Сегодня уже довольно много людей знает, что такое электронно-цифровая подпись Сбербанка и для чего она нужна. Этот атрибут становится все более востребованным не только среди предпринимателей и владельцев крупного бизнеса, но и простых физических лиц.
Прекрасной возможностью обзавестись ЭЦП является прохождение регистрации на специализированном сайте под названием Сберключ.
Приобретая такую электронную подпись, клиент получает возможность стать участников торгов на соответствующей площадке. Кроме того, держатель может свободно размещать информационные объявления.
Данный ресурс доступен не только представителям малого, среднего и крупного бизнеса, но и простым физическим лицам.
Для получения доступа необходимо заполнить имеющуюся на сайте заявку. Все вносимые данные отображаются впоследствии в специальном сертификате. Там же указывается информация, на какой срок ключ был выдан.
Клиент, оформляя электронно-цифровую подпись, получает довольно широкие возможности. В этот список можно включить:
Клиент, оформляя ЭЦП, быстро забудет о сложностях, с которыми раньше он сталкивался в повседневной работе.
Задавшись целью оформить ЭЦП, человек сразу же думает о том, а что же ему предстоит сделать, какие документы оформить, сколько все это займет времени?
Итак, для полноценной работы с электронной цифровой подписью необходимо получить специальный сертификат, вместе с которым выдают и ключи ЭЦП. Получить его нужно в специальном Удостоверяющем центре Сбербанка.
Нельзя забывать, что ЭЦП может пользоваться только один участник системы. Если доступ нужен нескольким, но заполняется заявка на получение сразу нескольких ключей.
Чтобы корректно работать сразу с несколькими подписями, необходимо каждому пользователю иметь отдельный пин-код.
Оформить запрос на новый сертификат можно на платформе Сбербанк Бизнес Онлайн. Для этого необходимо:
Все эти действия позволят использовать в своей работе электронно-цифровую подпись.
Если ЭЦП получают впервые, то обязательно указываются данные компании, ФИО и некоторая другая информация. Если сертификат получает организация, то могут потребоваться определенные документы (устав, например).
Если организация является государственной или муниципальной, то сертификаты им необходимо получать в УУЦ ФК.
Для удобства предпринимателей в 2007 году была создана Ассоциация ЭТП. Под руководством данной организации осуществляется работа наиболее крупных в России электронных торговых систем. Причем она сотрудничает и с площадками федерального уровня.
Кроме того, есть возможность получить сертификат и в специальном Удостоверяющем центре. Предоставление ЭЦП является одной из предоставляемых ими услуг.
Услуги, которые предоставляет данная Ассоциация, являются действительно уникальными из-за ряда факторов:
Услуга получения ЭЦП является доступной для большинства населения за счет разветвленной сети Удостоверяющих центров.
Сбербанк АСТ — одна из восьми федеральных электронных площадок, отобранных Минэкономразвития и ФАС для проведения электронных аукционов по 44-ФЗ.
На площадке проходят закупки федеральных, муниципальных и региональных госзаказчиков.
Кроме секции госзакупок, на площадке есть еще несколько разделов:
Для аккредитации и отправки заявок на участие в торгах по 44-ФЗ нужна неквалифицированная электронная подпись. Пользователи без электронной подписи могут входить в систему с помощью логина и пароля и готовить черновики документов без права подачи заявки.
Сбербанк-АСТ — самая популярная электронная торговая площадка госзакупок. В 2016 году на ней провели 49 % всех электронных аукционов по 44-ФЗ.
Впервые Сбербанк предложил клиентам возможность получения индивидуальной электронной подписи документов в 2014 году. Всего за последующий год только в Москве было совершено более трех миллионов операций с использованием электронной подписи. В настоящее время треть операций по вкладам осуществляется так же с применением данного сервиса.
Электронная подпись – уникальный буквенный код, который любой клиент Сбербанка может зарегистрировать при обращении в организацию. Многие отделения банков оборудованы специальными pos-терминалами, поддерживающими ввод электронной подписи, которую можно использовать вместо стандартного пин-кода либо вместе с ним. Это упрощает доступ к различным услугам и операциям по банковским картам и счетам, позволяя сотрудникам организации удостовериться в подлинности личности заявителя.
Еще одно предназначение электронной подписи – упрощение документооборота в банке, поскольку она способна заменять обычную ручную подпись. Так клиент может подтвердить любое свое действие и в качестве его подтверждения получить не бумажный документ, а его электронную версию, которая будет также храниться в электронных архивах банка. Электронная и собственноручная подписи считаются юридически равнозначными, поэтому независимо от выбранного способа подписания документа последний будет иметь одинаковую юридическую силу.
Благодаря использованию электронной подписи, сокращающей бумажный оборот, Сбербанк получил возможность повысить скорость обслуживания клиентов. Вместо подписания многочисленных бумажных документов клиенту предлагается один раз указать свою цифровую подпись, чтобы сделка вступила в законную силу. Конечно, при этом также потребуется паспорт и в некоторых случаях ввод личного пин-кода к банковской карте.
Для получения соответствующего ключа электронно-цифровой подписи нужно пройти регистрацию на сайте ООО «Сберключ» (http://sberkey.ru) и в дальнейшем посетить ближайшее отделение Сбербанка для завершения процедуры идентификации. Обладая личной электронной подписью, каждый клиент Сбербанк получает возможность участия в торгах и размещения собственных объявлений на специальных электронных площадках банка. Данный сервис предоставляется как физическим и юридическим лицам, так и индивидуальным предпринимателям. Помимо самого образца электронной подписи клиент получает сертификат с указанием личных данных пользователя и срока действия выданного ключа.
Обладателю электронной подписи предоставляется возможность на официальной основе подписывать документы в рамках взаимодействия с банком. Также электронная подпись Сбербанка представляет собой неотъемлемый реквизит при осуществлении разнообразных коммерческих операций. Полномочия на обладание цифровой подписью регулируются сертификатом, поэтому в случае его утери либо окончания срока действия ранее оформленная документация уже не будет иметь юридической силы.
К дополнительным преимуществам обладания электронной подписью Сбербанка можно отнести возможность тестирования инновационных продуктов, которые предоставляются организацией ограниченному кругу лиц. Кроме того, наличие цифрового ключа повышает шансы на одобрение кредита на выгодных условиях. Завести электронную подпись банк рекомендует всем предпринимателям, часто ведущим торги на валютном рынке и заключающим инвестиционные сделки. Благодаря личному ключу любые из этих операций упрощаются и не требуют от банка постоянной проверки личности всех участников процесса.
Учитывая законодательную необходимость составления электронной отчетности, цифровая подпись становится неотъемлемым инструментом в данном деле. Это удобный инструмент для ведения электронного документооборота, поскольку любой ключ уже содержит все основные данные заявителя, которые автоматически заносятся в любой из составляемых документов. Из недостатков услуги можно отметить лишь продолжительную по времени первичную процедуру идентификации пользователя и высокую стоимость оформления сертификата.
Сбербанк-АСТ – это автоматизированная система торгов для проведения закупок, продаж, аукционов для муниципальных, государственных и коммерческих структур. Для доступа к Сбербанк-АСТ необходимо получить статус предпринимателя, а вместе с этим – электронную подпись, являющегося своего рода цифровым ключом для доступа к системе. С помощью этого же ключа происходит подпись электронных документов (где это допускается). Где и как получить ЭЦП для Сбербанк АСТ, есть ли у него срок действия? Сколько придется заплатить за создание электро-цифровой подписи участника торгов?
ЭЦП для торгов Сбербанк АСТ дает возможность торговать на шести разных площадках, аккредитованных по стандартам Федерального Закона 223 о Госсзакупках. Помимо Сбербанк АСТ – это:
Регистрация ЭЦП на Сбербанк АСТ также позволяет использовать электронную подпись в цифровом документообороте, для верификации пользователя (в том числе в качестве юридического лица) на сайтах Госуслуг. На текущий момент существует порядка 100 подобных систем электронного взаимодействия, где допускается подписание контракта на Сбербанк АСТ через ЭЦП и их список регулярно расширяется. Поэтому получение электронной подписи – это, первым делом, расширение возможностей бизнеса.
Согласно установленных правил со стороны Сбербанка АСТ, регистрация, проверка и получение новой ЭЦП на Сбербанк АСТ проводится в Авторизованных удостоверяющих центрах. Таковых на данный момент в Российской Федерации имеется восемь:
Условия получения и проверки ЭЦП для Сбербанк АСТ при этом остаются аналогичными, как и требования к документам. Стоит учесть, что их список регулярно меняется, корректируется, поэтому следует его уточнять непосредственно перед подачей заявки.
На текущий момент для получения ЭЦП физическим лицам потребуются:
Для предпринимателей также потребуется предоставить выписку из ЕГРИП или ЕГРЮЛ (в зависимости от формы предприятия).
Сколько стоит ЭЦП для Сбербанк АСТ? Итоговую стоимость вправе устанавливать непосредственно удостоверяющий центр в зависимости от спектра использованных услуг. Каждый из них имеет возможность предоставлять информационную поддержку, а также оказывать помощь в подготовке пакета документов для подачи заявки. Соответственно, указанные услуги добавляются к стоимости самого ЭЦП.
Средняя цена – от 5 тысяч рублей в год.
Мнение эксперта
Владимир Анатольевич Сорокин
Стоит также учесть, что на сегодняшний день существует две вариации электронной подписи. Это так называемая «Индивидуальная» и «Государственная». Именно для торговли на Сбербанк АСТ, а также для принятия участия в разного рода торгах и аукционах подойдет любая. Отличия между ними заключаются преимущественно в дополнительном функционале (взаимодействие с разными порталами Госуслуг).
Подпись электронных документов производится по установленному стандарту. Первым делом необходимо установить совместимое программное обеспечение (для которого предусмотрена сертификация со стороны ФСН). Многие из тех, кто активно использует ЭЦП, в том числе на торгах в Сбербанк АСТ, рекомендуют устанавливать CyberSafe, утверждая, что исходный код данной программы открытый, поэтому каждый может изучить его и убедиться в отсутствии «вирусов» и прочего зловредного кода (что и подтверждается наличием лицензии от ФСН). И, конечно же, программа бесплатная.
Далее через программу следует установить полученный цифровой сертификат (его, как правило, выдают на носителе, а копию присылают на электронный почтовый ящик). Для юридических лиц, если они получали несколько сертификатов (для каждого сотрудника отдельно) потребуется по очереди провести установку всех их.
Стоит также обратить внимание, что для того, чтобы проверить ЭЦП Сбербанк АСТ или использовать его для подписи документов потребуется использоваться компьютер с установленной операционной системой семейства Windows, причем редакции 7 или выше (8, 8.1, 10, в том числе и корпоративные версии).
Также необходимо:
Если планируется использовать именно Internet Explorer – адрес электронной торговой площадки Сбербанк АСТ необходимо добавить в список надежных узлов. При первой попытки подписи браузер также запросит разрешение на использование ActiveX-элементов. Естественно, необходимо разрешить использование данной технологии.
К сожалению, на Linux-системах, а также на MacOS полноценно с ЭЦП работать не получится – для них пока что не разработано совместимого программного обеспечения. Частично данную проблему можно решить с Wine (эмуляция программной среды Windows через библиотеки ядра), но никаких гарантий стабильной работы при этом не предоставляется. ФСН и представители Сбербанк АСТ использовать такой вариант не рекомендуют.
Как добавить ЭЦП на Сбербанк АСТ? Первым делом необходимо пройти регистрацию на сайте по установленной форме, далее – войти в свой личный кабинет. Загрузка сертификата выполняется именно оттуда с главной страницы. Там представлена детальная пошаговая инструкция, поэтому проблем не должно возникнуть даже у неопытных пользователей.
Мнение эксперта
Владимир Анатольевич Сорокин
Аккредитованный специалист по работе с площадкой
Как подписать контракт на площадке Сбербанк АСТ с помощью электронной подписи?
Точно так же, как и любой другой документ.
То есть, сперва необходимо скачать форму из личного кабинета (все поля автоматически уже будут заполнены), далее – подписать документ через программу типа CyberSafe (любое приложение для работы с ЭЦП), затем – загрузить уже подписанный электронный документ в личный кабинет.
Стоит учесть, что данная возможность будет работать лишь на время активной торговой сессии (проще говоря – в рабочее время по МСК).
Более детальные инструкции по всем нюансам работы со Сбербанк АСТ можно получить по адресу . Там расписано все максимально подробно, включая о технических требованиях к ПК и его программной составляющей.
Самая распространенная ошибка – это ошибка во время подписания Сбербанк АСТ. В большинстве случаев указывает на то, что программная среда не отвечает минимальным требованиям или используется несовместимое ПО.
Если же содержимое подписи пустое Сбербанк АСТ (имеется ввиду, при подписании акта), то это может указывать на то, что процесс выполняется в нерабочее время (то есть, площадка не работает), либо что пользователь не дал разрешение использовать ActiveX в Internet Explorer. Такое также произойдет, если сама площадка Сбербанк АСТ не была добавлена в список надежных доменов.
Итого, как подписать контракт на Сбербанк АСТ? Для этого потребуется получить электронную подпись у удостоверяющего центра. Это возможно и физическим лицам, и индивидуальным предпринимателям, и юридическим лицам. Сам процесс создания подписи занимает буквально 1 день, но при условии, что поданы были все необходимые документы в удостоверяющий центр.
Что такое электронная подпись и для чего она нужна
Быстрая регистрация кассы или сдача отчётов в налоговую без личного присутствия - мечта предпринимателя, которая может быть явью. Жизнь владельцев малого бизнеса упрощает электронная цифровая подпись - новое слово в современном документообороте. Рассказываем, как работает подпись, зачем она нужна и как её получить.
Электронная цифровая подпись - комбинация знаков или паролей, которая служит эквивалентом обычной подписи на бумаге.
Обычную подпись просто подделать, а электронная имеет высокий уровень защиты от фальсификаций.
Можно подавать документы в государственные инстанции, заключать соглашения с контрагентами, не присутствуя при этом лично.
Наличие электронной подписи - обязательное условие участия в торгах о государственных закупках и других.
Есть 3 вида электронных подписей. Они отличаются сферой применения и степенью надёжности. Разберём каждый из них подробнее.
Это комбинация цифровых данных, с помощью которых можно идентифицировать личность. Простой пример - логин и пароль, которые вводим на сайтах для авторизации, или смс-код, который присылают на телефон для входа в личный кабинет. Это электронная подпись для повседневной жизни.
Простую электронную подпись (ПЭП) можно создать с помощью программного обеспечения, например:
Microsoft Office
Для оформления простого электронного сертификата (подписи) нужно
создать документ, открыть меню «Файл», выбрать пункт «Защита документа», а потом выбрать
«Добавить цифровую подпись». Если подпись создаётся впервые, программа выдаст запрос на
получение программного обеспечения от партнеров. В этом случае поможет русскоязычная
версия приложения «Карма», которое установит подпись в операционную систему.
После
завершения всех действий нужно сохранить файл.
USB-токен
Ещё один способ - получить заверенную простую электронную подпись в удостоверяющем центре, где сертификат запишут на USB-токен. Этот вариант подойдёт тем, кто создаёт документы в текстовых программах: с помощью сертификата получится защитить документ от плагиата и подтвердить авторство.
Простая электронная подпись не имеет юридической силы. Её нельзя использовать для подачи документов в государственные инстанции, а также для участия в торгах по 44-ФЗ и 223-ФЗ.
Чтобы при помощи ПЭП можно было подписывать обычные документы (например, договоры с контрагентами), нужно составить соглашение о простой электронной подписи. Такое соглашение должно содержать пункты об обязанности соблюдать конфиденциальность сведений и правила определения подписавшего лица - подлинности подписи. И подписывать его придётся всем сторонам, участвующим в электронном взаимодействии. Иначе все документы, подписанные ПЭП, закон признает недействительными.
Неквалифицированная электронная подпись (НЭП) - чаще всего это ключ, хранящийся на USB-носителе. Иногда НЭП может создать программа, в которой работаете (только она и опознает эту подпись). Функционал такой подписи тоже частично ограничен, но, по сравнению с ПЭП, она обладает рядом преимуществ.
Юридические лица и ИП могут оформить неквалифицированную подпись в удостоверяющих центрах или даже сделать её самостоятельно при помощи опытного программиста.
Для аккредитации и участия в торгах на электронных площадках с помощью неквалифицированной подписи поставщик может создавать заявки и осуществлять сделки при наличии дополнительного соглашения между сторонами. Однако НЭП позволяет совершать не все типы операций.
НЭП подходит скорее физлицам. Юридическим лицам и ИП неквалифицированная электронная подпись подойдёт только при внушительном объёме внутреннего или внешнего документооборота, в других ситуациях её функционала может быть недостаточно.
Наиболее совершенный вид электронной подписи - усиленная квалифицированная подпись (КЭП). Это ключ, сформированный с помощью сертифицированных криптографических средств, который записывается на USB-носитель.
Ключ электронной подписи указан в сертификате, который выдаёт удостоверяющий центр, аккредитованный в Минкомсвязи.
КЭП состоит из двух частей:
КЭП способна обеспечить надёжную защиту информации от посторонних лиц, а степень конфиденциальности данных владелец устанавливает сам. Данные будут защищены даже когда срок действия ключа истечёт.
Для подачи заявления в аккредитованный удостоверяющий центр придётся собрать пакет уставных документов организации и документов, удостоверяющих личность владельца.
Для работы с квалифицированной подписью потребуются:
Если коротко - везде.
У КЭП существует один недостаток: нужно ежегодно оплачивать сертификат электронной подписи.
floritus.ru - Бизнес. Маркетинг. Персонал. Финансы