Формулар за табела за персонал стр 3. Што е кадровска табела на една организација? Како да се одразат саатниците

Главниот документ во организацијата, дефинирајќи ја листата на професии што се користат и бројот на работници кои се потребни за извршување економската активносткомпанија е маса за персонал. Се користи како основа при формирање на персоналот на компанијата и ги одредува нејзините месечни оперативни трошоци работни ресурси. Примерок распоред за персонал може да се преземе подолу.

Формуларот за персонал е развиен од компетентни специјалисти врз основа на постојните потреби за персонал и се користи при планирањето. Како што работи претпријатието, податоците во овој документ може да се променат, односно се воведуваат нови позиции и се елиминираат неискористените. Се корегираат и платите.

Во основа, овој документ важи една година, а се ревидира на почетокот на новата година. Работното законодавство не ја утврдува задолжителната природа на овој регулаторен акт на компанијата. Компанијата има право да користи независно развиена форма или да користи табела за персонал, Образец Т 3, одобрен од Државниот комитет за статистика. Многу специјализирани програми го содржат токму тоа.

Овој документ, по одобрувањето, се одобрува по налог на управителот, кој го става во сила. Последователно, образецот го користи службата за персонал, која заклучува договори за работа, ги зема износите на платата и нејзините компоненти од овој документ.

Примерокот за распоредот на персоналот на претпријатието мора да биде достапен за преглед од сите вработени.

Примерок за пополнување на табелата за персонал

Ајде внимателно да го разгледаме распоредот на персоналот и пополнувањето на примерокот.

Образецот Т3 мора да го содржи името на компанијата, како и нејзината шифра за регистрација кај статистичките органи (ОКПО). Следно, се внесува неговиот број, кој му е доделен земајќи го предвид тековниот редослед за нумерирање, како и датумот на регистрација.

Датумот на кој оваа одредба стапува во сила е наведен подолу.

Од десната страна се прави записник за одобрување на кадровската табела, односно се пополнува бројот и бројот на налогот за главната дејност при влез и вкупниот број на вработени потребни за извршување на дејноста.

Главниот дел од документот е претставен во форма на табела.

ВО колона „Структурна поделба“називот на соодветниот оддел на друштвото се запишува според постојните организациска структура, како и неговиот код за означување, доколку се користи систем за кодирање. Како по правило, тоа е или збир на броеви или кратенки на името на структурната единица. Може да содржи и ознака за локација.

ВО колона „Позиција“се наведуваат имињата на специјалностите, позициите и сл.

При пополнување на документот, препорачливо е да се групираат професиите во секоја поделба во блокови. Препорачливо е да се запише називот на работното место во согласност со OKPDTR. Правните лица од јавниот сектор дефинитивно мора да го користат овој именик, а во оваа колона да го вклучат и чинот и класата на вработениот. Истото важи и за активности кои вклучуваат опасни и штетни состојбитруд, бидејќи оваа информација е важна при пресметување на повластен стаж.

ВО колона „Број на персонални единици“треба да го евидентирате бројот на работници за секоја професија. Ако претпријатието вработува работници со скратено работно време и за нив е обезбедена стапка со скратено работно време, тогаш овој индикатор може да се напише со користење на децимални фракции, на пример - 0,5. Доколку работното место во компанија е испразнето, сепак треба да се назначи и да се земе предвид. Во овој случај, евиденција за достапноста на слободното работно место се прави во последната колона или фуснота е вклучена на дното на табелата за персонал.

Во колоната „Плата“ се означува месечната плата, која последователно е наведена во склучените договори со вработените.

Следни се колоните со празни наслови, обединети со општото име „Додатоци“. Во овој дел потребно е да се пополнат сите дополнителни плаќања предвидени во Правилникот за наградување за штетност, професионалност, интензитет, посебни услови за работа, како и бонуси кои се исплаќаат на редовна основа и сл.

Колоната „Вкупно“ го претставува вкупниот износ за колоните 5-8, помножен со бројот на вработени во секоја професија.

ВО Колона „Забелешка“.Доколку е потребно, се наведуваат објаснувачки информации (за достапните слободни работни места, применливите работни распореди, правилата за пресметка итн.).

Табелата завршува со резиме линија која ги сумира индикаторите за секоја колона.

Документот е одобрен од главниот сметководител и персонален работниксо декодирање на нивните позиции и лични податоци.

Подолу е даден пример и форма на табелата за персонал.

Постапката за правење промени на табелата за персонал

Како резултат на економските активности на компанијата, може да се направат дополнувања и промени на работната маса по соодветна наредба на менаџерот.

Ако прилагодувањата на документите се значајни, тогаш се препорачува да се одобри нова табела за персонал со следниот број и одреден периодакции. Кога промените влијаат на постоечкиот персонал (зголемување на платата, преименување на позицијата, итн.), Тогаш по објавувањето на нов документ потребно е да се изготви соодветниот дополнителни договоривработените во компанијата.

Комерцијалната активност, без оглед на тоа кој се занимава со неа (индивидуален претприемач, мала компанија или големо меѓуиндустриско претпријатие), е нераскинливо поврзана со подготовката на многу документи: лични досиеја, обединета табела за персонал во форма Т-3. и други. Повеќето од нив се задолжителни; а некои документи, на пример, се составуваат на барање на раководителот на организацијата или друго одговорно лице.

Унифицираната табела за персонал, составена во образецот Т-3, припаѓа на првата категорија: во согласност со словото на законот, мора да се одржува и индивидуални претприемачи, и правни лица. Каде што можете да преземете формулари и примерок за пополнување на формуларот Т-3 бесплатно во формати Excel и Word, како и како правилно да подготвите распоред - видете подолу.

Како да се подготви и пополни распоред за персонал?

Иако обединетата табела за персонал во формата Т-3 обично се смета, како лично досие, за задолжителни документи, од практична гледна точка ова не е сосема точно. Од одредбите Законик за работни односи Руска Федерација(членови 15 и 57) произлегува дека работната маса е еден од знаците за појава на работен однос и затоа секако мора да биде присутна во секоја комерцијална структура која има најмалку еден вработен вработен.

Но, всушност дизајнот унифицирана формаТ-3 тешко дека има смисла за организација или индивидуален претприемач кој има еден или двајца вработени под негова команда. Врз основа на тоа, искусни специјалисти во одделот за сметководство, кои обично се задолжени за подготовка на табелата за персонал, препорачуваат да се направи без неа ако бројот на вработени не надминува 5 лица.

Важно:Неопходно е да се има формално обединета работна маса во форма Т-3, а од страна на индивидуален претприемач, особено оној кој има голем персонал под негова команда, ќе грешказанемарување на подготовката на таква хартија. Ова не е помалку сериозен превид отколку некористење на налепницата „ ” при креирање строги списанија за известување и томови што не можат да се распуштат.

Во согласност со прифатената практика, унифицирана табела за персонал во формата Т-3 се составува на крајот од претходната година (и заверена на почетокот на тековната) или, ако зборуваме за нова организација, - од почетокот на своите активности. Се разбира, во вториот случај, нема смисла да се чека шефот на компанија или индивидуален претприемач да чека додека не ги има сите документи и сертификати во свои раце: можете да започнете да го подготвувате распоредот однапред, особено ако се состои од три или четири ставки.

Посебно прашање е периодот на важност на обединетата табела за персонал во образецот Т-3. Формално се утврдува со одлука на раководителот на организацијата. Минималниот период е обично една година; подолги - три години, пет години и така натаму. Првата опција е најчеста, особено во компании со нестабилен број на персонал - на пример, активно проширување.

Совет:понекогаш специјалистите вклучени во изготвувањето на унифициран распоред на Т-3 советуваат при промена на звањата на работните места, стапките на плати или бројот на персонални единици, да не креирате нов документ, туку да направите промени на стариот. Од гледна точка на сегашното законодавство, прилагодувањата на документот (со задолжително сертифицирање на сите дејства) се сосема прифатливи. Но, ако промените се глобални и не влијаат на една или две позиции, правењето прилагодувања во суштина ќе се сведе на изготвување нов документ - и ќе биде пологично да се направи тоа.

Следното прашање е кој треба да состави обединета табела за персонал во формата Т-3. На законодавно ниво нема одговор на ова прашање. Апсолутно секој вработен назначен по налог на раководителот на организацијата може да се занимава со подготовка на документот, а ако зборуваме за индивидуален претприемач кој не сака да го надува персоналот, дури и тој самиот.

Најчесто, подготовката на документи се врши од:

• вработени во сметководството;
• специјалисти за човечки ресурси;
• адвокати на организацијата.

Неодамна, практиката стана сè пораспространета кога унифициран распоред за персонал во форма Т-3 е изготвен од кој било вработен назначен по налог на директорот. Оваа работа, се разбира, мора да се плати како дополнителна работа во согласност со сегашните стапки.

Многу поинтересно прашање е потребата да се користи обединетата форма Т-3 за да се подготви табела за персонал за организација или индивидуален претприемач. Обично, поради неговата едноставност и општата распространетост, се користи, но во некои случаи, од практична гледна точка, би било поразумно да се користи сопствената форма развиена во компанијата.

Според сегашното законодавство, при изготвување примарни документи мора да се користат унифицирани форми на документи. сметководствени извештаи. Образец Т-3 од табелата за персонал, одобрен со Резолуција на Државниот комитет за статистика бр. 1 „За одобрување на унифицирани обрасци на примарно сметководствена документацијаза сметководството на трудот и неговото плаќање“ од 5 јануари 2004 година, се однесува, како што сугерира името на резолуцијата, на примарните известувачки документи. Од друга страна, материјалните пресметки не се прават само врз основа на табела за персонал, што значи дека не може да се вклучи во категоријата примарна документација за известување.

Следствено, одлуката за користење на обединета форма Т-3 или сопствена форма при изготвување на табелата за персонал може да ја донесе директно раководителот на организацијата или индивидуален претприемач.

Совет:ако нема посебна потреба, се препорачува да се генерира документ врз основа на стандардниот формулар Т-3. Во спротивно, верификаторката може да има прашања во врска со документацијата и ќе биде тешко одговорното лице да објасни зошто користел нетипичен формулар без доволно основа. Покрај тоа, за разлика од многу други документи, вклучително и, обединетата форма на персонал Т-3 е навистина внимателна и удобна, така што нема смисла да се игнорира.

Конечно, со оглед на прашањето од чисто применета страна, може да се забележи дека дури и ако употребата на нестандарден облик на кадровско екипирање се смета за незаконска (иако до денес не се евидентирани такви случаи), раководителот на претпријатието или поединец претприемачот нема да се соочи со казна; во најлош случај, тој едноставно ќе треба да даде наредба документот да се усогласи со сегашните стандарди и ова ќе биде крајот на инцидентот.

Алгоритмот за развој на табела за персонал според обединетата форма Т-3 ги вклучува следните чекори:

• Избор на одговорното лице и издавање наредба за изработка на документот. Раководителот на организацијата може да потпише посебна наредба, според која одговорноста се доделува на одреден вработен во правниот, сметководствениот, персоналот или кој било друг оддел. Нема ограничувања за ова прашање. Во големите организации, економистите на трудот обично се вклучени во развивањето распореди за персонал; Ако зборуваме за индивидуален претприемач, тој самиот може да започне со подготовка на табелата за персонал во форма Т-3.
• Запишување на издаден, потпишан и заверен налог во дневник за регистрација на интерни документи. Овој процес воопшто не е тежок и се спроведува во согласност со процедурата прифатена во организацијата. Ако компанијата нема посебно списание за внатрешни документи, можете да користите општ; дополнително, издавањето налог секако мора да се одрази во програмата за електронско сметководство.
• Запознавање со редот на сите одговорни вработени. Оваа категорија ги вклучува само идните составувачи на унифицираниот распоред за персонал во форма Т-3 - или еден компајлер, ако работата не е тешка.
• Обработка и размислување на хартија на структурата на претпријатието (фирма, ДООЕЛ). Се подразбира дека колку е поголем и пообемно правното лице, толку работата ќе биде посложена и ќе одземе повеќе време. При развивање на структурата на претпријатието, неопходно е да се користат тековните локални акти на организацијата. Табелата за персонал не е наменета да ја одрази историјата на компанијата, така што нема смисла да се потпираме на застарени трудови кога се подготвува.
• Изготвување унифицирана табела за персонал во форма Т-3 врз основа на добиените информации. Готовиот документ се испраќа на одобрување до раководителите на секое одделение поврзано со структурата, а потоа до директорот. Секоја страна може, пред одобрувањето, да направи измени и предлози во врска со функционирањето на одделот под нејзина контрола. Доколку е потребно, може да се направат прилагодувања по овој настан, но потоа секој нов детал ќе треба однапред да се одобри, што ќе предизвика непријатности и на развивачот и на самите менаџери.
• Издавање наредба за одобрување на кадровската табела. Документот, како и обично, се составува во име на директорот или лицето кое дејствува како директор, заверено со негов потпис и печат (печат на организацијата). По ова се запишува во соодветното списание и програма управување со електронски документи. Од овој момент се смета дека стапува на сила обединетата табела за персонал во форма Т-3.

Постапката за пополнување на формуларот за документ:

1. Во горната мини-табелаозначен е кодот на организацијата според класификаторот OKPO (шифрата на формата според OKUD не треба да се менува: тој не се однесува на претпријатието, туку на самата форма).
2. На посебна линија, рамна со масата, - напишете го целосното официјално име на претпријатието. По желба и ако има слободен простор, тука може да се даде и скратена верзија; тогаш целиот наслов ќе изгледа вака: „Друштво со ограничена одговорност „West Siberian Valezhnik-Retail“ (ДОО „ZapSibValezhnik“).“ Доколку е потребно, скратеното име може да се даде не на иста линија, туку на дополнителна, која се наоѓа под главната.
3. Потоа треба да го внесете серискиот број на документот(наместо континуирано нумерирање, особено ако табелата за персонал често се менува, се препорачува да се користи посебна - на пример, додавање буква на крајот од бројот) и датумот на неговото потпишување (не изготвување, како што е наведено на форма: овој процес обично трае неколку дена, ако не и недели).
4. Во посебни полиња на десната странаДокументот мора да го наведе вкупниот број на персонал, како и бројот и датумот на потпишување на наредбата за изработка на распоредот.
5. Во последното поле надвор од табелататреба да го наведете времетраењето на документот (1 година, 3 години, 5 години, на неодредено време) и датумот на неговото влегување во сила (на пример, од 1 јануари 2019 година).
6. Во првата колонаво главната табела на обединетата табела за персонал во формуларот Т-3, треба да ги наведете имињата на структурните единици (филијали, одделенија, претставништва, секции) на организацијата. Тие треба да бидат наведени по опаѓачки редослед на стаж:
   • управување со компанијата;
   • оддел за финансиско планирање;
   • сметководство;
   • Оддел за човечки ресурси;
   • економскиот оддел;
   • Правен оддел;
   • архива (ако има);
   • производствени локации и работилници;
   • магацини и други услужни единици.
7. Во втората колонатабелите на обединетата табела за персонал, треба да наведете шифри за секоја структурна единица. Тие се доделуваат по случаен редослед и треба да ја одразуваат хиерархијата на одделот. На пример, на одделот може да му се додели кодот „01“, неговите одделенија - „01.01“, „01.02“ и групите - „01.01.01“, „01.01.02“ и така натаму. Ако организацијата нема сложена структура или воопшто не вклучува единствен оддел (ова е особено типично за индивидуални претприемачи и мали ДОО), сосема е можно да се стават цртички во полињата од втората колона - нема поента при креирање на класификација за компанија со персонал од три или четири лица .
8. Во третата колонатреба да се наведат позицијата, чинот и квалификациите на секоја кадровска единица. Не зборуваме за конкретни вработени, туку за стапки, не само што се веќе окупирани, туку и слободни. Колку подетално се пополнат сите полиња, толку појасна ќе биде сликата во иднина за квалитативните и квантитативните компоненти на претпријатието.
9. Четврта колонае наменет за внесување информации за бројот на персонални единици, односно стапки. Секој од параметрите го одредува раководителот на компанијата; облозите може да бидат и нецелобројни: на пример, 1/4 (0,25) или 1/2 (0,5).
10. Во петтата колонаод обединетата табела за персонал во форма Т-3, треба да се дадат вредности за секоја кадровска единица - во согласност со тарифен распоред, ако претпријатието е буџетско, или финансиската политикакомерцијална организација. Оваа колона означува само плати (без бонуси и други дополнителни плаќања и надоместоци). Износите се напишани во локална валута, односно во рубли.
11. Во колоните од шест до осум, што го носи општото име „Додатоци и доплати“, соодветните вредности на поттик и исплати за компензација- фиксна (во рубли) или како процент од платата.
12. Деветта колонаУнифицираната табела за персонал, образец Т-3, е наменета за внесување на вкупните трошоци за соодветните кадровски единици. Се пресметува како збир од четирите претходни колони (плата, бонуси и дополнителни плаќања), помножен со бројот на стапки (четврта колона).
13. Во последната (десетта) колонапо потреба се прават белешки и појаснувања во однос на секое работно место: промени на плата, процент или фиксни дополнителни плаќања и надоместоци, прилагодувања на звањето на работното место и сл.
14. Долните полиња на табелата за персоналмора да ги содржи потписите на главниот сметководител на претпријатието и раководителот на одделот за човечки ресурси. Ако формуларот Т-3 го пополнува индивидуален претприемач кој нема именувани специјалисти во неговиот персонал, тој треба да остави еден ред и лично да го потпише. Печатот или печатот на организацијата на крајот од документот се опционални.

Важно:како што веќе беше споменато, стапките во обединетата табела за персонал не мора нужно да бидат цел број - па дури ни нужно множител од два. Се разбира, облозите со вредности од 1/4, 1/2 и така натаму се многу полесни за броење, но случаите се различни; За да се олеснат математичките операции, се препорачува да се користат следните заокружувања при подготовка на документ:

• не се земаат предвид стапките помали од 0,13 (се земаат еднакви на нула);
• во опсегот 0,13...0,37 - се сметаат за еднакви на 1/4;
• во опсег 0,38…0,62 - 1/2;
• во опсег 0,63…0,86 - 3/4;
• во опсег од 0,87…0,99 - целосна стапка.

Формулар за персонал - унифициран образец Т-3

Формулар Т-3 табела за персонал - пополнување примерок

Ајде да го сумираме

Унифицирана табела за персонал во форма Т-3 може да состави секое одговорно лице - од вработен во сметководственото или економскиот оддел до раководителот на претпријатието. Се препорачува да се подготви документот во секој случај, дури и ако бројот на вработени не надминува две или три лица. Исто така, не треба да отстапувате од утврдената форма, иако второто не е грубо прекршување.

Пред да се развие распоред, неопходно е да се издаде соодветна наредба потпишана од шефот, а потоа да се проучи структурата на претпријатието. Следно, се пополнува табела, чии редови ги означуваат сите поделби и позиции. Последната фаза е потпишување на готовиот документ од главниот сметководител и раководителот на одделот за персонал или, ако тие не се таму, директно од раководителот на организацијата.

држава прописисе утврди главната листа на документи, чие присуство е задолжително за секој работодавач, без оглед на организационата и правната форма. Списокот на овие документи ја вклучува и табелата за персонал. Иако не постои директна индикација за ова во законодавството, табелата за персонал е спомната во неколку членови од Законот за работни односи на Руската Федерација, што индиректно ја потврдува потребата од неговото постоење.

Што е кадровско екипирање

Табелата за персонал е еден од основните документи на сите организации. Содржи информации за структурата на претпријатието, позициите и бројот на кадровски единици.

Во оние организации каде што системот на наградување е ограничен само на плати, ова е главниот документ за пресметување на платите.

По кој основ се пополнува?

Ако организацијата штотуку ги започнала своите активности и за прв пат се составува табела за персонал, тогаш би било препорачливо прво да размислите низ списокот на потребни позиции и да изготвите документ со кој се регулираат платите.

Одговорен за составување

Табелата за персонал ја составува секој вработен што му е доделен. Како по правило, ова е вработен во одделот за персонал или сметководител.

Запознавање со овој документ

Бидејќи табелата за персонал не е локален регулаторен акт на организацијата (став 7 од писмото на Роструд од 15 мај 2014 година N PG/4653-6-1), работодавачот не е должен да ги запознае вработените со табелата за персонал.

Примарни барања

Табелата за персонал е во списокот на унифицирани обрасци, каде што оди под буквата Т-3. Повеќето организации ја користат оваа форма бидејќи ги содржи сите потребни полиња и колони.

Но, употребата на оваа форма не е задолжителна, таа е само советодавна, иако имаше многу контроверзии за ова. Ова прашање конечно беше ставено на крај со Писмото од Роструд од 23 јануари 2013 година N PG/409-6-1. Во него директно се наведува дека организациите имаат право да развијат сопствени форми на овој документ и да ги користат, главната работа е да се земат предвид барањата на законот.

Особено во чл. 15, 57 од Законот за работни односи на Руската Федерација вели дека работната функција на работникот се одредува во согласност со позицијата и професијата наведени во табелата за персонал. Тоа е, имињата на позициите мора да бидат вклучени во овој документ.

Како правилно да ја пополните табелата за персонал за ДООЕЛ и индивидуални претприемачи

Реквизити

• целото име на организацијата мора да биде наведено во целосна согласност со составните документи;
• OKPO е 8-цифрен код на организацијата. Овие податоци се содржани во информативното писмо на статистичките органи, кое треба да биде достапно во секое претпријатие;
• број на персонал. Тука нема јасни барања. Можете да користите континуирано нумерирање, можете да ја започнете секоја година со бројот 1 и да ја означите годината преку дропка, можете да користите кој било друг метод на нумерирање.
• Датум на подготовка. Наведен е вистинскиот датум на составување, тој може да се разликува од датумот на влегување во сила на табелата за персонал (на пример, табела за персонал составена во декември тековната година стапува на сила на 1 јануари следната година);
• се наведува периодот на важност на табела за персонал, најчесто 1 година и од кој датум стапува на сила;
• во горниот десен агол се става печат „Одобрено“ и се наведени деталите за налогот за одобрување и спроведувањето на табелата за персонал. По правило, печатот на организацијата се става на врвот на печатот „Одобрено“, иако тоа не е предвидено со закон.

Формулар за персонал 2019 година

Формуларот може да се преземе од кој било правен систем, како што се Консултант или Гарант. Како по правило, форматот што се нуди за преземање е Word или Excel; тука нема фундаментална разлика, но попогодно е да се одржува во табеларна форма, бидејќи формулите може да се внесат во соодветните ќелии и самиот документ ќе го пресмета бројот на кадровските единици и фондот за плати.

Постапка за пополнување на формуларот Т-3

Колона 1 „Име на структурна единица“

Структурните поделби вклучуваат филијали, претставништва, работилници, одделенија итн.

Тие обично започнуваат со одделенија за високи менаџмент, потоа сметководствени и финансиски услуги, производство и деловни услуги.

На пример: одбор, оддел за финансии и инвестиции, економски оддел, оддел за продажба итн.

Колона 2 „Шифра на поделба“

Овде, кодирањето е доделено според истиот принцип што се користи во првата колона и укажува на подреденост на структурните единици. На пример, секторот за финансии и имот е шифра 02; одделенијата за сметководство и економија кои се подредени на него ќе имаат шифра 02.1 и 02.2, соодветно. Оваа колона ретко се пополнува, најчесто многу големи претпријатија. И може целосно да се исклучи од документот.

Колона 3 „Позиција (специјалност, професија), ранг, класа (категорија) на квалификации“

Позициите се внесуваат во номинатив и еднина, во целост, без кратенки.

Работодавачот има право да ги определи имињата на позициите, освен оние поврзани со тешки и штетни работни услови и примање владини бенефиции (предвремено пензионирање). Овие позиции мора да бидат внесени во согласност со директориумот за квалификации и тарифи, или професионални стандарди, кои моментално се уште се развиваат.

Колона 4 „Број на персонални единици“

Бројот на персонални единици за секоја позиција е наведен овде; може да биде цел број или дропка, на пример 05 или 0,25 од стапката, што значи дека износот на работното време за таква позиција се намалува за два или четири пати .

Забелешка: при означување на работни места и кадровски единици, работодавачот има право да наведе кој било број, без оглед на реалниот број на вработени. Односно, тој може да додаде 3 сметководствени единици на работната маса, но да вработи 2, а 3-тата единица може да остане празна онолку долго колку што сака.

Исклучок е кадровското место кое се доделува за квота за лица со попреченост. Нејзиното слободно работно место мора да се пријави кај органите за вработување.

Колона 5 „Тарифна стапка (плата) итн., Бришење“.

Сè зависи од системите за наградување усвоени во организацијата. Ова може да вклучува плата, тарифна стапка или различни проценти и коефициенти.

Ако не е можно да внесете специфични броеви, тогаш можете едноставно да ја наведете формата на наградување „деловна работа“, „акорд“. Но, тогаш во следните колони треба да има врска до Правилникот за наградување или друг документ кој ја опишува пресметката на платите.

Колони 6,7,8 „Дополнителни додатоци, тријте“.

Пополнет во согласност со Правилникот за наградување и други локални регулаторни документи. Ова обично е вклучено:

• бонус за ноќна работа;
• чистење на бањи;
• северни додатоци;
• други дополнителни плаќања и надоместоци.

Во овие редови, можете едноставно да го наведете документот во кој е наведено сето ова, особено ако има многу додатоци. Единствено што не е наведено во овие графови се надоместоците што се пресметуваат на целата плата. На пример, бонус, кој се плаќа во износ од одреден процент од сите претходно натрупани износи (плата или тарифна стапка плус надоместоци).

Колона 9 „Вкупно месечно“

Оваа колона може да се пополни само ако во колоните 5-10 износите се напишани во рубли и за истиот временски период (рубли/ден, рубљи/час), во спротивно или се внесува цртичка или се множи износот само на платата. по бројот на персоналните единици.

Колона 10 „Забелешка“

Овде може да се наведе локален регулаторен акт со кој се регулираат платите, минималната плата доколку е утврдена (на пример, плаќање на парче, а белешката означува: „не помалку од 10.000 рубли.“)

Како што споменавме погоре, работодавачот може да ги исклучи колумните што му се непотребни.

Примерок за пополнување на табелата за персонал Т-3

Работи за паметење

Кога ја пополнувате колоната 5 од табелата за персонал, треба да запомните дека таканаречената „вилушка“ за наградување не може да се внесе во табелата за персонал. Бидејќи е законски утврдено дека за еднаква работа има еднаква плата (член 22 од ЗРО на Руската Федерација).

Односно, ако има 2 сметководствени места во еден оддел, тогаш платата или тарифната стапка треба да биде иста. Но, можете да поставите индивидуални доплати и надоместоци.

Кој потпишува

Образецот Т-3 бара два потписи под работната маса: вработен во одделот за човечки ресурси и главен сметководител. Ако некоја категорија недостасува, тогаш може да се снајдете со еден потпис или со соодветна наредба организацијата да назначи други лица.

Услови и место на складирање

Оригиналната табела за персонал се чува во одделот за персонал или во одделот за сметководство, ова се одредува според протокот на документи на одредена организација. Во секој случај, ако оригиналот е во одделот за персонал, тогаш треба да има копија во одделот за сметководство и обратно.

Според ставовите. „а“ чл. Дел 71 1.2 „Организациски основи на управување“ од Списокот на стандардни управни архивски документи генерирани во процесот на активностите на државните органи, органи локална владаи организации, што укажува на периоди на складирање (одобрено со наредба на Министерството за култура на Руската Федерација од 25 август 2010 година N 558), работната маса се чува во организацијата трајно.

Промена

Законодавството не го утврдува периодот на важност на табелата за персонал, така што таа може да биде единствена во текот на целиот животен век на претпријатието, а сите промени и дополнувања ќе бидат формализирани во посебни наредби за промена на табелата за персонал.

Самиот работодавач донесува одлука за промена на податоците во табелата за персонал, во во овој случајне е ограничен во време и број на промени. Исклучок се случаите предвидени со закон, на пример, одржување настани. Во овој случај, рокот за измена е утврден со Законот за работни односи.

Резултати

Табелата за персонал е еден од главните документи на претпријатие од која било форма на сопственост, што содржи важни документи. Бидејќи нема аналози на овој документ во протокот на документи, одржувањето на работната маса не само што е задолжително, туку и неопходно за оптимална организација на работата на претпријатието.

Видео - како да креирате табела за персонал за претпријатие во програмата 1C:

Табелата за персонал е задолжителен регулаторен акт кој не ги содржи имињата на вработените во организацијата. Целта на овој документ е да обезбеди јасно дефинирана конфигурација на претпријатието.

Имено:

• Соединение.
• Бројот на вработени.
• Износот на пари потрошени за плаќања.

Документот е локален, т.е. интерен документ на работодавачот. Документот стапува на сила откако раководителот на претпријатието ќе го потпише налогот за одобрување на табелата за персонал (SH). Даночна ревизијаили Инспекторат за трудима право да го бара овој документ. Неговото отсуство е прекршување на законодавството за заштита на трудот.

Од секоја организација од почетокот на своите активности се бара да има одредени прописи. Следно, секој нов вработен мора да биде запознаен со тековните документи на претпријатието. Ова треба да се направи пред потпишување на договорот за вработување.

Табелата за персонал (образец Т-3) се формира во претпријатието или од почетокот на неговите активности или од почетокот на тековната година. Управителот го одобрува документот со соодветен редослед. Текстот на наредбата го потврдува фактот дека стапи на сила кадровската табела. Откако трудот ќе биде потпишан од овластено лице, истиот се запишува во соодветното списание. Овој процес е придружен со доделување на нарачка регистарски број. Точниот период на складирање на нарачките и распоредот не е регулиран.

Наредбата за промена на табелата за персонал го поништува претходниот документ со цел последователно одобрување на нов.

Периодот на важност е на дискреција на менаџерот: од една година или повеќе. При промена на структурата на претпријатието, поцелисходно е да се направат промени во СР отколку да се одобри нов. Работодавачот потпишува налог за измена на СР, врз основа на кој се прават потребните прилагодувања. Ако се планира проширување на персоналот или, обратно, има огромно намалување, треба да подготвите нова униформаТ-3.

Форма и содржина

Менаџерот има право самостојно да развие формулар за документ, земајќи ги предвид активностите на претпријатието и неговите потреби. Претходно прифатените формулари не се задолжителни од јануари 2013 година. Повеќето работодавци не знаат како да состават табела за персонал, и затоа го користат унифицираниот образец бр. Т-3 како формулар. Лесно се пополнува и ги содржи сите потребни податоци. Образецот Т-3 и постапката за пополнување беа одобрени со Резолуцијата бр. 1 на Државниот комитет за статистика на Руската Федерација од 5 јануари 2004 година. Овој документ треба да ги содржи следните компоненти:

1. листа на структурни поделби;
2. код на одделот;
3. позиција, специјалност, класификација;
4. број на кадровски единици;
5. официјални плати;
6. надоместоци;
7. фонд за плати.

Одговорностите за пополнување на овој формулар се доделени на персоналот. Во некои случаи, оваа задача ја врши сметководител или раководител на претпријатието. Врз основа на горенаведениот документ за персонал, работодавачот има право да развие договор за персонал. Се спроведува во во електронски форматво Excel и ви овозможува да снимате податоци за замена на вработени.

Правила за пополнување

Документот мора да го наведе целото име на организацијата во согласност со составни документи. Исто така, покрај датумот на составување на кадровскиот аранжман, се наведува и датумот на неговото влегување во сила и рокот на важност. Во горниот десен агол е означен бројот на позиции на персоналот на денот кога е составен документот.

Првата колона ги означува структурните поделби на организацијата, почнувајќи од раководителот (администрацијата). Понатаму во слободно толкување, без отстапување од општоприфатените концепти. Ова се однесува на комерцијалните организации. За владините агенции, разликата во пополнувањето на документот е во тоа што од нив се бара да ги следат барањата серуски класификатории други регулаторни документи. Ова во иднина ќе им овозможи на вработените во пензија слободно да ги користат придобивките на кои им следуваат. Шифрата на одделот го олеснува управувањето со документи и е воспоставена од секоја организација независно.

Во однос на позициите во HR, бројот на луѓе вработени во производството - тука секоја организација произлегува од личните потреби и профитабилноста на претпријатието.

Во колоната „тарифна стапка“, сите индикатори се означени во рубли. Во случај кога износот на платата нема точна вредност, се утврдуваат можни граници: од и до (15.000-20.000).

1. Награди.
2. Дополнителни плаќања.
3. Бенефиции за компензација.

Износот на премијата е означен во рубли или како процент.

Следната колона ги сумира претходните тарифни индикатори и ги множи со бројот на единици на персоналот. Резултирачката бројка е фондот за плати (ph) за месецот.

Распоредот на персонал за индивидуален претприемач не се разликува од сличен документ за ДОО или која било друга организација. Според Законот за работни односи на Руската Федерација, при склучување на договор за вработување, работодавачот е должен да го запознае потенцијалниот вработен со „персоналот“. Многу индивидуални претприемачи не брзаат да го состават ова нормативен документ. Таквото непочитување може да резултира со парична казна.

Според чл. 5.27 од Кодексот на Административни прекршоци, висината на казната за официјаленварира во рок од 1.000 рубли. - 5.000 рубли. Таквото прекршување ќе ја чини организацијата од 30 до 50.000 рубли.

Кога и како да направите промени

За мали промени, доволна е измена на распоредот. Пред да направи голема промена во HR, работодавачот е должен да ги извести вработените за претстојната акција два месеци однапред. Така, датумот на наредбата за воведување промени и датумот на стапување во сила на измените се различни. Основата за прилагодување е потребата од:

• промена на тарифната стапка;
• намалување на персоналот;
• преименувај ја позицијата;
• промена на формата на наградување.

Бидејќи секоја промена влијае на интересите на вработените, работодавачот автоматски прави измени на договорите за вработување. Примерок за нарачка за промена на табелата за персонал може да се преземе овде.

Екстракт

Според чл. 62 од Законот за работни односи на Руската Федерација, вработен во која било организација, како и инспекциски органи, може да побара извод од документот со писмено барање. Извадокот од ШР е составен според сите правила и содржи конкретни информации. Ако матичната компанија има неколку поделби, тогаш по изготвувањето и одобрувањето на распоредот на персоналот, за нив се генерира екстракт. Разликата помеѓу главниот документ и извадокот е во тоа што последниот е означен со зборот „извадок“ пред неговото име и го репродуцира само потребниот дел од документот.

Табелата за персонал е регулаторен документ кој укажува на податоци за структурниот состав, бројот на слободни работни места, списокот на позиции, потребните квалификации на вработените, износите на платите, надоместоците за посебни работни услови и други информации за персоналот на организацијата.

Почитувани читатели! Написот зборува за типични начини за решавање на правните прашања, но секој случај е индивидуален. Ако сакате да знаете како реши го точно твојот проблем- контактирајте со консултант:

АПЛИКАЦИИ И ПОВИКИ СЕ ПРИФАЌААТ 24/7 и 7 дена во неделата.

Брзо е и БЕСПЛАТНО!

Неопходно за нормално формирање на персоналот и големината на компанијата.

Каков документ е ова?

Ова е регулаторен текст врз основа на кој се формираат структурата и поделбите, се одобрува бројот на членови на компанијата и стандардот на платата, во зависност од работното место.

Можете сами да развиете табела за компилација, врз основа на потребите на компанијата или да преземете готов стандарден формулар во Excel бесплатно.

Нормативна основа

Резолуцијата на Државниот комитет за статистика од 5 јануари 2004 година бр. 1 ја одобри „Унифицирана форма на примарна сметководствена документација за евидентирање на трудот и нејзино плаќање“ бр. Т-3, наменета за составување на табела за персонал.

Кодексот за работни односи на Руската Федерација никаде не посочува дека организациите се обврзани да изготват документ, но предвидува дека работните функции на работникот се одредуваат по позиција во согласност со табелата за персонал.

За што е?

Врши неколку важни функции кои овозможуваат оптимизирање на работата на претпријатието, структурирање на работата на целата организација и нејзините поединечни поделби.

Ако имате распоред, секогаш е јасно дали се пополнети сите слободни работни места, а изборот на персонал е поедноставен.

Прилично удобен формат кој извршува неколку задачи истовремено, благодарение на што можете:

• лесно да се следи структурата на компанијата;
• секогаш имајте при рака табела која го прикажува вкупниот број на слободни работни места, како и преглед по одделенија и работилници;
• следете го системот на материјални награди;
• да се утврди количината на материјални стимулации;
• брзо следете ги достапните слободни работни места.

Задолжително или не?

Секој договор за вработување, вклучително и при вработување на вработен, укажува дека тој бил ангажиран во согласност со табелата за персонал.

Згора на тоа, за време на увидот на лице место, службениците за социјално осигурување и даноците секогаш бараат документ. Отсуството на еден често се смета за прекршување на Законот за работни односи на Руската Федерација, за што компанијата може да биде казнета.

Во секој случај, за да се избегнат проблеми, подобро е да се подготви табела за персонал.

Причини за составување

Основите за составување на табелата за персонал се:

• создавање на нова организација;
• реорганизација на претпријатието во врска со проширување или намалување на производството.

Менаџерот издава наредба за создавање табела за персонал, тие се запознаваат со неа Главен сметководитела раководителот на кадровското одделение, врз основа на наредбата се креира и потпишува нов HR.

Разлика од стандардниот аранжман

Во многу претпријатија, заедно со главниот распоред, се користи таканаречената работна форма - екипирање.

Ова е поедноставен формулар кој содржи листа на професии и позиции што треба да се пополнат.

За разлика од формуларот Т-3, тој е оперативен по природа, динамички се менува во зависност од нумеричките или квалитативните трансформации и не бара посебна наредба за нејзино менување или одобрување.

Вообичаено, описот на работното место означува информации за конкретни вработени кои заземаат одредена позиција или статус на работно место (зафатено или слободно), за разлика од главната, која го покажува само бројот на слободни работни места.

СР не овозможува да се разбере кој вработен кое работно место го пополнува и дали одредено работно место е пополнето или не.

Документот не е задолжителен, но е доста удобен за оперативен кадровска работа, особено во големи компании, често се користи за оперативна контрола на пополнување слободни работни места.

Вработеноста во 2019 година

Кога и за кој период се составува и се одобрува?

Документот во суштина е планиран, што значи дека се очекува да се ажурира еднаш годишно.

Законот не утврдува никакви посебни периоди на важност, периоди на промена или количина; секоја организација ги регулира таквите прашања независно, по потреба.

Таа е составена на одреден датум, одобрена и сертифицирана обично секоја година на 1 јануари, а потоа може да се уредува во текот на целата година.

Ако во текот на годината распоредот е постојано и значително менуван, тогаш на почетокот на следната календарска година се составува нов, ажуриран документ.

Форма, делови и содржина

Формуларот Т-3 развиен од Госкомстат најчесто се зема како основа, но компаниите имаат право да додадат свои колони и линии доколку е потребно.

Се состои од три дела, од кои секоја носи сопствено оптоварување со информации:

• листа на структурни поделби;
• имиња на работни места, професии, специјалности вработени во компанијата;
• големина и форма на наградување за секоја специјалност или позиција.

Правила и алгоритам за пополнување чекор по чекор

За правилно составување на ShR владина организацијаили комерцијална компанија, треба да го користите формуларот Т-3:

• Пред сè, пополнете го таканаречениот „заглавие“ на обединетата форма, каде што се евидентираат името, OKPO кодот и другите податоци. Забележете го датумот на составување и бројот.
• Следува содржината, што е табела со 10 нумерирани колони. Мора да се пополнат сите полиња.
• Име.Овде се евидентираат имињата на сите структурни единици на компанијата според хиерархиската структура.
• Код.Раководителот на претпријатието на секоја структурна единица и доделува единствен код прикажан во овој став.
• Во согласност со податоците на класификаторот на занимањата, се запишува шифрата на работното местосекој вработен во претпријатието, неговиот ранг, категорија на квалификации. Мора да се запомни дека точното име на позицијата во распоредот, договорот и работната книга мора да се совпаѓаат.
• Се евидентира вкупниот број на единици за секоја од достапните позиции.Кога има единици за половина работно време или други слободни работни места со скратено работно време, тие треба да се евидентираат со дробни броеви, како дел од целосната стапка. Овде се забележани и слободните позиции и оние кои се планирани за воведување.
• Во зависност од прифатената шема за наградување, тука се евидентира платата, процент од приходот на вработениот, одреден дел од профитот, односно секој месечен износ што се доспева за одредено слободно работно место во рубли. Мора да запомниме дека износот на месечниот паричен надоместок не може да биде помал од минималната плата усвоена во регионот.
• Надоместоците за компензација се евидентираат во колоните 6, 7 и 8, исплати за поттик и бонус предвидени за одредени ситуации. Тие се или фиксни или како процент од стапката или платата.
• Точката 9 служи за сумирање на индикаторите внесени во колоните од пет до осум.Со фиксни надоместоци, сите износи едноставно се собираат и вкупниот износ се евидентира во рубли; кога се изразува како процент, вкупниот сооднос на сите надоместоци се пресметува како процент од платата или стапката.
• Последната колона е за посебни белешки, коментари и белешки.

По пополнувањето на сите ставки, треба да го добиете вкупниот износ за сите структурни поделби на претпријатието и посебно за организацијата. За да го направите ова, индикаторите на секоја колона се собираат во последната линија.

Табелата за персонал е одобрена и потпишана од раководителот на одделот за персонал и главниот сметководител. Не е неопходно да се стави печат.

Постапка за одобрување

За него разговараат и одобруваат раководителите на сите структурни одделенија на претпријатието, по што внимателно се проучува од страна на персоналот и главниот сметководител.

Одлучувачки фактор за прифаќање е одобрувањето на трудот од овие две лица.

По одобрувањето, раководителот на организацијата издава наредба за одобрување на новиот SR на претпријатието, а дури потоа се става печат на датумот и се доделува број.

Наредбата ја потпишува лично раководителот или неговиот заменик кој има право да ги потпише соодветните документи.

Правата на инситрирање на сите важни трудови, а особено ова, се пропишани во составните и законските документи.

Нарачка за одобрување (пополнет примерок):

Кој потпишува?

Според Правилата за пополнување на формуларот Т-3, тој мора да биде заверен од менаџерот служба за персонала главниот сметководител на организацијата на последниот лист.

Покрај овие две позиции, дозволени се и потписи на други вработени, но доколку тоа е обезбедено, тогаш мора да се направи дополнување на формуларот.

Образецот Т-3 најчесто зафаќа повеќе од еден лист, па откако ќе се состави се шие и страниците се нумерираат. Доколку е потребно да се потпише секој лист, се додава линија за потпис на дното на секоја страница.

Дали има печат?

Нема потреба да се заверува документот со печат.

Примерок документ

Пример за завршен распоред за персонал:

Табелата за персонал на компанијата е пополнета на стандарден формулар Т-3, кој може да се преземе бесплатно на нашата веб-страница:

При пополнување на формуларот, мора да ги следите упатствата и правилата за дизајн, имено:

1. Имињата на сите структурни поделби се напишани строго во согласност со одобрените.Покрај тоа, било кој комерцијални организацииможат да ги именуваат своите единици по нивна дискреција и владини агенциимора да бидат водени од класификатори, референтни книги и други регулаторни документи.
2. Структурните единици се кодирани од организацијата независно, шифрите се наменети само за управување со документи и означување на местото на единицата во организацијата и не играат посебна улога.
3. За да се одредат насловите на работните места, се препорачува да се користат класификаторипрофесии и позиции, кои покрај самите имиња ги содржат и нивните кодни ознаки. Слободни позициисе означени или во белешките или преместени на дното на страницата.
4. Бројот на кадровски единици е одобрен во согласност со потребите на компанијатаа врз основа на економската изводливост.
5. Индикаторите за трошоците во согласност со правилата за управување со документи се означени во рубли со две децимални места по децималната точка. Исто така, во одобрениот документ е дозволено да се наведе платата не во одредена сума, туку во одредени граници, на пример: 5.000 - 7.000 рубли. Ова им овозможува на вработените да бидат платени без да се изедначат сите, но во согласност со придонесот или квалификациите на секој.
6. Сите надоместоци, бонуси, стимулативни плаќања се комбинираат во една потсекција, каде што мора да се направи белешка која ќе означува точно за што е доплатата.

За индивидуални претприемачи

Според стандардите трудово законодавство, организација од која било форма на сопственост мора да има работна маса. Но, не постои директна индикација за нејзината неопходност за индивидуалните претприемачи.

Значи, во пракса, не сите индивидуални претприемачи имаат документ. Најчесто се составува ако бројот на вработени е повеќе од три.

Многу индивидуални претприемачи целосно ја игнорираат неговата регистрација. Сепак, препорачливо е да се состави документ доколку има неколку вработени вработени.

За буџетските институции

Покрај владиното финансирање, буџетските организации можат да привлечат готовинаод други извори, на пример - за обезбедување платени услугиили разни субвенции за реализација на општински или државни задачи.

Во овој случај, компензацијата за поединечни вработени може да дојде од различни извори. Затоа, некои организации практикуваат формирање на две, а во некои случаи и три маси за персонал.

Сепак, законодавството не предвидува таква поделба на човечки ресурси на делови, пропишано е да се создаде единствен документ за сите вработени.

Периодите на складирање во организацијата

Во овој случај, казните се:

• за службеник од една до пет илјади рубли;
• индивидуален претприемач од една до пет илјади рубли;
• За правно лицеод триесет до педесет илјади рубли.

Промена

Постојат два начина за промена:

• замена на самиот документ, со други зборови, создавање на нов со следниот сериски број;
• менување на тековниот со корекција на записот, додавање нов или бришење на повеќе неважечка единица за персонал.

Сите промени се потврдуваат со наредби само откако ќе биде издадена и потпишана наредба за измена на табелата за персонал. Потоа може да се направат корекции или прилагодувања.

Нарачката мора да ја означи основата за промените.

Документот е објавен во слободна форма со задолжителна назнака:

• име на компанија;
• тип на документ;
• датуми и регистарски броеви.

Потпишувањето од менаџерот е задолжително, покрај тоа, налогот се договара со главниот сметководител и раководителот на одделот за персонал.

Пример за нарачка:

Причини и основи

Може да има неколку причини за промени, вклучувајќи:

• промени во составот на вработените;
• формирање на нови одделенија;
• исклучување на стари позиции;
• воведување на нови кадровски единици.

Покрај тоа, редоследот за промена може да ги содржи следните причини:

• реорганизација на компанијата или оптимизација на активностите;
• намалување или зголемување на персоналот.

Преименување на позиција

Кога ја преименувате позицијата на кој било вработен во организацијата, мора:

• направете запис во соодветната линија во колоната 10 „Забелешки“;
• отстранете ги непотребните позиции и додајте нови и наведете врз основа на која позицијата се преименува, од кој датум и како ќе се вика во новото издание.

Нема потреба да се брише или додаде ништо во преостанатите колони; запис во десеттата колона е доволен.

Промена на плата

Постојат многу причини за промена на платата на вработените во компанијата: тоа може да биде зголемување на квалификациите на вработениот или доделување лична плата.

Во секој случај, таквата промена мора да биде наведена во табелата за персонал на ист начин како и при преименување на позиција.

Поради оптимизација

Во компанија која активно работи, не е невообичаено некои промени во распоредот на персоналот.

Постојат различни причини:

• прераспределба на одговорностите меѓу вработените;
• воведување внатрешна работа со скратено работно време;
• отворање нови производствени капацитети или пренамена на стари;
• други случаи поврзани со оптимизација на производството.

Сите измени бараат издавање на соодветна наредба и евидентирање во документ на структурни поделбии кадровски единици.

Воведување на нова позиција

По неколкугодишно работење, повеќето компании се прошируваат и се отвораат нови филијали.

Нормално, тоа бара зголемување на бројот на вработени и додавање нови слободни работни места.

За да воведете нова позиција, мора:

• издава наредба во врска со промените во персоналот;
• направи промени во записите;
• изготви опис на работното место.

Елиминација (намалување) на стапката

Намалувањето на стапката вклучува елиминација на позициите, а вработените чии позиции се намалени се предмет на отпуштање.

Но, бидејќи за намалување е потребно известување најдоцна во рок од два месеци, новиот распоред започнува да се применува дури по истекот на овој период.

Можете да започнете да подготвувате нова однапред, особено затоа што присуството на нова, одобрена табела за персонал може да послужи како потврда за законитоста на отпуштањето на вработените.

Промена на минималната плата

Ако официјалната плата во ШР е поставена во согласност со минималната плата, тогаш со каква било промена минимална големинатреба да се сменат и наградувањето и персоналот.

Се издава налог во која било форма, каде е наведено, врз која основа и за кои вработени се врши промената. плата, потоа се прават промени на самиот SR. Постапката за промени е опишана погоре.

Како да направите амандмани?

Кога правите какви било промени во распоредот, компанијата мора да се води според и, во која се наведува дека правењето какви било измени на договорот за вработување е можно само со согласност на страните.

Во исто време, организацијата е должна да ги извести вработените дека се планираат промени најдоцна два месеци однапред.

Постои одредена процедура за правење промени што треба да ја следат сите работодавци, а првата фаза треба да биде регистрацијата белешкакои ги содржат причините за правење промени. Потоа, работодавачот треба да обезбеди писмено известување до сите вработени кои се засегнати од промените.

Вработените имаат право или да се согласат со предложените иновации со потпишување на известување, или да одбијат.

Доколку позициите што се менуваат се слободни, не е потребно почитување на рокот од два месеци. Ваквите кадровски позиции може да се намалат во секое време.

Кога е потребно да се состави нов документ?

Не постојат стандарди за зачестеноста на подготовката, може да се одобри еднаш и да важи подолг период, доколку нема големи промени во составот на организацијата.

За мали промени, нарачка и белешки во тековниот распоред се доволни.

Извадок од документот

Секој вработен може да добие извадок од распоредот, кој ќе одразува дел од информациите што се однесуваат на овој вработен; други податоци (за други вработени, одделенија) не е дозволено да се евидентираат во извадокот.

Кому му е потребно и во кои случаи?

Вработен во организацијата може да бара извод за учество на тендери, како и за доставување до:

• Пензиски фонд;
• до даночниот или трудовиот инспекторат;
• до Фондот за социјално осигурување.

За да добиете извадок, мора да поднесете апликација во која ќе ја наведете целта за која е потребен извадокот.

Како да се состави?

Алгоритмот за составување екстракт е како што следува:

• Целосно и кратко име на организацијата.
• Наслов што го означува датумот на подготовка и детали за налогот што го одобрил распоредот.
• Периодот на важност обично се означува на следниов начин: „Во сила од…“.
• Содржинскиот дел, каде што е наведен целосниот број на вработени, потоа табела во образецот Т-3, во која се внесуваат само податоците на апликантот.
• Потписи. Потпишан од изведувачот и раководителот на одделот за човечки ресурси.

Пример:

Нијанси

Дали е дозволено заокружување на работните места?

Сите позиции на персоналот се пополнуваат во согласност со стапката, ако распоредот покажува дека позицијата е определена на половина од стапката, тогаш не е дозволено заокружување на цел број.

Како да се врати ако е изгубено или оштетено?

За да се вратите, ќе треба да преземете неколку чекори, имено:

• Проучете ги сите документи достапни во претпријатието.
• Проверете ја достапноста на персоналните документи и нивната комплетност.
• Анализирајте ја содржината на сите договори за вработувањена располагање на одделот за човечки ресурси.
• Проверете и анализирајте сè работни книги, кој се наоѓа во рамките.
• Врз основа на анализата, креирајте работен лист каде што можете да ги внесете сите вработени во претпријатието, нивните позиции и други достапни податоци.
• Систематизирајте го работниот лист и, врз основа на него, изгответе нова табела за персонал, одобрувајте ја според правилата.

Колку често можам да се менувам?

Законската регулатива не прецизира колку често и за кој период, но имајќи предвид дека документот суштински се планира, се претпоставува дека треба да се ажурира еднаш годишно, заедно со другата сметководствена документација.

Меѓутоа, доколку нема големи промени во кадровска политикаорганизацијата не се одвива, тогаш, издадена еднаш, може да важи повеќе од една година, доволно е да се издаде список на промени.

Како да се одразат саатниците?

Во колоната 5 од табелата за персонал е наведена стандардната плата по час, потоа во колоната 10 се забележува: „Сатници“ и се дава линк до одредбата со која се регулира оваа постапка за наградување.

Како да се одрази скратено работно време во документ?