Всех затрат на постоянные и. Что такое постоянные и переменные издержки
Наверное, каждый человек, который хотя бы один день работал на «хозяина», желает заняться собственным бизнесом и быть самому себе начальником. Но для того чтобы открыть своё дело, которое будет приносить хороший заработок, нужно правильно выставить финансовую модель хозяйственной деятельности.
Финансовая модель деятельности предприятия
Для чего это необходимо? Чтобы иметь правильное представление о будущем доходе, о том, какой уровень будут иметь постоянные и переменные расходы предприятия, понимать, куда нужно будет стремиться и какую финансовую политику использовать во время принятия решений.
Основой построения успешного бизнеса является его коммерческая составляющая. Согласно экономической теории, деньги – это блага, которые могут и должны порождать новые блага. В случае открытия собственного дела нужно понимать, что его прибыльность должна стоять на первом месте, иначе человек будет заниматься меценатством.
Нельзя работать себе в убыток
Прибыль равняется разнице между доходами и затратами, которые делятся на постоянные и переменные расходы предприятия. В случае когда расходы больше, чем доход, прибыль перевоплощается в убыток. Главной задачей предпринимателя является сделать так, чтобы дело приносило максимальный доход при минимальном использовании имеющихся в распоряжении ресурсов.
Это означает, что всегда стоит стремиться продать как можно больше товара или услуг, сокращая при этом уровень затрат предприятия.
Если с доходом более-менее всё понятно (сколько изготовил, сколько продал), то с расходами куда всё сложнее. В этой статье рассмотрим постоянные и переменные расходы, а также то, как оптимизировать затраты и найти золотую середину.
В этой статье расходы, издержки и затраты, так же, как и в экономической литературе, будут употребляться в качестве слов-синонимов. Итак, какие же существуют виды затрат?
Виды расходов
Все затраты предприятия можно разделить на постоянные и переменные расходы. Такое разделение позволяет осуществлять оперативное проведение бюджетирования и планирования необходимых ресурсов для ведения хозяйственной деятельности предприятия.
Постоянные издержки – это такие затраты, уровень которых не зависит от объёмов выпущенной продукции. То есть независимо от того, сколько единиц товара вы изготовите, ваши постоянные издержки не изменятся.
Переменные и условно постоянные расходы по-разному влияют на производственную деятельность. Почему условно постоянные? Потому что не все виды расходов можно отнести к постоянным, так как они время от времени могут менять свои свойства и порядок учёта.
Что переменные и постоянные расходы включают в себя?
К примеру, к таким расходам можно отнести заработную плату административно-управленческого персонала, но в случае, если они получают деньги вне зависимости от финансовых результатов работы предприятия. Несмотря на то, что на Западе менеджеры давно зарабатывают на своих управленческих и организаторских качествах, увеличивая клиентскую базу и расширяя рынки, на большинстве предприятий Российской федерации начальники разных структур получают стабильный ежемесячный заработок без привязки к результатам работы.
Это ведёт к тому, что у человека просто нет стимула что-то улучшать в своей работе. Из-за этого продуктивность труда находится на низком уровне, а стремление идти вперёд, к новым технологическим процессам стоит вообще на нуле.
Постоянные расходы
Кроме заработной платы управленцев, к постоянным расходам можно отнести арендные платежи. Представьте себе, что вы занимаетесь туристическим бизнесом и у вас нет собственного помещения.
В таком случае вы будете вынуждены платить кому-то за аренду коммерческой недвижимости. И никто не говорит, что это наихудший вариант. Себестоимость строительства собственного офиса с нуля очень высока и во многих случаях не окупится даже за 5-10 лет, если бизнес относится к малому или среднему классу.
Поэтому многие предпочитают брать необходимые квадратные метры в качестве аренды. И можно сразу догадаться, что независимо от того, пошёл ваш бизнес удачно или же вы находитесь в глубоком убытке, арендодатель будет требовать ежемесячную оплату, обозначенную договором.
Что может быть в бухгалтерии ещё стабильнее, чем выплата заработной платы? Это начисление амортизации. Любое основное средство должно амортизироваться из месяца в месяц, пока его начальная стоимость не будет равняться нулю.
Способы начисления амортизации могут быть разные, но, конечно, в рамках законодательства. Эти ежемесячные расходы тоже относят к постоянным затратам предприятия.
Таких примеров можно приводить ещё много: услуги связи, коммуникации, вывоз или переработка мусора, обеспечение необходимых рабочих условий и т.д. Главная их особенность – это то, что их легко посчитать как в текущем периоде, так и в будущих.
Переменные расходы
Такими затратами являются те, которые изменяются прямо пропорционально объёму выпускаемой продукции или оказываемых услуг.
Например, есть в статье баланса такая строка, как сырьё и материалы. В них указывается общая стоимость тех средств, которые необходимы предприятию для производственной деятельности.
Предположим, что для выпуска одного деревянного ящика вам нужно 2 квадратных метра древесины. Соответственно, для создания партии из 100 таких единиц продукции вам понадобится 200 кв.м материала. Поэтому такие затраты можно смело относить к переменным.
Заработная плата может относиться не только к постоянным, но и к переменным расходам. Так будет в случаях, когда:
- изменённый объём продукции требует изменения количества занятых в изготовительном процессе сотрудников;
- рабочие получают проценты, которые соответствуют отклонениям в рабочей норме производства.
При таких обстоятельствах достаточно трудно спланировать объём затрат на оплату труда в долгосрочной перспективе, так как он будет зависеть уже минимум от двух факторов.
Также в процессе производственной деятельности происходит расход топлива и различного рода энергетических ресурсов: свет, газ, вода. Если все эти ресурсы используются непосредственно в изготовительном процессе (к примеру, производстве автомобиля), то будет логичным, что большая партия продукции потребует и увеличенного количества потребляемой энергии.
Зачем нужно знать, какие существуют постоянные и переменные расходы?
Безусловно, такая классификация затрат нужна для проведения оптимизации структуры расходов с целью увеличения прибыли. То есть можно сразу понять, на каких издержках можно сэкономить, а какие будут в любом случае, и уменьшить их получится только при сокращении уровня производства. Как выглядит анализ переменных и постоянных расходов?
Предположим, вы производите мебель на промышленном уровне. Статьи затрат у вас следующие:
- сырьё и материалы;
- заработная плата;
- амортизация;
- свет, газ, вода;
- другие.
Пока всё легко и понятно.
Первым делом необходимо разделить всё это на постоянные и переменные расходы.
Постоянные:
- Заработная плата директора, бухгалтеров, экономистов, юристов.
- Амортизационные отчисления.
- Использованная электрическая энергия для освещения.
К переменным же относятся следующие.
- Заработная плата рабочих, нормированное количество которых зависит от объёмов выпускаемой мебели (одна или две смены, количество человек в одном сборочном боксе и т.д.).
- Сырьё и материалы, необходимые для выпуска одной единицы продукции (древесина, металл, ткань, болты, гайки, шурупы и т.п.).
- Газ или же электричество, если эти ресурсы потребляются непосредственно для изготовления мебели. К примеру, это потребление электричества различными станками для сбора мебели.
Влияние расходов на себестоимость продукции
Итак, вы расписали все траты своего бизнеса. Теперь посмотрим, какую роль играют постоянные и переменные расходы в себестоимости. Необходимо перебрать все постоянные расходы и посмотреть, как можно оптимизировать структуру предприятия, чтобы в процессе производства в изготовление было вовлечено меньше управленческого персонала.
Состав постоянных и переменных расходов, указанный выше, показывает, с чего лучше начать. Сэкономить на энергоресурсах можно либо переходом на альтернативные источники, либо при модернизации, с целью повышения уровня КПД оборудования.
После этого стоит и перебрать все переменные затраты, отследить, какие из них более или менее зависят от внешних факторов, а какие можно с уверенностью посчитать.
После того как вы поймёте структуру затрат, вы сможете легко трансформировать любой бизнес под нужды и требования любого владельца и его стратегические планы.
Если ваша цель – снизить стоимость продукции, дабы выиграть несколько позиций на рынке продаж, то стоит больше внимания уделять переменным расходам.
Конечно же, как только вы поймёте, что относится к постоянным и переменным расходам, то уже будете легко ориентироваться и быстро понимать, где нужно "поджать хвосты", а где можно и "распустить пояса".
Планирование финансов – это поиск максимально выгодных путей развития и дальнейшего функционирования организации. В рамках планирования прогнозируется и эффективность инвестиционной, производственной и финансовой деятельности. Поэтому для любого предприятия составление плана расходов и доходов позволяет не только получить данные о себестоимости продукции и рентабельности, но и узнать исчерпывающую информацию о развитии организации в определенном направлении.
Для качественного анализа требуется объективная оценка затрат из учета меняющихся производственных объемов. Как правило, к основным типам расходов можно отнести затраты предприятия переменного и постоянного типа. Так что же такое издержки постоянные и переменные, что туда входит и в чем заключается их взаимосвязь?
Переменными затратами являются расходы, размер которых меняется исходя из увеличения или снижения активности продаж и производственных объемов. Кроме непосредственных издержек, к переменным могут относиться финансовые затраты на приобретение инструментов, необходимых материалов и сырья. При пересчете на товарную единицу издержки переменного типа остаются стабильными, не завися от колебаний производственных объемов.
Что относится к переменным затратам на производстве:
Постоянный тип затрат: что это?
Постоянные затраты в предпринимательстве – это те расходы, которые несет фирма, даже если она ничего не реализует. К тому же, стоит помнить, что при пересчете на товарную единицу данный тип расходов меняется пропорционально росту или снижению объемов производства.
К постоянным затратам относятся:
Взаимозависимость производственных затрат
Взаимосвязь затрат переменного типа с постоянными расходами является немаловажным показателем. Их взаимозависимость по отношению друг к другу – это точка безубыточности организации, заключающаяся в , которые необходимо делать предприятию, чтобы считаться рентабельным и иметь издержки, приравненные к нулю, то есть абсолютно покрытые доходами фирмы.
Точка безубыточности определяется по простому алгоритму:
Точка безубыточности = затраты постоянные / (стоимость одной единицы товара – переменные затраты на одну товарную единицу).
В итоге несложно заметить, что требуется изготавливать продукцию такого производственного объема и по такой стоимости, чтобы она смогла покрыть постоянные издержки, остающиеся неизменными.
Условная классификация производственных затрат
По факту довольно сложно с определенной достоверностью провести четкую грань между расходами переменными и постоянными. Если производственные издержки регулярно меняются во время функционирования предприятия, их рекомендуется считать условно-постоянными и условно-переменными затратами. Не стоит забывать, что практически каждый вид издержек имеет элементы тех или иных расходов. Например, при оплате за интернет и телефонную связь можно выяснить постоянную долю требуемых затрат (ежемесячный пакет услуг) и переменную долю (оплата зависящая от длительности междугородних звонков и потраченных минут в мобильной связи).
Примеры основных расходов условно-переменного типа:
- Расходы переменного типа в виде комплектующих деталей, необходимых материалов или сырья, при изготовлении готовой продукции определяются как условно-переменные затраты. Колебание этих издержек возможно из-за роста или уменьшения цен, изменения технологического процесса или реорганизации самого производства.
- Переменные затраты, касающиеся сдельной прямой оплаты труда. Такие издержки изменяются в количественном соотношении и из-за колебаний заработных выплат при росте или ежедневных норм, а также при обновлении стимулирующей доли выплат.
- Переменные издержки, включающие в себя процентную долю менеджерам по продажам. Эти издержки всегда находятся в изменении, так как размер выплат зависит от активности продаж.
Примеры основных расходов условно-постоянного типа:
- Расходы постоянного типа на платежи за аренду площадей варьируются на протяжении всего времени работы организации. Издержки могут, как расти, так и сокращаться, находясь в зависимости от увеличения или снижения арендной стоимости.
- Зарплата бухгалтерского отдела считается издержкой постоянного типа. Со временем размер издержек на оплату труда может расти (что взаимосвязано с количественными изменениями штата и расширением производства), а может и снижаться (при передаче бухучета на ).
- Постоянные издержки могут меняться при их перемещении в переменные. Например, когда организация изготавливает не только товар на реализацию, но и определенную долю комплектующих деталей.
- Суммы налоговых вычетов тоже различаются. способен вырасти из-за роста стоимости площадей или в связи с изменениями налоговых ставок. Могут меняться и размеры иных налоговых вычетов, считающихся постоянными расходами. К примеру, перевод бухучета на аутсорсинг не подразумевает выплаты оклада, соответственно и ЕСН начислять не потребуется.
Вышеуказанные виды условно-постоянных и условно-переменных расходов ярко демонстрируют, почему эти издержки считаются условными. Во время своей работы владелец предприятия пытается повлиять на изменение прибыли. К примеру, уменьшить расходы и повысить прибыль, в тот же самый период рынок и другие внешние условия тоже оказывают определенное воздействие на деятельность предприятия.
В итоге издержки регулярно меняются под воздействием некоторых факторов, принимая вид издержек условно-постоянного или условно-переменного типа.
Желательно соблюдать баланс между расходами с самого начала работы предприятия. Помните, чтобы не потребовалось оформлять заем или , необходимо рационально подойти к анализу постоянных и переменных расходов. Так как именно он позволяет построить максимально эффективный финансовый план фирмы.
Напишите свой вопрос в форму ниже
Такой вопрос может возникнуть у читателя, знакомого с управленческим учетом, который базируется на бухгалтерских данных, но преследует свои цели. Оказывается, некоторые приемы и принципы управленческого учета можно использовать в обычном бухучете, тем самым повышая качество предоставляемой пользователям информации. Автор предлагает ознакомиться с одним из способов управления затратами в бухучете, в чем поможет документ по калькулированию себестоимости продукции .
О системе «директ-костинг»
Управленческий (производственный) учет - управление экономической деятельностью предприятия на основе информационной системы, отражающей все затраты использованных ресурсов. Директ-костинг - это подсистема управленческого (производственного) учета, основанная на классификации затрат на переменные-постоянные в зависимости от изменения объемов производства и учете себестоимости для целей управления только по переменным затратам. Целью применения данной подсистемы является повышение эффективности использования ресурсов в производственной и хозяйственной деятельности и максимизация на этой основе доходов предприятия.Применительно к производству выделяют простой и развитый директ-костинг. При выборе первого варианта к переменным относят прямые материальные затраты. Все остальные считаются постоянными и относятся суммарно на комплексные счета, а затем по итогам периода исключаются из совокупного дохода. Это доход от реализации произведенной продукции, исчисленный как разница между стоимостью реализованной продукции (выручкой от реализации) и переменной себестоимостью. Второй вариант базируется на том, что к условно-переменным затратам, помимо прямых материальных, относятся в некоторых случаях переменные косвенные расходы и часть постоянных затрат, зависящих от коэффициента использования производственных мощностей.
На этапе внедрения указанной системы на предприятиях используется, как правило, простой директ-костинг. И только после его успешного внедрения бухгалтер может перейти на более сложный развитый директ-костинг. Цель - повышение эффективности использования ресурсов в производственной и хозяйственной деятельности и максимизация на этой основе доходов предприятия.
Директ-костинг (как простой, так и развитый) отличает одна особенность: приоритет в планировании, учете, калькулировании, анализе и контроле затрат отдается параметрам краткосрочной и среднесрочной перспективы по сравнению с учетом и анализом результатов прошедших периодов.
О сумме покрытия (маржинальном доходе)
Основой методики анализа затрат по системе «директ-костинг» является расчет так называемого маржинального дохода, или «суммы покрытия». На первом этапе определяется сумма «вклада на покрытие» в целом по предприятию. В таблице ниже отразим названный показатель вместе с другими финансовыми данными.Как видим, сумма покрытия (маржинальный доход), представляющая собой разницу между выручкой и переменными затратами, показывает уровень возмещения постоянных затрат и образования прибыли. При равенстве постоянных затрат и суммы покрытия прибыль предприятия равна нулю, то есть предприятие работает безубыточно.
Определение объемов производства, обеспечивающих безубыточную работу предприятия, осуществляется с помощью «модели безубыточности» или установления «точки безубыточности» (называемой также точкой покрытия, точкой критического объема производства). Данная модель строится на основе взаимозависимости между объемом производства, переменными и постоянными затратами.
Точка безубыточности может быть определена расчетным методом. Для этого нужно составить несколько уравнений, в которых отсутствует показатель прибыли. В частности:
B = ПостЗ + ПеремЗ ;
ц x О = ПостЗ + перемС x О ;
ПостЗ = (ц - перемС) x O ;
| O = | ПостЗ | = | ПостЗ | , где: |
| ц - перемС | мд |
ПостЗ - постоянные затраты;
ПеремЗ - переменные затраты на весь объем производства (продаж);
перемС - переменные затраты на единицу продукции;
ц - оптовая цена единицы продукции (без НДС);
О - объем производства (продаж);
мд - сумма покрытия (маржинальный доход) на единицу продукции.
Допустим, что за период переменные затраты (ПеремЗ ) составили 500 тыс. руб., постоянные затраты (ПостЗ ) равны 100 тыс. руб., а объем производства - 400 т. Определение цены безубыточности включает следующие финансовые показатели и расчеты:
- ц = (500 + 100) тыс. руб. / 400 т = 1 500 руб./т;
- перемС = 500 тыс. руб. / 400 т = 1 250 руб./т;
- мд = 1 500 руб. - 1 250 руб. = 250 руб.;
- О = 100 тыс. руб. / (1 500 руб./т - 1 250 руб./т) = 100 тыс. руб. / 250 руб./т = 400 т.
Уровень критической цены реализации, ниже которого возникает убыток (то есть продавать нельзя), рассчитывается по формуле:
ц = ПостЗ / О + перемС
Если подставить цифры, то критическая цена составит 1,5 тыс. руб./т (100 тыс. руб. / 400 т + 1 250 руб./т), что соответствует полученному результату. Бухгалтеру важно следить за уровнем безубыточности не только по цене единицы продукции, но и по уровню постоянных затрат. Их критический уровень, при котором полные затраты (переменные плюс постоянные) равны выручке, считается по формуле:
ПостЗ = O x мд
Если подставить цифры, то верхняя планка этих затрат - 100 тыс. руб. (250 руб. x 400 т). Рассчитанные данные позволяют бухгалтеру не только отслеживать точку безубыточности, но и в определенной степени управлять влияющими на это показателями.
О переменных и постоянных затратах
Разделение всех затрат на указанные виды является методической основой управления затратами в системе «директ-костинг». Причем под этими терминами понимаются условно-переменные и условно-постоянные расходы, признаваемыми таковыми с неким приближением. В бухгалтерском учете, особенно если говорить о фактических затратах, ничего постоянного быть не может, но небольшие колебания затрат можно не учитывать при организации системы управленческого учета. В таблице ниже представлены отличительные характеристики названных в заголовке раздела затрат.| Постоянные (условно-постоянные) расходы | Переменные (условно-переменные) расходы |
|
Затраты на производство и реализацию продукции, не имеющие пропорциональной связи с количеством выпущенной продукции и сохраняющие относительно постоянную величину (повременная оплата труда и страховые взносы, часть расходов на обслуживание и управление производством, налоги и отчисления в различные фонды) | Затраты на производство и реализацию продукции, изменяющиеся пропорционально количеству выпущенной продукции (технологические затраты на сырье, материалы, топливо, энергию, сдельная оплата труда и соответствующая ей доля единого социального налога, часть транспортных и косвенных расходов) |
Сумма постоянных расходов за определенное время не изменяется пропорционально изменению объема производства. Если объем производства увеличивается, то сумма постоянных расходов на единицу продукции уменьшается, и наоборот. Но постоянные расходы не являются абсолютно неизменными. Например, затраты на охрану относятся к категории постоянных, но их сумма увеличится, если администрация учреждения сочтет необходимым повысить зарплату работникам охраны. Данная сумма может и снизиться, если администрация закупит такие технические средства, которые дадут возможность уменьшить персонал охраны, и экономия на заработной плате перекроет расходы на приобретение этих новых технических средств.
Некоторые виды затрат могут включать постоянные и переменные элементы. Пример - телефонные расходы, которые включают постоянное слагаемое в виде платы за междугородные и международные телефонные переговоры, но изменяются в зависимости от продолжительности переговоров, их срочности и т. д.
Одни и те же виды затрат могут быть отнесены к постоянным и переменным в зависимости от конкретных условий. Например, общая сумма затрат на ремонт может оставаться постоянной при росте объемов производства - или увеличиваться, если рост производства потребует установки дополнительного оборудования; оставаться неизменной при сокращении объемов производства, если не предполагается сокращение парка оборудования. Таким образом, нужно выработать методику разделения спорных затрат на условно-переменные и условно-постоянные.
Для этого целесообразно по каждому виду самостоятельных (обособленных) расходов провести оценку темпов роста объемов производства (в натуральном или стоимостном выражении) и темпов роста выбранных затрат (в стоимостном выражении). Оценка сравнительных темпов роста производится по принятому бухгалтером критерию. Например, таковым можно считать соотношение между темпами роста затрат и объема производства в размере 0,5: если темпы роста затрат меньше этого критерия по сравнению с ростом объема производства, то затраты относятся к постоянным, а в обратном случае - к переменным расходам.
Для наглядности приведем формулу, по которой может быть выполнено сравнение темпов роста затрат и объемов производства и отнесение затрат к постоянным:
| ( | Аоi | x 100% - 100) x 0,5 > | Зоi | x 100% - 100 , где: |
| Абi | Збi |
Абi - объем выпуска i-продукции за базисный период;
Зоi - затраты i-вида за отчетный период;
Збi - затраты i-вида за базисный период.
Допустим, в предыдущем периоде объем производства продукции составил 10 тыс. единиц, а в текущем - 14 тыс. единиц. Классифицируемые затраты на ремонт и обслуживание оборудования - 200 тыс. руб. и 220 тыс. руб. соответственно. Указанное соотношение выполняется: 20 ((14 / 10 x 100% - 100) x 0,5) < 10 (220 / 200 x 100% - 100). Следовательно, по этим данным затраты могут считаться условно-постоянными.
Читатель может спросить, как быть, если в кризис производство не растет, а сокращается. В таком случае указанная выше формула примет иной вид:
| ( | Абi | x 100% - 100) x 0,5 > | Зiб | x 100% - 100 |
| Аоi | Зоi |
Предположим, что в предыдущем периоде объем производства продукции составил 14 тыс. единиц, а в текущем - 10 тыс. единиц. Классифицируемые затраты на ремонт и обслуживание оборудования 230 тыс. руб. и 200 тыс. руб. соответственно. Указанное соотношение выполняется: 20 ((14 / 10 x 100% - 100) x 0,5) > 15 (220 / 200 x 100% - 100). Следовательно, по этим данным затраты также могут считаться условно-постоянными. Если затраты вопреки спаду производства возросли, это тоже не означает, что они являются переменными. Просто постоянные расходы увеличились.
Накопление и распределение переменных затрат
При выборе простого директ-костинга при калькуляции переменной себестоимости рассчитываются и учитываются только прямые материальные затраты. Они собираются со счетов 10, 15, 16 (в зависимости от принятой учетной политики и методологии учета материально-производственных запасов) и списываются на счет 20 «Основное производство» (см. Инструкцию по применению Плана счетов ).Себестоимость незавершенного производства и полуфабрикатов собственного производства учитывается по переменным затратам. Причем комплексное сырье, при переработке которого получается ряд продуктов, тоже относится к прямым затратам, хотя его нельзя непосредственно соотнести с каким-либо одним продуктом. Для распределения стоимости такого сырья по продуктам применяются следующие методы:
Обозначенные показатели распределения подойдут не только для списания затрат по комплексному сырью, используемому для изготовления разных видов продукции, но и для производств и переделов, в которых невозможно прямое распределение переменных затрат на себестоимость отдельных продуктов. Но все же проще делить затраты пропорционально ценам реализации или натуральным показателям выпуска продуктов.Предприятие внедряет простой директ-костинг на производстве, результатом которого является выпуск трех видов продукции (№ 1, 2, 3). Переменные затраты - на основные и вспомогательные материалы, полуфабрикаты, а также топливо и энергия на технологические цели. В сумме переменные затраты составили 500 тыс. руб. Продукции № 1 произведено 1 тыс. единиц, цена реализации которых 200 тыс. руб., продукции № 2 - 3 тыс. единиц с общей ценой реализации 500 тыс. руб., продукции № 3 - 2 тыс. единиц с общей отпускной стоимостью 300 тыс. руб.
Рассчитаем коэффициенты распределения затрат пропорционально ценам реализации (тыс. руб.) и натуральному показателю выпуска (тыс. ед.). В частности, первый составит 20% (200 тыс. руб. / ((200 + 500 + 300) тыс. руб.)) по продукции № 1, 50% (500 тыс. руб. / ((200 + 500 + 300) тыс. руб.)) по продукции № 2, 30% (500 тыс. руб. / ((200 + 500 + 300) тыс. руб.)) по продукции № 3. Второй коэффициент примет такие значения: 17% (1 тыс. ед. / ((1 + 3 + 2) тыс. ед.)) по продукции № 1, 50% (3 тыс. ед. / ((1+3+2) тыс. ед.)) по продукции № 2, 33% (2 тыс. ед. / ((1 + 3 + 2) тыс. ед.)) по продукции № 2.
В таблице произведем распределение переменных затрат по двум вариантам:
| Наименование | Виды распределения затрат, тыс. руб. | |
| По выпуску продукции | По ценам реализации | |
| Продукция № 1 | 85 (500 x 17%) | 100 (500 x 20%) |
| Продукция № 2 | 250 (500 x 50%) | 250 (500 x 50%) |
| Продукция № 3 | 165 (500 x 33%) | 150 (500 x 30%) |
| Итоговая сумма | 500 | 500 |
Варианты распределения переменных затрат различны, причем более объективным, по мнению автора, является отнесение к той или иной группе по количественному выпуску продукции.
Накопление и распределение постоянных затрат
При выборе простого директ-костинга постоянные (условно-постоянные) затраты собираются на комплексных счетах (статьях затрат): 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 29 «Обслуживание производства и хозяйства», 44 «Расходы на продажу», 23 «Вспомогательное производство». Из перечисленных только коммерческие и управленческие расходы могут отражаться в отчетности отдельно после показателя валовой прибыли (убытка) (см. отчет о финансовых результатах, форма которого утверждена Приказом Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н ). Все остальные расходы должны включаться в себестоимость продукции. Эта модель работает при развитом директ-костинге, когда постоянных затрат не так много, чтобы их можно было не распределять на себестоимость продукции, а списывать в уменьшение прибыли.Если же к переменным отнесены только материальные расходы, бухгалтеру придется определять полную себестоимость конкретных видов продукции, включая в нее переменные и постоянные затраты. Есть следующие варианты распределения постоянных затрат по конкретной продукции:
- пропорционально переменной себестоимости, включающей прямые материальные затраты;
- пропорционально цеховой себестоимости, включающей переменную себестоимость и цеховые расходы;
- пропорционально специальным коэффициентам распределения затрат, рассчитываемым на основе смет постоянных расходов;
- натуральным (весовым) методом, то есть пропорционально весу выпущенной продукции либо другому натуральному измерению;
- пропорционально «ценам реализации», принятым предприятием (производством) по данным мониторинга рынка.
Определяются по смете на планируемый период (год или месяц) общая величина постоянных расходов и общая величина расходов по базе распределения (переменной себестоимости, цеховой себестоимости или иной базе). Далее рассчитывается коэффициент распределения постоянных расходов, отражающий отношение суммы постоянных расходов к базе распределения, по следующей формуле:
| Кр = | n | m | Зб , где: | |
| SUM | Зп / | SUM | ||
| i=1 | j=1 |
Зп - затраты постоянные;
Зб - затраты базы распределения;
n , m - количество статей (видов) затрат.
Воспользуемся условиями примера 1 и предположим, что сумма постоянных затрат в отчетном периоде составила 1 млн руб. Переменные затраты равны 500 тыс. руб.
В таком случае коэффициент распределения постоянных затрат будет равен 2 (1 млн руб. / 500 тыс. руб.). Полная себестоимость по базе распределения переменных затрат (по выпуску продукции) будет увеличена в 2 раза в отношении каждого вида продукции. Покажем итоговые результаты с учетом данных предыдущего примера в таблице.
| Наименование | |||
| Продукция № 1 | 85 | 170 (85 x 2) | 255 |
| Продукция № 2 | 250 | 500 (250 x 2) | 750 |
| Продукция № 3 | 165 | 330 (165 x 2) | 495 |
| Итоговая сумма | 500 | 1 000 | 1 500 |
Аналогично рассчитывается коэффициент распределения для применения метода «пропорционально ценам реализации», но вместо суммы затрат базы распределения необходимо определить стоимость каждого вида товарной продукции и всей товарной продукции в ценах возможной реализации за период. Далее общий коэффициент распределения (Кр ) рассчитывается как отношение суммарных постоянных расходов к стоимости товарной продукции в ценах возможной реализации по формуле:
| Кр = | n | p | Cтп , где: | |
| SUM | Зп / | SUM | ||
| i=1 | j=1 |
p - количество видов товарной продукции.
Воспользуемся условиями примера 1 и предположим, что сумма постоянных затрат в отчетном периоде составила 1 млн руб. Стоимость произведенной продукции № 1, 2, 3 в ценах реализации - 200 тыс. руб., 500 тыс. руб. и 300 тыс. руб. соответственно.
В таком случае коэффициент распределения постоянных затрат равен 1 (1 млн руб. / ((200 + 500 + 300) тыс. руб.)). Фактически по ценам реализации будут распределены постоянные расходы: 200 тыс. руб. на продукцию № 1, 500 тыс. руб. на продукцию № 2, 300 тыс. руб. - на продукцию № 3. В таблице покажем результат распределения расходов. Переменные расходы распределены исходя из цен реализации продукции.
| Наименование | Переменные затраты, тыс. руб. | Постоянные затраты, тыс. руб. | Полная себестоимость, тыс. руб. |
| Продукция № 1 | 100 | 200 (200 x 1) | 300 |
| Продукция № 2 | 250 | 500 (500 x 1) | 750 |
| Продукция № 3 | 150 | 300 (300 x 1) | 450 |
| Итоговая сумма | 500 | 1 000 | 1 500 |
Хотя общая полная себестоимость всей продукции в примерах 2 и 3 одинакова, по конкретным видам данный показатель различается и задача бухгалтера - выбрать более объективный и приемлемый.
В заключение отметим, что переменные и постоянные затраты в чем-то напоминают прямые и косвенные, с тем отличием, что их можно более эффективно контролировать и управлять ими. Для этих целей на производственных предприятиях и их структурных подразделениях создаются центры управления затратами (ЦУ) и центры ответственности за формирование затрат (ЦО). В первых калькулируются затраты, которые собраны во вторых. При этом в обязанности и ЦУ, и ЦО входят планирование, координация, анализ и контроль затрат. Если и там, и там выделять переменные и постоянные затраты, это позволит лучше ими управлять. Вопрос о целесообразности деления расходов таким образом, поставленный в начале статьи, решается в зависимости от того, насколько эффективно они контролируются, что тоже подразумевает мониторинг прибыли (безубыточности) деятельности предприятия.
Приказ Минпромнауки РФ от 10.07.2003 № 164, которым внесены дополнения в Методические положения по планированию, учету затрат на производство и реализацию продукции (работ, услуг) и калькулированию себестоимости продукции (работ, услуг) на предприятиях химического комплекса.
Этот метод применяется при преобладающей части основного продукта и небольшой доле попутной продукции, оцениваемой либо по аналогии с ее затратами при обособленном производстве, либо по цене реализации за вычетом средней прибыли.
Каждое предприятия несет определенные издержки в процессе своей деятельности. Существуют разные Одна из них предусматривает деление издержек на постоянные и переменные.
Понятие переменных издержек
Переменные издержки - это такие издержки, которые прямо пропорциональны объемам производимой продукции, услуг. Если предприятие выпускает хлебобулочные изделия, то в качестве примера переменных издержек для такого предприятия можно привести расход муки, соли, дрожжей. Данные затраты будут расти пропорционально росту объемов производимой хлебобулочной продукции.
Одна статья затрат может относиться как переменным, так и постоянным издержкам. Так, расходы на электроэнергию для производственных печей, на которых выпекается хлеб, будут служить примером переменных издержек. А расходы на электроэнергию для освещения производственного здания - это постоянные издержки.
Существует и такое понятие, как условно-переменные издержки. Они связаны с объемами производства, но до определенной степени. При небольшом уровне производства некоторые издержки все равно не снижаются. Если производственную печь загружают наполовину, то электроэнергии расходуют столько же, сколько и на полную печь. То есть в этом случае при уменьшении производства расходы не уменьшаются. Но с увеличением объемов выпуска выше определенного значения расходы будут возрастать.
Основные виды переменных издержек
Приведем примеры переменных издержек предприятия:
- Заработная плата работников, которая зависит от объемов произведенной ими продукции. К примеру, на хлебопекарном производстве пекарь, упаковщик, если они имеют сдельную оплату труда. А также сюда можно отнести премии и вознаграждения специалистам по продажам за конкретные объемы реализованной продукции.
- Стоимость сырья, материалов. В нашем примере - это мука, дрожжи, сахар, соль, изюм, яйца и т. п., упаковочные материалы, пакеты, коробки, этикетки.
- являются стоимость топлива и электроэнергии, которая затрачивается на процесс производства. Это может быть природный газ, бензин. Все зависит от специфики конкретного производства.
- Еще типичным примером переменных издержек служат налоги, уплачиваемые исходя из объемов производства. Это акцизы, налоги при налог), УСН (Упрощенная система налогообложения).
- В качестве еще одного примера переменных издержек можно назвать оплату услуг других компаний, если объем использования данных услуг связан с уровнем производства организации. Это могут быть транспортные компании, посреднические фирмы.
Переменные издержки делятся на прямые и косвенные
Такое разделение существует из-за того, что разные переменные издержки по-разному включаются в стоимость товара.
Прямые затраты зразу же включаются в стоимость товара.
Косвенные затраты распределяются на весь объем произведенного товара в соответствии с определенной базой.
Средние переменные издержки
Данный показатель рассчитывается путем деления всех переменных издержек на объем производства. Средние переменные издержки могут, как снижаться, так и увеличиваться по мере роста объемов производства.
Рассмотрим пример средних переменных издержек на хлебопекарном предприятии. Переменные издержки за месяц составили 4600 руб., произведено продукции 212 т. Таким образом, средние переменные издержки составят 21,70 руб./т.
Понятие и структура постоянных издержек
Они не могут быть уменьшены за короткий промежуток времени. При сокращении либо росте объемов выпуска эти издержки не поменяются.
К постоянным издержкам производства обычно относят следующие:
- плата за аренду помещений, магазинов, складов;
- плата за коммунальные услуги;
- зарплата администрации;
- затраты на топливно-энергетические ресурсы, которые потребляются не производственным оборудованием, а на освещение, обогрев, работу транспорта и т. д.;
- расходы на рекламу;
- выплата процентов по банковским кредитам;
- покупка канцелярских товаров, бумаги;
- затраты на питьевую воду, чай, кофе для работников организации.
Валовые затраты
Все вышеперечисленные примеры постоянных и переменных издержек в сумме составляют валовые, то есть общие затраты организации. По мере роста объемов производства валовые затраты растут в части переменных затрат.
Все издержки, по сути, представляют собой платежи за приобретенные ресурсы - труд, материалы, топливо и т. д. Показатель рентабельности рассчитывается с использованием суммы постоянных и переменных издержек. Пример расчета рентабельности основной деятельности: прибыль делить на сумму затрат. Рентабельность показывает эффективность деятельности организации. Чем выше рентабельность, тем лучше работает организация. Если рентабельность ниже нуля, то расходы превышают доходы, то есть деятельность организации неэффективна.
Управление затратами на предприятии
Важно понимать суть переменных и постоянных затрат. При грамотном управлении затратами на предприятии их уровень можно снизить и получить большую прибыль. Постоянные издержки снизить практически невозможно, поэтому эффективную работу по снижению затрат можно вести в части переменных издержек.
Как можно снизить затраты на предприятии
В каждой организации работа строится по-разному, но в основном существуют следующие направления снижения затрат:
1. Сокращение затрат на оплату труда. Необходимо рассмотреть вопрос об оптимизации численности работников, ужесточению производственных норм. Какого-то работника можно сократить, а его обязанности распределить между остальными с осуществлением им доплаты за дополнительную работу. Если на предприятии растут объемы производства и возникает необходимость нанимать дополнительных людей, то можно пойти путем пересмотра производственных норм и или увеличения объемов работ в отношении старых работников.
2. Сырье и материалы являются важной частью переменных издержек. Примеры их сокращения могут быть следующими:
- поиск иных поставщиков или изменение условий поставок старыми поставщиками;
- внедрение современных экономичных ресурсосберегающих процессов, технологий, оборудования;
- прекращение использования дорогостоящего сырья или материалов либо их замена на дешевые аналоги;
- осуществление совместных закупок сырья с другими покупателями у одного поставщика;
- самостоятельное производство некоторых компонентов, используемых в производстве.
3. Сокращение затрат производственного характера.
Это могут быть подбор других вариантов арендных платежей, сдача площадей в субаренду.
Также сюда относится экономия на коммунальных платежах, для чего необходимо бережно использовать электроэнергию, воду, тепло.
Экономия на ремонте и обслуживании оборудования, автотранспорта, помещений, строений. Необходимо рассмотреть вопрос о том, возможно ли отложить ремонт либо обслуживание, возможно ли найти новых подрядчиков для этих целей или дешевле это делать самостоятельно.
Также необходимо обратить внимание на то, что выгоднее и экономичнее может быть сузить производство, передать некоторые побочные функции другому производителю. Либо наоборот, укрупнить производство и осуществлять некоторые функции самостоятельно, отказавшись от сотрудничества со смежниками.
Другими сферами сокращения затрат могут быть транспорт организации, рекламная деятельность, снижение налогового бремени, погашение задолженностей.
Любое предприятие должно учитывать свои издержки. Работа по их снижению принесет больше прибыли и увеличит эффективность организации.
Большое значение в выборе системы учета и калькулирования имеет группировка затрат по отношению к объему производства. По данному признаку затраты подразделяются на постоянные и переменные.
Переменными называются затраты, величина которых изменяется вместе с изменением объема производства. К ним относят затраты на сырье и материалы, топливо и энергию для технологических целей, заработную плату производственных рабочих и др.
К постоянным относят затраты, величина которых не изменяется или слабо изменяется при изменении объема производства. К ним можно отнести общехозяйственные расходы и др.
Некоторые затраты называются смешанными, так как имеют одновременно переменные и постоянные компоненты. Их иногда называют полупеременными и полупостоянными затратами. Все прямые расходы являются переменными затратами, а в составе общепроизводственных, общехозяйственных и коммерческих расходов есть как переменные, так и постоянные составляющие затрат. Например, месячная плата за телефон включает постоянную сумму абонентской платы и переменную часть, которая зависит от количества и длительности междугородних и международных телефонных разговоров. Поэтому при учете затрат их необходимо четко разграничить между постоянными и переменными затратами.
Разделение затрат на постоянные и переменные имеет большое значение для планирования, учета и анализа себестоимости продукции. Постоянные затраты, оставаясь относительно неизменными по абсолютной величине, при росте производства становятся важным фактором снижения себестоимости товаров, так как их величина при этом уменьшается в расчете на единицу товара. При управлении постоянными затратами следует иметь в виду, что их высокий уровень определяется в значительной мере отраслевыми особенностями, определяющими различный уровень фондоемкости продукции, дифференциацию уровня механизации и автоматизации. Кроме того, постоянные затраты в меньшей степени поддаются быстрому изменению. Несмотря на объективные ограничители, на каждом предприятии имеются возможности снижения суммы и удельного веса постоянных затрат. К числу таких резервов относятся: сокращение административно-управленческих расходов при неблагоприятной конъюнктуре товарного рынка; продажа неиспользуемого оборудования и нематериальных активов; использование лизинга и аренды оборудования; сокращение коммунальных платежей и др.
Переменные же расходы возрастают в прямой зависимости от роста производства продукции, но рассчитанные на единицу продукции, представляют собой постоянную величину. При управлении переменными затратами основной задачей является их экономия. Экономия по этим расходам может быть достигнута за счет осуществления организационно-технических мероприятий, обеспечивающих снижение их в расчете на единицу выпускаемой продукции - повышение производительности труда и за счет этого снижение численности производственных рабочих; сокращение запасов сырья, материалов и готовой продукции в периоды неблагоприятной конъюнктуры. Кроме того, данную группировку затрат можно использовать при анализе и прогнозировании безубыточности производства и в конечном счете при выборе экономической политики предприятия.
Постоянные издержки не зависят от размеров производства. Их величина неизменна т.к. они связаны с самим существованием предприятия и должны быть оплачены даже если предприятие ничего не производит. К ним относятся: арендная плата, затраты на содержание управленческого персонала, амортизационные отчисления по зданиям и сооружениям. Эти расходы иногда называют косвенными или накладными.
Переменные издержки зависят от количества производимой продукции, поскольку они складываются из затрат на сырье, материалы, трудовые, энергетически и др. расходные ресурсы производства.
Деление затрат на постоянные и переменные лежит в основе метода, который широко распространен в экономике. Впервые он был предложен в 1930 г. инженером Уолтером Раутенштраухом как способ планирования, получивший известность под названием графика критического объема производства, или графика безубыточности (рис. 19).
График безубыточности в различных его модификациях широко используется в современной экономике. Несомненным преимуществом этого метода является то, что с его помощью можно быстро получить довольно точный прогноз основных показателей деятельности предприятия при изменении условий на рынке.
При построении графика безубыточности предполагается, что не происходит изменений цен на сырье и продукцию за период, на который осуществляется планирование; постоянные издержки считаются неизменными в ограниченном диапазоне объема продаж; переменные издержки на единицу продукции не изменяются при изменении объема продаж; продажи осуществляются достаточно равномерно.
При построении графика по горизонтальной оси откладывается объем производства в единицах изделий или в процентах использования производственной мощности, а по вертикальной - затраты на производство и доход. Затраты откладываются с подразделением на постоянные (ПОИ) и переменные (ПИ). Кроме линий постоянных и переменных издержек, на графике отображаются валовые издержки (ВИ) и выручка от реализации продукции (ВР).
Точка пересечения линий выручки и валовых затрат представляет собой точку безубыточности (К). Эта точка интересна тем, что при соответствующем ей объеме производства и продаж (В кр) у предприятия нет ни прибыли, ни убытков. Объем производства, соответствующий точке безубыточности носит название критического. При объеме производства меньше критического предприятие своей выручкой не может покрыть затраты и, следовательно, результатом его деятельности являются убытки. Если объем производства и продаж превышает критический, предприятие получает прибыль.
Точка безубыточности может быть определена и аналитическим методом .
Выручку от реализации продукции определяют по выражению
где ПОИ – постоянные издержки; ПИ – переменные издержки; П – прибыль.
Если учесть, что в точке безубыточности прибыль равна нулю, то точку критического объема производства можно найти по формуле
Выручка от реализации представляет собой произведение объема продаж и цены продукции. Общая сумма переменных издержек может быть рассчитана как произведение переменных издержек на единицу продукции и объема производства, соответствующего объему продаж. Поскольку в точке безубыточности объем производства (продаж) равен критическому, предыдущая формула принимает следующий вид:
где Ц – цена единицы продукции; СПИ – переменные расходы на единицу продукции; В кр – критический выпуск.
При помощи анализа безубыточности можно не только рассчитать критический объем производства, но и объем, при котором может быть получена запланированная (целевая) прибыль. Этот метод позволяет выбрать лучший вариант при сравнении нескольких технологий и т.д.
Преимущества разделения затрат на постоянную и переменную части используются многими современными предприятиями. Наряду с этим широко применяется учет затрат по полной себестоимости и соответствующая их группировка.