Електронско планирање влез со потврда. Најавата не успеа

Систем " Електронски буџет„(EB) функционира за креирање и складирање на документи за известување, одржување сметководство, генерирање и објавување документација за владините клиенти и извршување на некои други функции. Прочитајте повеќе за системот, како и како да креирате план за набавки во Електронскиот буџет, во нашиот материјал подолу.

Кој креира планови за набавки во електронскиот буџет

Предметите на електронскиот буџетски систем се:

• владините органи и локална влада;
• буџетски институции;
• други правни лица кои примаат буџетски средства;
• органи на управување со државни вонбуџетски средства;
• други учесници буџетски процес;
• клиенти според Законот бр. 223-ФЗ.

Кој е вклучен во формирањето на планот за набавки во електронскиот буџет:

• државни клиенти кои дејствуваат во име на Руската Федерација;
• Федерални државни буџетски институции, Федерални државни унитарни претпријатија, чиј имот припаѓа на Руската Федерација;
• федерални државни автономни институции чиј имот и припаѓа на државата;
• Федерални државни буџетски институции, Федерални државни автономни институции, Федерални државни унитарни претпријатија, кои вршат набавки во рамките на овластувањата на државниот клиент што им се префрлени од федералните власти и државните корпорации.

Ова е наведено во клаузула 6 од Правилата за ставање планови за набавки во Единствениот информациски систем, одобрен со Уредба на Владата на Руската Федерација од 29 октомври 2015 година бр. 1168).

Следниве клиенти објавуваат план за набавка преку интерфејсот EIS или преку регионални или општински информациски системи:

• државни клиенти кои дејствуваат во име на ентитет или општински субјект;
• буџетски институции создадени од субјект или општински субјект);
• Државни унитарни претпријатија чиј имот припаѓа на конститутивен субјект на Руската Федерација;
• МУП;
• автономни институции создадени од конститутивен субјект на Руската Федерација;
• буџетски, автономни институции создадени од конститутивен субјект на Руската Федерација, државни унитарни претпријатија чиј имот им припаѓа на конститутивните субјекти, општински унитарни претпријатија кои спроведуваат набавки во рамките на делегираните овластувања на клиентите да склучуваат договори во име на конститутивните субјекти на Руската Федерација.

Покрај тоа, според наредбата на Министерството за финансии на Руската Федерација од 29 декември 2014 година бр. 173н, од сите владини клиенти се бара да креираат податоци за водење регистар на државни договори прво во електронскиот систем и дури потоа да ги пренесат до Федералниот трезор.

Како да креирате план за набавки за 2019 година во електронски буџет чекор по чекор

Да го погледнеме формирањето на план за набавки во електронски буџет чекор по чекор. За да отидете до саканиот дел, во главниот прозорец изберете го табулаторот „Мени“, делот „Управување со набавки“ и потсекцијата „Предлог за купување (AU/BU)“. Ќе бидете префрлени во потсекцијата „Планови за набавки на AU/BU“. Одете во јазичето што одговара на буџетскиот циклус со кој ќе работите, потоа во табулаторот „Извршување“.

Отворете го формуларот за план за набавка и кликнете на копчето „Креирај нов документ“. Треба да ги пополните следните јазичиња:

• Вкупно информации;
• позиции на планот за државни набавки;
• специјални владини набавки;
• конечни податоци за BCC;
• збирни информации за CWR;
• оправдување;
• лист за одобрување.

Креирајте план за набавки во потсистемот за планирање на буџетот на Електронскиот буџет. За да го направите ова, најавете се Лична областна веб-страницата budget.gov.ru. Прво креирајте предлог за купување, а потоа формулирајте план. Прочитајте како да креирате и договорите план за набавки во Електронскиот буџет.

Некои јазичиња ќе се пополнат автоматски, но некои ќе треба да се пополнат рачно. На пример, самиот систем ќе го означи бројот, статусот, верзијата на планот, како и датумот на создавање. Но, мора да се избере периодот на планирање. Јазичето со податоците на државниот клиент се пополнува автоматски од програмата; информациите се земаат од регистарот на организации. Може да ја коригирате само адресата, телефонскиот број, е-поштата, OKPO и OKTMO.

Исто така, треба да прикачите документи. На пример, листа на промени направени на план објавен претходно или скенирана копија од планот. За да го направите ова, кликнете на едно од трите копчиња: „Додај прилог“, „Креирај врска“, „Направи скенирана копија од документот и прикачи како прилог“.

Како да се направат измени на планот за набавки во електронскиот буџет 2019 година

За да ја смените позицијата на објавен план за набавка, треба да отидете во списокот со позиции во планот за набавки и да ја пронајдете саканата позиција. За пребарување, можете да го користите идентификаторот за вклучување (во планот за набавка), датумот и времето на поставување во UIS итн.

Откако ќе ја изберете ставката, кликнете на копчето „Направи промени во одобрената верзија“. Системот ќе генерира нова верзија на ставката на планот со статус „Нацрт“. Во овој случај, претходната верзија ќе стане неважечка. Следно, изберете ја потребната ставка од планот за набавка и кликнете на копчето „Отвори документ за уредување“. Во формата што се отвора, направете промени на табовите „Основни информации“, „Износ на финансиска поддршка“, „Оправдување за набавка“ и „Лист за одобрување“. Важно е да се одрази образложението за правење промени. Изберете вредност од пребарувањето:

• „Промена врз основа на резултатите од јавната расправа за одлуката за набавка“;
• „Друго“ - доколку се појават какви било околности што не може да се предвидат на датумот на одобрување на планот.

Откако ќе ги пополните полињата, кликнете на копчето „Зачувај промени и затвори прозорец“. Следно, променетиот став мора да се договори.

Прикачени датотеки

• Упатство за правење измени на планот за набавки и планот за распоред.pdf
• Водич за инсталација и конфигурација на корисничка работна станица.doc
• Упатство за употреба на GRBS за креирање план во Електронскиот буџет.docx
• Упатство за употреба на PBS за креирање план во Електронскиот буџет.docx

Оваа програма е дизајнирана да ја зголеми транспарентноста и отвореноста на основните активности владини агенциии е одговорен за управување со јавните финансии.

Со помош на програмата за планирање на ГИС „Електронски буџет“, се подобрува квалитетот на управувањето со владините агенции преку воведување на информатички и комуникациски технологии и создавање на унифициран информациски простор во управувачката средина на државните, општинските и јавните финансии. .

Концептот за развој на создавањето на ГИИС „Електронски буџет“ беше потврден во РП бр. 1275-r од 20 јули 2011 година. Постапката за работа на системот е регулирана со владина уредба бр.658 од 30.06.2015 година.

Системот се состои од неколку потсистеми насочени кон постигнување на одредени цели во финансискиот сектор:

• управување со набавки;
• управување со човечки ресурси;
• планирање на буџетот;
• управување со готовина;
• управување со приходите и расходите;
• управување со референтни информации за регулатива итн.

Следниве корисници мора да се регистрираат и да работат во програмата:

• органите на државната власт и локалната самоуправа, како и државните вонбуџетски фондови;
• организации кои се учесници во буџетскиот процес и се финансираат преку државниот буџет, како и правни лица, примање готовинаод буџетот на Руската Федерација;
• поединци и други лица - учесници во буџетскиот процес;
• организации кои вршат набавки во согласност со нормите од 223-ФЗ.

Поставувањето на распоредот се врши со помош на потсистемот „Финансиски менаџмент“, доколку клиентот е Руската Федерација. BU, AU на федералните и општинско ниво, како и други организации на клиенти може да креираат и објавуваат распореди директно во Единствениот информациски систем. Институциите мора да ја дуплираат целата документација за набавка во електронската книга (Наредба на Министерството за финансии бр. 173н од 29.12.2014 година), а потоа да ја пренесат на ТОФК.

„Електронски буџет“ на Министерството за финансии и Федералниот трезор

Пријавувањето со помош на сертификатот „Електронски буџет“ на Министерството за финансии се врши со помош на врската http://ssl.budgetplan.minfin.ru. Користејќи ги потсистемите лоцирани на веб-страницата на Министерството за финансии, можете да ги извршите следните дејства:

• проучување на информации за пополнување на формулари за прогноза;
• формулира државни задачи и буџетски проценки;
• спроведување на сметководствени и буџетско сметководствени процедури за институциите;
• преглед на различни регистри и референтни информации;
• пополнува информации и документација за процедурите на владините нарачки и активностите за набавки;
• да обезбеди интеракција со информации;
• креира, зачувува и испраќа до овластеното тело документација за планирање и извршување на буџетот, како и за спроведување на контролни мерки и сл.

Системот „Електронски буџет“ на Федералниот трезор ја има следната функционалност:

• водење на консолидиран регистар на УБП и НУБП;
• интеракција со официјалната веб-страница www.bus.gov.ru;
• развој и одржување на различни индустриски листи;
• работа со унифициран портал буџетски систем RF;
• управување со набавки;
• водење евиденција и известување;
• управување со трошоците.

Поврзување и почеток

Прописите за поврзување, најавување во „Електронски буџет“ (лична сметка) и започнување со работа во него се фиксирани во писмото на Министерството за финансии на Руската Федерација бр. 21-03-04/35490 од 17.06.2016 година. . Пред сè, организацијата мора да издаде наредба со која се назначуваат лица одговорни за работа во електронскиот безбедносен систем и се идентификуваат вработените овластени да подготвуваат документација сместена во потсистемите. Нарачката мора да ги потврди одговорностите на секој одговорен вработен. Нарачката нужно мора да содржи потписи што укажуваат дека секој вработен е запознаен со содржината на внатрешниот организациски документ.

ПРИМЕР НА НАРАЧКА (слика)

За да започне со работа, корисникот мора:

1. Спроведете целосна дијагноза и подготовка на автоматизирани работни станици за работа со GIIS „EB“ во согласност со барањата утврдени во Додаток 1 на Постапката за поврзување.

2. Подгответе квалификувани клучеви за дигитален потпис за секој изведувач. Нови клучеви се добиваат само за оние кои претходно не работеле во UIS. Останатите можат да ги користат нивните дигитални потписи кои се валидни во Единствениот информациски систем.

3. Инсталирајте го софтверот Windows Installer, сите потребни драјвери за медиумот за сертификат за корисникот, програмите Continent TLS Client и Jinn-Client.

4. Пополнете и испратете до TOFK апликација за поврзување со помош на специјален унифицирана форма(Дисмо на Министерство за финансии бр. 21-03-04/61291 од 20.10.2016 година). Пријавата мора да биде придружена со налог за назначување на одговорни лица, датотеки со сертификати за дигитален потпис, согласност потпишана од секој одговорен вработен за обработка на лични податоци, апликација и полномошно за примање криптографски информации во форма одобрена од Министерство за финансии (допис бр. 21-03-04/35490 од 17.06.2016 година) .

5. Почекајте ги резултатите од проверката на пакетот документи доставени до ТОФК со апликацијата за приклучување и, доколку е потребно, направете ги сите корекции и дополнувања.

6. По успешна верификација, инсталирајте CIPF на работното место, регистрирајте нови изведувачи во Единствениот информациски систем, инсталирајте нови EDS сертификати за клучеви и внесете податоци за одговорните вработени во електронскиот систем, истовремено дефинирајќи ги улогите на секој изведувач.

7. Поврзете се на системот „Електронски буџет“, внесете ја вашата лична сметка и почнете да работите во неа.

Во 2019-2020 година Продолжува развојот на сите модули на ГИС „Електронски буџет“.Од 2019 година, пласманот на плановите за набавка се врши само со помош на системот за Електронски буџет.Регулирано со Писмо на Министерството за финансии на Русија од 23 октомври 2018 година бр. 21-02-04/75903постапката за формирање, одобрување и поставување на планови за набавки, планови и распореди за набавки во системот на Електронски буџет.Измените беа направени со Уредба на Владата на Руската Федерација од 14 декември 2018 година бр. 1528во ГИС „Електронски буџет“: воведен е потсистем за управување со национални проекти, потсистем за управување со надоместоци, се надополнува функционалноста на другите потсистеми, процедурата за изработка поединечни трансакциии обезбедување пристап до ГИС.

Цел на семинаротОбјаснете им ја на учесниците во буџетскиот процес постапката за работа во системот „Електронски буџет“ и давајте коментари за новите регулаторни документи. На семинаротЌе зборуваат специјалисти од Министерството за финансии на Руската Федерација и Федералното Министерство за финансии, методолози и развивачи на системи.

Семинарот е наменет раководители на одделенијата за планирање и економија, договорните менаџери на федералните и регионалните извршни власти, GRBS и нивните подредени институции, федералните буџетски, автономните и владините институции, менаџерите и специјалистите на тендерските и правните оддели.

_____________________________________________________________________

• Карактеристики на објавување информации на еден портал на буџетскиот систем Руска Федерација budget.gov.ru главни администратори на средства федералниот буџет, како и финансиските органи на конститутивните субјекти на Руската Федерација, во согласност со одредбите на новата регулаторни документи. Преглед на измените на наредбите на Министерството за финансии на Руската Федерација за составот и постапката за објавување и обезбедување информации на обединетиот портал на буџетскиот систем на Руската Федерација. Серуски, федерални и регионални листи на државни и општинските службиа работи: менување на редот на формирање на државните и општинските задачи.

• Управување со набавките во системот „Електронски буџет“ (за клиенти) формирање на планови за набавки и распореди за набавки. Постапката за работа во Единствен информациски систем за јавни набавки. Општи прашања во врска со организацијата на контролата: субјекти на контрола (федерални/регионални/општински, како и нивна поврзаност со контролното тело, определување на контролното тело за организацијата (клиент, овластен орган), поставување на предмети на контрола пред да се подложи на контрола Време на контрола Промени на правилата за контрола во согласност со уредбите на Владата на Руската Федерација од 17 јануари 2017 година бр. 315 и од 20 март 2017 година бр. 443. Употреба на UZ EB LC или EIS LC при формирање на PP и PGZ од различни типови клиенти Формирање на PP и PGZ по филијали Можност за бришење на објавена PP или PGZ Можност за бришење линии од објавените PP и PGZ Формирање на IKZ (ознака нула OKPD, нула KVR, сериски број на линијата во PP, PGZ), вклучително и при промена на PP, PGZ, при креирање апликација која содржи информации што претставуваат државна тајна Формирање на оглас за набавка без да се наведе линијата на PPZ: како стандардна функционалност а како привремена мерка – „заобиколување“ доколку има проблеми при формирање (промена) на ППЗ.

• Остварување благајничка контрола според Дел 5 од чл. 99 од Законот бр. 44-ФЗ: субјекти на контрола, објекти на контрола, време и постапка за контрола.

• Карактеристики на планирање на границите на буџетските обврски во 2019 година за прифаќање и исполнување на буџетските обврски за обезбедување на извршување на функциите на институциите. Формирање и одобрување на буџетски проценки на институцијата во согласност со Општи барања, одобрен по налог на Министерството за финансии на Русија 112н. Карактеристики на припишување трошоци на делови од проценката на буџетот. Пополнување на оправдувања (пресметки) на планираните проценки. Постапката за правење измени на буџетска проценка. Планирани промени во наредбата на Министерството за финансии на Русија 112n.

• Трошење буџетски средства во 2019 година: ограничувања и можности. Буџетски алокации, граници на буџетски обврски: распределба (доработка), зголемување, прераспределба. Останува: потреба, карактеристики на употреба, враќање. Склучување договори во 2019 година: прифаќање на буџетски (парични) обврски, авансно плаќање.

• Методолошки прашања во формирањето и одржувањето на планот за ФЦД во институциите. Карактеристики на планирање во 2019 година . Постапка за пополнување на планот. Постапка за пополнување индикатори финансиската состојба. Постапката за пополнување на индикатори за примања и плаќања. Постапката за правење измени во Планот за ФХД и Информациите. И буџетот и автономна институцијаодразуваат планирани показатели во сметководството. Како да се земат предвид планираните задачи за приходи и расходи. Како да се земе предвид спроведувањето на планот за приходи. Како да се имплементира планот за расходи на FHD. Како да се обврзете. Како да се префрлат обврските на почетокот на годината. Наредба на Министерството за финансии на Русија од 13 декември 2017 година бр. 227н „За измени на барањата за планот за финансиска и економска активност на државна (општинска) институција. Како може една буџетска и автономна институција да ги рефлектира планираните индикатори во сметководството? Практични прашања за распределба на трошоците и формирање на трошоци.

• Наредба на Министерството за финансии на Русија од 31 август 2018 година N 186n „За барањата за подготовка и одобрување на план за финансиски и економски активности на државна (општинска) институција“ – нови барања за FHD план 2020 година, ги анализираме промените: состав на делови - разлики од Редот 81н; правила за пополнување - нова буџетска класификација и КОСГУ; декодирање на показатели за приходи и плаќање - табели за оправдување. План на FCD за 2019 година - кои промени треба да се земат предвид.

• Генерирање на буџетско (сметководствено) известување во потсистемот Сметководство и известување на системот „Електронски буџет“. Наредби на Министерството за финансии на Русија од 02.11.2017 година бр.176н и од 14.11.2017 година бр.189н. Постапката за формирање, презентација, сумирање и консолидација на буџетско (сметководствено) известување во потсистемот Сметководство и известување на системот „Електронски буџет“. Поставување директориум за одобрување формулари за известување. Извештаи за увоз. Рачно внесување на информации. Спроведување на контрола и одобрување. Прифаќање на известување од пониски организации. Изработка на збирни извештаи, извоз и испраќање до повисока организација. Интеракција на корисниците со властите на Федералниот трезор во случај на прашања кои се појавуваат при работа во потсистемот Сметководство и известување на системот за електронски буџет.

• Пристапи за спроведување на национални проекти, процедура за формирање и склучување договори за спроведување на регионален проект и за обезбедување меѓубуџетски субвенции. Методологија и механизми за имплементација на федерално и регионално ниво: регулаторна регулатива, буџетска класификација, договори за спроведување на регионален проект на територијата на конститутивен субјект на Руската Федерација, меѓубуџетски трансфери во регионите. Планирање од крај до крај на цели и индикатори (меѓусебна поврзаност на стратегија, национални проекти, државни програми и сл.). Постапката за формирање и склучување договори за обезбедување на субвенции во информацискиот систем помеѓу главниот управител на федералните буџетски средства и највисокиот извршен органдржавна власт на конститутивен субјект на Руската Федерација.

• Одговори на прашања на слушателите и практични препораки.

На семинарот ќе зборуваат следните говорници:

Сиротенко Елена Лвовна, Раководител на Одделот за интегрирани информациски системи јавните финансииФедералното Министерство за финансии на Русија;

Маркова Кристина Анатолевна,Заменик-шеф на Одделот за финансиски технологии на Федералниот трезор на Русија;

Прижеников Николај Олегович,Советник на Одделот за методологија на трезорски услуги и трезорски плаќања на Одделението законска регулативабуџетски односи на руското Министерство за финансии;

Гусева Наталија Михајловна, д-р, државен советник на Руската Федерација, II класа;

Очирова Баја Вјачеславовна, Раководител на Одделот за методологија на ДОО Р.О.С.Т.У (Keysystems Group of Companies) развивач на комплекс автоматизирани системиво финансискиот менаџмент

Проблем

Кога се обидувате да се најавите на личната сметка на GIIS „Електронски буџет“, се појавува порака за грешка:

Оваа страница не може да се прикаже

Овозможете ги протоколите TLS 1.0, TLS 1.1 и TLS 1.2 во делот „Напредни поставки“ и обидете се повторно да се поврзете на веб-страницата https://ssl.budgetplan.minfin.ru. Ако не можете да ја решите грешката, контактирајте со администраторот на вашата веб-страница.

Решение

Потребно е да се проверат поставките на работното место според документот.

Упатствата не споменуваат неколку нијанси:

1. Треба да инсталирате Приклучок за прелистувач CryptoPro EDSи проверете ја неговата работа на демо страницата.
2. Неопходно е да се оневозможи филтрирањето на протоколот SSL/TLS во поставките за антивирус; со други зборови, за страницата што ја барате, треба да направите исклучок за проверка на безбедна врска. Може да се нарекува поинаку во различни антивируси. На пример, треба да отидете на Kaspersky Free „Поставки>Напредно>Мрежа>Не проверувајте безбедни врски“ .

D="P0001" CLASS="formattext topleveltext">

МИНИСТЕРСТВО ЗА ФИНАНСИИ НА РУСКАТА ФЕДЕРАЦИЈА

Корисничко упатство за работа со потсистемот за планирање на буџетот на државниот интегриран информациски систем за управување со јавни финансии „Електронски буџет“ за генерирање на образец за извештај за трошоци, извор на финансиски...

Корисничко упатство за работа со државниот интегриран потсистем за планирање на буџетот систем за информацииуправување со јавните финансии „Електронски буџет“ за генерирање извештај за трошоци, чиј извор на финансиска поддршка е субвенција (буџетски инвестиции, меѓубуџетски трансфери) и нивно одобрување за главните управители на федералните буџетски фондови

Верзија 2017.01

Список на термини и кратенки

1 Стартување на системот

За да започнете да работите со системот, мора да ја извршите следната низа на дејства:

- стартувајте го интернет прелистувачот „Internet Explorer“ со двојно кликнување на левото копче на глувчето на неговата кратенка на работната површина или кликнете на копчето „Start“ и во менито што се отвора изберете ја ставката што одговара на интернет прелистувачот „Internet Explorer“ ;

- внесете ја адресата во лентата за адреси на вашиот интернет прелистувач: http://budget.gov.ru/lk;

Слика 1. Унифициран портал на буџетскиот систем

На страницата на порталот за унифициран буџетски систем, мора да кликнете на копчето „Оди во потсистемот за планирање на буџетот“ (Слика 1);

Забелешка.Ако преминот кон потсистемот „Планирање на буџетот“ не е направен, мора да ја внесете адресата во лентата за адреси на вашиот интернет прелистувач: https://ssl.budgetplan.minfin.ru/http/BudgetPlan/.

Слика 2. Копче „Најави се со сертификат“.

Во прозорецот што се отвора, кликнете на копчето „Најави се со сертификат“ (Слика 2).

По изборот на методот за автентикација „Најави се преку сертификат“, системот автоматски бара сертификат за клуч за верификација Електронски потписи PIN кодот на сертификатот, потоа се бара корисникот кој го поседува сертификатот и се отвора главниот прозорец на системот.

Слика 3. Копче за најава

Откако ќе изберете најавување, мора да кликнете на копчето „Најави се“ (Слика 3).

Забелешка.Ако различни корисници користат ист сертификат за авторизација (на пример, едно овластено лице има различни улоги), системот ќе ве поттикне да изберете одреден корисник.

Слика 4. Главен прозорец на системот

Како резултат на тоа, главниот прозорец на системот ќе се отвори (слика 4).

2 Создавање шаблони за извештаи за договор

Обрасците за извештаи за договор се генерираат во регистарот на шаблони.

Слика 5. Одете во регистарот на шаблони за договори

За да отидете во регистарот на шаблони ви треба (Слика 5):

- изберете го табулаторот „Мени“ (1);



- изберете ја потсекцијата „Директориуми“ (3);

- отворете ја ставката „Регистар на шаблони“ (4).

Слика 6. Јазиче Регистар на шаблони

Како резултат на тоа, ќе се отвори табулаторот „Регистар на шаблони“, во кој треба да отидете на табулаторот „Шаблони за извештаи“ (Слика 6).

Слика 7. Функциски копчиња

За работа со регистарот на шаблони за договори, Системот ги имплементира следните функционални копчиња (Слика 7):

- „Додај“ - додавање образец за извештај;



- "Печати шаблон за документ" - формирање печатена формашаблон за извештај за работната станица на корисникот со екстензија *.pdf;

- „Се согласувам“ - одобрување на образецот на извештајот;

- "Уреди" - уредување на шаблонот за извештај;

- "Избриши" - бришење шаблон за извештај.

Слика 8. Колони за шаблон за извештаи

Информациите за шаблоните за извештаи се претставени во следните колони од табелата (Слика 8):

- „федерална извршна власт“;

- „Статус“;

- „Име на лицето кое одобрува/одобрува“;

- „Број на шаблон“;

- „Датум на создавање“;

- „Датум на промена“;

- „Тип на договор“;

- "Име на шаблон".

Слика 9. Сортирање на листа

Ако треба да прикажете скриени колони, кликнете на копчето (1) и изберете ја ставката од паѓачката листа (2) и штиклирајте го полето до колоните што треба да се прикажат (3) (Слика 9).

Слика 10. Пребарување по вредност во колони

За брзо пребарувањезаписите во системот, полињата за пребарување се имплементираат според вредностите на колоните (Слика 10).

2.1 Креирајте образец за извештај за договор

Слика 11. Копче „Додај“.

За да генерирате образец за извештаи за договори, треба да кликнете на копчето „Додај“ во регистарот на шаблони (Слика 11).

Слика 12. Прозорец „Образец за внесување на шаблон за извештај“

Како резултат на тоа, ќе се отвори прозорецот „Образец за внесување шаблон за извештај“, кој содржи јазичиња (слика 12):

- "Основни информации";

- „Дел за заглавие“;

- „Секции за известување“;

- „Потписи“.

Во табулаторот „Основни информации“, во полето „Потребно е одобрение“, мора да го штиклирате полето ако образецот за извештај за договорот бара одобрение.

Полето „Број на шаблон“ се пополнува автоматски и не е достапно за уредување. Бројот на шаблонот е во формат PPP-TT-NNN, каде што PPP е кодот на поглавјето во согласност со буџетската класификација на Руската Федерација од директориумот „Поглавја за BC“, ТТ е типот на договорот, NNN е серискиот број на шаблонот.

Полето „Датум на создавање“ се пополнува автоматски и не е достапно за уредување.

Полињата „Тип на договор“ се пополнуваат со избирање вредност од паѓачката листа.

Полето „Име на шаблон“ се пополнува рачно од страна на корисникот.

Полето „Опција за нумерирање на шаблоните“ се пополнува со избирање вредност од паѓачката листа.

Слика 13. Копче „Додај TAG“.

Полето „Маска за надворешен број“ се пополнува рачно или со кликнување на копчето „Додај ТАГА“ (слика 13).

Слика 14. Копче за вметнување

Како резултат на тоа, ќе се отвори прозорецот „Избери ознака“, во кој треба да изберете ознака со еден клик на левото копче на глувчето и да кликнете на копчето „Избери“ (Слика 14).

Полето „Код на формуларот, според:“ се пополнува со избирање вредност од паѓачката листа.

Полето „Код на формуларот, број“ се пополнува рачно со помош на тастатурата.

Важно!Полињата „Тип на договор“, „Име на шаблон“ и „Опција за нумерирање на шаблоните“ се задолжителни.

За да ги зачувате внесените податоци, мора да кликнете на копчето „Зачувај“ (слика 15).

Слика 16. Нова линија

Како резултат на тоа, ќе се прикаже нова линија во регистарот на шаблони за договори (Слика 16).

За да ги пополните табовите „Заглавие“, „Секции за известување“ и „Потписи“, треба да ја отворите додадената линија со двоен клик на левото копче на глувчето.

2.1.1 Пополнување на јазичето „Заглавие“.

Слика 17. Копче „Додај наслов на ред“.

За да генерирате линија, во табулаторот „Заглавие“, кликнете на копчето „Додај наслов линија“ (Слика 17).

Слика 18. Прозорец „Уреди објект“.

Како резултат на тоа, ќе се отвори прозорецот „Уредување на објект“ (Слика 18).



Полето „Број на дел“ се пополнува автоматски и не е достапно за уредување.



Важно!Полињата „Број на линија“ и „Име на линијата“ се задолжителни.

За да ги зачувате внесените податоци, кликнете на копчето „Зачувај“ (слика 19).

Слика 20. Таб „Header“.

Како резултат на тоа, линијата ќе се додаде во табулаторот „Заглавие“ (Слика 20).

Слика 21. Поместување на ред „горе“ и „долу“ по редослед

За да ја поместите линијата за наслов „Горе“ и „Долу“ по редослед, треба да ја изберете линијата и да кликнете на соодветното копче или (Слика 21). Линиите ќе бидат прикажани во печатениот формулар за извештај по наведениот редослед.

Следно, треба да отидете на табулаторот „Секции за известување“.

2.1.2 Пополнување на табулаторот „Секции за известување“.

Слика 22. Таб „Оддели за известување“.

Полето „Име на извештај“ се пополнува рачно со помош на тастатурата (слика 22).

Слика 23. Копче „Додај“.

За да додадете дел, кликнете на копчето „Додај“ (Слика 23).

Слика 24. Прозорец „Уреди објект“.

Како резултат на тоа, ќе се отвори прозорецот „Уредување на објект“ (Слика 24).

Полето „Број на низа“ се пополнува автоматски и не е достапно за уредување.

Полето „Име“ се пополнува рачно со помош на тастатурата.

Важно!Полето „Име“ е задолжително.

Слика 25. Додавање колона

За да додадете колона, кликнете на копчето „Додај колона“ и изберете ја соодветната ставка (Слика 25).

Слика 26. Линија во прозорецот „Уреди објект“.

Како резултат на тоа, ќе се додаде линија во прозорецот „Уреди објект“ во кој полињата „Име на колоната“ и „Ширина“ се пополнуваат рачно од тастатурата (Слика 26).

Слика 27. Поместување на колона „Горе“ и „Долу“ по редослед

За да ги поместите колоните „Горе“ и „Долу“ по редослед, треба да го изберете редот и да кликнете на соодветното копче или (Слика 27). Линиите ќе бидат прикажани во печатениот формулар за извештај по наведениот редослед.

За да ги зачувате внесените податоци, кликнете на копчето „Зачувај“ (Слика 28).

Слика 29. Копче за преглед

За да го прегледате и испратите образецот на извештајот за печатење, кликнете на копчето „Преглед“ (Слика 29).

Слика 30. Прозорец за преглед

Прозорецот „Преглед“ што се отвора ќе ги прикаже податоците од полињата на делот за шаблон за извештај (Слика 30).

Слика 31. Затворање на прозорецот Преглед

За да го затворите прозорецот View, кликнете на иконата за затвори прозорец (Слика 31).

Слика 32. Копче за затворање

За да го затворите прозорецот „Уредување објект“, кликнете на копчето „Затвори“ (Слика 32).

Слика 33. Линија во табулаторот „Секции за известување“.

Како резултат на тоа, ќе се додаде линија во табулаторот „Секции за известување“ (Слика 33).

Следно, треба да отидете на табулаторот „Потписи“.

2.1.3 Пополнување на табулаторот „Потписи“.

Слика 34. Копче „Додај линија“.

За да додадете линија, кликнете на копчето „Додај линија“ (Слика 34).

Слика 35. Прозорец „Уреди објект“.

Како резултат на тоа, ќе се отвори прозорецот „Уредување на објект“ (Слика 35).

Полето „Број на линија“ се пополнува рачно со помош на тастатурата.

Полето „Број на дел од линијата“ се пополнува автоматски и не е достапно за уредување.

Полињата „Име на линијата“ и „Содржина на линијата“ се пополнуваат рачно со помош на тастатурата.

Важно!Полињата „Број на линија“ и „Содржина на линијата“ се задолжителни.

Додавањето ознака се врши слично на описот погоре.

За да ги зачувате внесените податоци, кликнете на копчето „Зачувај“ (Слика 36).

Слика 37. Линија во табулаторот „Потписи“.

Како резултат на тоа, ќе се додаде линија во табулаторот „Потписи“ (Слика 37).

Слика 38. Поместување на редот „Горе“ и „Долу“ по редослед

За да ја поместите линијата за наслов „Горе“ или „Долу“ по редослед, треба да ја изберете линијата и да кликнете на соодветното копче или (Слика 38). Линиите ќе бидат прикажани во печатениот формулар за извештај по наведениот редослед.

За да ги зачувате внесените податоци и да го затворите прозорецот „Образец за внесување шаблон за извештај“, кликнете на копчето „Зачувај“ (Слика 39).

2.2 Креирање на печатена форма на образец за извештаи од договор

Слика 40. Копче „Печати шаблон за документ“

За да ја видите формата за печатење на шаблонот за извештај за договор, мора да го изберете соодветниот запис со еден клик на левото копче на глувчето и да кликнете на копчето „Печати шаблон за документ“ (Слика 40).

Како резултат на тоа, печатената форма на шаблонот за извештај за договор со екстензија *.pdf ќе се преземе на работната станица на корисникот.

3 Поставување резолуција за извештајот според договорот од страна на организацијата што ја обезбедила субвенцијата

Ставањето решение на извештајот според договорот од страна на организацијата што ја обезбедила субвенцијата се врши во регистарот на извештаи за реализација на трошоците, чиј извор на финансиска поддршка се субвенциите (буџетски инвестиции, меѓубуџетски трансфери).

Слика 41. Одете во регистарот на извештаи за трошоци за субвенционирање

За да отидете во регистарот на извештаи за трошоци за субвенции, потребни ви се (слика 41):

- изберете го табулаторот „Мени“ (1);

- изберете го делот „Договори“ (2);

- изберете ја подрубриката „Регистар на извештаи за трошоци за субвенционирање“ (3).

Слика 42. Таб „Регистар на извештаи за расходи, чиј извор на финансиска поддршка се субвенциите (буџетски инвестиции, меѓубуџетски трансфери)“

Како резултат на тоа, ќе се отвори табулаторот „Регистар на извештаи за реализација на трошоци, чиј извор на финансиска поддршка се субвенции (буџетски инвестиции, меѓубуџетски трансфери)“, во кој треба да отидете во табулаторот што одговара на буџетскиот циклус со кој ќе се изврши работата (слика 42).

Слика 43. Функциски копчиња

За работа со регистарот на извештаи за реализација на трошоци, чиј извор на финансиска поддршка се субвенциите (буџетски инвестиции, меѓубуџетски трансфери), во Системот се имплементирани следните функционални копчиња (Слика 43):

- "Освежи" - освежување на страницата;

- „Верзија“:

- [Погледнете ја верзијата]- прегледување на верзијата на извештајот од договорот;

- „Печат“:

- [Печати Регистрирај се]- генерирање на печатен образец на регистар на извештаи за трошоци, чиј извор на финансиска поддршка се субвенции (буџетски инвестиции, меѓубуџетски трансфери) до работната станица на корисникот со наставка *.xls;

- [Печати документ]- генерирање на печатена форма на извештај за договорот на работната станица на корисникот со екстензија *.pdf или *.doc;

- „Креирај резолуција“ - формирање на резолуција („Договорено“ или „Не договорено“);

- „Потврда на извештајот“ - креирање на лист за одобрување, одобрување (по потреба) и одобрување на наметнатата резолуција;

- „Потписи на документи“ - гледање електронски потписи;

- „Историја на резолуција“ - погледнете ја историјата на резолуциите.

Слика 44. Копче „Креирај резолуција“.

За да креирате резолуција, треба да ја изберете соодветната линија со еден клик на левото копче на глувчето и да кликнете на копчето „Креирај резолуција“ (Слика 44).

Забелешка.Ако извештајот за договорот претходно не бил доведен во статус „Одобрено“ на примачот, тогаш тој не се прикажува за корисникот на федералните извршни органи.

Слика 45. Прозорец за решение

Како резултат на тоа, ќе се отвори прозорецот за одлука за одобрување (Слика 45).

Полињата „Датум, време на прием за одобрување“ и „Име на GRBS, позиција, полно име“ се пополнуваат автоматски.

Во полето „Дистрибуција на буџетски распределби“ мора да ја изберете вредноста „Договорено“ или „Не е договорено“ од паѓачката листа со кликнување на копчето.

Важно!Полето „Дистрибуција на буџетски алокации“ е задолжително.

Полето „Текст на одлуката за одобрување“ се пополнува рачно.

Важно!Полето „Текст на решението за одобрување“ е потребно доколку во полето „Одлука“ е избрана вредноста „Не е одобрена“.

Поле „Име, позиција, структурна поделбаавтор на резолуцијата“ се пополнува автоматски.

Откако ќе ги пополните полињата, мора да кликнете на копчето „Зачувај“ (Слика 46).

3.1 Формирање на лист за одобрување

Слика 47. Копче „Потврда на извештај“.

За да генерирате лист за одобрување, мора да кликнете на копчето „Пријави потврда“ (Слика 47).

Слика 48. Лист за одобрување

Во прозорецот „Лист за одобрување“ што се отвора, треба да додадете одобрувачи и одобрувачи со кликнување на копчето „Додај“ во соодветните блокови (Слика 48).

Слика 49. Копче за избор

Во прозорецот „Избери корисници“ што се отвора, мора да го изберете соодветниот запис со еден клик на левото копче на глувчето и да кликнете на копчето „Избери“ (Слика 49).

Важно!Можно е да изберете неколку одобрувачи и еден одобрувач од списокот. Може да има само еден одобрувач. Листот за одобрување не може да се зачува ако не е избран одобрувач.

Слика 50. Зачувување на листот за одобрување

Откако ќе ги изберете одобрувачите и одобрувачите, мора да кликнете на копчето „Зачувај“ (Слика 50).

Како резултат на тоа, статусот на документот ќе ја земе вредноста „Под одобрување“.

Пред да започне процесот на одобрување, авторот на листот за одобрување може да ја уреди листата на одобрувачи и одобрувачи.

Важно!Отстранувањето на претходно избраното лице кое одобрува или одобрува е можно само со последователна замена на лицето кое одобрува или одобрува.

Слика 51. Копче „Уреди“.

За да го промените лицето кое одобрува, мора да кликнете на копчето „Уреди“ (Слика 51).

Слика 52. Копче „Избриши“.

По ова, треба да кликнете на копчето „Избриши“ (Слика 52).

Слика 54. Копче „Додај“.

По ова, за да додадете ново лице кое одобрува, мора да кликнете на копчето „Додај“ (Слика 54).

За да ги зачувате промените што сте ги направиле, мора да кликнете на копчето „Зачувај“ (Слика 56).

Уредувањето на претходно избраниот одобрувач се врши на ист начин како што е опишано погоре.

По генерирањето на листот за одобрување, оние вклучени во списокот на одобрувачи и одобрувачи последователно го одобруваат документот во согласност со ставовите 3.2 и 3.3 од ова упатство за корисникот.

3.2 Преговарање

Слика 57. Копче „Потврда за извештај“.

За да одобри документ, одобрувачот треба да ја избере соодветната линија со еден клик на левото копче и да кликнете на копчето „Пријави потврда“ (Слика 57).

Доколку е потребно, лицето кое одобрува може да назначи друго лице одговорно за одобрувањето како што е опишано во клаузула 3.1 од ова упатство за корисникот.

Слика 58. Копче „Договорено“.

Во прозорецот „Лист за одобрување“ што се отвора, мора да кликнете на копчето „Договорено“ (Слика 58).

Во прозорецот „Уредување на објект“, доколку е потребно, пополнете го полето „Коментар“ и кликнете на копчето „Зачувај“ (Слика 59).

После ова, документот ќе се смени во статус „Одобрен“.

За да одбие одобрување на документ, одобрувачот мора да ја избере соодветната линија со едно кликнување на левото копче на глувчето и да кликнете на копчето „Пријави потврда“ (Слика 57).

Слика 60. Копче „Не е договорено“

Во прозорецот „Лист за одобрување“ што се отвора, мора да кликнете на копчето „Не е одобрено“ (Слика 60).

Во прозорецот „Уредување на објект“, мора да го пополните полето „Коментар“ и да кликнете на копчето „Зачувај“ (Слика 61).

Важно!Полето „Коментар“ е задолжително.

После ова, документот ќе се смени во статус „Не е одобрен“.

3.3 Изјава

Слика 62. Копче „Извештај за потврда“.

За да го одобри договорениот документ, одобрувачот мора да ја избере соодветната линија со еден клик на левото копче на глувчето и да кликнете на копчето „Пријави потврда“ (Слика 62).

Доколку е потребно, одобрувачот може да назначи друго лице одговорно за одобрување како што е опишано во параграф 3.1 од ова упатство за корисникот.

Слика 63 Копче „Одобрено“.

Во прозорецот „Лист за одобрување“ што се отвора, мора да кликнете на копчето „Одобрено“ (Слика 63).

По ова, документот ќе се смени во статус „Одобрено“.

За да одбие одобрување на документ, одобрувачот мора да ја избере соодветната линија со едно кликнување на левото копче на глувчето и да кликнете на копчето „Пријави потврда“ (Слика 62).

Слика 64. Копче „Не е одобрено“.

Во прозорецот „Лист за одобрување“ што се отвора, мора да кликнете на копчето „Не е одобрено“ (Слика 64).

По ова, документот ќе се смени во статус „Не е одобрен“.

Уредување и помирување

Слика 65. Копче „Потврда за извештај“.

За да ги елиминирате коментарите и повторно да го испратите документот на одобрување, треба да ја изберете неконзистентната линија со еден клик на левото копче на глувчето и да кликнете на копчето „Пријави потврда“ (Слика 65).

Слика 67. Копче „Историја на одобрување“

За да ја видите историјата на одобрување, во прозорецот „Лист за одобрување“, кликнете на копчето „Историја на одобрување“ (Слика 67).

Текст на електронски документ
изготвен од Кодекс АД и заверен против:
официјална веб-страница на руското Министерство за финансии

www.minfin.ru, 18.04.2017

Корисничко упатство за работа со потсистемот за планирање на буџетот на државниот интегриран информациски систем за управување со јавни финансии „Електронски буџет“ за генерирање образец за извештај за трошоци, чиј извор на финансиска поддршка е субвенција (буџетски инвестиции, меѓубуџетски трансфери) и нивни координација за главните менаџери на федералните буџетски фондови