Образец t 5 налог за трансфер на вработен. Примерок за нарачка за префрлање на друга позиција

Задолжителен услов на договорот меѓу работодавачот и работникот е постоење на договор за вработување уредно извршен согласно Законик за работни односи(ТК) РФ. Овој документ ги специфицира правата и обврските на страните. За време на периодот на важност на договорот за вработување, работникот може да биде префрлен на друго работно место (членови 72, 73 од ЗРО на Руската Федерација).

Причините за трансферот може да бидат различни:

· друго работно место или работа на постојана или привремена основа, како резултат на што условите на договорот за вработување значително се менуваат;

· менување на функциите на единицата во која се наоѓа работникот;

· промена на локацијата на работодавачот;

· трансфер на работа кај друг работодавач;

· медицински извештај составен во согласност со постојното законодавство на Руската Федерација.

Кога е потребно да се издаде наредба за префрлање на вработен на друго работно место?

Преносот се издава во форма на налог за претпријатие или организација. Унифицираната форма Т-5 од таквата нарачка (инструкција) беше одобрена со Уредба на Државниот комитет за статистика на Руската Федерација од 5 јануари 2004 година бр. 1. Според Серуски класификатордокументацијата за управување (ОКУД) одговара на шифрата 0301004. Формуларот за нарачка го пополнува одговорното лице служба за персоналили сметководител на претпријатие или организација и потпишан од неговиот раководител. По ова, вработениот го чита текстот и се потпишува. Согласноста на работникот за трансферот е задолжителна, со исклучок на епизодите на привремен трансфер наведени во член 72.2 од Законот за работни односи на Руската Федерација. Унифицираната форма Т-5 на нарачката мора да содржи листа на основи за пренос. Не е дозволено да се префрли вработен на друга позиција ако има медицински контраиндикации.

Трансферот на вработен не треба да се меша со негово преместување во друг работното место(Клаузула 3 од член 72.1 од Законот за работни односи на Руската Федерација), што не повлекува промени во работната функција и, соодветно, условите на договорот за вработување.

Примерок за пополнување на обединета форма Т-5

Унифицираната форма Т-5 се пополнува во одредена секвенца. Тука нема посебна тешкотија. Формуларот за налог за пренос има стандарден формат А4.

Ајде да погледнеме во примерок за полнење.

Редоследот на пополнување на полињата:

• име на организацијата - целото име на претпријатието или организацијата во согласност со составните документи;
• ОКПО;
• број и датум на подготовка на документот;
• периодот на важност на трансферот на друго работно место, наведувајќи ги датумите на почеток и крај;
• целосно презиме, име и патроним на пренесениот работник;
• број на персонал на вработен;
• наведување на претходното место на работа, вклучувајќи го и името структурна единица, податоци за позиција и квалификации, причини за трансфер;
• наведување на новото место на работа, вклучувајќи информации за новата структурна единица, позиција и квалификации, стапка на плата и бонус (ако се планира);
• основата за трансферот, вклучувајќи податоци за промените направени во договорот за вработување или листа на други документи врз основа на кои се префрла работникот;
• потпис на раководителот на претпријатието или организацијата со означување на позицијата, презимето и иницијалите;
• личен потпис на пренесениот вработен со кој се потврдува запознавање со налогот што го означува датумот.

Примерокот за полнење ја демонстрира постапката за пополнување на обединетата форма Т-5 и ви овозможува брзо да се справите со ова прашање. Но, во секој случај, потребно е внимание, што не треба да се заборави.

Трансферот на вработен на друго работно место (позиција) во организацијата мора да се изврши во согласност со налог, кој е изготвен врз основа на меморандум со кој се оправдува трансферот. Нарачката може да се издаде или во која било форма или со користење на стандардизирани обрасци. Во овој случај, без оглед на избраната форма, документот се составува во една копија од вработен во одделот за персонал, потпишан од раководителот на организацијата, како и од самиот вработен.

За да подготвите нарачка во форма на слободен текст, користете меморандуми на организацијата, дизајниран во согласност со барањата на ГОСТ Р 6.30-97.

Текстот на нарачката мора да започне со зборот „ПРЕВОДИ“, без воведен дел (преамбула). Понатаму во текстот мора да наведете:

• презиме, име, патроним и моментална позиција на работникот;
• името на одделот и новата позиција на која се префрла работникот;
• датум на започнување, термин, услови за работа и наградување на новото работно место;
• основа за превод (тип, мотив).

На пример:
ПРЕВЕДИ
Николаев Сергеј Кирилович, механичар од 4-та категорија на работилница бр. 45, механичар на гаража од 17 јули 2000 година, со плата на парчиња за времетраењето на реконструкцијата на работилницата бр. 45, чл. 27 Кодекс за работни односи.

ПРЕВЕДИ
Василиева Антонина Павловна, постар економист на одделот за транспорт, на позицијата раководител на одделот за транспорт од 28 јули 2000 година со плата според табелата за персонал.

Унифицираните обрасци бр.Т-5 и Т-5а ги содржат сите потребни детали и колони за правилно извршување и издавање наредба за трансфер на еден или повеќе вработени. Затоа, се препорачува да ги користите. На задната страна на формуларот бр. Т-5, дозволени се и белешки за неиспорачаниот имот, материјалот и другите вредни предмети што му припаѓаат на работникот на неговото претходно работно место.

Како да го наведете времето на пренос во нарачката
Доколку работникот е префрлен на постојана работа, унифицирана формаБр. Т-5, колоната „до“ од деталот „Датум“ не е пополнета или има цртичка во неа.

Во случај на привремен трансфер, не е секогаш можно да се одреди точниот датум на завршување. Таквите случаи вклучуваат: замена на отсутен вработен чие време на отсуство е непознато (на пример: кога работникот е на родителско отсуство пред да ја достигне утврдената возраст); при префрлање на вработено лице на друго работно место врз основа на медицински извештај (на пример: привремено префрлање на лесна работа поради бременост на работникот, пред да замине на породилно отсуство). Во горенаведените случаи, формуларот за нарачка не може да наведе конкретен датум за завршување на преносот (барем во моментот на изготвување на налогот). Постојат неколку начини да се реши овој проблем:

1. Во редот „до“ на деталот „Датум“ од формуларот бр. Т-5 (колона 9 од образецот бр. Т-5а), неопходно е да се наведе настанот чиешто настанување (со договор на страните) ќе го означи крајот на времето за трансфер на вработениот. Настанот мора да биде целосно опишан со зборови за таа цел, дозволено е да се смени големината на соодветната колона (според Постапката за примена на унифицирани форми на примарни); сметководствена документација, одобрена со Резолуција на Државниот комитет за статистика на Русија од 24 март 1999 година бр. 20).
2. Колоната „од“ не се пополнува додека не се случи настанот договорен од страните. Во овој случај, при изготвување на налог, настанот е означен во колоната „тип на пренос“ од формуларот бр. Т-5, а колоната „од“ се пополнува само по настанот на настанот.

Како да се одрази тарифната стапка (плата) во нарачка
Според Законот за работни односи на Руската Федерација, ако работникот, во согласност со медицинскиот извештај, биде префрлен во организацијата на друго послабо платено работно место, тој „задржува просечна заработказа претходното работно место во рок од еден месец од денот на преместувањето, а во случај на преместување поради повреда на работа, професионално заболување или друга здравствена штета при работа - додека не се утврди трајно губење на професионалната способност или додека работникот не закрепне.“
За да може одделот за сметководство правилно да го натрупа работникот, менаџерот може да издаде посебна наредба, но овој момент може да се одрази и во обединетата форма бр. Т-5. За да го направите ова, дозволено е да додадете бесплатни линии во делот „тарифна стапка (плата)“.

За време на периодот на работа во претпријатието, неговите вработени можат да бидат префрлени од една позиција на друга. Ова може да се случи од сосема различни причини: унапредување и деградирање, слободно работно место, вработување на вработен нов специјалитет, од медицински причини итн. Без оглед на тоа кои околности послужија како причина за таквото преуредување, оваа акција мора да се формализира соодветно. Еден од главните документи што го придружуваат трансферот на вработен од една позиција на друга во организацијата е наредбата на менаџерот да се префрли на друга работа во форма Т-5:

ДАТОТЕКИ

Важно појаснување: ако се појават какви било промени во името на позицијата на работникот во процесот на извршување на неговите активности, но суштината на извршените работни функции останува иста, нема потреба да се изготвува налог за трансфер.

Која е основата за нарачката?

Налозите издадени од раководството на компанијата мора секогаш да имаат основа. ВО во овој случајможе да биде изјаванапишано во име на самиот вработен (со оправдување за оваа желба) или белешкаод раководителот на структурната единица, кој мора да наведе убедливи аргументи за спроведување на оваа постапка. Ако трансферот се случи на иницијатива на работодавачот, тогаш работникот прво мора да биде отруен известувањеза претстојните промени во неговата кариера.

Кој го подготвува документот?

Вообичаено, пишувањето такви наредби спаѓа во надлежност на специјалист во одделот за персонал, адвокат, раководител на структурна единица или, во екстремни случаи, секретар на претпријатието. Но, без разлика кој го пополнува документот, тој мора да биде одобрен од директорот, како и од самиот преместен вработен.

Основни правила за нарачка

Денес, законот вели дека налог за префрлање на вработен од едно на друго работно место може да се издаде во бесплатна форма. Сепак, многу претпријатија и организации, на старомоден начин, претпочитаат да ја користат претходно одобрената и широко распространета форма Т-5. Ова е разбирливо: формуларот ги содржи сите потребни податоци, вклучувајќи информации за работодавачот и подредениот, информации за поранешното и новото место на работа, причините за трансферот итн.

Нарачката може да се пополни рачно или на компјутер, но се печати во еден примерок и, по пишувањето, прво му се дава на менаџерот на потпис, а потоа на преглед до вработениот за кого е изготвен. . Неговиот автограм на документот ќе укаже дека тој се согласува со трансферот на одредена позиција со назначување на одредена тарифна стапка и други услови.

По регистрацијата, нарачката мора да се регистрира во внатрешниот регистар на документи, а потоа да се пренесе на складирање во одделот за персонал.

Пример за пополнување на налог за префрлање на вработен на друго работно место користејќи го формуларот Т-5

Стандардниот примерок во формата Т-5 е прилично едноставен и не треба да предизвикува никакви тешкотии при регистрацијата.

Првиот дел од формуларот Т-5

Првиот дел од документот го означува целото име на организацијата, кодот ОКПО (во согласност со документите за регистрација), како и нејзиниот внатрешен број на проток на документи и датумот на неговата подготовка.
Подолу е наведен периодот во кој работникот ќе работи на друга позиција.

• Ако преносот е привремен, тогаш треба да се наведат датумот на почеток и крај на работата (ако е познат вториот).
• Ако трансферот се врши на континуирана основа, тогаш треба само да го одредите датумот од кој вработениот ќе биде обврзан да ги започне своите нови должности.

Покрај тоа, со траен трансфер, информациите за тоа мора да се внесат во личното досие на работникот, како и да се состави дополнителен договор за договорот за вработување со него (за промени во работните услови и други параметри).

Вториот дел од формуларот Т-5

Вториот дел од документот прво содржи информации за претходното местоработата на работникот, имено, структурната единица каде што работел и неговата позиција (во согласност со работна маса). Во следната линија треба да ја наведете причината за трансферот.

Втората табела содржи информации за новата локација:

• име на оддел,
• работно место,
• како и големината на тарифната стапка и сите можни надоместоци кои се должат на работникот.

Следно, треба да обезбедите врска до документите што служеле како основа за издавање на налогот: обично ова е или изјава од вработениот или белешка од неговиот непосреден претпоставен. Ако трансферот е предизвикан од некои други фактори (на пример, болест на вработен), тогаш овде мора да се внесат податоци од придружниот документ (на пример, медицински извештај).

Конечно, налогот треба да му се даде на вработениот за преглед. Без негов потпис документот нема да има правно значење.

Кога не можете и кога можете да одбиете трансфер

Постојат ситуации во кои работодавачот нема право да одбие да префрли вработен на друга позиција: ова е бременост на работникот и присуство на мали деца, присуство на медицински индикации итн. Но, на пример, трансферот поради намалување на персоналот или на друга локација на иницијатива на организацијата е возможен само со лична писмена согласност на вработениот.

Самиот вработен може во секое време и од која било причина да одбие трансфер инициран од работодавачот, а исто така да бара да му се обезбеди друго, посоодветно работно место, со услови за работа што му одговараат.

Има ситуации кога треба да префрлите вработен на некоја друга работа, тука ќе ви треба налог за пренос на вработен Т-5 - пополнување на примерок. Според Законот за работни односи, трансферот на работник на кое било друго работно место може да се изврши врз основа на писмена согласност на овој вработен. Единствени исклучоци се случаите предвидени со Законот за работни односи, Дел 2. Исто така, работодавачот во оваа ситуација нема право да му понуди на работникот трансфер на позиција што не е соодветна за него поради здравствени причини. Постојат повеќе видови на трансфери на вработени на друго работно место. Ова може да биде привремен трансфер или траен. Вреди да се напомене дека трансферот може да се изврши на иницијатива и на работникот и на работодавачот.

Налог за трансфер на кој било вработенна која било друга позиција подразбира трансфер на овој вработен на друга позиција во оваа организација, додека работникот не се откажува од претпријатието. Налогот за трансфер на вработен овозможува да се документира трансферот на работникот на друго работно место. За оваа наредба, која е составена за еден вработен, доколку е потребно да се издадат неколку лица, тогаш во овој случај се користи бр. Т-5а.

Овој налог за трансфер го пополнува персоналот, а потребна е писмена согласност од вработениот. Ако организацијата има вработени кои се приклучиле на претпријатието пред 6 октомври 1992 година и кои не потпишале договор за вработување со претпријатието, тогаш при пополнување на формуларот, линијата „База“ мора да ги одразува потребните документи. Ова се документите што се потребни при префрлање на вработен на која било работа, ова може да биде медицински извештај. И во редот „промена на договорот“ мора да оставите празен простор.

Во колоната означена со „префрлување на работа“, мора да го наведете датумот на трансферот на работникот. Ако овој трансфер е привремен, тогаш неопходно е да се наведе датумот на завршување на оваа работа во колоната „до“. Ако работникот е веќе префрлен на постојано работно место, тогаш потребно е да се стави цртичка во колоната „од“ или да се остави празно. Целосното име на вработен, кога е напишано во налог за трансфер на вработен, мора да биде напишано во генитив. Позицијата пред трансферот на вработениот, името на структурната единица и бројот на персоналот мора да се внесат врз основа на податоците што се во личната картичка на вработениот. По ова се посочува главната причина врз основа на која вработениот бил префрлен на неговата позиција. нова работа, а воедно пополнете ги сите потребни детали според новото работно место.

На самиот крај, оваа наредба се заверува со потпис на раководителот на претпријатието, а вработениот исто така го става својот потпис по читањето на налогот. Ако вработен постојано се префрла на друга позиција, тогаш се внесува информацијата работна книга, обединета форма Т-2.

Текстот на налогот секогаш треба да започне со зборовите кои велат дека таков или таков вработен се префрла на друго работно место, по што е неопходно да се наведе датумот на кој датум ќе биде префрлен работникот.

Исто така, потребно е да се земат предвид следните точки: ако овој трансфер на вработен е поврзан со медицински индикации, платата ќе биде помала, во споредба со претходната плата, тогаш во првиот месец заработката на работникот ќе биде еднаква на претходните. Ако работникот бил повреден на работа и бил префрлен на ниско платена стапка, тој мора да ја прима платата по претходната стапка додека не се врати нормалната работна способност.

Наредба за трансфер на вработениот Т-5- пополнување на примерокот е неопходен документпри префрлање на вработен на друго работно место.

При вработување, работното место е наведено во договорот за вработување со работникот. Укажување на позиција, професија или специфичен вид на доделена работа - предусловдоговор за вработување (дел 2 од член 57 од Законот за работни односи на Руската Федерација). Сепак, тоа не значи дека позицијата на вработениот, откако ќе се договори, не може да се промени во иднина. Може да се промени кога работникот ќе се префрли на друга позиција.

Кога е можно да се префрли вработен?

Префрлањето на вработен на друга позиција подразбира трајна или привремена промена на неговата работна функција.

Во принцип, трансферот на друга позиција е дозволен само со писмена согласност на работникот (Дел 1, член 72.1 од Законот за работни односи на Руската Федерација). Но, постојат исклучоци од ова правило.

Така, на пример, работникот може да биде префрлен без негова согласност за период до 1 месец на друга позиција за да се спречат или елиминираат последиците од следните вонредни настани (Дел 2 од член 72.2 од Законот за работни односи на Руската Федерација) :

• природна или вештачка катастрофа;
• индустриска несреќа;
• индустриска несреќа;
• пожар, поплава, глад, земјотрес, епидемија или епизоотија;
• секој исклучителен случај што го загрозува животот или нормалните услови за живот на целото население или на дел од него.

Исто така, префрлањето на вработен на друго работно место без негова согласност за период до 1 месец е дозволено во случај на застој, потреба да се спречи уништување или оштетување на имот или да се замени привремено отсутен вработен, доколку таквите околности се предизвикани од горенаведените итни настани. Иако ако новата позиција бара пониски квалификации, трансферот сè уште е дозволен само со писмена согласност на работникот (Дел 3 од член 72.2 од Законот за работни односи на Руската Федерација).

Доколку иницијативата за трансфер доаѓа од работникот, преносот е возможен со согласност на работодавачот. Иако во некои случаи работодавачот е должен да го префрли работникот на друга позиција. На пример, ова се однесува на префрлање на вработен на друго работно место во согласност со медицински извештај (член 73, 254 од ЗРО на Руската Федерација).

Трансферот на вработен на друга позиција се формализира по налог. Образецот за налог за префрлање на вработен на друга позиција е даден подолу.

Изготвуваме налог за префрлање на вработен на друга позиција

Бидејќи позицијата на работникот е задолжителен услов на договорот за вработување, на изготвувањето на налогот мора да му претходи заклучокот дополнителен договорна договорот за вработување со работникот. Овој договор мора да ја означи новата работна функција на работникот. И тогаш работодавачот изготвува налог за трансфер. Формата на налогот за префрлање на друга позиција е произволна. Но, работодавачот може да користи и унифициран налог за префрлање на друга позиција користејќи обрасци бр. Т-5 или бр. Т-5а (одобрени со Резолуција на Државниот комитет за статистика од 5 јануари 2004 година бр. 1). Налогот за пренос го означува целото име. преместен вработен, „стари“ и „нови“ работни места, датум и причина за преместување, нова плата. Мора да наведете и дали трансферот е траен или привремен. Во вториот случај, треба да го разјасните рокот за трансфер. Нарачката мора да се запознае со пренесениот вработен со потпис.

Обезбедуваме пополнет примерок од налог за префрлање на друга позиција, изготвен според обединетата форма бр. Т-5.