Како да се подготви табела за персонал за индивидуален претприемач. Распоред на персонал за индивидуален претприемач и неговата неопходност

Државните прописи ја одредуваат главната листа на документи, чие присуство е задолжително за секој работодавач, без оглед на организационата и правната форма. Списокот на овие документи ја вклучува и табелата за персонал. Иако не постои директна индикација за ова во законодавството, табелата за персонал е спомната во неколку членови од Законот за работни односи на Руската Федерација, што индиректно ја потврдува потребата од неговото постоење.

Што е кадровско екипирање

Кадровска масае еден од основните документи на сите организации. Содржи информации за структурата на претпријатието, позициите и бројот на кадровски единици.

Во оние организации каде што системот на наградување е ограничен само на плати, ова е главниот документ за пресметување на платите.

По кој основ се пополнува?

Ако организацијата штотуку ги започнала своите активности и за прв пат се составува табела за персонал, тогаш би било препорачливо прво да размислите низ списокот на потребни позиции и да изготвите документ со кој се регулираат платите.

Одговорен за составување

Табелата за персонал ја составува секој вработен што му е доделен. Како по правило, ова е вработен во одделот за персонал или сметководител.

Запознавање со овој документ

Бидејќи табелата за персонал не е локален регулаторен акт на организацијата (став 7 од писмото на Роструд од 15 мај 2014 година N PG/4653-6-1), работодавачот не е должен да ги запознае вработените со табелата за персонал.

Примарни барања

Табелата за персонал е во списокот на унифицирани обрасци, каде што оди под буквата Т-3. Повеќето организации ја користат оваа форма бидејќи ги содржи сите потребни полиња и колони.

Но, употребата на оваа форма не е задолжителна, таа е само советодавна, иако имаше многу контроверзии за ова. Ова прашање конечно беше ставено на крај со Писмото од Роструд од 23 јануари 2013 година N PG/409-6-1. Во него директно се наведува дека организациите имаат право да развијат сопствени форми на овој документ и да ги користат, главната работа е да се земат предвид барањата на законот.

Особено во чл. 15, 57 од Законот за работни односи на Руската Федерација вели дека работната функција на работникот се одредува во согласност со позицијата и професијата наведени во табелата за персонал. Тоа е, имињата на позициите мора да бидат вклучени во овој документ.

Како правилно да ја пополните табелата за персонал за ДООЕЛ и индивидуални претприемачи

Реквизити

• целото име на организацијата мора да биде наведено во целосна согласност со составните документи;
• OKPO е 8-цифрен код на организацијата. Овие податоци се содржани во информативното писмо на статистичките органи, кое треба да биде достапно во секое претпријатие;
• број на персонал. Тука нема јасни барања. Можете да користите континуирано нумерирање, можете да ја започнете секоја година со бројот 1 и да ја означите годината преку дропка, можете да користите кој било друг метод на нумерирање.
• Датум на подготовка. Наведен е вистинскиот датум на составување, тој може да се разликува од датумот на влегување во сила на табелата за персонал (на пример, табела за персонал составена во декември тековната година стапува на сила на 1 јануари следната година);
• се наведува периодот на важност на табела за персонал, најчесто 1 година и од кој датум стапува на сила;
• во горниот десен агол се става печат „Одобрено“ и се наведени деталите за налогот за одобрување и спроведувањето на табелата за персонал. По правило, печатот на организацијата се става на врвот на печатот „Одобрено“, иако тоа не е предвидено со закон.

Формулар за персонал 2019 година

Формуларот може да се преземе од кој било правен систем, како што се Консултант или Гарант. Како по правило, форматот што се нуди за преземање е Word или Excel; тука нема фундаментална разлика, но попогодно е да се одржува во табеларна форма, бидејќи формулите може да се внесат во соодветните ќелии и самиот документ ќе го пресмета бројот на кадровските единици и фондот за плати.

Постапка за пополнување на формуларот Т-3

Колона 1 „Име на структурна единица“

Структурните поделби вклучуваат филијали, претставништва, работилници, одделенија итн.

Тие обично започнуваат со одделенија за високи менаџмент, потоа сметководствени и финансиски услуги, производство и деловни услуги.

На пример: одбор, оддел за финансии и инвестиции, економскиот оддел, оддел за продажба итн.

Колона 2 „Шифра на поделба“

Овде, кодирањето е доделено според истиот принцип што се користи во првата колона и укажува на подреденост на структурните единици. На пример, секторот за финансии и имот е шифра 02; одделенијата за сметководство и економија кои се подредени на него ќе имаат шифра 02.1 и 02.2, соодветно. Оваа колона ретко се пополнува, најчесто многу големи претпријатија. И може целосно да се исклучи од документот.

Колона 3 „Позиција (специјалност, професија), ранг, класа (категорија) на квалификации“

Позициите се внесуваат во номинатив и еднина, во целост, без кратенки.

Работодавачот има право сам да го определи насловот на работните места, освен оние кои се однесуваат на тешки и штетни состојбитруд и примање владини бенефиции (предвремена пензија). Овие позиции мора да бидат внесени во согласност со директориумот за квалификации и тарифи, или професионални стандарди, кои моментално се уште се развиваат.

Колона 4 „Број на персонални единици“

Бројот на персонални единици за секоја позиција е наведен овде; може да биде цел број или дропка, на пример 05 или 0,25 од стапката, што значи дека износот на работното време за таква позиција се намалува за два или четири пати .

Забелешка: при означување на работни места и кадровски единици, работодавачот има право да наведе кој било број, без оглед на реалниот број на вработени. Односно, тој може да додаде 3 сметководствени единици на работната маса, но да вработи 2, а 3-тата единица може да остане празна онолку долго колку што сака.

Исклучок е кадровското место кое се доделува за квота за лица со попреченост. Нејзиното слободно работно место мора да се пријави кај органите за вработување.

Колона 5 „Тарифна стапка (плата) итн., Бришење“.

Сè зависи од системите за наградување усвоени во организацијата. Ова може да вклучува плата, тарифна стапка или различни проценти и коефициенти.

Ако не е можно да внесете специфични броеви, тогаш можете едноставно да ја наведете формата на наградување „деловна работа“, „акорд“. Но, тогаш во следните колони треба да има врска до Правилникот за наградување или друг документ кој ја опишува пресметката на платите.

Колони 6,7,8 „Дополнителни додатоци, тријте“.

Пополнет во согласност со Правилникот за наградување и други локални регулаторни документи. Ова обично е вклучено:

• бонус за ноќна работа;
• чистење на бањи;
• северни додатоци;
• други дополнителни плаќања и надоместоци.

Во овие редови, можете едноставно да го наведете документот во кој е наведено сето ова, особено ако има многу додатоци. Единствено што не е наведено во овие графови се надоместоците што се пресметуваат на целата плата. На пример, бонус, кој се плаќа во износ од одреден процент од сите претходно натрупани износи (плата или тарифна стапка плус надоместоци).

Колона 9 „Вкупно месечно“

Оваа колона може да се пополни само ако во колоните 5-10 износите се напишани во рубли и за истиот временски период (рубли/ден, рубљи/час), во спротивно или се внесува цртичка или се множи износот само на платата. по бројот на персоналните единици.

Колона 10 „Забелешка“

Овде можете да наведете локално нормативен актрегулирање на платите, минимална големинаплаќање ако е воспоставено (на пример, плаќањето е парче, а белешката покажува: „не помалку од 10.000 рубли.“)

Како што споменавме погоре, работодавачот може да ги исклучи колумните што му се непотребни.

Примерок за пополнување на табелата за персонал Т-3

Работи за паметење

Кога ја пополнувате колоната 5 од табелата за персонал, треба да запомните дека таканаречената „вилушка“ за наградување не може да се внесе во табелата за персонал. Бидејќи е законски утврдено дека за еднаква работа има еднаква плата (член 22 од ЗРО на Руската Федерација).

Односно, ако има 2 сметководствени места во еден оддел, тогаш платата или тарифната стапка треба да биде иста. Но, можете да поставите индивидуални доплати и надоместоци.

Кој потпишува

Образецот Т-3 бара два потписи под работната маса: вработен во одделот за човечки ресурси и главен сметководител. Ако некоја категорија недостасува, тогаш може да се снајдете со еден потпис или со соодветна наредба организацијата да назначи други лица.

Услови и место на складирање

Оригиналната табела за персонал се чува во одделот за персонал или во одделот за сметководство, ова се одредува според протокот на документи на одредена организација. Во секој случај, ако оригиналот е во одделот за персонал, тогаш треба да има копија во одделот за сметководство и обратно.

Според ставовите. „а“ чл. Дел 71 1.2 „Организациски основи на управување“ од Списокот на стандардни управни архивски документи генерирани во процесот на активностите на државните органи, органи локална владаи организации, што укажува на периоди на складирање (одобрено со наредба на Министерството за култура на Руската Федерација од 25 август 2010 година N 558), работната маса се чува во организацијата трајно.

Промена

Законодавството не го утврдува периодот на важност на табелата за персонал, така што таа може да биде единствена во текот на целиот животен век на претпријатието, а сите промени и дополнувања ќе бидат формализирани во посебни наредби за промена на табелата за персонал.

Самиот работодавач донесува одлука за промена на податоците во табелата за персонал, во во овој случајне е ограничен во време и број на промени. Исклучок се случаите предвидени со закон, на пример, одржување настани. Во овој случај, рокот за измена е утврден со Законот за работни односи.

Резултати

Табелата за персонал е еден од главните документи на претпријатие од која било форма на сопственост, што содржи важни документи. Бидејќи нема аналози на овој документ во протокот на документи, одржувањето на работната маса не само што е задолжително, туку и неопходно за оптимална организација на работата на претпријатието.

Видео - како да креирате табела за персонал за претпријатие во програмата 1C:

организации (форма Т-3) е еден од задолжителните кадровски документи што мора да бидат присутни во секое претпријатие. Можете да го користите формуларот Т-3 како формулар за персонал, или можете самостојно да развиете форма погодна за вашата организација која ќе ја земе предвид индивидуални карактеристикивашите активности. Можете да ја преземете табелата за персонал Т-3 подолу. Како правилно да го пополните овој формулар?

Примерок распоред за персонал

Образецот Т-3 содржи информации за персоналот на организацијата. Ова вклучува информации за поделбите на претпријатието, името на работните единици и нивниот број. Исто така, за секоја позиција е наведена тарифната стапка, разни бонуси и надоместоци. Следно, се пресметуваат вкупните месечни трошоци за сите позиции. Така, табелата за персонал ви овозможува да го процените нивото на буџетот за месечна плата.

Овој персонален документ е одобрен; може да се состави, на пример, на почетокот на годината или од почетокот на активностите на организацијата. Организацијата самостојно го избира периодот на важност. Ако организацијата се развива динамично, тогаш има смисла да се составува нова табела за персонал секоја година и да се наведе нејзиниот период на важност - 1 година. Ако организацијата не е голема, тогаш можеби вашиот распоред ќе трае неколку години. Во секој случај, на формуларот Т-3 мора да го наведете датумот на започнување на документот и периодот на важност.

Ако во текот на неговите активности се случат некои мали промени во персоналот на претпријатието (бројот на вработени единици се менува, платата на некоја работна единица се менува, името на позицијата се менува), тогаш има смисла да не се одобри нова кадровска табела, но да се смени сегашната. За да го направите ова, менаџерот изготвува соодветна нарачка, а потребните промени се направени во тековниот формулар Т-3. Ако промените се широко распространети поради, на пример, , тогаш подобро е да се подготви нова табела за персонал.

Подготовката на овој документ е одговорност на вработените служба за персонал, а во отсуство на такво, на вработените во сметководството.

Самиот формулар Т-3 се пополнува прилично едноставно: треба да пополните заглавие и табела со позиции.

Табелата за персонал во формуларот Т-3 содржи информации за структурните поделби на претпријатието што ги наведува нивните кодови според внатрешната класификација на организацијата; имиња на позиции според класификаторот OKPDTR и нивниот број. Се одразува и системот на наградување за оваа позиција (плата, надоместоци).

Вкупната плата за секоја работна единица се множи со бројот на овие единици, добиената вредност ќе го одрази месечниот буџет за вработените на оваа позиција. Следно, се собираат месечните плати на сите позиции и се добива месечен буџет за целиот персонал на организацијата.

Откако ќе се пополни образецот Т-3, тој се доставува на одобрување до управителот, кој става ознака на неговото одобрување на врвот на формуларот.

За организација кадровска евиденцијаКурсот за автор на Олга Ликина (сметководител М.Видео менаџмент) е совршен за почетници службеници за човечки ресурси и сметководители во компанијата ⇓

Табелата за персонал е внатрешен документ на компанијата, кој ги одразува информациите за нејзината структура, персоналот, бројот на персонални единици, како и тарифната стапка за секоја позиција. Потребата од ваков локален акт е наведена во одредбите Законик за работни односи RF. Но, тие зборуваат конкретно за организации, не се споменуваат индивидуални претприемачи. Ајде да откриеме дали индивидуалните претприемачи треба да го изготват овој документ. Исто така, ќе погледнеме како е составена, пополнета и одобрена табелата за персонал за индивидуални претприемачи во „поедноставен“ формат. конкретен пример.

Дали ви треба работна маса за индивидуален претприемач?

Спомнувањето на табелата за персонал (SH) може да се најде само во член 57 од Законот за работни односи на Руската Федерација. Се вели дека при склучување на договор за вработување (договор), неопходно е во неговиот текст да се наведе позицијата на работникот, неговата специјалност, неговата професија, што мора да одговара на табелата за персонал на компанијата. Во спротивно, треба детално да ги наведете сите работни обврски и функции кои му се доделени на вработениот што се вработува.

Од горенаведеното произлегува дека во случаи кога ТД (договор за вработување) ја означува само позицијата на работникот (професија, специјалност), тогаш организацијата априори претпоставува присуство на табела за персонал. И обратно, ако на позициите договор за трудкај работникот јасно се напишани сите работни обврски точка по точка, посочени се конкретни типови на работа што ќе треба да ги извршува, нема потреба од СР.

Истиот член 57 од Законот за работни односи на Руската Федерација зборува за работната маса на организациите, додека не се споменува потребата претприемачите да имаат таков документ. Но, овој факт може да се процени на два начина, и од самите индивидуални претприемачи и службеници Инспекторат за труд. И отсуството на ШР кај индивидуален претприемач може да се смета како грубо неусогласеност со трудовото законодавство и да повлекува казнени мерки предвидени во член 5.27 од Кодексот за административни прекршоци на Руската Федерација.

• вкупниот број на вработени лица е повеќе од 3 лица;
• одговорностите на ангажираните вработени одговараат на општо прифатените функции на стандардните позиции (специјалитети, професии);
• На персоналот му треба јасно структурирање и строга распределба на одговорностите.

Често има ситуации кога нововработениот вработен склучува договор за вработување со работодавачот и е распореден на одредена позиција. Во исто време, едноставно не постои моментална табела за персонал во која оваа позиција би била напишана и доделена на компанијата. Треба да разберете дека дури и фактот дека работодавачот нема работна дозвола не може да послужи како пречка за вработување или исполнување на неговите должности на работникот. работните обврскии имплементација работнички права.

Се случува вработен да биде назначен на работно место кое не е предвидено во табелата за персонал. Несовпаѓањето помеѓу информациите во договорот за вработување и СР не е пречка за вработување, а несогласувањата што произлегуваат врз основа на член 8 од Законот за работни односи на Руската Федерација, по правило, се решаваат во корист на ТД. И работникот се смета за регистриран за работното место наведено во договор за труд.

Занемарувањето да се состави и пополни табелата за персонал може да создаде одредени тешкотии, првенствено за самиот работодавец. Конкретно, организација или индивидуален претприемач што нема валиден човечки ресурси нема да може да го намали персоналот. Се разбира, ова може да се направи попрецизно. Но, постои можност да наиде на работен спор со вработен и зголемено внимание од Трудовиот инспекторат. Не може да се докаже законитоста на намалувањето и да се формализира постапката според сите правила без одобрена, валидна кадровска табела.

Правила за регистрирање на персоналот

Табелата за персонал е составена и пополнета според обединета форма Т-3, одобрена со Резолуција на Државниот комитет за статистика на Руската Федерација бр. 1 од 05.01.2004 година. Работодавците, без оглед на нивниот статус и форма (ДОО , АД, индивидуален претприемач итн.), се препорачува да го користат овој формулар. Но, тој е советодавен по природа, и по желба, компанијата што вработува може да развие сопствен формулар за документи со своја структура. И затоа.

Федералниот закон „За сметководство“ вели дека примарните документи се сметаат за валидни и може да се прифатат за сметководство само ако се составени строго според формата вклучена во албумот на унифицирани форми на основно сметководствена документација. И само оние дела чии форми не се содржани во овие албуми можат да бидат составени во каква било форма, но секако мора да содржат сè потребни деталинаведени во член 9 од Федералниот закон бр. 129-ФЗ.

Бидејќи Федералниот закон „За сметководство“ зборува конкретно за примарна документација, излегува дека ова правило нема никаква врска со персоналот. Впрочем, тоа не е и никогаш не било примарен документ. За тоа сведочат и фактите дека ШР не го одразува домаќинството. операции вклучени во сметководството, врз основа на овој документ не се пресметуваат платите на вработените и не се генерира сметководствена евиденција. жици.

Исто така, од почетокот на 2013 година, компаниите и претприемачите се стекнаа со право самостојно да развиваат форми на примарна документација и да ги користат во својата работа. За да го направите ова, тие треба само да бидат одобрени по нарачка генерален директор(претседател, друг извршен директор) на компанијата или одразено во додатокот на сметководствена политика.

Излегува дека работодавачот воопшто не е обврзан да состави табела за персонал во форма Т-3, но може добро да ја користи својата, различна од обединетата.

Организациите и индивидуалните претприемачи влегуваат во обични позиции (специјалитети, професии) во човечки ресурси по сопствена дискреција; за нив може да се користат произволни имиња. Ако работните функции предвидени со некои позиции се класифицирани како опасни, предвидуваат обезбедување одредени бенефиции или имаат одредени ограничувања, тогаш таквите позиции, специјалности, професии, како и барањата за квалификациите на работниците вработени во нив мора целосно да се усогласат. со одредбите на референтната книга за квалификации (член 57 од ЗК РФ).

Денес, постојат три главни референтни книги на кои треба да се фокусирате: ETKS, EKS, OKPDTR. Во случаи кога професијата (позиција) која обезбедува бенефиции или ограничувања не е наведена во овие именици, таа мора да се внесе во договорот за вработување и други документи врз основа на документи со кои се дава право на бенефиции или се наметнуваат ограничувања.

Тешкотијата е толку различна законодавни актиРуската Федерација предвидува огромен број различни категории работници кои имаат право на одредени бенефиции. Затоа, за да се избегне случајно правење грешка што повлекува казна од страна на Трудовиот инспекторат, попаметно е работодавците да се откажат од својата иницијатива и да ги внесат имињата на работните места во ЧП во строга согласност со препорачаните референтни книги.

Постапката за пополнување на табелата за персонал во образец Т-3

Колоната 1 го означува името на структурната единица каде што е дадена оваа или онаа позиција. На пример, сметководство, човечки ресурси итн. Колоната 2 го содржи кодот воспоставен за секоја поделба. Колоната 3 ги содржи имињата на сите позиции (специјалитети, професии) дадени во компанијата или индивидуалниот претприемач.

Колоната 4 од ШР ги одразува информациите за бројот на персоналните единици. За секоја позиција, овој индикатор може да се означи или како цел број или како дропка (на пример, 0,5 или 0,25). Колоната 5 ја содржи платата утврдена за секое поединечно работно место (за целата кадровска единица). Колоните од 6 до 8 содржат информации за бонусите што се должат на вработените. Тие можат да бидат означени и во парична смисла (рубли), и како проценти или коефициенти.

Ако износот на одредени надоместоци нема фиксна вредност и се менува во зависност од некои показатели, на пример, стаж, тогаш е сосема прифатливо воопшто да не се пополнуваат колоните 6-8. Наместо тоа, во колоната 10, како забелешка, треба да наведете документ со кој се регулираат правилата за обезбедување и висината на надоместоците.

Вреди да се одбележи дека токму надоместоците се рефлектираа во табелата за персонал. За возврат, бонусите и другите стимулативни плаќања не се наведени во овој документ. Зошто токму бонусниот дел од платата заслужил да биде вклучен во табела, не е сосема јасно. Покрај тоа, трудовото законодавство не дава јасна дефиниција за концептот на „додаток“.

Колоната 9 од табелата за персонал треба да го одрази вкупниот износ на платите што се должат на вработен кој има одредена позиција. Но, конечната вредност може да се заклучи само ако податоците во колоните 5-8 се изразени во еден еквивалент - во рубли. Во спротивно, не е можно да се сумира.

Како што е одобрено од табелата за персонал

Правото на одобрување на табелата за персонал му се дава на раководителот на компанијата или индивидуален претприемач. За таа цел се издава соодветна наредба. Ставањето печат на ShR не е задолжително, тоа е дозволено по желба и не се смета за грешка.

Пополнетата и одобрена табела за персонал не се смета за конечна форма на документот и може да се менува онолку пати колку што е потребно. Воопшто не е потребно да се оправдаат направените промени. Дури и ако се појави контроверзна ситуација поврзана со отпуштање на вработен, судовите не ги земаат предвид причините и рационалноста на промените во ЧП.

Формулар и пополнување примерок

Преземете го формуларот за персонал

Преземете примерок за пополнување на табелата за персонал

okbuh.ru

Како да се подготви распоред за персонал за индивидуални претприемачи на поедноставен начин: пример на документ

Почетните претприемачи често се загрижени за прашањето дали е неопходно да се подготви табела за персонал за индивидуални претприемачи во поедноставена форма, чиј пример може да се најде на слика 1. Вреди да се напомене дека овој вид документ е задолжителен чин, со негова помош се составува кадровска структура, состав и број на вработени во организацијата.

За правни лицаОдржувањето на оваа форма е најважниот услов за претприемничка активност. Меѓутоа, во повеќето случаи, правилата за индивидуалните претприемачи се порелаксирани, па многу луѓе се прашуваат дали од нив се бара да одржуваат таков документ.

Персоналот и законодавството

Експертите велат дека секој претприемач, не исклучувајќи ги оние кои работат под правна форма на индивидуални претприемачи, треба да одржува работна маса. Тоа е заза секој бизнисмен, вклучувајќи ги и оние кои го користат поедноставениот даночен систем.

Руското законодавство има чл. 57 од Законот за работни односи на Руската Федерација, посветен на персоналот. Овде пишува дека секој претприемач кој користи труд на ангажирани работници и склучил договор со нив со назначување на нивната специјализација и бриф работни функции, мора да го внесете овој документ. Од ова произлегува дека во случаи кога индивидуален претприемач е регистриран во пензискиот фонд како осигуреник, тој не може без наведената хартија.

Слика 1. Пример за екипирање

Исклучок се само оние случаи кога во договорот за вработување детално е предвидена формата на дејноста на ангажираниот работник, се опишуваат неговите работни обврски и други детали во врска со трудова дејност. Доколку е достапен таков документ, индивидуалниот претприемач не мора дополнително да внесува табела за персонал.

Работното законодавство конкретно не ги споменува индивидуалните претприемачи, па некои бизнисмени може да сметаат дека правилото за екипирање не ги засега. Меѓутоа, ако овој акт не е доставен до инспекциските организации за време на инспекцијата, тоа може да се смета како прекршување на правилата на Законот за работни односи.

Кога е потребен персонал?

Дури и ако барањата на руското законодавство не го обврзуваат извршувањето на таков документ, искусните претприемачи сепак препорачуваат да го имаат второто на залиха. Ова особено важи за оние индивидуални претприемачи кои официјално имаат повеќе од 3 вработени.

Индивидуален претприемач не може без документ со работна маса ако договорите за вработување со вработените ги специфицираат позициите, професиите и специјализациите на вработените. Овде ќе ви треба дополнителна хартија во која ќе се објасни како може да послужи овој документ.

Ако има доста вработени во компанијата, тогаш ќе биде тешко да се работи без документ со јасна распределба на работните обврски. Во такви ситуации, имањето работна маса веќе ќе биде неопходност за нормално водење на работата.

Дури и во ситуации кога индивидуален претприемач прави без работна маса, неговите подредени мора да се придржуваат до правилата и да ги исполнуваат барањата наведени во договорот за вработување. Документите потпишани при вработување на нов вработен не ја губат правната сила доколку компанијата нема работна маса. Доколку се вработи нововработен на работно место кое не е земено предвид со интерниот регулаторен документ, главен документ со кој ќе се утврдат правата и обврските на работникот ќе биде договорот за вработување. Сите услови за работа за новата позиција треба да бидат детално опишани овде.

Во отсуство на индивидуален претприемачекипирање за време на работата, можни се различни тешкотии. Бизнисот може да биде непредвидлив, па понекогаш станува неопходно да се намали бројот на вработени. И тука се појавуваат првите тешкотии. Индивидуален претприемач може без проблем да отпушти луѓе, но докажувањето на законитоста на постапките не е лесно. Во контроверзни ситуации, ќе помогне само работната маса, која исто така треба да вклучува такви точки.

Изготвувањето на овој нормативен акт следи одредени правила. За индивидуалните претприемачи, без разлика каква форма на оданочување користат, нема посебни барања за овој вид хартија. Многу луѓе користат свои шаблони за да создадат табела за персонал, но бизнисмените почетници треба внимателно да ја разгледаат подготвената форма, која се нарекува УВ Т-3.

Документот се составува земајќи го предвид видот на активноста на компанијата. Примерок од филот може да се види на сл. 1. Врз основа на ова се избираат професии, позиции и се опишуваат одговорностите на вработените. Меѓутоа, за некои видови на работа неопходно е да се користат референтни книги за квалификација, во кои се наведени барањата за одредени позиции.

Во повеќето случаи, одделот за човечки ресурси е одговорен за креирање на табелата за персонал. Ако бизнисот е мал и бројот на ангажирани вработени не е повеќе од неколку десетици, претприемачот може самостојно да го развие документот. Овие одговорности може да му се доделат на сметководител или, како последно средство, да привлечете хонорарни специјалисти кои за плаќање ќе ја завршат работата брзо и ефикасно.

Структурата на нормативниот акт нужно обезбедува целосна листаработните места на компанијата, бројот на вработени во бизнисот, платите и фондот за негова исплата. Документот мора да биде заверен од раководителот на одделот што бил вклучен во составувањето на табелата за персонал, односно одделот за персонал или одделот за сметководство или потврден со потпис и печат на индивидуалниот претприемач.

Регистрација според Т-3

Унифицираната форма Т-3 е многу удобна, бидејќи во овој случај претприемачот не треба да си го тера мозокот над структурата на документот. Треба само да ги пополните потребните линии и хартијата е готова. Овде можете да ги наведете позициите на вработените, професиите и платите. Исто така е многу погодно да се внесуваат информации за комбинирани позиции, но со лични додатоци.

Не смееме да заборавиме дека документот со информации за табелата за персонал мора да биде заверен со потпис на раководителот на одделот или самиот претприемач и да има сериски број и датум на подготовка. Табелата за персонал може да се менува онолку често колку што има потреба од раководството. Индивидуален претприемач нема ограничувања за промена на податоците за ова нормативен документ. Како по правило, информациите се прилагодуваат 1-2 пати годишно. Ова се должи на зголемување на платите или додавање на нови работни места.

Изготвувањето табела за персонал е невозможно без прелиминарна наредба, која е неопходна за одобрување на нормативен акт. Трудот го составува раководството на компанијата и го заверува со потпис на управителот.

Нарачката нема печат. Бројот на овој документ се внесува на горниот дел од табелата за персонал по зборот „Одобрувам“.

При пополнување на формуларот, мора да користите податоци од одобрени референтни книги Руското законодавство. Станува збор за ОКПДТР, ЕКС и ЕТКС. Не може да се игнорираат одредбите од референтните книги за квалификација, бидејќи тоа може да доведе до сериозни последици, вклучително и судски спор со незадоволни вработени.

Одделно, вреди да се споменат додатоците, доколку ги има. Тие мора да бидат забележани во табелата за персонал. За ова има посебни делови. Бонусот за секоја позиција може да биде означен во форма на рубли, проценти или коефициенти.

Информациите содржани во документот може да бидат од голема вредност за конкурентите и затоа се деловна тајна. Поради оваа причина, подобро е масата за персонал да се чува на безбедно место.

Дали да се подготви распоред за персонал за индивидуален претприемач или не е спорна точка. Сепак, за да не падне во непријатни ситуации, треба да играте на сигурно и да го пополните регулаторниот акт, особено затоа што тоа апсолутно не е тешко.

Поедноставена табела за персонал за индивидуални претприемачи: пример

Кога издавате пари на клиенти кои вратиле стоки (одбиле работа, услуги), треба да издадете чек со пресметковниот знак „враќање на потврдата“. Но, не е секогаш јасно дали одредена ситуација спаѓа под ова правило. Разговаравме за различни случаи со специјалист на Федералната даночна служба.

Болнички придобивки 2018: какви ќе бидат тие

Според Министерството за труд, максималниот износ на боледување, породилни надоместоци и надоместоци за грижа за деца во следната годинаќе биде повисока од сегашната.

Како даночните службеници ќе докажат злоупотреба на даночните обврзници?

Од 19 август 2017 година е во сила нов член од Даночниот законик со кој се утврдуваат знаци на злоупотреба на нивните права од страна на даночните обврзници. Доколку се присутни овие знаци, намалувањето на даночната основа и/или износот на данокот што се плаќа може да се смета за незаконско. Федералната даночна служба објави препораки за практична применаоваа норма.

Неоданочливите износи се рефлектираат и во ДАМ

И покрај фактот што премиите за осигурување не се наплаќаат на износите платени за патни трошоци, како и на надоместокот за користење на неговиот личен автомобил од страна на вработениот за деловни цели, овие износи сепак се рефлектираат во пресметката на придонесите.

glavkniga.ru

Дали од претприемачите се бара да имаат работна маса? · Енциклопедија на почетниот претприемач

Табелата за персонал е спомната само во член 57 од Законот за работни односи на Руската Федерација, според кој договорот за вработување ја одредува позицијата, специјалноста, професијата (со квалификации) во согласност со табелата за персонал на организацијата или специфичната работна функција на вработениот.

Оттука произлегува дека доколку со договорот за вработување се дефинира работно место, специјалност или професија (како што е вообичаено случај), тогаш работодавачот кој склучил таков договор за вработување со работникот се бара да има работна маса.

И обратно, ако сите договори за вработување склучени со вработените ја опишуваат работната функција (т.е. ја опишуваат конкретната работа што работникот треба да ја изврши), тогаш нема потреба од табела за персонал.

Покрај тоа, член 57 од Законот за работни односи на Руската Федерација недвосмислено зборува за „распоредот на персоналот на организацијата“, а не за распоредот на персоналот на претприемачот. Сепак, службениците на Федералниот инспекторат за труд може да го сметаат недостатокот на кадровски нивоа за индивидуални претприемачи како кршење на трудовото законодавство и да ги казнат според член 5.27 од Кодексот за административни прекршоци на Руската Федерација.

• бројот на вашите вработени надминува 3-4 лица,
• должностите на вработените одговараат на стандардните функции на одредена позиција, специјалност или професија,
• Треба јасно да го структурирате вашиот персонал, распределувајќи ги одговорностите помеѓу вработените.

Некогаш договорите за вработување со вработените укажуваат дека се ангажирани за одредени позиции, специјалности или професии, но не постои кадровска табела што би го потврдила присуството на овие позиции, специјалности и професии.

Во овој случај, недостатокот на персонал не може да го спречи работникот да ги оствари своите работнички права. А договор за вработување не може да се смета за не склучен само со образложение дека работодавачот нема табела за персонал.

Понекогаш работниците се ангажираат на позиции кои не се опфатени со постојната табела за персонал. Контрадикторноста помеѓу табелата за персонал и договорот за вработување мора да се реши во корист на второто (член 8 од ЗРО на Руската Федерација). Работникот се смета за ангажиран за работното место, специјалност или професија утврдена во договорот за вработување.

Недостигот од кадар може да предизвика некои проблеми. Работодавачот кој нема табела за персонал е лишен од можноста да го намали бројот или персоналот на вработени. Поточно, работодавачот може да го намали бројот или персоналот на вработените, но нема да може да ја документира законитоста на своите постапки во случај на спор.

Како да аплицирате.

Формуларот за персонал беше одобрен со Резолуција на Државниот комитет за статистика на Русија од 5 јануари 2004 година бр. 1. (UF T-3). Работодавците обично ја користат оваа форма. Но, во принцип, тие можат да користат и друга, независно развиена форма. Зошто?

Малку историја. Во согласност со член 9 Федерален законод 21 ноември 1996 година, бр. 129-ФЗ „За сметководство“ наведе дека примарните сметководствени документи се прифаќаат за сметководство ако се составени во формата содржана во албумите на унифицирани форми на примарна сметководствена документација. И само документи чија форма не е предвидена во овие албуми може да се состават во која било форма, но нужно мора да ги содржат сите детали наведени во чл. 9 од Законот „За сметководство“. И развојот и одобрувањето на албуми со унифицирани форми на примарна сметководствена документација беше доверено од Владата на Државниот комитет за статистика на Русија. Оттука беше донесен заклучок дека доколку Државниот комитет за статистика на Русија одобри било кој унифицирана форма, тогаш е предмет на задолжителна примена.

Но, табелата за персонал не беше тогаш и не е сега примарен сметководствен документ. На крајот на краиштата, тој не составува ниту еден деловна трансакцијада се одрази во сметководството. Не се врши врз основа на табелата за персонал сметководствени записи(дури и платите за временските работници се пресметуваат не врз основа на табелата за персонал, туку врз основа на листот за работно време).

И од 2013 година, невладините организации имаат можност да користат независно развиени обрасци дури и за примарни сметководствени документи. Но, употребата на овие форми во согласност со Дел 4 од чл. 9 од Законот N 402-FZ мора да биде одобрен или по налог на раководителот на организацијата или со додаток на сметководствената политика.

Значи, работодавачите имаат право да не користат унифицирана форма на персонал, туку да развијат своја.

Имињата на позициите, професиите и специјалитетите што се појавуваат во табелата за персонал ги утврдува работодавачот независно.

Доколку извршувањето на работата на одредени работни места, специјалности или професии е поврзано со обезбедување на какви било бенефиции или присуство на ограничувања, тогаш овие позиции, специјалности и професии и барања за квалификацијатие мора да се усогласат со имињата и барањата наведени во референтни книги за квалификација(член 57 од Законот за работни односи на Руската Федерација).

Во моментов постојат следниве директориуми:

– ЕТКС – Унифициран тарифен и квалификациски именик на работа и професии на работниците; – ЕКС - Унифициран квалификациски именик за позиции менаџери, специјалисти и вработени;

– ОКПДТР – Серуски класификаторпрофесии на работници, позиции на вработени и тарифни категории.

Доколку таквите професии и позиции не се вклучени во наведените директориуми, тогаш во табелата за персонал (и во договорите за вработување) имињата на професиите и позициите мора да бидат наведени во согласност со регулаторниот правен акт кој обезбедува бенефиции или наметнува ограничувања. Работното законодавство на Руската Федерација содржи доста голем број нарегулаторни правни акти кои обезбедуваат бенефиции и ограничувања за различни категории работници. Затоа, при изготвувањето на табелата за персонал, подобро е работодавачот да се придржува до соодветните директориуми за квалификации.

Ајде да погледнеме како правилно да го пополните ShR користејќи го примерот за пополнување на обединетата форма Т-3.

Колона 4 (број на персонални единици).

Во случај да се планира да се одржува некомплетна кадровска единица, бројот на некомплетни кадровски единици е означен во соодветни пропорции, на пример 0,25 (види Упатство за употреба и пополнување на обрасци на примарна сметководствена документација, одобрена со Резолуција на државата Комитетот за статистика на Русија од 5 јануари 2004 година бр. 1).

Колони 6-8 (доплати).

Ако работодавачот не може да ги пополни овие колони во рубли, на пример, поради фактот што бонусите за вработениот се поставени во проценти или коефициенти, тогаш е дозволено да се наведат проценти или коефициенти во соодветните колони.

Доколку се промени износот на процентите и коефициентите, тогаш, според нас, не би било грешка да се стават цртички во соодветните колони, а во колоната 10 да се направи врска до документот што ја регулира промената на овие проценти и коефициенти. На пример, процентуалниот бонус за работниците на Далечниот Север варира во зависност од должината на нивното „северно“ работно искуство. Затоа, при пополнување на колоните 6 - 8, можете да ставите цртички (во отсуство на други додатоци), а во колоната 10 да се упатите на релевантниот регулаторен правен акт што го регулира воспоставувањето процентуално зголемување на платите за вработените на Далечниот север .

Стимулираните плаќања освен бонуси не се прикажани. Односно, нема потреба да се рефлектираат бонуси и други стимулативни плаќања кои не се надоместоци во обединетата форма за персонал. Нејасно е што точно направиле бонусите за да го добијат правото да бидат вклучени во унифицираната форма на персонал. Згора на тоа, не постои официјална дефиниција за додаток во трудовото законодавство.

Колона 9. (вкупно)

Пресметувањето на вкупните плати е можно само кога тарифните стапки и надоместоците се поставени во исти единици за ист временски период. Ако во соодветните колони, покрај рубли, се користат проценти и коефициенти, а организацијата користи не само систем на плата заснован на време, туку и систем на плата по парче, тогаш не е можно да се изведе вкупниот број од колоните 5 - 9 од формуларот за обединета табела за персонал.

Како да се одобри.

Работодавачот самостојно го одобрува распоредот за персонал. Работно законодавствонема одредба за земање предвид на мислењето на претставничкото тело на вработените при одобрување на кадровската табела.

Табелата за персонал е одобрена по налог на раководителот на организацијата или индивидуален претприемач. Во овој редослед, за разлика од стандардниот образец на налог за главната активност, нема наведен дел, а нарачката може да започне веднаш со зборовите „НАРАЧУВАМ“, бидејќи не се потребни дополнителни објаснувања за да се стави во сила ШР. Иако можете да ги наведете причините (ако ги има) зошто е одобрена новата табела за персонал.

Прашањето за ставање печат на кадровската маса не е решено од страна на законодавецот. Унифицираниот формулар за персонал не предвидува задолжително печатење.

Работодавачот исто така самостојно одлучува за промени и дополнувања на СР. Работодавецот може да направи промени на табелата за персонал онолку често колку што сака. Во случај на спор во врска со отпуштањето на вработените поради намалување на персоналот, препорачливоста за промена на табелата за персонал не ја разгледуваат судовите.

Кадровска маса- ова е документ кој содржи информации за позициите, бројот на единици на персоналот и тарифните стапки, земајќи ги предвид различните додатоци на структурните поделби на организацијата.

Како да креирате распоред за персонал

Унифицираниот образец бр. Т-3, одобрен со Резолуцијата на Државниот комитет за статистика на Руската Федерација од 5 јануари 2004 година бр. 1, се користи како формулар за персонал.

Табелата за персонал е составена од структурни поделби на организацијата по редослед на подреденост на вработените. Формуларот за персонал го пополнува вработен во службата за персонал, економист за труд или сметководител. Табелата за персонал е одобрена по налог на раководителот на организацијата.

Организациска кадровска табела: упатства за пополнување на формуларот Т-3

Пополнете го полето „име на компанија“ според податоците во составни документиорганизации.

Внесуваме OKPO код на организацијата.

Го ставаме бројот, датумот на изготвување на табелата за персонал (во формат ден, месец, година) и периодот на неговата важност.

Во колоната „Одобрено“ го наведуваме датумот и бројот на налогот на раководителот на организацијата за одобрување на табелата за персонал, вкупниот број на персонални единици.

Ајде да продолжиме со пополнување на табелата.

Во првата и втората колона го означуваме името и кодот на структурната единица на организацијата, соодветно.

Во третата колона ја означуваме позицијата во согласност со Класификаторот на занимања за секое структурна единицапо редослед на подреденост.

Во четвртата колона го наведуваме бројот на персонални единици за секоја позиција.

Во петтата колона ја внесуваме тарифната стапка (плата) во рубли за секоја позиција.

Колоните од шест до осум „Бонуси“ се пополнуваат доколку има дополнителни плаќања (во рубли) на вработени на одредени позиции за посебни работни услови, работно време, посебно знаење или стимулативни бонуси.

Вредностите на деветтата колона се пресметуваат со собирање на броевите во колоните 5-8 и множење со бројот на позиции на персоналот во четвртата колона за секоја позиција.

Го собираме вкупниот број на персонални единици (збирот на вредностите во четвртата колона) и конечниот фонд за месечна плата (збирот на вредностите во деветтата колона).

Го потпишуваме раководителот на одделот за човечки ресурси и главниот сметководител.

Може да се направат промени на табелата за персонал поради воведување на нова позиција, нејзино преименување, трансфер во друг оддел, промена на тарифната стапка итн. врз основа на наредба на раководителот на организацијата.

Постојат голем број на документи кои секоја компанија мора да ги одржува. Обврската за пополнување на некои од нив е предвидена со закон, додека други имаат советодавен карактер. Во секој случај, управувањето со документи ви овозможува да ги организирате сите информации што произлегуваат во текот на активностите на организацијата.

Еден од важните документи е распоредот на персоналот, кој се однесува на персоналот.

Зошто е потребен овој документ во претпријатието?

Табелата за персонал е документ кој дозволува формираат персонал и го одредуваат вкупниот број на компанијата. Ги содржи следните информации:

• Список на сите позиции во компанијата.
• Структурен состав.
• Сите информации за платите на вработените, нивните плати, присуството или отсуството на надоместоци.
• Список на кадровски единици.

Овој документ не е задолжителен од правен аспект, но е најзгодно за евидентирање на документација поврзана со надомест. Покрај тоа, вработувањето на вработен се врши врз основа на тоа: ја означува позицијата на ангажираниот работник, како и одделот во кој ќе работи.

Во принцип, табелата за персонал ви овозможува сериозно да ја насочите работата на компанијата благодарение на рефлексијата организациска структураи достапноста на сите информации за квалитетот на вработените и системот на наградување. Според тоа, изборот на персонал е исто така поедноставен, бидејќи опсегот на плати е познат, јасно видлив слободни позициии така натаму.

Барања за тоа, унифицирана форма

Нема законски барања за одржување на работна маса, така што секој работодавач самостојно ја одредува оваа постапка. Единствено нешто потребна состојба– одржувањето мора да се изврши во согласност со утврдениот образец, кој има број Т-3. Ова беше пропишано со уредба на Државниот комитет за статистика во 2004 година. Покрај ова, треба бидат одобрени по налог.

Главниот услов за пополнување на документот е правилното наведување на позициите на сите вработени. Дополнително, насловот на позицијата мора да одговара на имињата што се наведени во различни директориуми за квалификација во случај да се обезбедуваат компензација и бенефиции за вработениот. Во други случаи, може да се користат сите имиња што ќе ги избере работодавачот.

Образецот за пополнување Т-3 е табела во која мора да се наведат следните точки:

• Име на компанија.
• Детали за компанијата.
• Поделби во компанијата (или одделенија).
• Целосна листа на позиции (заедно со оние кои моментално не се пополнети).
• Број на кадровски единици.
• Плати, кои може да се означат или со одредена бројка или со граници во кои тие ќе се менуваат.

Дополнително, неопходно е да се регистрираат надоместоци (кои вклучуваат и компензација и стимулативни плаќања). Прифатливо е да се додадат дополнителни оценки за поединечни позиции. Важно е да се разбере дека сите полиња мора да се пополнат, а потписите мора да се дешифрираат. Конечно, промените што се случуваат во организацијата мора да бидат вклучени во документот.

Детални упатства за создавање документ во програмата 1C се претставени во следното видео:

Ако сè уште не сте регистрирале организација, тогаш најлесен начиннаправете го ова користејќи онлајн услуги, кој ќе ви помогне бесплатно да ги генерирате сите потребни документи: Ако веќе имате организација и размислувате како да го поедноставите и автоматизирате сметководството и известувањето, тогаш на помош ќе дојдат следните онлајн услуги, кои целосно ќе го заменат сметководител во вашата компанија и заштедете многу пари и време. Сите извештаи се генерираат автоматски и потпишани Електронски потписи автоматски се испраќа онлајн. Идеален е за индивидуални претприемачи или ДОО на поедноставен даночен систем, UTII, PSN, TS, OSNO.
Сè се случува со неколку кликања, без редици и стрес. Пробајте го и ќе се изненадитеколку стана лесно!

Како правилно да се состави

Вработеноста се однесува на составот на сите вработени во една компанија, кој го одредува нејзиното раководство за одреден период. За правилно да го составите, треба да го завршите прелиминарниот чекор - формирање на организациска структура, што се подразбира како приказ на поделбите на компанијата во форма на дијаграм. Важно е да се земе предвид дека треба да означува не само вертикални, туку и хоризонтални врски.

Една од колоните што предизвикува сложеност во речиси секоја компанија е одредувањето на платата (на друг начин се нарекува тарифна стапка). Ова е висината на надоместокот за извршување на работните обврски за одредена единица време.

За оние вработени чие плаќање е парче, неопходно е да се наведе тарифната стапка, која се пресметува врз основа на различни методи.

Важно е да се разбере дека табелата за персонал не дозволува целосно да се земе предвид фондот за плати во некои компании каде што работи распоредот на смени (ова првенствено се однесува производствени претпријатија). Дополнително, доколку има дополнителна работа ноќе и за време на викендите, износот на платата наведен во документот ќе биде помал од платниот список.

Структура и пополнување на документот

При пополнување, важно е да се земе предвид дека во формуларот мора да се наведат 2 датуми - датумот на подготовка, како и датумот на стапување во сила. Многу е важно да се наведе периодот на важност на овој документ (класично е 12 месеци).

Структурата е како што следува:

1. Наведено е името на формуларот.
2. Наведено е целото име на организацијата.
3. Се прикажуваат бројот на документот, периодот на важност и бројот на нарачката.
4. Следуваат информации за поделби, одделенија, позиции и плати, кои се наведени во соодветната табела. Треба да ја пресмета вкупната вредност.
5. Потписи на раководителот на одделот за човечки ресурси, оддел за сметководство и раководител на одделот (заедно со препис).

Промена на персоналот

Табелата за персонал може да се смени. За да ја спроведете постапката, можете да користите еден од двата методи:

1. Несуштинските промени се формализираат со налог за нивно воведување.
2. Значајните промени го принудуваат работодавачот целосно да го промени распоредот. Во овој случај ќе го има следново регистарски броји одобрен по налог.

Постојат неколку причини за правење промени:

• Спроведување активности кои можат да доведат до промена на персоналот.
• Процедури за подобрување на организациската структура.
• Промени поврзани со законите на Руската Федерација.
• Спроведување на планирани пресметки (кои ги врши одделот за човечки ресурси).
• Реорганизација на компанијата.
• Намалување или проширување на производствените капацитети на компанијата и сл.

Откако ќе направите промени, потребно е да се направат соодветни промени во други документи. Ова е особено точно во случаите на промена на звањата на работните места, создавање нови услуги или одделенија итн. Генерално, персоналните документи се предмет на промена по табелата за персонал во 5 ситуации:

1. Доколку позицијата е преименувана.
2. Доколку некои вработени биле префрлени во друг оддел или на друга позиција.
3. Ако одделенијата се преименувани.
4. Ако на вработениот му се доделени голем број дополнителни обврски (во овој случај, платата обично се менува).
5. Доколку се промени платаво други случаи.

Така, документ како што е работната маса не може да се смета за чисто формален. Тоа е од суштинско значење за секоја компанија која сака да го подобри својот процес на управување со човечки ресурси и да го рационализира. Тоа ќе ви овозможи да се концентрирате на доволно комплексни прашањаповрзани со управувањето со персоналот: координација, управување со конфликти, градење систем на контрола и мотивација.