Како се врши ревизија во продавница? Како правилно да извршите ревизија на малопродажба? Ревизија дали има долгови, како правилно да се пресметаат.

Како да се организира сметководството на стоки во трговијата на мало?Прашање кое интересира многу сопственици на бизниси. Кога некој само размислува да отвори сопствен бизнис, било да е тоа обична продавница за намирници или канцелариски материјали, работилница за продажба на автоделови или продавница за слатки, онлајн продавница или супермаркет за самопослужување, веројатно не му паѓа веднаш на памет. , „Но, што е со Дали ќе водам евиденција за стоки (продажби/изречени услуги/трошоци итн.)?

Всушност, дури и многу успешни претприемачиТие се однесуваат, како што велат, „старомоден начин“ - користат „тетратка и пенкало“ за сметководство. Многумина кои дојдоа на оваа страница ја организираа својата работа на овој начин. Сепак, порано или подоцна, секој сопственик се соочува со еден од следниве проблеми: „загуба на стоки“, недостиг, неусогласеност во износите на приходите и трошоците итн. Откако ќе се појават такви случаи, порано или подоцна, почнувате да размислувате за посигурни работи, како што е употребата на модерни софтверски производинаменети за сметководство на стоки во трговијата.

Во исто време, за жал, многумина во принцип не ја разбираат (и честопати едноставно не сакаат да разберат - тие се однесуваат на вработување, семејство, деца, хоби, вечното „нема време“) суштината на самиот процес - сметководство за стоки во трговијата на мало. Притоа, тие несвесно нанесуваат материјална и финансиска штета и на себе и на нивниот бизнис. Основите на трговското сметководство не се тема на овој напис (сепак, во секој случај, на нашата веб-страница можете да прочитате). Овде можете да најдете информации за тоа како можете да користите едноставна, но во исто време функционална алатка за сметководство на стоки во трговијата на мало - програмата Light Accounting магацин. Згора на тоа ќе разговарамеза опцијата кога сопственикот лично води евиденција за стоката на својот домашен компјутер.

Значи, уште еднаш. Ако тргувате директно од вашиот компјутер, односно прво сте ја отпишале стоката, па ја издале, тогаш овој напис не е за ВАС. Оваа статија дискутира како да организираме сметководство во трговијата, на пример, со производи или работи, кога не можеме да користиме компјутер во реално време. Имаме компјутер дома. И ние сакаме да го прикажеме резултатот за продавницата, без разлика дали има недостиг или не, кој производ се продава подобро, колку заработивме.

Забележете дека сметководството, во во овој случај, може да се направи на два начина - збир и производ (или аналитички).Но, резултатот секогаш се добива само со спроведување на ревизија на продавницата или пренесување на стоката. Никогаш не знаеме колку или што сме продале, знаеме колку останува!

Збирот, како што сугерира името, се одржува врз основа на количината на документи. Сè е многу едноставно, можете дури и без компјутер и само да користите тетратка и калкулатор. Ја набавивме стоката, ја ценивме, го пресметавме приемот на стоката врз основа на продажната цена и ја евидентиравме како плус. Тие ги земаа приходите од продавницата и ги запишаа како минус:

„ПРИХОДИ“ - „ПРИХОДИ“ = „Пресметан биланс“.

Подетално, тоа е вака:

Направивме ревизија и откривме недостаток:

„Пресметан биланс“ - „Вистински баланс“ = „КУСТОК“.

Недостатоци на методот на сума:

• и најважно е што бидејќи работиме со износи, не ги гледаме стоките што се кријат зад овие износи, односно анализата по производ е невозможна;
• не можеме да го процениме точниот профит, само просекот.
• грешки во пресметката - добро, нашиот калкулатор е лош - го пресметавме три пати, и секој пат кога износите беа различни! :)
• на голем асортиманМногу е тешко да се следи точната цена на стоката за сметководство, стоката беше примена за известување по 30 рубли, но за време на ревизијата броиме 60 рубли, обидете се да ја достигнете! :(
• Тешко е да се следи ЛАЖЕН производ - кој од вас продава повеќе - ВИЕ или вашиот вработен.

Стоковниот (аналитички) метод ги нема сите овие недостатоци и е речиси исто толку ЛЕСЕН. Особено кога користите едноставен и јасен магацинска програма „Лесно сметководство“! Ајде да ја разгледаме оваа шема подетално. Основните формули се:
„INCOMING“ - „REMINAL“ = „ПРОДАДЕНО“,
„ПРОДАДЕНИ“ – „ПРИХОДИ“ = „КРАТОК“.

Сметководствена шема за трговија на мало

1. Примајте ја целата стока во МАГАЦИН.

Дури и ако немате магацин, создадете три. Ставката од менито „Директориуми“, „Магацини“. На пример, именувајте ги „Централно“, „Одделение за леб 1 смена“ и „Одделение за леб 2 смена“. Капитализирајте ги сите фактури според документите до „Централ“. Капитализирајте нормално, односно со купопродажни (сметководствени) цени, добавувачи и плаќање. „Централниот“ склад служи за сметководство од добавувачи, општа (наша) каса и нашата банкарска сметка. Во принцип, ова е „нашето“ виртуелно или условно складиште. Можеби нема остаток на него, уште подобро е ако ги нема - полесно е да се сфати! Мора да ги отпишеме сите примени стоки на одговорни лица! На пример, „смена 1“ моментално работи.

2. Напишете ја стоката за 1 СМЕНА.

Едноставно одиме во фактурите на складиштето „Централно“ и ја испишуваме стоката во една фактура за примачот „Одделение за леб 1 смена“.

3. Преместете ја стоката во 1st SHIFT со притискање на копчињата (F12)

Како резултат на оваа операција, програмата ќе создаде соодветна фактура во магацинот во прва смена и стоката ќе се појави во билансот по сметководствени цени.

4. Повторете ги чекорите 2, 3 за секој работен ден од 1-ва СМЕНА.

Стоката се акумулира, се акумулира и се акумулира во остатоците од магацинот во 1-ва смена. Износот на салда одговара на износот на сите стоки издадени за известување. Згора на тоа, сметководството јасно се води по количина и сметководствени цени! Цените не се просечни, како во многу програми, и не се користи методот на последната или првата цена. Во нашата програма сè е јасно - додека ВИЕ самите не го преиспитате производот - тој ќе биде наведен во подизвештајот по цена по која е примен! ВИЕ сте сопственик на сметката, а не на програмата.

5. Откако ќе ги префрлите преостанатите салда, запишете ја стоката на една фактура за пренос во SHIFT 2 и преместете ја по (F12).

За пренос на салда ВИЕ го користите инвентарниот лист. Изберете го магацинот во 1-ва смена, ставка од менито „Операции“, „Останати“, (F4) - „Акт за залиха“. Како резултат на броење и пополнување на изјавата, ќе добиеме документ за пренос на салда - смена 1 ја пренесува стоката во смена 2! И да немате смена, работникот си ги префрла остатоците! Технологијата на работа во програмата не се менува! Така, изготвуваме документ за пренос на стока како ПОТРОШУВАЧКА фактура издадена во складиштето на смената за испорака и ја преместуваме стоката во складиштето на смената што прима. Сè е логично и одговара на вистинските активности преземени во текот на сметководството.

6. Остатокот од стоката мора да биде напишан на друга фактура за да го направите ова, притиснете (Вметни) и (Ctrl)+(F10). Оваа фактура е продажба од 1 СМЕНА по смена.

Се продава се што нема на залиха. Резултатот е втора потрошлива фактура, чиј износ одговара на продадената стока. Останува само да ја платиме оваа фактура и да прикажеме готовински извештај за магацин 1-ва смена, каде однапред, секој ден, евидентиравме колку приходи подигнавме од продавницата. Разликата помеѓу износот на платената фактура и приходот на крајот ни дава недостиг, кој му го отпишуваме на продавачот. Платената фактура ви овозможува да го пресметате профитот и да ја анализирате продажбата по групи и специфични производи. Како резултат на тоа, салдото во магацинот во прва смена треба да биде празно - сите стоки или се продадени или преместени во 2-ра смена. Празна е и касата за 1-ва смена - сите пари или биле предадени како приход или отпишани како недостиг на продавачот.

7. Повторете ги чекорите 1-6 за SHIFT 2.

Шемата се повторува, само сега ја преместуваме робата во складиштето од 2-ра смена. И така во круг. Смената ја менува секоја ревизија. Толку често колку што ви треба. Некои го прават тоа секоја недела, додека други го прават тоа еднаш на секои шест месеци. Ова не ја менува сметководствената технологија во програмата. Колку почесто, толку е попрецизна анализата на производот, но се зависи од ВАС!

Ве молиме имајте предвид дека бројот на одделенија и продавници не е важен; Оваа шема го олеснува повторното проценување на стоката и преместувањето на стоката од оддел до оддел. Користените извештаи се „Извештај на магационер“ за сметководство по стоки и „Извештај од касиерката“ за сметководство по пари. „Општ извештај за компанијата“ ви овозможува да ја оцените работата на целото претпријатие како целина.

Ревизијата на самопослуга создава одредени тешкотии при нејзиното спроведување.

Треба да изберете еден од методите:

• затворете ја продавницата за време на работното време;
• спроведе инспекција надвор од вообичаеното време (ноќе или за време на викендите);
• комбинираат работа и инспекција во исто време;
• спроведе ревизија на еден оддел или дел;
• направи селективна ревизија на неколку групи стоки;
• употреба модерни технологии, на пример, спроведете ревизија на баркодови.

Секоја од овие опции содржи и предности и недостатоци. На пример, затворањето на продавница дури и на неколку часа ќе го намали дневниот приход, што значи дека ќе предизвика загуби на компанијата. За извршување на ревизорски активности после работа, членовите на комисијата и финансиски одговорните лица ќе треба да платат прекувремена работа, а ако го комбинирате тргувањето со проверка на состојбата на залихите, точноста на второто ќе настрада.

Специјално за продавници - инвентар и готовинска програма Business.Ru Retail. Автоматизирано местоблагајник, поддршка на 54-FZ и EGAIS, работа со пондерирана стока, сметководство во складиште и аналитика за продажба.

Но, сепак, раководството на организацијата треба да ги контролира залихите материјални средства, и одделенија за сметководство - да имаат ажурирани и веродостојни сметководствени податоци. Затоа, изборот на еден од овие методи не е каприц, туку неопходност. Во пракса, овие методи се успешно комбинирани и наизменично, што ја прави целокупната слика сигурна.

Распоред на ревизии во самопослуга

Фреквенцијата на ревизии во самопослуга зависи од преференциите на сопствениците на организацијата. Ниту еден посебен законски акт не го регулира ова прашање. Компанијата мора самостојно да развие распоред и да го регистрира сметководствена политиказа една година (овој документ е обезбеден за сите компании без исклучок).

Покрај тоа, во пракса, непланирани ревизии се вршат по потреба. Задолжителна е само годишна инспекција стоковните вредности, врз основа на Федералниот закон од 6 декември 2011 година бр.402-ФЗ „За сметководство" Обично се одржува на крајот на годината, но не во една продавница, туку низ целата компанија.

Документација на ревизијата

За да се објави почеток на ревизорски активности во продавница, доволна е внатрешна нарачка од раководителот на компанијата. Правилната ревизија во продавница вклучува назначување специјална комисија, чии членови мора да бидат наведени по име во редоследот. Комисијата вклучува стокови експерти, сметководствени претставници и други вработени.

Во ревизијата учествуваат и сите вработени во продавницата, вклучително и директорот на продавницата, но не се членови на комисијата. На крајот на краиштата, тие сносат финансиска одговорност за стоката.

За правилно пресметување на залихите, на комисијата и е потребна изјава со залихите вклучени во неа. Сметководителот ги внесува сметководствените биланси на датумот на ревизијата. Ова е многу важно, бидејќи само на овој начин е можно правилно да се одредат вишокот или недостигот.

Врз основа на резултатите од инспекцијата, комисијата ќе треба да подготви извештај, но на претставниците на одделот за сметководство ќе треба да се загаткаат како да ја пресметаат ревизијата во продавницата.

Комплетна ревизија со затворање на самопослуга

Ајде да разгледаме неколку начини за проверка на стоката во малопродажба подетално. Најточно од нив е да се затвори продавницата за „пререгистрација“ и да се пресмета сè темелно.

Во овој случај, најдобро е да се подготви изјава за ревизија за групи производи, на пример:

• млечни производи;
• колбаси;
• намирници;
• пекарски производи;
• кондиторски производи итн.

Ако ја споредите достапноста на стоките по овој редослед, можете да го направите тоа побрзо. На крајот на краиштата, членовите на комисијата можат да се поделат и секој да ја провери својата група. Но, можете едноставно да ги препишете сите стоки што се наоѓаат на полиците и во фрижидерите по ред.

Во овој случај, ќе биде потешко да се користи подготвената изјава и номенклатурата ќе треба да се напише рачно. Ова го зголемува времето на инспекција, но дава поголема шанса да се идентификуваат ексцесите. Пописот мора да се состави во два примерока, истовремено проверувајќи ја конзистентноста на цените (ако е потребно).

Предностите на овој метод се неговата точност и целосно отсуство на грешка (никој нема да може да ја купи или премести стоката за време на ревизијата), а недостаток е потребата да се затвори продавницата подолго време.

Се разбира, можно е да се изврши такво пребројување ноќе, кога малопродажбата е веќе затворена, но тоа создава и дополнителни проблеми за управувањето - сите учесници на настанот ќе треба да платат прекувремена работа. И ова, како што знаете, е двојна плата. Покрај тоа, работниците ќе треба да дадат писмена согласност за обработка, а овој факт ќе треба да се формализира со посебна наредба.

Со програмата за автоматизирање на самопослуга Business.Ru Retail ќе можете да го намалите времето на застој на продавницата поради целосна ревизија. Ова се постигнува со удобен и разбирлив интерфејс кој го оптимизира целиот процес на ревизија со неколку кликања!

Но, понекогаш ревизијата со затворање на продавница е едноставно невозможна.

Селективна ревизија на самопослуга

Ако продавницата е отворена 24 часа на ден, речиси е невозможно да се спроведе целосна ревизија. На крајот на краиштата, ќе бара затворање не за еден, туку неколку дена. Или ќе мора да вклучи значителен број на персонал.

Затоа, се користи метод на случајна проверка:

• по оддел;
• по групи производи.

И двата случаи не даваат целосна слика во исто време. Тоа е, дури и ако направите чекор-по-чекор ревизија на сите одделенија и групи на производи, податоците ќе бидат релевантни за различни датуми.

Затоа, на посебно барање ќе треба да се подготват изјави токму на денот на ревизијата на одредена единица. И на почетокот на инспекцијата, неопходно е да се наведе точното време во изјавата. На крајот на краиштата, продавницата продолжува да работи, што значи дека стоката од групата што се прегледува може да биде во сопственост на купувачот и сè уште не е платена на почетокот на ревизијата.

Овој тип на ревизија се нарекува и лизгачки.

За да го спроведете, треба да разработите неколку многу важни точки во сметководствениот систем:

• спроведете аналитика врз основа на приходите во готовина пред да започнете со контролни активности (проучување на статистиката за побарувачката за групата производи што се проверува во зависност од денот во неделата и времето од денот);
• развивање и примање оперативно резиме на фискални каси (некое време по почетокот на ревизијата за отстранување на грешките);
• имаат можност да ги извршуваат резултатите од ревизијата „ретроспективно“, без оглед на документите за прием и расходи;
• врши оперативно сметководство на приходите и расходите на компанијата.

Сите овие точки директно влијаат на можните резултати од тркалачката проверка, па затоа треба да се разработат колку што е можно повеќе пред да започне. Важно е да се разбере дека со овој метод на спроведување на ревизија, во секој случај, ќе има грешка.

Задачата на сметководителите и контролорите е да ја минимизираат. За да го направите ова, препорачливо е да се пресмета прифатливиот коефициент на загуба за групата производи или можното несовпаѓање во фазата на подготовка за ревизија. Препорачливо е да се пресмета овој коефициент за секоја група стоки посебно.

Тоа ќе зависи од параметрите на продавницата:

• количини;
• начин за услужување на клиентите;
• побарувачка за група производи;
• распоред на продажните подови;
• големината на стоката и нивната вредност;
• метод на распоред;
• достапност на систем за видео надзор во салата.

Традиционално, коефициентот на несовпаѓање е поголем за пондерираната стока отколку за пакуваната. Некои продавници за самопослужување дури резервираат одреден процент од загубите за кражба од страна на клиентите. А персоналот го компензира недостатокот само ако се покаже дека е поголем од овој дозволен процент.

Современи методи на ревизија

Можете да го контролирате билансот на стоки на полиците на продавниците без прибегнување кон директно броење. За да го направите ова, секој производ мора да има баркод внесен во сметководствената база на податоци. Ревизијата на баркодот се врши со помош на специјален сметководствен софтвер и хардверски системи.

На пример, услугата Business.Ru ја има целата потребна функционалност што ќе го поедностави собирањето, класификацијата и обработката на податоците, а исто така ќе ви помогне да ја подготвите и пополните потребната документација со неколку кликања. Услугата е компатибилна со модерната опрема за касашто значително го проширува својот опсег на апликации.

Алгоритмот за работа е прилично едноставен:

1. Обележете ги сите стоки со посебни етикети со баркодови или користете ознаки на производителот.

2. Инсталирајте специјални терминали за собирање податоци опремени со скенер за баркодови во магацинот и каси.

3. Интегрирајте ги овие терминали со сметководствен систем (идеално со програма за евидентирање на салда во сметководството).

Автоматизиран систем го контролира приемот на стоки на полиците на продавниците, како и нивната продажба поединечно. За двојно да ги провери салдата, сметководителот едноставно треба да ги скенира сите стоки на полицата. Продавачот може да го стори тоа без учество на сметководител или членови на комисијата.

Податоците веднаш се испраќаат до сметководствениот компјутер и се обработуваат. Овој метод ви овозможува да изготвите извештај што ги исполнува барањата на постојното законодавство и содржи податоци за квантитативниот состав (асортиман на производи) според сметководството и колку стоки навистина биле проверени. Разликата меѓу овие податоци е веднаш видлива во извештајот.

Овој метод е особено добар за циклични ревизии, кога секоја група производи се проверува по ред, барем секој ден. За да го направат ова, тие дури вклучуваат посебен распоред во програмата до кој продавачите ќе се придржуваат. Така, можно е да се изврши целосна ревизија на сè самопослугадури и неколку пати месечно.

Резултати од ревизија во самопослуга

Откако ќе сфатиме како да спроведеме ревизија во самопослуга, ќе сфатиме што да правиме со добиените податоци.

Обично директорот има информации:

• почетен сметководствен биланс (за сите стоки или за една група);
• салдо на тековната сметка;
• вистински биланс.

За да го одредиме тековното сметководствено салдо на почетното салдо, го додаваме приходот и од него го одземаме расходот. Последново вклучува продажба, враќање и отпис на стоки. Конечниот биланс се споредува со фактичката состојба за секој производ посебно.

Така, можете да ги видите несовпаѓањата за секоја ставка. Ако фактичкото салдо е помало од сметководственото, има недостиг ако е повеќе, има вишок; Идеално, не треба да има ниту едното ниту другото.

Сепак, во пракса тоа не се случува толку често. Затоа, по извршената ревизија се составува збирен резултат. Тие го изведуваат вкупниот износ на недостигот, вкупниот износ на вишокот и го одземаат помалиот износ од поголемиот износ. Ако имало повеќе вишок, тогаш не биле оштетени финансиски одговорните лица, но доколку имало недостиг, тогаш ќе морале да го надоместат.

Постапката обично се пропишува во договорите за одговорност на вработените, која може да биде и индивидуална и колективна.

Сметководство за резултатите од ревизијата

Што се однесува до ставките на производите, за секоја од нив, врз основа на резултатите од ревизијата, треба да се прилагодат салда. Капитализирајте го вишокот и отпишете го недостатокот. Ова е задача на сметководителот кој води евиденција. За да го направи тоа, му треба акт и одлука донесена по разгледување на актот од специјална комисија за ревизија.

Од Законот N402-FZ произлегува дека несогласувањата идентификувани за време на ревизијата мора да се земат предвид при сметководството во периодот на известување на кој се однесува датумот на контролните активности. Ова правило важи дури и ако сите финални документи се составени во следниот период.

На пример, за време на конечната ревизија на продавница за 2017 година, која беше спроведена во декември, но изјавата беше составена и потпишана веќе во јануари 2018 година, сметководителот ги подготвува сметководствените податоци во декември.

Ќе ви треба

• Производ, приход, членови на ревизија, персонал во продавницата, претходни ревизорски извештаи, фактури со список на донесена стока.

Инструкции

За да биде сигурен во безбедноста на материјалните средства, сопственикот треба да изврши ревизија на неговиот имот. Според правилата, ревизијата се врши два пати годишно, а потребна е наредба за спроведување на ревизијата во која мора да бидат вклучени најмалку 3 лица. Доколку е склучена одговорност со продавачите, во случај на промена на финансиски одговорното лице, се врши дополнителна ревизија.

За време на ревизијата готовинапрво треба да го земете билансот од претходниот попис на стоки, притоа да ја прекинете продажбата на производите, да додадете нов производ, кој пристигна по последниот попис во парична смисла. За да се зголеми ефикасноста, броењето на стоката треба да го направат две лица, едното брои, а вториот двојни проверки. Потоа се додаваат приходите и се одземаат отписите. Доколку производот е вратен, ќе се одбие и оваа сума. Како резултат на тоа, недостигот не треба да надминува 2%.

За жал, ретко е можно да се избегнат несогласувања. Тие обично се јавуваат поради кражба на персонал, или кражба на клиенти и погрешно оценување на стоката. За да направите попис на прехранбените производи, треба да го земете предвид собирањето и тресењето на производот. Доколку ревизијата открие недостиг на одредена група стоки, препорачливо е повторно да се провери. Проверете дали сте заборавиле да ги изброите стоките што лежат во задната соба или магацин. Ако ревизиите постојано откриваат недостиг од не повеќе од 2% од приходите, тогаш ова се смета за норма. Кога стапката ќе се зголеми на 5%, треба да се замени персоналот или да се затегне безбедносниот систем. По извршената ревизија се составува акт во 2 примероци кој го потпишуваат вработените и комисијата.

Ве молиме имајте предвид

Ако компонирате детални инструкцииЗа продавачите, со распоредување на обврските чекор по чекор, ревизијата ќе се одвива многу побрзо и со поголема ефикасност.

Корисен совет

Со цел продавачите на продавници да го разберат сериозниот став на сопственикот кон неговиот имот, нема да му наштети да се спроведат ненадејни дополнителни ревизии на групите производи.

Извори:

• како правилно да се спроведе ревизија

ВО модерен светпретприемништвото и огромен број трговски центри, павилјони и продавници, постои една заедничка неопходна операција, која ви овозможува да ја пресметате количината на стоки на продажба и да откриете дали стоките се крадат од бескрупулозните продавачи.

Одлуката за спроведување на ревизија ја донесува раководството или се одвива во согласност со распоредот назначен од ревизорот или ревизорската група на дадена. Спроведувањето на ревизија значи контрола на целиот процес од почеток до крај.

За да извршите ревизија, прво мора детално да се запознаете со сметките за сметки и расходи, како и со програмата во која стоката моментално се наоѓа на билансот на состојба.

По ова, треба да ја одделите секоја група на стоки според нивната достапност, а потоа да ги споредите добиените податоци со оние наведени во консолидираниот биланс на состојба. Идеално, тие треба целосно да се совпаѓаат. Меѓутоа, во пракса често се случува стоката магично да исчезне некаде. Може да има неколку опции, но пред сè, треба да ја елиминирате грешката во конверзијата за да го направите ова, треба повторно да го проверите истиот асортиман и ако се покаже дека има недостиг на стоки; анализа за тоа како тоа можело да се случи.

Со пракса трговски друштва, износот на стоката што е изгубена е поделен на сите што тргувале во овој правец на стоки. Не е исклучен случајот на кражба на стока од купувачи, но целта на ревизијата не е да се истражат причинско-последичните односи, туку да се открие дали има недостиг или не.

За компетентно да се изврши ревизијата, неопходно е да се изготви протокол за ревизија, кој ќе ги содржи потписите на сите лица кои учествувале на овој настан за да се избегне несогласување во однос на посочените бројки за недостиг.

Најлогично е да се изврши ревизија на крајот на месецот, бидејќи тоа ќе биде добар резултат од работата за месецот и ќе ви овозможи да го анализирате присуството на загуби во даден трговски сектор на месечна основа. Сите вклучени во ревизијата мора однапред да бидат известени за ревизијата. Исто така, потребно е да се изготви план за продавниците на таков начин што ќе биде можно да се привлечат вработени да им помогнат на ревизорите да ги пресметуваат производите, тогаш времето на ревизија значително ќе се намали и факторот на ефикасност ќе се зголеми.

Ревизијата е многу ефикасна алатка не само за контрола, туку и за психичко заплашување на продавачите и менаџерите одговорни за производот, бидејќи јасно покажува дека секоја кражба на производи ќе стане дополнително финансиско оптоварување за секој што имал барем некаква поврзаност со производот.

Видео на темата

Ревизијата е еден од методите на финансиска контрола што ви овозможува да ја проверите законитоста и валидноста на активностите преземени во претпријатието. деловни трансакции. Во текот на процесот на ревизија се проучува исправноста на дизајнот финансиските извештаии законитоста на дејствијата на вработените во организацијата одговорни за нејзината подготовка.

Инструкции

Запомнете дека постапката е строго регулирана со закон. Нејзиното спроведување може да биде неочекувано за лицата кои се предмет на ревизија, што значи дека благодарение на ревизијата е можно да се добијат најобјективни информации за активностите на претпријатието. Ревизијата се врши брзо, инаку може да се соочите со прикривање на прекршоци во работата на компанијата. Информациите добиени за време на ревизијата се доверливи, што значи дека не подлежат на откривање и мора да се чуваат во тајност.

Ве молиме имајте предвид дека постојат неколку видови на ревизии. Според нивната содржина, тие се поделени на документарни и фактички. За време на ревизија на документи, ќе треба да проверите разни финансиски документи: фактури, чекови, фактури, проценки, извештаи итн. Ако треба да го проверите вистинското присуство на скапоцености, тогаш ние зборуваме заза вистинската ревизија. Со овој тип на ревизија се организира попис, се проверува состојбата на магацините, се прават пресметки и вагање на пописните артикли.

Можете однапред да го информирате раководителот на организацијата за претстојната инспекција. Во овој случај, се врши планирана ревизија. Доколку е потребно, се вршат непланирани ревизии. Како по правило, тоа се прави во случај на извештаи за прекршување на финансиската дисциплина за кои е потребна итна истрага.

Покрај тоа, постојат фронтални и селективни ревизии. За време на фронтална ревизија, треба да ги проверите сите извештаи на компанијата одреден период. Селективна ревизија е проверка на активностите на претпријатието за одреден, обично краток, временски период.

Запомнете дека, во зависност од обемот на активностите што се ревидираат, постојат сложени ревизии во кои финансиски активностипретпријатија од различни области и тематски, кога се испитува која било област на активност (на пример, точноста на пресметката и плаќањето на даноците).

Видео на темата

Проверките на продажните места се вршат во согласност со Федерален закон 129 и „Правилник за известување“. Можете да пребројувате стоки секој месец или кога менувате тимови, но барем еднаш на секои три месеци. Пријавете се до даночна канцеларијатреба да се поднесуваат квартално.

До сопствениците на пунктот малопродажбаТреба да се следат следните инструкции:

1. Правна регистрација на вработен;

Претприемачот има право да ги надомести загубите само од вработен ангажиран да работи врз основа на договор. Доколку недостигот настанал како резултат на лошо извршување на должностите, тој се одзема платите. Задржувањето се врши земајќи ги предвид правилата предвидени со Законот за работни односи на Руската Федерација. Работодавачот нема право да бара од работникот износи што ја надминуваат просечната месечна плата. Во случај на имотна штета предизвикана од незаконски дејствија, надоместокот се враќа во целост. Ваквите барања се претставени во рамките на кривично дело. Лицата кои работат со претприемач врз основа на граѓански договор се обештетуваат за 100% од загубите.

1. Воспоставување на финансиска обврска;

Поставете барања до продавачот или администраторот продажно местобизнисмен ќе може, со склучување на посебен договор и издавање наредба. Документите го утврдуваат обемот и видот на одговорноста и предвидуваат случаи на изземање од неа.

1. Регистрација на стоки;

Основа за компетентни ревизии е професионалната регистрација на движењето на вредностите. Прифаќањето на стоки во магацините на продавниците го врши само одговорен вработен со подготовка на соодветни акти. Секоја серија е придружена со фактура, која се користи за проверка на количината и квалитетот. Непакуваните производи, како и имотот со отворена амбалажа, подлежат на одмерување или повторна пресметка.

Актот мора да ги евидентира сите дефекти на стоката, присуството на вишоци или недостиг. Дополнително, документот содржи информации за производи скршени или оштетени за време на транспортот.

За време на трговијата често се оштетува имотот. Таквите факти мора да се рефлектираат во сметководството. Доколку се открие ваков вид на штета, продавачот веднаш го известува работодавачот и се грижи за безбедноста на оштетената стока. По пристигнувањето на претставникот на претприемачот, се врши увид, контролно мерење и се утврдуваат причините за настанатата штета. Сите податоци се внесуваат во протокол или акт, а потоа се земаат предвид при отпишување. Сопственикот на малопродажба не треба да заборави на природната загуба.

1. Поставување готовинско сметководство.

Сите готовински трансакции извршени од вработени во малопродажба мора да бидат документирани. Приходот се добива за секоја трансакција што се користи специјални средства(обично CCP). Обезбедувањето ситни пари за продавачите се рефлектира со налог за прием или друга хартија составена земајќи ги предвид правила за примарно известување. Издавањето пари од касата е дозволено само на овластени лица (на пример, инкасатори).

Која е процедурата за спроведување на ревизија?

Вработените се известени однапред за претстојниот контролен настан. Оваа состојба им овозможува на вработените да отстранат некои прекршувања, да подготват стоки за повторно броење и да ги известат редовните клиенти за привремениот прекин на трговијата. Од моментот кога започнува ревизијата, услугата за посетителите целосно престанува, просториите се затворени, а од секој учесник се зема потврда дека нема посебни изјави. Претседателот на комисијата го објаснува планот за инспекција и неговите задачи, а потоа ги распределува функциите.

Пребројувањето и мерењето на производите достапни во магацинот и излозите се врши заеднички (најмалку 3 членови на комисијата). Функцијата на всушност одредување на квантитативните показатели паѓа на две лица одеднаш. Едниот ги известува примарните резултати, вториот ја проверува точноста на пребројувањето. Податоците за секој производ се внесуваат во посебен регистар. Прекинување на постапката е дозволено само во строго дефинирани случаи (крај на работниот ден, пауза за јадење). Во овој случај, просториите се запечатени, а во пописот се прави соодветна белешка.

По утврдување на точни податоци за производот, проценка на средствата присутни во касапродавница. Следно, документацијата е предмет на анализа. Специјалистите мора да го проверат присуството на фактури, акти на отпис, книжење на ситни пари и усогласеност со правилата за евидентирање на преносот на приходите.

По завршување на постапката, сите изготвени документи се потпишуваат и се пренесуваат професионален сметководител. Копиите се предаваат на финансиски одговорни лица. Резултатите од ревизијата се сумираат во рок од 1-2 работни дена. Присуството на несовпаѓања кои не надминуваат 2% се смета за нормално. Доколку се покаже дека недостигот е значителен, претприемачот има право да бара барања од вработените.

Правниците потсетуваат дека прекршување е и утврдувањето на фактот на ексцес. Ова може да укаже дека персоналот продава производи кои не се рефлектираат во фактурите, погрешно оценување, непочитување на сметководствените правила и други прекршоци.