Должностную инструкцию экономиста составить не так-то просто. Для начала нужно определиться с кругом должностных обязанностей экономиста – предстоит ли ему «курировать» все показатели компании или, например, он будет «экономистом по труду и заработной плате». В любом случае, образец должностной инструкции экономиста у вас уже есть.
Должностная инструкция экономиста
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.
1. Общие положения
1.1. Экономист относится к категории специалистов.
1.2. Экономист назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.
1.3. Экономист подчиняется непосредственно финансовому директору / главе финансово-экономического департамента.
1.4. На время отсутствия экономиста его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.5. На должность экономиста назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж аналогичной работы не менее полугода.
1.6. Экономист должен знать:
- законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, другие нормативные акты, методические материалы по планированию, учету и анализу деятельности предприятия;
- порядок разработки перспективных и годовых планов хозяйственно-финансовой и производственной деятельности предприятия;
- порядок разработки бизнес-планов;
- планово-учетную документацию;
- порядок разработки нормативов материальных, трудовых и финансовых затрат;
- методы экономического анализа и учета показателей деятельности предприятия и его подразделений;
- методы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений;
- организацию оперативного и статистического учета;
- порядок и сроки составления установленной отчетности.
1.7. Экономист руководствуется в своей деятельности:
- законодательными актами РФ;
- Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
- приказами и распоряжениями руководства;
- настоящей должностной инструкцией.
2. Должностные обязанности экономиста
Экономист выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Готовит исходные данные для составления проектов хозяйственно-финансовой, производственной и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия в целях обеспечения роста объемов сбыта продукции и увеличения прибыли.
2.2. Выполняет расчеты по материальным, трудовым и финансовым затратам, необходимые для производства и реализации выпускаемой продукции, освоения новых видов продукции, прогрессивной техники и технологии.
2.3. Осуществляет экономический анализ хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений, разрабатывает меры по обеспечению режима экономии, повышению рентабельности производства, конкурентоспособности выпускаемой продукции, производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, устранению потерь и непроизводительных расходов, а также выявлению возможностей дополнительного выпуска продукции.
2.4. Определяет экономическую эффективность организации труда и производства, внедрения новой техники и технологии, рационализаторских предложений и изобретений.
2.5. Участвует в рассмотрении разработанных производственно-хозяйственных планов.
2.6. Осуществляет контроль за ходом выполнения плановых заданий по предприятию и его подразделениям, использованием внутрихозяйственных резервов.
2.7. Участвует в проведении маркетинговых исследований и прогнозировании развития производства.
2.8. Ведет учет экономических показателей результатов производственной деятельности предприятия и его подразделений, а также учет заключенных договоров.
2.9. Готовит периодическую отчетность в установленные сроки.
2.10. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных экономической информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, которая используется при обработке данных.
2.11. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
3. Права экономиста
Экономист имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
3.2. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании.
3.3. Сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
3.4. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятии от руководителей структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.5. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в результате деятельности компании.
3.6. Принимать решения в пределах своей компетенции.
4. Ответственность экономиста
Экономист несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
Является не только самой популярной, но и одной из самых востребованных. Особенно ее любят молодые люди, которые, согласно статистике, выбирают для получения образования факультеты данного направления чаще других. Но все ли абитуриенты понимают, что значит работать в этой сфере и что входит в обязанности экономиста? Каковы основные функции такого сотрудника? Попробуем ответить на эти вопросы.
Если быть кратким, экономист - специалист по экономической деятельности. Его должностные обязанности и работа в целом перекликаются с деятельностью финансиста, бухгалтера, менеджера и других подобных специальностей. Такие сотрудники требуются там, где нужно работать с финансами, четко планировать и рассчитывать их. Они осуществляют контроль над расходом средств, анализируют деятельность предприятия в целом и определяют его рентабельность.
Должностные обязанности экономиста - это в первую очередь разработка и координация выполнения задач, которые основываются на составлении статистических отчетов и документации.
В основе деятельности такого специалиста лежит должностная инструкция, которая составляется при и распоряжения руководителя компании. Рассмотрим более детально функциональные обязанности экономиста.
Основная задача - осуществление экономической деятельности, которая направлена на совершенствование предприятия, повышение качества продукции, оптимальное использование ресурсов. Кроме того, этот специалист рассчитывает материальные, финансовые и трудовые расходы, которые необходимы для производства товара и его реализации, освоения новых технологий. Должностные обязанности экономиста также включают в себя:
Кроме выполнения основных перечисленных выше обязанностей, экономист должен постоянно изучать специальную литературу, которая имеет отношение к его работе.
Что должен знать соискатель на должность, чтобы успешно выполнять должностные обязанности экономиста? В основе деятельности такого специалиста лежит ряд законодательных актов, приказов, документов, постановлений и распоряжений, которые регулируют его работу. Чтобы стать экономистом, нужно отлично ориентироваться в планово-учетной документации, бизнес-планах, нормативных материалах, методах экономического анализа и статистического учета различных показателей.
Кроме того, что сотрудник обязан выполнять должностные обязанности экономиста, он должен обладать такими качествами, как умение усердно и много работать, принципиальность, четкость, мужество, сосредоточенность, аккуратность. Он должен иметь хорошо развитое конструктивное и и быть эмоционально устойчивым.
Итак, экономист, должностные обязанности которого будут отличаться в зависимости от конкретного места работы, - профессия очень сложная. Профессионалом в данной сфере деятельности может стать только целеустремленный и компетентный человек, который готов тяжело трудиться и постоянно самосовершенствоваться.
Поступая в вуз на экономический факультет, студенты часто даже не догадываются, что входит в должностные обязанности экономиста и с чем придется столкнуться молодому специалисту на предприятии. Перечень функциональных обязанностей таких работников определяется специальными инструкциями. Они разрабатываются для специалистов организаций и предприятий согласно штатному расписанию. Функциональные обязанности экономиста должны учитывать не только его основные функции и обязанности, но и права, ответственность специалиста, конкретные задания и прочее.
К слову сказать, экономисты бывают разные. Это специалисты по труду, сбыту, штатному расписанию, заработной плате, работники плановых отделов и прочие. И если базовые знания для всех видов экономических профессий практически одинаковы, то задачи и обязанности экономиста существенно отличаются в зависимости от рода его деятельности.
Руководство и организацию работы предприятия выполняет главный экономист, обязанности и задачи которого заключаются в повышении эффективности, производительности и рентабельности производства. Главный специалист обязан заботиться о мероприятиях по снижению себестоимости продукции, о повышении ее качества. Он организовывает работу, касающуюся составления бизнес-планов, ведения экономической деятельности, усовершенствования системы управления, и управляет подчиненными ему экономическими подразделениями. В обязанности экономиста высшего ранга входит работа по усовершенствованию планирования показателей экономической работы. Также в его ведении - разработка экономических нормативов на различные виды работ экономической деятельности. Основные обязанности экономиста на предприятии сводятся к умению организовать работу, обеспечить выполнение и строгое соблюдение поставленных задач.
Чтобы успешно осуществлять свою работу, главному экономисту необходимо досконально знать постановления, методические и нормативные документы, которые позволяют регулировать порядок управляющей деятельности на предприятии. Он должен хорошо знать структуру компании, производственные мощности, технологические основы производства изготавливаемой продукции. К тому же главный специалист должен уметь осуществлять организацию экономической работы предприятия.
В обязанности экономиста входит выполнение работ, направленных на повышение эффективности производства, его рентабельности, качества выпускаемой продукции, а также на освоение других видов продукции. Экономист осуществляет подготовку расчетных данных, используемых для составления финансовой и хозяйственной отчетности, коммерческой деятельности фирмы. В его функциональные обязанности входит анализ хозяйственной деятельности как целого предприятия, так и его отдельных подразделений.
Использование внутренних резервов предприятия, контролирование выполнения плановых задач, составление договоров и выполнение договорных обязательств - за все это отвечает экономист. Должностные обязанности специалиста этого звена включают его участие в маркетинговых исследованиях, умение спрогнозировать дальнейшее развитие организации, формирование экономических заданий, направленных на усовершенствование деятельности предприятия.
Экономист должен знать следующие виды документации:
Правила составления бизнес-планов, перспективных и годовых планов и отчетов;
Должен уметь вести планово-учетную документацию;
Уметь составлять финансовую отчетность;
Проводить анализ хозяйственной деятельности, знать трудовое законодательство.
Всем, что касается оборотных и необоротных активов, смет, расчетов, доходов и расходов, собственного капитала и прочего, заведует бухгалтер-экономист. Обязанности этого специалиста заключаются в полном и достоверном отражении информации по бухгалтерскому учету. При согласовании с директором предприятия бухгалтер-экономист ведет документы по перерасчету средств по платежам, по расчетам с кредиторами, передает соответствующие бумаги в банковские учреждения. Специалист этого уровня участвует в инвентаризации активов, оформлении документов по возмещению потерь, кражам или порче активов предприятия. При этом в обязанности экономиста входит подготовка документов для финансовой отчетности, реестров и прочих документов, базирующихся на данных бухгалтерского учета.
Для успешной работы в сфере бухгалтерского учета экономисту необходимо хорошо ориентироваться в методических и нормативных материалах по организации, в правилах ведения и составления финансовой отчетности, в системе регистров бухгалтерского учета. Кроме этого, специалист должен знать и уметь применять на практике правила документооборота, обработки учетной информации в организации или на предприятии. Также ему потребуются знания по составлению планов расчетов бухгалтерского учета активов, хозяйственных операций, обязанностей и капитала.
Экономист, должностные обязанности которого заключаются в разработке программ развития демографических планов, социального развития, улучшения уровня народного благосостояния, называется экономистом-демографом. Специалисты этой профессии занимаются составлением прогнозов структуры населения, его численности и трудовых ресурсов. Экономист участвует в разработке экономических и социальных планов развития, обеспечивает решение демографических проблем, обосновывает важность и целесообразность мероприятий по формированию трудовых ресурсов. Он готовит необходимые материалы и документы о состоянии и тенденциях демографического развития региона.
Работа по улучшению условий и организации труда, формы и система зарплаты, вопросы материальной стимуляции работников - этими и многими другими делами занимается экономист по труду. Обязанности его заключаются в разработке перспективных проектов по труду, составлении штатного расписания, расчете заработной платы во всей организации и отдельных ее подразделениях. Он рассчитывает и планирует численность работающего персонала, фонды заработной платы, мероприятия по подготовке квалифицированных кадров. К прямым обязанностям экономиста по труду относят изучение эффективности использования определенных систем и форм расчета зарплаты работников, механизма распределения средств из фонда материального поощрения, а также участие в мероприятиях, касающихся повышения качества труда, выпускаемой продукции, сокращения расходов на производство.
Составление штатного расписания, схем расчета должностных окладов и фондов заработной платы по установленной нормативной документации, контроль над соблюдением штатных дисциплин и многое другое выполняет экономист по труду. Обязанности его состоят и в разработке схем и положений по премированию работников, условий материальной стимуляции сотрудников организации к труду, совмещению должностей, профессий. Специалист этого ранга определяет размер премиальных вознаграждений, доплат, надбавок. Он также ведет учет и анализ показателей по труду и заработной плате, составляет соответствующую отчетность.
Обязанности экономиста планового отдела заключаются в осуществлении работы по экономическому планированию на предприятии, в организации, фирме. Эта работа направлена на организацию рациональной хозяйственно-экономической деятельности, выявление пропорций развития предприятия, исходя из потребностей рынка. Подготовка исходных данных для составления перспективных и готовых планов, разработки программ производственной деятельности, социального развития производства; разработка отдельных разделов плана предприятия, учитывающего прогнозируемые и маркетинговые данные, - все это работа экономиста. Обязанности специалиста планового отдела включают в себя составление калькуляции себестоимости товарной продукции, разработку проектных оптовых и розничных цен на товар, тарифов на услуги или работы. При этом необходимо учитывать конъюнктуру рынка. Экономисты по планированию активно участвуют в разработке мероприятий, связанных с повышением конкурентоспособности выпускаемой продукции, увеличением прибыли, устранением расходов и непроизводственных трат.
В функциональные обязанности специалистов этого звена входит разработка комплексного экономического анализа всех показателей хозяйственной деятельности предприятия в целом и его отдельных структурных подразделений. Кроме того, экономисты по планированию проводят контроль над выполнением плановых заданий и их обобщенный учет по предприятию, готовят периодическую отчетность о проделанной работе.
Финансовые планы и отчеты - это работа экономиста, обязанности которого заключаются в ведении финансовой отчетности и осуществлении финансовой работы предприятия. Исходя из экономических и технических показателей производственного плана организации, экономисты финансовых отделов разрабатывают перспективные и готовые планы, прогнозы поступления средств на счета предприятия или фирмы. Они определяют количественное соотношение доходов и расходов, размеры денежных поступлений и отчислений по организации. Экономист по финансовой работе готовит планы производства, разрабатывает мероприятия по реализации готовой продукции, планированию прибыли, капиталовложений и налогов на прибыль.
Обеспечение оперативного финансирования и выполнения расчетных и платежных обязательств также входит в функциональные обязанности экономиста по финансовой работе. Специалист этого ранга готовит отчетную документацию, банковские документы по всем видам платежей, ведет переписку по рекламационным актам поставщиков, услуги которых не были оплачены в установленные договорами сроки. Специалист по финансам анализирует выполнение смет, их расчет, составляет бухгалтерскую отчетность, проводит оперативный анализ финансовой работы организации. Совершенствует методы использования оборотных активов, средств из государственного бюджета и проч.
Экономисты вышеперечисленных подразделений имеют общую базу знаний. Они должны знать постановления, приказы и распоряжения, нормативную документацию, позволяющую осуществлять финансово-экономическую деятельность на предприятии. Должны уметь составлять перспективные и годовые планы и отчеты, вести необходимые расчеты. Специалисты вышеперечисленных структурных подразделений должны знать методики и правила расчета нормативов на запасы готовой продукции, условия их поставки, сохранения и транспортировки, а также экономику, организацию производства, управления и труда.
Экономист по сбыту ведет дела по организации сбыта продукции организации согласно заказам и заключенным договорам. Обеспечивает поставку продукции потребителям в установленные договорами сроки. В обязанности экономиста в бюджетной организации входит сбыт выпускаемой продукции по бюджетным договорам. Экономист по сбыту составляет годовую, квартальную и ежемесячную отчетность по планированию и реализации выпускаемой продукции. Он выполняет работу по составлению договоров на поставку товара. Принимает и ведет учет заявок на поставку, спецификаций и нарядов, проверяет объемы и наименование заказанной продукции. Ведет контроль отгрузки, транспортировки, сбыта и сохранения товара предприятия.
Для успешного осуществления сбытовой деятельности экономист должен знать:
Перспективы развития рынка сбыта;
Методики расчетов нормативных документов готовой продукции;
Условия поставки, транспортировки и сохранения выпускаемой продукции;
Порядок оформления документов по сбытовой деятельности;
Методы учета и составления планов и отчетов;
Порядок и правила подготовки ответных писем на претензии потребителя.
Возможно, предоставленная информация поможет студентам экономических вузов определиться со своей будущей специализацией и выбрать профессию по вкусу.
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Главный экономист относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется приказом директора предприятия.
1.2. На должность главного экономиста назначается лицо, имеющее высшее экономическое или инженерно-экономическое образование и стаж экономической работы на руководящих должностях не менее 5 лет.
1.3. Главный экономист подчиняется директору предприятия.
1.4. В своей деятельности главный экономист руководствуется:
законодательными и нормативными документами, регламентирующими организацию экономической работы на предприятиях
нормативными документами по вопросам выполняемой работы
методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов
уставом предприятия
правилами трудового распорядка
приказами и распоряжениями директора предприятия
настоящей должностной инструкцией.
1.5. Главный экономист должен знать:
постановления, решения Президента, определяющие направление развития соответствующей отрасти промышленности
постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов и другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации экономической работы на предприятиях
профиль, специализацию и особенности структуры предприятия
перспективы технического и экономического развития предприятия
производственные мощности предприятия
основы технологии производства продукции предприятия
порядок разработки и утверждения планов производственно-хозяйственной и социальной деятельности предприятия
экономические методы управления предприятием
организацию, формы и методы плановой работы на предприятии
порядок расчета экономической эффективности от внедрения новых видов продукции, техники, технологии, рационализаторских предложений и изобретений, мероприятий по организации труда
порядок разработки нормативов материальных, трудовых и финансовых затрат
порядок заключения и исполнения хозяйственных договоров
отечественные и зарубежные достижения науки и техники в соответствующей отрасти производства и опыт передовых предприятий в области организации и совершенствования экономической работы
экономику, организацию производства, труда и управления
основы трудового законодательства
правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
1.6. Во время отсутствия главного экономиста его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.
II. ФУНКЦИИ
На главного экономиста возлагаются следующие функции:
2.1. Осуществлять организацию и совершенствование экономической деятельности предприятия, направленной на повышение производительности труда, эффективности и рентабельности производства, качества выпускаемой продукции, снижение ее себестоимости, достижеие наибольших результатов при наименьших затратах материальных, трудовых и финансовых ресурсов.
2.2. Организация разработки методических материалов по технико-экономическому планированию работы производственных подразделений предприятия, расчету экономической эффективности капитальных вложений, рационализаторских предложений и изобретений, мероприятий по мобилизации резервов производства, внедрению новой техники и технологии, научной организации труда.
2.3. Обеспечение строгого соблюдения режима экономии материальных, трудовых и финансовых ресурсов на всех участках хозяйственной деятельности предприятия.
2.4. Обеспечение соблюдения финансовой дисциплины, хозяйственного расчета, контроль за ходом выполнения плановых заданий, проведение комплексного экономического анализа и оценки результатов производственно-хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений.
2.5. Руководство экономическими исследованиями, проводимыми на предприятии.
2.6. Контроль за своевременностью предоставления отчетности о результатах экономической деятельности в вышестоящие органы.
III. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Для выполнения возложенных на него функций главный экономист предприятия обязан:
3.1. Руководить и координировать деятельность всех подразделений предприятия по составлению перспективных планов деятельности в условиях конкуренции в соответствии с заключенными хозяйственными договорами, разработке планов с необходимыми обоснованиями и расчетами, а также организационно-технические мероприятия по совершенствованию хозяйственного механизма, выявлению и использованию резервов производства.
3.2. Содействовать повышению научной обоснованности экономических расчетов, установлению плановых показателей на основе прогрессивных технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат с учетом достижений науки и техники, организации производства и труда.
3.3. Проводить работу по совершенствованию планирования экономических показателей деятельности предприятия, по созданию и улучшению нормативной базы планирования, норм расхода товарно-материальных ценностей, оборотных средств и использования производственных мощностей.
3.4. Осуществлять методическое руководство и организацию работы по внедрению, совершенствованию и повышению роли экономических методов управления, расширению сферы действия внутрихозяйственного расчета.
3.5. Принимать участие в работе по совершенствованию организации производства, подготавливать предложения, направленные на повышение производительности труда и эффективности производства, укрепление хозяйственной самостоятельности и экономической ответственности предприятия.
3.6. Организовывать разработку рациональных норм плановой, учетной и отчетной документации, применяемой на предприятии, а также широкое внедрение автоматизированных систем управления и вычислительной техники для проведения экономических расчетов в сфере планирования, учета и анализа хозяйственной деятельности.
3.7. Осуществлять разработку мероприятий по использованию внутрихозяйственных резервов, проведению аттестации и рационализации рабочих мест.
3.8. Заключать договоры о творческом сотрудничестве с научно-исследовательскими институтами и высшими учебными заведениями.
3.9. Организовывать разработку методов экономической оценки мероприятий, направленных на развитие техники, совершенствование организации производства, а также предложений по практическому использованию результатов научных исследований в области экономики.
3.10. Организовывать проведение экономических расчетов и анализа эффективности внедрения новой техники и технологии, организации производства, труда и управления, а также новых видов продукции при их создании и освоении, рационализаторских предложений и изобретений.
3.11. Руководить проведением сравнительного анализа показателей работы предприятия, внедрением передового опыта в области экономической работы.
3.12. Руководить работой по повышению уровня экономических знаний рабочих и служащих.
3.13. Руководить структурными подразделениями предприятия, выполняющими экономическую работу, содействовать внедрению экономически наиболее целесообразных решений по управлению производством.
Главный экономист имеет право:
4.1. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия и другими организациями по соответствующим вопросам.
4.2. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по совершенствованию деятельности своей службы.
4.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.4. Получать от руководителей структурных подразделений предприятия (специалистов) информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
4.5. Вносить на рассмотрение директора предприятия представления о назначении, перемещении, увольнении работников, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.
4.6. Привлекать специалистов структурных подразделений к решению возложенных на него задач (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — с разрешения руководителя).
4.7. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
V. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Главный экономист несет ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством.
УТВЕРЖДАЮ
Директор
ОГУ»Учреждение»
____________ И.И. Иванов
«___»___________ г.
1.1. Должностная инструкция разработана в соответствии с положениями Трудового Кодекса Российской Федерации, Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденного Постановлением Минтруда РФ от 21.08.19981г. №37 и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые отношения.
1.2. Ведущий экономист относится к категории специалистов, принимается и увольняется на работу приказом директора.
1.3. На должность назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) и стаж работы по специальности не менее 5 лет.
1.4. Ведущий экономист подчиняется непосредственно главному бухгалтеру учреждения и осуществляет свою деятельность в соответствии с Уставом учреждения, правилами внутреннего трудового распорядка и другими локальными актами.
1.5. В своей деятельности ведущий экономист руководствуется:
» нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
» методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;
» Уставом учреждения;
» правилами трудового распорядка;
» приказами и распоряжениями Департамента по культуре Администрации области, директора и главного бухгалтера учреждения;
» настоящей должностной инструкцией.
1.6. Ведущий экономист должен знать:
» законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по планированию, учету и анализу деятельности учреждения; организацию плановой работы;
» порядок разработки перспективных и годовых планов хозяйственно-финансовой и производственной деятельности учреждения и смет расходов;
» планово-учетную документацию; организацию оперативного и статистического учета;
» порядок и сроки составления отчетности;
» законодательство о труде;
» правила и нормы охраны труда;
» правила оформления договоров;
» формы и методы бухгалтерского учета в учреждении;
» план и корреспонденцию счетов;
» организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;
» технологию автоматизированной обработки учетной информации в программе «Барс.Бюджет-Бухгалтерия».
На ведущего экономиста возлагаются следующие функции:
2.1. Выполнение работы по осуществлению экономической деятельности учреждения.
2.2. Подготовка отчетности.
Для выполнения возложенных на него функций ведущий экономист театра обязан:
3.1. Выполнять работу по осуществлению финансовой деятельности учреждения.
3.2. Участвовать в формировании и использовании средств учреждения предприятия, проводить анализ их структуры и движения.
3.3. Разрабатывать, исходя из экономических показателей, проекты перспективных и годовых финансовых планов, прогнозы поступления денежных средств на счета учреждения.
3.4. Обеспечивать оперативное финансирование, выполнение расчетных и платежных обязательств, своевременное отражение происходящих изменений в платежеспособности учреждения, отслеживать состояние собственных средств.
3.5. Осуществлять контроль за выполнением финансовых показателей подразделениями учреждения, соблюдением кассовой дисциплины, расчетами с поставщиками (заказчиками), своевременностью поступлений всех причитающихся учреждению денежных средств, обеспечивает соблюдение режима экономии.
3.6. Анализировать исполнение смет, оперативную и бухгалтерскую отчетность по финансовой деятельности.
3.7. Подготавливать заявки на предоставление субсидий на иные цели в Департамент и проекты смет расходов на исполнение субсидий на иные цели.
3.8. Принимать участие в подготовке проекта коллективного договора, разработке и внесении дополнений и изменений в коллективный договор и контролировать выполнение принятых обязательств.
3.9. Составлять сметы на новые постановки и отчет об их исполнении.
3.10. Составлять положение о предпринимательской деятельности (платных услугах) и вносить изменения по мере необходимости.
3.11. Размещать информацию на сайте http:bus.gov.ru, при необходимости в течение года вносить изменения (информация о государственном задании и его исполнении, информация о плане финансово-хозяйственной деятельности, информация об операциях с целевыми средствами из бюджета, информация о результатах деятельности и об использовании имущества, сведения о проведенных контрольных мероприятиях и их результатах, баланс государственного (муниципального) учреждения, отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности, отчет о финансовых результатах деятельности).
3.12. Составлять ежегодно:
» Проекты смет и при необходимости вносить изменения:
— смета расходов на исполнение государственного задания учреждения;
— смета доходов и расходов по предпринимательской и иной приносящей доход деятельности.
» План финансово-хозяйственной деятельности учреждения по источникам финансирования, при необходимости вносить изменения.
» Отчет о результатах деятельности областного государственного автономного учреждения и об использовании закрепленного за ним государственного имущества.
» Отчет по сети, штатам и контингентам.
» Пояснительную записку к годовому отчету.
» Расчет цен на платные услуги, оказываемые учреждением.
» Перечень видов предпринимательской деятельности (платных услуг) и прейскурант цен на услуги, оказываемые учреждением.
» Статистическую отчетность в установленные сроки:
— Форма №3-информ: Сведения об использовании информационных и коммуникационных технологий и производстве вычислительной техники, программного обеспечения и оказании услуг в этих сферах.
— Форма №1-услуги: Сведения об объеме платных услуг населению.
— Форма №1-ТР (автотранспорт): Сведения об автотранспорте и о протяженности автодорог необщего пользования.
— Форма №4-ТЭР: Сведения об остатках, поступлении и расходе топливно-энергетических ресурсов, сборе и использовании отработанных нефтепродуктов.
3.13. Составлять ежеквартально:
» Отчет о выполнении государственного задания и пояснительные записки к нему.
» Пояснительные записки к бухгалтерским отчетам.
3.14. Ежемесячно:
» Составлять информацию об объеме поступлений от платных услуг.
» Составлять периодическую отчетность, обоснования, справки, пояснительные записки.
» Осуществлять сбор, накопление информации и других необходимых материалов для выполнения плановой работы или отдельных заданий.
» Систематизировать и обобщать статистические материалы и другие данные по теме (заданию) в целом, ее отдельным разделам или этапам.
» Вести учет коммунальных услуг.
» Выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных планово-экономической информации, вносить изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
3.15. Осуществлять подготовку документов для передачи в архив.
3.16. Систематически повышать свою квалификацию.
3.17. Выполнять разовые поручения главного бухгалтера.
Ведущий экономист имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства учреждения, касающимися его деятельности.
4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
4.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
4.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений учреждения для решения возложенных на него обязанностей.
4.5. Требовать от руководства учреждения оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
Ведущий экономист несет ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
Главный бухгалтер ____________________
СОГЛАСОВАНО
Юрисконсульт ___________________
Начальник отдела кадров ___________________
С должностной инструкцией
Ознакомлен ___________________ «_____»________г.
floritus.ru - Бизнес. Маркетинг. Персонал. Финансы