Удаленная работа как оформить договор. Дистанционная работа трудовой договор (образец)

Как привлечь работника к ответственности за дисциплинарный проступок, чтобы потом не проиграть в суде? Читайте об этом в нашей статье.

Из статьи вы узнаете:

Дисциплинарный проступок

В первую очередь предлагаем разобраться, что представляет собой дисциплинарный проступок. Определение этого понятия содержится в статье 192 Трудового кодекса РФ.

Дисциплинарный проступок – это неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей.

Это означает, что в том случае, если работник плохо исполняет свои трудовые и должностные обязанности или не исполняет их вовсе, работодатель вправе применить по отношению к такому сотруднику меры дисциплинарного воздействия.

Скачать образцы документов

В этой связи организации важно в трудовом договоре или должностной инструкции детально описать трудовые обязанности работника. Ведь если не закрепить документально соответствующие обязанности работника, при возникновении спора, правомерность применения мер дисциплинарного воздействия можно будет легко оспорить в судебном порядке.

Поэтому мы рекомендуем разрабатывать для каждой должности должностные инструкции, где подробно прописывать характеристики работы и конкретные трудовые обязанности. С этим документом работника обязательно надо ознакомить под подпись.

Отметим, что на практике часто должностные инструкции оформляются в качестве приложения к трудовому договору. В такой ситуации, подписывая трудовой договор, сотрудник сразу подтверждает ознакомление с должностной инструкцией.

Практический случай

Обязательно ли создавать комиссию по расследованию дисциплинарного проступка

Ответ подготовлен совместно с редакцией

Отвечает Иван Шкловец,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Виды ответственности из дисциплинарные проступки

Как мы уже сказали, проступки дисциплинарные со стороны работника влекут за собой определенные негативные последствия. Так, работодатель вправе привлечь работника к дисциплинарной ответственности за нарушения.

Обращаем внимание! Все виды предусмотрены статьей 192 Трудового кодекса РФ. Работодатель не вправе расширять этот список.

Организациям важно помнить, что это полный перечень видов дисциплинарного наказания, которые можно применить к работнику. Других видов ответственности Трудовой кодекс не предусматривает. Исключения составляют только ситуации, специально предусмотренные законами.

На практике коммерческие организации также используют такой вид ответственности, как строгий выговор. Чаще всего он применяется за грубое нарушение, когда работодатель хочет строго наказать работника, но не увольнять его. Строгий выговор трудовым законодательством не предусмотрен, поэтому работник сможет оспорить данный вид наказания .

Лишение премии в качестве ответственности за дисциплинарный поступок

Еще один момент, на который важно обратить внимание. Также на практике в качестве меры дисциплинарного воздействия работодатели . Насколько это правомерно?

Здесь важно не путать дисциплинарную ответственность и необходимость выплаты сотруднику стимулирующих или поощрительных выплат.

Так, лишение премии не может быть применено в качестве меры дисциплинарной ответственности. Такой вид наказания не предусмотрен трудовым законодательством. Вместе с тем, премия – это стимулирующая выплата. И порядок таких выплат работодатель прописывает в локальном акте, чаще всего – в Положении о премировании. И в Положении работодатель вправе предусмотреть, что тем сотрудникам, которые совершили или имеют дисциплинарное взыскание, премии не выплачиваются. Также можно предусмотреть, что при таких обстоятельствах премии выплачиваются в пониженном размере.

Иными словами, работодатель вправе не выплачивать сотруднику премию, если он совершит дисциплинарный проступок. Но такое условие выплаты (или невыплаты) премии в обязательном порядке должно быть предусмотрено в Положении о премировании. Если Положение подобное условие не содержит, лишать премии сотрудника, совершившего дисциплинарный проступок, организация не может.

Фактически это означает, что за совершение дисциплинарного проступка сотрудника можно привлечь к дисциплинарной ответственности в виде замечания, выговора или увольнения. Помимо этого работник может быть лишен премии, если такое условие предусмотрено Положением об оплате труда или Положением о премировании.

В данной ситуации не будет идти речь о двух видах дисциплинарного наказания за один проступок, поскольку лишение премии не является мерой дисциплинарного наказания.

Вопрос из практики

Можно ли лишить сотрудника премии за совершение дисциплинарного проступка. Выплата премий предусмотрена Положением о премировании в организации

Дистанционная работа в нашей стране не настолько развита, как, например, в США или Европе. Предпринимателей все еще пугает перспектива, что они могут ни разу не встретиться со своим работником. В нашей статье разберемся, как именно может быть организована удаленка, чтобы это не вызывало беспокойства у предприятия и вопросов у проверяющих органов.

Удаленная или дистанционная работа на дому

Что мы знаем об удаленной работе? Удаленная работа бывает нескольких видов:

• надомная;
• дистанционная;
• фриланс.

Фриланс — это работа по договору гражданско-правового характера. С этим видом удаленной работы все ясно. Предприниматель находит работника (фрилансера), дает ему конкретное задание, устанавливает сроки и указывает все это в договоре ГПХ. В случае если работник делает работу в срок, работодатель выплачивает ему разовое вознаграждение, определенное в договоре. Никаких социальных гарантий подобный вид найма не предполагает.

А вот с надомной и дистанционной работой дела обстоят иначе. Сотрудник заключает трудовой договор (ТД), который дает ему все социальные гарантии.

Особенности дистанционной работы надомника

При надомной работе рабочим местом работника является его дом. Сырье, инструменты для выполнения тех или иных работ предоставляет работодатель либо работник может приобрести их самостоятельно. Это оговаривается в ТД. При таких условиях в договоре прописывают компенсацию за произведенные надомником расходы:

• на покупку материалов, сырья, инструментов;
• использование техники (если она принадлежит работнику, а не предоставляется организацией), интернета, телефона;
• расходы на электричество и любые другие расходы, возмещение которых будет указано в ТД.

Надомник может привлекать к работе членов своей семьи (гл. 49 ст. 310 ТК РФ).

Что такое работа на дому, мы выяснили. Разберемся, как правильно выстроить трудовые отношения с такими работниками?

Гл. 49 Трудового кодекса РФ регулирует трудовые отношения между работодателем и надомником. Из ст. 311 ТК РФ видно, что основные условия, при которых можно поручить работу надомнику, — это его состояние здоровья и соблюдение требований по охране труда (ст. 212 ТК РФ). В большинстве своем на дому работают производители ремесленных товаров, швеи, сборщики.

Все отношения между предприятием и надомным рабочим регулируются ТК РФ и ТД. Рассмотрим основные пункты договора.

После заключения ТД на предприятии издается приказ о найме работника. В графе «Характер работы» нужно написать: «Работа на дому». Работник должен ознакомиться с приказом и поставить в соответствующем месте свою подпись.

Трудовая книжка заполняется без каких-либо указаний о надомном труде.

ВАЖНО! Несмотря на то что надомник сам распоряжается своим рабочим временем, работодателю необходимо заполнять табель учета рабочего времени. Нормы о сверхурочных выплатах к нему не применяются.

Как правильно заполнить табель рабочего времени , читайте в ст атье .

Положение об условиях труда надомников

До недавнего времени существовало положение об условиях труда надомников, утвержденное постановлением Госкомтруда СССР и секретариата ВЦСПС от 29.09.1981 № 275/17-99, но оно утратило силу и не действует на основании приказа Минтруда России от 29.12.2016 № 848.

Чтобы избежать недопонимания с работником, будет правильным составить должностную инструкцию или положение о надомной работе. Там можно подробно описать требования к безопасности, ответственность за их невыполнение и другие правила работы. Также можно предусмотреть предоставление компенсаций и дополнительных гарантий. В ТД работник должен поставить отметку, что с правилами ознакомлен.

Дистанционная работа по Трудовому кодексу

Дистанционной работой по ТК РФ можно считать выполнение определенных функций, оговоренных в ТД, которое происходит вне стационарного рабочего места, предоставляемого работодателем. Для работы и связи с работодателем работнику необходимо использовать информационно-телекоммуникационные сети (ИТС) общего пользования (ст. 312.1 ТК РФ).

Дистанционным работником является лицо, заключившее ТД о дистанционной работе .

Одним из отличий дистанционного работника от остальных является общение с работодателем путем обмена электронными документами и использование усиленных электронных подписей (закон «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ). Каждая из сторон после получения электронного документа обязана направить подтверждение в электронном виде.

Что собой представляет электронная подпись, читайте в ст атье .

Возникает вопрос: как при дистанционной работе заключить ТД с удаленным сотрудником?

Договор заключается, как и ведется документооборот в целом, с использованием ИТС общего пользования, в т. ч. электронной почты. После чего работодатель в течение 3 дней направляет дистанционному работнику бумажный экземпляр договора по почте.

Как оформить сотрудника , работающего из-за границы , читайте в статье .

Так как при дистанционной работе работник имеет все те же права, что и выполняющий свои обязанности в офисе предприятия, он должен представить работодателю в электронном виде документы, перечисленные в ст. 65 ТК РФ. В случае необходимости работодатель вправе потребовать от работника прислать ему нотариально заверенные копии документов.

Если у работника ранее не было СНИЛС, он должен получить его самостоятельно и выслать копию работодателю.

При обоюдном согласии трудовая книжка не заполняется. Документом, подтверждающим трудовую деятельность и стаж, является ТД. При отсутствии такого соглашения сотрудник почтой (заказным письмом) направляет трудовую книжку работодателю (ст. 312.2 ТК РФ).

Остановимся подробнее на некоторых пунктах.

Отражение места работы дистанционного работника в трудовом договоре

Так как дистанционная работа не может быть связана с адресом работодателя, в качестве места работы в договоре указывают домашний адрес работника. Но это не означает, что он должен работать только дома.

Работник может, например, появляться в офисе работодателя для сдачи готовых результатов работы или получения задания. Возможен вариант присутствия работника в офисе ограниченное (указанное в договоре) время. Но если фактически основной объем работы выполняется вне офиса, она все равно считается дистанционной.

Дистанционная занятость: режим труда и отдыха

Согласно ст. 312.4 ТК РФ дистанционный работник самостоятельно устанавливает режим своей занятости и отдыха, если в трудовом договоре не оговорено иное. Значит, порядок дистанционной работы должен быть определен в момент подписания договора. Данные условия труда характерны для специалистов творческих профессий.

В случае если в договоре оговорен свободный график работы, т. е. вне зависимости от времени суток и выходных, работодатель избавляется от обязанности вести учет рабочего времени.

Но если рабочее время в договоре установлено (например, со вторника по субботу с 9:00 до 15:00 или любое другое время), работодателю необходимо вести учет рабочего времени и производить доплату за переработки, если они будут иметь место. Такие условия характерны для работы диспетчеров.

Безопасность труда

Большую часть требований по организации охраны и безопасности труда относительно дистанционной работы работодатель выполнять не обязан.

Удаленного работника при приеме на работу необходимо ознакомить с требованиями по охране труда при работе с техникой, предоставленной или рекомендованной предприятием (ст. 312.3 ТК РФ).

Также на предприятии лежит обязанность по проведению спецоценки рабочих мест, но согласно п. 3 ст. 3 закона «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2013 № 426-ФЗ специальная оценка рабочих мест не проводится в отношении условий труда надомников и дистанционных рабочих.

Как часто нужно проводить инструктаж по охране труда , читайте в статьях:

В случае если работник во время исполнения трудовых обязанностей травмируется или заболеет, предприятие обязано организовать расследование, в ходе которого будет выяснено, является это несчастным случаем на производстве или нет (ст. 227 ТК РФ, ст. 3 закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Расследование имеет право проводить только комиссия (ст. 228 ТК РФ).

Компенсация

Во время выполнения дистанционной работы работник сам организует свой трудовой процесс. В случае если работник использует свое или арендованное им оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, в ТД нужно указать порядок и сроки выплаты компенсации за его использование. Также необходимо предусмотреть и указать порядок возмещения других возможных расходов, связанных с выполнением дистанционной работы (ст. 312.3 ТК РФ).

Делаем вывод, что работник и работодатель могут согласовать и закрепить в ТД порядок компенсации расходов работника. Но в соответствии с письмом Минфина России от 11.04.2013 № 03-04-06/11996 необходимо документальное подтверждение износа имущества и других расходов, компенсации которых требует работник. Также нужно отметить, что в случае, если имущество использовалось не только для служебных нужд, требуется разделение степени износа в соответствии с целями его использования.

Оплата труда дистанционных работников

Чтобы работодатель мог безбоязненно учитывать оплату дистанционной работы в своих расходах, нужно закрепить в ТД способы учета отработанного времени. То, что работник самостоятельно может определять свое время работы, не отменяет обязанности работодателя учитывать фактически отработанное время (ст. 252 НК РФ, ст. 312.4 ТК РФ). Если такой возможности нет, можно представить и другие доказательства. Например, реестр сданных работ.

Сама оплата труда, как правило, происходит по безналичному расчету по реквизитам, указанным в договоре. В случае если работник захочет поменять банковские реквизиты для перечисления, необходимо составить дополнительное соглашение и указать новые данные карты.

Кроме перевода на счет (карту) сотрудника применяются варианты оплаты почтовым переводом, а также из кассы предприятия наличными, если работник периодически появляется у работодателя по условиям договора.

Расторжение договора

Особенности прекращения ТД указаны в ст. 312.5 ТК РФ.

Основания для его расторжения должны быть указаны в договоре. Основания могут быть те же, что и для офисных работников. Например, расторжение по соглашению сторон или по инициативе работника (ст. 77, 78, 80, 81, 83, 84 ТК РФ).

Также можно привести специфические основания, которые будут характерны для конкретной дистанционной работы . Это может быть связано с количеством брака или нарушением сроков сдачи отчетов по выполняемой работе. Указав все это в договоре, работодатель сможет обезопасить себя от недобросовестных работников.

После издания приказа об увольнении он направляется работнику в день увольнения по электронным каналам связи, а его бумажная копия — по почте заказным письмом. Работник имеет право запросить копии всех документов, связанных с его трудовой деятельностью (ст. 62 ТК РФ).

Итоги

Несмотря на опасения, все больше современных работодателей начинают прибегать к услугам именно удаленных рабочих. Во многом это вызвано желанием предприятия сэкономить на затратах по организации рабочего места сотрудника, компенсации проезда до работы и обратно и т. п. Также не нужно забывать, что удаленным сотрудникам, как правило, платят меньше, чем их офисным коллегам, а это экономия на расходах на зарплату и страховых взносах. Главное, принимая сотрудника на дистанционную работу , правильно составить с ним трудовой договор.

Трудовой договор с дистанционным работником - образец 2018 года можно скачать по ссылке ниже - должен содержать определенные условия, характерные только для данного типа соглашений. Что это за условия, как принимаются на работу дистанционные сотрудники, в чем отличие обычного трудового соглашения от дистанционного, вы узнаете, прочитав нашу статью.

Что такое дистанционный труд, чем он отличается от надомного, какие преимущества есть у работодателя, нанимающего удаленного сотрудника

Особенности регулирования условий труда дистанционных сотрудников определяются главой 49.1 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) в статьях 312.1-312.5. Дистанционным трудом, в соответствии с данной нормой, признается работа, которая может выполняться не на рабочем месте. При этом законодатель не определяет перечень мест, где возможно выполнение трудовой функции, т. е. такой сотрудник может работать дома, в кафе, транспорте, другом городе, за границей и т. д.

Институт дистанционной работы относительно новый для России, введен законом «О введении…» от 05.04.2013 № 60-ФЗ.

При этом на практике многие путают дистанционный труд и надомный, который урегулирован главой 39 ТК РФ. Из ст. 310 ТК РФ следует, что надомники занимаются изготовлением продуктов в натурально-вещественной форме, то есть выполняют исключительно производственную функцию (пошив одежды, сборку каких-либо изделий и т. д.). Дистанционные же сотрудники ничего вещественного не производят, результатом их деятельности становятся не материальные ценности, а информация, сведения или объекты интеллектуальной собственности. Как правило, на дистанционной работе трудятся дизайнеры, редакторы, аудиторы, корректоры и т. д.

Преимущества для работодателя

К преимуществам дистанционного труда для работодателей относятся следующие моменты:

1. Минимизация расходов: не требуется организации рабочего места, предоставления технических средств для работы (компьютеров, оргтехники), их обслуживания, аренды офиса.
2. Меньшее количество бумажной работы и юридически значимых действий: не нужно получать разрешения от государственных органов (например, органов пожарной безопасности или санитарной инспекции), нет необходимости соблюдать требования охраны труда в полном объеме.
3. Меньшая вероятность быть привлеченным к административной и иной ответственности: поскольку обязанностей у работодателя меньше, меньше и шанс быть привлеченным к ответственности за их несоблюдение.
4. Возможность работать со специалистами, которые находятся за пределами населенного пункта — места нахождения работодателя.
5. Отсутствие транспортных проблем.

Стороны трудового договора о дистанционной работе

Рассмотрение вопроса о сторонах дистанционного трудового договора важно для того, чтобы разобраться, все ли категории работодателей вправе нанимать сотрудников на удаленную работу и все ли трудящиеся могут работать в таком режиме.

Каких-либо ограничений по статусу работодателя закон не предусматривает. Таким образом, им может быть любое лицо или организация из числа перечисленных в ст. 20 ТК РФ (юридические лица, ИП, физические лица, нотариусы, адвокаты и пр.).

Что касается работников, то таковыми могут являться граждане РФ, достигшие 16-летнего возраста (ч. 1 ст. 63 ТК РФ), хотя с разрешения родителей и органов опеки допускается заключение контрактов также с лицами, достигшими лишь 14 лет. Однако это не касается иностранных граждан, которые могут работать в РФ только по достижении 18-летия. Предельный пенсионный возраст для рассматриваемой категории сотрудников не установлен, что свидетельствует о возможности заключения трудовых соглашений и с работниками, его перешагнувшими.

Особенности трудового договора при дистанционной работе

Ввиду обилия специфических черт дистанционной работы содержание трудового контракта с сотрудниками в этом случае также значительно отличается от стандартного. Более того, может отличаться и форма договора.

В силу ч. 1 ст. 312.2 ТК РФ трудовой договор с дистанционным работником может (но не должен) быть заключен путем обмена сторонами электронными документами. При выборе данного способа оформления взаимоотношений на работодателя возлагается обязанность направить в адрес работника по почте заказным письмом с уведомлением о вручении письменный экземпляр трудового контракта. Сделать это необходимо в течение трех дней с момента заключения договора.

Чтобы подписать электронный контракт, стороны трудовых отношений должны иметь электронные цифровые подписи (ч. 4 ст. 312.1 ТК РФ). О порядке оформления ЭЦП можно прочитать в одном из последующих разделов нашей статьи.

Не знаете свои права?

Специфические условия договора

В договоре необходимо предусмотреть следующие специфические условия:

1. Указание на то, что характер трудовых отношений является дистанционным, что следует из ч. 2 ст. 57 ТК РФ.
2. Информацию о сроке, в течение которого стороны должны направить друг другу подтверждение получения электронных файлов друг от друга, что следует из ч. 4 ст. 312.1 ТК РФ.
3. Предписание сотруднику о том, что он обязан использовать предоставляемое работодателем или рекомендуемое им оборудование, программное обеспечение. Данное условие факультативное, то есть не обязательно для включения в контракт. Кроме того, в договор может быть включена информация о порядке компенсации работодателем расходов сотрудника на оборудование и программное обеспечение. Если же трудящийся использует оборудование и программы работодателя, последний обязан ознакомить его с требованиями охраны труда при работе с ними.
4. Сведения о порядке и сроках предоставления сотрудником отчетов о проделанной работе (ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ).
5. Порядок расторжения договора по желанию работодателя, который предусматривается соглашением сторон (ст. 312.5 ТК РФ).
6. Уведомление о том, что сведения о работе сотрудника не вносятся в трудовую книжку при наличии соответствующей договоренности (ч. 6 ст. 312.2 ТК РФ).

Кроме того, в договоре можно (но не обязательно) обозначить режим рабочего времени и отдыха сотрудника. Если таковой не оговорен, работник выбирает порядок выполнения обязанностей самостоятельно. Дополнительно необходимо оговорить порядок предоставления отпусков.

Права и обязанности сторон

На дистанционных сотрудников распространяются практически все требования ТК РФ, но с учетом исключений, предусмотренных главой 49.1 ТК. Это касается прав и обязанностей сотрудников, указанных в ст. 21 ТК РФ. Повторять их мы не будем, т. к. желающие имеют возможность ознакомиться с ними в соответствующей статье (помимо прав и обязанностей сотрудников, в ней рассказывается о правах и обязанностях работодателей).

Особенностью дистанционной работы является то, что сотрудник обязан соблюдать требования охраны труда только в случае, если работает с оборудованием и средствами, которые были предоставлены работодателем либо им рекомендованы, что следует из ч. 2 ст. 312.3 ТК РФ. Работодатель, в свою очередь, во всех случаях несет обязанность по проведению расследования несчастных случаев и учету профзаболеваний, а также выполнению требований должностных лиц ГИТ. Кроме того, он обязан осуществлять обязательное социальное страхование сотрудников от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Важно отметить, что фактически сотрудник лишается права на рабочее место, однако это нельзя отнести к обстоятельствам, ущемляющим его трудовые права ввиду дистанционного характера работы. Существенной особенностью в данном случае является то, что место службы трудящегося не подлежит специальной оценке (СОУТ). Кроме того, ввиду возможности установления режима работы самостоятельно сотрудником он может переработать, то есть нарушить свое право на нормированные условия труда, однако в силу особенностей дистанционной работы нарушением это признаваться не будет.

Как составить трудовой договор о дистанционной работе. Структура договора

Дистанционный договор с работником составляется по общим правилам, предусмотренным ТК РФ с учетом особенностей главы 49.1 ТК РФ. Содержание трудового соглашения определяется положениями ст. 57 ТК РФ, формы договора законодатель не устанавливает, оставляя сторонам возможность разработать ее самостоятельно. При этом необходимо обратить внимание на то, что законодатель не выделяет и отдельных требований к содержанию договора в электронной форме, т. е. оно идентично содержанию бумажного контракта.

В любом случае в договор целесообразно включить следующие разделы (образец договора с дистанционным работником, представленный по ссылке ниже, имеет аналогичную структуру):

1. Шапка, в которой необходимо отразить место, дату и номер договора, а также данные его сторон.
2. Общие положения и сведения о предмете соглашения. В данном разделе указываются:

• место работы;
• трудовая функция;
• адрес нахождения рабочего места;
• сведения о сроке действия контракта, дате начала работы;
• порядок обмена электронными документами;
• условия о заполнении/незаполнении трудовой книжки работодателем.

1. Права и обязанности сторон (с учетом указанных выше особенностей).
2. Время труда и отдыха.
3. Порядок оплаты труда.
4. Ответственность сторон.
5. Порядок изменения и расторжения договора.
6. Заключительные положения.
7. Адреса и реквизиты сторон.

Образец трудового договора с дистанционным работником можно скачать по ссылке:

Электронная цифровая подпись для заключения договора с удаленным работником

Поскольку существенной особенностью заключения рассматриваемого вида договоров является возможность их оформления в электронной форме, необходимо разъяснить, что представляет собой электронная цифровая подпись. Для оформления трудового соглашения сотрудник и работодатель обязаны иметь усиленную квалифицированную электронную подпись (далее — УКЭП), что следует из ч. 4 ст. 312.1 ТК РФ. Документ, подписанный УКЭП, приравнивается к бумажному, т. е. с собственноручными подписями сторон, что следует из положений ч. 1 ст. 6 ФЗ «Об электронной…» от 06.04.2011 № 63.

Для использования УКЭП требуется получить квалифицированный сертификат ключа проверки подписи, который выдается аккредитованным удостоверяющим центром. О порядке получения УКЭП можно прочитать в соответствующей статье .

Особенности трудового договора с дистанционным работником по совместительству

В силу ч. 3 ст. 312.1 ТК РФ на дистанционных сотрудников распространяются требования ТК РФ и иных актов с учетом особенностей, закрепленных в гл. 49.1 ТК (в образце трудового договора с удаленным работником, представленном выше, мы учли эти особенности). При этом стоит также отметить, что по смыслу положений ч. 3 ст. 312.1 ТК РФ на дистанционных работников распространяются в том числе требования ТК РФ к работе по совместительству.

К приему сотрудника на службу по совместительству применяются общие требования трудового законодательства. При этом в договоре необходимо дополнительно указать, что работа является работой по совместительству, а не основной. Возникает вопрос: каким образом отразить условия о режиме труда по совместительству, если при дистанционном труде он может определяться на усмотрение трудящегося? В этом случае можно указывать любой режим работы с учетом положений ч. 1 ст. 284 ТК РФ, т. к. предполагается, что дистанционным трудом сотрудник занимается в свободное от работы по совместительству время.

Таким образом, трудовое соглашение с дистанционным сотрудником отличается по содержанию от аналогичного соглашения с обычным работником. При его заключении необходимо руководствоваться положениями главы 49.1 ТК РФ, которые являются специальными по отношению к общим нормам трудового кодекса. Образец дистанционного трудового договора, доступный для скачивания по ссылке выше, позволит составить индивидуальный юридически грамотный документ с минимальными усилиями.

Удаленные сотрудники , работающие дистанционно, сегодня уже далеко не редкость. Сейчас далеко не всегда нужно находиться в офисе для того, чтобы исполнять свои трудовые обязанности. Пойдя навстречу прогрессу, законодатели внесли изменения в ТК РФ, касающиеся дистанционных работников (фрилансеров).

В статье ниже разберемся, какие существуют особенности учета взаимоотношений с дистанционными работниками, как составить с ними трудовой договор, образец договора с удаленным работником можно скачать в данной статье ниже.

Кому выгодна дистанционная работа?

Удаленная работа – мечта любого работника, ведь можно дома, в комфортной обстановке выполнять трудовые обязанности и получать за них оплату. Не нужно вставать утром рано, в любую погоду ехать, стоять в пробках, тратить свое время.

Удобно ли это работодателю?

Безусловно, работодателю также выгодно иметь дистанционного работника. Это заметно сокращает расходы на персонал, на организацию рабочего места, покупку техники и мебели для него.

Особенности дистанционное работы заключаются в том, что работник и работодатель могут находиться в разных населенных пунктах, городах и даже странах. Можно подобрать действительно грамотного специалиста.

Однако, это несет с собой более ответственный подход работодателя к поиску подходящего персонала. Далеко не каждый сможет обеспечить необходимую работоспособность в домашней обстановке.

Федеральный закон от 05 апреля 2013 года №60-ФЗ внес в ТК РФ дополнительную главу 49.1, которая регулирует труд дистанционных работников.

Данная глава закрепляет такое понятие, как «дистанционная работа» и «дистанционный работник».

Дистанционная работа – это выполнение трудовых обязанностей вне места нахождения работодателя.

Удаленный работник самостоятельно обеспечивает себя рабочим местом, а связь с работодателем поддерживает с помощью телефона, интернета, почты.

Все командировочные расходы удаленных работников учитываются стандартным образом.

Андрей Соколов

Написано статей

Дистанционная работа, или работа по удаленке, предполагает деятельность вне офиса, которая регулярно оплачивается. Такой режим может быть связан с отсутствием у компании возможности разместить всех своих сотрудников или с желанием самого специалиста.

Чаще всего удаленное рабочее место предпочитают веб-дизайнеры, копирайтеры, SEO и SMM-специалисты, репетиторы, редакторы, корректоры и представители других профессий. Им проще работать удаленно, поскольку они выполняют конкретные задания или проекты, которые можно оценить дистанционно без обязательного контроля процесса со стороны начальства.

Что такое удаленная работа

Дистанционный работник может не числиться в штате либо, наоборот, быть самым обычным сотрудником, но работать дома по разрешению начальства. Соответственно, он либо оплачивает все полагающиеся налоги, включая взносы в соцстрах, либо тихо работает удаленно в тени.

В трудовом законодательстве мало отражены особенности регулирования труда дистанционных работников. Правда, согласно Трудовому кодексу РФ удаленный сотрудник - это тот, кто заключил официальный трудовой договор о дистанционной работе с компанией.

Следовательно, законодательством четко определено, кто такой удаленный работник. Безусловно, только при официальном трудоустройстве на таких сотрудников полностью распространяется действие трудового права. Конечно, на практике оформление отношений с удаленным работодателем происходит довольно редко.

Дистанционная работа предполагает:

• заключение договора о дистанционном сотрудничестве или устной договоренности;
• получение задания от руководства с указанием условий и сроков;
• письменное согласие работника на выполнение поставленной задачи (оно может подтверждаться, например, письмом по электронной почте);
• выполнение работы дистанционно, в том числе внесение в нее правок после сдачи;
• получение оплаты за проделанный труд в конце месяца или за каждый проект отдельно.

Как предполагает ТК РФ, при общении по электронной почте должны использоваться электронные подписи. Пока такой порядок используют лишь единицы, поскольку получение подобной подписи довольно дорогостоящий и хлопотный процесс.

К тому же, сотрудник, работающий дома или в коворкинговом центре, может работать удаленно не только по трудовому договору, но и, например, по гражданско-правовому - как физлицо, предоставляющее определенные услуги (разработка сайта, SEO-продвижение и т.п.).

Работа на удаленном доступе может предполагать и выделение определенного бюджета на ее выполнение. Например, веб-разработчик или SEO-специалист может попросить деньги не только на оплату своего труда, но и на оплату хостинга или рекламной кампании. Эти отношения также оформляются документально и могут потребовать официального подтверждения понесенных затрат (квитанций об оплате и т.п.). Также удаленщику могут предоставить технические средства для выполнения работы: компьютер, фотоаппарат, камеру, автомобиль и многое другое. В этом случае это предусматривается в трудовом соглашении, а иногда и в отдельном договоре.

Как оформить удаленку

Удаленный работник или надомник вправе требовать от работодателя официального оформления сотрудничества, т.е. предложить заключить с ним трудовой договор о дистанционной работе. Для этого, как и при обычном трудоустройстве, потребуются стандартные документы: паспорт, диплом (в некоторых случаях), страховое свидетельство. Копии этих бумаг могут быть высланы почтой или переданы работодателю лично.

Трудовой договор с дистанционным работником включает следующие пункты:

• права/обязанности обоих сторон;
• ответственность за невыполнение работы;
• размер оплаты;
• определение УРМ (удаленного рабочего места);
• порядок приема работы (проекта);
• описание технического и другого оборудования, которое может быть предоставлено сотруднику;
• описание санкций в случае задержки оплаты;
• реквизиты сторон.

Соглашение (образец или бланк можно скачать на нашем сайте) подписывается сторонами и начинает действовать с этого момента или конкретной даты, указанной в документе. Несмотря на то что форма такого договора - письменная, ее нотариальное заверение не требуется.

Если у работника есть электронная подпись (простая либо усиленная), то можно ею воспользоваться. При этом стороны обязаны подтверждать получение электронного документа в сроки, установленные соглашением.

Права работника

Если все документы оформлены правильно и вы стали штатным сотрудником, то несмотря на дистанционный характер работ, вправе рассчитывать на оплату в положенные сроки, отчисление всех налогов, компенсаций, в том числе выплат, связанных с увольнением из-за сокращения штатов либо ликвидации организации, больничный и многое другое.

Надомника обязательно будут знакомить со всеми распоряжениями руководства, правилами, графиком смен и прочим документооборотом компании (в электронной форме). В случае увольнения в положенное время (за 2 недели) его предупредят об этом, а также сообщат о начале отпуска по графику отпусков.

Штатный дистанционщик вправе претендовать:

• на отпуск, больничный, выплаты по инвалидности и т.п.;
• на выходные дни, праздничные дни;
• декретный отпуск;
• оплату сверхурочных в двойном размере;
• получение пособий при рождении ребенка;
• запрос всех нужных справок (о работе, копии трудовой и т.д.);
• охрану труда, защиту профсоюза и многое другое.

Вне штата рассчитывать на оплату больничных листов, отпусков или аттестацию рабочего места не приходится. Фрилансер будет работать по свободному графику, который он устанавливает для себя сам, но обязан придерживаться взятых на себя обязательств по срокам и качеству работы.

Риски вольных работников очень высоки, поскольку они фактически ничем не могут доказать свою работу на конкретную компанию. Зачастую и оплачивается их труд по минимальным расценкам, так что спешить в суд им получается вроде бы и не зачем. Затраты на оплату услуг адвоката и госпошлину могут превысить понесенные убытки, а результат рассмотрения дела без договора о дистанционной работе фактически заведомо известен, и будет он не в пользу надомника.

Этим с успехом пользуются недобросовестные работодатели, которые часто затягивают оплату услуг дистанционных сотрудников или вовсе не выплачивают им деньги. Бороться с этим можно только настояв на заключении официального соглашения.

Увольнение надомника

От услуг не оформленного надомника или фрилансера можно отказаться в любой момент. Это практикуется повсеместно, и поэтому права удаленных сотрудников очень часто нарушаются. Если удаленщик подписал договор с компанией, то работодатель обязан издать приказ об увольнении и ознакомить с ним сотрудника. В какой это будет форме, не столь важно. Это может быть электронное сообщение, заказное письмо, личное уведомление.

Если трудовая не лежала в компании, то в нее может ничего и не записываться. В таком случае фактически единственным документом, подтверждающим, что вы вообще сотрудничали с этой фирмой, будет являться договор о дистанционной работе. Однако если вы числились в штате (хотя и выполняли свои обязанности удаленно), то при увольнении в вашей трудовой производится стандартная запись. В ней указывается причина увольнения (собственное желание, инициатива работодателя, соглашение сторон) и делается ссылка на конкретную статью ТК.