Каковы требования к организации рабочих мест сотрудников. Автоматизированное рабочее место финансового сотрудника Требования к рабочему месту финансиста

Профессиограмма профессии «Финансист»

I. Общие сведения о профессии

) Профессия Финансист - специалист в области финансовых операций. На латыни термин «финансы» означает «окончание», «финиш» - завершение денежных расчетов населения с государством. Французы понятием «finance» нарекли наличность, доход. Словарь банковских терминов дает такое определение: «финансист - специалист, ведущий крупные денежные операции на легитимной основе».

Профессия финансиста является одной из самых востребованных. Любое предприятие заинтересовано в специалисте, который сможет грамотно управлять финансами. От финансиста требуется одно - выгодно вложить финансовые средства. Остальные обязанности относятся к методам достижения этой цели. Представитель этой профессии должен знать экономическую ситуацию в стране, законодательство, анализировать поступающую информацию.

) Смежные профессии: экономист, бухгалтер, аудитор, страховой агент, налоговый инспектор.

) Карьерный рост возможен как по административной линии, так и посредством перехода к другим, более престижным и высокооплачиваемым экономическим специальностям. Доскональное знание правил финансового учета помогает при управлении собственным бизнесом. Местом профессиональной деятельности финансиста могут быть государственные органы федерального, территориального и муниципального уровня; банки, биржи, финансовые компании, инвестиционные фонды, экономические и финансовые службы предприятий и организаций.

) Спрос на рынке труда довольно высокий, однако трудоустройство молодых специалистов все равно часто вызывает затруднения. Во-первых, работодатели практически всегда требуют наличие опыта работы, во-вторых, в связи с престижностью экономического образования наметилось "перепроизводство" финансистов. В случае успешного трудоустройства эти специалисты могут рассчитывать на уровень доходов несколько выше средней зарплаты в промышленности.

. Сведения о профессиональной подготовке кадров

)Чтобы получить работу финансиста в Барнауле или других городах необходимо высшее образование, возможно среднее профессиональное образование.

Профессию финансиста можно получить в средних и высших учебных заведениях города Барнаула, к примеру:

·АлтГУ-МИЭМИС(кафедра финансов и кредита, срок обучения 4 года)

·АГАУ (факультет экономический, срок обучения 4 года)

·Алтайская Академия Экономики и Права (кафедра финансов и кредита, срок обучения 4 года)

)Для того чтобы рассматривать вакансию финансиста, необходимо высшее образование в экономическом направлении. Есть другой путь, это- окончить специальные курсы. Зачисление проходит на основе результатов ЕГЭ: русский язык, математика, обществознание.

)Основные изучаемые дисциплины:

·Экономическая теория

·Финансы

·Финансы организаций

·Банковское дело

·Финансовый менеджмент

·Информационные системы фондового рынка

·Рынок ценных бумаг

)Квалификация выпускника учебного заведения.

Экономист по специальности «Финансы и кредит» должен быть подготовлен к профессиональной работе в государственных органах федерального, регионального и муниципального уровня; банках, биржах, финансовых и страховых компаниях, инвестиционных фондах, Министерстве финансов РФ, экономических службах предприятий и организаций всех форм собственности, на должностях, требующих высшего экономического образования, согласно квалификационному справочнику должностей руководителей.

)По данным HeadHunter, средняя заработная плата финансиста в разных городах России следующая:

Москва: 43 000 рублей;

Санкт-Петербург: 37 000 рублей;

Екатеринбург: 33 500 рублей;

Новосибирск: 30 000 рублей;

Нижний Новгород: 32 000 рублей;

Казань: 20 500 рублей.

)Карьерный рост финансиста возможен как по административной линии, так и посредством перехода к другим, более престижным и высокооплачиваемым экономическим специальностям.

Карьерный рост финансиста осуществляется по следующей иерархической лестнице:

·Ассистент финансового отдела (з/п 25-30 тыс.руб.)

·Финансовый аналитик (з/п 30-40 тыс.руб.)

·Старший финансовый аналитик (з/п 40-50 тыс.руб.)

·Финансовый менеджер (з/п 50-60 тыс.руб.)

·Финансовый контролёр (з/п 60-80 тыс.руб.)

·Финансовый директор (з/п 120-200тыс.руб)

профессия финансист труд психологический

1)Важнейшие технологические операции профессии финансист:

·аналитика финансовых показателей компании.

·контроль исполнения бюджета

·оптимизация процессов планирования

·анализ эффективности использования денежных средств по проектам

·финансовое моделирование и бизнес-планирование

·ведение инвестиционных отношений

·ведение переговоров с аудиторами

·управление корпоративными финансами

·проведение операций с недвижимостью и ценными бумагами

·выполнение биржевых операций

·составление финансовых смет и отчетов

)Основные средства труда финансиста: вычислительная техника (персональный компьютер), его интеллектуальные способности и профессионализм, а так же различные служебные программы.

)Финансист работает в помещении (офиса, предприятия, фирмы, организации), рабочее место предполагает наличие компьютера.

)Преобладающая рабочая поза при труде: сидячая, движения при труде производятся в основном пальцами и кистями рук, корпус подвижен.

)Финансист ничего не производит. Он осуществляет оказание услуг.

)Характер работы финансиста- монотонный.

)Переутомлению подвержены в основном органы зрения и позвоночник.

IV. Санитарно-гигиенические условия труда

) Рабочее помещение финансиста должно быть достаточно освещено, хорошо шумоизолированно, эти немаловажно для концентрации работника.

)Основное требование к физическому состоянию организма работающего: активность, дееспособность, выносливость.

)Медицинские противопоказания. Работа финансиста не рекомендуется людям с заболеваниями:

·нервно-психическими;

·сердечно-сосудистыми;

·слухового и зрительного анализаторов;

·речевого аппарата.

)К числу профессиональных заболеваний можно отнести:

·остеохондроз

·мигрень

·нарушение зрения и осанки

·стрессы, раздражительность

. Психологические требования профессии к человеку

)Финансисты не застрахованы от непредвиденных ситуаций, авралов и конфликтов с коллегами. Поэтому немаловажно быть терпеливым, уравновешенным, особенно при коммуникациях с сотрудниками и клиентами.

)Основные качества, которыми должен обладать финансист:

·логическое и аналитическое мышление

·хорошие математические способности

·способность мыслить глобально

·хорошо развитая память

·умение грамотно выражать свои мысли

·умение предвидения конечного результата

·педантичность

·способность планирования рабочего времени

·предусмотрительность

·коммуникабельность

·стрессоустойчивость

·умение работать в команде

Данная тема освещается в ходе аудиторных занятий, посещения предприятия и беседы со специалистом-финансистом предприятия (банка, страховой компании). По этой теме студент должен усвоить место и роль финансиста в структуре предприятия, изучить факторы, определяющие размер и порядок формирования отдельных рабочих мест на предприятии (в банке), изучить применяемую офисную и компьютерную технику в финансовых службах и банках.

Для этого предполагается:

Изучение методического материала по теме: понятие, сущность, принципы и методы организации автоматизированных рабочих мест финансиста.

Практическая работа с офисной техникой и интернет.

Посещение предприятия, знакомство с принципами и практикой организации рабочих мест финансиста на предприятии, изучение должностных инструкций, положений о подразделениях и других документов предприятия (примерный перечень вопросов к изучению в приложении 3, 4).

Беседа со специалистом Банка с целью знакомства с особенностями работы и организации рабочих мест финансистов в финансово-кредитных учреждениях (примерный перечень вопросов к изучению в приложении 3, 4).

В отчете по данной теме необходимо отразить:

Основные принципы и методы организации рабочих мест финансиста.

Различные виды офисной техники, их назначение и виды работ выполняемых с ее помощью. Основные направления использования интернет в деятельности финансиста.

Принципы и методика организации рабочих мест финансиста на предприятии и в банке. Ответ по данному пункту должен быть развернутый. Для ответа можно воспользоваться типовыми вопросниками (приложения 2, 3).

6.5. Обзор программных средств для управления финансовой деятельностью

Излагается информация о существующих программных средствах для ведения бухгалтерской и финансовой отчетности, проведения финансового анализа и управления финансовой деятельностью в целом.

Оцениваются преимущества и недостатки различных программ, приводятся сравнительные характеристики различных программ.

Изучаются принципы построения современных информационных систем управления деятельностью предприятия в целом и финансовой деятельности в частности.

Отчет по данной теме составляется по данным, предоставленным специалистом или преподавателем, а также по данным интернет или из других источников (поиск дополнительной информации студент проводит самостоятельно).

Отчет можно представить в виде следующей таблицы.

Таблица 2.

Программные средства для управления финансовой деятельностью

6.6. Ведение бухгалтерской и финансовой отчетности

в программе «1С Бухгалтерия»

Отчет по данной теме представляет собой распечатку результатов выполненных практических заданий и включает:

1. Отчет по формированию основных документов организации (Список сотрудников, приказ о приеме на работу, список банков, список контрагентов, список внеоборотных активов, список материалов, список продукции, список затрат на производство, расчетную ведомость и листки по заработной плате, и т.д., оборотно-сальдовая ведомость, платежные документы).

2. Отчет по индивидуальному заданию (привести порядок учета отдельных операций и использования элементов программы 1С: Бухгалтерия).

Счастье не в деньгах, а в их количестве. Именно так говорят те люди, которые поклоняются золотому тельцу и считают деньги едва ли не единственной целью своей жизни. А вот финансисты, которые ежедневно оперируют огромным количеством презренного металла, считают деньги всего лишь эффективным инструментом достижения других, более продуктивных, а зачастую и благородных целей.

Счастье не в деньгах, а в их количестве. Именно так говорят те люди, которые поклоняются золотому тельцу и считают деньги едва ли не единственной целью своей жизни. А вот финансисты , которые ежедневно оперируют огромным количеством презренного металла, считают деньги всего лишь эффективным инструментом достижения других, более продуктивных, а зачастую и благородных целей.

Сразу отметим, что если каких-то 20-30 лет назад в России финансистов как таковых не было, то сегодня эта профессия пользуется огромнейшей популярностью среди молодого поколения. И не потому, что юноши и девушки мечтают "поднять" отечественную экономику и повысить благосостояние сограждан. Больше всего в этой профессии их привлекают большие возможности для улучшения собственного материального положения. Во всяком случае, они так считают. Но многие из будущих специалистов даже не подозревают, что понятия "финансист" и "состоятельный человек" не всегда являются синонимами. И после детального ознакомления с особенностями этой профессии вы поймете, почему.

Кто такой финансист?

Финансист – высококвалифицированный специалист в области финансовой науки и финансовых операций, который занимается особо крупными денежными операциями, управлением капитала, финансированием проектов на легитимной основе. При этом финансистом может быть как мелкий клерк в отделении банка, так и сотрудник министерства финансов (вплоть до самого министра)

Название профессии произошло от латинского слова financia, которое дословно переводится как "окончание", "финиш" – завершение денежных расчетов между населением и государством. Привычное нам понятие финансов, как операций с денежными активами, пришло из Франции, где слово finance означает доход, наличность.

История профессии финансиста уходит корнями во времена появления первых государств и, соответственно, государственной казны, которая нуждалась в грамотном управлении. Например, знаменитый орден тамплиеров, сокровища которого не найдены и до сих пор волнуют отчаянные головы, - никто иные, как первые банкиры, а их сокровища – ничто иное, как обычное капиталовложение. При дворах европейских государей в Средние века существовала должность придворного еврея (без всяких намеков), который и выполнял функции финансиста, ссужая промотавшегося короля или императора деньгами «до зарплаты».

В сферу интересов современного финансиста входят все без исключения передвижения денег: инвестиции, кредитование, транзакции, взимание долгов и так далее. Специализация финансиста (а их, кстати, очень много, поскольку финансистом принято называть любого специалиста, так или иначе имеющего отношение к денежно-финансовым операциям: банкир, бухгалтер, финансовый директор и т.д.) зависит от того вида денежного оборота, которым он занимается. Так, можно выделить финансистов, которые занимаются:

• кредитованием;
• налогами и бюджетом;
• инвестициями;
• страхованием;
• внешнеэкономической деятельностью (финансовыми международными операциями).

Проще говоря, финансист, занимающийся кредитованием, выдает кредиты под проценты, при этом он определяет, кому, сколько и под какой процент можно кредит выдать и каковы риски учреждения, которое он представляет.

Специалист по налогам и бюджету работает с финансами предприятия, отрасли, государства. Суть его обязанностей проста: сколько у нас денег, сколько мы должны заплатить налогов, как распределить и потратить бюджет.

Инвестор занимается вложением денег и должен определять доходность и возможные риски предприятия. Этот специалист обычно работает в паре со страховщиком, деятельность которого и направлена на устранение потерь.

Внешнеэкономическая деятельность финансиста связана с работой различных международных банков и фондов, и по сути объединяет все остальные, только на более высоком уровне.

Если суммировать все выше упомянутое, то можно определить круг основных обязанностей финансиста , который будет выглядеть примерно следующим образом: анализ финансовых документов, операции с ценными бумагами и недвижимостью, составление финансовых отчетов и смет, биржевые операции, работы по налогообложению.

Какими личностными качествами должен обладать финансист?

Перед финансистом стоит задача – получить максимальную прибыль от вложенных средств. Все остальное: методы, средства, инструменты, выбор адресата вложений – он определяет сам. Другими словами, от профессионализма финансиста напрямую зависит экономическое развитие как отдельно взятого предприятия, так и всего государства в целом. Поэтом требования к такому работнику очень высоки. Прежде всего, настоящий профессионал должен обладать такими личностными качествами, как:

Что должен знать и уметь финансист? В совершенстве макро- и микроэкономические законы, ситуацию на валютно-финансовом рынке, определять соотношение спроса и предложения, видеть и просчитывать кризисные ситуации. Потому, финансист прежде всего должен изучить экономику. Также этому специалисту необходимо знать законы, особенно в области финансов, страхования и международного права. И еще, финансист должен обладать чутье, талантом и смекалкой.

Преимущества профессии финансиста

Нанимая на работу финансиста владельцы компаний фактически вверяют ему свое собственное финансовое благополучие. Поэтому они кровно заинтересованы в том, чтобы у специалиста был стимул качественно выполнять свою работу. А что может быть лучшим стимулом, чем достойная оплата труда? Правда, касается это только специалистов среднего и высшего руководящего звена (главных бухгалтеров, управляющих, финансовых директоров и т.д.). Конечно же, зарплата финансистов исчисляется не миллионами, но оклад в 60-70 тысяч рублей позволяет специалистам чувствовать материально-выраженное удовлетворение от работы.

Еще одним преимуществом профессии финансиста является многогранность специальности. Местом работы финансиста может стать, как банк, так и страховая компания, как кредитная организация, так и инвестиционная компания. При этом опыт, полученный в процессе работы, может пригодится специалисту как в обыденной жизни, так и при организации собственного бизнеса.

Необходимо также отметить, что место работы финансиста – тишина и комфорт банковских и офисных помещений. Как известно, большие деньги шума не любят, а потому на рабочем месте специалиста всегда спокойно, никто не мешает.

Ну и наконец, данная профессия относится к разряду интеллектуальных. Поэтому она требует от финансиста постоянного развития, движения вперед. Другими словами, представитель этой профессии никогда не закоснеет или перестанет развиваться.

Недостатки профессии финансиста

Несмотря на очевидные преимущества профессии, недостатки у нее есть, и достаточно существенные. В частности, популярность этой профессии среди молодого поколения привела к перенасыщению рынка труда и высокой конкуренции среди специалистов. Как следствие, молодые финансисты, без опыта работы, преимущественно получают относительно небольшие оклады (около 30-40 тысяч рублей).

Кроме того, недостатком профессии финансиста можно считать тот факт, что специалисту приходится практически круглосуточно работать. Что имеется в виду? Деньги всегда должны быть в обороте. Ну а поскольку финансовая ситуация меняется каждую минуту (финансовый рынок никогда не спит: одни компании банкротятся, другие богатеют) специалисту необходимо постоянно отслеживать актуальную информацию. В противном случае, можно навсегда выпасть из обоймы. В свою очередь, такой напряженный ритм жизни может привести к хронической усталости, порождающей депрессию.

И самое главное, специфика работы финансиста неразрывно связана с огромной финансовой ответственностью. Даже одно неправильное решение может привести к колоссальным потерям, последствия которых могут быть необратимыми.

Где можно получить профессию финансиста?

Исходя из всего выше изложенного можно сделать вывод, что получить профессию финансиста

Министерство образования и науки Украины

Донбасская государственная машиностроительная академия

Кафедра «Кит»

Практическая работа

По дисциплине: «ТСК»

На тему: «Автоматизация рабочего места в финансовом отделе»

Выполнила:

Студентка группы Ф-00-3

Проверила:

Краматорск

Аннотация

Современные масштабы и темпы внедрения средств автоматизации управления в народном хозяйстве с особой остротой ставит задачу проведения комплексных исследований, связанных со всесторонним изучением и обобщением возникающих при этом проблем как практического, так и теоретического характера.

В последние годы возникает концепция распределенных систем управления народным хозяйством, где предусматривается локальная обработка информации. Для реализации идеи распределенного управления необходимо создание для каждого уровня управления и каждой предметной области автоматизированных рабочих мест (АРМ) на базе профессиональных персональных ЭВМ.

Анализируя сущность АРМ, специалисты определяют их чаще всего как профессионально-ориентированные малые вычислительные системы, расположенные непосредственно на рабочих местах специалистов и предназначенные для автоматизации их работ.

Для каждого объекта управления нужно предусмотреть автоматизированные рабочие места, соответствующие их функциональному назначению. Однако принципы создания АРМ должны быть общими: системность, гибкость, устойчивость, эффективность.

Согласно принципу системности АРМ следует рассматривать как системы, структура которых определяется функциональным назначением.

Принцип гибкости означает приспособляемость системы к возможным перестройкам благодаря модульности построения всех подсистем и стандартизации их элементов.

Принцип устойчивости заключается в том, что система АРМ должна выполнять основные функции независимо от воздействия на нее внутренних и внешних возможных факторов. Это значит, что неполадки в отдельных ее частях должны быть легко устранимы, а работоспособность системы - быстро восстановима.

Эффективность АРМ следует рассматривать как интегральный показатель уровня реализации приведенных выше принципов, отнесенного к затратам по созданию и эксплуатации системы.

Функционирование АРМ может дать численный эффект только при условии правильного распределения функций и нагрузки между человеком и машинными средствами обработки информации, ядром которых является ЭВМ. Лишь тогда АРМ станет средством повышения не только производительности труда и эффективности управления, но и социальной комфортности специалистов.

Теперь рассмотрим более подробно состояние и перспективы развития АРМ на базе персональных ЭВМ, а затем затронем некоторые вопросы технического и программного обеспечения АРМ.

Развитие электроники привело к появлению нового класса вычислительных машин - персональных ЭВМ (ПЭВМ). Главное достоинство ПЭВМ - сравнительно низкая стоимость и в то же время высокая производительность.

Введение

1.Технико-экономическое обоснование

2. Перечень, описание и обоснование выбора программного обеспечения

3. Перечень, описание и обоснование выбора технических средств.

Приложение А.

Приложение Б.

Заключение

Введение

Финансы - это совокупность денежных отношений, организованных государством в процессе которых осуществляется формирование и использование общегосударственных фондов денежных средств для осуществления экономических, социальных и политических задач.

На разработку стратегии функционирования предприятия решающее значение оказывают результаты его финансовой деятельности, задачами которой являются:

1. Стимулирование роста производства и повышение его эффективности:

2. Концентрация финансовых ресурсов на наиболее важнейших направлениях экономического и социального развития;

3. Установление обоснованных пропорций путем индикативного планирования;

4. Осуществление эффективного контроля за использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Для того, чтобы обеспечить эффективное выполнение задач, поставленных финансовым отделом, необходимо его обеспечить локальной сетью мощных, современных компьютеров и высококачественной периферией.

В целях автоматизации финансового отдела, в котором работают 4 человека, предприятием выделена сумма в 28 000 грн.

1 Технико-экономическое обоснование

Принятие управленческих решений базируется на результатах работы финансового отдела. В основе деятельности этого структурною подразделения лежит накопление, систематизация, обработка и анализ больших, периодически поступающих потоков информации.

Чем быстрее и качественнее финансовый отдел будет обрабатывать поступающие данные, тем оперативнее будут приниматься управленческие решения, в том числе и решения об инвестировании средств, что в конечном итоге снизит потери и увеличит получаемую предприятием прибыль. В связи с этим необходимо создание автоматизированных рабочих мест в данном подразделении.

Поскольку работа финансового отдела связана с выполнением нескольких комплексных задач одновременно, то следует установить 4 мощных компьютера оснащенных соответствующим программным обеспечением. Для непрерывного обмена информацией между служащими, компьютеры должны быть объединены в локальную сеть.

Тогда распределение функций по рабочим местам будет следующее:

Первое рабочее место (центральный самый мощный компьютер) управление финансами, т. е. реализация и контроль за финансовой деятельностью в целом, как на данном предприятии, так и на финансовом рынке;

Второе рабочее место - анализ внутренней и внешней среды, в которой работает предприятие;

Третье рабочее место - комплексное изучение рынка ценных бумаг на фондовых биржах;

Четвертое рабочее место изучение изменений на инвестиционном рынке, т. е. комплексное изучение и анализ предлагаемых инвестиционных проектов.

Так как этот отдел осуществляет свою деятельность, взаимодействуя и с другими подразделениями предприятия, а также общественными организациями, следовательно, ему необходимы современные средства связи и периферия, а именно факс-модем, телефон, принтер и сканер.

Для обеспечения доступа к большому числу источников информации следует подключить устройство для воспроизведения данных с лазерных дисков.

Естественно, что для обеспечения выполнения оперативной работы необходимо обеспечить данный отдел и офисной мебелью. Сюда следует отнести следующее:

Четыре стола необходимых для установления на них компьютеров и в то же время удобных для обеспечения выполнения функциональных обязанностей сотрудников и один стол для сканера;

Соответствующее освещение (4 галогенных лампочки, расположенные над каждым рабочим местом);

Четыре рабочих кресла;

Два кресла и журнальный столик, необходимых для мотивации труда;

Четыре настольных пенала, расположенных на столах у сотрудников.

2 Перечень, описание и обоснование выбора программного обеспечения

В основе работы финансового отдела лежит обработка и анализ финансового рынка и экономической информации, поступающей из внешней среды.

Системное ПО организует процесс обработки и обеспечивает нормальную работу среды для прикладных программ.

Прикладное ПО предназначено для решения конкретных задач пользователя.

В состав системного ПО входят:

Операционные системы (ОС);

Сервисные программы;

Трансляторы языков программирования;

Программы технического обслуживания.

ОС загружает нужную программу в память и следит за ходом ее выполнения. Исходя из выполняемых функций. ОС можно разбить на три группы:

Однозадачные;

Многозадачные;

Сетевые.

Назначение однозадачных ОС: работа одного пользователя в каждый конкретный момент времени с одной задачей. Типичным представителем такой ОС является MS-DOS.

Многозадачные ОС обеспечивают коллективное использование ЭВМ в мультипрограммном режиме разделения времени. Типичными представителями являются ОС UNIX, OS/2, корпорации IBM, MicrosoftWindows 95, MicrosoftWindowsNT и некоторые другие.

Сетевые операционные системы связаны с появлением локальных и глобальных сетей и предназначены для обеспечения доступа пользователям ко всем ресурсам вычислительной сети. Типичными представителями сетевых ОС являются NovellNetWare, MicrosoftWindowsNT, BanyanVines, IBMLAN, UNIX, Solaris. Linux и др.

Сервисное программное обеспечение - это совокупность программных продуктов, предоставляющие пользователю дополнительные услуги в работе с компьютером и расширяющие возможности операционных систем. По функциональным возможностям сервисные программы можно подразделить на:

Улучшающие пользовательский интерфейс;

Защищающие данные от разрушения и несанкционированного доступа:

Восстанавливающие данные;

Архивации-разархивации;

Антивирусные средства.

По способу организации и реализации сервисные средства могут быть представлены оболочками, утилитами и автономными программами.

Исходя из всего выше сказанного в качестве программного обеспечения для финансового отдела, мы выберем мощнейшую базу данных DataEase- так как данный отдел будет, накапливать, обрабатывать и анализировать большое количество экономической информации. Стоимость этой программы составляет 620 грн.(120$).

Статистическая система Stadia поможет сделать выводы из накопленных данных. Стоимость ее 265 грн.(50$).

Операционная русифицированная оболочка MicrosoftWindows"98 позволяет проще обращаться к приложениям с помощью новых возможностей для запуска программ. Стоимость ее 2120 грн (учитывая стоимость MS Office) (420$).

Описание

Цель данного раздела - обеспечить безопасные условия труда на рабочем месте финансиста.

Для этого необходимо решить следующие задачи:

Идентифицировать и проанализировать опасные и вредные факторы на рабочем месте финансиста.
Оценить фактическое состояние условий труда на рабочем месте.
Спроектировать систему вентиляции
Разработать мероприятия по улучшению условий труда и снижению воздействия вредных факторов.

Работа состоит из 1 файл

5. Обеспечение безопасных условий труда на рабочем месте финансиста

Практика работы государственных инспекций труда РФ свидетельствует о том, что в организациях многих отраслей экономики на протяжении длительного периода традиционно сохраняются неудовлетворительные условия труда. По официальным данным Росстата наибольшая часть охваченных статистическим наблюдением работников трудится в условиях некомфортных для качественного выполнения работы с повышенным уровнем шума, запыленности воздуха рабочей зоны, недостатка естественного света и на рабочем месте не соответствующем эргономическим требованиям .

Отсюда быстрая утомляемость сотрудников предприятий, ослабление внимания, потеря интереса к работе, нарушение эмоционального состояния, высокая заболеваемость, частые недомогания и снижение производительности труда. Поэтому актуальность раздела состоит в том, что на каждом предприятии для каждого сотрудника важно обеспечить безопасные условия и охрану труда, защитить и сохранить его здоровье в процессе трудовой деятельности и создать предпосылки для поддержания высокого уровня трудоспособности.

Цель данного раздела - обеспечить безопасные условия труда на рабочем месте финансиста.

Для этого необходимо решить следующие задачи:

1. Идентифицировать и проанализировать опасные и вредные факторы на рабочем месте финансиста.
2. Оценить фактическое состояние условий труда на рабочем месте.
3. Спроектировать систему вентиляции
4. Разработать мероприятия по улучшению условий труда и снижению воздействия вредных факторов.

5.1 Идентификация и анализ опасных и вредных факторов на рабочем месте

Рабочее место финансиста ООО «Берш» располагается в закрытом помещении без естественного освещения общей площадью 120 м 2 . В офисе совместно с финансистом работают 8 человек.

Финансисту компании «Берш» оборудовано удобное рабочее пространство для размещения стола, оснащенным персональным компьютером и офисным креслом с поднимающимся сиденьем, для наиболее комфортной работы. Такое размещение дает возможность охватить взглядом все элементы рабочего места и пространство за его пределами.

Характер работы финансиста заключается в разработке и применении различных систем учета и затрат для оценки расходов и доходов, составлении финансовых смет, планирования финансов и бюджета организации, разработке и внедрении систем финансовой и статистической отчетности; проведении операций с недвижимостью и ценными бумагами и анализе финансовых документов .

В своей работе финансист использует ручные и электрифицированные средства труда. Поэтому на рабочем столе из необходимых элементов располагается монитор, органайзер с канцелярскими принадлежностями, калькулятор и свободное пространство стола дает возможность вести записи, размещать документацию и материалы, необходимые для работы. Стеллаж с необходимой документацией расположен в пределах рабочей зоны сотрудника таким образом, что ко всем документам (папкам, бумагам) организован легкий и быстрый доступ.

Рабочее место финансиста расположено в непосредственной близости к 2-м другим сотрудникам. Его расположение можно увидеть на детальной планировке

офисного помещения (рисунок 5.1).

1 – рабочее место финансиста

2 – шкаф, стеллажи.

Рисунок 5.1 - Планировка офиса ООО «Берш»

Как видно из рисунка 5.1 все сотрудники располагаются лицом друг к другу, что с психологической точки зрения не рекомендуется, так как работник не сможет чувствовать себя уверенно и свободно.

В соответствии с характером работы финансиста, расположением рабочего места и планировкой помещения по ГОСТу 12.0.003-74 проведена идентификация опасных и вредных производственных факторов (ОВПФ) из которых выявлены следующие физические ОВПФ:

1. повышенная температура воздуха и пониженная подвижность воздуха в помещении;
2. отсутствие естественного света;

1. недостаточная освещенность рабочей зоны.

5.1.1 Повышенная температура воздуха и пониженная подвижность воздуха в помещении

Температура – физическая величина, характеризующая состояние термодинамического равновесия системы. Температура всех частей изолированной системы, находящейся в равновесии, одинакова. Если система не находится в равновесии, то между ее частями, имеющими различную температуру, происходит теплообмен .

Подвижность воздуха – один из параметров, характеризующих микроклимат на рабочих местах. Человек начинает ощущать движение воздуха при его скорости примерно 0,1 м/с. Легкое движение воздуха при обычных температурах способствует хорошему самочувствию, в то же время большая скорость движения воздуха, особенно в условиях низких температур, вызывает увеличение теплопотерь конвекцией и испарением и ведет к сильному охлаждению организма. Особенно неблагоприятно действует сильное движение воздуха при работах на открытом воздухе в зимних условиях .

Источником возникновения фактора является:

1. тепловыделение от людей
2. тепловыделение от освещения
3. тепловыделение от солнечной инсоляции

Данный фактор оценивается следующими показателями:

Температура воздуха в помещении измеряется в градусах по Цельсию (°C);

Тепловыделение - кДж/час;

Скорость движения воздуха – м/с.

В соответствии с Санитарными правилами и нормами СанПиН 2.2.4.548-96 «Гигиенические требования к микроклимату производственных помещений» оптимальные микроклиматические условия установлены по критериям оптимального теплового и функционального состояния человека. Они обеспечивают общее и локальное ощущение теплового комфорта в течение 8-часовой рабочей смены при минимальном напряжении механизмов терморегуляции, не вызывают отклонений в состоянии здоровья, создают предпосылки для высокого уровня работоспособности и являются предпочтительными на рабочих местах.

Таблица 5.1 - Оптимальные величины показателей микроклимата на рабочих местах производственных помещений

Таким образом, для работников сферы управления, осуществляющих работу сидя с незначительным физическим напряжением, температура воздуха в помещении в холодный период времени должна составлять 22–24 °C, а в тёплый период – 23–25 °C .

Ожидаемый уровень тепловыделения на рабочем месте 7560,96кДж/ч.

В результате несоблюдения тепловых комфортных условий возникают дискомфорт, ухудшение самочувствия и производительности труда. Повышенная температура воздуха может привести к перегреву организма работника организации. Поэтому при температуре воздуха на рабочих местах выше или ниже допустимых величин, время пребывания сотрудников (непрерывно или суммарно за рабочую смену) должно быть ограничено в соответствии с СанПиН 2.2.4.548-96.

5.1.2 Отсутствие естественного света

Свет - электромагнитное излучение, вызывающее зрительное ощущение и занимающее узкий участок спектра от 750 микрометров (красный свет) до 400 микрометров (фиолетовый свет). Наряду с видимым светом инфракрасные лучи и ультрафиолетовые лучи также объединяют под общим названием свет .

Источником естественного освещения являются окна. На предприятии «Берш» они отсутствуют. Рабочее место финансиста находятся в отдельном помещении без окон.

По гигиеническим требованиям к естественному освещению общественных зданий согласно СанПиН 2.2.1/2.1.1.1278-03 «Гигиенические требования к естественному, искусственному и совмещенному освещению жилых и общественных зданий» помещения с постоянным пребыванием людей должны иметь естественное освещение, поэтому офис не соответствует данным требованиям.

Показателем естественного освещения является коэффициент естественной освещенности (КЕО) е H , измеряемый в %.

В соответствии со СНиП 23-05-95 «Нормы проектирования. Естественное и искусственное освещение» характеристика зрительной работы финансиста относится к III разряду работ высокой точности с наименьшим размером объекта различения буквами 0,30 до 0,50 мм, подразряд Г, контраст объекта с фоном средний, фон светлый.

Таблица 5.2 – Нормируемые показатели естественного освещения помещений общественного здания

По СанПиН 2.2.1/2.1.1.1278-03 без естественного освещения допускается проектировать помещения, приведенные в таблице, требования к которым по естественному освещению не предъявляются. Так как нормы для естественного освещения для офисов установлены, нахождение на рабочем месте финансиста в таких условиях отрицательно сказывается на его самочувствии.

Естественный свет оказывает воздействие на нервную систему человека, регулирует биологические часы, которые, в свою очередь, регулируют ритмы сна/подъема, бессонницы и сонливости, радости и работоспособности. Серотонин, кортизол и мелатонин - основные гормоны человека, которые управляют бодрствованием и сном. Уровень кортизола повышается утром и тем самым подготавливает тело и мозг к дневной активности. Параллельно с повышением уровня кортизола идет на спад уровень мелатонина, при этом пропадает сонливость. Уровень стресса и недомоганий у финансиста, работающего в помещении с отсутствием естественным освещения значительно выше, чем у людей, работающих при комбинированном или естественном освещении. Высокий уровень естественного освещения устраняет многие причины стресса.

Для устранения таких последствий и компенсации дефицита естественного освещения предлагается использовать искусственное освещение с сильно завышенными уровнями освещенности .

5.1.3 Недостаточная освещенность рабочей зоны

Освещённость - физическая величина, численно равная световому потоку, падающему на единицу поверхности. Освещённость прямо пропорциональна силе света источника света .