Как определить дату начала хозяйственной деятельности. Когда фирма считается зарегистрированной и может начинать деятельность? Правила заполнения справки-подтверждения основного вида экономической деятельности

| Готовые фирмы

Что такое регистрация?

Регистрация – это процедура, которую должно пройти каждое юридическое лицо, не зависимо от выбранной Вами организационно - правовой формы. Регистрация носит многоступенчатый характер и состоит из следующих этапов:

1. подготовка документов для регистрации компании и их подписание учредителями,
2. заверение заявления на государственную регистрацию у нотариуса и оплата государственной пошлины за регистрацию,
3. подача документов в регистрирующий орган,
4. через 7 рабочих дней получение документов из регистрирующего органа,
5. изготовление печати,
6. постановка на учет в Статрегистр Росстата, Пенсионный фонд и Фонд социального страхования,
7. открытие расчетного счета в банке.

За какой срок можно зарегистрировать компанию?

Регистрация компании занимает 7 рабочих дней с момента подачи документов в регистрирующий орган, изготовление печати и постановка на учет во все инстанции – еще 2 рабочих дня, открытие счета – в зависит от особенностей работы банка, который Вы выбрали (от 1 дня до 7 дней).

Какие сведения нужно предоставить для регистрации компании?

Для того, чтобы зарегистрировать фирму необходимы следующие сведения и документы:

• наименование фирмы
• ксерокопии паспортов учредителей и директора
• сведения о юридическом адресе
• сведения о видах деятельности
• размер уставного капитала
• распределение долей между учредителями
• система налогообложения

Наши преимущества

• Мы запишем Вас к нашему нотариусу и Вы сможете заверить документы без очереди
• Мы запишем Вас в налоговую инспекцию и Вы сможете подать документы без очереди
• Мы сопроводим Вас в налоговую и поможем подать документы
• В банках, с которыми мы сотрудничаем Вам откроют расчетный счет за 2 часа

Часто у руководителей впервые открывших собственную компанию возникает вопрос – а когда же фирма считается зарегистрированной и можно начинать заключать договора с партнерами, поставщиками и покупателями и вообще вести полноценную финансово-хозяйственную деятельность?

Если прочитать ГК РФ, то в пункте 2 статьи 51 сказано, что юридическое лицо считается созданным со дня внесения соответствующей записи в единый государственный реестр юридических лиц. Причем государство постаралось максимально сократить время регистрации и ограничило ее срок жесткими рамками – не более пяти рабочих дней со дня представления документов в регистрирующий орган (пункт 1 статьи 8 Федерального закона 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»).

Впрочем, на практике процедура регистрации фирмы на этом не заканчивается, поскольку прежде чем начинать работу, компания должна предпринять еще целый ряд действий. Например, необходимо определиться с системой налогообложения. Те компании, которые намерены применять упрощенную систему налогообложения, либо выплачивать единый налог на вмененный доход или единый сельскохозяйственный налог, должны обратиться в территориальную ИФНС и подать заявление о переходе на специальный режим налогообложения в течение 5 рабочих дней после регистрации компании.

Также, перед началом деятельности следует обратиться в территориальный орган Статрегистра Росстата и получить все необходимые для работы коды статистики: ОКВЭД, ОКПО, ОКАТО, ОКФС, ОКОПФ и ОКОТУ.

Отвечает Екатерина Самодурова, старший эксперт
Приказ Минздравсоцразвития России от 31 января 2006 г. № 55 не содержит подробных разъяснений по порядку заполнения справки-подтверждения основного вида экономической деятельности. При этом, в соответствии с приведенным примером заполнения справки-подтверждения, в графе 3 справки отразите сумму доходов от приносящей доход деятельности по соответствующему виду экономической деятельности, а в графе 4 отразите сумму средств целевых поступлений и финансирования (включая бюджетное финансирование, гранты и т. п.), по соответствующему виду экономической деятельности.

Обоснование

Из ситуации

Маргарита Орлова , руководитель департамента администрирования страховых взносов ФСС России

Как определить основной вид деятельности учреждения для применения тарифа взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний

Действующие учреждения самостоятельно определяют свой основной вид деятельности (п. 11 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 1 декабря 2005 № 713).

Основным видом экономической деятельности государственного (муниципального) учреждения является тот вид, в котором по итогам предыдущего года было занято наибольшее количество сотрудников (п. 9 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 1 декабря 2005 № 713, ст. 9.1 Закона от 12 января 1996 № 7-ФЗ).

Пример, как определить основной вид деятельности для установления тарифа взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний*

В учреждении «Альфа» общая среднесписочная численность сотрудников за 2016 год составила 450 человек. В рамках деятельности, приносящей доход, «Альфа» занимается двумя видами деятельности: производством верхней одежды и организацией общественного питания.

Занятость сотрудников по видам деятельности следующая:

• в рамках выполнения государственного задания – 250 человек;
• в рамках подготовки кадров высшей квалификации (код ОКВЭД – 85.23) – 100 человек;
• в издательской деятельности (код ОКВЭД – 58.1) – 100 человек.

Удельный вес занятости сотрудников в выполнении государственного задания – 55,55 процента (250 чел. : 450 чел. × 100%), в рамках подготовки кадров высшей квалификации – 22,23 процента (100 чел. : 450 чел. × 100%), в издательской деятельности – 22,22 процента (100 чел. : 450 чел. × 100%).

Наибольший удельный вес имеет деятельность, связанная с выполнением государственного задания учреждения (финансовое обеспечение данной деятельности осуществляется в виде субсидий из бюджета). То есть основным видом деятельности на 2017 год признается деятельность, которая соответствует 1-му классу профессионального риска.

На основании проведенных расчетов бухгалтер заполнил:

• справку-подтверждение основного вида экономической деятельности;*
• заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности.

Эти документы бухгалтер представил в отделение ФСС России, в котором зарегистрировано учреждение. Фонд присвоил учреждению тариф взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний на 2017 год, соответствующий 1-му классу профессионального риска. Его размер составил 0,2 процента (ст. 1 Закона от 19 декабря 2016 № 419-ФЗ, ст. 1 Закона от 22 декабря 2005 № 179-ФЗ).

Пример заполнения справки-подтверждения основного вида экономической деятельности*

Когда понадобится: чтобы установить тариф взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний на текущий год.

Узнать подробнее о документе и процедуре:

• Как установить тариф взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний

Приложение № 2
к Порядку подтверждения основного вида
экономической деятельности страхователя по
обязательному социальному страхованию от
несчастных случаев на производстве и
профессиональных заболеваний – юридического
лица, а также видов экономической деятельности
подразделений страхователя, являющихся
самостоятельными классификационными
единицами, утвержденному
приказом Минздравсоцразвития России
от 31 января 2006 г. № 55 (в редакции
приказа Минздравсоцразвития России
от 22 июня 2011 г. № 606н)

Если вы уже состоите на учете как вмененщик в какой-то местности и планируете там же начать новые виды , то повторно на учет становиться не нужно. Начав новую деятельность, вы просто будете рассчитывать единый налог с учетом добавившихся физических показателей. Но налоговики иногда пытаются доначислить ЕНВД и за те периоды, когда новая "вмененная" деятельность еще не велась. Причем только на основании того, что вы уже стоите на учете как вмененщик и, например, заключили договор аренды торговых площадей или получили лицензию на перевозку пассажиров. Конечно, это незаконно, ведь платить ЕНВД надо только тем, кто уже ведет "вмененную" деятельность, то есть получает от нее доход. Выясним, какой же момент следует считать началом "вмененной" деятельности и чем его обосновать.

Дата начала "вмененной" деятельности

...по мнению Минфина и ФНС

Налоговый кодекс не объясняет, что следует понимать под датой начала ведения деятельности, облагаемой ЕНВД. Поэтому сделать это попытались ФНС и Минфин.

ФНС приурочивает старт "вмененной" деятельности и уплаты ЕНВД к дате начала потребления трудовых, материальных и интеллектуальных ресурсов для целей "вмененной" деятельности независимо от получения дохода. При таком подходе датой начала "вмененной" деятельности будет, в частности, дата первой закупки товаров для их розничной продажи или дата заключения договора аренды торгового помещения.

А Минфин в одном из своих Писем указал, что дата начала "вмененной" деятельности - это день начала реализации гражданам товаров, работ или услуг. То есть, например, когда все подготовительные мероприятия уже закончены и покупатели допущены в торговый зал. Именно эта позиция и представляется наиболее правильной. Ведь наличие торговых помещений само по себе не свидетельствует о ведении "вмененной" деятельности. С такой точкой зрения обычно соглашаются и суды. И лишь налоговики на местах не хотят ее принимать.

...по мнению судов

Если "вмененная" деятельность на самом деле не велась, то суды, как правило, поддерживают налогоплательщиков и приходят к выводу, что обязанность по уплате ЕНВД отсутствует. При этом о ведении "вмененной" деятельности, по мнению большинства судов, свидетельствуют первичные документы об оплате покупателями товаров, работ или услуг. Поэтому в качестве доказательств начала деятельности суды обычно не рассматривают:

Заключенные договоры аренды;

Данные органов ГИБДД о регистрации грузовых автомобилей;

Протоколы осмотра налоговыми органами помещении, используемых для ведения предпринимательской деятельности;

Получение лицензии на пассажирские перевозки.

А вот примеры ситуаций, когда суды поддержали налоговиков. В одном случае суд в числе основных доказательств ведения розничной торговли принял свидетельские показания продавцов вмененщика. В другом - договор аренды торговых мест, который содержал условие о его расторжении в случае использования арендатором помещения не по назначению, но расторгнут не был.

"Вмененная" деятельность не ведется: чем подтвердить

Итак, если деятельностью, подпадающей под обложение ЕНВД, вы не занимаетесь, а только собираетесь заняться, то и платить ЕНВД вы не должны. Если убедить в этом налоговиков не получилось и дело дошло до суда, то несите туда документы, доказывающие, что "вмененной" деятельности не было, например:

При проведении ремонта торгового помещения (помещения, в котором планируется оказывать услуги, выполнять работы) - приказ руководителя о проведении ремонта, договор на проведение ремонтных работ, исполнительную и техническую документацию на эти работы, справки арендодателя о проверке целевого использования помещения, в которых зафиксировано проведение ремонта;

При сдаче арендованного помещения в субаренду - договор субаренды и акт приема-передачи помещения;

При болезни или отпуске предпринимателя, который в одиночку занимается "вмененной" деятельностью, - больничный лист, выписку из медицинской карты, проездные документы к месту отдыха и обратно, документы о проживании в другой местности.

Кроме того, доказать, что фактически "вмененная" деятельность началась позже, чем предполагают налоговые органы, могут помочь документы:

О приеме работников - трудовые договоры, табели учета рабочего времени;

О закупке продукции и передаче ее со склада в магазин - отгрузочные документы поставщика, товарные отчеты, справки о раздельном учете "вмененных" и иных видов деятельности;

О поступлении выручки в кассу и сдаче ее в банк - отчеты ККТ, выписки банка, кассовая книга.

Чтобы в результате догадок проверяющих вам не пришлось платить ЕНВД за период, когда вы не вели "вмененную" деятельность, держите под рукой документы, которые подтвердят дату фактического начала этой деятельности. Даже если их не примут во внимание налоговые органы, то они точно пригодятся в суде.

Для подтверждения основного вида экономической деятельности в фонд социального страхования бухгалтером компании подается ряд документов, перечень которых прописан в специальном порядке. Пояснение к балансу по итогам предыдущего года, заявление и справка передаются компанией в срок до 15 апреля. После проверки документации соответствующие органы уведомляют организацию в течение двух недель о страховом тарифе, который обязана применять фирма при налогообложении.

Вам понадобится

• - документы фирмы;
• - Приказ Минздравсоцразвития России №55 от 31.01.2006г.;
• - приложения к приказу Минздравсоцразвития России №55 от 31.01.2006г.;
• - пояснительная записка к балансу за отчетный год по видам экономической деятельности;
• - ОКВЭД;
• - кадровые документы;
• - бухгалтерский баланс.

Инструкция

Приказом №55 Минздравсозразвития России от 31.01.2006 года утвержден порядок подтверждения экономической деятельности. К основному тексту документа прилагается бланк заявления. В нем необходимо отразить все необходимые данные. Начните с указания даты заполнения, названия отделения фонда социального страхования по месту регистрации фирмы.

Напишите полное наименование компании, указанное в учредительных документах при создании предприятия. Впишите регистрационный номер организации, присвоенный фирме в качестве страхователя. Укажите код подчиненности. Поставьте «галочку» в графе бюджетного учреждения, если компания является таковой.

К заявлению приложите справку о подтверждении основного вида экономической деятельности. Форма документа является приложением №2 к соответствующему порядку. Укажите в справке дату ее заполнения. Впишите наименование фирмы, ИНН предприятия, дату, номер, место регистрации в соответствии с ЕГРЮЛ. Напишите адрес места нахождения организации, персональные данные директора и главного бухгалтера компании.

Укажите в справке среднесписочную численность персонала, которая рассчитывается путем деления количества работников за каждый месяц отчетного года на 12. Учтите, что включать в среднее число сотрудников следует специалистов, которые осуществляют трудовую функцию на предприятии. Исключите из этой величины уволенных, переведенных в другую организацию работников.

Заполните таблицу, в которой укажите размер доходов, целевых поступлений, а также долю доходов в процентах по каждому виду экономической деятельности, если их несколько. Не забудьте вписать количество работников, занятых в отдельном виде деятельности.

Теперь напишите название основного вида экономической деятельности, ее код в соответствии с классификатором. Он выбирается следующим образом. Определите, по какому из видов трудится большее число сотрудников. Или выберите тот вид, по которому доля доходов является высшей по сравнению с остальными видами деятельности.

Все вопросы, связанные со взносами пенсионного и медицинского назначения, с 2019 года контролирует ИФНС. Однако платежи по травматизму и необходимость подтверждения ОКВЭД остались в ведении соцстраха.

Величина ставки по взносам на несчастные случаи и профзаболевания (НС и ПЗ) зависит от вида бизнеса юрлица и ИП. Чем выше его опасность, тем больше процент взноса.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Если предприятие не заявит об основном направлении деятельности, то ФСС будет рассчитывать взносы на травматизм по максимальной ставке, указанной в ЕГРЮЛ. Это правило утверждено Правительством в Постановлении № 551 от 17.06.16.

Как его определить

Порядок удостоверения вида экономической деятельности состоит из нескольких последовательных действий:

До получения размера ставки выплату на травматизм рассчитывают и перечисляют по тарифу 2019 года. Если ФСС повысит на 2019 год класс риска, то исчисленные взносы нужно откорректировать и уплатить. В этом случае пени и штрафы за просрочку не применяются. При снижении ставки образуется переплата, которую следует учесть при будущих расчетах и представить в фонд уточненный расчет за 1 квартал 2019 года.

Кто обязан подавать документ

Подтвердить основной вид бизнеса обязаны все юрлица, включая те, которые не имели выручки и не занимались предпринимательством.

Если фирма создана в 2019 году, она не должна удостоверять ведущую деятельность. Перечислять взносы по травматизму в 2019 году компания будет по ставке, присвоенной виду бизнеса, указанному при регистрации и являющемуся ключевым по ЕГРЮЛ (п. 6 Порядка).

Подтверждать основную деятельность должны обособленные подразделения, для которых выполняются следующие условия (п. 8 Порядка):

• отнесение на самостоятельный баланс;
• наличие расчетного счета;
• самостоятельное начисление заработка трудящимся.

Частные предприниматели не обязаны ежегодно заверять установленную для их работы ставку по взносам от НС и ПЗ. Основную деятельность они выбирают однократно - при постановке на учет. Она отражается в ЕГРИП и по ней сотрудники соцстраха устанавливают ИП тариф взносов. О том, что подтверждать ставку не нужно свидетельствует п. 10 Правил, утвержденных в Постановлении № 713 от 01.12.05.

Взносы от НС и ПЗ уплачиваются с совокупного дохода трудящихся, работающих по трудовому соглашению. Если предприниматель заключил с физическим лицом гражданско-правовой договор, то с заработка гражданина взнос на травматизм перечисляется, если об этом сказано в договоре.

Предприниматели, не имеющие наемных сотрудников, взносы на себя уплачивают в добровольном порядке. По собственной инициативе ИП может изменить ОКВЭД в ЕГРИП. При этом ему устанавливают новый тариф по НС и ПЗ в зависимости от присвоенного класса профриска.

В этом случае предпринимателю нужно засвидетельствовать ведущий вид бизнеса на 2019 год. Иначе соцстрах не учтет коррективы и сохранит прежнюю ставку, которая может быть ниже вновь утвержденной. Это впоследствии приведет к недоплате взносов, пеням и штрафам.

Срок предоставления в 2019 году

Хозяйствующие субъекты обязаны подать бумаги на заверение ОКВЭД до 15 апреля года, следующего за отчетным (п. 3 Порядка). В 2019 году крайний срок сдачи приходится на субботу - выходной день.

В отличие от установленного для всех отчетов правила, предельный день представления подтверждения ОКВЭД, совпадающий с нерабочим, не переносится вперед на ближайший будний день. Справка в этом году должна быть сдана до пятницы, 14 апреля.

Утвержденный Минздравсоцразвития Порядок не определяет, до какого числа нужно подать документы.

Есть и другое мнение, которое поддерживают некоторые юристы. Согласно ему документ можно сдать и 17 числа, что не будет нарушением. Сторонники данной точки зрения ссылаются на ст. 193 ГК РФ. Она устанавливает перенос сроков сдачи любой отчетности с выходных дней на рабочие.

В соответствии с указанной статьей представление справки и заявления 17 апреля является своевременным исполнением обязательства хозяйствующих субъектов по подтверждению ОКВЭД.

Правильность позиции доказывает письмо ФСС № 02-09-11/16-07-2827 от 08.02.17. В нем сказано, что в 2019 году предельный срок предоставления документов на подтверждение основного направления деятельности, приходящийся на выходной, переносится на ближайшие будни - 17 апреля.

Образец заполнения справки-подтверждения в ФСС

Данные для внесения в форму берутся из отчетности за 2019 год.

Образец справки о виде деятельности в ФСС включает следующие сведения:

• дату заполнения;
• наименование компании, ИНН;
• дату и место регистрации, присвоенный номер ();
• дату начала работы;
• адрес по регистрации;
• ФИО директора и главбуха;
• среднюю численность персонала за прошлый год.

Под таблицей пишут наименование основного направления работы, его код, расписываются директор и главбух, ставится печать. Среднесписочная численность трудящихся отражается только некоммерческими структурами.

По данным таблицы определяют, какая деятельность является основной. Если процент по нескольким видам одинаковый, то главной считается та, по которой выше профессиональный риск.

Вместе со справкой в ФСС предоставляется заявление, в котором отражают информацию об основной деятельности.

В нем указывают:

• дату заполнения;
• название отделения ФСС;
• название страхователя, его номер в ФСС, ;
• название деятельности и код;
• документы-основания: справка и копия ;
• число приложений;
• подпись директора.

Сотрудник фонда ставит на бланк штамп, дату принятия и подпись с расшифровкой.

При подготовке бумаг-подтверждений за 2019 год нужно указывать ОКВЭД из кодификатора ОК 029-2001. Это обосновано тем, что организация подтверждает вид деятельности за прошлый период, когда действовали старые коды. Специалисты фонда самостоятельно перекодируют представленные цифры и установят тариф согласно новой классификации (приказ Минтруда № 851н от 30.12.16).

Способы подачи

Справка-подтверждение в ФСС предоставляется лично либо отсылается по почте. Фонд рекомендует использовать сайт госуслуг www.gosuslugi.ru.

На сайте соцстраха размещена подробная инструкция о том, как это сделать. На сайте ФСС слева нужно выбрать раздел «Госуслуги» и нажать вкладку «подтверждение ОКВЭД через портал госуслуг». На экране появится файл формата Word с инструкцией.

Руководство включает следующие моменты:

• зайти в личный кабинет на портале;
• в разделе «Госуслуги» выбрать «все услуги»;
• нажать «Минтруда и соцзащиты РФ»;
• выбрать «ФСС РФ»;
• из предложенного перечня выбрать нужную услугу;
• нажать «Получить услугу»;
• заполнить появившуюся форму заявления;
• щелкнуть «далее»;
• прикрепить справку и копию пояснения к балансу, нажать «подать заявление».

На этом процедура будет завершена. Она занимает не более 10 минут. Фонд социального страхования получит документы в течение пяти минут.

При электронном способе отправки бумаги должны иметь усиленную цифровую подпись. Об этом говорится в п. 3 Порядка и п. 47 Административного регламента, принятого приказом Минтруда № 178н от 06.09.12.

Уведомление от Фонда страхования

На размер тарифа платы за травматизм влияет класс профриска, присвоенный организации. Он определяется по основному направлению деятельности страхователя.

После получения бумаг соцстрах в двухнедельный срок уведомляет хозяйствующий субъект о размере тарифа на НС и ПЗ, установленной исходя из класса риска (п. 4 Порядка).

Если в прошлом периоде организация занималась несколькими видами деятельности, по которым получила одинаковую выручку, основным признается тот, который имеет более высокий профриск. (п. 2 Порядка).

Утвержденный тариф используется в течение года, в котором были поданы заявление и справка-подтверждение в ФСС по итогам прошедшего года.

Для применения ставки по травматизму с начала 2019 года нужно подтвердить, какая деятельность у него была ведущей в 2019 году.

До получения уведомления компания должна использовать прежний тариф (п. 11 Порядка). Если новая ставка будет выше применяемой ранее, то с 1 января взносы потребуется пересчитать.

В уведомлении от ФСС будет указан вид бизнеса страхователя и соответствующий код ОКВЭД по новому кодификатору.

При отправке страхователем документов через сайт госуслуг с уведомлением о присвоении тарифа он может ознакомиться в личном кабинете на портале.

Если не сдавать

Если организация не подтвердит основное направление деятельности, то фонд установит ей максимальный класс профриска из указанных в ЕГРЮЛ видов деятельности. Это следует из Постановления Правительства № 551 от 17.06.16. При этом не играет роли, вела ли организация свою деятельность по данному ОКВЭД или нет.