Бонусот е еден од главните видови стимулации на вработените. Од друга страна, ова е еден вид финансиска трансакција што мора да се одрази во документите, на пример, во налог за исплата на бонус на вработените. Примерок и упатства за компилација се во овој напис.
Спецификите на бонусот се одредуваат со 2 поени:
Така, што се однесува до самиот факт на исплата на бонусот, постапката за оваа постапка, сето тоа е добра волја на компанијата, а конкретно на овластените лица кои имаат право да донесат соодветна одлука. Затоа одговорност произлегува само за правилно извршување на оваа финансиска трансакција во документацијата.Исклучок се оние случаи кога во договорот за вработување првично бил наведен висината на бонусот и постапката за негова исплата на работникот.
ВЕ МОЛИМЕ ЗАБЕЛЕШКА. Според законот за работни односи, бонусот е составен дел на платата. Според тоа, може да се издаде само во оние денови наведени во договорот за вработување.
Постапка за составување налогво голема мера зависи од големината на претпријатието и бројот на неговиот персонал: ако се исплаќаат бонуси на вработените во мала компанијаможе да се организира буквално за 1 ден, тогаш во голем оддел постапката е многу посложена. Во принцип, редоследот е како што следува:
Доколку некои видови бонуси се доделуваат годишно, квартално, па дури и месечно, други може да се доделуваат на вонредна основа. Затоа класификација на нарачки зависи од редоследот на доделување:
Овие плаќања се класифицирани во зависност од причината за премијата:
ВЕ МОЛИМЕ ЗАБЕЛЕШКА. Бонусот може да се додели не само во врска со работничките успеси, туку и во врска со празниците, т.е. самиот работодавач има право да ја избере основата. Сепак, ваквите плаќања не се наменети да му помогнат на вработен во тешка животна ситуација. Потоа ние зборуваме заза давање парична помош. Затоа, најчесто бонусот се подразбира како дополнителна исплата исклучиво за трудови достигнувања, кои, во исто време, може да се темпираат да се совпаѓаат со празниците.
Образец Т-11.
Образец Т-11а.
Работодавачот има право да користи каква било форма или да развие независна опција за дизајн. Главната работа е правилно да се одрази операцијата во документите сметководствои други финансиски документи. Главниот услов за содржината е кому му се доделува бонусот, во колкав точен износ и на која основа. Обично нарачката го одразува и името и позицијата на лицето кое е одговорно за неговото спроведување.
Пример за нарачка за бонус (во случај на исплата на двајца вработени) може да биде вака.
Така, документот вклучува:
Како по правило, попогодно е да се користи готова форма, бидејќи обезбедува:
Бидејќи издавањето бонус е финансиска трансакција, постојат одредени ризици од страна на инспекциските инспектори. Тие се однесуваат, пред сè, на даночните инспектори, но често доаѓаат од претставници на трудовиот инспекторат.
Ризик 1. Неточна формулација во договорот за вработување
Често, работодавачот укажува дека неговиот вработен со кој е склучен договорот има право на месечен или квартален бонус во одреден износ, на пример 15% од неговата плата. ВО во овој случајбонусот всушност станува составен дел на платата, бидејќи работодавачот го исплаќа во договорените услови и во утврдените износи, обврски за кои самиот ги презел. Поправилно е да се одрази фактот на плаќање во категоријата „право“ наместо „обврска“ на работодавачот - инаку, во суштина, тоа веќе не е бонус, туку плата.
Ризик 2. Исплати на „13 плати“
Бонус на крајот на годината во износ од целата просечна плата или значителен дел од неа традиционално се нарекува „13-та плата“. Според тоа, не постои таков концепт во законот, таков бонус е ексклузивна добра волја на работодавачот. Но, повторно, важно е правилно да се одрази во договорот за вработување (индивидуален и колективен), како и во локалните внатрешни акти на претпријатието. Во исто време, во договорите може да се наведат само упатувања на овие акти, а постапката за плаќање мора да биде наведена што е можно подетално во актите:
Ризик 3. Бонуси за одмор
Ваквите плаќања повеќето менаџери ги сметаат за симболични подароци во износ од 500-1000 рубли. Затоа, честопати не се посветува внимание на оваа точка, и сè се сведува на формулацијата „Работодавачот му плаќа на секој вработен бонус од 1000 рубли годишно до 22 март - Денот на основањето на компанијата“. Во овој случај, подобро е да се заштитите од финансиски ризици и да укажете дека компанијата се обврзува да го стори тоа само ако е можно, а исто така го задржува правото да не плаќа бонус ако вработениот грубо го прекршил распоредот за работа итн.
Ризик 4. Износ на бонусот и работно време
Треба да се земе предвид и важната поента дека не сите вработени работат стандардно/квартално/месечно работно време поради различни околности - годишен одмор на сопствен трошок, боледување, породилно или отсуство за нега на дете итн. Затоа, износот на бонусот, како и самата можност за негова исплата, треба да биде тесно и недвосмислено поврзан со одредена норма: на пример, најмалку 180 работни дена.
Ризик 5. Одбивање на бонуси и одземање на правото на бонус
Овие концепти се широко присутни во реалниот живот трудова практика, сепак, често се појавува конфузија со толкувањето и во документите и на ниво на усно објаснување од страна на раководството на стандардите на компанијата за вработените. Во договорот за вработување, колективниот договор и другите документи, важно е јасно да се разликуваат двата концепта. Ако лишувањето од бонуси е мерка што законски ја презема работодавачот во случај на значителна грешка направена од страна на работникот при извршувањето на неговите должности, тогаш одземањето на правото на бонус може да има и чисто економски, објективни причини. Обично сите овие нијанси се детално наведени во локалните акти.
Ризик 6. Како правилно да се развијат механизми за намалување на премиите
И основите за пресметување/непресметување на премијата и основите за нејзино оправдано намалување треба детално да се наведат во локалниот акт. Најдобро е да не дадете конкретни бројки (намалување од 500 рубли, итн.), туку проценти - на пример, „ако се направи грешка при сервисирање на клиентот, што доведува до негово одбивање да соработува, месечната премија се намалува за 10% од првично утврдените износи“. Најчесто, големината на намалувањето се поставува со помош на едноставна формула - пропорционална на степенот до кој е исполнет планот, и важно е да се земат предвид не само поединечните индикатори, туку и поврзаноста со индикаторите за успешност на одделот. и целата единица. Ова е особено точно за големите компании.
Така, подобро е да се предвидат сите клучни точки дадени однапред. Главниот критериум за правилна постапка за доделување бонуси на вработен е изготвување на налози и договори на таков начин што тој самиот може да го пресмета износот на исплата во секое време. Оние. Пресметката на премијата мора да биде крајно транспарентна, а основите за плаќање или неплаќање мора да бидат исклучително јасни.
Карактеристиките на постапката може да се рефлектираат во следниве документи:
Во исто време, договорите не треба детално да ја опишуваат целата постапка, која сама по себе треба да зафаќа неколку испечатени страници, туку само да се однесуваат на документ што ги содржи релевантните информации. Во исто време важно е секој вработен да се запознае со Правилникот за бонуси наспроти потписот.
Така, шемата за воспоставување бонус процедура може да изгледа вака.
Унифицирана униформа Т-11е наредба (упатство) да се награди вработен за успех во трудот. Од нашата статија ќе научите во кои случаи и како да подготвите овој документ.
Секој работодавач се соочува со ситуации кога е неопходно да се награди за достигнувањата во трудова дејностеден од вработените. За да го направите ова, неопходно е да се изготви и одобри наредба (упатство) за наградување на работникот, користејќи ја формата на организациски и административен документ прифатен од работодавачот. Вклучувајќи, можно е да се состави со користење на обединетата форма Т-11, која престана да биде задолжителна за употреба од 2013 година, но продолжува да се користи од многу работодавци. Во исто време, треба да знаете како правилно да го подготвите овој документ и која е разликата помеѓу формуларите Т - 11 и Т - 11а. Форма унифицирана формаТ-11 може да се преземе на нашата веб-страница.
Нарачките на унифицираните обрасци Т-11 и Т-11а се одликуваат со тоа што во формата Т-11 ќе се даде наредба да се награди само 1 вработен, а формуларот Т-11а се користи за наградување на неколку вработени.
Унифицираната форма Т-11а може да се преземе и на нашата веб-страница.
Извршувањето на нарачката започнува со одразување на името на организацијата. Податоците мора да одговараат на составните документи на претпријатието. Во примерот подолу, ова е Forget-Me-Not LLC.
Бројот на документот може да содржи не само бројки, туку и букви. Бројот во примерот е 15. Овој документ го означува и презимето, името и патронимот на наградениот вработен. За нас, ова е Иван Федорович Смирнов.
Следно се прикажуваат информации за позицијата на вработениот. Потоа се посочува одделот во кој работи. Ако оваа информација недостасува, се става цртичка во оваа линија. Во нашиот пример, одделот е инженерско-техничка служба, позицијата на вработениот е механичар.
Прочитајте за нијансите на плаќање персонален данок на доход за вработен кој менува неколку поделби на организација во рок од еден месец. „Каде да се плати персонален данок на доход ако вработен „шета“ меѓу одделенијата? .
Задолжителни и основни информации во налогот за награда е мотивот на вработениот за наградување, кој е даден во соодветната колона. Тука е неопходно да се одрази причината за охрабрување на вработениот. Како точно ќе биде награден е наведено во колоната „Тип на награда“. Во нашиот пример, на вработениот му се дава бонус. Самиот менаџер одлучува како да го спроведе поттикот: напишете бонус, доделувајте сертификат, изразете благодарност, дадете вреден подарок.
При доделување пари, износот на наградата се внесува во соодветната колона (износ со зборови, копејки во бројки). Тогаш износот е означен со бројки во друга колона. Во нашиот пример, износот на надоместокот беше 10.000 рубли.
Следно, треба да ја пополните колоната „Основи“, односно да наведете документарни причини за наградата. Ова може да биде долго искуство на вработен, петиција од раководител на оддел итн. Во примерот, како основа е посочена петицијата од раководителот на инженерско-техничката служба, Василиј Викторович Петров.
Документот го потпишува раководителот на претпријатието, како и наградениот вработен. Дополнително, записот за наградата се внесува во картичката на вработениот и работна книга.
ВЕ МОЛИМЕ ЗАБЕЛЕШКА!При плаќање на месечни премии, нарачката на овој формулар не се издава. Наменет е само за еднократни стимулации.
Раководителот на организацијата издава наредба за стимулации (бонуси или награди). Оваа наредба се издава во одделот за персонал користејќи унифициран образец бр. Т-11 или Т-11а (за група вработени). Нарачката служи за документирање на фактот за наградување на вработените. Информациите од нарачката се внесуваат во личната картичка на вработениот.
Унифицираниот образец бр. Т-11 беше одобрен со Резолуција на Државниот комитет за статистика на Русија од 5 јануари 2004 година бр. 1.
(Поднесувајте документи без грешки и 2 пати побрзо со автоматско пополнување документи во програмата Class365)
Погледнете како функционира Business.Ru
Најавете се на демо верзија
Работодавачот може да ги награди своите вработени за беспрекорно извршување на нивните должности, совесна работа и многу повеќе. Охрабрувањето може да се изрази во форма на благодарност, паричен бонус, почесен сертификат или вреден подарок, како и во форма на номинација за титулата најдобри во нивната професија.
За да му даде бонус на работникот, раководителот на претпријатието издава посебна наредба за награда на вработениот. Основата за тоа е обично петиција од раководителот на одреден оддел на компанијата, но може да бидат и други документи кои ги потврдуваат заслугите на примачот (на пример, потврдување на неговото работно искуство во претпријатието). Што се однесува до самата нарачка, тука не треба да измислувате или измислувате ништо. Документот не само што е унифициран, туку и одобрен од Државниот комитет за статистика.
Ќе ви треба стандарден формулар Т-11. Треба да го внесете името на компанијата во него како што е напишано во вашиот составни документи. Ако ти - индивидуален претприемач, внесете го вашиот OKPO код во налогот за поттикнување на вработените. Бројот на документот и датумот на нарачката се внесуваат во согласност со тековните податоци.
За да го наградите вработен, мора да го внесете и персоналниот број на вработениот што сакате да го наградите, неговото целосно презиме, име и патроним, името на одделот (структурната единица) каде што работи и името. на позицијата (според кадровската табела).
Мотивот за поттикнување е напишан со мала буква. Тоа може да бидат, на пример, „високи достигнувања во работата“, „совесни перформанси работните обврски"итн.
Во полето „основа за поттик“, внесете го името на основниот документ (на пример, петиција од раководителот на одделот).
Сега останува само да се потпише документот. Првиот човек што го прави ова е шефот на организацијата, нејзиниот прв човек - тој го внесува името на неговата позиција (на пример, генерален менаџер, претседател на одборот на директори или претседател), презиме и иницијали и знаци. По ова, нарачката се заверува со печат на компанијата.
По читањето на налогот за поттикнување, вработениот исто така го става својот потпис на него и го означува датумот на потпишување.
Поврзете се бесплатно на Business.Ru
Овој документ ќе го најдете во нашиот материјал, а исто така ќе дознаете кога и како се издава налог за „стимуланс“.
Нарачката за унапредување е една од најпријатните нарачки за вработен, заедно со наредбите и упатствата како „За унапредување“ или „За доделување на титулата „Најдобар во професијата““. Овој документ спаѓа во групата на налози за персонал.
Можете да се запознаете со примерок нарачка за персонал во статијата .
Наредбата за стимулации за работодавачот има двојна природа. Од една страна, тој:
Од друга страна, работодавачот носи финансиски товар доколку поттикот е од паричен карактер (бонус, вреден подарок).
Не секој бизнисмен е способен да организира ефикасен систем за поттикнување во својата компанија. Некој штеди готовина, развивајќи ја материјалната база на компанијата, додека некои одбиваат стимулации, покажувајќи елементарна алчност.
Сепак, како што покажува практиката, ниту едната ниту другата опција не носат придобивки за компанијата, бидејќи заштедата на персонал обично има спротивен ефект.
Доколку компанијата нема систем за стимулирање на работата на вработените, ниту новите ставки на трудот ниту другите инвестиции нема да помогнат да се постигнат високи производствени резултати.
За вработен, налогот „стимуланс“ секогаш има позитивен ефект:
Работодавачот заинтересиран за развојот на својата компанија не може да остави на случајноста толку важен и ефективен елемент како што е стимулацијата на вработените.
Прашањето за организирање систем за наградување во една компанија бара од администрацијата макотрпно да работи со персоналот. Секој член на работниот тим е индивидуален по карактер, однесување, аспирации и цели. Затоа, потребен е личен пристап.
Истиот тип на награда може да предизвика различни реакции кај различни вработени. Во исто време, не смееме да заборавиме на адекватноста на напорите што ги потрошил вработениот и степенот на неговото охрабрување.
На пример, вработен кој завршил огромен обем на работа за време на интензивен обем на работа во врска со пуштањето во работа на нова производна линија, бил награден со сертификат за чест. Таквото охрабрување не кореспондира со напорите што ги троши вработениот и веројатно нема да придонесе за понатамошни ефективни работни импулси.
Работодавачот треба да навлезе во психологијата на членовите на работната сила за да донесе ефективни одлуки за поттик. На пример, за еден вработен, неговата фотографија на почесната табла значи повеќе од голем паричен бонус, додека друг не прифаќа никаква форма на охрабрување освен материјално. Секој од овие работници, откако го добил тоа што го сака, ќе биде задоволен и стимулиран да работи.
Постојат неколку видови на стимулации:
Во внатрешните локални акти се предвидени специфични видови стимулации и услови за нивна примена.
Како да обезбедите нијанси за бонус и плата во компанија, видете го материјалот.
Наредба за награда на вработен може да се издаде на различни начини. Формата и содржината на таков документ не се утврдени со закон, така што работодавачот има право самостојно да го одреди неговиот вид.
Може да се изготви стимулативен налог со користење (одобрено со Резолуција на Државниот комитет за статистика од 5 јануари 2004 година бр. 1).
Не треба да заборавиме дека налогот „стимуланс“, како и другите слични документи на компанијата, нужно мора да ги содржи следните елементи:
Можете да видите примерок за нарачка за промоција на нашата веб-страница:
Наредба за наградување на вработен се составува на вообичаен начин, со назначување на името на компанијата, број, датум и наслов на налогот, како и потпис на менаџерот.
Содржи лични податоци за вработените кои се охрабруваат, причината и видот на стимулацијата, а во случаите на бонус стимулации содржи назнака за висината на паричната награда како процент од платата или во фиксен износ.
Награда за работа е признавање на посебни работни заслуги, како и јавно оддавање чест на група вработени или поединечен вработен, изразено во форма на примена на стимулативни мерки, предности и бенефиции кои се утврдени. трудово законодавствои документирани по наредба за поттикнување на вработениот.
Работодавачот, во согласност со член 191 од Законот за работни односи на Руската Федерација, има право да примени неколку видови посебни стимулации во однос на еден или повеќе вработени. Најчестите видови на стимулации:
Покрај тоа, вработените може да бидат номинирани да добијат државни награди за нивните трудови заслуги. Во некои сектори на економијата федерални закониБеа одобрени статути за дисциплина, кои содржат одредби за стимулативни мерки (наградување со одделенски значки, вклучително и вработени во книгата на честа, номинација за добивање почесна титула и други).
Важно е да се знае дека бонусите кои се вклучени во системот на наградување или се исплаќаат редовно не се стимулации.
Документирањето на стимулации на вработените е регулирано со прописи локални актипретпријатија. Тие го утврдуваат статусот и видовите на стимулации, како и основите за аплицирање за секоја од нив. Мора да се користат два документи: номинација на работникот за стимулации за работа и налог за неговите стимулации.
Поднесокот (понекогаш наместо него се користи службен) е основен документ за последователно издавање на наредба. Во овој случај, основа може да биде фактура од раководител на структурна единица, одлука на синдикални органи, акти и совет на работничкиот колектив.
Презентацијата за поттикнување е еден вид меморандум.Овој документ е подготвен во структурна единица, потоа потпишан од неговиот шеф и упатен до раководителот на претпријатието.
Текстот за презентација е поделен на два дела:
Потребата од процедура за одобрување на поднесоци, редоследот на одобрување и состав службеницидиректно зависат од редоследот на движење на сите кадровска документација.
Одделот за човечки ресурси го проследува поднесокот до раководителот на претпријатието за да ја добие неговата официјална резолуција, која мора да ја одразува дозволата за користење на предложениот тип на поттик, изведувачот и конкретниот рок за извршување. Датумот и потписот исто така мора да бидат вклучени во резолуцијата.
Врз основа на усвојување на позитивна резолуција, одделот за човечки ресурси подготвува нацрт-соодветна наредба, чиј текст е изготвен според обединетата форма Т11 (Т11(а) е форма на наредба за наградување на неколку вработени).
Важно е да се земе предвид дека во процесот на подготовка на нарачка за наградување на вработените, мора да се придржувате општи барањапополнување унифицирани обрасци на сметководствени документи: мора да се пополнат сите вклучени детали, бришењето на некои детали не е дозволено. Ова главно се однесува на трошоците за вредни подароци, што е означено со зборови и бројки.
Нацрт-налогот мора да биде одобрен во случаи кога поднесокот не е одобрен. Постапката за одобрување не е предвидена во обрасците F11 и F11(a) - тие не содржат соодветна зона.
По потпишувањето на налогот од страна на раководителот на претпријатието, вработениот мора да се запознае со него наспроти потписот. Оригиналот на нарачката се остава на складирање во одделот за персонал, врз основа на тоа информациите за унапредувањето се внесуваат во работната книга на работникот во унифицирана форма Т2.
floritus.ru - Бизнис. Маркетинг. Персонал. Финансии