Зошто е потребна ИТ ревизија и што вклучува таа? Сеопфатна ИТ ревизија - комерцијална понуда ИТ ревизија на компанијата

Програма „ИТ ревизија: ревизор“

програма“ ИТ ревизија: Ревизор“ е дизајнер за развивање ревизорска методологија, нудејќи им на ревизорите флексибилна алатка за помош при спроведување на ревизија. програма“ ИТ ревизија: Ревизор“ обезбедува автоматизација на активностите на ревизорско друштво поврзани со спроведување на ревизии на деловни субјекти.

програма“ ИТ ревизија: Ревизор“ е развиен земајќи ги предвид барањата на меѓународните стандарди ревизорски активности(Резолуција на Владата на Руската Федерација од 23 септември 2002 година бр. 696).

При спроведување на ревизија на мало претпријатие (период на ревизија - 5 дена), користете ја програмата " ИТ ревизија: Ревизор“ ви овозможува квалитативно да ги планирате, спроведувате и евидентирате извршените ревизорски процедури и резултатот од ревизијата; при спроведување на ревизија во просек и големо претпријатие- намалување на времето за спроведување на ревизија за 10-30%.

Програмата обезбедува:

1) водење референтни книги за ревизорска методологија;

2) водење евиденција на клиенти;

3) одржување на комуникација со клиентите;

4) сметководство на склучените договори;

5) увоз на податоци сметководствоклиенти;

6) ревизии на планирање;

7) формирање на ревизии;

8) изготвување план за ревизија;

9) изготвување програма за ревизија;

10) опис деловни трансакцииклиент;

11) пресметка на нивото на материјалност;

12) земање примероци и анализа на резултатите;

13) форум на ревизори (комуникација меѓу ревизори);

14) генерирање збирни информации за констатираните повреди;

15) генерирање на алтернативно известување;

16) ревизорска контрола на квалитет О.В.Ковалева. Ревизија. Упатство/ Ед. О.В. Ковалева, Ју.П. Константинов. - М.: ПРИОР, 2008. - стр. 128..

програма“ ИТ ревизија: Ревизор“ ви овозможува да систематизирате информации за клиентите на ревизорска куќа (бројот не е ограничен), да складирате информации за деталите на клиентот, вистинските и правна адреса, лица за контакт, преговори со клиентот, склучени договори, лица одговорни за работа со клиентот итн. Програмата овозможува сортирање на клиентите според различни параметри кои ги карактеризираат.

Информациите за клиентите се чуваат во соодветните Директориум на клиенти . Именикот на клиенти содржи и информации за вработените во организацијата што се испитува.

Во информативната база на системот може да се внесат и информации за договорите склучени со клиентот.

Програмата посветува значително внимание на методолошката поддршка за ревизијата, а поддршката може да се обезбеди и од развивачите и од самата ревизорска куќа.

програмата " ИТ ревизија: Ревизор“ ги вклучува следните референтни книги:

1) објекти за ревизија (делови за ревизија);

2) ревизорски процедури;

3) потенцијални повреди;

4) стандардни операции.

Програмата ви овозможува да ја воспоставите врската помеѓу ревизорските процедури и повредите, ревизорските објекти (задачи) и ревизорските процедури. Врската се воспоставува со помош на директориуми.

Директориумот на ревизорски објекти (делови) е главен, а имениците на ревизорски процедури, потенцијални повреди и типични деловни трансакции се подредени.

Референтната книга „Процедури за ревизија“ се користи при креирање на програма за ревизија и содржи шаблони за работните документи на ревизорот што треба да се пополнат за време на ревизијата. Значителен дел од работните документи може да се пополнат со автоматизирани сметководствени податоци за клиентите. Користејќи го ова упатство, може да се утврди основниот интензитет на трудот на извршување на соодветната ревизорска процедура. Ревизорска постапка е одреден редослед и редослед на дејствија од страна на ревизорот за прибавување на потребните ревизорски докази на одредено место за ревизија (објект на ревизија).

Директориумот за потенцијални прекршувања го содржи името и описот на потенцијалното прекршување. Кога се откриваат прекршоци кај претпријатието кое е предмет на ревизија, референтната книга се користи при генерирање на извештајот на ревизорот.

Неопходно е да се разгледа како програмата ги спроведува основните барања на федералните закони.

Правило (стандард) бр. 2 „Документација на ревизијата“.

програма“ ИТ ревизија: Ревизор“ му дава на ревизорот многу можности да ги документира доказите добиени за време на ревизијата, да ги генерира потребните работни документи со цел да се усогласи со федералните правила (стандарди) на ревизорските активности, да обезбеди складирање и резервна копија, гледање и печатење.

Горенаведените барања на стандардот се исполнети од страна на програмата како резултат на пополнување на обрасците: „Планирање на ревизија“, „План за ревизија“, „Програма за ревизија“, „Задача за ревизија“, „Опис на деловните операции на клиентите“.

Информациите добиени за време на ревизијата се чуваат во следните делови:

1) генерални информацииод клиентот;

2) информации во врска со склучениот договор;

3) информации за периодот за кој ќе биде изготвен извештајот на ревизорот;

4) информации кои се однесуваат на одреден период на ревизија.

Програмата предвидува диференцијација на правата за пристап до информации од страна на клиентот, обезбедувајќи сигурно складирање на информации за клиентот и фазите на ревизијата.

Правило (стандард) бр. 3 „Планирање на ревизијата“.

во програма“ ИТ ревизија: Ревизор“ планирањето на ревизијата се врши со цел да ефективна имплементацијаво програмата за ревизија и образецот „Опис на деловното работење“.

Можете да креирате детален план за ревизија во програмата за ревизија, кој ги зема предвид користените процедури за ревизија, нивната распределба меѓу вработените и редоследот на спроведување, планираниот и вистинскиот интензитет на трудот на ревизорските процедури и опис на процедурите за следење на се утврдува напредокот на ревизијата. Сепак, може да се направат промени во текот на целиот период на ревизија.

Правило (стандард) бр. 4 „Материјалност во ревизијата“.

програма“ ИТ ревизија: Ревизор“ ви овозможува да ја пресметате материјалноста на неколку начини: општо за известување, дистрибуирајте меѓу сметководствените сметки по материјалност:

1) со задолжување на сметката;

2) задолжува промет на сметката;

3) кредитен промет на сметката;

4) кредит на сметка.

Изборот на ревизорските постапки се врши во обрасците „Програма за ревизија“ и „Опис на деловното работење“. Севкупноста на неисправените погрешни искази е сумирана во образецот „Алтернативно известување“.

Правило (стандард) бр. 7 “ Внатрешна контролаквалитет на ревизија“.

На раководителот на ревизијата му се дава можност да го следи напредокот на ревизијата, да формулира задачи и коментари во обрасците „Опис на деловното работење“, „Програма за ревизија“, „Комуникација на ревизори“.

Во обрасците „Опис на деловното работење“, „Програма за ревизија“, „Комуникација на ревизори“, можно е детално да се опише постапувањето на ревизорите и нивните помошници при извршување на доделената работа, како и приложување на работни документи што треба да се пополнат. надвор.

Во моментов се работи на вклучување на нови правила (стандарди) во програмата.

Во формуларот „Спроведување на студија за примерок“, ревизорот, врз основа на ревидираната (општата) популација, може да избере елементи што го надминуваат нивото на материјалност, клучни елементии формулирајте ја популацијата на примерокот на различни начини.

На ревизорот исто така му се дава можност да ги анализира деловните трансакции на клиентот претставени во формуларот „Опис на деловните трансакции“, да воспостави методи за верификација на трансакциите (целосна проверка, самото место, неуспех да се провери, потврда ниско ниворизик).

Вграден во програмата " ИТ ревизијаАлатките : Ревизор“ за филтрирање (одбирање) на сметководствени податоци ви овозможуваат да ги раслојувате податоците според какви било критериуми со можност за последователно поставување на податоци за селективно истражување или пополнување на работен документ на ревизор.

Програмата му овозможува на ревизорот да ги екстраполира грешките идентификувани за време на ревизијата на целата популација.

Придобивки од користење на програма за автоматизација на ревизија:

· програмата се продава и поддржува директно од развивачите (без посредници), што му овозможува на купувачот да ги намали трошоците за купување на програмата и нејзината последователна поддршка;

· ги опфаќа сите аспекти на ревизорскиот бизнис (вработување на вработени, организација договорна работа, сметководство на клиенти, планирање на ревизија, работа на „поле“ итн.);

· ви овозможува да ги систематизирате сите информации врз основа на резултатите од ревизијата, можноста за архивирање и последователен пристап до податоците;

· широко користен од стотици ревизорски фирми (од првите десет компании до мали ревизорски фирми и индивидуални ревизори);

· е конструктор и им овозможува на корисниците самостојно да ја конфигурираат методологијата за ревизија;

· содржи значителен број шаблони за работни документи на ревизорот;

· обезбедува погодни средства за вчитување на сметководствените податоци од најчестите сметководствени програми во програмата за автоматизирање на ревизијата на сметководствените програми: 1C Enterprise 7.7 (8.1) итн.

· Ви овозможува автоматски да ги пополнувате работните документи на ревизорот со сметководствени податоци;

· содржи шаблони за потенцијални прекршувања, како и алатки за корисниците самостојно да го пополнат;

· обезбедени различни начиниистражување за статистички примероци: строго случаен (повторувачки и неповторлив), механички (систематски), паричен чисто случаен (повторен и неповторлив) метод;

· се врши автоматско генерирање на постојана (променлива) датотека врз основа на резултатите од ревизијата;

· има интуитивен интерфејс, голема количина развиена документација за програмата и едукативни материјали(Флеш видеа), што ви овозможува брзо да започнете со работа Ковалева О.В. Ревизија. Учебник / Ед. О.В. Ковалева, Ју.П. Константинов. - М.: ПРИОР, 2008. - стр. 135..

Употребата на програма за автоматизација на ревизија обезбедува:

· систематизација методолошка работа;

· организирање ефективно планирање на ревизијата;

· подобрување на квалитетот на ревизијата;

· зголемување на оперативната и последователната контрола врз напредокот на ревизијата;

· намалување на интензитетот на трудот при спроведување на ревизија;

· усогласеност со стандардите за ревизија;

· зголемување на управливоста на компанијата;

· диференцијација на правата за пристап до ревизорските материјали;

· систематизација и архивирање на информации.

Зошто ви е потребна ИТ ревизија?

• Разберете ја состојбата на ИТ инфраструктурата.
• Соберете листа на услуги.
• Дознајте за услугите што не функционираат.
• Добијте препораки за инфраструктура.
• Научете како да ги намалите трошоците за користење на ИТ.
• Проценете го нашето ниво на компетентност.

Аутсорсинг компаниите започнуваат практично запознавање со потенцијалните клиенти со ИТ ревизија. Ние не сме исклучок.

ИТ ревизијата е постапка која му помага на клиентот да ја разбере професионалната соодветност на ИТ специјалистите на нашата компанија за одржување на инфраструктурата.

AVI Consult со задоволство ќе спроведе пред-проектна студија за ИТ инфраструктурата за да помогне да се разбере моменталната ситуација, да се планираат понатамошни чекори за развој и оптимизација на мрежата, а исто така да се запознае со нашиот тим. Доколку сакате да соработувате, ќе ја направиме работата на опремата толерантна за грешки. Следствено, ќе ве заштитиме од непријатни изненадувања поврзани со прекинување на работата на критичните услуги.

Подолу ги наведуваме видовите ревизии и даваме корисни советипо избор на услужната компанија.

Комуникациски вештини, будност на умот, ниво на процесен пристап, квалитет на документација - клиентот ќе погледне на ова со око за да одлучи дали е подготвен да им довери скапа опрема и критични услуги на странци.

Често клиентот донесува одлука во првите петнаесет минути од комуникацијата, бидејќи се заснова на споредба на нивото на специјалистот пред него со оние со кои претходно се сретнал. Природно е дека овој прв впечаток е измамен, поради неколку причини наведени подолу.

• Во минатото, клиентот наидувал на високо квалификувани специјалисти на кои менаџерот бил навикнат и чувствувал доверба. Но, тоа не значи дека нема да биде можно да се најде истиот тим ако подобро се запознаете со новодојденците и ги оцените нивните способности.
• Субјективност на проценката предизвикана од лична симпатија. Пријатен психолошки портрет на изведувач за време на состанок не секогаш ја покажува професионалноста на останатите вработени во компанијата во нивната работа.
• Елоквентен претставник за продажба убедува неискусен клиент да потпише договор. Во исто време, квалитетот на услугите се разликува од квалитетот на продажбата на полошо.
• Намалената цена е примамлива. Но, мора да запомните да проверите кои услуги се продаваат.

За да го направите ова, клиентот мора да разбере од кои фази и процедури се состои процесот на ИТ ревизија и каков ќе биде резултатот. Потоа, едноставно гледајќи како новосоздадените специјалисти ја вршат ревизијата, се извлекува заклучок дали вреди да се верува на трета компанија со функции за одржување на животот.

За целосно разбирање, да речеме дека ИТ ревизијата е сложен процес кој е поделен на многу видови и во зависност од контекстот на апликацијата, секој пат изгледа различно. Ајде да ја намалиме дискусијата и да оставиме за разгледување пример кога клиентот нарачува ревизија од трета компанија.

Ревизијата на највисоко ниво се сведува на едноставна формула:

• Прибирање информации (интервјуирање, испрашување, документација).
• Директна анализа (инспекција на опрема, софтвер, анализа на процеси).
• Подготовка на препораки.
• Составување на извештај.

Секоја од фазите, во зависност од ситуацијата или воспоставената практика, се спроведува на различни начини. Но, во повеќето случаи, сите фази се присутни, без оглед на видот на ревизијата. Да ги разгледаме опциите за надворешна ревизија кои често се наоѓаат во нашата сегашна реалност.

Експрес ИТ ревизија

Ова е најчестиот руски пазарОпција за ИТ ревизија. Спроведено од аутсорсинг компании пред прифаќање за услуга компјутерска опремаза мали и средни бизниси. Иницијатор е сопственикот или врвниот менаџер на компанијата, кој организира еден вид тендер за проценка на претстојните месечни трошоци. За време на таквата ревизија, клиентот ги оценува квалификациите на изведувачот и може да донесе конечна одлука онлајн. Критериуми за избор се трошоците наведени од изведувачот и нивото на покажаните вештини.

Ваквата ревизија се карактеризира со отсуство на документација, комуникацијата се јавува со зборови, а времетраењето се движи од еден до неколку часа. Како и секоја ревизија, експресната опција се состои од задолжителни чекори, чие отсуство го збунува клиентот и предизвикува сомнеж за компетентноста на ревизорите. Пред сè, техничките специјалисти од страната на изведувачот дознаваат „како функционира сè“, т.е. составете листа на услуги и дознајте за оние што не функционираат. Потоа изведувачот продолжува со директна проверка на опремата, серверот, мрежната опрема и работните станици. Предноста на експресната ревизија е брзината на извршување. За неколку минути, клиентот добива препораки за инфраструктурата, а потоа оценува колку овие препораки се соодветни. Специјалистот ќе обрне внимание на критичните потенцијални ризици и безбедносни прашања.

Најчести проблеми во сегментот на мали и средни бизниси:

• антивирусна безбедност;
• безбедност на системите банка-клиент (интернет банкарство);
• резервација на опрема;
• административен пристап за корисниците.

Ако знаете за овие проблеми, но како резултат на експресната ревизија, експертите не го фокусираа вниманието на нив, тогаш има причина да бидете претпазливи. Професионалецот му дава препораки на потенцијалниот клиент за оптимизирање на инфраструктурата и го започнува разговорот со нив.

Усогласеноста на инфраструктурата со стандардите бара посебно споменување. Секоја услужна компанија ги има различни, но ако не постојат, тоа е барем сомнително. Стандардот вклучува соодветно ниво на безбедност и толеранција на грешки. Аутсорсинг компаниите инсистираат инфраструктурата да се доведе до стандард без дополнителни плаќања од клиентот.

Последната фаза од ревизијата ќе биде Комерцијална понудаза постојано одржување. Напредните компании обезбедуваат информации за тоа како се пресметуваат трошоците за одржување во однос на услугите и опремата. Денес, пресметката на трошоците за претплатни услуги е автоматизирана за многу компании, а веб-страниците содржат калкулатори за приближни пресметки. Клиентот може да го спореди трошокот пресметан на калкулаторот со оној што е деклариран врз основа на резултатите од ревизијата. Може да ги процени и трошоците за понуди од различни компании на виртуелниот пазар. Ако цената е многу различна, побарајте појаснување од изведувачите.

Објективно, ситуацијата е можна, но мора да има убедливи причини:

• достапност на специјализиран софтвер;
• голем број навиртуелни машини;
• посебни услови за користење.

Покрај понудата постојано да му служи на клиентот, добро друштвоВрз основа на резултатите од ревизијата, ќе препорача и проект за оптимизирање на инфраструктурата за отстранување на утврдените недостатоци. Ајде да ви кажеме за мал трик кој ги намалува трошоците за месечно одржување. Во малите и средни бизниси, ИТ услугите им се доверуваат на студентите, а познаници и пријатели на сопственикот или администраторот се ангажираат кога сè уште не е одлучено да се префрли на ИТ аутсорсинг. Инфраструктурата што произлезе од ваквите акции во иднина не е економична. Трошоците за користење го оптоваруваат буџетот на компанијата. Но, бизнисите сакаат да ги намалат трошоците, вклучително и одржувањето на ИТ. Пред да потпишат договор за претплата за услуги, или во првите месеци од соработката, тие нарачуваат од ИТ компанија да изработи проект за оптимизација на инфраструктурата чија цел е намалување на трошоците за месечните ИТ услуги. По само една година услуга добиваат сериозни заштеди на трошоците за претплатнички услуги, што секако ќе ги покрие трошоците за реализација на проектот.

Целна ИТ ревизија

Дури и реномирана компанија на крајот се соочува со нерешлив проблем. И кога никој од вработените не се справува со задачата, време е да се свртиме кон аутсорсинг или ИТ компанија. Целните ревизии се карактеризираат со тоа што помагаат во решавањето на локализирани проблеми или конкретни задачи. Оние. Ако има дефект или хроничен проблем со кој сакате да се справите еднаш засекогаш со целосно разбирање на причините, последиците и опциите за решение, тогаш нарачајте насочена ИТ ревизија. Постојат многу области на примена за оваа опција за ревизија. Подолу се наведени неколкуте што се применливи на ИТ пазарот денес.

• Ажурирање на опремата (надградба на хардверот).
• Оптимизација на услугите.
• Канцелариска продуктивност софтвер, информациски системи, бази на податоци.
• Ревизија на лиценца.
• Следење на толеранција на грешки.
• Системска интеграција.
• Подобрување на перформансите на одделот за ИТ.
• Имплементација на информациски системи.
• Автоматизација на деловните процеси.

Предноста на целната ревизија е нејзината ниска цена во споредба со целосната ревизија. Во овој случај, клиентот плаќа за решавање на проблемот, а не за негово идентификување, како во случај на експресна ревизија. Компанијата за клиенти добива сеопфатно решение, опсежни консултации и документација за решениот проблем. Клиентот работи независно ако повторно се појават слични проблеми.

Важна точка на целната ревизија е комплетната документација на постапката. Во големите проекти се изготвува акционен план со рокови, фази и лица одговорни за спроведување. Изведувачот интервјуира претставници на клиентот, што исто така е документирано и приложено кон резултатите.

Потоа започнува фазата на директна анализа. Овде изведувачот применува посебно знаење кое не се формализира лесно и бара интелектуален пристап. Високото ниво на формализирање укажува на сериозноста на пристапот на ИТ компанијата. Ако изведувачите не работат за прв пат предметна област, на дофат на раката детални списоциможни ризици, множества стандарди (наши, руски или меѓународни) за идентификување отстапувања, списоци за проверка и протоколи за евидентирање на индикатори.

Денес, ИТ ревизиите се вршат без напуштање на масата, за неколку часа, клиентот не знае колку луѓе се вклучени во ревизијата и каде физички живеат луѓето. За да може клиентот да добие детали за ревизијата, тие бараат оперативна документација или далечинско консултација. Препораките и извештајот, се разбира, се неопходни компоненти на целната ревизија, бидејќи присутни конечниот резултатза клиентот. Извештајот се подготвува во документи, на хартија и дигитални медиуми, а клиентот го користи за да процени за квалитетот на ревизијата. Ако извештајот слабо ја нагласува целта на ревизијата, изведувачот користел сомнителни аналитички алатки, нема препораки, заклучоците не се во корелација со аналитичкиот дел или не се мотивирани, тогаш потрошувачот на таков производ ќе има разумни сомневања за вредноста на купувањето.

Целосна ИТ ревизија

Исто така наречен комплекс. Ова е скапа опција за ревизија, која често ја нарачуваат претставници на средните и голем бизнис. Се користи како дел од целосна ревизија на компанија или за да се направат промени во работата на посебен оддел за ИТ. Поради фактот што процесот е повеќеслоен и сложен, квалитетот на целосната ревизија се гарантира само со следење на воспоставените меѓународни практики и тековните стандарди.

Препознатлив авторитет во областа на стандардизацијата на ИТ ревизијата е Меѓународната асоцијација за ревизија и контрола на информационите системи (ISACA), која објави сеопфатни и ажурирани публикации за ИТ ревизија, „Рамка за гаранција за ИТ“ и „Кобит 5 за уверување“. ” Следејќи ги стандардите и професионален менаџментќе послужи како клуч за успехот на ревизијата.

Ајде да ги разгледаме областите опфатени со сеопфатна ИТ ревизија:

• Информациски системи;
• технолошка инфраструктура;
• ИТ оддел.

Како резултат на тоа, менаџментот на компанијата добива информации за тоа колку добро ИТ инфраструктурата ги исполнува стандардите (критериумите), кои ризици се присутни, како и препораки за отстранување на недостатоците.

Започнете со почетна бесплатна ИТ ревизија!

ИТ ревизијата е проучување и проценка на ИТ инфраструктурата на компанијата и нејзините поединечни делови. Со помош на ревизија, можете да ја разберете моменталната ситуација, како и да планирате понатамошни чекори за развој и оптимизација на мрежата. Ова е сложен процес кој се состои од многу фази и е прилагоден на секое конкретно претпријатие. Покрај тоа, секоја фаза може да се спроведе на различни начини.

Експресна ревизија

Експресната ревизија е најчестиот тип на ИТ ревизија. Тоа обично се врши пред преземање на компанија за услуга. Таквата ревизија се состои од неколку фази:

• собирање информации: анкета на менаџерот и вработените, проучување на услуги и сл.;
• инспекција на опрема, сервери, мрежна опрема и работни станици.

Главната предност на експресната ревизија е брзината. Информациите за состојбата на ИТ инфраструктурата на компанијата и препораките за нејзина модернизација може да се добијат буквално за неколку минути. Најчестите проблеми на малите и средни бизниси вклучуваат:

• резервна копија;
• антивирусна безбедност;
• безбедност на интернет банкарството;
• резервација на опрема;
• кориснички пристап до мрежата.

За време на ревизијата, посебно внимание се посветува на усогласување на инфраструктурата со стандардите, кои вклучуваат соодветно ниво на безбедност и толеранција на грешки. Последната фаза на ИТ ревизијата е извештај за резултатите од ревизијата.

Целна ИТ ревизија на компјутерска мрежа

За да се реши, се спроведува насочена ИТ ревизија конкретни задачии локални проблеми. Има неколку ситуации кога вреди да се нарача насочена ИТ ревизија, вклучувајќи:

• надградба на опремата;
• оптимизирање на функционирањето на услугите;
• идентификување и решавање на безбедносни прашања;
• подобрување на работата на одделот за ИТ;
• воведување нови информациски системи;
• автоматизација на деловните процеси.

Цената на целното проучување на компјутерски систем е помала од целосната. Во овој случај, проблемот не само што е идентификуван, туку и решен. Клиентот добива консултации и сеопфатни препораки, документирани, кои следниот пат ќе му помогнат сам да ги решава проблемите.

Главната предност на насоченото проучување на ИТ инфраструктурата на претпријатието е целосната документација на процесот, односно се изготвува акционен план, кој го означува времето, фазите и одговорните лица. Сите идентификувани проблеми и резултатите од истражувањето се евидентираат во извештај. Може да се направи дигитално или на хартија.

Целосно мрежно истражување

Сеопфатното истражување на компјутерската мрежа обично е дел од целосната ревизија на компанијата. Неговата цел е да направи промени во работата на ИТ одделот. Сеопфатната ревизија на инфраструктурата на претпријатието е сложен процес од повеќе фази, чиј резултат зависи од следењето на утврденото меѓународните стандарди. Следниве области се предмет на ревизија:

• Информациски системи;
• Безбедност на информации;
• ИТ оддел;
• технолошка инфраструктура на претпријатието.

Резултатот од сеопфатната проверка на системот е извештај кој содржи информации за тоа колку добро мрежата се усогласува со стандардите, кои проблеми се идентификувани и начини за нивно отстранување.

Резултат од системско истражување

Врз основа на резултатите од системското истражување, клиентот добива извештај за моменталната состојба на ИТ мрежите и предлог за подобрување на нивното работење.

Нашите специјалисти ќе ја ревидираат ИТ инфраструктурата во Москва и Санкт Петербург: тие ќе ги најдат сите ранливости на вашата ИТ инфраструктура и ќе ги идентификуваат можни ризиции пресметајте ги нивните последици. Како резултат на тоа, ќе добиете сеопфатни препораки за оптимизирање на ИТ инфраструктурата и управување со ризик - ова се информации што ќе ви овозможат да избегнете можни загуби.

На кои прашања одговара ИТ ревизијата?

• На какви ризици е изложена ИТ инфраструктурата на вашата компанија?
• Ако има дефекти на системот, дали важните информации ќе останат безбедни?
• Колку брзо клучните ИТ услуги ќе бидат повторно оперативни?
• Колку добро ИТ инфраструктурата на вашата компанија се справува со своите задачи?
• Дали вработените во вашиот оддел за ИТ се платени соодветно?
• Колку професионални се вработените во вашиот ИТ оддел?
• Дали вработените во одделот за ИТ можат да предизвикаат штета на вашата компанија?

Во кои случаи ИТ ревизијата е особено важна?

Постојат три ситуации кога ИТ ревизијата станува неопходност. Ова:

1. Разрешување на системскиот администратор на компанијата

ИТ ревизијата ќе помогне:

• Разберете ја моменталната состојба на ИТ инфраструктурата на вашата компанија.
• Проценете го вистинското ниво на професионалност на вашиот системски администратор и проверете дали нивото на плаќање одговара на тоа.
• Извршете оправдано отпуштање ако работникот не е погоден за работното место.
• Наведете што е важно за завршување работни односикритериуми.
• Проверете дали постапките на системскиот администратор предизвикуваат штета на вашата компанија.

2. Ангажирање системски администратор

ИТ ревизијата ќе помогне:

• Формулирајте за вработен професионален планработи
• Воспоставете важни и целосно транспарентни критериуми за работникот да го заврши пробниот период.
• Поврзете ја финансиската мотивација со успешното завршување на задачите важни за компанијата.
• Обезбедете му на кандидатот навистина објективна проценка за состојбата на ИТ инфраструктурата на компанијата.
• Направете го предавањето на новиот системски администратор што е можно поедноставно.

3. Чести падови, губење на важни информации

ИТ ревизијата ќе помогне:

• Дознајте како да ги минимизирате загубите и што да очекувате во иднина.
• Определете колку време ќе им треба на ИТ услугите на вашата компанија да се опорават од можните неуспеси.
• Проценете ги ризиците и заканите поврзани со ИТ инфраструктурата за вашиот бизнис.
• Дознајте какви резерви има ИТ инфраструктурата на вашата компанија и одредете дали тие ќе бидат доволни (земајќи го предвид развојот на бизнисот).

Што е вклучено во ИТ ревизија?

Нашите вработени:

• Тие ќе ве интервјуираат вас и, доколку е потребно, ИТ одделот и другите вработени во вашата компанија.
• Вашите сервери, софтвер и мрежна опрема ќе бидат темелно испитани.
• Тие ќе подготват и презентираат детален извештај со препораки за подобрување на ИТ инфраструктурата.

Доколку е потребно, ИТ ревизија може да се спроведе доверливо, вклучително и за време на неработно време. Сè што ни треба се основните лозинки за пристап.

Ние спроведуваме ИТ ревизии користејќи стандардна програма која е многупати тестирана и тестирана во пракса. Се разбира, прилагодувајќи го за да одговара на вашите задачи. Тоа може да биде:

• Откривање на причините за неуспех или инцидент (на пример, „напад“ на серверот на компанијата).
• Организација на далечински пристап до серверите на компанијата - диференцијација на правата за пристап, безбедносни проверки итн.
• Проценка на ризиците од зависност од тековниот персонал на ИТ одделот (проверка дали имате основни лозинки, степенот на документација на ИТ инфраструктурата итн.).

Колку долго ќе трае ИТ ревизијата?

Од два до пет работни дена - специфичните термини зависат од обемот на ИТ инфраструктурата на вашата компанија. Во итни случаи, ние сме подготвени да започнеме со работа директно на денот на вашето барање.

Ние гарантираме:

• Строга доверливост.
• Интегриран пристап за спроведување на ИТ ревизија.
• Високи квалификации на нашите специјалисти.
• Максимално внимание на задачите што ви се доделени.

Стандардна програма за ИТ ревизија

Ги вклучува следните делови и дејства:

1. Идентификација на проблематичните и потенцијалните проблематични области од безбедносна гледна точка:

1.1 Анализа на безбедносните политики:

Проверка на добиените локални безбедносни политики на серверите. Оценети:

• Политика за ревизија.
• Безбедносни поставки.
• Доделување кориснички права.
• Поставки на датотеката за евиденција.
• Поставки за заштитен ѕид на Windows.
• Услуги при стартување.

Проверка на политиките на доменот применети на работните станици. Оценети:

• Безбедносни поставки.
• Доделување кориснички права.
• Инсталација на мрежен софтвер.
• Поставки за заштитен ѕид на Windows.
• Скрипти кои се извршуваат кога работната станица започнува/исклучува.
• Ограничувања за примена.

Проверка на политиките за ажурирање на софтверот. Оценети:

• Достапност на серверот WSUS.
• WSUS синхронизација.
• Дистрибуција на ажурирања.

1.2 Анализа на мрежата и надворешните достапни услуги за ранливости:

Проверка на списокот на услуги што се достапни од надворешни мрежи. Оценети:

• Правата со кои се лансираат надворешно достапни услуги.

Проверка на постапката за обезбедување пристап до различни услуги однадвор. Оценети:

• Опции за давање пристап и складирање на историјата на дозволи.
• Ограничувања за надворешен пристап.

Проверка на контрола на пристап од надворешната мрежа. Оценети:

• Достапност на датотеки за евиденција/складирање на историјата на барања.
• Способност за брзо блокирање на пристапот до одреден вработен или сите корисници.

1.3 Анализа на антивирусна заштита, политика за лозинка и кориснички дозволи:

Проверка на работата на антивирусен софтвер, проценка на производот избран за заштита на ИТ инфраструктурата.

Проверка на политиките што се применуваат на серверите. Оценети:

• Пристап до антивирусот (кој може да го спречи да работи на серверот?).
• Ограничувања на скенирани датотеки.

Проверка на политиките што се применуваат на работните станици. Се оценуваат истите параметри како и во претходниот став.

Проверка на правата за пристап до статистиката за антивирус.

Проверка на предупредувања кога се појавува закана од вирус.

2. Дијагностика на работата на серверската опрема на нивоа на хардвер и софтвер:

Тестирање на серверска опрема и непрекинато напојување:

• Надворешна проверка на серверските станици (без исклучување).
• Проверка дали моќноста на UPS-от одговара на очекуваното траење на батеријата на серверите.
• Проверка на софтверските поставки на напојувањата за непрекинато напојување.
• Внатрешна проверка на серверски станици (со исклучување).
• Тестирање на носивоста на непрекинато напојување (со исклучување).

Анализа на записи зачувани во дневници на настани:

• Пребарајте настани што се поврзани со хардверски дефекти што се случиле.
• Пребарајте настани што се поврзани со рестартирање на услугите.

Анализа на поставките за услугата на серверот:

• Проверка на правата со кои започнуваат услугите.
• Пребарајте грешки што се поврзани со извршување на услуги.

3. Идентификување на проблематичните и потенцијалните проблематични области во однос на перформансите:

• Анализа на оптоварување на серверските станици за време на врвните часови на активност.
• Проверка на достапноста на слободен простор на хард дисковите.
• Анализа на распределбата на оптоварувањето помеѓу серверските станици.
• Идентификувајте апликации кои се најинтензивни за ресурси.

4. Дијагностика на мрежата и активна опрема:

• Проверка на брзината на интернет каналот.
• Проценка на загуби на пакети во внатрешни и надворешни мрежи.
• Проверка на безбедносните политики и работните параметри на активната опрема.
• Проверка на оптоварувањето на внатрешните канали што ја поврзуваат активна опрема.

5. Проверка на исправноста на корисничките поставки (неколку работни станици од кои можете да изберете):

• Кореспонденција на вистинските поставки со референтните.
• Проверка на статусот на антивирусен софтвер.
• Проверка за малициозен софтвер (keyloggers, sniffers, програми за погодување лозинки итн.).
• Проверка за нелиценциран софтвер.

6. Ревизија на резервните политики

• Проверка на достапноста на резервните копии за важни услуги.
• Проверка на политиките за резервна копија поставени за важни услуги.
• Спроведување случајно тестирање на складирани резервни копии.
• Дијагностика на уреди на кои се чуваат резервни копии.

7. Анализа на структурата на мрежата, анализа на распоредот на мрежните решенија, идентификација на пропусти

• Проверка на начинот на пристап до активна мрежна и серверска опрема.
• Анализа на системот за ладење на серверските станици.
• Идентификација на преоптоварени серверски станици.
• Проверка на усогласеноста на тековните карактеристики на мрежата за напојување и електричната моќност на серверите.
• Проверка на алтернативни врски на серверските станици со напојувањето.

8. Идентификација на проблематичните и потенцијалните проблематични области во однос на доверливоста:

• Идентификувајте заеднички тесни грла за изведба помеѓу две или повеќе услуги.
• Идентификувајте заеднички точки на неуспех за две или повеќе услуги.

9. Анализа на ситуации во кои мрежната или серверската опрема не успева:

Нашите експерти ќе направат прогноза за загуба на податоци и застој кога ќе откажат поединечни серверски станици.

10. Анализа на кориснички барања и инциденти што се случиле порано:

• Проверка на достапност на систем за снимање апликации од корисници.
• Анализа на најчесто сретнуваните апликации.
• Анализа на претходните големи инциденти и последиците до кои доведоа.

Нашите предности

Професионална ревизија на ИТ инфраструктура: сеопфатна верификација на работата на информациските системи

Било кој модерно претпријатиеЕдноставно не може целосно да постои без развиен информациски систем. Дополнително, секој дефект на компјутерскиот хардвер или софтвер може да доведе до голем број сериозни проблеми. Меѓу нив се неефикасното трошење на финансиските ресурси на претпријатието, истекувањето на важни податоци и целосното запирање на сите процеси.

Ако сакате да ја оптимизирате работата на информацискиот систем на вашето претпријатие, нарачајте ревизија на ИТ инфраструктурата во Москва од компанијата Раце од раменици. Тоа овозможува навремено да се идентификуваат новите проблеми и навремено да се елиминираат.

Целите на таквата работа вклучуваат и откривање на ранливости во информацискиот систем, дефекти кои имаат негативно влијание врз работењето на претпријатието. Ревизијата, исто така, овозможува да се развие збир на ефективни мерки за нејзино враќање во нормална работа.

Какви услуги нуди нашата компанија?

Нашата компанија за аутсорсинг работи сеопфатни услугиза проверка на перформансите на информациските системи, кои вклучуваат:

• проценка на ИТ инфраструктурата, техничката состојба на мрежата, компјутерската и серверската опрема;
• проверка на функционалноста на софтверот, неговото извршување на основните функции кои обезбедуваат координирана работа на сите одделенија на претпријатието;
• проценка на состојбата на структурираниот кабловски систем;
• системи за проверка кои обезбедуваат целосна безбедност на информациите пренесени преку мрежата.

Што ќе добиете ако не контактирате?

Ревизиите на ИТ инфраструктурата ги вршат искусни ревизори кои ги разбираат не само карактеристиките на модерната опрема и софтвер, туку и специфичните нијанси на претпријатијата вклучени во одредена област на активност.

Затоа резултатот од контактирањето со нас ќе биде:

• ефикасно работење на сервери и компјутери;
• максимална безбедност на складирање и пренос на податоци, нивна заштита од какви било непредвидени ситуации;
• намалување на трошоците за Потрошен материјалза канцелариска опрема;
• ефикасна заштита од шпионски и вирусен софтвер;
• лиценцирани оперативни системи и апликации инсталирани на сите компјутери и друга опрема, кои автоматски ќе се ажурираат на најактуелните верзии;
• имплементација на системи дизајнирани за ефикасно складирање, резервна копија и обновување на податоците.

Контактирањето со нас е можност не само да ја проверите ИТ инфраструктурата, туку и да ја прилагодите на специфичните карактеристики на вашето претпријатие и значително да ја зголемите ефикасноста на работата.

Откако во модерни компанииКако што се повеќе и повеќе операции стануваат автоматизирани, потребни се ИТ ревизии за да се осигура дека сите процеси поврзани со информации функционираат правилно.

Исто така види:

Безбедност Е-поштакорисникот - вработен во компанијата - често е ранливост што е искористена од напаѓачите. Ви кажуваме што треба да направите за да се заштитите од вируси, спам, напади на фишинг итн.

Го споделуваме нашето искуство за тоа како да поставите консултации за WhatsApp преку инстант-месинџери, да ги ублажите маките на онлајн консултантите, да ја складираме целата кореспонденција во пригодна и разбирлива форма и да се заштитите од губење на потенцијални клиенти и протекување контакти.

Дали пребарувачите не ја забележуваат вашата страница, и покрај сите ваши напори да ја промовирате? Анализата на SEO ќе ви помогне да разберете што е проблемот и како да го поправите.

ИТ специјалисти на Групацијата на компании Интегус спроведоа сеопфатна ревизија на ИТ инфраструктурата на логистичка компанија која е дел од холдингот и има заеднички ИТ систем.

Ревизија на аналогна телефонија е извршена во голема Градежна компанија- трошоци за повици, опрема и нејзино одржување. Раководството на компанијата доби детален извештај за можностите за заштеда до 30% од буџетот при воведување на IP телефонија. Предностите на префрлување на бизнис на услуги за IP телефонија се значителни заштеди на трошоците за повици, едноставност и леснотија на имплементација и поддршка, лесни за модернизација и проширување. нема потреба од телефон...

Потпишан е договор за сеопфатна ревизија 1C помеѓу компанијата „Интегрус“ (изведувач) и клиентската компанија, која се занимава со сеопфатна опрема на салони за убавина во Санкт Петербург, регионот Ленинград и низ цела Русија. Нашите непосредни планови вклучуваат склучување договор со оваа компанија за сеопфатна ревизија на сервери (physical blade servers) како и ревизија на системот за складирање податоци, ревизија на SQL сервери, терминални сервери и апликациски сервери на оваа компанија. По…

Беше завршен сет на работи за подготовка и распоредување на ИТ инфраструктура за канцеларијата на голема градежна компанија по преселбата во новиот деловен центар во Санкт Петербург.

Имплементација, автоматизација, создавање ефективен системуправување со сметководство 1C. Развој автоматизиран системуправување со сметководство во претпријатието во програмите 1C 8 UPP, UE (ERP), UT