Процедурата за получаване на отпуск от работа. Как да вземете почивен ден за своя сметка, така че работодателят да не откаже - регистрация на почивен ден според закона, примерни документи

Различните организации имат различни тълкувания на понятието „отпуск“. Но ако счетоводител се занимава със счетоводство на персонала, тогава той трябва ясно да разбере кой има право на отпуск и да знае как да го състави правилно. Тези точки ще бъдат обсъдени в тази статия.

Какво е отпуск?

Кодексът на труда не съдържа такова нещо като „отпуск“, така че за начало нека дефинираме какво разбираме под „отпуск“. Това ще помогне на някои членове от Кодекса на труда, които показват за какво служителят може да получи допълнителен ден почивка. Например, може да бъде:

1. извънреден труд (член 152 от Кодекса на труда на Руската федерация);
2. работа през уикенд или празник (член 153 от Кодекса на труда на Руската федерация);
3. даряване на кръв и нейните компоненти (член 186 от Кодекса на труда на Руската федерация);
4. почивни дни за сметка на ваканция;
5. отпуск без заплащане (член 128 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Етап 1- уведомете служителя. Кодексът на труда не урежда реда за уведомяване на служител за необходимостта да отиде на работа през уикенд или празник. Следователно организацията може сама да разработи формуляра за уведомяване и да го одобри в счетоводната политика.

Моля, имайте предвид, че уведомлението трябва да информира служителя за правото да откаже да ходи на работа през уикенд или празник, ако принадлежи към специална категория (бременни жени, служители на възраст под 18 години и др.). Освен това е необходимо да се добави клауза, че работодателят може да ангажира служителя на работа в деня на почивката само ако това не му е забранено по здравословни причини в съответствие с медицинско заключение.

Формулярът предоставя специален ред, в който служителят може да посочи вида на компенсацията и да определи желания почивен ден. Това веднага се записва в заповедта за привличане на работа в почивен ден.

Ако служител поиска почивен ден, но не посочи датата, това не противоречи на закона, тъй като условията за ползване на отпуск не са установени в Кодекса на труда. Допълнителен почивен ден работникът може да вземе както през текущия месец, така и през следващите, когато е удобно за него (раздел 5 от препоръките на Rostrud, одобрени с Протокол от 02.06.2014 N 1). За да не се натрупват голям брой почивни дни, използването на допълнителни почивни дни може да бъде установено в местния правилник на вашата организация. По-специално, можете да определите времето на заявлението за предоставяне на отпуск, времето за използване на отпуск, процедурата в случай на уволнение до момента на ползване и т.н.

Стъпка 2- Получаваме съгласието на служителя. Служител може да потвърди своето съгласие или несъгласие да отиде на работа през уикенд или празник по два начина:

• поставяне на подходяща маркировка върху изготвеното от работодателя уведомление (например, както в примерния документ по-горе), поставяне на номер и подпис;
• написване на заявление във всякаква форма.

Моля, обърнете внимание: този етап отсъства, ако страните предварително са се договорили за датата, на която служителят ще използва почивния ден. По този начин необходимостта от изявление е елиминирана.

В заявлението служител, който се съгласява да работи през уикенда или празника, посочва коя опция избира: двойно заплащане за работа или допълнителен почивен ден.

Но ако служителят се съгласи да работи в почивен ден, но не се яви на работното място, работодателят има право да приложи дисциплинарно наказание към него за нарушаване на трудовата дисциплина: забележка, порицание и уволнение на подходящи основания (част 1 от член 192 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Стъпка 3- съставете заповед за работа в почивен ден (празник). Ако служителят се съгласи да отиде на работа през уикенд или празник, организацията изготвя заповед за включването му в работа през уикенда или празника. Формата на заповедта за работа в почивни дни със съгласието на служителя не е законово установена, следователно работодателят трябва да я изготви в свободен текст във формата на заповеди за персонал, разработена от работодателя.

В заповедта за ангажиране на работа се посочва фамилията, собственото име, отчеството и длъжността на служителя, както и конкретната дата на деня на почивка, предоставен в замяна на почивния ден, в който служителят е бил ангажиран на работа.

Между другото, ако профсъюзът работи в предприятие, тогава неговото мнение ще трябва да се вземе предвид. Как да направите това е посочено в член 372 от Кодекса на труда на Руската федерация. Ако служител е призован на работа в извънредни ситуации, които са изброени в част 2 и клауза 1-3, част 3 на чл. 113 от Кодекса на труда на Руската федерация, тогава не се изисква съгласието на синдиката.

Работете през почивните дни, празниците и извънредния труд

Не можете да участвате в работа в почивен ден:

• служител на възраст под 18 години (член 268 от Кодекса на труда на Руската федерация),
• бременна служителка
• служител, който има деца на възраст под три години (член 113 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Останалите работници могат да участват в работа в почивни дни, празници и неработни дни само в изключителни случаи (член 113 от Кодекса на труда на Руската федерация). За да направите това, трябва да получите тяхното писмено съгласие (част 2 от член 113 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Със съгласието на служителите е разрешено включването им в работа през почивните дни и празниците (член 113 от Кодекса на труда на Руската федерация):

• непрекъснато действащи организации;
• за работа, породена от необходимостта от обслужване на населението;
• за неотложни ремонти и товаро-разтоварни операции,
• ако говорим за предварително непредвидена работа, от чието спешно изпълнение зависи нормалната работа на отделните отдели или на организацията като цяло.

Без съгласието на служителя можете да участвате в работа през уикенд или празник (част 3 от член 113 от Кодекса на труда на Руската федерация):

• за предотвратяване на катастрофа, промишлена авария, отстраняване на последствията от тях;
• за извършване на работа при извънредно или военно положение, както и неотложна работа при пожар, наводнение, глад, земетресение и др.;
• за предотвратяване на злополуки, унищожаване или увреждане на имущество.

Работата през уикенд или неработен празник се заплаща по избор на служителя (член 153 от Кодекса на труда на Руската федерация):

• увеличено плащане (най-малко двойна сума);
• друг ден за почивка (в този случай работният ден се заплаща еднократно, денят за почивка не се заплаща) (писмо на Роструд от 3 юли 2009 г. № 1936-6-1).

Ако служител е сключил трудов договор за срок до 2 месеца, тогава той няма право на избор - законово е позволено само парично обезщетение. Невъзможно е да се осигури допълнителен почивен ден (чл. 290 от Кодекса на труда на Руската федерация).

При извънреден труд служителят също има право да поиска допълнителен ден почивка вместо увеличено заплащане.

Какво се счита за извънреден труд? Извънредният труд е работа, извършвана от служител по инициатива на работодателя извън установеното за работника или служителя работно време: ежедневна работа (смяна), а при сумирано отчитане на работното време, над нормалния брой работни часове за отчетния период (чл. 99 от КТ). Не трябва обаче да забравяме, че продължителността на извънредния труд не трябва да надвишава за всеки служител четири часа за два последователни дни и сто и двадесет часа годишно. Работодателят е длъжен да води отчети за извънреден труд. Не забравяйте, че е предвидена отговорност за нарушаване на трудовото законодателство (член 5.27 от Кодекса за административните нарушения). Това правило установява санкции до спирането на дружеството.

На служителите с нередовно работно време се предоставя годишен допълнителен платен отпуск, чиято продължителност се определя от колективния договор или вътрешния трудов правилник и не може да бъде по-малка от три календарни дни (член 119 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Извънредният труд се заплаща, както следва:

• за първите два часа работа поне един и половина пъти,
• за следващите часове - не по-малко от двойно количество.

В допълнение, колективен трудов договор, местна наредба или трудов договор могат да определят специфични ставки за заплащане на извънреден труд. По искане на служителя извънреден труд вместо повишено заплащане може да бъде компенсиран чрез предоставяне на допълнително време за почивка, но не по-малко от времето, отработено извънредно (член 152 от Кодекса на труда на Руската федерация). Тоест работодателят може да откаже да предостави време за почивка както за работа в ненормирано работно време, така и за извънреден труд, тъй като това е право на работника или служителя и е залегнало в трудовото законодателство.

Какво означава "еднократно плащане за работа в почивен ден"? Тоест работодателят трябва да заплати на служителя за работа в размер на заплатата и още една дневна част над заплатата. Няма значение в кой месец се взема денят за почивка: в текущия или в следващите заплатите в този период не намаляват (раздел 5 от препоръките на Роструд, одобрени с Протокол № 1 от 2 юни 2014 г.). А самият ден на почивка трябва да бъде изключен от нормата на работното време (писмо на Rostrud от 18 февруари 2013 г. № PG / 992-6-1). Плащането за работа в почивен ден трябва да се извърши на следващата дата на изплащане на заплатите (членове 135, 136 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Пример 1Ако се използва друг ден за почивка в същия месец като работа на официален празник:

плащане на служителя за този месец = заплата + еднодневна заплата

Пример 2Ако се вземе друг ден почивка през друг месец:

заплащане за месеца, в който е имало работа в празничен ден = заплата + една дневна част от заплатата;

заплащане за месец с ден почивка = пълна заплата, т.е. точно както ако е взел още един ден почивка в същия месец, в който е работил на празник.

Между другото, служителят има право да вземе отпуск за работа през уикенда, дори ако е работил на непълно работно време. С други думи, на служителя се предоставя не броят на часовете, който е пропорционален на времето, отработено през уикенд или неработен празник, а цял ден почивка (писма на Роструд от 17.03.2010 N 731-6-1 , от 03.07.2009 г. N 1936-6-1, от 31 октомври 2008 г. N 5917-TZ).

Денят на почивка, предоставен по искане на служителя за работа в празничен (почивен ден), се посочва в табелата с код "Б" (26) - почивни и неработни празници. Работата в ден, който се счита за почивен ден за служител, както и в неработен празник, се посочва в графика с помощта на кода "РВ" (03).

Осигуряване на свободно време за кръводаряване

Трудовото законодателство освобождава служител от работа в деня на даряването на кръв и нейните компоненти, както и в деня на съответния медицински преглед (част 2 на член 165, част 1 на член 186 от Кодекса на труда на Руската федерация). При даряване на кръв и нейните съставки през периода на годишен платен отпуск, в почивен или неработен празник, на работника или служителя по негово желание се предоставя друг ден за почивка. Оказва се, че служител, дарил кръв или нейните компоненти в почивен ден, всъщност има право на два дни почивка – единият вместо почивен ден, другият за възстановяване на организма.

Ако служител е дарил кръв по време на изпълнение на държавни или обществени задължения, отсъствие поради временна нетрудоспособност на негово или на член на семейството или в други периоди (с изключение на посочените в член 186 от Кодекса на труда на Руската федерация) , той получава един ден почивка, за да се възстанови. Ден за почивка вместо деня, в който е дарена кръв, може да бъде предоставен само ако съответната разпоредба е залегнала в колективния договор.

По искане на служителя денят на почивка може да бъде приложен към годишен платен отпуск или да се използва по друго време в рамките на една година след деня на даряването на кръв и нейните компоненти (част 4 от член 186 от Кодекса на труда на Руската федерация) . Тоест само тези две опции са регистрирани в Кодекса на труда на Руската федерация.

Напълно възможно е служител да е преминал медицински преглед, свързан с кръводаряване за един ден и да е дарил кръв, но да е отказал допълнителен ден почивка. И от една страна, такъв момент не е регламентиран от Кодекса на труда на Руската федерация, а от друга страна, работодателят е длъжен да спазва трудовото законодателство (параграф 2 на част 2 на член 22 от Кодекса на труда на Руската федерация). Руската федерация), чиито норми не забраняват отказ от правото си на допълнителен ден почивка в случай на кръводаряване.

Назрява въпросът: може ли работодател, вместо да осигури допълнителен ден почивка за кръводаряване и нейните компоненти, да плати парично обезщетение? Разпоредбите на чл. 186 от Кодекса на труда на Руската федерация не предоставят на служителя право да замени допълнителен ден почивка, предоставен във връзка с кръводаряване, с парично обезщетение. Подобно заключение се съдържа в писмото на Роструд от 19 март 2012 г. N 395-6-1. Тоест, дори по искане на служителя, работодателят не може да замени допълнителния ден почивка, предоставен във връзка с кръводаряване, с парично обезщетение.

Съдиите разгледаха случая с отказа на работодателя да предостави почивен ден без посочване на мотиви и последващото уволнение на служителя за отсъствие и признаха уволнението за незаконно (Апелативно решение на Белгородския окръжен съд от 25.06.2013 г. по дело No. 33-1891). Освен това заповедта за налагане на дисциплинарно наказание и уволнение, възстановяването на доходите за времето на принудително отсъствие бяха признати за незаконни.

Редът за регистриране на дните за почивка директно за деня на кръводаряването и дните за допълнителна почивка е един и същ. Служителят трябва:

• напишете заявление за предоставяне на почивни дни за даряване на кръв (нейните компоненти)
• посочете желаните дати в заявлението,
• приложете към заявлението удостоверение от лечебно заведение, удостоверяващо факта на кръводаряване.

Предоставянето на такъв ден се издава със заповед.

При даряване на кръв и нейните компоненти работодателят запазва за служителя средната му заплата за дните на даряване и дните за почивка, предвидени във връзка с това (част 2 от член 165, част 5 от член 186 от Кодекса на труда на Руската федерация ). Както вече казахме, регулаторните правни актове не предвиждат замяна на предоставянето на ден за почивка с парично обезщетение. Така на служител донор, който откаже допълнителен ден почивка, се изплаща само средната работна заплата за деня на медицински преглед и кръводаряване, а останалите отработени от него дни през текущия месец се изплащат в съответствие със служебната му заплата.

Служителят напуска без да си вземе отпуск

Какво да направите, ако служител напусне и е натрупал няколко неизползвани почивни дни? Факт е, че Кодексът на труда не казва нищо за съдбата на неизползваното отпуск при уволнение. Например, член 127 от Кодекса на труда на Руската федерация по отношение на неизползваните отпускни дни ви позволява да действате по следния начин:

• плати обезщетение
• или предоставяне на отпуск, последван от уволнение.

Но това правило не важи за ваканциите. Ето защо е по-добре да не ги спестявате в големи количества, а да ги използвате в разумно време, тъй като не всички работодатели са готови да платят парите. Това не е правилно, тъй като работодателят е длъжен да заплаща за работа през уикенд (празник) в увеличен размер. И това задължение не се отменя във връзка с уволнението на служителя. Следователно, за да не се нарушава трудовото законодателство, ако предоставянето на отпуск стане невъзможно, тогава е необходимо да се изплати обезщетение в брой. В противен случай служителят има право да се обърне към съда.

Това е всичко - ще се научите как компетентно да съставяте трудови отношения от приемане до уволнение.

69 033 прегледа

За да покажете формуляра, трябва да активирате JavaScript в браузъра си и да опресните страницата.

Понякога, за да реши внезапно нарастващите проблеми, човек се нуждае от почивен ден. Какво е това и как да го приемам?

Необходимостта от отпуск е определен ред, нарушаването на който може да доведе или до негативни последици на работното място (до и включително уволнение), или до допълнителен почивен ден (официално регистриран и платен).

Така че почивният ден не предизвиква конфликти с властите, трябва да подхождате отговорно. За щастие съвременният Кодекс на труда точно установява реда за предоставяне на отпуск.

Какво е отпуск и как да го вземем? Първоначално трябва да се отбележи, че просто няма официално понятие за "почивен ден". Поне това не е в Кодекса на труда на Руската федерация от 2002 г. Има обаче „“, което всеки служител има право да поиска поради някакви заслуги или при определени обстоятелства.

Ако трябва да засилите правото си да предоставяте отпуск чрез Кодекса на труда, тогава това ви позволява да направите следните членове: 186, 153, 152, 128 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Както виждате, законът е на страната на работника. Но може и да е против. Всичко зависи от причината за почивния ден, както и от това как е взет.

Трябва да се отбележи, че може да бъде от два вида:

• С плащане. В допълнение към допълнително време за почивка, се случва.
• Без плащане. Предоставя се допълнителен почивен ден, но не се заплаща.

Конкретният вид допълнително време за почивка зависи единствено от причината за приемането му.

За какво е предвидено?

Допълнителен почивен ден се предоставя по една от следните причини:

• . Ако служител отива на работа в почивен или празничен ден, тогава властите са длъжни или да удвоят работния ден, или да осигурят отпуск. Както показва практиката, ръководството предпочита да се махне с допълнителен почивен ден. Ако се дава почивен ден като стимул, значи не се заплаща. Ако през уикенда или празниците има обаждане в командировка, тогава тези дни също се заплащат с двойна ставка.
• . Този параграф се отнася за дарителите. Както показва практиката, режимът на работа на болничните лаборатории не винаги съвпада с работния график на човек. С оглед на това властите са длъжни да освободят служителя си, за да може той да дари кръв. За кръводарител са предвидени 2 почивни дни, единият от които е посветен на даряването на биологичен материал, а вторият за почивка и възстановяване. Ако служителят предпочита да ходи на работа в тези дни, тогава посочените 2 дни са прикрепени към неговата ваканция или могат да бъдат издадени по всяко друго време.
• . Няма да е трудно да вземете допълнителен почивен ден, ако този ден се извади от времето, което е определено за почивка всяка година. Ако служител отиде на работа по-рано от предвиденото време, тогава ваканционните дни, прекарани на работното място, се отчитат като тези, които той може да вземе като допълнителни почивни дни.
• Работете извънредно. Ако властите ангажират своя служител в размер, по-голям от времето, предвидено в договора, тогава те са длъжни да му осигурят допълнително време за почивка.
• Семейни обстоятелства.

Служителят може да получи допълнителен почивен ден при следните условия:

• рожден ден на детето (новородено);
• смърт на член на семейството;
• сватбен ден.

В такива случаи парите не се плащат.

Разрешено е да се вземе допълнителен почивен ден за не повече от 5 дни. Ако говорим за хора с увреждания, те имат право да искат 60 дни. Старши – 14 дни. Ветерани от Втората световна война - 35 дни.

Доста често се иска отпуск дори без служител да има право на това. В този случай властите могат както да откажат, така и да насърчат служителя с извънреден почивен ден.

Процедурата за предоставяне на отпуск

Как да си вземем почивка от работа? Като се има предвид, че повече от 50% от случаите са предоставяне на официален отпуск, тогава трябва да се наблегне на правилния му дизайн.

Първото нещо, което трябва да се отбележи, е разработването на местни актове, което е невъзможно без да се вземе предвид мнението на работодателя. За разлика от ваканциите и почивните дни, установени от вътрешните разпоредби, действащи в предприятието, почивните дни не се предоставят и се предоставят единствено по споразумение на страните (подчинен - ​​ръководител).

Всичко по-горе показва, че ръководството или друго лице, отговорно за графика, трябва да бъде информирано за почивния ден. Освен това е желателно да направите това след няколко дни.

Няма значение дали е платен почивен ден или допълнителен почивен ден без заплащане, той се издава изключително с писмено заявление. За какво е?

Заявлението е приложено към листа с график на служителите, който ще се използва при изчисляване на заплатите.

Официално човек е в стените на компанията и ако нещо му се случи в работно време, тогава ръководството носи отговорност за това.

Наличието извън работното място трябва да бъде записано писмено. Тоест, ако нещо се случи на служител през почивен ден, това става негов личен проблем, а не грижа на компанията.

Поръчка за доставка:

• диалог със служител;
• споразумение;
• задаване на статуса на почивен ден;
• публикуване на заповедта.

Наличието на поръчка не винаги е от значение, така че процедурата приключва с написването и приемането на заявление.

Какви действия трябва да предприеме служителят?

Ако служителят има пълно право на отпуск, то трябва да бъде фиксирано в съответствие с правилата. Това трябва да се направи, за да се избегнат незаконни действия от страна на властите. Действията на служителя са както следва:

• напишете изявление, посочващо продължителността на почивния ден;
• подайте заявление до ръководителя на дружеството или друго отговорно лице;
• уверете се, че приложението е подписано.

В повечето случаи почивният ден е придружен от издаване на заповед, за която се съобщава на служителя. Ако почивният ден е уговорен от двете страни предварително, тогава най-често те не прибягват до попълване на заявление и издаване на заповед.

Не бива да си взимате допълнителен почивен ден, без да посетите офиса на управителя. Дори ако служителят има пълно право на отпуск, това трябва да бъде записано писмено. Трябва да уведомите предварително за почивен ден.

Какви действия трябва да предприеме работодателят?

Ако почивката е взета по инициатива на служителя, тогава всичко, което се изисква от мениджъра, е да приеме заявлението и да издаде съответната заповед.

В случай, че почивният ден е поощрение на служителя за извънреден труд, тогава трябва да се спазват следните действия:

• Изпратете известие да дойдете на работа през уикенд или празник. Струва си да се отбележи, че законодателството не предвижда необходимостта да ходите на работа в червени дни от календара или през почивните дни. Следователно, примерно уведомление се разработва от ръководителя независимо.
• Получете съгласието на служителя. Служителят може да го изрази по прост начин, като подпише известие или напише изявление. По същия начин той може да изрази и несъгласие.
• Изготвяне на заповед за работа в почивен ден. Мениджърът трябва да помни, че той няма право да включва следните категории работници през почивните дни:

  Моля, имайте предвид, че известието трябва да съдържа колона, указваща вида на стимула за отиване на работа – двойно заплащане или отпуск.

  Ако служителят предпочита втория вариант, тогава трябва да разберете точната дата. Служителят има право да не го посочи веднага, а да остави правото на почивка във всеки ден. Изключение от правилата, които не изискват писане на заявление, е взаимното съгласие на служителя и управителя да ходят на работа и получаването на извънреден почивен ден.

  Как се плаща отпускът?

  Платената почивка е възможна само ако са спазени две правила:

  • трябва да бъде документирано;
  • почивен ден, издаден извън ред, се вписва в специална категория.

  Отиването на работа през официални празници предполага двойно заплащане или извънреден почивен ден. Ако служител напусне, но не се е възползвал от почивния ден за предишните отработени дни, той има право да получи изчисление за тях, което става с двойна ставка.

  В други случаи почивните дни се заплащат по същия начин като редовните работни дни (ако отговарят на категорията „платени“). Ако възнаграждението е на парче, тогава служителят не получава пари за отпуск.

  Неформиран отпуск, ако е платен (което е рядко), тогава не повече от 1 отработен ден.

  Ще ви е интересно

  

Работните процеси не винаги могат да протичат стриктно в рамките на строго установен график.

Понякога работодателят просто трябва да извика един или повече работници през уикендите, за да свършат спешна работа. Разбира се, такава работа се заплаща над установените норми и освен това ви позволява да получавате не само плащане, но и отпуск.

Регистрацията на работа през почивните дни, както и нейното по-нататъшно компенсиране под формата на отпуск или отпуск, се регулира от Кодекса на труда на Руската федерация.

Член 153 от Кодекса на труда на Руската федерация посочва, че работата, извършена през уикенда или празника, трябва да се заплаща по други критерии. За работодателя основното е да разбере ясно какво се има предвид под понятието почивен ден.

Всеки приет служител има свой собствен инсталиран. Тази мярка не е излишна, тъй като в рамките на една организация могат да работят няколко режима наведнъж. Когато служител работи на работа в офис и има петдневна работна седмица, събота и неделя се считат за почивни дни, освен ако няма официални смени на правителството. Всички празници, които са предвидени в Кодекса на труда, както и тези, които са официално обявени за следващата година, също се считат за почивни дни. За служителите, които имат специални работни графици, например плаващи или ротационни, почивните дни се определят според индивидуално зададен график. В празничните дни те работят или почиват по предварително установени критерии и не могат да претендират за напускане на работното място поради червената дата в календара.

Привличането на служител на работа в неговия законен почивен ден е възможно само с негово съгласие и при производствена нужда. Струва си обаче да запомните, че всяко подобно привличане ще доведе до увеличени плащания за самия работодател, независимо каква е причината за извикането на служителя на работа след работно време.

Сума за плащане

Изплащането на отпуск за работа в почивен ден е отделен член от Кодекса на труда на Руската федерация, а именно.

Съгласно неговите норми заплащането за трудова дейност, извършена в законен уикенд или празник, се извършва в следните минимални размери:

1. Тези, които получават такси на парче, трябва да отчитат не по-малко от двойни ставки.
2. Тези, които са таксувани на час или на ден, се таксуват двойна ставка за един час или един ден.
3. Получателите трябва да изчислят дела на заплатата за положен извънреден труд и да го умножат по две. Ако работата е извършена в рамките на нормата, установена за месец, тогава плащанията се извършват в един размер.

Член 153 от Кодекса на труда на Руската федерация установява задължителното двойно плащане за всички работни часове, които попадат в почивните дни или празниците. Но също така съдържа клауза, която гласи, че други стандарти могат да бъдат установени от работодателя в колективния договор. Клаузите на колективния трудов договор трябва да бъдат съгласувани с представителите на трудовия колектив и да не противоречат на законовите норми. Нормите, предписани в Кодекса на труда на Руската федерация, не могат да бъдат намалени, но можете да ги увеличите по ваша преценка в неограничен размер.

Работниците в творческите професии работят като правило в почивните и празничните дни, за тях не се прилага член 153 от Кодекса на труда.

В самата статия се посочва, че размерът на плащането за творчески хора се определя от Руската тристранна комисия, както и от местната документация, като се вземе предвид списъкът на професиите, одобрен от правителството на Руската федерация.

Какво предпочитате - отпуск или плащане?

Ако самият служител изрази такова желание, тогава работодателят е длъжен да го осигури. Можете да вземете отпуск за период, еквивалентен на отработени часове, но не повече.

Когато решавате дилемата кое е за предпочитане - отпуск или плащания, трябва да обърнете внимание на правилата за предоставяне и на двете:

1. Увеличеното заплащане е за всички часове извънреден труд, положен през почивните дни или празниците. Тя се начислява по общ начин при изчисляване на работната заплата и се изплаща заедно с нея.
2. се взема по искане на самия служител и в същото време не отменя плащането за извършената работа. Плащанията обаче при издаване на отпуск се начисляват в единична сума.

Предимството на почивния ден е, че може да се използва при нужда. Законът обаче позволява не повече от една календарна година да се извадят натрупаните почивни часове. Ако правото на почивка не бъде упражнено, то когато започне новата календарна година, то се губи. Повечето работодатели не дават на служителите право да избират и да си назначават нито повишено заплащане, нито отпуск. Трябва ясно да се разбере, че това състояние на нещата е тежко нарушение на правата на работещия човек.

Много предприятия са приели негласен закон, според който почивните дни, които са по-малко от 4 часа, обикновено не се издават, а просто се заплащат с повишена ставка.

Процедурата за предоставяне на отпуск

Работодателят е длъжен да издаде заповед за работа извън работното време. Само наличието на писмена заповед ще позволи на служителя впоследствие да използва всички предимства, посочени в чл.153. Ако няма ред, тогава законът ще счита, че служителят произволно е отишъл на работното място и такова излизане не дава основание за увеличени плащания и отпуск.

При написване на заповед работодателят може, съгласувано със служителите, незабавно да предпише датата на предоставените в замяна почивни дни. Ако такава бележка е на разположение, тогава в определения ден служителят не отива на работното си място и в неговия отчет се поставя отметка за официалното отпуск.

Когато в заповедта няма строго определена дата за почивен ден или изобщо не е предвидено обезщетение, служителят пише, в което изразява искане за свободен ден или часове за замяна на отработените.

Датата на свободния ден трябва да бъде предварително съгласувана с прекия ръководител. Ако той не възрази срещу отсъствието на служителя в посочения ден, той трябва да даде своето решение за това. Утвърденото заявление се изпраща за подпис до директора на предприятието и едва след одобрението му се счита за одобрено. Подаденото заявление се фиксира с издадената заповед, като се посочва датата на почивен ден и причината за предоставянето му.

Ще ви е интересно

Понятието „отпуск“ не е предвидено в закона, уреждащ трудовите отношения в предприятие или организация. Законът позволява на гражданите да ползват отпуск за своя сметка в съответствие с член 128 от Кодекса на труда на Руската федерация. Регулиран е и броят на дните, които се ползват като част от неплатен отпуск (за тяхна сметка) в рамките на 12 месеца.

Как да си вземете почивка за своя сметка

Служител на организацията пише изявление, а шефът му издава заповед за отпуск за своя сметка. Дни се предоставят по причини, които са признати за валидни. Норма 128 от Кодекса на труда на Руската федерация не дава изчерпателен списък на житейските обстоятелства, при които се предоставя отпуск на служител на предприятие или компания.

Причини за отпускане

Обикновено причината, поради която гражданинът иска отпуск, се преценява от работодателя. Валидни причини са:

• смърт на роднини;
• сватба;
• заболяване на близки и др.

Само поради тези причини гражданинът има право да издаде почивен ден. Този отпуск може да бъде предоставен на гражданин в размер, не по-дълъг от 14 дни на 12 месеца. Изключения от общите правила са определени категории лица, например хора с увреждания. Те имат право да изискват от работодателя 60 дни отпуск по уважителна причина. Освен това работодателят няма право да откаже отпуска за своя сметка в следните случаи:

• в случай на раждане на дете;
• в случай на смърт на близък;
• в случай на регистрация на брак.

В други случаи, дори ако причините, посочени от служителя в заявлението, изглеждат валидни за него, работодателят може да откаже. Различни фактори влияят върху решението на работодателя да откаже:

• незаменимост на служителя;
• ваканционен период;
• малък професионален опит;
• изпитателен срок;
• повторно регистриране на допълнителен вид почивка;
• нарушения на дисциплината;
• необходимостта от производствен характер;
• отношение към служителя: репутацията на служителя, неговата квалификация и др.

Други ситуации за предоставяне на отпуск за ваша сметка

Законът гарантира предоставянето на неплатен отпуск по време на приемните изпити в учебните заведения до 15 дни. Това се посочва в член 173 от Кодекса на труда на Руската федерация. Студентите на курсове в образователни институции, служители, които учат в университети, и други лица получават отпуск до 15 дни за защита на дипломната си работа. Освен това членовете на избирателната комисия или упълномощени лица имат право да разчитат на този вид отпуск - от деня на началото и до края на изборите, съпругите на военнослужещи по време на отпуска на второто полугодие.

Заявление за почивка се отправя до главния изпълнителен директор на компанията (организацията) две седмици преди датата на получаване на необходимото отпуск. Ако ваканцията е издадена набързо, не е била планирана по-рано, то поради основателни причини за появата и необходимостта от нея работодателят може да бъде предупреден 24 часа предварително.

Заявлението, подадено от служителя, трябва да има съгласието на работодателя. Въз основа на заявлението работодателят издава заповед. Формата му е Т-2. Тя е строго унифицирана.

Безплатен отпуск, чиято продължителност надвишава 14 дни, не се включва в общия трудов стаж на служителя за регистрация на следващия вид отпуск, както и с цел предсрочно кандидатстване за пенсия.

Какво е отпуск

Думата „отпуск“ е много разпространена в днешните професионални взаимоотношения. Трябва обаче да се отбележи, че тази концепция никога не е била заложена в нито една разпоредба на трудовото законодателство. Въпреки това почивните дни обикновено означават допълнителни почивни дни, които не са официални почивни дни или официални празници.

Цялото почивно време, което редовно се издава от служителите, може да бъде разделено на няколко основни групи:

1. Задължителен отпуск. Дават се само на онези служители, които ги „заслужат”. Причини за предоставяне на допълнителни почивни дни могат да бъдат следните обстоятелства:
   • служителят има официално извънреден труд. Много служители, поне веднъж годишно, остават на работа или, напротив, идват на работа много по-рано. Това може да се направи например за изпълнение на неочаквани задачи и т.н. Именно за такава обработка работодателят има право да даде на подчинения си почивен ден;
   • работа на служител в почивен ден или в деня на официален празник. Както знаете, такива дни са почивни дни в нашата държава. Въпреки това, някои служители може да се наложи да дойдат на работното място. В този случай служителят ще може с право да разчита на допълнителен почивен ден;
   • кръводаряване от служител на организацията. Както знаете, дарителите у нас имат специални привилегии. По-специално, в деня на кръводаряването такъв гражданин може да бъде освободен от изпълнението на собствените си професионални функции. Ако веднага след кръводаряване подчиненият се завърне на работното си място, почивният ден може да му бъде предоставен по-късно;
   • работа на смени на служител. При такава схема за изпълнение на професионални задължения служителите често имат допълнителни дни обработка. В този случай служителят ще може да разчита на предоставяне на платен отпуск в бъдеще.
2. Надбавки за отпуск. Както знаете, платен отпуск у нас трябва да се предоставя на абсолютно всички служители, независимо от длъжността им. Въпреки това, предписаният период на почивка не трябва да се използва незабавно и в неговата цялост. Действащите законодателни норми позволяват ваканцията по желание на служителя да бъде разделена на няколко части. Именно от тези части може да се вземе необходимото отпуск за служителя. Естествено, такъв въпрос първо трябва да се обсъди с работодателя.
3. Осигурено обезщетение за сметка на подчинен. Тази формулировка предполага, че дните за почивка, предоставени на служителя, няма да се заплащат от неговия работодател. Този тип почивка може да се раздели на две допълнителни групи:
   • отпуск за сметка на служителя, който работодателят ще бъде длъжен да даде на подчинения. Това включва почивни дни, от които служителят се нуждае в случай на поява на различни събития в живота му. Списъкът на такива събития се установява на законодателно ниво;
   • отпуск, който може да бъде издаден на подчинен само ако работодателят има съответно желание за това. Ако служител има нужда от почивка по други причини, които не са включени в списъка, установен от закона, той все още може да се опита да получи точния почивен ден. Най-доброто решение в тази ситуация би било предварително обсъждане на този въпрос с работодателя. Възможно е мениджърът да се съгласи да изпълни това искане на своя подчинен.

Кой има право да напусне?

Ако говорим за неплатен отпуск, трябва да се отбележи, че такива дни могат да бъдат предоставени на абсолютно всеки служител. Основният нюанс тук обаче ще бъде необходимостта от получаване на предварително съгласие от работодателя. Той, като правило, пита за причините, поради които служителят има нужда от почивни дни. Ако мениджърът намери изложените причини за много добри и убедителни, той вероятно ще вземе положително решение и ще удовлетвори искането на подчинения.

Освен това действащите законодателни норми установяват списък на специални категории служители, на които във всеки случай трябва да се осигури отпуск, ако имат такава нужда. Тази категория служители включва:

1. Служители, които имат статут „ветеран на труда“. Такива служители имат право да ползват неплатени почивни дни годишно. В същото време те не са длъжни да информират работодателя защо точно имат нужда от отпуск.
2. Служители, които продължават да изпълняват професионалните си задължения, въпреки достигането на националната пенсионна възраст. Малко работодатели са наясно, че тази категория служители има някои допълнителни привилегии. Една от тези привилегии е възможността за редовен неплатен отпуск.
3. Близки роднини на войник, загинал при изпълнение на служебния си дълг. Това може да включва например съпругата на починалия, неговите родители, деца и т.н.
4. Служители, които имат група увреждания. Номерът на групата в този случай няма да има значение.
5. Служители, които желаят да вземат няколко неплатени почивни дни поради обстоятелства като: сватба, раждане на дете или смърт на близък роднина.
6. Служители, които едновременно постъпват в образователна институция или вече учат в нея.

Трябва да се отбележи, че служителите, които имат законното право да вземат няколко почивни дни, ще трябва официално да потвърдят това право. За да направи това, работодателят ще трябва да предостави съответните документални доказателства. Например, ако служителят е инвалид, доказателството ще бъде медицинско заключение и удостоверение.

Ако говорим например за появата на дете от служител, основното документално доказателство ще бъде съответният документ от службата по вписванията. Трябва да се отбележи, че работодателят има право да изисква предоставяне на оправдателни документи. Ако служителят по една или друга причина откаже да ги представи, директорът има законното право да вземе отрицателно решение относно предоставянето на отпуск.

Как да кандидатствам за отпуск?

Действащите законодателни норми практически не съдържат информация относно реда и правилата за реда за предоставяне на отпуск на служителите. Съгласно общите правила обаче този процес започва след като служителят подаде съответно заявление. При формирането на този документ заинтересованото лице ще трябва да вземе предвид редица важни нюанси:

1. Нямаше задължителен формуляр за такава декларация. Основното е, че винаги се записва писмено. Трябва да се помни, че никакви устни споразумения с работодателя няма да имат пълна правна сила. В случай на спор, съществуването на такова споразумение би било невъзможно да се докаже.
2. В горния десен ъгъл на листа кандидатът трябва да посочи всички важни данни за страните. Тук се изписват името на организацията, пълното име на нейния ръководител, както и лична информация за самия служител, включително и неговото пълно име, длъжност, място на работа в организацията и др.
3. След като посочите подробностите, можете да започнете да представяте основната информация. Текстът на изявлението ще зависи пряко от непосредствената причина, поради която е издаден уикендът. Ако това е основата, на която почивните дни са задължителни, тогава такава причина трябва да бъде описана в заявлението. Ако служител има нужда от почивни дни поради лични проблеми, той може да се ограничи само до една заявка за тях.

Веднага след като цялата важна информация е посочена в заявлението, авторът поставя собствен подпис върху документа, както и текущата дата. Освен това готовата заявка може да бъде прехвърлена на бюрото на мениджъра. Можете да дадете документа на работодателя лично или чрез секретаря. След това остава само да изчакаме официален отговор от директора.

Не е необичайно служител да бъде принуден да отпусне работа за периоди от време, които не са включени в графика на редовния годишен отпуск. Това явление често се нарича "вземане на почивен ден". Но Кодексът на труда не оперира с такова понятие.

От гледна точка на закона при това положение се подразбира искането на работника или служителя за предоставяне на непланиран отпуск, който работодателят не заплаща. Можете да вземете такава ваканция при различни житейски обстоятелства и по специално предвидени за това процедури.

За да получите отпуск, причината трябва да бъде обективна и убедителна, а времето за почивка и условията му трябва да бъдат одобрени от ръководството. За да направи това, служителят пише подходящо заявление и го представя за одобрение от властите. Въпреки че има ситуации, когато е невъзможно да се предвиди необходимостта от почивен ден и трябва да се вземе спешно. Например, в случай на смърт на някой от роднини и приятели, този тъжен факт служи като основателна причина за отпуск, дори ако служителят няма възможност да уведоми ръководството си за факта на принудителното си отсъствие от работа . При такива форсмажорни обстоятелства непланираният отпуск се документира по-късно, след факта.

Причини за отпускане

За неявяване на работа служителят трябва да има основателни причини, за да оправдае почивката от работа. Но това се изисква само когато почивният ден се взема от дните на годишната планирана ваканция. Когато има законни и основателни причини за допълнителен отпуск, служителят не е необходимо да обосновава причините пред ръководството.

Правните основания могат да бъдат както следва:

• служителят има извънреден труд за излизане в празнични или почивни дни, като това наднормено време не се заплаща, както изисква законът, в двоен размер. Обработката може да е достатъчна за един почивен ден или за няколко, във втория случай служителят може да ги вземе всички наведнъж;
• служителят разполага с определен брой часове, които е отработил за даден период от време, като ръководството на организацията му компенсира разходите за труд, като му предоставя допълнителен почивен ден. Това може да бъде много ефективен инструмент за насърчаване на персонала.

Но трябва да се помни, че възможността за такова насърчаване трябва да бъде предвидена в трудовото споразумение на компанията с персонала.

Трудовото законодателство позволява замяната на отпуските с парично обезщетение за излизане през уикендите и официалните празници, както и различни обработки, но не го определя като задължително. Работодателят ще разгледа искането, но има право да откаже и да издаде обезщетение в брой. Ако човек е против такова решение, той ще трябва да търси начини да намери консенсус с ръководството.

Списъци с основателни причини за отпускане са посочени в Кодекса на труда. При съставянето на правно компетентно и обосновано изявление, което ръководството ще одобри, трябва да ги познавате и да разбирате правните норми.

Какви са основателните причини?

Служител може да вземе почивен ден по спешни семейни или житейски причини. Кодексът на труда ги изброява доста ясно:

• официална брачна церемония;
• раждане на дете;
• внезапно и внезапно напускане на роднина от живота;
• изпълнение на донорските задължения.

За лицата, участващи в донорски програми, работодателят е длъжен да осигури служебна почивка в деня на вземане на кръв от донора. Но такъв почивен ден продължава само един ден, на следващия ден след кръводаряване човек е длъжен отново да се върне към задълженията си.

Начини за вземане на административен отпуск

За да вземете извънредна ваканция, трябва да напишете подходящо заявление в предписания формуляр. Може да се сервира по два начина:

1. Писане на заявление за дните поради планираната годишна ваканция.
2. Изявление, в което служителят иска да му даде така наречената почивка за негова сметка. Когато заявката бъде удовлетворена, паричната издръжка за нея не се записва. Тази форма на отпуск се нарича още административен.

Правата на служителя да получи законно допълнителни дни отпуска са залегнали в членове 106-107, 128 и 153 от Кодекса на труда. Законът тълкува отпуска като правото на служител да бъде освободен от трудови задължения за определен период, през които човек може да не се появява на работа.

Член 153 от КТ определя увеличена ставка за заплащане на работното време, ако служителят излиза през почивни дни или национални празници. Такава работа се заплаща с двойна ставка или човек има право да изрази желание да замени паричното обезщетение с почивен ден. Ако такова желание е изразено и съгласувано с властите, работата в посочените дни се заплаща по стандартна ставка, а исканото отпуск не се заплаща от работодателя.

Има два варианта за доставка:

• за срока на дължимата планирана ваканция отпускът се приспада от ваканционния период;
• предоставяне на дни без запазване на заплатата на служителя за този период.

Самият служител трябва да реши кой вариант ще бъде по-удобен за него, и в двата случая координацията с ръководството е най-важна. Но трябва да разберете, че Кодексът на труда осигурява на служителите правото на всякаква ваканция само след шест месеца работа в компанията.

Извънреден отпуск по семейни причини

Ако служител желае да упражни правото си и да вземе отпуск, той трябва да предостави на ръководството си подходящо заявление. Докладът е написан във формата на стандартна бизнес кореспонденция. Правилата за документооборота предвиждат определена форма на писане на документ. Служителят може да го напише или в печатна форма, или на ръка, но като правило е общоприето заявлението да се напише собственоръчно. Ако правилата за вътрешно управление на документи приемат документи върху официални формуляри, трябва да пишете върху тях.

Изготвяне на заявление

Заявлението е написано на обикновена офис хартия А4. Няма трудности при самото изготвяне, но за да избегнете недоразумения, препоръчително е да се запознаете с примерните изявления, които трябва да имат секретарите или служителите, за да отговарят точно на формата на документа, приет от организацията.

В ситуации, в които организацията няма специално създаден формуляр за кандидатстване за ваканция, си струва да го съставите въз основа на общоприети правила:

• "Заглавката" на документа се намира в горната дясна част на листа хартия. Тук се посочва пълното име на лицето, на чието име е написано заявлението, дадено в дателен падеж. По правило това е лидерът. Първо се изписват неговата длъжност, фамилия и собствено име (или инициали). По-долу заявителят посочва информацията за това кой е написал молбата: неговата длъжност и име в именния падеж;
• под „заглавката“, на около два до три сантиметра по-ниско, се изписва името на вида на документа - „извлечение“, с главна буква. Поставя се в центъра на листа. От гледна точка на граматиката на руския език, тази дума завършва изречението от шапката;
• по-нататък е посочена същността: искане на служителя към работодателя да му предостави извънреден отпуск на определени основания. Трябва да се посочи причината. Служител, който разполага с дни на евентуален допълнителен отпуск (за изпълнение на работни задачи през празнични/почивни дни и извънреден труд), има право да посочи семейни или лични обстоятелства като причина. Тук също са посочени началната и крайната дата на ваканцията;
• под основната част жалбоподателят поставя своите данни - личен подпис и препис от него, както и посочва датата на съставяне на документа.

Работодателят ще бъде по-склонен да срещне своя служител при предоставянето му на административен отпуск, ако разбира обективната важност на причините за искане на такава услуга. Ето защо е изключително важно да се изброят подробно убедителните аргументи за вземане на почивен ден, а подкрепящите документи, приложени към заявлението (акт за раждане и т.н.), ще бъдат идеални.

В интернет можете бързо да намерите различни примерни приложения за преглед и, като се имат предвид правилата за изготвяне, няма да е трудно да го напишете.

Колко време можете да поискате почивка?

Когато служител отиде в непланирана ваканция, без да запази заплатата си, той има право да разчита на определен период от време. По закон работодателят може да предостави не повече от 5 дни по уважителни причини. Активните дарители също получават почивен ден в деня на планираното кръводаряване, но са длъжни да започнат работа на следващата сутрин.

Важно е да се има предвид и факта, че в трудовия стаж влизат дните на отпуск за собствена сметка, ако броят им не е повече от 14. Всичко повече не се зачита в трудовия стаж. Този нюанс засяга особено изчисленията на пенсиите. Например, служител, който е взел 30 дни допълнителен отпуск за една година, в крайна сметка ще загуби 16 дни кредитиран стаж в очите на ЗФР.

Някои видове служители имат право на допълнителен отпуск над 5 дни, като работодателят е длъжен да удовлетвори писменото им искане. Тези категории включват:

• работещи лица, получаващи пенсия за старост. Те могат да вземат до 14 дни почивка;
• Ветерани от Втората световна война – дават им се до 35 дни почивка;
• хора с увреждания от различни категории - 60 дни;
• кандидатите в университети могат да вземат почивка от 15 дни, за да се подготвят за изпити и да преминат;
• постъпващи в средните професионални училища имат законно право на 10 дни почивка;
• редовните студенти могат да отделят и 15 дни за сесията и до 4 месеца за изготвяне и защита на дипломата;
• на студентите от средните специализирани учебни заведения се предоставят 10 дни почивка на сесия, а до 2 месеца - за изготвяне и представяне на дипломна работа;
• 14 дни се дават на роднини на военнослужещи, загинали при изпълнение на службата;
• тези, които работят на непълно работно време в няколко организации, могат да вземат допълнителни дни, чийто брой е равен на разликата в продължителността на годишния отпуск за основната и допълнителната работа - ако почивката на мястото на комбиниране продължава по-дълго;
• жителите на Далечния север и други региони със специални условия, определени от закона, имат право да получат допълнителна почивка за времето, прекарано на път от работното им място до мястото, където прекарват почивката си, както и на път назад. Часът се изчислява на база датите на билетите.

Ако човек вземе почивен ден, искайки да приспадне дните от ваканцията, тогава почивните дни се приспадат от сумата на деня на основната ваканция. Лице, което е използвало 5 дни административен отпуск, впоследствие ще вземе 23 дни основен отпуск вместо 28.

Извършване на документи.

Ако служителят не е формализирал правилно отсъствието си от работното място, това се счита за отсъствие. Отсъствието може да има неприятни последици за човек, така че е най-добре да го избягвате. Това изисква:

• да изготви заявление, адресирано до ръководството за предоставяне на отпуск, като посочи основателни причини за тази необходимост;
• представя документа за разглеждане от ръководството лично или чрез деловодителя/секретаря;
• изчакайте, докато документът бъде одобрен и подписан от директора/управителя;
• след одобрение се издава заповед, с която служителят трябва да се запознае с подписа.

Има случаи, когато поръчката не е направена. Например, когато служител е натрупал извънреден труд, той не прави поръчка, достатъчно е само изявление. Работодателят няма право да предоставя отпуск без писмено заявление от своя служител, така че документът трябва да бъде. Макар че в случай на обработка има характер на формалност. И ръководителят на предприятието трябва да потвърди писмено одобрението си върху заявлението.

Когато човек идва на работа, той получава законово закрепеното право да получава цялата информация за условията, при които се предоставят празници и почивни дни във фирмата, в която е постъпил на работа. Тези условия са посочени или в трудовия договор, или в колектива.

Ако тези условия не са посочени никъде, тогава решението за предоставяне на отпуск се взема само от властите, въз основа на тяхното разбиране за ситуацията, интересите на организацията и личното отношение към служителя. Ако например няма кой да изпълнява задълженията на служител за периода на отпуск или той е изправен пред някаква спешна задача, тогава работодателят има право да откаже административен отпуск и да предложи да го замени с парично обезщетение. Но това не важи в случаите, когато компенсаторният отпуск се предоставя на задължителна основа, те са изброени по-горе.

Ако служител трябва да вземе почивен ден, е изключително важно правилно да го документира, това е необходимо, за да спаси работното място - в края на краищата неразрешеното напускане на работа вече се счита за отсъствие и е изпълнено с уволнение по неприятна статия. Трябва също да се помни, че заявлението не е валидно, ако е написано със задна дата, такъв документ не може да се превърне в извинение за отсъствие от работа.