Директорот се назначува за главен сметководител. Пример за налог со кој се доделуваат менаџерски одговорности на главниот сметководител - процедура за регистрација

Поради различни околности, должностите на главен сметководител може да бидат доделени генерален директорили други специјалисти. Покрај тоа, во некои случаи, на главниот сметководител може да му се довери извршување на функциите на други вработени, на пример, службеник за персонал. Ваквите постапки не се забранети со закон, но бараат правилна документација. Примерок стандарден налог ќе објасни како да се доделат должностите на главен сметководител на сметководител.

Многу компании во моментот на регистрација во Унифициран регистарТие се уште немаат главен сметководител во персоналот. Во меѓувреме, потребата за таков вработен се јавува веќе на почетокот на отворањето на бизнисот. Бидејќи, според клаузула 6 од чл. 7 од Законот бр.402-ФЗ од 6 декември 2011 година, менаџерот е одговорен за водење на сметководството, на такво лице му е дозволено самостојно да врши сметководствени функции. Како да му се доделат должностите на главен сметководител на директорот?

Се издава наредба за официјализирање на преносот на овластувањата. Мора да се запомни дека во согласност со став 4 од чл. 6, клаузула 3 стат. 7, раководители на НПО, организации со статус на проектот Сколково, како и средни бизниси, освен компаниите наведени во клаузула 5 од статистиката. 6 бр.402-ФЗ. Последните вклучуваат претпријатија кои подлежат на задолжителна ревизија; МФО; LCD и станбени задруги; владини агенции итн. Од страна на регулаторна листа. Подолу е примерок нарачка за тоа како да му се доделат должностите на главен сметководител на директорот.

Наредба за доделување на должностите главен сметководител на директорот

Нарачката се пополнува по случаен избор. Секоја компанија има право да состави свој образец. Задолжително е да се наведат потребните детали - информации за работодавачот, полно име на менаџерот, датум и број на нарачката итн.

Наредба за доделување на должностите на главен сметководител на директорот - примерок

ДОО „Квант“

ИНН 6164063065 КПП 616401001 ОРГН 1234567890123

Нарачка бр.2-к од 20.04.2018 год

Нарачувам:

Според нормите од став 3 од чл. 7 од Законот бр.402-ФЗ од 06.12.11 година и поради отсуство на маса за персоналДОО „Квант“ ќе ја довери функцијата главен сметководител со организирање и одржување сметководствоДОО за себе, почнувајќи од 20.04.2018 година

Генерален директор ___________________ /Комаров В.И./

Доделување на одговорностите на одделот за човечки ресурси на главниот сметководител

Често, покрај главните работни обврски, главниот сметководител е одговорен и за функциите на други специјалисти. На пример, адвокат или персонален службеник. Преносот на дополнителни овластувања може да се изврши со наведување на нивната листа во Опис на работно местоили преку комбинација. Во првиот метод, се препорачува доделувањето на одговорностите на главниот сметководител да се преговара посебно и по можност во писмена форма. Во втората, потребна е комбинирана екипираност, што подразбира зголемен обем на работа, а со тоа и дополнителна исплата.

И ако е очигледно дека должностите на сметководител ги извршува главниот сметководител, дали е потребно некако да се формализира ова посебно кај работодавачот? Во малите компании, по правило, целото сметководство го врши еден вработен, односно главен сметководител. Таквата нарачка е предвидена во табелата за персонал, каде што се внесуваат соодветните единици. Во иднина, кога бизнисот ќе се прошири и ќе се појави потреба од обични сметководители, треба да се направат промени во ЗНА и врз основа на тоа да се вработуваат луѓе.

Доделување на должностите на главен сметководител на обичен сметководител

Понекогаш има и доделување на должностите на главниот сметководител на сметководител, примерок од стандардна нарачка подолу. Преносот на таквите овластувања е законски дозволен и нема ограничувања. Според став 3 од чл. 7 од Законот бр. 402-ФЗ, раководството на компанијата има право да ги пренесе функциите на сметководството или на главниот сметководител или на друг официјален. Овој специјалист може да биде обичен сметководител, касиер или друг вработен со соодветни квалификации.

Иако теоретски преносот на овластувањата на главниот сметководител на обичен вработен не е забранет, во реалноста, најчесто, во отсуство на главниот сметководител, неговите функции ги презема директорот. Зошто? Пред се, во однос на искуството, одговорноста и квалификациите. Обичен сметководител може да се справи со работата некое време, но само привремено. Ова се случува за време на периоди на одмор или поради службени патувања, болест итн.

За правилно формализирање на доделувањето на одговорностите, не е доволно да се издаде една наредба. Треба да се склучи дополнителен договор на договорот за вработување со сметководителот. Документот ја одредува промената на позицијата, условите, надоместокот и другите задолжителни аспекти. Нарачката се пополнува во која било форма, во писмена форма. Мора да бидат наведени името на работодавачот, неговиот INN, како и ОКПО, КПП, датумот и бројот на нарачката, предметот на налогот, регулаторната и кадровската основа за пренос на функциите, потписите на директорот и работникот . Следното е пример за наредба да се доделат функциите на главен сметководител на обичен сметководител поради тоа што вработениот оди на друг одмор.

Наредба за сметководител за вршење работи на главен сметководител - примерок

ДОО СК „Анастасија“

TIN 6167081875, контролен пункт 616701001

НАЛОГ бр.27-к

„За доделување должности на главен сметководител“

Ростов-на-Дон 05.03.2018

Нарачувам:

Поради грижа во годишен одморГлавен сметководител на ДОО ИЦ „Анастасија“ Марченко О.К. за периодот од 03.05.2018 година до 17.05.2018 година, додели должности главен сметководител на сметководителот за плата Е.А.Чернова. и дајте и право на втор потпис.

За овој период, пуштете ја Чернова Е.А. од извршување на основни работни функции.

Инсталирајте го Chernova E.A. за периодот на извршување на должностите на главниот сметководител, плата од 75.000 рубли. месечно.

Раководител ___________________ / Татарченко И.Н./

Нарачката е разгледана од ______________/Chernova E.A./

Ако најдете грешка, означете дел од текстот и кликнете Ctrl+Enter.

Само некои мали и средни претпријатија можат законски да му дадат наредба на директорот за доделување должности главен сметководител. За нив - бесплатно симнување на налогот директорот да ги додели должностите на главен сметководител.

Може да се издаде наредба за доделување на должностите на главен сметководител на директорот доколку постои обврска да води сметководство и да генерира известување. Не мора секој да ја исполни оваа должност.

Од кого се бара да прави сметководство и да поднесува извештаи?

Лицата кои се законски ослободени од регистрирање записи и не мора да поднесуваат сметководствени извештаи вклучуваат:

1. претприемачи
2. „Самовработени“ лица – адвокати, нотари, управители на арбитража, медијатори, патенти и други приватни лекари.
3. Оддели на странски правни лица (претставништва, филијали и други одделенија).

Индивидуалните претприемачи, „самовработените“ лица и одделенијата на странски правни лица можат да го искористат ослободувањето само ако ги земат предвид приходите, расходите, даночните ставки или физичките показатели според правилата на руското сметководствено и даночно законодавство.

Што се однесува до организациите, за нив водењето сметководство и поднесувањето сметководствени извештаи е утврдена обврска. Токму тие понекогаш треба да издадат наредба за доделување на должностите главен сметководител на директорот.

Кој ги извршува должностите на главен сметководител?

Сметководствените прашања одлучува раководителот на правното лице - на пример, генералниот директор. Во зависност од обемот и сложеноста на сметководствените операции и протокот на документи, менаџерот има право самостојно да одлучува кој ќе ги извршува сметководствените должности. Избраната опција мора да биде наведена во „сметководството“ сметководствена политикакомпании.

Опција 1.Главен сметководител со полно работно време.

Формулацијата во сметководствената политика може да биде како што следува:

Опција 2.Трето лице извршител според договорот за ГП.

На пример, специјализирана компанија или претприемач може да води сметководство на економските трансакции на правно лице и да подготвува финансиски извештаи за тоа. Фрагмент од сметководствената политика може да биде како што следува:

Сметководството го води трета организација која обезбедува специјализирани сметководствени услуги во согласност со договорот.

Опција 3.Лично, генералниот директор на компанијата - во случаи утврдени со закон.

За да се префрлат сметководствените одговорности на директорот, неопходно е да се формализира доделувањето на должностите на главниот сметководител на генералниот директор. Формулирањето на сметководствената политика може да биде како што следува:

Сметководството го врши директорот на организацијата.

Кој смее да издаде наредба за доделување на должностите на главен сметководител на директорот?

Раководителите на следните комерцијални фирми можат да ги преземат одговорностите за сметководство и подготовка на финансиски извештаи:

1. Организации кои учествуваат во проектот Сколково.
2. Правни лица поврзани со мали и средни бизниси, вклучувајќи ДОО и АД.

Мали и средни претпријатија се сметаат за фирми кои имаат карактеристики на мало претпријатие во 2019 година, односно одговараат на лимитите за:

• удел во државна сопственост во одобрениот капитал на ДОО или АД;
• просечен број на вработени за минатата година;
• износот на приходите за претходната година без ДДВ.

Прочитајте за ограничувањата за малите и средни бизниси во табелата.

Табела. Кој смее да издаде наредба за доделување на должностите на главен сметководител на директорот?

Кој нема право да издава наредба за извршување на должностите на главен сметководител од страна на директорот

Од листата на мали и средни бизниси, потребно е да се исклучат комерцијалните правни субјекти на кои со закон им е забрането да ги доделуваат должностите главен сметководител на генералниот директор. Тие вклучуваат:

1. Фирми кои подлежат на задолжителна ревизија.
2. Фирми за микрофинансирање.
3. Задруги: потрошувачки кредит, станбена и станбена изградба.
4. Адвокатските здруженија, бироа и комори.
5. Нотарските комори.
6. Адвокатско советување.
7. Било какви поделби на политички партии.

Последици од доделување на должностите на главен сметководител на генералниот директор

При преземањето на одговорностите на сметководителот, директорот мора да биде подготвен самостојно да:

• формулира сметководствени политики;
• го следи приемот и исправноста на примарната регистрација;
• направи сметки навремено;
• пополнуваат и поднесуваат сметководствени извештаи навреме.

Како да се состави налог за извршување на должностите на главен сметководител од страна на директорот

Не постои стандардна форма за таква нарачка; дизајнот и текстот можат да бидат што било. Главната работа е дека нарачката треба да означи:

• име на компанијата и информации за неа (барем адреса и TIN);
• место на изготвување на нарачката и неговите детали;
• формулација за преземање на сметководствените одговорности на директорот поради отсуство на сметководителска позиција во табелата за персонал;
• ракописен потпис на директорот.

Образец на налог за доделување на должностите на главен сметководител на директорот

Санкции при доделување на должностите главен сметководител на генералниот директор

Компанијата може да биде казнета ако по вина на директорот, кој ја прифатил одговорноста за сметководство, има повреда на сметководствените барања, и тоа во груба форма. Тоа е заза прекршувања како што се:

• недостаток на примарна евиденција, фактури, сметководствени регистри;
• неправилно одразување на трансакциите во сметководството двапати или почесто во текот на годината.

За ова, даночните власти ќе ја казнат компанијата со 10.000 рубли. И ако даночната основа е исто така потценета (на пример, за данок на имот), тогаш компанијата ќе биде казнета со 20% од износот на даночните долгови, но не помалку од 40.000 рубли.

Директорот лично се соочува со административна парична казна во износ од:

• од 5000 рубли. до 10.000 рубли. – за првиот прекршок;
• од 10.000 рубли. до 20.000 рубли. или дисквалификација за повторени повреди.

Многу често во малите компании генералниот директор ја комбинира позицијата главен сметководител. Дали е ова легално? Како правилно да се документира ова? Што е подобро: комбинирање на позициите главен сметководител и генерален директор или доделување на должностите главен сметководител на генералниот директор? Ајде да го сфатиме.

Право на комбинација
Законик за работни односине содржи ограничувања за комбинација на позиции од раководители на организации. Во исто време, сè уште е во сила Резолуцијата на Советот на министри на СССР од 4 декември 1981 година бр. 1145 „За постапката и условите за комбинирање на професиите (позициите)“ (во понатамошниот текст како Резолуција бр. 1145). Содржи список на категории работници на кои им е дозволено да комбинираат позиции. Според потстав „а“ од став 15 на оваа одлука, не се однесува на раководните лица, нивните заменици и помошници. Со други зборови, не е дозволено комбинирање на позиции од страна на генералниот директор. Сепак, со пресудата на Касациониот одбор на Врховниот суд на Руската Федерација од 25 март 2003 година бр. КАС03-90, потстав „а“ од став 15 од Резолуцијата бр. 1145 беше прогласен за неважечки во однос на „главите на структурните одделенија, одделенија, работилници, служби и нивни заменици“. И со одлука на Врховниот суд на Руската Федерација од 20 октомври 2003 година бр. GKPI03-1072 - во врска со главните специјалисти. Сепак, ограничувањето за организациски лидери останува. Веројатно поради фактот што во овој дел едноставно не беше обжалено. Но, има уште една точка: Резолуцијата бр. 1145 важи само во оној дел што не е во спротивност со Законот за работни односи. Како што е познато, Законот за работни односи не содржи никакви ограничувања во однос на комбинации на работни места за генералните директори. Затоа, сметаме дека генералниот директор има право да ги комбинира позициите менаџер и главен сметководител во една компанија. Сепак, ова е сè уште контроверзна точка, затоа бидете подготвени дека трудовите инспектори нема да се согласат со оваа гледна точка.

Значи, според став 2 од член 6 Федерален законод 21 ноември 1996 година бр. 129-ФЗ „За сметководство“ (во натамошниот текст закон бр. 129-ФЗ), раководителите на организации, во зависност од обемот на сметководствената работа, имаат право:

Воспоставете сметководствена услуга структурна поделба, на чело со главниот сметководител;
додадете сметководителска позиција на персоналот;
- да го пренесе на договорна основа одржувањето на сметководството на централизиран сметководствен оддел,

Специјализирана организација или специјалист сметководител;
води сметководствена евиденција лично.

Така, способноста на раководителот на организацијата лично да води сметководство е директно предвидена со закон и, според тоа, воопшто не е неопходно да има главен сметководител во персоналот на организацијата.

Значи, ако раководителот на организацијата одлучил лично да води сметководствена евиденција, тоа треба да се одрази во редоследот на сметководствената политика на организацијата. Во овој случај, не е потребно воведување на позицијата главен сметководител во табелата за персонал.
Ако директорот на организацијата лично води сметководствена евиденција и дополнително вработува сметководител и касиер како помошници, тогаш во оваа ситуација, сметководството го врши не само директорот на организацијата, туку и ангажираниот сметководител. Според тоа, една организација може да ја искористи одредбата од потстав „а“ од став 2 од член 6 од Законот бр. . Во овој случај, директорот на организацијата ќе може да ја врши работата на главниот сметководител. Меѓутоа, во во овој случајпозицијата главен сметководител веќе треба да биде предвидена во табелата за персонал, а фактот дека неговите должности ги извршува директорот треба да се фиксира во редот на организацијата. Дополнително, договорот за вработување со генералниот директор мора да содржи посебна клаузула во која се наведува дека тој ги извршува должностите на главниот сметководител (член 57 од Законот за работни односи на Руската Федерација).

Ве молиме имајте предвид: ако табелата за персонал предвидува само позиција на сметководител, тогаш потстав „б“ од став 2 од член 6 од Законот бр. 129-ФЗ ќе се однесува на организацијата. Односно ангажираниот сметководител ќе биде одговорен за водење на сметководствената евиденција. Покрај тоа, сите парични и порамнувачки документи, како и финансиските и кредитните обврски на организацијата ќе бидат неважечки без негов потпис (клаузули 1–3 од член 7 од Законот бр. 129-ФЗ).

Да се ​​плати или да не се плати за комбинација?

Од страна на општо правилопри комбинирање на позиции, зголемување на обемот на работа или извршување на должностите на привремено отсутен вработен без ослободување од работа наведено во договорот за вработување, на работникот дополнително му се плаќа (член 151 од ЗРО на Руската Федерација). Износот на дополнителната исплата се утврдува со договор на страните на договорот за вработување помеѓу основачот (работодавачот) и раководителот на организацијата (вработен). Специфичните износи на дополнителни плаќања (плати) се одредуваат во соодветната наредба (упатство) за доделување дополнителна работа за друга позиција.

Да напоменеме дека при работа во услови на комбинирање позиции, нема потреба посебно да се земе предвид времето во кое директорот ги извршува должностите на главен сметководител, бидејќи оваа работа ја врши работникот во рамките на нормалното работно време утврдено за главната работа.

Повторно, ако сте наклонети кон гледиштето дека е невозможно генералниот директор да ги комбинира позициите, тогаш не може да има посебни договори или клаузули за дополнителна исплата за комбинирање позиции. Излезот од ситуацијата е како што следува: преговарајте за дополнителна исплата усно и или зголемете ја платата на директорот или направете дополнителни плаќања во форма на бонуси.

Право на прв и втор потпис во банката

При комбинирање на позицијата главен сметководител со генералниот директор, на картичката е означен еден потпис со примерок од потписи во согласност со Упатството на Централната банка на Руската Федерација од 14 септември 2006 година бр. 28-I „За отворање и затворање банка сметки, депозитни сметки“.

Истите упатства велат дека ако раководителот на правно лице лично води сметководствена евиденција (во случаи предвидени со закон Руска Федерација), потоа на картичката се става рачно напишаниот(и) потпис(и) на лицето(ите) кои имаат право само на првиот потпис. Во овој случај, во полето „Втор потпис“ на картичката, се означува дека лицето кое има право на вториот потпис е отсутно.

Класични и оптимални опции за дизајн

Општото правило за регистрирање комбинација е како што следува. Генералниот директор издава наредба да ја преземе функцијата и да ги преземе должностите главен сметководител. Неговиот договор за вработување ги утврдува условите за комбинирање и висината на дополнителните плаќања за таквата комбинација.

Но, бидејќи можноста за комбинирање директорски позиции со други позиции е сè уште контроверзна и не сакате можни спорови со трудов инспекторат, тогаш најдобрата опција за вас би била да му доделите на генералниот директор по наредба одговорноста лично да води сметководство, без да ја формализирате комбинацијата. Во овој случај, препорачливо е да се исклучи позицијата главен сметководител од табелата за персонал.

Работа на генералниот директор во организација на надворешно скратено работно време
Шефот на организацијата, како и другите вработени, може да работи со скратено работно време. Меѓутоа, во согласност со член 276 од Законот за работни односи на Руската Федерација, тој може да зазема платени позиции во други организации само со дозвола на овластеното тело на правното лице, сопственикот на имотот на организацијата или лице (тело) овластено од страна на сопственикот. Затоа, за да се почитува процедурата, раководителот на организацијата треба да поднесе писмено барање (молба) до овластеното тело на правното лице со барање за дозвола за работа со скратено работно време.

Пријавата на раководителот на организацијата се разгледува на генерален состанокчленови на општеството. Одлуката на состанокот, документирана во записникот, се пренесува во кратка форма на изјавата на раководителот на организацијата (во форма на потребната „Забелешка за извршување на документот и испраќање во досието“), по што се заведува во личното досие на раководителот.

Сега останува само да регистрирате директор со скратено работно време како нова работа. На генералниот состанок се решава и прашањето за именување генерален директор со скратено работно време и се составува соодветниот записник

Се склучува со раководителот на организацијата договор за вработување, што ги одразува условите за работа со скратено работно време и соодветното работно време.

Првиот работен ден директорот на претпријатието издава наредба за преземање на функцијата на ново работно време со скратено работно време.

За вработените ангажирани со скратено работно време се издава документ општа постапкалична картичка Т-2 со нејзина последователна регистрација во сметководствената книга на лична картичка. Пријави се за работна книгаза скратено работно време се внесува на барање на работникот на главното работно место врз основа на потврда добиена од местото на работа со скратено работно време. Сертификатот мора да содржи упатување на документот врз основа на кој е издадено вработувањето.

За време на отсуство на директорот на компанијата (одмор, болест), потребен е документ за доделување должности на специјалист со доволно ниво на знаење и вештини во областа на управување со тимот.

Раководителот на претпријатието мора целосно да му верува на избраниот вработен, бидејќи преносот на одговорностите вклучува преговори, работа со колеги и изведувачи и потпишување на различни видови важна документација.

Често директорот ги делегира своите функции на главниот сметководител со издавање на соодветна наредба.

Опции за доделување одговорности

Во повеќето случаи, за време на отсуство на директорот на компанијата (на одмор, заминување, болест), неговите работни функции ги врши неговиот заменик; во негово отсуство, оваа улога може да ја врши и главниот сметководител.

Начини за доделување менаџерски функции на главниот сметководител:

• Привремена задача - пред да се заврши оваа постапка, потребно е да се добие писмена согласност од вработениот, да се изготви дополнителен договорДо договор за труд, чиј рок на важност ќе се продолжи се додека главниот вработен не се врати на своето работно место.
• Привремен трансфер - максималниот период на трансфер на друга позиција (со писмен договор меѓу страните) е 1 година. Во случај да се замени отсутен специјалист, периодот на доделување на работните функции може да продолжи додека специјалистот не може да започне со работа.

Не сите правни лицаможе да делегира раководни одговорности на главниот сметководител.

Членот 7 (Дел 3) од Федералниот закон од 6 декември 2011 година бр. 402-ФЗ ги назначува видовите претпријатија за кои е можна оваа замена:

• економски субјекти кои користат поедноставен сметководствен систем;
• средни бизниси, со исклучок на компании кои подлежат на задолжителна ревизија со закон, станбени, кредитни и градежни задруги.

ВО буџетска организацијаИсполнувањето на должностите на главниот сметководител е неприфатливо. Законот дозволува распределба на овластувањата помеѓу 2 специјалисти.

Како да ги пренесете функциите на менаџер на главниот сметководител?

За да направите нарачка, се користи бесплатен формулар, кој ги содржи следните информации:

• име на компанија;
• број на нарачка и наслов;
• датум и место на подготовка на документот;
• причина за регистрација (директорот е на одмор, долго службено патување);
• назначување на времетраењето на доделувањето на раководните овластувања на главниот сметководител;
• Полно име и позиција на специјалист за замена;
• одговорности на главниот сметководител (потпишувајте фактури, налози за персонал);
• износ на дополнителна исплата на основната плата;
• бизнис менаџер виза.

Употребата на факсимил потпис не е дозволена, се издава наредба да се доделат должностите на менаџер на главниот сметководител во еден примерок.

Наредбата му дава овластувања на главниот сметководител само во рамките на компанијата и не се применува надвор од нејзините граници. Дозволено е да се делегираат овластувањата на директор да врши дејствија во име на друштвото само врз основа на полномошно. Се издава за кој било период, доколку не е наведено, тогаш полномошното важи 1 година од датумот на издавање.

Наредбата и полномошното треба да дадат јасни дефиниции за пренесените работни функции на директорот, во спротивно работникот за замена ќе има целосни овластувања.

Не е дозволено да се даде право на прв потпис на главниот сметководител на банкарски документи. Тој има право на втор потпис. Забрането е истовремено одобрување, на пример, фактура за плаќање или платен налог според упатствата на Банката на Русија.

Ако директорот на претпријатието самостојно ја води сметководствената евиденција на компанијата, картичката со примерок на потписи се пополнува само во полето „Прв потпис“, втората останува празна.

Преземете примерок

Примерок налог за доделување должности директор на главен сметководител -