Што е управување со проекти? Управувањето со проекти е професија.

Оваа статија ги разгледува спецификите нова професија- „проект менаџер“, неговите главни задачи, барањата за компетентност и како оваа компетентност може да се постигне.

Во последниве години, во списокот со слободни работни места, сè повеќе можете да ја видите мистериозната фраза „проект менаџер“ или „менаџер на проект“ (меѓународен термин: „проектен менаџер“ - PM). Што се крие зад овие зборови?

Речиси секој менаџер или специјалист може со сигурност да каже дека на должност управува со одредени проекти, додека ја извршува улогата на проект менаџер. На современиот пазар на трудот има и специјалисти за кои управувањето со проекти е професија. Таков менаџер може да биде или вработен со полно работно време во компанијата или надворешен менаџер кој презема имплементација на ветувачки иницијативи, чиј успех е загарантиран со неговата репутација во професионалната заедница. Кои се спецификите на работата на ПМ?

Проектот, по дефиниција, има за цел да постигне единствена цел во рамките на дадените ограничувања, кои вклучуваат минимум време, буџет и потребното ниво на квалитет. Проект менаџер е лице лично одговорно за неговите резултати. Тука се појавуваат главните разлики помеѓу проектните и функционалните менаџери (види табела).

Клучни разлики помеѓу проектните и функционалните менаџери

Од овие разлики произлегуваат добрите и лошите страни на професионалното управување со проекти. Секој проект е предизвик, па овој тип на активност е посоодветен за луѓе кои се амбициозни, креативни и склони кон промени. Ако претпочитате мирен живот, веројатно нема да уживате во работата во услови кои постојано се менуваат.

Што претставува компетентност на проект менаџер?

Професијата проект менаџер поставува различни барања до менаџерот. Тие можат да се поделат во неколку категории.

Општи менаџерски вештини.Што и да управувате, секогаш управувате со луѓето. Во еден проект, задачата дополнително се усложнува поради фактот што тимот е создаден за ограничено време. Менаџерот е соочен со тешка задача да обедини непознати луѓе со сосема различни професионални искуства и култури во „единствен организам“ кој работи хармонично за да ги постигне целите на проектот.

Специфични знаења и вештини управување со проекти. Како и во која било област на управување, проектниот менаџмент има акумулирано големо количество знаење и практични методи за решавање на проблемите. Покрај тоа, управувањето со проекти е сложена дисциплина и менаџерот мора да биде добро способен да управува со различни функционални области како што се: предметна областпроект, параметри за време на проектот, трошоци и финансирање, квалитет, ризици, персонал, комуникации, конфликти, набавки и договори, промени, безбедност. Целта на функционалните области е подетално дискутирана во написот „За да се избегне удирање на гребените“ (Рибаков М. За да се избегне удирање на гребените // Управување со компанијата. - 2005. - бр. 12. - стр. 59-61. ), сепак, секој од нив е толку обемен, што е достоен за барем посебна публикација.

Познавање на спецификите на индустријата на одреден проект.Се чини дека ова е очигледно: ако сакате да управувате со проекти во производството на нафта, мора да бидете професионален нафтен работник; ако сакате да имплементирате ИТ системи, да стекнете образование и искуство во соодветната област. Сепак, мислењата овде се разликуваат, а во современото западно (главно американско) менаџмент преовладува пристапот дека менаџерот кој го предводеше распоредувањето вчера платформи за масло, можеби денес ќе отвори ланец на супермаркети. Слични примери има и во Русија.

Лични квалитети.Проект менаџер, без сомнение, мора да има извонредни лични квалитети, вклучувајќи: одговорност. Менаџерот на проектот е лично одговорен за неговите резултати и затоа мора да може да одговара не само за своите постапки, туку и за резултатите на целиот тим. Во исто време, проектот е континуирано под влијание на надворешни фактори врз кои менаџерот има мало или никакво влијание; фокусирајте се на резултатите. На патот на проектот има многу пречки, така што премиерот мора да го постигне планираниот резултат и во неповолни услови. Згора на тоа, значителен дел од неговиот приход е често бонус, кој директно зависи од резултатите на проектот; лидерски способности. Проектниот менаџер мора да биде не само, а понекогаш и не толку, добар администратор кој спроведува јасно дефинирани процедури, туку лидер кој може да ги плени луѓето, да им покаже перспектива и да ги обедини во еден тим; комуникациски вештини. Премиерот мора да биде добар комуникатор и преговарач. На крајот на краиштата, тој треба да ги усогласи спротивставените интереси на учесниците во проектот како што се клиентот, изведувачите, матичната компанија, проектниот тим, владините органии сл.; високи аналитички вештини. Проектот е под влијание на огромен број различни фактори, а често менаџерот е единствената личност која ја гледа големата слика. Затоа, системското размислување е особено важно за донесување информирани одлуки; способност за донесување одлуки (одлучност). Честопати, менаџерот на проектот мора да донесе брзи одлуки во услови на недостаток на информации; организација и флексибилност поврзани со потребата да се решат многу различни задачи за кратко време. Овие квалитети се особено важни, бидејќи подредените обично го репродуцираат стилот на работа на менаџерот; почитување на етичките принципи. При реализација на проектите се јавуваат многу дилеми чие решавање е директна одговорност на менаџерот. Во последниве години, различните етички кодекси за проект-менаџерите стануваат сè попопуларни; високи перформанси и отпорност на стрес. Гледајќи ја горната листа и запомнувајќи дека проектот секогаш има ограничена временска рамка, не е изненадувачки што менаџерот на проектот мора да има способност да работи напорно и ефективно и да го издржи стресот што се појавува. Сепак, периодите на „деноноќна“ работа често се заменуваат со заслужен одмор, кога проектот е успешно завршен и бонусот се добива. До следниот проект...

Обука и сертификација на проект менаџери

Како да станете проект менаџер? Постојат неколку главни начини.

Добијте високо образованиево областа на управување со проекти и одете на работа во вашата специјалност. Во овој случај, патеката обично лежи преку извршување на помошни улоги, како што се „администратор на проектот“, „помошник проект менаџер“.

Додека заземате лидерска позиција и периодично спроведувате проекти, во исто време проширете и систематизирајте теоретско знаење и практични вештини за управување во оваа област.

Како специјалист, редовно преземајте проекти од вашата област. Успешното спроведување на проекти може многу да ја унапреди вашата кариера.

Се разбира, не секој е способен да управува со сложени проекти, така што идните менаџери се подложени на еден вид „природна селекција“. Ако компанијата има изградено ефективен систем за управување со корпоративни проекти, тогаш нивото на проекти на кои им верува менаџерот расте заедно со неговиот професионализам.

Професионалната обука и оценувањето на квалификациите играат важна улога во развојот на PM. Во денешно време, постојат неколку начини за иден или постоечки проект менаџер напредна обука:

Добијте специјализирано високо образование. Ќе стекнете длабоко познавање на предметот, но ќе потрошите многу време и ќе треба да проучувате многу непотребни работи. Денес, одделенијата за управување со проекти веќе се создадени на некои универзитети, на пример, во Државниот универзитетУправување.

Студија за МБА диплома. Ќе добиете многу корисни знаења „од прва рака“: од консултанти и врвни менаџери кои предаваат на големи бизнис школи, а исто така ќе ги проширите вашите деловни врски. Главниот недостаток е високата цена и, често, недостатокот на пракса. Погодно е што можете да учите навечер.

Завршете редовни или вонредни студии на западните бизнис школи, од кои повеќето сега обезбедуваат обука во областа на управување со проекти. На пример, тоа се познатиот француски LILLE Graduate School of Management и англискиот Henley Management College UK.

Добијте дополнително образованиево консултантски и обучувачки компании. Многу од нив сега нудат краткорочни семинари и обуки за управување со проекти. Како што покажува практиката, за да започнете вистинска работа на проекти, сосема е доволен интензивен курс од 3-5 дена, кој вклучува не само теорија, туку и многу деловни игри.

И, конечно, можете да научите од консултанти за време на процесот на спроведување на систем за управување со корпоративни проекти и/или поврзани информациски системи, како и во процесот на консултантска поддршка за вашите проекти. Таквото учење е од прва рака и практично, но нема логичен интегритет и доследност.

Различни системи за оценување и сертификација на квалификациипроект менаџери. Сертификацијата ви овозможува да одобрите унифицирани пристапи за управување со проекти, вклучувајќи заеднички речник на професионални термини, теоретско знаење и практични алатки. За клиентот, работата со сертифициран PM значи зголемени гаранции за успех на проектите што ги спроведуваат и попродуктивна работа на проектните тимови. И за самиот менаџер - зголемување на неговиот статус и вредност на пазарот на трудот, вклучување во професионалната заедница.

Општо прифатените системи за сертификација се засноваат на еден од двата принципа: процес. Врз основа на Телото на знаење за управување со проекти (PMBoK) објавено од Американскиот институт за управување со проекти PMI. PMBoK содржи јасно структурирани информации за сите процеси на управување со проекти и соодветните алатки. PMI нуди сертификација на едно ниво и ја обезбедува професионалната ознака за управување со проекти. Испитот се состои од компјутерски тест, што потсетува на полагање на теоријата при добивање на возачка дозвола. Кога поднесувате апликација, мора да потврдите одредена количина на обука за управување со проекти и практична работаво проекти. Во Русија, оваа сертификација ја врши московската филијала на PMI;

„активност“ или „менаџерски“, усвоен како стандард во повеќе од 30 земји низ светот и врз основа на Меѓународните барања за компетентност на проект менаџери ICB IPMA. Нејзината основа беше развиена од Меѓународната асоцијација за управување со проекти IPMA, претставена овде Руската асоцијацијауправување со проекти СОВНЕТ. Со пополнување на сертификацијата IPMA, можете да ја потврдите вашата усогласеност со едно од четирите нивоа: од „Сертифициран професионалец за управување со проекти“ (Ниво Д), способен да биде член на проектни тимови, до „Сертифициран директор на програма или проект“ (Ниво А) , кој е способен да управува со сите проекти на една компанија, или проекти на нејзиниот оддел, или сите проекти на програмата (група меѓусебно поврзани проекти). Во зависност од нивото, испитот може да се состои од писмени тестови, интервјуа со оценувачи, решавање на практични проблеми (случаи) и поднесување извештаи за претходно реализирани проекти.

PM систем за континуиран тренинг

Ако бизнисот на компанијата е главно базиран на проекти, проект менаџерите се нејзините „клучни играчи“. Навистина, денес повеќето компании се успешни само како и проектите што ги спроведуваат.

Така, важноста на високо квалификувани проект менаџери не може да се прецени. Според нашето искуство, денес се повеќе компании доаѓаат до заклучок дека е важно да се изгради систем за континуиран развој на проект менаџери. Што треба да вклучува?

Јасно дефинирана структура на проектните улоги. На крајот на краиштата, секоја улога има свои барања професионални барања. Покрај проектниот менаџер, има улоги како што се проект администратор, главен проектен инженер (CPE) итн.

Развиени сетови на компетенции за секоја проектна улога, покривајќи ги сите области опишани погоре: од лични квалитети до професионални знаења и вештини. Постојат многу пристапи кон структурата, составот на компетенциите и методите на нивниот развој. Која е соодветна за вашата компанија зависи од спецификите на управувањето со проекти, корпоративната култура и интензитетот на трудот на соодветниот метод за евалуација на вработените. Усогласеност со барањата меѓународните стандардиможе да биде составен дел од системот на корпоративна компетентност, но исто така е важно да се земат предвид карактеристиките на вашата компанија.

Методи на оценување на вработените и процедури за нејзино спроведување. Овде важи основното правило: колку е попрецизен методот, толку е трудоинтензивен. Исто така, во зависност од избраниот метод на оценување, неопходно е да се обучат проценители.

Систем за обука кој вклучува: програми за обука, наставници (обучувачи) обучени за спроведување на програми, визуелни помагала, компјутерски програми, случаи. Се создаваат механизми за проценка на ефективноста на обуката.

Прописи и обрасци на документи кои го обезбедуваат целокупниот процес на функционирање на овој систем.

Системот на континуиран развој на проект-менаџерите станува особено ефективен доколку придонесува за спроведување на стратегијата на компанијата и е поврзан со такви области на управување како што се: систем за избор на проекти и следење на нивната ефективност; систем за избор на кадри за проекти: и од надворешниот пазар и во рамките на компанијата; систем за поставување персонал; систем за развој на кариера, вклучувајќи го и менаџментот резерва на персоналкомпании; менторски систем; систем на материјална и нематеријална мотивација на персоналот.

Перспективи за премиерот

Кои индустрии имаат потреба од проект менаџери? Речиси секаде, и не само во трговски друштва, но и во владините агенции. Сепак, постојат голем број области каде што целата активност претежно се состои од проекти.

Значи, во градежништвото, секој нов објект е единствен до еден или друг степен. Според тоа, методите за управување со проекти се користеа овде уште во советско време, а методот на критична патека се изучува на сите градежни универзитети.

Работата на повеќето ИТ компании, системски интегратори и консултантски фирми се заснова на проектниот принцип.

Меѓутоа, во оние области каде што активностите се градат врз основа на редовни деловни процеси, можно е да се постигне значително зголемување на ефикасноста со користење на проектни методи. Многу е поголема веројатноста успешно да се реорганизирате или имплементирате нова технологија, доколку применувате алатки за управување со проекти како на пр закажувањеи распределба на одговорностите во тимот.

Секоја година професијата проект менаџер станува се повеќе ветувачка и барана на пазарот. Останува да ви посакаме успех во совладувањето!

Михаил Рибаков, деловен консултант, деловен тренер, психолог.

Секоја година највисоко образовни установидипломираат илјадници специјалисти кои потоа безнадежно се обидуваат да најдат работа што одговара на нивните дипломски квалификации. Ако во старите денови овој проблем лесно се решаваше преку владина распределба, а младите вработени требаше да работат напорно и строго да ги следат упатствата на менторот, сега ситуацијата е радикално променета. Едно лице одлучува за својата судбина, вклучувајќи ја и кариерата. Затоа, од исклучителна важност е при запишувањето на универзитет сериозно да се пристапи кон изборот на факултет и област на студирање за да се има идеја во која насока последователно да се бара работа.

Што значи менаџмент?

Менаџментот е прилично нов збор што се користи кај нашите сонародници, но брзо се здоби со популарност. Откако отворивте весник или веб-страница со опис на потребните специјалисти, секогаш можете да забележите дека на компаниите им требаат менаџери. Ајде да се обидеме да откриеме што значи овој концепт и кој може да работи во специјалитетот „управување со организацијата“.

Човек кој никогаш не го сретнал овој концепт често мисли дека тоа значи управување. На некој начин ова е точно, бидејќи концептот „управување“ доаѓа од латинскиот manus (рака), што се рефлектира во англискиот глагол да се управува - „да се управува“. Сепак, менаџментот е поширок концепт кој подразбира способност за управување со какви било системи, вклучувајќи ги и автоматските, додека управувањето е уметност на создавање производ со рацете на други луѓе. Тоа значи дека менаџер е личност која управува со луѓе и во исто време има

Управување со организацијата. Каква работа можете да работите откако ќе ја добиете оваа специјалност?

Размената на трудот е преполна со барања за паметни менаџери. Ова се должи на развојот на домашниот бизнис.

Секој менаџер разбира колку е важно компанијата да има квалификуван персонал, така што секоја поделба е предводена од извонреден лидер кој е способен да го зголеми трговскиот профит на организацијата. Тоа е можно во два случаи: кога менаџерот го избрал својот животен пат, а неговите лични квалитети се целосно конзистентни кога знае како компетентно да ги распредели ресурсите на компанијата.

Изгледите за управување со компанија или да се биде шеф на оддел наведува многу студенти и нивните родители да ја изберат специјалноста „организациски менаџмент“. „Со кого всушност можете да работите во оваа професија? - прашање кое пред се треба да ги загрижи апликантите. Најинтересно е што не постои единствен одговор на ова прашање. Деловното опкружување постојано се менува, што значи дека додека студентите ќе ја завршат својата петгодишна диплома, може да се бара од нив да совладаат нови компетенции кои првично не биле вклучени во нивниот работен профил.

Во моментов во научна литератураПостојат дефиниции кои имплицираат дека организацијата на менаџментот на претпријатието е област на управување насочена кон планирање на активностите на компанијата, чекор-по-чекор систем за обезбедување на нејзиниот животен век, контрола врз функционирањето на поединечните поделби и вешто распределување на времето. труд, информации и

Менаџер и сопственик на компанија - која е разликата?

Домашниот бизнис не секогаш оди во чекор со странските иновации, па често се појавува конфузија при толкување на одредени концепти. дојде во нашата земја од Запад и брзо ги опфати сите пазарни сегменти, но за многумина сè уште останува мистерија: која е разликата помеѓу сопственикот на претпријатието и менаџерот, ако и двете од овие лица, по нивната дефиниција, се носители на одлуки . Всушност, нема разлика помеѓу овие теми. Нивните одговорности вклучуваат ист список на задачи, но тие се разделени со разлики во нивото на авторитет. Со други зборови, менаџерот е ангажиран вработен кој е повикан вешто да раководи со организацијата, додека негов сопственик е лицето кое инвестирало сопствени средстваво неговиот развој, но не мора да се практикува лидерство. Сепак, како што покажува искуството странски компании, секој сопственик на фирма е априори должен да биде добар менаџер.

Одговорности на менаџерот

Системот за управување на една организација подразбира дека секоја компанија има функционални единици, на чело со носител на одлуки. Во пракса, менаџерот најчесто дејствува во средното раководство, чиишто непосредни одговорности вклучуваат:

• планирање и спроведување на мерки за модернизација на работењето на претпријатието;
• вршење на анализа на работата на компанијата;
• севкупна контрола врз спроведувањето на задачите доделени на персоналот;
• создавање поволна клима во тимот.

Целта на менаџерот како вработен е да ја зголеми ефикасноста на претпријатието, па затоа е исклучително важно за него да може да ја согледа ситуацијата како целина и да разбере како работата на неговиот оддел може да го зголеми KPI на целата компанија .

Квалитети кои треба да ги поседува менаџерот во современиот свет

Дипломирањето на универзитетот, добивањето диплома и, можеби, дури и искуството се далеку од определувачки фактори за успех за вработен во областа на менаџментот. Покрај горенаведените нијанси, секој менаџер мора да работи на подобрување на личните карактеристики и развивање на следните вештини и квалитети:

Менаџментот ги цени повеќето оние специјалисти кои знаат како брзо и ефикасно да ја дистрибуираат базата на ресурси на компанијата, а исто така да постигнат максимален профит по најниска цена, поради што организацијата на финансискиот менаџмент игра важна улога во претпријатието.

Области на работа по добивањето на специјалитетот „Управување со организација“

Според статистичките податоци од универзитетите кои им нудат на кандидатите да станат студенти и да ја совладаат професијата менаџер, нивните дипломци работат во следниве области:

• јавна услуга;
• ресторан и хотелски бизнисили, како што сега се нарекува, HoReCa;
• трговија на големо и мало;
• банкарски и осигурителни услуги;
• финансиски институции;
• информациска технологија;
• индустрија;
• образование.

Меѓу најчесто поставуваните прашања е ова: „Управување со организацијата - со кого можете да работите? Ова не е изненадувачки: компаниите нудат неверојатно обемна листа на работни места за потенцијални вработени. Се разбира, повеќето момци сонуваат да отворат сопствен бизнис, сепак, во агресивна конкурентна средина, пожелно е да се има претходно искуство, па затоа многумина го следат патот докажан низ годините: стануваат ангажирани вработени.

Денес има толку многу можности да ги покажете сопствените способности што има работа за секого. Организацискиот менаџмент како специјалност опфаќа прилично широк опсег на области на активност што ќе ги задоволи амбициите на секој што е подготвен да вложи напор. Да разгледаме најмногу ветувачки насокида го реализирате вашиот потенцијал.

Консултантски услуги

Денес, ова е многу атрактивна област на активност каде што не само претприемачите кои претходно имале успешно деловно искуство, туку и новодојденците кои се подготвени да му помогнат на менаџерот на почетокот можат да ги искористат своите вештини. За да се приклучите на консултантска агенција, треба да имате вештини во областа на дадените услуги и да имате добри комуникациски вештини, бидејќи работата вклучува широка комуникација со луѓето и способност да им пренесете информации со различна сложеност.

Маркетинг и рекламни услуги

Денес ова е една од најперспективните области на активност. Динамичен е, бара креативност од менаџерите и е идеален за оние момци кои сакаат демократска организација за управување. Менаџментот во рамките на една таква компанија треба да се заснова на способноста за јасно планирање на активностите и рекламни кампањи, позиционирање на пазарот, познавање на основите на шемите за цени и финансирање, способност за наоѓање пазари и вештини за промовирање на сопствен производ.

Управување со персонал

Пред сè, менаџментот ги проучува лостовите на влијание врз луѓето што овозможуваат ефективно управување со нив. Многу компании одамна дошле до заклучок дека нивниот највреден ресурс се луѓето и затоа се фокусираат на создавање поволна микроклима во тимот. Градење на тим и обука врз основа на претпријатието, секакви социјални гаранции и удобни работни услови - ова воопшто не е хумана желба на менаџментот да направи повеќе добро во светот, туку детално планирана акција. Затоа на големи претпријатијаНасекаде се отвораат слободни работни места за менаџери за човечки ресурси - луѓе кои се грижат за работата на секој вработен. Овие професионалци имаат задача да ги мотивираат вработените да ја подобрат нивната лична продуктивност. Најчесто, овие позиции се регрутираат од девојки кои покрај аналитичката работа на хартија, се вклучени и во организирање корпоративни настани и други програми за развој на персоналот. Оние кои сакаат да добијат слична позиција треба да обрнат големо внимание на проучувањето на Кодексот за работни односи, специјалната софтверска опрема, канцеларискиот менаџмент и психологијата, бидејќи менаџерите за човечки ресурси често се вклучени во изборот на персонал.

Ако некој сè уште има прашања за „што ќе се случи ако одите да студирате менаџмент на организација“, „што можете да направите откако ќе завршите универзитет“, тогаш треба да размислите за вашата лични квалитетии фантазии. е толку огромна и отвора толку многу можности за луѓето што со право може да се нарече универзална.

Проект менаџер (проектен менаџер или проект менаџер) е специјалист одговорен за успешно спроведување на проектот:

• во временската рамка одредена од клиентот;
• со потребниот квалитет;
• со фиксен буџет и ограничени човечки ресурси;
• на потребни барањаод страната на купувачот.

Како резултат на тоа, главниот резултат од работата на овој менаџер е задоволството на клиентите.

Позицијата проект менаџер наметнува висока одговорност на специјалистот, бидејќи... Тој е тој што управува со сите процеси на проектот и од него зависи конечниот резултат на работата. Кариерниот пат на проект менаџер секогаш води до врвен менаџмент и кон поголеми буџетски проекти.

Места на работа

Професијата проект менаџер е многу барана во многу индустрии:

• информатички технологии (програмирање, автоматизација, креирање веб-страници);
• градба;
• финансии;
• осигурување
• фармацевтски производи;
• организација на настани;
• Спорт.

Концептот на проект менаџер се роди на терен информатички технологии, затоа токму таму побарувачката за менаџери е најголема. Во исто време, во секоја голем бизниспрофесијата проект менаџер е неопходна и економски оправдана.

Историја на професијата

Водачите, командантите и лидерите се појавија пред многу илјади години. Некои управуваа со државата, некои раководеа со војската или бродот, некои раководеа со изградбата. На современ јазик, секоја нивна задача беше проект, а тие беа нејзин лидер.

Историјата на професијата проект менаџер е поврзана со појавата на терминот „проект“ во ерата на брз економски развој во 20 век.

Проектот е задача која има почеток и крај, јасно дефиниран рок, ограничувања на ресурсите, критериуми за квалитет и успешно завршување. Прво, позициите на проект менаџер се појавија во ИТ компаниите, потоа во градежништвото и производството, а подоцна и во другите индустрии.

Одговорности на проектен менаџер

Работните обврски на проект менаџер во голема мера зависат од полето на активност на компанијата, но тие имаат заеднички сет на задачи:

• управување со проекти (контрола на квалитет, рокови, буџети и ризици);
• комуникации со клиентот (координација на планови, рокови, барања, буџети);
• управување со проектен тим;
• одржување на проектна и техничка документација:
  • календарски планови;
  • технички спецификации;
  • функционални барања;
  • финансиски извештаи;
  • и така натаму.
• учество во процесот на продажба и склучување договори (вклучувајќи учество на тендери);
• управување со клиенти по проектот и дополнителна продажба.

Понекогаш функциите на проект менаџер ги вклучуваат задачите на менаџерот за продажба: активно пребарување на клиенти, подготовка комерцијални понуди, преговори, склучување договори и сл.

Барања за проект менаџер

Барањата за проект менаџери зависат од полето на активност на компанијата. На градилиште ви треба едно, во ИТ - друго, во банкарската индустрија - трето. Просечниот сет на барања е:

• Високо образование (по можност во областа на работата на компанијата);
• Работно искуство од најмалку 1 година (за сериозни позиции потребни се повеќе од 3 години);
• Добро познавање на областа на дејност и нејзиниот пазар;
• Способност за подготовка на документација (техничка и проектна);
• Лидерско искуство (во проектните тимови);
• Одлични комуникациски вештини.

Понекогаш меѓу барањата за проект менаџери можете да најдете:

• познавање на MS Project;
• говорен и пишан англиски јазик;
• разбирање на принципите за управување со проекти (на пр. PMI)
• подготвеност за патување.

Примерок за биографија на проект менаџер

Како да станете проект менаџер

Потребните знаења, вештини и способности на проект менаџер значително зависат од профилот на компанијата.

Да ја земеме изградбата како пример. За да станете проект менаџер во градежништвото, мора да имате високо техничко образование и искуство во градежни компании(обично повеќе од три години и по можност на раководни позиции).

Исто така, треба да бидете способни да управувате со тим од повеќе од три лица, да преговарате на високо ниво и да можете да ја браните вашата гледна точка, да имате вештини за управување со времето и да имате стабилна психа.

Плата на проект менаџер

Платата на проект менаџер може да варира од 20 до 150 илјади рубли месечно. Во исто време, платниот систем секогаш содржи многу бонуси, премии, проценти од продажбата или завршени фази. Според тоа, крајниот приход може да биде значително поголем од наведената плата. Просечната плата на проект менаџер е приближно 50 илјади рубли месечно + бонуси врз основа на резултатите од работата.

Денес, имплементацијата на принципите и механизмите за управување со проекти стана еден од клучните услови за конкурентност на компаниите. Наука, уметност, лек или моден тренд? Управниот партнер зборува за ова и извршен директор PM Експертска компанија Александар Кутузов.

- Александар Сергеевич, како се развива управувањето со проекти во Русија?

Од 1990-тите, би истакнал три бранови во развојот на управувањето со проекти во Русија. 1990-тите беа бран на интерес и ентузијазам, кога индивидуалните специјалисти почнаа да се интересираат за странски стандарди, нашите најдобри практики, обидете се да ги имплементирате принципите на дизајнирање во вашата работа.

Во 2000-тите, идејата за управување со проекти се здоби со популарност, а нејзината масовна имплементација започна во компаниите. Беа создадени проектни канцеларии и беа развиени корпоративни методологии. Покрај тоа, менаџерите на проекти почнаа да се појавуваат во компаниите. Оваа популарност се објаснува со теоријата за развој на нови идеи на американскиот истражувач Гартнер. Нејзината суштина е дека по бурниот почетен наплив, започнува период на опаѓање („отрезнување“), по што повторно започнува период на раст. И така, повторувам, според мое мислење, врвот на популарноста на управувањето со проекти во Русија беше токму во 2000-тите. Во тоа време, управувањето со проекти стана мода и очекувањата од него беа значително зголемени. Во многу компании, имплементацијата не функционираше поради недостаток на професионалци на потребното ниво.

Сега има трет бран - ова е бранот на станување професионалци. Меѓу менаџерите се појавува самодоволна класа на професионални проект менаџери. И иако кај нас проект-менаџерот сè уште не е професија, туку повеќе работно место, има луѓе кои веќе се сметаат себеси за професионални менаџери на проекти и што е најважно, ја исполнуваат оваа титула.

Расте интересот за менаџментот, како и бројот на сертифицирани проект менаџери. За жал, нашата земја сè уште нема национален сертификат; постои само аналог што го нуди нашата компанија - диплома PME ( Управување со проектиЕксперт). Сепак, илјадници специјалисти веќе го имаат овој степен, а интересот за професионална сертификација се зголемува секој ден.

- Што придонесува за развој на проектниот менаџмент?

Ова го олеснува, пред сè, фактот што компаниите сè повеќе го поставуваат прашањето за ефикасноста на проектот. Онаму каде што има голема конкуренција и каде што проектите треба да се спроведат во многу кратка временска рамка со оптимални буџети, се поставува прашањето за користење на технологии за управување со проекти.

Неодамна, интересот за дизајнерските технологии се зголемува од јавниот сектор. Конкретно, на конференцијата „Проектен менаџмент 2012“, одржана на крајот на минатата година, имаше многу говори на претставници на владини агенции, вклучувајќи го и извештајот на заменик министерот за економски развој Леонид Осипов за современи методиуправување со проекти во јавниот сектор.

Покрај тоа, за понатамошно развивањеуправување со проекти, појавата на компанијата за управување со проекти е многу важна - компании кои професионално управуваат со проекти на клиенти и кои не се поврзани со генералниот изведувач. Нашата компанија веќе е таква. Верувам дека во блиска иднина ќе се појави цел пазар на компании кои ќе му помогнат на клиентот ефикасно да управува со големи проекти кога нема ниту специјалисти ниту експертиза во самата компанија.

- Денес има многу практики и решенија во областа на управувањето со проекти. Како да се разликуваат оние што ќе бидат навистина корисни за организацијата од оние што на крајот нема да донесат поврат?

Прашањето е, се разбира, сложено. Многу зависи не од самите решенија, туку од тоа кој ќе ги спроведе во компанијата. Зависи од тоа колку компанијата е подготвена за овие практики. Неопходно е, пред сè, да ги балансирате со вашата ситуација. Дополнително, многу е важно овие методи да се имплементираат како проект, во кој се доделува проектен менаџер, се креира план итн. И, се разбира, многу зависи од клучните фигури во управувањето со проекти на компанијата, како што се шефот на проектната канцеларија и професионалните менаџери на проекти.

- Можете ли да наведете некои конкретни практики кои се најкорисни за надминување на кризна состојба?

Ако зборуваме за кризен проект или проект во кризна ситуација, првите чекори, се разбира, треба да бидат јасен опис на границите на проектот, формирање на планови за управување и планови за извршување на проектот и создавање на календар- мрежен модел. Пред сè, неопходно е јасно да се разбере што правиме во проектот, во која рамка, и во повеќето случаи ова се покажува далеку од празно прашање. Причината е што различни учесници имаат различно разбирање за целите, целите и границите на проектот. Второ, многу е важно да разбереме како ќе го направиме тоа. Целите и задачите на проектот мора да се разложат на посебни дела кои се логички меѓусебно поврзани. Во моделот на календарска мрежа, роковите, парите, ресурсите и ризиците мора да се земат предвид, соодветно. И тогаш навистина ќе го видите патот. Потоа треба да ја подобрите ефективноста на контролата и управувањето со промените. Овие активности се неопходни во секој проект и треба да научите како да управувате со нив.

Сите други чекори следат од логиката на првиот. Многу операции се јасно и скрупулозно опишани во стандардите за управување со проекти.

- Кои вештини на проект менаџер се најмногу барани од најактивните и брзорастечките компании?

Менаџерот на проектот, пред сè, мора да ги знае основните стандарди и технологиите за управување со проекти. Но, само ова не е доволно, бидејќи во големите, брзи и временски ограничени проекти, многу се важни лидерските квалитети, како и она што се нарекува меки вештини - комуникации, способност за решавање проблеми. Би рекол дека колку е поголем проектот, толку пополитички треба да биде неговиот лидер.

Во големите проекти, мислењата и интересите на различни страни неизбежно се судираат и се појавуваат конфликти кои треба да се решат. За вакви проекти, тежината на знаењето и технологиите за управување со проекти би ја ставил на 20-30%, а остатокот - лидерски и менаџерски вештини. Кај малите проекти пропорцијата е обратна.

- Можете ли да дадете примери за најуспешни проекти, можеби дури и екстремни?

Од она што го забележав, бев многу импресиониран од раководството на лондонската олимписка програма. Нашата компанија постојано одржуваше мастер-класови во Лондон, за време на кои учесниците научија како е организиран системот за управување, како ефективно се планираат проектите и како е структурирано управувањето со ризикот. Од руските проекти, барем во кои учествувавме јас или специјалистите на нашата компанија, го сметам проектот TNK-ROSPAN за еден од најзрелите.

- Каков ефект носи воведувањето дизајнерски технологии?

Ако зборуваме за бројки, руската и меѓународната практика покажуваат дека употребата на стандардни технологии за дизајн во големи проекти, при што цената на овие технологии се движи од 2 до 10% од буџетот на проектот, дава економски ефект од 15-20%.

Ако се оддалечиме од бројките, главниот ефект на дизајнерските технологии е можноста за управување со системот. Еден од најважните трендови во модерен менаџментпроекти е ефективно управувањепромени.

- Што ја спречува нашата земја да го заземе заслуженото место во оваа област?

Како прво, недостига разбирање дека управувањето со проекти е посебна технологија, дека навистина е професија. Доста често може да се слушне дека компанијата има многу проекти и управува со сите нив. И, искрено, често се среќавам со ситуација кога луѓето не разбираат што е во принцип управувањето со проекти.

Покрај тоа, развојот на управувањето со проекти често е попречен од „искривување“ во проектите кон техничката страна. На пример, во капиталната градба се посветува многу внимание на дизајнот на идниот објект, но многу малку се обрнува внимание на ефективна организацијауправување со ресурсите со цел да се заврши проектот со минимални трошоци и рокови.

На споменатата конференција „Проектен менаџмент - 2012“ имаше многу забележителен извештај на ревизорот на Сметководствената комора на Руската Федерација, Александар Пискунов, во кој беше изнесена тезата дека штетата од неефективното управување со проекти во земјата многукратно ја надминува штетата од корупција. И ова доаѓа од еден од водечките експерти во својата област, човек кој ја разбира темата и на чии зборови може да им се верува.

Друга сериозна пречка за формирање и развој на проектен менаџмент, според мене, е неединството на професионалците во оваа област. Имаме неколку асоцијации, од кои најпознати се институтот за управување со проекти PMI (Институт за управување со проекти) и Меѓународната асоцијација за управување со проекти IPMA (Меѓународна асоцијација за управување со проекти), но, за жал, сè уште немаме една професионална заедница. Верувам дека е исклучително важно во блиска иднина да се создаде професионална заедница која, прво, ќе ги обедини професионалците кои се приврзаници на различни стандарди и второ, ќе ни овозможи да развиваме и развиваме стандарди за управување со проекти во нашата земја, вклучувајќи нови пристапи , национална сертификација итн.

списание „Business Excellence“ N2 (2013)