Програма за временски лист, форма на временски лист t 13. Временски лист - пополнување на примерок

Временскиот лист Т-12 е образец одобрен од Државниот комитет за статистика и е една од опциите за регистри за евидентирање на работното време. Каде да го преземете формуларот за работно време и кои се неговите специфики практична примена, ќе ви кажеме во статијата.

Што е образец Т-12 (лист за работно време)

Врз основа на формуларот Т-12, воведен во практиката за управување со документи од страна на Државниот комитет за статистика во Резолуцијата бр. 1 од 5 јануари 2004 година, се генерира временски лист, кој е наменет за употреба за следните цели:

• водење евиденција за посетите на вработените на нивното работно место во согласност со утврдениот распоред;
• утврдување показатели за пресметување на платите на вработените;
• генерирање на одредени статистички податоци за персоналот (на пример, испратени до Росстат или истражувачки агенции).

Треба да се напомене дека формуларот за кој станува збор мора да се пополни рачно (на компјутер со помош на Word или слична програма, или да се испечати пенкало). И временскиот лист, наменет да се пополнува автоматски кога се активираат системите за контрола на пристап, се составува врз основа на друг формулар Goskomstat - Т-13. Избраниот образец на временскиот лист за 2017 година мора да биде наведен во сметководствената политика.

Прочитајте ја статијата за тоа што е формуларот Т-13. „Унифициран образец бр. Т-13 - образец и примерок“ .

Кога се очекува да се користи образецот за работно време 0504421 според ОКУД

Формуларот за работно време што одговара на OKUD број 0504421 (Т-12 има многу слично име со него, така што понекогаш може да се појави забуна при примена на одреден документ) беше воведен во деловна циркулација од Министерството за финансии на Руската Федерација, кое издаде налог бр.52н од 30.03.2015 год. Овој документ се користи за истите цели како и Т-12, но е предмет на употреба во владините агенции.

Временскиот лист што одговара на формуларот 0504421, исто така, има прилично слична структура на формата Т-12. Затоа, за вработен во одделот за човечки ресурси, по правило, нема проблем да се прилагоди на документ одобрен од Министерството за финансии ако е навикнат да го користи формуларот од Госкомстат и обратно.

Дали е дозволено користење на временски листови во приватни компании? 0504421

Употребата на временски листови во образецот 0504421 не е забранета за приватни компании. Факт е дека од 01.01.2013 година, на компаниите кои не се директно обврзани со закон да користат специфични унифицирани форми на примарни извори, им е дозволено да користат какви било други. Затоа приватна компанијаима право да користи, за следење на времето поминато на работа од ангажираните вработени, временски лист на образец Т-12, образец 0504421 или друг формулар развиен самостојно. На еден или друг начин, компанијата мора да има таков документ - поради фактот што, во согласност со одредбите од чл. 91 од Законот за работни односи на Руската Федерација, секој работодавач мора да го следи времето поминато на работа од ангажираните вработени.

Прочитајте повеќе за пополнување на формуларот Т-12 во материјалот „Унифициран образец бр. Т-12 - образец и примерок“ .

Каде е достапна за преземање формуларот Т-12?

Можете да го преземете временскиот лист - едноставен формулар Т-12 - на нашиот портал.

Временски лист, образец 0504421 (преземи формулар)

Формуларот за работно време 0504421 е исто така достапен за преземање на нашата веб-страница.

Како се означени одморите на временскиот лист?

Унифицирани обрасци за водење евиденција за посетите на вработените руски претпријатијаТ-12 и Т-13 вклучуваат одразување на информации за одмор со користење на шифрите дадени на насловната страница на формуларот Т-12.

Овие кодови се претставени во два вида: азбучен и дигитален. Употребата на двете е еквивалентна. Згора на тоа, локалните регулативи на организацијата може исто така да наведат одредена мешана опција за апликација или да вклучуваат употреба на сосема различни кодови. Работодавачот, исто така, има право самостојно да развие и користи формулар за елаборат со симболи во него.

Ајде да видиме кои ознаки важат за одмор.

Основно и дополнително отсуство

Кога работникот оди на редовно платено отсуство, а компанијата го користи образецот Т-12 или Т-13, во сметководствената табела, која е дадена во извештајната картичка, се евидентира буквата шифра ОТ или дигиталната шифра 09 за секој ден од годишен одмор на вработениот.

Ако остатокот е дополнително, тогаш се внесува различна шифра: OD (10).

Студиско и неплатено отсуство (административно отсуство)

Во одредбите од чл. 128 од Законот за работни односи на Руската Федерација, отсуството на сметка на работникот е поделено на 2 вида:

• обезбедени од работодавачот доброволно на барање на работникот - во овој случај, шифрата DO (16) се прикажува во временскиот лист;
• задолжително обезбедено од работодавачот по барање на работникот - се користи ОЗ шифра (17).

Студиското отсуство, исто така, има 2 вида според трудовото законодавство (член 173 од Законот за работни односи на Руската Федерација):

• заминување на студирање со зачувување на заработката - рефлектирано со користење на шифра U (11);
• неплатено отсуство за полагање приемни испити, сесии, државни испити - се запишува во елаборатот со употреба на УД шифра (13).

Дознајте повеќе за законската регулатива на одредбата студиско отсуствоможете во написот „Студиско отсуство според член 173 од ЗРО (нијанси)“.

Породилно и детско отсуство

Породилно отсуство, предвидено во согласност со чл. 255 од Законот за работни односи на Руската Федерација, се рефлектира во извештајот со користење на кодот P (14). Родителско отсуство предвидено според чл. 256 од Законот за работни односи на Руската Федерација, е фиксиран со користење на кодот за течноста за ладење (15).

Можно е сценарио во кое вработена на породилно отсуство ќе работи со скратено работно време. Ако е така, тогаш при снимање на нејзините посети во извештајната картичка, ќе се користат „двојната“ шифра I (01) и OZH (15). Овие шифри може да се наведат во една ќелија од временскиот лист со помош на симболот „/“ (на пример, Я/Ож или 01/15), или можете да додадете дополнителна линија во формуларот за временскиот лист.

Теоретски, може да има три кодови во една ќелија. На пример, ако некој вработен се согласи да оди на службено патување и таму работеше слободен ден. Во овој случај, табелата ќе пишува: K/RV/Coolant (06/03/15).

Што да ставите на извештајот ако одморот ви падне на празник

Во согласност со чл. 120 од Законот за работни односи на Руската Федерација, неработните празници што паѓаат во периодот на годишниот главен или годишен дополнително платен одмор не се вклучени во бројот на календарски денови на отсуство и не се земаат предвид.

Од одмор се исклучени и празниците утврдени со регионалното законодавство (види Резолуција на Президиумот на Врховниот суд на Руската Федерација од 21 декември 2011 година бр. 20-ПВ11).

Следи дека празниците што паѓаат на одмор во елаборатот мора да бидат означени со шифра „Б“ или 26.

И ако сакате, можете да поставите сопствен код за ова. Ова го укажа Министерството за труд во допис бр.14-2/Б-370 од 27.04.2017 година.

Резултати

Рускиот законодавец воведе обрасци за следење на присуството на вработените на работа, приспособени за работодавци од која било форма (вклучувајќи компании, приватни и јавни). Работодавците кои не се владини агенции имаат право да користат каква било форма на соодветни сметководствени документи. Сепак, униформата Т-12 продолжува да биде една од најудобните.

Главниот документ врз основа на кој компанијата ги пресметува платите на своите вработени е временскиот лист. Како по правило, се користи унифицирана форма (може да се преземе овде). Ајде да погледнеме примерок како да го пополниме.

Кои форми може да се користат

Како главен документ за евидентирање на работното време и пресметковна платитекомпанијата може да користи:

1. обрасци за унифицирани извештаи одобрени од Државниот комитет за статистика;
2. независно развиени обрасци кои ги содржат сите детали предвидени со Законот бр. 402-ФЗ „За сметководство“ и одобрени како елемент на сметководствената политика.

Користете ја бесплатната онлајн услуга за генерирање временски лист:

Унифицирана форма на временски лист

Постојат два вида обрасци за унифициран временски лист:

1. Временски лист за евидентирање на работното време и пресметување на платите (образец бр. Т-12);
2. Временски лист (образец бр. Т-13).

Компанијата има право да избере каква било форма. Законот не содржи никакви ограничувања. Двата формулари беа одобрени со Уредба на Државниот комитет за статистика од 5 јануари 2004 година бр. 1.

Формулар за временски лист

Празните форми на горенаведените форми изгледаат вака:

1. Образец бр.Т-12. Временски лист и пресметка на плати

1. Образец бр. Т-13. Временски лист

Методи за составување временски лист

Законот за работни односи им наметнува на компаниите обврска да водат евиденција за работното време на нивниот персонал (член 91 од Законот за работни односи на Руската Федерација). Постојат два начини да се состави временски лист:

1. Пријавување на сите присуства и отсуства од работа.
2. Регистрација само на отстапувања: одмори, болести, отсуства од други причини, работа над утврдениот временски рок итн.

Изборот на која било опција е на дискреција на работодавачот. Тоа не зависи од работното време утврдено во компанијата.

Како по правило, тие го избираат методот што е погоден за специјалисти за човечки ресурси. На пример, првото е соодветно за кумулативно сметководство на работното време, кога недостатоците во некои денови се компензираат со прекувремена работа на други.

Оваа постапка за евидентирање на одработеното време ни овозможува да ги идентификуваме сите прекувремени или недостатоци во текот на пресметковниот период.

Вториот метод (регистрација на отстапувања) е погоден кога работниот ден е константен и познат. Во овој случај, лицето кое го пополнува документот точно го знае бројот на работни часови во секој работен ден. Затоа, попогодно е да се регистрираат само отстапувања.

Временскиот лист го пополнува или сметководител или вработен за човечки ресурси (времемер). Обично лицето одговорно за нејзината регистрација го назначува директорот на компанијата. За да го направите ова, се издава налог, потпишан од директорот.

Како да пополните временски лист

При пополнување, тие се водат од Упатството за употреба и пополнување на формулари за сметководствена документација за трудот, што Државниот комитет за статистика го одобри со Резолуција бр. 1 од 01/05/2004 година. За да се забележи времето на работа, формуларите имаат неколку колони и линии:

1. Т-12 (колони 4, 6) - две линии;
2. Т-13 (колона 4) - четири реда (2 за половина од еден месец) и колони 15 и 16.

Горната линија на која било од овие две форми е потребна за симболи (шифри) на работното време. На дното е прикажана должината на времето кое било работено или неработено (во часови, минути) според соодветните шифри. Работодавачот има право да го зголеми бројот на колони во временскиот лист за да запише дополнителни податоци за работниот распоред. На пример, внесете го времето за почеток и крај на смена. Ова е препорачливо ако персоналот работи во услови кои се разликуваат од вообичаените.

Во колоните 5 и 7 од формуларот Т-12, горните линии го означуваат бројот на одработени денови. Во крајна линија се работи со часови.

При регистрирање отсуства (отстапувања) во елаборатот, кои се бројат во денови (на пример, денови на болест или одмор), во горната линија се става шифрата на буквата за симболот на отсуство. Долните колони се оставени празни.

Во образецот Т-12 (Дел 2) наведете го износот на плаќањето. Дополнително, таа ја одразува соодветната сметка на која се пресметуваат платите за одработеното време. Во повеќето случаи, тоа се сметки за трошоци (20, 26, 44, 91). Слични податоци се наведени во колона 8 од формуларот Т-13.

Подгответе временски листови онлајн бесплатно

Примероци за пополнување на временски листови

Ајде да погледнеме како да пополните временски лист користејќи ги двата формулари претставени погоре.

Пополнување на формуларот Т-12:

Пополнување на формуларот Т-13:

Симболи во извештајната картичка

Информациите во извештајот мора да бидат кодирани според барањата на Државниот комитет за статистика. Табелата подолу ги прикажува шифрите и нивното толкување.

На пример, кодирање на работното време за наемни плати:

и ставање шифри кога се дава пауза на жената за да го нахрани своето бебе

Карактеристики на пополнување на временскиот лист

Во пракса, постојат ситуации кога пополнувањето на временскиот лист има свои особености. Така претпразничниот ден се скратува за еден час. На пример, на 7 март законот предвидува 7-часовен работен ден. Ако временскиот лист покажува 8 часа, тогаш вработените работеле прекувремено последниот час. Осмиот час мора да се плати најмалку еден и пол пати од износот (член 152 од ЗРО на Руската Федерација). Во спротивно, компанијата може да биде казнета со 50.000 рубли. (член 5.27 од Кодексот за административни прекршоци на Руската Федерација).

Компанијата се соочува со иста парична казна ако поединечните вработени имаат 8 часа на своите работни листови на предпразничен ден. На пример, малолетници и бремени жени. Не треба да се бара од нив да работат прекувремено.

Правилото за скратен претпразничен ден важи за сите вработени. Дури и оние кои работат со скратено работно време. Ако вработен работи 7 часа, тогаш на ден пред празникот ставаат 6 на елаборатот.

Листот за работно време за работниците со скратено работно време го означува времето навистина одработено. Треба да се земат предвид ограничувањата поставени за работниците со скратено работно време. Кога едно лице е вработено на своето главно работно место, дневното времетраење на неговата работа со скратено работно време не може да надмине 4 часа. Може да работи повеќе од 4 часа во деновите кога не е зафатен на своето главно место. Месечното работно време на работниците со скратено работно време не треба да биде повеќе од половина од месечното работно време.

Должината на работното време од страна на работниците со скратено работно време (во часови и минути) се рефлектира во крајната линија (колона 4 и 6) од формуларот бр. Т-12 или во вториот и четвртиот ред (колона 4) од образецот бр. Т-13. Не е забрането одредување на дробни броеви. На пример, ако работник со скратено работно време работи 3 часа 12 минути, тогаш можете да внесете фракционен број на временскиот лист - 3,2 часа (3 часа + 12 минути: 60 мин/час).

во 1C и програми слични по функционалност, можете автоматски да го пополните временскиот лист.

Практичен пример за пополнување на временски лист

Ајде да погледнеме пример за постапката за пополнување на временски лист при вкупно евидентирање на работното време.

Пример

На едно лице му се доделува сумирано пресметување на работното време (еден месец е пресметковен период) и распоред од 2 на секои 2, десет часа на ден. Во јуни распоредот изгледа вака:

01-02, 05-06, 09-10… 29-30.06.

Според производствениот календар, стандардното работно време во јуни е 159 часа. Распоредот мора да се состави без да се надмине овој број часови. За да се постигне ова, работните часови во некои денови беа намалени на 8-9 часа.

Од 01 до 07.06 вработената била на службен пат. Истовремено, не е издаден налог за вработување во слободни денови. На службено патување, едно лице работи според распоредот на компанијата во која е испратен. Но, при пресметување на просечната заработка за деновите на службено патување, сметководителот ќе го земе бројот на часови според планираниот распоред.

Вработената била на пат кон местото на службено патување и назад на 01 и 07.06. Згора на тоа, 07-ми му е слободен ден. За пресметување на платите, деновите на пат во слободен ден се изедначуваат со денови на работа во слободен ден. Во овој случај, времето се определува од моментот на поаѓање на превозот на кој заминал работникот до крајот на денот на поаѓање. Според примерот - 9 часа.

Останатите денови од распоредот (од 08 до 30.06 заклучно) беа одработени според планираното.

Табела за работа со време

Стандардното работно време во јуни беше одредено на следниов начин. Од 159 работни часа (според производствениот календар) го исклучивме времето предвидено за службено патување:

159 часа – (10 часа × 4 дена) = 119 часа.

Времето на реално работено по службеното патување (од 08 до 30 јуни вклучително) е 128 часа. Тоа е помалку од 159 часа. Поради тоа, нема доплата за прекувремените часови. Ќе се исплаќаат 128 часа според платата.

Времето што едно лице го пропушта додека е на службено патување (вклучувајќи ги деновите на пристигнување и поаѓање) е 49 часа. Од нив:

• 40 часа ќе бидат исплатени врз основа на просечна заработка;
• 9 часа ќе се плаќа како работа во слободен ден.

Временски лист е документ кој се користи за внесување информации во врска со времето поминато на работното место од страна на вработен во компанијата. Врз основа на дадените информации, сметководителот пресметува плати и исплати. Секоја организација треба да има таков документ, без оглед на нејзината форма на сопственост. Во негово отсуство, административната одговорност се обезбедува во согласност со постојното законодавство.

Пополнување на документот

Образецот Т-12‒Т-14 може да го пополни лично вработениот, вработен во одделот за персонал, раководител на структурна единица или ангажиран мерач на време. Се смета за главен сметководствен документ и, во зависност од карактеристиките кадровска евиденција, може да се креира за поединци во организацијата или да се одржува поединечно за секој оддел.

Документот содржи информации за организацијата, кои содржат: полно име, OKPO код, вид на активност, легален статуси структурниот оддел за кој се однесува елаборатот. Потоа во даденото поле се внесува серискиот број што одговара на протокот на документи и се запишува периодот на известување. Образецот Т-13 се користи кога евидентирањето на присуството и отсуството на вработен на работното место се врши автоматски.

Празен временски лист се смета за редовен документ, па затоа се составува одново секој месец. Сите копии имаат специфичен сериски број, кој е еднаков на месецот на нивното создавање. Овој тип на документација е дозволено да се пополнува во писмена форма и електронска форма. По внесувањето на потребните податоци истиот се потпишува од одговорните лица.

Зошто треба да водите временски лист?

Благодарение на сметководствениот лист, службениците за човечки ресурси и сметководителите можат да направат:

• Пресметување на времето на вработените;
• Контрола за почитување на распоредот во текот на работниот период;
• Пресметка на плати врз основа на наведените информации.

Таков документ се издава на секој вработен заедно со работната книга при отпуштање.

Образец Т-12

Работното законодавство на Руската Федерација не ја регулира употребата на тековната форма на временски лист, но преземањето на готов формулар во Excel ќе биде многу полесно и побрзо отколку сами да го составите. Образецот Т-12 се одржува рачно и се состои од 2 дела:

• Пресметка на времето поминато на работа;
• Пресметка поврзана со исплата на плата.

Документот го евидентира одработеното и неработеното време кое се прикажува во часови и минути. Таа е составена еден месец однапред и мора да содржи изјави од персоналот. Готовиот образец го потпишува главното лице и специјалист од одделот за персонал, по што се испраќа до сметководителот.

Белешки на извештајот

Според правилата за внесување податоци во временскиот лист, образец 0504421 за периодот 2017 година, информациите за присуство и отсуство на вработен се прикажуваат во форма на шифри. Ознаките кои користат букви и бројки се обезбедени:

• „Јас“, „01“ - работа во дневна смена;
• „П“, „14“ - отсуство во врска со бременост, породување и посвојување на неодамна родено дете;
• „OJ“, „15“ - оставете да се грижи за новороденче додека не наполни 3 години;
• „ОД“, „09“ - главно отсуство, кое се плаќа;
• „ОД“, „10“ - дополнително отсуство, кое се плаќа.

На нашата веб-страница можете бесплатно да преземете празен образец на временски лист и други документи што се барани во различни области на активност. Доколку е потребно, можете да видите пример како правилно да ја пополните документацијата, земајќи ги предвид сите барања. За да ја пронајдете датотеката што ви треба, користете го пребарувањето.

Преземете документи

Доколку не го најдовте одговорот на вашето прашање или сè уште има недоразбирања, контактирајте со адвокат за бесплатна консултација во разговорот на нашата веб-страница

Работно време лист Т-12
Работно време лист-T-13
Универзален лист за работно време Украина

од Резолуцијата на Државниот комитет за статистика на Руската Федерација од 5 јануари 2004 година N 1
Дел 2.

Временски лист
работно време и пресметка на плата
(Образец N Т-12)

Временски лист
(образец N Т-13)

Тие се користат за евидентирање на времето навистина одработено и (или) не одработено од секој вработен во организацијата, за следење на усогласеноста на вработените со утврденото работно време, за добивање податоци за работните часови, пресметување на платите, а исто така и за составување статистичко известувањесо работа. Кога се води посебна евиденција за работно време и населби со персонал за плати, дозволено е да се користи дел 1 „Сметководство за работно време“ од временскиот лист во Образец N Т-12 како независен документ без пополнување на делот 2 „Населби со персонал за платите“. Образецот N Т-13 се користи за снимање на работното време.

Тие се составени во еден примерок од овластено лице, потпишани од раководителот на структурната единица, вработен во одделот за персонал и се пренесуваат во одделот за сметководство.

Забелешките во Временскиот лист за причините за отсуство од работа, работа со скратено работно време или надвор од нормалното работно време на иницијатива на работникот или работодавачот, намаленото работно време итн. се направени врз основа на уредно извршени документи (потврда за неспособност за работа, потврда за извршување државни или јавни должности, писмено предупредување за застој, барање за работа со скратено работно време, писмена согласност на работникот за прекувремена работа во случаи утврдени со закон и сл.).

За да се одрази дневното работно време потрошено месечно за секој вработен, временскиот лист е распределен:
во форма N T-12 (колони 4, 6) - две линии;
во форма N T-13 (колона 4) - четири реда (по две за секоја половина од месецот) и соодветниот број на колони (15 и 16).

Во обрасците N T-12 и N T-13 (во колоните 4, 6), горната линија се користи за означување на симболите (шифрите) на трошоците за работно време, а крајната линија се користи за евидентирање на времетраењето на работено или неработено време (во часови, минути) според соодветните шифри за трошоци за работно време за секој датум. Доколку е потребно, дозволено е зголемување на бројот на кутии за внесување дополнителни детали според работното време, на пример, времето на почеток и крај на работа во услови различни од нормалните.

При пополнување на колоните 5 и 7 од временскиот лист според Образец N Т-12, бројот на одработени денови се внесува во горните редови, а бројот на часови одработени од секој вработен во текот на пресметковниот период се внесува во долните редови.
Трошоците за работното време се земаат предвид во Временскиот лист или со целосно евидентирање на појавите и отсуствата од работа, или со регистрирање само отстапувања (отсуства, доцнење, прекувремена работа итн.). Кога се одразуваат отсуствата од работа, кои се евидентираат во денови (одмор, денови на привремена неспособност, службени патувања, одмор во врска со обука, време поминато во извршување на државни или јавни должности итн.), во табелата во горниот ред, во колоните се внесуваат само шифрите на симболите, а во долната линија колоните остануваат празни.

При составување на временски лист во Образец N Т-12 во Дел 2, колоните 18 - 22 се пополнуваат за еден вид плаќање и соодветна сметка за сите вработени, а при пресметување на различни видови на плаќање и соодветни сметки за секој вработен, колони 18 - 34 се пополнуваат.

Образецот N Т-13 „Лист за работно време“ се користи за автоматска обработка на сметководствени податоци. При изготвување на извештајна картичка во форма N Т-13:
при евидентирање сметководствени податоци за платен список само за еден вид на плаќање и соодветна сметка заедничка за сите вработени вклучени во Временскиот лист, пополнете ги деталите „тип на шифра за плаќање“, „соодветна сметка“ над табелата со колони 7 - 9 и колона 9 без пополнување на колоните 7 и 8;
при евидентирање на сметководствени податоци за платен список за неколку (од два до четири) видови на плаќање и соодветни сметки, се пополнуваат колоните 7 - 9. Дополнителен блок со идентични броеви на колони е предвиден за пополнување податоци по видови на плаќање, доколку нивниот број надминува четири.

Образец N Т-13 елаборати со делумно пополнети детали може да се изработат со помош на компјутерска технологија. Таквите детали вклучуваат: структурна поделба, презиме, име, патроним, позиција (специјалност, професија), персонален број итн. - односно податоци содржани во директориуми на условно трајни информации на организацијата. Во овој случај, формата на извештајната картичка се менува во согласност со прифатената технологија за обработка на сметководствени податоци.

При пополнување на временскиот лист во Образец N Т-13 се користат и симболите на одработено и неработено време претставени на насловната страница на Образец N Т-12.

• ПРИЛОГ 2 „Временски лист“ (Excel со формули) (XLS 68 Kb)
• ПРИЛОГ 1 „Временски лист“ (Excel) (XLS 151 Kb)

Прочитајте исто така

• Работно време - што е тоа?
• Американските работодавци наоѓаат начин да ги контролираат дури и оние вработени кои работат од дома

  Електронскиот мониторинг е вграден во oDesk.com, кој им помага на 90.000 програмери, мрежни администратори, графички дизајнери, уредници и други професионалци и 10.000 клиенти ширум светот да се најдат едни со други. Системот прави случајни снимки од екранот на работникот шест пати на час, снима притискање на тастатурата и кликнување на глувчето и може да фотографира хонорарци на работа користејќи веб камера. Клиентите можат да се логираат во секое време и да видат дали нивните изведувачи работат, што прават и колку време ја преземаат работата. Од овие податоци во голема мера зависат неделните сметки на клиентите. Секогаш кога се прави слика од екранот, мала икона се појавува на дното на екранот на вработениот.

Статии во овој дел

• Неискористени одмори: ризици и опции за решавање на проблемот

  Како што знаете, во согласност со Законот за работни односи на Руската Федерација, секоја компанија е должна да изготви распоред за одмор најмалку 2 недели пред новата година. За услугите за човечки ресурси ова е тежок проект, потребно е не само да се договори план за следната година,...

• Од топката до бродот е лесно. Како да се вратите на работа по одмор

  Меѓу вработени во канцеларијатаПостои верување дека ако по враќањето од одмор не можете да ја запомните лозинката за вашата работна е-пошта, тоа значи дека добро сте се одмориле. Човекот брзо се навикнува на опуштена состојба на одмор, а првите денови на работа...

• Дополнителен слободен ден од друштвото

  Воведувањето дополнителен слободен ден во компанија е можно под услов да се исплати, бидејќи им ја одзема можноста на вработените да работат во ден кој законски не е неработен одмор или слободен ден. По нарачка сменете ги работните места и слободниот ден...

• Пополнување боледување од страна на работодавачот

  За доделување и плаќање на надоместоци за привремена неспособност, бременост и породување, работникот го презентира издаденото медицинска организацијапотврда за неспособност за работа, која работодавачот треба да може правилно да ја пополни, бидејќи грешките при пополнување на потврда за боледување може да доведат до одбивање да се надоместат надоместоците.

• Дали истекува неискористениот одмор?

  Останува отворено прашањето дали неискористениот одмор „изгори“ ако не се симнат. Додека официјалните лица ги уверуваат работниците дека неискористените одмори нема да „изгорат“, судовите во некои региони одбиваат да го вратат надоместокот за неискористените одмори за граѓаните кои штотуку дале отказ поради пропуштање на рокот за поднесување тужба.

• Надомест за неискористен одмор и патување до дестинации за одмор: контроверзни прашања

  Да ги погледнеме првите 3 контроверзни прашања во врска со компензацијата за неискористен одмор и надоместокот за патување до и од дестинација за одмор. Дали по отказот се бара работодавачот да плати надоместок за сите неискористени годишни одмори? Дали е можно да се замени неискористениот одмор? паричен надоместок…

• Празник за грижа за детето. Се занимаваме со жешки прашања на младите мајки

  Раѓањето на детето и неговата последователна грижа е возбудлив настан во животот на секоја жена. Покрај масата на нерви поврзани со грижата за самото дете, се разбира, се поставуваат прашања за тоа како да се изгради однос со работодавецот за време на периодот на одмор. Вероника Шатрова, експерт по трудово право, директор и Главен уредник„Системски персонал“, одговори на голем број горливи прашања од млади мајки и сподели корисни советипо прашањето за регистрација на родителско отсуство.

• Распоред на одмор во прашања и одговори

  Законот бара документот да биде одобрен најдоцна две недели пред почетокот на новата календарска година. Односно до 17 декември. И вработените и работодавците се обврзани да го следат одобрениот распоред за одмор. Затоа и двајцата ...

• Персонал и распоред за одмор

  Кадровска масаа распоредот за одмор се речиси најпроблематичните кадровски документи. Од една страна, невозможно е да се живее без нив, од друга страна, при нивното дизајнирање, се појавуваат многу типични грешки.

• Временски лист

  Потребни се податоци за работното време на секој вработен за правилно пресметување на неговата просечна заработка. Затоа, работодавачот е должен да води евиденција за работното време, без разлика на кој систем на наградување се користи.

• Работа на далечина за трудница

  Поради бременоста, вработена напишала изјава за можноста да ја префрли на работа на далечина. Дизајн боледувањеТаа не планира породилно или родителско отсуство. Доколку се исполнети повеќе услови, вработената може да продолжи со својата работа.

• Ги префрламе вработените на флексибилен распоред за работа. Како да го направите ова за да не работат помалку и полошо

  „Овој месец два најдобар вработенподнесоа оставки!“ – му рекол шефот на маркетинг службата на директорот за човечки ресурси. Одделот за човечки ресурси откри зошто вработените заминуваат. Од нив се бара да пристигнат на работа до 9.30 и се казнети за доцнење, но често остануваат до доцна во ноќта. Луѓето најдоа работа со пофлексибилно работно време. Директорот за човечки ресурси предложи генералниот директор да воведе таков распоред за вработените во некои одделенија. Тој рече: „Ајде да го пробаме. Но, бројките не треба да се намалуваат!“

• Воспоставуваме флексибилен распоред за работа

  Кога се воспоставува флексибилен распоред за работно време, неопходно е правилно да се изготват документи за персоналот. Кои точно документи треба да се состават зависи од тоа дали вработениот првично е прифатен на флексибилен распоред или дали е воведен за „стариот“ вработен.

• Предизвици при пензионирање

  Пензионирањето е прилично едноставна и добро позната процедура. Но, ова е само на прв поглед. Дали пензионер треба да работи две недели по отказот? Дали е можно да се пензионира двапати и што треба да пишува во документот? работна книга? Ајде да се обидеме да ги разбереме овие прашања.

• Следење на работното време. Временски лист

  Врз основа на материјали од референтната книга „Плати и други исплати на вработените“ уредена од В. Верешчаки (http://go.garant.ru/zarplata/) Според член 91 од ЗРО, „работодавачот е должен да го задржи евиденција за времето кое всушност го работел секој вработен“. До 01.01.2013 година за сметководство...

• Кое време на работа ќе се смета за скратено работно време?

  Одговор: Работно време е времето во кое работникот, во согласност со внатрешните прописи и услови за труд договор за вработувањемора да ги извршува работните обврски, како и други периоди утврдени со Законот за работни односи на Руската Федерација, други федерални законии други регулаторни правни акти се поврзани со работното време.

• Нијанси на доделување отсуство без плата

  Доста често, вработените се обраќаат до раководителот на институцијата со барање за отсуство „на свој трошок“. Вработените меѓу себе таквото отсуство го нарекуваат административно, но во трудово законодавствотоа се нарекува неплатено отсуство. Дали раководството е секогаш должно да му обезбеди такво отсуство на вработен, дали има ограничувања за неговото времетраење, дали е можно да се отповика вработен од него и како ова отсуство влијае на должината на стажот потребен за давање годишен платен одмор - ќе кажеме вие во оваа статија.

• Прашања кои се појавуваат при воспоставување на работа со скратено работно време

  Со договор меѓу работникот и работодавачот, со договорот за вработување може да се утврди работно време со скратено работно време, поточно работа со скратено или скратено работно време. работна недела(член 93 од Законот за работни односи на Руската Федерација). Во оваа статија ќе ги разгледаме најинтересните судски одлуки за спорови во врска со воспоставување на работа со скратено работно време и плаќање за работа во наведениот режим.

• Отповикување на вработените од одмор

  Често, поради оперативна потреба, вработените се отповикуваат од годишен платен одмор. Дали ваквата постапка на администрацијата е законска? Кој не треба да биде отповикан од одмор? Како да се заврши оваа постапка? Одговорите на овие и други прашања ќе најдете во статијата.

• Колку е времетраењето на годишниот платен одмор по стапка од 0,5 вработени

  Дали нашата организација треба на работник со скратено работно време да му обезбеди годишен платен одмор од 28 календарски дена, бидејќи тој работи со само 0,5 пати поголема стапка?

• Остави без плата. Измамник лист за персоналот службеници

  Тешко е да се замисли организација во која работодавачот никогаш не наишол на желбата на вработениот да земе одмор на свој трошок (отсуство без плата). Во повеќето случаи ние зборуваме зана одмори кои се обезбедуваат по барање на работникот и по проценка на работодавачот. Но, во одредени ситуации и за одредени категории вработени, сегашното законодавство ја утврдува обврската на работодавачот да обезбеди отсуство без плата.

• Дали е дозволено административно отсуство?

  За време на економски падови, отпуштањето на работниците стана вообичаен начин за намалување на трошоците за работна сила. Во написот ќе разговараме за законитоста на неговата употреба. Според Интернационална организацијатрудот, поради продлабочувањето...

• Ваучери на сметка на Фондот за социјално осигурување на Руската Федерација

  Во некои случаи, одмор или лекување може да се плати на сметка на Фондот за социјално осигурување на Руската Федерација.

• Престој - работата во организацијата е привремено прекината

  Раководството може да одлучи привремено да ја прекине работата во организацијата. Причините се различни: дефект на опремата, прекини во снабдувањето со суровини, несреќа или елементарна непогода. Но и во таква ситуација компанијата е должна да води евиденција и да поднесува даночни и сметководствени извештаи.

• Работа за време на родителско отсуство: разјаснување на ситуацијата

  Законот за работни односи предвидува решение за проблем кој често се појавува во животот. Мајката на детето или други лица кои имаат право на родителско отсуство во некои случаи имаат можност да работат од дома или да работат со скратено работно време. И тие сакаат да ја реализираат оваа можност. Има многу причини за ова: потребна е дополнителна финансиска поддршка за семејството, треба постојано да ги усовршувате своите вештини и едноставно, не сакате да бидете долго време далеку од тимот. Ајде да погледнеме како ова се спроведува во трудовото законодавство.

• Отсуство на вработени - прашања и одговори

  Прашање: Вработен оди на годишен платен одмор, наредба Одделот за човечки ресурсиизготвени и доставени до сметководството за плаќање на престојниот одмор. Но, поради тешката финансиска состојба, сметководството ќе го плати одморот дури откако ќе заврши. Дали е можно...

• Режим на нередовно работно време. Суптилностите на примената

  Нередовно работно време... Најчесто оваа формулација се користи за легитимирање на редовните прекувремени часови за поголемиот дел од вработените. Но, не се работи за името. Ова е посебен режим за организирање на работното време, кој Законот за работни односи дозволува да го применува, но само за индивидуални работници и под голем број услови.

• Што е нередовен работен ден?

  Роструд детално објасни што е нередовен работен ден и како треба да се надомести во согласност со актуелната верзија на Законот за работни односи.

• Одморот се разликува од одморот. Обезбедување отсуство од страна на работодавачи - индивидуални претприемачи

  Односот помеѓу работникот и работодавачот - индивидуален претприемачимаат свои карактеристики.

• „Намалување“ на работното време

  Денес, популарна „антикризна“ мерка е таканареченото намалување на работното време. Целта на оваа мерка во пракса е една – намалување на платите. Истовремено, терминот „намалување на работното време“ се подразбира во економска смисла, а не во правна, што понекогаш доведува до правни последици кои се сосема неочекувани за работодавачите...

• Работа со скратено работно време: корекција на прекршувањата

  Во сегашните услови, префрлањето на вработените на хонорарна работа се практикува од компаниите доста често*. Но, постапката за засновање работен однос со скратено работно време од аспект на законот не се одвива секогаш беспрекорно. Да ги погледнеме најпроблематичните ситуации поврзани со промена на режимот на работа, кои беа пријавени од нашите читатели. Ќе ги анализираме грешките својствени за овие ситуации и ќе ви покажеме како да ги поправите.

  Многумина веројатно ќе се согласат дека празниците се многу субјективна работа. Покрај празниците споменати во календарот - „8 март“, „ Нова година" итн. Има денови кои луѓето, од една или друга причина, исто така ги сметаат за празник.

• Видови на работно време

  Работно временормалното времетраење и намаленото работно време се утврдени со ЗРО и други закони, додека работното време со скратено работно време се утврдува со договор меѓу работникот и работодавачот.

• Должина на работен ден (смена)

  Работен ден е законско време од денот поминато на работа. Времетраењето на работата во текот на денот, моментот на неговото започнување и завршување, паузите се утврдени со прописите за работни односи, а за работа во смени - и со распореди на смени.

• Работно време - што е тоа?

  Работното време е времето во кое работникот, според условите на договорот за вработување, мора да ги извршува своите работни обврски, како и некои други временски периоди кои законодавството на Руската Федерација ги класифицира како работно време.

На 24 ноември 2018 година, извештајната картичка беше ажурирана на верзија 2.0, земајќи ги предвид сите ваши желби и коментари. Преземете, користете, оставете ги вашите коментари под статијата.

Здраво, драги пријатели!

Денес ќе ви ја претставам мојата верзија за имплементација на еден од итни проблеми - временски лист во ексел. Во оваа статија ќе најдете опис на основните концепти за креирање временски лист, упатства за негово одржување, а исто така ќе можете да ја преземете програмата користејќи ги врските на почетокот и на крајот на статијата. Преземете, користете, автоматизирајте го вашиот рачна работа =).

Изградба на временски лист во ексел

По преземањето и отворањето на временскиот лист, ќе бидете префрлени на почетна страницазграда „Поставки“ (слика 1).

Почнувајќи од вториот ред, треба да го пополните списокот на вработени за кои ќе чувате временски листови. Наведете го единствениот број на вработениот, полно име, позиција (незадолжително), работно време во часови (незадолжително). Нормата на работниот ден се користи при пресметување на прекувремена работа и недоволна работа на вработените во текот на месецот; доколку не сте го пополниле ова поле на почетокот, може да се уреди во конструираниот временски лист. Во ќелиите „F2“ и „F3“, користете ја паѓачката листа за да ги изберете годината и месецот за исцртување. Се појавува паѓачка листа кога ќе изберете ќелија.

Откако ќе се внесат сите податоци, кликнете на копчето „Креирај временски лист“ и програмата ќе генерира временски лист за наведениот месец и година (слика 2).

Временскиот лист во ексел се состои од следниве области:

1. Легенда на табела – линија 1, која ги означува месецот и годината на изградба, како и симболиизвештај.
2. Списокот на вработени (колона „А“), пополнет од нас на листот „Поставки“.
3. Заглавјето на табелата со броеви и денови во неделата, викендите (сабота и сонце) се означени со светло зелена боја за јасност.
4. Контролната област во која се напишани симболите.
5. Колони за пресметка – колони со формули за земање предвид на основните индикатори.

Одржување на временски листови во ексел

Временскиот лист мора да се чува користејќи стандардни симболи:

• Работен денозначено со број од 1 до 24, што го означува бројот на работни часови на работникот дневно. Означениот ден автоматски се обоува светло сина користејќи правила за условно форматирање.
• Ден на одморозначени со намалување оп. Автоматски затемнува светло розево.
• Празникозначени со намалување итн. Автоматски затемнети со светло зелена боја.
• Отсуствоозначени со ознаката стр. Автоматски затемнети сива боја.
• Слободно времеозначено со кратенката og. Автоматски затемнети бледо портокалово.
• Остави без платаозначено со кратенката опс. Автоматски затемнет јоргован.
• Студиско отсуствоозначено со буквата на. Ознаката е затемната жолта.
• Службено патувањеозначено со буквата До. Затемнети зелени.
• Боледувањеозначени со мала буква б. Автоматски затемнува светло жолто.

Пример за завршен временски лист во ексел може да се види на Слика 3 подолу:

Додаден е блок од формули од пресметани индикатори (колони „AG:AJ“) за практично да се сумираат месечните резултати. Овој блок се состои од четири колони:

1. Работни денови – бројот на денови што ги работел работникот во текот на извештајниот месец (број на сини ќелии).
2. Работно време - бројот на часови што ги работел работникот во извештајниот месец (збирот на вредностите на сините ќелии).
3. Денови на одмор - бројот на денови за одмор што ги користел вработениот во текот на извештајниот месец (број на означени ќелии оп).
4. Денови на боледување - бројот на денови што вработениот ги поминал на боледување (број на ќелии со ознака б).
5. Преработено часови - број на часовиобработка. Пребројува часови што го надминуваат дневниот излез наведен во колоната „роб. ден (час)"
6. Нецелосни часови - бројот на часови кои не се доволни за исполнување на дневната производна норма. Пример за пресметка:нормата е 8 часа, чини 6 часа, недостатоци - 2 часа; нормата е 8 часа, чини 12 часа, обработка - 4 часа; нормата е 8 часа, чини 1 ден 6 часа, 2 ден 10 часа, прекувремена работа - 0 часа, недоволна работа - 0 часа.
7. Слободно време - бројот на денови во кои вработениот земал одмор (број на ќелии og).
8. Празник денови - број на празници во еден месец. Празнициозначени со намалување итн.
9. Денови на отсуство - број на отсуства, означени со намалување стр.
10. Отп. без содржина — бројот на денови што работникот ги поминал на годишен одмор без плата. Ознака - опс.
11. Студиско отсуство - број на денови на студиско отсуство, назначување на.
12. Командант на денови. — број на денови што работникот ги поминал на службено патување. Означување До.

Послеговор

Ви благодариме што ја прочитавте оваа статија =). Со нетрпение ги очекувам вашите повратни информации и коментари подолу. Преземањето на програмата е апсолутно бесплатно. Ќе ми биде драго ако оваа програма се покаже како корисна за вас, со задоволство ќе одговорам на вашите прашања во коментарите.

Временскиот лист е скромна демонстрација на моите вештини за програмирање и Excel. Повеќе од 10 години професионално се занимавам со програмирање во областа на автоматизацијата и во Excel и во веб-сферата (пишување веб-страници, парсирање веб-страници, пишување ботови, симулирање на кориснички дејства итн.). Подготвен сум да преземам каква било задача, можете да ме контактирате преку веб-страницата или да ми пишете по е-пошта: [заштитена е-пошта]

На 24 ноември 2018 година, временскиот лист во Excel беше ажуриран на верзија 2.0, земајќи ги предвид сите ваши желби и коментари. Преземете, користете, оставете ги вашите коментари под статијата.

Видео за обука