Пополнување на распоред за одмор во текот на годината, примерок. Распоред за одмор: пополнување примерок

1. Кој треба да состави распоред за одмор и зошто.

2. Како да подготвите распоред за одмор и кои информации да ги вклучите во него.

3. Што да направите ако вистинските одмори не се совпаѓаат со планираните во распоредот.

Сите знаат дека годишниот платен одмор е неспорно право на работникот предвидено со ЗРО. Но, често се заборава фактот дека обезбедувањето такво отсуство е одговорност на работодавачот, а не зависи од желбата на самиот вработен. Навистина, доста често постои ситуација кога вработените, поради некоја причина, не се желни да ги земат своите легални одмори, а работодавците не придаваат големо значење на ова. Сепак, Законот за работни односи е суров во овој поглед: „необезбедување на годишен платен одмор две години по ред е забрането“ (Дел 4 од Дел 124 од Законот за работни односи на Руската Федерација). Како може работодавачот да ги „присили“ своите вработени да ги користат нивните доделени одмори за да се усогласат со барањата на трудовото законодавство? Одговорот е едноставен: бидејќи одговорноста за навремено обезбедување годишен одмор на вработените е на работодавачот, тој мора да се погрижи и за информирање на вработените за бројот на денови за одмор што им следуваат, како и да се погрижи овие денови да се искористат. Распоредот за одмор е идеален за овие цели. Зошто инаку ви треба распоред за одмор и како да го подготвите? Прочитајте понатаму во статијата.

Зошто ви е потребен распоред за одмор?

Во согласност со Законот за работни односи на Руската Федерација, главната цел на распоредот за одмор е да се утврди редоследот на обезбедување на годишен платен одмор на вработените. Во исто време, распоредот за одмор одобрен од работодавачот е задолжителен и за работодавачот и за вработените (Дел 2 од член 123 од Законот за работни односи на Руската Федерација).

! Забелешка:Изготвувањето распоред за одмор е задолжително за сите работодавци - правни лица, без разлика на бројот на вработени. Недостигот на распоред за одмор е административен прекршок , за чие извршување се предвидени следните казни (член 5.27 од Кодексот за административни прекршоци на Руската Федерација):

• за службеници - парична казна од 1000 до 5000 рубли;
• за правни лица - парична казна од 30.000 до 50.000 рубли. или прекин на активностите до 90 дена.

Треба да се напомене дека индивидуалните претприемачи имаат право да прават без распоред за одмор, утврдувајќи ја постапката за обезбедување годишен платен одмор по договор со вработените (член 305 од ЗРО на Руската Федерација, Писмо од Роструд од 20 декември 2011 година бр. 3683-6-1). Сепак, би било добра идеја претприемачите да подготват распоред за одмор, бидејќи тие се исто така одговорни да се погрижат нивните вработени да ги користат нивните одмори навремено и до степен што го бара законот.

Значи, зошто е неопходно да се подготви распоред за одмор? Да ги наведеме главните области на примена на овој документ:

• за да не „заборава“ работодавачот да им го обезбеди потребниот годишен одмор на вработените, а вработените да не „заборават“ да го користат;
• да се воспостави оптимална низа на одмори, земајќи ја предвид заменливоста на поединечните вработени, карактеристиките процесот на производство(сезонско) итн.;
• да ги користи информациите содржани во распоредот за бројот на планираните следната годинаденови за одмор на вработените за формирање и;
• како и за други цели што ќе ги определи самиот работодавач.

Постапката за изготвување распоред за одмор

Распоредот за одмор е изготвен за календарската година и мора да биде одобрен најдоцна две недели пред почетокот на следната година (член 123 од Законот за работни односи на Руската Федерација). На пример, распоредот за 2016 година мора да биде одобрен пред 17 декември 2015 година. Сепак, пред да се одобри распоредот за одмор, тој мора да се состави. Ајде да размислиме кои фази вклучува процесот на подготовка на распоред за одмор.

1. Одобрување на формуларот за распоред за одмор

2. Одобрување на постапката за составување и договарање на распоред за одмор

Во зависност од бројот на вработени, бројот на структурни поделби и други фактори, процесот на подготовка и договарање на распоред за одмор за целата организација може да биде многу долг. Затоа, постапката за нејзина подготовка мора да биде фиксирана во еден од следниве документи:

• на локално нормативен акт(внатрешни прописи за труд или колективен договор);
• во посебен редослед.

Во документот со кој се регулира постапката за подготовка на распоред за одмор, препорачливо е да се одразат, особено, следните информации:

• лицето одговорно за подготовка на распоредот за одмор;
• кругот на лица одговорни за обезбедување информации за планираните датуми на одмори на вработените (на пример, раководители на сектори);
• рокови за давање информации за планирани одмори, рокови за договарање датуми за одмор, рокови за доставување на распоред за потпис од управителот.

3. Вклучување на одмори во распоредот

Распоредот треба да ги вклучува следните одмори поради вработените:

• годишен основен платен одмор. Времетраењето на годишниот основен платен одмор, по правило, е 28 календарски дена (член 115 од ЗРО на Руската Федерација). Сепак, треба да се има предвид дека некои категории работници имаат право на продолжено отсуство (работници под 18 години, инвалиди, наставниот кадар, државните службеници);
• годишно дополнително платено отсуство. Таквото отсуство треба да се обезбеди, на пример, на вработени кои работат со штетни и опасни работни услови, вработени со нередовно работно време, кои работат на Далечниот север и во други случаи, предвидени со закон(член 116 од Законот за работни односи на Руската Федерација).
• годишен одмор што не го искористил работникот во тековната година и е префрлен во наредната година.

Така, во распоредот за одмор потребно е да се планира за секој вработен вкупниот број на денови што му се должат годишен одмор(главни и дополнителни), вклучувајќи го и билансот на неискористен одмор на крајот на годината.

! Забелешка:Распоредот за одмор е изготвен за сите вработени: и за оние кои се вработени на нивното главно работно место и за вработените со скратено работно време. Лицата кои работат со граѓански договор не се вклучени во распоредот, бидејќи немаат право на годишен платен одмор. Распоредот за одмор не прикажува административни листови (без зачувување платите), породилно и детско отсуство.

4. Пресметка на денови за одмор да бидат вклучени во распоредот

За да одредите колку денови за одмор треба да се планираат во распоредот за следната година за секој вработен, мора:

• Одредете го крајниот датум на „работната година“ на работникот, односно датумот кога истекува следната година од датумот на влегување на работа. На пример, ако вработен бил вработен на 24 јуни 2014 година, тогаш тој датум ќе биде 23 јуни секоја наредна година.
• Вклучете го работникот во распоредот за одмор на таков начин што на крајот на „работната година“ нема неискористен одмор (ова се бара со член 122 од Законот за работни односи на Руската Федерација). Во исто време, трудовото законодавство не забранува да се обезбеди отсуство „однапред“, односно за неработено време. Главната работа е што за секоја работна година, вработениот користи не помалку денови за одмор отколку што има право.

Пример.

Менаџерот Савина О.Ју. ангажиран на 24.06.2014 г. Во распоредот за годишен одмор за 2015 година, нејзиниот одмор за работната година од 24.06.2014 до 23.06.2015 година треба да биде планиран во бројот на неискористени денови за одмор заклучно со 31.12.2014 година. Ова отсуство мора да се искористи според планираното до 23 јуни 2014 година. Одморот за следната работна година од 24.06.2015 до 23.06.2016 година може да се вклучи и во распоредот за одмор за 2015 година и во распоредот за 2016 година (или и двата во делови).

! Забелешка:Кога го делите годишниот одмор на работникот (одмор за една работна година) на делови, неопходно е (член 125 од ЗРО на Руската Федерација):

• согласност на вработениот (на пример, во форма на апликација);
• така што барем еден дел од овој одмор е најмалку 14 календарски дена.

5. Земајќи ги предвид желбите на вработените

Редоследот на одмори во распоредот го одредува и одобрува работодавачот(член 123 од Законот за работни односи на Руската Федерација). Во исто време, тој може (но не е должен) да ги земе предвид желбите на вработените. Односно, работодавачот има право, по своја дискреција, да ги распределува годишните одмори на вработените земајќи ги предвид потребите на производствениот процес или природата на активноста (сезона). На пример, ако зимскиот период „не е сезона“ за произведени производи (работи, услуги), тогаш работодавачот може да планира одмор на вработените за овој конкретен период. Меѓутоа, за да се отстранат конфликтите и несогласувањата со вработените, подобро е да се предвидат сите такви карактеристики на обезбедување на одмор во локален регулаторен акт (прописи за внатрешни прописи за труд или колективен договор).

Во повеќето случаи, работодавачите се среќаваат со своите вработени на половина пат и, ако е можно, ги земаат предвид нивните желби за датумите на претстојниот одмор. Ова може да се направи на различни начини, на пример:

• собирање апликации од вработените за вклучување на одмор во распоредот;
• со изготвување прашалник за планираните одмори за следната година.

! Забелешка:некои вработени земаат годишна плата отсуството треба да се одобри на нивно барање во секое време погодно за нив(Дел 4 од член 123 од Законот за работни односи на Руската Федерација). Таквите вработени вклучуваат, на пример:

• малолетници на возраст под 18 години (член 267 од Законот за работни односи на Руската Федерација);
• работници со скратено работно време (отпустот се доделува истовремено со отсуството за главната работа) (член 286 од ЗРО на Руската Федерација);
• вработени чии сопружници се воен персонал (отпустот се доделува истовремено со отсуството на брачниот другар) (клаузула 11, член 11 Федерален законод 27 мај 1998 година N 76-FZ „За статусот на воениот персонал“);
• жени пред или веднаш по породилното отсуство, како и на крајот на родителското отсуство (член 260 од ЗРО на Руската Федерација);
• вработени чии сопруги се на породилно отсуство (член 123 од Законот за работни односи на Руската Федерација).

При изготвување распоред за одмор, информациите за планираниот одмор прво се бараат од таквите вработени, бидејќи нивните желби мора да се земат предвид без неуспех. Сепак, дури и ако одморот на вработен кој припаѓа на наведените категории бил планиран во распоредот, во текот на годината тој може да се премисли и да напише барање за одмор од друг датум. Во овој случај, работодавачот ќе биде должен да го смести работникот и да му го презакаже годишниот одмор.

6. Известување на вработените за одмор

Бидејќи распоредот за одмор не секогаш ги одразува желбите на вработените, препорачливо е да се запознаат сите вработени со неговата одобрена верзија. За да го направите ова, можете да наведете посебна колона во форма на распоред за одмор („Запознаен сум со датумите за одмор“) или да подготвите лист за запознавање.

! Забелешка:За датумот на почеток на одмор наведен во распоредот за одмор, работодавачот е должен да го извести секој вработен за потпис најдоцна две недели однапред(Дел 3 од член 123 од Законот за работни односи на Руската Федерација). За таа цел, соодветната колона („Датумот на почеток на одморот е известен“) може да се вклучи во формуларот за распоред за одмор (Писмо од Роструд од 30 јули 2014 година N 1693-6-1). Можни се и други опции за известување на вработените, на пример, воведни листови, изјави, воведна виза за налог за одмор (Писмо од Роструд од 22 март 2012 година N 428-6-1). Работодавачот самостојно го одредува најсоодветниот метод за известување на вработените за отсуство.

7. Правење промени во распоредот за одмор

Кога изготвувате распоред за одмор, треба да разберете дека ова е плански документ составен за прилично долг период - една година. Затоа, најверојатно е невозможно да се направи без прилагодувања. Промени во распоредот за одмор може да се направат во следниве случаи:

• при одложување на одмор со согласност на работникот, на пример, во случај на привремена неспособност за време на одмор, во случај на доцнење со исплата на регресот за годишен одмор итн. (член 124 од Законот за работни односи на Руската Федерација);
• при пренесување на дел од одморот во врска со отповикувањето на работникот од одмор (Дел 2 од член 125 од ЗРО на Руската Федерација). Во овој случај, неискористениот дел од одморот мора да му се обезбеди на вработениот во секое време погодно за него;
• при одложување на одмор по барање на работникот. Доколку работникот не припаѓа на категориите „повластени“ (види став 5), работодавачот може, но не е обврзан да ги промени планираните датуми за одмор.

Во наведените случаи, за да се направат промени во распоредот за одмор, вработениот мора да напише барање за одложување на одморот. Врз основа на пријавата се издава наредба од управителот за одложување на одморот. При што промените се рефлектираат во распоредот за одмор:

• Во колоната 8 е наведена основата за одложување на одморот - детали за соодветната наредба на менаџерот;
• колона 9 покажува нов периодзаминуваат во согласност со нарачката;
• во колоната 10 „Забелешка“ можете да ја наведете причината за одложување на одморот (на пример, отповикување на вработен од одмор)
• Колоната 7 го означува датумот или периодот на одмор што всушност го користел вработениот.

Разгледуваната постапка за правење промени во распоредот за одмор е применлива во случај на одложување на планираниот одмор на оние вработени кои првично беа вклучени во распоредот (односно, работејќи на датумот на изготвување на распоредот). Ако вработениот бил вработен откако бил одобрен распоредот за годишен одморза следната година, тогаш информациите за отсуството на таков вработен може да се издадат на еден од следниве начини:

• Анекс на одобрениот распоред за одмор. Апликацијата се составува во иста форма како и самиот распоред, а вклучува само информации за годишен одмор на новиот вработен (вработени). Како и распоредот за одмор, апликацијата ја одобрува менаџерот.
• Нема промени (дополнувања) на прифатениот распоред за одмор. За да го направите ова, новиот вработен пишува бесплатна апликација, наведувајќи го саканиот датум на почеток на одморот и бројот на денови, а работодавачот издава наредба за доделување на одмор.

Препорачливо е да се одрази избраната опција за одразување на информации за годишните одмори на новите вработени (прифатени по одобрувањето на распоредот за одмор) во локалните прописи на работодавачот.

И како заклучок, да истакнеме Клучни точки во врска со распоредот на одмор:

1. Присуството на распоред за одмор е задолжително за сите работодавци-правни лица, а за негово отсуство е предвидена административна одговорност;
2. Работодавачот самостојно ја одобрува формата на распоредот за одмор (можно е да се користи унифицираниот образец бр. Т-7);
3. Редоследот на одморите во распоредот го одредува работодавецот, желбите на само некои вработени се нужно земени во предвид;
4. Работодавачот е должен да ги извести вработените за датумот на започнување на одморот во согласност со распоредот.

Дали ја сметате статијата корисна и интересна? споделете со колегите на социјалните мрежи!

Сè уште има прашања - прашајте ги во коментарите на статијата!

Yandex_partner_id = 143121; yandex_site_bg_color = "FFFFFF"; yandex_stat_id = 2; yandex_ad_format = "директно"; yandex_font_size = 1; yandex_direct_type = "вертикално"; yandex_direct_border_type = "блок"; yandex_direct_limit = 2; yandex_direct_title_font_size = 3; yandex_direct_links_underline = неточно; yandex_direct_border_color = "CCCCCC"; yandex_direct_title_color = "000080"; yandex_direct_url_color = "000000"; yandex_direct_text_color = "000000"; yandex_direct_hover_color = "000000"; yandex_direct_favicon = точно; yandex_no_sitelinks = точно; document.write(" ");

Нормативна основа

1. Работен законик на Руската Федерација
2. Резолуција на Државниот комитет за статистика на Руската Федерација од 5 јануари 2004 година N 1 „За одобрување на унифицирани форми на основно сметководствена документацијаза трудовото сметководство и неговото плаќање“
3. Писма од Роструд

• од 30 јули 2014 година N 1693-6-1;
• од 22 март 2012 година N 428-6-1;
• од 20 декември 2011 година бр.3683-6-1

Дознајте како да ги прочитате официјалните текстови на овие документи во делот

Изготвувањето распоред за одмор на вработените за следната календарска година со потпис на менаџерот се врши во секоја организација најдоцна две недели пред 1 јануари. Ова правило е пропишано во член 123 од ЗРО. Тоа е, на пример, 17 декември 2016 година е последниот датум за негово одобрување при изготвување на распоредот за одмор за 2017 година.

Што содржи

Неговата цел е да ги одрази информациите за постапката за распределба на платен годишен одмор за секој вработен. Вакви податоци се планирани за цела календарска година на месечно ниво. Развива графика служба за персонал, што одзема многу време од своите специјалисти.

Организација на постапките за собирање и обработка потребни информацииможе да бидат различни. Во некои организации, оваа работа е доверена на специјално назначен специјалист, во други, одговорностите се распределуваат поинаку. Секој од вработените во одделот за човечки ресурси е задолжен за одредени одделенија.

Изготвувањето распоред за одмор е одговорна постапка. Потребно е да се земат предвид голем број фактори - од желбите на самите работници во однос на тековните рокови до важните потреби на производниот процес. Во исто време, неопходно е да се следи усогласеноста со законите за работни односи. Можно е и неопходно е да се одрази редот и сите нијанси и услови во врска со ова прашање во главните локални акти на организацијата. Тоа е, тие мора да бидат запишани на страниците на колективниот договор или PVTR.

Нарачка за изготвување распоред за одмор: примерок и главна содржина

Постапката за пополнување на таков распоред мора да биде детално опишана во упатствата за прашањата управување со кадровската евиденција. Ако не е таму, работата треба да започне со издавање на соодветната наредба - за изготвување распоред за одмор. Што се бара од него да содржи?

1. Целосно име на специјалист кој е одговорен за подготовка на овој документ.

2. Времето на договор со вработените за нивните конкретни желби во однос на датумите на започнување на одморот на секое лице.

3. Денот до кој раководителот на структурната единица ги координира горенаведените желби со производните работни планови на секој оддел.

4. Краен рок за доставување на нацрт-распоредот до раководството на одобрување.

Подолу предлагаме да погледнеме примерок за изготвување распоред за одмор во форма на соодветна нарачка.

Главните принципи на работа

Кои барања мора да се земат предвид при изготвување распоред за одмор? Тоа мора да ги подразбира спецификите на производството, усогласеноста со работната технологија и принципот на заменливост на вработените. Можностите за ова се утврдени во Законот за работни односи на Руската Федерација. За да се избегнат несогласувања и спорови, редоследот на годишните одмори со постапката за утврдување е задолжително да се пропише во колективен договор или друг локален регулаторен акт. На пример, задолжително е да се наведе неможноста шефот на одделот и неговиот заменик да одат на одмор во исто време.

Во зависност од спецификите на организацијата, обезбедувањето годишен одмор само во одредени месеци може да се евидентира на документарно ниво. На пример, тие се само во училиштата во лето, инаку процесот на учење може да биде неорганизиран. Има ситуации кога е погодно да се испрати поголем дел од тимот на одмор одеднаш. Ова често се поврзува со сезонски подеми и падови во работата на одредена продукција.

Но, во повеќето случаи, најдобрата опција е релативно рамномерна распределба на одморите во текот на целата календарска година.

Каде да се започне?

Кои се основните правила за закажување годишен одмор? Подготовката на проектот во организациите обично ја врши службата за персонал. За погодност, се користат специјални форми. ВО современи условиКомпјутерските програми за закажување одмори се вообичаени. Во прелиминарната фаза, се анализираат информациите за нивната употреба од страна на вработените во изминатиот период за да се утврди можниот број на денови за одмор за тековната година. Се разјаснува достапноста на вработени кои припаѓаат на повластени категории и имаат право на приоритет во приоритет.

Потоа податоците за вработените се пренесуваат на раководството на поединечните одделенија. Нивната задача е да го разјаснат мислењето на вработениот при изготвување распоред за одмор (секој лично) во врска со датумот на поаѓање или можноста за поделба на делови. Ваквите желби мора да бидат разумно координирани со работните планови на одделот за годината, врз основа на кои се развива оптималниот приоритет. Така, сите одделенија управуваат со свои проекти.

Откако ќе ги собере резултатите заедно, службата за персонал подготвува, врз основа на нив, консолидиран распоред за одмор за целата организација, кој потоа се доставува до раководството за одобрување.

Што се бара да се вклучи

Тука спаѓа платен годишен одмор - основен и дополнителен, како и оние календарски денови кои останале неискористени од вработените во тековната година. Стандардното времетраење на главниот одмор е 28 дена (календар).Некои категории работници, според законот, уживаат подолги одмори. За кого зборуваме?

Малолетните работници (под 18 години) согласно член 267 од ЗРО уживаат право на отсуство од 31 календарски ден. Остави за лицата со посебни потреби, според член 23 од Федералниот закон бр. 181, за прашања социјална заштитаоваа категорија не смее да биде пократка од 30 дена. и други воспитувачи - од 42 до 56 дена (во сите случаи ние зборуваме заоколу календарските денови) во зависност од типот на ОС ( градинка, училиште) и позиции. Оваа одредба е регулирана со член 334 од Законот за работни односи на Руската Федерација, како и со посебна владина уредба бр.724, донесена во 2002 година.

Правата предвидуваат одмор 30-35 дена годишно врз основа на Федералниот закон бр.79, усвоен во 2004 година.

За дополнителни празници

Погоре разговаравме за основен годишен платен одмор. Покрај тоа, според член 116 од Законот за работни односи на Руската Федерација, има и дополнителни празници. Оние кои се вработени во опасни и опасна работа(или има посебна природа), работа во ненормални услови, во области на Далечниот север итн., како и во некои други специфични случаи утврдени со закон.

Секој работодавач, земајќи ги предвид неговите финансиски и производствени можности, има целосно право да воспостави дополнителни отсуства за вработените по своја иницијатива. Постапката за таква постапка, како и стандардните правила за изготвување распоред за одмор, се одобруваат со колективен договор, земајќи го предвид мислењето на синдикалната организација. При пресметување на вкупното времетраење, деновите на дополнителни одмори се сумираат со главните и се рефлектираат во распоредот.

За повластените категории

При неговото составување, не треба да заборавиме дека организацијата може да има вработени кои имаат право да си заминат во време што е погодно за нив. Треба да започнете да подготвувате распоред директно со овие луѓе. Кој ја добива оваа привилегија?

1. Малолетни лица под 18 години (според член бр. 267 од ЗРО).

2. Работници со скратено работно време (одморите од главното работно место и дополнителното мора временски да се совпаѓаат - член 286 ТК).

3. маж и жена во во овој случајмора да одговара - член 11 од Федералниот закон бр. 76 за статусот на воениот персонал).

4. За жени пред или непосредно по породилното отсуство, или на крајот на отсуството дадено за долгорочна нега на дете - член бр. 260 ТК.

5. За оние вработени чии сопруги користат породилно отсуство - член 123 ТК.

Дури и откако ќе се договорат сите датуми и рокови со претставниците на горенаведените категории, менаџерот мора да биде подготвен за ситуација кога еден од нив ќе ја промени својата одлука во рок од една година и ќе поднесе барање за отсуство од друг датум. Во овој случај, шефот нема право да одбие.

Постапката за изготвување распоред за одмор во поединечни случаи

Вработените можат да планираат одмор или целосно или во делови. Кога го делите, треба да се придржувате до барањата од член 125 од Кодексот. Тие се како што следува: барем еден од деловите мора да биде еднаков на 14 календарски дена или повеќе. Причината е едноставна и е поврзана со грижата за здравјето на граѓаните. Времето за опоравување за лице по напорна работа за една година е најмалку две недели.

Друга нијанса е дека таквата поделба на времето за одмор на делови е можна само со договор помеѓу вработениот и раководството. Ако некој од нив е против, одморот не може да се подели. Менаџерот ја потврдува својата согласност за таква поделба со потпишување на распоредот за одмор или налогот. Каде точно се потпишува другата страна - вработениот не е регулирано со закон. Посебни организации користат различни методи за да ја добијат оваа потврда.

1. Кога иницијативата за споделување на отсуството е работа на вработениот, тој поднесува апликација со која го бара тоа. Ова се прави пред датумот на кој распоредот мора да биде одобрен. Доколку работодавачот се согласи, тој ќе стави решение „да се дозволи“ со датум и потпис на апликацијата.

2. Во ситуација на иницијатива од страна на раководството при изготвување распоред за одмор, работодавачот може да му понуди на работникот поделба на главниот одмор на потребниот број делови, наведувајќи ги датумите на почеток и крај на секој од нив. Ако иницијативата наиде на разбирање, подредениот ќе треба да потврди - „Читав и се согласувам“ - на ист начин, со свој потпис, неговото декодирање и тековниот датум. Оваа форма на постигнување договори е во согласност со законски прифатените норми. Но, овој метод бара малку време.

3. Во форма на распоред се воведува дополнителна колона - „Читав и се согласувам“ - и линиите предвидени за потписи на вработените со препис. Со потпишување, вработениот потврдува дека нема тврдења во однос на датумите на отсуство и фактите за негова можна поделба на „парчиња“. Ова заштедува работно време.

Забелешка

Овој метод е широко распространет, но има некои нијанси. Не може да се нарече сосема точно. Да речеме дека се добиени потписите на сите вработени освен еден. Ако има категорично одбивање, раководството нема право да го присили. Или ќе треба да подготвите нов распоред, или да се грижите повторно да ги соберете потписите на сите други. Тоа е, овој метод е прилично сомнителен од правен аспект.

Во некои организации, внатрешните прописи веќе вклучуваат клаузула за обезбедување на одмор двапати годишно (секоја еднаква на 14 календарски денови). Стандардно, потписот на вработениот при читање на овој документ се подразбира како согласност за таква поделба. Но, член 8 од Законот за работни односи на Руската Федерација го смета ова како влошување на состојбата на работникот. Факт е дека ПВТР е организација и ја изразува само волјата на лидерот, но не е договор на страните работни односи. Земањето во предвид мислењата на претставниците на синдикатот не го менува овој статус.

За новодојдените, работниците со скратено работно време и мајките со деца

Што треба да знаете за нововработените вработени? Правото на платено отсуство се јавува по шест месеци континуирана активност во ова место(член 122 од ЗРО). По договор со работодавачот, овој период може да се намали. За одредена категорија работници (малолетни, работници со скратено работно време итн.) тоа не зависи од стажот во дадена организација.

Како се планираат?Не е толку едноставно. Понекогаш нема информации за времето кога таков вработен оди на одмор на неговото главно место. Најчесто, ова се случува ако постапката за развивање распореди во двете организации се спроведува истовремено. Бидејќи задолжителната истовремена одредба е строго регулирана, времето на распоредот за одмор ќе треба да се планира врз основа на зборовите на вработениот. Покрај тоа, треба да бидете подготвени за можно одложување на датумот.

Дали распоредот треба да ги содржи имињата на вработените на породилно отсуство? Во многу организации ги вклучува имињата на сите жени кои се грижат за бебињата, законот не обврзува да биде вклучен таму, но не го забранува ниту. Всушност, невозможно е однапред да се планира следниот одмор во оваа категорија. На крајот на краиштата, секоја вработена го ужива правото да го прекине породилното отсуство и да се врати на работните обврски во секое време погодно за себе.

Дополнително, нема информации кога овој вработен ќе сака да го оствари правото на годишен одмор. Затоа, ваквите случаи секогаш треба да се разгледуваат на индивидуална основа.

Што е со изминатите години?

Што да се прави со неискористените одмори? Дали се вклучени во распоредот или не? Дали навистина истекуваат деновите што не се користат 2 години? Според писмото на Роструд бр. 473-6-0 од 2007 година, ваквите отсуства се вклучени во генералниот распоред или се обезбедуваат на барање на работникот. Поудобно е ако тие се рефлектираат при изготвување распоред за одмор за 2017 (или која било друга) календарска година, бидејќи тоа ќе овозможи да се визуелизира состојбата на работите со акумулираните неискористени денови за одмор низ целата организација.

Според законот, вработените треба да се испраќаат на годишен одмор. Меѓу исклучоците се случаите на нивно префрлање во следната година. Таквото „задоцнето“ отсуство мора да се обезбеди најдоцна 12 месеци по крајот на годината за која доспева (член 124). Односно, изготвувањето распоред за одмор за 2017 година подразбира внесување во него целиот „долг“ за денови на одмор на вработените за 2016 година.

Забрането е одбивање да се одобри отсуство две години по ред, и повластени категории (малолетни и оние кои работат во опасни, штетни состојби) треба да се одмора секоја година. Одморите не можат да „изгорат“. Правата на вработениот за тоа се задржани, но менаџерот, доколку се открие во случај на инспекција, трудов инспекторатфактот на таквите заштеди може сериозно да се казни.

Напишано со пенкало...

По завршување на постапката за одобрување на распоредот за годишен одмор тој е обврзувачки. Ова значи дека раководството нема право да ги одложи роковите наведени во документот без особено убедлива причина. И работникот се обврзува да ги користи деновите што му се доделени според напишаното. Доколку има потреба од какви било отстапувања, кое било од нив се формализира со соодветна наредба со забелешка што ја наведува причината во распоредот.

Ако вработен е ангажиран откако документот е одобрен, тој е испратен на одмор врз основа на дополнителна наредба за изготвување распоред за одмор или на лична апликација.

Дизајн - кои се карактеристиките?

Формата на распоредот за одмор може да ја развие организацијата самостојно, земајќи ги предвид барањата од член 9 од Федералниот закон бр. 402 „За сметководство“. Содржи листа на детали примарни документиза сметководство, кои се задолжителни. Најпогодно е да се земе Т-7 (унифицирана форма) како основа при изготвување распоред за одмор. Доколку е потребно, непотребните информации може да се отстранат од таму и да се додадат дополнителни колони. На пример, во отсуство на синдикално тело, може да се пречкрта графата за земање предвид на неговото мислење.

Името на организацијата, секоја структурна единица, сите позиции, целосни имиња на вработени се дадени во целост, без кратенки. Ако отсуството се доделува во делови, за секој од нив се доделува посебна линија. Документот е потпишан од главниот персонал и одобрен од раководството на организацијата. Потребен е датумот за составување на распоредот за одмор. Мислењето на синдикалниот орган се зема предвид доколку постои во претпријатието.

Да се ​​грижиме за луѓето

Дали е потребно секој вработен да биде запознаен со распоредот? Во овој случај, не постои консензус на мислење меѓу експертите за трудово право. Некои од нив таквиот распоред го класифицираат како локален акт со потреба сите да се запознаат со нивниот потпис. Други се согласуваат дека тоа не е потребно.

Во пракса, во повеќето организации, изготвувањето распоред за одмор сè уште вклучува собирање потписи на вработените под него - со цел да се информираат вторите. Распоредот обично се објавува на јавно достапно место на информативна табла.

Белешките за него може да содржат сите потребни информации кадровски работници. На пример, причините за одложување на одморите итн. Оригиналниот документ обично се чува во одделот за човечки ресурси. Копија обично се обезбедува на финансиските служби со цел сметководствоза проценка и планирање на материјалните резерви за регрес за годишен одмор. На останатите структурни поделбиКако по правило, извадоци од распоредот се издаваат за погодност за организирање производствени активности.

Периодот на чување на таков документ е една година по завршувањето на тековниот календарски период. Неговото отсуство во претпријатието е полн со административна одговорност, бидејќи се смета за повреда. Членот 5.27 од Кодексот за административни прекршоци на Руската Федерација пропишува казна за ова во форма на парична казна од една до пет илјади рубли. ( службеници) или 30.000-50.000 руб. (правно).

Врз основа на чл. 123 од Законот за работни односи на Руската Федерација, работодавачите редовно одобруваат план за идниот одмор на вработените и го одобруваат најдоцна 2 недели пред крајот на тековната година. На пример, распоредот за одмор за 2019 година (екселот може да се преземе бесплатно подолу) требаше да се појави во организацијата најдоцна до 15 декември 2017 година, а распоредот за одмор за 2019 година во Excel мора да биде одобрен пред 17 декември 2018 година. Ова мало одложување се должи на тоа што 15 декември се паѓа во сабота, слободен ден. Поради тоа, рокот може да се одложи за следниот работен ден, појаснуваат Министерството за труд во допис бр.14-2/ООГ-9399 од 08.12.2017 година.

Компанијата има право да развие сопствен образец за примероци и да го одобри распоредот за одмор врз основа на овој документ. Но, неговите детали мора нужно да се совпаѓаат со вклучените унифицирана формаРаспоред за одмор Т-7, чија форма е одобрена со Резолуција на Државниот комитет за статистика од 5 јануари 2004 година бр. 1.

Шаблон распоред за одмор за 2019 година (образец)

Унифициран образец Т-7 распоред за одмор: пополнување примерок

Пополнувањето и работата со овој документ може да се подели во неколку фази. Еве пример за пополнување на распоред за одмор за 2019 година. Предложената опција е релевантна за изготвување на формуларот Т-7 за иден период во хартиена форма и ќе ви помогне, доколку треба да знаете како да го составите, пополните и одобрите распоредот за одмор за 2019 година во 1C. Правилата за полнење се слични.

Забележете дека во некои компании првото нешто што го прават е издавање наредба за одобрување на распоредот за одмор за 2019 година. Организациите самостојно развиваат примерок од таков документ. Но, ние не го разгледуваме во статијата, бидејќи тоа не е задолжителна нарачка.

Прва фаза. Полнење

1. Во првата колона се внесува името на конструктивната единица.

2. Во вториот - името на позицијата на лице од оваа единица, според.

3. Во третата колона се внесува целото име. лица од наведената единица на оваа позиција.

4. Во четвртата колона го запишуваме персоналниот број на лицето - може да се гледа или во или во.

5. Во петтата колона го внесуваме вкупниот број на денови за одмор на кои работникот има право за одработеното време. Ако некој вработен не користел денови за одмор во претходните периоди, тука се сумирани сите - ќе го добиете овој паметен распоред за одмор за 2019 година во Excel (образецот можете бесплатно да го преземете на почетокот на статијата).

6. Во шестата колона внесуваме информации за планираните датуми за одмор.

Втора фаза. Координација (ако има синдикат)

Фаза шест. Заминување на одмор

Откако ќе се одобри распоредот за одмор (образец Т-7 бесплатно преземање 2019), одморот во согласност со овој план е задолжителен за секого. Невозможно е да се откаже овој документ. Следните чекори се:

3. Работникот се запознава со налогот и го потпишува.

4. Колоната 7 ги содржи датумите за одмор од нарачката.

5. Во личната картичка на вработениот (образец Т-2) во делот VIII, информациите за датумите на одмор се внесуваат во согласност со нарачката.

Седма фаза. Трансфер на одмор

И покрај едноставноста на работата со формата Т-7, животот прави свои прилагодувања. На пример, можете да подготвите и преземете распоред за одмор во ексел за 2019 година, земајќи ги предвид празниците одобрени на федерално и регионално ниво. Покрај тоа, мора да се земе предвид дека понекогаш вработениот треба да го презакаже планираниот одмор во зависност од околностите. Во овој случај, оперативниот алгоритам е како што следува:

1. Вработениот однапред пишува бесплатна апликација.

2. Апликацијата на вработениот ја одобрува непосредниот претпоставен (во овој случај тоа ќе биде раководителот на претпријатието).

Менаџерот ја донесува соодветната одлука. Кога правите промени во формуларот Т-7, неопходно е да се запамети дека сите тие се направени на ист начин со кој е одобрен формуларот (налог или виза на менаџерот).

3. Лицето одговорно за работа со Т-7 ги внесува потребните информации во колоните 8, 9 и 10. Информациите се земени или од апликацијата на вработениот или од налогот за измена на распоредот за одмор.

Доколку по договор на странките е одлучено работникот и работодавачот дека првиот нема да оди на годишен одмор во 2019 година, пишува барање за одложување на одморот, пријавата се договара, колоните 8, 9 и 10 се пополнета во распоредот, колоната 7 не е пополнета.

Распоредот за одмор е документ кој содржи информации за очекуваните датуми на одмор на сите вработени во организацијата. Неговата достапност и постапката за составување се регулирани со трудовото законодавство на Руската Федерација.

Распоред на одмор: Работен законик на Руската Федерација

Сите работодавци мора да имаат распоред за одмор. За тоа нема директна индикација во законодавството, но таков заклучок може да се извлече од одредбите на член 123 Законик за работни односи RF. Го кажува следново за овој документ:

• распоредот е основа за доделување годишен одмор на вработените во компанијата;
• мора да биде одобрен најдоцна две недели пред почетокот на новата година;
• Датумите наведени во распоредот мора да се придржуваат од двете страни во работниот однос.

Распоредот ги вклучува сите одмори на кои работникот има право без согласност на работодавачот и кои не може да одбие да му ги обезбеди на работникот.

Распоред на одмор: образец Т-7

За да се состави овој документ, обично се користи обединета форма Т-7. Распоредот за одмор може да се состави и на формулар што компанијата ќе го развие самостојно, бидејќи во моментов не е неопходно да се користат унифицирани форми.

Ако претпријатието самостојно изготви примерок распоред за одмор за 2018 година, тогаш развиениот формулар мора да биде одобрен со налог од организацијата.

Но, почесто, унифицирана форма се користи за изготвување распоред за одмор, што е најзгодно за одразување информации.

Распоред за одмор: пополнување примерок 2018 година

Можете да го преземете пополнетиот примерок. Образецот за унифициран распоред за одмор за 2018 година ќе се пополнува во три фази:

1. пополнување на информации за организацијата и документот што се составува;
2. пополнување податоци за вработените и планираните датуми за одмор;
3. пополнување на распоредот за време на работата: вистински датуми за одмор, трансфери, промени итн.

Пополнување на насловниот дел

Насловниот дел ги содржи следните детали:

• полно име на правното лице;
• мислење на претставничкото тело. Ако претпријатието нема, тогаш полето предвидено за ова е оставено празно;
• печат на одобрение на менаџерот. Ставен е негов потпис со препис и име на позицијата. Овде нема простор за печат, но според правилата за составување на деловните документи, печатот „Одобрувам“ се заверува со печат;
• датумот на одобрување е означен земајќи ги предвид утврдените рокови;
• име на документот и неговите податоци: број, датум на подготовка и период (година) за кој е составен.

Само ако се пополнат сите детали, распоредот за одмор ќе има сила на правен документ и ќе може да се користи во спорови со вработените.

Пополнување на информации за одмор

Во втората фаза, распоредот за одмор се пополнува директно. Формата на овој документ е табела поделена на следните колони:

1. структурна единица, податоците се внесуваат овде само ако претпријатието има поделби во одделенија. Можете да го ставите скратеното име на претпријатието;
2. работното место на кое е пријавен работникот.
   

   Забелешка! Ако едно лице работи на две позиции (со скратено работно време), тогаш тој е вклучен во распоредот двапати.

3. целосни имиња на вработените во компанијата;
4. персонален број, доколку е достапен;
5. број на календарски денови на одмор. Овде се внесува времетраењето на сите одмори, само во бројки, бидејќи мерната единица (денови) е веќе поставена во заглавието на табелата.

Примери за пополнување:

• „28“ (основно платено отсуство);
• „28 + 5“ или „28,5“ (главно и дополнително отсуство).

1. датум на одмор според планираното. Мора да се наведе конкретен датум, а не само месец. Ако некој вработен го подели својот одмор или има право на неколку, тогаш објаснувањата може да се дадат во загради во близина на датумот. Можете исто така да го наведете датумот на почеток и крај на одморот.

Примери за пополнување:

• „од 1 октомври (основно), од 1 декември (дополнително)“;
• „од 01.10.2018 до 28.10.2018 година, од 01.12.2018 до 05.12.2018 година (дополнително)“;
• „од 01 јуни (14 дена), од 1 септември (14 дена), од 01 декември (дополнително)“;
• „од 01.06.2018 до 15.06.2018 година, од 01.09.2018 до 14.09.2018 година, од 01.12.2018 до 01.12.2018 година (дополнително).

Колоните од 1 до 6 се пополнуваат при креирањето на распоредот. Сите останати се во тек, во текот на целата година.

По составувањето на табелата се потпишува работникот кој го подготвил распоредот.

Промени и дополнувања на распоредот за одмор

Во колоните од 7 до 10 се внесуваат следните информации:

1. Датумот кога вработениот навистина го одзел својот одмор, можеби не се совпаѓа со оној наведен во колона 6.
2. Основи за презакажување на одмор. Ова ги вклучува името и деталите на документот според кој е променет планираниот датум.

Пример за пополнување:

• Изјава на А.А. Кубикова од 12.03.2018 година;
• Нарачка од 15.06.2018 година бр.45-К.

1. Се внесува очекуваниот датум на пренос, тој мора да биде наведен во основниот документ.
2. Забелешка. Оваа колона може да се остави празна или во неа да се направат разни белешки (отпуштен, надворешен работник со скратено работно време, целосно земени одмори итн.).

Распоредот за одмор е збирна табела со датумите на одмор за сите вработени во компанијата. Таа е составена, по правило, на обединетата форма Т-7. Формуларот можете да го преземете од горната врска.

Распоредот за одмор (примерок во Excel е даден во статијата) (Работен законик на Руската Федерација, член 123) го утврдува редоследот на одмори за вработените во организацијата. Документот е одобрен по налог на менаџерот за календарската година две недели пред нејзиниот почеток и е обврзувачки и за работодавачот и за работникот.

Работодавачот може да ги земе предвид мислењата на сите вработени, но има категории чии мислења мора да се земат предвид. Тие вклучуваат:

• жени со три или повеќе деца на возраст под 12 години, како и други вработени (вклучувајќи ги и старателите) кои одгледуваат такви деца (член 262.2 од Законот за работни односи на Руската Федерација);
• вработени на возраст под 18 години (член 267 од Законот за работни односи на Руската Федерација);
• родители (вклучувајќи посвоители, старатели или доверители) кои воспитуваат дете со посебни потреби на возраст под 18 години (член 262.1 од ЗРО на Руската Федерација);
• Херои на социјалистичкиот труд и полноправни носители на Орденот на трудовата слава, учесници во Велики Патриотска војна, инвалиди воени ветерани, борбени ветерани, вклучително и оние кои добиле инвалидитет (член 6, 14-19 од Законот од 12 јануари 1995 година бр. 5-ФЗ);
• Херои на Советскиот Сојуз, херои Руска Федерацијаи целосни носители на Орденот на славата (клаузула 3 од член 8 од Законот на Руската Федерација од 15 јануари 1993 година бр. 4301-1);
• почесни донатори на СССР и Русија (Делови 1, 2 од член 23 од Законот бр. 125-ФЗ од 20 јули 2012 година);
• жртви на катастрофата во Чернобил и други несреќи поврзани со какви било видови нуклеарни инсталации (потклаузула 1, дел 3, член 15 од Законот на Руската Федерација од 15 мај 1991 година бр. 1244-1).

Што да се прикаже на графика

Документот мора да ги наведе позициите на вработените во структурните одделенија, нивниот персонален број и времетраењето на одморот во календарски денови. Треба да се напомене дека бројот на денови за вработените може да варира, бидејќи се состои од:

• основно отсуство, кое според Законот за работни односи на Руската Федерација е, по правило, 28 дена, но за некои категории граѓани (инвалиди, државни службеници, наставен кадар) оваа бројка е обично повисока;
• (на пример, вработени ангажирани во работа со штетни и опасни работни услови, кои работат на Далечниот Север итн.);
• денови на одмор кои не ги искористил работникот и ги префрлил во наредната работна година.

Правила за дизајн

Ајде да разбереме како правилно да го пополниме распоредот за одмор за 2019 година. Потребно е да се започне однапред, пред утврдениот двонеделен рок за негово одобрување. Постапката за подготовка, координација и одобрување најдобро е фиксирана во локален правен акт (внатрешни прописи за труд или посебна наредба), кој ќе одразува:

• одговорно лице за составување (најчесто раководител на одделот за човечки ресурси);
• оние кои се одговорни за структурните единици за обезбедување информации на одделот за човечки ресурси за посакуваните периоди на одмор на вработените;
• рокови за давање такви информации.

Информациите од секој оддел може да се обезбедат во форма на извештаи или табели кои ги означуваат периодите за одмор на секој вработен. По обезбедувањето информации за сите одделенија, одговорното лице за составување ги внесува сите податоци во една табела, лично го потпишува пополнетиот формулар и издава налог потпишан од раководителот на организацијата. Примерок за пополнување на распоредот за одмор за 2019 година може да се најде понатаму во статијата.

Формулар за распоред за одмор за 2019 година

Формуларот за распоред можете бесплатно да го преземете во нашата статија. За да се подготви документот, препорачуваме унифициран образец бр. Т-7 (распоред за одмор, образец, претставен подолу), одобрен со Резолуција на Државниот комитет за статистика на Русија од 01.05.2004 година бр. 1. Подолу можете да преземете распоредот за одмор за 2019 година (ексел) бесплатно.

Преземете го распоредот за одмор во Excel формат

Ако претпочитате Excel, можете да ја користите оваа програма за да креирате распоред за одмор, формуларот Т-7 (бесплатно преземање 2019) е претставен подолу.

Промени и откажувања

Треба да се запомни дека составениот распоред за одмор (шаблонот е достапен за преземање во статијата) е, пред сè, план што можеби не се совпаѓа со вистинскиот напредок на работата во организацијата. Доколку планираните датуми на крајот не се совпаѓаат со вистинските датуми, неопходно е да се направат промени во распоредот. За да го направите ова, треба да добиете апликација за трансфер од вработениот, врз основа на која се издава налог. Кога правите промени, мора да го наведете датумот на почеток на одложениот одмор, а можете да ја наведете и причината за одложувањето.

Вака изгледа во документот.

Промените се прават доколку:

• привремена неспособност за работа на работникот за време на одмор;
• повратни информации од него;
• доколку обезбедувањето одмор на вработен во тековната работна година може негативно да влијае на нормалниот тек на работата на организацијата.

Откажувањето на распоредот за одмор по неговото одобрување веќе не е можно, но сите дополнувања (на пример, за нови вработени) може да се издадат во форма на прилози.

Дали персоналот треба да биде запознаен со овој документ?

Бидејќи овој документ е задолжителен за извршување од двете страни во работниот однос, препорачливо е сите вработени да се запознаат со него и да го потпишат, и покрај тоа што тоа не е предвидено со закон. Во саморазвиена форма, можете да обезбедите колона за преглед, а ако ја користите унифицираната форма Т-7 (распоред за одмор, примерок од пополнување може да се погледне и преземе во нашата статија), тогаш направете посебен стандарден лист за преглед со нарачката.

Период на складирање на распоред за одмор

693 „Список на стандардни управни архивски документи генерирани во процесот на активностите на државните органи, органи локална владаи организации, што укажува на периоди на чување“, одобрена со Наредба на Министерството за култура од 25.08.2010 година бр. 558, укажува дека таквиот документ се чува една година. Овој период се смета од 1 јануари во годината за која е одобрен. Односно, распоредот за 2019 година мора да биде одобрен во 2019 година и да се чува до 01.01.2020 година.