Образец заполнения списка контингентов подлежащих медицинским осмотрам. Кто составляет контингент работающих подлежащих периодическому медицинскому осмотру

В обязанности любого работодателя входит организация прохождения медосмотра сотрудниками его фирмы . Это предотвратит нежелательные проблемы в производстве, которые могут возникнуть у предпринимателя.

Для работников некоторых видов деятельности медосмотр является неотъемлемой частью успешного достижения цели организации. На протяжении всей трудовой деятельности сотрудника медосмотр должен проводиться периодически для своевременного выявления различных болезней.

Нормативно-правовые акты

Медицинские осмотры проводятся в соответствии с такими нормативно-правовыми актами:

1. Основы законодательства Российской Федерации об охране труда от 22.07.1993 №5487-1 .

Кто должен проходить
Существует три типа осмотра работников предприятия:

1. Предварительный.
2. Периодический.
3. Внеочередной.

Задача предварительного медосмотра – выявление на наличие/отсутствие проблем со здоровьем тех или иных категорий работников для допуска к профессии.

Предварительный осмотр должны проходить работники, которые в будущем будут предоставлять рабочую силу в деятельности, которая связана со следующим :

1. Сложные устройства и механизмы их работы.
2. Опасные и вредные условия.
3. Управление автомобильными средствами.
4. Пищевая промышленность.
5. Деятельность дошкольных учреждений.
6. Медицинская сфера деятельности.

Цель периодического медосмотра – выявление болезней, которые могут быть небезопасны для людей, находящихся на предприятии, и определение непригодности сотрудника для работы именно в данной сфере.

Также этот осмотр проводится для того, чтобы работодатель понимал, какие нужно провести мероприятия для улучшения здоровья работников. Сотрудники, которым еще не исполнилось 21 год, должны проходить медицинский осмотр раз в год .

Существуют группы работников , которые обязаны проходить периодический медицинский осмотр:

1. Сотрудники сферы общего питания.
2. Люди, предоставляющие услуги в больницах, салонах красоты, санитарных учреждениях.
3. Работники сферы образования.
4. Работники животноводческих предприятий.
5. Сотрудники сферы водоснабжения.
6. Работники, выполняющие высотные работы.

Внеочередной медицинский осмотр должен проводиться по личным просьбам сотрудников предприятия, после нахождения профессиональных заболеваний, в случае небезопасной для жизни инфекции, которая может распространиться в коллективе, и по просьбе Роспотребнадзора.

Алгоритм организации и проведения

За организацию и проведение медицинского осмотра на предприятии отвечает руководство. Оно должно оплачивать медосмотр для своих сотрудников.

Рассмотрим пошаговый алгоритм проведения медосмотра:

1. Сформировать список работников, которые должны пройти медосмотр.
2. Предоставить список в отдел Распотребнадзора.
3. Заключить договор с медцентром о проведении осмотра.
4. Ознакомить сотрудников с приказом о прохождении медицинского осмотра.
5. Выдать направления сотрудникам.
6. Собрать документы с результатами прохождения данной процедуры. (Заключение должно быть в двух экземплярах, так как одно отдается на руки работнику, а второе – остается в медцентре).
7. Медицинский центр составляет заключительный акт в течение 20-30 дней. Руководство отправляет эту документацию в отдел Распотребнадзора.

Сотрудники данного предприятия должны своевременно пройти осмотр, не позже указанных сроков работодателем. При себе нужно иметь : паспорт и направление. В случае неявки сотрудник должен быть отстранен от работы до прохождения осмотра.

Чаще всего сотрудники проходят несколько врачей и сдают определенные анализы. Все особенности прохождения медосмотра зависят именно от направлений предприятия и от вредных производственных факторов.

Образец списка контингентов

Список контингента должен быть представлен в трех экземплярах . В шапке документа необходимо указать название отдела Распотребнадзора, справа –данные руководителя фирмы. Согласно Приказу Минзрава России, в документе должно быть указано:

• название предприятия, фирмы, цеха;
• виды профессий;
• количество рабочих на производстве;
• небезопасные и вредные факторы и условия;
• периодичность осмотров.

Обязательно список контингента подписывает руководство.

Перечень вредных факторов

Существует 4 группы вредных производственных факторов, при наличии которых сотрудники предприятия должны в обязательном порядке проходить периодический медосмотр:

1. Химические (негативные вещества, которые могут принести вред работникам).
2. Биологические (медикаментозные препараты, биологические токсины, аллергены, пыль разных происхождений).
3. Физические (разнообразные излучения, электромагнитные поля).
4. Факторы трудового производства (физические перезагрузки).

Затраты на прохождения медицинского осмотра берет на себя руководитель. Приблизительная стоимость осмотра одного сотрудника составляет от 2000 до 5000 рублей .

Сама стоимость зависит от количества врачей, которых должен пройти рабочий, и лабораторных исследований. Чаще всего, чем больше сотрудников идет на осмотр, тем меньше за него же платит руководитель.

Большинство медицинских центров предоставляет скидки в зависимости от количества сотрудников. В России государство компенсирует руководителю потерянные средства через страховой фонд.

Учет медицинского осмотра на предприятии

Для того чтобы правильно подготовить документы для прохождения медосмотра каждого сотрудника, необходимо периодически обновлять информацию о своих рабочих.

Служба охраны труда ведет поточный контроль за медицинским осмотром работников предприятия. В наличии должны быть копии следующих документов:

1. Список сотрудников, которые проходят периодический медицинский осмотр.
2. Заключение актов предварительных смотров
3. Сертификаты о прохождении наркологов, психологов и т.д.
4. Текущая информация о состоянии здоровья каждого сотрудника.

Карточка работника предприятия

В карточке сотрудника обычно указывают жалобы на проблемы со здоровьем, все заключения результатов предыдущих медицинских осмотров, документы о пригодности.

Документ содержит конфиденциальную информацию , поэтому должен находиться в недоступном месте. Чаще всего, карты сотрудников находятся у медработника предприятия или же в отделе кадров.

В случаи увольнения, смены места работы карта отдается сотруднику лично на руки под роспись, но копия должна остаться на предприятии.

Медицинская карта выдается только в случае прохождения медосмотра, после его прохождения она отдаётся руководителю.

Ответственность руководства и работника

Руководитель, который допускает работников, не прошедших медосмотр, к работе может понести большие убытки . В этом случае он нарушает законодательство и должен нести ответственность.

За эти незаконные действия предприниматель должен будет выплатить штраф. Но наказание не обойдет и работника. Он тоже должен будет оплачивать штраф и может быть уволен с работы.

В лучшем случае работник будет отстранен от работы и не сможет получать заработную плату до тех пор, пока не пройдет медосмотр.

При независимых от работника причинах непройденного медосмотра он продолжает работать, но получает 2/3 заработной платы.

Частота периодического медицинского осмотра зависит только от профессии, сложности выполняемой работы и вида деятельности. Ответственный руководитель должен проходить и провдить медосмотр ежегодно, внедряя новые дополнительные обследования для улучшения состояния сотрудников.

Периодические медосмотры для сотрудников некоторых предприятий являются обязательными. В обиходе такие осмотры часто называют диспансеризацией или профосмотром. Перечень сотрудников, подлежащих обязательным профосмотрам, оформляется специальным документом - списком. Какие сотрудники должны в него попадать, как правильно его оформить и куда направить?.

Законодательные основы

Целью обязательных периодических медосмотров в соответствии со ст. 213 ТК являются:

1. Определение пригодности работников к выполнению трудовых обязанностей и для предупреждения профзаболеваний. Данные цели профосмотров установлены для сотрудников, труд которых связан с опасными или вредными условиями труда.
2. Охрана здоровья населения — актуально для сотрудников организаций, деятельность которых связана с населением.

Порядок осуществления медицинских осмотров регулируется Федеральным законом от 21.11.2011 № 323-ФЗ и Приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н. В Приказе установлены перечень профессий, подлежащих периодическим медицинским осмотрам, и вредные производственные факторы, при наличии которых профосмотры являются обязательными. Также в нем указаны:

• периодичность прохождения и порядок их проведения;
• перечень врачей-специалистов, которых необходимо пройти в рамках медосмотра;
• перечень лабораторных и иных исследований в рамках медосмотра;
• перечень медицинских противопоказаний для данного вида профессий или для работающих в условиях конкретных вредных факторов.

Следует учитывать, что медосмотры сотрудников, указанных в Приказе № 302н, осуществляется за счет собственных средств работодателя в соответствии со ст. 212 ТК РФ . В период прохождения сотрудником обязательного профосмотра за ним сохраняется средний заработок в соответствии со ст. 185 ТК РФ .

Пошаговый алгоритм организации и проведения медосмотра

Процедура организации обязательных периодических медосмотров стандартна и включает в себя следующие шаги:

1. Должностное лицо организации (обычно кадровик) готовит список контингентов, подлежащих периодическим медицинским осмотрам.
2. Организация заключает договор с лицензированным медучреждением на прохождение обязательных медицинских осмотров.
3. Кадровик (или специалист по охране труда) составляет поименный список лиц, подлежащих периодическим медицинским осмотрам в обязательном порядке.
4. Медучреждение разрабатывает календарный план проведения профосмотров и согласовывает его с организацией-работодателем.
5. Работодатель знакомит сотрудников с календарным планом прохождения диспансеризации. Чаще всего это происходит путем издания приказа о направлении на диспансеризацию с указанием срока его прохождения.
6. Каждый работник из списка получает направление на осмотр.
7. Каждый сотрудник в установленный в Приказе срок сдает работодателю результат профосмотра и заключительный акт по результатам медосмотра, полученный в медучреждении.

Важный этап — подготовка списков

Рассмотрим более подробно действия работодателя в отношении первого шага процедуры, а именно — как в соответствии с требованиями Приказа № 302н формируется контингент работников, подлежащих периодическим медицинским осмотрам.

В списке контингента обязательно указать:

1. Наименование профессии (должности) сотрудника, перечисленной в Приложении № 2 к Приказу № 302н.
2. Наименование вредного производственного фактора, в соответствии с Приложением № 1 к Приказу № 302н. Вредные факторы могут быть установлены в соответствии с п. 20 Приказа на основании:

• результатов аттестации или спецоценки рабочих мест по условиям труда;
• лабораторных исследований и испытаний, полученных в рамках контрольно-надзорной деятельности, производственного лабораторного контроля;
• эксплуатационной, технологической и иной документации на машины, механизмы, оборудование, сырье и материалы, применяемые работодателем при осуществлении производственной деятельности.

Унифицированной формы списка контингента лиц на медосмотр законодательством не установлено. Предлагаем вам образец контингента лиц, подлежащих периодическим медицинским осмотрам.

Утвержденный руководителем список контингента в течение 10 дней направляется в местное отделение Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека (Роспотребнадзор) (п. 21 Приказа 302н).

Первый шаг в организации процедуры обязательных периодических профосмотров очень важен. В случае если работодателем не определен контингент лиц, подлежащих периодическому медосмотру, и списки не были предоставлены в органы Роспотребнадзора, организация может быть привлечена к ответственности по ст. 6.3 КоАП РФ за нарушение законодательства в области обеспечения санэпидемблагополучия населения. Данное обстоятельство подтверждается и судебной практикой (по делу № А60-47002/2013).

Работники, трудящиеся во вредных условиях труда, должны периодически проходить обязательные медицинские осмотры. Для прохождения медицинского осмотра работниками наниматель должен составить приказ. Чтобы не допустить ошибок, наниматели, которые предоставляют вредные условия труда, должны знать, как выглядит образец поименного списка работников по приказу 302-Н.

Шапка документа содержит два столбца:

• в левом столбце указывается название того территориального отделения Роспотребнадзора, в которое будет направлен данный список;
• в правом столбике прописывается название организации, а также ФИО ее директора.

После этого указывают заголовок документа, а также его номер по порядку и дату составления.

Затем расположена таблица, в которой содержатся следующие сведения:

Внизу таблицы директор организации проставляет свою подпись.

Список должен быть составлен в трех экземплярах: один остается в организации, второй передается в территориальное отделение Роспотребнадзора, а третий – в медицинскую компанию.

Какие работники подлежат включению в поименные списки

Обязательно должны проходить медицинский осмотр, а, следовательно, включены в поименные списки, должны следующие категории работников:

• несовершеннолетние сотрудники – должен проводиться ежегодный предварительный осмотр;
• граждане, которые устраиваются на работу с вредными и опасными для здоровья условиями труда – проводится предварительный и периодические осмотры; до момента достижения гражданином двадцати одного года осмотр проводится каждый год;
• лица, устраивающиеся на работу, которая связана с передвижением транспорта – проходят предварительный и периодические осмотры;
• граждане, работающие в пищевой промышленности, детских, лечебных и других учреждениях – предварительный и периодические осмотры;
• лица, трудящиеся в условиях повышенной опасности – проходят психиатрические осмотры раз в пять лет.

Срок утверждения поименного списка

Работодатель, или его уполномоченный представитель, должен составить и утвердить поименный список на медосмотр по приказу 302Н как минимум за два месяца до начала проведения медицинской проверки, согласованной с мед. учреждением.

Медицинское учреждение должно направить в организацию справку о том, что список она получила. Наниматель должен сохранять эту справку до завершения медосмотра.

Календарный план проведения осмотра

Медицинское учреждение составить календарный план проведения медосмотра. Сделать оно это должно в течение десяти дней с того момента, как получило от работодателя поименный список (но не позднее, чем за четырнадцать дней до начала проведения проверки).

Календарный план осмотра медицинская организация должна согласовать с работодателем, или его представителем. После этого утверждает директор мед. учреждения.

За десять дней до начала проведения проверки наниматель должен ознакомить сотрудников с составленным календарным планом.

Подробнее об организации периодического медосмотра в компании читайте в .

Образец списка

Образец списка на медосмотр по приказу 302Н приведен ниже:

* в графе «стаж работы», запись «9; 11» обозначает 9 лет 11 месяцев;

** под вредным стажем следует понимать количество лет и месяцев, которые проработал работник с заявленными в контингентах и списках факторами;

Автотранспортный цех

аккумуляторщик

кузнец ручной ковки

слесарь по ремонту автомобилей

Администрация

ведущий энергетик

диспетчер транспортного цеха

заведующая складом

1. Для каждой профессии указываем численность работников

1. Для каждой профессии указываем вредные факторы и работы с указанием пунктов приказа МЗ и СР РФ №83 от 16.08.2004г. Для того, чтобы определить какие именно факторы и работы надо указывать для каждой конкретной работы, можно воспользоваться программой производственного контроля или прошлогодними контингентами.

* на сегодняшний день действуют 3 приказа, регламентирующие медосмотр:

Приказ № 83 от 16.08.2004 г.,

Приказ МЗ РФ №90 от 14.03.96г,

Приказ МЗ СССР от 29.10.89 № 555.

Приказы № 83 и № 90 состоят из двух приложений. В первом приложении указаны вредные факторы, а во втором - вредные работы. Большинство факторов и работ, указанных в приказе №90 имеются и в 83 приказе. Работы, указанные в приказе №555 имеются в приказе №83.

Поэтому напротив фактора в графе «номер пункта по приказу МЗ РФ» должны быть:

Номер приказа,

Номер приложения,

Пункт приказа.

Удобно применять такую запись: Прик 90/83 Прил1 п1.27.1/ 1.2.32

** иногда бывают такие профессии, для которых нет вредных факторов и работ из приказов МЗ РФ. В этом случае в контингентах для данной профессии ячейки, содержащие сведения о факторах будут пустыми. Таких работников можно не направлять на медосмотр.

1. Берем протоколы лабораторных испытаний, или карты аттестаций рабочих мест и напротив каждого фактора проставляем фактически измеренный уровень фактора или концентрацию. Следует помнить, что для некоторых факторов (например, общее охлаждение на открытой территории или работа с ПЭВМ) и для работ никаких уровней и концентраций не существует.

1. В графу 3 из контингентов переписываем коды профессий.
2. Для каждого работника из контингентов переписываем вредные факторы и работы, пункты приказов и уровни факторов.

Если у работника нет факторов, то его можно не направлять на медосмотр. В этом случае запись с таким работником следует удалить. В списке должны остаться только те работники, которые в данном году пойдут на медосмотр. В нашем примере следует удалить диспетчеров транспортного цеха.

Скачать файл с указанием типичных ошибок в контингентах.

Длительное воздействие вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса, так или иначе, влияют на состояние здоровья работника. Чтобы предупредить возникновение профессионального заболевания, определить пригодность работника для выполнения поручаемой им работы, работодатель обязан проводить обязательные медицинские осмотры (далее - ПМО) предварительно определив контингент должностей работников, подлежащих прохождению медосмотра. Согласно ст.212, главы 34 Трудового Кодекса РФ ответственность за организацию и проведение ПМО полностью лежит на плечах работодателя.

Как определить контингент должностей работников, подлежащих прохождению медосмотра.

Контингент должностей работников, подлежащих медицинским осмотрам, определяется на основании результатов проведения специальной оценки условий труда (далее - СОУТ) на рабочих местах.

Что такое специальная оценка условий труда?

По Федеральному закону №426-ФЗ Специальная оценка условий труда - это комплекс мероприятий по идентификации вредных и опасных факторов рабочей среды и трудового процесса, оценке уровней их воздействия на работника с учетом их отклонения от установленных нормативов.

Результатом проведения СОУТ является отчет о проведении СОУТ, в который включены карты на каждое оцениваемое рабочее место. В картах СОУТ указывается необходимость проведения медосмотров в строке 040 (Рис.1).

Можно ли довериться аттестующей организации при определении контингента работников подлежащих медосмотрам?

Категорически не советуем отпускать на самотек процедуру СОУТ. И давать свободу выбора аттестующей организации. Связано это с тем, что эксперт, определяет контингент должностей работников, подлежащих медосмотрам, по наличию превышения показателей химических, физических и биологических факторов отраженных в Приложение 1 Приказа Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 г.

Если вредные и опасные факторы были выявлены при проведении СОУТ, то факторы сопоставляются с данными в Приложением №1 Приказа Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 N 302н и определяется соответствующий пункт, который вносится в строку 040 карты СОУТ и в список контингентов.

Например, работник, который осуществляет управление транспортным средством согласно п. 27 «Управление наземными транспортными средствами» Приказа Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 N 302н водитель обязан проходить медосмотры даже, если вредные и опасные факторы на его рабочем месте (автомобиле) не выявлены.

Дополнительно обращаем внимание, что не имеет значения то, как называется должность. Пусть это будет офис-менеджер, но если у него трудовая функция предусматривает управление транспортным средством, он также будет подлежать медосмотрам по п. 27.

Как составляются список контингентов для прохождения МО?

Теперь в соответствии с результатами СОУТ выбираем те должности (профессии), на чьих рабочих местах была установлена необходимость проведения ПМО.

Создаем таблицу, в которой указываются должности (профессии) в соответствии со штатным расписанием, вредные и (или) опасные факторы производственной среды и трудового процесса, а также соответствующие пункты.

В шапке указываем наименование организации, реквизиты организации, общая численность работников.

Таким образом, мы составили список контингентов для прохождения предварительного медицинского осмотра.

В поименные списки включаются все работники, которые работают на должностях (профессиях), указанных в списках контингентов.

В поименных списках для каждого работника указывается: Ф.И.О, дата рождения, подразделение, должность, стаж работы, вредные и опасные факторы (такие же как в списках контингентов для должности, на которой работник выполняет свои трудовые функции), класс условий труда в соответствии с результатами СОУТ, дату последнего пройденного медицинского осмотра.

После составления всех списков, они подписываются и утверждаются руководителем организации.