Ефикасност на автоматизација на производните процеси. Економска ефикасност на спроведување на автоматизација на процесите Формула за пресметување на економската ефикасност поради автоматизација

Пресметувањето на исплатливоста е важен чекор при дизајнирање на информациски систем.

Сегашната методологија за утврдување на економската ефикасност на информацискиот систем утврди дека главен индикатор кој ја одредува економската остварливост на трошоците за создавање на информациски систем е годишниот економски ефект.

Показател за самофинансирање на економската ефикасност е коефициентот на економска ефикасност на капиталните инвестиции, односно периодот на враќање.

Економскиот ефект се пресметува со следнава формула (4.1):

- годишни заштеди;

ДО– еднократни капитални трошоци за креирање и спроведување на програмата;

- еднократен стандарден коефициент на исплатливост (
=0,12….0,15);

- тековни трошоци поврзани со работата на информацискиот систем.

Периодот на поврат на капиталните инвестиции се пресметува со формулата (4.2)

Каде: ДО– капитални инвестиции во имплементација на информациски систем;

- годишни заштеди.

Пресметка на економски ефект.

Да ги пресметаме компонентите на формулата - капитални трошоци, тековни трошоци поврзани со работата на информациските системи, годишни заштеди.

За да најдеме К - капитални трошоци за создавање и имплементација на програмата, ја користиме формулата (4.3):

Каде:
- капитални трошоци за опрема;

- капитални трошоци за инсталација.

- трошоци за развој на софтвер.

Во нашиот случај не се земаат предвид капиталните трошоци за инсталација.

Неопходно е да се купат опрема и материјали. Индикаторите што се користат во пресметките се дадени во табела 4.1

Табела 4.1 – Трошоци за купена опрема и поддршка.

Врз основа на податоците во табелата 4.1, произлегува дека капиталните трошоци ќе бидат:

тенге

Трошоците за развој на софтвер Ср се состојат од:

Основната плата на софтверски инженер е 3 основни(тенге);

Дополнителна плата 3 екстра(тенге);

Придонеси за социјални потреби В социјални потреба. (тенге);

Трошоците за струја В е/е(тенге).

Така, ги пресметуваме трошоците за развој на софтвер користејќи формула (4.4):

За да се пресмета З основни- основната плата на софтверски инженер мора да се земе предвид дека во фазата на анализа и дизајнирање аналитичарот е вклучен во развојот. Потребни квалификации: високо образование, прва или највисока категорија. Единечен ранг тарифен распоред, според – 14 (тарифен коефициент 2,25).

Во фаза на кодирање, тестирање и дебагирање - софтверски инженер. Категоријата, според унифицираниот тарифен распоред, е 9 (тарифен коефициент 1,78). За да ја заврши задачата, компанијата одвои аналитичар и софтверски инженер во едно лице.

За овој вид на работа се користи форма на наградување заснована на време. Како основа за пресметување на платите, го користиме Единствениот тарифен распоред, кој го вклучува целиот каталог на постоечки професии и позиции по категории. Доделувањето на работниците на една или друга квалификација и работна група се заснова на сложеноста на нивната работа.

Службената плата се пресметува со формулата (4.5).

минимална плата– минимална плата (од 01.01.2011 = 15.999 тенге);

ДОкатран– тарифен коефициент, утврден во согласност со Единствената царинска служба на Република Казахстан.

Од претходните пресметки, можете да ја пресметате саатницата за секоја фаза. Аналитичарот е одговорен за поставување на проблемот и развивање на алгоритмот и структурата на базата на податоци. Пишување програма, дебагирање и подготовка на програмска документација - програмер. Бидејќи целата работа ќе ја врши софтверски инженер, секоја фаза ќе се пресметува на час. Плата за часПресметуваме врз основа на фактот дека компанијата има работна недела (5 дена) и 8-часовен работен ден. Просечно има 21 работен ден месечно, што е 168 работни часа месечно. Од тука го пресметуваме плаќањето на час:

Пресметката на фондот за плати е прикажана во табела 4.2

Табела 4.2 – Пресметка на плати

Придонесите за социјални потреби се примаат во висина од 13% од висината на основните и дополнителните плати според формулата (4.6):

каде, P е моќта што ја троши компјутерот за време на работата, еднаква на 0,45 (kW);

Т работа - време на работа на компјутер (304 часа - пишување програма, дебагирање, изготвување програмска документација);

C e - цена на киловат електрична енергија во моментот (9,6 тенге по kW).

Трошоци за плаќања за електрична енергија:

Трошоци за развој на софтвер платитеќе биде 74657,08 тенге.

К - капиталните трошоци за креирање и спроведување на програмата според формулата (4.3) ќе бидат:

Каде: П– количина на опрема;

- номинална суштина на опремата (KW=0,15);

- годишно време на работа на опремата (2920 часа);

- коефициент на ефикасност на акција (
).

Користејќи ја формулата подолу, го добиваме следново:

Каде:
- количина на потрошена енергија:

- цена од еден kW/час (
kW/час)

Ние ги пресметуваме трошоците за амортизација користејќи ја формулата (4.11):

Каде:

- стапка на амортизација на опремата;

- капитални трошоци за опрема

Значи, тековните трошоци се еднакви на:

Каде:
- трошоци за амортизација на користена опрема;

- трошоци за тековни поправки и одржување на опремата;

- трошоци за електрична енергија.

Пресметка на ефективноста на спроведувањето на програмата.

Пред воведувањето на информацискиот систем, беа потребни 30 минути за да се направи една нарачка. По имплементацијата на информацискиот систем, времето за обработка беше намалено за 10 минути.

Просечната цена на 1 апликација е 10.058 тони.

Работниот ден на менаџерот е осум часа или 480 минути. На ден пред имплементацијата на софтверот, менаџерот заврши:

480/30=16 пријави/ден;

По спроведувањето:

480/20=24 барања/ден;

Да ја пресметаме разликата во бројот на апликации пополнети од менаџерот пред и по имплементацијата на софтверот годишно.

16*255=4080 апликации/ден;

24*255=6.120 апликации/ден.

На денот по имплементацијата на софтверскиот проект, заштедата на време е:

16*20мин = 320 мин;

480-320=160 минути, или 2,7 часа.

По спроведувањето, менаџерот има повеќе слободно време, кое може да го окупира со друга работа. Или, со постоечките нарачки, успеете да направите повеќе нарачки дневно.

Ќе ја пресметаме исплатливоста, под услов во просек да пополнуваме уште една апликација дневно.

Во годината има 255 работни дена. Во текот на годината ќе бидат комплетирани уште 255 апликации.

Да ги пресметаме годишните заштеди.

Разликата во продажните износи на стоката ќе биде

255 *10.058=2564790 тони/година;

Приближната профитабилност на една нарачка е 27%. Годишните заштеди ќе бидат:

Егодина= 2564790 *27% = 692493,3 тони/годишно;

Период на созревање: Т прибл. = К/Г изедначување. = 194,657,08/692493,3 = 0,28, што е приближно 3,5 месеци.

Ако се земе предвид дека нарачките пристигнуваат со зголемување на побарувачката, тогаш годишниот број на заштеди не е апсолутна вредност. На крајот на краиштата, не можеме да кажеме дека секогаш ќе има нарачки, а во слободното време што го има менаџерот по имплементацијата на софтверскиот производ, тој ќе прави нарачки.

Економскиот ефект ќе биде:

Вкупниот ефект покажува колку време ќе биде потребно за да се повратат трошоците за развој и имплементација на информациски систем.

1. Истражувајте теоретски аспектии да ја идентификува природата на „Пресметка на економскиот ефект од развојот и имплементацијата на софтверски производ“

2. Имајќи го предвид фактот дека процесот на автоматизација беше применет во рачно изработениПросечниот вработен имал корист од следните бенефиции: процесот на пребарување на потребната евиденција стана временски поефикасен.

Анализирајќи ги пресметките на економската ефикасност, можеме да дојдеме до заклучок дека овој проект е економичен, а неговата реализација е од корист за претпријатието.

Многу менаџери веруваат во тоа автоматизација домашниот бизнис-процеси- теоретски, тоа е корисна работа, но е премногу скапа и сè уште не се знае дали овие трошоци ќе се исплатат. Добро ќе се исплатат!

Една од главните причини зошто проектите автоматизацијавнатрешен деловните процесичесто поминуваат со голема тешкотија или воопшто не се поддржани од врвниот менаџмент и акционерите - ова е тешкотијата на пресметување на метрика (т.е. нумерички, а не квалитативни индикатори) кои го карактеризираат економскиот ефект на автоматизацијата. Тоа е затоа што внатрешните деловни процеси, кои вклучуваат буџетирање, управување со сметководство и контрола, подготовка на финансиски извештаи меѓународните стандарди, немаат директно влијание врз финансиски резултати. За споредба, поочигледно е финансиското влијание на автоматизирањето на деловните процеси со кои се соочува клиентите. На пример, имплементацијата на CRM ви овозможува да го зголемите бројот на клиенти, што може многу лесно да се претвори во директен приход.

Но, тешкотијата за мерење на ефектот не е иста како и неговото отсуство. Во принцип, ниту еден од менаџерите не го негира генерално позитивниот ефект од автоматизирањето на внатрешните деловни процеси. Она што е сомнително, пред сè, е значењето на овој ефект и неговата споредливост со цената на проектот, или поточно, со TCO (Total Cost of Ownership).

За опишаниот систем за избалансиран резултат Нортон, Каплани други слични на нив, многу е кажано и многу се зборува. Но, јас, сепак, се осмелувам да го кажам моето мислење. Од моја гледна точка, овој систем не е нешто апстрактно и теоретско, туку само формализирање и структурирање на она што постои во самата природа на која било трговско претпријатие. Врз основа на трудовите на финансиските и економските гуруа и акумулираното позитивно искуство што ги потврдува теоретските пресметки, можеме да го кажеме следново со прилично голема сигурност:

Правичните трошоци за автоматизација, кои овозможија да се постигнат правилно поставените цели во однос на внатрешните деловни процеси, сигурно ќе имаат позитивно влијание врз финансиските резултати на среден и долг рок.

Многумина ја градат ИТ стратегијата на нивните претпријатија врз основа на овие простории. Нормализирање на трошоците, на пример, како процент од волуменот сопствени средства, тие редовно ги зголемуваат своите ИТ средства. Со овој пристап, треба само да поставите приоритети, да го контролирате квалитетот и времето на имплементација. И ова е можеби една од најправилните ИТ стратегии. Да, на веб-страницата ИТ-вредност.ruсе презентирани податоците од истражувањето Ерик Бринјолфсон, потврдувајќи ја корелацијата помеѓу зголемувањето на обемот на ИТ средствата и обемот на активност (приходи) на компаниите, иако со временско задоцнување.

Во овој момент би можеле да ја завршиме нашата дискусија за метрика и да предложиме да се разгледа ефективноста на имплементацијата на системи за автоматизација за внатрешни деловни процеси преку постигнување на цели за квалитет. Но, се плашам дека горенаведениот пристап не го зголеми значително бројот на луѓе кои сакаат да одбијат да го измерат економскиот ефект во монетарна смисла. Значи, сè уште треба некако да го решиме проблемот што е обратен на главниот филозофски закон (преминот од квантитет кон квалитет) и да го претвориме квалитетот во квантитет.

И покрај се, статистиката е егзактна наука, иако заснована на одредени претпоставки. Во процесот на размислување за пристапи за проценка на економската ефикасност на проектите за имплементација на ИТ решенија, дојдов до заклучок дека методот на експертски проценки може да стане самата алатка со која може да се реши овој проблем. Овој е сосема научен методемпириската класа (т.е. базирана на експерименти, набљудувања, мерења, анкети итн.) се користи за да се формира потребната статистичка маса.

Прегледав доста написи и материјали додека конечно не се запознав со работата Даглас Хабард, Како да се измери што било.Проценка на вредноста на нематеријалните добра во бизнисот“, првпат објавена во 2007 година. Хабард го воведува концептот на применети информатичка економија(Применета информациска економија) како збир на модифицирани статистички методи кои овозможуваат добивање квантитативни економски оценкиво услови на неизвесност. Почитувањето на пристапите предложени од авторот се должи на неговата повеќе од дваесетгодишна пракса и светската слава како практичар консултант.

• може да се измерат нематеријални појави и фактори кои изгледаат апсолутно немерливи;
• човечкиот мозок не е само компјутерска машина, тој е сложен систем кој ја спознава околината и се прилагодува на неа преку развивање на различни правила за поедноставување;
• одлучувачка мерна алатка е стручното расудување;
• кога неизвесноста на оценката е висока, мислењето дури и на неколку експерти е доволно за значително да се намали оваа несигурност;
• мерењето на дел може да ни даде прилично соодветни информации за целината.

Имајќи прилично широк опсег на испитаници во банкарскиот сектор на ниво на менаџери и специјалисти на одделенија вклучени во буџетирање, менаџмент сметководство, МСФИ итн., решивме да спроведеме анкета со цел да процениме колку, во проценти, во Според мислењето на овие експерти, ефикасноста на нивната работа ќе се зголеми при имплементација на систем за автоматизација за релевантни деловни процеси.

Интересно е што Даглас Хабард во своето дело наведува сличен пример, во која преку навидум апстрактна проценка на зголемувањето на работната ефикасност на инженерите се оценува изводливоста за имплементација на системот управување со електронски документи. Исто така, решивме да го формулираме прашањето на овој начин, а не поинаку (на пример, директно: колку помалку време ќе потрошите за завршување на тековниот обем на задачи?). Вклучувајќи и затоа што многумина го доживуваат ова прашање како „Колку помалку ќе ми треба?

Стравовите на горенаведените специјалисти за нивната бескорисност се практично неосновани. Дали некој слушнал дека се прават отпуштања по имплементирање на некаков систем за автоматизација? Лично, јас не. Друга работа е што вработените почнуваат да посветуваат повеќе внимание и време на темата наместо на рутината. Вработените се подготвени да преземат нови задачи и да преземат нови обврски. Нема потреба ирационално да се зголемува бројот на одделенија вклучени во внатрешните деловни процеси. Компетенциите и вредноста на вработените, од една страна, растат, а од друга страна, се намалува зависноста од поединци кои се единствени носители на знаењето и технологијата. Меѓутоа, за да ја намалиме пристрасноста во оценувањето поради токму овој страв, формулацијата на прашањето ја направивме поапстрактна, но и покапацизна.

На нашите испитаници им објаснивме дека под зголемување на ефикасноста подразбираме намалување на обемот или елиминирање на рутинската работа, зголемување на брзината на решавање проблеми, намалување на нивото на технички грешки и зголемување на веродостојноста на добиените резултати, способност за користење на специјални нумерички методи итн. .

Се фокусиравме првенствено на средните и малите банки од првите 500 банки според големината на средствата. Во нашата анкета учествуваа околу 40 специјалисти и менаџери од 30 банки. Откако ги обработивме податоците, добивме многу охрабрувачки резултат за нас. Според мнозинството испитаници што ги анкетиравме, ефикасноста на нивната работа ќе се зголеми за 30% или повеќе, или, статистички гледано, средната вредност се движи во опсег од 30% и повеќе.

Овде ја правиме првата сериозна претпоставка, верувајќи дека зголемувањето на апстрактно дефинираната ефикасност е поврзано, пред сè, со потенцијално намалување на трошоците за работна сила на одделенијата кои поддржуваат внатрешни деловни процеси.

За да ги процените целосните трошоци на вработените кои учествуваат во автоматизиран деловен процес, треба да ја помножите вредноста на фондот за плати (платен список) за овие вработени со коефициентот на режиски трошоци, кој обично се зема еднаков на 2. Земајќи процент од добиениот износ еднаква на проценката на зголемувањето на ефикасноста, ќе го добиеме очекуваниот износ на месечни заштеди и може да го сметаме како прилив Париво нашиот инвестициски ИТ проект. Може да се разгледаат неколку сценарија. Сфатете ја како оптимистичка појавата на позитивен економски ефект една година по пуштањето во употреба на системот за автоматизација. индустриско работење, за реални – две години, за песимисти – три години.

Ајде да погледнеме на пример. Нека месечниот платен список на вработените вклучени во организирање и поддршка на процесите на буџетирање биде 300 илјади рубли. Вкупната цена ќе биде околу 600 илјади рубли. Заштедите годишно, врз основа на зголемување на ефикасноста од 30%, ќе изнесуваат 2160 илјади рубли. Потоа, во текот на пет години од крајот на имплементацијата, позитивниот финансиски ефект во овој дел за реално сценарио може да се процени на 6.480 илјади рубли, без попуст готовински тек. Се разбира, овој ефект не се материјализира во форма на состојба на сметка или каса, туку објективно се јавува во форма на финансиски потенцијал што може да се искористи за развој.

За поцелосна проценка, користејќи сличен пристап, неопходно е да се оцени и позитивниот ефект од гледна точка на одделите за заработка и врвниот менаџмент. Оценувањето на ефектот овде може да се пристапи на различни начини. Може да се предложи да се оцени колку, од гледна точка на раководителите на одделенијата и највисокото раководство, ќе се зголеми профитабилноста на одделенијата и деловните линии, врз основа на фактот дека тие ќе имаат пообјективни информации за прифаќање менаџерски одлуки, помалку време потрошено на внатрешни рутински процеси итн. Можеме да предложиме интегриран пристап: проценете го намалувањето на рутинските трошоци за работна сила, слично на случајот опишан погоре, плус пресметајте го позитивниот ефект во однос на приходот.

Би сакал да го свртам вашето внимание на фактот дека, и покрај неговата релативна едноставност, овој пристап бара одредено знаење од областа на статистичките методи, како и одредени вештини за добивање статистички податоци или, поедноставно, вештини за организирање и спроведување на анкети. Ова е неопходно, пред сè, за да се намали веројатноста за таканаречената „пристрасност“ на експертските проценки, под влијание на надворешни фактори и поради неправилна обработка на статистичките податоци. Пример за влијанието на надворешните фактори или условите за собирање оценки е истражувањето за ставовите кон безалкохолните пијалоци. Со голема веројатност, истражувањето спроведено во зима ќе биде пристрасно кон љубителите на топли пијалоци, а во лето - кон љубителите на нешто кул. Во текот на целата година ќе се спроведува соодветно организирана анкета.

За да го процените економскиот ефект од имплементацијата на системи за автоматизација за внатрешни деловни процеси во банка, можете да ги користите нашите статистики, кои се доста репрезентативни.

За да добиете ваква проценка, можете да спроведете анкета на експерти во организацијата. Можно е и потребно е да се работи со мали примероци, но, повторувам, неопходно е да се спроведат одредени активности земајќи го предвид ограничениот број на експерти и други фактори.

Значи, предложивме пристап за проценка на економскиот ефект од имплементацијата на системи за автоматизација за внатрешни деловни процеси. Овој пристап ви овозможува значително да ја намалите неизвесноста и да добиете добро основани бројки, што може да послужи како добар водич при одлучувањето за препорачливоста за автоматизирање на процесите на буџетирање, управување со сметководството и контрола итн., и како резултат на тоа, да го намалите ризикот на неоправдани инвестиции.

ВО модерна економијаПроизводната ефикасност се подразбира првенствено како зголемување на продуктивноста на трудот, а за општа проценка на ефикасноста на управувањето, направените трошоци се споредуваат со добиените резултати. Истото се прави и при изборот на една или друга верзија на информатичката технологија (ИТ) за автоматска обработка на економски информации. Нејзината автоматизација бара значителни капитални инвестиции, кои мора да се користат со максимална ефикасност, а колку се подобри резултати и помали трошоци, толку е поголема ефикасноста. Овој метод на пресметување на економската ефикасност овозможува да се имплементира најекономичната ИТ опција за обработка на економски информации.

Освен економски, калкулираат и социјална ефикасностимплементација на автоматска обработка на економски информации. Тоа може да се манифестира во подобрување на квалитетот на услугите на клиентите, намалување на времето поминато за склучување договори итн.

Ефективноста на автоматизацијата на обработката на економските информации се одредува за време на развојот на проект за автоматизирана информатичка технологија (АИТ) со цел да се оправда неговата изводливост и да се избере оптималната опција, како и по практичната имплементација на проектот да се пресмета вистинскиот ефект . Економската ефикасност се одредува не само кога се развива нов проект за автоматизирана информатичка технологија, туку и кога се подобруваат постоечките опции за обработка на информации. Ефикасноста се проучува кога се оправдуваат капиталните инвестиции, се избираат технолошки шеми за обработка на информации и се одредува рационална АИТ. Така, се пресметува прелиминарната, проценетата и вистинската ефикасност: прелиминарна - врз основа на резултатите од истражувањето на локацијата за да се оправда можноста за воведување на AIT; евалуативен – во процес на изработка на работен нацрт; актуелни – по спроведувањето на проектот и неговото функционирање.

При утврдување на ефективноста на AIT, мора да се обезбеди споредливост на обемот и составот на првичните информации и еднакви услови за споредените методи на собирање, пренесување и обработка на економски информации. Во исто време, употребата на AIT во управувањето треба да биде ефективна и од гледна точка на целата економија и од гледна точка на поединечни претпријатија и организации.

Воведувањето на автоматизирана ИТ обично е придружено со подобрување и намалување на трошоците на системот за управување. Ефективноста на автоматизираната обработка на економските информации се карактеризира со систем на индикатори. Некои од нив го оценуваат директниот ефект од користењето на автоматизацијата при обработката на сметководствени, планирани и други информации за управување; други индиректно ја карактеризираат ефективноста на имплементацијата на автоматизираната информатичка технологија.

Директната ефикасност вклучува намалување на трошоците директно во областа за обработка на податоци. Директниот економски ефект на автоматизацијата на процесите на управување е намалување на трошоците за работна сила на раководството, зголемување на продуктивноста на раководните работници и намалување на трошоците за собирање, складирање, пренос и обработка на информации. Индикаторот за трошоци за намалување на трошоците за обработка на информации најцелосно ја карактеризира директната економска ефикасност, бидејќи ги одразува не само трошоците за работна сила во областа на управувањето, туку и разликата во квалификациите на менаџерските работници.

Индиректната ефикасност се рефлектира во индикаторите економската активностпретпријатијата на нивното раководно ниво, благодарение на употребата на подобри и посеопфатни информации. Автоматизацијата на сметководството, планирањето и другите работи на управување го намалува времето потребно за добивање информации неопходни за управување, го подобрува неговиот квалитет, доверливост, точност, го проширува и продлабочува составот на економските информации, ги ослободува работниците од извршување трудоинтензивна работа и го подобрува процесот на управување со претпријатието. Индиректната ефикасност, по правило, се определува од функциите на управување или воопшто од предметот на автоматизирана обработка на економските информации.

Директната ефикасност може да се изрази во природни мерки, мерки за труд и трошоци (број на ослободени менаџерски работници, заштеда на работно време во работни часови, продуктивност и автоматизација на трудот на раководните работници, износот на годишни заштеди итн.); индиректно – тешко директно да се измери.

Употребата на информатичката технологија во управувањето со претпријатијата и организациите доведува до подобрување на нивната структура, зголемување на ефикасноста на користење на материјално-техничката база, стоковните и работните ресурси, релативно намалување на трошоците за дистрибуција, подобрување финансиски показателинивните економски активности. Сепак, не е секогаш можно да се квантифицира влијанието на AIT врз резултатите од деловните активности на претпријатијата, бидејќи зголемувањето на ефикасноста на резултатите од нивната работа е под влијание не само од воведувањето на AIT, туку и како резултат на влијанието на други бројни фактори. Во такви случаи, се проучува насоката на влијанието на автоматизацијата на процесите на управување врз индикаторите за финансиската и економската активност на претпријатијата, што овозможува подлабоко да се процени ефективноста на функционирањето на автоматизираната информатичка технологија. Покрај тоа, индиректната ефикасност е често толку голема што значително ги надминува директните заштеди од намалувањето на трошоците за обработка на информации. Најчесто се утврдува со помош на искусни и стручни проценки.

Автоматизацијата на менаџерската работа води до значително проширување и продлабочување на економските информации, што е поврзано со зголемување на трошоците за собирање, складирање, пренос и обработка на податоци. Како резултат на тоа, претпријатијата, кога се префрлаат на сложена автоматизирана обработка на информации за управување, може да имаат незначителни директни заштеди или дури и негативен резултат додека истовремено добиваат голем индиректен ефект.

Така, ефективноста на употребата на AIT вклучува и директни и индиректни ефекти и генерално може да се изрази со следнава формула:

каде што Е е вкупната ефикасност;

ИПР – директна ефикасност;

Ecosv – индиректна ефикасност.

Пресметката на ефикасноста на автоматизацијата за управување се врши со споредување на два методи на обработка на економски информации - рачна и автоматизирана или две варијанти на AIT. За да се оцени директната ефикасност, пред сè, се пресметува износот на заштеди (годишно) од имплементацијата на AIT (EPR). Се утврдува со споредување на износите годишни трошоципред и по воведувањето на автоматизирана информатичка технологија или со споредување на годишните трошоци на две опции за автоматска обработка на информации:

каде што C0 и C1 се вкупните годишни трошоци за обработка на информации, соодветно, за основните и предложените (нови) опции.

Износот на вкупните годишни трошоци за основниот случај (C0) ги вклучува трошоците за одржување на апаратот за управување, амортизација на основните средства и други трошоци за собирање, складирање, пренос и обработка на економските информации.

Годишните трошоци за обработка на економските информации според новата опција (C1) треба да ги вклучуваат сите оперативни трошоци за одржување на средствата за собирање, складирање, пренос и обработка на податоци, трошоците за одржување на апаратот за управување по имплементацијата на новата верзија на AIT и еднократни трошоци на подготвителниот период за стекнување и инсталирање на автоматизирана ИТ, за набавка на помошна опрема, развој и имплементација на проекти за автоматизација на обработка на информации и други слични трошоци. Еднократните трошоци за подготвителниот период поврзани со организацијата на автоматизирани работни станици (AWS) и развојот на AIT проекти се вклучени во пресметката во износ од нивниот просечен годишен износ. Оттука, износот на годишните заштеди може да се изрази со следнава формула:

,

каде Se – оперативни трошоци за одржување на технички средства на автоматизирана информатичка технологија;

Су – трошоци за одржување на апаратот за управување по воведување на нова опција за автоматска обработка на податоци;

Це – еднократни трошоци на подготвителниот период за стекнување, инсталација на автоматизирана информатичка технологија, имплементација на проекти за автоматизација на обработка на податоци;

Te е период на враќање на еднократните трошоци на подготвителниот период.

Коефициентот за намалување на трошоците за обработка на економските информации (Ксеб) се одредува со следнава формула:

.

Директната ефикасност од воведувањето на автоматска обработка на економските информации може да се мери и со помош на природни и трудови индикатори. Тие го вклучуваат следново:

1 Намалување на трошоците за работна сила за обработка на економски информации (ΔЗ):

каде 30 и 31 се сложеноста на основните и предложените (нови) опции за автоматска обработка на економските информации.

2 Коефициент на намалување на трошоците за работна сила (Ktr):

.

3 Индикатор за продуктивност на трудот на раководните вработени (ПТ):

каде што P е обемот на извршената работа за обработка на економски информации за одреден временски период (година, месец, ден, час);

Т - вкупни трошоцивреме за обработка на економските информации за периодот што се проучува (во лице-часови, лице-денови).

4 Коефициент на раст на продуктивноста на трудот за вработените во раководството (Kpr):

каде PT0 и PT1 се нивото на продуктивност на трудот на раководните работници, соодветно, на основните и предложените (нови) опции за обработка на економските информации.

5 Апсолутен број на ослободени вработени во раководството како резултат на воведувањето на машинска обработка на економски информации (Check.abs.):

,

каде што Ch0 и Ch1 се бројот на вработени во управувањето со основните и предложените (нови) опции за обработка на економските информации.

Воведувањето на AIT често доведува до значително зголемување на обемот на информации. Затоа, исто така, препорачливо е да се одреди релативното ослободување на бројот на вработени во раководството (Check.rel.):

,

каде што P1 е обемот на менаџерската работа за предложената (нова) опција за обработка на економски информации.

Пресметаниот број на ослободени вработени во раководството не секогаш одговара на нивниот реален број, бидејќи тие го користат ослободеното време за подлабока и посеопфатна контрола и управување со деловните процеси.

Развиена е методологија за пресметување и индиректна ефективност на АИТ. Се одредува со користење на веројатни проценки врз основа на стручни податоци. За да го направат ова, тие го утврдуваат степенот до кој дошло до подобрување на финансиските и економските активности на претпријатијата поради автоматизацијата на обработката на информациите и подобрувањето на системот за управување. Добиените резултати се користат како основа за пресметување на индиректниот ефект од воведувањето на AIT.

Подобрувањето на економските перформанси на претпријатијата се должи на бројни фактори. Постојат неколку начини да се изолира факторот за имплементација на AIT од нив:

АВТОМАЦИЈАТА Е КЛУЧ ЗА УСПЕХОТ!

Автоматизација – е една од главните компоненти на успехот на секое претпријатие. Тука има големи резерви за оптимизација и подобрување на сите фази на активноста на претпријатието и деловните процеси. Понекогаш повеќе не забележувате како тоа секојдневно им носи огромен профит на претпријатијата кои ги автоматизирале своите активности.

Денес, во услови на преоптоварување со информации, важноста на развивање и спроведување на различни софтверски производиникој веќе не се сомнева во тоа. Во исто време, постои потреба од развој на иновативен софтвер кој има висок степен на автоматизација и овозможува независно одлучување за повеќето проблеми без човечка интервенција.

На пазарот на софтвер има огромен број различни програми и системи за автоматизација, но сите сè уште имаат прилично низок степен на автоматизација и ограничени функционалност. Некои од нив понекогаш се послични на обичните електронски директориуми, обезбедување на корисниците со потребните информации врз основа на кои едно лице ги решава своите проблеми. Уделот на човечкиот придонес во решавањето на различни рутински задачи е сè уште голем, но може, треба и едноставно мора да се намали колку што е можно повеќе.

Потребни се нови решенија за да се олесни брзиот развој на индустријата за информатичка технологија. Иновативни решенија кои ќе донесат вистинско намалување на различните трошоци, ќе создадат оптимална работна средина за претпријатието, ќе ја оптимизираат работата на сите специјалисти и ќе ја зголемат ефикасност на автоматизација, а воедно ќе ја зголеми конкурентноста и профитот на претпријатието.

Главните предности на комплексната автоматизација:

1. Намален интензитет на трудот, најголемиот дел од работата се врши со софтвер, човекот има повеќе време да ги реши креативните проблеми.
2. Намалување на роковите за завршување на различни работи и воопшто проекти.
3. Зголемена безбедност, намален ризик од грешки, намалена прекумерна работа на специјалисти и минимизиран човечки фактор.
4. Зголемена ефикасност, на пр. ефикасна употребасите можности на опремата итн.
5. Зголемување на квалитетот на работата на специјалистите.
6. Систематизација на сите информации за претпријатието, развој на бази на податоци и бази на знаење.
7. Зголемување на конкурентноста и профитот на претпријатието.
8. Подобрување на работната култура на специјалистите.

Како што споменавме погоре, постоечките системи сè уште не се доволно добри, бидејќи во најголем дел тие решаваат општи проблеми, а нивните способности очигледно не се доволни за решавање на тесно фокусирани проблеми. За автоматизирање на таквите задачи, специјални софтвери самостојни и во рамките на работната средина во форма на макроа и библиотеки.

Во реномирани глобални претпријатија, постојат цели одделенија посветени на автоматизирање на тесните задачи на претпријатието; тие ги извршуваат своите Научно истражувањеи експерименти, развие специјален софтвер. Таквите претпријатија директно декларираат употреба на висока технологија во областа на автоматизација и управување со производството, што гарантира висок квалитет и ниво на нивните производи. Ова само ја нагласува важноста на автоматизацијата и информатичката технологија за успех. Токму оваа област на науката има огромен потенцијал, кој, несомнено, може да им донесе на претпријатијата неколкукратно поголем ефект отколку што носи денес.

Можете да пишувате многу за важноста на автоматизацијата, можете совршено да го замислите нејзиниот ефект без мене, па затоа ќе се ограничам на оваа кратка статија и ќе и дадам слобода на вашата имагинација, само замислете каква ќе биде вашата. работното место, каде што најголемиот дел од работата ќе ја врши компјутерот самостојно без ваше учество... Сигурно ваквата работа ќе ви донесе максимално задоволство, а на компанијата максимален позитивен ефект.

Оваа статија дискутира за прашања поврзани со процесот на донесување одлуки при спроведувањето автоматизиран системконтрола и управување со пристап (ACS). Беше спроведена студија за финансиски и нефинансиски методи за проценка на придобивките и загубите од автоматизација на контролата и управувањето со пристапот во едно претпријатие. Конкретно, прикажани се резултатите од моделирањето на главните ризици на организацијата, пред и по имплементацијата на системот за контрола на пристап, а прикажани се и моделите на некои процеси на функционирање на системот за контрола на пристап развиен од авторите во UML нотација. . Дополнително, написот предлага голем број индикатори кои ги карактеризираат економските резултати од имплементацијата на системите што се разгледуваат и дава пресметки за конкретни примерирезултирачкиот економски ефект, вклучително и индикаторите за заштеда на време и период на враќање на проектот. Постигнатиот резултат се споредува со вкупните трошоци за имплементација на системот, а дадени се препораки за вршење на економски проценки во слични проекти.

економски ефект

економска ефикасност

безбедноста

автоматизирани системи

1. Андреевски, И.Л., Кузнецова, О.Б. За методите за проценка на ефектот од воведувањето облак технологии // Збирка научни трудови на меѓународната научна и практична конференција " Современи прашањаприменета информатика“. – Санкт Петербург, 2011. – стр. 239-243.

2. Buch G., Rambo D., Jacobson I. UML јазик. Упатство за корисникот. - : DMK Press, 2006. - 496 стр.

3. Голубков Е.П. Маркетинг истражување, Теорија, методологија и пракса, 2009 г.

4. ГОСТ 34.601 – 90 “ Информациска технологијаЗбир на стандарди за автоматизирани системи“

5. ГОСТ Р 51275-99 „Заштита на информации. Информативен објект. Фактори кои влијаат на информациите. Општи одредби“;

6. ГОСТ Р 51624-20 „Заштита на информации. Постапката за креирање на автоматизирани системи во безбеден дизајн. Општи барања“.

7. Захаров С.В., Сербиновски Б.Ју., Павленко В.И. Маркетинг, 2. изд., додадете. и обработени - Ростов n/d: Феникс, 2009. - 361 стр.

9. Lifits I.M., Competitiveness of goods and services, 2009. 2nd ed., revided. и дополнителни - М.: Јураит-Издат, 2009. - 464 стр.

10. Малков А. Проценка на економската ефикасност на спроведување на автоматски систем [Електронски ресурс] / НТР Лаб - Москва, 2003 година - Режим на пристап: http://www.ntrlab.ru

11. Павлов Н.В., Пономарева О.А. Маркетиншко истражување. – Санкт Петербург: Државен технички универзитет во Санкт Петербург, 2010 година.

12. Индикатори за ефикасност на деловните процеси [Електронски ресурс]. – http://www.elitarium.ru/2013/03/13/pokazateli_jeffektivnosti_biznes_processov.html (датум на пристап: 27.11.14).

13. Реинженеринг на деловните процеси: фази на развој и имплементација [Електронски ресурс] http://www.elitarium.ru/2012/11/14/reinzhiniring_biznes_processov_jetapy_razrabotki_realizacii.html (датум на пристап: 10.21.14).

14. Претседателски декрет Руска ФедерацијаБр. 351 од 17 март 2008 година „За мерки за обезбедување информациска безбедност на Руската Федерација при користење на информациски и телекомуникациски мрежи за меѓународна размена на информации“;

Современиот свет се повеќе прибегнува кон услугите на автоматизирани системи за контрола и управување со пристап. Бројни претпријатија користат автоматизација за да ја подобрат безбедноста на објектите, безбедноста материјални средстваи информации, обезбедувајќи дисциплина и внатрешен ред.

Системот за контрола и управување со пристап вклучува збир на организациски и технички средства со помош на кои се решаваат задачите за управување со пристапот на луѓето до простории од различни категории, ограничени области, сметководство и контрола. Контролните пунктови, влезовите/излезите до зградите и просториите се опремени со средства за да се обезбеди ограничен пристап. Оваа опрема е поврзана со системски контролери, кои се мрежни и поврзани со компјутерот домаќин, од кој системот се контролира и следи. Идентификацијата на луѓето во системот се одвива преку бесконтактни пластични картички со индивидуален код. Секоја картичка е носител на информации за сопственикот на картичката и нивото на пристап, а се користи и како пропусница или клуч. Системот ги евидентира сите движења на персоналот, оваа информација се користи за организирање на снимање на работното време и контрола на дисциплина.

Погрешно е да се мисли дека автоматизираниот систем за контрола и управување со пристап е наменет само за безбедност. Се разбира, денес ова е најмногу ефективни начиниограничување на пристапот на неовластени лица до страницата. Но, исто така вреди да се напомене дека системот за контрола и управување со пристап помага да се решат проблемите што се релевантни за секој објект на високо ниво. Просечниот период на враќање на системот за контрола на пристап и управување се движи од 6 до 24 месеци, во зависност од опремата на системот. Покрај директниот економски ефект, системот за контрола и управување со пристапот обезбедува усогласеност на објектот со современите корпоративни норми и стандарди, зголемувајќи ја инвестициската атрактивност на објектот и неговата конкурентност во условите. пазарна економија.

Меѓу изворите на можни економски придобивки од имплементацијата и употребата на автоматизиран систем кој го поддржува процесот на контрола на пристап. Можно е да се истакне

Заштита на сопственоста на објектот. Неговата рационална и ефективна употреба;

Надворешна стабилност на објектот;

Внатрешна:

Одржување ред внатрешно управување;

Внатрешна стабилност на објектот

Нестабилно складирање на листи за пристап и списоци со настани во контролери;

Диференцирање на правата за пристап по простории, по време, статус по пат;

Заштита од пренос на пропусници (еднонасочна пропусница за повеќекратна употреба);

Поставување простории за безбедност на системот.

Ограничување на пристапот на неовластени лица на територијата на објектот. Инсталирањето на опремен контролен пункт овозможува значително да се зголеми ефектот на контролата во спречувањето на неовластен пристап на странци до територијата на објектот. За опремување на контролен пункт, постои широк спектар на модерна и сигурна опрема. За удобен и во исто време непречен премин на персоналот, на контролниот пункт се инсталирани електромеханички турникети. Вработените минуваат низ турникет, идентификувајќи се со примена на лична бесконтактна пластична картичка на читателот, што им овозможува да го избегнат влијанието на човечкиот фактор при проверка на пропусниците и евидентирање на доцните пристигнувања на работното место, намалувајќи ја веројатноста за грешки на нула. За да се заштити од пренос на дозвола на друго лице и да се спречи повторен влез на територијата на објектот со користење на една пропусница, системот воспоставува ограничување за двоен еднонасочен премин. Доколку се изгуби или украде бесконтактна пластична картичка, системот ви овозможува лесно да ја блокирате оваа картичка, што обезбедува дополнителна безбедност за објектот.

Заштита на материјалните средства на објектот, како и заштита на деловните тајни и правата на интелектуална сопственостобезбедува дополнителен економски ефект. Податоците за премин се зачувани во меморијата на системот и се покажува дека се неопходни при спроведување на официјални истраги. Заштитата на материјалните средства и документите, како и на трговските тајни и правата на интелектуална сопственост е можна со инсталирање на внатрешен безбедносен систем за просториите. Во случај на неовластено влегување во оваа просторија, сигнал за прекршок ќе биде испратен до безбедносното место. Доколку е неопходно да се зајакне контролата на пристапот и да се заштити од пенетрација користејќи туѓа картичка, инсталирана е идентификација на повеќе нивоа - картичка плус лозинка.

Табела 1

Ризици на објектот пред да инсталирате автоматизиран систем за контрола и управување со пристап

Автоматизиран систем за контрола и управување со пристапот е модерно и многу ефикасно средство за обезбедување работна дисциплина, ред и безбедност во објектот.

табела 2

Ризици на објектот по инсталирање на автоматизиран систем за контрола и управување со пристап

Економската ефикасност од воведувањето автоматизиран систем за контрола и управување со пристап до објект може да се види со минимални податоци. Објект со околу 5 илјади вработени ќе има потреба од систем за контрола и управување со пристап составен од приближно 8 автоматизирани турникети, еден опремен автомобилски контролен пункт, безбедносен пункт, работна станица за администраторот на системот и место за вработен кој издава карти, што ќе чини приближно 10-15 милиони рубли. За да се пресмета економскиот ефект од имплементацијата на системот во објект, потребно е да се знае приближната цена на системот што се спроведува, бројот на постојано вработени и просечната плата на вработените. Да ја земеме предвид просечната плата (AW) еднаква на 25.000 рубли.

SZP=FZP/ChR (1)

каде што ФЗП е фонд за плати, ЦР е бројот на вработени

Заштедата на работното време по вработен поради намалување на прекршувањата на трудовата дисциплина по инсталирање на автоматизиран систем за контрола и управување со пристап ќе биде околу 10 минути дневно; со 22 работни дена месечно, заштедата ќе биде: 5000 * 10 * 22 = 110.000 минути , што е околу 18.334 работни часови месечно. Со просечна плата, добиваме просечна часовна вредност од 25.000/22/8 = 142 рубли на час. Економскиот ефект по имплементацијата на автоматизиран систем за контрола и управување со пристап само поради работното време ќе биде: 142 * 18334 = 2603428 рубли месечно. Претходно пресметан трошок потребната опремаќе биде приближно 10 - 15 милиони рубли. Трошоците за пуштање во работа ќе изнесуваат до 20% од цената на опремата. Вкупната цена на автоматизираниот систем ќе биде приближно 12-18 милиони рубли.

К = Кпр + Ктс + Клс + Кпо + Кио + Коб + Кое (2)

каде Kpr е трошокот за проектирање на нуклеарната централа, Kts е трошокот за технички средствауправување, Kls - трошоци за создавање комуникациски линии на локални мрежи, Kpo - трошоци за софтвер, Kio - трошоци за создавање на информативна база, Kob - трошоци за обука на персоналот, Koe - трошоци за пробна работа.

Од ова произлегува дека периодот на враќање Т на автоматизираниот систем е помал од 7 месеци:

T = In/Eo (3),

каде што In е почетната инвестиција (руб.), ЕО е организациската заштеда од воведувањето на АС (руб./месец)

Системот за контрола на пристап работи деноноќно. Главната работа за внесување информации во автоматизираниот систем ја вршат администраторот и вработен во канцеларијата за пропусници, производството и издавањето пропусници ги врши вработен во канцеларијата за пропусници (види слика 1). Времето за обработка, внесување информации во базата на податоци и издавање пропусница е значително намалено, за повеќе од 30% поради употребата на автоматски систем.

Ориз. 1 Процес на внесување информации во автоматизиран систем

Приемните картички се доста погодни за употреба. Читањето (види слика 2) се случува на растојание, што не бара прецизно позиционирање и обезбедува леснотија на користење. Една картичка може да замени голем број наклучеви.

Ориз. 2 Процесот на минување низ контролниот пункт до територијата на објектот

Автоматската контрола на системот во целина им овозможува на администраторот или одговорните лица, без да го напуштат своето работно место и без да губат време да се движат низ објектот, да управуваат со контролата на пристапот, да прават измени, да ги прошират функциите или да ги коригираат грешките.

Имплементацијата на автоматизиран систем за контрола на пристап бара одредени трошоци. Меѓутоа, ако внимателно ги процените сите негативни фактори кои влијаат на активноста на објектот, овие трошоци не изгледаат толку големи, бидејќи обезбедуваат одржлив економски развој на објектот и ги минимизираат можните загуби.

Во овој момент, системот за контрола и управување со пристапот делува не само како алатка за обезбедување на безбедноста на објектот, туку и како систем за зголемување на дисциплината и продуктивноста на трудот во објектот. Следи дека системот за контрола на пристап и управување не е луксуз, туку зазема позиција на витална деловна алатка. Одлуката да се имплементира систем за контрола на пристап и управување е важен чекор. Можностите на системот можат значително да ја зголемат контролата врз персоналот, просториите, териториите, возила, ја зголемува безбедноста и елиминира многу трошоци. Објектот може да постигне опиплив економски ефект; системот за контрола на пристап и управување осигурува дека објектот е усогласен со современите корпоративни стандарди, зголемувајќи ја неговата инвестициска привлечност и конкурентност во пазарна економија.

За непречено извршување на функциите на системот за контрола и управување со пристап, решавање на сите задачи поставени од објектот и обезбедување максимален економски ефект од неговото работење, системот мора да биде професионално дизајниран, доверливо и ефикасно да се инсталира, интегриран со трети лица безбедносни системи, информациско-комуникациски системи на објектот.

Не е доволно да се користи само еден метод за проценка на економскиот ефект од спроведувањето на системот за контрола и управување со пристап. За целосен преглед на ситуацијата, неопходно е да се користат најмалку четири методи - два финансиски и два нефинансиски, што ќе ви овозможат да донесете правилна одлука за спроведување на одреден систем за контрола и управување со пристап.

Рецензенти:

Путилов А.В., доктор по технички науки, професор, декан на Факултетот за менаџмент и високотехнолошка економија, Министерство за образование и наука на Руската Федерација, Федерална државна автономна образовна институцијаповисоко стручно образование„Национален истражувачки нуклеарен универзитет „MEPhI“, Москва;

Тупчиенко В.А., доктор по економија, професор, професор на Катедрата за „менаџмент на деловни проекти“, Министерство за образование и наука на Руската Федерација, Федерална државна автономна образовна институција за високо професионално образование „Национален истражувачки нуклеарен универзитет „MEPhI“, Москва.

Библиографска врска