Как да напиша добро писмо за напускане на работа. Как да откажа работодател след интервю? Изкуството на провала

Това се случва в живота: изпратихте автобиография, преминахте интервю, намерихте работа и ... променихте решението си. Намерихме по-добро място, решихме да се преместим в друг град или просто решихме да останем на свободна практика - но никога не знаеш какво! Въпросът е как да откажете на работодателя компетентно, по-точно как да формулирате причини, за да не изгаряте мостове и да не разваляте впечатлението за себе си, в случай че все пак искате да си сътрудничите в бъдеще?

Да се ​​откажеш от работа е добре

Оставете предразсъдъците зад себе си: в системата работодател-кандидат и двете страни са равни. Ако е нормално да отхвърляте кандидатите, тогава е също толкова нормално да откажете предложение за работа. Интервюто не е сигнал за желанието ви да подпишете договор незабавно, нито означава, че вашият работодател ще гарантира, че ще бъдете наети. Докато не кажете фразата: „С удоволствие ще заема тази позиция, ако ми предложат“, не подвеждате работодателя относно намеренията си.

Има работодатели, които реагират негативно на отказ, но това също е абсолютно нормално, както и тези, които се дразнят, когато поискате увеличение на заплатата или се опитате да вземете една година почивка наведнъж. Това е по-скоро доказателство за тяхната професионална дисфункция, отколкото знак, че правите нещо нередно. Като цяло, ако потенциалният шеф не реагира добре на учтив отказ, вероятно сте „избягнали куршум“. Много е трудно да се работи с лидер, който не възприема заетостта като двупосочна улица.

Уведомете незабавно решението

Веднага щом решите, че няма да приемете офертата, уведомете ни веднага. Не се бавете с отговора, защото това може да доведе до неудобство от страна на работодателя, което от своя страна ще се отрази негативно на репутацията ви на пазара. Освен това вероятно имат други кандидати, които ще се радват да получат оферта веднага щом я откажете.

Изпратете имейл или още по-добре, обадете се

Имейлът е удобен канал за изпращане на съобщения от всякакъв вид, включително за анулиране на работа, но е много по-учтиво да се обадите и да говорите с някой, който може да бъде ваш мениджър. Този човек е вложил не само време, но и емоции във вас, защитавайки кандидатурата ви пред шефа и ви предлагайки място.

Разбира се, навременната комуникация е по-важна от учтивостта, така че ако не можете да се свържете по телефона, изпратете имейл с бележка: „Надявах се да се свържа с вас по телефона, но не можах и не исках за забавяне на процеса."

Назовете причините

Тук мирише на несправедливост, тъй като работодателите непрекъснато отказват кандидати, без да обяснят причините. Но, разбира се, ще покажете най-добрата си страна и ще запазите връзката за в бъдеще, ако обясните решението си. Не навлизайте в подробности относно личните си приоритети и притеснения относно работата, просто кажете нещо от рода на: „Много ви благодаря, но след дълго обмисляне реших да откажа това предложение и да се съсредоточа върху друга роля, която смятам за повече в съответствие с моя професионален опит."

Или, ако имате причина, която може лесно да бъде обяснена с едно или две изречения и не е обидна за ухото на работодателя (т.е. не от типа „Не дай Боже да работите под ваше ръководство!“, кажете я с прости думи , например:

• „В крайна сметка за мен е важно да получа по-голяма сума, за да напусна текущата позиция, но разбирам, че това е извън вашия обхват.“
• „Мислех много да се преместя в Санкт Петербург, но реших, че това не е подходящото време за мен.“
• „Докато не обяснихте колко административна работа включва тази позиция, предположих, че заетостта е по-ориентирана към анализи, което искам да направя.“
• „Реших да заема позиция в друга компания.“

Може би вашите добре формулирани причини ще вдъхновят компанията да намери начин да ги удовлетвори, което често си струва да се обмисли – например, ако увеличат предложението за заплата или позволяват свободен график. Но ако не предложат нищо съществено, е добре да прекратите преговорите със стандартната формулировка: „Много ви благодаря за предложението. Не мисля, че това е точно това, което търся в момента, но искрено оценявам усилията ви."

С оглед на последните новини, че правителството на Русия подкрепи законопроект, изискващ от работодателя да обясни писмено на жалбоподателя причината за отказа за наемане в рамките на една седмица ( http://hr-tv.ru/hrnews/807.html), събрахме в недрата на Интернет типични шаблони, които потенциалните работодатели изпращат на кандидатите като текст за отказ.

Някои може да ви бъдат полезни, други ще ви накарат да се усмихнете.

Така че да тръгваме...

"Здравейте, …! Миналата седмица бяхте интервюирани за позиция в нашата компания. Искам да благодарявие за участие в състезанието. Направихте благоприятно впечатление, но другият специалист ни хареса малко повече, в резултат на това избрахме него. Желая ти успех в търсенето на интересна работа!”

"Здравейте, …. Благодарим Ви за проявения интерес към нашата свободна позиция. Внимателно проучихме Вашата кандидатура, но, за съжаление, не сме готови да Ви предложим работа. Може би ще се върнем към вашата автобиография, в случай че имаме нужда от кандидат с подобен професионален опит, но междувременно ви желаем да намерите интересна работа възможно най-скоро.

„Благодарим ви много за проявения интерес към нашата отворена свободна позиция „XXX“. За съжаление, в момента не сме готови да Ви направим тази оферта. Внимателно прочетохме автобиографията ви и може да се върнем към вашата кандидатура, когато имаме такава нужда.”

„Благодаря ви за вашия отговор. Прегледахме внимателно автобиографията ви и все още не сме готови да обсъдим тази свободна позиция с вас. Ще се свържем с вас веднага щом имаме свободна позиция, която е подходяща за вашия професионален опит.”

„За вас конкурсът за нашата свободна позиция приключи!“

„Скъпи…! Вашето CV напълно отговаря на нашите изисквания, но, за най-голямо съжаление, вакантното място, за което кандидатствахте в нашата организация, вече е премахнато (или „вече запълнено“). Извиняваме се за отделеното време. Желаем ви успех във вашата по-нататъшно търсене»

„Благодарим ви много за проявения интерес към нашата свободна позиция. За съжаление към момента не сме готови да Ви направим оферта. Ние внимателно разгледахме вашата кандидатура и може да я разгледаме, когато имаме такава нужда.
Надяваме се, че в съвсем близко бъдеще ще можете да се реализирате на работа в друга компания.

„Уважаеми кандидати, ние оценихме вашето желание да работите в нашата компания, вашия трудов опит, умения и постижения, но по причини извън нашия контрол сме принудени да откажем. Желаем ви успех в търсенето на работа. Надяваме се, че ще намерите приложение на знанията си в близко бъдеще.”

"Здравейте, …. Благодарим ви за проявения интерес за сътрудничество,но, за съжаление, нямаме свободни работни места, отговарящи на вашия профил в нашата компания. Ще имаме предвид вашия професионален опит, ако има нужда от такива специалисти. Желая ти успех в търсенето на работа!

„Благодарим ви за интереса към нашата свободна позиция „…”. Получихме много интересни отзиви и изборът не беше лесна задача за нас. За съжаление сме принудени да отхвърлим Вашата кандидатура, т.к имахме късмета да намерим кандидати, по-подходящи за нашите изисквания. Надяваме се, че в бъдеще ще имате желание и възможност да подадете отново кандидатурата си, ако имаме свободно място, отговарящо на вашия опит и умения. Нашето задължително изискване е... Може би изискването ни е твърде високо, но, видите ли, имаме право да го направим. Пожелаваме ви по-нататъшно професионално усъвършенстване и успех във всичките ви начинания!

„Имаме удоволствието да се срещнем с Вас като кандидат за вакантната позиция „…”. Бяхме дълбоко впечатлени от вашата способност да се ориентирате перфектно в сложни професионални проблеми, вашето образование, отлични бизнес качества, както и професионална и лична зрялост. За съжаление спряхмеВашият избор за кандидат, чийто трудов опит е по-подходящ за задачите на нашия бизнес. Пожелаваме ви по-нататъшно професионално усъвършенстване и успех във всичките ви начинания!”

„Отдел „Човешки ресурси“ на OJSC „XXX“ се запозна с Вашето CV. За съжаление не можем да Ви поканим, тъй като свободното място "ГГГ" е затворено. Ще ви включим в базата данни за евентуално сътрудничество в бъдеще“

„Благодарим ви за проявения интерес към нашата компания. За съжаление нямаме свободни работни места, които да отговарят на Вашата квалификация и трудов опит. Вашето CV ще се съхранява в база данни и, може би ще се върнемна вашата кандидатура, когато имаме такава нужда"

„Благодарим ви за проявения интерес към нашата компания. Вашето CV представляваше интерес за нас, но, За съжаление, наградикойто предлагаме, под декларирания от Вас. Към днешна дата можем да предложим не повече от 15 000 рубли/месец"

„Скъпи…! По време на срещата ни обещах да се свържа с вас веднага щом бъде взето окончателното решение относно вакантната позиция „…”. Както разбирате, тази позиция изисква високо ниво на квалификация и наличието на добре дефинирани лични качества. Поради тази причина разгледахме голям брой кандидати за тази свободна позиция. Искам да знаете, че сте един от тримата най-добри кандидати. Въпреки това, след подробно обсъждане с ръководството на резултатите от конкурса, беше решено тази работа да бъде предложена на друг кандидат. Въпреки това ти показа най-добрата си страна и ми беше много приятно да те опозная. Ако нямате нищо против, ние ще запазим вашите данни и ще ви уведомим за появата на свободни работни места, които може да представляват интерес за вас. Благодарим Ви за проявения интерес към нашата компания. С най-добри пожелания, ръководител на подбора...”

"Добър ден. За съжаление, според резултатите от интервюто, ние не сме готови да ви предложим тази позиция, след като сме избрали друг кандидат. От името на XXX изразявам благодарността си за интереса към свободното място и отделеното време и ви желая успех в бъдещото търсене на работа.

„Уважаеми кандидати! Нашата компания е благодарна за проявения интерес. За съжаление твоята кандидатура не съответстваизисквания за текущата свободна позиция. Ще разгледаме вашето предложение за в бъдеще. Ако има подходящи свободни работни места, ние ще Ви предложим свободна позиция. Ще бъдем много благодарни, ако получим вашето съгласие. С уважение, мениджър "Човешки ресурси"

Как да решим?

Наемащите персонал прекарват много време и усилия в търсене и оценка на персонал.

Ако след интервюто разберете, че предложената позиция и работно място не са за вас, незабавно го докладвайте първо. Работодателите винаги имат резервен вариант. Ето защо трябва да съобщите за отказа, да покажете своята учтивост. Основното нещо е да не се опитвате да се скриете от интервюиращите. Ако смятате, че не ходите на работа и избягвате телефонни разговори е изходът, тогава дълбоко се лъжете, като по този начин се замествате. Трябва, дори в случай на отказ, да покажете най-добрата си страна. В крайна сметка светът на бизнеса е много малък. Няма гаранция, че няма да срещнете този интервюиращ отново, но на друга работа, в друга фирма, или той може да се окаже близък познат на вашите близки.

• неподходящ график.
• териториален атрибут
• Съдържанието на произведението

Как да откажа?

Уважаеми AI

Изразявам благодарността си за разглеждането на моята кандидатура. Този вид работа несъмнено отговаря на очакванията ми, но съм принуден да откажа поради факта, че се надявах на по-голяма отговорност. Благодарен съм ви за усилията, които отделихте на моя човек. Не беше лесно да се вземе такова решение, тъй като вашата компания остави много положителна следа. Благодаря много. Пожелавам ви успех в по-нататъшното ви набиране.

С най-добри пожелания, OO

Скъпа Яя

С уважение, АА

Уважаеми SS

С най-добри пожелания, ММ

Уважаеми анонимен.

Как учтиво да откажа работа след интервю?

В съответствие с член 35 от Закона на Руската федерация „За заетостта в Руската федерация“ от 19 април 1991 г. № 1032-1, изплащането на обезщетения за безработица може да бъде спряно за срок до три месеца в случай на отказ по време на период на безработица от два варианта за подходяща работа. Понятията за подходяща и неподходяща работа са дадени в чл.4 от посочения закон. Виж това.

Член 4. Подходяща и неподходяща работа

1. За подходяща работа се счита такава работа, включително работа с временен характер, която съответства на професионалната пригодност на служителя, като се отчита нивото на неговата квалификация, условията на последното месторабота (с изключение на платени обществени работи), здравословното състояние, транспортната достъпност на работното място.

2. Максималното разстояние на подходяща работа от местоживеенето на безработния се определя от службата по заетостта, като се има предвид развитието на мрежата на градския транспорт в района.

3. Платена работа, включително временна работа и обществени работи, изискващи или не изискващи (като се вземат предвид възрастта и други характеристики на гражданите) предварително обучение, което отговаря на изискванията на трудовото законодателство и други нормативни правни актове, съдържащи норми на трудовото право (наричани по-долу към като трудово законодателство), считано за подходящо за граждани:

търсещи за първи път работа (преди безработни) и в същото време нямат квалификация; уволнени повече от веднъж в рамките на една година, предшестваща началото на безработицата, за нарушаване на трудовата дисциплина или други виновни действия, предвидени от законодателството на Руската федерация; които са преустановили индивидуалната си предприемаческа дейност, които са напуснали членовете на селско (фермерско) стопанство по реда, установен от законодателството на Руската федерация; желаещи да възобновят трудовата си дейност след продължителна (повече от една година) прекъсване, както и изпратени от службата по заетостта за обучение и изгонени за виновни действия;

които са отказали да преминат професионално обучение или да получат допълнително професионално образование след края на първия период на изплащане на обезщетения за безработица;

които са регистрирани в службата по заетостта повече от 18 месеца, както и тези, които не са работили повече от три години;

които са кандидатствали в службата по заетостта след приключване на сезонната работа.

свързано е с промяна на местожителството без съгласието на гражданина;

условията на труд не отговарят на правилата и разпоредбите за охрана на труда;

предлаганите доходи са по-ниски от средните доходи на гражданин, изчислени за последните три месеца на последното място на работа. Тази разпоредба не се прилага за граждани, чиито средни месечни доходи надвишават жизнения минимум за трудоспособното население (наричан по-нататък "минимумът за издръжка", изчислен в съставната единица на Руската федерация по предписания начин. В този случай дадена работа не може да се счита за подходяща, ако предлаганата заплата е по-ниска от минималния издръжка, изчислен в съставното образувание на Руската федерация по предписания начин.

Така вашият център по заетостта определи максималното разстояние на свободните работни места от вашето местоживеене и ви ги предложи. Просто трябва да поискате от центъра по труда да предостави друга работа, намираща се в близост до вашето местоживеене или да обжалвате решението му в съда.

Късмет. Сергей. Моят отговор е вашето мнение.

Основната цел на кандидатите е да намерят работа, която да им отговаря по всички критерии. Обикновено работодателите избират, но кандидатът също трябва да се сблъска с проблема относно избора. Съответно отказът е една от основните части в процеса на търсене на работа. Много кандидати намират за много трудно да откажат предложение за работа. Тази статия ще се фокусира върху това как лесно да отхвърлите оферта, която не ви устройва.

Как да решим?

Наемащите персонал прекарват много време и усилия в търсене и оценка на персонал. Ако след интервюто разберете, че предложената позиция и работно място не са за вас, незабавно го докладвайте първо. Работодателите винаги имат резервен вариант. Ето защо трябва да съобщите за отказа, да покажете своята учтивост. Основното нещо е да не се опитвате да се скриете от интервюиращите. Ако смятате, че не ходите на работа и избягвате телефонни разговори е изходът, тогава дълбоко се лъжете, като по този начин се замествате. Трябва, дори в случай на отказ, да покажете най-добрата си страна. В крайна сметка светът на бизнеса е много малък. Няма гаранция, че няма да срещнете този интервюиращ отново, но на друга работа, в друга фирма, или той може да се окаже близък познат на вашите близки.

Емоциите. Забравете за тях. Поради срамежливост и угризения на съвестта не бива да приемате предложение за работа, което ще ви бъде в тежест. Въпреки това, преди да откажете, помислете добре. Претеглете всички плюсове и минуси на предложената работа. Причини за отказ:

• недостатъчни заплати за вас
• неподходящ график.
• териториален атрибут
• Съдържанието на произведението
• получаване на по-добра оферта.

Ако не сте доволни от заплатата, тогава можете спокойно да кажете на работодателя за това, може би условията ще бъдат променени.

Как да откажа?

Първо, вашият отказ трябва да бъде любезен. Може да стане както чрез телефонен разговор, така и писмено, като се изпрати на интервюиращия. Избройте причините за отхвърляне, както следва:

• благодаря за проявения интерес към вашата кандидатура
• изпитвате положителни емоции от контакта с компанията и нейните служители
• казват, че решението е било много трудно да се вземе
• опишете причините за вашия отказ
• изразяват пожелания към събеседника.

Ако докладвате устно отказа си, бъдете готови да бъдете убедени да преразгледате. Бъдете търпеливи и слушайте работодателя.

Ето няколко примера за илюстрация:

Уважаеми AI

Изразявам благодарността си за разглеждането на моята кандидатура. Този вид работа несъмнено отговаря на очакванията ми, но съм принуден да откажа поради факта, че се надявах на по-голяма отговорност. Благодарен съм ви за усилията, които отделихте на моя човек.

Съвет 1: Как да отхвърлите предложение за работа

Не беше лесно да се вземе такова решение, тъй като вашата компания остави много положителна следа. Благодаря много. Пожелавам ви успех в по-нататъшното ви набиране.

С най-добри пожелания, OO

Скъпа Яя

Благодаря ви за възможността да работя за вас. За съжаление трябва да отхвърля офертата Ви, тъй като търся работа с по-висока заплата.

Хареса ми интервюто ми с вас, благодаря ви за отделеното време.

С уважение, АА

Уважаеми SS

Благодаря ви много за предложението да работя за вас като ръководител на търговската мрежа. Въпреки това приех друга оферта, която отговаря на моите цели и интереси, така че трябва да ви откажа, въпреки че решението не беше много лесно за вземане. Много съм благодарен за отделеното време. даде ми, благодаря за усилията ви!

С най-добри пожелания, ММ

Точно като търсещите работа, работодателите заслужават да бъдат третирани добре. Ако самият работодател беше принуден да откаже вашата кандидатура, бихте искали да получите учтив отказ. Ще оставите положителни емоции, ако сте честни в отказа си и любезни. Пожелавам ти успех!

Първо

второ,

Как да отменя работа

1

Правила на етикета: как учтиво да откажем работодател след интервю?

Ако разберете, че свободното място не ви подхожда, можете да отговорите веднага и да изградите отговора си по следния начин:

3

4

5

6 . Как да откажа интервю Случва се, когато приемеш покана за интервю и се съгласиш на среща, без да се запознаеш подробно със свободните работни места и компанията. Това обикновено се случва точно по време на разговор от мениджъра по човешки ресурси. Интервюто вече е насрочено и тогава разбирате, че не се интересувате от свободното място, или сте получили по-атрактивно предложение, което не сте готови да откажете. В този случай трябва да предупредите работодателя, че няма да дойдете на интервюто и да откажете срещата.

Докато търсите работа, вие идвате на много интервюта и се опитвате да получите работа в няколко компании едновременно. И изведнъж сте получили оферта или сте били на интервю в компания, в която всъщност не искате да работите. Позната ли е тази ситуация? Нека разберем как да напусна работа.

Когато търсите работа, не мислете, че нямате избор. Не забравяйте, че не само работодателят ви избира. Вие също имате пълното право да изберете своя работодателкоито харесвате. И ако по някаква причина промените решението си за работа в предложената компания, не мълчете за решението си, тъй като работата тук няма да ви донесе никакво удоволствие.

Не се страхувайте да откажете предложение за работа. Няма да нараните никого с действията си.и бързо ще намерите заместник.

Как да откажа предложение за работа?

Повярвайте ми, вие далеч не сте единственият кандидат, който е подходящ за тази позиция. И ако решението вече е взето, нека да разберем как да откажем работодателя след интервюто.

Най-лошият вариант е да се скрият и да изключат телефона, казват, че не можаха да минат, сега нека търсят друг човек. Такова поведение може да се нарече детинско. Не чакайте да ви се обадят, а го направете сами. Ако не можете да съберете смелост, тогава изпрати имейл до работодателя. В писмото формулирайте накратко отказа си и ви благодарете за отделеното ви време.

И все пак е много за предпочитане да не се изпраща съобщение, а обадете се, за да кажете за решението си. Това ще ви покаже като професионалист, който има подход за възрастни към решаването на ситуация. Бих искал работодателите да не забравят да се обадят след интервюто и да докладват резултатите, каквито и да са те.

Какво да кажете на работодателя, така че отказът ви да не звучи неучтиво? Първо благодарете на работодателя за отделеното време, кажете няколко думи за това как бихте искали да работите в тази компания, тъй като тя ви е впечатлила, но, за съжаление, вашите планове са се променили. Няма нужда да казвате каквото е повлияло на вашето решение. Не измисляйте правдоподобна история за болна баба или решение да отидете на свободна практика. Никой не очаква подробности от вас за причината за отказа..

След този кратък разговор можете да затворите и да не се притеснявате за отказа. Думите ти бяха приети адекватно и ти показа най-добрата си страна.

Сега нека разгледаме друга ситуация: решихте да смените работата си и вече сте преминали няколко интервюта. Получавате интересни оферти, но те не идват в точния момент. Очаквате отговор от друга компания, която ви е по-интересна и нямате търпение да го дочакате, но вече има възможност да работите на друга работа. В този случай трябва не само да откажете на работодателя, но опитайте се да отложите заетостта. Как да го направим?

Съветваме ви да кажете истината или по-скоро какво Имате ли други интересни предложения?и ще помислиш. Знайте стойността си, но никога не изгаряйте мостове зад себе си и не казвайте, че ще поддържате връзка и ще кажете окончателното решение след няколко седмици. Но трябва да се помни, че работодателят също се интересува от служител, който определено ще отиде на работа. Следователно вие, освен ако не сте много ценен специалист, който мечтаете да получите, можете много бързо да намерите заместник.

Както можете да видите, всичко е доста просто. Не се страхувайте да ви крещят. Дори ако работодателят не харесва решението ви да откажете работа, това вече не е ваш проблем. Но ще оставите само положителни емоции след себе сикоето е решаващ фактор в много случаи. Часът е неравен и може да ви се обадят, но с много примамлива оферта, която е много трудно да се откаже.

Как да отменя интервю

Начало Как да преминете успешно интервю Как да откажете интервю

Докато търси работа, всеки кандидат винаги се сблъсква с онези предложения от работодатели, които не му подхождат или просто не са интересни. Какво да направите в тази ситуация и как деликатно и в същото време правилно да откажете свободното място, за да направите добро впечатление на работодателя? Като начало винаги е необходимо да се отговори на предложение за работа.

Първо, с цел предоставяне на обратна връзка с работодателя, защото Вашата кандидатура може да бъде интересна за него и той сериозно е готов да Ви разгледа за вакантна позиция.

второ,когато изпращате автобиография, вие също се надявате да получите отговор и за предпочитане положителен, следователно, спазвайки правилата, трябва незабавно да дадете всеки отговор на предложение за работа или покана за интервю.

Нека да разгледаме какво да правим в тази ситуация, ако свободното място, за което сте поканени на интервю, не ви подхожда.

Как да отменя работа

1 . Ако получите обаждане с предложение за работа или покана за интервю, можете веднага да зададете няколко въпроса, за да разберете онези точки и критерии, които са важни за вас в текущото ви търсене на работа. Чувствайте се свободни да задавате различни важни въпроси относно нивото на доходите, социалните гаранции, официалната регистрация, работен график и други важни за вас нюанси.

2 . Ако разберете, че свободното място не ви подхожда, можете да отговорите веднага и да изградите отговора си по следния начин:

„Много ви благодаря за предложението, но, за съжаление, тази свободна позиция не ме устройва, не е това, което търся сега, надявам се, че ще намерите достоен кандидат.“

Наемател или представител на фирмата може да изясни с вас защо предложената свободна позиция не ви устройва.

3 . Ако свободното място не ви устройва поради причината, че предполага ниво на доходи, по-ниско от очакваното, можете да отговорите, че се ръководите от други, по-високи цифри на заплатите. Никога не казвайте: „Не ми отива, искам повече“ или „Искам 100 000 рубли, а ти ми предлагаш само 70 000“. Бъдете учтиви и любезни. Може би в близко бъдеще, ако работодателят има свободно място, което отговаря на вашите очаквания за заплата и може да ви подхожда и да ви хареса, но няма да ви бъде предложено.

Във всяка ситуация се опитайте да направите положително впечатление, може би рано или късно все пак ще трябва да общувате с този работодател.

4 . Ако не сте сигурни в предложената свободна позиция и имате някакви съмнения относно фирмата, която ви кани на интервю или за задачите, които ще се сблъскате като специалист, помолете представител на фирмата да ви изпрати подробно описание на свободната позиция по e - поща. Можете лесно да се запознаете със свободната позиция, изискванията и профила на компанията, да посетите корпоративния уебсайт и да видите различни отзиви за организацията в различни източници.

5 . Ако все пак решите да откажете интервюто, формулирайте писмо за отказ от интервюто. Можете да изградите отговора си така:

„ Добър ден (фамилия и собствено име). Благодаря за подробното описание на свободната позиция и вниманието към моята кандидатура. Внимателно проучих профила на позицията, за съжаление не съм готов да разгледам офертата Ви в момента (можете опишете накратко причините за отказа: местоположение, условия на работа, сфера на дейност на компанията). Сигурен съм, че ще намерите достоен кандидат за тази позиция. Може би ще успеем да общуваме навреме и да обсъдим друго предложение, ако имате свободни работни места и сте готови да разгледате кандидатурата ми. Определено ще запазя вашите контакти. С най-добри пожелания…“

6 . Как да откажа интервю Случва се, когато приемеш покана за интервю и се съгласиш на среща, без да се запознаеш подробно със свободните работни места и компанията. Това обикновено се случва точно по време на разговор от мениджъра по човешки ресурси. Интервюто вече е насрочено и тогава разбирате, че не се интересувате от свободното място, или сте получили по-атрактивно предложение, което не сте готови да откажете.

Как правилно да откажете оферта за работа?

В този случай трябва да предупредите работодателя, че няма да дойдете на интервюто и да откажете срещата.

Можете да се обадите на представител на компанията и да откажете да се срещнете лично. Но, за съжаление, много кандидати просто не идват на интервюто, без да предупредят наемателя. Така че, ако не можете да се обадите, напишете писмо.

„Добър ден (име), имаме насрочено интервю с вас (чч.мм, час), за съжаление няма да мога да дойда на интервю, тъй като имам по-интересни предложения за работа. Благодаря ви за вниманието към моя кандидатура, сигурен съм, че ще намерите подходящ кандидат за позицията (име). Приятен ден."

Можете, разбира се, да напишете, че вече ви е предложена работа, но ако това се окаже невярно и работодателят разбере за това, след като види автобиографията ви в сайтовете за търсене на работа, ситуацията няма да е много приятна.

Откажете интервю по такъв начин, че дори и да откажете, да оставите благоприятно впечатление и, ако сте наистина добър кандидат, работодателят ще ви покани отново и ще се върне, за да прегледа автобиографията ви, и ще се свърже с вас с по-атрактивна оферта . Не забравяйте да бъдете учтиви и внимателни. На пазара на труда вие оценявате работодателя и избирате не само вас, но и работодателят ви оценява. При недостиг на кандидати и специфични свободни работни места в тесни райони това е особено вярно. Запомнете също. че понякога агенциите за набиране на персонал и някои работодатели в свързани области обменят информация за кандидатите. ако не се покажете много добре, това може в някои моменти да повлияе на бъдещото ви търсене на работа.

Желаем ви успешни интервюта!

Способността да пише писма за отказ е едно от най-важните умения на служител на предприятие, отговорен за външните връзки и бизнес кореспонденцията на организацията. Съдържанието и представянето на едно такова писмо не само говорят за образованието и културата на неговия създател, но и формират имиджа и репутацията на предприятието в бизнес средата.

Какви са причините за бизнес кореспонденция

Всяка активно работеща фирма редовно получава писма с различни оферти. Това може да бъде предложение за сътрудничество (търговско), за участие в събитие (конференция, семинар, празник) и др. Писма за запитвания, искове, напомняния и др. също са често срещани в обръщението между организациите. По този начин входящата кореспонденция на предприятието може да възлиза на десетки или дори стотици различни съобщения, които изискват отговор.

ФАЙЛОВЕ

Как да издадем отказ

Разглеждането на това или онова писмо по никакъв начин не гарантира, че представителят на организацията, който го е получил, непременно ще се съгласи с предложението, искането или искането, съдържащо се в него. Напротив, в много случаи служителите на фирмите пишат откази.

Но за да откажете правилно, са необходими определени умения. Важно е да не обиждате подателя на писмото с негативно съдържание – това е продиктувано не само от правилата за елементарна бизнес учтивост, но и от възможността в бъдеще той да стане клиент, клиент или партньор.

Обща информация за бизнес писмо

Цялата официална кореспонденция подлежи на определени правила за съставяне. На първо място, трябва да се помни, че въпреки факта, че съдържанието на писмото може да бъде напълно произволно, неговата структура и състав трябва да отговарят на стандартите, приети при проектирането на бизнес книжа, т.е. условно разделени на три части: начало (адрес и заглавие на писмото), основен раздел и заключение (подпис и дата).

Стилът на писане трябва да бъде сдържан, сбит, без излишно "натоварени" изречения, сложна специфична терминология. Отказът трябва да бъде направен възможно най-правилно, грубост, ругатни и други крайни прояви са неприемливи в него. При формиране на писмо е необходимо да се вземат предвид нормите на руския език по отношение на културата на речта, речника, граматиката, правописа и стила.

Отказът може да е немотивиран, но все пак е по-добре, ако в писмото е посочена неговата причина.

Ако отговорът е подробен и подробен, тогава той трябва да бъде разделен на параграфи или параграфи - по този начин възприемането на текста е значително улеснено.

В случай на отказ не е необходимо да отрязвате рамото и да „изгаряте мостове“, препоръчително е да напуснете пътя за отстъпление, тоест да благодарите за отделеното внимание и да изразите надежда за възможността за по-нататъшно сътрудничество. За да направите това, можете да посочите условията, които получателят може да изпълни, за да установи бизнес отношения. Ако има възможност да се посъветва предприятие, което също би се съгласило на сътрудничество или други предложения, направени в оригиналното съобщение, тогава не бива да се пренебрегва - това ще остави добра следа в паметта на адресата.

На чие име да пиша

Отказът трябва да бъде написан стриктно от името на лицето, подписало оригиналното писмо. В противен случай отказът може да не достигне до адресата или да се загуби в потока от входяща поща. Ако обаче под писмото за оферта няма подпис на конкретно лице, тогава може да се използва неутрална форма на обръщение (например под формата на прост поздрав „Добър ден“).

Изготвяне на писмо за отказ

Писмото може да бъде написано на ръка (този формат ще говори за специално, топло отношение към адресата) или отпечатано на компютър.

В този случай е допустимо да се използва обикновен лист хартия или формуляр с данни за фирмата и фирмено лого.

Писмото за отказ е оформено в едно оригинално копие, трябва да бъде датирано и номерирано (в съответствие с документооборота на предприятието). В същото време информацията за него трябва да бъде включена в дневника на изходящата кореспонденция, като се отбелязва нейната дата, номер и накратко - съдържание. В бъдеще това списание може да стане доказателство за създаването и изпращането на съобщението.

Кой трябва да подпише

В идеалния случай под писмото трябва да има автограф на директора на организацията, но може би това далеч не е винаги (и е почти напълно изключено в предприятия с голям брой служители и много структурни подразделения). Следователно всеки служител на компанията, упълномощен да създава този вид документация и който има право да подписва кореспонденция, може да подпише писмо за отказ. Може да бъде секретар, адвокат, ръководител или специалист на всеки отдел.

Как да изпратите писмо

Писмото може да бъде изпратено по много начини и най-добре е да изберете този, чрез който е дошло оригиналното съобщение. Изпращането чрез руска поща е най-приемливо, но в този случай трябва да вземете препоръчана поръчка с обратна разписка, можете да използвате и превод чрез представител или куриер (този метод гарантира по-бърза доставка). Приемливо е също така използването на факс, електронни средства за комуникация и дори социални мрежи или месинджъри (но само при условие, че самият подател на първоначалното писмо използва този начин на комуникация).

Писмо за отказ за сътрудничество

Ако трябва да създадете писмо за отказ за сътрудничество, вижте неговия образец и коментарите към него.

1. В началото на писмото напишете за кого е предназначено: посочете името на организацията, длъжността и пълното име на нейния представител, на чието име пишете отговора. Използвайте учтива форма на обръщение, благодарете ви за вниманието, оказано на вашата компания, и след това преминете към същността на съобщението.
2. Не забравяйте да се обърнете към писмото, в отговор на което пишете отказ, посочете обстоятелствата, които са причинили негативната реакция. Ако към неговото предложение са приложени някакви допълнителни документи от вашия опонент, посочете, че сте ги прочели.
3. Ако е възможно, изразете в писмото израз на надежда, че сътрудничеството все пак ще се осъществи, без да пропускате да въведете условията, които трябва да бъдат изпълнени за това.
4. Накрая подпишете писмото и му поставете дата.

Писмо за отказ за участие в събитието

Когато пишете писмо за отказ за участие в събитие, използвайте горните препоръки за писмо за отказ за сътрудничество. Всичко в писмото е стандартно, но задължително: информация за подателя и адресата, след това жалбата, самия отказ с упоменаване на предложението за участие в събитието и обстоятелствата, довели до отрицателния отговор, след това подпис и дата .

Писмо за отказ за работа

Не само от предприятието може да получи писмо за отказ. В някои случаи може да бъде изразено от лице, което няма нищо общо с компанията: например кандидат за позиция. Ако сте точно такъв човек, съставете отказ и в съответствие с правилата и разпоредбите на бизнес документацията. Използвайте учтивост, посочете името на предложената ви работа, както и причината, поради която я отказвате (имайте предвид, че потенциален работодател може да преразгледа условията на предлаганата ви работа). Не забравяйте да подпишете и поставите дата в края.

Кандидатът има право да откаже свободно място на всеки етап от подбора, дори на етапа на окончателното интервю. В крайна сметка във всеки един момент той може да получи нова оферта за работа, която (в сравнение със сегашната) представлява по-голям интерес за него. Но как да откажете правилно и да запазите спомена за себе си като професионалист? Отговорът дава нашия експерт, ръководител на кариерните услуги HeadHunter Марина Хадина.

След като беше поканен на интервю

Ако сте били поканени на интервю*, но сте променили решението си да отидете на него, най-лесно е да не дойдете изобщо и по този начин да откажете работодателя. Въпреки това, дори в такива ситуации е важно да се спазва бизнес етиката. Ако пропуснете интервю, без да уведомите никого, работодателят ще направи заключение и ще запомни подобно непрофесионално поведение. Възможно е с времето пътищата ви да се пресекат. Светът е особено малък в професионалните кръгове: хората се местят от компания в компания и един ден може да се срещнете отново за интервю в по-желана компания или дори като колеги в една и съща организация.

Освен това, колкото по-високо е нивото на позицията, толкова по-желателно е да се спазва деловата учтивост.

Как да го направя по-добре? В идеалния случай трябва да се обадите на работодателя (лице за контакт) и лично да информирате за решението си. При такова лично обаждане работодателят има възможност да попита за причините и в този случай да Ви даде повече информация за свободното място, за да Ви убеди. Възможно е все пак да промените решението си и да дойдете на срещата.

Винаги е психологически неудобно или няма време за отказ. Ето защо, ако твърдо сте решили, че тази оферта не е за вас и не виждате причина да се срещнете лично с работодателя, тогава можете да напишете учтиво писмо с решението си да откажете и с благодарност за тази възможност.

След интервюто

След интервюто се появява повече информация за самото свободно място (роля, задачи, област на отговорност, ресурси), за компанията, за потенциалния лидер и за условията на работа (материални и нематериални). Може би част от получената информация не е била много привлекателна за вас и решите да откажете. Тук, както и в предишния етап, има две конструктивни опции: обадете се и информирайте за вашето решение или пишете. Единствената разлика е, че причината за отказа ще бъде по-конкретна.

Препоръчвам ви ясно да формулирате за себе си защо тази или онази свободна позиция не ви е интересна. Тъй като в случай на обсъждане на това с работодател или с агенция за набиране на персонал, вие изяснявате критериите си за търсене на работа. Първо, може да се окаже, че не сте се разбрали точно и ще получите нова, по-точна информация. Второ, ще може да ви бъде предложена друга свободна позиция (от работодателя или от наемател от агенция за подбор на персонал), която ще отговаря по-пълно на вашите интереси.

След преминаване на всички етапи и/или получаване на предложение за работа

И двете страни (и вие, и потенциалният работодател) са инвестирали много време и усилия, споделят информация. И ако на финалния етап сте взели отрицателно решение, тогава това трябва да бъде съобщено на втората страна, за което е важно да знаете причините.

Обяснението е ключово, т.к работодателят трябва да разбере вашите мотиви, както и визията на ситуацията (свободното място) отвън. Освен това, обсъждането на причините, както в предишния случай, може да доведе до прецизиране или дори преразглеждане на някои променливи. И има моменти, когато работодателят прави по-добра оферта или коригира условията, като се съобразява с мотивацията на кандидата.

Ако все още не сте решили, но работодателят настоява за вашия отговор. Можете също така честно да кажете: имате друго предложение, то ви е по-интересно по такива и такива параметри, а сегашното е интересно по такива и такива параметри. И ви трябва време или повече информация, за да решите. Това поведение е по-конструктивно за вас, тъй като в случай на открит диалог става възможно да намерите повече информация или дори да преразгледате някои от променливите на изречението.

Ако все още не ви се говори за съществуването на други предложения, тогава можете, по аналогия с предишния сценарий, да кажете: в това предложение, за вашето недвусмислено положително решение, няма достатъчно такъв и такъв фактор и имаш нужда от време да помислиш за това. Важно е да посочите времето, от което се нуждаете за размисъл. Такъв отговор ще насочи другата страна: колко да очаквате, какво ви обърква и т.н. Може би работодателят ще може да ви предложи нещо в замяна, за да ви улесни да вземете решение.

Може би вече сте направили избор в полза на конкретен работодател и сте му дали съгласие. Останалите работодатели трябва по някакъв начин да кажат, че сте избрали различен вариант. Най-нежеланият сценарий на развитие: работодателят се обажда и се обажда, чака решение или дори вече отива на работа, а кандидатът игнорира и мълчи.

Какво е най-добре да направите? Винаги можете честно да кажете, че имате друга оферта (без името на името на фирмата), която ви е по-интересна според определени критерии. В краен случай пишете за това. Но не мълчи. Това е най-непрофесионалното поведение. И запомнете – не палете мостове, пътищата ви може да се пресекат в професионалния свят.

Мотиви, които кандидатите посочват като аргументи за отказ

- Безинтересни финансови условия или структура на пакета за компенсации.
- Условията на работа не са подходящи: офис, работно място, местоположение.
- Липса на възможности за професионално развитие или безинтересно свободно място: „Вече направих всичко това, няма новост, зона за развитие.“
- Несъответствие на опита с това, което трябва да се направи (когато самият кандидат разбира, че няма да се справи с тази работа).
- Несъответствие във възгледите или в темперамента с потенциален лидер.
- Неподходяща корпоративна култура на компанията.
- Обем на командировките.

*Шансовете да бъдете поканени на интервю могат лесно да бъдат увеличени чрез създаване на автобиография, която най-добре отразява уменията, опита и силните страни на кандидата.