниот вид на работа што му е доверена на работникот“ (член и Кодекс за работни односи на Руската Федерација).

Имињата на професиите (позициите) мора да се утврдат во строга согласност со референтните книги за квалификации, земајќи ја предвид вистинската извршена работа. Доколку работникот врши работа во различни професии (на различни работни места), тогаш името на професијата (позицијата) се утврдува според главната работа, земајќи го предвид најголемиот дел од работата што ја врши. Ова е наведено во прилозите. Во спротивно (доколку се воспостави двојна позиција), работникот извршува две работни функции според договорот, а тоа мора да се формализира или како комбинирана или со скратено работно време.

Во исто време, овие референтни книги треба да се користат само:

• кога, во согласност со закон, обезбедувањето на надоместок и бенефиции или ограничувања е поврзано со вршење на работа на одредени работни места, професии, специјалности ();
• при одредување на цените на работата и доделување тарифни категории на вработените ().

Во сите други случаи, организациите имаат право да воведат во своите табели за персонал позиции чии имиња не се во директориумите за квалификации. Покрај тоа, работодавачот има право самостојно да го утврди називот на позицијата и одговорностите на позицијата во такви случаи. Покрај тоа, во , одобрени , и , одобрени , сè уште има голем број двојни позиции. На пример, водоводџија, изработувач на алати, инструктор-методолог, машински инженер, хемиски инженер, електроинженер итн.

Во сегашните околности, секоја организација носи своја одлука: да создаде двојна позиција или да воведе две позиции кои вработениот ќе ги комбинира или ќе ги држи со скратено работно време*. Исклучок е направен за вработените чија работа вклучува бенефиции или ограничувања. Нивната позиција (професија) треба да биде наведена во строга согласност со референтната книга“.

« Прашање од пракса:како да се формализира извршувањето на работата што не е дел од работните обврски на вработениот

Работата што не е дел од работните обврски на вработениот може да се заврши на еден од четирите начини:

• како комбинација на професии (позиции) ();
• како внатрешна комбинација();
• како проширување на услужните области или зголемување на обемот на извршената работа ();
• склучување на граѓански договор за давање услуги (извршување на работа)*.

Изборот на опција зависи од природата на дополнителната работа и фреквенцијата со која вработениот мора да ја извршува. Ако некој вработен ќе мора одредено време да му работи нова работа, тогаш подобро е да договорите внатрешна работа со скратено работно време или комбинирана работа.

Со внатрешна работа со скратено работно време, работникот врши дополнителна работа во слободното време од неговата главна работа (и Законот за работни односи на Руската Федерација). За да го направите ова, работодавачот склучува посебен договор за вработување со работникот ().

При комбинирање на професиите, работникот врши дополнителна работа во текот на неговиот редовен работен ден. Во овој случај, дополнителната работа е предмет на плаќање и е можна само со писмена согласност на работникот. Таквите правила се утврдени во член 60.2 од Законот за работни односи на Руската Федерација.

Под проширување на услужните области и зголемување на обемот на извршената работа, подразбираме извршување, заедно со главната работа предвидена со договор за вработување, дополнителен обем на работа во истата професија или позиција ().

Во овој случај, доделувањето дополнителна работа на работник за доплата треба да биде формализирано од страна на работникот и работодавачот да потпишат дополнителен договор на договорот за вработување, кој ќе ги определи и содржината и обемот и времетраењето на идната работа, како и дополнителна исплата за нејзино спроведување (член , Кодекс за работни односи на Руската Федерација).

Врз основа на дополнителниот договор на договорот за вработување, издадете налог во која било форма да му се додели на работникот соодветната работа и да се утврди дополнителна исплата. Доставете копија од налогот до одделот за сметководство за пресметка и исплата на дополнителни плаќања на вработениот.

Информациите за комбинирање на професиите, проширување на областите за услуги, зголемување на обемот на работа, извршување на должностите на привремено отсутен вработен без ослободување од работа наведено во договорот за вработување не треба да се внесуваат во работната книга и личната картичка на работникот (, клаузула, Одобрени правила, одобрени инструкции) .

Ако работата е еднократна и не се повторува некое време, а работодавачот е заинтересиран за резултатот, а не за процесот, тогаш подобро е да се склучи граѓански договор. За повеќе информации за овој договор, видете Како да склучите граѓански договор за извршување на работа (обезбедување услуги) со граѓанин.

Прашање од пракса:Дали е неопходно секој пат да се составува дополнителен договор за договорот за вработување или дали е доволно да се склучи еднаш ако обемот на работа на работникот периодично се зголемува

За секој случај на зголемување на обемот на работа мора да се состави дополнителен договор.

Зголемувањето на обемот на извршената работа значи извршување, заедно со главната работа предвидена со договор за вработување, дополнителен обем на работа во истата професија или позиција (). Во исто време, неопходно е да се разликува зголемувањето на обемот на работа од привременото извршување на должностите на друга позиција (професија, специјалност), кога делумно (или целосно) се менува работната функција на работникот. Таквата работа не може да се препознае како зголемување на обемот на работа. Со привремено зголемување на обемот на работа, вработениот поради интензитетот на работа го зголемува обемот на аутпут (обезбедени услуги, извршена работа и сл.), а самата интензивна работа е привремена.

За да се формализира зголемување на обемот на работа, неопходно е да се склучи дополнителен договор за договорот за вработување. Таквиот договор ја одредува не само содржината, обемот, износот на дополнителна исплата за утврденото зголемување, туку и периодот на идната работа (член, Кодекс за работни односи на Руската Федерација). Затоа, неопходно е да се состави дополнителен договор за договорот за вработување секогаш кога има потреба да се зголеми обемот на работа на работникот.

Прашање од пракса:Кој е максималниот период за кој може да се воспостави комбинација?

Законот за работни односи на Руската Федерација не го утврдува максималното времетраење на периодот на комбинација (). Според тоа, страните имаат право да воспостават комбинација за кој било период што ќе го одредат самостојно.

Периодот на комбинација може да се одреди:

• конкретен датум;
• настан: „пред главниот вработен да се врати на работа“.

Доколку се воспостави комбинација за вработен со договор за вработување на определено време, тогаш за да се избегне контроверзна ситуација и признавање на договорот за неопределен, рокот на комбинација не треба да го надминува рокот на самиот договор за вработување, а подобро е веднаш да се поправи во договорот за комбинација. Во спротивно, работодавачот ќе мора дополнително да го следи рокот за да го предупреди работникот за раскинување на комбинацијата најдоцна три дена пред истекот на договорот за вработување на определено време ().

Ограничување на комбинираните позиции

161.70058 (10,12,16)

Може ли вработен да комбинира позиции со исто име?

Вработен не може да комбинира позиции и професии со исто име. Комбинацијата значи дополнителна работа во друга професија или позиција. Ова се разликува од привременото извршување на должностите на отсутен вработен. При вршење на привремени должности, работникот може да врши работи и на исти и на различни работни места. Ова произлегува од одредбите на член 60.2 од Законот за работни односи на Руската Федерација.

Дополнително, за шефот на организацијата се предвидени ограничувања за комбинирање позиции. Имено:

• раководителот не треба да биде член на органите што вршат контролни и надзорни функции во оваа организација. Односно, тој не може да ги комбинира должностите на ревизор, ревизор итн.;
• управителот не може да ја комбинира позицијата главен сметководител. Ова ограничување не важи за малите и средни претпријатија, под услов да не припаѓаат на кредитни организации. На раководителот на кредитна институција во сите случаи му е забрането да ја извршува функцијата главен сметководител.

Оваа постапка е предвидена во член 276 од Законот за работни односи на Руската Федерација, како и Законот од 6 декември 2011 година бр.402-ФЗ.

Пријавување на комбинација за веќе вработен вработен

Како да се воспостави комбинација на професии (позиции) за веќе вработен вработен

Ако комбинацијата е воспоставена за вработен кој веќе работи во организацијата, не заборавајте да ја добиете неговата согласност за комбинацијата (). Документирајте ја согласноста на страните во форма на дополнителен договор за договорот за вработување (). Наведете во него:

• работата (позицијата) што работникот дополнително ќе ја врши, нејзината содржина и обем;

• периодот во кој работникот ќе врши дополнителна работа;
• износ на доплата за комбинирање професии (позиции).

Ваквите барања за регистрација на комбинации се предвидени во член 60.2 од Законот за работни односи на Руската Федерација.

Врз основа на склучениот договор издаде комбинациски налог. Не постои стандардна форма за документот, затоа составете го во која било форма*.

Внесување во работната книга

Прашање од пракса:Дали е неопходно да се внесат информации за комбинацијата во работната книга на вработениот?

Нема потреба*.

Во работната книга, работодавачот внесува информации за работникот, главната работа што ја врши, преминува на друго постојано работно место, отказ, како и информации за награди (, ​​Правила, одобрени, одобрени), не предвидува регистрација на евиденција на комбинации.

Така, нема потреба да се внесува за комбинацијата во работната книга.

Доплата за комбинација

Како да платите за комбинација

При комбинирање на професии (позиции), работникот има право на дополнителна исплата покрај неговата заработка.

Откажете ја регистрацијата

Како да поништите комбинација

Работникот има право да одбие да изврши дополнителна работа пред предвиденото, а работодавачот има право да ја откаже нарачката за нејзино извршување пред предвиденото. Работникот мора писмено да биде известен за предвременото прекинување на работата со скратено работно време најдоцна три работни дена однапред. Доколку работникот сака да одбие предвреме да изврши дополнителна работа, мора да го извести и работодавачот три работни дена однапред со поднесување писмено барање. Оваа постапка е предвидена во член 60.2 од Законот за работни односи на Руската Федерација.

Без разлика кој иницирал престанок на дополнителна работа врз основа на издаденото известување или пријавата добиена од вработениот, издадете наредба за откажување на комбинацијата. Не постои стандардна форма за нарачката, затоа составете ја во која било форма. Нарачката ќе потврди дека двете страни се запознаени со откажувањето на комбинацијата и ќе го фиксира нејзиниот датум, како и ќе ги информира сите заинтересирани за оваа промена. Конкретно, нарачката ќе стане основа за сметководството да ги запре плаќањата за комбинации.

Можно е, но не и потребно, да се склучи посебен дополнителен договор на договорот за вработување за откажување на комбинацијата. Во овој случај, страните не се согласуваат за ништо. Откажувањето се случува еднострано со известување без потреба да се добие согласност од другата страна. Сличен пристап се применува и во случај на отпуштање. По отказот, страните склучуваат договор за договорот за вработување само ако е неопходно да се утврдат посебни услови за раскинување, на пример, посебен период на отпуштање или исплата на дополнителен надомест. Ако работникот извести за отказ (престанок со работа) на општ начин две недели однапред и работодавачот не планира да преговара за посебни услови, тогаш врз основа на пријавата се издава организациски налог за отпуштање без да се изготват дополнителни договори. ”

Професионален систем за помош за адвокати во кој ќе го најдете одговорот на секое, дури и на најкомплексното прашање.