В 1С:ERP Управление предприятием 2 есть механизм межфирменных продаж, позволяющий настроить работу холдинга, состоящего из нескольких различных юридических лиц. Товар закупается на одну организацию, а продается с другой. При этом, контроль остатков ведется по холдингу в целом. Этот механизм называется «Интеркампани».
Давайте попробуем разобраться что же это такое и как настроить интеркампани в УП 2.
Интеркампани или интеркомпани (intercompany) - схема взаимоотношений между юридическими лицами, с помощью которой в рамках одного холдинга компании добиваются снижения издержек за счет упрощения процессов взаимодействия.
Если рассматривать классическую схему без включения интеркампани, то сначала нужно оформить передачу товаров между организациями, и только после этого можно продавать товар.
При включении интеркампани, продажа товаров одной организацией холдинга может быть осуществлена непосредственно сразу после покупки их в другой организаци холдинга, а передача товаров между организациями будет оформлена задним числом.
Как включить «Интеркампани» в 1С:ERP ?
Зайдем в меню «НСИ и администрирование» - «Предприятие»:
Включим две функциональные опции «Передача товаров между организациями» и «Контролировать остатки товаров организаций»:
Опция «Контролировать остатки товаров организаций» необходима для того, чтобы можно было оперативно контролировать суммарный остаток товаров всех организаций холдинга. По результатам отгрузки товаров, поступивших в другую организацию, будет автоматически формироваться документ передачи товаров между организациями.
Настройка передачи товаров между организациями осуществляется в меню «Финансовый результат и контроллинг»:
Список настроек представлен в виде «шахматки»:
Организация-владелец - это та организация, в которую будет оформлено поступление товаров. Для каждой из них выводится две строки для настройки продаж собственных и комиссионных товаров.
В остальных колонках указывается список всех организаций ходлинга.
Для каждой организации в клетках «шахматки» указывается товары какой организации-владельца она может продавать, и каким образом будет оформляться передача товаров между организациями.
Если установлено «Не передается», то организация не может продавать собственный или комиссионный товар организации-владельца.
Выбираем вариант «Продажа» если нужно учитывать только продажу товаров, или вариант «Продажа и возврат» если планируется осуществлять возвраты проданного товара исходному владельцу.
Передача товаров между организациями может осуществляться либо по произвольным ценам, либо по заранее заданным. В случае использования предварительно заданной цены, зайдем в справочник «Виды цен» (CRM и маркетинг - Настройки и справочники) и установим флаг «Использовать при передаче между организациями»:
Теперь, при оформлении документов программа будет контролировать остатки товаров по организациям, включенным в схему «Интеркампани». И если в организации нет нужного товара, но он есть у другой организации, программа сможет зарегистрировать продажу такого товара. При проведении документа реализации записи о товарах, которые необходимо передать, регистрируются в регистре «Товары организаций к передаче».
Оформление межфирменных продаж осуществляется с помощью документов «Передача товаров». Оформить передачи удобно из специализированного рабочего места «Оформление передач и возвратов» (раздел Финансовый результат и контроллинг – Передачи и возвраты товаров между организациями).
При нажатии на кнопку «Оформить передачу (возврат) товаров» происходит формирование документа передачи (возврата) по текущей строке:
Если цены передачи предварительно настроены, то сформированный документ можно сразу же провести, иначе потребуется указать цены передачи.
Для контроля взаиморасчетов между организациями используются соответствующие отчеты, которые вызываются в разделе «Финансовый результат и контроллинг». Например, «Расчеты между организациями».
Порядок действий
Создание холдинга из нескольких фирм (юридических лиц) для оптимизации деятельности – довольно распространенная практика российских предприятий. Собственник при этом хочет видеть себестоимость товаров, - без учета многочисленных перепродаж. В 1С есть возможность вести учет в этих суммах.
Как говорится в справке программы 1С, можно регистрировать поступления продаж по каждой из организаций, входящих в состав холдинга (торгового предприятия). Программа позволяет оформлять движение товаров между организациями. Причем это может осуществляться и до момента реализации товаров потребителю, и после. Передача товаров между организациями проводится посредством операции купли-продажи, или путем передачи продукции на комиссию.
Схема «Интеркампани»
Чтобы построить схему потребуется пройти ряд шагов:
1. Первое, что нужно сделать, - поставить галочку «Использовать передачи товаров между организациями» - в разделе «Администрирование -> Финансы».
2. Чтобы в процессе работы информация о продаже продукции другой организации регистрировалась автоматически, необходимо установить галочку «Контролировать остатки товаров от организаций» (раздел «Администрирование -> Финансы»). При продаже товаров потребителю будут регистрироваться данные о том, что от лица одной организации был продан продукт другой организации. И уже на основании этой информации можно автоматически создать документ, отображающий передачу товаров между организациями.
3. Создание схемы «Интеркомпани» - межфирменных продаж. Для этого нужно зайти в раздел «Регламентированный учет» далее «Настройка передачи товаров». Наличие схемы межфирменных продаж дает возможность определить список организаций, которым в ходе работы будет доступна реализация товаров другой торговой точки. Следует знать, что при этом указывается отдельно, какие из организаций имеют право продавать товар, который поступает на комиссию в другую торговую организацию. Также в этой схеме определяется, как именно будут перепродаваться товары между этими организациями: передача на комиссию или продажа товаров.
4. Важно сформировать цены, которые будут выставляться в ходе передачи товаров между организациями. Допускается использовать любой вид цен, но при этом нужно, чтобы у выбранного типа стояла галочка «Использовать при передаче между организациями». Проводя продажу товаров иной организации или передаче на комиссию вполне можно использовать любые виды цен, которые задаются в разделе «Маркетинг».
Настройки на этом закончены.
Теперь можно приступать к работе. Товары, которые поступают на одну организацию, клиенту продаются от имени другой организации. При этом получаются отрицательные остатки во второй организации, и должны ликвидироваться автоматически посредством внутренних перепродаж или вручную. Все это можно осуществить в любой момент – но обязательно до расчета себестоимости. Иначе данный он просто не проводится.
В разделе «Регламентированный учет» делаются перепродажи, страница программы «Передачи и возвраты товаров». Закладка «К оформлению» содержит список документов, которые необходимо оформить. При этом товары сгруппированы по хоз. операции, получателю, отправителю, складу и типу запасов.
Остается только выбрать любую позицию из списка, затем нажать «Оформить передачу (или возврат) товаров» – и документы готовы.
Если потребитель возвращает товар, который был ранее продан по схеме «Интеркампани», в которой установлена галочка «Продажи и возврат», возможно оформление документов возврата автоматически между торговыми организациями. Все это также проводится в разделе «Регламентированный учет», - «Передачи и возвраты товаров», закладка «К оформлению».
Один из вариантов, товар можно вернуть непосредственно поставщику от потребителя, минуя этап по оформлению документа возврата между торговыми организациями.
Чтобы оформить денежные расчеты между организациями в кассовых документах предусмотрены соответствующие операции: в Расходном кассовом ордере - «Оплата ДС в другую организацию» и в Приходном кассовом ордере - «Поступление ДС из другой организации». Чтобы отобразить безналичные расчеты в работе используется документ с видом операции под названием «Оплата в другую организацию». Таким образом, одним документом можно провести списание денежных средств со счета одной организации с зачислением денежных средств на счет другой организации.
Контроль расчетов
Какими отчетами можно фиксировать остатки продукции, работая по схеме «Интеркампани»? В разделе «Запасы и закупки» - в отчете «Остатки товаров организаций», как ни странно, не отражаются отрицательные остатки, которые получились в результате покупки на одну, и продажи от другой торговой организации. Однако их можно проконтролировать отчетами, размещенными в разделе «Регламентированный учет», а именно: «Оформление передач товаров» и «Оформление отчетов по комиссии», «Оформление возвратов товаров».
Здесь же можно проконтролировать процесс, когда была корректировка (отмена) реализации, а перепродажа осталась на прежнем уровне. В этом случае возникают отрицательные остатки в документе «Остаток к оформлению». При проведении расшифровки по регистратору, можно увидеть документы, подлежащие корректировке.
При анализе себестоимости становится ясно, что перепродажи никак не сказываются на исходной себестоимости товара, и это хорошо. Но перепродажи попадают в финансовый результат. Это видно, к примеру, в документе «Анализ финансовой деятельности». Для отделения перепродажи от прочей деятельности, допускается в документах перепродажи указывать любое специальное подразделение, после чего отчеты строить с группировкой либо отбором по подразделениям.
Другие дополнительные расходы рассчитываются верно, вне зависимости от способа расчета себестоимости.
УТ11 имеет широкий функционал для описания перепродажи товаров между собственными организациями, под называнием "интеркампани". Он имеет гибкие настройки, но создан для "идеального случая" (отсутствие правок "задним числом"), к тому же предполагает передачу между организациями по фиксированным ценам, что не всегда удобно. Представленная обработка позволяет решить указанные проблемы, используя стандартные для УТ11 документы, и как следствие, упрощает процесс закрытия периода при использовании функционала "интеркампани".
Начальные условия и настройки:
Под "закрытием " периода понимаем окончательный финализированный расчет себестоимости (который в УТ11 производится специальным документом), с созданными и заполненными документами передачи между организациями
По пунктам, то, что делает обработка:
Обычно п. 5-6 повторяются не более 3 раз, но кто знает, поэтому в коде есть возможность прерывания, да и общее количество ограничено 11 итерациями .
Обработка может работать долго, и поэтому для нее желателен единоличный доступ, примерное время работы при 10 организациях и 2000-2500 документов реализаций в месяц с 10-500 строками составляет в среднем 5-10 минут.
PS: В УТ11 (до версии раньше чем 11.0.9.15) при использовании более 10 организаций обработка настройки схемы интрекомпани работает неверно для того, чтобы это исправить нужно в Обработки.НастройкаПередачиТоваровМеждуОрганизациями.Формы.Форма.МодульФормы в процедуре ТаблицаНастройкиВыбор заменить строку
ИндексКолонки = Прав(Поле.Имя, 1);
ИндексКолонки = СтрЗаменить(Поле.Имя,"ТаблицаНастройкиСпособПередачи",""); // чтобы правильно отрабатывалить колонки с номером более 9
PS2: После проведения данной операции имеет смысл обновить цены, в которых производится стоимостная оценка склада, скажем, средним значением себестоимости из соответствюущего отчета. Вся методика с необходимыми обработками/отчетами:
PS3: В табличной части Товары документа Передачи товаров между организации , для работы обработки нужно отключить проверку на заполнение в колонках Цена, Сумма, СуммаСНДС , поскольку первоначально документ создается с нулевыми значениями указанных реквизитов (ограничение легко обойти если доработать обработку)
Upd 01.01.2013: Добавлен оптимизированный вариант (по времени исполнения) для версии УТ 11.0.9.15 (обработка может работать неправильно при отстутствии документов Распределения расходов на себестоимость за расчетный период)
В наше время всё популярней становится структура предприятия в виде нескольких юридических лиц, каждое из которых осуществляет какой-то один вид деятельности. Причем даже небольшие организации стремятся стать группой компаний. В связи с этим возможность работать с номенклатурой разных юридических лиц «на лету» становится жизненной необходимостью. В конфигурации «1С:Управление Торговлей 11» данный функционал реализован в режиме «Интеркампани».
В этой статье Вы не только узнаете, как настраивать схему «Интеркампани», но и научитесь оформлять передачу товаров между организациями, рассчитывать себестоимость и формировать отчеты по финансовым результатам.
Статья написана для редакции 1С:Управление торговлей 11.0. Если вы используете эту редакцию, отлично - прочтите статью и используйте рассмотренный функционал.
Если же Вы планируете начать внедрение УТ 11, то, скорее всего, будет использоваться более свежая редакция. Интерфейсы и её функционал будут отличаться. Поэтому мы рекомендуем пройти курс Практические задачи уровня 1С:Специалист по УТ 11, КА 2 и 1С:ERP 2 , это поможет вам избежать ошибок и потери времени / репутации.
Представим, что мы автоматизируем работу холдинга, состоящего из нескольких различных юридических лиц. В силу каких-либо обстоятельств, товар закупается на одну организацию, а продается с другой (или с других), но при этом в оперативном учете товар учитывается по холдингу в целом.
Например, есть закупочная организация ООО «ЦентрСнаб», и два юр.лица, от имени которых ведутся продажи: ООО «ОптТорг» для покупателей – юридических лиц, и ООО «Розничная торговля» для покупателей – частных лиц. Для полноты картины предположим, что отгрузка производится с общего склада «Центральный склад».
Очевидно, что для целей регламентированного учета необходимо вести учет товаров в разрезе организаций. Однако заранее распределить товар по юр. лицам не получится, т.к. не известно, откуда именно будут произведены продажи. Поэтому возникает необходимость производить отгрузку товара, не обращая внимания на наличие или отсутствие товара в конкретной организации, с последующей передачей товара между организациями задним числом.
Это механизм конфигурации, который обеспечивает доступность для продажи товаров, принадлежащих другой организации.
В рамках этого механизма настраивается, какая организация имеет право продавать товар другой организации, ведется учет таких кроссфирменных продаж, а затем по результатам продаж автоматически оформляются передачи товаров между организациями.
Контроль остатков при включенном механизме производится по совокупности товаров всех организаций, которым разрешено продавать товар, поступивший на другую организацию.
Для использования механизма в конфигурации необходимо выполнить ряд подготовительных операций:
Оформление межфирменных продаж осуществляется с помощью документов «Передача товаров» (раздел Регламентированный учет).
Документы могут формироваться автоматизированным способом, либо оформляться вручную.
Рассмотрим оба способа.
Проведенный документ «Передача товаров» формирует задолженность получателя перед отправителем за переданные товары. Закрывать эту задолженность разработчики конфигурации предлагают следующим образом:
В конфигурации поддерживается «сквозной» учет себестоимости товаров без учета передач между организациями. Это означает, что во всех отчетах в системе при анализе продаж по «Интеркампани» в качестве себестоимости используется не та сумма, по которой товар был передан от одной организации к другой, а входная себестоимость, т.е. та сумма, по которой товар поступил от поставщика.
В силу этой особенности можно легко увидеть валовую прибыль, полученную холдингом в целом от продажи товара конечному покупателю. Однако узнать, сколько именно заработала организация – конечный продавец становится довольно сложно.
Для анализа межфирменных продаж в конфигурации предусмотрен ряд отчетов:
Эти два отчета позволяют проанализировать прибыль, полученную от продаж товаров, и провести анализ доходов и расходов межфирменных продаж.
Важный признак, доступный в ряде отчетов. Определяет способ расчета доступного остатка по организации.
При взведенном флаге остаток товаров учитывается с учетом всех остатков, доступных для межфирменных продаж в соответствии с настройками системы. Если же флаг снят, то остатки показываются только по текущей организации.
(Нажмите, чтобы увеличить картинку)
Устанавливаем отбор по товару «Электрочайник»
Параметр «Учитывать передачи запасов других организаций» устанавливаем в значение «Да»
(Нажмите, чтобы увеличить картинку)
Из отчета видно, что на организации «ЦентрСнаб» числится 100 электрочайников, и при этом чайники доступны для продажи организациям «ОптТорг» и «Розничная торговля»
(Нажмите, чтобы увеличить картинку)
(Нажмите, чтобы увеличить картинку)
(Нажмите, чтобы увеличить картинку)
Количество товара уменьшилось до 90 штук.
(Нажмите, чтобы увеличить картинку)
В списке присутствует одна строка, соответствующая двум оформленным реализациям. При этом увидеть, какой товар был отгружен, и в каком количестве из данного списка нельзя.
(Нажмите, чтобы увеличить картинку)
Из этого отчета видно, какие товары, по каким организациям и в каком количестве были зарегистрированы к передаче, и какие передачи уже оформлены.
Формируется документ «Передача товаров между организациями». Если в системе присутствует только один вид цен с установленным флагом «Использовать при передаче между организациями», то цены заполняться автоматически. В противном случае цены передачи нужно будет указать вручную. В данном случае был автоматически выбран вид цены «Дилерская», заранее установленный для данного товара равным 1800 рублям.
(Нажмите, чтобы увеличить картинку)
При проведении документа происходит закрытие записей в регистре «Товары организаций к передаче».
(Нажмите, чтобы увеличить картинку)
(Нажмите, чтобы увеличить картинку)
(Нажмите, чтобы увеличить картинку)
Напомню, товар был передан организации «ОптТорг» по цене 1800 рублей за штуку, но в отчете везде фигурирует исходная себестоимость, по которой товар поступил на «ЦентрСнаб».
(Нажмите, чтобы увеличить картинку)
В этом отчете результат также формируется исходя из исходной цены закупки.
Параметр «Показывать продажи» установим в значение «Все» (также возможны варианты «Кроме продаж между организациями» и «Только продажи между организациями»)
Из этого отчета можно увидеть валовую прибыль организации «ЦентрСнаб» от перепродажи товара внутри холдинга.
Однако итоговые цифры в отчете получилась завышенными, т.к. включают в себя кроссфирменные продажи.
(Нажмите, чтобы увеличить картинку)
Здесь ситуация аналогична предыдущим отчетам.
Таким образом, мы убедились, что конфигурация поддерживает сквозной учет себестоимости товаров, без учета передач между организациями.
Остается открытым вопрос – в каком отчете можно увидеть прибыль, полученную организацией «ОптТорг» от продажи товаров конечному покупателю?
Создание холдинга из нескольких юридических лиц для оптимизации налогов и иных целей – довольно распространенная практика для российских предприятий. При этом собственник хочет видеть реальную себестоимость товаров, т.е. без учета многочисленных перепродаж внутри холдинга.
Функционал по передаче товаров между организациями в конфигурации «1С:Управление Торговлей 11» реализован режимом «Интеркампани».
Прочитав эту статью, Вы узнаете:
Эта статья будет интересна всем пользователям, работающим с группами компаний.
Статья написана для редакции 1С:Управление торговлей 11.0 . Если вы используете эту редакцию, отлично – прочтите статью и внедряйте рассмотренный функционал.
Если же Вы планируете начать внедрение УТ 11, то, скорее всего, будет использоваться более свежая редакция. Интерфейсы и её функционал будут незначительно отличаться.
Для полного использования всех возможностей схемы “Интеркампани” мы рекомендуем пройти курс Практические задачи уровня 1С:Специалист по УТ 11, КА 2 и 1С:ERP 2 .
Как говорится в справке 1С, программа обеспечивает возможность регистрации поступления и продаж по каждой организации, входящей в состав торгового предприятия (холдинга). Программа позволяет оформлять передачу товаров между организациями. Передача товаров между организациями может быть произведена как до момента реализации товаров клиенту, так и после момента реализации товаров клиенту от имени организации. Передача товаров между организациями может быть осуществлена как с помощью операции купли-продажи, так и путем передачи товаров на комиссию.
Итак, настроим схему «Интеркампани».
На этом настройки закончены.
Далее можно приступать к оперативной работе. Товары поступают на одну организацию, продаются клиенту от имени другой организации. Получающиеся при этом отрицательные остатки на второй организации должны ликвидироваться с помощью внутренних перепродаж автоматически или вручную. Это можно делать в любой момент времени – но ДО расчета себестоимости. Иначе расчет себестоимости не проводится.
Перепродажи делаются в разделе «Регламентированный учет», страница «Передачи и возвраты товаров». На закладке «К оформлению» отражается список документов, которые нужно оформить. Причем товары суммарно сгруппированы по хоз.операции, отправителю, получателю, складу и типу запасов.
Выбираем любую позицию списка, нажимаем «Оформить передачу (возврат) товаров» – документы готовы.
Если клиент возвращает товар , ранее проданный по схеме «Интеркампани», и в схеме включен флажок «Продажи и возврат», то возможно автоматическое оформление документов возврата между организациями. Это делается там же, в разделе «Регламентированный учет», страница «Передачи и возвраты товаров», на закладке «К оформлению».
Как вариант, товар можно вернуть от клиента непосредственно поставщику, минуя этап оформления документа возврата между организациями.
Для оформления денежных расчетов между своими организациями в кассовых документах есть соответствующие операции: «Оплата ДС в другую организацию» в Расходном кассовом ордере и «Поступление ДС из другой организации» в Приходном кассовом ордере. Для отражения безналичных расчетов используется документ Списание безналичных денежных средств с видом операции «Оплата в другую организацию». Т.е. одним документом производится списание денежных средств с расчетного счета одной организации и зачисление денежных средств на расчетный счет другой организации.
Контроль расчетов осуществляется отчетом “Расчеты между организациями”.
Какими же отчетами можно контролировать остатки товаров при работе по схеме «Интеркампани»? Как ни странно, но в отчете “Остатки товаров организаций” (раздел «Запасы и закупки») не отражаются отрицательные остатки, получившиеся вследствие покупки на одну, а продажи от другой организации. Но их можно проконтролировать отчетами из раздела «Регламентированный учет»: «Оформление передач товаров», «Оформление возвратов товаров», «Оформление отчетов по комиссии».
С их же помощью можно проконтролировать ситуацию, когда была отмена (корректировка) реализации, а перепродажа осталась прежней. В этом случае появятся отрицательные остатки в графе «Остаток к оформлению». Если сделать расшифровку по регистратору, можно выйти на подлежащие корректировке документы.
При анализе себестоимости видим, что перепродажи не сказываются на изначальной себестоимости товара, это хорошо. А вот в финансовый результат перепродажи попадают. Это видно, например, в отчете «Анализ финансовой деятельности». Чтобы отделить перепродажи от остальной деятельности, можно в документах перепродажи указывать какое-то специальное подразделение, а затем отчеты строить с группировкой или отбором по подразделениям.
Дополнительные расходы рассчитываются верно, независимо от метода расчета себестоимости.
Отрицательный опыт . Если были возвраты между организациями, то расчет себестоимости по методу ФИФО дает неверный результат. Например, было поступление 1 дивана за 15 000 руб. Затем последовательно – продажа покупателю от другой организации, перепродажа между организациями, возврат от покупателя, возврат между организациями. После проведения расчета себестоимость 1 дивана составила 250 833,33 руб.! А вот если провести расчет себестоимости «по средней», то все рассчитывается верно.
Наверное, это не единственный недочет. Однако в целом схема перепродаж между своими организациями в УТ 11 ощутимо упростилась по сравнению с УТ 10.3.
Галина Курчавова, г.Пермь.
floritus.ru - Бизнес. Маркетинг. Персонал. Финансы